QUESTIONNAIRE D'INVENTAIRE PHYSIQUE

EVALUATION VERIFICATION
DES DU
2- INSTRUCTIONS PROCEDURE FONCTIONNEM
S ENT (2)
a) Des instructions écrites sont-elles établies et transmises:
-au Responsable de l'établissement des comptes?
-au Personnel participant à l'inventaire physique?
-aux Auditeurs?
b) Est-ce que les instructions sont satisfaisantes et suffisamment claires pour le
Personnel participant?
c) Ces instructions sont-elles explicitées oralement avant le démarrage de l'inventaire?
d) Est-ce que tous les lieux de stockage et tous les types de stocks sont couverts
par le comptage? En particulier est-ce que les procédures pour le traitement des
stocks en transit, des stocks détenus par des tiers ou pour le compte de tiers,et
des stocks endommagés, à écoulement lent ou invendables sont correctes?

3- RANGEMENT ET IDENTIFICATION
a) Le découpage des lieux de stockage par sections, et le rangement des stocks
permettent-ils d'effectuer les comptages avec facilité?
b) L'accès aux locaux est-illimité à des personnes autorisées?
c) L'identification des stocks est-elle faite? (par exempie: étiquettes).
d) Est-ce qu'il y a un système de double comptage?
e) Dans le cas d'une différence entre les quantités constatées lors des doubles
comptages, est-ce que la procédure pour la détermination de la quantité à retenir est
satisfaisante?
f) Est-ce que les fiches ou feuilles de comptage sont prénumérotées et affectées par
section de comptage?

4- PERSONNEL ET SUPERVISION
a) Est-ce que les équipes de comptage sont composées d’au moins une personne
indépendante du service d’approvisionnement et n'ayant pas des responsabilités
pour les magasins, les fiches de stock ou le Kardex ?
b) Les personnes faisant partie des équipes de comptages ont-elles des connaissances
techniques nécessaires pour bien identifier les stocks?
c) Au cas où la réponse à la question est"non", est qu'on peut avoir confiance dans les
quantités relevées par les équipes de comptage?pourquoi?
d) L'attribution des responsabilités concernant les sections devant être couvertes par
chaque équipe a-t-elle été faite?
e) Les numéros des fiches ou feuilles de comptages attribuées, les numéros des feuilles
(fiches) utilisées, ainsi que les numéros de feuilles (fiches) non utilisées et rendues
vierges au responsable de l'inventaire par chaque équipe sont-ils suivis?
f) L'ensemble des opérations est-il effectué sous la supervision d'un responsable
indépendant de la garde et de l'enregistrement des stocks?
g) Cette personne contrôle-t-elle que tous les stocks ont été comptés?

5- COMPTAGE ET ENREGISTREMENT
a) Les techniques de comptage à appliquer sont-elles bien définies pour les différents
articles(peser, mesurer, compter)?
b) Le contenu des cartons et autres embalages est-il vérifié, ou procède-t-on uniquement
par le relevé des quantités indiquées sur les étiquettes?Considérer la nécessité de
prélever des échantillons pour vérification (produits chimiques,vins,,,,).
c) Les heures de début et de fin de comptage sont-elles fixées?
d) L'enregistrement des quantités est-il fait de manière à ne pas pouvoir être modifié?
e) Les feuilles de comptage sont-elles signées par l'équipe et le responsable de chaque
section?

6- INFORMATIONS POUR ETABLIR LA PROPRIETE DES STOCKS ET EFFECTUER

L'ARRETE COMPTABLE
a) Les entrées et les sorties de stocks sont-elles faites sur la base de bons d'entrée et
bons de sortie prénumérotés?
b) Si la réponse à la question précédente est "OUI", relever les numéros des derniers
bons d'entrée et bons de sortie avant l'arrêté comptable et les numéros des premiers
bons d'entrée et bons de sortie après l'arrêté comptable.
c) Au cas où la réponse à la question a) est "NON", quels sont le moyens mis en place
pour déterminer la propriété de tous les stocks faisant l'objet des comptages?
d) En fonction des éléments de réponse à la question précédente relever les informations
nécessaires.Sinon consulter le responsable de l'invenataire et trouver une solution, ou
avertir votre chef de mission.
e) Les mouvements de stocks d'un lieu de stockage à un autre ont-ils cessé pendant la
prise de l'inventaire physique?
f) Relever les informations nécessaires pour vérifier que le s stocks faisant l'objet de
mouvements ne sont pas comptés deux fois ou omis entièrement-numéros des bons
de production, d'entrée des matières et fournitures en production,etc,,,
g) Est-ce qu'il y a des expéditions faites directement par les fournisseurs aux clients ou
aux sous-traitants?
h) Les informations nécessaires pour vérifier que l'enregistrement dans les stocks de ces
expéditions directes est correct sont-elles relevées?Noter les dernières expéditions
avant et le premières expéditions après l'inventaire physique.
i) Est-ce qu'il y a comparaison entre les entrées et sorties sur les fiches de stock avec
les bordereaux de réception et d'expédition, pour vérifier que les dates des derniers
mouvements avant l'inventaire et les dates des premiers mouvements après inventaire
correspondent bien?
j) Est-ce que les articles reçus en consignation ont été identifiés et comptés séparément?
k) A-t-on demandé des confirmations pour les stocks détenus par des tiers?
l) Les articles déjà vendus et facturés dont le client assure le transport, et qui se trouvent
toujours stockés dans l'entreprise, ont-ils été identifiés et comptés?
m) La société s'est-elle mise d'accord avec les clients sur les stocks appartenant aux
clients mais détenus par elle?

7- COMPARAISON AVEC LES FICHES DES STOCKS ET PROCEDURES DE SUIVI

a) Les comptages sont-ils comparés avec les fiches de stock par des personnes autres
que les magasiniers et les équipes de comptage?
b) Les raisons pour les différences entre les quantités comptées et les quantités sur les
fiches de stock sont-elles recherchées et expliquées?
c) L'ajustement des fiches de stock en raison d'une différence importante est-il approuvé
par un responsable autre que le magasinier?
d) Une liste récapitulative de toutes les différences constatées lors de l'inventaire physique
est-elle dressée et communiquée aux responsables des services Financier et
Production?

8- PROCEDURES D'AUDIT
En plus du travail nécessaire pour répondre aux questiosn posées ci-dessus, l'auditeur
doit effectuer les contrôles suivants pour pouvoir porter un jugement sur la saisie des
stocks:
a) Suivre les équipes de comptage. Compter en même temps qu'elles et noter si les
 équipes font bien leur travail.
b) Surveiller les mouvements de stocks pendant l'inventaire. Rechercher les raisons de
ces mouvements et s'assurer que l'inventaire n'est pas faussé en conséquence
c) Sélectionner un certain nombre de produits emballés et vérifier que le contenu
correspond bien en quantité et qualité, à l'étiquette. Vérifier le résultat avec les
comptages faits par les équipes.
d) En fin d'inventaire, sélectionner un certain nombre d'articles à partir des feuilles de
comptage, les compter partout où ils sont stockés, et confronter le résultat avec les
comptages faits par les équipes.
e) En fin d'inventaire, faire un tour dans tous les lieux de stockage et déterminer si tous
les stocks ont été comptés.Faire attention aux stocks qui semblent être en mauvais
état, et vérifier si ce fait a été relevé par les équipes de comptage, et signalé aux
responsables.
f) En fin d'inventaire, vérifier si toutes les feuilles de comptage attribuées ont été
retournées par les équipes de comptage.
g) En fin d'invenataire, vérifier par sondages sur les feuilles de comptage que les unités
de comptage sont clairement identifiées.

(1) A remplir avant l'inventaire

(2) A remplir après l'inventaire

CONCLUSIONS GENERALES du chef de mission du contrôle de l'inventaire physique

*Avis sur la saisie de l'ivenataire physique:

*Recommandations à faire pour l'amélioration des saisies des exercices suivants

(éventuellement renvoi à lettre de recommandations).

Date: Signature:

OBSERVATIONS DE L'ASSOCIE RESPONSABLE:

Date: Signature:
 QUESTIONNAIRE D'INVENTAIRE PHYSIQUE

1- INFORMATIONS DE BASE

EST-CE
VALEUR QU'IL Y A DATE DE NOM (S) DU
APPROXIMATIV DES PRISE DE (DES) FONCTION
NATURE DE STOCKS E ET % DU FICHES DE L'INVENTAIRE RESPONSABLE DANS
(par lieu si nécessaire) TOTAL STOCK? PHYSIQUE (S) L'ENTREPRISE

Nom et niveau de l'(des) auditeur (s):