[outils]

possibilités de migration, le respect des stan- droits d’accès suffisants pour télécharger
dards utilisés. Certains logiciels incluent la un logiciel sur mon PC professionnel ? Si ce

tion d’archives publiques, ou bien encore de
mettre en valeur une sélection de documents
pour les faire connaître à un large public, ou
enfin de leur associer des métadonnées de
gestion ou de description fines ? Ces besoins
sont très divers et impactent fortement le
choix du logiciel de gestion.
hébergement, architecture…
Sur le plan technique, plusieurs éléments
doivent être pris en compte : le type d’héber-
gement, l’architecture de l’application, le
moteur de recherche, la présence d’API, les
possibilité de configurer des flux de travail, les
rôles joués par les administrateurs et autres
intervenants.
De façon générale, on distingue deux grandes
catégories de logiciel : les logiciels de gestion
d’archives papier qui permettent de faire le
lien entre les versements et la localisation des
boîtes, et les logiciels de gestion d’archives
numériques qui incluent la conservation
pérenne des données.
téléchargement
La question préalable à se poser : ai-je les
n’est pas le cas, alerter la direction des sys-
tèmes d’information.
La majorité des logiciels sont des logiciels
téléchargeables sur internet, avec leur notice
explicative de mise en place. La plateforme
GitHub met à disposition de nombreux logi-
ciels libres. Dans le tableau ci-contre, vous
trouverez les liens pour accéder au téléchar-
gement des outils décrits. n
Marie Jenner
[Consultante AMOA
Serda Conseil]
´  www.serda.com/conseil

 
Grille comparative de solutions libres de gestion archivistique
Niveau Nom
Développeur Description Technologie Formats Lien Public
d’outillage de l’outil
Supprimer filigrane Wondershare
PDFelement
 
Intégration des données entre Access et les applications métier à
l’aide de la bibliothèque de connecteurs d’Access pour générer des Archiviste,
www.microsoft.
Outil de base Base Access Microsoft visuels et analyses agrégés au sein de l’interface d’Access. Stockage documentaliste,
com
des données dans SQL Server et Microsoft Azure SQL pour optimiser administrateur SI
la fiabilité, l’extensibilité, la sécurité et la gestion à long terme.
Les règles simples à configurer et les métadonnées déterminent
automatiquement les contenus à déclarer en tant qu’enregistrements Code de l’outil open
Administrateur Ged,
Alfresco Alfresco et leur destination dans le plan de classement. source, licences utilisateurs www.alfresco.com
archiviste
Classement, recherche, révision et audit des documents d’archives. payantes.
Contrôle du calendrier de conservation des documents.
Conservation et suppression des documents en intégrant des StockageAmazon S3
Nuxeo Conformité
politiques de conservation aux workflows et processus métier. en mode Compliance. Administrateur Ged,
Retention Nuxeo avec la règle 17a 4 www.nuxeo.com
 
 
Lorsque des événements spécifiques se déclenchent, ces politiques Code de l’outil open source, archiviste
 
 
‑
Management de la SEC
Avec peuvent s’appliquer automatiquement aux documents concernés. licences utilisateurs payantes.
 
métadonnées Gestion des documents, des dossiers, des flux de travail, intégration MySQL
des tâches automatisées et des workflows de travail, capture Connecteurs
des métadonnées pour organiser les documents. PHP, Ext JS disponibles : AutoCAD, Administrateur Ged,
OpenKM OpenKM www.openkm.fr
 
 
Utilisation du référentiel comme système de gestion de documents et PostgreSQL MS Office, Vtiger, archiviste
ou de courrier, avec processus automatisé pour la préservation BonitaSoft, Kofax,
et la protection des emails. Abby Flexicapture
Création d’applications métiers sur mesure, avec gestion Service informatique,
Dynacase
Anakeen de l’information, workflow, sécurité des données, mobilité et Sources GitLab archiviste,
platform
fonctionnement offline. documentaliste
Logiciel en ligne de description d’archives et de publication
Artefactual d’inventaires, basé sur les normes du Conseil international EAD, EAC- Archiviste, service
ICA-AtoM PHP/MySql, Elasticsearch
 
 
Systems des archives, multilingue, avec prise en charge des collections CPF, CSV, SKOS informatique
 
multiréférentiels.
Logiciel pour archives publiques et privées, éligibilité à un agrément
Support SEDA,
du SIAF : ce système d’archivage électronique (SAE) permet
Avec le format d’échange www. Archiviste, service
Maarch RM Maarch notamment de stocker, rechercher et consulter ses ressources PHP Maarch Framework
 
métadonnées de documents accesstomemory. informatique
 
numériques en conformité, avec les normes Iso 14641-1 et NF
 
en EAD d’archives org
Z42-013.
Bibliothécaires,
XML-EAD, XML-EAC,
Solution à destination des archives, bibliothèques et musées, avec documentalistes,
XML-TEI, METS,
Pleade Société AJLSM un moteur de recherche performant et une visionneuse d’images. archivistes,
ALTO Moissonneur
 
Idéal pour la publication de documents numérisés. gestionnaire
OAI-PMH
d’œuvre d’art
Conversion Feuilles de style XSLT,
Archives Convertisseur pour des fichiers XML EAC-CPF et EAD 2002 en
des métadonnées Rico- enveloppées dans XML-EAC CPF
nationales et ensembles de données RDF, pour créer des liens entre documents, github.com Archiviste
 
en jeux de convertisseur une application de ligne et EAD, RDF
l’ICA données, producteurs, lieux de conservation et contexte.
 
données de commande Java.
Système Système d’archivage électronique conforme aux normes en vigueur : www.
Archives Archiviste, service
 
d’archivage Vitam structurer des référentiels, orgniser l’information, contrôler les programmevitam.
nationales informatique
électronique métadonnées, gérer les droits utilisateurs. fr
Traitement des vracs numériques : dédoublonnage, plan de Archiviste,
Octave SIAF classement, renommage, enrichissement en métadonnées francearchives.fr documentaliste,
Traitement archivistiques, pour verser dans un SAE normé, au format SEDA. métier
 
des vracs Mission des Traitement des vracs numériques : dédoublonnage, classement,
(préarchivage) Archiviste,
archives du visualisation du cœur de votre vrac, formats, construction d’un archifiltre.fabrique.
Archifiltre documentaliste,
ministère des rapport d’analyse du vrac, enrichissement en tag, pour verser social.gouv.fr
métier
Affaires sociales dans un SAE normé.
 
30 archimag n° 343 avril 2021