Manuel Informatique

MANUEL DU PROGRAMME « INITIATION A LA BUREAUTIQUE »
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Manuel du programme « INITIATION A LA BUREAUTIQUE »
MEDA Maroc
556, Rés. Hamed Jassim II, 7ème étage, appt 21
Rue Goulmima, Casablanca
tel: 05 22 22 48 48
fax: 05 22 22 70 71
Site web: www.medamena.org
N.B :
Une information à donner Une question à poser Exercice à faire
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Première séance (2 h) Deuxième séance (2 h) Troisième séance (2 h)
- Définition - La souris & Clavier. - Saisie :

d'informatique. - Logiciel de base (Windows) - Enregistrement du
- Définition - Logiciel d'application (Word, fichier.
d'ordinateur. Excel, P.P.T, Anti-virus). - Emplacement.
- Introduction au traitement du texte avec Word.
- Interface.
- Mise en forme des caractères dans un texte (Format -> - Mise en forme du
Police). paragraphe (Format
-> Paragraphe )
- Utilisation des tableaux dans un texte (Tableaux -> Insérer - - Insertion des images
> Tableau). (Insertion).
- Word Art.
- T.P général. - introduction d'Excel. - Notions

- Interface. élémentaires.
- les fonctions. - Graphique.

- Formulaire. - T.P général.
- Définition du - 1 ère pas avec P.P.T. - Améliorations
P.P.T visuelles des
- Interface. présentations.
T.P général - Définition d'Internet. - Boite d'Email.
- Moteur de recherche.
Architecture des Ordinateurs Word Excel P.P.T Internet

(6 heurs)
(20 heurs) (10 heurs) (8 heurs) (4 heurs)
Total (48 heurs)
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Module Durée Détail

Architectures des 6h -Définition d'informatique.
ordinateurs -Définition d'ordinateur.
-La souris & Clavier.
-Logiciel de base (Windows)
-Logiciel d'application (Word, Excel, P.P.T, Anti-virus).
-Saisie.
-Enregistrement du fichier.
-Emplacement.
Word 20 h -Introduction au traitement du texte avec Word.
-Interface.
- Mise en forme des caractères dans un texte (Format -> Police).
- Mise en forme du paragraphe (Format -> Paragraphe )
- Utilisation des tableaux dans un texte (Tableaux -> Insérer ->
Tableau).
-Insertion des images (Insertion).
-Word Art.
-T.P général.
Excel 10 h -introduction d'Excel.
-Interface.
-Notions élémentaires.
-les fonctions.
-Formulaire.
-Graphique.
-T.P général.
P.P.T 8h -Définition du P.P.T
-Interface.
-1 ère pas avec P.P.T.
-Améliorations visuelles des présentations.
-T.P général
Internet 4 h -Définition d'Internet.
-Moteur de recherche.
- Boite d'Email.
TOTAL 48 h
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Objectif Duré Séance
A la fin de la séance, les participants seront capables de : 6h Architecture de l’ordinateur

1. Définir ce que c’est l’informatique et son
rôle.
2. Définir un ordinateur.
3. Définir les périphériques d’un ordinateur.
4. Citer et définir les fonctions des différents
types de périphériques :
a. Le clavier.
b. La souris.
c. L’écran.
5. Eteindre et allumer un ordinateur.
6. Définir le logiciel Windows « system
d’application.
7. Expliquer l’interface du bureau.
8. Expliquer le logiciel de Microsoft office.
9. Expliquer l’importance des logiciels de
l’antivirus.
10. Enregistrement du fichier.
11. Emplacement.
1. Origine du mot « informatique »

Le mot « informatique » est un néologisme créé par contraction des mots « information » et
« automatique ».
On doit l'origine du mot « informatique » à Philippe DREYFUS, ancien directeur du Centre National de
Calcul Électronique de Bull dans les années 50, qui, en 1962.
L'informatique et les TIC

Le terme TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) est également largement utilisé
dans les milieux politiques, administratifs, universitaires et académiques afin de désigner l'ensemble des
technologies et moyens informatiques, de télécommunication et audiovisuels.
Le terme TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Education) est parfois utilisé
pour désigner l'usage de l'informatique dans le cadre d'un acte éducatif.
Présentation de l'ordinateur
Un ordinateur est un ensemble de circuits électroniques permettant de manipuler des données sous
forme binaire, c'est-à-dire sous forme de bits. Le mot « ordinateur » provient de la société IBM France.
François Girard, alors responsable du service promotion générale publicité de l'entreprise IBM France, eut
l'idée de consulter son ancien professeur de lettres à Paris, afin de lui demander de proposer un mot
caractérisant le mieux possible ce que l'on appelait vulgairement un « calculateur » (traduction littérale
du mot anglais « computer »).
1- Types d'ordinateurs
Toute machine capable de manipuler des informations binaires peut être qualifiée d'ordinateur, toutefois
le terme « ordinateur » est parfois confondu avec la notion d'ordinateur personnel (PC, abréviation de
personal computer), le type d'ordinateur le plus présent sur le marché. Or il existe beaucoup d'autres
types d'ordinateurs (la liste suivante est non exhaustive) :
• Amiga
• Atari
• Apple Macintosh
• stations Alpha
• stations SUN
• stations Silicon Graphics
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2. Constitution de l'ordinateur
Un ordinateur est un ensemble de composants électroniques modulaires, c'est-à-dire des

composants pouvant être remplacés par d'autres composants ayant éventuellement des caractéristiques
différentes, capables de faire fonctionner des programmes informatiques. On parle ainsi de
« hardware » pour désigner l'ensemble des éléments matériels de l'ordinateur et de « software » pour
désigner la partie logicielle.
Les composants matériels de l'ordinateur sont architecturés autour d'une carte principale
comportant quelques circuits intégrés. Tous ces composants sont soudés sur la carte et sont reliés par
les connexions du circuit imprimé et par un grand nombre de connecteurs : cette carte est appelée carte
mère.
La carte mère est logée dans un boîtier (ou châssis), comportant des emplacements pour les
périphériques de stockage sur la face avant,. Sur la face arrière, le boîtier présente des ouvertures en
vis-à-vis des cartes d'extension et des interfaces d'entrée-sortie connectées sur la carte mère.
Enfin, le boîtier héberge un bloc d'alimentation électrique (appelé communément

alimentation), chargé de fournir un courant électrique stable et continu à l'ensemble des éléments
constitutifs de l'ordinateur. L'alimentation sert donc à convertir le courant alternatif du réseau électrique
(220 ou 110 Volts) en une tension continue de 5 Volts pour les composants de l'ordinateur et de 12 volts
pour certains périphériques internes (disques, lecteurs de CD-ROM, ...).
On appelle « unité centrale », l'ensemble composé du boîtier et des éléments qu'il contient. Les
éléments externes à l'unité centrale sont appelés périphériques.
L'unité centrale doit être connectée à un ensemble de périphériques externes. Un ordinateur est
généralement composé au minimum d'une unité centrale, d'un écran (moniteur), d'un clavier et d'une
souris, mais il est possible de connecter une grande diversité de périphériques sur les interfaces
d'entrée-sortie (ports séries, port parallèle, port USB, port firewire, etc.) :
• imprimante,
• scanner,
• carte son externe,
• disque dur externe,
• périphérique de stockage externe,
• appareil photo ou caméra numérique,
1- clavier & sourius :

a) Le Clavier :
Comme la souris, le clavier d'ordinateur est un périphérique d'entrée constitué de touches et

qui permet deux grands types d’actions :
• Saisir du texte.
• Donner des ordres à l’ordinateur : valider / confirmer, se déplacer, effacer,Supprimer…
• Le clavier comporte une centaine de « touches » rangées en groupes appelés « pavés »
tels que le pavé alphabétique, le pavé numérique et les touches de fonctions.
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A ces trois pavés s’ajoutent d’autres touches que nous aborderons plus tard dans notre cours
d’initiation informatique :
• les touches de caractères non alphabétiques : signes de ponctuations, symboles

monétaires, symboles mathématiques, caractères spéciaux, etc.
• les touches permettant de donner des ordres : valider / confirmer, effacer, insérer,
échapper, etc.
• Les touches de déplacement, de passage des minuscules aux majuscules, de
verrouillage des majuscules, etc.
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b) LA SOURIS :
La souris fait partie, comme le clavier et d’autres éléments, des périphériques.
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• Quelques conseils préalables :

o Il faut avoir une bonne position de travail.
travail
• Le bon geste :
o La souris se tient avec deux doigts seulement. On prend la souris avec le pouce et
l’annulaire en faisant comme une pince.
o Le geste est un geste du poignet uniquement : l’avant-bras
l’avant bras ne bouge pas (ou presque
pas).
o Le principal défaut des débutants est de bouger le bras et de déborder constamment
du périmètre du tapis
tap de souris.
• Le pointeur :
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• la souris possède généralement deux à trois boutons que l’on pourrait assimiler à des
doigts :
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3. Eteindre et allumer un ordinateur.
4. Définir le logiciel « Windows » system d’application.
1. Windows :
Une « usine » pour fabriquer et stocker des documents.
L'ordinateur que vous utilisez est comme une gigantesque usine capable à la fois de
fabriquer une infinité de produits et de stocker ces produits dans des entrepôts.
Fabriquer et stocker sont les principales fonctions de votre ordinateur.
Dans notre cas, l'usine s'appelle WINDOWS XP car les ordinateurs PC du Relais 59
fonctionnent avec Microsoft Windows dans leur version dite « XP ».
Dans d'autres cas, selon l’âge de l’ordinateur et son type, on pourra trouver un autre type
d’usine qui pourra s'appeler WINDOWS VISTA ou MAC OS X ou Linux... mais cela ne change
rien fondamentalement : l’ordinateur/usine possède toujours ces deux fonctions principales
de fabrication et de stockage.
Comme dans toutes les usines, on y trouve des unités de production composées de machines
outils. Ces machines servent à fabriquer différents produits ; elles portent des noms souvent
assez exotiques comme WORD, WORDPAD, PAINT, Lecteur Windows Media, Mozilla
Firefox... ou plus compréhensibles comme Bloc Note, Calculatrice.
Vous l'avez sûrement compris, les machines dont nous parlons sont ce qu'on appelle des «
programmes »ou des « logiciels ».
Voici quelques exemples de programmes que vous pourrez trouver sur un PC équipé de
Windows. Chaque programme possède sa propre icône :
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1. Fabriquer, oui mais quoi ?

Nous l’avons compris, les programmes sont des machines. Des machines virtuelles certes, mais
des machines quand même ! Comme les machines physiques, elles permettent de fabriquer des
produits de tous types que l'on peut ranger dans ces grandes catégories :
• Des textes (lettres, rapports, journaux, tableaux...),
• Des images (dessins, photos...),
• Des sons (musique, paroles, enregistrements et montages sonores divers),
• Des vidéos.
Ces produits que fabriquent les programmes s’appellent des « documents ». On les nomme
aussi des « fichiers ». Retenez bien ces deux mots car Windows les utilisent tous les deux.
2. Stocker, oui mais quoi ?

Sur la question du stockage, si vous avez compris ce que vous pouvez fabriquer et avec quelles
machines, vous saurez immédiatement ce que vous pourrez stocker. Toujours le même genre de
choses : des textes, des images, des sons, des vidéos ! Quel est l'intérêt, me direz-vous, de stocker les
produits de votre fabrication ? Il est double :
1) Parce que c'est encore la meilleure façon de conserver votre travail.
2) Parce que vous pourrez, si cela vous est utile, en faire autant de copies que vous voulez.
3. Stocker, oui mais où ?

Dans le module 2 "Les ressources du PC", vous avez fait la connaissance des espaces de
stockage internes (comme le disque dur) et les espaces de stockage externes (comme le CD ou DVD,
la clé USB, la carte mémoire, la disquette...). L'intérêt de cette variété d'espaces de stockage est de
pouvoir, selon vos besoins, garder vos travaux sur votre machine ou sur des supports amovibles
c'est-à-dire que vous pouvez emporter n'importe où... ou presque !
4. Programme, dossier, document : quelles différences ?

Nous avons défini et présenté rapidement ce que sont les programmes, les dossiers et les
documents (ou fichiers). Ces trois éléments sont les objets essentiels que vous utiliserez toujours sur
votre ordinateur. On peut les articuler dans une chaîne représentée ci-dessous :
Un programme crée > des documents (ou fichiers) > que l’on range dans des dossiers
Faisons un exemple avec un programme que vous connaissez : WordPad que vous trouvez en
allant dans :
Le menu « démarrer » > Tous les programmes > Accessoires > WordPad
Les choses se concrétisent ainsi dans Windows
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Comment comprendre cette articulation ? D’abord, que ces trois objets (programmes,
documents et dossiers) ne sont pas égaux. Ils sont complémentaires et dépendants les uns des
autres.
Le programme est capable de fabriquer un ou plusieurs documents

Le document créé contient des contenus (textes, images, sons, vidéos…)
Le dossier est un contenant capable d’accueillir des contenus
Autres remarques : les icônes utilisées essaient souvent de copier la réalité physique :
• L’icône de WordPad indique un stylo écrivant sur la feuille d’un bloc note
• L’icône du document créé par WordPad représente la feuille elle-même
• sL’icône du dossier illustre une pochette ou un dossier
On voit donc par là que la volonté de Windows est de représenter des icônes les plus proches
de la réalité physique pour faciliter la tâche aux utilisateurs.
Dans l’environnement Windows, on retrouve cette même volonté avec plein d’autres icônes
comme celles représentant les supports de stockage amovibles : le lecteur de disquette, le lecteur de
CD t/ou DVD, la clé USB…
Saisir du texte et des caractères :
Le curseur de texte clignotant. C’est une barre verticale noire qui clignote et qui marque
l’endroit où vous pouvez écrire. Il indique que l’ordinateur attend un ordre du clavier.
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• Les minuscules :
dessus correspond au clavier français que l’on nomme « AZERTY ».
o Le clavier ci-dessus »
o D’autres langues ont adopté le clavier anglais qui présente les lettres dans un autre
o Ordre et porte le nom de « QWERTY ».
• Les majuscules :
o Utiliser
tiliser la touche des majuscules nommée aussi « MAJ ».
o Il en existe deux sur votre clavier. Vous les repérez facilement car elle porte le
symbole d’une flèche orientée vers le haut.
• Les chiffres :
Nous allons utiliser les touches du pavé numérique, situé à droite de votre clavier.
clavier
Avant d’utiliser le pavé numérique, il est indispensable de vérifier que les

chiffres soient verrouillés.
verrouillés
• Donner des ordres avec le clavier :

En introduction, le clavier sert à taper des caractères et différents symboles, mais il sert aussi à
donner des ordres à l’ordinateur. Voyons maintenant comment cela se traduit.
• Les deux touches d’effacement :
La touche de retour arrière La touche de suppression,

• La touche « Entrée » ou Enter pour valider, confirmer :
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La touche appelée « Entrée »
• Les flèches de déplacement :
Programme, dossier, document : quelles différences ?
1- Le programme est capable de fabriquer un ou plusieurs documents.

documents
2- Le document créé contient des contenus (textes, images, sons, vidéos…).
vidéos…).
3- Le dossier est un contenant capable d’accueillir des contenus.
contenus
GERER SES DOSSIERS ET DOCUMENTS DANS WINDOWS
1- L’explorateur Windows :
Il existe plusieurs façons de circuler dans Windows pour trouver ses dossiers et ses documents.
La méthode que nous préconisons est d’utiliser
d’utiliser un outil spécifique de Windows : « l’explorateur
Windows ».
Pour ouvrir l’explorateur Windows, il suffit d’activer un raccourci au clavier en associant deux
touches : la touche Windows et la touche « E » comme « Explorateur ».
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2- Gérer ses dossiers danss Windows :

Créer et nommer un dossier.
dossier
Supprimer un dossier.
Récupérer dans la corbeille de Windows un dossier supprimé
3- Le bureau de Windows et la barre des tâches
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Lire et utiliser la barre des tâches :
Objectifs Durée Séance
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A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 6H Initiation à

1. démarrer et arrêter le logiciel de traitement de textes ; Word
2. nommer les différentes parties de la fenêtre de Word et
indiquer leur rôle ;
3. distinguer les alinéas des retours automatiques à la ligne ;
4. expliquer la signification
ignification des différentes marques spéciales ;
5. sélectionner et cacher les barres d'outils ;
6. déplacer les barres d'outils ;
7. sélectionner les boutons présents dans une barre d'outils ;
8. créer un nouveau document dans le traitement de textes ;
9. faire apparaître
raître ou disparaître les marques spéciales ;
10. supprimer une marque spéciale ;
11. enregistrer et ré-enregistrer
enregistrer un document, éventuellement sur
un autre disque ;
12. fermer un document sans quitter le traitement de textes ;
13. imprimer un document après avoir réalisé
réa un aperçu avant
impression ;
14. annuler et/ou répéter des actions ;
15. faire apparaître ou cacher le Compagnon Office ;
16. utiliser le Compagnon Office pour obtenir des informations sur
le mode d'emploi du logiciel
1- L'écran principal de Word

Souhaitez la bienvenue aux participants et expliquez que vous allez les initier au traitement de
texte en 6 heures et que vous allez démarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les
différents éléments de l'écran principal.
Dite par la suite que : Pour démarrer le logiciel Word:
• Clique sur le menu Démarrer

• Choisis la commande Programme
• Clique sur l'indication
Tu peux aussi faire un double clic sur l'icône si elle apparaît.
Expliquez qu’après
près quelques instants de chargement, l'écran principal du traitement de textes
apparaît.
Sur l'illustration ci-dessous,

dessous, on a indiqué les noms des éléments importants de l'écran principal.
Examine-la
la quelques instants et note la nature des éléments qui apparaissent.
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Donnez ensuite les définitions suivantes :
La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistré sur le disque.
La barre de menus: présente l'ensemble des menus disponibles.
Les barres d'outils: elles permettent d'accéder simplement à des commandes importantes du logiciel.
Plusieurs barres d'outils peuvent être présentes. Leur localisation est variable.
Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de tabulation (voir plus
loin) et permettent de mesurer le document en cours.
L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le
document en utilisant la souris.
Le sélecteur de mode de visualisation: il permet de sélectionner la façon de voir le document: mode
"normal", mode "web", mode "page", mode "plan".
La barre d'état: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet du document en
cours.
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Le Compagnon Office:: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel. Le Compagnon

Office n'est pas toujours présent.
2- Quitter le logiciel de traitement de textes

Expliquez au participants que pour quitter l’application de traitement de texte, il suffit de:
• Sélectionner le menu Fichier

• Cliquer sur Quitter.
Ou
• Cliquer sur le bouton de la fenêtre de l'application
Ou
• Taper le raccourci clavier Alt F4
Ou
• Faire un double clic sur le bouton du menu Système de la fenêtre de Word.
Dites en suite que si tu essaies de quitter Word alors que l'enregistrement d'un document n'a pas
été fait,, un message d'alerte s'affiche.Faite
3- Les barres d'outils

Expliquez aux participants que :
• Le logiciel de traitement de textes est muni d'un certain nombre de barres d'outils.
• Chacune d'entre-elles
elles contient un nombre variable de boutons.
• Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est possible
de sélectionner certains boutons et d'en cacher d'autres.
Sélectionner/désélectionner une barre d'outils
Nous allons faire disparaître la barre d'outils Dessin qui se trouve généralement située au bas de la
fenêtre de Word.
• Dans le menu Affichage,, sélectionne

la commande Barre d'outils
• Dans le sous-menu
menu qui apparaît,
sélectionne l'option Dessin qui est
actuellement cochée.
La barre d'outils Dessin disparaît de

l'écran.
• Pour faire réapparaître la barre

d'outils, resélectionne l'option Dessin
(un coche se replace devant l'option).
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Déplacer une barre d'outils

• Déplace la souris sur le bord gauche de la barre d'outils à
déplacer, exactement sur la poignée matérialisée par un relief
.
A ce moment, le pointeur de souris prend la forme d'une quadruple
flèche.
• Par un cliquer/glisser, déplace la barre d'outils jusqu'à
jusqu sa position
finale.
La barre d'outils peut éventuellement se détacher des autres barres et prendre la forme d'une fenêtre
indépendante. On parle alors d'une barre d'outils "flottante".
Quand on la rapproche des autres barres d'outils, elle se "recolle".
• Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve sous

la barre d'outils Standard.
• Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve à
côté de la barre d'outils Standard.
•
• Fais apparaître la barre d'outils Dessin (si elle n'est pas déjà visible) et celle-là sur le
bord droit de la fenêtre de Word.
• Repositionne ensuite la barre d'outils en bas de la fenêtre de Word.
Ajouter/Supprimer des boutons
A l'extrémité d'une barre d'outils se trouve une petite flèche
vers le bas qui va nous permettre d'ajouter ou de supprimer
des boutons.
• Clique sur la petite flèche verticale à l'extrémité de
la barre d'outils Mise en forme
• Clique sur le bouton Ajouter/Supprimer des boutons
qui apparaît
• Sélectionne (ou désélectionne, s'ils apparaissent
déjà) les boutons correspondant aux exposants
et aux indices .
4- Créer un nouveau document

Expliquez que:
• Lors du démarrage du logiciel de traitement de textes, une page vierge sur laquelle on
peut immédiatement travailler est généralement proposée.
• On peut, à tout moment, demander de commencer un nouveau document.
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• Démarre la rédaction d'un nouveau document en

sélectionnant la commande Fichier > Nouveau
• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne
le modèle qui te convient. Dans le cadre de cette
leçon, nous n'utiliserons que le modèle "Document
"
vide".
Le modèle "Document vide"" est proposé par défaut, au démarrage du logiciel de traitement de textes.
Clique sur le bouton OK
Tu peux aussi démarrer un nouveau document plus simplement en cliquant sur le bouton ou par le
raccourci clavier CTRL + N.
La frappe "au kilomètre" et les fins de lignes

Dites que laa particularité des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes machines à
écrire, est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement: le programme réalise tout seul le
passage à la ligne.
Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéas, doivent être signalées.
• Lis le texte suivant :
MEDA Maroc est une association de droit marocain créée en Janvier 2009,
2009 qui a
pour mission le renforcement des capacités de toutes les catégories de jeunes
marocains, femmes et hommes, agés de 15 à 25 ans dans les zones périurbaines et
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rurales en leur permettant d’accéder à une formation théorique et pratique et à des

services financiers à fin de les préparer à affronter les exigences du marché du travail
et de la création et développement des entreprises.
MEDA Maroc cible exclusivement les jeunes âgés de 15 à 25 ans, toutes
catégories : les jeunes en activité, les collégiens, les lycéens, les étudiants, les jeunes
chercheurs d’emploi, les diplômés et non diplômés, les stagiaires de formation
professionnelle, les bénificiaires de l’alphabitisation et de l’éducation non formelle,
les jeunes bénéficiaires de divers services offerts par les Centres sociaux de l’INDH et
de l’Entraide Nationale.
Demandez aux participants de recopier à l'aide du programme de traitement de textes en
respectant les instructions qui suivent.
La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout texte

correctement rédigé:
Paragraphe: Subdivision d'un texte en prose,

• constituée d'une ou de plusieurs phrases présentant une certaine
unité de sens,
• typographiquement définie par un alinéa initial et un alinéa final.
Dictionnaire Universel Francophone (Hachette/AUPELF)
UN paragraphe présente UNE idée.
Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe avec plusieurs alinéas.
Expliquez que : le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-même de faire passer le texte "à la
ligne" là où c'est nécessaire. On parle alors d'un retour à la ligne automatique.
La frappe de la touche 'Enter' correspond à une fin de paragraphe.
Afficher/masquer/supprimer les marques spéciales

Dites : « Dans le texte précédent frappé à l'étape précédente, il est probablement difficile de
déterminer où se trouvent les alinéas afin de les distinguer des retours automatiques à la ligne. Nous
allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinéas, ainsi que d'autres marques
spéciales ».
• Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil .

S'il n'apparaît pas, déplace les autres barres d'outils qui pourraient empêcher de voir tous les
boutons de la barre d'outils Standard. Si nécessaire, fais apparaître ce bouton, en utilisant la technique
montrée plus haut.
• Clique sur ce bouton.

Dans le texte, les alinéas apparaissent sous la forme de symboles particuliers:
On remarque également que les caractères espaces sont représentés par des symboles.
• Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spéciales disparaissent.
En fait, un texte, même vide, contient toujours au moins un alinéa. Cet alinéa, présent au
départ, s'ajoute aux quatre autres qui ont été introduits; ce qui fait un total de cinq.
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• Démarre la rédaction d'un nouveau document.

• Si les marques spéciales ne sont pas visibles, clique sur l’outil .
• Une marque d'alinéa apparaît bel et bien.
• Sur la nouvelle page, tape le texte: MEDA Maroc
• Introduis un alinéa en frappant la touche Enter.
• Poursuis la rédaction du nouveau document sur le modèle suivant:
• Termine le texte sur le modèle suivant:
Expliquez que :
Les marques spéciales sont extrêmement utiles pour bien comprendre la présentation du
document.
Les marques spéciales n'apparaissent qu'à l'écran. Il n'est pas possible de les imprimer.
Toutes les marques spéciales peuvent être supprimées à l'aide des touches Delete et Retour
Arrière (Back space).
Elles peuvent également être copiées/collées.
On peut les considérer comme des caractères comme les autres.
Il existe encore d'autres marques spéciales en plus de celles qui ont été présentées jusqu'ici.
Nous les découvrirons dans d'autres leçons.
5- Enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir, fermer un document

Dites ensuite qu’il est souvent utile de pouvoir conserver un document pour pouvoir le réutiliser ou le
modifier ultérieurement.
Enregistrer un document
Nous allons enregistrer le document sur lequel nous venons de travailler à l'étape précédente. Si ce
document n'est plus ouvert actuellement, recommence l'exercice depuis le début.
• Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes

• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer
Apparemment, il ne se passe rien. En réalité, le document a bien été enregistré sous le même
nom et au même endroit où il avait déjà été enregistré.
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Réenregistrer un document
Dans certains cas, nous aurons besoin de modifier le nom du fichier ou l'emplacement où il est
enregistré.

• Dans le menu Fichier, sélectionne la
commande Enregistrer sous...
• Une boîte de dialogue apparaît. Nous allons
pouvoir y sélectionner les paramètres 'enregistrement.
Prend une clef sur laquelle tu vas enregistrer le document actuel. Introduis-la dans port USB.
Dans la zone Enregistrer dans :, tu peux sélectionner l'endroit précis où tu souhaites enregistrer ton
document.
• Parmi les emplacements disponibles, sélectionne la clef USB.

• Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel "mauvais.rtf" par le titre
"corrigé".
• Dans la zone Type de fichier, sélectionne le type Document Word (*.doc)
• Clique sur le bouton Enregistrer.
Le témoin de fonctionnement du lecteur de disquettes s'allume et tu entends que celui-ci se met en
route.
Enregistre encore une fois ce document dans ton répertoire personnel, en conservant le même nom et le
même type.
Fermer un document
Un document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut être fermé.

• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Fermer
Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, le logiciel demande si l'on souhaite
enregistrer les modifications.
Ouvrir un document existant
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• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Ouvrir
• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la disquette et retrouve le
document qui y est enregistré.
• Vérifie que c'est bien le bon document.

• Ferme ce document.
6- Imprimer un document
L'aperçu avant impression
Avant d'imprimer un document, il est souvent utile de visualiser la façon dont il se présentera sur papier.
• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Aperçu avant impression

• Règle les différents paramètres de visualisation comme tu le souhaites.
• Si les réglages conviennent, cliques sur le bouton de la barre d'outils Aperçu avant
impression.
L'aperçu avant impression permet souvent de faire des économies de papier.
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L'impression d'un document
• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer.

Une boîte de dialogue apparaît. Elle permet de régler tous les paramètres de l'impression.
• Dans la zone Nom, vérifie quelle imprimante est utilisée.

• Si nécessaire, sélectionne la bonne imprimante.
• Dans la zone Plusieurs pages, indique quelles pages tu veux imprimer. Si tu dois
imprimer plusieurs pages, suis les conseils qui sont donnés sous la rubrique Pages.
• Clique ensuite sur le bouton OK.
7- Annuler et répéter les actions :

Expliquez aux jeunes que lorsqu’on a effectué une fausse manoeuvre, il est souvent possible de l'annuler
et de la corriger.
Annuler des actions
Annuler la dernière action
Pour annuler la dernière action effectuée:
Sélectionne la commande Edition - Annuler ou clique sur le bouton ou frappe CTRL + Z
MEDA 26
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Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible d'annuler est proposé dans le menu Edition.
Annuler les dernières actions
Word conserve un historique des dernières actions effectuées. Il est donc souvent possible d'annuler
plusieurs actions consécutives.
Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l'outil .
Clique sur les dernières actions à annuler.
Rétablir des actions annulées
Sélectionne la commande Edition - Rétablir ou clique sur ou frappe CTRL + Y
Lorsque Word ne peut rien rétablir, le choix Répéter est proposé dans le menu Edition à la place du choix
Rétablir.
Rétablir les dernières actions
• Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l'outil .

• Clique sur la dernière des actions à rétablir.
Répéter la dernière action
MEDA 27
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• Sélectionne, si nécessaire, les éléments concernés par la répétition.

• Sélectionne la commande Edition - Répéter ou frappe Ctrl + Y ou frappe F4
8- Le Compagnon Office
Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un système d'aide
assez sympathique représenté par un Compagnon.
On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le mode
d'emploi du logiciel.
Faire apparaître / disparaître le Compagnon
Pour le faire apparaître
Le Compagnon Office peut être apparent ou être

masqué.
Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite
de la barre de menus, clique sur la commande
Afficher le Compagnon Office.
Si le Compagnon Office est déjà affiché, cette
commande n'apparaît pas, mais est remplacée
par la commande Masquer le Compagnon Office.
Pour le faire disparaître :
Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de

la barre de menus, clique sur la commande Masquer
le Compagnon Office.
Si le Compagnon Office est déjà masqué, cette
commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la
commande Afficher le Compagnon Office.
Pour masquer le Compagnon, on peut aussi faire un
ou clic du bouton droit sur celui-ci et sélectionner la
commande Masquer dans le menu contextuel qui
apparaît.
MEDA 28
www.medamena.org
Demander de l'aide
Pour obtenir de l'aide sur le

fonctionnement du logiciel de
traitement de textes, il suffit de
faire un clic du bouton gauche sur
le Compagnon.
Une nouvelle fenêtre apparaît avec
quelques propositions d'aides sur
des sujets en rapport avec ce qui
vient d'être fait.
Pour obtenir plus d'informations sur
l'un des sujets proposés, il suffit de
cliquer sur l'un des thèmes
proposés ou sur la flèche "Suivant".
Si aucun des thèmes ne convient,

on peut poser une question en
langage courant.
Le logiciel va alors tenter
d'interpréter la question et
proposer une nouvelle série de
thèmes en rapport avec ce qu'il
croit avoir compris de la question.
Cliquer ensuite sur le bouton
Rechercher
S'il n'est pas déjà visible, fais apparaître le Compagnon Office

Demande-lui "Que sont les marques spéciales?"
Examine quelques-unes des réponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes?
Demande-lui "Quel temps fera-t-il demain?"
Répond-il? Que penser de ses réponses?
MEDA 29
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A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 4H word

1. sélectionner des fragments de textes à l'aide du clavier ;
2. sélectionner des fragments de textes à l'aide de la souris ;
3. attribuer des mises en formes de caractères à l'aide de raccourcis
claviers et la barre d'outils Mise en forme ;
4. attribuer des mises en formes de caractères à l'aide de la boîte de
dialogue de Mise en forme des caractères ;
5. établir des encadrements et des trames de fond pour des
caractères.
1. Sélection des caractères à mettre en forme: au clavier
Expliquez que la
a mise en forme des caractères consiste à attribuer différents attributs aux
caractères : gras, italiques, taille, couleur, soulignement,...
Et que pour
our mettre des caractères en forme, ceux-ci
ceux doivent être sélectionnés,
sélectionnés cette opération
peut être effectuer à l'aide de la souris ou du clavier.
Demandez aux participants :
• D’ouvrir
’ouvrir le document extrait du "MEDA Maroc" qu’ils ont réalisé lors de la première
leçon.
• De déplacer la souris hors de portée de leur main.
• De déplacer er le curseur de texte immédiatement devant « association » en utilisant
exclusivement les touches de mouvements du curseur du clavier.
• De tenir une touche de majuscules enfoncée et sélectionne l'ensemble du mot. (Le
fragment de texte se met en couleurs inversées
in -ici, blanc sur fond noir-).
• De Lâcher toutes les touches.
• De frapper au clavier la combinaison CTRL + I
• « Le texte sélectionné passe en caractères italiques ».
• Maintenant, demander aux participants de déplacer le curseur devant le tiret de la
phrase
rase "MEDA Maroc cible….toutes catégories :"
Posez la question : [Comment, en tenant une touche de Majuscules et en frappant

une seule autre touche, pourrais-tu
pourrais tu sélectionner l'ensemble de la phrase?]
• Maintenant demander aux participants de renvoyer le curseur de textes au début du
document.
MEDA 30
www.medamena.org
iPosez
Posez la question : [Comment, en tenant une touche de Majuscules et en frappant
une seule autre touche, pourrais-tu
pourrais tu sélectionner l'ensemble du document?]
2. Sélection
ion des caractères à mettre en forme: avec la souris
Méthode 1: fonctionne dans -presque- tous les cas
Demandez aux participants de :
• Faire un clic de souris devant le premier caractère à sélectionner.
• Réaliser un cliquer-glisser
glisser jusqu'au dernier caractère à sélectionner.
Méthode 2: sélectionner des blocs de texte.
Demandez aux participants de :
1. Sélectionner un mot:: double-clique dans le mot.
2. Sélectionner une ligne:

ligne clic dans la marge devant la ligne à sélectionner; le pointeur de
souris prend la forme d'une flèche.
3. Sélectionner plusieurs lignes:

lignes: sélectionner une ligne comme indiqué ci-dessus,
ci puis glisser
la souris jusqu'à la dernière ligne.
4. Sélectionner une phrase:

phrase tenir la touche CTRL enfoncée et clic dans le paragraphe.
5. Sélectionner un paragraphe:
paragraphe triple-clic dans le paragraphe.
6. Sélectionner plusieurs paragraphes:

paragraphes double-clic dans la marge devant le premier
paragraphe, puis glisser jusqu'au dernier paragraphe

paragrap à sélectionner.
7. Un grand bloc de texte:

texte clic au début de la sélection, garder une touche de Majuscules
enfoncée, faire défiler le texte puis clic en fin de sélection.
8. Un rectangle de texte:
texte tenir la touche ALT enfoncée et sélectionner le rectangle de texte.
9. Tout le texte: triple--clic dans la marge.
MEDA 31
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Demandez aux participants de faire les

les manipulations suivantes avec la souris, en utilisant au
mieux les techniques exposées ci--dessus. A faire sur le texte de « MEDA Maroc ».
A chaque fois, indique le numéro de la technique utilisée (le numéro de la première manipulation
est déjà complété, à titre d'exemple). Et leur demander de :
• Enregistrer régulièrement leur travail dans un fichier qu’ils nommeront « Exercice.doc ».
• Sélectionner les deux premières

première lignes de texte et passer-les
les en caractères gras en cliquant sur
le bouton de la barre d'outils Mise en forme.
• Sélectionner chacun des verbes conjugués de la phrase et passer-les

passe les en italiques en cliquant sur
le bouton
• Sélectionner le dernier paragraphe et passer-le

passe le en caractères soulignés en cliquant sur le bouton
de la barre d'outils Mise en forme.

forme
• Réaliser des effets en utilisant des

d couleurs de leurs choix.
• Sélectionner l'ensemble du texte et passer-le

passe le en caractères de taille 18
1 en utilisant l'outil
de la barre d'outils Mise en forme.
3. Appliquer les attributs courants : méthode directe
Expliquez aux jeunes qu’ill est très facile d'attribuer certaines mises en formes classiques aux
textes sélectionnés. Pour cela, on pourra :
• Utiliser
tiliser les boutons de la barre d'outils Mise en forme,
• Frapper les raccourcis-clavier

clavier ou passer par la boîte de dialogue de formats de caractères.
Avec la barre d'outils Mise en forme et les raccourcis-clavier

raccourcis clavier
Bouton Raccourci Effet
CTRL + G *
CTRL + I *
CTRL + U Passer aux caractères soulignés (le U vient du mot anglais
"Underline") *
CTRL + ALT + U
ALT + MAJ + U Passer aux caractères soulignés, mais seuls les mots sont
soulignés
(1) CTRL + MAJ + + Mettre des caractères en exposant*
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(1) CTRL + = Mettre les caractères en indice*
Change la couleur des caractères. Si l'on clique sur la partie
du bouton, c'est la couleur présentée sur le bouton qui est
appliquée.
Pour choisir une autre couleur, cliquer sur la flèche et
sélectionner la couleur voulue.
Surligne les caractères, comme avec un fluo.
Le bouton s'utilise comme le précédent.
Permet de modifier la taille des caractères.
Permet de modifier la Police de caractères
(1) Ce bouton n'est pas forcément visible. Adapte éventuellement la barre d'outils Mise en forme comme
expliqué dans la leçon précédente.
Raccourci Effet
CTRL + Espace ou Supprime toutes les mises en formes du texte sélectionné. *
CTRL + MAJ + Z
Les combinaisons marquées d'une * doivent obligatoirement être connues par coeur.
4. Appliquer les attributs courants: la boîte de dialogue
Expliquez aux participants que :
Les attributs de caractères peuvent également être attribués par une boîte de dialogues.
Certains attributs ne peuvent d'ailleurs être fixés que par cette méthode.
Demandez aux participants de suivre les étapes suivantes:
• Dans le menu Format,, sélectionner

sélectionne la commande Police
La boîte de dialogue suivante apparaît:
Parmi les commandes particulières disponibles, celles qui
concernent les différents types de soulignements dans la liste
déroulante correspondante:
L'onglet Espacement permet de modifier les dispositions horizontales

horizontales et verticales du texte.
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L'onglet Animation présente peu d'intérêt dans le cadre du traitement de textes en vue d'une
impression sur papier. Nous ne l'envisagerons donc pas.
• Enregistrer le document exercice2-1.doc sous le nom exercice2-3.doc.
• Supprimer toutes les mises en forme de la fable de La Fontaine.
• En utilisant au moins 10 mises en formes différentes de la boîte de dialogue Police, modifier la
présentation du texte.
5. Bordures et trames pour les caractères
Expliquez que des éléments importants d'un document peuvent aisément êtres mis en évidence en
les encadrant et/ou en leur imposant un arrière plan coloré et une trame.
Imposer un encadrement
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• Sélectionnez le fragment de texte à encadrer.

• Dans le menu Format, sélectionnez la commande Bordure et
trame...
Une boîte de dialogue apparaît: elle va nous permettre d'indiquer
les caractéristiques de l'encadrement souhaité:
• Dans la liste Type, sélectionnez l'aspect général de l'encadrement souhaité;
• Dans la liste déroulante Style, indiquez l'aspect des lignes;
• Dans la liste Couleur, sélectionnez la couleur de l'encadrement;
• Dans la liste déroulante Largeur, sélectionnez la largeur de lignes du cadre.
Il n'est pas possible de désélectionner certaines lignes (haut, bas, gauche, droite) contrairement au
cas de l'encadrement des paragraphes (voir dans la prochaine leçon).
Imposer une trame
Dans la boîte de dialogues des bordures et des trames, cliquez sur l'onglet Trame de fond
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• Dans la zone Remplissage,

Remplissage sélectionnez la couleur de remplissage du cadre.
• Dans la zone Style,, sélectionnez

sélectionne l'intensité et/ou le type de la trame de fond.
• Dans la liste des couleurs, indiquez

indique celle qui doit servir pour la trame de fond.
Cliquez sur le bouton OK.
• Dans le document frappé de « MEDA Maroc », encadrez en noir chaque apparition du nom du
MEDA Maroc;; la trame de fond est un grisé à 40%;
• Encadrez ensuite en rouge le nom du Jeune; la trame de fond est un treillis foncé de couleur
jaune.

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 2H Word
1. Expliquer ce qu'est un retrait de paragraphe.
2. Expliquer le rôle des taquets de tabulations.
3. Distinguer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne
MEDA 36
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dans les paragraphes.

4. Expliquer comment l'on peut se représenter les marques
d'alinéas.
5. Justifier ce qui se produit au niveau des paragraphes lorsque l'on
supprime une marque d'alinéa.
6. Sélectionner des paragraphes à mettre en forme.
7. Modifier les marges et les retraits de paragraphes
para à l'aide de la
règle horizontale.
8. Etablir des retraits de paragraphes et des retraits de première
ligne.
9. Poser les différents types de taquets de tabulations à l'aide de la
règle horizontale.
10. Poser et modifier les différents types de taquets de tabulations à
l'aide la la boîte de dialogue des tabulations.
11. Fixer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne
l'i dans les
paragraphes.
12. Déterminer les caractéristiques d'un paragraphe.
13. PRÉSENTER SOUS FORME DE LISTE
1. Sélection des paragraphes à mettre en forme
Expliquez aux participants que lala mise en forme des paragraphes concerne, bien évidemment, les
paragraphes tels qu'ils ont été définis lors de la première leçon. Rappelez qu’un
n paragraphe est toujours
limité par le signe .
Les mises en forme de paragraphes concernent... les paragraphes entiers.
Parmi ces mises en forme, les différents alignements que l'on peut obtenir à l'aide des boutons de
la barre d'outils Mise en forme:
alignement à gauche:
alignement centré:
alignement à droite:
alignement à gauche et à droite entre les marges:
Expliquez ensuite que :
• Pour appliquer une certaine mise en forme à un paragraphe, il n'est pas nécessaire que ce
paragraphe soit sélectionné: il suffit que

que le curseur de texte se trouve dans ce paragraphe : La
mise en forme s'appliquera donc au paragraphe entier.

entier
• Pour appliquer une mise en forme à plusieurs paragraphes, il suffit qu'au

qu'au moins un caractère de
chaque paragraphe à mettre en forme soit sélectionné.
2. Justification d'un paragraphe

Demandez aux participants de:
• Ouvrir le document contenant « MEDA Maroc » déjà réalisé.
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• Cliquer dans le premier paragraphe, sans sélectionner le texte.
• Cliquer sur le bouton pour justifier le texte entre les marges.
Les jeunes doivent remarquer que l'ensemble du premier paragraphe se justifie
automatiquement.
Dites que dans

ans le jargon du traitement de textes, une "puce" est un symbole que l'on ajoute
devant un paragraphe (donnez un exemple).
Pour attribuer une mise en forme à un paragraphe, il est absolument nécessaire de:
sélectionner l'ensemble du paragraphe avec la souris
sélectionner quelques caractères dans le paragraphe
disposer le curseur de texte dans le paragraphe
Je veux mettre en forme plusieurs paragraphes en une fois.
Je dois obligatoirement sélectionner l'ensemble des caractères de ces paragraphes
Je dois obligatoirement sélectionner, au moins, un caractère de chacun de ces paragraphes

C'est impossible: il faut mettre en forme paragraphe par paragraphe
Au lieu de parler de paragraphe, on pourrait dire:
Une ligne de texte
Une page de texte
- Aucune des deux autres propositions n'est correcte -
3. Marges et retraits de paragraphe avec la règle horizontale
Expliquez que :
Laa règle horizontale située en haut de la fenêtre de Word permet de connaître la position des marges et
des retraits de paragraphes. Elle permet également de réaliser différentes opérations sur les marges et
les retraits.
• La règle horizontale est graduée en centimètre.

Elle est munie d'un ensemble de curseurs,
curseurs, à gauche et à droite, qui peuvent être déplacés.
Le petit carré à gauche matérialise le retrait à
gauche du paragraphe.
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Le petit triangle disposé à gauche au-dessus

au
de la règle matérialise le retrait de première
ligne.
Ce retrait peut être positif comme sur
l'illustration ci-contre
Le retrait de première ligne peut être négatif,
comme sur l'illustration ci-contre.

contre.
Le petit triangle disposé à droite et au-dessus

au
de la règle matérialise le retrait à droite du
paragraphe.
Donnez aux participants un document de votre choix et leur demander de faire les manipulations
suivantes :
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• Pour chaque paragraphe, établis les retraits comme indiqué dans le document. Les différents
curseurs se manipulent par cliquer/glisser.
• Rétablis les retraits dans le document de la manière suivante:
o Pas de retrait à gauche
o Un retrait positif de première ligne de 2 centimètres
o Pas de retrait à droite
4. Retraits de paragraphes: autres méthodes
Expliquez que leses retraits de paragraphes peuvent encore être définis par d'autres méthodes:
boutons de la barre d'outils, boutons sur la règle et boîte de dialogue spécifique par le menu Format.
Première méthode
• Dans la barre d'outils Mise en forme, les boutons et permettent

mettent respectivement
d'augmenter ou de diminuer la valeur du retrait à gauche.
Deuxième méthode
• Dans le menu Format,, sélectionne la commande Paragraphe Une boîte de dialogue apparaît.
• Si nécessaire, sélectionne l'onglet Retrait et espacement
Dans la zone Retrait,, on peut fixer les grandeur des retraits à gauche et à droite, ainsi que la
grandeur du retrait de première ligne; celui-ci

celui peut être positif ou négatif.
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Dans le bas de la boîte de dialogue, une petite fenêtre d'aperçu permet de se rendre compte de
l'effet obtenu.
Les autres options de cette boîte de dialogue seront expliquées plus loin dans cette leçon.
Des trois méthodes proposées sur cette étape, celle qui permet la plus grande précision dans la
pose des retraits est (pour répondre à cette question, tu dois d'abord essayer chacune des
possibilités):
• La première qui fait appel à la souris pour déplacer les curseurs
• La deuxième qui fait appel à la souris pour poser les retraits
• La troisième, qui fait appel à la boîte de dialogue

dialogue des formats de paragraphes
Quelles notions sont synonymes?
• Retrait de paragraphe et retrait à gauche
• Retrait négatif de première ligne et retrait à gauche
• Retrait négatif de première ligne et retrait à droite
• Aucune des notions présentées ici
5. Les tabulations et les taquets
Dites aux participants que les

es tabulations sont un moyen efficace pour se déplacer jusqu'à un point
précis d'une ligne. On utilisera une tabulation pour, par exemple, composer un tableau dans lequel les
éléments sont disposés en colonnes
Fonctionnement des tabulations
Expliquez que pour

our utiliser les tabulations, il faut positionner des "taquets"
"taquets" dans
la règle horizontale, lorsque

orsque l'on frappe la touche de tabulation,, le curseur de texte se
déplace directement jusqu'au prochain taquet de tabulation.
MEDA 41
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Les différents taquets disponibles sont:
outil Alignement obtenu Exemple
à gauche
à droite
centré
décimal
barre verticale (ceci n'est pas
un véritable taquet de
tabulation)
Pour poser un taquet de tabulation, il suffit de sélectionner son type parmi , , et puis de
cliquer dans la règle à l'endroit où l'on veut le disposer
Les tabulations et les taquets (le retour)
Dites que pour

our poser les taquets de tabulations avec précision, il est souvent préférable d'utiliser la
boîte de dialogues de tabulations. Celle-ci
Celle ci permettra également de gérer finement la position des taquets
sur la règle,, pour ce faire, expliquer qu’il faut :
• Ouvrir un nouveau document Word

sélectionne la commande Tabulations
La boîte de dialogues de tabulations apparaît.
MEDA 42
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• Dans la zone de texte Position,

Position indiquer la position du taquet de tabulation que tu veux poser.
• Dans la zone Alignement,, sélectionner

sélectionne le type de taquet à poser.
• Dans la zone Points de suite,

suite indiquer quel type de ligne doit précéder la tabulation
abulation sur la ligne.
ligne
• Cliquer sur le bouton Définir.

Définir
• Recommencer pour chaque tabulation à définir.
• Et finalement, cliquer sur le bouton OK.
6. Gérer les taquets de tabulations existants
Dites ce qui suit : Il est également possible de gérer les taquets de tabulation existants par la boîte
bo
de dialogue des tabulations, pour ce il suffit de :
• Déplacer le curseur de texte dans le paragraphe concerné.

concerné
• Ouvrir la boîte de dialogue de tabulations.
• Dans la liste Position,, cliquer

clique sur la tabulation que tu veux modifier; ses caractéristiques
apparaissent dans les autres zones de la boîte de dialogue.
• Modifier ses caractéristiques ou cliquer

clique sur le bouton Supprimer si tu souhaites l'éliminer.
• Si nécessaire, cliquer sur le bouton Définir pour que les caractéristiques modifiées soient prises
en compte.
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Gérer les taquets de tabulations avec la souris
Expliquez qu’il est très facile de déplacer ou de supprimer les taquets de tabulation à l'aide de la
souris.
• Pour déplacer un taquet: cliquer/glisser le taquet jusqu'à sa nouvelle position.
• Pour supprimer un taquet: cliquer/glisser le taquet hors de la règle.
7. Espacements
ts dans les paragraphes
Dites que dans

ans un paragraphe, la distance entre les lignes est appelée l'interligne et que la
dimension de l’interligne
interligne peut être modifiée à volonté.
On peut également décider de la distance entre les paragraphes,

paragraphe l’espacement.
Modifier la taille de l’interligne
Expliquez que l'interligne

'interligne est l'espacement entre les
les lignes du même paragraphe et qu’il dépend,
dé
évidemment, de la taille des caractères.
La dimension de l'interligne peut être modifiée.
Demandez aux participants de suivre ces indications :
• Cliquer dans le paragraphe dont il faut modifier la taille de l'interligne.

sélectionne la commande Paragraphe.
• Dans la zone Espacement, cliquer

clique sur la liste déroulante Interligne
e et sélectionner
sélectionne l'interligne qui
convient.
MEDA 44
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Expliquez que :
• L'interligne simple est celui qui est utilisé par défaut (si l'on ne précise rien).
• On peut également choisir un interligne de 1,5 ligne ou un interligne multiple (triple,
quadruple,...).
• L'interligne peut également être définie en nombre de points:
o Au moins: pour désigner la valeur minimale de l'interligne, quelle que soit la taille des
caractères.
o Exactement: pour désigner la taille de l'interligne. Dans ce cas, l'interligne n'est pas
modifié,
odifié, même si l'on utilise des caractères de grande taille.
Demandez aux participants de reprendre le texte de « MEDA Maroc » et de changer l’interligne en
cliquant sur un mot du premier paragraphe, et de tester plusieurs tailles.
Posez la question suivante :[Comment faire un espacement entre les paragraphes (deux ou
plusieurs paragraphes successifs) ?].
• Cliquez dans le paragraphe dont il faut modifier la distance au paragraphe suivant ou précédent.
• Dans le menu Format,, sélectionnez

• Dans la zone Espacement,

Espacement indiquez la distance dont tu veux séparer le paragraphe actuel du
paragraphe précédent (Avant

Avant) ou du paragraphe suivant (Après).
MEDA 45
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8. Connaître les caractéristiques d'un paragraphe
Expliquez qu’ill est parfois intéressant

intéressant de connaître les caractéristiques d'un paragraphe: taille de
l'interligne, taille de l'espacement entre les paragraphes, position des taquets de tabulations,...pour
tabulations,... ce
expliquez qu’il faut :
• Positionner le curseur de texte dans le paragraphe dont tu veux connaître les caractéristiques.

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Le contenu de la boîte de dialogue reflète toutes les indications de format de paragraphe en cours.
Le secret des marques d'alinéas
Dites qu’on
n peut voir les marques d'alinéas comme si elles contenaient toutes les informations
sur les mises en formes des paragraphes.
• Ouvrir le document « MEDA Maroc »
• Dans le premier paragraphe du document, insérer

insére des taquets de tabulation à gauche aux
positions 3 cm, 7 cm et 9 cm.
• Dans le deuxième paragraphe du document,

document insérer des taquets de tabulation à droite aux
positions 4 cm, 6 cm et 8 cm.
• Positionner le curseur de texte au début du deuxième paragraphe.
9. PRÉSENTER SOUS FORME DE LISTE
Pour présenter une énumération avec des puces :
Sélectionner les éléments de

l’énumération
FORMAT -> Puces et numéros
Onglet Avec puce
Effectuer votre choix
Cliquer ici pour définir une
image comme puce
Cliquer sur OK
Ou
Cliquer sur
Pour supprimer les puces :
Sélectionner le texte
MEDA 47
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Cliquer sur
Pour personnaliser la présentation des puces :
Cliquer sur
Ou
Cliquer sur pour choisir une nouvelle puce.
Cliquer sur pour modifier la mise en forme de la puce.
Pour présenter une énumération avec des numéros :
Sélectionner les éléments de

l’énumération
FORMAT Puces et
numéros
Onglet Numéros
Cliquer sur OK
Ou
Cliquer sur
Pour supprimer les numéros :
MEDA 48
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Sélectionner le texte Cliquer sur

1. citer et situer les différents éléments d'un tableau
2. Insérer un tableau et fixer ses caractéristiques principales à
l'aide du menu "Tableau"
3. Modifier les caractéristiques générales d'un tableau à l'aide de
la boîte
îte de dialogue de propriétés du tableau.
4. Fixer la couleur de fond et les caractéristiques des bordures
d'un tableau.
5. Modifier les caractéristiques des lignes d'un tableau à l'aide de
la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
6. Modifier les caractéristiques
stiques des colonnes d'un tableau à l'aide
de la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
7. Modifier les caractéristiques des cellules d'un tableau à l'aide
de la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
8. Modifier les caractéristiques de taille et de position d'un tableau
à l'aide de la souris.
9. Déplacer le curseur de texte et sélectionner des cellules dans
un tableau.
10. Dessiner un tableau à l'aide de la souris.
11. Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes d'un tableau.
12. Fusionner et fractionner des cellules d'un tableau.
13. Personnaliser les bordures d'un tableau.
1. Insertion d'un tableau à l'aide du menu "Tableau"
Faites l’introduction comme suit : Les tableaux permettent de structurer les informations
présentées dans un document. Il est possible d'insérer un tableau de plusieurs manières. Envisageons
d'abord l'utilisation de la commande d'insertion dans le menu "Tableau".
• Dans le menu "Tableau", on trouve la

commande "Insérer"
• La commande "Insérer"" donne accès à

la fonction "Tableau".
Il est également possible d'insérer un tableau en cliquant sur le bouton de la barre d'outils
Standard.
Cette méthode ne permet cependant pas de fixer d'autres caractéristiques que le nombre de lignes
et de colonnes.
MEDA 49
www.medamena.org
Lorsque l'on clique sur la fonction "Tableau",
on reçoit une boîte de dialogue qui permet de
définir les principales caractéristiques du
tableau que l'on souhaite construire.
On peut préciser:
• Le nombre de colonnes
• Le nombre de lignes
• Le type d'ajustement des colonnes que
l'on souhaite
• Une présentation type éventuelle pour
le tableau.
En utilisant les indications données ci-dessus,

ci dessus, recopie vos emplois du temps sur le modèle établi
ci-dessous.
2. Modifier les caractéristiques d'un tableau
Dites, maintenant nous

ous verrons plus loin qu'il est possible de modifier les caractéristiques d'un
tableau en utilisant simplement la souris.
Cependant, pour réaliser des réglages plus fins des dimension

dimension d'un tableau, il vaut mieux passer
par la gestion directe des propriétés du tableau.
MEDA 50
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Demandez aux participants d’ :
• Ouvrir un nouveau document de traitement de textes, établis un tableau de 8 lignes et 8
colonnes ajusté à la page.
• Enregistrer ce document sous le nom Echec.doc dans ton répertoire personnel.
Modifier la position et la taille d'un tableau
Par le menu Tableau
• Dans le menu Tableau,

Tableau sélectionne la
commande Propriétés du tableau.

tableau
La boîte de dialogue illustrée ci--contre apparaît.
• L'onglet Tableau permet de définir les
caractéristiques principales du tableau:
taille, position, retrait, habillage.
• Les boutons Bordure et trame et
Options donnent accès à des réglages
encore plus fins.
A l'aide de la souris.
La taille d'un tableau peut également être modifiée à l'aide de la souris.
• Fais survoler le tableau par la souris.
Dans le coin inférieur droit, un petit carré apparaît. Lorsque la souris passe sur ce carré, le pointeur
prend la forme d'une double-flèche.

flèche.
• Par un cliquer-glisser,
glisser, redimensionne le tableau selon tes besoins.
MEDA 51
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Lors du survol du tableau par la souris, un symbole apparaît en haut et à gauche du tableau.
• Par un cliquer-glisser,
glisser, déplace le tableau à la position que tu souhaites sur la page.
Avec cette méthode, il n'est pas possible de connaître les dimensions ou la position du tableau
durant le redimensionnement ou le déplacement.
Demandez aux participants de faire le travail suivant :
• Modifiez les propriétés du tableau en lui conférant une largeur de 8 cm.
• Le tableau doit être centré et le texte tapé sur la page doit se disposer autour du tableau.
Modifier les caractéristiques des lignes
Demandez aux participants de suivre les
instructions suivantes :
• Cliquez sur l'onglet Lignes de la
boîte de dialogue des propriétés du
tableau. Pour la hauteur des lignes,
trois possibilités se présentent:
1. La hauteur des lignes d'un tableau
s'adapte au contenu du tableau.
Dans ce cas, on ne coche pas la
case Spécifier la hauteur.

hauteur
2. On décide qu'une ligne aura
toujours une certaine

taine hauteur
(hauteur Fixe),
), quel que soit son
contenu.
3. On décide qu'une ligne ou aura Au
moins une certaine hauteur. La
hauteur peut donc s'adapter en
fonction du contenu.
Remarque que tu peux fixer les caractéristiques de plusieurs lignes en même temps si tu les sélectionnes
d'abord.
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Modifier les caractéristiques des colonnes
Clique sur l'onglet Colonnes de la boîte de dialogue des propriétés du tableau.
Posez la question suivante : [à votre avis, comment fonctionnent les commandes présentées ?]
Fixez la largeur de chacune des colonnes du tableau en cours d'élaboration à 1 cm.
3. Modifier les caractéristiques des cellules
• Clique sur l'onglet Cellule de la boîte de dialogue des propriétés du tableau.
Le réglage le plus intéressant de cet onglet concerne la position du texte dans la cellule: l'alignement
vertical.
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1. expliquer les difficultés légales à la copie d'images trouvées sur
le web ;
2. expliquer ce que sont les "formats de fichiers images" ;
3. justifier l'intérêt des dessins vectoriels par rapport au dessin
point par point ;
4. Enregistrer une image trouvée sur le webw dans un fichier ;
5. Insérer une image à partir d'un fichier ;
6. Habiller et placer une image à une position précise sur une
page ;
7. Insérer une image provenant du presse-papiers
presse en utilisant le
collage et/ou le collage spécial si nécessaire ;
8. Insérer et modifier un objet WordArt dans un document de
texte ;
1. Insertion d'images à partir d'un fichier existant
Les images insérées dans un texte peuvent avoir plusieurs origines: ce peuvent être des images
des images copiées/collées provenant de l'Internet, des formes automatiques, des images scannées ou
provenant d'un appareil photo numérique, des images contenues

contenues dans un fichier enregistré sur le disque
dur,
Envisageons d'abord le cas des images contenues dans un fichier.
2. Insérer une image provenant d'un fichier enregistré
• Démarre un nouveau document de texte.
• Insère un tableau comprenant une ligne et deux colonnes, ajusté à la page.
• Clique dans la première cellule du tableau: tu vas y insérer une image.
• Dans le menu Insertion sélectionne la commande Image puis À partir du fichier...
• Recherche ton répertoire personnel (où tu as enregistré l'image).
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• Sélectionne l'image à ouvrir par un clic sur le nom du fichier.
• Clique sur le bouton Insérer.
3. Habiller l'image
• Clique du bouton gauche sur l'image.
La barre d'outils Image apparaît:
Si cette barre d'outils n'apparaît pas spontanément:
o fais un clic du bouton droit dans la zone des barres d'outils, en haut de la fenêtre de
Word
o sélectionne la barre d'outils Image dans la liste qui est proposée
La barre d'outils doit maintenant apparaître lors d'un clic sur une image et disparaître lorsque l'image
n'est plus sélectionnée.
• Clique sur l'outil de la barre d'outils Images.

• Dans la liste des commandes disponibles, sélectionne Carré.
Le curseur de texte se positionne en haut et à droite de l'image.
Tu peux maintenant écrire ton commentaire à propos de l'image. Le texte se dispose en colonne, à droite
de celle-ci.
L'image se trouve “habillée” par le texte.
Une image habillée peut être déplacée par un simple cliquer/glisser.

Par un cliquer/glisser, déplace l'image jusqu'au centre de la page de texte
4. Habillage par le menu Format
• Sélectionne une image par un clic du bouton gauche.

Dans le menu Format, active la commande Image.
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Une boîte de dialogue qui permet de choisir la présentation des objets actifs apparaît.
• Si nécessaire, active l'ongle Habillage: il permet d'habiller finement l'image sélectionnée :
• Sélectionne l'option Encadré pour disposer le texte autour de l'image.

• Choisis un mode d'Alignement horizontal.
• Pour une disposition plus fine de l'image, clique sur le bouton Avancé.
5. Insérer une image par le presse-papiers

presse
Le presse-papiers
papiers de Windows permet évidemment d'insérer très simplement des images dans un
document.
Il existe cependant quelques petites subtilités qui peuvent poser problème.
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Le phénomène décrit ici ne se produit qu'avec le navigateur Internet Explorer. Si tu utilises

un autre navigateur (FireFox, Netscape,...) tu ne pourras peut-être
peut être pas le reproduire car leur
comportement est différent.
Dans ce cas, lis attentivement le paragraphe suivant afin
de bien comprendre de quoi il est question.
Un clic de souris sur l'image ci-contre

contre permet d'accéder à
un site web : l'image " cache " un lien hypertexte

hype vers
l'adresse http://www.isnd.be.
• Par un clic du bouton droit sur l'image, copie-la

copie
dans le presse-papiers
papiers (ou Edition - copier)
• Ouvre un nouveau document de texte.
• Par un clic du bouton droit dans le document vierge, colle l'image (ou Edition - coller).
• Passe la souris sur l'image et observe.
Si tu travailles avec Internet Explorer, le pointeur de souris prend la forme d'une main cependant
qu'une info bulle,, au dessus de l'image, indique la destination du lien. Un clic du bouton gauche ouvre la
page liée dans une fenêtre du navigateur Internet.
- Oui, je vois le genre. L'image est bel et bien capturée, mais ça fait un peu désordre: je n'ai pas
forcément envie de voir ce lien s'activer dans le document de texte que je prépare.
- Voilà exactement le problème qui se pose. Voyons la solution, maintenant.
• Dans le menu Edition, sélectionne la commande Collage Spécial
La boite de dialogue Collage Spécial qui apparaît propose deux options:
Image indépendante du périphérique et Format HTML
Si l'on copie l'image en "Format HTML", on recopie également le lien. Or, ici, ce n'est que l'image qui
nous intéresse.
• Choisis l'option Image indépendante du périphérique (DIB).
• Clique sur le bouton OK
MEDA 57
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• Enregistre le document dans ton répertoire personnel sous le

l nom Image.doc.
Image.doc
L'image est collée et le lien n'apparaît plus.
- Périphérique ? De quel périphérique s'agit-il

s'agit ? Nous voilà coincés à la Porte de Vincennes, sur le
périphérique parisien ?
- Désolé, mais il n'y a pas vraiment de rapport. Le périphérique dont il s'agit ici est... le périphérique de
sortie qu'est l'écran. Le format DIB est une façon d'encoder les images qui permet d'afficher celle-ci
celle quel
que soit l'écran utilisé (et l'écran est un périphérique de sortie).
• Démarre un nouveau document de

d texte.
1.
• Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le format
Objet Dessin Microsoft Office.

Office
• Enregistre ce document dans ton répertoire personnel sous le nom Office.doc
• Démarre un nouveau document de texte.
2.
GIF.
• Enregistre ce document dans ton répertoire personnel sous le nom GIF.doc
• Démarre encore un nouveau document de texte.
3.
JPEG.
• Enregistre ce document dans ton répertoire personnel sous le nom JPEG.doc.

JPEG.doc
6. Les objets WordArt
Pour réaliser des titres imposants, il peut être utile d'utiliser les objets WordArt. Ceux-ci
permettent une grande variété de formes de caractères et d'effets typographiques.
Insérer un objet WordArt
Dans le bas de la fenêtre de Word devrait apparaître la barre d'outils Dessin
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Si elle n'est pas visible:
• Sélectionne la commande Barre d'outils dans le menu Affichage
• Coche la barre d'outils Dessin parmi tous les choix possibles.
Toutes les barres d'outils peuvent être cachées ou rendues visibles par la même procédure.
• Place le curseur de texte à l'emplacement où doit apparaître le Wordart.
• Clique sur l'outil de la barre d'outils Dessin.
• Sélectionne la présentation souhaitée.
• Clique sur le bouton OK.
• Frappe le texte du Word Art en choisissant le police et la taille du caractère qui convient.
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• Clique sur le bouton OK..
Le Word Art apparaît sélectionné, accompagné de la barre d'outils Word Art.
• Clique en dehors du WordArt pour le désélectionner.
Modifier un WordArt
• Si nécessaire, sélectionne l'objet WordArt par un simple clic.
• Utilise les boutons de la barre d'outils WordArt pour réaliser les modifications.
Le bouton Modifier le texte permet de retrouver la boîte de dialogue de saisie du texte.
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1. expliquer l'intérêt de l'utilisation des styles ;
2. distinguer les deux types de styles de Word ;
3. expliquer l'intérêt des modèles.
4. sélectionner un style de caractères ou de paragraphe par la
liste déroulante des styles ;
5. reconnaître un style de caractères d'un style de paragraphe ;
6. appliquer un style de base à partir de la boîte de dialogue du
menu Format ;
7. créer un style de paragraphe basé sur une mise en forme ;
8. créer un style de caractères ;
9. appliquer un style personnel en utilisant chacune des deux
méthodes exposées dans cette leçon ;
10. retrouver les caractéristiques d'un style défini par
l'utilisateur ;
11. modifier un style dans la boîte de dialogue des styles ;
12. modifier un style en changeant la mise en forme dans un
document ;
13. créer un style dans la boîte de dialogue des styles ;
14. élaborer un modèle contenant des styles et du texte ;
15. baser un document sur un modèle existant
1. Les styles de base à partir de la liste des styles
Expliquez que : Bien souvent, on souhaite appliquer une mise en forme un peu élaborée à
plusieurs éléments d'un même document. Pensons à la présentation des titres, dans un cours, par
exemple.
On voudra alors que tous les titres

titres adoptent la même présentation: taille des caractères, retrait,
alignement, couleur,...
Mais il peut être long et fastidieux d'appliquer exactement la même mise en forme à tous les
titres.
Dans ce cas, on aura recours aux styles.
Un style est un ensemble de caractéristiques de mises formes de caractères ou de
paragraphes.. Un style est une sorte de définition globale de présentation que l'on peut appliquer
simplement aux éléments que l'on désire.
Il existe au moins deux sortes de styles:
1. les styles de caractères (qui concernent les mises en forme des caractères)
MEDA 61
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2. les styles de paragraphes (qui concernent les mise en forme des paragraphes)
Commençons par évoquer

oquer les styles de paragraphes
Utiliser les styles de paragraphes de base
• Ouvrir le document MEDA Maroc.

Maroc
• Ajouter un titre à chaque paragraphe,
• Déplace le curseur de texte vers la ligne présentant le premier paragraphe..
• Dans la barre d'outils Mise en forme,

forme ouvre la liste déroulante des styles.
La liste qui apparaît présente plusieurs lignes dont la présentation est variable.
• Clique sur la ligne comportant le titre du paragraphe .
La mise en forme du nom du plat se modifie pour ressembler à celle de l'intitulé

l'i Titre 1.
1
• Vérifie que le curseur de textes est toujours bien dans le nom du premier paragraphe.
paragraphe
• Dans le menu Format,, sélectionne la commande Paragraphe.
• Dans la boîte de dialogue de Format de paragraphe, vérifie les informations de la zone
Espacement.
Le paragraphe est présenté avec un espace avant de 12 points et un espace après de 3 points.
En fait, plusieurs caractéristiques de mise en forme du paragraphe

paragraphe ont été modifiées
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Signification des symboles dans la liste des styles
A droite de chaque ligne, dans la liste déroulante des styles, un symbole apparaît:
• le symbole indique qu'il s'agit d'un style de paragraphe; on y voit d'ailleurs le symbole de
fin de paragraphe. Comme les mises en forme de paragraphes,

paragraphes, ce type de style va
s'appliquer
o au paragraphe dans lequel se trouve le curseur de texte, ou
o à l'ensemble des paragraphes

par sélectionnés.
• le symbole indique qu'il s'agit d'un style de caractères. Comme les mises en forme de
caractères,, ce type de style va donc s'appliquer aux caractères sélectionnés.
Mise en forme des

es textes de MEDA Maroc
Pour chacune des instructions ci-dessous,

dessous, tiens à l'oeil les caractéristiques des styles qui sont imposés.
• Applique le style Marque de commentaire au texte qui suit le titre principal de chaque
paragraphe.
• Applique le style Liste à puces 2 aux deux premières lignes de chaque paragraphe.
paragraphe
• Applique le style Corps de texte à la dernière ligne de chaque paragraphe..
• Enregistre le document.
• Ouvre la liste des styles et vérifie que tous les styles utilisés sont bien présents.
2. Créer un style basé sur une mise en forme
Expliquez qu’en
n plus des styles de base intégrés à tout document, il est possible de créer des
styles personnels ou de modifier les styles de base.
Les styles personnels peuvent être construits de toute pièce ou élaborés sur la base d'une mise en forme
existante.
Voyons d'abord comment créer un style en se basant sur une mise en forme existante.
existante
Modifier un style
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Si un style de base ou défini par l'utilisateur ne convient pas, il est toujours possible de le
modifier.
Retrouver les mises en formes d'un style
Les mises en forme imposées dans un style peuvent être aisément retrouvées:
• Dans le menu Format,, sélectionne la commande Style
Une boîte de dialogue apparaît qui indique clairement les mises en forme
• Si ce n'est déjà fait, sélectione le style qui t'intéresse dans la liste des styles et vérifie la
description.
Modifier un style dans la boîte de dialogue des styles
Un style prédéfini ou un style utilisateur peuvent être modifiés à partir de la boîte de dialogue des styles.
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• Clique sur le bouton Modifier qui apparaît sous la description du style.
La boîte de dialogue suivante permet de modifier les mises en forme du style:
Modifier un style en changeant la mise en forme
La modification d'un style peut se faire simplement en modifiant la mise en forme dans le texte.
• Déplace le curseur de texte dans un paragraphe de style description.
• Modifie la couleur de la trame en rouge.
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• Modifie la couleur de la police de caractères en blanc.
La mise en forme obtenue est illustrée

illustr ci-contre.
• Vérifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens de modifier la mise
en forme.
• Clique dans la liste des styles, à l'emplacement de l'item description
• Frappe la touche Enter.
Une boîte de dialogue apparaît.

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 4H Excel
1. Désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface
d'Excel.
2. Distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer
dans les cellules d'un tableur.
3. Distinguer
tinguer les références relatives, les références absolues, les
références mixtes et les références par nom.
4. Justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou
mixtes dans diverses circonstances.
5. Recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-
presse-
papiers.
1. Excel, pour quoi faire?
Expliquez que le
e logiciel Excel fait partie de la famille des " tableurs ". Ce type de logiciel est
spécialisé dans le calcul et la présentation des résultats des calculs, sous forme de graphiques, par
exemple.
Il est utilisé dans les domaines qui font beaucoup appel au calcul, y compris les sciences et
l'économie. Tu peux télécharger deux exemples, ci-dessous.

ci
Dans le domaine de la comptabilité Dans le domaine scientifique
Il n'est pas nécessaire de chercher à comprendre ce que permet

permet chacun des deux exemples
proposés ci-dessus.
Excel est un logiciel qui fait partie de la famille des "tableurs". Ce nom provient de la façon dont le
logiciel traite les informations, organisées sous formes de tableaux.
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2. L'interface d'Excel
La fenêtre d'Excel présente un certain nombre d'éléments dont nous devons désigner les noms:
• Les barres d'outils et de menus portent leur nom pour des raisons évidentes.
• La zone Nom permettra de donner un nom à des cellules ou des groupes de celllules.
• La barre de formules permettra d'assigner une valeur ou une formule à une cellule.
• L'ascenseur et le translateur servent à se déplacer verticalement et horizontalement dans la
feuille de calculs, bien plus grande que ce qui apparaît à l'écran.
• Les onglets de feuilles

illes permettent de sélectionner la feuille active. L'ensemble des feuilles
constitue un "classeur
classeur".
". Il est possible d'ajouter des feuilles dans un "classeur".
Au moment d'enregistrer, c'est l'ensemble du classeur qui est envoyé sur le disque.
Dans l'exemple illustré ci--dessus, le classeur est constitué de trois feuilles.
Dans la suite de la leçon, nous nous référerons à ces éléments de la fenêtre d'Excel; aussi est-il
est
nécessaire de pouvoir préciser leur nom et leur emplacement.
Informations « texte » ou « numériques »
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Les informations déposées dans une cellule peuvent être de deux sortes principales : le type numérique
ou le type texte.
Les deux grands types d'informations reconnues par les tableurs
On reconnaît les informations numériques des informations textes à l'alignement donné
automatiquement par Excel.
• Clique dans la cellule A1 d'une feuille de calcul
vierge.
• Ecris-y
y ton prénom puis frappe la touche Enter.
Le curseur de texte se déplace dans la cellule A2
• Ecris-y
y ton âge puis frappe la touche Enter.
Les informations « texte » sont alignées à gauche, dans la cellule. Les informations numériques sont
alignées à droite, dans la cellule.
Dans tous les cas, le contenu de la cellule active est automatiquement répercuté
répercuté dans la barre de
formules.
dessus, quelle est la cellule active?

Dans l'illustration ci-dessus,
o la cellule A1
o la cellule A2
o la cellule "Totor"
o Aucune cellule n'est active
• Dans la cellule A4,, écris ton numéro de téléphone en
séparant les différents blocs de chiffres par des
espaces.
• Si la colonne n'est pas tout à fait assez large pour
accueillir ton numéro de téléphone, positionne le
pointeur de souris dans la zone d'entête de colonne,
entre la colonne A et la colonne B
Le pointeur prend la forme suivante: .
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• Clique du bouton gauche et déplace le pointeur
jusqu'à ce que la colonne ait une largeur qui te
convienne.
Ton numéro de téléphone est-il

est une information numérique ou de texte? Comment justifies-tu
justifies ta
réponse?
Une information est numérique quand elle ne contient que un ou plusieurs des caractères
suivants:
0123456789+-(),$%Ee
La lettre « E » qui signifie « x10 exposant », comme sur les calculettes. Tous les autres caractères sont
non-numériques.
Dès qu'un caractère non numérique est introduit dans une information, celle-ci
celle ci devient du texte. Lorsque
nous envisagerons les fonctions,

ons, nous verrons que cette règle admet des exceptions.
Pourquoi un numéro de téléphone est-il

est considéré comme du texte?
Pour modifier le contenu d'une cellule, il suffit de rendre cette cellule active (clic de souris sur la
cellule).
Frapper la touche F2,, au clavier. Le curseur clignote dans la cellule. On peut le déplacer et opérer les
modifications que l'on souhaite dans la cellule.
On peut également modifier le contenu d'une cellule en agissant sur le contenu de la barre de formules
formule
(clic dans la barre de formules).
Dans la cellule A4,, à la place de ton numéro de téléphone, indique ta date de naissance sous la forme
05/07/1990.
Cette information est-elle

elle numérique ou de texte? Justifie ta réponse.
Constantes, constantes calculées ou variables
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Parmi les informations numériques qui peuvent être déposées dans les cellules, il est commode de
distinguer :
Les valeurs constantes
La valeur 3,14 déposée dans la cellule A1, dans l'illustration
ci-contre, par exemple.
Les valeurs constantes calculées
• Dans la cellule A1 d'une feuille de calculs, frappe

l'information 6+6 suivie de la touche Enter, sans rien
ajouter.
Cette information est bien du texte (pourquoi?): elle se
justifie automatiquement à gauche.
• Dans la cellule A2, frappe le calcul suivant: =6+6 suivi

de la touche Enter.
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Cette fois, c'est bien le résultat du calcul qui s'affiche dans
la cellule A2 cependant que le calcul reste visible dans la
barre de formules.
Une cellule peut contenir un calcul, plutôt qu'une valeur
constante. Dans ce cas, l'information frappée au clavier
commence toujours par le signe « = ».
Lorsque la formule est complète, on frappe la touche
« Enter », et la cellule
e montre le résultat du calcul.
Lorsqu'une cellule qui

ui contient un calcul devient active, la barre de formules montre l'expression
calculée, cependant que la cellule ne montre que le résultat du calcul (voir sur l'illustration ci-dessus).
ci
Les valeurs variables calculées
Une cellule peut contenir une formule qui fait référence à
une autre cellule.
• Dans la cellule A1 d'une feuille de calculs, indique la
valeur 2.
• Dans la cellule A2, frappe le calcul =3*A1
Dans l'exemple ci-contre,

contre, la cellule A2 contient la formule « =3*A1 » qui signifie qu'il faut y
montrer le résultat de la multiplication par 3 du contenu de la cellule A1.
Si le contenu de la cellule A1 change, la valeur montrée en
A2 change également immédiatement (voir le deuxième
exemple ci-contre à gauche).
Constantes, constantes calculées ou variables
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Exercices
Pour chacun des exercices ci-dessous,

dessous, on demande d'établir une feuille de calcul contenant les formules
qui permettent d'obtenir le résultat souhaité.
1. Un commerçant désire vendre les articles qu'il
achète au double de son prix d'achat.
Etablis une feuille de calcul dans laquelle on indique le prix
d'achat dans la cellule B1 et où le prix de vente se calcule
automatiquement dans la cellule B2.
Sur l'illustration ci-contre,

contre, on a indiqué le prix d'achat "125" et le prix de vente (soit
(soit "250") a été calculé
automatiquement. Si l'on remplace la valeur 125 par une autre valeur, le prix de vente s'adapte
immédiatement.
Enregistre régulièrement cet exercice durant sa conception sous le nom "double.xls".
2. Etablis une feuille de calculs qui détermine automatiquement la
valeur de:
• la somme
• la différence
• le produit
• le quotient
de deux nombres qui sont fournis. Ces deux nombres sont choisis par l'utilisateur et peuvent varier
d'une fois à l'autre.
Enregistre régulièrement cet exercice durant sa
conception sous le nom "calculs.xls".
3.. Dans un magasin, on accorde une réduction de 10% sur
le montant des achats. On te demande d'établir une feuille
de calculs qui détermine le montant de la réduction et le prix
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final des achats.
La feuille de calculs doit pouvoir être utilisée pour n'importe quel client. Tous les clients
cl n'achètent pas
pour 2540 DH de marchandise.
Enregistre régulièrement cet exercice durant sa conception sous le nom "magasin.xls".
Mouvement du contenu des cellules
Recopie
e vers le bas ou la droite
Pour recopier exactement le contenu d'une cellule vers le bas ou vers la droite,
rends la cellule active
Celle ci s'entoure d'un rectangle un peu plus gras. Le coin inférieur droit
Celle-ci
de la cellule montre un petit carré noir: c'est la poignée de recopie.

recopie
clique sur la poignée de recopie (le pointeur de souris prend la forme
d'une
une croix) ;
clique et glisse la souris dans la direction désirée,, du nombre de cellule
désiré.
Déplacement d'une cellule avec la souris.
Le contenu d'une cellule peut être déplacé en saisissant la cellule par son bord, avec la souris.
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• Sélectionne la cellule A1.
• Introduis-y une valeur quelconque.
• Déplace le pointeur de souris sur le bord de la sélection de la
cellule : le pointeur prend la forme d'une flèche.
• Par un "cliquer/glisser", déplace le pointeur de souris jusqu'à une
cellule vide voisine.
• Lâche le bouton.
La cellule A1 se trouve déplacée

déplacée vers une nouvelle position.
Copie à l'aide du presse-papiers

presse
Le presse-papiers
papiers de Windows est un utilitaire qui permet de sélectionner des informations dans un
document et de récupérer cette information pour l'insérer ailleurs, dans le même document, dans un
autre document ou dans une autre application.
Une explication complète du fonctionnement du presse-papiers

presse papiers de Windows pourra être trouvée dans un
leçon vu précédemment.
Pour copier le contenu d'une cellule ou d'un groupe de cellules,
• sélectionne les éléments à copier
• dans le menu « Édition », sélectionne la commande « Copier »
L'élément copié s'entoure d'un rectangle animé.
Pour récupérer le contenu du presse-papiers:

presse
• sélectionne la cellule qui doit le recevoir.
Dans le menu « Édition », sélectionne la commande « Coller ».
Il faut noter que le contenu d'un tableau Excel peut souvent être récupéré dans un logiciel de
traitement de textes.
Remarque : il est possible de
MEDA 74
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copier en utilisant le raccourci-clavier

raccourci Ctrl+c
coller Ctrl+v
couper Ctrl+x
• Ecris ton prénom dans la cellule A1 d'une feuille de calculs.
• A l'aide de la poignée de recopie, copie ton prénom sur les 20 premières cellules de la colonne A.
• Sélectionne ces 20 cellules.
• A l'aide de la poignée de recopie, copie ton prénom sur les 10 premières colonnes de la feuille de
calcul.
En utilisant le "copier/coller", recopie le rectangle contenant 200 fois ton prénom sur la feuille 2 du
classeur.
Observation
servation
• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul vierge, indique la valeur
constante 1
• Dans la cellule A2, indique la formule « =A1+1 »
• Recopie ensuite le contenu de A2 vers le bas, jusqu'à la cellule A10,
comme indiqué plus haut dans le cours (à l'aide de la poignée de recopie ou par
copier/coller).
Tu constates que le contenu des cellules à partir de A3 ne correspond pas
exactement au contenu de A2 qui est copié vers le bas.
Quelles formules trouve-t-on

trouve on dans les cellules A3 et suivantes?
Notion de référence relative
La notion qui va être expliquée maintenant n'est pas simple mais est extrêmement importante!
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Concentre-toi parfaitement pour la comprendre.
L'indication « =A1+1 » placée dans la cellule A2 ne fait pas réellement
référence au contenu de la cellule A1.
Cette indication doit être considérée comme une référence relative à la cellule
A1 depuis la cellule A2.
Dans le système de références relatives, la mention d'une cellule doit être
interprétée comme « le déplacement à effectuer pour atteindre cette cellule ».
Dans la cellule A2, la référence à A1 désigne la cellule juste supérieure.
Le déplacement indiqué est donc « une cellule plus haut ». Le calcul « =A1+1 » signifie, en réalité :
prendre le contenu de la cellule immédiatement au-dessus et y ajouter 1 ».
Quand le contenu de A2 est recopié en A3, c'est toujours le déplacement qui est copié. En A3, ce
déplacement indique la cellule A2.
Représentation de la référence relative
Il faut se représenter la référence relative comme un chemin pour aller vers la cellule référencée.
Dans l'exemple ci-contre, la référence à la cellule B4 présente
dans la cellule A1 peut être considérée comme une flèche qui
pointe vers la cellule B4.
Reproduis cet exemple sur une feuille de calcul.
Cependant, si l'on copie la formule de A1 vers A2, à l'aide de la
poignée de recopie, la "flèche" qui indique la cellule de destination
reste la même.
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Suite à cette recopie, le contenu de la cellule A2 devient bien =B5:
il s'agit encore et toujours du même déplacement de trois cellules
vers les bas et une colonne vers la droite. C'est donc bien la valeur
5 qui apparaît dans cette cellule.
Cette notion de référence relative est extrêmement importante.
Références absolues: posons le problème
Un commerçant vend des articles dans des pays situés hors de la zone Euro. Il souhaite donc que
ses factures, libellées en €, indiquent également le montant dans la monnaie du client.
Le modèle de facture de ce commerçant présenté
• Dans la cellule E4, établis la formule qui permet de calculer le prix total en € du premier article.
Cette formule peut-elle

elle être recopiée telle qu'elle dans les cellules de la zone E5:E10?
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• Recopie la formule en utilisant la poignée de recopie et vérifie la validité des prix.
• Quel est le calcul à effectuer pour convertir le prix du premier article (les gommes) en devises?
Réalise ce calcul avec une feuille de papier et une calculette.

ca
• Quelle sera alors la formule à indiquer dans la cellule F4 pour réaliser ce calcul?
Attention, cette formule doit tenir compte du taux de change indiqué dans la
cellule C1. Si le taux change, il faut pouvoir adapter immédiatement les prix.
• Indique la formule que tu as trouvée pour la cellule F4.
• Vérifie que la valeur indiquée est bien correcte.
Tu as peut-être
peut trouvé la solution illustrée ci-contre...
contre...
• Cette formule peut-elle

elle être recopiée dans les cellules de la zone
F5:F10 Quelle difficulté peut-on prévoir?

F5:F10?
• Quand tu as réfléchi au problème qui va se poser, recopie la
formule en utilisant la poignée de recopie.
Références absolues
Références absolues
Dans l'exemple de l'étape précédente, c'était bien une cellule particulière

particulière que l'on voulait désigner (celle
qui contenait le taux de change) et non un déplacement.
Dans ce cas, on utilise les références absolues dans les formules.
• Sélectionne une feuille de calculs vierge.
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Dans la cellule A1 de cette feuille de calcul, indique une valeur. On veut que cette valeur apparaisse
immédiatement dans l'ensemble des cellules B3 : I13.
• Dans la cellule B3, indique la formule « =A1 » puis,
• frappe la touche « F4 », au clavier.
Immédiatement, la référence A1 se transforme en « =$A$1 ».
Pour le tableur, cette notation désigne la cellule A1, et non le déplacement pour se rendre en A1.
• Frappe la touche Enter ; la sélection descend sur la cellule B4.
• Resélectionne la cellule B3 et copie son contenu jusqu'en I3 à l'aide de la poignée de copie.
• Finalement, recopie toute la ligne depuis B3 jusqu'à I3 pour couvrir un rectangle d'étendue
B3 : I13.
Quand la formule est recopiée, vers le bas ou latéralement vers l'ensemble de la zone visée, son contenu
n'est pas modifié par la recopie.
Dans ce cas, on parle de référence absolue.
Les références absolues doivent être utilisées quand on souhaite que la recopie d'une cellule ne
modifie pas la désignation d'une cellule.

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 4H Excel
1. Distinguer les différents types d'informations que l'on peut

déposer dans les cellules d'un tableur.
2. Distinguer les références relatives et les références absolues.
3. Distinguer l'abscisse et l'ordonnée dans un graphique en
histogramme. Réaliser des calculs sur les cellules à l'aide du
tableur.
4. Utiliser les fonctions Moyenne, Min et Max dans le tableur.
5. Tracer un graphique en histogramme.
6. Ajouter des séries à un graphique en histogramme.
7. Expliquer la notion de fonction en informatique.
8. Expliquer la notion d’argument d’une fonction
9. Utiliser l’assistant de fonctions d’Excel pour établir des
formules contenant des fonctions.
10. Etablir au clavier des formules contenant des fonctions.
MEDA 79
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Calcul de la moyenne
Le tableur permet de réaliser très facilement des calculs arithmétiques qui prendraient beaucoup
de temps à la main.
Donnez aux participants un fichier qui regroupe les informations de tous les participants (nom
prénom, âge).
Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3
Nom et Prénom Age Nom et Prénom Age Nom et Prénom Age
Quel serait le calcul à effectuer pour

our déterminer la moyenne d’âge des participants?
participants
Lis attentivement toutes les instructions qui suivent jusqu'au signal de manière à pouvoir les
effectuer sans revenir à la page actuelle.
• Clique dans la cellule B21

1, tout en bas de la colonne relative à l’âge.
• Dans cette cellule, commence à écrire la formule:
=moyenne(
• Juste après avoir écrit la parenthèse, clique dans la cellule B3 et glisse jusqu'à la cellule B21
sans lâcher le bouton de la souris
Ta formule se complète toute seule et devient
=moyenne(B3:B22
• Ajoute ensuite la parenthèse fermante pour obtenir
=moyenne(B2:B22)
• et frappe la touche Enter
Ton calcul est remplacé par la valeur de la moyenne des différentes mesures.
Si tu as bien en tête toutes les étapes, tu peux maintenant réaliser l'ensemble de la manipulation.
MEDA 80
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Génial! Et on peut mettre comme ça toutes les instructions que l'on veut et en français?
Malheureusement,, ce n'est pas possible. Le logiciel tableur ne comprend que les mots qui lui ont été
appris. Ainsi, il connaît le mot Moyenne et sait comment le traiter. Nous verrons bientôt d'autres mots
qu'il connaît aussi, mais son vocabulaire reste pauvre, malgré tout.
tou
• En utilisant la poignée de recopie (technique apprise précédemment dans ce cours), recopie le
contenu de la cellule B23 dans les cellules D23 à F23.
• Examine ensuite le contenu de ces différentes cellules.
• Peux-tu
tu expliquer la raison pour laquelle la formule s'est modifiée lors de la recopie?
Calcul du minimum et du maximum
Il serait intéressant de pouvoir connaître quel participant est le plus âgé et qui est le moins âgé.
âgé
Nous allons pouvoir utiliser les fonctions MIN et MAX qui s'utilisent de manière similaire à la fonction
MOYENNE.
• Dans la cellule B24 de la feuille de calcul du classeur participants.xls,

.xls, commence à frapper la
formule
=MAX (
• Désigne ensuite avec la souris la zone contenant les valeurs des âges des participants.
participants La
formule devient
=MAX (B3:B22
• Il suffit d'ajouter la parenthèse fermante pour obtenir
=MAX (B3:B22)
• et ENTER pour faire apparaître le résultat.
• Recopie ensuite cette

te formule dans les cellules D24 à F24 en utilisant la poignée de recopie.
MEDA 81
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Le calcul des valeurs minimales de l’âge se fait de manière similaire: la fonction s'écrit... MIN.
• Etablis le calcul du minimum pour les différents groupes.

Enregistre ton travail.
Etablissement de graphiques
L'établissement de graphiques va permettre de comparer de manière efficace les différents âges
des groupes.
Le tableur va nous permettre d'établir des graphiques de toutes sortes très aisément. Le résultat à
obtenir ressemble à l'illustration ci-dessous.

ci
Nous allons d'abord établir le diagramme correspondant à la composition du premier groupe.

groupe
• Dans le classeur contenant les données relatives à l’âge des participants,, clique sur le bouton de
l'Assistant Graphique dans la barre d'outils principale
La fenêtre de l'Assistant
Assistant Graphique apparaît.
MEDA 82
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• Dans la liste Type de graphique, sélectionne Histogramme.
• Dans les sous-types, sélectionne Histogramme 3D.
• Clique ensuite sur le bouton Suivant.
Un graphique est composé d'une série de données. Nous allons maintanant sélectionner cette série.
Dans la boîte de dialogue de l'Assistant graphique, sélectionne l'onglet Série
• Si des séries de données apparaissaient déjà dans la liste des séries, supprime-les.
• Clique ensuite sur le bouton Ajouter sous la liste Série
• A droite de la zone Nom, clique sur le bouton .
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La boîte de dialogue s'efface et une petite fenêtre apparaît à l'écran. Tu vas y définir l'endroit où
se trouve le nom à donner à la série.
• Clique dans la cellule A8 où se trouve l'intitulé Vichy Saint-Yorre.
Automatiquement, les références précises de la cellule (en reférences absolues) s'indiquent dans
la fenêtre:
• Clique sur le bouton pour retourner à la boîte de dialogue.
• Clique sur le bouton à droite de la zone Valeurs X.
• Clique sur le bouton à droite de la zone Etiquette des abscisses.
• Clique sur le bouton Suivant.

• Dans la boîte de dialogue, sélectionne, si nécessaire, l'onglet Titres.
• Complète les zones de texte comme sur l'ilustration ci-dessous
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• Clique sur le bouton Suivant.

Suivant
• Dans la boite de dialogue de l'étape 4, sélectionne l'option Sur une nouvelle feuille.
• Clique sur le bouton Terminer.
Terminer
Demandez aux participants de faire différentes manipulations.

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 4H P.P.T
1. expliquer l'intérêt d'un logiciel de présentation, son rôle ;
2. distinguer et nommer les trois zones principales de la fenêtre du
logiciel de présentation ;
3. distinguer et donner les caractéristiques des différents modes
d'affichages de Powerpoint
4. démarrer une nouvelle présentation avec Powerpoint ;
5. télécharger une présentation
résentation existante ;
6. ouvrir une présentation existante ;
7. enregistrer une présentation ;
8. modifier le mode d'affichage de Powerpoint ;
9. faire apparaître ou disparaître les barres d'outils de Powerpoint ;
10. sélectionner une mise en page automatique pour les
diapositives ;
11. composer une diapositive en utilisant la zone de plan ou la zone
d'édition de la diapositive ;
12. modifier un niveau de titre dans une diapositive en utilisant la
barre d'outils "mode plan
La présentation orale : de la préhistoire au XXème siècle
Dans le cadre de différents cours, il arrive bien souvent que le professeur ait l'excellente idée de
demander à ses élèves de présenter un sujet devant l'ensemble de la classe.
Comment procède-t-on
on généralement pour réussir une belle présentation?
Prise de contact avec le logiciel Powerpoint
Bon, on démarre comment? J'ai hâte de produire ma première présentation.
Commençons donc par prendre contact avec le logiciel.
MEDA 85
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• Clique sur le bouton Démarrer
• Chercher la commande Programmes
puis
• la commande
Le logiciel Powerpoint démarre. Une boîte de
dialogue apparaît.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionne le
bouton Nouvelle présentation puis

Clique sur le bouton OK.
Immédiatement, une nouvelle boîte de dialogue apparaît et te demande de choisir une mise en page.
• Sélectionne la mise en page Diapositive de titre, en haut et à gauche.
• Clique ensuite sur le bouton OK.
MEDA 86
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L'écran principal de Powerpoint apparaît.
On y distingue trois zones principales.
1. La zone du plan:: on y trouvera la présentation sous la forme de titres et sous-titres,

sous ainsi que
le texte principal des diapositives.
2. La zone de diapositive:: on y trouvera les différentes diapositives selon la présentation choisie
3. La zone des commentaires:

commentai : on pourra y indiquer le texte qui accompagne la diapositive, ce
qui est expliqué par l'orateur mais qui n'apparaîtra pas à l'écran.
• Dans le menu Fichier,, sélectionne la commande Fermer
Si Powerpoint demande s'il faut enregistrer la présentation, réponds Non.
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Ouvrir une présentation existante
Si Powerpoint est déjà actif (tu trouves alors le bouton correspondant ( ) dans la barre des
tâches, au bas de l'écran):
• Dans le menu Fichier de Powerpoint, sélectionne la commande Ouvrir
• Dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier, cherche ton répertoire personnel
• Sélectionne le fichier MEDA.ppt

MEDA et clique sur le bouton Ouvrir.
Si Powerpoint n'est pas encore actif (le bouton n'apparaît pas dans la barre des tâches):
• Démarre le logiciel selon la méthode expliquée plus haut.
• Dans la boîte de dialogue d'ouverture, sélectionne l'option Ouvrir une présentation existante
• Si la présentation à ouvrir (MEDA.ppt)

( figure dans la liste, sélectionne-la
la et clique sur le bouton
OK.
• Sinon, sélectionne sur l'élément Autres fichiers... et clique sur OK.
• Dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier, recherche ton répertoire et sélectionnes-y

sélectionnes le
fichier MEDA.ppt.
Clique sur le bouton Ouvrir.
Les modes d'affichage de Powerpoint
MEDA 88
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Les présentations peuvent être visualisées en différents modes. Pour
passer d'un mode à l'autre, il suffit de cliquer sur les boutons de la
barre d'outils située en bas et à gauche de la fenêtre Powerpoint.
Le mode d'affichage peut également être changé en utilisant les
commandes du menu Affichage.
A l'ouverture du fichier, l'écran se présente en mode Normal:: c'est la disposition que tu as déjà pu
observer lors du démarrage d'une nouvelle

nouve présentation plus haut.
Pour retrouver le mode Normal,, à tout moment, il suffit de cliquer sur le bouton .
• Clique sur le bouton mode Plan ; la disposition de l'écran change et la zone de Plan prend
une importance beaucoup plus grande.
• Clique sur le bouton mode Diapositive ; la disposition de l'écran change et la zone de
diapositive devient la plus importante.
• Clique sur le bouton mode Trieuse de diapositives ; cette fois, toutes les diapositives sont
présentées sur la page.
• Clique sur le bouton Diaporama ; la présentation démarre à l'écran.
• Retourne en mode Normal.

Normal
On peut également utiliser le menu Affichage pour changer le mode d'affichage.
• Dans le menu Affichage,, sélectionne la commande Page de commentaire ; l'affichage se
modifie pour laisser la place à une grande zone de commentaires. On peut y rédiger un aide-
aide
mémoire du texte qui doit accompagner la diapositive.
• Reviens au mode Normal en utilisant le menu Affichage.
Les barres d' outils de Powerpoint
Le logiciel Powerpoint est muni d'un certain nombre de barres d'outils très utiles.
L'illustration ci-dessous
dessous montre une partie des barres d'outils Standard (au-dessus)
(au dessus) et Mise en Forme
(au-dessous).
MEDA 89
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D'autres barres d'outils sont encore disponibles.
• Dans le menu Affichage,, sélectionne la commande Barre
d'outils;
• Une liste des barres d'outils disponibles apparaît:
o Les barres d'outils déjà visibles sont marquées d'un
coche.
o Les barres d'outils disponibles mais invisibles ne sont
pas marquées.
Pour faire apparaître une barre d'outils invisible, clique sur son
intitulé.
• Fais disparaître toutes les barres d'outils en cliquant sur chaque
ligne marquée d'un coche.
• Fais réappparaître les barres d'outils Standard, Mise en
forme, Dessin et Mode Plan
Remarque que :
o la barre d'outils Dessin est présentée généralement
en bas de l'écran;
o la barre d'outils Mode Plan est présentée
généralement à la gauche de la zone de plan.
Créerons ensemble une présentation sur les programmes de MEDA Maroc
Si le logiciel Powerpoint est démarré (vérifie la présence du bouton dans la barre des
t â c h e s ) , p a s s e i m m é d i a t e m e n t a u p o i n t 2 c i - d e s s o u s .
MEDA 90
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1
Démarre le logiciel Powerpoint. Dès le
démarrage, la boîte de dialogue habituelle te
propose plusieurs choix.
Nous allons, cette fois, choisir de créer une
présentation en utilisant un Modèle de
conception.
Un modèle de conception contient
déjà un certain nombre d'éléments
de mise en page que nous pouvons
utiliser dans notre présentation.
Clique ensuite sur le bouton OK.

Quand c'est fait, passe au point 3, ci-
dessous.
2
Si le logiciel Powerpoint est déjà démarré,
• Clique sur le menu Fichier et

Sélectionne la commande Nouveau.
3
La boîte de dialogue suivante apparaît:
Clique sur l'onglet Modèles de conception
• Sélectionne un modèle de ton choix (tu peux voir le modèle dans la zone Aperçu).

4
Une dernière boîte de dialogue apparaît: elle te demande de choisir la mise en page de la
MEDA 91
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première diapositive.
Clique sur le modèle Diapositive de titre
Tout est prêt, nous allons pouvoir commencer à travailler. Ton écran peut cependant être un peu
différent de celui qui est illustré ci-dessous,

ci dessous, selon le choix de modèle de conception que tu as fait.
La première diapositive
MEDA 92
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Dans la zone de plan, tu remarques qu'une seule diapositive existe.
Dans la zone de diapositive, ta première dia attend de recevoir un titre et un sous-titre

sous titre
• Clique dans la zone marquée "Cliquez pour ajouter un titre"
• Indique le titre "MEDA

MEDA Maroc"
Maroc
• Clique dans la zone marquée "Programmes

" à Oujda"
• Indique la mention "Présentation réalisée par " suivie

suivie de ton prénom, ton nom, ton groupe.
groupe
• Pour voir ta dia en "plein écran", clique sur le bouton d'appel du mode Diaporama .
• Tu quitteras ce mode en frappant la touche "Esc" ("Echap" sur les

s claviers français).
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Tu vas enregistrer ton travail dans ton répertoire personnel:
• Dans le menu Fichier,, sélectionne la commande Enregistrer
• Dans la zone Enregistrer dans de la boîte de dialogue, recherche ton répertoire personnel
• Indique le nom de fichier "MEDA

" Maroc" puis clique sur Enregistrer.
La deuxième diapositive
Ouah, c'est simple comme tout. Je dois pouvoir m'en tirer maintenant. Il suffit de faire la
même chose pour les diapositives suivantes, non?
Tu as presque raison: il n'y a plus grand chose à rajouter. Cependant, sur les diapositives suivantes,
il faudra noter plus d'informations. Je propose donc encore de montrer comment réaliser la deuxième
diapositive. Ensuite, ce sera à toi de jouer.
• Pour obtenir une nouvelle diapositive, sélectionne le menu Insertion et choisis la commande
Nouvelle diapositive.
• Dans la boîte de dialogue qui suit, sélectionne la mise en page Texte sur 2 colonnes.
MEDA 94
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La deuxième diapositive est prête à
accueillir ton texte:
• Dans la zone "Cliquez pour ajouter
un titre", indique le titre général de
la présentation MEDA Maroc à Oujda
• Dans la zone gauche "Cliquez pour
ajouter du texte".
Dans la zone droite "Cliquez pour ajouter du
texte".
Enregistre ton travail.
• Clique sur le menu Fichier puis la commande Enregistrer ou
• clique sur l'outil de la barre d'outils principale.

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 4H P.P.T
1. Expliquer ce qu’est un effet de transition dans une présentation ;
2. Expliquer ce qu’est un effet d’animation dans une diapositive.
3. Insérer une image provenant d'un fichier ou du presse-papiers
presse papiers dans
une présenations ;
4. Insérer un objet WordArt dans une présentation
prés ;
5. Insérer une forme automatique dans une présentation ;
6. Appliquer un effet de transition sur une, plusieurs ou toutes les
diapositives d’une présentation ;
7. Tester les effets de transition en mode trieuse de diapositives ;
8. Appliquer un effet d’animation
animation prédéfini sur le titre ou sur un objet
quelconque d’une diapositive ;
9. Appliquer un effet d’animation personnalisé sur un objet
objet quelconque
d’une animation;
10. Modifier l’ordre d’apparition des objets animés.
Insertion d'images dans une présentation
Les images insérées dans une présentation pourront être des images enregistrées sur le disque ou
provenir du presse-papiers
papiers de Windows.
Nous allons enrichir ta présentation de la classification des mammifères de quelques images. Ouvre la
présentation Préparer lors de la dernière séance selon la méthode expliquée dans la leçon précédente.
MEDA 95
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Images provenant d'un fichier enregistré
• Recherche sur l'Internet une image d'un jeune en formation.. Eventuellement, tu peux scanner
une photo dont tu disposerais.
• Enregistre l'image dans ton répertoire personnel.
• Retourne ensuite au logiciel Powerpoint.
• Sélectionne la diapositive dans laquelle l'image doit être insérée.
• Dans le menu Insertion,, sélectionne

séle la commande Images puis l'option A partir du fichier...
• Recherche ton répertoire personnel puis sélectionne le fichier contenant l'image à insérer.
• Clique sur le bouton .
L'image vient alors se disposer sur la diapositive sélectionnée, mais probablement pas à l'emplacement
ni à la taille qui convient. Nous allons la déplacer et la redimensionner.
• Clique une fois sur l'image à déplacer.
Celle-ci
ci s'entoure 8 poignées qui se présentent sous la forme de petits carrés blancs. Ceux-ci
Ceux serviront
pour le redimensionnement de l'image.
Si tu déplaces le pointeur de souris sur l'image, il prend la forme de : c'est le signe que l'image est
prête à être déplacée.
• Réalise un cliquer/glisser
sser de l'image jusqu'à sa position définitive.
• Déplace le pointeur sur l'une des poignées de redimensionnement: il prend alors la forme d'une
double flèche ou ou . Par un cliquer/glisser, tu peux alors redimensionner l'image
comme il convient.
Si tu utilises les poignées des coins ( ou ), tu pourras redimensionner sans changer les proportions.
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Images provenant du presse-papiers

presse
• Recherche sur l'Internet une image présentant un jeune typique.
• Copie cette image dans le presse-papiers

presse (clic-droit, Edition > Copier).
• Dans PowerPoint, sélectionne la diapositive qui doit recevoir cette image.
• Dans le menu Edition,, choisis la commande Coller.
L'image va s'insérer dans la diapositive, mais probablement pas au bon emplacement ni à la bonne
dimension.
A partir d'ici, le positionnement et le dimensionnement de l'image peuvent se faire comme expliqué plus
haut.
Termine d'illustrer ta présentation avec des images d'animaux typiques.
Insertion de formes automatiques
Les formes automatiques sont des formes prédéfinies proposées par PowerPoint (étoiles, bulles,
flèches,…).
Nous allons utiliser les formes automatiques pour indiquer des légendes près des images des différents
jenes.
MEDA 97
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• Active la diapositive concernée en mode Normal ou en
mode Diapositive.
• Si elle n'est pas visible, active la barre d'outils Dessin
(présentée, généralement, dans la bas de la fenêtre).
• Ouvre la liste Formes automatiques de la barre d'outils
Dessin.
• Fais glisser le pointeur sur la catégorie de ton choix.
• Sélectionne la forme de ton choix.
• Clique dans la page à l'endroit où tu veux voir apparaitre la
forme.
La forme sélectionnée s'insère, entourée des poignées de
dimensionnement. Un curseur de texte clignote dans la forme.
• Ajoute le texte de la légende.

légende
• Redimensionne et repositionne la forme.
Les couleurs de fond, de contour et de la police de caractères peuvent être modifiés en utilisant les
boutons , et de la barre d'outils Dessin.
• Ajoute une légende pour chaque jeune de ta présentation.
Insérer un objet WordArt
Sur la première diapositive, tu vas utiliser un WordArt pour présenter le titre: MEDA Maroc à Oujda.
Oujda
• En mode Normal ou en mode Diapositive,, sélectionne la première diapositive.
• Clique sur le titre actuel puis sur son encadrement.
• Frappe la touche Delete (la touche Suppr sur les claviers français) pour supprimer ce titre.
Nous allons maintenant remplacer ce titre par sa version "WordArt".

"
MEDA 98
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• Clique sur Insertion – Image - WordArt ou sur le bouton de la barre d'outils Dessin Chaque
effet
fet prédéfini possède ses propres mises en valeur, police, couleur de police, taille des
caractères, orientation... Ces mises en valeur peuvent être modifiées ultérieurement.
• Effectue un double clic sur l'effet à utiliser.
• Comme le demande la boîte de dialogue

dia suivante, frappe le texte "MEDA
MEDA Maroc à Oujda".
Oujda
• Si tu le souhaites, choisis une autre police, une taille et les mises en valeur gras et italique.
L'objet WordArt s'insère dans la diapositive et est entouré d’habituelles poignées de
redimensionnement. La barre d'outils WordArt s'affiche.
A l'aide de la barre d'outils WordArt,

WordArt modifie
l'objet :
1. changer le texte inséré.
2. choisir un autre effet prédéfini.
fier les couleurs de l’objet WordArt.

3. modifier
4. appliquer une autre forme WordArt.

WordArt
5. pour faire pivoter l'objet WordArt.

WordArt
6. affecter la même hauteur aux caractères.
7. présenter le texte de l'objet verticalement.
8. modifier l'alignement horizontal du texte.
9. définir l'espacement entre les caractères.
Appliquer un effet de transition aux diapositives
MEDA 99
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Une transition est la façon dont une diapositive apparaît à l'écran lors de la projection du
diaporama.
• Clique sur Diaporama - Transition ou sur le bouton de la
barre d'outils Trieuse de diapositives.
La boîte de dialogue Transition apparaît.
• Ouvre la liste du cadre Effet et choisis la transition que tu
veux.
• Lors du choix d'un effet, regarde l'exemple affiché par
PowerPoint.
• Si besoin, modifie la vitesse de l'effet par les options Lent,
Moyen, Rapide.
• Pour associer un son à l'effet de transition, sélectionne-le

sélectionne
dans la liste Son.
Pour pouvoir entendre les sons que tu choisis, il faut que l'ordinateur que tu utilises soit muni du
matériel qui permet de produire des sons.
• Les options du cadre Avancer te permettront de définir si le défilement des diapositives doit se
faire de façon automatique ou manuelle.
Pour une présentation orale, on ne choisira jamais l'option Automatique.
• Si seule la diapositive sélectionné est concernée, cliquez sur le bouton Appliquer.

Appliquer Si toutes les
diapositives sont concernées, cliquez sur le bouton Appliquer partout.
• Dès qu'une transition est appliquée à une diapositive, l'icône s'insère sous sa miniature
minia (en
mode Trieuse de diapositives).

diapositives
La liste Effets de transition entre les diapositives de la barre d'outils Trieuse de diapositives permet de
choisir un effet, sans visualisation préalable et sans possibilité d'intervention sur la vitesse d'exécution.
d'exécutio
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Tester un effet
• Passe en mode Trieuse de diapositives.

diapositives
• Clique sur l'icône qui apparaît sous la diapositive miniature.
L'effet est alors appliqué à la miniature.
• Applique un effet de transition à chacune des diapositives de ta présentation.
Dans une "vraie" présentation, il faut éviter de multiplier les types de transitions différents. Le même
effet de transition pour toutes les diapositives donnera un aspect cohérent à la présentation.
Appliquer un effet d'animation prédéfini
PowerPoint offre la possibilité d'appliquer des effets prédéfinis sonores et/ou visuels aux objets
d'une diapositive.
Sur les titres et les corps de texte
• Fais apparaître la barre d'outils Effets d'animation.
• Sélectionne la diapositive concernée.
• Sans sélectionner aucun élément, clique sur les boutons suivants de la
barre d'outils Effets d'animation
o pour faire « tomber » le titre du haut de la diapositive.
o pour faire apparaître le corps de texte étape par étape.
Sur des objets quelconques
MEDA 101
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• Sélectionne l'objet à animer (objet qui peut également être un titre ou un corps de texte).
• En fonction de l'animation que tu veux, clique sur l'un des boutons de la barre Effets d'animation
o pour faire jaillir l'objet du côté droit de la diapositive, accompagné

accompagné d'un bruit de
voiture.
o pour faire jaillir l'objet du côté gauche de la diapositive, accompagné d'un bruit de
glissement.
o pour que l'objet apparaisse comme à travers l'obturateur d'un appareil-photo

appareil qui
s'ouvrirait avec un bruit de déclic d'appareil

d'app photo.
o pour faire apparaître brièvement l'objet puis le faire disparaître.
S'il s'agit d'un texte, tu peux choisir parmi les animations suivantes
o pour faire jaillir lettre après lettre, du coin supérieur droit de la fenêtre.
o pour faire apparaître le texte, un caractère à la fois, accompagné d'un bruit de
machine à écrire.
o pour faire apparaître le texte de bas en haut ; cet outil n'est jamais proposé lorsque
tu as sélectionné un titre.
o pour faire « tomber » le texte mot après

après mot, du haut de la diapositive.
Dès qu'une animation a été définie sur un objet, son numéro d'apparition s'affiche dons la liste Ordre de
l'animation de la barre d'outils Effets d'animation et, en mode Trieuse de diapositives,

diapositives l'icone s'affiche
sous la miniature.
• Impose un effet d'animation aux différentes éléments des diapositives de ta présentation.
Veille à rester relativement sobre dans les "vraies" présentations: le risque serait de voir l'auditoire
plus intéressé à admirer les animations qu'à

qu' écouter ton message.
Lancer un aperçu des effets d'animation
Plutôt que de lancer à chaque fois le diaporama, tu peux tester l'effet de tes animations et/ou transitions
des deux manières suivantes:
1. Diaporama - Aperçu de l'animation ou
2. Cliquer sur le bouton de la barre d'outils Effets d'animation.
MEDA 102
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En mode Normal ou Diapositive,, une diapositive miniature apparaît dans une fenêtre intitulée Aperçu de
l'animation et affiche tous les effets d'animation et de transition de la diapositive en cours.
Appliquer un effet d'animation personnalisé
Les effets d'animations appliqués jusqu'ici sont tous définis entièrement dans le logiciel
Powerpoint.
Il est aussi possible d'imposer ses propres effets d'animations.
Pour personnaliser l'animation d'un élément dans une diapositive:
• Sélectionne l'objet concerné.
• Clique sur Diaporama - Personnaliser l'animation ou
La boîte de dialogue Personnaliser l'animation apparaît
• S'il n'est pas déjà actif, sélectionne l'onglet Effets.
• Sur les deux premières listes du cadre Animation et son d'entrée,, sélectionne l'effet désiré.
• Sur la troisième liste, choisis éventuellement un son d'accompagnement.
MEDA 103
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Pour pouvoir entendre les sons que tu choisis, il faut que l'ordinateur que tu utilises soit muni du
matériel qui permet de produire des sons.
• Choisis un éventuel effet Après l'animation : tu peux changer la couleur d'un objet ou le masquer
après son animation.
• Clique sur le bouton Aperçu pour vérifier le résultat.
• Si nécessaire, sélectionne un autre objet dans la liste Activer les objets à animer et personnalise
son effet de la même façon.
• Personnalise encore trois animations de ta présentation.
Quand tu es capable de réaliser une animation personnalisée, passe à l'étape suivante.
Modifier l'ordre d'apparition des objets animés
En général, les objets apparaissent dans la page dans le même ordre que celui de leur création.
Parfois, on souhaitera modifier cet ordre sans devoir re-créer

re créer tous les objets les uns après les autres. On
dispose, pour cela, de deux méthodes.
En changeant leur numéro d'ordre
MEDA 104
www.medamena.org
En changeant leur numéro d'ordre
• Sélectionne l'objet concerné.
• Ouvre la liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets d'animation.
II y a autant de numéros d'ordre que d'objets animés dans la diapositive.
• Clique sur le bon numéro d'ordre.
En déplaçant les objets dans la liste
• Diaporama - Personnaliser l'animation - onglet Ordre et minutage
• Dans la liste Ordre de l'animation, sélectionne l'objet à déplacer.
• Clique sur l'outil pour le remonter dans la liste ou sur l'outil pour le descendre.

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 4H Iternet
1. Expliquer ce qu’est une Internet.
2. Expliquer ce qu’est le role d'un mail.
3. recherche sur moteur de recherche (google,
Yahoo.. );
4. création dune boite email.
Expliquez aux participants ce qui suit :
MEDA 105
www.medamena.org
Origine et vocation d’Internet
Internet est issu d’un projet mis en oeuvre dans les années 60 par le ministère américain de la
Défense. L’idée était que des scientifiques et des chercheurs séparés par de longues distances puissent
travailler ensemble
ble en se partageant l’utilisation et les fichiers d’ordinateurs aussi rares que coûteux. Cet
objectif supposait la création d’un groupe de réseaux interconnectés qui fonctionneraient comme un
système cohérent.
Le courrier électronique "E-Mail"

"E
Un des services de base offerts par Internet est son système d’envoi et de réception de courrier
électronique "E-Mail"
Mail" pour les initiés. En fait, l’E-Mail
l’E Mail représente une large part du trafic total sur
Internet, et c’est pour beaucoup la seule utilisation qu’ils font
font du réseau. Comment fonctionne ce courrier
électronique ? Pour répondre à cette question comparons avec le service postal traditionnel.
Imaginez que vouliez envoyer une lettre à votre amie qui habite Moscou. Après avoir
soigneusement indiqué l’adresse sur
sur l’enveloppe, vous la postez, et le voyage de votre lettre commence :
une fois au bureau de poste, elle est expédiée vers sa prochaine étape, peut-être
peut être un centre de tri
régional ou national, qui l’expédie à son tour vers un bureau de poste situé à proximité
proxim du domicile de
votre fille.
Le circuit que suit le courrier électronique est tout à fait comparable. Après avoir tapé la lettre sur
votre ordinateur vous devez spécifier l’adresse E-Mail
E qui identifie votre amie.. Ensuite, vous ordonnez
l’envoi de cette lettre électronique , et son voyage commence depuis votre ordinateur : la plupart du
temps, c’est un appareil appelé modem qui connecte l’ordinateur à Internet via le réseau téléphonique.
La lettre transite par différents ordinateurs chacun faisant office de centre de tri postal local ou national.
Ces ordinateurs disposent de renseignements suffisants pour acheminer la lettre vers l’ordinateur de
destination où elle sera lue par votre amie.
A la différence du courrier ordinaire et même s’il doit traverser les continents, le courrier
électronique atteindra généralement sa destination en quelques minutes, voire moins, sauf si une partie
du réseau est complètement saturée ou temporairement coupée. Quand votre amie inspectera sa boite
aux lettres électronique, elle découvrira votre E-Mail.
E Mail. Grâce à sa rapidité et à la simplicité des envois,
même à des destinataires multiples vivant aux quatre coins du globe, l'E-mail l'E mail est un moyen de
communication qui a le vent en poupe.
Qu’est-ce
ce qu’une adresse Internet ?
Pour identifier les personnes qui sont connectés à Internet; on utilise les adresses E-Mail.
E Imaginez que
vous vouliez envoyer un courrier électronique à un ami dont l’adresse E-mail E mail est "max@soleil.com"
" .
Dans cet exemple, "max"" est l’identificateur de votre ami,
ami, ce qu’on appelle le " login"‘ ( prononcer loguin
). Les gens prennent souvent comme login leurs initiales ou leur nom. Ce qui suit le symbole" @" peut
être le nom de leur employeur, de leur lieu de travail ou encore de leur fournisseur d’accès Internet.
Internet
Dans notre exemple "soleil" correspond à un fournisseur d’accès. La dernière partie de l’adresse indique
le type de l’organisation chez qui l’utilisateur a son login. Ici " com"" désigne une société commerciale.
Sur le même principe, les organismes éducatifs
éducatifs ont des noms qui se terminent par "edu" et ceux des
organisations à but non lucratif finissent par "org". Une adresse E-Mail
E Mail peut également se terminer par
un code correspondant au pays de l’utilisateur. Par exemple l'adresse "amadou@intnet.ne
amadou@intnet.ne" indique que la
MEDA 106
www.medamena.org
personne dont le login est "amadou

amadou" est associée au domaine" intnet"" du serveur du fournisseur de
service situé au Niger "ne".
Un autre système d’adresses permet de localiser les document Web sur Internet. Supposons qu’il existe
des informations sur les forêts tropicales dans le document Web qui se trouve à l'adresse :
"http://www.ecosystems.com/research/forests/rf
http://www.ecosystems.com/research/forests/rf" . Les lettes "http"" ( Hyper Text Transfer Protocol )
indiquent le protocole de communication utilisé pour ce type de document. Ensuite, Ensuit
"www.ecosystems.com"" désigne le nom de l’ordinateur qui fait office de "serveur". Dans cet exemple, le
serveur a été mis en place par la société commerciale "ecosystems". Le document Web proprement dit
est identifié par la dernière partie de l’adresse "/research/forests/rf".
". Les adresses du Web sont souvent
appelées des URL ( Uniform Ressource Locators, soit "localisateurs unifiés de ressources"‘) .
Nota : Les adresses Internet citées ci-dessus

ci sont fictives.
Si Internet, qui a maintenant plus de 40 ans, a gagné en popularité; il le doit en grande partie aux
navigateurs. Les deux plus connus sont Microsoft Explorer et Netscape Navigator. Un navigateur est un
logiciel qui simplifie en effet considérablement le " visites " des utilisateurs aux différents
diff sites du
réseau.
Les deux programmes principaux dont on se sert pour Internet sont :

- Internet Explorer et Outlook Express
Se connecter avec Internet Explorer :

une page web est affichée : cliquer sur Actualiser,, pour mettre à jour la page.
ou : cliquer sur un lien hypertexte à l'intérieur de la page,

pour accéder à l'adresse indiquée par le lien.
on peut aussi cliquer sur un Favori dans la fenêtre Favoris
cliquer sur OK,, si on a tapé l'adresse d'un site dans la
barre d'Adresse.
Se connecter avec Outlook Express :

pour envoyer / recevoir son courrier : cliquer sur l'icône de la Barre d'outils
pour envoyer / recevoir son courrier, menu Outils, Synchroniser tout

et synchroniser les forums :
Internet Explorer est un "navigateur".
Il permet de consulter des sites Web,
Internet Explorer
Outlook Express est un "logiciel de messagerie".
Il permet d'échanger du courrier électronique.
Il permet également de consulter et participer à des forums de discussion.
Outlook Express
MEDA 107

Manuel Informatique

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MANUEL DU PROGRAMME « INITIATION A LA BUREAUTIQUE »

Manuel du programme « INITIATION A LA BUREAUTIQUE »

Site web: www.medamena.org

Une information à donner Une question à poser Exercice à faire

Première séance (2 h) Deuxième séance (2 h) Troisième séance (2 h)

- Définition - La souris & Clavier. - Saisie :

- T.P général. - introduction d'Excel. - Notions

- les fonctions. - Graphique.

Architecture des Ordinateurs Word Excel P.P.T Internet

Total (48 heurs)

Module Durée Détail

Objectif Duré Séance

A la fin de la séance, les participants seront capables de : 6h Architecture de l’ordinateur

1. Origine du mot « informatique »

L'informatique et les TIC

Un ordinateur est un ensemble de composants électroniques modulaires, c'est-à-dire des

Enfin, le boîtier héberge un bloc d'alimentation électrique (appelé communément

1- clavier & sourius :

Comme la souris, le clavier d'ordinateur est un périphérique d'entrée constitué de touches et

• les touches de caractères non alphabétiques : signes de ponctuations, symboles

• Quelques conseils préalables :

3. Eteindre et allumer un ordinateur.

4. Définir le logiciel « Windows » system d’application.

Windows. Chaque programme possède sa propre icône :

1. Fabriquer, oui mais quoi ?

2. Stocker, oui mais quoi ?

3. Stocker, oui mais où ?

4. Programme, dossier, document : quelles différences ?

Les choses se concrétisent ainsi dans Windows

Le programme est capable de fabriquer un ou plusieurs documents

Saisir du texte et des caractères :

Avant d’utiliser le pavé numérique, il est indispensable de vérifier que les

• Donner des ordres avec le clavier :

• Les deux touches d’effacement :

La touche de retour arrière La touche de suppression,

La touche appelée « Entrée »

• Les flèches de déplacement :

Programme, dossier, document : quelles différences ?

1- Le programme est capable de fabriquer un ou plusieurs documents.

2- Gérer ses dossiers danss Windows :

3- Le bureau de Windows et la barre des tâches

Lire et utiliser la barre des tâches :

Objectifs Durée Séance

A la fin de la séance, les apprenants seront capable de : 6H Initiation à

1- L'écran principal de Word

Dite par la suite que : Pour démarrer le logiciel Word:

• Clique sur le menu Démarrer

Tu peux aussi faire un double clic sur l'icône si elle apparaît.

Sur l'illustration ci-dessous,

Donnez ensuite les définitions suivantes :

La barre de menus: présente l'ensemble des menus disponibles.

loin) et permettent de mesurer le document en cours.

L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le

document en utilisant la souris.

Le sélecteur de mode de visualisation: il permet de sélectionner la façon de voir le document: mode

"normal", mode "web", mode "page", mode "plan".

Le Compagnon Office:: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel. Le Compagnon

2- Quitter le logiciel de traitement de textes

• Sélectionner le menu Fichier

3- Les barres d'outils

• Dans le menu Affichage,, sélectionne

La barre d'outils Dessin disparaît de

• Pour faire réapparaître la barre