Burkina Faso

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Unité-Progrès-Justice

ATELIER DE FORMATION CONCEPTION ET GESTION

DE BASE DES DONNEES AVEC SPHINX

Lassané SIMPORE, Expert sénior Agréé en planification

et en statistiques
simporelassane33@gmail.com
Tél : + 226 71 64 38 28/ 76 59 08 61

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 Plan Général

Module I: Présentation générale du logiciel

Module II: Elaboration du questionnaire
Module III: Collecte et saisie des réponses
Module IV: Traitement et analyse des données

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 Module I

Présentation générale du logiciel Sphinx

Objectifs:
 1. savoir installer le logiciel
 2. connaitre les différents logiciels sphinx
 3. appréhender les stades d’une enquête
 4. maitriser les bases pour commencer à travailler

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 Plan de la présentation générale du logiciel sphinx

 1. Installation du logiciel
 2. Différents logiciels sphinx
 3. Les stades d’une enquête
 4. Ce qu’il faut savoir pour commencer à travailler

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 I.1. Installation du logiciel
Sphinx est un logiciel qui s’appuie très fortement sur les interfaces et les
protocoles de Windows (gestion des fichiers, menus, dialogues, listes déroulantes,
raccourcis…).
Son installation se fait soit à travers :
 Un CD-ROM
 Logiciel téléchargé sur internet

Compléter ensuite la licence (Nom du produit , Options complémentaires,

Nom d'utilisateur, Nombre et type de la licence , Date d'expiration de la licence

Activer enfin la licence

L’activation peut être faite par Internet (en validant tout simplement) ou par
téléphone (Veuillez nous transmettre vos 2 codes (C1 et C2) par téléphone au
04.50.69.82.98. ou par email à l’adresse contact@lesphinx.eu

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 I.2. Les différents logiciels sphinx
Il existe trois types:
 Sphinx Déclic,
 Sphinx Plus²
 Sphinx Lexica.

Chaque logiciel permet de gérer toutes les étapes d’une étude : questionnaire, saisie,
traitements quantitatifs et qualitatifs, communication des résultats.

Ils se distinguent cependant au niveau : des traitements par des compétences plus
étendues en analyse quantitative pour Plus², qui ajoute notamment des possibilités
d'analyse multivariée, et pour Lexica qui approfondit encore les possibilités d’analyse
textuelle ; de l’ouverture de données : Déclic est limité aux seules données qu’il permet
de saisir, Plus² permet de traiter des bases de données existantes et Lexica ouvre
n'importe quel texte.
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 I.3. Les stades d’une enquête
Le Sphinx est organisé en une structure tripartite qui
correspond aux trois stades logiques de réalisation de toute
enquête
 Élaboration du questionnaire
Rédaction des questions ; organisation du questionnaire ; impression et
publication du questionnaire ; formulaires multimédia, mise en page
personnalisée
 Collecte des réponses
Saisie des réponses; gestion des réponses, consultation ou modification des
réponses
 Traitement des réponses
Tableaux à plat ou croisés, faire parler les données et les rendre intelligibles.

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I.4. Ce qu’il faut savoir pour commencer à travailler

Dès votre arrivée dans le Sphinx, vous vous trouvez dans une des
situations suivantes :

 création d’une nouvelle enquête ;

 reprise d’une enquête déjà créée ;
 recherche d’une enquête sur votre poste de travail ;
 ouverture d’un fichier de données externes

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 Module II
Elaboration du questionnaire
Objectifs:
 Savoir créer une nouvelle enquête
 Définir les questions
 Organiser le questionnaire
 Vérifier l’orthographe des questions
 Maitriser la mise en page et l’impression du questionnaire

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 Plan de la présentation
 1. Création d’une nouvelle enquête
 2. Définition des questions
 3. Organisation du questionnaire
 4. Vérification de l’orthographe des questions
 5. Mise en page et impression du questionnaire

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 II.1. Création d’une nouvelle enquête
Il existe deux options:
 Nouvelle enquête
Saisir l’en-tête : le titre de l'enquête, le nom de l’organisme, la
période et d’éventuels commentaires à destination des
enquêteurs ou des répondants, rédiger les questions et titres de
parties
 Adapter un questionnaire
Adapter un questionnaire permet de rédiger son enquête à
partir d’un questionnaire préexistant ou des modèles de
questionnaires proposés par le Sphinx

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 II.2. Définition des questions (1/5)
Pour définir une question, il suffit de faire un clic droit dans la zone des
questions et choisir « nouvelle question » ou aller à au menu rédiger et
choisir « nouvelle question »

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 II.2. Définition des questions (2/5)
Pour bien définir une question , il faut d’abord connaitre le type
auquel elle renvoie
 TYPE DE QUESTION
 Fermée (unique): une seule réponse possible parmi les modalités
proposées (ex : homme, femme)
Fermée (multiple): plusieurs réponses possibles parmi les
modalités proposées
Fermée (échelle): une seule réponse possible parmi les modalités
proposées, avec des modalités s’étalant sur une échelle de valeurs
(ex : Pas du tout ; Plutôt non ; Plutôt oui ; Tout à fait) – un
barème pouvant être associé à chaque modalité, pour le calcul
d’indicateur par exemple

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 II.2. Définition des questions (3/5)

 TYPE DE QUESTION
 Numérique: question ouverte où la réponse sera une valeur
numérique (exII.2.
: 1, Définition
2, 3, etc.)des questions (3/5)
Texte: question ouverte où la réponse sera un caractère
alphanumérique (ex : a, b, c, etc.)
Code: question ouverte où la réponse sera une valeur que
l’on pourra associer aux valeurs d’un fichier texte (ex : code
postal qui sera retranscrit en région, département, etc.)
Date / heure: question ouverte où la réponse correspondra à
un format de date et/ou heure déterminé au préalable.
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 II.2. Définition des questions (4/5)

 Les options de la fenêtre de définition des questions

Le bouton Contrôles
Ce bouton permet d’ajouter des consignes particulières ou
des conditions pour la saisie des réponses :
Réponses obligatoires,
Limites des valeurs possibles pour les variables
numériques,
Question ouverte "autre précisez",
Conditions de présentation,
Variable calculée automatiquement.

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 II.2. Définition des questions (5/5)
 Les options de la fenêtre de définition des questions
Le bouton Barème
Le bouton Barème ouvre une fenêtre permettant de donner à chaque
modalité une valeur numérique (ou un poids) qui sera ensuite prise en compte
au moment du dépouillement.
Cette fonction s’utilise typiquement dans le cas d’un QCM d’évaluation ou
d'un "scoring".

Le bouton Bibliothèque
 Avec le bouton Bibliothèque, on accède à des questions qui peuvent être
choisies et introduites dans le questionnaire en cours d’élaboration avec le
bouton Remplir.

 Inversement, le bouton Enrichir permet d’ajouter à la bibliothèque une

question de votre questionnaire en cours d’élaboration.

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 II.3. Organisation du questionnaire
Pour organiser un questionnaire, il faut pouvoir:

 Déplacer, dupliquer ou supprimer une question

 Regrouper de questions (Un groupe de questions est un ensemble de
questions successives dont les modalités de réponses sont identiques)
o Grouper des questions de modalités identiques
o Créer directement un groupe
Modifier les groupes de questions
Insérer l’en-tête
Insérer les titres
Insérer des renvois ou des sauts

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 II.4. Vérification de l’orthographe des questions

Depuis le menu Rédiger, Vérifier l’orthographe, on peut lancer le

vérificateur orthographique de Word et l’appliquer aux libellés et aux
modalités des questions que vous avez rédigées. Une fenêtre apparaît alors qui
vous invite à effectuer ou non les corrections proposées. Cette fonction
permet en outre de corriger les fautes dans les réponses textuelles.

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 II.5. Mise en page et impression du questionnaire
La mise en page peut se faire selon deux modes:

 Mise en page classique

 Mise en page personnalisée de formulaires papier ou

écran

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 III- Collecte et saisie des réponses

Diffusion du questionnaire
Saisie des réponses
Consultation/modification de réponses
Rassemblement ou fusion de plusieurs fichiers
de réponses

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 Module III

Collecte et saisie des réponses

Objectifs:
 Maitriser la saisie des données
 Savoir consulter et/ou modifier des données saisies
 Connaitre la fusion de plusieurs fichiers de réponses

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 Plan de la collecte et de la saisie des réponses

 Saisie des réponses ou données

 Consultation et/ou modification de données
 Fusion de plusieurs fichiers de réponses

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 III.1. Saisie des réponses
Deuxième étape de la réalisation d’une enquête, la saisie des réponses
peut se faire principalement selon trois options :
 La saisie en ligne
 La saisie au clavier
 La saisie en programme minimal ou délocalisée

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 III.1. Saisie des réponses
La saisie en ligne
Pour réaliser une saisie en ligne, il faut :
• disposer d’un compte Sphinx online (payant) ou d’un serveur;
• concevoir également un formulaire multimédia correctement mis en
forme pour l’Internet;
• publier votre questionnaire;
• Recopiez le lien vers le questionnaire dans un mail que vous enverrez
à vos correspondants.

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 III.1. Saisie des réponses
La saisie au clavier
Ce type de saisie (au clavier) ne concerne que les enquêtes papier.
Plusieurs possibilités sont envisageables :
la Saisie rapide: la plus utilisée, avec les numéros des modalités
saisies "au kilomètre";
la Saisie directe: saisie moins rapide, question après question;
le Module opérateur (saisie multimédia) : pour personnaliser la
saisie.

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 III.1. Saisie des réponses
La saisie au clavier
Dans la saisie rapide, une observation complète figurera sur une seule
page.
Cette fonction permet de saisir vos réponses de manière simple et
efficace, avec les numéros des modalités saisies sur un clavier
numérique ou cliquées dans la liste des modalités à droite de
l'écran. Pour les questions fermées uniques ou échelles, on passe
directement à la ligne suivante après saisie de la réponse (quand il
y a moins de 10 modalités).

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 III.1. Saisie des réponses
La saisie au clavier
Le module opérateur permet la saisie de vos données dans un
environnement plus agréable mais sans doute moins efficace sur le
plan de la rapidité. La mise en place du module opérateur nécessite,
dans un premier temps, la création d’un formulaire multimédia écran
ou Internet, pour une présentation adaptée à un écran d’ordinateur
personnel
Si plusieurs formulaires ont été créés, il vous faudra préciser le
formulaire sur lequel la saisie est réalisée.

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 III.1. Saisie des réponses
La saisie en programme minimal
Le programme minimal de saisie représente une autre possibilité de
saisie délocalisée. Il permet de transmettre une interface de saisie
légère aux répondants, qu’ils pourront ouvrir depuis leur ordinateur
non équipé de Sphinx. Son fonctionnement est identique au module
opérateur, mais ses possibilités sont toutefois limitées du fait de la
faible taille de l’application créée. On constitue un fichier exécutable
que vous pouvez envoyer par mail à vos correspondants. Le fichier texte
des réponses vous revient en retour

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 III.1. Saisie des réponses
La saisie en programme minimal
Elle présente toutefois 2 inconvénients. Les fichiers ".exe" peuvent
ne pas parvenir au destinataire (protections…). Par ailleurs, il vous
faudra importer tous les fichiers en retour un à un ou bien les
compiler dans un seul fichier (par des copier-coller)

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 III.2. consulter et/ou modifier des réponses
On y accède depuis le stade Collecte des réponses puis
Consulter/modifier.
Cette fonction est utilisée pour consulter la base de données, pour
apporter des modifications aux réponses que vous avez précédemment
saisies ou pour effectuer des remplacements.
Consultation et modification peuvent s’effectuer dans trois
environnements différents :
le mode rapide (identique à la saisie rapide)
le mode direct (question par question)
le mode tableur

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 III.2. consulter et/ou modifier des réponses
 Le mode rapide
Il offre les options suivantes :
atteindre: pour se rendre sur une observation précise (suivant son
numéro, la valeur d’une modalité, etc.);
transférer: pour imprimer les données, créer un rapport, etc;
supprimer: pour supprimer l’observation courante;
flèches de navigation: pour passer d’une observation à une autre.

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 III.2. consulter et/ou modifier des réponses
 Le mode tableur
Il permet :
 de visualiser la liste des variables,
 de voir la liste des observations sur une (ou plusieurs) ou toutes les
variables,
 de consulter les réponses, fiche par fiche,
 d’éditer des listes de réponses (liste de valeurs).

Depuis la liste des observations, on peut faire apparaître une ou

plusieurs variables, grâce au menu déroulant en haut à gauche ou en
saisissant le n° des variables dans la zone attenante observation à une autre.
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IV- Traitement et analyse des données

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MERCI POUR VOTRE AIMABLE ATTENTION

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