Dépôt des mémoires et rapports de stage

Les mémoires et rapports de stage sont des documents officiels d’examen : les étudiants doivent
obligatoirement les déposer en vue de leur conservation à la bibliothèque de Grenoble IAE, même si
ces documents sont classés confidentiels. Leur diffusion reste néanmoins soumise à l’autorisation de
l’auteur, du directeur du mémoire et au respect des règles de confidentialité de l’entreprise.

Format des fichiers et documents à déposer

Les mémoires et rapports de stage doivent obligatoirement respecter le modèle type relatif à la
formation visée (un kit mémoire est disponible en téléchargement ici).

Le dépôt doit impérativement contenir les éléments suivants :

- l'ensemble du mémoire, annexes incluses si possible, doit être contenu dans un seul fichier
dont le poids ne doit pas excéder 50 Mo. Il doit impérativement être nommé
NOM_PRENOM_mémoire.pdf. Il intègre la déclaration anti-plagiat datée et signée. Si le poids
du document excède la limite autorisée, les annexes sont enregistrées dans un fichier séparé
nommé NOM_PRENOM_annexes.pdf.
- l’autorisation de diffusion, renseignée et signée par l’auteur. Cette autorisation ne doit pas
être intégrée au mémoire mais est enregistrée dans un fichier nommé
NOM_PRENOM_autorisation.pdf.

Procédure de dépôt

Le dépôt du mémoire sur Moodle est obligatoire et doit impérativement être réalisé avant la date
limite de remise des documents fixée par le responsable du programme. Une copie numérique du
mémoire et des annexes sera envoyée par mail au directeur de mémoire.

Attention, si vous effectuez le dépôt en dehors du réseau de l’université, une connexion VPN peut
être nécessaire. Pour installer le VPN, vous pouvez suivre le lien suivant : https://services-
numeriques-etudiants.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/connexion-internet-et-reseau-/

Pour plus d’informations, rendez-vous sur Moodle > Remise des mémoires.

Source : Direction des études, Service Formation, Bibliothèque

Destinataires : Etudiants
Date : 18 mars 2019