TRUCS DU FORMATEUR
Jazzez vos présentations PowerPoint et vos
formations
Volume 4, numéro 7
Par Réal Sirois, conseiller
Notre client nous a
demandé de jazzer la
présentation PowerPoint
qu’il emploie dans le
cadre de sa formation.
Nous avons fait mieux,
et jazzé aussi sa
formation ! Suivez notre
exemple !
PRÉSENTATION POWERPOINT = COURS!?
Une formation critique imposée par des
vérificateurs externes. Un sujet ardu sur lequel
ont pioché les meilleures ressources du client.
Au bout du compte, toute l’expertise détenue
par le client se retrouve sur diapositives. Le
cours ainsi conçu est prêt pour diffusion, mais
notre client a un doute... Trop de diapositives,
trop de renseignements par diapositive –
beaucoup de texte, incluant des phrases
complètes – et peu d’images : sa présentation
PowerPoint ne se conforme pas aux normes...
Notre client pressent-il que l’apprentissage est
d’abord et avant tout un processus qu’il est
avantageux d’encadrer ? C’est là que nous
intervenons !
QUATRE OUTILS VALENT MIEUX QU’UN
Notre client a réuni tout le contenu requis, et il
a fait du beau travail ! Prenant le relais, nous
donnerons facilement forme à ce contenu.
Nous proposons au client :
1. de concevoir un plan de cours ;
2. d’ajuster sa présentation PowerPoint ;
3. de rédiger un guide d’animation ;
4. de rédiger un texte de référence.
Ouvrant sur un cours plus dynamique et
efficace, notre démarche optimisera les efforts
de formation consentis par notre client. Voici
cette démarche, que vous pouvez reprendre
pour votre compte !
1. Concevoir le plan d’un cours participatif
pour satisfaire les besoins des apprenants
La clé de notre succès aura été de concevoir
un plan de cours. Nous avons pour ce faire :
Pour formateur
• regroupé par thème les diapositives
existantes ;
• précisé pour chaque thème les objectifs
d’apprentissage visés ;
• choisi les activités d’apprentissage
appropriées.
Un expert nous a accompagnés dans les
regroupements thématiques et l’établissement
des objectifs. Nous avons ensuite remplacé les
exposés associés à la présentation
PowerPoint par des exercices pratiques,
dynamiques et participatifs. La variété à elle
seule rendait la formation plus conviviale. Mais
mieux encore : notre stratégie d’apprentissage
venait satisfaire les besoins !
2. Ajuster la présentation PowerPoint pour
faciliter les apprentissages
« Qui trop embrasse manque le train ! » La
présentation PowerPoint telle qu’elle était
conçue au départ remplissait mal les multiples
fonctions qui lui étaient dévolues. Nous avons
décidé d’en améliorer l’efficacité en limitant
son rôle. Au final, la présentation PowerPoint
remplissait la double fonction qui suit :
• fournir l’information nécessaire à la
réussite des exercices pratiques ;
• récapituler les notions et les concepts mis
en œuvre lors des exercices pratiques.
Nous avons considéré les objectifs
d’apprentissage visés pour :
• modifier l’ordre dans lequel les diapositives
étaient présentées ;
• en retrancher quelques-unes ;
• épurer les diapositives retenues, en
dégageant les points clés et en présentant
ces points clés sous forme télégraphique ;
• ajouter des illustrations.
él. : 514 849-1210, poste 33 info@icformation.com www.icformation.com
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Jazzez vos présentations PowerPoint et vos
formations
Volume 4, numéro 7

3. Rédiger un guide pour faciliter l’animation
Quand cela était pertinent, nous avons recyclé
les directives d’animation qui se trouvaient
initialement dans les pages de commentaires de
la présentation PowerPoint. Notre travail ici a
consisté à détailler, activité par activité, le plan du
cours, c’est-à-dire à préciser pour chacune, sous
forme télégraphique, les objectifs visés, le
contenu à traiter, le déroulement à suivre,
l’horaire et la durée, ainsi que les médias à
employer (voir la présentation suggérée
ci-dessous).
Voici les actions que nous avons effectuées :
• Clarifier par un système de titres et une
table des matières les regroupements
thématiques décidés précédemment.
• Intégrer les nouvelles diapositives au
document.
• Ajouter un commentaire en regard de
chaque diapositive en réemployant
l’information retranchée des anciennes.
LE COUTEAU SUISSE, L’AMPOULE ET
L’ESCABEAU

Activité 1 Activité 2 Activité 3 Les présentations PowerPoint sont appréciées

pour leur polyvalence. Et il est vrai qu’il s’agit
Objectifs
d’un instrument puissant. En témoigne, par
Contenu exemple, son utilisation en tant que système
Déroulement auteur dans le développement rapide de
contenus d’apprentissage en ligne. Cependant,
Horaire (durée)
cet outil comme tout autre comporte ses
Médias limites. Vous ne jurez que par le couteau
Mise en page schématisée du plan de cours suisse et ses multiples fonctions ? Mais pour
détaillé servant de guide d’animation remplacer une ampoule d’un plafonnier,
essayez l’escabeau !

4. Rédiger un texte de référence pour

faciliter le transfert des apprentissages

Nous avons basculé le contenu de la

présentation PowerPoint initiale dans Word, ce
dernier logiciel permettant de produire une mise
en page convenant mieux à un contenu plus
soutenu. Pour ce faire, nous avons intégré au
texte de référence les diapositives de la nouvelle
présentation PowerPoint et ajouté en regard de
chacune des commentaires tirés de l’ancienne.
Bref, toute la matière a été rebrassée en fonction
des ajustements apportés aux diapositives.

Pour formateur él. : 514 849-1210, poste 33 info@icformation.com www.icformation.com