LA LETTRE FORMELLE

la lettre présente des différences importantes avec d’autres types de textes :

 la mise en page
 l’utilisation de formules de politesse
 l’organisation du texte (le plan)
 l’importance du destinataire (à qui écrivez-vous ?)
 l’importance du but de la lettre (demander, protester…)
Concernant le but de la lettre, on peut distinguer au DELF B2 2 grands types de sujets, que nous
allons étudier en détail :

1. La lettre de demande où vous proposez un projet en présentant ses avantages.

2. La lettre de protestation où vous vous opposez à un projet en présentant ses inconvénients.

La structure:
- lieu et date en haut à droite
- coordonnées du destinataire de la lettre en haut à gauche
- coordonnées de l'expéditeur de la lettre en haut à droite
- objet de la lettre en dessous des coordonnées du destinataire
- formule d'appel introduction de la lettre
- corps de la lettre (de motivation/candidature, de réclamation, de demarche
administrative...)
- formule de politesse
- signature

objet de la lettre en dessous des coordonnées du destinataire

exemple: Objet : candidate à l'offre d'emploi d'été

(Réclamation, demande d’ inscription au cours de français, etc.)

Formule d'appel introduction de la lettre

Monsieur/Madame, Monsieur le Directeur, Madame la Directrice, Monsieur le Proviseur, Madame

la Proviseure

Introduction de la lettre:
-Je m’adresse à vous en tant que délégué de la classe de Terminale S…
-Je vous écris au sujet de, en réponse à ; en écho à...
-J’ai le regret de vous informer que...
- Suite à votre offre d’emploi/de stage publiée...
-J’ai lu votre annonce .../J’ai le plaisir de vous annoncer...
Corps de la lettre (de motivation/de candidature, de réclamation, de demarche administrative...)

Formules de conclusion (avant la formule de politesse) :

-En espérant que ce courrier/ cette lettre retiendra votre attention
-Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable
-Vous trouverez ci- joint mon CV/ demande de candidature
-J’espère avoir l’occasion de vous convaincre de l’intérêt de ma candidature lors d’un entretien que
je vous remercie  de bien vouloir m’accorder...
-Veuillez trouver en pièce jointe mon CV/ Ma demande de remboursement...
-Je vous remercie à l’avance pour l’attention que vous voudrez bien accorder à ma demande.
-Je me tiens bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
-Avec mes remerciements anticipés,( je vous prie d’agréer l’expression de ma considération
distinguée...)
– Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire / Je vous remercie de votre attention

La formule de politesse
En vous remerciant par avance/en attendant votre réponse...

... Je vous prie d'agréer, Monsieur, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.
... Veuillez agréer, Monsieur, Madame, l'expression de ma considération distinguée.
-Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes sentiments respectueux, 
-Veuillez agréer, Monsieur le Directeur/ Madame la Directrice, l’expression de mes sentiments
dévoués.
-Recevez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
-Je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée.

Signature

Indices textuels

On utilise le pronom je ou nous

On utilise le pronom vous pour le destinataire

On emploie un ton et un style courtois et formel (verbe au conditionnel, participes présents…)

On adapte la formule de politesse au destinataire (niveau hierarchique, destinataire connu ou pas)

Utilisez des mots du registre soutenu et évitez des mots familiers.