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Cette réponse est donnée à titre de primo-information et ne constitue en aucun cas un conseil
juridique.
Question :
Réponse :
**Nouveauté** : Un nouveau Décret n° 2021-606 du 18 mai 2021 modifie le décret du 29
octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de
covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire. Vous pouvez retrouver dans
le Document de synthèse mis à jour par la DRAJES des Pays de la Loire le 19 mai Par ailleurs,
le décret n°2021-255 du 9 mars 2021 continue de proroger la durée d'application de
l'ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 et prolonge les règles de report ou tenue des
instances associatives et notamment des assemblées générales jusqu’au 31 juillet 2021.
A noter que jusqu'au 31 juillet 2021, il est possible de tenir une assemblée générale (AG) :
en présentiel dans un lieu privé
en présentiel dans un ERP ouvert dans le respect de la jauge prévue pour cet ERP (35%
de la capacité à concurrence de 800 personnes maximum, configuration assise avec 1 siège
inoccupé entre 2 personnes)
ou à distance selon les modalités suivantes (nouvelle mesure entrée en vigueur au
1er décembre 2020 jusqu’au 31 juillet 2021) si l’organisation en présentiel ne
permettrait pas de respecter ces mesures et gestes barrières :
o Avec convocation par courrier électronique même lorsque les statuts
prévoient une convocation par voie postale de manière exceptionnelle.
o En visioconférence ou en audioconférence même si les statuts ou le règlement
intérieur ne le prévoient pas ou l’interdisent, dès lors que ces moyens de
télécommunication permettant leur identification et garantissant leur participation
effective.
o Par un vote par correspondance ou un vote électronique des
membres même si ces modalités ne sont pas déjà prévues dans les statuts. (art. 5 et 5 ;
v. ci-après). La décision de permettre le vote par correspondance incombe à l’organe
compétent pour convoquer l’assemblée, à moins qu'il soit déjà prévu de droit.
o Via la consultation écrite des membres des assemblées même lorsque ce
mode de prise de décision n'était pas prévu dans les statuts (nouvelle mesure entrée en
vigueur au 1er décembre 2020 jusqu’au 31 juillet 2021)
o A "huis clos" (article 4 de l’Ordonnance)
Existe-t-il la possibilité d'un report supplémentaire pour tenir son AG ?
L’assemblée générale est un moment important de la vie démocratique d’une association, qui
participe en outre à son dynamisme. Elle permet par ailleurs de valider les différents rapports
relatifs à l’année écoulée (rapport moral, rapport financier, rapport d’activité), qui sont pour
certains exigés par les partenaires notamment financiers. Il est donc vivement conseillé
d'organiser votre Assemblée Générale (AG) malgré le contexte sanitaire que nous
connaissons avec la propagation de l'épidémie de Covid 19. Même durant la crise
sanitaire, les associations doivent tenir leur assemblée générale conformément à ce qui est
prévu dans leurs statuts, tout en prenant en compte les dispositions spécifiques liées à la crise
sanitaire.
Sources :
Document de synthèse mis à jour par la DRAJES des Pays de la Loire le 19 mai
Décret n° 2021-606 du 18 mai 2021
décret n°2021-255 du 9 mars 2021
décret n° 2020-1614 du 18 décembre 2020
Ordonnance n° 2020-1497, 2 déc. 2020, JO 3 déc.
Ordonnance n° 2020-1497, 2 déc. 2020, rapport au président de la République, JO 3 déc.
DRDJSCS des pays de la Loire - Décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020
Webinaire du 9 juin sur la tenue des instances de gouvernance à distance