Charte universitaire Erasmus

Ecran d'accueil
INFORMATION GNRALE Avant de commencer Veuillez lire attentivement les " Instructions pour complter la candidature une Charte universitaire ERASMUS ", disponibles sur cet cran, avant de commencer remplir votre candidature. Icnes disponibles en haut de tous les crans : Accueil Aide Cette icne vous permet d'accder la page de dmarrage de notre site WEB. Il s'agit de la section dans laquelle vous vous trouvez actuellement. Vous y trouverez de l'aide pour complter chaque cran respectif. Vous pouvez imprimer les crans " aide " si vous cliquez sur " imprimer " au bas de l'cran. Dconnexion Cette icne vous permet de vous dconnecter de votre application. Veuillez vous assurer d'avoir sauvegard votre application avant de vous dconnecter.

En quelle langue pouvez-vous afficher votre candidature et la complter ? L'outil en ligne est disponible en trois langues : EN, FR et DE. Vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous prfrez travailler en haut de l'cran. Vous pouvez changer de langue tout moment lorsque vous compltez votre candidature, sans perdre aucune information. Les champs texte peuvent tre complts dans une des langues officielles de l'Union europenne (par exemple, la Partie D, " Dclaration de stratgie Erasmus").

Devez-vous respecter un ordre dtermin lorsque vous compltez la candidature? Aprs les crans accs et mot de passe, aucun ordre prcis ne doit tre respect pour remplir la candidature. Vous pouvez naviguer sur les crans en tous sens, en cliquant soit sur : " suivant " au bas de l'cran afin d'accder l'cran suivant de la candidature ou " prcdent " au bas de l'cran afin d'accder l'cran prcdent de la candidature ou les diffrentes parties de la candidature (Partie A Partie F) affiches sur la partie suprieure de l'cran ou

les diffrentes sections (par exemple, reprsentant lgal section A.2) affichs dans la zone en gris gauche de l'cran.

Comment ENREGISTRER les informations lorsque vous compltez votre candidature? Cliquer sur " enregistrer " au bas de l'cran. Les informations seront automatiquement enregistres lorsque vous naviguez d'un cran un autre. REMARQUE : n'oubliez pas de cliquer sur " enregistrer " avant de quitter la candidature en fermant simplement votre navigateur internet.

Comment SAVOIR quelles informations obligatoires doivent encore tre compltes dans votre candidature ? Sur la premire page (" Introduction ") et sur la dernire page de la candidature (Partie F - " Dclaration d'adhsion candidature "), vous pouvez faire cette vrification pour toute la candidature en cliquant sur " Vrifier tout ". Sur tous les autres crans du formulaire de candidature, vous pouvez faire cette vrification pour cet cran spcifique en cliquant sur "vrifier " au bas
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de l'cran. RECOMMANDATION : nous vous recommandons vivement de procder ces vrifications rgulirement en compltant votre candidature afin d'viter d'avoir de nombreuses informations obligatoires manquantes lorsque vous terminez de complter votre candidature une date qui peut tre trs proche de l'chance finale du dpt de candidature.

Comment IMPRIMER votre candidature la Charte universitaire? Vous NE pourrez PAS utiliser le bouton " imprimer " de votre navigateur internet, mais vous devrez utiliser le bouton " imprimer " de l'outil en ligne au bas de l'cran. Vous pouvez imprimer votre candidature n'importe quel moment. Vous ne pouvez pas imprimer des parties spares de votre candidature, mais uniquement la candidature complte. Aussi longtemps que vous n'avez PAS soumis votre candidature, il s'agit d'un PROJET de candidature (ceci est mentionn sur chaque page de la version imprime). Ds lors, la partie F (Dclaration dadhsion de la candidature) n'apparatra PAS l'impression avant la soumission. Aprs que vous ayez soumis votre candidature, la date et l'heure de soumission apparatront sur chaque page de la version imprime. Elles garantissent que l'impression est IDENTIQUE LA VERSION FINALE SOUMISE EN LIGNE. La Partie F ne sera pas incluse dans la version imprime.

Comment rsoudre certains problmes dimpression gnraux? Tout dabord, veuillez vous assurer que votre ordinateur rpond aux conditions minimales (ex: Acrobat Reader). Il doit comporter une version mise jour dAcrobat Reader (version 4 ou ultrieure). Vous pouvez trouver cette information ainsi quune version rcente dAcrobat Reader pour tlchargement dans la section " A propos du site " dans la section Charte Universitaire Erasmus de notre page de garde et les "problmes techniques connus" aussi disponibles sur cette page.

Veuillez ne pas utiliser le bouton Impression de votre systme de navigation, mais bien le bouton impression de loutil en ligne en bas de lcran. Si une page blanche saffiche la place de votre candidature lorsque vous lancez limpression, veuillez appuyer sur la touche F5 de votre clavier afin de rafrachir lcran. En rgle gnrale, il est fortement recommand denregistrer votre candidature sur votre disque dur et de lancer limpression partir de ce fichier. Vous pouvez enregistrer votre candidature en format ".pdf " sur votre disque dur en suivant les tapes suivantes : Cliquez sur " imprimer " avec le bouton droit de la souris. Une fentre proposant plusieurs options apparat. Slectionnez " enregistrer cible sous ". La fentre " transfrer fichier " s'active et la fentre " enregistrer sous " s'ouvre. Slectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer votre candidature au format ".pdf " (par exemple, " Charte "). Vous pouvez personnaliser le nom de votre fichier " .pdf " si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez inclure le numro de CUE dans le nom de fichier (" 29000_CUE_candid "). Si vous travaillez avec le navigateur " Internet Explorer " et que vous rencontrez des problmes dimpression, vous pouvez galement essayer daccder votre candidature en ligne en utilisant le navigateur "Netscape Navigator ".

Comment SOUMETTRE votre candidature ? Lorsque vous avez dment complt votre candidature, veuillez cliquer sur " soumettre " dans la partie F afin de soumettre votre candidature en ligne.

REMARQUE IMPORTANTE : Veuillez cliquer sur " soumettre " UNIQUEMENT lorsque vous tes sr d'avoir INTGRALEMENT rempli votre candidature. Veuillez noter quaprs avoir soumis votre candidature, il ne vous sera PLUS POSSIBLE DE LA MODIFIER ULTERIEUREMENT.
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Vous pourrez nanmoins avoir accs votre candidature en mode " lecture seule " pour la consulter et l'imprimer plusieurs fois si vous le souhaitez.

La version imprime de la version finale de votre formulaire de candidature lectronique doit tre signe par le reprsentant lgal autoris de votre institution et transmise par courrier postal ladresse de lAgence excutive: Agence excutive Education, Audiovisuel et Culture LLP Charte universitaire Erasmus Unit P2: ERASMUS, JEAN MONNET Av. du Bourget 1 BOU2 03/75 BE 1140 Bruxelles Belgique

Une copie papier de votre formulaire dapplication sign doit galement tre soumise l'agence nationale du pays dans lequel votre tablissement est tabli.

Comment tre certain d'avoir dpos sa candidature en ligne de manire correcte? Une confirmation s'affichera au bas de l'cran " Partie F Dclaration dAdhsion de la candidature ", immdiatement aprs que vous ayez soumis la candidature. Par la suite, un accus de rception lectronique sera envoy l'adresse de courrier lectronique du coordinateur institutionnel Erasmus telle qu'indique dans la section A.3 de votre candidature.

Que faire si vous rencontrez des problmes techniques lorsque vous compltez la candidature en ligne? Veuillez contacter lAgence excutive en envoyant un courrier lectronique l'adresse EACEA-EUC@ec.europa.eu. C'est la manire la plus efficace et la plus rapide pour obtenir une solution votre problme dans les meilleurs dlais.
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INSTRUCTIONS SPCIFIQUES RELATIVES AU PRSENT CRAN Accder la candidature Lorsque vous accdez au 1er cran du site internet de la Charte universitaire Erasmus et avant d'entrer dans le formulaire de candidature, vous devez choisir une des trois options suivantes:

OPTION 1: Mon institution n'est pas dtentrice d'une Charte Universitaire Erasmus dans le cadre du programme d'ducation et de formation tout au long de la vie (appels propositions 2007, 2008, 2009, 2010 et/ou 2011)

OPTION 2: Mon institution est dj dtentrice d'une Charte Universitaire Erasmus dans le cadre du programme d'ducation et de formation tout au long de la vie (appels propositions 2007, 2008, 2009, 2010 et/ou 2011)

OPTION 3: J'ai dj commenc complter ma candidature et souhaite y accder nouveau

OPTION 1: Si vous optez pour la premire option, vous allez avoir un cran o vous devez choisir le type de Charte laquelle vous souhaitez postuler entre trois possibilits suivantes Charte Standard, Charte Elargie (stages d'tudiants uniquement) et Charte largie (Charte Standard + stages d'tudiants). Le texte suivant apparatra: Je veux soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Standard. Je veux soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Elargie (stages d'tudiants uniquement) Je veux soumettre une candidature pour une Charte universitaire
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ERASMUS Elargie (Charte Standard et stages d'tudiants)

Si vous dsirez soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Standard, qui permet une institution de postuler pour un financement ERASMUS pour des activits de mobilit acadmique transnationales, pour des tudiants et pour le personnel et/ou agir titre de coordinateur de consortium en postulant pour des projets multilatraux, des rseaux ou des mesures d'accompagnement ERASMUS, veuillez

slectionner la premire proposition "Je veux soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Standard". Si vous soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Elargie (stages d'tudiants uniquement), qui permet une institution de postuler pour un financement ERASMUS pour des stages transnationaux d'tudiants, veuillez slectionner la deuxime proposition "Je veux soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Elargie (stages d'tudiants uniquement)". Si vous dsirez soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Elargie (Charte Standard et stages d'tudiants), qui combine les Chartes Standard et Elargie (stages d'tudiants

uniquement), veuillez slectionner la troisime proposition "Je veux soumettre une candidature pour une Charte universitaire ERASMUS Elargie (Charte Standard et stages d'tudiants). Lorsque vous avez choisi l'une de ces options, un cran pour gnrer le profil d'un nouvel utilisateur s'ouvre et vous indiquez le nom de votre organisation, le pays et le code de validation. Appuyez sur "Suivant" et votre nom d'utilisateur et mot de passe vous sont indiqus. Introduisez votre adresse courriel pour recevoir un courriel reprenant vos coordonnes de connexion que vous conserverez. Cliquez sur "Suivant" et insrer votre mot de passe. Vous tes dans le formulaire de candidature choisi. OPTION 2:
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Cette option s'adresse uniquement aux tablissements qui ont dj obtenu une Charte universitaire Erasmus dans le cadre du Programme d'ducation et de formation tout au long de la vie (appels propositions 2007, 2008, 2009, 2010 et/ou 2011). Si vous optez pour la deuxime option, vous devez introduire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe qui vous a t transmis au pralable par l'Agence Excutive. Si vous n'avez pas reu votre nom d'utilisateur et mot de passe, veuillez contacter immdiatement le service d'assistance de la Charte universitaire Erasmus par email EACEAEUC@ec.europa.eu. L'cran qui apparat vous indique la Charte dont vous tes titulaire et la ou les chartes pour lesquelles vous pouvez encore candidater: Si votre tablissement est dtenteur d'une Charte Standard pour toute la priode du programme d'ducation et de formation tout au long de la vie, vous pouvez candidater la Charte Elargie (stages d'tudiants uniquement). Si votre tablissement est dtenteur d'une Charte Elargie (stages d'tudiants uniquement), vous pouvez candidater la Charte Standard). Si vous avez dj la Charte Elargie (Charte Standard et stages d'tudiants) pour toute la priode du programme d'ducation et de formation tout au long de la vie, il est indiqu que vous ne pouvez plus candidater. Faites votre choix puis insrer vos coordonnes de connexion. Vous tes dans le formulaire de candidature choisi.

OPTION 3: Si vous optez pour la troisime option, insrer vos coordonnes de connexion.
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Vous pouvez continuer complter votre formulaire de candidature.

Charte universitaire Erasmus

Nom d'utilisateur et mot de passe pour des tablissements sans

Charte Universitaire Erasmus

Veuillez noter et conserver prcieusement le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous sont donns sur cet cran en format " lecture uniquement ".

Utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe : Vous devrez les introduire : afin de continuer complter votre candidature chaque fois que vous voudrez accder votre candidature par la suite

Recevoir nom d'utilisateur et mot de passe par e-mail Si vous cochez la case " Je souhaite recevoir mes informations de connexion l'adresse e-mail suivante " et si vous indiquez votre adresse e-mail dans le champ texte (par exemple m.dupont@skynet.be), vous recevrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe immdiatement par courrier lectronique. Vous ne devez indiquer qu'UNE SEULE adresse lectronique. Il ne doit pas y avoir d'espace dans une adresse lectronique. Si vous recevez le message "identifiant incorrect" quand vous tapez votre nom
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d'utilisateur et votre mot de passe: Veuillez vrifier que vous avez respect les majuscules et minuscules et que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mmes que ceux gnrs par le systme. Lorsque vous voudrez vous reconnecter au systme, veuillez utiliser la troisime option "J'ai dj commenc complter ma candidature et je veux y accder nouveau".

Poursuivre la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " en bas de l'cran afin d'accder l'cran suivant qui vous demandera d'introduire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

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Charte universitaire Erasmus

Nom d'utilisateur et mot de passe

Nom d'utilisateur et mot de passe les conditions pralables pour accder la candidature en ligne Afin de complter la candidature en ligne, vous devrez introduire le nom d'utilisateur individuel et le mot de passe de votre tablissement. Veuillez utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez reu dans l'cran prcdent. Veuillez utiliser le bouton "prcdent" de votre navigateur en haut de l'cran pour retourner l'cran prcdent.

Ouverture de session de la candidature

Veuillez introduire le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre tablissement. Pour des raisons de scurit, il vous sera demand d'introduire une deuxime fois le nom d'utilisateur et le mot de passe dans l'cran "External application login" quand vous entrez la premire fois votre candidature. Veuillez cocher la case "Se rappeler les informations d'ouverture de session pour cette application" afin de ne pas devoir entrer nouveau dans cet cran quand vous accdez la candidature. Veuillez cliquer sur "log in" au bas de l'cran pour pouvoir accder la premire page de votre candidature (introduction).

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Identification

Identification des Institutions

Veuillez introduire le nom officiel de votre tablissement dans la langue nationale de votre pays. Veuillez slectionner dans le menu droulant le pays dans lequel votre tablissement est situ. Veuillez cliquer sur " suivant " en bas de l'cran afin de crer votre candidature.

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Introduction la candidature

Informations en " lecture seule " : Sur cet cran, vous trouverez les informations suivantes en format " lecture uniquement " qui ne peuvent tre modifies : date limite de soumission de candidature numro de rfrence de votre candidature (veuillez utiliser ce numro de rfrence pour toute correspondance avec lAgence excutive) ancien numro de candidature de Charte universitaire Erasmus: les candidats qui ont dj bnfici dans le pass d'une Charte universitaire Erasmus doivent fournir leur ancien numro complet de Charte universitaire Erasmus (par ex: 227440-IC-1-2007-1-AT-ERASMUS-EUC1). Indiquer la langue de correspondance : Veuillez slectionner la langue de correspondance dans laquelle vous souhaitez recevoir toute correspondance ultrieure et une Charte Universitaire Erasmus, au cas o votre candidature serait slectionne.

Langue de la candidature Pour tre ligible, votre candidature une Charte universitaire Erasmus doit tre dpose dans une des langues officielles de lUnion europenne : bulgare, tchque, danois, nerlandais, anglais, estonien, finnois, franais, allemand, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, polonais, portugais, roumain, espagnol, slovaque, slovne ou sudois. Le formulaire de candidature en ligne pour une Charte universitaire Erasmus
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nest disponible quen trois langues (EN, FR, DE), mais les textes peuvent tre introduits dans toute langue officielle de lUnion europenne. Langue de la dclaration stratgique Erasmus Dans cette section, il vous est demand dindiquer la langue originale dans laquelle vous formulez votre dclaration stratgique Erasmus (EPS) dans la partie D du formulaire de candidature (choisissez une des langues officielles de l'Union europenne). Si la langue originale de la dclaration stratgique europenne est autre que langlais, le franais ou lallemand, vous tes suppos indiquer ici la langue que vous choisissez pour dposer la traduction de la dclaration stratgique Erasmus.

Continuer complter la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Partie A " dans la partie suprieure de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Partie A : profil de l'tablissement, section A.1 " Etablissement candidat ")

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A 1. Etablissement candidat

Informations sur votre tablissement : Dans le premier champ texte, vous trouverez la dnomination officielle complte de votre tablissement dans la langue nationale, telle que vous l'avez introduite dans l'cran prcdent lorsque vous avez cr votre candidature. Vous pouvez, si ncessaire, corriger la dnomination.

Veuillez introduire la traduction anglaise de la dnomination de votre tablissement (en particulier pour les langues moins utilises).

Le code Erasmus ID a t cr par les Autorits nationales comptentes pour identifier les Etablissements d'ducation suprieure ligibles pour participer aux activits Erasmus. Le code Erasmus ID est cre par l'EACEA et est compos de: - la premire lettre du pays concern - un maximum de 7 caractres de la ville (pour les trs petits villes/villages, la ville la plus proche est prise en compte) - un numro qui identifie l'tablissement

Pour les tablissements, qui ont particip au Programme Erasmus auparavant, un code Erasmus ID sera attribu par l'EACEA automatiquement. Pour les tablissements, qui n'ont jamais particip au Programme Erasmus auparavant, un code Erasmus ID sera attribu par l'EACEA, si sont tablissement laurats. Veuillez ne pas oublier d'indiquer l'adresse Internet de votre tablissement si votre tablissement possde un site WEB (par exemple,
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www.royal.gov.uk). Continuer complter la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Reprsentant lgal " dans la colonne grise gauche de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Section A.2 " Reprsentant lgal ").

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A 2. Reprsentant lgal

Informations sur le reprsentant lgal de votre tablissement : Veuillez introduire le nom du reprsentant lgal de votre tablissement. Veuillez introduire le prnom du reprsentant lgal de votre tablissement. Veuillez indiquer le titre du reprsentant lgal de votre tablissement (facultatif). Veuillez slectionner le sexe du reprsentant lgal de votre tablissement dans le menu droulant. Veuillez indiquer le dpartement auquel appartient le reprsentant lgal de votre tablissement. Veuillez indiquer la fonction officielle du reprsentant lgal au sein de votre tablissement. Veuillez introduire les numros de tlphone et de tlcopie (y compris les indicatifs national et rgional) du reprsentant lgal de votre

tablissement. Veuillez introduire l'adresse de courrier lectronique du reprsentant lgal de votre tablissement Veuillez vous assurer que l'adresse de courrier lectronique est correcte tant donn qu'elle sera utilise pour les correspondances officielles. Veuillez indiquer l'adresse lgale complte de votre tablissement : rue, code postal et ville.

Le pays dans lequel votre tablissement est tabli apparat en format " lecture uniquement ", cette information provient du premier cran d'identification dans lequel vous avez t invit indiquer le nom de votre tablissement et le pays o il est situ).
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Que faire si vous avez slectionn un nom de pays erron dans l'cran d'identification ? Vous NE pourrez PAS le modifier. Dans ce cas, vous devrez REPRENDRE ZRO la cration de votre candidature (les candidatures cres mais non soumises seront effaces de notre base de donnes aprs le 25 mai 2011).

Poursuivre la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Coordinateur Erasmus " dans la colonne grise gauche de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Section A.3 " Coordinateur Erasmus ").

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A 3. Coordinateur Erasmus

Informations sur le coordinateur institutionnel Erasmus de votre tablissement : Veuillez introduire le nom du coordinateur Erasmus de votre tablissement. Veuillez introduire le prnom du coordinateur Erasmus de votre tablissement. Veuillez indiquer le titre du coordinateur Erasmus de votre

tablissement (facultatif). Veuillez slectionner le sexe du coordinateur Erasmus de votre tablissement dans le menu droulant. Veuillez indiquer le dpartement auquel appartient le coordinateur Erasmus de votre tablissement. Veuillez indiquer la fonction officielle du coordinateur Erasmus de votre tablissement. Veuillez introduire les numros de tlphone et de tlcopie (y compris les indicatifs national et rgional) du coordinateur Erasmus de votre tablissement). Veuillez introduire l'adresse de courrier lectronique du coordinateur Erasmus de votre tablissement (par exemple,

"m.dupont@skynet.be"). UNE seule adresse est admise. Veuillez vous assurer que l'adresse de courrier lectronique est correcte tant donn qu'elle sera utilise pour les correspondances officielles. Veuillez indiquer l'adresse lgale complte de votre tablissement : rue, code postal et ville. Le pays dans lequel votre tablissement est situ apparat en format
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"lecture uniquement". Cette information provient du premier cran d'identification o vous avez t invit indiquer le nom de votre tablissement et le pays dans lequel il est situ.

Que faire si vous avez slectionn un nom de pays erron dans l'cran d'identification ? Vous NE pourrez PAS le modifier. Dans ce cas, vous devrez REPRENDRE ZRO la cration de votre candidature (les candidatures cres mais non soumises seront effaces de notre base de donnes aprs le 25 mai 2011).

Continuer complter la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Statistiques sur l'tablissement " dans la colonne grise gauche de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Section A.4 " Statistiques sur l'tablissement ").

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Charte universitaire Erasmus

A 4. Statistiques sur l'tablissement

Remarque : les informations demandes dans la partie A.4 de la candidature concernent uniquement les tablissements d'enseignement suprieur. Vous ne devez pas inclure des donnes relatives d'autres niveaux d'enseignement proposs par votre tablissement.

Veuillez indiquer l'anne de cration de votre tablissement. Veuillez slectionner le(s) niveau(x) de diplmes dlivrs par votre tablissement. Pour votre information, il existe actuellement une grande varit de structures en Europe. Depuis la Dclaration de Bologne, un large systme de classification de l'ordre ducatif normal est bas sur un premier cycle (premier chelon ou Licence), sur un second cycle (deuxime chelon ou Master) et le doctorat. Cependant, dans certains pays, un diplme un seul chelon remplace le diplme deux chelons (par ex: Licence plus Master) dcrits plus haut. La terminologie britannique renvoie ce diplme un chelon comme "cours principaux intgrs".

Veuillez indiquer le nombre d'tudiants inscrits en 2010-2011 dans un programme d'enseignement suprieur temps plein et temps partiel.

Veuillez

indiquer

le

nombre

d'tudiants

diplms

de

votre

tablissement en 2009-2010.

Veuillez indiquer le nombre total denseignants au sein de votre tablissement en 2010-2011.

Veuillez indiquer le nombre d'enseignants en quivalent temps plein en 2010-2011.

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Veuillez uniquement mentionner le personnel enseignant sous contrat avec votre tablissement et dont l'enseignement est la principale activit.

Veuillez indiquer le nombre de membres du personnel administratif temps plein au sein de votre tablissement en 2010-2011. Veuillez spcifier le nombre de personnes parmi ce personnel administratif temps plein qui travaillaient directement dans le domaine des relations europennes ou internationales en 2010-2011.

Veuillez slectionner partir du menu droulant la premire anne de participation au financement communautaire Erasmus de votre tablissement (par exemple, 1999, si votre tablissement a particip pour la premire fois au cours de l'anne acadmique 1999-2000).

Continuer complter la candidature : Veuillez cliquer sur "suivant " en bas de l'cran pour accder la partie suivante de la candidature (Section B. " Respect des principes

fondamentaux").

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Charte universitaire Erasmus

B. Respect des principes fondamentaux

Dans cette partie du formulaire de candidature, vous tes invit indiquer si votre tablissement observe les Principes Fondamentaux exposs dans la Charte universitaire Erasmus. Si votre institution ne peut respecter un des principes; autrement dit, si vous ne cochez pas une ou plusieurs case(s) "oui", il vous incombe d'exposer les motifs pour lesquels vous ne respectez pas le(s) Principe(s) en question. Vos observations seront values et prises en considration pour la dcision concernant l'attribution d'une Charte universitaire Erasmus votre tablissement.

Veuillez noter que le respect des Principes Fondamentaux sera trs important dans l'valuation de votre candidature.

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Charte universitaire Erasmus

C. Questions concernant l'organisation de la mobilit

Rponse aux questions sur l'organisation de la mobilit: Veuillez slectionner vos rponses partir dans menu ci-dessous.

1. Aspects lis la reconnaissance Cette section prsente des informations relatives l'utilisation du systme europen de transfert de crdits (ECTS) pour la reconnaissance de votre tablissement. Le Systme europen de transfert et d'accumulation de crdits (ECTS) est un standard pour comparer l'acquis et les performances des tudiants de l'enseignement suprieur travers l'Union europenne et les autres pays europens participants. Une anne acadmique correspond 60 crdits ECTS qui quivalent 1500-1800 heures d'tude dans tous les pays indpendants du standard ou du type de qualification et est utilis pour faciliter le transfert et la progression dans toute l'Union: a. Utilisation de lECTS pour faciliter la reconnaissance acadmique des priodes dtude Erasmus ltranger. Ne cochez la case OUI approprie que si les documents fondamentaux sont demands (crdits ECTS, accords dtudes et relev de notes). b. ECTS en tant que systme interne daccumulation de crdits. Le systme daccumulation de crdits dcompose les programmes

universitaires en units mesurables afin de permettre de dcrire le volume dtudes suivre. Il offre galement la flexibilit ncessaire pour accumuler des crdits plus librement et pour configurer les tudes de manire individuelle.
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2. Supplment au diplme Cette section fournit des informations si votre tablissement dlivre des supplments au diplme aux tudiants. Le supplment au diplme (DS) est un document attach un diplme d'ducation suprieure, visant amliorer la "transparence" internationale et faciliter la reconnaissance acadmique et professionnelle des titres (diplmes, certificats, etc.). Il est conu pour fournir une description de la nature, du niveau, du contexte, du contenu et du statut des tudes qui ont t termines avec succs par la personne nomme sur le titre original auquel ce supplment est attach.

3. Promotion de la mobilit des enseignants La reconnaissance des activits denseignement ltranger constitue une partie importante d'une carrire acadmique. Ceci fait rfrence, par exemple, des mesures qui reconnaissent les activits d'enseignement l'tranger comme un critre pour l'avancement professionnel et/ou pour l'valuation annuelle du personnel enseignant, etc.

4. Soutien pour les tudiants/enseignants moins valides Veuillez fournir des informations sur les installations pour

tudiants/enseignants moins valides disponibles dans votre tablissement.

Continuer complter la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Partie D " dans la partie suprieure de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Partie D " Dclaration de stratgie Erasmus ").

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Charte universitaire Erasmus

D 1. Dclaration de stratgie Erasmus - Introduction

Veuillez noter que, dans le cadre de la candidature relative la Charte universitaire Erasmus : TOUS les tablissements ont lobligation de dposer une dclaration de stratgie Erasmus.

Veuillez noter que la Dclaration de stratgie Erasmus aura une grande importance dans l'valuation de votre candidature. Veuillez vous assurer que vous avez rpondu tous les aspects des questions.

Seules les organisations candidates une Charte Universitaire Erasmus standard doivent rpondre aux questions 1 et 2 de la dclaration de stratgie Erasmus.

Seules les organisations candidates une Charte Universitaire Erasmus Elargie (stages d'tudiants uniquement) doivent rpondre aux questions 1 et 3.

Les organisations candidates une Charte universitaire Erasmus Elargie (Charte standard et stages d'tudiants) doivent rpondre aux questions 1, 2 et 3.

Continuer complter la candidature: Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Question 1 " dans la colonne grise gauche de l'cran afin d'accder la " Question 1 " de la dclaration de stratgie Erasmus (EPS) ". La longueur maximale de lEPS (pour les trois parties prises ensemble) ne peut excder 8000 caractres comptabiliss avec les espaces et les marques de paragraphes:
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Question 1a est limite 3000 caractres Question 1b est limite 500 caractres Question 1c est limite 500 caractres Question 2 est limite 2000 caractres Question 3 est limite 2000 caractres Nous vous recommandons vivement de rdiger lEPS dans un fichier Word (ou similaire), puis de le copier dans lapplication en ligne. Pour compter les caractres de votre document au format Word, cliquez sur " File "-> " Properties "-> " Statistics " et cochez le champ " Characters " (avec espaces). Que faire si Word a comptabilis moins de 8000 caractres avec les espaces, mais que lapplication en ligne affiche un message derreur indiquant que la longueur de lEPS excde la limite ? Ceci est d au fait que lapplication en ligne comptabilise galement les " tabulations " tandis que Word nen tient pas compte. Effacez les " tabulations " afin de ramener votre EPS 8000 caractres, espaces et marques de paragraphe compris.

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Charte universitaire

D 2. Dclaration de stratgie Erasmus (EPS) Question 1

Rpondre la question 1 de la Dclaration de stratgie Erasmus:

Veuillez noter candidatures.

que

cette

section

est

obligatoire

pour

toutes

les

Veuillez introduire vos rponses la question 1 dans le champ texte. Que se passe-t-il si vous avez rdig les rponses la question 1 dans un document Word (ou similaire) et que vous souhaitez maintenant le copier dans le texte champ l'cran ?

Vous pouvez le faire, mais sachez que vous perdrez la mise en forme (par exemple, gras, italique ou soulign, diffrentes tailles de polices). Nous vous conseillons ds lors d'utiliser des majuscules et un interligne ou une numrotation des diffrents paragraphes spcifiques (par exemple, 1. TITRE, 1.1 Sous-titre, 1.1.1 Exemple) au lieu d'utiliser les outils de mise en page pour structurer votre rponse.

Poursuivre la candidature: Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur "question 2 " dans la colonne grise gauche de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Question 2 de la "dclaration en matire de stratgie Erasmus (EPS) "

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Charte universitaire Erasmus

D 3. Dclaration de stratgie Erasmus Question 2

Rpondre la Question 2 de la dclaration de stratgie Erasmus mobilit acadmique :

Veuillez noter que cette section est obligatoire pour les tablissements sollicitant une Charte universitaire Erasmus standard ou une charte universitaire Elargie (Charte standard et stages d'tudiants). Veuillez introduire votre rponse la Question 2 dans le champ texte. Que se passe-t-il si vous avez rdig votre rponse cette Partie II dans un document Word (ou similaire) et que vous voulez maintenant la copier dans le champ de texte l'cran ?

Vous pouvez le faire, mais sachez que vous perdrez la mise en forme (par exemple, gras, italique ou soulign, diffrentes tailles de polices). Nous vous conseillons ds lors d'crire en majuscules et dutiliser un interligne ou une numrotation des diffrents paragraphes spcifiques (par exemple, 1. TITRE, 1.1 Sous-titre, 1.1.1 Exemple) au lieu d'utiliser les outils de mise en page pour structurer votre rponse.

Continuer complter la candidature: Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur "Question 3" dans la colonne grise gauche de l'cran pour accder la partie suivante de la candidature (" Question 3 de la Dclaration de stratgie Erasmus (EPS").

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Charte universitaire Erasmus

D 4. Dclaration de stratgie Erasmus Question 3

Rpondre la question 3 de la dclaration de stratgie Erasmus stages d'tudiants : Veuillez noter que cette section est obligatoire pour les tablissements sollicitant une Charte universitaire Erasmus Elargie (stages d'tudiants uniquement) ou une Charte universitaire Erasmus Elargie (Charte standard et stages d'tudiants). Veuillez introduire votre rponse la question 3 dans le champ texte. Que se passe-t-il si vous avez rdig la rponse la question 3 dans un document Word (ou similaire) et que vous souhaitez maintenant la copier dans le champ texte l'cran ? Vous pouvez le faire, mais sachez que vous perdrez la mise en forme (par exemple, gras, italique ou soulign, diffrentes tailles de polices). Nous vous conseillons ds lors d'crire en majuscules et dutiliser un interligne ou une numrotation des diffrents paragraphes spcifiques (par exemple, 1. TITRE, 1.1 Sous-titre, 1.1.1 Exemple) au lieu d'utiliser les outils de mise en page pour structurer votre rponse.

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Charte universitaire Erasmus

E. Charte Universitaire ERASMUS

Information en format " lecture seule " cet cran nest pas complter Les sections E1, E2 et E3, les textes de la Charte universitaire Erasmus et la Charte universitaire Erasmus Elargie sont en format " lecture uniquement ", elles sont uniquement fournies titre d'information et ne doivent pas tre compltes.

Lorsque vous imprimez votre candidature, cette partie sera incluse dans la version imprime sur papier de votre candidature.

Les tablissements approuvs recevront une Charte universitaire Erasmus signe par la Commission europenne.

Veuillez considrer que:

1. La Charte universitaire Erasmus standard (E1) est pour les tablissements qui dsirent solliciter un financement Erasmus pour des activits de mobilit acadmique transnationales pour des tudiants et pour le personnel et/ou agir comme coordinateur de consortium dans le cadre de projets Erasmus multilatraux, rseaux ou des mesures d'accompagnement. Les tablissements qui sollicitent une Charte standard doivent confirmer leur volont de se conformer aux Principes fondamentaux d'Erasmus dans la section B et fournir une rponse approprie aux Questions 1 et 2 de la Dclaration de stratgie Erasmus (Section D).

2.

La

Charte

universitaire

Erasmus

Elargie

(stages

d'tudiants
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uniquement) (E2) est pour les tablissements qui dsirent solliciter un financement Erasmus pour des stages d'tudiants transnationaux. Les tablissements qui sollicitent une Charte universitaire Erasmus Elargie (stages d'tudiants uniquement) doivent confirmer leur volont de se conformer aux Principes fondamentaux d'Erasmus dans la section B et fournir une rponse aux Questions 1 et 3 de la Dclaration de stratgie Erasmus (Section D). 3. La Charte universitaire Erasmus Elargie (Charte standard et stages d'tudiants) (E3) est pour les tablissements souhaitant participer des activits couvertes tant par la Charte universitaire Erasmus standard que par la Charte universitaire Erasmus Elargie (stages d'tudiants uniquement). Les tablissements qui sollicitent une Charte universitaire Erasmus Elargie doivent confirmer leur volont de se conformer aux Principes fondamentaux d'Erasmus dans la section B et fournir une rponse aux Questions 1, 2 et 3 de la Dclaration de stratgie Erasmus (Section D).

Continuer complter la candidature : Veuillez cliquer sur " suivant " au bas de l'cran ou sur " Partie F " en haut de l'cran afin d'accder la partie suivante de la candidature (Partie F : " Dclaration d'adhsion de la candidature ").

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Charte universitaire Erasmus

F. Dclaration d'admission de la candidature

La section F, la dclaration d'adhsion de la candidature, est en format " lecture uniquement " et sera gnre automatiquement, Vous ne pourrez imprimer cette partie du formulaire avec l'ensemble de votre candidature quaprs avoir complt ET soumis votre candidature lectroniquement. Pour quelle raison ne pouvez-vous pas imprimer la section F de votre candidature ? Aussi longtemps que vous navez pas soumis votre candidature, vous ne pourrez pas imprimer la partie F de votre candidature. Aprs la soumission de votre candidature, la date et lheure de la soumission sindiqueront sur chaque page imprime, vous garantissant que la version imprime est conforme la version finale soumise en ligne. La partie F ne sera imprimable qu partir de ce moment. Vous devez envoyer une copie dment signe de LA VERSION FINALE SOUMISE du formulaire de candidature lAgence excutive et une votre agence nationale. Le mot SOUMIS doit apparatre au bas de chaque page de votre candidature.

Concernant la version papier : Un exemplaire papier du formulaire de candidature lectronique (portant une signature originale du reprsentant lgal) doit tre transmis pour le 25 mai 2011 : Agence excutive Education, Audiovisuel et Culture LLP Charte universitaire Erasmus Unit P2: ERASMUS, JEAN MONNET
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Av. du Bourget 1 BOU2 03/75 BE 1140 Bruxelles Belgique

Un exemplaire papier doit tre transmis votre Agence nationale.

Comment VERIFIER quelles informations obligatoires doivent encore tre compltes dans votre candidature? Sur la premire page (" Introduction ") et sur la dernire page de la candidature (Section F - " Dclaration d'adhsion candidature "), vous pouvez faire cette vrification pour toute la candidature en cliquant sur " Vrifier tout ". Sur tous les autres crans du formulaire de candidature, vous pouvez faire cette vrification pour cet cran spcifique en cliquant sur " vrifier " au bas de l'cran. RECOMMANDATION : nous vous recommandons vivement de procder ces vrifications rgulirement en compltant votre candidature afin d'viter que de trop nombreuses informations obligatoires manquent lorsque vous terminez de complter votre candidature une date qui peut tre trs proche de la date ultime prvue pour le dpt de candidature.

Soumission de la candidature (date limite : le 25 mai 2011, 24 heures, heure de Bruxelles)

Quelle est la marche suivre afin de soumettre votre candidature ?

Lorsque vous avez dment complt votre candidature, veuillez cliquer sur " soumettre " afin de soumettre votre candidature lectroniquement. REMARQUE IMPORTANTE : Veuillez cliquer sur " soumettre " UNIQUEMENT lorsque vous tes sr d'avoir INTGRALEMENT rempli votre candidature. Veuillez noter que lorsque vous
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avez soumis votre candidature, vous ne POUVEZ PLUS LA MODIFIER par la suite.

Vous pourrez nanmoins avoir accs votre candidature en mode " lecture uniquement " jusqu'au 25 mai 2011 pour la consulter et l'imprimer plusieurs fois si vous le souhaitez. Veuillez cliquer sur " imprimer " au bas de l'cran afin d'imprimer votre version dfinitive telle qu'elle a t dpose lectroniquement. Vous ne pourrez imprimer la section F de la candidature quaprs avoir soumis votre candidature. La date et l'heure de soumission seront reprises sur chaque page de la version imprime. Elles garantissent que l'impression est IDENTIQUE LA VERSION DFINITIVE DPOSE EN LIGNE. Veuillez noter que le Help Desk sera disponible uniquement jusqu'au 25 mai 2011 17h00. Il vous est donc recommand de soumettre votre candidature en ligne avant 17:00.

Que faire si vous soumettez une candidature dans laquelle certaines informations obligatoires font dfaut ? Un contrle de validation automatique vous empche de soumettre votre candidature jusqu ce que TOUTES les informations obligatoires aient t compltes. Un message derreur vous invite cliquer sur " Vrifier tout " afin d'afficher la liste de vrification avec toutes les informations manquantes dtectes.

Que devez-vous faire pour pouvoir garder un exemplaire lectronique de votre candidature? Vous pouvez enregistrer la candidature au format "pdf" sur votre disque dur de la manire suivante : Cliquez avec le bouton droit sur " imprimer ". Une fentre comportant plusieurs options saffichera.

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Slectionnez " Enregistrer cible sous ". La fentre " transfrer fichier " s'active et la fentre " enregistrer sous " s'ouvre.

Slectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer votre candidature au format " .pdf " (par exemple, " charte "). Vous pouvez personnaliser

le nom de votre fichier " .pdf " si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez inclure le numro de CUE dans le nom de fichier (" 29000_CUE_candid ").

Attention, la candidature en ligne doit tre soumise pour le 25 mai 2011, 24 heures, heure de Bruxelles, au plus tard.

Les exemplaires papier doivent tre envoys par la poste pour le 25 mai 2011 au plus tard. Les candidatures portant un cachet postal postrieur cette date seront considres comme inligibles.

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