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5 ASTUCES POUR AVOIR

PLUS DE TEMPS
Un livre pour tous les parents entrepreneurs

Courir après le temps, quel-le entrepreneur-e n’a pas déjà ressenti cette
impression ?! C’est bien connu, les entrepreneur-e-s travaillent beaucoup.
Ajouté à ça la vie de famille et vous avez l’équation parfaite pour ne plus
sortir la tête de l’eau. Et pourtant, il existe des astuces, que chaque
entrepreneur-e, chaque parent, peut mettre en place pour gagner du
temps.

Evan Boissonnot
Papa et patron
Papa et patron

Table des matières


Qui je suis ...................................................................................................................................... 3
Pourquoi j’ai écrit ce livre numérique .............................................................................................. 4
Introduction .................................................................................................................................. 5
1 - Améliorer sa productivité ........................................................................................................... 6
La loi de parkinson ...................................................................................................................... 6
Comment s’améliorer ? ........................................................................................................... 6
En résumé .............................................................................................................................. 7
Commencez par finir ce que vous commencez .............................................................................. 7
Comment s’améliorer ? ........................................................................................................... 8
En résumé .............................................................................................................................. 8
La planification ........................................................................................................................... 8
Comment s’améliorer ? ........................................................................................................... 8
Favoriser la communication .......................................................................................................... 10
Comment s’améliorer ? ............................................................................................................. 10
Dire et bien le dire ................................................................................................................ 10
Ecouter avant de parler ......................................................................................................... 11
Être à 100% présent .............................................................................................................. 11
Communiquer sans violence .................................................................................................. 11
Avoir de bons outils .............................................................................................................. 12
Savoir déléguer et faire confiance ................................................................................................. 13
Comment s’améliorer ? ............................................................................................................. 13
Bien déléguer en entreprise ................................................................................................... 13
Mais aussi à la maison ........................................................................................................... 14
Penser externalisation ........................................................................................................... 14
Automatiser un maximum d’action ................................................................................................ 16
Optimisation la délégation ..................................................................................................... 16
20 - 80 .................................................................................................................................... 16
Tester à 100% avant de tout enclencher ............................................................................... 16
Mettre en place des indicateurs ............................................................................................. 17
Responsabiliser, plus donner sa confiance ........................................................................... 17
Être responsable ................................................................................................................ 17
Lâcher prise ................................................................................................................................. 18
S’inspirer des projets de BTP ................................................................................................ 18

Ce livre est protégé par le droit d’auteur, vous n’avez aucun droit de revente, ni de modification de son
contenu sans l’accord préalable de l’auteur. Vous pouvez toutefois l’offrir à qui vous le voulez et le diffuser
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© 2017 - Evan BOISSONNOT - Papa et patron 1


Papa et patron

Remercier les maths .............................................................................................................. 18


Ne pas trop tirer sur la corde ................................................................................................. 19

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Papa et patron

Qui je suis
Je m’appelle Evan BOISSONNOT. J’ai 34 ans, papa d’un enfant de 4 ans.

Je suis serial entrepreneur junior. C’est même l’une de mes


passions les plus intenses : créer des entreprises.
J’ai découvert voilà presque 5 ans une seconde passion :
mon enfant et la parentalité qui allait suivre.

Mais revenons tout d’abord 9 ans en arrière.


L’envie de créer ma première entreprise était alors très
intense. Je comptais les jours pour le faire, et pourtant je
n’osais pas la lancer.
Un rapprochement avec ma conjointe m’a alors permis
d’oser l’inimaginable : j’allais enfin devenir entrepreneur !

7 ans après, mon entreprise faisait plus d’un demi-million d’euros de Chiffres d’Affaires.
Entre temps mon enfant Choub’ naissait et j’allais découvrir la joie d’être parent, mais aussi
les difficultés d’avoir une entreprise à gérer et un enfant à élever.

Et bien qu’avoir un enfant amène de repenser complètement son organisation chez soi et
même dans l’entreprise que l’on a, je suis convaincu qu’il m’a apporté de multi-compétences
que je n’imaginais même pas avoir.

Partant de ces deux passions, avec une entreprise dans une poche et un enfant dans la
seconde, j’ai créé le site papa et patron, où j’aide les parents entrepreneurs à réussir leur(s)
entreprise(s), leur(s)s startup(s) tout en ayant une famille épanouie, réussie !

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Papa et patron

Pourquoi j’ai écrit ce livre numérique


Faire fonctionner son entreprise, amener la croissance, qu’elle soit enfin rentable, aider ses
salariés à monter en compétence, suivre ses clients, répondre aux appels d’offre, … ça
demande beaucoup de temps, énormément de temps.

Vivre les débuts de la vie de ses enfants, être présent pour changer leurs couches, les
réconforter le soir, jouer avec eux, leur donner puis préparer à manger, les aider à faire leurs
devoirs, et vous avez des journées qui sont plus que remplies !

Et plus le nombre d’enfants est grand plus le temps commence à manquer, réellement.

Le temps, c’est ce dont a le plus besoin ! Lorsque j’ai démarré la création de mon entreprise,
je n’imaginais pas à quel point je n’aurai plus de temps pour faire tout ce que je souhaitais.

J’étais arrivé à ne presque plus dormir la nuit, à donner et encore donner pour l’entreprise
que je voulais voir grandir. Je me
rapprochais doucement de
l’épuisement professionnel.
Ce livre, je l’ai écrit pour vous, pour
A peine le temps de me ressaisir que vous proposer 5 astuces pour réussir
naissait mon enfant. J’étais reparti à ne à trouver du temps pour bien tout
plus avoir de temps pour moi, et le peu
gérer, et ne pas arriver à ce que l’on
de temps que j’arrivais à trouver, je le
craint toutes et tous : être submergé
donnais pour mon entreprise.
de travail, se laisser happer par le
Avec le recul maintenant, j’ai fameux métro-boulot-dodo.
découvert des astuces, des techniques
qui m’ont permis, petit à petit, de
retrouver du temps.
Et j’ai vu les bénéfices arriver,
doucement, mais sûrement !

Alors comment faire pour continuer à voir ses amis ? Comment faire pour avoir tout de même
du temps pour soi ? Pour son couple ?
Par quels moyens peut-on réussir à tromper ce coquin de temps ?

A toi jeune parent qui a une entreprise déjà existante, ou bien toi, qui a déjà une famille qui
souhaite créer ton entreprise, tu crains ne plus avoir de temps pour toi, n’est-ce pas ?

En appliquant ces 5 astuces, vous pourrez être plus serein. Vous serez plus disponible pour
mieux gérer votre entreprise. Vous serez plus attentif à votre famille, à vos enfants, votre
conjoint-e.

Je vous souhaite d’avoir le plus de temps pour vous et votre famille !

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Papa et patron

Introduction
Et voilà encore une journée où vous n’avez pas réussi à finir tout ce que vous aviez prévu.
Ce n’est pas faute d’avoir tout écrit sur des post-it ! Rien n’y fait, voilà plusieurs mois qu’il
vous est impossible d’arrêter le train qui est en marche.

Et cette impression que plus les jours avancent et moins vous arrivez à faire de choses.
Le moral dans les chaussettes, vous continuez à avancer bon an mal an.

Comment réussir à finir une journée en ayant la sensation d’avoir tout fait ce que vous
souhaitiez ?

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Papa et patron

1 - Améliorer sa productivité
Tout d’abord, il vous faut peut-être trouver des astuces pour gagner du temps.
Mais le temps avance, il est impossible d’en gagner du temps !

D’une certaine façon, vous avez bien raison. Et pourtant, en cherchant à améliorer sa façon
de travailler, en cherchant à gagner en productivité, vous découvrirez le nombre de minutes
(voir des heures sisi !) que vous pourrez gagner.

La loi de parkinson
Que ce soit à la maison, ou bien au travail dans votre entreprise, un grand principe régit ce
monde.
Un principe dont peu de personnes ne vous parle, et pourtant dès qu’on le découvre, on se
trouve changé-e à tout jamais.

Quel est ce principe ?


C’est la loi de plus j’ai de temps, plus je mets du temps.

Un exemple ?

En entreprise, vous vous donnez deux


jours pour faire cette proposition
commerciale.
A priori, vous mettrez bien ces 2 jours
pour le faire. (le pire aurait été de ne
fixer aucun délai à cette tâche)

A la maison, pour faire le ménage,


sans délai, vous prendrez le temps
qu’il vous faudra. Vous aurez alors
l’impression que ce temps n’est pas
compressible.

Détrompez-vous !

Comment s’améliorer ?
En fixant un délai trop long, sans objectif atteignable, il devient alors facile de prendre tout ce
temps pour finir la tâche que l’on souhaitait.

Je vous conseille d’y aller en deux étapes si vous n’êtes pas habitué-e à vous fixer des
objectifs.

1. Tout d’abord, fixez-vous un délai que vous pensez atteignable. Doublez ce temps.
Puis réaliser la tâche souhaitée.
Notez les résultats : la tâche est réalisée ? En combien de temps ?
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Papa et patron

2. Diminuer d’un quart le temps : au lieu de la faire en 2 Temps prévus, faites-la en 1


temps et demi.
Puis réaliser la tâche souhaitée.
Notez les résultats : la tâche est réalisée ? En combien de temps ?

3. Diminuer de moitié le temps : au lieu de la faire en 2 Temps prévus, faîte la en 0.75


prévu.
Puis réaliser la tâche souhaitée.
Notez les résultats : la tâche est réalisée ? En combien de temps ?

4. Et si vous tentiez à 0.5 fois le temps prévu initialement ?


Ça donne quoi ?

Après cette étape, tentez de vous donner des objectifs SMART pour chaque action que vous
devez réaliser, chez vous, avec vos enfants, ou bien en entreprise, avec vos salariés ou bien
vos clients.

En résumé
Il faut se fixer des objectifs courts, précis et atteignables pour améliorer sa productivité.
Nous pouvons être surpris de voir que si l’on diminue par deux le temps de certaines tâches,
on peut réaliser la tâche que l’on pensait beaucoup plus longue.

Commencez par finir ce que vous commencez


Dans le monde où l’on vit aujourd’hui, l’impression de devoir être multi-tâche pour réussir à
tout gérer devient presque une évidence.

On commence à mettre le linge, puis on pense aux pâtes qu’il faut lancer ce soir pour le repas
des enfants, et on voit que la table est sale on la nettoie.
Le linge a-t-il réellement avancé ?

En entreprise, c’est la même, on commence


une tâche, puis on pense à aller consulter
ses mails. Nous trouvons un mail très
intéressant auquel il faut obligatoirement
répondre, et nous voilà parti, sans avoir fini
notre première tâche.
Oh et puis une notification Facebook qui
nous informe d’un nouveau commentaire
ou like …

Devenir multi-tâche pour réussir à tout faire


est une fausse bonne intuition (FBI).
En fait, on va être jusqu’à 50% plus long
pour réaliser une des tâches.

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Papa et patron

Être interrompu tout le temps durant une tâche va nous faire perdre jusqu’à 40% de temps
effectif sur la réalisation de cette tâche.

Comment s’améliorer ?
Pour vous améliorer, et gagner du temps sur ce que vous devez réaliser dans la journée, chez
vous, ou en entreprise, je vous conseille d’écouter le Vieux Kamaji, dans le Voyage de Chihiro.
A Chihiro qui ne savait pas s’organiser et qui souhaitait partir sans avoir fini sa tâche en cours,
il lui lance : “Commence par finir ce que tu commences”.

Cela résume la loi de Carlson, (de Sune Carlson, économiste suédois (1909-1999)). Un travail
réalisé sans interruption prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs
fois ».

Pour gagner du temps, regrouper toutes les tâches qui sont de même nature le matin (voire
même la veille, en planifiant vos journées).

Et surtout bloquez-vous de tous les empêcheurs de travailler en continue (collègues, réseaux


sociaux, mails, ..).
Penser à :
- mettre en place des périodes dédiées pour consulter vos mails ?
- fermer Facebook ou bien désactiver les notifications

A la maison, quand vous commencez à étendre le linge : finissez-le. Quand vous êtes avec vos
enfants : soyez avec eux durant un temps donné, sans interruption.

En résumé
Pour gagner du temps sur le temps de votre journée, soyez organisé-e et discipliné-e. Ne
regardez vos mails, vos réseaux-sociaux qu’à des moments donnés. Ne vous laissez pas
interrompre et finissez chaque tâche, une à une.

La planification
Quand on est seul-e dans son entreprise, ou
que l’on n’a pas encore d’enfant, on est vite
tenté de ne rien organiser, de laisser tout
arriver au fil de l’eau.

Et puis, pour éviter le stress, nous allons


chercher à en faire soit le moins possible,
soit le moins stressant possible.
Cela va avoir comme conséquence de
repousser toujours au lendemain les actions
qui sont stressantes, difficiles.

Comment s’améliorer ?
En planifiant ce que vous allez réaliser pour
les prochains jours, vous allez pouvoir être
mieux organisé-e et gagner du temps.
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Papa et patron

Alors comment planifier vos journées ? Doit-on à tout prix organiser ses journées avec une
main de fer, où tout est prévu, tout est noté, rangé dans des tranches horaires qui ne doivent
absolument pas bouger ?

Heureusement, non ! Bien sûr certains événements ont une date et une durée précise. Par
exemple, livrer ce produit à tout prix à la date prévue.
Ou bien aller chez le dentiste pour la carie de son enfant.

Et pourtant, avez-vous remarqué que le temps prévu n’est jamais celui que l’on pensait ?
C’est pourquoi, vouloir tout
organiser est une erreur.

Au lieu de cela, et si vous vous Penser à organiser vos journées, vos


inspiriez de l’esprit agile dont on
semaines, grâce à un planning
parle tant. Comment ?
d’objectifs.
En établissant un planning
d’objectifs. Non pas à réaliser Regroupez et effectuez les tâches
obligatoirement dans la journée, stressantes ou difficiles / longues en
dans l’heure, mais à faire à tout début de semaine, et de journée.
prix par semaine.

Le but étant de faire toutes les


tâches prévues, du moment qu’elles soient faites, dans une semaine. Puis, d’organiser ses
journées de la même façon : du moment que l’on a fini toutes les tâches prévues.

Il faut par contre privilégier ce qui est stressant, important en premier pour être le plus
efficace (et vite débarrassé). La récompense viendra après.

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Papa et patron

Favoriser la communication
Prenons un cas concret en entreprise.

Un nouveau client, après une réunion bien tendue, vous a obligé à tenir des délais serrés.
Par peur, ou par oubli, vous n’en parlez pas à vos salariés, et vous leur demandez d’avancer
du mieux qu’ils peuvent.

Et ce qui devait arriver arriva, le projet allait prendre du retard.


Les salariés n’étant pas au courant de la date de livraison, ils continuent sans réellement
s'inquiéter.
Certains commencent à vous critiquer dans votre dos : le projet est mal géré, il n’a pas de
deadlines.

Le projet aurait-il pris moins de retard si vous aviez communiqué à vos salariés la date butoir
?

Assurément ! Ils auraient pu mieux


s’organiser, et mieux comprendre vos
sentiments, et du coup, vos réactions
parfois vives quand ils prenaient des
pauses, un peu longue, il faut l’avouer.

Retour chez vous, votre conjoint-e a


oublié de vous dire qu’il-elle finissait
tard ce soir (il-elle aurait pu envoyer un
sms tout de même), et vous voilà dans
de beaux draps !
Vous devez aller chercher les enfants,
alors que vous deviez vous aussi finir
tard ce soir (comment va réagir ce client, quand vous lui annoncerez le retard du dossier
demain ?!)

Comment s’améliorer ?
Bien communiquer tant en entreprise qu’à la maison est essentiel.
Et pourtant, malgré le fait que nous soyons dotés de la parole, nous oublions bien souvent de
bien communiquer avec nos salariés, et notre conjoint-e, et nos enfants.

Comment alors mieux communiquer ?

Dire et bien le dire


Plutôt que de laisser deviner vos idées, dites-les clairement.
Cela vous fera gagner un temps conséquent pour vous faire comprendre mais aussi pour que
l’on fasse ce que vous souhaitez.

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Papa et patron

En étant précis avec votre entourage, ils seront précis dans ce qu’ils réaliseront.
Cela revient à l’esprit SMART que nous avons vu plus haut pour améliorer sa productivité.

Faites que chacune de vos demandes soient claires, précises et atteignables.

Ecouter avant de parler


Bien souvent, au lieu d’écouter vraiment la personne pour ce qu’elle a à dire, on va l’écouter
pour dire ce que l’on pense.

Les conséquences : on oublie ce que l’autre a voulu dire, voire même, on n’est pas très
intéressé par ce qu’il dit.

Si votre conjoint-e vous parle : écoutez-le (la) attentivement.


Ne parlez pas, tant qu’il-elle n’a pas fini de parler.

Pour aller encore plus loin : tentez de l’écouter comme si vous deviez lui retranscrire tout ce
qu’il-elle a dit.
Cela vous permettra de vous souvenir que demain, c‘est bien vous qui devez aller chercher les
enfants, sisi, je vous assure.

Et puis, si vous n’avez pas tout compris, ou pas tout enregistré, ne faites pas mine d’avoir
compris : demandez de répéter. (Vous pouvez répéter la question ?).

Être à 100% présent


Revenons sur le multitâche : comme
quand nous sommes devant la télé et
que l’on regarde son smartphone, on a
tendance à écouter notre conjoint-e
d’une demi oreille.
Fixé-e devant son téléphone à regarder
instagram, on croit pouvoir écouter
attentivement ce qu’il-elle dit.

Et que dire des réunions que vous


organisez avec vos salariés ? Les voyez-
vous si concentrés sur ce que vous
dites, alors qu’ils sont soit devant Clash
of Clan, ou Candy crush, ou bien sur
Messenger, ou à regarder leurs mails ?

Alors, pour gagner du temps sur ce que vous dites, soyez à 100% présent lors des
conversations :
• coupez votre smartphone,
• demandez à vos salariés de ne pas regarder leurs emails, ou bien leur téléphone.

Communiquer sans violence


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Une bonne communication, c’est aussi une communication claire, sans jugement. La
Communication non violente peut aussi vous aider à mieux parler, et à mieux vous faire
comprendre de votre entourage.

En investissant un peu de temps à chaque fois que vous allez faire une demande, vous
gagnerez en temps par la suite :
• moins de cris à la maison,
• moins de temps passés à s’excuser, et calmer des colères,
• moins d’énergie perdue à
rattraper les erreurs
dites, par pulsion, ou par
réflexe. Bien communiquer en entreprise et
dans la famille, avec votre conjoint-
e, et vos enfants est essentiel si vous
Avoir de bons outils voulez retrouver du temps et de la
sérénité.
Pour bien communiquer, il faut Avec les bons outils, et de bons
aussi avoir de bons outils.
procédés, votre communication se
verra améliorée et les effets se feront
Nous avons une chance
extraordinaire aujourd'hui c’est
vite ressentir.
d’avoir un panel très important
d’outil pour bien et mieux
communiquer.

Utilisez tout ce que vous avez comme outil pour mieux communiquer :
• WhatsApp, gTalk, Skype ou Messenger pour les échanges réguliers
• Trello pour organiser ce que vous avez à faire ensemble (projets, listes de course, …)

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Papa et patron

Savoir déléguer et faire confiance


Plus on a de choses à faire, plus il est difficile de bien s’organiser.

Toute personne a ses limites :


• de temps : nous avons toutes et tous 24h dans une journée, et nous passons en
moyenne de 6 à 8 heures par jour à dormir.

• de moyens : physiquement, financièrement, nous sommes limités et chacun a ses


propres limites.

• d’esprit : notre esprit est comme un verre que l’on remplit. A trop le charger, à trop
en faire, on arrive vite à saturation. Nous avons besoin d’un peu de place dans notre
esprit pour bien agir.

Alors que se passe-t-il quand on accumule les tâches à faire ? Quand on pense que tout
repose sur nous et uniquement sur nous ?

Petit à petit notre esprit fatigue. Cette fatigue est souvent latente et nous avons, nous les
entrepreneur-e-s, du mal à la détecter.
Soit par peur, ou par déni, nous nous disons rarement fatigué-e. Et quand nous le
remarquons, il est bien souvent trop tard.

La dépression et le burn-out sont bien plus courants chez les entrepreneur-e-s qu’on ne le
pense !

Car l’entrepreneur-e a un vice caché : il-


elle n’a confiance qu’en lui-même
! Difficile d’avoir confiance dans les
autres quand on a mis autant de temps
et d’énergie pour créer et faire grandir
notre bébé, qu’est notre entreprise.

Ce vice va vite se ressentir à la maison.


La tendance à vouloir tout faire, tout
organiser comme nous le souhaitons,
peut être une des conséquences.
Conséquence bien souvent pesante
pour votre entourage.

Comment s’améliorer ?
Que vous ayez des salariés, plusieurs entreprises, ou bien à la maison, savoir déléguer est une
des clefs pour avoir plus de temps.

Bien déléguer en entreprise


Déléguer pour se débarrasser des tâches qui sont moins plaisantes pour vous n’est pas la
bonne méthode pour bien déléguer.

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Papa et patron

Pour bien déléguer, il faut suivre les principes suivants :


1. Fixer un objectif SMART avec votre collaborateur
Si l’objectif n’est pas clair, et atteignable, votre salarié ne saura pas ce qu’il doit faire
et comment il peut atteindre l’objectif fixé.

2. S’assurer qu’il peut le faire


Choisissez une personne dont vous êtes sûr qu’elle peut réaliser la tâche demandée.
Et si ce n’est pas possible, passez du temps avec la personne pour la former avant
qu’elle commence à la réaliser.

3. Le laisser s’organiser pour atteindre l’objectif


Si vous déléguez, c’est que vous avez confiance dans ce que la personne va faire.
Laissez-la réaliser la tâche comme bon lui semblera. Du moment qu’elle respecte
les valeurs, éthiques, et règles de l’entreprise.

4. Lui donner les pouvoirs nécessaires


Quand vous déléguez, vous devez donner tous les moyens nécessaires à votre
salarié afin qu’il atteigne son objectif.

5. Accepter l’échec et itérer


Il faut accepter que cela ne fonctionne pas à chaque fois. Et itérer pour s’améliorer.
Garder l’esprit Kaizen.

Enfin, ne déléguez pas des tâches qui vous prendraient plus temps à expliquer, contrôler, que
si vous les faisiez vous même.

Mais aussi à la maison


Déléguez à la maison est aussi nécessaire
pour vous faire gagner du temps. Bien
entendu, au début de la vie de votre
enfant, il va être bien difficile de lui
déléguer des actions à réaliser.

Vous pouvez déjà déléguer à votre


conjoint-e certaines actions que vous ne
pouvez / pourrez pas réaliser.
Respectez alors bien les principes que
vous appliquez avec vos salariés pour la
délégation, tout en communicant bien.

Penser externalisation
Vous ne pouvez pas être présents ce soir, ni vous ni votre conjoint-e, pour votre enfant ?
Pensez externalisation des ressources. Comment ?

En trouvant des personnes externes qui peuvent vous aider :


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Papa et patron

• La nounou pour les débuts de la vie. (oui oui, c’est une évidence pour beaucoup de
parents)
• Le baby sitting
• Le péri-scolaire (par exemple durant les périodes de grandes vacances)
• Une fille/homme au pair

Nous retrouvons la même dynamique dans nos entreprises :


• Plutôt que de passer 3 heures par semaine dans votre compta, avez-vous pensez à
externaliser ce travail par votre expert-comptable ou bien une assistante
administrative ?

• Et votre compta, vous la faites encore ? Prenez plutôt un comptable, voire même une
compta 100 % en ligne.

Enfin, si votre budget le permet, il reste toutes les tâches que vous effectuez au quotidien qui
prennent souvent du temps :
• faire la nourriture
• tondre la pelouse
• nettoyer votre voiture Ayez le réflexe délégation, dès que
• … vous pouvez. Cela vous sauvera et
vous allègera d’une montagne de
travail !
Comment savoir si vous devez Tout le temps gagné, investissez-le
externaliser ces tâches ? pour vous, votre famille.
Il faut vous assurer que ce que vous allez
payer pour externaliser sera un gain de
temps (voire financier).
Exemple : plutôt que passer 3 heures à tondre la pelouse, payer quelqu’un à le faire à votre
place. Si ce temps gagné vous rapporte plus que le coût de la prestation, foncez direct !

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Papa et patron

Automatiser un maximum d’action


Plus les choses sont faites en automatique, plus vous trouverez de temps pour vous consacrez
sur ce qui est le cœur de votre business, de votre famille :
• En entreprise : il s’agira de faire du commercial, de mieux diriger votre entreprise, de
prendre de la hauteur quand il faut
• A la maison : vous pourrez alors mieux être présent pour vos enfants, pour ne plus
être trop pris par votre travail.

Optimisation la délégation
Après avoir commencé à déléguer, vous ne pourrez plus vous arrêter !
Vous découvrirez avec plaisir que vous aurez beaucoup plus de temps pour vous.

Cependant, il faut que cette délégation


soit bien faite comme nous l’avons vu
plus haut.
A force de déléguer, vous vous
retrouverez à devoir gérer chaque
délégation pour que chaque objectif soit
atteint.

Cela vous prendra de nouveau du temps


pour vous assurer que tout se passe
comme vous le souhaitez, même si vous
avez donné votre confiance aux
délégués qui réalisent les tâches
souhaitées.

Et si vous passiez à un stade plus haut : arrêter de tout vouloir contrôler, et tout automatiser
?

20 - 80
Pour ce faire, il va vous falloir un temps d’analyse de tous vos processus pour bien les
détecter.
Une fois une liste établie, assurez-vous que chaque processus communique bien avec l’autre.

Et puis, appliquez la loi de Pareto : quelles sont les 20% d’actions que vous réalisez qui
produisent 80% du résultat attendu ? Commencez par automatiser ces actions / processus.

Tester à 100% avant de tout enclencher


Comme quand les ingénieurs d’Airbus ont dû faire de nombreux tests avant de s’assurer que
leurs avions pouvaient bien décoller, vous devez vous assurer que tout fonctionne bien
durant une durée délimitée.
Ainsi, mettez en place, en amont des 20% d’actions à automatiser en premier, un test pour
s’assurer que tout fonctionne bien.
Ce livre est protégé par le droit d’auteur, vous n’avez aucun droit de revente, ni de modification de son
contenu sans l’accord préalable de l’auteur. Vous pouvez toutefois l’offrir à qui vous le voulez et le diffuser
gratuitement sur votre site, en bonus avec des produits et à l’intégrer dans des packages.

© 2017 - Evan BOISSONNOT - Papa et patron 16


Papa et patron

Mettre en place des indicateurs


Lorsque vous conduisez votre voiture, tout le moteur fonctionne sans avoir à tout contrôler à
chaque instant. C’est une délégation parfaite.

Cependant, il peut y avoir des moments où la machine s’emballe. Comment savoir ce qu’il se
passe ?
En mettant en place des indicateurs, comme le tableau de bord dans votre entreprise, vous
vous assurez de pouvoir contrôler à tout moment les informations essentielles.

Responsabiliser, plus donner sa confiance


Pour qu’une automatisation fonctionne bien, vous devez passer à un stade supérieur de la
confiance.
Il vous faut responsabiliser vos équipes, vos enfants.

Donner sa confiance pour une tâche donnée, c’est presque contre-productif. Le salarié, ou
votre enfant, sait que vous allez reprendre le pouvoir une fois la tâche réalisée.
Il peut avoir cette impression d’être exploité.

Ce n’est pas bon pour votre objectif d’automatisation de vos tâches.

Être responsable
Être responsable, c’est avoir toutes les
clefs pour réaliser un objectif. Cette
responsabilité, une fois transmise, n’est
jamais reprise.

L’on va plutôt chercher à s’améliorer en


continue pour toujours mieux réaliser ses
tâches.
Réalisation que vos salariés, vos enfants
feront sans vous.

Vos enfants, vos salariés passeront du


sentiment de peur d’être contrôlés à celui de fierté auto-proclamée, d’avoir réussi.

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Papa et patron

Lâcher prise
Je finirai par une phrase que je dis toujours à mon enfant : c’est pas grave.

Cette phrase est tellement ancrée maintenant dans la famille, que je n’ai plus besoin de le
dire quand Choub’ fait tomber de l’eau par terre.

C’est pas grave, c’est le fameux lâcher prise que je souhaite lui apprendre.

S’inspirer des projets de BTP


A quoi pensez-vous quand je vous parle d’un chantier de construction d’une maison, ou d’un
immeuble ?
Ils sont tout le temps en retard, vous me direz.

Et ce paragraphe n’est pas là pour accuser spécifiquement la profession du Bâtiment, ni


même toutes les professions qui gèrent des plannings.

En fait, lorsqu’on connaît la loi Hofstadter, on découvre que tout projet prend toujours plus
de temps que prévu initialement.

N’est-ce pas contraire à la loi de Parkinson ? Pas du tout, c’est d’ailleurs une des
conséquences.
Vu que l’on est optimiste sur le temps, et qu’en plus, on se donne des délais bien trop longs,
on va augmenter le temps final du projet de manière importante (voire exponentielle ?).

Alors, même si l’on doit tout faire pour s’améliorer et gagner en productivité (en suivant les
conseils du début de ce livre), vous devez prendre du recul avec cette tâche qui n’est pas finie
dans les temps.

Vous aviez prévu de couper les branches de votre sapin, et ça va vous prendre deux week-end
au lieu d’un ?
Vous allez faire quoi : redoubler d’efforts et vous couper de votre famille pour finir à tout prix
ou bien vous dire qu’en fait ce n’est pas bien grave, vous pourrez continuer la semaine
prochaine.

Remercier les maths


Reprenons cette loi de Pareto pour faire un
peu de maths : 20 + 80 = 100%.

Doit-on faire 100% des actions prévues ?


Vu que vous êtes arrivé-e ici dans ce livre, vous
savez que la réponse est non.

Réussir à faire les 20% apportant 80%


d’efficacité est bien plus efficace que
l’inverse, non ?

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Papa et patron

Alors c’est sûr arriver à tout faire vous permet d’avoir par exemple 20% de chiffre d’affaire en
plus.
Les résultats sont simples : en
une journée, si vous avez déjà
achevé 20% de ce qui était prévu,
En acceptant de lâcher prise et de se et que cela représente 80% du
résultat, vous avez gagné !
consacrer sur l’essentiel de votre
journée, vous gagnerez en efficacité.
A la maison, c’est pareil : quels
Et qui plus est, cela vous évitera de 20% de ce que vous faites tous
culpabiliser si vous n’arrivez pas à les jours, ou par semaine,
tout finir dans votre journée : le plus représente 80% d’efficacité, de
important et le plus rentable sera résultats ?
réalisé. Avec un peu d’analyse chez vous,
vous verrez que vous ne serez
pas obligé-e de tout faire.

Du moment que les 20% soient faits.

Ne pas trop tirer sur la corde


A force de trop vouloir en faire dans une même journée, on fatigue.

N’avez-vous pas eu l’étrange sensation qu’après une pause, vous étiez plus efficace ? Ivan
Illich, penseur écolo autrichien, ex-curé et universitaire polyglotte (1929-2002) a remarqué
qu’au-delà d’une certaine période de travail, notre efficacité décroissait, jusqu’à même
(poussée à l’extrême) devenir négative.

C’est un paradoxe très étrange : pour être plus efficace il faut savoir faire des pauses, même
lorsqu’on a un gros rush, ou un gros dossier à fournir.

Il en va de même pour vos enfants : n’avez-vous pas remarqué que vos enfants sont plus
calmes, plus à l’écoute, une fois qu’ils ont fait une sieste ?

Alors faites des pauses, régulières, de quelques minutes, toutes les 40-45 minutes, pour
reposer votre esprit.
Et si la fatigue est trop forte, plutôt que forcer sur la mule, faites une sieste de 10-15 minutes,
et vous gagnerez en productivité.

En lâchant prise sur votre travail et vous autorisant ces moments de pause, vous gagnerez en
efficacité. Ainsi, grâce aux pauses, vous gagnerez du temps in fine.

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Papa et patron

Pour finir
Mon objectif en écrivant ce livre était de vous présenter 5 astuces, qui, une fois mises en
place vous permettront de gagner du temps.

Au début, c’est sûr, vous en gagnerez peu, mais des « peu » mis bout à bout, et vous gagnerez
des heures entières !

Tout comme moi, après plusieurs années de pratique, vous pourrez alors apprécier prendre
du temps avec vos enfants sans culpabiliser de ne pas toujours travailler.

Car travailler pour travailler, effectuer une tâche sans réfléchir à ce qu’elle coûte et ce qu’elle
apporte, ne vous apportera … que
de la perte de temps !

Prenez votre temps pour tout


mettre en place. Il faut que ça
Je vous souhaite profiter soit un plaisir de chercher à
complètement de votre vie de
parent entrepreneur.
gagner du temps. Sachez vous
Soyons fier-ère de qui nous ménager, et vous réussirez à
sommes et de ce que nous trouver du temps !
entreprenons !

Merci infiniment d’avoir lu ce livre numérique ! Je vous dis à très vite sur mon blog : papa et
patron, ou sur ma chaîne youtube !

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