COMPTE RENDU DE LA JOURNEE 4 DE L’ATELIER DE FORMATION DES

FORMATEURS PROVINCIAUX SUR EWARS AU KONGO CENTRAL

Les activités de la journée ont débutées à 9 H10, par les où en sommes-nous ? Le chef du
village a résumé l’état de santé du village puis s’en est suivi la présentation de l’agenda du
jour par la facilitation.

L’agenda du jour a été suivi par la présentation du compte rendu du J3 présenté par les zones
de santé de MBANZA NGUNGU et SONA BATA.

Cette présentation a été parfaite et fidele selon le grand groupe et ainsi aucun amendement de
fond ou de forme n’a été apporté. Ainsi, le compte rendu du J3 a été adopté a l’unanimité par
les participants.

Cette présentation a été suivi par l’évaluation du jour.

A 9H26, les facilitateurs a introduit la première plage sur l’exportation de données ewars

La facilitation a souligné que l’exportation de données ewars permet un travail en groupe pour
ceux qui n’ont pas accès à ewars. Les données extraites, collectée ou exportées de ewars sont
ainsi utiliser pour en faire des fichiers EXCEL, WORLD, PDF ou CSV afin de servir pour des
analyses.

Pour ce faire, la facilitation a souligné que 3 types d’exportations aller être illustrés au cours
de la formation sur les cinq existantes:

1re type d’exportation : l’exportation par soumission de formulaires de données

Cet option d’exportation de données ewars, nécessite de cliquer sur le menu général suivi
d’un clic sur analyse et exportation.. L’option exportation requiert la date du début , la date de
la fin, l’emplacement et les formulaires. La suite nécessite l’exportation en fichier excel ou
csv qui est un format compressé qu’il faut décompresser. Le fichier csv est différent du format
Excel normal, il faut un nettoyage en sélectionnant la première colonne et aller sur données
puis convertir, suivant, décocher tabulation, cocher sur virgule, puis standard et terminer pour
un nettoyage du fichier.

La facilitation a souligné que l’’utilité des fichiers csv permet de faire un nettoyage ou une
conversion des données pour une bonne analyse de données sous forme d’Arlette ou
d’indicateur.
2ème type d’exportation : l’exportation des indicateurs de données

La facilitation a souligné que cette exportation nous donne la possibilité de soit traqué une
aire de santé ou toute la zone de santé, d’où la nécessité de connaitre l’emplacement de l’aire
de santé a traqué dans la zone de santé, l’indicateur de la survepi qui donné les maladies de la
survepi a pouvoir cocher suivant l’indicateurs voulu, voir les options d’exportation, choisir
l’intervalle d’agrégation, la date du début et de la fin et ensuite exporter pour avoir un fichier
a analyser.

3ème type d’exportation : l’exportation des alertes

La facilitation a souligné que les alertes sont exportées sous forme de fichiers csv.
L’exportation nécessite la connaissance de la date du début et de la fin, l’emplacement( la
zone de santé), l’alarme sur une maladie ou toutes les maladie

A 10 H 18, la facilitation a introduit une plage sur le suivi et évaluation

La facilitation a insisté sur le fait que le suivi et l’évaluation peuvent se réaliser en mode
normal ou sur le bloc note.

Le suivi et l’évaluation sur excel, se retrouver sur l’interface ewars, la barre de menu, le suivi
et évaluation, auditeur M & E puis vous configurer les indicateur selon la demande avec la
date de début et de la fin , l’emplacement et afin l’exportation.

A 10H 36, la facilitation a introduit la plage sur la possibilité de télécharger ewars, si par
inadvertance on arrive a perdre le logiciel ou l’application. Quelques travaux relatifs au
téléchargement ont été réalisés par les participants.

Il suffit d’aller sur ewars , un menu s’affiche avec une option téléchargement . en cliquant sur
cet option une interface s’affiche avec les différentes possibilité de téléchargement selon
ewars exe, ewars mobile apk, ewars sms apk

A 10 H 44, est intervenue la pause café

A 11 H 42, la facilitation a distribué les tablettes aux différents participants.

A 11 H 54, la facilitation a aborde une nouvelle plage sur l’ewars mobile

Les participants ont remarqués que l’interface de l’ewars mobile donne toutes les fiches.
Ainsi, la facilitation a demander de créer des nouvelles fiches dans les tablettes , partant de
l’emplacement ( choisir l’aire de santé) , la date d’enregistrement, la semaine, la saisie de
données, la soumission de données, a l’aide de la flèche à gauche de la tablette, avec comme
alternatives ; enregistrer ou soumettre sous forme de sms.

A 13 H05, la facilitation a introduit une plage sur l’accès et la collecte de données dans le bloc
note (l’utilisation de bloc note) ;

La barre de menu permet de créer des blocs notes, la suite consiste a travailler sur les
paramètres, les données, accéder à nouvelle série tout en cliquant sur le crayon, puis
l’enregistrement et afin produire un graphique ou une carte.

La facilitation a également expliqué comment réaliser les modifications dans la conception de

carte.

Dans la suite la facilitation a permis aux participants de concevoir en dehors du bloc note ;

- les graphique ; cette démarche consiste a cliqué le bouton menu, clic sur graphique et
paramétrer ;
- les cartes ; Ewars, menu cartographie, créer nouveau, de zoomer, nommer la carte en
paramétrant, couche, visualisation d’un indicateur.

A 15 H 50 pause repas

A 16 H 25, la facilitation a introduit une dernier plage sur l’utilisation de bloc note sur le suivi
et évaluation (créer de tableaux dans le bloc note pour analyse des tableaux)

Par des exercices pratiques , la facilitation a permis aux participants a concevoir des tableaux
améliorés avec plusieurs colonnes pour des analyses afin de mieux traquer les aires de santé
non performantes.

Pour ce faire, menu général, créer bloc note, nom, description, enhanced table, double clic et
paramètres.

A 17 H 13 La facilitation a soumis un travail pratique en groupe sous forme de scénario dans

les heures non conventionnelles pour une présentation au J5.

Fait à Matadi, le26/09/2023

Pour le rapporteur

La zone de santé de LUKULA

EVALUATION DE LA JOURNEE 4