Université Lyon

MODULE 1
Compétences travaillées dans cette activité :
Intitulé de la compétence Numéro de la Niveau visé
compétence
Gérer des données
Stocker et organiser des données pour les retrouver, les conserver
et en faciliter l'accès et la gestion (avec un gestionnaire de fichiers,
un espace de stockage en ligne, des classeurs, des bases de
1.2 4
données, un système d'information…)

Évoluer dans un environnement numérique

Installer, configurer et enrichir un environnement numérique
(matériels, outils, services) pour disposer d'un cadre adapté aux
activités menées, à leur contexte d'exercice ou à des valeurs (avec 5.2 4
les outils de configuration des logiciels et des systèmes
d'exploitation, l'installation de nouveaux logiciels ou la souscription à
des services…)

Cette production est mise à disposition des enseignants de l'Université Lyon

1 selon les termes de la licence Creative Commons Attribution CC BY-NC-
SA 4.0. Cette ressource est destinée à la formation numérique des étudiants
de l'Université Lyon 1 et peut être librement utilisée dans ce cadre.
1. INTRODUCTION
Cette activité est destinée à vous faire travailler les compétences suivantes :
• Compétence PIX 1.2 - Gérer des données (niveau 4)
• Compétence PIX 5.2 - Évoluer dans un environnement numérique (niveau 4)

Chaque chapitre se présente sous la forme d'une explication qui introduit la notion à comprendre et à retenir
puis se prolonge par un exercice d'application que vous devez réaliser.

Ces exercices sont repérés par une flèche. Vous devrez rédiger un compte-rendu de vos activités
en apportant la preuve de la réalisation de ces exercices.
Ces preuves seront le plus souvent demandées sous forme de capture partielle de votre
écran. Cette vidéo vous montre comment réaliser cette capture sous Windows.

Vous rédigerez votre compte-rendu à l'aide d'un logiciel de traitement

de texte (type Microsoft Word ou Libre Office Writer) puis (sauf avis
contraire), vous exporterez ce compte-rendu en PDF afin qu'il soit
lisible par tout le monde (on dit qu'il est interopérable).
Cette vidéo vous montre comment exporter en PDF votre
compte-rendu.

Vous déposerez ensuite ce compte-rendu au sein

de votre Environnement Numérique de Travail
(ENT) afin qu'il soit évalué par votre enseignant.

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2. FAIRE UNE CAPTURE D'ECRAN PARTIELLE
Il vous sera souvent demandé de copier une partie de votre écran afin de prendre un "instantané" de ce
qui est affiché (seule une partie de votre écran est concernée d'où l'idée de faire une capture partielle).

Outil Capture d'écran : découvrez cet outil Windows qui permet de réaliser
une capture d'écran partielle (Menu démarrer / Accessoires Windows / Outil
capture d'écran) et d'avoir ainsi une meilleure définition de la partie copiée.
Comment faire une capture d'écran partielle

Votre travail : effectuez plusieurs captures d'écran partielles

• du coin supérieur gauche de votre bureau,

• du logo de votre club sportif préféré,
• du dernier lieu où vous êtes allé en vacances

Insérez ces 3 captures dans votre compte-rendu (le compte-rendu est un document de traitement de texte
Word ou Libre Office que vous créerez et laisserez ouvert tout au long du TD afin d'y consigner votre travail).

3. ORGANISEZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

Organisez vos dossiers : dans l'explorateur de fichier (Poste de travail), repérez votre Dossier personnel
ainsi que le répertoire "Documents". L'objectif est de créer des espaces de stockage pour ranger vos
fichiers et les retrouver plus facilement.
Votre travail : créez un dossier "Numérique" dans le répertoire "Documents" de votre espace
personnel. Créez à la suite les dossiers intitulés TD1, TD2, TD3, …, TD8 pour y ranger vos
documents de travail et sauvegardez votre fichier compte-rendu dans le dossier TD1.

Effectuez une capture d'écran partielle

de vos dossiers ainsi organisés et
insérez-la dans votre compte-rendu.

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4. FACILITEZ VOTRE ACCES AUX RESSOURCES SUR CLAROLINE
• Adresse : https://clarolineconnect.univ-lyon1.fr/
• Rôle : ENT (Environnement Numérique de Travail)

Votre travail : configurez votre page d'accueil de Claroline Connect pour ne faire apparaître que
vos Espaces "favoris" (faites apparaître tous vos espaces et cliquez sur les étoiles des éléments
que vous souhaitez mettre en avant).

Faites une capture d'écran partielle de "Vos espaces d'activités" et de votre page d'accueil et insérez-
les dans votre compte-rendu.

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5. CONFIGUREZ VOTRE BOITE MAIL ETUDIANTE : OUTLOOK
ARTICLE : prenez connaissance des pages suivantes : et

Votre travail : rédigez quelques lignes dans votre compte-rendu résumant l'intérêt de séparer
vos vies personnelle et professionnelle dans la gestion de vos adresses électroniques.

WEBMAIL : ouvrez votre boite mail étudiante => https://accesbv.univ-lyon1.fr/ ou https://mail.univ-lyon1.fr

Votre travail : organisez votre boite de réception en créant des dossiers

de classement.

1. Commencez par créer un dossier "A conserver"

2. Depuis la boite de réception, faites glisser manuellement dans ce
dossier les messages importants à conserver
3. Supprimez les messages restants de la boite de réception (ils
seront stockés dans le dossier "Eléments supprimés")
4. Faites une capture d'écran de votre Webmail ainsi "nettoyé" pour
la joindre à votre compte-rendu

SIGNATURE : la signature mail est un court texte qui est

inséré automatiquement en bas de vos emails. C'est
indispensable pour toutes les personnes utilisant les mails
pour communiquer. Cette signature permet de faire savoir ou
de rappeler qui vous êtes à votre correspondant.

Votre travail : configurez votre Webmail universitaire Outlook (roue dentée en haut à droite /
Options / Courrier / Disposition / Signature électronique) pour insérer votre texte de signature et
faites une capture d'écran partielle de cette signature que vous insérerez dans votre compte-
rendu.

ENVOI DE MAIL ET ANNUAIRE : composez un nouveau mail et en

cliquant sur le "A", ouvrez l'annuaire et recherchez le mail de votre voisin
de table d'après son nom pour lui envoyer un mail afin de lui signifier
que vous allez être ravi de travailler avec lui très prochainement

Votre travail : faites une capture d'écran partielle de ce mail pour

la coller dans votre compte-rendu.

Que signifie Cci ? A quoi sert ce champ ? Rédigez votre réponse sur votre compte-rendu.

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OCCUPATION MEMOIRE : dans les options (roue dentée en haut à droite / Options), trouvez le menu vous
permettant de voir l’occupation mémoire de votre messagerie et la place totale possible.

Votre travail : faites une capture d'écran partielle de cette occupation que vous insérerez dans
votre compte-rendu.

APPLICATION OPALE :
OPALE est une « application couteau-suisse » pour les
usagers du campus Lyon Tech la Doua. Elle propose un
ensemble d’outils pratiques pour les étudiants et
personnels de Lyon 1.

Fonctionnalités :
• Plan du campus avec fiches ressources (bâtiments,
amphis, scolarités, végétaux remarquables, œuvres d’art,
équipements sportifs…)
• Suggestion d’ajout ou d’amélioration des fiches ressources
• Horaires des transports en commun, disponibilité des
vélo'v
• Menu des restaurants universitaires et restaurants du
personnel
• Articles de Sciences pour tous
• Outils (notes, emploi du temps, messagerie, plateformes
pédagogiques)

Lien : https://applimobile.univ-lyon1.fr/

Votre travail : si vous disposez d’un smartphone (Android ou Apple), vous pouvez installer cette
application (aucune obligation).

Savez-vous faire une capture d'écran de votre téléphone ?

Si l'application est installée, ouvrez-la et faite une capture d'écran que vous vous enverrez par
mail pour la joindre à votre compte-rendu.

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6. STOCKEZ TEMPORAIREMENT DES FICHIERS VOLUMINEUX
• Adresse : https://filesender.renater.fr/
• Rôle : espace de stockage provisoire (30 jours
maximum) destiné aux fichiers volumineux (max
100 Go).

Votre travail : connectez-vous à ce service en

choisissant "Université Claude Bernard Lyon
1" et déposez un fichier de votre choix dans
cette plateforme Optez pour une durée de 30
jours. Faites une capture d'écran partielle de
ce dépôt et insérez-la dans votre compte-
rendu ainsi que le lien de partage.
Envoyez un mail à votre voisin de TP en lui
fournissant le lien obtenu après le dépôt et
faites une capture d'écran du mail envoyé
(insérez cette capture dans votre compte-
rendu).

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7. STOCKAGE LOCAL VS STOCKAGE DISTANT
Vous l’avez compris, le service Filesender n’est pas un espace de stockage durable pour un fichier. Si vous
souhaitez créer une sauvegarde de vos fichiers (et il en faudrait au moins 2) il faut le faire sur des supports
ou services adéquats.

Il existe plusieurs types d’espaces de stockage pour sauvegarder un

document. Les espaces de stockage locaux sont ceux connectés
directement à votre ordinateur : il s’agit du disque dur de l’ordinateur,
d'une clé USB que vous auriez branchée, d'un disque dur externe de
sauvegarde, etc…

A l’inverse, les espaces de stockage accessibles via un réseau ne se situent pas

dans l’ordinateur sur lequel on travaille : il s’agit par exemple d'un stockage sur le
réseau local, du serveur de l’établissement ou d’un serveur qui peut se situer
n’importe où dans le monde : c'est ce que l'on appelle le Cloud.

Ces services sont accessibles via un

navigateur internet mais il existe souvent
des logiciels distribués gratuitement par les
fournisseurs de service que l'on installe sur
l'ordinateur et qui peuvent les faire
apparaître comme une unité interne
(similaire à un périphérique local) mais ce
sont bien des services en ligne.
Tous les éléments placés dans ces unités
sont synchronisés au bout d'un laps de
temps plus ou moins long selon
l'occupation du réseau.
Si l'ordinateur est coupé d'internet, les
fichiers ne seront plus synchronisés.

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Votre travail : dans l'image ci-dessous, vous visualisez l'affichage de l'explorateur d'un ordinateur
sur lequel on peut trouver des stockages locaux et distants. On vous demande de faire l'inventaire
de ces derniers et de donner vos réponses sous forme d'un tableau dans votre compte-rendu.

Unité Local Distant

DATA (D:)
stock (Y:)
OneDrive
_synBackFree_TRAVAIL (\\ASUSHD) (W:)
SAVE (Z:)
SFR Cloud

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8. COMPRENDRE LES CARACTERISTIQUES D’UN FICHIER
Un fichier est une suite d'informations binaires, c'est-à-dire une suite de 0 et de 1. Ce fichier peut être stocké
pour garder une trace de son contenu. Un fichier texte est un fichier composé de caractères stockés sous la
forme d'octets1.

8.1 Extension
Un fichier est enregistré sous la forme "nom-du-fichier.ext" où ".ext" représente l'extension du fichier. C'est
un moyen de reconnaître le type de programme avec lequel ce fichier peut être ouvert.
Exemples d'extensions (les plus courantes - non exhaustif) :
• .avi : fichier vidéo Audio Video Interleave
• .doc : fichier texte, Word ou WordPerfect
• .docx : fichier texte Word
• .gif : fichier image Graphics Interchange Format
• .htm ou .html : fichier Hypertext Markup Language
• .jpeg ou jpg ou jpe : fichier image
• .mp3 : fichier audio avec pertes MP3
• .mp4 : fichier vidéo avec pertes MP4
• .odt : fichier texte Libre Office Writer
• .ods : fichier tableur Libre Office Calc
• .pdf : fichier PDF (Portable Document Format)
• .png : fichier image PNG
• .pps ou ppt : fichier présentation PowerPoint
• .xls et .xlsx : fichier tableur Excel
• .wav : fichier audio Waveform Audio File Format
• .zip : fichier archive ZIP

Dans l'explorateur de fichier (onglet Affichage), si vous choisissez d'afficher les détails et les extensions
de noms de fichiers, vous pourrez voir le nom complet des fichiers :

Votre travail : téléchargez dans le dossier de votre ordinateur les 4 fichiers liés ci-dessous et
indiquez dans votre compte-rendu le nom de ce fichier, son extension, et de quel type de fichier
il s'agit (document, image, son, vidéo, etc…).
Liens vers les fichiers : 1 2 3 4

1 L'octet (en anglais byte ou B avec une majuscule dans les notations) est une unité d'information composée de 8 bits.
Il permet par exemple de stocker un caractère, tel qu'une lettre ou un chiffre.
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 8.2 Propriétés d'un fichier
Lorsque l'on souhaite en savoir plus sur un fichier, que ce soit sur sa taille
ou sur son format, un simple passage du curseur de la souris sur ce
dernier permet d'afficher ces informations dans une petite fenêtre
appelée "infobulle".

En revanche, pour des informations plus

détaillées comme la taille occupée sur le
disque, l'emplacement, les dates de
création ou de dernière modification, les
attributs (lecture seule, fichier caché ou
archive ) ou l'application associée au
format du fichier, il faut alors passer par
le menu contextuel accessible via un clic
droit de la souris puis Propriétés.
L'onglet Détails permet d'afficher de
nombreuses autres caractéristiques du
fichier, surtout lorsqu'il s'agit d'une image
: on a alors accès aux métadonnées du
fichier EXIF2 incorporé dans le fichier
principal.

Votre travail : sur la photo que vous pouvez télécharger ici , retrouvez et indiquez dans votre compte-
rendu (après l'avoir enregistrée dans votre dossier) :
1. Quelle est sa largeur (exprimée en pixels) ?
2. Quelle est sa hauteur (exprimée en pixels) ?
3. Avec quel appareil photo elle a été prise ?
4. Si elle a été prise avec un flash ?
5. Le point GPS de l'endroit où elle a été prise (latitude et longitude) ?

2 EXIF : EXchangeable Image File Format (voir https://fr.wikipedia.org/wiki/Exchangeable_image_file_format)

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 8.3 Taille d'un fichier
L’octet est l’unité informatique qui mesure la taille d’un fichier, son poids, c’est à dire l’espace qu’il occupe
physiquement sur un disque dur ou une mémoire de stockage. L’octet (o) étant une unité de taille très petite,
la plupart des fichiers informatiques sont exprimés en Ko (Kilo octets), Mo (Méga octets), Go (Giga octets),
To (Tera octets), Po (Peta octets) ou Eo (Exa octets) :
• 1000 o = 1 Ko
• 1000 Ko = 1 Mo
• 1000 Mo = 1 Go
• 1000 Go = 1 To
• 1000 To = 1 Po
• 1000 Po = 1 Eo

Ces dernières années ont vu exploser les normes et les capacités moyennes de
stockage. On peut aujourd’hui archiver facilement et sans se ruiner d’énormes
quantités de données : les disques durs mécaniques qui équipent nos ordinateurs
expriment tous leur volume en téraoctet. A titre de comparaison, la bonne vieille
disquette ne pouvait accepter que 1.4 Mo, soit même pas une simple photo ou la moitié
d’une chanson ! Même le CD est voué à disparaitre au regard de sa faible capacité,
encombrement et durée de vie limitée.

Ordre de grandeur de taille de fichier / capacité de stockage :

Votre travail (un peu de maths !!!) :

• Vous achetez un disque dur externe pour faire des sauvegardes de vos photos. En
sachant que la taille moyenne d'une photo est de 5 Mo, calculez combien de photos vous
pouvez stocker sur un disque ayant une capacité de stockage de 1 To.
• Votre ami cinéphile vous dit qu’il possède chez lui l’équivalent d’1 Po de DVD. Sachant
que 10 DVD rangés côté à côte occupent une place de 15 cm sur une étagère. Son
affirmation est-elle possible ?

Reportez vos réponses dans votre compte-rendu.

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 8.4 Cas particulier des fichiers archives (fichiers zippés)
Un fichier archive (appelé parfois fichier "zippé") est un fichier qui peut contenir plusieurs fichiers. C'est son
principal avantage.
L'extension la plus connue est le format zip mais il existe aussi les formats rar, tar (surtout sur les systèmes
Unix), iso (image-disque) et 7z.
Une archive peut être éventuellement compressée dans le but de réduire sa taille.
Windows ne nécessite plus de logiciel particulier pour ouvrir une archive ZIP. Il suffit de double-cliquer dessus
pour accéder à son contenu.

Attention : il est impératif d'extraire les fichiers de l'archive pour pouvoir travailler dessus. Pour cela 2
méthodes :
1. Après avoir double-cliqué sur l'archive stockée sur votre ordinateur, sélectionnez l'ensemble des
fichiers de vous copierez et collerez dans leur emplacement final
2. Un clic droit sur l'archive permet de choisir
l'emplacement où seront extraits l'ensemble des fichiers
contenus dans le ZIP.

Votre travail : téléchargez ici l'archive qui vous permettra de répondre aux questions.
• Extrayez l'ensemble des fichiers qu'il contient et faites une capture d'écran de ces fichiers
extraits que vous joindrez dans votre compte-rendu.
• Quelle est la taille du fichier archive ?
• Quelle est la somme des tailles des fichiers qui la composent ?
• L'archive a-t-elle été compressée ?

Reportez vos réponses dans votre compte-rendu.

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9. TESTEZ LES COMPETENCES NUMERIQUES LIEES A CE TD
Ce TD est en relation avec 2 compétences du Cadre de Référence des Compétences Numériques :
• Compétence 1.2 : Gérer les données
• Compétence 5.2 : Evoluer dans un environnement numérique

Votre travail : afin de tester vos connaissances dans ces domaines,

vous êtes invité à répondre à ce petit quizz interactif d’ici la prochaine
séance de TD (nécessité d'être connecté sur la plateforme Claroline
Connect pour y accéder)
Prévoir 15 minutes environ.

Lien : https://clarolineconnect.univ-lyon1.fr/resource/open/ujm_exercise/6262141#/

Une note indicative vous permettra de vous situer (rassurez-vous, cette note ne
compte pas pour une évaluation).
Si vous avez eu des difficultés pour remplir le questionnaire et/ou votre note n'est pas
très élevée ? Nous vous conseillons de parcourir ces sites internet pour parfaire vos
connaissances sur les chemins d'accès, la mémoire d'un ordinateur, les métadonnées,
le cloud, les raccourcis, la taille des fichiers, les ports de ordinateurs, les raccourcis
clavier, le système d'exploitation, la neutralité du net.

10. DEPOT DE VOTRE COMPTE-RENDU

Une fois le travail terminé, vous exporterez votre document en PDF et vous le déposerez dans
l'espace prévu à cet effet au sein de votre ENT. Par sécurité, sauvegardez aussi ce document
sur une clé USB et dans votre dossier de travail.

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