Lettre type

Demande d’autorisation
d’absence
Description :
Si vous devez vous absenter de votre travail, il faut avertir votre employeur suffisamment longtemps
à l’avance en indiquant les motifs pour lesquels vous devez vous absenter et en proposant si pos-
sible une solution pour que le travail que vous auriez dû faire pendant votre absence puisse être ef-
fectué.

Notice :
La lettre que vous adressez à votre employeur doit contenir :

 la date et les horaires de la période pendant laquelle vous devrez vous absenter,
 une indication précise des motifs de votre absence (par exemple : maladie ou hospitalisation
d’un membre de votre famille, nécessité de rester chez vous en raison de travaux urgents à
faire effectuer à la suite d’un sinistre),

 une proposition de solution pour compenser vos heures d’absence.

Enfin, il est conseillé de joindre un document justifiant les motifs que vous invoquez.

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[Nom & prénom]
[Adresse]

[Coordonnées de votre employeur]

[Adresse]

Le [date]

Objet : Demande d’autorisation d’absence

Madame, Monsieur,

Je suis amené(e) à vous demander l’autorisation de m’absenter de mon travail le [date à laquelle
vous devrez vous absenter] à partir de [heure du début de l’absence]. En effet, je vais devoir m’ab-
senter ce jour en raison du fait que [indiquer précisément les motifs pour lesquels vous devrez vous
absenter à cette date].

Pour compenser cette absence, je peux vous proposer de :

Au choix selon le cas :

 emporter des dossiers la veille de mon absence pour travailler chez moi.
 rester à mon bureau jusqu’à [x] heures du [date à partir de laquelle vous resterez à votre bu-
reau au-delà de l’heure de fin du travail] au [dernière journée au cours de laquelle vous quitte-
rez votre bureau au-delà de l’heure de fin de travail].

Je vous adresse ci-joint un document attestant le motif indiqué ci-dessus.

En vous remerciant à l’avance de votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur,
l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]