« La réussite, c'est la capacité d'aller d'échec en échec sans perdre son
enthousiasme. » Winston Churc

Les facteurs qui influent sur la qualité des estimations

Estimer la durée d'un projet est un peu un travail d'acrobate. En réalité, il n'existe pas
d'outils ou de méthodes suffisamment fiables pour garantir un résultat précis. Bien sûr,
les obstacles ou bien les contraintes seront aussi là pour perturbent cette estimation.
Pour prévoir donc, la durée de chaque activité, il doit prendre en compte divers
contraintes :
1. La mauvaise gestion de priorités
Donc il faut, Analysez, séparez et Priorisez les tâches en fonction de leur impact.
2. Traitement des plusieurs tâches en même temps
La méthode de travail multitâche de donne pas de résultats. Pourtant, la situation se
présente dès qu’une activité urgente s’ajoute aux tâches existantes. Par manque de
temps, l’organisation éclate et aucune tâche ne se réalise.
3. La durée du projet
L’incertitude des estimations s'avère plus difficile lorsqu'il s'agit d'un projet a longue
échéance.
4. Les interruptions (téléphone, bavardage)
Peuvent gaspiller le temps car nous devons arrêter notre travail et laisser de côté nos
projets.
5. Les pensées négatives 
Perturbent la gestion du temps : confiance, stress de ne pas finir un projet à temps,
tous gèrent un manque de concentration et donc, perte de temps.
 la Loi de Parkinson
Utilisation
Elle se base sur une simple idée “Plus on a du temps pour la réalisation d’une
tâche, plus on s’y attarde” !

 Cette loi soulève un temps “idéal” pour réaliser ces tâches durant lequel notre
efficacité sera maximale et aussi d’éviter des surestimations au risque de
démotiver vos équipes et allonger la durée de vie de vos projets.
 Attribuer à chaque tâche un temps déterminé, une deadline, une échéance.
 le travail sous pression réveille notre efficacité. Sachons que le temps est
limité, nous sommes bien obligés de tout mettre en œuvre pour le respecter.
 Voici un schéma pour illustrer

La démarche : Comment appliquer la Loi de Parkinson

Etape 1 : Attribuez le temps idéal pour vos tâches

Si vous devez avoir finalisé dans 3 semaines une tâche d’une demi-journée,
Évitez de vous accorder toutes les 3 semaines pour réaliser cette tâche. Définissez le
moment pour la traiter, réservez le temps nécessaire dans votre agenda.

Etape 2 : Décomposez et segmentez votre travail

Il vaut mieux décomposer en éléments plus fins le travail à mener et segmenter les activités :
une heure pour faire le planning, une heure pour rédiger la note de lancement, etc. Car, un
deadline réveillera votre efficacité.
Étape 3 : Défiez-vous en réduisant les échéances

Plus le temps se réduira, plus vous mettrez en place des stratégies et solutions pour réussir à
accomplir toutes vos tâches à temps. Il faut juste évitez la procrastination (remettre à
demain).
Étape 4 : Chargez le planning
Rajoutez des activités pendant vos temps libres, Le manque de temps libre double votre
efficacité