Technique d’expression écrite (argumenter)

Cours n°12 : Le 15/11/2021

Rédaction d’une lettre à caractère officiel

La lettre est un document adressé à un destinataire pour communiquer. Dans cette

optique, la lettre à caractère officiel est la plus visée. En outre, ce type de lettre est un
document officiel ou administratif.
Etapes à respecter :
- La lettre est un texte écrit par un rédacteur (destinateur) à un récepteur (destinataire).
- Elle implique une situation de communication : qui écrit ? A qui ? Où ? Quand ?
- Elle comporte un objet de celui qui écrit (c’est à- dire l’intention).
- Elle exige une présentation et une mise en page particulière : la date, l’en-tête, la
formule de politesse, les alinéas, les majuscules, la ponctuation.
- Le choix de l’objet, la situation du destinateur et celle du destinataire joue un rôle dans
la précision de la nature du message écrit dans la lettre.

Les indices textuels propres à une lettre :

- On utilise le pronom je pour le destinateur et le pronom vous pour le destinataire.
- On emploie des formules de politesse avant la signature.
- On utilise l’ordinateur pour écrire la lettre officielle.
- On choisit un vocabulaire adéquat à la situation et au destinataire.

Formes de la lettre officielle :

Nom prénom Lieu et date
Adresse
Téléphone domicile et/ou mobile
Email
Adresse du destinataire

Objet :…………………………………………………………..

Formule d’appel,
Formule d’introduction
Développement de l’objet
Conclusion
Formule de politesse Nom
Signature
Exemple de lettre administrative :
Nom et prénom : Date
Adresse :
tel :
mail :

A l’attention du Monsieur le Président

Directeur Général de la société……………..

Objet : Demande d’emploi

J’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance de bien vouloir accepter ma

candidature.
Je suis ………………Très intéressé par les activités de votre société ; je me permets de
soumettre ma présente candidature pour un éventuel poste au sein de votre équipe.
Pour une meilleure considération de ma candidature mon C.V ci-joint dresse un état de ma
formation, mes travaux et stages effectués. Un éventuel entretien me permettrait de vous
étaler plus amplement mes qualités humaines et professionnelles. Dans l’attente de vous
rencontrer prochainement, je vous prie de croire monsieur l’expression de mes sincères
salutations

L’intéressé(e)

Signature
Nom et prénom : Date
Adresse :
tel :
mail :

Objet: confirmation du rendez-vous [Précisez la date et l'heure du rendez-vous]

Madame, Monsieur,

Par la présente, je fais suite à notre [entretien / conversation téléphonique/ échange d'emails]
durant lequel nous avions évoqué une future rencontre pour [indiquez le motif du rendez-vous].
Ainsi, je vous confirme que ce rendez-vous peut avoir lieu le [Indiquez la date et l'heure du
rendez-vous] au [indiquez précisément l'adresse].
Cette rencontre permettra de [Indiquez l'objet exact de la réunion, de l'entretien, du rendez-
vous].
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire concernant cette
entrevue / ce rendez-vous.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

L’intéressé(e)

Signature

Activité : Rédiger une lettre administrative