Initiation A L'informatique

CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE
Objectif Pédagogique :
• Se familiariser aux termes informatiques

• Identifier les éléments du système informatique
1.1 Définition des termes informatiques
➢ Le terme "informatique" vient de la contraction de

deux mots : « information » et « automatique ».
L’Informatique :
C’est la science du traitement automatique de
l’information à l’aide d’une machine appelée
Ordinateur.
➢ Information :
C’est un renseignement qui augmente notre degré de
connaissance sur un sujet donné.
➢ Traitement de l’information
C’est l’application d’une suite d’opérations sur
les données de base en vue d’obtenir un résultat.
➢ Ordinateur
C’est Une machine électronique capable de traiter
automatiquement les informations.
➢ Système informatique
C’est l’ensemble de deux éléments indissociables :
le matériel (hardware) et le logiciel (le
software).
INITIATION A L’INFORMAATIQUE
➢ Le Matériel
C’est la partie physique du système informatique
➢ Le Logiciel
C’est l’ensemble des programmes permettant
l’utilisation de l’ordinateur.
➢ Programme
C’est une suite d’instructions qu’un ordinateur
peut exécuter.
➢ TIC
C’est l’acronyme de « Technologie de l’Information
de la Communication ».
➢ Configuration informatique
C’est l’ensemble des caractéristiques, matérielles
et logicielles d'un ordinateur.
➢ Internet
C’est l’ensemble d’ordinateurs interconnectés à
l’échelle mondiale.
1.2 Le système informatique
1.2.1 Le matériel informatique
Le matériel informatique (ordinateur) est composé

de deux parties : l’unité centrale et les
périphériques.
1.2.1.1 L’Unité Centrale
C’est le boitier où s’effectue l’essentiel du

traitement de l’information.
Selon leur forme, on distingue les ordinateurs de
bureau (desktops) et les tours (towers).
L’UC comporte :
➢ Mémoire centrale ou principale
C’est l’organe du micro ordinateur permettant
d’enregistrer, de conserver et de restituer les
données.
La mémoire centrale comprend :
La mémoire ROM : acronyme de READ ONLY MEMORY (la

mémoire morte). Elle contient des données
enregistrées qui ne peuvent être modifiées par
l’utilisateur. C’est une mémoire inaltérable.
La mémoire RAM : RANDOM ACCESS MEMORY appelée

mémoire vive, elle est une mémoire effaçable qui
peut être reprogrammée par l’utilisateur. C’est
une mémoire volatile.
➢ Microprocesseur
C’est une puce électronique, qui interprète et
exécute les instructions.
➢ Les mémoires auxiliaires :

Ce sont les mémoires de stockage comme les disques
durs , les clés USB.
Nota Bene :
Unité de mesure des capacités
L’unité de mesure informatique des mémoires est
l’Octet (O). Ses multiples sont: kilooctet (Ko),
Megaoctet (Mo), Gigaoctet (Go), Téraoctet (To), …
1 Ko = 1024 Octets
1 Mo = 1024 Ko = (1024)² Octets
1 Go = 1024 Mo = (1024)² Ko = 1024)3 Octets
1 To = 1024 Go = (1024)² Mo = (1024)3 Ko
1 octet = 1 byte = 1 car = 8 bits
1.2.1.2 Les Périphériques
Un périphérique est tout accessoire que l’on peut

connecter à l’unité centrale d’un ordinateur.
On les classe généralement en trois grandes

catégories : les périphériques d’entrée, de sortie
et d’entrée/sortie
➢ Les périphériques d’Entrée
Permettent d’introduire les données dans

l’unité centrale
Exemple : le clavier - la souris – caméra –
micro – le scanner, le lecteur de code barre .
➢ Les périphériques de sortie
Ils servent à restituer les informations

exemple Ecran, imprimante, enceintes
acoustiques, vidéo projecteur.
➢ Les périphériques d’Entrée/sortie
C’est un dispositif qui permet à la fois
l’entrée et la sortie des informations.
Exemple
ecran tactile, modem, mémoires auxiliaires
(disque dur, clé usb, carte mémoire, DVD ,
graveurs ……)
1.2.2 LE LOGICIEL / SOFTWARE
On distingue 2 types de logiciel :
Le système de base et le logiciel d’application
1.2.2.1 Le logiciel de base :

C’est l’ensemble des programmes qui permet de gérer le
matériel et les autres logiciels.
Exemple: Ms Dos,Windows,Unix / Linux,Mac OS,Android.
1.2.2.2 Le logiciel d’application

Ce sont des programmes destinés aux tâches
particulières.On distingue :
Exemples : MS-Word : traitement de texte

MS-Excel : analyse financière et graphique
MS Power point : présentation assistée par ordinateur.
1.3.Etude du clavier et de la souris
1.3.1 Le clavier
C’est le dispositif qui permet de saisir les informations

C’est le périphérique d’entré le plus utilisé. La saisie
se fait à l’aide des touches.
➢ Quelques type de clavier

Le clavier français (AZERTY)
Le clavier anglais (QWERTY)
Le clavier allemand (QWERTZ)
➢ Rôle de quelques touches du clavier
Les touches sont généralement regroupées en blocs. On

distingue :
• La touche Esc ou Echap : annule l’action en cours

• Les touches de fonction : F1 à F12
• La touche retour arrière : efface les caractères
précédant le curseur
• La touche suppr : efface les caractères suivant le
curseur
• La touche Maj ou shift : elle permet de passer en mode
majuscule ou minuscule et donne accès au deuxième
caractère sur une touche
• La touche contrôle : pour l’utiliser, il faut garder
le doigt sur cette touche et frapper la deuxième
touche. (CRTL, Alt ou Alt Gr, située de part et autre
de la longue barre d’espace
1.3.2 La souris
C’est est un périphérique permettant le pointage rapide
d’éléments ou bien tout simplement de manipuler des
objets sur le bureau Windows.
Elle comporte généralement 2 à 3 boutons (bouton gauche,
roulette, bouton droit)
Manipulation de la souris
Avec la souris, on peut faire :

➢ Pointer : c'est placer le pointeur sur un élément
du bureau Windows, comme un bouton sans cliquer.
➢ Cliquer : c’est appuyer une fois sur le bouton
gauche de la souris puis la relâcher.
➢ Double-cliquer : c'est appuyer rapidement 2 fois
de suite sur le bouton gauche sans déplacer la
souris.
➢ Clic droit : c'est appuyer une fois sur le bouton
droit de la souris.
➢ Faire glisser : maintenir le bouton gauche
enfonce pendant le déplacement de la Souris.
➢ Sélectionner : c'est mettre en surbrillance un
objet ou texte avec le bouton gauche de la
souris.
Application de 1.3.1 et 1.3.2
CHAPITRE 2 : LE SYSTEME D’EXPLOITATION WINDOWS
• Se familiariser avec l’environnement du système

Windows.
INTRODUCTION
Quand on allume un ordinateur, il démarre tout seul. Des

fenêtres apparaissent, des menus surgissent etc... C’est
le système d'exploitation qui démarre.
2.1- Définition de Windows

C’est un logiciel d’exploitation conçu par la firme
Microsoft s’exécutant dans un environnement graphique.
2.2 Mise en marche et arrêt
2.2-1 Mise en marche

➢ Allumer éventuellement l’onduleur et/ou le régulateur
si vous en disposez.
➢ Allumer les périphériques en appuyant sur leur bouton
power (en commençant par l’écran)
➢ Allumer en appuyant le bouton d'allumage(Power) de
l’unité centrale, puis patienter (le PC fait son
autotest et démarre)
2.2-2 Arrêt de l’ordinateur

• Fermer toutes les fenêtres ouvertes
• Cliquer sur Le menu "Démarrer"
En bas à gauche de l’écran, se situe un bouton
représentant le logo Windows et qui permet de lancer le
menu Démarrer
• Cliquer sur le bouton d’arrêt/marche sous Windows
• Puis cliquer le menu Arrêter.
• Eteindre l’écran ou moniteur et les autres
périphériques.
• Eteindre l’onduleur et/ou le régulateur pour finir si
vous les avez allumés au préalable.
2.3 - Présentation du bureau Windows
Après allumage de votre ordinateur et accès à votre

session, le bureau s’affiche. Il présente des icônes de
raccourcis vers des applications, mais on peut également y
déposer des fichiers et dossiers.
➢ Le Bureau
Une fois allumé, voici la page qui s'affiche sous Windows

10 ci-dessus et sous Windows 7 ci-dessous.
➢ Le menu "Démarrer"
En bas à gauche de l’écran, se situe un bouton,

représentant le logo Windows et qui permet de lancer le
menu Démarrer.
En cliquant sur le menu "démarrer" on obtient la boite de
dialogue suivante:
Le menu "Démarrer" est composé de trois parties :
- à gauche, sur fond blanc, une liste de programmes ;
- à droite, sur fond gris, une liste de liens (c'est-à-
dire de boutons dotés de textes) ;
- en bas à gauche, un champ de recherche. La partie
blanche permet d'accéder à tous les programmes installés
sur le système. La liste visible est constituée des
programmes que vous utilisez le plus souvent, elle
évoluera donc automatiquement.
La partie grise contient également une liste d’options.
Mais celle-ci n'évoluera pas avec le temps. Les différents
liens tels que "Documents", "Images" ou "Musique"
permettent d'accéder à vos documents, vos images, etc.…
En bas de la partie grise, vous pouvez voir le bouton
"Arrêter". Il sert, bien entendu, à arrêter correctement
votre ordinateur.
Enfin, vous trouverez un champ de recherche, en bas à
gauche du menu Démarrer. Il sert à trouver un fichier ou
un programme qui peut être situé n'importe où sur
l'ordinateur. Encore, une fois, c'est un élément très
pratique que vous utiliserez dans vos recherches.
➢ La barre des tâches et les fenêtres
o La barre des tâches :

elle se trouve par défaut en bas de page.
o La fenêtre
o C’est un cadre rectangulaire identifié par un
nom, dans lequel s’effectue le travail. Tous
programmes, fichiers, dossiers que vous exécutez
sur un ordinateur s’ouvrent dans une fenêtre ; et
une fenêtre porte toujours un de ces trois signes.
* Le bouton de réduction permet de faire disparaître

une fenêtre temporairement sur la barre des taches.
Lorsque vous cliquer sur ce bouton, la fenêtre du
programme se rabat sur dans la barre des tâches et lorsque
que vous appuierez sur l’icône du programme dans la barre
des tâches, il reprendra sa position initiale.
* Le bouton d’agrandissement : permet d’augmenter la

taille de la fenêtre afin qu'elle occupe la totalité de
l'écran.
Le bouton de restauration ou à niveau inférieur

*
permet de rétablir la taille précédente de la fenêtre.
* Le bouton de fermeture : permet de fermer une fenêtre

ou toute application ouverte.
* La Barre de titre : indique le nom du document et du

programme dans lequel vous vous trouvez.
* La Barre de menus : donne accès aux différents menus
proposés par le programme.
* Les ascenseurs : pour faire afficher toutes les
informations disponibles dans une fenêtre, faire glisser le
curseur de défilement ou cliquer sur les flèches de
défilement vertical ou horizontal, pour faire apparaître
les informations non visibles. On utilise les ascenseurs.
* Le déplacement d’une fenêtre
Pour déplacer une fenêtre, utilisez la barre de titre,
cliquez sur cette barre et maintenez le bouton gauche
enfoncé. Ensuite, déplacez votre souris et vous verrez la
fenêtre bouger. Relâchez.
*Redimensionner une fenêtre
Pour redimensionner une fenêtre, placez votre pointeur sur

un des bords ou un des coins de la fenêtre. Quand le
pointeur se change en double flèche, maintenez le bouton
gauche de votre souris enfoncé et bougez horizontalement,
verticalement ou en diagonale. Relâchez quand la dimension
vous convient.
➢ Boîtes de dialogue
Une boîte de dialogue est un type de fenêtre spécial qui

vous pose une question, vous permet de sélectionner des
options afin d’effectuer une tâche, ou fournit des
informations. Les boîtes de dialogue s’affichent souvent
lorsqu’un programme ou Windows attend une réponse de votre
part pour poursuivre.
NB Une boîte de dialogue s’affiche si vous quittez un
programme sans avoir enregistré votre travail.
Contrairement aux fenêtres classiques, la plupart des
boîtes de dialogue ne peuvent pas être agrandies, réduites
ou redimensionnées. Vous pouvez cependant les déplacer.
➢ La zone de notification
La zone de notification, c'est la partie de l'écran qui
donne l'heure (entre autres), en bas à droite de l’écran.
Elle inclut une horloge et un groupe d’icônes. Elle permet
d'accéder à des réglages de configuration un peu plus
poussés : son, réseau, antivirus, état de la batterie,
périphériques…
2.4 La gestion des fichiers et les dossiers
2.4-1 Les fichiers
Un fichier est un ensemble de données numériques réunies

sous un même nom, enregistrées sur un support de stockage.
➢ Les propriétés des fichiers:

✓ Le nom
Il est identifié par son nom et son extension

Exemple 1: Bilan_2020.xlsx (pour un fichier Excel
portant sur le bilan de l’entreprise)
Exemple 2: Cours_Info.docx (pour un fichier Word
portant sur le cours d’informatique
✓ Les types de fichiers
Il existe donc différents types de

fichier. Windows fournit une méthode
extrêmement simple : l'icône du
fichier varie en fonction de l'utilisation que vous pouvez
en avoir.
L’icône nous renseigne sur l'utilisation du fichier. Il ne
faut donc pas regarder que son nom.
Vous pouvez voir que leur icône n'est pas la même.

Encore mieux, si vous sélectionnez un affichage avec de
plus grandes icônes, vous aurez alors des aperçus du
contenu des fichiers.
✓ La taille du fichier, exprimée en octet (confère

Nota bene titre 1.2.1.1).
2.4-2 Les Dossiers
Un dossier est un emplacement de sauvegarde qui

sert à stocker et à organiser des fichiers ou
d’autres dossiers.
➢ Création d'un dossier
➢ Ouvrir un fichier/dossier
- Faites un clic droit sur le fichier/dossier à ouvrir ;
- Au menu local cliquez sur ouvrir.
- Soit on fait un double clic sur le dossier.
➢ Renommer un fichier/dossier
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le
fichier/dossier à renommer.
- Dans le menu contextuel, choisissez et cliquez sur
renommer.
- Saisissez le nouveau nom du fichier/dossier.
➢ Sélectionner des fichiers/dossiers

- Pointez à l’aide de la souris le fichier/dossier à
sélectionner puis cliquer dessus une fois.
➢ Sélectionner des fichiers/dossiers contigus

❖ Première méthode
- Sélectionner le premier fichier, puis garder la touche
clavier Shift enfoncé et sélectionner le dernier
fichier.
❖ Autre méthode avec la souris
- Cliquer sur le premier fichier/dossier, maintenir le
bouton gauche de la souris enfoncé et défiler jusqu’au
dernier fichier/dossier à sélectionner.
- Sélectionner des fichiers/dossiers non contigus
- Sélectionner un fichier/dossier, puis garder la touche

Ctrl enfoncé et cliquer sur les autres à sélectionner.
➢ Copier et coller des fichiers/dossiers

Plusieurs méthodes sont utilisables dans Windows
Avec la souris :
- Sélectionnez les fichiers/dossiers à copier ;
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
fichier/dossier sélectionné ;
- Au menu local choisissez et cliquez "copier", puis
- Se Positionner dans la fenêtre de destination ;
- Cliquer le bouton droit de la souris ;
- choisir et cliquer "coller" ; les fichiers/dossiers
sont copiés.
➢ Couper et coller des fichiers/dossiers

Procédure identique
- NB 1 : dans cette procédure, les fichiers/dossiers
coupés disparaissent de son emplacement initial.
- NB 2 : ces éléments restent en mémoire (dans le
presse-papier) et peuvent encore servir jusqu’à la
nouvelle copie ou coupure.
➢ Supprimer un fichier/dossier
- Même procédure que précédemment, mais choisir l’option
"Supprimer" dans le menu local qui s’affiche.
Un petit message de confirmation apparaît pour Valider Ou
annuler l’action.
➢ Restaurer un fichier/dossier dans la corbeille
Un fichier/dossier supprimé se retrouve dans la corbeille

et peut être restauré.
- Double-cliquer sur corbeille.
- Sélectionner le fichier/dossier à restaurer
- Choisir la restauration de fichier/dossier.
➢ Vider la corbeille
- Ouvrir la corbeille et cliquer sur le bouton "Vider la
corbeille."
- Vous pouvez aussi vider la corbeille sans l'ouvrir, en
faisant un clic droit et en sélectionnant vider la
corbeille.
NB : Attention une fois la corbeille vidée, les
fichiers/dossiers sont irrécupérables.
➢ Mettre un fichier dans un dossier
Pour "prendre" un fichier, cliquez dessus et

maintenez le clic enfoncé. Déplacez-le
jusqu'à votre dossier et déposez-le dessus :
c’est Le glisser-déposer.
Vous pouvez faire de même pour mettre un dossier dans un
autre dossier.
➢ Affichage et organisation de fichiers /

dossiers
Pour modifier l’apparence d’affichage des

fichiers dans la fenêtre (grandes ou petites)
icônes, ou un affichage qui vous permet de voir
différents types d’informations sur chaque
fichier, utilisez le bouton Affichage dans la
barre d’outils.
Annexe 1 : Touches de raccourcis généraux sous
Windows
Pour afficher l'aide sur l'élément de boîte Appuyez sur F1
de dialogue sélectionné
Pour arrêter le programme Appuyez sur Alt + F4
Pour afficher le menu Démarrer Appuyez sur Ctrl +
Echap
Pour couper Appuyez sur Ctrl L +
X
Pour copier Appuyez sur Ctrl + C
Pour coller Appuyez sur Ctrl + V
Pour supprimer Appuyez sur SUPPR
Pour annuler Appuyez sur Ctrl + Z
Pour avoir un fichier nouveau sur Appuyez sur Ctrl + N
l'écran
Pour ouvrir un fichier qui est déjà Appuyez sur Ctrl + O
enregistré
Pour enregistrer un fichier Appuyez sur Ctrl + S
Pour imprimer un fichier Appuyez sur Ctrl + P
Pour rechercher un fichier Appuyez sur Ctrl + F
Pour remplacer Appuyez sur Ctrl + H
Pour corriger les fautes dans un texte Appuyez sur F7
Pour répéter Frappe Appuyez sur Ctrl + Y
Pour sélectionner tout le texte Appuyez sur Ctrl + A
Pour rechercher un dossier ou fichier Appuyer sur F3
Pour quitter l'aide Appuyer sur Alt +F4
Pour activer la barre de menus Appuyer sur Alt+F10
Pour fermer la fenêtre du document en Appuyer sur Ctrl+F4
service ou du groupe
CHAPITRE 3 : LE TRAITEMENT DE TEXTE AVEC MICROSOFT OFFICE
WORD 2007
• Utiliser les fonctions de base d’un logiciel de

traitement de texte.
3.1 Présentation
MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte
permet, de saisir, de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder
un document.
Le ruban de la présentation de Ms Word comporte des onglets (Accueil,
Insertion, Mise en page, Référence, Publipostage, Révision, Affichage) qui
sont subdivisés en groupe.
FONDAMENTAUX OFFICE 2007
I- FENETRE PRINCIPALE
3.2- Les composantes ou descriptions du ruban
Le ruban comporte des :
• Onglet Accueil composé des groupes : Presse-papier, Police,
Paragraphe, Style et Modification.
• Onglet Insertion composé des groupes : Pages, Tableaux,
Illustrations, Liens, En-tête et pied, texte, symbole.
• Onglet Mise en page composé des groupes de thème, mise en page,
arrière de page, paragraphe, organiser.
• Onglet référence composé des groupes de table des matières, note
de bas de page, Citation et bibliographie, Légendes, Index, Table de
références.
• Onglet publipostage composé des groupes de créer, démarrer la
fusion et le publipostage, champs d’écriture et d’insertion, aperçu des
résultats, terminer.
• Onglet révision composé des groupes de vérification, commentaire,
suivi, modification comparer et protéger.
• Onglet affichage composé des groupes d’affichage document,
afficher ou masquer, zoom, fenêtre, macros.
3.3 - Les différents modes d’affichage
Il existe 5 modes d’affichage d’un document.
. Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe «
Affichages document ». Ces commandes peuvent être également présentes
dans la barre d’état, en bas de la fenêtre (nous le verrons dans le paragraphe
suivant « Barre d’état »).
• « Page » : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé. Il permet de
visualiser les 4 marges : haut, bas, gauche, droite (leur largeur par
défaut est 2,5 cm).
Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées
en double-cliquant sur le bord supérieur ou sur le bord inférieur de la page (le
pointeur prend la forme d’une double flèche). On masque les marges pour
gagner de la place sur l’écran.
• « Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s’affiche «
plein écran » permettant une lecture aisée. Pour quitter ce mode,
cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut à droite de la fenêtre.
• « Web » : mode conçu pour créer des pages en langage HTML
(HyperText Markup Langage).
• « Plan » : principalement utilisé dans un long document, ce mode
permet de visualiser l’enchaînement des titres et des sous-titres,
également de modifier la structure du document. Sont également
utilisés les volets « Explorateur de documents » et « Miniatures »
• « Brouillon » : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le
document. Les images sont masquées.
3.4 Barre d’état
Située juste en dessous du document, elle est entièrement configurable :

faites un clic droit sur cette barre > cochez ou décochez les options
souhaitées.
On y ajoute généralement le numéro de page (en fait, il est affiché le n° de
page sur le nombre total de pages), la langue, le pourcentage de zoom et le
curseur de zoom (à l’onglet Affichage, les commandes du groupe Zoom offrent
des options supplémentaires).
Si on coche « Statistiques », on obtient le nombre de mots approximatif
du document. Approximatif, car tout caractère, y compris un chiffre ou un
signe de ponctuation, précédé et suivi d’un espace, est compté pour un mot
(exemple : le texte guillemets inclus « il répond : 8 » est compté pour 6 mots).
Est également compté comme mot tout caractère précédé d’un espace, et sans
caractère suivant (Ah ! est compté pour deux mots).
L’option «Afficher les raccourcis» permet d’afficher dans la barre les cinq
modes d’affichage du document, précédemment énumérés : Page, Lecture
plein écran, Web, Plan et Brouillon.
3.5 La saisie d'un document

Elle se fait par la frappe au kilomètre des signes, alphabets chiffres… avec les
touches du clavier. Dans la zone de saisie (partie en fond blanc du document),
apparaît un trait vertical noir qui clignote, c’est le curseur, la position du
caractère à saisir en instance. Lors de la saisie, le curseur (I) se déplace vers la
droite et il y a possible retour automatique à la ligne suivante pendant la
saisie.
3.6 Sélection dans un document

Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la
sélectionner. La sélection s'affiche alors en bleu sur noir.
Avec le clavier
• Placez-vous sur le premier caractère de la sélection.
• Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de
déplacement pour sélectionner la portion de texte qui vous intéresse.
• appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour sélectionner un
mot, une phrase, un paragraphe, une section puis l'ensemble du document.
Remarque : pour sortir de ce mode, appuyez sur la touche Esc du clavier.
• Pour sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur Ctrl+A
Avec la souris
- Un mot : double-cliquez dessus.
• - Une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la ligne (le pointeur
prend la forme d’une flèche blanche) puis faites glisser le pointeur
jusqu'à la fin de ce texte.
- Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase la sélectionne.
- Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le
paragraphe (ou triple cliquez dedans).
- Tout le document : Ctrl + A ;
- Une partie du document (éléments adjacents) :
• Cliquez devant le texte à sélectionner ;
• Eventuellement, faites défiler le texte à sélectionner avec la roulette
de la souris ou avec la barre de défilement ;
- Des éléments non adjacents :
• Sélectionnez le 1èr élément ; Ctrl + sélectionnez le suivant. Continuez
ainsi jusqu’au dernier élément à sélectionner
NB : Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur
une touche de direction quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe
où dans le texte.
3-7 Enregistrer un document
Enregistrer un document est la chose la plus importante, sinon à la
fermeture de Word tout ce que vous avez fait sera perdu.
1ère méthode : Premier enregistrement d’un document
• Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous
• Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
• Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de
dialogue
Enregistrer dans.
• Cliquez sur le bouton enregistrer
• Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer
2 méthode : Enregistrer un document qui a déjà été enregistré.
ème
Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à

l’enregistrer régulièrement afin que vos modifications ne risquent pas
d’être perdues.
• Faire Ctrl+S ou bien de cliquer sur la

disquette d’enregistrement de la barre d’outils Accès rapide.
3ème méthode
Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez Word si vous
n’avez pas procédé à un enregistrement entre temps, un message
s’affichera.
Oui : enregistre le document: toutes les modifications apportées depuis

votre dernière sauvegarde.
Non : le document ne sera pas enregistré: toute modification apportée
depuis la dernière sauvegarde est perdue.
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre
document
3.8 la mise en forme de caractères/ textes / paragraphes
Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe
Police : Police, taille, gras, italique,
• A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Police
Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte,
vous devez sélectionner celui-ci.
3.8.1 Changer la police et la taille

• Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les tailles
disponibles
• Faites défiler les listes et sélectionnez votre choix
Lorsque vous voulez tout faire en même temps, modifiez la police, la taille,
la couleur, les majuscules, etc…, vous pouvez faire apparaître la boîte de
dialogue Police :
• Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police
La mini barre d'outils vous aide à définir les polices, les styles de police, la
taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et
les puces.
3.8.2 Mise en forme des paragraphes

Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans
le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
Remarque: placez simplement votre curseur dans le
paragraphe à mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez modifier
plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.
3.8.3 Justification et alignement des paragraphes

Il y a 4 possibilités: aligner à gauche, à droite, centrer et Justifier.
Aligner à gauche, le côté gauche du paragraphe est proprement aligné sur
la marge gauche de la page.
Tout centrer : un texte centré apparaît au centre de la page
Aligner à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le côté droit du
paragraphe est proprement aligné sur la marge droite de la page.
Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés.
• Sélectionnez l’interligne que vous désirez
Définir un interlignage spécifique
Pour définir un interligne spécifique, vous devez utiliser la boîte de

dialogue Paragraphe en cliquant sur la flèche dans le coin du groupe
Paragraphe à condition de les sélectionner.
L’interligne augmente ou diminue l’espace entre chaque

ligne du paragraphe concerné.
Pour cela, sélectionnez dans la liste déroulante la position souhaitée et

ajustez l’espace à l’aide des flèches de la rubrique de L’espacement
• cliquez sur les flèches pour spécifier la distance souhaitée
Avant: augmente ou diminue l’espace avant le paragraphe concerné
Après: augmente ou diminue l’espace après le paragraphe concerné
3.8.4 Le retrait d’un paragraphe

Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le début de toutes les
premières lignes en alignant le bord gauche sur une tabulation.
• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur les commandes de retrait dans le groupe
Paragraphe
Le premier bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un
paragraphe vers la droite
Le second bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe
vers la gauche.
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un paragraphe, le
bord gauche se décale de l’équivalent d’une valeur de tabulation.
Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe
• Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.
• Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le

lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur l'onglet
Retrait et espacement.
Une boîte de dialogue s’affiche :
• Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait,
• cliquez sur Première ligne puis, dans la zone De, indiquez la quantité
d'espace souhaitée pour la mise en retrait de la première ligne.
Remarque : La première ligne du paragraphe est alors mise en retrait.
Cependant, les paragraphes situés avant le paragraphe sélectionné doivent
être mis en retrait manuellement selon la même procédure.
Augmenter ou diminuer le retrait gauche/ retrait droit pour l'ensemble
d'un paragraphe
• Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur
les flèches situées en regard de Retrait à gauche/ Retrait à droite pour
augmenter ou diminuer le retrait gauche/ le retrait droit du paragraphe.
3.8.5-Les tabulations
Les taquets de tabulation sont matérialisés par les petits traits verticaux
entre les chiffres de la règle. Ils vous permettent de procéder à des
alignements.
Pour ajouter les taquets de tabulation
•
Cliquez sur la règle horizontale, à l'emplacement où vous voulez poser le
taquet de tabulation.
Pour utiliser les taquets de tabulation :
• Placez votre curseur devant le texte concerné
• Appuyez sur la touche Tabulations
Pour déplacer un taquet de tabulation :
• Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;
• Pointez la souris sur le taquet concerné,
• Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé;
• Faites glisser le taquet sur la règle à droite ou à gauche;
• Relâchez le bouton gauche de la souris.
Pour supprimer un taquet de tabulation :
• Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;
• Pointez la souris sur le taquet;
• Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé;
• Faites glisser le taquet en dehors de la règle;
• Relâchez le bouton gauche de la souris.
3.8.6-Les puces et numéros

Cette commande vous permet d’ajouter devant des paragraphes des puces ou
des numéros.
Ajouter des puces et des numéros
• Sélectionnez les paragraphes concernés
• Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur
l’option Puces/ numéros.
Une boîte de dialogue s’affiche

Sélectionnez la puce et numéro de votre choix
L’option Définir une puce/numéro vous permet de modifier les
paramètres par défaut liés aux puces /numéros et choisir de nouvelles
puces et numérotations.
Ajouter des numéros
Sélectionnez les paragraphes concernés
Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option
numéros
3.8.7-Gestion de la couleur
Modifier la couleur du texte
Vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la mini barre d'outils
pour mettre rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche
automatiquement lorsque vous sélectionnez du texte. Elle apparaît
également avec le menu lorsque vous sélectionnez du texte et que vous
cliquez avec le bouton droit.
• Sélectionnez le texte que vous voulez modifier et placez le pointeur
sur la mini barre d'outils qui apparaît une fois le texte sélectionné.
• Cliquez sur Couleur de police, puis sélectionnez la couleur souhaitée.
Modifier la couleur du fond

• Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur
• Sélectionnez votre texte puis choisissez une couleur.
Si vous désirez appliquer une bordure à plusieurs paragraphes, il

suffit de les sélectionner. Vous pouvez également ajouter une bordure à une
page.
• Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le
bouton Bordure.
Remarques :Vous ne pouvez appliquer qu’un seul type de bordure à la fois.
Choisir un autre style remplace le précédent.
3.8.8 Bordure et trame

Vous avez également la possibilité d’appliquer une bordure autour d’une
page.
3.8.8.1 Bordures de page
Vous trouvez une option supplémentaire par rapport à l’onglet Bordures :

La zone Motif qui vous permet d’appliquer des motifs à la bordure de page
au lieu de trait.
Grâce à la flèche déroulante, faites votre choix puis validez par OK.
3.8.8.2 Trame
L’onglet trame de fond vous permet d’ajouter de la couleur ou des motifs en
arrière plan de votre texte. Et vous pouvez dans la zone Style pour choisir le
motif et le pourcentage désiré dans l’onglet trame de fond.
3.8.9 Coupure d’un mot en fin de ligne
Par défaut, les mots ne sont pas coupés en fin de ligne. Lorsque les lignes
sont courtes, ce qui est le cas pour un texte présenté en colonnes, il peut
apparaître utile que les mots soient coupés en fin de ligne.
Par défaut, la coupure des mots s’applique à tout le document. Sinon,
sélectionnez la partie du texte où vous souhaitez l’appliquer.
Sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe « Mise en page », cliquez sur
« Coupure de mots ». Choisissez les options souhaitées.
3.9- La gestion des tableaux
Vous améliorerez la lisibilité de certains de vos documents si vous les

présentez sous forme de tableaux. Un tableau est composé de colonnes et
de lignes. L’intersection entre les eux s’appelle une cellule.
3.9.1 Utilisation du groupe Tableau
Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.

• Cliquez sur l’onglet insertion puis sur insérer un tableau ou
• choisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes avec la souris dans
la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes voulues.
En fin validez sur ok..
Après avoir créé un tableau, Word ouvre deux onglets supplémentaires :

Création et Disposition. Pour avoir accès à ces deux onglets, le tableau
doit être sélectionné.
3.9-2 Ajouter une ligne
• Cliquez dans une cellule située immédiatement au-dessus ou au-
dessous de l'endroit où ajouter une ligne.
• Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de la cellule dans
laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur
Insérer au-dessus.
• Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de la cellule dans
Insérer en dessous.
3.9-3 Ajouter une colonne

• Cliquez dans une cellule située immédiatement à droite ou à gauche
de l'endroit où ajouter une colonne.
• Pour ajouter une colonne immédiatement à gauche de la cellule dans
Insérer à gauche.
• Pour ajouter une colonne immédiatement à droite de la cellule dans
Insérer à droite.
Remarque :
Pour écrire dans les cellules, vous devez tout débord positionné votre
curseur.
Pour vous déplacer d’une cellule à l’autre, utilisez la touche « tabulation
» de votre clavier.
3.9-4 Dessiner un tableau.

• Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.
• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, puis sur dessiner un tableau.
Le pointeur se transforme automatiquement en crayon.
• Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncée
• Déplacez-vous pour tracer le pourtour du tableau.
Le groupe Traçage des bordures comporte un bouton "Dessiner un tableau"
et un bouton servant de "Gomme" qui comme son nom l’indique permet
d’effacer des traits réalisés.
3.9- 5 Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bord gauche de la cellule. pour sélectionner une
cellule.
• Cliquez à gauche de la ligne. pour sélectionner une
ligne.
Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la
bordure supérieure pour sélectionner une colonne.

• Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur
Supprimer les lignes et colonnes
3.9-6 Fractionner des cellules

• Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à
fractionner.
• Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe
Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.
• Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les
cellules sélectionnées.
3.10- Le traitement des images

Dans un document, il est possible d'insérer des images clipart ou autres
provenant de sources variées.
3.10.1. Insérer une image clipart

• Positionnez le point d’insertion au bon endroit
• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image
clipart.
• A droite dans le volet Office qui apparaît, à la rubrique

Rechercher, tapez un mot qui servira de guide, par exemple Sports
• A Rechercher dans, choisissez Toutes les collections et cochez la
case Partout. Cliquez sur Ok. Les images répondant à ces critères
s’affichent dans le volet.
• cliquez sur la flèche déroulante pour afficher son menu et choisissez
Insérer.
L’image est insérée dans le document.
3.10.2. Insérer une image à partir d’un fichier

• Cliquez à l’endroit où vous désirez insérer l’image.
• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
image.
• La boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez votre image
• Cliquez sur le bouton Insérer
3.10.3. Remplacer une image liée au texte par une image
flottante.
Lorsque vous insérez une image, celle-ci est liée au texte, pour pouvoir la
déplacer où vous le désirez vous devez lui supprimer ses points d’ancrage.
• Double cliquer sur l’image insérée pour activer l’outils image.
• Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser,
cliquez sur Habillage du texte.
Cochez la position que vous désirez, par exemple Carré, ceci vous permettra
de déplacer et de positionner votre image où vous le désirez.
3.8.4. Ajouter un dessin à un document
Les objets dessin incluent les formes, les diagrammes, les organigrammes, les
courbes, les lignes et les objets Word Art.
3.10.4.1. Créer un dessin
• Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez créer le
dessin.
• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
Formes,
• puis choisissez votre dessin.
Dans le groupe Styles de formes, déplacez le

pointeur sur un style pour visualiser son aspect après l'application de ce
style. Cliquez sur le style pour l'appliquer. Vous pouvez également cliquer
sur Remplissage de forme ou Contour de forme et sélectionner les
options de votre choix.
• Utiliser les effets d'ombre et les effets en trois dimensions (3D) pour
améliorer l'aspect des formes de votre dessin.
• Pour aligner les objets, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la
enfoncée tout en sélectionnant les objets à aligner. Dans le groupe Organiser,
cliquez sur Alignement pour opérer une sélection parmi les commandes
d'alignement.
3.10.4.2. Supprimer tout ou partie d'un dessin

• Sélectionnez la zone de dessin ou l'objet dessin à supprimer.
• Appuyez sur la touche Suppr
3.10.4.3. Ajouter un objet Word Art
Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Word Art, puis
cliquez sur le style Word Art souhaité.
Tapez votre texte dans la zone Texte.
Pour le déplacement du Word Art, il faut procéder à un glissement
lorsque la flèche est sous la forme
Pour un redimensionnement il faut se mettre sur les points pour avoir
une double flèche et effectuer un glissement.
3.10.5 insérer des caractères spéciaux
Le clavier ne dispose pas tous les caractères dont on a besoin. C’est alors
qu’il procéder à des insertions.
• Placer le curseur à l’endroit où l’on veut insérer des caractères spéciaux /
symboles
Cliquer sur l’onglet Insertion puis sur symboles dans le

groupe Symboles et autres symboles.
• Dans la boite de dialogue affichée, Sélectionnez un symbole
• et choisir le caractère
• Cliquer sur insérer puis sur le bouton Fermer pour terminer.
3.11 -La mise en page d’un document

3.11.1 Modifier ou définir les marges de page
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur
Marges.
• Cliquez sur le type de marge souhaité.
• Cliquez sur Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones
Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des
marges.
3.11.2. Modifier l’orientation du document entier

Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,
• Cliquez sur Orientation.
• Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.
Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le même document
• Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier
l'orientation.
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur
Marges.
• Cliquez sur Marges personnalisées.
• Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.
• Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné.
Pour modifier la taille d’une marge, deux méthodes sont possibles :
3.11.2-1 Avec la règle
Pointez sur l’extrémité de la partie bleue correspondant à la marge à
redimensionner.
Quand le curseur prend la forme d’une double flèche blanche (d’info-bulle :
marge de gauche, marge de droite, marge supérieure ou marge inférieure),
cliquez-glissez.
En appuyant simultanément sur la touche Alt, les dimensions en
centimètres apparaissent sur la règle.
3.11.2-2 Avec le ruban

On utilise cette fois la fenêtre « Mise en page » ouverte à l’onglet « Marges ».
Pour l’afficher : cliquez sur le lanceur du groupe « Mise en page ».
La méthode est plus précise. On peut définir les marges en centimètres.
On ne risque pas, comme avec la méthode précédente, de déplacer des
marques de retrait ou de tabulation.
Si un saut de section de type « Continu » a été inséré en cours de page, les
dimensions des marges peuvent différer dans la même page, d’une section à
la suivante.
3.11.2.3 La numérotation des pages

• aller dans le menu Insertion puis Numéros de page et
• choisir la position et l’alignement souhaité.
L’aperçu de la numérotation des pages permet de visualiser les différentes
modifications effectuées.
3.11.2.4 Insérer des sauts de page

Le saut de page vous permet de forcer la pagination automatique de Word.
Cette commande est très utile pour éviter que des phrases ou des paragraphes
soient coupés en fin de page, de même pour présenter des documents
composés d'une page de titre et de pages de texte.
• Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle
page.
• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de
page.
3.11.2.5 La création des entêtes et-Pied de page

L’en-tête et le pied de page sont des zones particulières situées en haut et
en bas de la page. Ces zones sont réservées aux objets que vous souhaitez
faire apparaître à chaque page de votre document : le titre ou le numéro de
page. Vous pouvez également y insérer le logo de votre entreprise, par
exemple.
Pour y accéder, cliquez dans le groupe Entête et Pied de page de l’onglet
Insertion
3.11.2.6 Insérer le même en-tête et le même pied de page
dans tout le document
• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page,

cliquez sur En-tête ou Pied de page.
• Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
• L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.
Remarque : vous devez être en mode affichage Page pour voir apparaître
les entête-pied de page.
Lorsque vous êtes sur une page, son en-tête et son pied de page
apparaissent en grisé.
• Pour les afficher, cliquez sur l’option entête ou pied de page
• Une boite de dialogue s’affiche vous proposant des en têtes et pied de
page prédéfinis.
L’en-tête/pied de page s’affiche dans la fenêtre suivante
3.11.2.7 Les colonnes

• Placer le curseur dans la page ou sélectionner la partie du document
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,
• Cliquez sur Colonnes.
• Sélectionnez une option
Si vous désirez modifier la largeur et l’espacement, cliquez sur Autres
colonnes
• Cliquer sur OK
3.11.2.8 Modifier la largeur des colonnes

Placez le curseur dans le texte en colonnes.
Il y a deux méthodes pour modifier la largeur des colonnes :
- Sur la règle, cliquez-glissez sur une extrémité de colonnes : le pointeur revêt
l’aspect d’une double-flèche, et une info-bulle indique « Marge de droite » ou «
Marge de gauche ».
- Avec la fenêtre « Colonnes »
Pour afficher la fenêtre «Colonnes»: cliquez sur le bouton « Colonnes » > «
Autres commandes ».
Ou plus rapidement : double-cliquez dans la règle sur un séparateur de
colonnes (pointeur).
Contrairement à la méthode précédente utilisant la règle, cette méthode
présente l’avantage de ne pas risquer de déplacer un retrait ou un taquet de
tabulation.
3.11.2.9 Suppression de la présentation en colonnes

A la fois pour annuler la présentation en colonnes, et pour supprimer les
sauts de section qui ont été automatiquement créés, supprimez les deux
sauts de section qui encadrent la disposition en colonnes. Pour chacun,
cliquez devant, puis appuyez sur la touche Suppr.
3.11.2.10 Ajouter un texte en filigrane à un document
Le terme « filigrane » désigne du texte ou

une image qui s'affiche derrière le texte d'un document.
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page,
cliquez sur Filigrane.
• Cliquez sur un filigrane prédéfini,
par exemple Brouillon ou Urgent, dans la galerie de filigranes qui apparaît.
3.11.2.10.1. Créer un filigrane
• Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur
Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le texte de votre choix.
• Modifiez si besoin la police et la couleur
• Cliquez sur Appliquez
Remarque : pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page
imprimée, utilisez le mode Page.
3.11.2.10.2. Supprimer un filigrane ou un arrière-plan

• Cliquez sur Filigrane.
• Cliquez sur Supprimer le filigrane.
•
3.11.2.10.3. Transformer une image en filigrane ou en
arrière ou en arrière-plan
Vous pouvez transformer une image ou une photo en filigrane et l'utiliser
pour appliquer une image de marque à un document ou pour le décorer.
cliquez sur Filigrane.
• Cliquez sur filigrane personnalisé.
• Cochez Image en filigrane, puis sur Sélectionner Image.
• Sélectionnez une image et cliquez sur Insérer.
• Sélectionnez un pourcentage sous Échelle pour définir la taille de
l'image à insérer.
• Activez la case à cocher Estompée pour atténuer les couleurs de
l'image de sorte qu'elle ne gêne pas la lecture du texte.
Remarque : l'image sélectionnée est appliquée en filigrane à l'ensemble du
document.
3.11.2.11 Les lettrines

Ce sont des opérations qui consistent à mettre le premier caractère d’un
paragraphe en relief. On les utilise surtout pour réaliser les publications, les
journaux…
Placer le curseur dans le paragraphe contenant le caractère à mettre en
relief.
• Aller dans le menu insertion
• choisir lettrine, spécifier la position (dans le texte, marge) de la lettre
en question.
• Choisir la police à utiliser et indiquer la hauteur de la ligne et la
distance de la lettrine par rapport au texte.
3.11.2.12 - l'impression d’un document
• Aperçu avant impression

Avant d’imprimer un document, il est important de vérifier, et de modifier
si nécessaire, sa mise en page.
Vous pouvez avoir un aperçu du document en cours en activant la
commande « Aperçu avant impression » : bouton Office > Imprimer (sans
cliquer) > Aperçu avant impression.
Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton « Aperçu avant impression
» dans la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).
Dans la mesure où ce bouton est souvent utilisé, il est conseillé de le placer
dans la barre d’outils Accès rapide. S’il n’y est pas : cliquez sur la flèche à
l’extrémité de la barre, puis cochez « Aperçu avant impression ».
L’onglet « Aperçu avant impression » comprend le groupe « Mise en page »,
qui permet de définir les marges, l’orientation et la taille des pages du
document.
Remarque : on retrouve ces mêmes commandes « Marges », « Orientation »
et « Taille » sur le ruban, à l’onglet « Mise en page ».
Sur le document, le pointeur prend l’aspect d’une loupe. Si vous désactivez
le bouton
« Loupe », vous pouvez modifier le document.
3.11.2.12.1 L’impression d’un document

Avant toute impression, vérifier si l’imprimante est installée et mis par
défaut au cas où vous avez plusieurs imprimantes déjà installées dans l’unité
centrale.
3.11.2.12.2 L’affichage d’un document avant

impression
Avant toute impression passer toujours dans aperçu avant l’impression
afin de passer à l’impression ceci vous permet de faire parfois de petites
touches, modifications et arrangements du document en question.
Vous pouvez avoir un aperçu du document en cours en activant la
commande « Aperçu avant impression » : bouton Office > Imprimer (sans
cliquer) > Aperçu avant impression.
Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton « Aperçu avant impression
» dans la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).
Dans la mesure où ce bouton est souvent utilisé, il est conseillé de le placer
dans la barre d’outils Accès rapide. S’il n’y est pas : cliquez sur la flèche à
l’extrémité de la barre, puis cochez « Aperçu avant impression ».
L’onglet « Aperçu avant impression » comprend le groupe « Mise en page »,
qui permet de définir les marges, l’orientation et la taille des pages du
document.
Remarque : on retrouve ces mêmes commandes « Marges », « Orientation »
et « Taille » sur le ruban, à l’onglet « Mise en page ».
Sur le document, le pointeur prend l’aspect d’une loupe. Si vous désactivez
le bouton
« Loupe », vous pouvez modifier le document.
Placer le curseur dans le document à imprimer
• Cliquer sur le bouton office pour choisir Imprimer ou faites Ctrl +P
• Cliquez sur aperçu avant impression
• Faites les modifications s’il y en a et quitter l'aperçu avant
impression pour revenir au mode d'affichage antérieur du document
3.11.2.12. 3 Les types d’impressions courantes
Placer le curseur dans le document à imprimer
Cliquer sur le bouton office pour choisir Imprimer ou faites Ctrl +P

• Dans la zone Imprimante, sélectionner le nom de l’imprimante à
utiliser.
• Dans la zone Copie, indiquer le nombre de copie et dans la zone
Plusieurs pages faites votre choix :
• L’option Tout : permet d’imprimer tout le document
• L’option Page courante : permet d’imprimer la page contenant le
curseur.
• L’option Page : permet d’imprimer les pages multiples par exemple 2 ; 4 ;
• L’option Sélection : permet d’imprimer la page sélectionnée.
CHAPITRE 1 : GENERALITE SUR L’INFORMATIQUE ..................................................................... 1
Objectif Pédagogique : ............................................................................................................. 1
1.1 Définition des termes informatiques ................................................................ 1
CHAPITRE 2 : LE WINDOWS ............................................................................................................ 10
Objectif Pédagogique : ........................................................................................................... 10
INTRODUCTION................................................................................................................................. 10
2.1- Définition .................................................................................................................... 10
2.2 Mise en marche et arrêt ............................................................................................ 10
2.2-1 Mise en marche ................................................................................................... 10
2.2-2 Arrêt de l’ordinateur.................................................................................. 10
2.3 - Présentation du bureau Windows ........................................................................ 11
➢ Le Bureau ................................................................................................................... 11
➢ Le menu "Démarrer"................................................................................................ 11
➢ La barre des tâches et les fenêtres .......................................................... 12
o La barre des tâches : ..................................................................................... 12
o La fenêtre ........................................................................................................... 13
➢ Boîtes de dialogue................................................................................................ 14
➢ La zone de notification................................................................................. 15
CHAPITRE 3 : LE TRAITEMENT DE TEXTE AVEC MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ............ 21
Objectif Pédagogique : ........................................................................................................... 21

Initiation A L'informatique

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CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE

• Se familiariser aux termes informatiques

1.1 Définition des termes informatiques

➢ Le terme "informatique" vient de la contraction de

1.2 Le système informatique

1.2.1 Le matériel informatique

Le matériel informatique (ordinateur) est composé

1.2.1.1 L’Unité Centrale

C’est le boitier où s’effectue l’essentiel du

La mémoire ROM : acronyme de READ ONLY MEMORY (la

La mémoire RAM : RANDOM ACCESS MEMORY appelée

➢ Les mémoires auxiliaires :

1 octet = 1 byte = 1 car = 8 bits

Un périphérique est tout accessoire que l’on peut

On les classe généralement en trois grandes

➢ Les périphériques d’Entrée

Permettent d’introduire les données dans

Ils servent à restituer les informations

On distingue 2 types de logiciel :

Le système de base et le logiciel d’application

1.2.2.1 Le logiciel de base :

1.2.2.2 Le logiciel d’application

Exemples : MS-Word : traitement de texte

1.3.Etude du clavier et de la souris

C’est le dispositif qui permet de saisir les informations

➢ Quelques type de clavier

Les touches sont généralement regroupées en blocs. On

• La touche Esc ou Echap : annule l’action en cours

Avec la souris, on peut faire :

Application de 1.3.1 et 1.3.2

• Se familiariser avec l’environnement du système

Quand on allume un ordinateur, il démarre tout seul. Des

2.1- Définition de Windows

2.2 Mise en marche et arrêt

2.2-1 Mise en marche

2.2-2 Arrêt de l’ordinateur

2.3 - Présentation du bureau Windows

Après allumage de votre ordinateur et accès à votre

Une fois allumé, voici la page qui s'affiche sous Windows

En bas à gauche de l’écran, se situe un bouton,

➢ La barre des tâches et les fenêtres

o La barre des tâches :

* Le bouton de réduction permet de faire disparaître

* Le bouton d’agrandissement : permet d’augmenter la

Le bouton de restauration ou à niveau inférieur

* Le bouton de fermeture : permet de fermer une fenêtre

* La Barre de titre : indique le nom du document et du

Pour redimensionner une fenêtre, placez votre pointeur sur

Une boîte de dialogue est un type de fenêtre spécial qui

2.4 La gestion des fichiers et les dossiers

2.4-1 Les fichiers

Un fichier est un ensemble de données numériques réunies

➢ Les propriétés des fichiers:

Il est identifié par son nom et son extension

✓ Les types de fichiers

Il existe donc différents types de

Vous pouvez voir que leur icône n'est pas la même.

✓ La taille du fichier, exprimée en octet (confère

2.4-2 Les Dossiers

Un dossier est un emplacement de sauvegarde qui

➢ Création d'un dossier

➢ Sélectionner des fichiers/dossiers

➢ Sélectionner des fichiers/dossiers contigus