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PIECE N° 3
TERMES DE REFERENCE
Décembre 2017
1. Objet
Les présents termes de référence concernent les prestations de service à fournir
par les Entreprises pour la mission « CONSTRUCTION DE LATRINES DANS LES ECOLES
D……………………….», dans la Région de Tombouctou.
2. Présentation du projet :
Le projet
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
3. Description des prestations
Devis descriptif sommaire des ouvrages
Ces infrastructures sont composées de:
Blocs de latrines à 03 cabines
Centre d’écoutes pour les filles
Centre de gestions des menstrues
3.2.1. Elévations
Pour les travaux d’élévation les matériaux utilisés sont presque les mêmes que
ceux de la fondation :
. Sable propre du fleuve ou sable riverain exempte de tout débris ;
. Gravier propre du fleuve ou gravier latéritique exempte de tout débris ;
. Le ciment CPA ou CPJ livré en sac de 50 Kg ;
. L’eau propre ou l’eau non agressive;
. Fer Tor ou fer à béton ;
. Fils d’attache ou ligature ;
. Pointes ;
. Bois de coffrage ou bois Samba de 4 cm d’épaisseur pour les planches.
L’élévation est composée de :
- Maçonnerie d’agglos creux 15x20x40. Les agglos sont arrosés pendant 10 jours au
moins avant leur pose.
Il faut au maximum :
- 40 éléments de briques par sac de 50 Kg de ciment pour le sable propre du fleuve
- 35 éléments de briques par sac de 50 Kg de ciment pour le sable riverain exempt
de tout débris
- béton armé pour poteaux en élévation, dosé à 350 Kg/m3, ce béton est armé de 4
filants en fer tors de 10 mm et de cadre en fer tors de 6 mm d’espacement 20 cm
maximum, de section 15 cm x 15 cm ;
- béton armé pour chaînage allège d’épaisseur 8 cm, dosé à 350 Kg/m3, ce béton est
armé de 3 filants en fer tors de 8 mm et d’épingle en fer tors de 8 mm d’espacement
20 cm maximum ;
- béton armé pour chaînage linteaux et haut, dosé à 350 Kg/m3, ce béton est armé de
4 filants en fer tors de 10 mm et de cadre en fer tors de 6 mm d’espacement 20 cm
maximum, de section 15 cm x 20 cm.
NB : Tous les bétons sont bien vibrés au moment des poses dans un coffrage adéquat
3.2.5. Charpentes et couvertures
* La charpente est composée de :
. Pannes en cornière 50 x 50 x 5 ;
NB : ces charpentes assemblées ou non recevront deux couches de peinture
antirouille.
Ces peintures seront mises après leur pose et avant la fixation des tôles.
* La couverture est en tôle bac ondulée de 7 Kg 200 reposant sur les cornières,
auxquelles elles sont fixées par des crochets de 7 mm et leurs accessoires
(rondelles métalliques, et écrou) à chaque ondulation.
3.2.6. Menuiseries
Les Portes sont en menuiserie métallique pleine de tôle 10/10ième
Les cadres sont en double Z, les persiennes en lame française 10/10ième, Elles
recevront une couche de peinture antirouille à l’atelier et deux couches de
peinture à huile après leur pose de couleur bleu et rose selon que le bloc est
prévu pour les filles ou les garçons.
Les battants sont fixés aux cadres par des pommelles soudées sur elle.
Les baies d’aération sont maçonnées en claustrât de 30x30cm.
Par ailleurs l’état d’avancement sera dressé après chaque jour d’activité. S’il
apparaît que les retards éventuels cumulés enregistrés à ces dates ne sont pas
susceptibles d’être rattrapés avec les moyens (matériel et personnel) engagés,
l’entreprise aura obligation de renforcer ces moyens pour atteindre les échéances
contractuelles sans prétendre à une indemnité supplémentaire.
5. Moyens d’exécution
L’entreprise doit mettre en place dès la notification de l’ordre de commencer les
travaux, le personnel et les moyens matériels et logistiques requis pour la bonne
exécution des tâches qui lui sont confiées.
Les spécifications techniques présentées plus haut précisent le type d’ouvrage à
exécuter, mais laissent à l’entreprise et sous sa responsabilité, le choix de la
méthode d’exécution, de la conception et du matériel.
6. Rapports
L’entreprise devra préparer et remettre au Maître d’Ouvrage les rapports suivants
en français :
• Le rapport de fin de chantier en trois (3) exemplaires. Il est élaboré avant
la réception provisoire. Il présentera en détail :
Le déroulement des travaux ; les plans de recollement, le devis descriptif final.
• Lorsque dans un délai de dix (10) jours après la remise dudit rapport, le
Maître d’Ouvrage n’a pas notifié de remarques à l’entreprise, le rapport est
considéré définitivement approuvé.
L’entreprise devra alors le fournir en trois (3) exemplaires au Maître
d’Ouvrage.
PIECE N° 4
DONNEES PARTICULIERES
Décembre 2017
Données particulières de l'appel d'offres (DPAO)
Les dispositions ci-après, qui sont spécifiques aux Travaux faisant l’objet de
l’Appel d’offres, complètent ou, le cas échéant, modifient les dispositions des
Instructions aux soumissionnaires. En cas de divergence, les données particulières
ci-dessous ont priorité sur les clauses des IS.
Les chiffres de la première colonne se réfèrent à la Clause correspondante des
Instructions aux soumissionnaires.
Référence aux IS Généralités
1.
1.1
Prix et monnaie de l’offre
8.
Montant de l’offre
Montant du Marché est en toutes taxes comprises (TTC)
9.
9.1 Monnaies de soumission et de règlement
La monnaie de l’offre est le Franc CFA (XOF)
10.
Validité des offres
Période de validité des offres : Quatre- vingt dix (90) jours
11 Forme et signature de l’offre
Nombre de copies de l’offre qui doivent être remplies et envoyées :
Trois copies dont une originale
12 Cachetage et marquage des offres
Adresse du Maître de l’Ouvrage à utiliser pour l’envoi des offres :
Plan International Mali ACI 2000 Hamdallaye Bamako-Mali, BP 1598 ; Tél. 44 90 09
56.
Numéro de l’Avis d’Appel d’Offres Restreint Porter les mots « ne pas ouvrir avant
le» suivis de la mention de la date et de l’heure fixées pour l’ouverture des plis.
13 Date et heure limites de dépôt des offres
Se conformer à l’avis d’appel d’offres.
15 Ouverture des plis
Lieu, date et heure de l’ouverture des plis :
Se conformer à l’avis d’appel d’offres
22
CONTRAT DE TRAVAUX
N°__________________/ FY …/MLI
POUR LA POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES LATRINES ET CENTRE D’ECOUTE DANS LA
COMMUNE RURALE DE KALAKE, CERCLE DE BARAOUELI, REGION DE SEGOU
Et
L’entreprise …… ayant son siège social à ……….., Rue …..Porte ….., Tel : ………..
Bamako, représentée par son Directeur Général, Monsieur …………., ci-après dénommé
l’ENTREPRENEUR, d'autre part ;
Terrassement
Travaux de fouille en rigole et en excavation
Travaux de remblais ;
Fondation :
Travaux de sous bassement (moellons ou briques pleines)
Béton pour fondation;
Mur élévation :
- Travaux de maçonnerie de moellon d’agglos pleines et creuses
- Travaux d’enduit- revêtement;
- travaux de menuiseries métalliques;
- Couverture en tôle :
- travaux de charpente-couverture ;
- Peinture
Travaux de peinture
Enduits intérieur /extérieur
-
L'ENTREPRENEUR livrera le sable, le gravier et tous les autres matériaux
manufacturés spécifiés dans le devis quantitatif joint au contrat.
Article 2 : Localisation des Travaux
Les travaux seront realises dans les 5 villages de la commune rurale de Kalake dans
le PU de Baroueli, dans la Région de Ségou.
En dehors des documents énumérés ci-dessus, Plan ne mettra aucun autre document, ni
objets spéciaux à la disposition de l’ENTREPRENEUR pour faciliter son travail.
Article 6 : Textes légaux d'application
Tous les aspects du présent contrat sont soumis aux textes et actes réglementaires
en vigueur au Mali.
Article 11 : Matériel
Avant le démarrage des travaux, l’ENTREPRENEUR est tenu de soumettre à
l'approbation de Plan le matériel qu'il se propose d'utiliser pour exécuter les
prestations décrites dans le dossier d’appel d’offres. Malgré cette approbation,
l’ENTREPRENEUR reste responsable du maintien en état de fonctionnement de son
matériel.
Plan et C.G.S aviseront l’ENTREPRENEUR par écrit lorsqu'il manque à ses obligations
contractuelles. L'ENTREPRENEUR doit corriger le défaut dans les 48 heures ouvrables
qui suivent la date de réception de l'avis par écrit. Si l’ENTREPRENEUR néglige de
corriger le défaut, Plan peut, sans préjudice de tout autre droit de recours qu'il
peut avoir, suspendre les travaux ou résilier le contrat.
Article 23 : Préavis
La partie qui prend l'initiative de la rupture doit en informer l'autre partie par
lettre/fax/ e-mail transmise à l'adresse ci-dessus. Pour Plan, la durée du préavis
est de SEPT (07) jours à compter de la date de notification.
Pour l’ENTREPRENEUR, la durée du préavis est de SEPT (07) jours à compter de la
date de notification.
Tous les paiements sont effectués par ordre de virement au crédit du compte
bancaire du l’ENTREPRENEUR, sous le numéro : ………….. ouvert au nom de l’entreprise
auprès de la ……...
Il est pratiqué lors de tout paiement d'acompte une retenue de garantie partielle
garantissant la bonne exécution de la tranche. Le montant de cette retenue est fixé
à 10 % du montant des travaux exécutés et sera reversé au moment de la réception
définitive.
Article 33 : Clauses Fiscales et Douanières
Les montants sont libellés en Toutes Taxes Comprise. L’ENTREPRENEUR règlera par ses
soins ses obligations fiscales et douanières liées au présent contrat auprès des
services gouvernementaux
Article 40 : Aménagement
Les parties se réservent le droit de porter, en cas de besoin et de commun accord,
des changements à certaines dispositions du contrat.
Chaque changement doit être constaté par un document écrit appelé amendement et
portant un numéro chronologique.
LU ET APPROUVE LU ET APPROUVE
Pour Plan
Pour l'Entreprise
La Direction
Le Directeur Général
Signature :
Signature :
Date:
Date:
PIECE N° 5
I TERRASSEMENT
11 Préparation, décapage, nettoyage de terrain et implantation, y compris toutes
sujétions m²
12 Déblais en pleine masse et fouille en rigoles, y compris toutes sujétions
m3
13 Remblais provenant de déblais compactés, y compris toutes sujétions m3
Total 1
II BETONS MACONNERIES EN FONDATION
21 Maçonnerie moellon pour blocage et soubassement de fouilles, 200 Kg/m3, y
cpris t.s m3
22 Béton armé en fondation, y compris toutes sujétions m3
23 Béton de forme d’épaisseur 6 cm, dosé à 250 Kg/m3, y compris toutes sujétions
m3
24 Béton de radier de fosse dosé à 300 Kg/m3 d’épaisseur 10 cm, y compris t.s
m3
Total 2
III BETONS MACONNERIES EN ELEVATION
31 Maçonnerie d'agglos plein de 15x20x40 cm intérieur fosse, 300 Kg/m3, y
compris t.s m2
32 Béton armé pour poutre et chaînage bas, dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes
sujétions m3
33 Béton armé pour dalle-plancher de fosse d'ép. 8 cm, dosé à 350 Kg/m3, y
compris t.s m3
34 Béton armé pour dalle préfabriquée d’épaisseur 8 cm, 350 Kg/m3, y compris t.s
m3
35 Maçonnerie en élévation de briques creuses de 15 x 20 x 40 cm, y compris t.s
m²
36 Béton armé Poteaux et chaînage haut, continue sur pourtour, 350 Kg/m3, y
compris t.s m3
37 Maçonnerie de claustra type "boite aux lettre" dosé à 400 kg/m3, y compris
t.s m2
35 Béton armé pour rampes d'accès pour les personnes vivant avec un handicap
avec une pente minimale de 6%, dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes sujétions
m3
Fourniture et pose de garde-corps pour rampe d'accès pour les personnes
vivant avec handicap en tube rond de diamètre 80 , y compris toutes sujetions
Ml
Total 3
IV CHARPENTE COUVERTURE
41 Fourniture et pose de profilé IPN 80, y compris toutes sujétions Ml
42 F&P de panne métallique en cornière 50 x 50 x 5 mm, y compris toutes
sujétions Ml
43 F&P Tôle bac Alu zinc épaisseur 50/100", y compris fixation et t.s m²
Total 4
V MENUISERIES DES OUVERTURES
51 F&P Porte métal. Pleine. 70 x 200 cm avec encad. tube carré 25 et ferm.
Cadena, y compris t.s U
52 F/P barre d’appui handicapé en tube rond fixé à 60 cm du sol de la cabine
ml
Total 5
VI FINITIONS
61 Enduits extérieurs tyrolienne au mortier de ciment tapés et teintés masse, y
compris t.s m²
62 Enduits intérieurs au mortier de ciment, y compris toutes sujétions m²
Total 8
Total Général
N° Désignations U PU MONTANT
(FCFA)
I TERRASSEMENT
11 Préparation, décapage,
nettoyage de terrain, y compris toutes sujétions m²
12 Implantation du bâtiment, y
compris toutes sujétions FF
13 Déblais pour fouille en pleine masse, y
compris toutes sujétions m3
15 Remblais d’apport compacté, y compris toutes sujétions m3
VI ENDUITS REVETEMENTS
61 Enduits verticaux à la Tyrolienne au mortier de ciment, dosé à 300 kg/m3
d’épaisseur 1,50 cm sur mur extérieur, y c ts m²
62 Enduits verticaux au mortier de ciment, dosé à 300 kg/m3 d’épaisseur 1,50 cm
sur mur intérieur, y compris toutes sujétions m²
N° Désignations U PU MONTANT
(FCFA)
I TERRASSEMENT
11 Préparation, décapage,
nettoyage de terrain, y compris toutes sujétions m²
12 Implantation du bâtiment, y
compris toutes sujétions FF
13 Déblais pour fouille en pleine masse, y
compris toutes sujétions m3
15 Remblais d’apport compacté, y compris toutes sujétions m3
VI ENDUITS REVETEMENTS
61 Enduits verticaux à la Tyrolienne au mortier de ciment, dosé à 300 kg/m3
d’épaisseur 1,50 cm sur mur extérieur, y c ts m²
62 Enduits verticaux au mortier de ciment, dosé à 300 kg/m3 d’épaisseur 1,50 cm
sur mur intérieur, y compris toutes sujétions m²
CONSULTATION DES ENTREPRISES POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LATRINES DANS LES
ECOLES
PIECE N° 6
Décembre 2017
34 Béton armé pour chaînage linteaux, continue sur le pourtour, dosé à 350
Kg/m3, y compris toutes sujétions m3 0.64
35 Béton armé pour chaînage haut, continue sur le pourtour, dosé à 350 Kg/m3,
y compris toutes sujétions m3 0.64
36 Béton armé pour auvents, dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes sujétions
m3 0.07
35 Béton armé pour rampes d'accés pour les personnes vivant avec un handicap
avec une pente minimale de 6% , dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes sujétions
m3 0.54
Fourniture et pose de garde corps pour rampe d'accès pour les personnes
vivant avec handicap en tube rond de diamètre 80 , y compris toutes sujétions
ml 12.00
37 Béton armé pour poteaux en élévation dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes
sujétions m3
Total 3
IV CHARPENTE COUVERTURE PLAFOND
43 Fourniture et pose charpente métallique non assemblée, en IPN 100, y compris
toutes sujétions ml 31.88
44 Fourniture et pose de panne métallique en cornière 50 x 50 x 5 mm, y compris
toutes sujétions ml 34.80
45 Fourniture et pose de tôle bac auto – portant de 7 Kg 200 / m2 en élément de
longueur de la pente avec un débordement d’au moins 25 cm, y compris fixation et
toutes autres sujétions m² 19.25
47 Fourniture et pose de plafond en contreplaque 5 mm sur travure en bois de
section 4 cm x 8 cm, y compris toutes sujétions m² 34.45
Total 4
V MENUISERIES DES OUVERTURES
51 Fourniture et pose d’une porte métallique persienne de 120 x 220 cm en tôle
noire d’épaisseur 10/10ième avec serrure de sûreté, pommelles à souder, lame
française 10/10ième, deux crochets 100 longue queue (grande taille en haut et
moyenne taille en bas), peinture antirouille, y compris toutes sujétions U
1.00
55 Fourniture et pose d’une fenêtre métallique persienne de 120 x 120 cm en tôle
noire d’épaisseur 10/10ième, pommelles à souder, lame française 10/10ième, deux
crochets 100 longue queue (grande taille en haut et moyenne taille en bas),
peinture antirouille, y compris toutes sujétions U 3.00
34 Béton armé pour chaînage linteaux, continue sur le pourtour, dosé à 350
Kg/m3, y compris toutes sujétions m3 0.64
35 Béton armé pour chaînage haut, continue sur le pourtour, dosé à 350 Kg/m3,
y compris toutes sujétions m3 0.64
36 Béton armé pour auvents, dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes sujétions
m3 0.07
37 Béton armé pour poteaux en élévation dosé à 350 Kg/m3, y compris toutes
sujétions m3
Total 3
IV CHARPENTE COUVERTURE PLAFOND
43 Fourniture et pose charpente métallique non assemblée, en IPN 100, y compris
toutes sujétions ml -
44 Fourniture et pose de panne métallique en cornière 50 x 50 x 5 mm, y compris
toutes sujétions ml 12.00
45 Fourniture et pose de tôle bac auto – portant de 7 Kg 200 / m2 en élément de
longueur de la pente avec un débordement d’au moins 25 cm, y compris fixation et
toutes autres sujétions m² 25.35
47 Fourniture et pose de plafond en contreplaque 5 mm sur travure en bois de
section 4 cm x 8 cm, y compris toutes sujétions m² 25.35
Total 4
V MENUISERIES DES OUVERTURES
51 Fourniture et pose d’une porte métallique persienne de 120 x 220 cm en tôle
noire d’épaisseur 10/10ième avec serrure de sûreté, pommelles à souder, lame
française 10/10ième, deux crochets 100 longue queue (grande taille en haut et
moyenne taille en bas), peinture antirouille, y compris toutes sujétions U
1.00
Fourniture et pose d’une porte en bois isoplanes de 80 x 220 cm en
contreplaque multiple plies avec serrure de sûreté, pommelles à souder ou en bois,
peinture antirouille, y compris toutes sujétions U 1.00
PIECE N° 7
Décembre 2017
ATTESTATION DE VISITE DE TERRAIN
Plan International Mali lance une consultation auprès d’entreprises ayant les
compétences et l’expertise requises en matière d’infrastructures d’hydraulique
villageoise en vue de la « Construction de deux blocs de latrines a trois cabines
dans la commune rurale de Kalake, cercle de Baroueli »
Dans le souci de permettre la proposition d’une offre réaliste, il est demandé aux
entreprises de se rendre sur le terrain pour visiter les sites. .
De ce fait, la visite de terrain est matérialisée par la signature de la présente
attestation de visite par le:
- Le PUM dans les PU ou le coordinateur de Programme ou le chef de projet
- Et le chef du village ou un conseiller, ou le président du Comité de gestion.
Village de : …………………………....
Date : …………………………………….
……………………….
Date : …………………………………….
………………………………………
PIECE N° 8
ACTE D’ENGAGEMENT
Après m’être rendu compte de l’état des lieux, et avoir apprécié sous mon entière
responsabilité la nature et l’étendue des prestations de service à effectuer;
M’engage à :
1.) Exécuter dans les conditions prévues dans le dossier d’appel d’offres les
prescriptions décrites dans les termes de référence, au montant net de
……………………………………………….;
2.) Assurer l’exécution de ces prestations pendant toute la durée des travaux
conformément aux termes de référence;
3.) Accepter que les sommes qui me seront dues au titre de l'exécution des
prestations ci-dessus mentionnées, fassent l'objet d'un virement au compte bancaire
N0 ...............……................................. ouvert au nom de l’Entreprise
auprès de la Banque ...............……..................................…..
PIECE N° 9
MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION
Décembre
2017
LETTRE DE SOUMISSION
A
Monsieur le Directeur de Plan International Mali
Monsieur,
Après avoir pris connaissance et examiné toutes les pièces constitutives du dossier
d'appel d'offres pour les prestations de « Construction de deux blocs de latrines a
trois cabines dans la commune de Kalake , cercle de Baroueli».
Après avoir apprécié à notre avis et sous notre entière responsabilité la nature et
l'étendue de la mission ;
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à commencer les prestations dans
un délai de cinq (5) jours à compter de la date de l’ordre de service de commencer
les travaux.
Nous proposons d’exécuter lesdites prestations pour un montant (en chiffre et
lettre) ...........................................................................
........................... hors taxes (HT)
………………………………………………………………….. Toutes taxes comprises (TTC) pour
une durée de ........ Jours à compter de la date de notification de l'ordre de
commencer au cas où nous serions adjudicataire.
Nous restons engagés par la présente offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90)
jours à compter de la date de l'ouverture des plis.
PIECE N° 10
Décembre 2017
ATTENDU QUE [nom du Soumissionnaire ou, s’il s’agit d’un groupement d’entreprises,
indiquer le nom de chacun des membres du groupement suivi de “conjointement et
solidairement”] (ci-après dénommé “le Soumissionnaire”) a (ont) remis une offre, en
date du [date] pour l’exécution de [titre du Marché] (ci-après dénommée “l’offre”).
NOUS, [nom de la banque ou de la compagnie d’assurance ou de l’organisme de caution
mutuelle], de [nom du pays], ayant notre siège à [adresse du siège] (ci-après
dénommée “la Banque ou la compagnie d’assurance”), sommes tenus à l’égard de [nom
du Maître de l’Ouvrage] (ci-après dénommé “le Maître de l’Ouvrage”) pour la somme
de [montant en lettres et en chiffres suivant les dispositions de la Clause 18 des
Instructions aux soumissionnaires], que la ( Banque ou la compagnie d’assurance ou
l’organisme de caution mutuelle ) s’engage à régler intégralement audit Maître de
l’Ouvrage, s’obligeant elle-même, ses successeurs et assignataires.
SIGNE ET AUTHENTIFIE par ladite (Banque ou compagnie d’assurance, ou organisme de
caution mutuelle) le jour de______ .
LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes :
(a) Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité
spécifiée dans le formulaire de soumission ; ou
PIECE N° 11
Décembre 2017
MODÈLE DE CAUTION DE BONNE EXÉCUTION
Attendu qu’il est stipulé dans ce marché que l’Entrepreneur doit remettre au Maître
de l’ouvrage une Garantie bancaire d’une banque agréée, du montant stipulé ci-
après, comme garantie de la bonne exécution de ses obligations, conformément aux
dispositions du Marché.
Dès lors nous affirmons par les présentes nous porter garants et responsables à
l’égard de ………………………………. (nom de l’autorité contractante), au nom et pour le compte
de l’Entrepreneur, pour un montant maximum de :..................... (en chiffres
et en lettres) F CFA.
Et nous nous engageons à payer, dès votre première demande écrite, déclarant que
l’Entrepreneur ne se conforme pas aux stipulations contractuelles du Marché
précité, et sans argutie, ni discussions, toutes sommes dans les limites
de :................... F CFA (montant de la caution en chiffres et en lettres) ci-
dessus stipulées sans que vous ayez à prouver ou à donner les raisons ni le motif
de votre demande ou du montant indiqué ci-dessus.
Date :
Adresse :