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Leçon 8 : IMPRESSION 17
I- PRESENTATION DE L’ORDINATEUR
L’ordinateur est une machine électronique destiner à manipuler (traiter ) les données ou informations
de manière rationnelle et automatique telles que les programmes, les tableaux, le traitement de texte.
L’ordinateur se compose de trois parties essentielles :
1. Ecran ou Moniteur
Il permet d’afficher ou de visualiser les informations.
2. Unité Centrale
C’est la partie la plus essentielle du PC ou ordinateur. Elle permet de mémoriser ou de stocker les
données ou informations.
3. Clavier et la souris
a- Le Clavier
Le clavier permet d’entrer les données dans l’unité centrale à partir de ses touches. Les claviers
comprennent 102 à 105 touches. On distingue deux types de claviers :
►le clavier français avec la mention «AZERTY»
►le clavier anglais avec la mention «QWERTY».
On peut subdiviser le clavier en cinq parties :
- Les Touches de Fonction (TF)
Elles sont numérotées de F1 à F12. Elles permettent d’accéder directement à certaines commandes
et d’exécuter rapidement certaines tâches.
- Les Touches de Gestion (TG)
Elles ont pour rôle la gestion des travaux en cours (ajout ou suppression, impression…).
- Les Touches de Direction (TD)
Elles remplacent la souris sur le clavier, elles permettent de se déplacer afin de se positionner à un
endroit voulu.
- Le Pavé Numérique (PN)
En mode numérique, il affiche les chiffres et les opérateurs arithmétiques. Lorsque le mode numérique
est désactivé, le pavé numérique joue le rôle de touches de gestion et de direction.
TF
TG1
PAN PN
TD
► Vocabulaire de la souris
Il se définit comme la capacité à saisir un texte, à le corriger, à faire sa mise en forme, à faire sa mise
en page et à l’éditer (mettre sur papier grâce à l’imprimante).
MICROSOFT WORD est le logiciel approprié pour le traitement de texte et qui fait l’objet de notre
étude.
1- Le Lancement de Microsoft Word
Cliquer sur Démarrer ensuite sur Tous les Programmes puis sur Microsoft Office Enfin sur Microsoft Word
Notation abrégée :
Démarrer / Tous les Programmes / Microsoft Office / Microsoft Word
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Figure 1.3: Fenêtre Word 2003
Fichier / Quitter
I- ENREGISTREMENT DE DOCUMENT
Un enregistrement est une écriture des informations sur un support magnétique quelconque (disque
dur, disquette, etc…)
Dans le cadre des documents Word, Enregistrer un
document consiste à « baptiser » ou à attribuer un nom au
document manipulé. Cette opération permet de retrouver
facilement un document parmi des milliers d’autres.
Pour cela, il vous faut :
- Cliquer sur Fichier et sur Enregistrer sous
- Dans la rubrique Nom du fichier, taper le nom du fichier
- Dans la même boîte cliquer sur le bouton Enregistrer
Avant de fermer un document, il faut au préalable vous rassurer qu’il a été enregistré.
Pour fermer votre document, il vous faut :
- Cliquer sur le menu Fichier
- Cliquer sur Fermer
Il est important de sauvegarder votre travail au fur et mesure que vous ferez votre
saisie de texte au risque de perdre vos données.
Il faut donc cliquer régulièrement sur
Remarque
Avant de fermer un document, il faut au préalable vous rassurer que son contenu a été enregistré ou
sauvegardé.
On reconnaît les fautes en Word par les soulignements. Word est doté d’un correcteur.
Les soulignements en rouge pour les fautes d’orthographes.
Les soulignements en vert pour les fautes de grammaire et de ponctuation.
Faute de grammaire
Faute d’orthographe
- Cliquez avec le bouton gauche, sur la bonne suggestion (Aussitôt, le mot est remplacé) .
Ignorer : Pour laisser le mot inchangé et poursuivre la vérification (Cas des noms propres)
Ignorer tout : Pour ignorer le mot et toutes ses occurrences au cours de la vérification
Ajouter au dictionnaire : Pour consigner le mot désormais dans le dictionnaire Word.
Correction automatique : Propose les mêmes solutions que la correction en cours de frappe.
Orthographe : Propose à l’utilisateur un vérificateur d’orthographe.
Grammaire : Propose à l’utilisateur un vérificateur de grammaire.
Autres options
Remplacer tout permet de corriger automatiquement une même erreur répétée dans le document.
Phrase suivante permet d’ignorer la faute contenue dans la phrase en cours et passer à la suivante.
- A la fin, une boîte de dialogue s’affiche, cliquer sur OK pour confirmer la fin de la correction.
Remarque
L’on peut faire la correction à partir du clavier. On le réussit avec l’emploi des touches :
La mise en forme est l’esthétique ou la beauté que l’utilisateur applique à son texte à l’aide options et
des commandes.
I- Le menu POLICE
- Sélectionnez les caractères concernés
Application
Sélectionner un paragraphe et appliquer lui :
Alignement : Justifié
Interligne : 1,5 ligne
Application :
A- La commande ‘‘Couper-Coller’’
- Sélectionnez la l’élément (Texte ou objet) à déplacer
- Cliquez « Couper » du menu Edition
- Placez le curseur à l’endroit où vous voulez que le texte coupé apparaisse
- Cliquez « Coller » du menu Edition
B- La commande ‘‘Copier-Coller’’
- Sélectionnez le texte ou l’objet
- Cliquez sur « copier » dans le menu Edition
- Placez le curseur à l’endroit où vous voulez que le texte apparaisse
- Cliquez « Coller » du menu Edition
C- Annuler la frappe
Cette commande permet de replacer le texte tel qu’il était avant que vous ne procédiez à l’exécution
d’une commande spécifique.
- Cliquer sur Edition / Annuler la frappe
- Ou bien cliquer dans la barre d’outils sur l’icône
D- Rétablir la frappe
Cette commande permet de répéter la dernière action exécutée c’est-à-dire l’annulée. Il faut :
- Cliquer sur Edition / Rétablir la frappe
- Ou bien cliquer dans la barre d’outils sur l’icône
C’est la mise en forme la plus rapide et son utilisation est plus souvent « directe »
- Sélectionner le caractères ou le paragraphe
- Cliquer sur l’une de ces icônes pour obtenir la mise en forme recherchée.
I -ENCADREMENT TITRE
- Sélectionner le titre
- Cliquer dans le menu Format, choisir Bordure et Trame
dans la boîte de dialogue
- Cliquer sur l’onglet Bordure puis choisir le type
d’encadrement, le style, la couleur, la largeur
Dans la zone « Appliquer à » et choisir Texte.
Remarques : Vous pouvez également avec menu Bordure et Trame effectuer des opérations comme :
bordure de page et Trame de fond avec toutes les modifications (couleur, style, motif, largeur,
remplissage …)
Remarque : Pour numéroter à l’aide d’un format spécifique (alphabet, caractères romains, etc…),
cliquez sur le bouton format de la boite de dialogue numéro de page. ( la zone aperçu vous permet de
contrôler l’emplacement de la numérotation), cliquez sur le format voulu et cliquez sur OK.
Remarque : Pour supprimer la numérotation des pages d’un document, il faut utiliser la même
méthode que la suppression de l’en-tête ou du pied de page sauf qu’ici, il faut sélectionner le numéro
de page pour l’effacer.
III- MODIFICATION DE L’ORIENTATION DES PAGES
- Validez.
Remarque
Vous pouvez modifier les marge du document dans la rubrique Marges
En fin de tableau
Des cellules
- Sélectionnez les cellules à détruire.
- Menu Tableau / commande Supprimer les cellules
- Déterminez la conséquence de la suppression sur la position des
cellules restantes.
- Validez.
Remarque : Pour ajuster la largeur des colonnes à leur contenu, cliquez sur le bouton Ajuster.
Leçon 8 : IMPRESSION
L’Aperçu avant impression permet de visualiser le document traité avant son impression. Pour afficher
l’impression, il faut :
- Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression dans la barre d’outils standard
- Cliquez sur Fichier / Aperçu avant impression.
Exemple :
En saisissant dans cette zone :
1-5 : vous demandez l’impression des pages allant au numéro 1 jusqu’au numéro 5.
1;5 : vous demandez l’impression de la page 1 et de la page 5.
Procédure :
- Insérer une disquette formatée dans la boîte à disquette
- Choisissez le menu Fichier, la commande Enregistrer sous
- Cliquez sur les documents, choisissez disquette 3½ (A)
- Tapez le nom du Fichier
- Cliquez sur Enregistrer
- Fermez le Fichier et quittez le Programme Word
- Extraire la disquette de la Boîte à disquette.