DAMANCOM

Guide d’utilisation :
Télédéclaration

CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE

Table des matières :
I. Accès à l’espace affilié sur le portail Damancom : .................................... 3
II. Accéder à la rubrique de Télédéclaration : ............................................... 6
III. Effectuer une télédéclaration :................................................................. 6
Mode 1 : Déclaration par saisie sur formulaire ............................................ 6
Ajouter un nouvel entrant : ..................................................................... 8
Mode 2 : Déclaration par transmission de fichier ; .....................................10
IV. Changer le mode de la télédéclaration : ..................................................12
V. Suivre de la télédéclaration : ..................................................................14
Les critères de recherche :..........................................................................14
Consulter le détail d’une télédéclaration :..................................................15
Historique : .............................................................................................15
Erreurs : ..................................................................................................16
VI. Compléter une télédéclaration principale : .............................................16
Compléter par saisie : ................................................................................16
Compléter par fichier : ...............................................................................18
VII. Télécharger votre BPC/ BDS : ..................................................................21
VIII. Assurés Anapec :.....................................................................................22

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Préambule :
Ce guide pratique vise à vous accompagner dans l’utilisation de votre espace affilié, et de répondre
aux éventuelles questions que vous pourriez vous poser au cours de son usage.

Qu’est-ce que la télédéclaration ?

La télédéclaration est une démarche en ligne vous permettant à travers le portail DAMANCOM
d'effectuer vos déclarations sociales d'une manière simple et sécurisée.

Vous avez le choix entre deux modes de transmission des informations liées aux déclarations de vos
salariés :

 Mode saisie : ce mode s'adresse principalement aux PME-PMI qui ne possèdent pas
nécessairement d’un logiciel approprié de comptabilité ou de paie. Avec ce système,
vouspouvez saisir directement vos déclarations de salaires dans un formulaire de saisie sur
l'écran grâce à une simple connexion (via Internet) au portail sécurisé de la CNSS.

 Mode fichier : ce mode s'adresse aux grandes entreprises, et plus particulièrement aux
entreprises possédant un système de gestion informatique interne qui génère
directementles informations de déclarations de salaires. Ces informations sont formatées et
transmises électroniquement à la CNSS.

I. Accès à l’espace affilié sur le portail Damancom :

Etape 1 : Entrer l’adresse « www.damancom.ma » sur le navigateur ;

Etape 2 : Cliquer sur « Mon compte » ;

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Etape 3 : Authentification

Introduire le « nom d’utilisateur / login » et le « mot de passe » de votre compte

DAMANCOM, et cliquer par la suite sur « se connecter » ;

N.B : Vous avez oublié votre mot de passe ?

Etape 1 : Cliquer sur « Mot de passe oublié » pour réintialiser le mot de passe de votre compte ;

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Etape 2 : Renseigner votre login puis cliquer sur « Confirmer » ;

 Un code de vérification composé de 6 chiffres sera envoyé à votre adresse mail ;

Etape 3: Renseigner le code de vérification reçu par mail ;

Etape 4 :Saisir votre nouveau mot de passe ;

Etape 5 :Cliquer sur « Confirmer » ;

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 II. Accéder à la rubrique de Télédéclaration :

Dés validation des codes d’accès, le portail affiche un tableau de bord indiquant votre
situation vis-à-vis de la CNSS en matière de la télédéclaration ;

Le menu principal de « Télédéclaration »est composé de deux onglets :

- Suivi de la télédéclaration ;
- Consultation des salariés Anapec ;

III. Effectuer une télédéclaration :

Il existe deux modes pour effectuer une télédéclaration, à savoir :

- Mode 1 : Télédéclaration par saisie sur formulaire ;

- Mode 2 : Télédéclarationpar transmission des fichiers ;

Mode 1 : Déclaration par saisie sur formulaire

Etape 1 : Cliquer sur le bouton « Saisirladéclaration » affiché ci-dessous :

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 Le portail affiche la page suivante ;

Etape 1 :Saisir les informations relatives à vos salariés :

- Le nombre des jourstravaillés(valeur entre 0 et 26);

- Le salaireréel (En dirham),exemple = 4000 DH ;

Etape 2 :Choisir la situation de vos salariés en fonction de besoin (Congésanssalaire / Sortant /

Maladie …) ;

 Le portailaffiche en bas de la page un récapitulatif des assurés, et calcule le nombre des

assurésdéclarés et les joursdéclarés (en nombre) ;

Etape 3 :Renseigner le total des salaires réels (en dirham), une foisc’estfait, le portail procède à un
contrôle automatique et affiche le statut de la télédéclaration ;

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Ajouter un nouvel entrant :

Etape 1 :Cliquer sur le bouton« Suivant »affichéci-dessous ;

Etape 2 : Cliquer sur le bouton « Ajouter » ;

N.B : Si vous cliquer sur le bouton « Sauvegarder », les informations saisies seront enregistrées et
l’état de votre télédéclaration changera en « Modification en cours» ;

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Etape 3 :Renseigner le numéro d’immatriculation de l’assuré en question ou son CIN, le portail
affiche automatiquement ces informations personnelles (Nom / Prénom) ;

Etape4 :Saisir les informationssuivantes:

- Le nombre des jourstravaillés (valeur entre 0 et 26);

- Le salaireréel (En dirham) ;

- Le total des salaires (En dirham);

Etape 5 : Cliquer sur le bouton « Valider » ;

Etape 6 :cliquer sur « Oui» pour valider le télédéclaration ;

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 Une fois c’est fait, le message confirmant la validation de la télédéclaration avec succès
s’affiche ;

Mode 2 : Déclaration par transmission de fichier;

Etape 1 :Cliquer sur le bouton« Déclarer par fichier » affichéci-dessous ;

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Etape 2 :Télécharger le préétabli en cliquant sur le bouton«Télécharger le préétabli»

Etape 3 :Alimenter le préétablitéléchargé par les données de la paiedepuisvotrelogiciel ;

Etape 4 :Générer le fichier de déclaration en respectant la structureconventionnelle ;

 https://www.cnss.ma/sites/default/files/files/cahier%20de%20chargev1Damancom.
pdf

Etape 5 :Insérer le fichier généré sur la rubrique dédiée au dépôt de la déclaration ;

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Etape 6 :Cliquer sur le bouton« Valider» ;

Cliquer sur « Terminer »pourvoir les détails du bordereau;

IV. Changer le mode de la télédéclaration :

Etape 1 :Cliquer sur « Changer le mode » ;

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Etape 2 :Appuyersur le bouton« Confirmer» ;

En appuyant sur confirmer, le mode de la télédéclaration sera changé avec succès ;

N.B : Si vouschangez le mode de la télédéclaration, les données seront ecrasées et l’état de la

télédéclaration sera en «Préétabli de la période disponible sur le portail»

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V. Suivre la télédéclaration :

Cliquer sur « Suivi de latélédéclaration » pour accéder à l’historique des télédéclarations

agencées dansun tableau indiquant :

- La période de la télédéclaration ;
- Le numéro d’affiliation / la raison sociale, si c’est un compte groupe ;
- L’état de la télédéclaration ;
- Le type de la télédéclaration ;
- La date d’exigibilité ;
- Le mode de télédéclaration ;

Les critères de recherche :

En haut de l’écran, se trouve l’espace de recherche « Critères de recherche »qui permet de

filtrer la liste des télédéclarations selon l’ensemble des critères suivants :

- Période :Vous pouvezsélectionner une période de début et une période de fin pour inclure
toutes les déclarations électroniques dans cet intervalle de temps.

- Mode : Vous pouvez choisir le mode de télédéclaration (Mode saisie/ Mode fichier) parmi
une liste déroulante pour n’avoir que les télédéclarations correspondantes à ce mode.

- Type : Vous pouvez choisir le type de télédéclaration (Principale / Complémentaire) parmi

une liste déroulante pour avoir que les télédéclarations correspondantes à ce type.

- Etat : Vous pouvez indiquer l’état de la télédéclaration parmi une liste déroulante pour filtrer
par niveau d’avancement de cette dernière ;

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Consulter le détail d’une télédéclaration :

Pour consulter le détail des états de la télédéclaration, cliquer sur « Voir détails » affiché ci-
dessous ;

«Le détail des états»est composé de deux rubriques :

- Historique ;
- Erreurs ;

Historique :

Cliquer sur « Historique », le portail affiche les informations suivantes :

- Le statut ;
- La description du statut de la télédéclaration ;
- La personne intervenante ;
- La date d’effet ;

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Erreurs :

Cliquer sur « Erreurs» ;

La rubrique des erreurs de télédéclaration se compose de trois onglets ;

- Erreurs du bordereau : On y retrouve toutes les erreurs correspondantes au BDS

(Principalement utilisée dans le cas des déclarations EDI) ;

- Erreurs sur les salariés : On y retrouve les erreurs concernant uniquement les salariés, les
assurés et les entrants confondus ;

- Erreurs sur les récapitulatifs :Contient toutes les erreurs correspondant aux récapitulatifs,
assurés et entrants confondus

VI. Compléter une télédéclaration principale :

Compléter par saisie :

Etape 1 :Pour compléter une télédéclaration principale en ajoutant un nouveau salarié, cliquer sur le
bouton « Compléter par saisie » ;

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Etape 2 : Appuyer sur le bouton « Ajouter» ;

Etape 3 :Renseigner le numéro d’immatriculation de l’assuré en question ou son CIN, le portail

affiche automatiquement ces informations personnelles (Nom / Prénom) ;

Etape4 :Saisir les informationssuivantes:

- Le nombre des jourstravaillés (valeur entre 0 et 26);

- Le salaireréel (En dirham) ;

- Le total des salaires (En dirham);

Etape 5 : Cliquer sur le bouton « Valider » ;

Etape 6 : Cliquer sur « Oui» pour valider votre télédéclaration complémentaire ;

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 Une fois c’est fait, votre télédéclaration complémentaire sera validée avec sucées et le
portail affichera le message suivant ;

Compléter par fichier :

Etape 1 : Cliquer sur le bouton « Compléter par fichier » pour compléter une télédéclaration
principale en ajoutant un nouveau salarié ;

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 Le portail affiche la page suivante ;

Etape 2 :Générer le fichier de déclaration en respectant la structure conventionnelle ;

Etape 3 :Importer le fichier généré sur la rubrique dédiée au dépôt de la déclaration ;

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Etape 4 : Cliquer sur le bouton « Valider » ;

Le portail affiche ce message confirmant la soumissionde votre télédéclaration

complémentaire avec succès ;

N.B : Si vous cliquez sur le bouton « Transférer » affiché ci-dessous,vous ne pourrez plus modifier
la TD et elle sera prise en charge par la CNSS.

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VII. Télécharger votre BPC/ BDS :

Cliquer sur les boutons «Editer BPC» ou sur «Editer BDS»affichés ci-dessous, les bordereaux
seront téléchargés en format PDF ;

BPC = Bordereaux de Paiement des Cotisations.

BDS = Bordereau de Déclaration des Salaires.

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VIII. Assurés Anapec :

Cliquer sur la sous rubrique «Assurés Anapec» ;

Le tableau affiché les informations liées aux immatriculés Anapec, leurs catégories et la date
début / fin de leurs contrats ;

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