GUIDE DU RESPONSABLE FOOT LOISIR

FNAC OLYMPIQUE ET LE CLUB RESIDENT

 les coordonnées des responsables de Neuillé-Semblançay

PERSONNES A CONTACTER COORDONNEES

Richard Viale (président de la fusion) 02-47-49-73-57
02-47-38-50-02 /TRAV
06-60-29-39-12
Patrick Groussin (ex-président Semblançay) 06-32-03-91-90
Philippe Durand (en face du stade) 02-47-56-73-26

 Les accords jusqu'en Juin 2008

 Rendre les locaux propres, éteints et correctement fermés

 Restituer les clés après chaque utilisation
 Respecter les créneaux attribuées ( Lundi et Jeudi soir)
 S'assurer de la praticabilité du terrain
 Cotisation de participation à la vie du club (400€ réglés en deux fois Octobre et Décembre)
sur un principe de 10€ par joueur
 Participation à la vente des calendriers du club
 Régler au club le prix des licences loisir 15€ commandées au nom du club résident.

NB: 5 licences loisir sont concernées: Valério Garrido, Cédric Garel, Laurent Thomas,
Nicolas Gautreau, Guillaume Gras

 Les conséquences de la fusion pour le loisir

 Volonté de réduire les créneaux au seul Lundi soir

 Augmenter la cotisation à 500€

 Les chiffres 2007-2008

POSTES MONTANT ECHEANCES ET PREVISIONS 08/09

Cotisations
Licences loisir Semblançay
Calendrier du club
TOTAL
532€
400€ réglé en 2 Prévision de la fusion: 500€
fois Par précaution, le 2ème versement s'est opéré
en Février 2008.
75€ A régler d'urgence. Les licences à renvoyer à
la ligue par la fusion doivent l'être avant le
1er octobre (Ex: celle de G Gras)
57€ Somme purement fictive. A N-1, le club
loisir avait versé 61€75
  Les enjeux 2008- 2009

 Régler les licences loisir (75€, 15 € par licence) et faire renvoyer les cartons de licence
inutiles avant le 1er Octobre. Possible atout, la commission du football diversifié va
proposer la possible utilisation des loisirs en 4ème division (avant seulement la 5ème), cette
possibilité serait entérinée à l'A.G des clubs le 11/10 et applicable à la rentrée 2009.
 La fusion veut réduire nos créneaux et augmenter notre cotisation club. Le nombre d'équipes
risquant d'être moins important, le poids financier augmente. A mon sens, à négocier
 Une prise de contact avant la première utilisation des terrains et un rendez-vous pour mettre
à plat le fonctionnement me semble très important
 Donner des garanties sur la préservation des terrains. Le responsable loisir doit à mon sens
s'enquérir de la possibilité de jouer pour pouvoir prévenir les adversaires selon les règles
fixées ( avant 12h00, le jour du match)
 Document à faire remplir: Autorisation à disposer des terrains et des installations à retourner
au district

FNAC OLYMPIQUE ET LA LIGUE

 LE NUMERO D' AFFILIATION DU CLUB : 847928

 A rappeler dans toute correspondance

 Notre club strictement loisir ne peut pas commander un autre type de licence. Toutefois, il
faut veiller à bien cocher la demande de licence loisir. Les demandes sont à adresser à la
ligue. Les dossiers refusés sont renvoyés à l'expéditeur avec les motifs de refus.
 En cas de contestation, il faut adresser un courrier à la commission des mutations de la ligue
du centre.
 Le prix de la licence est de 15€
 Notre club a pour obligation d'avoir au moins une licence dirigeante à 21€ dans ses rangs

 Point de situation sur les licences loisir (Extrait de PV)

LICENCES

Le président explique l’obligation de la visite médicale. Il rappelle à chaque capitaine leurs devoirs et responsabilités.
Il mentionne que chaque licencié, selon la loi sur le sport en vigueur, doit être informé des possibilités d’assurance
complémentaire. A charge pour le membre de votre club de souscrire ou non. Il invite les correspondants d’équipe à
conserver le feuillet jaune attestant que l’adhérent a pris connaissance des garanties proposées par la mutuelle des
sportifs.
Cas de figures de mutation rencontrées
Monter une équipe Loisir dans un club déjà crée est une procédure simple. Il suffit d’envoyer un courrier à la ligue du
centre déclarant l’ouverture d’une section « Loisir »
Le montant de cette licence est de 15 euros
Quelques rappels sur la licence loisir
Pour un joueur licencié FFF « libre » qui veut solliciter une licence loisir dans votre club
La demande de licence doit être accompagnée de la copie de la lettre de démission adressée par pli recommandé au club
dans lequel il était licencié la saison précédente (ou saison en cours). Joindre également le récépissé postal
correspondant et l’accord écrit du club quitté.
Pour un joueur loisir qui sollicite une licence FFF « Libre »
Le joueur peut solliciter une licence dans le respect des règlements généraux. Toutefois, sa licence sera alors dispensée
du cachet « mutation » si ce joueur est resté licencié « loisir » pendant au moins une saison ou un an de date à date
avant de changer de statut.
En dernière série, 3 joueurs titulaires d’une licence « loisir » d’un club du même nom peuvent figurer sur une feuille de
match de cinquième division. ( sous réserve d'une prochaine modification)
Les joueurs avec des licences FFF sont acceptés en « Loisir ». Seules les licences FFF sont autorisées dans les
compétitions « loisir ».
RAPPEL IMPORTANT
Les clubs « Foot loisir » n’ont pas d’obligation :
 Au regard du statut de l’arbitrage
 Au regard de la réglementation des terrains
 Au regard du statut des obligations des jeunes
 Pour une nouvelle licence, photocopie de la carte d'identité signé et enregistrement sur le
logiciel Foot- clubs.
 Pour un joueur déjà licencié dans un club, il faut une photocopie de la licence du joueur à
faire tamponner pour le district.

 Compatibilité du club vs ligue du centre

 la ligue envoie chaque trimestre un extrait du grand livre auxiliaire indiquant les différents
mouvements de notre compte club.
 Cet extrait de compte est accompagnée d'un courrier type du trésorier avec un code C
(créditeur) ou D (débiteur)
 Dans le cas D, le club dans les délais indiqués par le courrier doit régler sa dette.

postes MONTANT 2007-2008 ECHEANCES ET

DISPOSITIONS 08/09
ACOMPTES DEBLOCAGE 274€50 297€ 00
LICENCES (75% de l'effectif 23 licences loisir 25 licences loisir
de N-1) 1 dirigeante 1 dirigeante
REMBOURSEMENT DES - 95€50 Très important à retourner avant
LICENCES le 1er Octobre. Au-delà, les
licences ne sont pas
remboursées, le cachet de la
poste faisant foi.
LICENCES 140€
(15€ à joindre par licence
commandée)
COTISATION FEDERALE ET 11€00 LIGUE Les tarifs sont votés chaque
LIGUE 27€00 FFF année et ne devraient pas
TOTAL/ 38€ évoluer considérablement.
A régler vers la mi-novembre

DOCUMENTATION FFF 43€00 National Se paie mi-novembre. Attention

ANNUAIRES 17€00 Annuaire à correctement remplir et
JOURNAUX renvoyer la FEUILLE DE
RENSEIGNEMENT CLUB,
envoyée en Juin (Risques
d'amendes 34€00)
TOTAL DEPENSES LIGUE 493€50 Une gestion rigoureuse des
licences et des délais est
demandée pour ne pas être
pénalisé.

FNAC OLYMPIQUE ET DISTRICT

  Comptabilité du club vs le district

 Montant forfaitaire au prorata de son nombre de licenciés comprenant la cotisation district et

la participation aux emplois nouveaux
 Montant des engagements des équipes en championnat 15€80 par équipe à 7, le montant
peut connaître une légère augmentation
 Montant des engagements en coupe à 11 baptisée Kwiatkowski 18€50 par équipe
 En coupe à 11, les frais d'arbitrage sont à partagés équitablement entre les deux adversaires,
une note de frais doit être remise au club.
 La coupe à 7 est gratuite
 Les cartons jaunes en coupe à 11 sont payants (pour 07/08: 14€00,tarif en vigueur)

Postes 2007-2008 montants

Cotisations district 71€00
Engagements championnats 63€20
Engagements coupes 55€50
Cotisations district pour 08/09 167€00 déjà réglée
TOTAL DEPENSES DISTRICT 356€50

 Les documents importants à remplir

 Fin juin, le montant forfaitaire au prorata du nombre de licenciés. Une date de réception est
prévue, tout dépassement entraîne une amende de 82€
 Courant Aout, un bulletin d'engagement parvient pour les inscriptions des équipes du club
en championnat et en coupe
 Une fois par an, le district envoie un extrait du livre des comptes sur le principe du grand
livre auxiliaire de la ligue avec le mode C ou D.

 Les risques d'amendes

 82€ en cas de non paiement de la cotisation district dans les délais annoncés à date de
réception
 84€ pour absence ou non représentation d'un club à l'assemblée générale des clubs. Pour les
assemblées générales électives, un membre candidat issu de votre club ne peut pas vous
représenter.

FNAC OLYMPIQUE ET LA COMMISSION DU FOOTBALL DIVERSIFIE

 Le rôle du correspondant par rapport aux instances du district

Rôle du correspondant Commentaires ou informations complémentaires

Assister aux réunions de la commission Trois sont prévues dans l'année.
A venir:
8 septembre: engagements championnats et
coupes
12 janvier: engagements seconde phase (non
payants mais à confirmer)
Fin juin: Bilan
Remplir la fiche club loisir (lors des réunions)
Respecter le calendrier fixé par le district.
Remplir la feuille de match
Renvoyer la feuille de match au district.
Saisir les résultats sur Internet.
Faire respecter les délais de prévenance votés en En cas d'impossibilité, il faut prévenir le
commission
Re- fixer les matchs qui n'ont pas pu avoir lieu à Attention, la coupe est toujours prioritaire sur le
la date prévue
Garant du règlement du football loisir
Garant du comportement de son équipe et de
l'éthique du football loisir
FNAC OLYMPIQUE, FONCTIONNEMENT INTERNE
 Les différents rôles
Importante pour établir le tableau des
coordonnées pour contacter les capitaines ou
correspondants des autres équipes
Attention, pour la lecture du tableau, les dates de
matchs sont fixés au Mercredi. Pour connaître le
jour et heure de match, il faut consulter les
colonnes à l'extérieur de chaque rencontre
L'équipe à domicile fournit la feuille de match.
Elle est signée des deux capitaines ou
correspondants. Les numéros de licence doivent
figurer
District d'Indre et Loire
Avenue Camille Chautemps
37000 Tours
Aller sur le site du district, cliquer sur
« Dirigeants, saisissez vos résultats »
CODE OFFIFOOT de la FNAC
JEUC31
CEFN
Les résultats ne peuvent se saisir qu'aux dates
prévues par le calendrier. Les matchs fixés entre
capitaines ne rentrent pas dans cette catégorie.
capitaine adverse avant midi, le jour du match.
A la demande de l'équipe lésée, le forfait est
envisageable.
Même exigence pour les matchs à l'extérieur, il
faut prévenir avant 12h00 pour éviter aux
adversaires des dépenses alimentaires
superflues.
En coupe à 11, il faut avertir le district ou le
président de la commission du football diversifié
pour alerter l'arbitre désigné
championnat.
Pas de tacles. Coup franc direct. Passe au
gardien autorisée. Pas de hors jeu. Temps du
match et nombre de joueurs. Préconisé: 2 X 35
minutes et 7 joueurs
Postes 2007/2OO8
LICENCES Décomposition de l'effectif
25 licences loisir FNAC
Attention, la coupe débute cette 5 licences loisir Semblançay
année dès le mois de décembre 18 licences extérieures
4 joueurs sans licence (2 refus
de dossier, 2 demandes après le
01/O4)
COTISATIONS Décomposition de la cotisation
SUBVENTION 20€ pour la licence
10€ pour Semblançay
20€ pour la participation
sandwiches et bar
2 types de cotisants
Joueur loisir: 50 €
Joueur extérieur: 30€
Montant des cotisations
1551 €
Montant de la subvention
(variable) : 1107€
BANQUE Contact:
Crédit lyonnais Jean-Louis HUET
N° de compte 02 47 31 34 21
792846N Chéquiers et carnets de remises
de chèques
Relevé mensuel
BUREAU Bureau actuel
présidente: Marie Pierre Cuvier
AG élective du 11/10 à Château- Secrétaire: thierry Lizé
renault trésorier: Thierry Lizé
Représentation par Marie-pierre Correspondant et coach:
Cuvier Thierry Lizé
Bar: Fred Lorier
CONVOCATIONS DES Formule de convocations par
JOUEURS SMS
Budget 2007/2008: 280€
Budget 2006/2007: 120€
DIVERS Participation aux tournoi:
Ce poste énumère les différents 20€ (Veigné) en 07/08
cas de figures rencontrés.
Participation aux frais postaux
0€ en 07/08
Échéances et commentaires
08/09
Débloquer l'acompte
Renvoyer avant le 1er octobre
Récolter les documents utiles
(photocopies et signatures)
Saisir les demandes sur foot-
clubs
CODE FOOT CLUBS
nom de l'utilisateur: TLIZE
mot de passe: RRUYKXKE
Récolter les cotisations
Monter le dossier de subvention
(mi-novembre, dotation début
Janvier): Se rapprocher de
Nicolas Gautreau et Thierry
Lizé
A débattre, Montant 08/09
A ce jour, seul autorisé à signer
des chèques: Thierry Lizé
Dossier de mise à jour auprès
de la banque
Désigner un trésorier
Alerter la banque
Désigner un nouveau bureau
Le déclarer en préfecture
Après le 11/1O, modifier dans
foot-clubs le bureau
Confirmer dans la feuille
renseignements club de Juin
2009
A étudier en fonction de la
formule choisie (SMS, mail ou
blog)
Politique sportive à déterminer
sur les invitations aux tournois
Le club a toujours payé les
recommandés pour la lettre de
démission adressée au club
quitté.
Poste à étudier. Les feuilles de
 matchs à envoyer au district
étaient transmises par Thierry
Lizé

Fournitures de bureaux A étudier.

0€ en 07/08
Carte de photocopies A envisager pour les prochaines
0€ en 07/08 AG ou communications aux
adhérents

Imprévus
Décès d' Arnaud Testu / ligue
contre le cancer
100€ en 07/08

 Patrimoine de Fnac Olympique

MAILLOTS  Bleu clair et foncé Problème sur les shorts.

 Bleu claire et foncé Maillot orange incomplet
manches longues (n°13)
 Gris
 Rouge
 Orange
 Lion
 Rose Fnac
 Rose crédit agricole
BALLONS Ballons neufs: 06
Ballons usagés: une douzaine

 Fonctionnement du bar & sandwiches

 Ce poste engendre le plus grand nombre d'opérations (23 chèques en 07/08) pour 795€ 00
dépensés
 La configuration des nouveaux locaux de Semblançay n'aide pas à l'auto- financement .Dans
les anciens locaux, les recettes du bar avaient financées le budget des sandwiches à hauteur
de 729€94. A Saint-Cyr, la dernière année avait engendré un solde positif à + 250€.
 A noter l'excellente gestion de Fred Lorier pour réduire les coûts du poste alimentation.