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EXCEL

5 FONCTIONS
QUI DÉCHIRENT !
Épisode #7

Solpedinn
Formations gamifiées
LES
FONCTIONS
DE CONDITIONS

next
level !

Solpedinn
Formations gamifiées
SI.CONDITIONS (1/4)

Utilité : appliquer le résultat correspondant


à la première condition validée

Difficulté :

Syntaxe :

=SI.CONDITIONS(la_condition_1; la_valeur_si_vrai_1
[la_condition_2]; [la_valeur_si_vrai_2]; ...)

[...] = argument facultatif

Formule (en B1) :

=SI.CONDITIONS(A1>=100000;3000;
A1>=75000;2000;A1>=50000;1000;A1>=0;1000)

A B
1 77 354 € 2000 €
2 54 285 € 1000 €
3 114 993 € 3000 €

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Formations gamifiées
SI.CONDITIONS (2/4)

Explications :

=SI.CONDITIONS(A1>=100000;3000;
A1>=75000;2000;A1>=50000;1000;A1>=0;1000)

Résultat (en B1) : 2000


Le chiffre d'affaires 77 354 n'est pas
supérieur ou égal à 100 000 donc
le 1er résultat n'est pas appliqué
et la condition suivante est testée.

Le chiffre d'affaires 77 354 est bien


supérieur ou égal à 75 000 donc
le 2e résultat est appliqué (2000).

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Formations gamifiées
SI.CONDITIONS (3/4)

Explications :

=SI.CONDITIONS(A1>=100000;3000;
A1>=75000;2000;A1>=50000;1000;A1>=0;1000)

Résultat (en B2) : 1000


Le chiffre d'affaires 54 285 n'est pas
supérieur ou égal à 100 000 donc
le 1er résultat n'est pas appliqué
et la condition suivante est testée.

Le chiffre d'affaires 54 285 n'est pas


supérieur ou égal à 75 000 donc
le 2e résultat n'est pas appliqué
et la condition suivante est testée.

Le chiffre d'affaires 54 285 est bien


supérieur ou égal à 50 000 donc
le 3e résultat est appliqué (1000).

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Formations gamifiées
SI.CONDITIONS (4/4)

Utilité : la fonction SI.CONDITIONS permet


donc de prévoir en une seule fonction
plusieurs cas possibles et de prévoir un
résultat pour chacun de ces cas.

Pour les puristes de la fonction SI, la fonction


SI.CONDITIONS n'est pas forcément
nécessaire. Imbriquer correctement les
fonctions SI entre elles permet d'obtenir les
mêmes résultats.

Mais pour les autres, elle permet de vraiment


simplifier la rédaction et la relecture de
formule, en ayant une formule plus
synthétique et plus compréhensible.

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SI.MULTIPLE (1/3)

Utilité : compare un résultat à une suite de valeurs


possibles et applique le résultat adéquat

Difficulté :

Syntaxe :

=SI.MULTIPLE(résultat; valeur_possible_1; résultat_1;


[valeur_possible_2]; [résultat_2]; ...)

[...] = argument facultatif

Formule (en B1) :

=SI.MULTIPLE(JOURSEM(A1;2);1;"Lundi";2;"Mardi";
3;"Mercredi";4;"Jeudi";5;"Vendredi";"Week-end")

A B
1 23/08/2021 Lundi
2 24/08/2021 Mardi
3 25/08/2021 Mercredi

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SI.MULTIPLE (2/3)

Explications :

=SI.MULTIPLE(JOURSEM(A1;2);1;"Lundi";2;"Mardi";
3;"Mercredi";4;"Jeudi";5;"Vendredi";"Week-end")

Résultat (en B1) : Lundi


Le résultat de JOURSEM(A1;2) est 1.
Le résultat correspondant à la valeur 1
est "Lundi". C'est donc le résultat "Lundi"
qui est appliqué.

Résultat (en B2) : Mardi


Le résultat de JOURSEM(A2;2) est 2.
Le résultat correspondant à la valeur 2
est "Mardi". C'est donc le résultat "Mardi"
qui est appliqué.

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SI.MULTIPLE (3/3)

Utilité : la fonction SI.MULTIPLE permet donc


de prévoir en une seule fonction plusieurs
cas possibles et de prévoir un résultat pour
chacun de ces cas (comme la fonction
SI.CONDITIONS).

Ces 2 fonctions sont similaires et peuvent


être interchangées dans certains cas, même
si chacune d'entre elles a ses avantages
dans certains cas.

En ce qui me concerne, la fonction


SI.MULTIPLE est moins intéressante qu'une
fonction RECHERCHEV ou INDEX/EQUIV qui
permettent d'obtenir les mêmes résultats
mais dans une formule plus courte (c'est le
sujet de l'épisode #7 !).

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NB.SI.ENS (1/4)

Utilité : compter le nombre de cellules


correspondant à une ou plusieurs conditions

Difficulté :

Syntaxe :

=NB.SI.ENS(plage_critère_1; critère_1;
[plage_critère_2]; [critère_2]; ...)

[...] = argument facultatif

Base de données :
Ce type de fonction s'applique à une plage de cellules. La voici :

A B
1 Femme 51
2 Femme 37
3 Homme 44
4 Femme 36
5 Homme 54

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NB.SI.ENS (2/4)

Formule (en K1) :

=NB.SI.ENS($A$1:$A$5;J1)

J K
1 Femme 3
2 Homme 2
3 Total 5

en bas
Explications : c'est juste
une somme
Résultat (en K1) : 3
Il y a 3 fois la valeurs "Femme" dans la plage
de cellules $A$1:$A$5, le résultat est donc 3.

Résultat (en K2) : 2


Il y a 3 fois la valeurs "Homme" dans la plage
de cellules $A$1:$A$5, le résultat est donc 2.

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NB.SI.ENS (3/4)

Formule (en K2) :

=NB.SI.ENS($A$1:$A$5;$J2;$B$1:$B$5;K$1)

J K L
1 <=50 >50
2 Femme 2 1
3 Homme 1 1

Explications :

Résultat (en K2) : 2


Il y a seulement 2 lignes qui correspondent à
avoir la valeur "Femme" dans la colonne A en
même temps qu'une valeur inférieure ou
égale à 50 (<=50) dans la colonne B.

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NB.SI.ENS (4/4)

Formule (en K2) :

=NB.SI.ENS($A$1:$A$5;$J2;$B$1:$B$5;K$1)

J K L
1 <=50 >50
2 Femme 2 1
3 Homme 1 1

Explications :

Résultat (en L3) : 1


Il y a seulement une ligne qui correspond à
avoir la valeur "Homme" dans la colonne A en
même temps qu'une valeur supérieure à 50
(>50) dans la colonne B.

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SOMME.SI.ENS (1/5)

Utilité : additionner les valeurs des cellules


correspondant à une ou plusieurs conditions

Difficulté :

Syntaxe :

=SOMME.SI.ENS(plage_à_additionner; plage_critère_1;
critère_1; [plage_critère_2]; [critère_2]; ...)

[...] = argument facultatif

Base de données :
Ce type de fonction s'applique à une plage de cellules. La voici :

A B C
1 Client A Janvier 3 550 €
2 Client B Janvier 7 200 €
3 Client B Janvier 400 €
4 Client A Février 1 800 €
5 Client A Février 5 500 €

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SOMME.SI.ENS (2/5)

Formule (en K1) :

=SOMME.SI.ENS($C$1:$C$4;$A$1:$A$5;J1)

J K
1 Client A 10 850 €
2 Client B 7 600 €
3 Total 18 450 €

en bas
Explications : c'est juste
une somme
Résultat (en K1) : 10850
Les cellules A1, A4 et A5
sont égales à "Client A".
Les cellules de la colonne B
qui leur correspondent (B1, B4 et B5)
sont égales à 3550, 1800 et 5500.
La somme de ces 3 valeurs est de 10850.

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SOMME.SI.ENS (3/5)

Formule (en K1) :

=SOMME.SI.ENS($C$1:$C$4;$A$1:$A$5;J1)

J K
1 Client A 10 850 €
2 Client B 7 600 €
3 Total 18 450 €

en bas
Explications : c'est juste
une somme
Résultat (en K2) : 7600
Les cellules A2 et A3
sont égales à "Client B".
Les cellules de la colonne B
qui leur correspondent (B2 et B3)
sont égales à 7200 et 400.
La somme de ces 2 valeurs est de 7600.

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SOMME.SI.ENS (4/5)

Formule (en K2) :

=SOMME.SI.ENS($C$1:$C$4;$A$1:$A$5;J1)

J K L
1 Janvier Février
2 Client A 3 550 € 7 300 €
3 Client B 7 600 € 0€

Explications :

Résultat (en K2) : 3550


Il y a seulement une ligne qui correspond
à avoir la valeur "Client A" dans la colonne A
en même temps que la valeur "Janvier"
dans la colonne B.
La valeur de cette ligne est 3550
donc le résultat est 3550.

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SOMME.SI.ENS (5/5)

Formule (en K2) :

=SOMME.SI.ENS($C$1:$C$4;$A$1:$A$5;J1)

J K L
1 Janvier Février
2 Client A 3 550 € 7 300 €
3 Client B 7 600 € 0€

Explications :

Résultat (en L3) : 0


Il n'y a aucune ligne qui corresponde
à avoir la valeur "Client B" dans la colonne A
en même temps que la valeur "Février"
dans la colonne B.
Le résultat est donc 0.

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MOYENNE.SI.ENS (1/2)

Utilité : faire la moyenne des valeurs des cellules


correspondant à une ou plusieurs conditions

Difficulté :

Syntaxe :

=MOYENNE.SI.ENS(plage_à_moyenniser; plage_critère_1;
critère_1; [plage_critère_2]; [critère_2]; ...)

[...] = argument facultatif

Base de données :
Ce type de fonction s'applique à une plage de cellules. La voici :

A B C
1 Client A Janvier 3 550 €
2 Client B Janvier 7 200 €
3 Client B Janvier 400 €
4 Client A Février 1 800 €
5 Client A Février 5 500 €

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MOYENNE.SI.ENS (1/2)

Formule (en K2) :

=SOMME.SI.ENS($C$1:$C$4;$A$1:$A$5;J1)

J K L
1 Janvier Février
2 Client A 3 550 € 7 650 €
3 Client B 3 800 € 0€

Explications :

Résultat (en K3) : 0


Il y a 2 lignes qui correspondent
à avoir la valeur "Client B" dans la colonne A
en même temps que la valeur "Janvier"
dans la colonne B.
La moyenne des résultats des cellules de la
colonne C de ces 2 lignes est 3800.
Le résultat est donc 3800.
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Voilà !

Honnêtement, les fonctions


SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE
ne sont pas essentielles
puisqu'elles peuvent facilement
être remplacées respectivement
par des fonctions SI imbriquées
et des fonctions de recherche
RECHERCHEV, INDEX/EQUIV).

Par contre, les fonctions


NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
sont incroyablement utiles
dans des milliers de cas.

Les maîtriser, c'est se simplifier


la vie puissance 10 000 !

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