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FONDS À FRAIS PARTAGÉS DU PROJET

EMPLOIS, TRANSFORMATION ET RELANCE ÉCONOMIQUE (E.T.E.R)

Convention de financement INT 147

ADEPME/ ETER/ FABIRA TRADING
«Mise en oeuvre de plan d’accompagnement »

Fatou Dramé
ENTRE LES SOUSSIGNÉS

L’Agence de Développement et d’Encadrement des Petites et Moyennes

Entreprises (ADEPME) ayant son siège à l’Immeuble Seydi Djamil, Avenue Cheikh Anta
DIOP x Léo Frobenius, Dakar, représentée par son Directeur Général Monsieur Idrissa
DIABIRA,

d’une part ;

ET :

L’Entreprise “FABIRA TRADING” ayant son siège à Dakar (Sénégal), Ouakam,

dénommée le BÉNÉFICIAIRE représenté par Madame Fatou DRAME, Directrice
Générale,

d’autre part ;

Il a été conclu la présente convention :

Fatou Dramé
 EXPOSÉ DES MOTIFS

Le Gouvernement de la République du Sénégal a reçu un financement de l’Association

Internationale de Développement (IDA) pour le Projet Emplois, Transformation et
Relance É conomique (ETER).

Le projet ETER s’inscrit dans le cadre du “ Programme d'accélération de la compétitivité

et de la Création d'emplois" qui est un sous-ensemble du PAP/AA et de son pilier 1 “
Croissance et Transformation É conomique”. Il s’agit d’une plateforme plus resserrée
pour un rebond économique rapide et une concentration sur les secteurs prioritaires à
travers la compétitivité et l’amélioration de la productivité, l’accès au financement et les
PPP. Le programme soutiendra à la fois les petites entreprises informelles et les MPME
plus formelles par le biais de canaux dédiés.

L’ADEPME est la structure chargée de l’exécution du volet d’adoption technologique.

L’Agence devra fournir des subventions de contrepartie aux MPME pour faciliter
l’adoption de technologies afin d’ améliorer les fonctions commerciales générales,
d’éliminer les obstacles à l’augmentation de la productivité et de favoriser l’accès aux
marchés.

Par requête complétée en date du 19 juin 2023, l’entreprise a sollicité l'assistance

financière de l’ADEPME à travers le Fonds à Frais Partagés (FFP) en vue d’obtenir une
subvention pour le financement partiel de la réalisation du projet ci-dessous décrit à
l'article 1.

L’ADEPME, après avoir étudié et évalué ladite requête, en conformité avec son Manuel
de Procédures, a décidé d'accorder une subvention au requérant aux conditions de la
présente convention.

TITRE I - DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : OBJET

1.1. Le présent contrat a pour objet :

• de déterminer les conditions d'intervention de l’ADEPME pour réaliser le projet

d'assistance dont la requête de financement a été approuvée par le Comité de
sélection des projets en sa séance du 06 octobre 2023.

• de définir les obligations de chaque partie.

1.2. Ledit projet consiste en une assistance pour la mise en œuvre du plan de
développement à l’international au profit de l’entreprise FABIRA TRADING sur
le guichet International.

Fatou Dramé
ARTICLE 2 : FINANCEMENT DU FONDS ET QUOTE PART CONTRIBUTIVE
DU BÉNÉFICIAIRE

2.1. Origine du financement

Les prestations sont financées sur les ressources de l’IDA et mises à la disposition de
l’ADEPME dans le cadre du Projet “Emplois, Transformation et Relance É conomique”.

2.2. Montant du financement

2.2.1. Le montant du financement octroyé par l‘ADEPME au bénéficiaire s'élève à

6.750.000 FCFA soit 75% du montant du budget. Le montant pris en charge
par l’ADEPME est calculé sur la base du coû t du projet qui représente 9.000.000
FCFA.

2.2.2. L’ADEPME prend en charge à titre gratuit et non remboursable une partie du
financement du plan de développement, le reste représentant la contrepartie du
bénéficiaire à la réalisation de son projet. Cette contrepartie est intégralement à
la charge du Bénéficiaire.

ARTICLE 3 : REMBOURSEMENT OU PAIEMENT AU BÉNÉFICIAIRE

DE LA QUOTE-PART DU FONDS

L’ADEPME s’engage à libérer sa quote-part :

- Soit 75% du montant directement au bénéficiaire :
o après que ce dernier ait justifié le paiement au prestataire des 100% et
présenté les justificatifs de paiement tels que demandés dans l’annexe
3;
o après que ce dernier ait justifié le paiement au prestataire des 25% et
présenté les justificatifs de paiement tels que demandés dans l’annexe
3.
- Soit 100% du montant directement au bénéficiaire, après qu’il ait versé sa
quote-part dans le compte de dépô t et présenté les justificatifs de
décaissement conformément à l’annexe 3.

ARTICLE 4 : DÉSIGNATION DE LA PRESTATION -

MODIFICATIONS DU PROJET ET DU CONTRAT
Les modifications de cette nature sont discutées préalablement entre les parties et font
l'objet d'un avenant.

Fatou Dramé
La variation d’un poste de dépense de moins de 15 %, sans affecter la subvention
globale, est autorisée et de ce fait ne nécessite pas un avenant à la convention.

ARTICLE 5 : MISE EN ŒUVRE DES OPÉRATIONS DE SUBVENTION

L’ADEPME accordera les subventions pour le financement partiel du projet à la
condition que les documents soient conformes aux conditions décrites à l’annexe 3
(Partie intégrante de la convention).
Par ordre de virement donné à sa banque ou par chèque, l’ADEPME procède au
paiement des sommes dues au Bénéficiaire après signature de la présente convention
par les parties et présentation des justificatifs de décaissement suivant le calendrier
présenté au niveau du contrat bénéficiaire/prestataire et validé.

Le délai de paiement des sommes dues au Bénéficiaire sur présentation des décomptes,
des justificatifs de paiement et des rapports par le Bénéficiaire ne peut excéder trente
(30) jours ouvrés à compter de la présentation desdits décomptes à l'ADEPME.

TITRE II - DES OBLIGATIONS DES PARTIES

I. OBLIGATIONS DE L'ADEPME

ARTICLE 6 : RESPONSABILITÉ DE L’ADEPME

Le Bénéficiaire peut déléguer à l’ADEPME ses prérogatives, droits et obligations
afférents à la maîtrise d'ouvrage des prestations nécessaires à l'exécution du Projet, en
dehors de la signature du contrat de subvention. En ce cas, l’ADEPME peut assumer en
particulier à ce titre le choix de l'Expert à engager pour la supervision de l'élaboration
des termes de références.
L’ADEPME est responsable de la gestion fiduciaire du projet ETER. A cet effet, il est
responsable :
● de la gestion administrative et financière du programme ;
● du remboursement des sommes dues aux bénéficiaires.

ARTICLE 7 : PARTICIPATION AUX RÉUNIONS D'ÉTAPE

Le Bénéficiaire et l’ADEPME doivent assister aux réunions d'étape où le Prestataire
expose la nature des travaux déjà effectués, les difficultés éventuellement rencontrées et
le programme de la période à venir. Ces réunions sont décidées d'un commun accord
entre le Prestataire et le Bénéficiaire au moins trois jours ouvrables avant leur tenue.
Les commentaires et réserves éventuelles de l’ADEPME et du Bénéficiaire doivent
figurer sur les comptes rendus de réunion.

Fatou Dramé
II. OBLIGATIONS DU BÉNÉFICIAIRE

ARTICLE 8 : CONTREPARTIE
Le Bénéficiaire s’engage à démarrer son plan de développement dans les trente (30)
jours après la signature de la convention de financement. Passé ce délai, et après une
lettre de relance restée sans effet durant une période de trente (30) jours, soit une
période globale de soixante (60) jours, la convention pourra être réaménagée d’office
voire annulée.
Le Bénéficiaire s’engage à mettre en œuvre, sur une période d’un (1) an, son plan de
développement export. Cette durée pourra être prolongée sur une période de trois (3)
mois renouvelable une fois.
Le Bénéficiaire s'engage à régler le Prestataire dans les conditions fixées au niveau du
contrat Bénéficiaire / Prestataire.
Le Bénéficiaire est tenu de fournir à l’ADEPME tous les livrables et justificatifs de
paiement des actions validées au niveau du plan en annexe.

ARTICLE 9 : PRÉROGATIVES ADMINISTRATIVES EXERCÉES PAR L’ADEPME

L’ADEPME ou l'Expert engagé par lui pour l'exécution du Projet peut à tout moment
consulter le Bénéficiaire ou requérir l'exercice des prérogatives administratives de
celui-ci pour des questions intéressant l'exécution du Projet. Le Bénéficiaire fait
diligence pour y répondre.

ARTICLE 10 :DÉSIGNATION DU REPRÉSENTANT DU BÉNÉFICIAIRE

Dans les sept jours qui suivent la signature de la présente convention, le Bénéficiaire est
tenu de notifier à l’ADEPME son représentant chargé de suivre l'exécution des
prestations.

ARTICLE 11 :PUBLICITÉ
Le Bénéficiaire autorise l’ADEPME à faire figurer son nom dans la liste des bénéficiaires
de subventions versées par le Fonds et se défend de toute action de quelque nature que
ce soit de ce fait contre le Fonds.
Le Bénéficiaire a l’obligation de faire figurer sur tous les supports de communication
réalisés dans le cadre de cet accompagnement la mention “Accompagné par l’ADEPME”.
L’ADEPME fournira à tous les bénéficiaires le support numérique à intégrer.

ARTICLE 12 : SUIVI ET ÉVALUATION

Le Bénéficiaire s'engage à saisir l’ADEPME dès le démarrage de la mission pour
l’informer sur les méthodes de collecte de données utilisées pour le suivi des indicateurs
listés sur la fiche d’impact.
Le Bénéficiaire s'engage à transmettre à l’ADEPME tous les éléments nécessaires au
suivi de l’assistance technique.

Fatou Dramé
Tous les six mois, le Bénéficiaire fournira au ADEPME les informations lui permettant de
mesurer l’impact de son assistance.

ARTICLE 13 : UTILISATION DU PRODUIT FINAL

Le Bénéficiaire s'engage à mettre en œuvre les recommandations et à se servir des outils
mis en place dans le cadre de son Projet.

TITRE III - DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET DE LA PROTECTION DES

DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

ARTICLE 14 :PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

FABIBA reste titulaire exclusif des droits de propriété intellectuelle (notamment droits
d’auteur) et de la propriété du savoir-faire et des méthodologies lui appartenant dans le
cadre de la convention, ainsi que des améliorations et des compléments qu’elle pourrait
leur apporter au cours de cette même exploitation.
L’accompagnement financier apporté par l’ADEPME ne peut en aucun cas et d'aucune
manière être considéré comme lui conférant un quelconque droit d'usage (autre que le
droit d’utiliser lesdits renseignements et informations pour les seuls besoins de
l’exécution des prestations) ou une quelconque licence sur les droits de propriété
intellectuelle ou industrielle afférents aux dits renseignements et informations.
Les droits conférés par FABIBA au titre du présent article le sont pour les seuls besoins
des prestations et pour la seule durée de la présente convention.

ARTICLE 15 :PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données à caractère personnel recueillies par les Parties dans le cadre de la présente
font l’objet d’un traitement informatique ou analogique destiné au respect des
dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en vigueur.
Les parties garantissent que les traitements opérés sur les données à caractère
personnel traitées le sont en conformité avec les exigences de légitimité, de licéité, de
loyauté, de sécurité et de conservation telles que prescrites par les référentiels
internationaux ainsi que les dispositions légales et réglementaires relatives à la
protection des données à caractère personnel. Elles garantissent en outre que ces
données sont uniquement destinées aux finalités pour lesquelles elles sont recueillies.

Fatou Dramé
 TITRE IV - LITIGES ET CONTESTATIONS
ARTICLE 16 :OBLIGATION DE CONCILIATION PRÉALABLE
Tout différend lié à la présente convention que les parties ne pourraient régler à
l’amiable sera soumis au Centre d’Arbitrage, de Médiation et de Conciliation de la
Chambre de Commerce d’Industrie et de l’Agriculture de Dakar.

ARTICLE 17 :ENTRÉE EN VIGUEUR

La présente convention entre en vigueur à partir de la date d’approbation par le comité
technique et signature par les parties.

Fait à Dakar, le O6 Novembre 2023

Signature
L’ADEPME Le Bénéficiaire

Fatou Dramé
 ANNEXE 1 : Plan de développement

ACTIONS Budget demandé Budget Proposé Subvention allouée

1- Action de développement de marché 13 500 000 CFA 7 000 000 CFA 5 250 000 CFA
Action de prospection 12 500 000 CFA 6 000 000 CFA 4 500 000 CFA

Voyage et Participation à des salons 12 500 000 CFA 6 000 000 CFA 4 500 000 CFA
internationaux
Action de promotion 1 000 000 CFA 1 000 000 CFA 750 000 CFA

Marketing et communication (catalogues, 1 000 000 CFA 1 000 000 CFA 750 000 CFA
dépliants, roll up)
Action touchant à la distribution 0 CFA 0 CFA 0 CFA
Action de développement de produits 0 CFA 0 CFA 0 CFA
2- Action de mise à niveau de l'entreprise 0 CFA 0 CFA 0 CFA
3- Implantation à l'étranger 0 CFA 0 CFA 0 CFA
4- Adoption de technologies 2 000 000 CFA 2 000 000 CFA 1 500 000 CFA

2 000 000 CFA 2 000 000 CFA 1 500 000 CFA

Mise en place site web (+ e-commerce)

15 500 000 CFA 9 000 000 CFA 6 750 000 CFA

Total budget

Fatou Dramé
ANNEXE 2 : Modèle de rapport d’avancement N°…. allant du ..../…./……. au ..../..../…....

Entreprise Secteur d’Activité

N° dossier Date de convention

1) Actions du plan réalisées

Actions Commentaires

2) Actions du plan en cours

Actions Date de fin Commentaires

3) Résultats à ce jour depuis le début du plan

Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires

Nouveaux
Pays ciblés Nouveaux clients réalisé avec les total sur le pays
contacts
nouveaux clients cible

4) Commentaires :

Nom Date, Signature et Cachet

Fatou Dramé
 ANNEXE 3 : Comment se faire rembourser par l’ADEPME ?

I - Demande de remboursement

Pour vous faire rembourser vous devez présenter à votre guichet (siège de l’ADEPME)
une demande de remboursement accompagnée des documents suivants :

● Un rapport sur l’état d’avancement du projet (cf. Annexe 2 de notre convention).

● Un résumé des dépenses réalisées signé par le responsable de l’entreprise.

● Les pièces justificatives qui seront regroupées par action telles qu’elles ont été
identifiées dans l’annexe 1 de la convention que vous avez signée avec l’ADEPME.
Un dépassement d’au maximum 15% par rubrique peut être soumis pour
validation à la condition que le montant total de la subvention reste inchangé et
que le bénéficiaire propose une nouvelle répartition de la subvention restante.

II - Les pièces justificatives

1. Pour toutes les dépenses, présenter : (1) une copie de la facture définitive, (2) le
justificatif de paiement (copies des chèques + relevés bancaires, copies des traites ou
virement + avis de débit...) et (3) la preuve physique de réalisation de l’action
(rapport de mission, rapport de formation, 2 exemplaires du catalogue, du cd-rom,
de la plaquette, 2 copies de l’insertion publicitaire ou du spot, photos du stand …).

2. Pour vos billets d’avion, fournir une copie du billet d’avion électronique ou à défaut
la carte d’embarquement. Le remboursement se fera sur la base d’un vol direct en
classe économique.

3. Pour vos frais de séjour à l’étranger, le remboursement sera calculé sur la base
d’un forfait correspondant à 75% de 150.000 Francs CFA par jour et par personne,
sur présentation d’une photocopie de la première page du passeport et des pages
sur lesquelles figurent les cachets de la police à l’entrée et à la sortie du pays visité.
Le remboursement se fera pour un maximum de 10 jours.

4. Pour les frais de séjour au Sénégal de vos invités (clients ou prospects), le

ADEPME remboursera, pour un maximum de 10 nuitées, sur présentation de la
facture d’hô tel et des frais de restauration au nom de votre entreprise et sur laquelle
sera indiqué le nom de la (ou des) personne(s) invitée(s).

5. Pour vos dépenses relatives à une action d’accompagnement ou de suivi du plan

par un consultant externe, vous êtes tenu de présenter une copie des Termes de
Référence (TDR) et du contrat que vous avez signé avec le consultant. Ces
documents devront être validés par l’ADEPME avant le début de l’action. Le
contrat doit décrire l’objet de la mission, les actions, la période de réalisation, le coû t
et les modalités de paiement. Les remboursements relatifs aux actions de suivi se

Fatou Dramé
 feront au prorata de l’avancement du projet. Un modèle de TDR est disponible à
l’ADEPME et peut vous être transmis, à votre demande. Des rapports détaillés des
actions accomplies sont exigés.

6. Les paiements effectués en espèces, au Sénégal ou à l’étranger pour un

montant supérieur à cent mille (100.000) francs CFA ne sont pas retenus à
l’exception des paiements effectués pour les achats de billets d’avions. Seuls les
transferts effectués par le canal bancaire seront pris en considération.

III – Demande de paiement de la subvention

● Après la prestation, le prestataire facture l’action à 100 % au BÉ NÉ FICIAIRE (facture

libellée au nom de celui-ci).

● Le BÉ NÉ FICIAIRE verse sa quote-part de 25% :

- au niveau du compte de dépô t de l’ADEPME.
● Le BÉ NÉ FICIAIRE envoie les factures et tous les justificatifs de paiement de
sa quote-part de 25% dans le compte dépôt numéro SN 750 01010 000
000 442 319 - 28 ouvert au Trésor Public ou au niveau du service
comptable de l’ADEPME et de la réalisation de l’action à l’ADEPME pour
recevoir la subvention pour le paiement des 100% de la facture de l’action
réalisée.

- au Prestataire.
● Le BÉ NÉ FICIAIRE envoie les factures et tous les justificatifs de paiement de
sa quote-part de 25% au prestataire et de la réalisation de l’action à
l’ADEPME pour recevoir la subvention pour le paiement des 75% de la
facture de l’action réalisée.

Une fois le prestataire payé, le BÉ NÉ FICIAIRE doit, dans les 15 jours qui suivent,
présenter les justificatifs de paiement à l’ADEPME.

Les pièces illisibles, mal photocopiées, raturées ou surchargées ne seront pas

acceptées. L’ADEPME se réserve le droit de demander des pièces justificatives
complémentaires en cas de besoin. L’ADEPME n’accepte pas l’auto-facturation,
les transactions entre associés, la facturation de société mère à filiale et vice
versa et d’une façon générale toute action donnant lieu à conflit d’intérêt.
Aucune demande de remboursement ne sera acceptée au-delà d’un délai de 2
mois après la fin du plan.
Date, signature et cachet de l’entreprise :

Fatou Dramé
 ANNEXE 4 : Check list de la demande de remboursement

● Lettre de demande de remboursement au guichet

Missions à l’étranger :

● Copie du Billet d’avion

● Facture acquittée du Billet d’avion
● Copies pages passeport (page d’identification et pages avec cachets entrée et sortie)
● Rapports de mission incluant photos/vidéos
● Justificatifs de paiement :
● Copie chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Mission de participation à un salon ou une foire :

● Factures liées à la mise en œuvre de la mission (ex : stands, supports de

communication, etc.)
● Rapport de mission incluant photos/vidéos
● Justificatifs de paiement :
● Copie chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Mission de conseil :

● TDR et Contrats validés

● Factures acquittées
● Rapports de mission, certificats s’il y a lieu
● Fiche d’évaluation de la mission
● Justificatifs de paiement
● Copie chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Logiciels / Site web :

● Rapport de mission incluant des captures d’écran des différentes fonctions

● Rapports de formation comprenant entre autres : feuilles de présence / fiches
d’évaluation / attestation, etc. …
● Support de formation
● Fiche d’évaluation de la mission
● Justificatifs de paiement :
● Copie chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Actions de formation :
Fatou Dramé
● TDR validés et Contrats
● Factures acquittées
● Rapports de formation comprenant entre autres : feuilles de présence / fiches
d’évaluation / attestation etc. …
● Support de formation
● Justificatifs de paiement :
● Copie chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Missions d’implantation :

Loyer :
● Contrat enregistré au nom du bénéficiaire
● Facture au nom du bénéficiaire
● Quittance de loyer
● Copies chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Autres actions :

● TDR validés et Contrats

● Factures acquittées
● Rapports de mission, certificats s’il ya lieu
● Fiche d’évaluation de la mission
● Justificatifs de paiement
● Copie chèque + avis de débit ou relevé bancaire
● Ordre de virement + avis de débit ou relevé bancaire

Fatou Dramé
 ANNEXE 5 : Modèle de Contrat de prestations

CONTRAT

LE PRÉSENT CONTRAT (« le Contrat ») est conclu le [insérer la date de démarrage de la

mission : quantième, mois, année], par et entre ………………, (« le Client ») ayant son
établissement principal à Dakar, ……….. et [insérer le nom du Consultant] le (« le Consultant
») ayant son établissement principal à [insérer l’adresse du Consultant]

ATTENDU QUE le Client souhaite que le Consultant fournisse les services visés ci-après, et

ATTENDU QUE le Consultant accepte de fournir lesdits services,

PAR CES MOTIFS, LES PARTIES AU PRÉSENT CONTRAT sont convenues de ce qui
suit :

1. Services (i)Le Consultant fournit les services spécifiés dans l’Annexe A

« Termes de Référence et Étendue des Services » qui forme
partie intégrante du présent Contrat (« les Services »).

(ii) Le Consultant fournit le personnel énuméré dans

l’Annexe B « Personnel du Consultant » pour la prestation des
Services.

(iii) Le Consultant soumet des rapports au Client sous la

forme et dans les délais spécifiés à l’Annexe C « Obligations
du Consultant en matière d’Établissement de Rapports ».

2. Calendrier Le Consultant fournit les Services pendant la période commençant

le [insérer la date de démarrage] et s’achevant le [insérer la date
d’achèvement], ou durant toute autre période dont les parties
pourraient ultérieurement convenir par écrit.

3. Paiement A. Montant plafond

Pour les Services fournis conformément à l’Annexe A, le Client

paie au Consultant un montant plafonné à [insérer le montant],
étant entendu que ce Montant plafond comprend la totalité des
coûts et des bénéfices du Consultant ainsi que toute obligation
fiscale dont il pourrait être redevable.

B. Calendrier des Paiements

Le calendrier des paiements est le suivant 1 :

Vingt (20) pour cent du montant du contrat soit

…………. lorsque le Client reçoit copie du présent Contrat
signé par le Consultant ainsi qu’un document d’orientation de
la mission;

Quarante (40) pour cent du montant du contrat soit

1 A modifier en fonction des obligations du Consultant, lesquelles sont décrites à l’Annexe C.

Fatou Dramé
 ……….lorsque le Client reçoit le rapport provisoire qu’il juge
acceptable; et,

Quarante (40) pour cent du montant du contrat soit

……….lorsque le Client approuve le rapport final.

[insérer montant et monnaie] Total

C. Conditions de Paiement

Les paiements sont effectués en [indiquer la monnaie] dans les

8 jours ouvrables suivant la date à laquelle le Consultant a
présenté au paragraphe 4 des factures en double exemplaire.

4. A. Coordinateur.

Administration Le Client désigne comme coordinateur M./Mme ; le

du Projet Coordinateur est responsable de la coordination des activités
relevant du Contrat, de l’acceptation et de l’approbation des
rapports et autres produits au nom du Client, ainsi que de la
réception et de l’approbation des factures devant donner lieu à
un paiement.

B. Rapports

Les rapports énumérés à l’Annexe C « Obligations du

Consultant en matière d’Établissement de Rapports » sont
présentés au cours de la mission et servent de base aux
paiements à effectuer conformément au paragraphe 3.

5. Normes de Le Consultant s’engage à fournir les Services conformément aux

Performance normes professionnelles et déontologiques les plus exigeantes. Il
remplace rapidement tous employés affectés à l’exécution du
présent Contrat qui ne donneraient pas satisfaction au Client.

6. Devoir de Pendant la durée du présent Contrat et les deux années suivant son
Réserve expiration, le Consultant ne divulgue aucune information exclusive
ou confidentielle concernant les Services, le présent Contrat, les
affaires ou les activités du Client sans avoir obtenu au préalable
l’autorisation écrite de celui-ci.

7. Propriété Tous les rapports, études ou autres produits, sous forme de

des Documents graphiques, logiciels ou autres, que le Consultant prépare pour le
et Produits compte du Client au titre du présent Contrat deviennent et
demeurent la propriété du Client. Le Consultant peut conserver un
exemplaire desdits documents et logiciels2.

8. Activités Le Consultant convient que, pendant la durée du présent Contrat et

interdites au après son expiration, ni lui-même ni toute entité qui lui est affiliée ne
Consultant seront autorisés à fournir des biens, travaux, ou services (autres
que les Services et toute prolongation desdits Services) pour tout

2 Les restrictions concernant l’utilisation ultérieure de ces documents et logiciels, le cas échéant, seront
précisées à la fin de l’Article 7.

Fatou Dramé
 projet qui résulterait desdits Services ou lui serait étroitement lié.

9. Assurance Le Consultant prend toute mesure appropriée pour s’assurer.

10. Corruption Le Client peut résilier le Contrat si, de l’avis du Client, le Consultant
et manœuvres s’est livré à la corruption ou à des manœuvres frauduleuses en vue
frauduleuses de l’obtention ou au cours de l’exécution du Contrat.

11. Transfert Le Consultant ne cède ni ne sous-traite le présent Contrat ou l’un

quelconque de ses éléments sans l’approbation écrite préalable du
Client.

12. Droit Le Contrat est soumis au droit sénégalais et la langue du Contrat

applicable et est le français.
Langue du
Contrat

13. Règlement Si le consultant est un ressortissant sénégalais :

des différends
Tout différend, controverse ou réclamation dû ou lié au présent
Contrat, ou la rupture, résiliation ou l’invalidité dudit Contrat, seront
soumis à arbitrage/conciliation conformément aux règles édictées
par le Code des Marchés publics (décret n° 2011-1048 du 27 juillet
2011).

Si le consultant est un ressortissant d’un pays étranger :

Tout différend, controverse ou réclamation dû ou lié au présent

Contrat, ou la rupture, résiliation ou l’invalidité dudit Contrat, seront
soumis à arbitrage conformément aux règles de procédure
d’arbitrage de la Commission des Nations Unies pour le Droit
Commercial International (CNUDCI) en vigueur à la date du présent
contrat.

POUR LE CLIENT POUR LE CONSULTANT

Signé par_______________ Signé par_____________

Titre : __________________ Titre:_________________

Fatou Dramé
 LISTE DES ANNEXES

Annexe A :Termes de Référence et Étendue des Services

Annexe B : Personnel du Consultant

Annexe C : Obligations du Consultant en matière d’Établissement de Rapports

Fatou Dramé
 ANNEXE 6 : Charte Environnementale et Sociale

La présente charte est signée par les entreprises sélectionnées dans le cadre du
Programme Emploi Transformation Économique et Relance (ETER).
La charte vise à prendre en considération la durabilité des investissements tenant
compte de leur nature et de leur taille. Elle ne remplace pas les prescriptions
réglementaires pouvant être préconisées par les autorités compétentes. La présente
charte est conclue pour une durée indéterminée et sa mise en œuvre devra tenir
compte de l’évolution des exigences légales et réglementaires, des connaissances
et des techniques disponibles.

Conscient que la préservation de l’environnement est indispensable pour favoriser

l’harmonie entre le développement des entreprises du Sénégal et l’amélioration du Bien-être
des populations sénégalaises,
Conscient que le développement durable est un juste équilibre entre la vitalité économique
de l’entreprise, le développement social et le respect de l’environnement,
Reconnaissant que le développement durable est partie intégrante de notre politique
d’entreprise car il est l’expression de notre responsabilité sociale,
Conscient de nos obligations de respect des traités internationaux, des lois et règlements
nationaux dans le domaine de l’environnement,
Exprimant notre volonté à se conformer (i) aux conventions locales, (ii) aux us et coutumes,
(iii) et au principe d’équité de genre,
Exprimant notre volonté à contribuer à la résilience des systèmes économiques locaux,
Exprimant notre volonté à ne ménager aucun effort pour collecter les informations
pertinentes auprès des services techniques compétents, des ONG, associations et autres
acteurs du développement durable, afin de respecter la présente charte d’engagement,
Nous engageant à concevoir et réaliser, si nécessaire, un Programme de Gestion
Environnementale et Sociale afin de mettre concrètement en œuvre la présente charte,
Nous engageant à mobiliser, si nécessaire, les ressources humaines (experts conseil),
techniques et financières nécessaires à la conception et à la mise en œuvre efficace et
efficiente du Programme de Gestion Environnementale et Sociale,

Moi Madame Fatou DRAME, Responsable de l’entreprise FABIRA TRADING SARL

Signataire de la présente charte, Je m’engage à :

Dialogue avec les parties prenantes

Fatou Dramé
● Rechercher, développer et entretenir un cadre de dialogue, basé sur une
stratégie de communication, une divulgation de l’information, une
consultation, une participation, des négociations et des accords avec les
parties prenantes ;
● Impliquer toutes parties prenantes dans le cadre de dialogue, notamment les
services techniques, les partenaires économiques, les autorités
administratives et locales, les chefs coutumiers, les populations locales, en
particulier les groupes vulnérables ;
● Respecter les prérogatives et statuts des différentes parties prenantes et
développer des stratégies adaptées et une démarche proactive afin d’éviter
de potentiels conflits.
Environnement et changement climatique
● Favoriser la prévention de la pollution et de la génération de déchets par le
choix des procédés, des matières premières, des combustibles, des pratiques
d’exploitation et la formation du personnel ;
● Favoriser le tri, et par ordre de priorité, le réemploi, le recyclage, la
valorisation, et l’élimination des déchets, lorsque cela est techniquement
faisable et économiquement supportable, en évitant et/ou réduisant les
impacts environnementaux et sociaux à un niveau acceptable au regard du
cadre juridique et/ou des préoccupations des parties prenantes ;
● Respecter la réglementation internationale, régionale et nationale sur le
transport, le stockage, l’utilisation des produits chimiques, ainsi que celle
relative à la gestion des stocks périmés ;
● Conformer nos processus d’achat, de production et de commercialisation, nos
équipements et toutes nos pratiques dans l’entreprise, aux principes
d’efficacité énergétique, d’un développement sobre en carbone et de
production propre pour une consommation propre ;
● Rapprocher et/ou aligner nos processus aux stratégies d’adaptation au
changement climatique adoptées au niveau national et/ou aux bonnes
pratiques internationales.
Social
● Protéger la santé et sécurité des travailleurs conformément aux dispositions
pertinentes du code du travail et de ses textes réglementaires
complémentaires ;
● Protéger la santé et la sécurité des communautés ;
● Développer une politique sociale et mettre en place un mécanisme adapté
pour collecter et traiter les griefs du personnel et de la communauté ;
● Favoriser l’impact social de nos processus sur les femmes et groupes
vulnérables, en particulier en termes d’achats et d’emplois locaux et
d’assistance sociale ;
● Se conformer aux politiques, lois et règlements interdisant le travail des
enfants, les abus sexuel et toutes formes de violences basées sur le genre ;
● Veiller à la préservation de l’héritage culturel et au respect des us et
coutumes locaux ;
● Eviter, minimiser, et si nécessaire compenser, conformément aux textes
relatifs au foncier en vigueur et sous la coordination de l’autorité
administrative, les pertes d’actifs économiques, les pertes de moyens
d’existence et les limitations d’accès à des ressources naturelles des
populations locales.

Fatou Dramé
PAR LA SIGNATURE DE LA PRÉSENTE CHARTE, JE M’ENGAGE À ADOPTER ET À
PROMOUVOIR UNE DÉMARCHE RSE QUI VA AU DELÀ DE LA LÉGISLATION EN
VIGUEUR ET QUI CRÉERA DE LA VALEUR AJOUTÉE DANS SON ENSEMBLE.

Fait à Dakar

Le 06 novembre 2023

Par Madame Fatou DRAME

SIGNATURE

Fatou Dramé