Division / Service / Commission 

: SUIVI ET EVALUATION

Compte-rendu de Réunion
Date: 25 /05 /2021 Heure : 10H13-12H11

Facilitateur : Dr KPANDA MARIE Lieu: HGR KINTAMBO/P4

LOUISE
Diffusion : □ Directeur □ CDAF □ CDT □ S&E □ Autre
(spécifier) ..............................................................................................................................................
1. Ordre du jour de la réunion
1. De la Lecture, amendements et adoption du CR du 18 Mai 2021
2. Du Suivi des recommandations
3. Du Reporting des équipes de suivi des activités des services
4. Divers.

Participants :
Sont présents (13) :
1. Dr KPANDA MARIE LOUISE 8. Dr OLENA BIYE GUELORD
2. Dr KASONGA MUYA Macmillan 9. Mme MBUKA LUZAYADIO Charlene
Date: 25 /05 /2021 Heure : 10H13-12H11

Facilitateur : Dr KPANDA MARIE Lieu: HGR KINTAMBO/P4

LOUISE
Diffusion : □ Directeur □ CDAF □ CDT □ S&E □ Autre
(spécifier) ..............................................................................................................................................
3. Dr EKYALONGO WIKOA Richy
4. Dr POBA NSUNGU JUNIOR
5. Dr KUYENA Franck
6. Dr KASENGELA KABEYA RACHEL
7. Dr MIYENE MANZELE Pamphile

Sont excusé s(3)

DR NZAZI Serge
DR MUHAMA MAHUSU
DR NSUELI Revelli
Agents affectés au service Attendus Présents Absents Observations
32 32 9 23 28,1% des agents présents à la réunion
2. Déroulement
1 De la Lecture, amendements et adoption du CR de la réunion du 18.05.2021
N° Sujet Recommandations Assignée à Deadline
1.1 Le compte rendu du 18 Mai 2021 a été lu, adopté, - Respecter la chronologie des comptes DR KUYENA 1SEMAINE
moyennant quelques amendements de forme et de rendus en souffrance
fond

2 Du Suivi des recommandations formulées

2.1 Recommandations Niveau d’Exécution Assignée à Deadline

 Récupérer le compte-rendu du 06 Avril. En cours Dr MANGONI, 1 Semaine

 Récupérer le compte-rendu du 20 Avril En cours AKAYISHONGO

SERVICE DE SUIVI 3 Semaine

 Préparation de l’auto-évaluation T1 2021 En cours EVALUATION

3. Des Priorités de la Semaine.

3.1  Elaboration d’un chronogramme d’activités En cours Service de Suivi-Evaluation 1Semaine
d’auto-évaluation T1 2021

4 Du Reporting des équipes de suivi des activités des services

Sujet Recommandations Assignée à Deadline
4.1 Drs LUSANGA
Surveillance Épidémiologique
Ramener les livrables manquants. Gaylord et 1 Semaine
Aucun livrable n’a été ramené
KAMPILU David
4.2 Communication
Drs AKAISHONGO
Aucun document n’a été récupéré Ramener les documents manquants. 1 Semaine
et KADIAMBA Jeff

4.3 Ressources Humaines

Aucun document n’a été ramené Récupérer les documents manquants Dr NZAZI Serge 1 Semaine

4.4 Appui et Supervision Dr MUHAMA

les Comptes rendus du 22/ 4/2021 ; 29 /04/2021 ; 13/ Héritier et

Ramener les documents restants 1 Semaine
5/2021 ainsi que le Rapport d’activités du mois D’Avril 2021 KASENGELA
ont été ramenés Rachel
4.5 Partenariat et Intégration Ramener tous les livrables Dr EKYALONGO 1 Semaine
manquants.
 Les comptes rendus du 3,7, 14, 21 Mars 2021 ont été Richy et OLENA
récupérés Gaylord
4.6 Drs KASONGA
Planification et Formation
Ramener tous les documents restants. Macmillan et 1 Semaine
Les comptes rendus du 6 et du 13 Mai ont été ramenés
POBA JUNIOR
4.7 Recherche et Documentation Drs NSUELI Revelli
Ramener les documents restants. 1 Semaine
Aucun document n’a été ramené et ASINA Nancy
Suivi et Évaluation  Imprimer les comptes rendus du 4 et Dr POBA JUNIOR
4.8 du 18 Mars 2021 et les transmettre 1 Semaine
- Le compte-rendu du 13 Avril est disponible et LUSANGA Gaylord
4.9 Division administrative et financière Mme MBUKA
Récupérer le reste des documents 1 Semaine
Le compte-rendu du 05 Février a été ramené Charlène
4.10 Logistique Ramener tous les livrables Dr MANGONI
1 Semaine
Aucun document n’a été récupéré manquants. Patrick
4.11 Division technique
Rien n’a été présenté
 Ramener les documents manquants Dr KUYENA Franck 1 Semaine

5. Divers

 COTISATION : Situation de la caisse sociale par L’AG KAPINGA

Pour le mois de mars 16/32 agents ont cotisés soit 50 %
Pour le mois d’avril 10/32 agents ont cotisés soit 32 %

6. Prochaine réunion :
Date: 01 /06/2021 Heure: 9H30 Lieu: HGR/KINTAMBO
Objectif:
 Rapporteur

Dr OLENA BIYE