Date:2022-05-05

Canada Visa Application Center - Montego Bay

Appointment Letter

Number of Applicants : 1

Appointment Details :
Applicant Name Reference Number Appointment Date Appointment Type
(YYYY-MM-DD) & Time
SONYA SINCLAIR 2022-05-12 1015 Biometric Enrollment

MOBA1472455531213/1

Your appointment has been confirmed for the date and time reflecting against your name and reference number. Please be available at
the following address not more than 15 minutes before the appointed time. Kindly carry a hard copy of this letter to your scheduled
appointment.

Canada Visa Application Center - Montego Bay

Whitter Village, Unit CU4, 1091 Morgan Road, Ironshore
Montego Bay,
Jamaica,

Map

Thank you.
Canada Visa Application Center - Montego Bay

For more information on our VAC services, please visit – http://www.vfsglobal.ca/Canada/Jamaica/

For more information on items which are prohibited at the VAC, please visit -
http://www.vfsglobal.ca/Canada/Jamaica/English/security_regulations.html

For additional information on travel to Canada, please visit - http://www.cic.gc.ca

You can also contact the helpdesk at the below mentioned details:

Email ID : info.canjm@vfshelpline.com

Helpline Number: +18766327370

 FORMULAIRE DE CONSENTEMENT ET CONDITIONS D’UTILISATION POUR LES
UTILISATEURS DES SERVICES FOURNIS PAR LES CENTRES DE RÉCEPTION DES
DEMANDES DE VISA CANADIEN (CRDVC) DE VFS GLOBAL

1.Services du CRDVC

Le CRDVC offre des services administratifs de soutien et organise l’enregistrement des

données biométriques pour les clients qui déposent une demande de visa pour entrer au
Canada.

Tels qu’ils sont affichés, les frais pour les services proposés au CRDVC ont été validés
par le gouvernement du Canada.

2. Responsabilité

VFS Global gère le Centre de réception des demandes de visa canadien pour le compte de TT
Visa Services Ltd (désormais TT Services).
VFS Global, ainsi que le CRDVC, n’est pas un agent du Gouvernement du Canada. Le
CRDVC est une structure complètement indépendante qui opère sous contrat avec le
Gouvernement du Canada, et qui applique les lois en vigueur dans le pays où les services
sont fournis.

VFS Global, ainsi que le CRDVC, est responsable de la collecte, l’usage, le stockage, la
rétention et la protection de tous les renseignements personnels qui relèvent de son
contrôle.

3. Langue de service

Le CRDVC s’engage à fournir ses services et à mettre à disposition tous ses canaux de
communication en anglais et/ou en français ainsi que dans les langues locales les plus
importantes.

4. Avis concernant les informations personnelles:

En tant qu’utilisateur des services du CRDVC, je comprends et j’accepte que :

J’ai lu ce document intégralement. Je comprends que le CRDVC ne procure qu’une

assistance administrative pour le dépôt de demande de visa à IRCC, et que ce service est
conforme aux conditions d’utilisations qui sont énoncées dans le contrat de VFS Global
avec le Gouvernement du Canada, et décrites dans ce document.
Je comprends que VFS Global n’a aucun pouvoir de décision ou d’influence sur les
demandes de visa.

Les informations personnelles sont collectées au CRDVC sous l’autorité d’un contrat entre
VFS Global et le Gouvernement canadien, qui inclut le respect des lois sur la protection de
la vie privée du Canada. L’autorité du contrat inclut tous les sous-traitants agréés.

Je confierai des documents au CRDVC, qui recueillera des informations personnelles à

mon sujet dans le but exclusif de soutenir ma demande de visa canadien, de permis ou de
titre de voyage auprès des services du Gouvernement canadien, ce qui inclut le transfert
de ces documents et de ces informations auprès du Gouvernement canadien.
En outre, si indiqué ci-dessous dans le formulaire de « consentement pour le recueil
indirect », je donne mon consentement au CRDVC pour recevoir/donner mes documents
et mes informations personnelles de/à la personne spécifiée dans le formulaire de
« consentement pour le recueil indirect » ci-dessous.

Mes informations personnelles sont constituées de mon formulaire de demande et de tous

les documents ou pièces justificatives requis, ce qui peut inclure mes empreintes digitales,
ma photographie et d’autres données biométriques, si ces informations sont demandées
par le Gouvernement canadien. Mes informations personnelles peuvent aussi inclure des
documents liés à ma demande de visa : tels que identité, informations biographiques ou
coordonnées de contact, y compris données numériques et informatiques liées à ma
demande de visa.

Conformément au contrat entre TT Services et le Gouvernement du Canada, le CRDVC

doit respecter les principes de protection et de confidentialité des informations
personnelles, selon les lois canadiennes. Je comprends que si j’ai des préoccupations
concernant le traitement de mes informations personnelles par le CRDVC, il est de mon
droit de déposer une plainte au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Je peux utiliser les coordonnées fournies par le CRDVC.

Je comprends que le CRDVC collectera, utilisera, divulguera et conservera mes

informations personnelles uniquement selon les termes requis dans le contrat avec le
Gouvernement canadien et dans le but de fournir des services d’aide administrative et
d’enregistrement des données biométriques pour ma demande de visa pour le Canada, s’il
y a lieu. Le Gouvernement du Canada a interdit au CRDVC d’utiliser ou de divulguer mes
informations personnelles pour toute autre raison sans le consentement de l’IRCC. Une
divulgation ne pourra avoir lieu que quand et dans la mesure où la loi la requiert.

NOM (imprimé):

ADRESSE: ___________________________________________________________

NUMERO DE TÉLÉPHONE: _____________________________________________

ADDRESSE ÉLECTRONIQUE (COURRIEL): ________________________________

SIGNATURE: _________________________________________________________

DATE: _______________________________________________________________

SIGNÉ À: (ville, pays)

 Consentement pour le recueil indirect (Ne remplir que si l’agent de
voyage ou une personne différente du demandeur lui-même dépose et / ou
recueille la demande de visa et la décision)

Je donne mon consentement au Centre de réception des demandes des visas

canadiens de _____________________ (ville, pays) pour recevoir / donner mes
documents de / à ________

Nom de la personne déposant la demande ou allant chercher la décision en mon

nom:_______________________________________________________

Relation avec le demandeur :

Signature du demandeur: ____________

Date: _______________________________

Déclaration à NE SIGNER QUE par les demandeurs recevant une

assistance des agents du CRDVC pour remplir les formulaires électroniques

J’ai reçu une aide des employés du CRDVC pour la saisie des données sur les
formulaires de ma demande de visa. J’ai fourni toutes les informations et réponses
requises pour la demande. J’ai lu le formulaire de demande rempli et imprimé et je
déclare que les informations fournies sont véridiques et que les documents que je
présente pour ma demande sont authentiques et n’ont été altérés en aucune manière.

Nom: ______________________________

Signature: Date:
Demandeurs souhaitant faire enregistrer leurs données biométriques
Je confirme que j’ai vérifié la validité de mes données biométriques et des outils sur le
site internet du Gouvernement canadien et que je vais faire enregistrer mes données
biométriques conformément aux informations fournies sur le site internet du
Gouvernement canadien. J’ai pris cette décision de mon plein gré et sans aucune
influence ou suggestion des employés du CRDVC.

Nom: __________________________________________
Signature: __________________________________________
Date: _________________________________________

Demandeurs ne souhaitant PAS faire enregistrer leurs données biométriques

Je confirme que j’ai vérifié la validité de mes données biométriques et des outils sur le
site internet du Gouvernement canadien et que je décide de ne PAS faire enregistrer
mes données biométriques. J’ai pris cette décision de mon plein gré et sans aucune
influence ou suggestion des employés du CRDVC. Je comprends que ma décision peut
aboutir au refus de ma demande de visa, sans plus de communication de la part de
l’IRCC.

Nom: __________________________________________
Signature: __________________________________________
Date: _________________________________________
 CONSENT FORM AND TERMS OF USE FOR APPLICANT SERVICES PROVIDED BY
VFS GLOBAL OPERATED CANADA VISA APPLICATION CENTRES (CVAC)

1. CVAC Services:

The CVAC offers a number of administrative support services and biometric collection
services to clients submitting an application to enter Canada.

Service charges for services offered at the CVAC, as displayed, have been authorised by
the Government of Canada.

2. Liability:

VFS Global is operating on behalf of TT Visa Services Ltd (hereinafter TT Services).

VFS Global, including the CVAC, is not an agent of the Government of Canada. The
CVAC is a completely independent entity, operating under contract with the Government
of Canada, and subject to the laws of the country where the services are provided.

VFS Global, including the CVAC, is responsible for the collection, use, storage,
retention and protection of all personal information within its control.

3. Language of Service:

The CVAC provides services and maintains all channels of communication in

English and/ or French and in the predominant local language(s).

4. Notice Regarding Personal Information:

As a user of CVAC services, I understand and agree that:

I have read this document completely. I understand that the CVAC provides only
administrative assistance in the submission of applications to IRCC and that the service is
provided according to the terms and conditions that are set out in VFS Global’s contract
with the Government of Canada and described in this document. I understand that VFS
Global has no decision making power or influence over visa applications.

The personal information is gathered by the CVAC under the authority of a contract
between VFS Global Services and the Government of Canada, which includes adherence
to the privacy laws of Canada. The authority of the contract includes any approved
subcontractor.

The CVAC will receive documents from me and collect personal information related to me
for the exclusive purpose of supporting the processing of my application by the
Government of Canada for a Canadian visa, permit or travel document, including
transferring such documents and information to and from the Government of Canada.

In addition, if indicated below in the “Consent for Indirect Submission/Collection”, I give

my consent to the CVAC to receive/give my documents and personal information
from/to the person specified in the “Consent for Indirect Submission and/or Collection”
section below.
My personal information may include my application form, supporting documents, my
fingerprints and photographs and other biometric information, as required by the
Government of Canada. My personal information may also include information related
to application, identity, biographic and contact details, including electronic records or
data related to my application.

Under the contract between TT Services and the Government of Canada, the CVAC must
respect the principles of personal information, confidentiality and protection as set out in
various laws of Canada. I understand that if I have concerns with the handling of my
personal information by the CVAC, I have the right to file a complaint with the Office of
Privacy Commissioner for Canada, using the contact information the CVAC has provided
to me.

I understand that the CVAC will only collect, use, disclose and retain my personal
information as required in its contract with the Government of Canada and for the
purposes of providing administrative support services and biometric collection services for
my application to enter Canada, where applicable. The Government of Canada has
prohibited the CVAC from using or disclosing my personal information for any other
purpose without the consent of IRCC, and such disclosure will only occur when and to the
extent required by law.

NAME (printed):

ADDRESS: ___________________________________________________________

TELEPHONE NUMBER: ________________________________________________

EMAIL ADDRESS: _____________________________________________________

SIGNATURE: _________________________________________________________

DATE: _________________

SIGNED AT: (city, country)

 Consent for Indirect Submission and/or Collection (to be completed
ONLY if travel agent or person other than applicant themselves is submitting
and/or collecting the visa application and decision)

I give my consent to the Canada Visa Application Centre in (City,

Country) to receive/give my documents from/to _____________.

Name of Person to submit an application or collect the decision on my behalf:

_________________________________________________________________

Relationship to Applicant:

Applicant Signature: ____________

Date: _______________________________

Declaration to be signed ONLY

by applicants assisted by the CVAC staff with electronic application form.

I received the assistance of the CVAC staff for data entry of my application
information. I provided all information and responses required for the application. I
have read the completed and printed application form and declare that the information
provided is true and that the documents I am submitting in support of my application
are genuine and have not been altered in any way.

Name: _____________________________

Signature: Date:
Applicants wishing to provide biometrics
I confirm that I have reviewed the biometrics validity and requirement tool on the
Government of Canada’s website and will be providing my biometric enrolment in
accordance with the information provided on the Government of Canada’s website. I
have made this decision of my own free will and without any influence or suggestions
from the VAC staff.

Name: _________________________________________
Signature: _________________________________________
Date: ________________________________

Applicants NOT wishing to provide biometrics

I confirm that I have reviewed the biometrics validity and requirement tool on the
Government of Canada’s website and have decided NOT to provide my biometric
enrolment. I have made this choice of my own free will and without any influence or
suggestions from the VAC staff. I understand that this may result in the refusal of my
application without further communication from IRCC.

Name: _________________________________________
Signature: _________________________________________
Date: ________________________________