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GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS

Date: Vendredi 12 Septembre 2014

DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR LA PRESTATION DE SERVICES DE


DERATISATION ET DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA BANQUE A
ABIDJAN
N ADB/RFP/CGSP/2014/143
(Prire mentionner cette rfrence dans toute correspondance avec la Banque)

Madame/ Monsieur,

1. La Banque Africaine de Dveloppement (BAD) (ci-aprs dnomme BAD ou la Banque) vous


invite soumettre une proposition portant sur les prestations de services de dratisation et
dsinsectisation des locaux de la Banque Abidjan en Cte dIvoire tel que spcifi dans la
prsente demande de propositions (DP).
2. La prsente DP comprend ce document ainsi que ses annexes et leurs appendices:
Annexe A
Annexe B
Annexe C
Annexe D
Annexe E
Annexe F
Annexe G
Annexe H

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:

Description sommaire des services/Termes de rfrence


Conditions gnrales remplir pour la soumission dune proposition
Contenu de la proposition soumettre+ les Appendices I, II, III, IV et V
Modle de contrat type
Fiche dvaluation de performance des services
Code de conduite des prestataires de la BAD
Conditions gnrales dachat de biens, de travaux et de services
Liste des pays membres de la BAD.

Veuillez noter que les modalits nonces dans cette demande de propositions, y
compris la description des services/termes de rfrences prsentes lAnnexe A et
les Conditions gnrales dachat lAnnexe G seront incluses dans tout contrat si la
Banque Africaine de Dveloppement accepte votre proposition. Tout contrat de cette
nature exigera le respect de tous les exposs factuels et dclarations contenus dans la
proposition.
3. Une visite des lieux suivie dune runion prparatoire avant soumission est prvue
le 18 Septembre 2014 09h00. Le rassemblement se fera devant les locaux de la BAD
ladresse ci-dessous :

Adresse pour la visite des lieux :


BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
IMMEUBLE CCIA A ABIDJAN-PLATEAU
ENTREE PRINCIPALE (AVENUE JEAN PAUL II)

4. Votre proposition doit tre obligatoirement soumise en Franais, et sera envoye en Cinq
exemplaires (1 original + 1 copie). Les pices jointes, appendices et annexes doivent
toutes tre galement soumises en cinq exemplaires. Loriginal devra porter la
mention Original et la copie, la mention Copie. En cas de divergences entre loriginal
et la copie, loriginal fera foi. Au cas o les documents originaux nexistent pas en
Franais ou en Anglais, le soumissionnaire doit obligatoirement joindre la traduction
certifie dudit document pour tre considr par la Banque.
5. Les propositions doivent tre remises la Banque au plus tard le Jeudi 02 Octobre
2014 14H00, heure dAbidjan, par porteur sous enveloppe scelle (contenant deux
enveloppes distinctes : une enveloppe pour loffre technique et une enveloppe pour loffre
financire), ladresse ci-dessous:

Banque Africaine de Dveloppement


Dpartement des Services Gnraux et des Achats
Division des Achats Institutionnels (CGSP.2)
Cte dIvoire, Abidjan-Plateau, Immeuble CCIA, 14me tage porte 14V.

6. Lenveloppe doit mentionner en caractres gras, de faon bien lisible et bien en vue,
le numro de la demande de propositions.
7. La priode de validit des propositions stend sur 90 jours au moins, compter de la
date limite indique pour la soumission.
8. Pour tout claircissement sur la DP, le soumissionnaire devra notifier sa requte, par
e-mail ladresse suivante : tender@afdb.org, au plus tard le 22 Septembre 2014.
9. La Banque se rserve le droit de modifier tout moment la DP aussi longtemps que la
date limite de remise des offres nest pas chue. Une telle modification peut tre
faite soit sur linitiative de la Banque soit la suite dune demande dclaircissement
prsente par le soumissionnaire. A cet effet, la Banque procdera lmission, selon
le cas, dun Additif ou dun Rectificatif la demande de propositions.
LAdditif ou le Rectificatif sera notifi par crit (lettre ou fax ou e-mail) au
soumissionnaire et aura valeur obligatoire son encontre. Le soumissionnaire en
accusera rception la Banque par lettre ou fax ou e-mail dans les plus brefs dlais.
10. La proposition restera valable jusquau quatre-vingt dixime jour suivant la date limite
de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles, la Banque peut solliciter
du soumissionnaire une prolongation du dlai de validit de son offre. La demande et les
rponses qui lui seront donnes seront faites par crit. Le soumissionnaire peut refuser

de prolonger la validit de son offre. Le soumissionnaire acceptant la prolongation


requise ne se verra pas demander de modifier son offre et ne sera pas autoris le faire.
11. Il conviendrait de noter que conformment la politique de la Banque, les
Soumissionnaires doivent observer les normes thiques les plus leves au cours des
processus dappel doffres et dans lexcution des marchs qui en rsultent. Conformment
cette politique, la Banque rejettera toute offre sil se rvle que le soumissionnaire a t
coupable de pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour
lobtention du march concern.
(a) aux fins dapplication de la prsente disposition, dfinit comme suit les termes suivants :
(i) Lacte de corruption se dfinit comme le fait doffrir, de donner, de solliciter ou
daccepter, directement ou indirectement, quelque chose de valeur en vue
dinfluencer indment laction dune autre personne ou entit,
(ii) La fraude est un acte ou une omission, y compris une distorsion, qui dlibrment
ou par imprudence induit en erreur ou cherche induire en erreur une personne ou
une entit afin den tirer un avantage financier ou autre, ou de se soustraire une
obligation,
(iii) La collusion est une entente entre deux parties ou plus conue dans un but
malhonnte, notamment pour influencer indment les actions dautres personnes ou
entits,
(iv) La coercition consiste porter atteinte ou nuire, ou menacer de porter atteinte
ou de nuire directement ou indirectement une personne ou ses biens en vue
dinfluer indment les actes de ladite personne ;
(b) rejettera la proposition dattribution du march si elle tablit que le soumissionnaire
auquel il est recommand dattribuer le march est coupable, directement ou par
lintermdiaire dun agent, de corruption ou sest livr des manuvres frauduleuses,
collusoires ou coercitives en vue de lobtention de ce march ;
(c) sanctionnera tout individu ou entreprise, en lexcluant, soit indfiniment soit pour une
priode dtermine, de toute attribution de marchs financs par la Banque, si la Banque
tablit, un moment quelconque, que cette entreprise ou lindividu sest livr, directement
ou par lintermdiaire dun agent, la corruption ou des manuvres frauduleuses,
collusoires ou coercitives au cours du processus de passation de marchs ou dexcution dun
march que la Banque finance;
(d) Un Soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit dintrt. Tout
soumissionnaire qui se trouve dans une situation de conflit dintrt sera disqualifi. Un
soumissionnaire peut tre en situation de conflit dintrt vis--vis dune ou plusieurs autres
parties dans cet appel doffres

sils ont des partenaires communs en position de les contrler ou diriger leurs
actions ; ou

sils reoivent ou ont reu des subventions directement ou indirectement de lun


dentre eux ; ou

sils ont le mme reprsentant lgal pour les besoins du prsent appel doffres ; ou

ils ont les uns avec les autres, directement ou par le biais de tiers, une relation qui
leur permet davoir accs des informations ou une influence sur loffre dun autre
Soumissionnaire, ou dinfluencer les dcisions de la Banque au sujet de ce processus
dappel doffres; ou

sil participe plus dune offre dans le cadre de cet appel doffres. Un soumissionnaire
qui participe plusieurs offres provoquera la disqualification de toutes les offres
auxquelles il aura particip. Toutefois, un sous-traitant pourra figurer en tant que
sous-traitant dans plusieurs offres, mais en cette qualit de sous-traitant seulement;
ou

sil a fourni des services de conseil pour la prparation des documents de la Section
VI, Spcifications techniques et plans, utiliss dans le cadre du prsent appel doffres;
ou si le Soumissionnaire ou un de ses affilis a t recrut (ou devrait tre recrut)
par la Banque afin de superviser lexcution du March.

Un Soumissionnaire faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par la


Banque conformment larticle 3 des IS, la date limite de rception des offres ou
ultrieurement, est disqualifie.

Le Soumissionnaire ne doit pas tre sous le coup dune sanction relative une
Dclaration de Garantie dOffre dans un des Etats membres.
12. La soumission dune proposition par le soumissionnaire constitue la confirmation quil a
tenu compte de tous les documents contenus dans le dossier, dont les additifs (le cas
chant), toutes les annexes et, selon les cas, les appendices des annexes. En aucun cas,
la Banque ne sera soumise une obligation laquelle elle naura pas souscrit par crit.
13. En soumettant loffre, vous signifiez votre acceptation des conditions gnrales de
fourniture de biens et services ainsi que des conditions particulires jointes la prsente
DP.
14. La soumission par le soumissionnaire de sa proposition constitue la confirmation quil est
lgalement autoris assurer les services requis et quil est en rgle quant aux
obligations fiscales et sociales de son pays. La Banque pourrait, sa seule discrtion,
demander au soumissionnaire de fournir des documents justificatifs cet effet avant la
signature du Contrat.
15. Nonobstant ce qui prcde, la Banque se rserve le droit de modifier le contenu du
prsent dossier, daccepter ou de rejeter tout ou partie de lensemble de la
proposition, ou dannuler le processus tout moment avant ladjudication du march
et, ce, sans obligation de la part du soumissionnaire.

16. Dans lattente de votre soumission, nous vous prions d'agrer, lexpression de nos
salutations respectueuses et nos remerciements pour lintrt que vous manifestez
tre au nombre des fournisseurs de la Banque Africaine de Dveloppement.

MARCELLE AKPOSSO
Charge Principale des Acquisitions
Division des Achats Institutionnels
Dpartement des Services Gnraux et des Achats

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - A

DESCRIPTION DES SERVICES/TERMES DE REFERENCE


1.

PREAMBULE

1.1
Le Groupe de la Banque Africaine de Dveloppement est une Institution rgionale
multilatrale de financement du dveloppement qui compte 79 pays membres. Le bon
droulement des activits de la Banque exige la mise disposition de locaux sains.
1.2
Lobjectif des prestations est de permettre la Banque de disposer de locaux
professionnels et rsidentiels sains et agrables, grces des traitements efficaces de
dratisation et de dsinsectisation. Ces interventions ponctuelles et priodiques comprennent
la fourniture et la mise en uvre de produits homologus par des agents professionnels
qualifis et parfaitement quips de matriels adquats.

2.

PRESENTATION DES SITES DINTERVENTION

2.1

Les prestations sont entreprendre dans les locaux suivants :


a) Immeuble Sige
Le Sige de la Banque est un immeuble de 46 000 m de bureaux dans le quartier du
Plateau Abidjan en Cte dIvoire, constitu de deux tours contigus de 18 tages
chacune (en plus du RDC et de la mezzanine) avec des sous-sols usage de parking et
de locaux techniques. Cet immeuble est en cours de rnovation.
NB : les prestations l'immeuble Sige constituent une tranche conditionnelle: suivant
la situation d'occupation de l'immeuble, la BAD notifiera par crit au prestataire,
l'excution des prestations prvues sur le site. Par consquent, les cots des
prestations non excutes viendront en dduction du forfait mensuel d au prestataire.
b) IMA (Institut Multilatral dAfrique)
Les bureaux de lIMA sont sur un palier de 550m au sixime tage limmeuble
Banque Atlantique (BACI) situ lavenue Nogus, environ 500 m de limmeuble
Sige.
c) Cit BAD
Implante sur un terrain de 2 ha Cocody, la cit BAD comprend 81 appartements
rpartis en six petits immeubles de trois tages (R+3) et deux grands immeubles de 9
tages (R+9).

d) Lintgralit (intrieure et extrieure) des six (6) villas rsidentielles de Cocody.


Six villas rsidentielles de haut standing, dau moins six pices chacune et destines
au logement de la Haute Direction de la Banque sont implantes sur un terrain
denviron 6ha dans le quartier Cocody-Ambassades. Elles sont reparties en trois
concessions.
e) Station terrienne de la RIVIERA
La Banque possde un terrain de 7 ha la Riviera dans la commune de Cocody. Elle y
a implant une station VSAT et des locaux techniques annexes. Ces locaux techniques
sont construits sur un espace denviron 1000 m.
f) Les parties communes de limmeuble CCIA;
Limmeuble du CCIA est situ dans la commune du Plateau. Cest un immeuble
grande hauteur (IGH), comprenant trois sous-sols de parking, un rez-de-chausse
abritant des halls et circulations, 26 tages de bureaux, et 2 (deux) tages techniques.
La surface globale est estime environ 35.000 m (22 000m de bureaux, 5000 m
de couloirs et de dgagements, 8000 m de blocs techniques (ascenseurs, sanitaires,
locaux techniques, etc..)). Les trois niveaux de sous-sol sont estims environ
18.000m de parkings, de locaux techniques et darchives.

3.

PRESCRIPTIONS GENERALES

3.1
Les matriels et produits proposs, doivent tre agres et homologus conformment
la rglementation en vigueur en Cte dIvoire.
3.2
Chaque fois que lon se rfre dans le prsent document des normes, rgles et
codes spcifiques auxquels doivent rpondre les quipements, matriels et produits qui
doivent tre fournis, la dernire dition ou rvision en vigueur de ces normes, rgles et codes
sappliquera, sauf dispositions contraires au Contrat.
3.3
Dans la limite du respect des documents contractuels applicables l'excution des
prestations, le Prestataire est tenu de choisir les processus, les mthodes, les procds ou
quipements les plus aptes lui permettre une excution parfaite de ses obligations.
3.4
Lorsque le Prestataire est dans l'impossibilit de respecter une stipulation
contractuelle, il doit signaler par crit la Banque, dans un dlai maximum de 5 jours, les
raisons qui le mettent dans cette impossibilit et soumettre en temps utile les solutions qu'il
propose pour y porter remde. Si les observations ainsi prsentes sont acceptes par la
Banque ; il sera procd la rdaction d'un avenant au Contrat initial pour modifier les
clauses contractuelles.
3.5
Il est entendu que le soumissionnaire peut commenter le prsent CPTP et faire toutes
sujtions quil trouverait utile pour une amlioration des prestations raliser.

4.

DESCRIPTION DES PRESTATIONS

4.1

Gnralits

4.1.1 Les prestations excuter concernent les traitements de dratisation et de


dsinsectisation des locaux de la Banque. Les dites prestations comprennent la fourniture de
produits homologus et toutes sujtions de fourniture de matriels et de main duvre
ncessaires la ralisation des oprations. Ces prestations constituent un seul et unique lot.
Elles doivent tre excutes de manire minimiser toute nuisance et effets nocifs
lenvironnement dans les bureaux, locaux techniques et rsidentiels.
4.1.2 Au cours des prestations, le Prestataire doit contribuer la protection des lieux et
sorganiser afin de maintenir la coexistence de son activit avec les autres activits en place.
4.1.3 Le Prestataire devra excuter les prestations de manire perturber le moins possible
le fonctionnement et les habitudes des usagers des lieux. Il y a lieu de souligner que les
interventions, lorsquelles devraient perturber par leur nuisance (bruits ou manations) les
activits de la Banque, seront ralises les week-ends, les nuits et les jours fris.
4.2

Spcifications des prestations

4.2.1 Le Prestataire sera rput avoir pris pleine connaissance des domaines, des espaces et
des locaux dans lesquels se feront les interventions, de la rgularit dans lexcution des
prestations et avoir apprci toutes les conditions de travail et stre rendu compte de leur
importance et de leurs particularits.
4.2.2 Les travaux comprennent les prestations priodiques minimales suivantes :
Rats, souris, mulots et autres rongeurs
4 passages / an
Termites, mille-pattes, lombrics, etc.
4 passages / an
Cafards, blattes et fourmis
2 passages / mois
Moustiques, mouches, fourmis et autres
2 passages / mois
4.2.3 Hormis les prestations programmes priodiquement, des interventions ponctuelles
pourront tre ralises la demande de la Banque.
4.2.3

Le Prestataire devra en outre :


i)

dsigner les responsables qui seront les interlocuteurs directs des Services
Techniques de la Banque ;

ii)

sengager respecter les consignes et les instructions donnes par les Services
Techniques de la Banque dans le cadre de lexcution de prestations spcifiques ;

iii)

sengager se conformer aux changements qui interviendraient au jour le jour


mais seulement lorsque les Services Techniques de la Banque les auront ordonns
par ordre de service ;

iv)

sengager nagir que sur la confirmation crite des Services Techniques de la


Banque, de toutes les prestations supplmentaires dont il croirait avoir besoin
pour la bonne excution du contrat, cette demande tant formule temps pour
viter tout retard de lopration.

4.2.4 Le Prestataire devra tout mettre en uvre pour que les dchets (emballages et
rsidus) des matriaux et des produits, ainsi que les corps inertes des insectes, bestiaux et
animaux morts soient ramasss avec une grande attention par ses soins et soient achemins
de manire approprie dans des sacs de qualit adquate, de telle sorte que leur
manutention et leur collecte par lentreprise charge de la collecte des ordures et dchets de
la Banque, se fasse dans les meilleures conditions.
4.2.5 Aprs chaque intervention, le Prestataire fera un passage pour procder un contrle
de lefficacit des produits, suivant un programme convenir entre les deux parties. Dans le cas
o les prestations ralises savreraient inefficaces, le Prestataire devra les reprendre ses
frais.
4.2.6 Le programme des interventions priodiques numr au 4.2.2 est une base
indicative minimale que le prestataire devra amliorer et toffer. En tout tat de cause, il lui
appartient de proposer et de justifier un programme adquat de traitement dont il sera seul,
comptable des rsultats.

4.3

Accs aux locaux de la Banque

Le Prestataire sengage respecter les conditions daccs aux locaux de la Banque,


quelles quelles soient. Ces conditions daccs lui seront brivement indiques lors de la visite
des lieux et prcises ultrieurement. La Banque fournira des Badges ou autres titres daccs au
personnel suivant la liste fournie par le Prestataire. Ces agents devront prsenter ces Badges
daccs aux agents de la scurit de la Banque. Lutilisation frauduleuse des Badges constituera
une faute lourde qui sera sanctionne comme telle. En cas de perte de Badges, le Prestataire
devra rembourser la Banque les frais de confection de nouveaux Badges ou titres daccs.
4.4

Adquation des matriels, des matriaux et des produits

Le Prestataire soumettra la Banque un descriptif des matriels, matriaux et produits


quil compte utiliser pour les prestations. Ceux-ci doivent tre homologus et adapts lusage
prvu et devront viter toute nuisance et effet nocif lenvironnement et aux personnes. Tout
produit, matriau ou matriel doit tre adapt lhygine publique et tre accompagn de sa
fiche technique.

4.5

Calendrier des prestations

4.5.1 Le Prestataire proposera un calendrier dexcution des prestations, qui tiendra compte
des espaces et domaines dintervention et des natures des traitements effectuer en
adquation avec les activits qui sy droulent. Tout changement, si occasionnel soit-il, devra
tre pralablement approuv par la Banque.
4.5.2 Le Prestataire sengage adapter ses heures de travail au calendrier dfini en commun
accord avec la Banque. Ces horaires pourront tre modifis en fonction des impratifs des
diffrents services installs dans les locaux.
4.5.3 Le Prestataire devra prvoir la prsence dun technicien suprieur pour la supervision
de lexcution des prestations et la mise en place des appts en nombre adquats
4.6

Augmentation ou diminution de la masse des prestations

La Banque se rserve le droit, au moment opportun ou en cas de difficults dordre


technique, financier, administratif ou dinoccupation de tout ou partie des domaines indiqus,
daugmenter ou de diminuer la masse des prestations.
5.

DOCUMENTS TECHNIQUES DE REFERENCE

Les prestations seront excutes conformment aux rgles de lart et rglementations


en vigueur la date de leur excution. Elles sont galement soumises lensemble des
documents et avis techniques, des rgles et normes professionnelles de dratisation et
dsinsectisation des locaux et ouvrages relatifs aux ensembles immobiliers.
6.

CONSISTANCE DES PRESTATIONS

6.1
Le Prestataire sengage utiliser selon les lieux et circonstances : diagnostic des
foyers dimplantation, identification des insectes et bestiaux, degrs dinfection, nature des
interventions (curatives et/ou prventives), lenvironnement et la frquentation des lieux,
etc. les produits les plus appropris, avec des conditionnements en sachets, vrac, granuls,
gouttes ou autres, etc., suivant les quantits appropries. Ces produits devront tre
homologus par les Autorits comptentes du pays et tre adapts lhygine publique. Les
matriels et produits proposs par le Prestataire dans le cadre de lexcution des prestations
doivent tre conformes aux normes en vigueur, pour permettre datteindre un niveau de
qualit satisfaisant les exigences de la Banque.
6.2
Avant le dmarrage des prestations, il pourra tre demand au Prestataire de fournir
des chantillons des matriels et produits qu'il se propose d'utiliser, aux fins d'approbation
finale par la Banque. Une fois, accepts ces modles et chantillons seront dcrits et
conservs ventuellement par la Banque pour servir de rfrence pour le contrle technique.
Le Prestataire doit tre en mesure de fournir toutes justifications et informations sur la
provenance des matriels et produits livrs laide de reus, factures, certificats ou tout
autre document.

6.3
Le prestataire pourra ultrieurement proposer en remplacement des produits
homologus quivalents, tant sur le plan des caractristiques que de la qualit. Dans tous les
cas, le remplacement des produits par un autre doit faire l'objet d'un accord crit et
pralable de la Banque avant toute commande. La Banque reste seule juge de l'quivalence
des produits. En cas de dsaccord, le Prestataire sera tenu de mettre en uvre les
fournitures et produits correspondants aux rfrences du descriptif, son offre de prix tant
rpute tablie sur ces bases.
6.4
Le contrle de qualit seffectue au jour le jour par le personnel du Prestataire. Aussi,
ce dernier doit-il faire tat et en dtail, auprs de la Banque, de tout vnement non habituel
survenu ou venir dans lexcution des prestations.
6.5
La Banque se rserve le droit de designer un spcialiste agr pour apprcier la
qualit et lefficacit des traitements. Des tests de contrle de qualit et des matriels et
produits ou de leur conformit aux normes pourront tre effectus. Les approbations
donnes en cours des prestations sur les matriels et produits ne prjugent pas de
lacceptabilit des services et prestations fournis. En cas de non-conformit, le Prestataire
aura lobligation dy remdier dans les meilleurs dlais. Dans un tel cas, la charge des tests
sera rpercute au Prestataire, sans prjudice de toute autre action de la Banque.

7.

CLAUSES PARTICULIERES

7.1
Si la qualit de tout ou partie des prestations, ne satisfait pas la Banque, malgr les
rappels lordre officiels, la Banque pourra faire appel une autre socit spcialise en la
matire pour raliser les prestations aux frais du Prestataire.
7.2
En outre, les charges occasionnes pour la rparation de dgts de biens de la Banque,
le nettoyage de tout ou partie des locaux pour une cause imputable au Prestataire, notamment
par suite de ngligence de la part de ses employs, casses dobjets et avaries de mobiliers et de
matriaux entretenus, salissures, dgradations devront tre entirement prises en charge par
le Prestataire.
7.3

Le Prestataire devra tenir sur chaque site :


-

des fiches de prestations ralises avec lordre et la frquence de passage, la nature


de la prestation, le nom et la quantit du produit utilis, lidentit du technicien
applicateur, etc.

un cahier de consignes pour toutes les observations et remarques particulires sur les
prestations qui peuvent tre faites par la Banque, le Prestataire ou un tiers. Les
problmes technique, administratif et du respect des dlais pourront y tre ports.

De plus, aprs chaque intervention sur site, le Prestataire devra dbarrasser les lieux de tous
dpts de matriels, produits et divers et procder une remise en tat de propret.
7.4
Le Prestataire est tenu de se faire reprsenter par une personne habilite prendre les
dcisions ncessaires en temps voulu, toutes les runions dcides par la Banque.

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - B

(A inclure dans loffre)

CONDITIONS GENERALES A REMPLIR POUR LA SOUMISSION DUNE PROPOSITION


Soumission des propositions :
Les propositions relatives aux spcifications indiques dans la prsente demande de
propositions doivent tre soumises en franais. Ces propositions doivent fournir toutes les
informations ncessaires pour la prsente demande de propositions et rpondre clairement
et brivement tous les points prsents dans cette demande de propositions. Toute offre
qui ne rpond pas de manire exhaustive cette demande de propositions peut tre rejete.
Nanmoins, les brochures et autres documents inutilement dtaills qui donnent des
informations autres que celles ncessaires une prsentation complte et efficace des
propositions ne sont pas encourags.
Caractristiques techniques des exigences :
Les soumissionnaires doivent scrupuleusement se conformer aux exigences de la prsente
demande de propositions. Aucun changement, remplacement ou autre modification apport
aux caractristiques techniques des spcifications indiques dans cette demande de
proposition ne sera accept, sauf approbation crite de la Banque africaine de
dveloppement.
Caution de bonne excution
Dans les 4 jours suivant la signature du contrat, la socit doit, ses propres frais, fournir la
Banque Africaine de Dveloppement une caution de bonne excution ou une garantie
identique agre par la Banque Africaine de Dveloppement, dun montant quivalent 10
% du prix total HT du contrat. La caution de bonne excution est valable pendant 3 semaines
compter de la date dextinction du contrat. La Banque africaine de dveloppement aura le
droit de rclamer la caution de bonne excution/garantie ds sa premire demande crite,
sans quelle nait besoin de prouver la responsabilit de lentrepreneur, conformment aux
conditions gnrales nonces lannexe B. (Non applicable)
Dommages-intrts convenus
Si lentrepreneur retenu ne livre pas les services indiqus dans les dlais prescrits dans sa
proposition ou dans les dlais indiqus dans un contrat, la Banque africaine de
dveloppement doit, sans prjuger des autres voies de recours prvues dans le contrat,
dfalquer du Bon commande ou du prix du contrat, comme dommages intrts, une somme
quivalente 0,5 % du prix de livraison des services non livrs en temps voulu, pour chaque
semaine de retard jusqu la livraison effective, concurrence dune dduction maximale de
5 % du prix du contrat. (Non applicable)

Pas dengagement
La prsente demande de propositions nengage pas la Banque africaine de
dveloppement adjuger un march ou payer les frais engags lors de la prparation ou de
la soumission des offres. La Banque africaine de dveloppement se rserve aussi le droit de
nadjuger quune partie des prestations.
Critres dvaluation
Toutes les propositions doivent tre values conformment aux critres dvaluation
indiqus lAnnexe F.
Modalits de paiement
Les modalits habituelles de paiement de la Banque africaine de dveloppement sont de 30
jours compter de la livraison des biens ou de la prestation des services dans des conditions
satisfaisantes, et aprs vrification et acceptation des factures. La modification des modalits
de paiement est inhabituelle.
Validit des propositions
Les propositions doivent rester valables et susceptibles dtre acceptes pendant une
priode minimale de 90 jours compter de la date de clture indique pour la rception des
offres dans la prsente demande de propositions.
Rejet des propositions et scission des lots
La Banque africaine de dveloppement se rserve le droit de rejeter toute proposition ou
lensemble des propositions si, entre autres choses :
-

Elles sont reues aprs la date limite indique dans la prsente demande de
propositions ;
Elles ne sont pas autrement conformes la prsente demande de propositions.

Retrait et modification des offres


Les offres peuvent tre modifies ou retires par crit, avant la date de clture indique dans
la demande de propositions, pass ce dlai, les offres ne peuvent ni tre modifies ni
retires. En outre, la Banque se rserve le droit de conserver la proposition en vue dune
consultation future.
Confidentialit
Tout ou partie de la prsente demande de propositions et tous les exemplaires de celle-ci
doivent tre renvoys la Banque africaine de dveloppement sa demande. Il est entendu
que cette demande de propositions est confidentielle et est la proprit de la BAD ; elle
contient des informations privilgies, dont une partie peut tre protge par des droits
dauteur, informations communiques aux soumissionnaires et reues par eux condition
quaucune partie de cette demande ou aucune information y affrente ne soit copie,
diffuse ou communique des tiers sans le consentement crit pralable de la BAD,

toutefois, le soumissionnaire peut montrer les documents des sous-traitants potentiels aux
seules fins dobtenir deux des propositions. Nonobstant les autres dispositions de la
demande de propositions, les soumissionnaires sont lis par le contenu de ce paragraphe que
leur firme soumette ou non une proposition o quelle rponde de quelque autre manire
que ce soit cette demande de propositions.
Contrat
Tout contrat rsultant de la prsente demande de propositions se passera partir du
modle joint en Annexe D, et doit inclure les Conditions gnrales dachat de biens, de
travaux et de services (Annexe G).

Signature du reprsentant
habilit du soumissionnaire
(Prcde de la mention Lu et approuve) _______________________
DATE _______________________

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - C

ELEMENTS CONSTITUTIFS DE LA PROPOSITION


Toutes les soumissions doivent tre rdiges en franais.
L'offre prpare par le soumissionnaire doit tre prsente en deux (02) dossiers distincts
(Enveloppes A et B). Ces dossiers comprendront les documents ci-aprs :
C.1

PROPOSITION TECHNIQUE (Enveloppe A)

Le prestataire doit fournir une proposition technique prouvant quil possde les capacits
et disposent des ressources ncessaires pour mener bien lexcution des prestations
requises.
La proposition technique doit contenir les informations requises ci-dessous dans lordre
suivant, ainsi que tous renseignements additionnels, au moyen de supports visuels :
1. La dclaration de conformit (Appendice I) ;
2. la Copie certifie conforme loriginal de lagrment ministriel (en cours de
validit) comme applicateur de pesticides dlivr par le COMITE PESTICIDES
(liminatoire si non fournie)
3. lAttestation dassurance pour la couverture de responsabilit civile en tant
quApplicateur de pesticides selon les termes et conditions noncs larticle
14 du projet de contrat en Annexe D) ;
4. Le registre de Commerce ;
5. Une description de lactivit de la socit, de son organisation
(organigramme), de ses effectifs, de son exprience dans le domaine
(rfrences de marchs similaires avec les attestations/certificats de service
fait ;
6. les fiches techniques des produits homologus
soumissionnaire pour chaque domaine de traitement ;

proposs

par

le

7. Une note explicative de lorganisation mettre en place et de la mthodologie


pour lexcution des prestations attendues conformment au point 6 des
termes de rfrences.
8. Les qualifications et le niveau de comptence (CV+Diplmes lgaliss) du
personnel dencadrement et des superviseurs qui seront affects
lexcution du prsent march (recourir au format recommand dans
lAppendice III);

9. les formulaires de renseignements sur les qualifications (dment remplis) ainsi


que tous les documents requis lAppendice V ;
10. La confirmation de lacceptation des Conditions gnrales (Annexe G) ;
11. Lattestation de rgularit fiscale (IMPTS) (en cours de validit) et
12. Lattestation de mise jour des cotisations sociales (CNPS) (en cours de
validit).
C.2

PROPOSITION FINANCIERE (Enveloppe B)

La proposition financire doit comporter:


-

Un formulaire de soumission doffre entirement rempli et sign (en recourant au


format recommand dans lAppendice II) ;

La proposition de contrat (Annexe D) complte et paraphe, sur toutes ses pages,


par la (les) personne (s) habilite (s) engager lEntreprise mais non encore signe.

APPENDICE I
PRESTATIONS DE SERVICES DE DERATISATION ET DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA BAD
A ABIDJAN
ADB/RFP/CGSP/2014/143
(A inclure dans loffre)

DECLARATION DE CONFORMITE
A

Banque Africaine de Dveloppement


Division des Achats Institutionnels
01 BP 1387 Abidjan 01
Cte dIvoire, Abidjan-Plateau

Messieurs,
Nous, soussigns (Nom, Prnom et qualits), agissant au nom de la Socit (Nom, raison sociale
et adresse complte de l'Entreprise), en vertu du pouvoir qui nous a t confr par acte du
(date de l'acte donnant dlgation de pouvoir),
Aprs avoir examin toutes les pices constitutives de la Demande de propositions Rf. :
ADB/RFP/CGSP/2014/143,
1.
Nous soumettons et nous nous engageons excuter, dans les conditions prvues
dans le Contrat et tous les documents contractuels constituant le March, les prestations
dcrites lArticle 1 du Contrat et conformment aux Termes de Rfrence.
2.
Reconnaissons le caractre contractuel de toutes les pices numres au point C.1
ci-dessus.
3.
Nous proposons d'excuter ces prestations aux prix unitaires hors taxes prciss
dans le Cadre du bordereau de prix unitaires joint la prsente soumission,
4.
Acceptons d'tre lis par la prsente soumission pour un dlai minimal de quatrevingt-dix (90) jours compter de la date limite de remise des offres,
5
Demandons que le paiement des sommes dues l'Entreprise se fasse par virement
au Compte N_____________, ouvert en son nom la Banque (Nom et adresse complte
de la Banque de l'Entreprise).
En foi de quoi, nous apposons notre signature sur la prsente offre.
Fait _____________, le _______________2014

APPENDICE II
PRESTATIONS DE SERVICES DE DERATISATION ET DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA BAD
A ABIDJAN
ADB/RFP/CGSP/2014/143

FORMULAIRE DE SOUMISSION DOFFRE

lattention de la Banque Africaine de Dveloppement


01 BP 1387 Abidjan 01
Cte dIvoire
Monsieur,
Aprs
avoir
pris
connaissance
de
votre
demande
de
propositions
(ADB/RFP/CGSP/2014/143) dont nous accusons rception par la prsente, nous,
soussigns, offrons dassurer les prestations de services requises et, ce, en pleine
conformit avec les termes de ladite demande de propositions pour les prix unitaires
(francs CFA hors taxes) indiqus en Appendice IV.
Nous nous engageons respecter notre proposition sur la priode de quatre-vingt-dix
(90) jours au minimum, compter de la date de soumission des propositions indique par
la Demande de propositions. Elle nous engage et vous avez toute la latitude de la juger
recevable tout moment avant lexpiration de ladite priode.
En attendant ltablissement et la signature dun contrat entre nous, la prsente offre
ainsi que votre acceptation crite et la notification par vous de ladjudication du march
en notre faveur constitueront le contrat nous liant et ayant force excutoire.

Date:
Dment autoris signer pour et au nom de:

[Signature]
En ma qualit de
_____________________________________________________________________
[Fonction]

APPENDICE III
FORMAT DES CURRICULUM VITAE (CV) DES MEMBRES CLES
DU PERSONNEL PROPOSE (PERSONNEL DENCADREMENT, SUPERVISEURS, TECHNICIENS)
Fonction propose:
Dnomination de lentreprise:
Nom de lemploy:
Profession:
Date de naissance:
Nombre dannes au service de lentreprise:

Nationalit:

Socits professionnelles dont lemploy est membre:


Cahier de charges dtailles de lemploy:
Qualifications essentielles:
[Donner un aperu de lexprience de lemploy et de sa formation les plus pertinentes
pour les tches qui lui sont confies. Faire tat du degr de responsabilit assum par
chaque membre du personnel dans le cadre de missions pertinentes similaires
antrieures en fournissant les dates et lieux. Maximum une demi-page.]
Formation:
[Rsumer les tudes universitaires et toute autre tude spcialise faites par chaque
membre du personnel en donnant les noms des coles frquentes, les dates de
frquentation et les diplmes obtenus. Maximum un quart de page.]
Cursus professionnel:
[En commenant par la fonction actuelle, prsenter dans lordre inverse tous les
emplois tenus par lemploy, ainsi que les fonctions quil a assumes depuis lobtention
de son diplme, en donnant les dates, les noms des structures qui lont employ, ses
titres et ses lieux daffectation. En ce qui concerne son exprience au cours des dix
dernires annes, faire tat des types dactivits assurs et donner, le cas chant, les
coordonnes des clients.]
Langues:
[Indiquer la comptence en langue parle et crite, ainsi quen lecture dans chaque
langue laide des mentions: excellent, bien, assez bien, ou faible.]
Attestation:
Je, soussign, atteste de la vracit de ces dclarations.
Date:
Signature de lemploy ou du responsable de lentreprise soumissionnaire

Jour/mois/anne

APPENDICE IV
CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

A.1 - Rats, souris, mulots et autres


rongeurs
4 passages / an
4 contrles / an
Sous-total A.1
A.2 - Termites, mille-pattes, lombrics, etc.
4 passages / mois
4 contrles / mois
Sous-total A.2
A.3 - Cafards, blattes et fourmis
2 passages / mois
2 contrles / mois
Sous-total A.3
A.4 - Moustiques, mouches, fourmis et
autres
2 passages / mois
2 contrles / mois
Sous-total A.4
Total HT Prestations Priodiques/Site

Villa 6

Immeuble
CCIA

Unit

Villas 1 5

SIEGE
Dsignation

Station
terrienne

A - PRESTATIONS PERIODIQUES

IMA

PRODUIT
TYPES DE PRESTATIONS

CITE BAD

QUANTITE POUR LES PRESTATIONS


QUANTITE
TOTALE

COUTS HT (Prestations
+ Contrles)
PU

PT

COUTS HT (Prestations
+ Contrles)

QUANTITE POUR LES PRESTATIONS

B.1 - Traitement fongicide (moisissures,


spores, champignons)
B.2 - Abeilles, gupes, araignes
B.3 - Iules, myriapodes, escargots
B.4 - Rainettes, grenouilles
B.5 - Serpents
B.6 - Puces et punaises
B.7 - Scorpions et araignes
Total HT Prestations Ponctuelles / Site

TOTAL HT GNRAL ANNUEL

Villa 6

IMA

Immeuble
CCIA

Unit

Villas 1 5

Dsignation

Station
terrienne

B - PRESTATIONS PONCTUELLES (sur


demande BAD)

CITE BAD

PRODUIT
SIEGE

TYPES DE PRESTATIONS

QUANTITE
TOTALE

PU

PT

APPENDICE V
RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS DU SOUMISSIONNAIRE

A.1

Volume annuel total des prestations


dentretien et de traitement phytosanitaire
durant ces trois dernires annes en FCFA

A.2

Prestations dj fournies

2011_________________
2012__________________
2013__________________

Travaux et prestations fournis par le soumissionnaire de nature et de volume similaires


aux prsentes prestations au cours des cinq dernires annes.

___________
___________

Type et nature
des prestations
ou des travaux
excuts
_____________
_____________

___________

___________

_____________

___________

___________

_____________

Dsignation du
march ou du
contrat
___________

Nom du client

Date de dbut

Date de fin

__________
__________

__________
__________

_________
__________

__________
__________

Montant du
march ou
contrat
(F.CFA)
__________
__________

___________
__________
__________

Etc.
A.3

Certificats de services bien faits

Le soumissionnaire fournira au moins trois (3) certificats de services bien faits, pour les
prestations et travaux de mme nature, dlivrs au cours des cinq dernires annes
(2009-2013).

A.4

Matriels, outillages et produits dentretien

a)
Les moyens logistiques du soumissionnaire comprennent les quipements, les
matriels et outillages essentiels la ralisation des prestations. Le soumissionnaire fournira
tous les renseignements ci-aprs sur les matriels et outillages qu'il possde ou se propose
d'acheter ou de louer :
Matriel spcialiss de
dratisation et
dsinsectisation (y
compris engins moteur
et vhicules)
_______
_______
Etc.

Quantit

Anne
dacquisition ou
ge (moyenne)

Etat de
fonctionnement
(neuf, bon,
moyen, mauvais)

Acquis, lou,
devant tre
achet

_______
_______

_______
_______

_______
_______

_______
_______

ou se propose d'acheter ou de louer :


b)

Le soumissionnaire devra fournir ci-dessous les informations spcifiques concernant les


produits (organiques et/ou chimiques) quil compte utiliser dans le cadre des
prestations. Le soumissionnaire fournira les fiches techniques correspondantes.
Nom du produit,
marque et origine

_________________

Composition
chimique du produit

Utilisation prcise
envisage et frquence

Consignes ventuelles de
protection/scurit

_______________

_________________

__________________

Etc.

A.5

Mthodologie
Description dtaille sur lorganisation des prestations, la mthodologie et le calendrier
des interventions envisages.

A.6

Personnel

Le soumissionnaire fournira tous les renseignements ci-aprs pour chacun des membres de
son personnel. Il y joindra leurs CV et diplmes lgaliss datant de moins de 3 mois.

Nom

Fonction ou poste envisag

___________
___________

Directeur technique, Chef


dexploitation, Superviseur
gnral, Contrleur de
qualit, Responsable de site,
Chef dquipe, Agents de
nettoyage, Etc.

___________
___________

Qualifications
(CV joindre)

Annes
d'exprience
(en gnral)

Annes
d'exprience
dans le poste
envisag

___________

A.7

Propositions de sous-traitance

Spcification des
prestations
_______________
Etc.

Montant des
prestations en soustraitance
_______________

Sous-traitant
(nom et adresse)
_______________

Exprience du sous-traitant
dans les prestations
similaires
___________________

A.8

Renseignements sur les litiges en cours impliquant le soumissionnaire

Autre(s) partie(s) ou
plaignants
_____________________
Etc.

Cause du litige
_____________________

Montant impliqu
____________________

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

CRITERES DEVALUATION
Le comit dvaluation dsign par la Banque procdera une valuation en deux tapes des
propositions. Toutes les offres recevables seront examines au regard des critres
liminatoires ci-dessous. Pour tre admis lvaluation technique, les offres devront
satisfaire les critres liminatoires spcifis au point 1.1. Par la suite, interviendra
lvaluation technique qui se fera sur la base des critres et du systme de points spcifis au
point 1.2 et lvaluation financire.

1.1

CRITERES ELIMINATOIRES

Toute offre ne respectant pas les critres ci-dessous sera purement et simplement rejete
et ne fera pas lobjet dune valuation :

1.2

Les soumissionnaires devront fournir une autorisation dexercice (Registre de


commerce) et oprer principalement dans le domaine de la dratisation et la
dsinsectisation;

Ils devront fournir galement la Copie certifie conforme loriginal de lagrment


ministriel (en cours de validit) comme applicateur de pesticides dlivr par le
COMITE PESTICIDES ;

Etre install Abidjan et/ou avoir un partenaire local disposant de toutes les
installations et autorisations ncessaires (ressources humaines, techniques et
matrielles) pour l'excution approprie des prestations ;

Justifier dun chiffre daffaires annuel minimum quivalent Cinquante millions de


FCFA (50.000 000 FCFA) documents comptables certifis lappui, au cours des 3
dernires annes (2011, 2012, 2013) pour les prestations de dratisation et de
dsinsectisation.
VALUATION TECHNIQUE (100 POINT) (poids = 60 %)

Une procdure en deux tapes intervient dans lvaluation des propositions. Cest
lvaluation technique qui sera effectue en premier lieu, ensuite viendra lvaluation
financire. Le classement des entreprises sera fait sur la base dune combinaison de notes
attribues dans le cadre de lvaluation technique (Nt) et de lvaluation financire (Nf) et, ce,
selon les modalits ci-aprs:

Afin dtre recevables, les offres doivent contenir toutes les informations requises plus haut
en rapport avec chaque enveloppe. Elles seront ensuite soumises une analyse technique
sur la base des critres ci-aprs:
CRITERES DEVALUATION

Nbre de
points

Exprience gnrale et pertinente dans les prestations similaires :

Liste des rfrences et Attestation/certificat de service fait, indiquant


le nom du client, les types de prestations fournies et la valeur horstaxes du contrat (05 points par contrat) pour un total de 15 points

45

Adquation de la liste de matriels, quipements et produits de


dratisation et dsinsectisation disponibles ou proposs (15 points)
Agrment ou Compte Client auprs dun fabricant de pesticides (15
points)
Ressources humaines

Qualifications et niveau de comptence du personnel cl affect


lexcution du march. (recourir au format recommand dans
lAppendice III)

15

Personnel dencadrement : Technicien suprieur


phytosanitaire/chimiste ou quivalent (15 points)

Annes dexprience du personnel dencadrement


2 ans <exprience<5 ans (5 points)
5 ans <exprience<10 ans (5 points)
exprience>10 ans (10 points)

10

Mthodologie dintervention (plan prvu pour lexcution des


services)
4

Programme et organisation de travail (15 points)

30

Systmes de suivi des prestations/reporting et contrle qualit (15


points)
TOTAL GENERAL

100

Seules seront ouvertes les offres financires des soumissionnaires dont les offres techniques
auront t juges recevables (ayant fourni les documents exigs au point 3.1 ci-dessus) et
auront reu au moins la note technique minimale exige dans la DP. Les soumissionnaires qui
auront obtenu la note technique maximale en seront informs, de mme que leur seront
notifies (par courrier lectronique ou par tlcopie) les dates et heure douverture de leurs
enveloppes financires.
Une offre est dclare techniquement valable afin dtre soumise lanalyse financire
lorsquelle obtient au maximum soixante-dix (70) points.

1.3. VALUATION FINANCIRE (poids = 40%)


1.3.1 Lvaluation des offres financires seffectuera au pralable, par la vrification des
diffrentes rubriques estimes, par la correction des erreurs ventuelles et
lajustement appropri de toutes variations ou divergences constates.
1.3.2 Ensuite quinterviendra lvaluation financire dtaille. Le Soumissionnaire dont
loffre financire est la plus avantageuse (Fm) obtiendra 100 points. Les notes
financires des autres soumissionnaires (F) seront calcules comme suit:
Nf (note financire) = 100 x Fm / F
(F = montant de la proposition financire convertie dans la devise commune).
1.3.3 La proposition financire la moins-disante (Fm) recevra une note financire (Nf) de
100 points, la formule suivante tant utilise pour le calcul des autres notes
financires : Nf = 100 x Fm/F (F tant le montant de la proposition financire).

1.4

DETERMINATION DE LOFFRE LA PLUS AVANTAGEUSE

1.4.1

Pour dterminer loffre la plus avantageuse, les offres seront classes en fonction
de leurs notes technique (Nt) et financire (Nf) combines, avec application des
pondrations de 60% pour loffre technique et 40% pour loffre financire (T = poids
donn la proposition technique; F = poids donn la proposition financire;
T + F = 1), pour aboutir une note finale (NG), soit : NG = Nt x T % + Sf x F %.

1.4.2 Le soumissionnaire qui aura obtenu la meilleure note cumule sera class en premire
position et sera dclar adjudicataire provisoire du contrat.
Pour les besoins de lvaluation, la Banque convertira en Units de compte de la Banque (UC)
tous les montants des offres respectives exprims dans la monnaie indique par la DP en
recourant au taux moyen mensuel mobile applicable au mois en cours (dernier dlai de
soumission des propositions).

1.5

ATTRIBUTION DU MARCHE

1.5.1

Le contrat est attribu une fois quun accord est trouv sur les termes dfinitifs du
contrat. La Banque fait alors savoir dans les meilleurs dlais, aux autres
Soumissionnaires que leurs propositions nont pas t retenues et leur renvoie les
propositions financires non ouvertes.

1.5.2

Le Soumissionnaire retenu est cens commencer excuter les services la date et au


lieu spcifis dans la lettre de march et/ou le contrat.

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - D

PRESTATIONS DE SERVICES DE DERATISATION ET DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA


BAD A ABIDJAN

PROJET DE CONTRAT

(Important : La Banque se rserve le droit de soumettre au soumissionnaire retenu le projet


dfinitif de contrat pour examen lors de lattribution du march)

BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DEPARTEMENT DES SERVICES GENERAUX ET DES ACHATS

CONTRAT DE DERATISATION ET DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA BAD A


ABIDJAN
N ADB/CTR/CGSP/2014/143

ENTRE

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

ET

LA SOCIETE ..

Septembre 2014

SOMMAIRE
ARTICLE 1

OBJET DU CONTRAT

ARTICLE 2

PIECES CONTRACTUELLES

ARTICLE 3

CONSISTANCE DES PRESTATIONS

ARTICLE 4

MOYENS A METTRE EN OEUVRE PAR LENTREPRISE

ARTICLE 5

RAPPORTS ET EVALUATION DES PRESTATIONS

ARTICLE 6

ACCES AUX LOCAUX DE LA BANQUE

ARTICLE 7

DUREE DU CONTRAT

ARTICLE 8

MONTANT DU CONTRAT

ARTICLE 9

MODALITES ET MODE DE REGLEMENT

ARTICLE 10

AUTORITE CHARGEE DE LA SUPERVISION ET DU CONTROLE DES


PRESTATIONS

ARTICLE 11

COPYRIGHT, CONFIDENTIALITE ET PROPRIETE DES DOCUMENTS

ARTICLE 12

CESSION ET SOUS-TRAITANCE

ARTICLE 13

ACCIDENTS DU TRAVAIL

ARTICLE 14

ASSURANCES

ARTICLE 15

CORRUPTION ET MANOEUVRES FRAUDULEUSES

ARTICLE 16

FORCE MAJEURE

ARTICLE 17

SUSPENSION DES PRESTATIONS

ARTICLE 18

RESILIATION DU CONTRAT

ARTICLE 19

PAIEMENT APRES RESILIATION

ARTICLE 20

REGLEMENT DES LITIGES

ARTICLE 21

MODIFICATIONS - AMENDEMENTS

ARTICLE 22

NOTIFICATIONS

ARTICLE 23

DECLARATIONS DIVERSES

ARTICLE 24

DROIT APPLICABLE

_____________________________________________________________________________________________________

CONTRAT DE DERATISATION ET DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA BAD A


ABIDJAN

CONTRAT N

ADB/CTR/CGSP/2014/143

DATE DENTREE EN VIGUEUR :

Date de signature du Contrat

DUREE DU CONTRAT

Un (01) an

MONTANT DU CONTRAT

ENTRE LES SOUSSIGNES


La BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Institution financire internationale ayant
son sige avenue Joseph Anoma, 01 B.P. 1387, Abidjan, Cte dIvoire, reprsente leffet
des prsentes par son Chef de Division des Achats Institutionnels, Dpartement des Services
Gnraux et des Achats, ci-aprs dsign par la Banque ,

DUNE PART
ET
La Socit ., socit anonyme au capital de ..FCFA dont le sige social est
Abidjan, .. BP .. Abidjan 01, immatricule au Registre de Commerce et du Crdit
Mobilier sous le numro .... du ., reprsente par M. ..,
Directeur Gnral, dment habilit, dsigne ci-aprs par le Prestataire ,
DAUTRE PART
ETANT PREALABLEMENT RAPPELE QUE :
Afin de pouvoir bnficier des services de dratisation et de dsinsectisation des locaux de
la Banque Abidjan, la Banque a souhait sattacher les services dune socit spcialise.
Elle a cet effet, lanc le une demande de propositions, au terme de laquelle,
la socit . ayant prsent une offre juge satisfaisante, a t retenue.
La socit affirme quelle possde lexprience, le matriel et les quipements
ncessaires ainsi que les assurances appropries pour assurer efficacement les services tels
que dcrits ou convenus implicitement dans le prsent Contrat, suivant les modalits et
conditions tablies ci-aprs :

___________________________________________________________________________________________________

Les parties ont donc convenu et arrt ce qui suit :


ARTICLE 1 : OBJET DU CONTRAT
1.1

Le prsent contrat a pour objet la ralisation par le Prestataire de lensemble des


prestations de dratisation et de dsinsectisation des locaux de la Banque Abidjan,
tels que dfinis dans les Termes de Rfrence joints en Annexe 1, au prsent Contrat.

ARTICLE 2 : PIECES CONTRACTUELLES


Le contrat est constitu des pices suivantes numres ci-aprs par ordre de prsance :
i) le prsent Contrat.
ii) les Annexes au Contrat :
-

Termes de Rfrence (Annexe 1)


Proposition technique du Prestataire (Annexe 2)
Bordereau des prix unitaires du Prestataire (Annexe 3)
Conditions gnrales dachats de la Banque (Annexe 4)
Formulaire dvaluation des prestations (Annexe 5)
Code de bonne Conduite BAD/ Prestataires (Annexe 6).

ARTICLE 3 : CONSISTANCE DES PRESTATIONS


3.1
Les prestations qui doivent tre excutes par le Prestataire dans le cadre du prsent
contrat, sont celles indiques dans les spcifications techniques, telles que contenues dans
loffre du Prestataire.
Il est entendu que sagissant des prestations dintervention le dlai maximum accord au
Prestataire court compter de linformation du Prestataire par un agent de la Banque ou par
lquipe dintervention du Prestataire.
3.2
Le Prestataire ne peut de sa seule initiative apporter des modifications aux
prestations.
3.3
Toutefois, malgr le caractre forfaitaire du march, la Banque peut prescrire des
changements ou des tches supplmentaires la condition que ces modifications namnent
pas le Prestataire effectuer des prestations extrieures lobjet du prsent contrat, sauf
accord de cette dernire. De telles modifications devront faire lobjet dun avenant crit
entre les parties dfinissant les ventuels amnagements des dlais dexcution et les cots
supplmentaires affrents ces prestations.

ARTICLE 4 : MOYENS A METTRE EN OEUVRE PAR LE PRESTATAIRE


4.1
Le Prestataire sengage mettre la disposition de la Banque une quipe dagents
spcialistes, superviss par un technicien suprieur. En cas de problmes spcifiques
___________________________________________________________________________________________________

dpassant la comptence de cette quipe, le Prestataire sengage diligenter sur les lieux,
dans les meilleurs dlais et au plus tard dans les dlais maxima indiqus dans les
spcifications techniques, un personnel dencadrement disposant de la comptence
ncessaire la rsolution du problme rencontr. Le rle de ces agents consistera
accomplir, avec diligence et dans les rgles de lart, toutes les prestations dtailles dans les
spcifications techniques, sous la direction et la responsabilit du Prestataire.
4.2
Tout membre du personnel du Prestataire affect lexcution du contrat ne pourra
tre remplac par le Prestataire sans laccord pralable et crit de la Banque. Il est entendu
que le personnel qui fera lobjet dun remplacement aura au moins les mmes qualifications
que celles exiges par la Banque, sans cot supplmentaire pour celle-ci.
4.3
La Banque se rserve le droit de demander le changement, tout moment, de tout
agent quelle estime ne plus lui convenir soit pour faute professionnelle releve par les
services techniques, soit pour non respect des stipulations convenues entre les deux parties.

ARTICLE 5 : RAPPORTS ET EVALUATION DES PRESTATIONS


5.1
Le Prestataire dsignera un responsable de la supervision des prestations. Il sera dun
niveau dtudes acceptable et connatra parfaitement la nature et le contenu du travail
excuter. Il veillera :
-

la qualit du travail en se rendant sur les lieux dexcution des prestations;

lexistence sur place des quipements, des absences ventuelles du personnel et


prendra toutes les dispositions ncessaires pour remdier aux dfauts constats.

aux besoins satisfaire et devra prendre toutes initiatives pour la bonne excution
des prestations (masse de travail, approvisionnement, mutation, embauches, etc.).

5.2
La Banque assurera semestriellement le suivi-valuation des prestations au moyen
dune fiche dvaluation. Cette valuation naffecte en rien le contrle de qualit des services
qui est du ressort du Prestataire. Le contrle de qualit seffectue par le personnel
dencadrement du Prestataire. Aussi, ce dernier doit-il faire tat et en dtail, auprs des
Services Techniques de la Banque, de tout vnement inhabituel survenu ou venir dans
lexcution des prestations.
5.3
Un cahier de consignes sera tenu sur le site. Ce cahier sera vis chaque semaine par
le reprsentant des Services Techniques de la Banque qui pourrait y inscrire toute anomalie ou
instruction spciale. Le responsable de la supervision dsign par la socit doit quant lui
enregistrer toutes les anomalies constates par le personnel du Prestataire et les instructions
spciales qui pourraient tre donnes par les Services Techniques de la Banque.
5.4
Le Prestataire, une fois par semestre ou la demande, se prtera lexercice daudit
oprationnel et financier du contrat. Le contrle de qualit pourra tre effectu de manire
inopine par les Services Techniques de la Banque. Les manquements dcels seront
immdiatement ports la connaissance du Prestataire ainsi que les possibilits
damlioration dans le souci de rpondre la qualit des services requis.
___________________________________________________________________________________________________

ARTICLE 6 : ACCES AUX LOCAUX DE LA BANQUE


Le prestataire s'engage respecter les conditions d'accs dans les locaux de la Banque; en
particulier, ses agents devront tre munis d'une carte de leur Socit qu'ils prsenteront la
demande des gardiens et agents de scurit de la Banque.
La Banque fournira des badges daccs lEntreprise. Lutilisation frauduleuse de ces badges
constituera une faute lourde qui sera sanctionne et pourra donner lieu lapplication, le cas
chant, des stipulations de larticle 4.4 lgard de lagent de lEntreprise concern. En cas
de perte de ces badges, lEntreprise devra rembourser la Banque les frais forfaitaires de
confection qui slvent 15.000 FCFA par badge.
ARTICLE 7 : DUREE DU CONTRAT
La dure du prsent contrat est fixe un (1) an compter du ..,
renouvelable la demande de la Banque pour un maximum de deux renouvellements.
ARTICLE 8 : MONTANT DU CONTRAT
8.1

Le montant annuel du contrat est fix la somme globale et forfaitaire


de .. Francs CFA Hors Taxes (. FCFA HT).

8.2

Les prix prfrentiels des prestations indiqus dans le Bordereau de prix unitaires
incluent tous les frais la charge du Prestataire. Ces prix sont fermes et non
rvisables pendant la dure de la priode contractuelle initiale ou renouvele.

8.3

En vertu de laccord portant cration de la Banque africaine de dveloppement, en


son article 57 la Banque ainsi que ses biens, ses autres avoirs et revenus, ses
oprations et transactions sont exonrs de tous impts et de tous droits de douane.

8.4

Pour permettre au Prestataire de bnficier des exonrations au titre du prsent


contrat, il devra fournir la Banque une facture ou une pro-forma permettant celleci de lui dlivrer un Bon dexonration. Le Prestataire devra prendre les dispositions
pour la transmission de ses factures dans les meilleurs dlais.

8.5

A cet effet, lEntreprise devra tablir au profit de la Banque tous les documents utiles
(factures, proforma entre autres) afin qu'elle puisse dposer une demande
d'exonration auprs des autorits locales. Ces documents doivent tre fournis en
quatre (4) exemplaires. Toute consquence financire lie une non transmission ou
une transmission tardive desdits documents sera directement supporte par
lEntreprise.

ARTICLE 9 : MODALITES ET MODE DE REGLEMENT


9.1

Le rglement des prestations, se fera sur une base mensuelle sur prsentation de
factures d'un montant de . Francs CFA Hors Taxes (. FCFA HT).

9.2

Les rglements seffectueront au vu d'une attestation de services faits, dment vise


par les services techniques de la Banque.

___________________________________________________________________________________________________

9.3

La Banque sacquittera des sommes dues, dans les trente (30) jours suivant la date
dacceptation des factures, par virement au compte bancaire ci-dessous, ou tout
autre compte du Prestataire dment notifi la Banque, accompagn de loriginal du
relev didentit bancaire. Toute modification de domiciliation bancaire devra tre
formellement approuve par la Banque.

Nom de la Banque

Numro de compte

Intitul du compte

Adresse de la Banque

ARTICLE 10 : AUTORITE CHARGEE DE LA SUPERVISION ET DU CONTROLE DES PRESTATIONS


Contrle excution : Superviseur et interlocuteur du Prestataire :
10.1 Lautorit dsigne pour assurer les fonctions de superviseur et dinterlocuteur du
Prestataire, dans lexcution du prsent contrat, est le Chef de la Division de lExploitation et
de lEntretien du (Dpartement des Services Gnraux et des Achats) ou tout reprsentant
dment dsign par la Banque.
10.2 Le Chef de Division de lexploitation et de lentretien et ses reprsentants ne sont
toutefois pas habilits prendre de dcision sur les points suivants :
- approbation de sous-traitance ;
- approbation des dpenses supplmentaires quel quen soit le motif ;
- acceptation ou fixation de nouveau prix ;
- remise de pnalits.
Le Chef de Division en fera seulement les recommandations la Direction du Dpartement
qui a seule le pouvoir den dcider.
Toute dcision relative aux points ci-dessus numrs fera lobjet dune notification crite
expresse au Prestataire.

ARTICLE 11 : COPYRIGHT, CONFIDENTIALITE ET PROPRIETE DES DOCUMENTS


11.1

Le Prestataire ne devra jamais communiquer une personne ou entit non autorise,


des informations confidentielles mises sa disposition aux fins de lexcution des
Services ou dcouvertes par lui loccasion de laccomplissement des Services. Il ne
devra pas non plus publier, contribuer ou autoriser la publication, sans lautorisation
expresse de la Banque, des conclusions ou recommandations ou lments de cellesci, formules au cours ou la suite des Services.

11.2

Les conducteurs et agents mis la disposition de la Banque par le Prestataire auront


t au pralable dment informs du fait quil sont tenus une obligation de
confidentialit et de secret professionnel absolu, ne souffrant aucune exception.

___________________________________________________________________________________________________

Cette confidentialit ne saurait tre leve sans laccord express et crit de la Banque
donn au Prestataire sa requte ou celle dune autorit judiciaire.
11.3

Tous les documents, rapports et donnes fournis au Prestataire, obtenue, cres,


compils ou prpars par lui pendant lexcution des Services appartiendront la
Banque. Le Prestataire triera et indexera ces documents, rapports et donnes avant
de les remettre la Banque.

11.4

Les dispositions de cet article continueront sappliquer aprs la cessation du


Contrat.

ARTICLE 12 : CESSION ET SOUS-TRAITANCE


(1)

Cession du Contrat

Le Prestataire ne pourra cder, transfrer, donner en gage ni aliner daucune autre manire
tout ou partie du contrat, non plus que les droits, crances ou obligations en dcoulant, sans
lautorisation pralable crite de la Banque.
(2)

Sous-traitance

Le Prestataire ayant t retenue pour la qualit de son offre et ses propres capacits, elle ne
pourra sous-traiter une partie des obligations lui incombant en vertu du prsent contrat
quavec lautorisation pralable crite de la Banque. La liste des sous-traitants dores et dj
agrs par la Banque figure dans sa soumission, annexe au prsent contrat. La sous-traitance
est cependant limite un maximum de vingt cinq pour cent (25%) de la valeur du march
sauf autorisation exceptionnelle accorde par la Banque.
Lautorisation donne au Prestataire de sous-traiter une partie de ses obligations
contractuelles ne le dgage pas de ses responsabilits contractuelles.
Si un sous traitant a contract lgard du Prestataire, pour lexcution du contrat, des
obligations dont la dure stend au del de la priode de garantie prvue par le contrat, le
Prestataire devra lexpiration de sa priode de garantie, transfrer immdiatement la
Banque, le bnfice de ces obligations pour la dure non expire de ces dernires.
Paiement direct
Il est expressment convenu entre les parties quen cas de dfaillance dment prouve du
Prestataire sexcuter de ses obligations contractuelles envers ses sous-traitants, la Banque
pourra payer directement les sommes dues ces derniers par lEntreprise en dduisant ces
sommes sur le montant du contrat.
ARTICLE 13 : ACCIDENTS DU TRAVAIL
13.1 La Banque ne sera pas tenue responsable des dommages et intrts ou des
indemnisations dus en vertu de lgislations en vigueur la suite de tout accident de travail
subi par un ouvrier ou par toute autre personne employe par le Prestataire ou par un soustraitant. Le Prestataire tiendra quitte et indemne la Banque et prendra son fait et cause
raison de toute rclamation en dommages et intrts et/ou indemnisation, ainsi qu lgard
___________________________________________________________________________________________________

de toute rclamation, procdure, cot, frais et dpenses de quelque nature qui en


rsulterait.
13.2 Le Prestataire garantit quil a souscrit une police dassurance couvrant les accidents
de travail auprs dun assureur agr par la Banque et veiller ce que ses sous-traitants aient
galement souscrit une police dassurance de ce type.
13.3 Sur demande de la Banque, le Prestataire devra prsenter ladite police dassurance
ou celle de ses sous-traitants et les quittances de primes chues.

ARTICLE 14 : ASSURANCES
Le Prestataire est tenu de contracter une assurance de Responsabilit Civile Chef dEntreprise
qui couvre les consquences pcuniaires de la responsabilit qu'il peut encourir dans
l'exercice de ses activits raison des dommages corporels, matriels et immatriels
conscutifs ou non, survenant avant, pendant ou aprs l'excution des prestations (services)
ou plus gnralement l'excution de l'engagement contractuel, causs au prjudice de la
Banque et/ou de ses fonctionnaires .
La police dassurance devra comprendre notamment:
- le vol caus au prjudice de la Banque, de son personnel ou de tout autre tiers, par les
proposs du Prestataire.
Par ailleurs, le Prestataire devra souscrire une police dassurance Responsabilit Civile
Circulation pour les minibus, assortie notamment dun volet Individuelle-Accidents au
bnfice des passagers transports. Les capitaux assurs en Individuelle-accidents ne
pourront pas tre infrieurs ce qui suit :
Dcs accidentel : 20.000.000 FCFA
Invalidit Permanente Totale ou Partielle accidentelle : 20.000.000 FCFA
Frais mdicaux conscutifs : 3.000.000 FCFA

ARTICLE 15 : CORRUPTION ET MANOEUVRES FRAUDULEUSES


15.1

La Banque africaine de dveloppement a pour politique de requrir des


soumissionnaires, fournisseurs, entreprises, concessionnaires prenant part aux
marchs quelle finance, dobserver les normes dthique les plus leves lors de la
passation et de lexcution du march au titre de ses projets, programmes et tudes.

15.2

Par consquent, la suite de ses propres investigations et conclusions menes


conformment ses procdures, la Banque :
a)

annulera le march sil est tabli qu un moment donn, des reprsentants de


la Banque, du Prestataire ou toute autre personne implique lors de la procdure de
passation ou de lexcution du march, se sont livrs la corruption ou des
manuvres frauduleuses, collusoires ou coercitives ou ;

b)

dclarera une socit inligible, soit indfiniment soit pour une priode

___________________________________________________________________________________________________

dtermine, aux marchs financs par la Banque si, un moment donn, la socit
sest livre la corruption ou des manuvres frauduleuses, collusoires ou
coercitives lors de la procdure de passation ou de lexcution du March. Dans ce
cas, la socit se verra frappe dinterdiction de participer aux marchs de la Banque
et mme ceux financs par la Banque pour une priode dtermine.
15.3

La Banque se rserve galement le droit, lorsquil a t tabli par un organisme


national ou international quune socit sest livre la corruption ou des
manuvres frauduleuses, collusoires ou coercitives, de dclarer cette socit
inligible pour une priode donne, aux marchs de la Banque ou ceux financs par
la Banque.

15.4

En application de cette politique, la Banque dfinit les termes ci-aprs comme suit :
a)

Corruption signifie le fait d'offrir, de donner, d'agrer ou de solliciter toute


chose ayant une valeur dans le but d'influencer l'action d'un responsable dans le
processus de passation et d'excution dun march, et couvre notamment la
subordination et lextorsion ou la coercition qui implique les menaces datteinte la
personne, aux biens ou la rputation ;

b)

Manuvres frauduleuses signifient une prsentation inexacte des faits dans


le but d'influencer le processus de passation ou d'excution dun march au
dtriment de la Banque, et inclut la collusion entre soumissionnaires ou entre des
soumissionnaires et des fonctionnaires de la Banque (avant ou aprs la soumission
des offres) en vue de fixer les prix des offres des niveaux artificiels et non
comptitifs et de priver la Banque des avantages d'une concurrence libre et
ouverte.

c)

Manuvres collusoires signifie une entente entre deux parties ou plus


conue dans un but malhonnte, notamment pour influencer indment les actions
dautres personnes ou entits,

d)

Manuvres coercitives signifie porter atteinte ou nuire, ou menacer de


porter atteinte ou de nuire directement ou indirectement une personne ou ses
biens en vue dinfluer indment les actes de ladite personne.

e) Manuvres obstructives signifie dtruire, falsifier, altrer ou dissimuler


dlibrment les preuves matrielles dune enqute et de faire de fausses
dclarations des enquteurs, afin dentraver matriellement une enqute
mene par la Banque sur des allgations lies des faits de corruption, de fraude,
de coercition ou de collusion ; et/ou bien menace, harcle ou intimide une
personne dans le but de lempcher de rvler des informations relatives cette
enqute ou de lempcher de poursuivre lenqute, ou de poser des actes visant
empcher matriellement la Banque dexercer son droit dinspection et daudit.
15.5 Le Prestataire autorise la Banque inspecter ses comptes et registres relatifs
lexcution du Contrat et les faire vrifier par des commissaires aux comptes dsigns
par la Banque.

___________________________________________________________________________________________________

15.6 Toute communication entre le Prestataire et la Banque ayant trait des allgations de
fraude ou corruption devra tre change par crit.

ARTICLE 16 : FORCE MAJEURE


16.1 Aucune des parties ne sera tenue responsable d'un dfaut d'excution de ses
obligations dans le cadre du prsent contrat, si celui-ci est d un cas de Force Majeure.
16.2 Telle que dfinie dans le prsent document, la Force Majeure comprend tout
vnement qui : a) retarde ou empche, totalement ou partiellement, lexcution par une
partie de ses obligations en vertu du prsent Contrat, b) est imprvisible et invitable, c) est
insurmontable ou ne peut tre raisonnablement matris par la partie qui linvoque, d) nest
pas d la faute ou la ngligence de cette partie.
16.3 La partie affecte par la Force Majeure devra immdiatement notifier par crit
lautre partie la nature et la dure probable de la Force Majeure, ainsi que ses consquences
sur lexcution de ses obligations au titre du prsent Contrat.
16.4 Pendant la dure de la Force Majeure, les obligations de la partie affecte seront
suspendues en fonction de, ou dans la mesure rendue ncessaire par la Force Majeure.
16.5 Si l'vnement qui entrane le cas de Force Majeure retarde l'excution de la totalit
ou d'une partie des prestations du prsent contrat pendant plus de trente (30) jours,
chacune des parties aura le droit de notifier par crit l'autre partie la rsiliation du contrat.

ARTICLE 17 : SUSPENSION DES PRESTATIONS


17.1 La Banque pourra par notification crite au Prestataire suspendre pendant une
priode indique, dans leur ensemble ou en partie, les paiements verss au Prestataire et/ou
les prestations conformment ce contrat, si de son propre gr :
a) il se prsente des conditions qui entravent ou menacent dentraver lexcution
satisfaisante des travaux ou la ralisation des fins de ce Contrat,
ou
b) le Prestataire a manqu ses obligations dexcuter dans leur ensemble ou en
partie, lun des termes ou des conditions du contrat.
17.2 Aprs suspension en vertu des stipulations de lalina (a) ci-dessus, le Prestataire aura
le droit de se faire rembourser par la Banque pour les frais quil aura dment encourus
conformment aux termes du contrat avant le dbut de la priode de suspension.
17.3 La dure du contrat pourra tre prolonge par la Banque pour une priode gale
toute priode de suspension, tout en tenant compte des conditions particulires qui
pourraient amener la dure supplmentaire accorde pour lachvement des travaux ne
pas concider avec celle de la suspension des travaux.

___________________________________________________________________________________________________

10

ARTICLE 18 : RESILIATION DU CONTRAT


18.1

18.2

18.3

19.4

18.5

La Banque peut tout moment rsilier ce Contrat sans pravis dans le cas o le
Prestataire commettrait une faute. Aux termes de cet article faute signifie, toute
conduite illicite, dlictuelle ou inapproprie, qui de lavis de la Banque porte une
atteinte srieuse sa rputation.
La Banque peut tout moment rsilier ce Contrat si le Prestataire fait faillite ou fait
lobjet dun rglement judiciaire, sous rserve du respect dun pravis dau moins
trente (30) jours, avant la rsiliation de ce Contrat.
La Banque peut, sous rserve dun pravis dau moins quatorze (14) jours transmis au
Prestataire, rsilier ce Contrat, si le Prestataire nexcute pas ses obligations ou sil na
pas correctement excut les prestations ou respecter lune quelconque de ses
obligations au terme de ce Contrat et de ses annexes.
La Banque peut, sa seule discrtion, rsilier ce Contrat, par convenance ou pour
protger ses intrts, condition quelle donne, dans un tel cas, un pravis dau
moins trente (30) jours, avant la rsiliation de ce Contrat.
Le Prestataire peut rsilier ce Contrat si, dans un dlais de quarante-cinq (45) jours
suivant la date prvue pour effectuer le paiement dune somme qui ne fait pas lobjet
daucune contestation par la Banque, celle-ci ne sest pas excute, et ce, sans raison
valable.

18.6

La Banque et le Prestataire peuvent rsilier ce Contrat daccord parties.

18.7

La Banque et le Prestataire pourront dnoncer ce Contrat lchance, en respectant


un pravis de trois (3) mois au moins avant la fin de la priode en cours.

18.8

A la rsiliation de ce Contrat, le Prestataire devra :(a) prendre toutes les mesures


ncessaires afin de rsilier ce Contrat de manire immdiate et ordonne, de rduire
ses pertes, de maintenir les dpenses au minimum et (b) de procder la restitution
de tous les quipements de la Banque et conformment lalina 9.2 restituer tous
les documents, rapports et donnes fournis au Prestataire, obtenus, crs, compils
ou prpars par lui pendant lexcution des Services.

18.9

Si ce Contrat est rsili en application des dispositions de cet article ou de larticle 19


ou 20, la Banque ne devra payer, conformment aux dispositions de ce Contrat
relatives aux paiements, que les Services rellement excutes avant la date effective
de la rsiliation.

ARTICLE 19 : PAIEMENT APRES RESILIATION


19.1 En cas de rsiliation du contrat pour lune des causes cites larticle 21 ( moins que
la rsiliation nait t cause par une contravention de sa part au contrat), la Banque doit
dlivrer un certificat pour le montant des prestations effectues et payer le Prestataire pour
la priode de prestations excutes.
19.2 Spcifiquement, en cas de rsiliation pour la cause cite larticle 21.4, savoir
linitiative de la Banque sans comportement fautif du Prestataire, ce dernier aura droit au
paiement, outre les travaux effectus au jour de cette rsiliation, une indemnit gale
___________________________________________________________________________________________________

11

10% de la partie des travaux qui lui aurait t paye si le contrat navait pas t
prmaturment interrompu.

ARTICLE 20 : REGLEMENT DES LITIGES


20.1

Tout litige ou diffrend dcoulant du Contrat ou toute rupture de celui-ci devra faire
lobjet dun rglement amiable par voie de ngociation directe. La partie faisant tat
de lexistence dun litige ou diffrend devra ds quelle a connaissance de lexistence
de ce litige ou diffrend, notifier lautre partie par crit (cet crit tant dnomm ciaprs l Avis de Conciliation ) en prcisant la nature de ce litige ou diffrend, et
devra aussi fournir toute autre information que lautre partie pourrait
raisonnablement exiger.

20.2

Si le diffrend nest pas rgl dans un dlai de quarante-cinq jours (45) jours
compter de la rception de la notification de lAvis de Conciliation, les parties
pourront exiger que le litige ou diffrend soit rgl par arbitrage, conformment au
rglement d'arbitrage de la commission des Nations Unies pour le droit commercial
international (CNUDCI) en vigueur la date du prsent Contrat.

20.3

Le tribunal arbitral sera constitu dun arbitre unique dsign dun commun accord
par les parties ou alors, si les parties ne parviennent pas un accord dans un dlai de
soixante (60) jours compter de la rception de la notification de lAvis de
Conciliation, par la Cour Commune de Justice et dArbitrage de lOHADA.

20.4

Larbitrage aura lieu Abidjan, Cte dIvoire, et se droulera en langue franaise. Les
frais darbitrage seront supports parts gales par les parties.

20.5

Les parties s'engagent excuter la sentence arbitrale rendue et la considrer


comme un rglement final et dfinitif de leur diffrend ou litige.

20.6

Aucune des dispositions contenues dans cet article ne doit tre considre ou
constituer une renonciation aux privilges, immunits et exemptions accordes la
Banque en vertu de l'Accord portant cration de la Banque africaine de
dveloppement.

20.7

Les dispositions de cet article continueront s'appliquer aprs la cessation du prsent


Contrat.

ARTICLE 21 : MODIFICATIONS - AMENDEMENTS


Aucun changement, ni modification ou amendement ne sera fait ce Contrat ainsi qu ses
annexes, moins dun accord mutuel, convenu par crit entre les deux parties.

ARTICLE 22 : NOTIFICATIONS
Toute notification ou requte sera considre comme dment donne ou reue, lorsquelle
___________________________________________________________________________________________________

12

est dlivre en main propre, par lettre recommande avec accus de rception ou par
tlcopie, la partie laquelle elle est destine, ou ladresse indique ci-dessous ou
toute autre adresse que les parties se seront communiques par crit :

POUR LA BANQUE
Banque Africaine de Dveloppement
01 BP 1387 Abidjan 01
Immeuble CCIA Abidjan Plateau (Avenue Jean Paul II)
Tel : +225 20 26 44 44

POUR LE PRESTATAIRE
Raison sociale
Adresse postale
Tlphone
Fax
E-mail

:
:
:
:
:

ARTICLE 23 : DECLARATIONS DIVERSES


Le Prestataire dclare quil est rgulirement constitu et quil satisfait toutes les
exigences lgales conformment la lgislation commerciale, fiscale, douanire et du travail
du lieu de son sige et/ou de la Cte dIvoire.
Il dclare notamment stre acquitte des impts divers et des charges sociales prescrites
par les lois en vigueur et tre autorise exercer ses activits suivant le registre de
commerce N ... dont un exemplaire a t remis la Banque.
Le Prestataire sengage excuter le prsent contrat de bonne foi et en toute
transparence. A cet effet, il dclare que les exonrations de droits de douanes dont il
bnficie ou bnficiera dans le cadre du contrat sont et seront relatives des biens et
consommables utiliss uniquement et exclusivement pour lexcution du contrat.
Le Prestataire garantie la Banque contre toute action dirige contre elle, ses reprsentants,
ou ses employs, rsultant du non-respect des exigences lgales susvises.

ARTICLE 24 : DROIT APPLICABLE


Ce Contrat sera rgi par et, interprt en tous gards en conformit avec le droit franais.

___________________________________________________________________________________________________

13

EN FOI DE QUOI, les deux parties au prsent Contrat ont sign en leur nom respectif, la
date mentionne ci-aprs, ce Contrat en deux (2) exemplaires originaux en franais.

POUR LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

________________________________
MARCELLE AKPOSSO
Charge Principale des Acquisitions
Division des Achats Institutionnels
Dpartement des Services Gnraux et des Achats
Date : _______________

POUR LE PRESTATAIRE

________________________________
...
.
Date: _______________

___________________________________________________________________________________________________

14

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - E

EVALUATION DE PERFORMANCE DU PRESTATAIRE


CONTRAT DE SERVICES

PRESTATAIRE
OBJET DU CONTRAT

PRESTATION DE SERVICES DE DERATISATION


ET DE DESINSECTISATION DES LOCAUX DE LA
BANQUE A ABIDJAN

REFERENCE DU CONTRAT
DATE DENTREE EN VIGUEUR
DATE DEXPIRATION
PERIODE DEVALUATION
NOTE GLOBALE DEVALUATION
NOMBRE TOTAL DE POINTS
NOTE GLOBALE EN %
NIVEAU DE PERFORMANCE
EVALUE PAR
APPROUVE PAR
VISE PAR CGSP.2

___________________________________________________________________________________________________

15

CRITERES DEVALUATION

COEFFICIENT
(1-3)

NOTE (1-10)

TOTAL
(coef x note)

COMMENTAIRES

I. CAPACITE DU PRESTATAIRE
1. QUALITE DE SUPERVISION DU CONTRAT
2. RESPECT DE LA REGLEMENTATION
3. RESPECT DES DELAIS
4. APPROVISIONNEMENT
5. MOYENS HUMAINS
6. MOYENS TECHNIQUES
7. MOYENS MATERIELS
8. PROPOSITIONS DES MESURES ADAPTEES AUX
EXIGENCES
9. ANTICIPATIONS DES PROBLEMES
10. PLANIFICATION
11. RESPECT DES LOIS LOCALES
12. CONFORMITE DES PRESTATIONS
13. IDENTIFICATIONS DU PRESTATAIRE (uniforme,
badge)
14. EFFICACITE DE LA GESTION
15. CONTROLE DES COUTS
16. RESPECT DES NORMES
17. CAPACITE DE MISE A JOUR DE SYSTEME
INSTALLE
18. HORAIRES MODULABLES ET FLEXIBLES (si
appropri)
19. RESPECT DES CLAUSES CONTRACTUELLES
20. RESPECT
TECHNIQUES

DES

TDR/

SPECIFICATIONS

21. RESPECT DE LENVIRONNEMENT


22. INNOVATION DES PRESTATIONS
23. TRANSFERT DES COMPETANCES, FORMATION
___________________________________________________________________________________________________

16

II. PERSONNEL
1. DIPONIBILITE DE lINTERLOCUTEUR
2. NOM DE LINTERLOCUTEUR (INTERFACE)
3. PERFORMANCE, QUALIFICATION,
COMPETANCE DE LINTERVENANT
4. PONCTUALITE
5. PROFESSIONALISME
6. CAPACITE DADAPTATION
7. REACTIVITE
8. RESPECT DES CONSIGNES
9. CONFIDENTIALITE
10. RAPIDITE DEXECUTION
11. RESPECT DE LENVIRONNEMENT DU TRAVAIL
12. QUALITE DE LA COLLABORATION
13. MAITRISE DU LOGICIEL DE TRAVAIL (si
appropri)
14. CONDUITE / COMPORTEMENT
15. LANGUE DU TRAVAIL

III. PRESTATIONS
1. QUALITE DE SERVICE
2. DISPONIBILITE DE SERVICE
3. PROPRETE
4. QUANTITE
5. VARIETE

___________________________________________________________________________________________________

17

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - F

CODE DE CONDUITE DES PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS DE LA BAD


OBJET
Le prsent code de conduite a pour objet de poser les principales rgles de conduite auxquelles
sengagent les contractants de la Banque dans le cadre du ou des contrats les liant avec cette
institution, en vue dune satisfaction optimale des besoins et des impratifs de la Banque.
BONNE FOI
En adhrant au prsent Code de conduite, nous nous engageons excuter les contrats nous
liant la Banque en toute bonne foi et conformment aux usages et pratiques de notre
profession.
DEVOIR DE CONSEIL
Nous nous engageons remplir avec la plus haute diligence le devoir de conseil qui choit
tout prestataire de services lgard de ses clients.
DEVOIR DE DISCRETION
Nous nous engageons ce que notre personnel observe la plus grande discrtion sur toutes les
questions ayant un rapport avec les activits de la Banque. Nous sommes informs que le
personnel ne doit communiquer ni ne jamais utiliser dans son propre intrt des
renseignements dont il a eu connaissance dans lexercice de ses activits au sein de la Banque.
Nous reconnaissons que la cessation des fonctions de lun des membres du personnel ne le
dgage pas de ces obligations.
TRANSPARENCE
Nous nous engageons excuter le ou les contrats qui nous lient la BAD en toute
transparence.
A ce titre, nous nous engageons :
-

transmettre la Banque dans les meilleurs dlais toute information susceptible


davoir un impact sur nos relations contractuelles ou lexcution du contrat ;

tenir la disposition de la Banque toute information comptable, financire ou


autre qui lui serait ventuellement ncessaire ;

assister la Banque dans le cadre dune ventuelle enqute qui pourrait tre
diligente par celle-ci.

___________________________________________________________________________________________________

18

PROBITE ET INTEGRITE DU PERSONNEL MIS A LA DISPOSITION DE LA BAD


Nous nous engageons attacher une importance particulire au choix des personnes charges
de lexcution des contrats avec la Banque, et plus particulirement, en ce qui concerne les
personnes ayant un accs aux locaux de la Banque. A ce titre, la moralit et la probit des
personnes amenes travailler sur ces dits contrats seront scrupuleusement et en permanence
examines par nos soins.
En cours dexcution du contrat, toute personne dont la moralit aura t avre douteuse
ou susceptible de ltre, sera immdiatement remplace.
Par ailleurs, tout prjudice caus la Banque par ladite personne ou rsultant de son
intervention, sera intgralement la charge de notre structure.
CORRUPTION
Dans la continuit de la probit et de lintgrit qui sont requis de notre personnel affect
lexcution des contrats avec la Banque, nous nous engageons :
-

ne pas accepter dune personne morale ou physique, un don, une faveur, une
rmunration susceptible dinfluencer lexercice impartial de nos fonctions en vertu
du prsent contrat;

assister la Banque dans le cadre denqutes lies dventuelles affaires de


corruption ou de pratiques douteuses, dans lesquelles notre structure pourrait tre
implique.

AUDIT
Nous acceptons dores et dj, dans le cadre du ou des contrat(s) qui nous lie(nt) la Banque,
de nous prter tout audit oprationnel et financier que la Banque pourrait dcider de mener.
DILIGENCE DE LA BANQUE
Les engagements ci-dessus mentionns ont t pris galement en considration de
lengagement de la Banque dexcuter ses propres obligations contractuelles avec soin et
diligence.
Notamment, la Banque sengage effectuer tout paiement qui nous serait d dans les
meilleurs dlais, ds lors quil ne fait lobjet daucune contestation de sa part.

___________________________________________________________________________________________________

19

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - G

CONDITIONS GENERALES DACHAT DE BIENS, DE TRAVAUX ET DE SERVICES


1.1 Constitution du march
1.1.1
La
soumission
dune
offre
quelconque constitue une acceptation des
Conditions gnrales de la Banque africaine
de dveloppement pour lacquisition des
biens (Conditions gnrales), sous rserve de
leur amendement ventuel par les Conditions
particulires jointes au Bon de commande
(BC). Ces Conditions gnrales font partie
intgrante du BC auquel elles sont jointes.
1.1.2
Aucune disposition additionnelle
ou incompatible, aucun changement ou
modification apport au BC par le
Fournisseur naura force obligatoire, sauf si la
Banque en a convenu par crit. Aux fins du
BC, par BAD ou la Banque sentend la
Banque africaine de dveloppement et le
Fonds africain de dveloppement.
Lun quelconque des facteurs
1.1.3
suivants constituera une acceptation sans
rserve du BC par le soumissionnaire: (a) non
rception dune quelconque objection du
soumissionnaire dans un dlai de 5 jours
ouvrables suivant la rception du BC par le
Fournisseur; (b) fourniture de tout article au
titre du BC, (c) dbut de la prestation des
services, ou (d) acceptation de tout
rglement.
1.1.4
En cas dincompatibilit entre les
Conditions gnrales et les Conditions
particulires du BC, ces dernires prvalent
sur les Conditions gnrales.

toutes les composantes du march. Le


Fournisseur doit indiquer le numro du BC
sur toute correspondance qui doit, sauf
indication contraire, tre adresse la
Banque. Le Fournisseur doit immdiatement
notifier par crit la Banque tout problme
rencontr
susceptible
de
menacer
lexcution du BC.
1.2.2
Le Fournisseur et la Banque ne
sont tenus dhonorer que les usages
commerciaux quils ont mutuellement
convenu de respecter. Les conditions de
vente ont la signification qui est leur est
donne
dans
la
dernire
dition
dINCOTERMS.
1.2.3
Il incombe au Fournisseur
dobtenir et de renouveler ses propres
frais et en temps opportun lensemble des
approbations, consentements, autorisations
gouvernementales
et
rglementaires,
licences et permis requis ou jugs
ncessaires pour permettre lexcution du
BC.
1.3 Responsabilit financire, immunits et
loi applicable
1.3.1
Au titre du BC, la responsabilit
financire de la Banque se limite au prix
prvu au contrat.
1.3.2
Aucune disposition au BC ou
connexe ne doit tre interprte comme
tant une renonciation aux privilges ou
immunits de la Banque.

1.2 Excution du march


Le Fournisseur ne doit cder,
1.2.1
transfrer ou sous-traiter lune quelconque
de ses obligations au titre du BC. Il est
exclusivement responsable de lexcution de

1.3.3 Sauf stipulation contraire dans le BC,


celui-ci sera rgi et appliqu conformment
la lgislation franaise.

___________________________________________________________________________________________________

20

1.4 Assurance
1.4.1
En cas de livraison CIF/CIP, le
Fournisseurs doit assurer les biens contre
tous risques, y compris les guerres, grves,
meutes et mouvements populaires. La
couverture stendra aux soixante jours (60)
jours suivant larrive des biens leur lieu de
destination finale. La valeur des biens doit
tre calcule sur la base de C+F plus 10 %.
Loriginal de lattestation dassurance doit
tre envoy au consignataire; la Banque en
aura une copie.
1.5 Documents
1.5.1
Le Fournisseur doit produire tous
les documents et informations techniques
jugs ncessaires par la Banque pour
lexcution du BC. Il doit joindre chaque
article, dans la langue indique, toute
information ncessaire pour sa maintenance
et son utilisation.
1.5.2
Le Fournisseur doit remettre au
consignataire les documents suivants:
(i) quatre (4) exemplaires de la/les facture(s)
commerciale(s) et la liste de colisage,
(ii) la licence dexportation, la/les certificat(s)
dorigine, et un exemplaire du certificat
dinspection, le cas chant.
1.5.3
Le numro du BC doit figurer sur
lensemble
des
factures,
documents
dexpdition, bordereaux demballage, colis
et correspondances.
1.6 Modifications
1.6.1
La Banque peut tout moment,
par ordre crit, apporter des modifications
tout ou partie du BC dans les limites de la
porte des Conditions gnrales ou du BC,
pourvu que la phase dexcution du
Contrat/BC le permette.
1.6.2
Si ces modifications rsultent en
une augmentation ou baisse du cot et/ou
des dlais requis pour lexcution dun volet
quelconque du BC, un ajustement quitable
du cot ou du calendrier ou des deux doit

intervenir, et le BC doit tre amend en


consquence.
Aucun
changement,
modification ou rvision du BC nest valable
sans ordre crit sign par un reprsentant
autoris de la Banque.
1.7 Taxes
1.7.1
Les prix indiqus dans loffre par
le Fournisseur doivent, en toutes
circonstance, tre rputs fermes et
dfinitifs. Les fournisseurs de la Banque sont
exonrs de taxes et droits de douane. Les
prix indiqus doivent tre donc nets
dimpts et de droits de douane. En
consquence, les prix proposs doivent tre
nets de toutes taxes applicables dont la TVA,
les taxes sur les ventes, les droits de douane,
les frais, les impts ou frais supplmentaires
imposs par ou en application des lois,
statuts ou rglementations dune agence ou
dune autorit gouvernementale. Au cas o
le Fournisseur serait incapable de produire
une offre ou une facture nette des taxes
applicables, il doit indiquer ces taxes sur une
ligne distincte de loffre ou de la facture.
Pour permettre la Banque dobtenir
lexonration au titre de ces taxes, le
Fournisseur doit lui fournir les documents ciaprs:
(i)
des exemplaires de la liste de colisage
dtaille et de tout document relative la
proprit et/ou au droit dutilisation des
biens,
les documents de transport (LTA,
(ii)
lettre de fret, rcpiss postal) et
lattestation dassurance en cas de livraison
CAF/CIP.
1.8 Conditions du rglement
1.8.1
Le
paiement
doit
tre
normalement effectu par chque ou
virement dans les 30 jours qui suivent la
rception et lacceptation des biens ou qui
suivent la rception dune facture en bonne
et due forme signe, lventualit la plus
rcente tant retenue. Les factures doivent
parvenir en deux exemplaires (original et
copie) ladresse suivante:

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01 BP 1387 Abidjan Tel: (+225) 20 26 29 71


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21

Banque au titre du BC ne signifie pas


Dpartement du contrle financier,
lacceptation dun quelconque bien ou
Banque africaine de dveloppement
15, Avenue de Ghana, angle des rues Pierreservice livr en vertu dudit BC.
de Coubertin et Hedi Nouira
1.9.2 Le Fournisseur doit prendre toutes les
BP 323, 1012 Tunis Belvdre
Tunisie
dispositions ncessaires pour permettre au
reprsentant de la Banque, tout moment
Les factures doivent porter les informations raisonnable et en un lieu convenu par crit,
suivantes: numro du BC, la descriptions des deffectuer tout contrle ou inspection que
biens ou services, les quantits, ladresse et la Banque pourra juger ncessaire. La
le numro de compte o doit seffectuer le Banque doit par consquent notifier
paiement, les prix unitaires, les cots davance le Fournisseur, qui est tenu de
additionnels convenus, le prix total, la fournir au reprsentant toutes les facilits et
raisonnables,
sans
frais
marque, le modle et le numro de srie des lassistance
biens livrs. La facture doit aussi indiquer supplmentaires pour la Banque.
ladresse de la banque et le numro de
compte o doit seffectuer le paiement.
1.10 Garantie
1.8.2
Sans gard leur nature, toutes les
rclamations faites par lune des parties au
contrat, except les rclamations au titre de
la garantie, dcoulant du BC ou y affrentes
de quelque manire que ce soit, doivent tre
soumises dans les 6 mois suivant lexpiration
du BC.
1.8.3
Gnralement, la Banque africaine
de dveloppement ne paie ni par lettres de
crdit ni par traites bancaires ou avant la
livraison.
1.9 Inspection

1.10.1 Le Fournisseur garantit que tous les


biens livrs au titre du BC sont:
(i)

neufs et de premire main,


pleinement compatibles avec les
conditions qui prvalent dans le pays
destinataire,

(ii)

en conformit avec les normes et


recommandations nationales ou
internationales concernant les volets
techniques, scuritaires, sanitaires
ainsi
que
la
protection
de
lenvironnement.
sans vice de conception, de
fabrication ni matriaux dfectueux.

(iii)

1.9.1 La Banque peut, par lintermdiaire du


reprsentant quil aura choisi, procder
tout contrle ou inspection raisonnable
quelle juge souhaitable. Lexercice de ce
droit ne saurait en aucun cas prjuger de la
dcision de la Banque au moment de la
livraison ou de lacceptation dun bien
quelconque, et ne doit en aucun cas dgager
le Fournisseur de toute garantie ou autres
obligations contractuelles quil sest engag
honorer dans le cadre du BC. Toute nouvelle
inspection du fait dun manquement du
Fournisseur doit tre la charge du
Fournisseur. La Banque dispose de 30 jours
calendaires aprs la rception en bonne et
due forme des biens ou services achets pour
les inspecter et les accepter ou les rejeter
pour dfaut de conformit avec le BC. Le
Fournisseur convient que le paiement de la

1.10.2 Tous les biens sont couverts par une


garantie dau moins 12 mois compter de la
date dacceptation des biens leur
destination finale. Le Fournisseur doit
effectuer tous travaux tels que les
modifications et les rparations requises
pour respecter les conditions du BC, ou
remplacer toute partie qui ne serait pas
conforme aux conditions pendant la priode
de garantie. Tous les frais (y compris le
transport) engags au titre de cette
obligation sont couverts par le Fournisseur.
1.10.3 Au cas
respecterait
susmentionnes,
avoir dment

o le Fournisseur ne
pas
les
exigences
la Banque peut, aprs en
notifi le Fournisseur,

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22

rception de la notification crite de


cette dfaillance,

entamer toute action quelle juge ncessaire


et, ce, aux frais du Fournisseur.

(iii) fait faillite


insolvable.

1.11 Suspension
1.11.1 La Banque peut tout moment
suspendre lexcution de tout ou partie du BC
pour des raisons de commodit, par
notification crite prcisant la composante
suspendre, la date deffet et la dure prvue
de suspension. La Banque nassurera pas le
cot de lexcution ultrieure de la
composante objet de la suspension une fois
que le Fournisseur aura reu lordre de
suspendre lexcution.
1.11.2 La suspension du BC ne doit ni causer
de prjudice ni affecter les droits ou
rclamations acquis et les obligations
contractuelles de lune ou lautre partie au
BC.
1.12 Clause relative la main-doeuvre
1.12.1 Le BC a t conclu tant entendu que
le Fournisseur:
(i)

Respecte linterdiction demployer des


enfants dont lge est infrieur lge
minimum demploi autoris par la loi,

(ii)

veille ce que les salaires de ses


employs, leurs heures et autres
conditions de travail sont au moins
aussi avantageuses que celles en
vigueur pour un emploi de la mme
nature dans le secteur commercial ou
industriel concern dans le domaine o
le travail est excut,

(iii)

applique toutes les lois et tous les


rglements pertinents de son pays.

(i) se rend coupable de rupture dune


quelconque condition du BC, et
(ii) ne redresse pas cette dfaillance dans un
dlai de trente (30) jours suivant la

devient

autrement

1.13.2
La rsiliation de tout ou partie du
BC par la Banque ne se limite pas une
contravention essentielle aux Conditions
gnrales ou au BC, et ne prjuge ni
naffecte les droits ou rclamations acquis et
les obligations contractuelles de lune ou
lautre des parties au prsent BC.
1.13.3 Si la Banque rsilie le BC en vertu du
paragraphe 1.13.1, elle peut acqurir, selon
les modalits quelle jugera appropries, des
biens similaires ceux qui nont pas t
livrs, et le Fournisseur devra faire face
tous frais supplmentaires ou dommages
causs la Banque du fait de sa dfaillance.
La Banque se rserve le droit de dfalquer
sur toute somme due les frais quelle aura
engags suite la rsiliation du BC. En cas
de rsiliation partielle du BC, le Fournisseur
doit poursuivre lexcution des composantes
qui ne sont pas concernes par la rsiliation.
1.13.4 Si la Banque estime, selon son
propre jugement, que le Fournisseur est
coupable de pratiques de corruption ou de
fraude dans le processus dappel doffres ou
durant lexcution du BC, la Banque peut
rsilier le BC par crit pour non respect des
conditions convenues. En outre, la Banque
se rserve le droit dexclure le Fournisseur
de la liste de ses fournisseurs. Aux fins du
prsent paragraphe:
(i)

par pratique de corruption sentend


le fait doffrir en don, donner, recevoir
ou solliciter tout objet de valeur dans
le but dinfluencer le processus dachat
ou lexcution BC,

(ii)

par
fraude
sentend
une
dnaturation des faits afin dinfluencer
un processus dachat ou lexcution
dun BC au dtriment de la Banque, y
compris toute entente entre les
soumissionnaires (avant ou aprs le
dpt des offres) dans le but de fixer
les prix proposs des niveaux
artificiels non comptitifs et de priver

1.13 Rsiliation du BC
1.13.1
La Banque peut, par notification
crite, sans prjuger daucun autre recours
sa disposition, rsilier tout ou partie du BC si
le Fournisseur:

ou

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23

ainsi la Banque de jouir des avantages


dune concurrence libre et ouverte.
1.13.5
La Banque peut, sa convenance,
rsilier tout ou partie du BC tout moment. Il
sera indiqu dans lavis de rsiliation que
cette dcision a t prise la convenance de
la Banque, la phase dexcution laquelle
doit intervenir la rsiliation, et la date
effective de la rsiliation. La Banque
consentira titre de compensation du
Fournisseur un ajustement quitable
nexcdant pas le montant total du BC pour:
(i) les prix accepts mais non encore honors
et ajusts pour pargne, (ii) les frais encourus
dans lexcution du march rsili, y compris
les dpenses initiales et prparatoires, (iii) les
frais de rglement des autres fournisseurs,
sous-traitants ou bailleurs au titre des
accords rsilis payables la portion rsilie
du BC et non incluse dans les sections (i) et
(ii), et (iv) un bnfice raisonnable sur la
section (ii) susmentionne.
1.13.6
La Banque peut rsilier le BC pour
insolvabilit tout moment, sans verser
dindemnits au Fournisseur si ce dernier
dclare faillite ou se rvle insolvable,
condition que la rsiliation ne porte prjudice
ou naffecte toute possibilit de recours
ultrieur de la Banque.
1.13.7
Le Fournisseur peut rsilier le BC
sur pravis crit de 30 jours adress au
Directeur des Services gnraux et de la
Division des achats de la Banque dnonant
les termes du BC.
1.14 Dommages-intrts convenus
1.14.1
Au cas o le Fournisseur
nexcuterait pas tout ou partie du BC dans
les dlais prvus sur la page de garde du BC,
la Banque peut, sans prjuger de toute autre
voie de recours au titre du BC, dfalquer du
prix du BC, comme dommages-intrts
convenus, une somme gale 0,5 % du prix
de la composante retarde pour chaque
semaine de retard jusqu son excution
effective, concurrence dune valeur
maximale quivalente 5 % du prix du BC.

1.15 Obligations contractuelles


1.15.1
Le Fournisseur est responsable de
tout dommage rsultant de son action ou de
celle de ses agents, dont lui-mme ou ses
agents pourraient tre tenus responsables
en vertu des lois en vigueur.
1.15.2
Le
Fournisseur
assume
pleinement les consquences financires de
tout dommage matriel ou corporel, y
compris la mort rsultant de son action ou
de celle de ses agents, dont lui-mme, ses
agents, la Banque ou ses agents ou tout tiers
auraient subir.
1.16 Proprit intellectuelle et
confidentialit
1.16.1
Le Fournisseur sengage
indemniser et dgager de toute
responsabilit la Banque, ses agents et les
parties principales de toute rclamation
pour violation de proprit industrielle ou
de toute autre proprit intellectuelle
rsultant du transfert ou de lutilisation de
tout ou partie des biens ou composantes
des biens livrs par le Fournisseur la
Banque.
Le Fournisseur doit assumer
1.16.2
toutes les consquences, juridiques et
financires notamment, de lexercice de ses
droits par la Banque, et doit prmunir la
Banque contre toute rclamation.
1.16.3
Le Fournisseur ne doit, durant
lexcution du BC ou tout autre moment
ultrieur, utiliser ou divulguer de manire
prjudiciable ou incompatible avec les
intrts de la Banque une information
quelconque diffusion restreinte ou
confidentielle dont il pourrait avoir eu
connaissance dans le cadre de lexcution du
prsent BC. Le Fournisseur ne doit utiliser ni
le nom ni lemblme de la Banque.
1.17 Droits dauteur, droits attachs aux
bases de donnes, aux dessins ou
modles

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1.17.1
Le(s)
rapport(s)
sur
les
produits/travaux livrables ainsi que dautres
uvres de cration du Fournisseur requis par
le prsent BC, dont des supports crits,
graphiques, sonores, visuels et autres,
interventions, la documentation cre et les
lments de production applicables contenus
dans le(s)dit(s) rapports en version imprime,
sur disque, bande magntique, fichier
numrique ou sous forme dautres supports
mdiatiques, (les travaux livrables), est/sont
spcialement command(s) en tant que
travaux louer dans le respect de la
lgislation applicable en matire de droits
dauteur, de protection des donnes et de
droits attachs aux dessins et modles. La
Banque est propritaire des Travaux livrables
ds quils sont crs et en possde tous les
droits, titres et intrts partout dans le
monde, sans restriction, les droits dauteurs
et droits connexes. Dans la mesure o il est
dtermin que les travaux livrables ne
remplissent pas les conditions pour tre
lous telles que dfinies dans la lgislation
applicable en matire de droits dauteur, de
protection des donnes et de droits attachs
aux dessins et modles du pays dmission du
BC, le Fournisseur transfre et cde de
manire irrvocable la Banque tous ses
droits, titres et intrts, partout dans le
monde et perptuit, qui sont lis aux
travaux livrables, y compris, sans restriction,
tous ses droits, titres et intrts qui sont lis
aux droits dauteur et droits connexes, sans
aucune rclamation de la part du Fournisseur
ou dune autre personne ou entit.

1.18.2
Si le diffrend nest pas rgl
dans un dlai de quarante-cinq (45) jours
compter de la rception de la notification de
lAvis de Conciliation, les parties pourront
exiger que le litige ou diffrend soit rgl
par arbitrage, conformment au rglement
darbitrage de la commission des Nations
Unies pour le droit commercial international
(CNUDCI).
1.18.3
Le tribunal arbitral sera constitu
dun arbitre unique choisi dun commun
accord entre les parties ou alors si les parties
ne parviennent pas un accord dans un
dlai de soixante (60) jours compter de la
notification de lAvis de Conciliation, la
London Court of International Arbitration
(LCIA) sera lautorit de nomination.
1.18.4
Larbitrage aura lieu Abidjan,
Cte dIvoire, et se droulera en langue
franaise.
Les parties sengagent excuter
1.18.5
la sentence arbitrale rendue dans le cadre
de cet arbitrage et la considrer comme un
rglement final et dfinitif de leur diffrend
ou litige.
1.18.6
Aucune
des
dispositions
contenues dans cet article ne doit tre
considre ou constituer une renonciation
aux privilges, immunits et exemptions
accordes la Banque en vertu de lAccord
portant cration de la Banque africaine de
dveloppement.

1.18 Rglement des diffrends


1.18.1 Tout litige ou diffrend dcoulant de
la prsente commande devra faire lobjet
dun rglement amiable par voie de
ngociation directe. La partie faisant tat de
lexistence dun litige ou diffrend devra ds
quelle a connaissance de lexistence de ce
litige ou diffrend, notifier lautre partie par
crit (cet crit tant dnomm ci-aprs
l Avis de Conciliation ) en prcisant la
nature de ce litige ou diffrend, et devra
aussi fournir toute autre information que
lautre partie pourrait raisonnablement
exiger.

Les dispositions de cet article


1.18.7
continueront sappliquer aprs la cessation
de ce Contrat.
1.19 Force majeure
1.19.1 Par "force majeure" sentend tout
vnement ou toute circonstance qui (a)
partiellement ou entirement, retarde ou
empche lexcution par lune des parties de
lune de ses obligations au BC, (b) tout
vnement ou circonstance imprvisible ou
invitable, (c) tout vnement ou
circonstance raisonnablement indpendant

___________________________________________________________________________________________________

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25

de la volont de cette partie, et (d) tout


vnement ou circonstance qui intervient en
labsence de faute ou ngligence coupable de
cette partie.
1.19.2 La partie touche par cette force
majeure doit en notifier directement par crit
lautre partie, et en prciser la nature, la
dure probable, et ltendue de ses effets sur
lacquittement de ses obligations au prsent
BC.
1.19.3 Tant que se poursuit la force majeure,
les obligations de la partie touche sont
suspendues.
1.19.4 Au cas o lvnement justifiant la
force majeure retarderait lexcution du BC
ou de lune quelconque de ses composantes
de plus de trente (30) jours, lune ou lautre
des parties a le droit de dclarer le BC vit,
en donnant lautre partie un avis crit.
1.20 Avantages ou dons
Le
soumissionnaire
ou
le
1.20.1
Fournisseur ne doit ni donner ni proposer un
quelconque avantage direct ou indirect un
agent ou un reprsentant de la Banque.
1.21 Divisibilit
1.21.1 Au cas o une disposition du BC est
invalide ou inexcutable, le reste du BC aura
toujours force excutoire, et cette disposition
pourrait tre amende dans les limites
requises en vue de la rendre excutoire.
2. Spcifications gnrales en matire
demballage
2.1
Le Fournisseur doit emballer et
identifier tous les biens, quils soient
expdis directement par lui ou par un
transitaire, conformment aux spcifications
minimales suivantes. Tous les frais affrents
la rectification de lemballage ou
linscription des irrgularits seront la
charge du Fournisseur.

nocifs pour lenvironnement pour les


emballages.
Il
doit
respecter
scrupuleusement tout lappareil de lois et
rglement en vigueur rgissant lacceptation
de fret transporter par mer, voie ferre,
route et avion.
2.3
Lemballage doit tre assez solide
pour supporter sans limite une manutention
brutale pendant le transport terrestre et
lexposition ventuelle de la cargaison des
conditions mtorologiques extrmes et
des environnements poussireux au cours
du transport et du stockage en plein air.
2.4
Les biens sensibles lhumidit
doivent tre protgs de latmosphre et
conditionns dans des emballages tanches
lhumidit et la vapeur contenant un
dessiccateur appropri.
2.5
Tous les biens doivent tre emballs
dans des caisses en bois ou renforces aussi
rsistantes que les caisses en bois.
2.6
Les caisses doivent tre garnies
dune feuille de polythylne tanche ou de
tout autre matriel non nocif pour
lenvironnement. Toutes les caisses doivent
tre suffisamment enrubannes et pouvoir
supporter la pression normale de stockage
et dautres forces verticales, horizontales
et/ou de forces combines sans se dformer
ou souvrir.
2.7
Le Fournisseur doit emballer les
biens
dangereux
ou
combustibles
sparment, en respectant scrupuleusement
les consignes de scurit les plus strictes; il
devra notifier le transitaire, ds leur premier
contact, de la nature de la cargaison.
2.8
Les bordereaux des marchandises
doivent tre tablis en 4 exemplaires et
indiquer toutes les marques dexpdition, le
nombre de caisses, leur contenu, les poids
bruts et nets en kilos de chaque caisse, les
mesures et le volume en mtres cubes.

Le Fournisseur doit, autant que


2.2
possible, nutiliser que des matriaux non
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GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT


DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS
Annexe - H

LISTE DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE:


PAYS RGIONAUX
1.

Algrie

2.

Angola

3.

Bnin

4.

Botswana

5. Burkina Faso
9. Rpublique
Centrafricaine
13. Cte dIvoire

6. Burundi
10. Tchad

7. Cameroun
11. Comores

8. Cap Vert
12. Congo

14. RD Congo

15. Djibouti

16. gypte

17. Guine quatoriale

18. rythre

19. thiopie

20. Gabon

21. Gambie

22. Ghana

23. Guine

24. Guine-Bissau

25.
29.
33.
37.

26.
30.
34.
38.

28.
32.
36.
40.

42. Sngal

27. Liberia
31. Mali
35. Mozambique
39. Rpublique
dAfrique du Sud
43. Seychelles

46. Soudan
50. Tunisie

47. Swaziland
51.
Ouganda

48. Tanzanie
52. Zambie

2. Argentine
6. Brsil
10. Danemark

3. Arabie Saoudite
7. Canada
11. Espagne

13. Finlande

14. France

15. Inde

4. Autriche
8. Chine
12. tats-Unis
dAmrique
16. Italie

17. Japon

18. Kuweit

19. Luxembourg

20. Norvge

21. Pays-Bas

22. Portugal

23. Royaume-Uni

24. Sude

25. Suisse

26. Turquie

Kenya
Madagascar
Maurice
Niger

41. Sao Tom &


Principe
45. Somalie
49. Togo
53. Zimbabwe

Lesotho
Malawi
Maroc
Nigria

Libye
Mauritanie
Namibie
Rwanda

44. Sierra Leone

PAYS NON RGIONAUX


1.
5.
9.

Allemagne
Belgique
Core

_____________________________________________________________________________________________________