Gordien BIGIRIMANA

Des tables structurées

Une table structurée, appelée aussi tableau ou liste de données, est un ensemble de colonnes et de lignes
dans lequel les noms des colonnes correspondent aux champs, les lignes contiennent les différentes
données.

 Sélectionnez le tableau à transformer en table :

 Dans l’onglet Accueil - groupe Styles, cliquez sur Mettre sous forme de tableau. Choisissez le style
qui vous convient (ici Bleu, style de tableau moyen 2.

 Confirmez la sélection et que votre tableau contient des en-têtes :

 Cliquez sur OK.

La version obtenue est alors plus « agréable » :

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 Les tableaux de données comportent par défaut, dans leur ligne d’en-têtes, des
listes déroulantes qui permettent de trier ou de filtrer les données par valeur ou
par couleur. Si ces filtres ne vous servent pas, vous pouvez les retirer : dans
l’onglet Données - groupe Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer.

 Pour créer un nouveau tableau, utilisez le raccourci Ctrl L.

 Nommez le tableau BaseTest ; ce tableau comporte 9 mois de données, son contenu est
dynamique : si vous ajoutez des données sur de nouvelles lignes ou nouvelles colonnes, la plage
de cellules associée au tableau est automatiquement modifiée.

 Dans l’onglet Formule - Noms définis, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms et constatez
qu’un nom de table ne se supprime pas, sa portée non plus.

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Il devient alors possible de faire référence :

ˇ aux en-têtes : =BaseTest[#En-têtes]*

ˇ aux données : =BaseTest[#Données]*
ˇ à la globalité de la table : =BaseTest[#Tout]*
ˇ voire aux totaux s’ils ont été activés : =BaseTest[#Totaux]*

Si vous saisissez en dessous du tableau, à plusieurs lignes d’écart avec les données, par exemple en B15,
la formule =SOMME(BaseTest[janvier]) et que vous la recopiez en C15, elle devient
=SOMME(BaseTest[février]). Pour que la formule soit bloquée sur janvier, il conviendra de saisir
=SOMME(BaseTest[[janvier]:[janvier]]) : en recopiant cette formule, elle ne se modifie plus.

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