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INFORMATIQUE DE GESTION :
INITIATION AU LOGICIEL SPHINX
la réalisation de questionnaire
la saisie des réponses
les traitements quantitatifs des données et l’analyse des données
qualitatives
la rédaction du rapport d’étude
• Sphinx est composé d’une suite de 3 logiciels
Le Sphinx Primo: Il permet de concevoir un questionnaire, de saisir et
de dépouiller les réponses et d’explorer les données enregistrées
Le Sphinx Plus2: il offre les mêmes fonctionnalités que « Primo »
mais intègre des techniques d’analyse multidimensionnelles plus
avancées (Analyse Factorielle, …) et permet d’analyser tout fichier
contenant des nombres et/ou du texte.
Le Sphinx Lexica: il permet d’enrichir les possibilité d’analyse lexicale
et de contenu existantes dans « Primo » ou « Plus » (Traitement des
questions ouvertes, des interviews non directives ou de tout autre texte
quelque soit son origine)
Les trois stades de l’enquête
Cette phase décrit les différentes étapes à suivre pour rédiger et imprimer
un questionnaire sous le logiciel Sphinx :
Application n° 1 :
Entrez "Enquête de satisfaction" comme titre, puis "Merci de bien vouloir
consacrer quelques minutes pour répondre à ce questionnaire" en
commentaire. « FPBM » est l’organisme et « Décembre 2017 » est la
période. Cliquez sur Suivant.
Saisir les
l’informations
demandées dans
les cadres en
l’adoptant à votre
situation
I. Élaboration du questionnaire
3. Créer la première question du questionnaire
Application n° 2 :
Entrez « Avez-vous une voiture à votre disposition? » comme libellé, puis
«POSSESSION »comme variable. Cochez Fermée (unique) dans le type.
Oui puis Non dans l’espace réservé aux modalités, en les
Saisissez
séparant par un point virgule. Cliquez sur Nouvelle question.
I. Élaboration du questionnaire
4. Rédiger le libellé de la question et définir son « Type »
Application n° 2 (Suite) :
Ouvrez la 1er Question (Effectuez un double-clic sur la question),
Cliquez ensuite sur le bouton Contrôles et saisissez la consigne particulière
suivante « Aller à ‘23-CRITERS’ si POSSESSION=″Non″ ». Cliquer sur OK
pour visualiser la liste des questions.
I. Élaboration du questionnaire
6. Autres options
Bibliothèque : Avec le bouton Bibliothèque, on accède à des questions qui
peuvent être choisies et introduites dans le questionnaire en cours
d’élaboration avec le bouton Remplir.
Inversement, le bouton Enrichir permet d’ajouter à la bibliothèque une
question de votre questionnaire en cours d’élaboration.
I. Élaboration du questionnaire
6. Autres options
Liste (des modalités) : Le bouton Liste permet de changer l’ordre des
modalités. Après une première saisie, il devient Modifier et permet
d’ajouter de nouvelles modalités.
Application Nº 3:
Application Nº 4 :
Depuis la liste des questions. Positionner le curseur sur la première
question qui est alors surlignée en bleu. Dans le menu Organiser, choisir
Insérer un titre de partie. Dans l’espace alors disponible, inscrivez « Votre
Voiture » en guise de titre. Cliquez sur OK.
Vous faites la même chose pour les parties « Votre Satisfaction »; « Votre
Comportement »; « Votre attente » et « Votre Identité »
I. Élaboration du questionnaire
8. Structuration du questionnaire
Les titres de partie:
I. Élaboration du questionnaire
8. Structuration du questionnaire
Les titres de partie:
Application Nº 5:
Créez un nouveau groupe qui contient les questions 10 à 18 et assurez-
vous que le résultat est identique à ce lui que vous avez dans le
questionnaire ( Sélectionnez les questions et cliquez sur Menu/rédiger/
Nouveau groupe de question)
Dans le titre du groupe vous mettez « Etes-vous satisfait de la
performance de votre voiture en ce qui concerne » et vous validez
I. Élaboration du questionnaire
2
I. Élaboration du questionnaire
10. Lancer la procédure d’impression du questionnaire
La Saisie directe
cliquez une fois sur « Collecte des Réponses" … puis sur « Saisir » du Menu, et
ensuite sur "Saisie directe…"
1
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
N° du questionnaire
en cours de saisie Touches pour passer à question
suivante ou précédente
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier
La saisie rapide:
Dans ce mode de saisie, une observation complète figurera sur une seule
page.
Cette fonction permet de saisir les réponses collectées de manière simple
et efficace, avec les numéros des modalités saisies sur un clavier
numérique ou cliquées dans la liste des modalités à droite de l'écran.
Pour les questions fermées uniques ou échelles, on passe directement à la
ligne suivante après saisie de la réponse (quand il y a moins de 10
modalités).
Le bouton Compléter met fin à votre saisie par des non-réponses. Ce mode
de saisie offre en outre plusieurs options.
Au stade Collecte des réponses, menu Saisir, les Options de saisie
permettent de modifier le mode de consultation par défaut.
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier
La Saisie directe
cliquez une fois sur « Collecte des Réponses » …puis sur « Saisie directe » (ou
bien « Saisir » du Menu /saisie rapide)
2
1
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie (saisie rapide)
Ajouter une
• Quand vous arrivez à la dernière modalité ( que
question du dernier questionnaire, vous n’aviez
cliquez sur « Terminé » pas prévue ! )
N° du questionnaire • Pour des raisons de temps nous
en cours de saisie n'allons pas saisir réellement
toutes les réponses données par
les sondés. Aussi, cliquez tout de
suite sur «Terminé »
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier (option de saisie et consultation)
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier (option de saisie et consultation)
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier
La saisie opérateur
Le module opérateur permet la saisie des données dans un environnement
plus agréable mais sans doute moins efficace sur le plan de la rapidité.
La mise en place du module opérateur nécessite, dans un premier temps,
la création d’un Formulaire (Elaboration du questionnaire, Formulaires
Multimédia). Parmi les différents types de formulaire, il est recommandé
de sélectionner le formulaire écran ou Internet, pour une présentation
adaptée à un écran d’ordinateur personnel.
Dès lors que le formulaire est créé et sauvegardé, vous pouvez faire la
saisie de vos questionnaires à l’aide du module opérateur (Collecte des
réponses, Module Opérateur, Saisir). Si plusieurs formulaires ont été créés,
il faut préciser le formulaire sur lequel la saisie est réalisée.
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier (La saisie opérateur)
1
2
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier (La saisie opérateur)
Choisir le formulaire
internet puis cliquer sur
« Saisir »
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier (La saisie opérateur)
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
a) La saisie des données au clavier
Publication rapide
A partir d’un formulaire multimédia correctement mis en forme pour
l’Internet (voir chapitre "Mise en page personnalisée de formulaires papier
ou écran"), choisissez le menu Fichier / Publier sur Internet ou activez
l’icône Internet situé à gauche de la barre d’outils.
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
b) La mise en ligne et diffusion des formulaires sur l’Internet
2
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
b) La mise en ligne et diffusion des formulaires sur l’Internet
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
b) La mise en ligne et diffusion des formulaires sur l’Internet
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
b) La mise en ligne et diffusion des formulaires sur l’Internet
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II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
b) La mise en ligne et diffusion des formulaires sur l’Internet
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
b) La mise en ligne et diffusion des formulaires sur l’Internet
II. SAISIE DES RÉPONSES
2. Choix du mode de saisie
c) La saisie des données par scanner
Dépouillement automatique :
Dans l’environnement classique, cliquer sur Traitements et analyses puis
sur l’option Dépouillement automatique qui donne accès à chacune des
variables de l’enquête. Pour aller plus loin dans l’analyse et avoir accès aux
options disponibles pour chaque type de variable, on clique toujours sur le
bouton Analyser le tableau qui se trouve en bas, au centre.
III. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU À PLAT
1. Ouvrir la phase de traitement
Les tris à plat : analyse descriptive
Pour les tris à plat, il s’agit de ne dépouiller qu’une seule question ou
variable en même temps. En parle aussi d’analyse univariée.
Les types de résultats obtenus varient bien entendu selon la nature des
questions à analyser.
1
III. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU À PLAT
1. Ouvrir la phase de traitement
3
3
III. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU À PLAT
1. Ouvrir la phase de traitement
Résultats des questions fermées:
Le traitement à plat des questions fermées consiste à présenter un tableau
contenant l’effectif des réponses obtenus et la fréquence – le pourcentage-
pour chaque modalité proposée.
La seule option des restitution importante est la prise en compte ou non
des non-réponses:
o Cas 1: on obtient des pourcentage calculés sur les observations en
prenant en compte les non-réponses
o Cas 2: c’est le cas le plus fréquent, on obtient les pourcentages
calculés sur les citations, lesquelles représentent les réponses
effectives, ce qui exclut les non-réponses
III. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU À PLAT
1. Ouvrir la phase de traitement
Le cas des
observations
Fréquences
cumulés
Le cas des
observations
Fréquences
X
57.5% des La modalité
consommateu Airbags
rs dispose représente
d’un airbag 26.6% de
dans leurs l’ensemble
voitures des citations
Le cas des
Le cas des citations
observations
III. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU À PLAT
1. Ouvrir la phase de traitement
Mode de
présentation
III. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU À PLAT
Tableau de valeurs: Exemple de la variable ‟DEPENSE”
Exemple:
Il ne suffit pas de dire qu’il existe une relation entre DEPENSE et
KILOMETRAGE (niveau 1), il faut ensuite préciser que cette relation
est très forte, 0.85 de corrélation (niveau 2), et que plus on roule
plus de kilomètre plus les dépenses en carburants augmentent, on
peut même comparer les dépenses des grands rouleurs avec ceux
des petits rouleurs (niveau 3) .
IV. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU CROISÉ
1. Ouvrir la phase de traitement
1. Ouvrir le fichier « automobiles.que »
2. Activer « Stade / Traitement et analyse »
3. Cliquez sur « dépouillement automatique » ou bien sélectionnez «Analyser» du Menu et
cliquez sur « Tableaux Croisés… »
IV. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU CROISÉ
2. Créer un tableau de tri croisé
1. Sélectionnez dans le premier menu déroulant la variable « KILOMETRAGE »
2. Sélectionnez dans le premier menu déroulant la variable « PUISSANCE »
3. Cliquez sur le bouton « Croiser V1 et V2 »
4. Cliquez sur le bouton « Analyser »
1. Activez le menu « Édition/Copier » pour copier rien que le tableau. Pour copier le tableau
et le commentaire associé Activez le menu « Édition/Copier en texte»
2. Ouvrez un document MS Word et activez le menu « Édition/Coller»
IV. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU CROISÉ
Application:
L’exercice consiste à refaire les mêmes étapes précédentes avec deux nouvelles variables:
«MARQUE» et « APPARTENANCE »
1. Établir un tableau croisé en utilisant les variables «MARQUE» et « APPARTENANCE»
2. Modifier le tableau obtenu comme suit:
a. Supprimer les non réponses
b. Supprimer les lignes et le colonnes dont le total est égale à 0
c. Grouper les lignes « Renault » ; « Peugeot» ; «Citroën » et « Talbot» et en
donnant le nom « Française » à ce groupe
d. Grouper les lignes « Ford »; « Opel » et en donnant le nom « USA » à ce
regroupement
e. Grouper les lignes « Volkswagen »; « Volvo »; «BMW »; «Mercedes » et « Fiat » et
en donnant le nom « Européennes »
f. Grouper les lignes « Toyota » et « Autres » en donnant le nom de « ASIE »
3. En cliquant sur le bouton « Test », réaliser un test d’indépendance (Khi 2)
4. Faites une analyse de ce nouveau tableau, que vous rédigerez dans un fichier MS Word
appelé « Rapport.doc »
IV. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU CROISÉ
Application: (Solution)
MARQUE/ A quelqu'un
A votre
APPARTENA A vous de votre TOTAL
société
NCE famille
Françaises 58 7 13 78
Européennes 40 0 10 50
USA 22 0 2 24
ASIE 18 0 5 23
TOTAL 138 7 30 175
MARQUE x APPARTENANCE
Quelle est la marque de votre voiture ?
A qui appartient-elle ?
• Les cases encadrées en bleu (rose) sont celles pour lesquelles l'effectif réel est nettement supérieur (inférieur) à l'effectif théorique.
• Attention, 6 (50.0%) cases ont un effectif théorique inférieur à 5, les règles du chi2 ne sont pas réellement applicables.
• Les valeurs du tableau sont les nombres de citations de chaque couple de modalités.
IV. TRAITEMENT ET ANALYSE D’UN TABLEAU CROISÉ
Application:
L’exercice consiste à refaire les mêmes étapes précédentes avec deux nouvelles variables:
«MARQUE» et « PUISSANCE »
1. Établir un tableau croisé en utilisant les variables «MARQUE» et «PUISSANCE»
2. Modifier le tableau obtenu comme suit:
a. Supprimer les non réponses
b. En cliquant sur le bouton « Test », réaliser un test d’indépendance (Khi 2)
3. Faites une analyse de ce nouveau tableau, que vous rédigerez dans un fichier MS Word
appelé « Rapport2.doc »