Alfresco

Point Produit
Michael Harlaut
Romain Guinot
Ingénieurs Solutions
Agenda
• Retour sur l’année 2014
+ Alfresco One 4.2
+ Records Management 2.x
• Les nouveautés Alfresco One 5.0
+ Intégration bureautique
+ Intégration MS Sharepoint
+ Recherche et prévisualisation
+ Chiffrement, mobilité
+ Alfresco Cloud
Alfresco One – 4.2
• Nouvelles fonctions collaboratives
• Mise à jour de l’interface
• Gestion de processus améliorée
• Administration simplifiée
• Performance et montée en charge
Nouvelles fonctions collaboratives

• Intégration Google Docs (V2)

• Partage de contenu facilité
• Gestion du contenu riche
Intégration Google Docs
Interface utilisateur
• Rafraichissement de l’interface
• Nouvel entête
• Raccourcis vers « Mes Fichiers » et « Partagés ».
• bibliothèque
• Nouvelles vues
• Amélioration de l’accessibilité
• Sites
• Permissions granulaires
Vues
Améliorations des processus
• Mise à jour du moteur Activiti

• Notion de workflows hybrides

Workflow
• Interactions entre serveurs sur site Notification

Workflow
initié en

Sync
et Alfresco Cloud, de manière en retour, à
interne,
transparente pour l’utilisateur. l’issue de
envoyé vers
l’exécution
le Cloud
de la tâche.
Alfresco.
• Meilleur contrôle
• Listes de workflows par état.
• Suppression de workflows
Outils d’administration
• Console dédiée
• Configuration et validation de cluster
• Configuration et validation d’authentification
• Gestion de logs et supervision
• Résumé du statut des composants.
• Configuration des transformations
• …
• (extensible)
Alfresco Records Management
 Simplicité
 Gestion RM “en place”
 Remplissage et déclaration automatique
 Structuration par moteur de règles

 DoD 5015.2 optionnel

 Mise à jour des connecteurs “CAS”
Alfresco One 5.0
LES AXES DE DÉVELOPPEMENT

Faciliter l’adoption Sécurité Architecture

par les utilisateur et efficacité ouverte et moderne

Intégration Outlook Chiffrement Communauté forte

Alfresco Office Services administration ECM hybride
Apps iOS & Android Certification MDM Amélioration plateforme
Recherche améliorée Records Mgmt Standards ouverts
Extension Outlook pour Alfresco

• Nouvelle version
du client Alfresco
pour MS-Outlook
• Fonctionnalités
+ Visualisation directe dans Share
+ Prévisualisation directe de documents depuis Outlook
+ Recherche avancée
+ Gestion de favoris
+ Gestion des processus
+ Intégration aux règles de messagerie
 Alfresco Office
Alfresco Office ServicesServices

• Nouvelle version de
l’implémentation du
protocole Sharepoint

• Améliorations
+ Accès au contenu quelque soit son emplacement dans l’entrepôt
+ Gestion des propriétés coté serveur (métadonnées Alfresco)
+ Gestion de Microsoft Document Connection sur Mac
+ Plus de navigateurs supportés (ex : Chrome)
+ Fonctionne avec toutes les applications compatibles “common open dialog” (Windows v7+)
+ Gestion des versions majeures et mineures
+ Aucun plugin nécessaire
Vidéo : Outlook & AOS
Agenda
 Retour sur l’année 2014
 Alfresco One 4.2
 Records Management 2.x
 Les nouveautés Alfresco One 5.0
 Intégration bureautique
+ Intégration MS Sharepoint
+ Recherche et prévisualisation
+ Chiffrement, mobilité
+ Alfresco Cloud
Intégration SharePoint
Principales fonctionnalités
• Extension SharePoint (Web
Part) , configurable, permettant
l’accès depuis SharePoint à un
entrepôt Alfresco :
+ navigation
+ prévisualisation
+ import de documents
+ recherche

• Compatible avec SP2010,

SP2013 et Office365
Vidéo : intégration SharePoint
Alfresco 5.0 : recherche &
prévisualisation HTML5
Suggestions de recherche
• Suggestions de résultats dès la saisie
• Résultats regroupés par :
+ Documents
+ Sites
+ Utilisateurs
• Les suggestions incluent des
miniatures et quelques métadonnées
• Lien direct vers un résultat
• Accès à l’ensemble des résultats
Recherche filtrée / facettée
• Filtres de recherche intuitifs
• Ainsi que :
+ Filtrage configurable par
métadonnée
+ Pré-Suggestion
+ Correction orthographique
+ Recherches sauvegardables
+ Recherches “bookmarkables”
Gestion des filtres
• Réservé à des administrateurs
• Contrôle fin des filtres : où, quand, et comment les
appliquer
• Possibilité d’introduire ses propres filtres
Prévisualisation améliorée
• HTML5 (FireFox, Chrome, IE10/11)
• Pas de flash nécessaire (reste
configurable)
• Moins de bande passante nécessaire,
moins de temps d’accès à l’information
• Opérations étendues sur le texte
+ Copier/coller
+ Rechercher directement dans le texte
• Partager des liens vers des pages spécifiques
• Pages en miniatures sur le côté
Vidéo : recherche
Alfresco 5.0 : chiffrement du
contenu
Principales fonctionnalités
• Chiffrement du contenu sensible stocké par l’entrepôt Alfresco
+ Contenu chiffré au moment du stockage (chiffrement « au repos »)
+ Empêche l’accès direct au contenu sur le lieu de stockage
• Transparent pour l’utilisateur final (Share, mobile, API, …)
• Indépendance vis-à-vis du mécanisme de chiffrement
+ Choix des algorithmes
+ Choix de la technologie (logiciel, matériel, …)
• Capacité de rotation des clés et de ré-encryption
Alfresco Mobile & MDM
Accès mobile
• Clients natifs pour iOS
et Android
• Navigation et recherche
• Flux d’activités
• Prévisualisation
• Synchroniser des
documents pour accès
hors ligne
• Chiffrement du contenu
SDKs Mobile Alfresco
• SDK disponibles pour iOS et Android afin de créer
des applications spécifiques
• Applications officielles open source, basées sur les
SDKs, disponibles sur GitHub
• Applications hybrides natives/web via Appcelerator
MDM (Mobile device management)
• Objectifs : plus de contrôle, meilleure sécurité de la flotte
mobile
Disponible

Bientôt disponible
Alfresco Cloud
Approche « Cloud first »
• L’offre Cloud reçoit les nouvelles fonctionnalités en
avance de phase
+ SAML v2
+ Connecteur Salesforce
+ Recherche filtrable / à facettes
+ …
 Déploiement des outils collaboratifs
rattrapage des différences fonctionnelles avec le « on premise »

Alfresco One Alfresco One

(in the Cloud) (On Premises)
Doc Library Doc Library
Sites Sites
Wikis

{
Wikis
Fev Blogs Blogs
Discussions Discussions
2015 Calendar Calendar
Data lists Data lists

In-app content creation In-app content creation

Shared Files (outside of sites) Shared Files (outside of sites)
Inbound Email Inbound Email

Customizations
Activiti BPM : sera présenté en
détail cet après-midi par Paul
Holmes Higgin