Modèle de Registre D'activité de Traitement Pour Les Paroisses

fichier à retourner rempli à dpo@diocese-paris.
net
Catégorie de personnes concernées Nom du traitement/logiciel Finalité(s)
Gestion des dons :

-Enregistrement des dons et
remerciements,
-Réalisation de campagnes de
prospection,
-Fidélisation des donateurs.
Pilotage des activités paroissiales :

-Communication relative aux différentes
activités de la paroisse (Bulletins
paroissiaux,
Préparation et suivi des réunions de
Donateurs, paroissiens (personnes et
OÏKOS formations, Préparation et suivi des
foyers)
différentes activités)
-Organisation des activités ( Inscriptions
: catéchisme, pèlerinages, préparations
sacrements, kermesses, permanences
accueil, hiver solidaire, repas, pots de
l’amitié, … ; Suivi sur l’année (étapes,
plannings, ...) ; Suivi de la progression
des paroissiens dans leur parcours de
catholicité.
Production d’états de gestion :
-Etats statistiques.
-Listes et annuaires
CRM ; outil de gestion des dons reçus

Donateurs et paroissiens (personnes
GASPARD par la paroisse, gestion des paroissiales,
et foyers)
suivi des sacrements, et ,
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
ASSOCIATIONS DE LA PAROISSE OIKOS ET FICHIERS EXCEL
PAROISSIALES
courriers ponctuels
Registre des Baptêmes Registre papier certificats
courriers ponctuels
Registre des Mariages Registre papier certificats
courriers pour la messe des défunts

Registre des Obsèques Registre papier courriers pour donner les dates de
messes dites pour le défunt
Etablissement de la paie et transfert des
SALARIES DE LA PAROISSE et EQUIPE
LOGICIEL PAIE CEGID DSN pour règlements aux organismes
SACERDOTALE
sociaux et Trésor Public.
Etablissement de listes de responsables
RESPONSABLES GROUPES ET de groupes et mouvements de toutes
MOUVEMENTS ET BENEVOLES OIKOS ET FICHIERS EXCEL les activités paroissiales et des
REGULIERS bénévoles réguliers pour pouvoir
communiquer - oragniser - réaliser
Faciliter la prise de contact avec les

Fournisseurs, centralisation et mise à
Fournisseurs Excel
jour des coordonnées des divers
fournisseurs de la paroisse
Location de salle ou Immobilière : A
Liste des syndics de copropriété ou leur demande, leur envoyer un contrat
Excel
associations à qui on met à de mise à disposition d'une salle ou de
et papier
disposition une salle ou l'église l'église (réunion ou concert) et
(pour les contrats)
(réunion ou concert) possibbilité ensuite de faire de la
prospection.
Détails des activités de la paroisse

si nécessaire (sinon finalités
inclues dans OIKOS) :
Connaître le nom des parents,
Eveil à la Foi liste dans un cahier présents à la messe pendant cet
éveil, en cas de problème,
Word Annonces paroissiales

Catéchisme --------------- Braderies, Sorties, etc
registre papier
Annonces paroissiales
Aumônerie Word Braderies, Sorties, etc
Accueil Word Paroisse
paroissiens, bénévoles, donateurs WORD, EXCEL, OUTLOOK gestion de la paroisse

paroissiens, bénévoles, donateurs WORD Journées d'Amitié et Braderie
bénévoles, tout public concerné WORD Français Langues Etrangères (FLE) et

Alphabétisation
paroissiens WORD, EXCEL Réseau Paroissial de Prières
paroissiens WORD, EXCEL Conseil Pastoral Paroissial
bénévoles, tout public concerné WORD Responsable : CCFD-Terre Solidaire

paroissiens WORD Responsable : Groupes Evangile
bénévoles, tout public concerné WORD Participante : Guides Visiteurs
bénévoles, tout public concerné WORD Accueil du 47
bénévoles, tout public concerné Art, Foi, culture

Apid (aide aux personnes dans
bénévoles, tout public concerné WORD
l’incapacité de se déplacer)
Animation de messes (groupe liturgie)

bénévoles, tout public concerné WORD
(mariage, baptême, obsèques)
paroissiens AUCUN Décoration florale
Groupe de rédaction de la prière

paroissiens AUCUN
universelle
paroissiens WORD Evangélisation de rue

paroissiens WORD Groupe d’Evangile
paroissiens WORD catéchuménat d’ enfants
bénévoles, tout public concerné EXCEL Accueil paroissial

Responsable des Guides qui font visiter
paroissiens, tout public concerné NON
l'église
paroissiens, tout public concerné NON Réunion préparation au Baptême
Groupe de rédaction de la prière

paroissiens AUCUN
universelle
Open Office Writer, Open Office

bénévoles, tout public concerné Accompagnement scolaire
Calc, PDF
bénévoles, paroissiens WORD Catéchisme
bénévoles, tout public concerné WORD Préparation au mariage

bénévoles, tout public concerné WORD Equipe Tendem
bénévoles, tout public concerné EXCEL Foi et Lumière
bénévoles, tout public concerné PAPIER Mini Hosanna
bénévoles, paroissiens Catéchuménat Adulte
paroissiens Catéchisme Adulte
paroissiens WORD,EXCEL catéchisme et liturgie des petits
paroissiens WORD Enfants de cœur
tout public concerné à partir de la Aumonerie

6ème
Entité responsable du Adresse du responsable Service(s) chargé(s) de
traitement (ou du traitement ou de son mettre en œuvre le Personnes responsables
représentant éventuel) représentant traitement
Paroisse : Père xxx, curé

de la paroisse
ADP, 10 rue du Cloître
Services centraux :
ADP Notre-Dame - 75004 Paroisse
équipe Systèmes
Paris
d'information (groupe
Oïkos)
Paroisses Paroisses : curé

Services centraux de Services centraux :
ADP Notre-Dame - 75004
l'ADP (pôle Ressources responsable du denier de
Paris
notamment) l'Eglise
DIRIGEANTS DES DEUX
ADP Notre-Dame - 75004
ASSOCIATIONS
Paris
Paroisse Paris Presbytère Paris Secrétariat Le curé de la Paroisse
Secrétariat Le curé de la Paroisse
Secrétariat Le curé de la Paroisse

ADP Notre-Dame - 75004 PAROISSE Paris curé
Paris
ADP Notre-Dame - 75004 PAROISSE S Paris curé
Paris
Curé de la paroisse
Services centraux :
Secrétariat, Equipe
ADP Notre-Dame - 75004 Paroisse
d'Accueil, CPAE, Conseil
Paris
Paroissial, Systèmes
d'information
Paroisse SParis Paroisse Paris Paroisse Paris Père
Paroisse Paris Presbytère Paris
Paroisse Paris Presbytère Paris Secrétariat
Paroisse Paris Presbytère Paris Aumônerie
Paroisse Paris Presbytère Paris Bénévole Le curé de la Paroisse
curé Curé
curé
curé NDAA
curé
curé
curé
curé
curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Curé
Fonction de la personne
ou service auprès Coordonnées de cette
Date de mise en
auquel les personnes personne ou de ce Description des données traitées
œuvre
concernées s'adressent service
pour exercer leurs droits
Etat civil
Adresse
Lien foyer - Personnes
Date de naissance
curé Adresse email
téléphone
Paroisse xxx Paris jj/mm/2000
Fonction
Paroisse de rattachement
Catholicité (sacrements et dates)
Participations aux activités,
montant de tous les dons,
coordonnées bancaires …
Etat civil
Adresse
Adresses des paroisses + Lien foyer - Personne
Date de naissance
10 rue du Cloître Notre- 1er juillet 2016
Adresse email
Dame - 75004 Paris
Catholicité
Participations aux activités
Etat civil
Adresse - Tél
Lien foyer - Personne
Date de naissance
Membres des deux Adresse email -
5/1/2019
associations Fonction
Participations aux activité,
Curé Nom, Prénoms, domicile des

parents, date et lieu de 1/1/1935
Secrétaire naissance
Noms, Prénoms,parents,
Curé domiciles, dates et lieux de 6/9/1934
Secrétaire
naissance
Curé Etat-civil, date du décès, 1/3/1970

Secrétaire domicile
Etat civil
Adresse - Tél
Date de naissance
curé - comptabilité
Paris Adresse email - 5/1/2019
CPAE et contrôle paie
Fonction
Coordonnées bancaires
Taux d'imposition
Etat civil
Adresse - Tél
Lien foyer - Personne
Date de naissance
Adresse email -
curé - comptabilité 5/1/2019
Fonction
Participations aux activité,
Etat civil
Adresse
Adresse email
Téléphone portable
Responsable du CPAE Fax 1/1/2000
Entreprise
Fonction
Historique des contacts,
Coordonnées Bancaires
curé
Nom du contact, tél mail et
Paroisse Paris 1/1/2005
adresse
secrétaire
Paroissienne
animatrice Prénoms et Noms 2017
2008
Secrétaire oral
------------
1962
Noms, Prénoms,parents,
Responsable domiciles, dates et lieux de Année en cours
naissance
Secrétaire Paris Nom, prénom, domicile, Année en cours

téléphone, adresse mail
oui, envoi de mails

avec échanges de
donnés nécessaires à la gestion de données /
NDAA, 81 rue d'aillera
Curé la paroisse (gestion, sacrements, Secrétariat,
75015 Paris
aide, …)
Ordinateur du
Curé
dossier "papiers" avec des
compte-rendu de réunion qui
comportent les noms des oui, envoi de mails
genmercier@free.fr présents, des excusés.... avec échanges de
Utilisation du bottin paroissial données
pour écrire aux paroissiens
(invitations à des réunions…)
Sur mon
ordinateur, j'ai
quelques
échanges avec un
centre des impôts
(celui de Yerres -
91) à la suite du
fiches "papiers" qui comportent le redressement
nom des gens qui suivent les fiscal d'une
cours (leur nom, prénom, adresse, personne dont je
N° de tel ...il y a parfois indiqué m'occupe. il y est
Bénévole s'ils ont ou non des papiers en écrit qu'il est
règle). Malien, qu'il
J'ai un cahier sur lequel je note les travaille, qu'il
noms des professeurs et des parle bien le
"élèves" français mais ne le
lit ni ne l'écrit, que
sa femme et ses
enfants résident
au Mali. Et qu'il
fait l'objet d'un
redressement
fiscal.
oui, envoi de mails

tout est fait au niveau du
Bénévole avec échanges de
secrétariat.
données
tout est fait au niveau du père oui, envoi de mails

Curé Guibert, du vice-président (Jean- avec échanges de
Eudes Sampré), ou du secrétariat. données
oui, envoi de mails

Bénévole Bottin Paroissial avec échanges de
données
oui, envoi de mails
données
oui, envoi de mails

données
bottin, je remplis des fiches de

demande de baptême, de
mariage, de demande de rendez-
oui, envoi de mails
vous avec les prêtres d’obsèques.
Bénévole Je fais circuler les informations avec échanges de
données
vers les personnes concernées
(fiches, téléphone, mail), le plus
souvent les prêtres, le secrétariat
dans le cadre d’AFC, les

informations circulent par mail oui, envoi de mails
Bénévole entre les prêtres et les membres avec échanges de
du groupe, parfois les artistes qui données
exposent
Oui, en ce qui
concerne l’Apid en
plus des noms,
adresse, tél , mails,
des visiteurs et
des visités et des
personnes
référents,
quelques
renseignements
sur la santé de la
Dans le cadre de l’Apid, des personne sans
tableaux récapitulatifs des entrer dans les
Bénévole personnes visitées, des visiteurs détails (qui ne
circulent entre les membres du sont
groupe, les prêtres, le secrétariat communiqués
qu’aux prêtres le
plus souvent
oralement), sur
son désir de
recevoir la
communion ; sur
la disponibilité des
visiteurs à
porter ou non la
communion.
oui, envoi de mails

Dans le cadre de l’Animation des
avec échanges de
messes : des mails circulent entre
données / Des
prêtres, secrétariat, chantres,
témoignages de
Bénévole organistes et paroissiens dans le
paroissiens (dans
cas de préparations de messes de
le cadre de
baptême, de mariage,
l’exposition 20
d’obsèques.
ans)
Bénévole AUCUNE NON
oui, envoi de mails

Bénévole fiche papier avec échanges de
données
oui, envoi de mails
données
oui, envoi de mails

Bénévole fiche papier de l'Accueil à la
Je m'occupe avec échanges de
paroisse, et à ce titre, je détiens données
un fichier Excel sur lequel figure oui, envoi de mails
Bénévole les noms, prénoms, téléphones et avec échanges de
adresses électroniques des données
Bénévole participantes.
AUCUNE Il n'existe pas de NON
notions "sensibles" sur ce fichier.
Je récupère uniquement les noms

et mails des personnes présentes
Bénévole NON
sur une feuille que je ne garde
pas. =) donnée au secrétariat
oui, envoi de mails

avec échanges de
données / fichiers
sont transférés par
e-mail au Père
Vincent Guibert et
Bénévole PAPIER + ORDINATEUR aux bénévoles de
l'équipe
"Accompagnemen
t scolaire". Les
fichiers sont
toujours envoyés
sous format PDF.
oui, envoi de mails

Bénévole Word avec les noms et prénoms avec échanges de
des enfants, mail et téléphone
données
oui, envoi de mails

fiche papier + saisie dans
Netwedd
données
oui, envoi de mails
données
fichier Excel avec les noms et oui, envoi de mails

Bénévole prénoms des enfants, mail et avec échanges de
téléphone données
fichier papier avec les noms et

oui, envoi de mails
prénoms des enfants et
coordonnées des parents (mail,
données
téléphone, adresse).
oui, envoi de mails

coordonnées des personnes
concernées
données
oui, envoi de mails

Religieuse avec échanges de
concernées
données
oui, envoi de mails

concernées
données
oui, envoi de mails

Bénévole noms, prénoms, téléphones avec échanges de
données
oui, envoi de mails

Vicaire coordonnées des personnes avec échanges de
concernées
données
Modalités de recueil du
Nb personnes Purge effectuée (O/N ; si
Durée de conservation consentement des
concernées O, automatisée ?)
personnes
Etude à mener selon le

type de données. Les
durée peuvent être
differents selon les
données. Les modalités de recueil
954 foyers actifs du consentement des
Les données non-actives
901 foyers archivés Dépend durée de personnes sera mis en
sont archivés et sauf
conservation. place sur les formulaires
exception jamais
1 303 adultes d'inscription aux activités
effacées pour conserver
741 enfants/jeunes de la paroisse à la
l'exactitude des
rentrée 2019-2020
statistiques. Elles
peuvent être
anonymisées sur
demande.
2700 donateurs.
Potentiellement jusqu'à
60.000 donateurs
Etude à mener selon le Dépend durée de
environ
type de données conservation
A compléter pour les
sacrements, les décès et
les activités paroissiales
données. Mise en œuvre sur tous
Les données non-actives les imprimés
sont archivés et sauf d'inscription à une
400 ADHERENTS NON
exception jamais activité des associations
effacées pour conserver qui recueille des
l'exactitude des données personnelles.
statistiques. Elles
peuvent être
anonymisées sur
demande.
Demande au moment
environ 20 / an Sans limite non
de l'inscription
de 0 à 2 / an Sans limite non Demande au moment

de l'inscription
de 20 à 25 /an Sans limite non Demande au moment

de l'inscription
50 personnes dont 9
Communication à tous
salariés permanents - et
Aucune limite de durée NON par une note interne
41 salariés occasionnels -
RGPD
3 prêtres -
150 personnes actives données.
(responsables de Les données non-actives Communication à tous
Dépend durée de
groupes et mouvements sont archivés et sauf les responsables de
conservation.
- groupes et exception jamais
En général : pas de purge groupes et aux
mouvements - effacées pour conserver bénévoles
bénévoles réguliers) l'exactitude des
statistiques. Elles
peuvent être
anonymisées sur
demande.
Purge tous les ans (non Note d'information à

~150 personnes 5 ans
automatisée) tous les fournisseurs
19 N A leur demande
environ 10 durée de présence non à prévoir
Au moment de
16 durée de présence non
l'inscription
12 durée de présence non Au moment de

l'inscription
11 durée de présence non Au moment de

l'inscription
information en cours de information en cours de information en cours de information en cours de

collecte collecte collecte collecte














information en cours de information en cours de 32 bénévoles - 19 information en cours de

collecte collecte enfants) collecte


information en cours de information en cours de information en cours de

6 bénévoles
collecte collecte collecte






Modalités d'information Destinataires ou
Accès par des tiers sous- Contrat avec les tiers
des personnes sur leurs catégories de
traitants sous-traitants
droits destinataires
Service du Denier pour

Le diocèse (Sevice les données individuelles.
informatique) fait une Service de catholicité
A partir de nos divers sauvegarde informatique En fonction de la réponse pour les registres
formulaires hebdomadaire de tous à la colonne précédente baptêmes et mariages et
nos ordinateurs via un statistiques
serveur Service Vicariat
pour les statistiques
Oui, avec clauses

A mettre en œuvre, au A mettre en œuvre, au spécifiques requises par
EUDOWEB
niveau des paroisses, niveau des paroisses, la loi dans le contrat de
(maintenance) sur
selon le type de données selon le type de données maintenance. A
autorisation du SI ADP
collectées collectées rafraîchir pour prendre
en compte le RGPD
Texte ajouté à tous les
imprimés d'inscription à
une activité des
NON NON ADHERENTS
associations qui recueille
des données
personnelles.
Information orale et
indication de
non non aucun
dpo@diocese-
paris.net,
indication de non non aucun
dpo@diocese-
paris.net,
indication de non non aucun
dpo@diocese-
paris.net,
Communication à tous
EQUIPE SACERDOTALE
par une note interne NON NON
ET SALARIES
RGPD
Communication à tous RESPONSABLE DE
les responsables de GROUPES ET
NON NON
groupes et aux MOUVEMENTS -
bénévoles BENEVOLES REGULIERS -
Note d'information à
Aucun Aucun Aucun
tous les fournisseurs
N N N
à prévoir non non aucun
Formulaire avec
non non aucun
renvoi au diocèse
Formulaire avec non non aucun

renvoi au diocèse
Formulaire avec non non aucun

renvoi au diocèse
information en cours de information en cours de information en cours de OUI, prestataire

collecte collecte collecte informatique
NON
information en cours de information en cours de information en cours de NON




NON

NON

collecte collecte collecte NON

NON
NON


NON

NON

NON

NON
NON

NON

NON



NON

NON

NON

NON

NON



Recueil du
consentement exprès Technologies
Contrat avec les tiers des personnes à la particulières utilisées Mesures de sécurité
destinataires communication de leurs (vidéo, RFID, mises en place
données à des tiers géolocalisation, …)
(O/N)
Les données de Accès au système par

paiement par carte identifiant et mot de
bancaire sont transmises passe. Le PC est installé
au service du Denier ou dans un local avec accès
En fonction de la réponse
A préciser mise en place d'un réservé
à la colonne précédente
prélèvement 4 portes dont 2 blindées
automatique pour le Secrétariat fermé à clé
Denier (ou modification) et un code pour accéder
directement sur un site à l'ordinateur.
N/A. N/A. N/A.

Accès au système par
identifiant et mot de
passe à partir du
Texte de recueil de SERVEUR installé dans
consentement transmis NON un local avec accès
NON
à tous les adhérents réservé. Accès aux
pour signature données en partage sur
4 PC (accès avec
passe) :
Pas de communication
aucun sans objet Registres sous clefs
extérieure
aucun Pas de communication sans objet Registres sous clefs

extérieure
Pas de communication Accès au système par

aucun sans objet identifiant sous
Registres clefs
et mot de
extérieure passe à partir du
SERVEUR installé dans
Contrat d'engagement Communication à tous
un local avec accès
de confidentialité à faire par une note interne NON
réservé. Accès aux
signer RGPD
données le PC de la
COMPTABILITE (accès
avec identifiant et mot
de passe)
Texte de recueil de
passe à partir du
consentement transmis
SERVEUR installé dans
Contrat d'engagement à tous les responsables
un local avec accès
de confidentialité à faire de groupes et NON
réservé. Accès aux
signer mouvements et
bénévoles régulier pour données en partage sur
4 PC (accès avec
signature
passe) :

non applicable non applicable Aucune passe. Le PC est installé
dans un local avec accès
réservé.
passe. Le PC est installé
dans un local avec accès
N N réservé
4 portes dont 2 blindées
Secrétariat fermé à clé
et un code pour accéder
à l'ordinateur.
Pas de communication
aucun extérieure sans objet
Accès au PC par
Pas de communication identifiant et mot de
aucun sans objet passe. Local fermé en
extérieure dehors des heures de
présence
Accès au PC par
aucun Pas de communication sans objet passe. Local fermé en
extérieure
dehors des heures de
présence
Accès au PC par
aucun Pas de communication sans objet passe. Local fermé en
extérieure
dehors des heures de
présence
OUI, prestataire
prestataire informatique, OUI, prestataire
informatique, informatique, en cours de réalisation
comptabilité
comptabilité comptabilité
Utilisation du bottin
paroissial pour écrire
NON N/A. N/A. aux paroissiens
(invitations à des
réunions…)
NON N/A. N/A. en cours de réalisation





information en cours en cours de
de collecte réalisation
information en cours
de collecte

de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte

de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte

de collecte

de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte
de collecte

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Gestion des dons :

Pilotage des activités paroissiales :

CRM ; outil de gestion des dons reçus

courriers pour la messe des défunts

Faciliter la prise de contact avec les

Détails des activités de la paroisse

Word Annonces paroissiales

Accueil Word Paroisse

paroissiens, bénévoles, donateurs WORD, EXCEL, OUTLOOK gestion de la paroisse

bénévoles, tout public concerné WORD Français Langues Etrangères (FLE) et

paroissiens WORD, EXCEL Réseau Paroissial de Prières

paroissiens WORD, EXCEL Conseil Pastoral Paroissial

bénévoles, tout public concerné WORD Responsable : CCFD-Terre Solidaire

bénévoles, tout public concerné WORD Participante : Guides Visiteurs

bénévoles, tout public concerné WORD Accueil du 47

bénévoles, tout public concerné Art, Foi, culture

Animation de messes (groupe liturgie)

paroissiens AUCUN Décoration florale

Groupe de rédaction de la prière

paroissiens WORD Evangélisation de rue

paroissiens WORD catéchuménat d’ enfants

bénévoles, tout public concerné EXCEL Accueil paroissial

paroissiens, tout public concerné NON Réunion préparation au Baptême

Groupe de rédaction de la prière

Open Office Writer, Open Office

bénévoles, paroissiens WORD Catéchisme

bénévoles, tout public concerné WORD Préparation au mariage

bénévoles, tout public concerné EXCEL Foi et Lumière

bénévoles, tout public concerné PAPIER Mini Hosanna

bénévoles, paroissiens Catéchuménat Adulte

paroissiens Catéchisme Adulte

paroissiens WORD,EXCEL catéchisme et liturgie des petits

paroissiens WORD Enfants de cœur

tout public concerné à partir de la Aumonerie

Paroisse : Père xxx, curé

Paroisses Paroisses : curé

Paroisse Paris Presbytère Paris Secrétariat Le curé de la Paroisse

Secrétariat Le curé de la Paroisse

Secrétariat Le curé de la Paroisse

ADP, 10 rue du Cloître

Paroisse Paris Presbytère Paris

Paroisse Paris Presbytère Paris Secrétariat

Paroisse Paris Presbytère Paris Aumônerie

Paroisse Paris Presbytère Paris Bénévole Le curé de la Paroisse

Curé Nom, Prénoms, domicile des

Curé Etat-civil, date du décès, 1/3/1970

Secrétaire Paris Nom, prénom, domicile, Année en cours

oui, envoi de mails

oui, envoi de mails

tout est fait au niveau du père oui, envoi de mails

oui, envoi de mails

oui, envoi de mails

bottin, je remplis des fiches de

dans le cadre d’AFC, les

oui, envoi de mails

Bénévole AUCUNE NON

Bénévole AUCUNE NON

oui, envoi de mails

oui, envoi de mails

Je récupère uniquement les noms

Bénévole AUCUNE NON

oui, envoi de mails