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Automne 2011
Table des matières
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La majorité de ces ressources sont compatibles avec Endnote X5. Vous pouvez importer vos résultats dans Endnote
[cf. section 14.4].
Vous pouvez également interroger le catalogue de la Bibliothèque de l’Université Laval directement dans Endnote
X5 [cf. section 4.5.2].
Bien qu’il soit possible de créer plusieurs bibliothèques EndNote, il est plutôt
recommandé de rassembler toutes les références bibliographiques sous une même
bibliothèque. Vous pouvez alors regrouper ensemble les références d’une même
discipline. Cette pratique vous permettra d’insérer plus facilement les références
dans un document MS Word. Pour plus d’information sur le regroupement de
références par sujet, consultez la section 5.5.
Groupes de
références
Références
disponibles
sur EndNote
Web
Onglet de
visualisation de la
référence selon le
style
bibliographique
choisi
Local Library Tous les groupes sont présents, mais la recherche en ligne (Online
Search) n’est pas possible.
Online Search Mode Seul le groupe Online Search est disponible. Cela permet de télécharger
(Temporary Library) de façon temporaire les références trouvées en ligne sans affecter votre
bibliothèque personnelle. Avant de fermer EndNote, il est important de
transférer ces références dans votre propre bibliothèque, car elles ne
seront pas enregistrées.
Soyez vigilant lorsque vous utilisez EndNote. Il n’est pas rare de changer de mode
sans vous en rendre compte et de croire vos données perdues. Vérifiez
constamment le mode où vous êtes !
Informations supplémentaires :
Le temps requis pour l’importation est directement proportionnel à la grosseur de votre bibliothèque.
De plus, les bibliothèques EndNote X, X1, X2, X3, X4 sont entièrement compatibles avec X5. Aucune conversion
n’est nécessaire entre ces versions. Pour les versions précédant EndNote X, ou pour des fusions avec d’autres
bibliothèques qu’EndNote, consulter la documentation sur le site d’EndNote [www.endnote.com].
Il existe trois façons d’insérer des références dans une bibliothèque EndNote :
Importation directe Consiste à importer, dans une L’importation des références est
et indirecte bibliothèque EndNote, les références utilisée lorsque l’usager désire
provenant d’une base de données en effectuer une recherche par le biais
ligne. de l’interface de la base de
données.
Type de référence
bibliographique choisi
Champs déterminés
selon le type de
référence choisi.
La saisie manuelle est l’opération la plus laborieuse lorsqu’il est question d’ajouter des références. Elle nécessite la
connaissance des règles d’écriture de chacun des champs du bordereau de saisie.
Book Section Une partie d’un ouvrage édité ou non (un chapitre, un article publié
dans un document publié à la suite d’une conférence).
Conference Paper Les documents ne faisant pas l’objet d’une publication formelle.
Personal Communications Les discussions par courriel, chat ou forum peuvent entrer dans ce
type de référence.
Chart/Table Une image qui peut être utilisée dans Word éventuellement (une
illustration, une figure).
Les champs ci-dessous sont présentés à titre indicatif seulement et ne doivent pas nécessairement tous se retrouver à
l'intérieur d'une même citation.
• Ce champ est particulièrement utile lorsque vous importez une référence d'une
Titre abrégé de
base de données en ligne qui fournit les formats longs et abrégés du titre du
périodique
périodique. Ceci permet de choisir des styles bibliographiques avec le format
(Alternate Journal)
long et abrégé du titre sans avoir à modifier la référence (ex. AAPG
pour American Association of Petroleum Geologist)
• Toutefois, si vous n'importez pas de références d'une base de données qui inclut
le titre abrégé de périodique, il n'est pas nécessaire d'utiliser ce champ.
Pour insérer des figures, images ou graphiques, réalisez les étapes suivantes :
1. Dans le bordereau de saisie de la référence, ouvrez le menu References et sélectionnez Figure > Attache
Figure.
2. Cliquez sur Choose File.
3. Repérez votre fichier et cliquez sur Insert.
4. Cliquez sur OK.
Un petit trombone apparait dans la notice où le document PDF a été inséré. Notez que vous pouvez visualiser le PDF
dans l’onglet PDF & Quick Edit sans nécessairement devoir ouvrir le fichier.
Indirecte L'usager doit enregistrer les références en format texte Cette opération est un peu plus
(.txt) pour ensuite les importer dans sa bibliothèque complexe bien qu'elle soit tout
EndNote en sélectionnant un filtre d'importation. aussi efficace.
Les filtres d’importation sont installés au moment où vous procédez à l’installation du logiciel EndNote sur votre
poste de travail. Cependant, EndNote ajoute régulièrement de nouveaux filtres d’importation sur son site Web. Vous
pouvez télécharger les plus récents filtres d’importation en visitant le site Internet d’EndNote
(http://www.endnote.com/support/enfilters.asp).
Les filtres d’importation sont regroupés dans le sous-répertoire Filters du répertoire EndNote. Chaque filtre porte
l’extension .enf.
En règle générale, les références sont automatiquement importées dans EndNote. Selon le navigateur avec lequel
vous travaillez, il peut y avoir quelques petites variantes au moment du téléchargement. Pour certaines bases, il peut
arriver qu’EndNote ne reconnaisse pas le format de données importé. Il vous faut alors sélectionner un filtre [cf.
section 4.4.1].
N.B. Dans la méthode d’importation directe, seul le producteur de la base de données peut apporter des modifications
au filtre en cas de problème (p. ex. données importées dans les mauvais champs EndNote).
1. Ouvrez EndNote.
2. Assurez-vous que le bouton Integrated & Online Search Mode soit bien sélectionné dans la barre
d’outils d’EndNote.
3. Connectez-vous à la base de données en ligne d’où vous souhaitez importer des références.
4. Effectuez la recherche.
5. Sélectionnez les références que vous souhaitez importer dans votre bibliothèque EndNote.
6. Enregistrez les références en format texte (.txt). Assurez-vous de nommer adéquatement le fichier et de
connaître l’emplacement de celui-ci sur votre poste de travail afin de pouvoir le récupérer facilement.
Prenez en note la base de données d'où proviennent les références ainsi que le nom
du producteur de la base auprès de qui la Bibliothèque souscrit à un abonnement.
Cette information vous sera nécessaire pour choisir le filtre d'importation approprié.
En consultant le menu déroulant Import Option, vous remarquerez que certains filtres d’importation ne sont pas
associés à des bases de données. Voici la signification de ces filtres :
Filtre Signification
EndNote Library Ce filtre importe une bibliothèque EndNote dans une autre.
EndNote Import Ce filtre importe les fichiers texte (.txt), enregistrés à partir de bases de
données ou de catalogues de bibliothèque ou encore exportés d’EndNote
avec le format EndNote.
Tab-Delimited Ce filtre importe les fichiers dans lesquels les champs sont séparés par
des caractères de tabulation.
Reference Manager Ce filtre importe les fichiers texte (.txt) exportés des logiciels Reference
Manager, Reference Update ou d’une autre source utilisant le format
RIS.
Une fois l’ajout des références terminé, il est important d’ouvrir le bordereau de saisie afin de vérifier si les
informations présentes à l’intérieur de la référence sont correctes. Deux types de vérifications doivent être effectués :
• vérifiez si le type de référence sélectionné correspond au document
• vérifiez si l’information se retrouve dans les bons champs
Cette deuxième opération est nécessaire puisque les données d’une référence se retrouvent fréquemment dans le
champ Notes. Cette anomalie est causée par une mauvaise répartition des renseignements bibliographiques dans la
référence. Certains filtres sont moins efficaces que d’autres et insèrent la totalité ou une partie de la référence dans le
champ Notes. Vous devez alors soit déplacer manuellement l'information dans les bons champs, soit modifier vous-
même le filtre d’importation. Pour plus de détails, référez-vous au chapitre approprié dans le guide EndNote
(http://endnote.com/support/enx4help-terms.asp (Anglais)).
Pour des raisons de restriction d’accès, il est recommandé de recourir au mode de connexion directe lorsque vous
souhaitez effectuer des recherches dans des ressources accessibles gratuitement sur le Web, par exemple, les
catalogues de bibliothèques - plus spécifiquement le catalogue de la Bibliothèque de l’Université Laval.
Certaines ressources électroniques, telles les bases de données, ne sont disponibles qu’aux membres en règle de
l’institution qui dispose de cette ressource. Lorsque vous utilisez l’interface d’EndNote pour vous connecter à
une telle ressource, il faut vous connecter à la base de données par l’entremise du site de la Bibliothèque
(http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/bd/basea).
Quelques centaines de fichiers de connexion sont installés au moment où vous procédez à l’installation du logiciel
EndNote sur votre poste de travail. Cependant, il en existe quelques milliers qu’EndNote maintient à jour
régulièrement sur son site Web : (http://www.endnote.com/support/enconnections.asp).
Les fichiers de connexion sont regroupés dans le sous-répertoire Connections du répertoire EndNote. Chaque fichier
de connexion porte l’extension .enz.
2. Cliquez sur : Edit > Connection Files > Open Connection Manager.
3. Cochez le fichier correspondant soit U.Laval pour le moteur de recherche Ariane.
4. Fermez la fenêtre de gestion des connexions (Connection Manager).
1. Ouvrez EndNote.
2. Cliquez sur le bouton Online Search Mode dans la barre d’outils.
Ce bouton permet de télécharger des références sans affecter votre bibliothèque personnelle.
3. Cliquez sur le fichier de connexion U.Laval indiqué dans la liste, à gauche de l’écran. S’il ne s’y trouve
pas, réalisez la procédure de la section 4.5.1.
4. Sélectionnez l’onglet Search, en bas de l’écran d’EndNote et effectuez votre recherche.
Une fois la connexion établie, vous verrez apparaître l’interface de recherche pour la connexion directe et la fenêtre
de connexion directe.
Pour vous connecter à plusieurs bases de données ou catalogues de bibliothèque, vous n’avez qu’à répéter la
troisième étape et choisir un autre fichier de connexion.
Une fois la recherche lancée, une fenêtre s’affiche vous indiquant le nombre de références trouvées.
5. Cliquez sur le bouton OK pour voir apparaître les résultats de votre recherche dans la fenêtre de connexion
directe.
6. Sélectionnez les références que vous désirez conserver dans votre bibliothèque EndNote en appuyant sur la
touche CTRL et les références en question.
7. Cliquez sur References > Copy References > My EndNote Library. Enl (ou celle qui porte le nom
donné à votre bibliothèque).
8. Retrounez dans votre bibliothèque EndNote seulement lorsque votre recherche est
terminée afin de garder active la connexion à la base de données ou au catalogue. Pour
retourner dans votre bibliothèque, cliquez sur le bouton Integrated & Online Search
Mode.
Une fois l’ajout des références terminé, il est important d’ouvrir le bordereau de saisie afin de vérifier si les
informations présentes à l’intérieur de la référence sont correctes. Deux types de vérifications doivent être effectués :
• vérifiez si le type de référence sélectionné correspond au document
• vérifiez si l’information se retrouve dans les bons champs
Cette deuxième opération est nécessaire puisque les données d’une référence se retrouvent fréquemment dans le
champ Notes. Cette anomalie est causée par une mauvaise répartition des renseignements bibliographiques dans la
référence. Certains fichiers de connexion sont moins efficaces que d’autres et insèrent la totalité ou une partie de la
référence dans le champ Notes. Vous devez alors déplacer manuellement l’information dans les bons champs.
EndNote peut repérer les documents en plein texte à partir des références de votre bibliothèque. Une fois le texte
trouvé, EndNote le joint automatiquement à votre référence.
Auparavant, vous devez configurer EndNote afin qu’il puisse faire les recherches sans difficulté dans les ressources
de la Bibliothèque de l’Université Laval (catalogue et bases de données auxquelles la Bibliothèque souscrit)
Dans certaines disciplines, le taux de succès de la recherche des textes peut être fort intéressant. Surtout si vous
mettez toutes les chances de votre côté :
• Le DOI (identifiant accordé à un document numérique) est déjà présent dans la référence.
• Autoriser les « cookies » de votre navigateur.
1. Sélectionnez une référence ou plusieurs références (maximum de 250) dont vous souhaitez trouver et ajouter
le texte à vos références.
2. Dans le menu References, cliquez sur Find Full Text > Find Full Text. Cliquez ensuite sur OK.
Les references apparaissent dans le groupe Find Full Text. Le groupe disparaîtra à la fermeture d’EndNote.
EndNote intégrera les liens URL qu’il aura trouvés dans le champ du même nom de la référence. Pour les PDF, ils
sont aussitôt joints à la référence.
2. Cliquez sur File > Revert Reference. Cette option n’est toutefois pas disponible lorsque vous fermez la
fenêtre du bordereau de saisie.
Attention à ne pas supprimer une référence qui pourrait avoir été choisie pour une
citation dans un document.
Par défaut, les champs qui s’affichent dans la fenêtre de consultation sont auteur, titre et année de publication.
Vous pouvez toutefois modifier les préférences d’EndNote afin d’afficher d’autres champs que ceux présentés par
défaut dans la fenêtre de consultation.
1. Cliquez sur Edit > Preferences. Une fenêtre apparaît à l’écran.
2. Choisissez l’option Display Fields dans la liste à gauche de la fenêtre.
3. Dans le menu déroulant de la colonne 1 (Column 1), sélectionnez le champ que vous désirez afficher
dans la fenêtre de consultation.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Une liste des termes vous assure un contrôle de qualité des informations lors de la saisie manuelle. Ainsi, elle vous
évite d’inscrire chaque fois le terme dans le champ. Par exemple pour la liste des termes Journals, au lieu d’inscrire
manuellement le nom du périodique vous n’avez qu’à ouvrir le gestionnaire des listes des termes et sélectionner le
nom recherché dans la liste pour ensuite cliquer sur le bouton Insert Term. Le terme sera alors inséré
automatiquement dans le champ Journal ou Alternate Journal.
Vous pouvez désactiver cette fonction en passant par Preferences du menu Edit, dans la section Term Lists. Vous
devrez alors mettre à jour manuellement votre liste des termes.
Groupe temporaire Celui-ci inclut Copied References, Duplicate References, Imported References,
(Temporary Group) Search Results, et quelques Full Text groups. Ce groupe permet les déplacements
de références selon l’usage de certaines fonctions d’EndNote. Il est supprimé dès
qu’EndNote est fermé. Les références, elles, restent dans la bibliothèque.
Groupe personnalisé Celui-ci est créé manuellement par l’usager en vue d’organiser sa bibliothèque.
(Custom Groups) Une fois créé, il suffit de glisser les références sur le nom du groupe. Les groupes
créés sont placés en ordre alphabétique.
Groupe intelligent (Smart Ce groupe utilise des critères de recherche pour se mettre à jour en fonction des
Group) nouvelles références éditées.
Combinaison Cela permet d’organiser les références d’EndNote en combinant les groupes avec
(Combination) les expressions AND, OR et NOT.
Recherche en ligne (Online Cela permet d’initier une recherche dans vos bases de données favorites.
Search)
EndNote Web Ce groupe permet de transférer les références entre EndNote Web et la bibliothèque
EndNote sur votre poste de travail.
Recherche du texte intégral Ce groupe est temporaire et apparaît seulement quand vous utilisez la fonction
(Find Full Text) Find Full Text.
Il n’est pas possible de supprimer les groupes permanents comme Online Search, EndNote Web, Find Full Text.
Lorsque l’utilisateur choisit un style bibliographique, celui-ci s’applique à l’ensemble des références de la
bibliothèque. Par conséquent, une bibliographie créée à partir d’EndNote et importée dans un document MS Word
sera représentée par un seul style.
EndNote offre plus de 4 600 styles bibliographiques. Ces derniers correspondent aux principaux styles
bibliographiques développés par les revues scientifiques.
Tous les styles bibliographiques sont regroupés dans le sous-répertoire Styles du répertoire EndNote. Chaque style
porte l’extension .ens .
Tous les styles bibliographiques offerts par EndNote sont accessibles par le biais du gestionnaire de styles (Open
Style Manager). Cependant, quatre styles bibliographiques apparaissent par défaut dans le menu déroulant de la
fenêtre de consultation. Vous trouverez ci-dessous une brève description de chacun d’entre eux.
Show All les références sont affichées telles Reference Type: Report
qu’elles ont été inscrites dans le
Record Number: 75
bordereau de saisie. Ce style
contient également les champs et Author: L. S. Connaway, M. L. Radford and J. D.
leurs intitulés. Il n’est pas adapté à Williams
la citation en corps de texte ou à la
Year: 2009
création d’une bibliographie.
Title: Engaging Net Gen Students in Virtual
Reference: Reinventing Services to Meet Their
Information Behaviors and Communication
Preferences
City: US
Pages: 25
Short Title: Engaging Net Gen Students in Virtual
Reference: Reinventing Services to Meet Their
Information Behaviors and Communication
Preferences
Abstract: To engage new users and sustain current
ones, academic librarians need to explore a range of
opportunities to extend existing services. The largest
contemporary user cohort is the Net Gen, whose
members demonstrate distinctly different
communication and information seeking behaviors
from older cohorts. The results of online surveys with
virtual reference service (VRS) users and non-users
provide fresh insights for the improvement and
integration of new technologies and services to better
meet the needs of Net Gen academic library users.
URL:
http://www.oclc.org/research/publications/library/2009
/connaway-acrl-2009.pdf
'File' Attachments: internal-pdf://connaway-acrl-
2009-0545729536/connaway-acrl-2009.pdf
Si votre style bibliographique ne s’affiche pas dans le menu déroulant des styles :
1. Sélectionnez l’option Select Another Style dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez le style souhaité dans la liste qui apparaît et cliquez sur Choose.
L’insertion de références «en direct» est possible seulement avec MS Word. Toutefois, d’autres logiciels tels que
LaTeX et Open Office offrent la possibilité d’importer dans un document une bibliographie créée avec EndNote.
Comme pour tout type de document créé avec un éditeur de texte, il est
fortement recommandé de procéder à des copies de sauvegarde (clé USB entre
autres) à intervalles très réguliers pour chacun des documents pour lesquels vous
utilisez la fonction Cite While You Write.
CWYW est fourni avec EndNote et s’installe automatiquement dans MS Word. Les commandes CWYW sont
représentées dans MS Word sous l’onglet EndNote X5 ainsi que dans la barre d’outils EndNote.
Insérer un commentaire.
Accéder à EndNote.
Par défaut, avec CWYW, la citation et la bibliographie sont mises en forme automatiquement à chaque ajout d’une
référence dans un document MS Word. La mise en forme automatique de CWYW peut toutefois être désactivée.
Exemple de résultat : (Connaway, Radford, & Williams, 2009; Prégent, Bernard, & Kosanitis, 2009)
En effet, les différents guides de rédaction bibliographique décrivent plusieurs types de documents qui
peuvent se présenter sur divers supports (manuscrits, imprimés, microformes, etc.), mais ne tiennent pas
encore compte de la documentation électronique. (Caron, 2000)
Citation en
Inscrire le titre de la corps de texte
Bibliographie bibliographie
Caron, R. « Comment citer un document électronique ? ». In Université Laval. Bibliothèque. Site de la
Bibliothèque de l’Université Laval, [En ligne]. http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html (Page
consultée le 3 novembre 2010)
Référence insérée
dans la
bibliographie
1. Démarrez EndNote et ouvrez la bibliothèque souhaitée.
2. Démarrez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez insérer les références.
Vous verrez alors apparaître la citation en corps de texte là où était situé votre curseur ainsi que la bibliographie à la
fin de votre document.
Vous pouvez insérer des références provenant de plusieurs bibliothèques EndNote dans un même document MS
Word. Pour ce faire, il suffit d’ouvrir toutes les bibliothèques EndNote et de suivre les étapes énumérées ci-dessus.
EndNote recommande toutefois de rassembler toutes vos références sous une seule bibliothèque ce qui facilite
l’insertion de celles-ci dans un document MS Word.
Author-Date Les références sont triées par ordre chronologique selon la date de publication.
Numbered Les références sont triées par ordre d’insertion dans le document.
Show All Fields Les références sont triées par ordre d’insertion dans le document.
Vous pouvez modifier les éléments bibliographiques d’une référence EndNote insérée dans un document MS Word
en tout temps. Toutefois, EndNote recommande de ne pas modifier directement la référence ou la bibliographie
puisque les changements ne seront pas enregistrés dans votre document. Il est préférable de modifier les références
à partir de votre bibliothèque EndNote ou encore d’effectuer les commandes proposées ci-dessous afin de
conserver votre bibliographie et vos citations fonctionnelles.
Il est à noter que les modifications ainsi apportées à la citation en corps de texte ne sont pas prises en compte dans la
bibliographie.
1. Dans le document MS Word, cliquez sur la citation en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait
alors clignoter et la citation devrait s’afficher en surbrillance telle qu’illustrée ici :
Exemple : Citation en corps de texte qui doit être
modifiée étant donné que le nom de l’auteur
est déjà mentionné dans le texte.
Selon Rosaire Caron (Caron, 2000), les différents guides de rédaction bibliographique décrivent plusieurs
types de documents qui peuvent se présenter sur divers supports (manuscrits, imprimés, microformes, etc.),
mais ne tiennent pas encore compte de la documentation électronique.
Exemple :
Selon Rosaire Caron (2000), les différents guides de rédaction bibliographique décrivent plusieurs types de
documents qui peuvent se présenter sur divers supports (manuscrits, imprimés, microformes, etc.), mais ne
tiennent pas encore compte de la documentation électronique.
Dans cette même fenêtre d’édition, vous pouvez aussi modifier la citation selon les indications suivantes :
Fonction Description
Exclude Author En cochant cette case, le nom de l’auteur est supprimé de la citation.
Exclude Year En cochant cette case, l’année de publication est supprimée de la citation.
La citation en corps de texte et la référence correspondante dans la bibliographie devraient alors disparaître.
Fonction Description
Font and Size Il est possible de modifier le format du texte tant par la police que par
la grosseur du caractère.
Star with bibliography number Dans le cas où l’on désire numéroter la bibliographie, ce champ
permet d’indiquer à quel numéro elle démarrera.
First line indent and Hanging indent Permet d’indenter la première ligne de la référence bibliographique
selon l’espace désiré.
Line spacing et Space after Permet d’indiquer l’espace entre les références et l’espace après la
référence.
Il est possible d’insérer quelques références supplémentaires dans la bibliographie sans toutefois les avoir citées dans
le corps de texte. Dans ce cas, la procédure la plus simple est la suivante.
Lors de la création d'une bibliographie indépendante, l'utilisateur peut créer une bibliographie basée sur toutes les
références d'une bibliothèque EndNote ou à partir de quelques références seulement.
1. Sélectionnez les références à inclure dans votre bibliographie. Pour afficher quelques références, cliquez
sur les références tout en maintenant la touche CTRL de votre clavier. Ensuite, cliquez sur : References >
Show selected References
Pour afficher toutes les références, cliquez sur : References > Show All References
2. Sélectionnez le style bibliographique souhaité [cf. section 6].
3. Cliquez sur : Edit > Copy Formatted
4. Démarrez MS Word et insérez les références dans votre nouveau document avec la fonction Coller .
5. Modifiez, s’il y a lieu, la mise en forme de la bibliographie indépendante en suivant les instructions
décrites à la section 7.5.2.
À titre d’exemple, voici un extrait d’une bibliographie indépendante présentée selon le style bibliographique Auteur-
date :
En ouvrant cette référence dans la bibliothèque EndNote, on note un problème de disposition des éléments
bibliographiques dans les champs City et Publisher . Puisque dans ces champs les éléments bibliographiques sont
disposés sur deux lignes, c’est la raison pour laquelle ces éléments sont présentés sur plus d’une ligne dans la
bibliographie. Pour régler ce problème dans la bibliographie, il suffit de faire en sorte que les éléments
bibliographiques contenus à l’intérieur des champs City et Publisher soient sur une même ligne telle que
présentée ci-contre :
Publisher Publisher
L’Harmattan ; L’Harmattan ; L’Harmattan Inc.
L’Harmattan Inc.
Après avoir corrigé l’erreur, il suffit de copier/coller à nouveau votre bibliographie et vous constaterez que la
référence apparaît maintenant correctement à l’écran.
Il ne vous reste plus qu’à régler le problème des espacements entre les références. Pour corriger ce problème, il suffit
d’éditer le fichier correspondant au style bibliographique que vous avez utilisé pour formater la bibliographie. Dans
l’exemple qui nous concerne, il s’agit du style bibliographique Auteur-date.
1. Dans EndNote, cliquez sur : Edit > Output Styles > Open Style Manager.
N.B. Il est fortement recommandé d’enregistrer le fichier modifié sous un nom différent
(Author-Date2.ens) de celui correspondant au fichier original (Author-Date.ens) afin de pouvoir
revenir à votre fichier initial en cas de problème.
8. Assurez-vous d’être dans le sous-répertoire Styles du répertoire EndNote et appuyez ensuite sur le bouton
Enregistrer.
Après avoir apporté cette correction au fichier du style bibliographique, il vous suffit de copier/coller à nouveau
votre bibliographie et vous constaterez qu’il y a maintenant un espacement entre chaque référence de la
bibliographie.
Dans un tel cas, pour éviter un trop grand espacement entre les références, il vous faut soit sélectionner l’interlignage
approprié sous l’onglet Layout dans la fenêtre de mise en forme de la bibliographie, ou soit enlever le code de fin de
paragraphe sous l’option Layout dans le fichier du style bibliographique employé (Author-Date dans ce cas-ci).
Il peut survenir des situations où vous souhaitez que la cote du document soit présentée dans la bibliographie
indépendante pour chacune des références où cet élément d’information est disponible. Il faut alors modifier le style
bibliographique que vous utilisez pour générer la bibliographie indépendante afin d’y ajouter ce paramètre. Dans
l’exemple qui nous concerne, c.-à-d. le style bibliographique Auteur-date, il faut paramétrer le style bibliographique
de manière à ce que la cote, lorsqu’elle est disponible, soit présentée avec les références. Pour ce faire, vous devez
éditer le style bibliographique et modifier les modèles de mise en forme (templates) des types de documents pour
lesquels vous voulez que la cote soit ajoutée.
Une fenêtre apparaît à l’écran, laquelle vous permet de modifier les paramètres du style bibliographique
sélectionné Auteur-date.
4. Sous l’intitulé Bibliography, sélectionnez l’option Templates.
Les « Templates » sont en fait les modèles de mise en forme déterminés pour chacun des types de documents
(Reference Types) (article de périodique, livre, chapitre de livre, etc.). Ce sont les « Templates » qui indiquent à
EndNote comment il doit présenter les éléments bibliographiques associés à chaque type de document dans une
bibliographie. Dans l’exemple ci-contre, la fenêtre permet de visualiser les modèles de mise en forme pour les types
de documents suivants : article de périodique, livre, actes de conférence et chapitre de livre.
Ainsi, dans une bibliographie qui utiliserait le modèle de présentation Auteur-date, un livre serait présenté de la
façon suivante :
Si pour chacun des livres de votre bibliographie vous souhaitez que la cote soit clairement présentée sur une ligne
individuelle sous chacune des références avec la mention Cote :, vous devriez modifier le modèle déjà existant
associé au format des livres Book en suivant les étapes ci-dessous :
Après avoir apporté ces corrections au modèle Book du style bibliographique Author-Date, il vous suffit de
copier /coller à nouveau votre bibliographie [cf. section 7.5.1] et vous constaterez que la cote apparaît maintenant
sous chacune des références de la bibliographie et ce, sur une ligne individuelle.
Pour plus de détails sur la modification des styles bibliographiques ou sur les caractères employés dans la mise en
forme des styles, référez-vous au guide d’EndNote.
Pour afficher toutes les références, cliquez sur : References > Show All References
2. Assurez-vous que toutes les références à imprimer apparaissent en surbrillance.
3. Sélectionnez le style bibliographique souhaité [cf. section 6].
4. Cliquez sur : File > Print
Bordereau de saisie Reference Window Bordereau utilisé lors de la saisie de données ou lors de la
modification d’une référence. La fenêtre contient le type de
référence ainsi que les champs qui lui sont associés.
Commandes Cite While You Commandes utilisées dans MS Word. Elles sont illustrées par la
CWYW Write (CWYW) barre d’outils EndNote et permettent notamment l’insertion de
références EndNote dans un document MS Word.
Citation en corps de In-text Citation Dans le contexte d’EndNote, la citation en corps de texte fait appel à
texte une référence EndNote insérée dans un document MS Word.
La citation peut être composée du nom d’auteur, de l’année de
publication et du numéro de la référence en fonction du style
bibliographique choisi.
Champs Fields Le champ est relié au type d’information contenue dans une
référence EndNote (p. ex. author, year, etc.).
Filtre d’importation Import Filter Un filtre d’importation permet d’importer, dans une bibliothèque
EndNote, les références provenant d’une base de données.
La référence est alors enregistrée en format texte (.txt). Chaque base
de données possède son propre filtre d’importation.
Les filtres d’importation sont regroupés dans le sous-répertoire
Filters du répertoire EndNote. Chaque filtre porte l’extension .enf.
Liste de termes Term Lists Chaque bibliothèque EndNote possède une liste des termes
composée de tous les mots qui se retrouvent dans un champ
particulier. Par défaut, EndNote crée trois listes des termes: authors,
journals et keywords.
Styles Output Styles Les styles bibliographiques déterminent la façon dont la référence
bibliographiques doit être présentée, notamment dans la bibliographie. Quelques
styles parmi les plus connus : APA, MLA, Chicago, Harvard, etc.
Tous les styles bibliographiques sont regroupés dans le sous-
répertoire Styles du répertoire EndNote. Chaque style porte
l’extension .ens .
Type de référence Reference Type Le type de référence identifie la nature du document cité. Il sert à
déterminer quels champs devront apparaître dans le bordereau de
saisie.
Par exemple, une référence dont le document cité est un article de
périodique utilisera le type de référence Journal Article. Ainsi le
bordereau de saisie sera composé notamment des champs Journal,
Type of article, Alternate journal, etc.
Commandes Raccourcis
Ouvrir une bibliothèque touche CTRL + touche O
Connaway, L. S., Radford, M. L., & Williams, J. D. (2009). Engaging Net Gen Students in Virtual Reference:
Reinventing Services to Meet Their Information Behaviors and Communication Preferences (pp. 25). US.
Prégent, R., Bernard, H., & Kosanitis, A. (2009). Enseigner à l'université dans une approche-programme - Guide à
l'intention des nouveaux professeurs et chargés de cours (Presses internationales Polytechnique ed.).
Montréal: Presses internationales Polytechnique.