Trouver un type sur Artefacts

L’une des principales difficultés pour naviguer dans une base de données est
d’arriver sur la bonne page : sur Artefacts, cela consiste à trouver l’ensemble de pages, puis
la page que l’on recherche précisément. Ce mémo indique les différentes méthodes
disponibles pour un utilisateur débutant, ou avancé, pour trouver le plus rapidement possible
la page souhaitée. Nous décrirons successivement plusieurs approches :

1• repérer la catégorie et le code

2• affiner la sélection en utilisant code + période
3• restreindre une sélection

1• Repérer la catégorie et le code

L’une des principales difficultés que rencontre un utilisateur débutant est de savoir à
quelle catégorie se rattache un objet. Mais à ce niveau, il est difficile d’apprendre autrement
que par tâtonnements successifs. Imaginons que l’on charge une personne de classer les
véhicules dans un parking. S’il ne sait pas distinguer un camion, une voiture d’un vélo et
d’une trottinette, sa tâche va être difficile ! L’archéologue doit, avant tout apprendre à
reconnaître si un objet appartient au domaine de la parure ou de la toilette, à celui de la
vaisselle ou encore des accessoires d’ameublement.

C’est donc par tâtonnements successifs qu’on va pourvoir passer de la totalité des
pages en ligne à une sélection de plus en plus précise. Un premier filtre peut-être, par
exemple, chronologique :
- dans le menu Codes → Liste des périodes chronologiques, un clic sur une ligne
permet d’accéder à toutes les fiches d’une période, par exemple le Moyen-Age
central (de 800 à 1250).

Mais on peut tout aussi bien partir

d’une sélection différente, par exemple le type
d’objet. Dans ce cas, un peu plus bas dans le
même menu Codes, on trouvera la liste de
tous les codes utilisés dans la base de
données. Un clic sur le code ACE, par
exemple, donnera accès à toutes les
“appliques de ceintures”, quelle que soit la
période.
 Autre approche possible, par le
matériau bien sûr. Dans ce cas, il faut
accéder à la “Recherche avancée” (en bas
du menu de gauche) pour sélectionner la
matière, par exemple “fer”.

Comme précédemment, cette

recherche permettra d’accéder à une
première approche (première sélection de
fiche). Il faut maintenant voir comment accéder à une sélection plus précise.

2• Affiner la sélection en utilisant codes et périodes

Dans Artefacts, un “numéro d’inventaire se compose d’un code de trois lettres, par
exemple ACE pour les “appliques de ceinture”, suivi d’un nombre à 4 ou 5 chiffres, dont le
premier désigne une période chronologique, selon la liste suivante :

0 Néolithique (jusque vers 2200 av. J.-C.)

1 Age du Bronze (de 2200 à 750 av. J.-C.)
2 Premier Age du Fer (de 750 à 475 av. J.-C.)
3 Deuxième Age du Fer (de 475 à 30 av. J.-C.)
4 Epoque romaine (de 30 av. à 500 ap. J.-C.)
5 Haut Moyen-Age (de 500 à 800)
6 Moyen-Age central (de 800 à 1250)
7 Bas Moyen-Age (de 1250 à 1450)
8 Gothique / Moderne (de 1450 à 1600)
9 Proto-industriel (de 1600 à 1914)

Bien sûr, ces bornes chronologiques et les dates qui leurs sont associées sont
conventionnelles : en Grande-Bretagne ou en Egypte, la période romaine ne commence pas
à la date indiquée; mais il faut bien désigner des phases chronologiques pour qu’on puisse
classer ensemble les objets de même date.
Ainsi, un utilisateur connaissant le code et la période qui l’intéresse va pouvoir saisir
directement dans le menu recherche ACE-5, ce qui trouvera en une seule recherche les
appliques de ceinture + du haut Moyen-Age.
Il est donc très utile de mémoriser quelques codes (en général mnémotechniques, le
plus souvent le début du mot ou ses consonnes : FIB = fibule; PAT = patère; AQB =
arquebuse… etc) et le numéro de la période à laquelle on s’intéresse, pour pouvoir trouver
en une seule manipulation des séries d’objets cohérentes. La recherche va bien sûr pouvoir
être affinée encore, en restreignant la sélection initiale.

3• Restreindre une sélection

Toute sélection de pages dans Artefacts étant mémorisée, une recherche plus
restreinte peut être obtenue avec le bouton qui apparaît sous le bouton “Rechercher”,
“Rech. dans la sélection”, une fois qu’une première recherche a été effectuée.
Ce bouton permet d’introduire un deuxième critère de recherche qui va réduire la
sélection. Imaginons qu’ayant cherché les ACE-5, on souhaite ne passer en revue que les
fiches de ces objets répertoriés dans le département de la Côte-d’Or. La seconde recherche
consistera donc à saisir “(21)” (le numéro du département entre parenthèses) dans le champ
en haut du menu de gauche, puis presser le bouton “Rech. dans la sélection”.
Bien sûr, cette opération peut être répétée autant de fois que nécessaire. en
recherchant successivement :
FIB-4
émail
(DE)
… on obtiendra bien sûr les fibules romaines émaillées trouvées en Allemagne.

Comme on le voit, c’est en examinant de près la manière dont les informations sont
enregistrées dans les différents champs d’Artefacts qu’on pourra chercher le plus
rapidement, et de la manière la plus efficace possible, les pages recherchées. Les critères
les plus utiles peuvent être un mot de la dénomination du type, de la description, ou alors un
type du champ Equivalences (par ex. 26b2c); ou encore un nom de lieu, un département, un
pays ou encore une abréviation bibliographique employée dans le champ Attestations.

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