Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga pemberi sponsorship/ in-kind
sponsorship yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA
Paket Sponsorship
Diamond
Platinum
Gold
Silver
In Kind Sponsorship
PIHAK PERTAMA
PIHAK PERTAMA wajib memberikan 46 (empat puluh enam) yang terdiri dari 12
untuk lomba dhsn, 12 untuk lomba dhmn, 10 untuk leop, dan 12 untuk KMN akses
akun terhadap 3 (tiga) modul dalam website DQ lab sesuai yang telah diperjanjikan
PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan promosi dari PIHAK KEDUA yaitu ad
lips sebanyak 1 kali dan backdrop di acara DHSN, DHMN, KMN, dan Legop
PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA wajib memberikan promosi ad lips sebanyak 1 kali dan backdrop
di acara DHSN, DHMN, KMN, dan Legop
PIHAK KEDUA berhak mendapatkan 46 (empat puluh enam) akses akun untuk
diberikan kepada peserta lomba
PERJANJIAN SPONSORSHIP
Pasal 1
Prosedur Kerjasama
1. Pihak Sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat Kerjasama (MoU) dan invoice
bermaterai Rp.10.000,00 yang telah disepakati oleh kedua belah pihak (pihak sponsor dan
pihak panitia). 2 rangkap: 1 untuk PIHAK PERTAMA dan 1 untuk PIHAK KEDUA.
2. Kesepakatan kesediaan menjadi sponsor ditandai dengan ditandatanganinya Surat
Kerjasama sponsorship yang dikirimkan ke pihak panitia. Dan uang muka dibayarkan
kepada pihak panitia minimal 50% dari total keseluruhan dana sponsor, selambatlambatnya
7 (tujuh) hari setelah diterimanya Surat Kerjasama sponsorship. Kemudian, 50% dari sisa
dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia dapat dibayarkan pada tanggal yang
telah disepakati secara bersama.
3. Pihak sponsor wajib memberi konfirmasi uang yang telah ditransfer melalui Contact Person
yang tertera.
4. Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian pihak sponsorship dalam bentuk apapun
apabila bukan bentuk dari kesalahan pihak panitia. Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh
pihak sponsor:
a. Apabila pihak Pertama membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat Kerja
sama (pembatalan sepihak) dan belum melakukan pembayaran, maka pihak Pertama
wajib memberi ganti rugi sebesar 50% dari harga paket yang telah diambil.
b. Apabila pihak Pertama membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat
Kerjasama (pembatalan sepihak) dan telah melakukan pembayaran, maka seluruh
fasilitas berupa dana atau materi dari pihak sponsor yang telah diterima panitia tidak
dapat dikembalikan.
c. Apabila pihak Kedua membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat
Kerjasama (pembatalan sepihak) dan pihak sponsor telah melakukan pembayaran,
maka seluruh fasilitas berupa dana atau materi dari pihak sponsor yang telahditerima
panitiaakandikembalikankepada pihak sponsor.
5. Dalam hal pembayaran dapat dilakukan secara tunai yang akan dibayarkan pada saat
pertemuan, atau transfer ke rekening Panitia Ubaya Law Fair yang tertera di bawah ini,
dengan berita/keterangan: Ubaya Law Fair_Nama Perusahaan. Bukti pembayaran atau
transfer harap disimpan dan di-copy,lalu diberikan pada pihak panitia karena akan
digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah ketika penyerahan kuitansi kerja sama.
6. Kelalaian pembayaran akan menyebabkan batalnya perjanjian kerjasama dan uang muka
tidak dapat dikembalikan.
7. Setiap pembayaran yang dilakukan melalui transfer dapat dibayarkan ke:
Nomor Rekening : 1300424020
AtasNama : Beatrix Kayla
Bank : BCA
8. Pihak Pertama harus secepatnya mengirim kelengkapan seperti logo, informasi,
rincian/detail produk, dan kelengkapan lainnya. Wajib diserahkan kepada panitia
untukmedia promosi selambat-lambatnya 7 Hari sebelum acara diselenggarakan.
9. Pihak Kedua tidak bertanggungjawab atas adanya kesalahan kirim pad alogo/informasi.
10. Gambar logo/iklan diserahkan dengan format file JPG/PNG dan resolusi minimal 300
pixel. Setelah itu,harap mengkonfirmasi pihak panitiajika file sudah dikirim.Pengiriman
11. file yang tidak jelas atau kabur mengakibatkan kaburnya pada saat penayangan atau
promosi, menjadi tanggung jawab pihak Pertama.
12. Kerja sama ini bersifat win to win.
13. Pihak Kedua tidak menerima pembuatan/desain logo, artikel, iklan dan segala bentuk
promosi perusahaan.
14. Penyerahan logo perusahaan dan segala bentuk informasi dapat dikirim melalui e-mail:
sponsorubayalawfair2023@gmail.com selambat-lambatnya 7 Hari sebelum acara
diselenggarakan
15. Pihak Pertama hanya akan mendapat fasilitas sesuai dengan paket yang diambil, kecuali
sudah membuat perjanjian dengan pihak panitia sebelumnya.
16. Tanda tangan Surat Kerjasama dapat dilakukan oleh panitia saat menerima proposal
17. Sponsorship atau selambat-lambatnya 14 Hari sebelum acara diselenggarakan
18. Syarat dan ketentuan ini dapat berubah sewaktu-waktu melihat situasi kondisi yang
mungkin terjadi dikemudian hari.
19. Pihak Kedua akan memberitahukan perubahan mengenai kegiatan Ubaya Law Fair 2023
Pasal 2
Bank : BCA
2. Kelalaian pembayaran akan menyebabkan batalnya perjanjian kerjasama dan uang muka
tidak dapat dikembalikan.
Pasal 3
KEWAJIBAN
Pasal 4
PEMBATALAN KERJASAMA
PASAL 5
FORCE MAJEUR
Apabila terjadi penundaan/pembatalan kegiatan yang disebabkan oleh hal-hal di luar kekuasaan
(force majeur), PIHAK PERTAMA atas permintaan PIHAK KEDUA dapat mempertimbangkan
kemungkinan adanya perubahan waktu kegiatan.
Yang dimaksud hal-hal diluar kekuasaan (force majeur) dalam perjanjian ini adalah : a.
Bencana alam;
Pasal 6
Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan pendapat, kedua belah pihak sepakat
menyelesaikannya dengan cara musyawarah untuk mufakat disertai itikad baik.
Apabila musyawarah tidak berhasil baik, perselisihan tersebut akan diajukan kepada suatu arbitase
yang terdiri dari seorang atau dua orang arbiter (mediator) oleh atau dengan persetujuan kedua
pihak.
Apabila cara mediasi seperti pada ayat 2 tidak berhasil, kedua belah pihak sepakat
menyelesaikannya melalui jalur hukum pada Peradilan Negeri Surabaya.
Pasal 7
PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini akan diatur/ditentukan kemudian
sesuai kesepakatan berdasarkan musyawarah mufakat dengan itikad baik. kedua belah pihak
Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua) dan bermaterai Rp.10.000 (enam ribu
rupiah) dan memiliki kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK PERTAMA dan
1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.
Surat Perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak sesuai hari,
tanggal, bulan, dan tahun sebagaimana tercantum di atas sampai dengan berakhirnya kegiatan atau
apabila kedua belah pihak telah memenuhi hak dan kewajiban masing-masing dengan catatan
apabila dikemudian hari ternyata ada kekeliruan maka akan diadakan pembetulan sebagaimana
mestinya.