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INITIATION A L’INFORMATIQUE
Le mot INFORMATIQUE provient de la concaténation de deux mots :
INFO qui veut dire information ou donnée et MATIQUE qui vient du
mot Automatique.
Le mot INFORMATIQUE consiste à traiter ou à exploiter des données
automatiquement.
Le processus de traitement des données est comme suit :

INFORMATIONS TRAITEMENTS DONNES

BRUTES AVEC PC TRAITEES

QUELQUES THERMES TECHNIQUES EN

INFORMATIQUES
Démarrer : le démarrage consiste à mettre sous tension les éléments du
micro – ordinateur, à charger dans la mémoire RAM les fichiers systèmes
nécessaires pour le démarrage de la machine.
Au cours du démarrage, le fichier système CONFIG.SYS se charge de la
vérification de l’état des périphériques de l’ordinateur.
Il y a deux types de démarrage :
- le démarrage à froid : c’est la première mise sous tension de la
machine, c’est un démarrage normal

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 - le démarrage à chaud : il consiste à redémarrer l’ordinateur en cas
de blocage de celui-ci par une fausse manipulation par exemple.
Pour se faire, appuyer sur le bouton RESET si la machine en
dispose ou sur la combinaison des touches CTRL + ALT +
SUPPR.
Le démarrage à chaud est aussi utilisé en cas d’installation de
nouveau périphérique ou de nouveau programme (redémarrage
automatique).
Fichiers systèmes : les fichiers systèmes sont des fichiers nécessaires
pour assurer le démarrage de la machine (IO.SYS, AUTOEXEC.BAT,
COMMAND.COM, CONFIG.SYS)
La mémoire : tous travails sur un micro – ordinateur s’effectuent tout
d’abord dans la mémoire avant sa sauvegarde sur un support.
La mémoire centrale d’un PC est divisée en deux :
- la ROM (Ready Only Memory) ou mémoire morte : elle n’est
destinée qu’à stocker les aides et les informations systèmes. Elle
ne peut pas contenir des données extérieures.
- la RAM (Random Access Memory) ou mémoire vive : c’est dans
la RAM que sont stockées temporairement les données

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Donnée : on entend par donnée des informations codées, utilisées par
les micros – ordinateurs.
La quantité des données est exprimée en Octet et ses multiples
1 Octet = 1 caractère
1 Ko = 1.024 Octets
1 Mo = 1.024.000 Octets
1 Go = 1.024.000.000 Octets.

Périphériques : les périphériques sont les organes qui constituent et

assurent le fonctionnement de la machine.
Un micro – ordinateur est constitué de 03 organes principaux :
- les organes d’entrées à partir desquels les données sont entrées
(clavier, scanneur, lecteur, micro, …)
- l’organe de traitement qui est l’unité centrale. Il est considéré
comme le cerveau de la machine. Dans l’unité centrale se trouve
la carte – mère où sont implantés ses composants. Il y a deux
appellations selon la disposition de l’UC (Desk top (Vertical),
Tour (Horizontal))
- les organes de sortie, destination des données (support,
imprimante, haut – parleur, écran, …)

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Configuration : la configuration d’une machine consiste à savoir les
caractéristiques d’un organe (puissance, capacité, compatibilité, marque,
…). Configurer signifie faire connaître à l’ordinateur les caractéristiques
d’un organe.
Capacité : la capacité d’un PC consiste à mesurer jusqu’à quel niveau
ou quantité de données il peut traiter, stocker ou donner
Puissance : la puissance d’un PC consiste à savoir la durée dans
laquelle la machine exécute une tâche (fréquence). Cette puissance est
assurée par le micro – processeur de l’ordinateur.
Selon le processeur, on peut disposer différentes sortes d’ordinateur :
8086, 80286, 80386, 80486, Pentium I, Pentium II, … Millenium
Le processeur est identifié par sa fréquence qui est exprimée en Hz et ses
multiples.
Compatible : la compatibilité est le fait de savoir si tel ou tel organe
peut fonctionner avec l’unité centrale de l’ordinateur
Clonage : le mot clonage est un terme utilisé par les HARDWARE
pour signifier l’assemblage de plusieurs composants d’origines différents
à condition que ceux – ci soient compatibles
Moniteur : c’est un des organes de sortie, il est utilisé pour l’affichage
des données à l’écran. La dimension de l’écran est exprimé en Pouce ( " )
exemple : 14", 15", 17", …

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Il y a plusieurs types d'écran : écran monochrome, CGA (Color Graphic
Adaptor), EGA (Eanast Graphic Adaptor), Hercule, VGA (Video Graphic
Adaptor), SVGA (Super Video Graphic Adaptor), UVGA (Ultra Video
Graphic Adaptor), écran Cristallisé.
Résolution à l'écran : l'affichage à l'écran est un ensemble de points
appelés pixels. La résolution est le nombre par mm2 de pixel. Sur l'écran,
plus la résolution est supérieure plus la qualité d'affichage est bonne.
Système d'exploitation : c'est le système qui assure la gestion de la
machine tant au niveau HARDWARE qu'au niveau SOFTWARE (ex: le
WINDOWS - XP qu'on utilise)
Hardware : le HARDWARE étudie l'état physique d'un micro –
ordinateur c'est-à-dire le type de la machine, sa capacité, sa puissance, sa
configuration, …
Hardware est aussi utilisé pour désigner les techniciens qui s'occupent du
dépannage au niveau technique d'un micro – ordinateur. Ils s'occupent
aussi de l'installation et de désinstallation des composants ou de
programmes.
Software : le mot SOFTWARE est utilisé pour l'exploitation de ce
contient la machine (logiciel, programme, …). Les utilisateurs sont les
SOFTWARE

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Logiciel : c'est un ensemble de programme comportant des procédés et
des documentations permettant un ensemble de traitement d'information.
Il y a deux catégories de logiciel :
- le logiciel de base ou logiciel système d'exploitation. Il assure le
démarrage et l'exploitation de la machine (système d'exploitation
WINDOWS )
- les logiciels d'applications : ils sont utilisés pour exécuter des
tâches spécifiques à l'utilisateur pour son traitement personnel
(logiciel de traitement de texte, logiciel de traitement de texte,
logiciel de comptabilisation, logiciel de traitement d'image iu de
son, … On les appelle aussi application
Les logiciels systèmes d'exploitation sont incorporés dans la machine au
moment de l'acquisition alors que les logiciels d'applications sont installés
par l'utilisateur.
Sauvegarde ou enregistrement : la sauvegarde consiste à écrire
sur un support les données stockées dans la mémoire RAM

Chargement ou ouverture : le chargement est l'opération inverse

de la sauvegarde, il consiste à charger dans la mémoire des données d'un
support pour son exploitation

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Support : des supports magnétiques sont utilisés pour le stockage
définitif des données (disquette, disque dur (incorporé à l'intérieur de
l'unité centrale), bande magnétique, CD, VCD, …)
Icône : c'est une petite image qui est utilisée pour la création de
raccourci

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 LES MENUS
Un menu est une fonction ou une commande destiné à exécuter une
action spécifique. Un menu peut disposer de sous – menus et des options
de menu
Exploitation des menus et boîtes
Pour exécuter un menu, il y a 3 possibilités possibles:
- cliquer au dessus du menu
- utiliser la combinaison des touches à droite du menu
- sur le menu, il y a un caractère souligné, appuyer sur la touche
ALT + le caractère souligné
Si sur le menu, il y a :

 : ouverture d'une autre boîte de sous menu

  : ouverture d'une autre boîte de dialogue
 (autres boutons) : indique dans la boîte, il y a encore
d'autres menus qui n'ont pas pu être affichés. Pour les
afficher, il suffit de pointer sur
Les menus en surbrillance ne sont pas accessibles.

 Boîte de dialogue

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Une boîte de dialogue est une fenêtre qui s'ouvre lorsque le menu requiert
des informations complémentaires de la part de l'utilisateur pour
l'exécution d'une tâche.
 Boîtes d'assistants
Une boîte d'assistant est une succession de boîtes de dialogues pour
l'installation ou désinstallation d'une chose
Sur ces boîtes peuvent se trouver les éléments suivants:
- case à cocher : une case à cocher permet d'activer ou de désactiver
l'exécution d'une action. Plusieurs cases peuvent être activés en
même temps.
- bouton d'option : le bouton d'option consiste à n'activer qu'une
seule choix parmis le groupe d'option.
- bouton de commande : c'est un bouton sur lequel on clique pour
déclancher l'exécution d'une action
- liste déroulante : une liste déroulante est une liste qui regroupe
plusieurs éléments. L'un de ces éléments sera affiché sur le volet
de saisie. Pour afficher la liste, il suffit de cliquer sur le bouton
qui se trouve sur la partie droite du volet de saisie.
- onglets : les onglets servent à classifier les actions nécessaires
pour un élément. Ils servent d'indice.
- menu contextuel : le menu contextuel est une boîte de menu
spécial qui regroupe les menus très utilisés ou des menus spéciaux

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 pour l'objet sélectionné. Il est obtenu à partir du bouton droit de la
souris et on clique au dessus de l'objet.
- les boutons fréquemment utilisés :

OK ou OUI : exécution de l'action

: Refus de l'exécution de l'action

NON

Annuler : Exécution de l'action

: Pour afficher la boîte d'aide

Aide

Appliquer : Applique les paramètres

Terminer ou FIN : Utilisé dans les boîtes d'assistants

pour terminer l'installation

Suivant : Accès dans la boîte de dialogue suivante

Précédent : Retour à la boîte de dialogue précédente

Pour annuler un menu ou u ne boîte en cours, il suffit d'appuyer sur la

touche Echap

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I – Le bureau de WINDOWS
- Explication
- Organisation des Icônes
- Création de raccourci
- Arrière – plan et écran de veille
II – Généralités sur les applications sous WINDOWS
- Définition
- Lancement
- Interface
III – L’explorateur WINDOWS
IV – Les dossiers et les fichiers
- Définition
- Création
- Copie – Déplacement
- Suppression – Restauration
- Vidange de la corbeille

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I – Le bureau de WINDOWS
I – 1 Explication
Le bureau de WINDOWS est l'interface qui se présente à l’écran
une fois que la machine est démarrée.
Sur ce bureau se trouvent :
 des icônes : qui sont des raccourcis destinés à lancer
rapidement une application
 la barre des tâches : où sont affichés les applications
ouverts ainsi que l’heure et la date systèmes de
l’ordinateur
 un arrière plan
I – 2 Organisation des icônes
L’organisation des icônes consiste à déterminer leur emplacement
sur le bureau.
L’affichage des icônes sur le bureau peut être organisé à partir du
nom, de la taille, du type ou de la date de la dernière modification.
Procédure :
- sur un lieu vide du bureau, cliquer sur le bouton droit de la
souris
- cliquer le menu "Réorganiser les icônes par" :
- cliquer le type d’organisation
Cet affichage peut être aussi organisé personnellement :
- sur un lieu vide du bureau, cliquer sur le bouton droit de la
souris
- cliquer le menu "Réorganiser les icônes par" :
- désactiver la coche sur le sous – menu "Réorganisation
automatique" en cliquant dessus
- déplacer chaque icône à l’endroit voulu en faisant un
glissement à partir de la souris
Quand la coche du menu "Réorganisation automatique" est
activé, les icônes ne peuvent pas se déplacer
I – 3 Création de raccourci

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La création d'un raccourci est utile si on veut accéder rapidement à
un fichier.
Procédure :
- sur un lieu vide du bureau, cliquer sur le bouton droit de la
souris
- cliquer sur le menu "Nouveau"
- cliquer le sous menu "Raccourci"
- une boite d'assistant s'ouvre :
 saisir le nom et l'emplacement du fichier sur la case
offerte
 cliquer sur parcourir si on ne connaît pas ces éléments
 déterminer l'emplacement et le nom du fichier et puis
cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton "Suivant"
- entrer le nom du raccourci
- cliquer sur "Terminer" pour créer le raccourci
L'icône qui représente le raccourci peut être modifiée
Procédure :
- faire un clic droit sur l'icône du raccourci
- cliquer sur le menu "Propriétés"
- cliquer sur l'onglet "Raccourci"
- cliquer sur le bouton "Changer d'icône" pour modifier
l'icône
- sélectionner l'une des icônes disponible
- cliquer sur OK
- cliquer sur OK

I – 4 Arrière – plan et Ecran de veille

L'arrière – plan est utilisé pour décorer le fond du bureau. Il peut
être modifié
Procédure :

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 - sur un lieu vide du bureau, cliquer sur le bouton droit de la
souris
- cliquer sur le menu "Propriétés"
- cliquer l'onglet "Bureau"
- une liste d'image pour l'arrière – plan est disponible, choisir
l'une d'elles
- un aperçu est disponible au dessus
- cliquer le bouton "Parcourir" est utilisé si l'image n'est pas
dans la liste
- cliquer le bouton "Position" pour positionner l'image par
rapport à l'écran (Etirer, Mosaïque, Centrer)
- cliquer le bouton "Appliquer" pour l'application de l'arrière –
plan
Un écran de veille est utilisé pour prolonger la durée de vie de
l'écran
Procédure :
- la procédure est la même que l'arrière – plan sauf qu'on clic
sur l'onglet Ecran de veille
- déterminer le délai d'attente avant l'exécution de l'écran de
veille

II – Généralités sur les applications sous WINDOWS

II – 1 Définition d’une application
Une application est un logiciel qui permet de réaliser un travail
spécifique, par exemple :
- le logiciel WORD est une application qui nous permet de
traiter des textes, donc c’est un logiciel de traitement de texte.
- le logiciel EXCEL est une application qui traite des tableaux,
c’est un logiciel tableur
II – 2 Lancement d’une application sous WINDOWS
Il y a deux possibilités de lancement d’application :
I – 2 – 1 Lancement en mode fenêtre

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 Le lancement en mode fenêtre consiste à lancer
l’application en cliquant deux fois (double clic) sur l’icône1 qui la
représente sur le bureau de WINDOWS.
I – 2 – 2 Lancement en mode explorateur
Dans le cas où aucun raccourci ne représente l’application
sur le bureau, on doit recourir au mode explorateur.
Procédure :
- Cliquer le bouton "Démarrer"
- Pointer sur le menu "Tous les programmes"
- Cliquer sur l’application que vous voulez lancer
UT : Au dessus du menu Tous les programmes se trouve une liste des
dernières applications utilisées

II– 3 Interface des applications sous WINDOWS

L’interface est la forme de l’application qui se trouve sur l’écran
une fois qu’elle est lancée
Toutes les applications sous WINDOWS ont la même interface.

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C’est un raccourci qui permet d’accéder à un objet sans avoir à le chercher

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 Sur une application WINDOWS, on peut trouver les éléments
suivants :
- la barre de titre : sur la barre de titre se trouvent :
 le nom de l’application ouverte
 03 cases ( X : Fermeture  :
ou Bascule
: Réduction)
- la barre de menus : sur cette barre se placent les menus
disponibles de l’application
- les barres d’outils : ce sont des barres où des petites icônes se
placent. Ces petites icônes servent de raccourci pour des
menus. Une barre d’outils peut être affichée ou masquée
Procédure :
 Cliquer le menu "Affichage"
 Cliquer le sous – menu "Barres d’outils"
 Cocher ou décocher la barre
- la barre d’état : se trouvent des informations supplémentaires
sur l’application, des informations relatives aux menus ou aux
actions en cours.
- la barre des tâches : plusieurs applications peuvent être lancées
en mêmes temps et sur la barre des tâches se trouve la liste de
ces applications
- la barre de défilement : permet de se déplacer de gauche à
droite sur l’écran
- l’ascenseur : permet de se déplacer de haut en bas
- une zone de travail
UT : on peut basculer sur les applications affichées sur la barre des
tâches en cliquant sur le bouton du nom de l'application.
III – L’explorateur WINDOWS (en mode structurel)
L’explorateur WINDOWS est une application qui sert à organiser
et à gérer ce que contient un support.

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 C’est à partir de l’explorateur aussi qu’on peut ajouter des
nouveaux programmes, des nouveaux matériels, copier ou supprimer des
fichiers, …
La zone de travail de l’explorateur WINDOWS est divisée en
deux :
- l’écran de gauche sert à afficher la structure existant sur un
dossier (zone de structure)
- sur l’écran de droit est affiché le contenu du dossier
sélectionné (zone d’affichage)
NB : le signe + à gauche d’un dossier indique que celui – ci possède une
sous – structure. Pour afficher ce sous – structure, il suffit de cliquer sur
ce signe. Pour ranger la sous – structure, cliquer sur le signe – du dossier
IV – Les dossiers et les fichiers
IV – 1 Définition d’un dossier
Un dossier est un lieu où l’on conserve des documents (ou
fichiers) utiles. Un dossier peut aussi contenir des sous – dossiers.
La structuration est représentée par ce qu’on entend "STURCTURE
ARBORESCENTE"

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 EXEMPLE :

ECOLE

INFORMATIQUE GESTION

BUREAUTIQUE PROGRAMMATION ANALYSE

ECOLE est le dossier père, INFORMATIQUE et GESTION sont les

sous – dossiers de ECOLE. Pour INFORMATIQUE : BUREAUTIQUE,
PROGRAMMATION, ANALYSE sont ses sous – dossiers.
IV – 2 Définition d’un fichier
Un fichier est le résultat d’un travail qu’on a sauvegardé à partir d’une
application. Le type de fichier dépend de l’application utilisée. Un fichier
est sauvegardé sur un dossier
IV – 3 Création de la structure arborescente
- Lancer l’explorateur WINDOWS
- Activer l’affichage en mode structurel
- Sélectionner le dossier père (Mes Documents)
- Cliquer le menu "Fichier"
- Cliquer le sous – menu "Nouveau"
- Cliquer l’option "Dossier"

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- entrer le nom du dossier puis valider ou cliquer en dehors
- appliquer la même procédure pour les sous – structures
Pour créer un nouveau fichier, la même procédure mais
sélectionner l’application avec qui vous voulez créer le fichier.
IV – 4 Copie d’un fichier ou d’un dossier
On peut copier un fichier d’un dossier sur un autre dossier ou un
dossier tout entier.
On peut aussi copier un dossier ou fichier sur une disquette.
Pour copier un fichier sur un autre dossier :
- En mode Web
 Sélectionner le fichier à copier
 sur la partie gauche de l’écran, une boîte de menus est
affichée (Gestion des fichiers), donc cliquer sur
"Copier ce Fichier"
 une boîte de menu est affichée, choisir le dossier de
copie puis cliquer sur Copier
 si vous n’avez pas de dossier de destination, vous
pouvez créer en cliquant sur le bouton"Créer un
nouveau Dossier", sélectionner le nouveau dossier,
cliquer sur le bouton "Copier"
 après, vous pouvez renommer le dossier : sélectionner-
le et cliquer sur le menu "Renommer ce Fichier" qui
est affiché à gauche de l’écran
- En mode structurel:
 Sélectionner l'objet à copier
 cliquer le menu "Edition"
 cliquer le sous – menu "Copier"
 déterminer le dossier de destination
 cliquer de nouveau sur le menu "Edition"
 cliquer le sous menu "Coller"
 Copier un objet sur une disquette
 Sélectionner l'objet à copier

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  cliquer sur le bouton droit de la souris (ou sur le menu
"Fichier")
 cliquer le menu "Envoyer vers :"
 choisir comme destination la disquette
IV – 5 Déplacement d’un objet
Le déplacement d’un objet est différent de la copie mais la
procédure reste la même sauf qu’on clique sur "Déplacer ce
fichier" (en mode Web) ou "Couper" (en mode structurel) au
lieu de Copier ce fichier
IV – 6 Suppression d’un objet
La suppression d’un objet consiste à envoyer l’objet dans la
corbeille c'est-à-dire que l’élément supprimé se déplace du lieu
d’origine à la corbeille.
Pour supprimer un objet :
- Sélectionner l’objet à supprimer
- Cliquer le sous – menu "Supprimer ce Fichier" (ou
document) de la boîte de menu Gestion des fichiers ou
appuyer sur la touche Suppr du clavier (en mode Web) ou
cliquer le menu "Edition / Supprimer" en mode structurel
- Répondre par "OUI" à la boîte de dialogue qui s’affiche
Un objet supprimer peut être récupéré à partir de la corbeille à
condition que celle ci ne soit pas encore vidée ou l’objet y soit
encore
Pour récupérer un objet :
- ouvrir la corbeille (double clique sur son icône)
- sélectionner l’objet à restaurer
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous – menu "Restaurer"
- pour vider la corbeille ; cliquer le menu Fichier puis le sous –
menu "Vider la corbeille"

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24
I - Généralités de WORD
- Lancement
- Environnements
- Définition
II – Les fichiers de WORD
- Création
- Sauvegarde
 Précaution
 Fin d’édition
 Fin de session
- Ouverture
III – Edition sous WORD
- Notion de bloc
- Copie d’un bloc
- Déplacement d’un bloc
- Suppression d’un bloc
- Recherche avec remplacement d’une chaîne de caractère
- Correction automatique
- Grammaire et orthographe
IV – Mise en forme de texte
- Format de police
- Mode colonne journal
- Paragraphe
- Lettrine
- Bordure et trame
V– Insertion
- Saut de page inconditionnel
- Note de bas de page
- Numéro de page
- Fichier
- Image
- Formulations usuelles

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VI – Tableaux
- Insertion tableau
- Insertion ligne / colonne
- Formule
- Mise en forme du tableau
VII – Mise en page et Impression
- En –tête et Pied de page
- Marges
- Impression
VIII – Les options de WORD

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I – Généralités de WORD
I – 1 Lancement
Il y a 3 possibilités de lancement de WORD:
- soit le lancer à partir de la liste des dernières applications
utilisées
- soit le lancement en mode fenêtre, en cliquant deux fois sur
l'icône qui le représente
- soit le lancement en mode explorateur :
 cliquer le bouton "Démarrer" de la barre des tâches
 pointer le menu 'Tous les programmes"
 cliquer sur "Microsoft WORD"

I – 2 Environnement
Etant une application sous WINDOWS, Microsoft WORD
dispose de l'interface WINDOWS (les barres, les cases, …). La
zone de travail de Microsoft WORD est une feuille blanche prête
à l'utilisation

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I – 3 Définition
Microsoft WORD est un logiciel de traitement de texte. C'est un
membre de la suite Microsoft Office Professionnel.
Le terme traitement de texte désigne un ensemble de frappe, de
modification, d'insertion d'objet et de formatage de texte de tous
ordres tels que : lettres, notes, articles, rapports ou même des
livres.

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 Il comporte 4 phases :
 phase d'Edition (saisie, correction,…)
 phase de mise en forme (soulignement, apparence,
bordure, …)
 phase de Mise en Page (marge, numéro de page, en – tête
et pied de page, …)
 phase d'impression

II – Les fichiers de WORD

II – 1 Création
Le nom par défaut attribué à un nouveau fichier WORD avant sa
première sauvegarde est Document1, Document2, …
Pour créer un fichier :
 Création directe : une fois que WORD est lancé, une page
vierge est immédiatement à la disposition de l'utilisateur
 Création à partir du menu Fichier
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Nouveau"
- sélectionner le modèle de fichier adéquat
- cliquer sur OK
ou cliquer seulement sur la feuille blanche de la barre d'outils
standard

II – 2 Sauvegarde ou enregistrement
La première sauvegarde d'un fichier WORD consiste à lui donner
son nom propre et à déterminer son dossier de sauvegarde. Une
fois la sauvegarde terminée, le nom par défaut est remplacé par le
nom propre.
WORD attribue automatiquement une extension .DOC à tous les
nouveaux fichiers.
Il y a 3 possibilités de sauvegarde de fichier sous WORD :

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 II – 2 – 1 Sauvegarde de Précaution :
Enregistre les dernières modifications apportées au fichier
après sa dernière sauvegarde sans fermer celui – ci ni quitter
l'application
Procédure :
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Enregistrer"
ou cliquer sur la disquette de la barre d'outils standard
II – 2 – 2 Sauvegarde de fin d'Edition
Enregistre les dernières modifications apportées au fichier
en cours d'édition en le fermant
Procédure :
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Fermer"
- une boîte de dialogue est ouverte pour vous demander si vous
voulez ou non enregistrer les modifications apportées au
fichier
- cliquer sur OUI pour une sauvegarde, NON pour un
abandon
II – 2 – 3 Sauvegarde de fin de session
Sauvegarde le fichier en cours et quitte totalement l'application
Procédure :
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Quitter"
- cliquer OUI pour une sauvegarde, NON pour un abandon

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II – 3 Ouverture ou Chargement d'un fichier
Pour le chargement d'un fichier, nous avons deux possibilités :
 Cliquer le menu "Fichier", une liste des derniers fichier
utilisés s'affiche, et si le nom du fichier à ouvrir y est,
cliquer sur celui – ci
 A partir du menu
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Ouvrir"
- poser sur le volet "Regarder dans" le nom du dossier de
sauvegarde

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 - sélectionner le fichier à ouvrir
- cliquer sur le bouton "Ouvrir"

III – Edition sous WORD

III – 1 Notion de bloc
Un bloc est une partie sélectionnée du texte. Il peut être un
caractère, un mot, une phrase, une ligne, un paragraphe, une page ou le
contenu du fichier tout entier
Cette partie peut être formatée, copiée, déplacée, …

III – 2 Sélection d'un bloc

Il existe deux possibilités pour sélectionner un bloc :

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  A partir du clavier :
o positionner le curseur au début ou à la fin du texte
o appuyer sur la touche SHIFT sans la relâcher
o utiliser l'une des touches de direction pour la
spécification
 A partir de la souris :
o positionner le point d'insertion de la souris au début
ou à la fin du texte
o cliquer sur le bouton gauche de la souris
o sans relâcher le bouton, faire glisser la souris pour
spécifier le bloc

III – 3 Copie d'un bloc

C'est une action qui permet de copier le contenu d'un bloc vers un
autre emplacement.
Procédure :
- sélectionner le bloc
- cliquer le menu "Edition"
- cliquer le sous-menu "Copier"
- déplacer le curseur à l'endroit où on désire faire la copie
- cliquer de nouveau le menu "Edition"
- cliquer le sous-menu "Coller"

III – 4 Déplacement d'un bloc

Le déplacement permet de déplacer le contenu d'un bloc
Procédure :
- sélectionner le bloc
- cliquer le menu "Edition"
- cliquer le sous-menu "Couper"
- déplacer le curseur à l'endroit où on désire faire le
déplacement

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- cliquer de nouveau le menu "Edition"
- cliquer le sous-menu "Coller"

III – 5 Suppression d'un bloc

Supprime le contenu d'un bloc
Procédure :
- sélectionner le bloc
- cliquer le menu "Edition"
- cliquer le sous-menu" Effacer"
ou après la sélection, appuyer sur la touche Suppr

III – 6 Recherche avec remplacement

C'est une opération qui permet de chercher une chaîne de caractère
dans un texte et de la remplacer par une autre. La recherche
s'effectue à partir de la position courante du curseur. Pour
effectuer la recherche, il est préférable de positionner le curseur au
début du texte.
Procédure :
- cliquer le menu "Edition"
- cliquer le sous-menu "Remplacer"
- dans le volet de saisie Rechercher, entrer la chaîne à
rechercher
- dans le volet de saisie "Remplacer par", entrer la chaîne de
remplacement
- le bouton Plus permet de donner des options ou de forme à la
recherche et le remplacement
- cliquer le bouton "Remplacer tout" pour déclencher
l'opération

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III – 7 Correction automatique
La correction automatique permet de remplacer automatiquement
un mot par un autre lorsque la frappe du mot est terminée. Mais
le mot de remplacement doit être déterminé au préalable.
Procédure :
- cliquer le menu "Outils"
- cliquer le sous-menu "Option de correction automatique"
- entrer le mot à remplacer
- entrer le mot de remplacement
- cliquer sur le bouton "Ajouter"

III – 8 Grammaire et Orthographe

Cette opération permet d'ouvrir une boîte qui vous permettra de
corriger les fautes d'orthographe ou de grammaire étape par étape
Procédure :
- cliquer le menu "Outils"
- cliquer le sous-menu "Grammaire et Orthographe"
- cliquer sur "Remplacer" si vous voulez remplacement le mot
par la suggestion offerte
- cliquer sur "Ignorer" si vous voulez garder le mot

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IV – Mise en forme de texte
La mise en forme de texte consiste à donner aux textes une
apparence particulière (format police, taille, soulignement, …). Pour cette
mise en forme, on utilise le menu Format

IV – 1 Format de police
Procédure :
- sélectionner le bloc à formater
- cliquer le menu "Format"
- cliquer le sous-menu "Police"
- Option Police : aspect des caractères (Times New Roman,
Arial, Gothic, …)
- Option Style : détermine le style de police (Gras, Italique, …)
- Option Taille : dimensions des caractères
- Option Soulignement : souligne les caractères (Continu,
discontinu, double, …)
- Option Attribut : apparence des caractères (Ombré,
Exposant, Indice, …)
- Cliquer sur le bouton OK

IV – 2 Bordure et Trame
La Bordure et Trame permet d'encadrer une partie du texte et de
lui donner un trame de fond. Cette opération permet aussi de
déterminer une bordure de page
Procédure :
- sélectionner le texte à encadrer
- cliquer le menu "Format"
- Cliquer le sous-menu "Bordure et Trame"
- Onglet "Bordures" permet de déterminer le type du cadre, le
style du trait, l'épaisseur de la ligne, couleur de la ligne, …

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- Appliquer à : permet de déterminer la partie d'application
(texte, paragraphe)
- Onglet" Bordure de page" : applique l'opération pour chaque
page
- Onglet "Trame de fond" : permet de déterminer le style de
remplissage du fond

IV – 3 Colonne journal
Cette opération permet de représenter le texte en mode colonne
sur la page. Pour son application, l'affichage doit d'abord être en
mode page (Menu Affichage / Sous menu Page)
Procédure :
- Positionner le curseur au début du mode colonne
- Cliquer menu "Format"
- Cliquer le sous-menu "Colonne"
- Option "Prédéfinir" : permet de déterminer le mode colonne
à utiliser
- Nombre de colonne : spécifie le nombre de colonne
Un aperçu est affiché sur la partie droite de la boîte
- la case à cocher Ligne séparatrice permet d'insérer des lignes
entre les colonnes
- appliquer à : soit à Tout le document soit A partir de la
position du curseur

37
IV – 4 Lettrine
La lettrine permet de donner de l'esthéticité à un caractère de
début de paragraphe ou de colonne.
Procédure :
- sélectionner le caractère
- cliquer le menu "Format"
- cliquer le sous-menu"Lettrine"
- Position: détermine la position du caractère par rapport aux
textes
- Polices : détermine le type de la police

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 - Hauteur : détermine l'hauteur du caractère
- Distance du texte : distance entre les textes et la lettrine
- Cliquer sur OK

V – Insertion
V – 1 Saut de page ou de colonne Inconditionnel
Cette opération permet d'accéder dans une nouvelle page ou
colonne même si la précédente n'est pas encore remplie
Procédure :
- positionner le curseur à l'endroit de l'insertion
- cliquer le menu "Insertion"
- cliquer le sous-menu "Saut"

V – 2 Note de bas de page

Une note de bas de page est une explication qu'on ne désire pas
mettre entre parenthèse dans le texte normal et qui est référée en
bas de la page elle – même, dotée d'un numéro de renvoi
Procédure :
- positionner le curseur à droite du mot à expliquer
- cliquer menu "Insertion"
- cliquer le sous-menu "Référence"
- cliquer l'option "Note de bas de page"
- saisir la note

V – 3 Numéros de page
Permet de poser une numérotation de page
Procédure :
- cliquer menu Insertion
- cliquer le sous-menu "Numéros de page"

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- Position : déterminer la position du numéro par rapport à la
page (Haut de page, Bas de page)
- Alignement : alignement par rapport à la colonne (Droite,
Gauche, Centré, Intérieur, Extérieur)
- Format : détermine le format du numéro (Chiffre Romain (I,
II, III, …), Chiffre Arabe (1, 2, 3, …), Alphabétique (A, B, C,
…), …)

V – 4 Fichier
Cette opération permet d'insérer le contenu d'un autre fichier
(fusion) sur la position du curseur dans le fichier en cours
d'édition.
Procédure :
- positionner le curseur à l'endroit d'insertion
- cliquer le menu "Insertion"
- cliquer le sous-menu "Fichier"
- déterminer le chemin d'accès et le nom du fichier à insérer
- cliquer le bouton "Insérer"

V – 5 Formulations usuelles
Permet une insertion automatique des formulations usuelles telles
que :
 Critère de diffusion (Confidentiel, Courrier de nuit, …)
 Formule de politesse (Amicalement, Affectueusement, …)
 Ligne de référence (Objet, En réponse à, …)
Procédure :
- positionner le curseur
- cliquer le menu "Insertion"
- cliquer le sous-menu "Insertion automatique"
- cliquer la formulation adéquate

40
 V – 6 Image
Permet l'insertion d'une image à la position du curseur
Procédure :
- cliquer menu "Insertion"
- cliquer le sous-menu "Image"
- Image Clipart : à partir des modèles d'images existantes
- A partir du fichier : un fichier image (spécifier le chemin de
recherche du fichier image à insérer)

PROMOTION : ANDRY Date :

Ma/gasy

Français
N U M E R O N O M P R E N O M S

1 VERO RASOAMANAMPY 10 12
5 TAHINA MANANTSOA 17 8
2 SAHONDRA RAVELO 12 12
4 DADIE RABARIVELO 13 15
8 FELANA RAVELOARISOA 15 12
7 NAINA RAMANANTENASOA 08 07
9 ZO FITIAVANA 09 02
6 TSIRY NANDRASANA 10 15
11 OBY RAVELOTAHINA 11 13
10 GEORGES RABENAIVO 13 19

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NOTE MINIMALE
NOTE MAXIMALE
MOYENNE MAXIMALE DE LA PROMOTION
MOYENNE MINIMALE DE LA PROMOTION
MOYENNE GENERALE DE LA PROMOTION
VI – Tableaux
Permet d'insérer un tableau, de modifier le contenu ou la forme du
tableau, de mettre à jour les données du tableau, …
VI – 1 Insertion d'un tableau
L'insertion d'u tableau permet de déterminer le nombre de colonne
et de ligne qui constituent le tableau.
Procédure :
- positionner le curseur à l'endroit voulu
- cliquer le menu "Tableau"
- cliquer le sous-menu"Insérer"
- cliquer l'option "Tableau"
- Nombre de colonne : détermine le nombre de colonne sur le
tableau
- Nombre de ligne : détermine le nombre de ligne à insérer
- Largeur colonne : détermine la largeur des colonnes
- Taille de cellule : modifie la taille des cellules.

42
VI – 2 Mise à jour du tableau
La mise à jour du tableau consiste à compléter le contenu, à procéder à des mise en
forme, à insérer ou à supprimer des lignes ou des colonnes, fusionner ou fractionner des
cellules, … Pour avoir les options du tableau, positionner le pointeur à son intérieur.
 Insertion de lignes ou de colonnes
L'insertion s'effectue au dessus de l'élément sélection
Procédure :
- sélectionner la ligne ou la colonne
- cliquer menu "Tableau"
- cliquer le sous-menu "Insérer"
- cliquer l'option d'insertion
 Suppression de lignes ou de colonnes17/05/13
Procédure :
- sélectionner l'élément à supprimer
- cliquer menu "Tableau"
- cliquer le sous-menu "Supprimer"
- cliquer l'option de suppression
 Fusionner des cellules
La fusion consiste à n'avoir qu'une seule cellule à partir de plusieurs cellules
Procédure :

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- Sélectionner les cellules à fusionner
- Cliquer le menu "Tableau"
- Cliquer le sous-menu "Fusionner les cellules"
 Fractionner les cellules
Procédure :
- sélectionner les cellules
- cliquer le menu "Tableau"
- cliquer le sous-menu "Fractionner les cellules"
- entrer le nombre de cellules voulues
- activer la case "Fusionner les cellules avant de fractionner"
 Orientation du texte (horizontal ou vertical)
Procédure :
- sélectionner les cellules
- cliquer le bouton droit au dessus du bloc
- cliquer le menu "Orientation du texte"
- cliquer la position du texte
 Alignement de texte (position du par rapport à la cellule)
- sélectionner les cellules
- cliquer le bouton droit au dessus du bloc
- cliquer le menu "Alignement des cellules"

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 - cliquer l'alignement voulu
 Insertion de formule
Le tableau de WORD permet d'insérer des formules pour des calculs pour éviter des
calculs mentales.
Procédure :
- positionner le curseur dans la cellule de résultat
- cliquer le menu "Tableau"
- cliquer le sous-menu "Formule"
- cliquer sur la flèche de "Insérer une fonction" pour insérer l fonction adéquate
- entrer les références des cellules
- cliquer sur OK ou valider
VII – Mise en page et Impression
VII – 1 En – tête et Pied de page
Une en – tête de page ou un pied de page est un texte dont la saisie ne se fait qu'une
seule fois seulement et qui peut être affiché en haut ou en bas de chaque page pour toutes les
pages du fichier.
Procédure :
- cliquer le menu "Affichage"
- cliquer le sous-menu "En – tête et pied de page"
- entrer le contenu dans le volet de saisie

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 - pour aller sur le bas de page, utiliser la touche directionnelle vers le bas
NB : L'en – tête et pied de page peuvent être formatés comme des simples textes

VII – 2 Marges
Une page d'un fichier est limitée par 4 marges modifiables selon les besoins (gauche –
droite – haut – bas)
Procédure :
- cliquer le menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Mise en page"
- marges : définit les marges de gauche, droite, haut, bas, reliure, position reliure
- orientation : Portrait – Paysage
- Papier : définit le format et l'alimentation du papier
VIII - Impression
Un aperçu avant impression permet de visualiser à l'écran ce qui va être imprimé.
L'affichage sur l'écran sera le réplique exacte de ce qui va être imprimé. Pour effectuer
l'aperçu :
- cliquer menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Aperçu avant Impression"
- cliquer sur le bouton "Fermer" ou appuyer sur "Echap" pour fermer l'aperçu
Procédure d'impression :

46
- cliquer menu "Fichier"
- cliquer le sous-menu "Impression"
- Tout : imprime toutes les feuilles
- Page en cours : imprime la page où est placé le curseur
- Pages : détermine les pages qui seront imprimées (1; 3; 5-7; 8)
- Nombre de copies : détermine le nombre de copie

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51
I – GENERALITES
I – 1 Définition
Un tableur est un logiciel comportant 03 éléments :
- Une grille de calcul
- Un gestionnaire de données (base de données)
- Un générateur de courbe (graphique)
I – 2 Présentation générale du tableur EXCEL

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53
 I – 3 Environnement et lancement d'EXCEL
Comme toutes autres applications sous WINDOWS, EXCEL donne deux possibilités
de lancement :
 Lancement à partir du bureau (mode Fenêtre) :
Cliquer deux fois sur l'icône qui représente Microsoft EXCEL ou clique droit + Ouvrir
sur l'icône
 Lancement à partir du menu Démarrer (mode Explorateur):
- Cliquer menu "Démarrer"
- Cliquer le sous – menu "Tous les Programme"
- Cliquer sur l'option Microsoft EXCEL
Après le lancement de EXCEL, les éléments suivants apparaissent à l'écran :
· Les 05 barres (titre, outils, menus, tâches, d'état)
· L'ascenseur et la barre de défilement
· Les cases (de restauration (ou d'agrandissement), de réduction, de fermeture)
· Une zone de travail
I – 4 Sortie d'EXCEL
Pour sortir de l'application Microsoft EXCEL :
- Cliquer le menu "Fichier"

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 - Cliquer le sous – menu "Quitter"
- S'il y a un fichier ouvert :
 Cliquer sur le bouton OUI pour une sauvegarde
 Cliquer le bouton NON pour un abandon

II – GESTION DES FICHIERS

II – 1 Création d'un nouveau fichier
Il y a deux possibilités de création de nouveau fichier :
 Après le lancement d'EXCEL, un nouveau classeur est immédiatement à la
disposition de l'utilisateur
 Pour inserer un nouveau classeur :
- Cliquer menu "Fichier"
- Cliquer le sous – menu "Nouveau"
- Déterminer le type de classeur à insérer
- Cliquer sur OK pour la confirmation
II – 2 Sauvegarde d'un fichier (Enregsitrement)
EXCEL dipose de 03 types de sauvegarde :
II –2 – 1 Sauvegarde de pécaution
Elle consiste à sauvegarder le fichier en cours d'édition sans fermer celui – ci
- Cliquer menu "Fichier"

55
 - Cliquer le sous – menu "Enregsitrer"
Le sous_menu Enregsitrer sous permet de saauvegarder un fichier sous un autre
emplacement ou sous un autre nom
II – 2 – 2 Sauvegarde de fin d'édition
Elle consite à sauvegarder le fichier en cours et à fermer celui – ci
- Cliquer menu "Fichier"
- Cliquer le sous – menu "Fermer"
- Cliquer :  OUI pour une sauvegarde
 NON pour un abandon
II – 2 – 3 Sauvegarde de fin de session
Elle consiste à sauvegarder le fichier en cours d'édition et à quitter définitivement
Microsoft EXCEL
- Cliquer le menu "Fichier"
- Cliquer le sous – menu "Quitter"
- Cliquer sur :  OUI pour une sauvegarde
 NON pour un abandon
Remarque :
Si c'est un fichier nouvellement créé :
- Déterminer l'emplacement où il va être sauvegardé (dossier de sauvegarde)
- Entrer son nom (sans extension)

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 - Cliquer sur le bouton Enregistrer
II – 3 Ouverture d'un fichier existant (Chargement)
Il existe deux possibilités de chargement de fichier :
 Chargement direct : si le nom fichier figure sur la liste des derniers fichiers utilisés
après avoir cliquer le menu Fichier, alors cliquer sur le fichier
 Chargement à partir du menu :
- Cliquer le menu "Fichier"
- Cliquer le sous – menu "Ouvrir"
- Déterminer l'emplacement du fichier à charger
- Sélectionner le fichier à ouvrir
- Cliquer le bouton "Ouvrir"
III – VOCABULAIRES ET DEFINITIONS
III – 1 Classeur : un classeur est un fichier EXCEL qui permet de sauvegarder une ou
plusieurs feuilles de calcul chacune indépendante mais dont les informations qu'elles
contiennent peuvent être utilisées à toutes les feuilles du même classeur. Un classeur porte
une extension automatique .XLS lors de la sauvegarde.
III – 2 Feuille de calcul : grille électronique composée de 65536 lignes et de 256
colonnes numérotées alphabétiquement de A jusqu'à IV. Elle permet d'entrer, d'analyser ou de
calculer des données.
Chaque feuille d'un classeur peut avoir un nom spécifique :

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 - Cliquer sur l'onglet de la feuille avec le bouton droit de la souris (menu
contextuel)
- Cliquer sur l'option Renommer
III – 3 Cellule : intersection d'une ligne et d'une colonne pouvant contenir des
données. Une cellule a une coordonnée (une adresse) obtenue respectivement à partir du
numéro de la colonne et de la ligne.
Exemple : la cellule A1 est obtenue à partir de la colonne a et de la ligne 1. La cellule W100
est obtenue à partir de la colonne W et de la ligne 100. Le contenu d'une cellule peut être
modifié en utilisant la touche de fonction F2. L'adresse d'une cellule peut être fixée en
utilisant la touche de fonction F4.
III – 4 Pointeur : rectangle contrasté qui indique la cellule active. On peut le déplacer
d'une cellule à une autre à l'aide de la souris ou des touches directionnelles du clavier.
La coordonnée de la cellule pointée est toujours affichée sur l'extrême gauche de la barre de
formule sur la zone nom :
· Si le pointeur pointe une cellule vide, seule la coordonnée est affichée
· Si le pointeur pointe une cellule contenant une donnée, la valeur s'affiche aussi sur
la barre de formule
· Si le pointeur pointe une cellule contenant une valeur, résultat d'une formulation ou
d'une fonction, c'est la formule qui est affichée au lieu du résultat.

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 Déplacement vers la gauche

Déplacement vers le haut

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 Déplacement vers la droite
Déplacement vers le bas
D'une cellule vers la droite

Déplacement vers le bas

D'une cellule vers la gauche

SHIFT +

Vers la colonne A de la ligne active

Ctrl + Vers la dernière colonne de la ligne active

Ctrl + Vers la première colonne
Ctrl + Vers la première ligne de la colonne active
Ctrl + Vers la dernière ligne de la colonne active
Ctrl + Vers la cellule A1
Ctrl + Fin Vers la dernière cellule de la base de données

60
 III – 5 Champ ou plage : ensemble de cellules spécifiées.
Comme une cellule, un champ a aussi une coordonnée (exemple : A1:D10 signifie que le
champ est constitué de la cellule A1 jusqu'à la cellule D10). on le spécifie soit avec la souris
soit avec les touches SHIFT + TOUCHES FLECHEES
Remarque : Ainsi de même pour une cellule, le contenu d'un champ peut être formaté, effacé,
copié ou déplacé selon le besoin
III – 5 – 1 Procédure de formatage
- Spécifier la ou les cellules à formater
- Cliquer le menu" Format"
- Cliquer le sous – menu "Cellule"
- Déterminer le formatage voulu
 Onglet Nombre pour le format de nombre
 Onglet Police pour le format de police
- Cliquer sur le bouton OK pour confirmer
III – 5 – 2 Procédure de copie
- Spécifier la ou les données à copier

61
 - Cliquer sur le menu "Edition"
- Cliquer le sous – menu "Copier"
- Placer le pointeur dans la ou les cellules cibles
- Cliquer de nouveau le menu" Edition"
- Cliquer le sous – menu "Coller"
III – 5 – 3 Procédure de déplacement
- Spécifier la ou les données à déplacer
- Cliquer sur le menu "Edition"
- Cliquer le sous – menu "Couper"
- Placer le pointeur dans la ou les cellules cibles
- Cliquer de nouveau le menu "Edition"
- Cliquer le sous – menu "Coller"
III – 5 – 4 Procédure d'effacement
- Spécifier la ou les données à supprimer
- Cliquer le menu "Edition"
- Cliquer le sous – menu "Effacer"
- Sélectionner l'option"Tout"
III – 6 Donnée : c'est une information précise concernant une entité (nom d'une
personne, numéro de téléphone, adresse, … )qui fait l'objet d'une sauvegarde et qu'on peut
exploiter.

62
On a 04 types de données :
III – 6 – 1 Caractère (Texte ou libellé) : donnée composée de 240 caractères au
maximum (nom, adresse, sexe,…)
III – 6 – 2 Numérique (Nombre) : donnée composée par des chiffres. On peut
attribuer des caractéristiques à une donnée de type numérique (affichage symbole monétaire,
nombre de décimale, …).
III – 6 – 3 Formule : le tableur est conçu pour faire des calculs. Pour cela, il faut
entrer des formules qui doivent toujours commencer par le signe + ou =. Une formule exige
les deux éléments suivants :
- des cellules contenant des données de type numérique
- des opérateurs arithmétiques
III – 6 – 4 Date : les données de type date sont utilisées pour sauvegarder un
événement

III – 7 Base de données : une base de données EXCEL est composée de deux
éléments :
 Les rubriques au-dessus (considérées comme structures communes de tous les
enregistrements)
 Les enregistrements au-dessous des rubriques

63
 Les données sous chaque rubrique doivent être de même nature
III – 8 Rubrique : c'est une chaîne de caractères qui permet de classifier les données
dans la base de données.
III – 9 Enregistrement : c'est un ensemble de données regroupant les
renseignements concernant une entité
Exemple de base de données (voir tirage BDD1)
III – 10 Condition : une condition est un test qui permettra d'attribuer une valeur pour
un enregistrement dans une base de données
III – 11 Critère : un critère est une base de filtre des enregistrements dans une base de
données. Un critère concerne tous les enregistrements de la base de données.
IV – SAISIE SOUS EXCEL
La saisie consiste à :
- positionner le pointeur dans la cellule concernée
- saisir le contenu (texte, nombre, date, formule)
- confirmer par la touche de validation
EXCEL permet 04 types de saisie :

IV – 1 Saisie d'un texte :

Le texte peut être saisie en majuscule, minuscule, formaté

64
 IV – 2 Saisie des dates
 la date qu'on entre peut avoir plusieurs formats (04 - janvier 2003, 04/01/03, …)
 normalement, une date saisie dans un cellule s'arrange sur le coté droit
 si on désire entrer une date qui perd son format, on tape barre d'espace avant la saisie
IV – 3 Saisie d'une formule
La saisie d'une formule doit toujours commencer par le signe = ou +. Une formule est utilisée
pour les données de type numérique.
Quand on fait la saisie d'une formule dans une cellule, après confirmation c'est à dire
validation, c'est le résultat qui est affiché dans la cellule mais non plus la formule en
question.
IV – 3 – 1 Le nombre
Un nombre peut avoir plusieurs formats :
- nombre entier
- nombre comportant un séparateur de milliers
- nombre comportant des décimales
- nombre muni d'un symbole monétaire
Pour modifier le format d'un nombre :
- Sélectionner les nombres
- Cliquer le menu "Format"
- Cliquer le sous-menu "Cellule"

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- Cliquer l'onglet "Nombre"
- Choisir le format adéquat
IV – 3 – 2 Les opérateurs

OPERATEURS OPERATIONS PRIORITES

+ Addition 0
- Soustraction 0
/ Division 2
* Multiplication 2
% Pourcentage 2

Dans une formule, c'est l'opérateur qui a la plus forte priorité qui est exécutée en
premier lieu
IV – 3 – 3 Copie d'une formule
La copie d'une formule consiste à copier la formule qui a permis d'obtenir un résultat
mais non pas le résultat en question et cela enfin d'éviter de refaire plusieurs fois la
saisie de la même formule.
PROCEDURES
Procédure 1 :
- Placer le pointeur sur la cellule qui contient la formule à copier

66
 - Cliquer le menu "Edition"
- Cliquer le sous – menu " Copier"
- Spécifier la plage cible
- Cliquer de nouveau le menu "Edition"
- Cliquer le sous_menu "Coller"

Procédure 2 :
- Placer le pointeur sur la cellule contenant la formule
- Positionner le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à
obtenir un petit croix noir
- Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faire un glissement dans les cellules
la formule devrait être copiée
Exemple de formule :
1 – Dans la base de données BDD1, calculer le total de note de chaque auditeur
2 – Calculer la moyenne de chaque auditeur
IV – 4 Saisie des fonctions
Une fonction est une formule particulière qui permet d'effectuer une opération
prédéfinie. Chaque fonction dispose de leur syntaxe respective qu'on doit respecter.
Procédure d'insertion de fonction :
- Positionner le pointeur dans la cellule de résultat

67
 - Cliquer sur le menu" Insertion"
- Cliquer le sous – menu "Fonction"
- Choisir la catégorie de fonction à utiliser
- Choisir la fonction à insérer
- Cliquer le bouton OK pou insérer la fonction
- Remplir les volets de syntaxe de la fonction
Une fonction peut être saisie manuellement. Pour cela, il faut toujours commencer la
saisie par le signe + ou = et respecte la syntaxe de la fonction
EXCEL dispose de plusieurs catégories de fonction mais on utilise principalement les
04 catégories suivantes :

68
69
70
IV – 4 – 1 Catégorie de fonction Math & Trigo
Cette catégorie remplace principalement les opérateurs arithmétiques : SOMME,
PRODUIT, …
Syntaxe : =Fonction (champ)
Le champ peut être un ensemble de cellules (indiqué par le signe :)
Exemple : =Somme (A1:A3) : calcul la somme des valeurs contenus dans ce champ
Il peut être aussi une suite de nombre ou de cellule (indiqué par le signe ;)
Exemple : =Somme (10; 24; 12) ou =Somme (A1;A5): somme de ces valeurs
Application : calculer le total des notes de chaque auditeur de la base de données
BDD1
IV – 4 – 2 Catégorie de fonction Statistique
Elle est utilisée pour obtenir des données statistiques : MIN, MAX, MOYENNE,
RANG, …
Syntaxe : =Fonction (Champ)
Application :
1 – Déterminer la note minimale de chaque auditeur
2 – Déterminer la note maximale de chaque auditeur
3 – Calculer la moyenne pour chaque auditeur
4 – Déterminer le rang

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IV – 4 – 3 Catégorie de fonction Logique
La catégorie de fonction logique permet d'attribuer une certaine valeur à partir de la
réalisation ou non d'une condition (SI, ET, OU)
Syntaxe : =Fonction (Conditions; valeur – si – vrai ; valeur – si – faux)
NB : les fonctions "ET" et "OU" sont utilisées avec la fonction SI pour l'utilisation de
plusieurs conditions
Application :
1 – Déterminer l'admissibilité de chaque auditeur à partir des conditions suivantes :
Si la moyenne >= 10 l'admissibilité est "ADMIS", sinon "NON ADMIS"
2 – Déterminer l'observation selon les conditions suivantes :
- Si situation = "PASSANT" et Admissibilité = "ADMIS"  observation = "
ADMIS EN CLASSE SUPERIEURE"
- Si situation = "REDOUBLANT" et Admissibilité = "ADMIS"  observation =
"ADMIS EN CLASSE SUPERIEURE"
- Si situation = "REDOUBLANT" et Admissibilité = "NON ADMIS" observation
= "REMIS A SA FAMILLE"
- Si situation = "PASSANT" et Admissibilité = "NON ADMIS"  observation =
"REDOUBLEMENT"
3 – Déterminer la mention selon les conditions suivantes :
- Si moyenne>=18  mention = "EXCELLENT"

72
 - Si moyenne >=16  mention = "TRES BIEN"
- Si moyenne >=14  mention = "BIEN"
- Si moyenne >=12  mention = "ASSEZ BIEN"
- Si moyenne >=10  mention = "PASSABLE"
- Si moyenne >=7  mention = "FAIBLE"
- Sinon "MEDIOCRE"
IV – 4 – 4 Catégorie de fonction Base de données
La catégorie de fonction Base de données concerne tous les enregistrements de la base
de données.
Elle nécessite l'existence de critères pour savoir les enregistrements concernés par
l'action. Nous verrons cette catégorie de fonction dans la paragraphe consacré à la base
de données

V – LES PRINCIPAUX ACTES DANS UNE BASE DE DONNEES

V – 1 Tri
Le tri permet de trier les enregistrements de la base de données selon un critère de tri défini
par l'utilisateur
Procédure :

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 - Sélectionner la base de données
- Cliquer le menu Données
- Cliquer le sous – menu Trier
- L'option Trier par : permet de déterminer la rubrique ou la colonne à utiliser
comme critère de tri
- Cliquer sur l'ordre de tri voulu
- Cliquer le bouton OK
NB : Avant toutes opérations sur une base de données, il est conseiller de la trier d'abord
V – 2 Zone de critères dans une base de données
Elle est composée de deux éléments :
- une cellule vide ou avec rubrique au – dessus
- le critère proprement dit, au-dessous de la cellule vide ou avec rubrique qui fera
l'objet d'un test avec la cellule du premier enregistrement de la colonne prise
comme critère
 Détermination du critère :
 Si le critère est de type numérique, on laisse une cellule vide au – dessus du critère
proprement dit et on compare la cellule de la colonne correspondante du premier
enregistrement avec le critère
Exemple : le critère est que la moyenne est supérieure ou égale à 12

74
 W
1 Cellule vide
2 +Q2 >= 12 (validation )
VRAI
Zone de critère  W1 : W2

 Si le critère proprement dit est de type caractère (une chaîne de caractère ou utilise des
caractères génériques comme le * ou le ?), alors il faut poser une rubrique de critère qui
sera copiée sur celle de la base de données
Exemple 1 : le critère est que la promotion est de TG66

Y
1 PROMOCopier à partir de la base de données
2 TG  le critère proprement dit est posé
Zone de critère  Y1 : Y2

75
Exemple 2 : le critère est que le nom commence par M (on doit utiliser le caractère générique
*)

AA
1 NOM  Copier à partir de la base de données
2 M*  le critère proprement dit est posé
Zone de critère  AA1 : AA2

 Recherche multi – critères : la recherche multi _ critère consiste à poser plusieurs critères
pour une opération
- L'opérateur logique OU : signifie qu'il suffit que l'un des critères posés soit réalisé
pour exécuter l'action. On saisie les critères par cellule superposée
Exemple : le critère est que le nom est "RIJA" ou le sexe est "M"

AC
1 NOM Copier à partir de la base de données
2 RIJA
3 SX  Copier à partir de la base de données
4 M

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 Zone de critère  AC1 : AC4

- L'opérateur logique ET : signifie qu'il faut que tous les critères posés soient
réalisés pour que l'action soit exécuter. Si l'un des critères n'est pas réalisé, l'action
ne sera pas exécutée. On saisie les critères par colonnes contiguës
Exemple : les critères sont que moyenne >=14 et sexe M

AE AF
1 SX  Copier à partir de la base de données +Q2 >= 14 (validation)
 VRAI
2 M
Zone de critère  AE1 : AF2

V – 3 La catégorie de Fonction Base de Données

La catégorie de fonction base de données permet d'exécuter une opération à partir de certains
critères (BDMIN, BDMAX, BDMOYENNE, BDSOMME, …)
Syntaxe : =BDFonction (Base de données; Numéro colonne; Zone de critère)
- Base de données : c'est l'ensemble des rubriques et des enregistrements qui
constituent la base de données

77
 - Numéro colonne : c'est la position de la colonne objet de la question dans la base
de données
- Zone de critère : c'est la coordonnée du champ où se trouve le critère à partir
duquel le système cherchera les enregistrements qui seront concernés par la
fonction.
Exemples :
1 – Calculer la moyenne générale des promotions TG
2 – Déterminer la moyenne minimale des auditeurs de chaque sexe
3 – Déterminer la moyenne maximale des admis
4 – Déterminer le total de notes des non admis
V – 4 Filtre d'une base de données
Permet de faire sortir les enregistrements répondant aux critères dans un champ de résultat ou
sur place (dans la base de données)
Filtre nécessite la spécification de 03 plages:
 Plages de données : spécification de la base de données
 Zone de critères : spécification des cellules contenant les critères
 Un champ de résultat ou destination : la destination est composée de deux
éléments:
- Les rubriques : copiées dans celles de la base de données

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 - des lignes vides au-dessous des rubriques qui seront spécifiées avec ces dernières
lors de la spécification de la destination
Procédure :
- Déterminer les critères de filtre
- Copier les rubriques dans la zone de destination
- Positionner le pointeur d'EXCEL dans la base de données
- Cliquer le menu "Données"
- Cliquer le sous_menu "Filtre"
- Cliquer l'option" Filtre élaboré"
- Cliquer le bouton d'option 'Copier vers un autre emplacement'
- Spécifier la base de données
- Spécifier la zone de critères
- Spécifier la destination
- Cocher la case "Extraction sans doublon"
- Cliquer sur le bouton OK

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Remarques :
 Pour un affichage sur place, il n'est pas nécessaire de spécifier une destination ni de
cliquer sur l'option 'Copier vers un autre emplacement'
 Pour l'utilisation d'une base de données, ne rien mettre sur :
- la colonne de droite de la base de données
- la ligne qui vient juste au-dessous de la base de données
Applications :
1 – A partir de BDD1, faire sortir les enregistrements dont la mention est "TRES BIEN"
2 – Afficher sur place les enregistrements dont la moyenne est inférieure à 10
V – 5 Suppression d'enregistrements
Permet de supprimer des enregistrements de la base de données selon un critère déterminé
Il y a 03 phases pour la suppression :
V – 5 – 1 Phase de filtre : la base de données sera filtrée sur place
V – 5 – 2 Phase de suppression :
- Sélectionner les enregistrements affichés dans la base de données après filtre
- Cliquer le menu "Edition"
- Cliquer le sous_menu "Effacer"
- Cliquer l'option "Tout"

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 V – 5 – 3 Phase d'affichage : affiche les enregistrements qui restent dans la base de
données après filtre
- Cliquer le menu "Données "
- Cliquer le sous_menu "Filtre"
- Cliquer l'option "Afficher Tout"
Application : Supprimer de la base de données les enregistrements de l'observation "REMIS A
SA FAMILLE"
VI – CREATION DE TABLE
Permet de créer un champ tableau qui sera utilisé comme table matrice dans une application.
Il peut être à une ou à deux dimensions
Procédure de création :
- Faire la mise à jour du tableau de référence
- Poser les variables (en ligne et ou en colonne)
- Reporter le contenu de la cellule objet de la recherche
- Spécifier le champ tableau
- Cliquer le menu "Données"
- Cliquer le sous_menu"Table"
- Entrer la coordonnée de la cellule d'entrée (en ligne ou en colonne)
- Cliquer sur le bouton OK pour afficher le résultat

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Exemples :

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1 – Créer un champ tableau qui permettra d'afficher le montant des ventes si la quantité
vendue varie de 10 à 60 avec une incrémentation de 10. La réduction est en fonction de la
quantité vendue :
 Si quantité vendue >= 50  REDICTION = 4% du Prix unitaire
 Si quantité vendue >= 40  REDUCTION = 3% du prix unitaire
 Si quantité vendue >= 30  REDUCTION = 1% du prix unitaire
 Sinon pas de réduction

A B
1 PRIX UNITAIRE : 10000
2 QUANTITE VENDUE: 50
3 REDUCTUION :
4 MONTANT :

2 – Dresser un champ tableau qui permet d'afficher le prime d'un agent si la quantité chemise
vendue varie de 10 à 50 et la quantité pantalon vendue de 10 à 60 avec une incrementation de
10 de chaque
Pour le prime :

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 Si quantité chemise vendue > 40 et quantité pantalon vendue > 50  PRIME = 5 % du
chiffre d'affaires
 Si quantité chemise vendue > 30 et quantité pantalon vendue > 40  PRIME = 3 % du
chiffre d'affaires
 Si quantité chemise vendue > 20 et quantité pantalon vendue > 30  PRIME = 1% du
chiffre d'affaires
 Sinon pas de prime

A B
1 NUMERO 5
QUANTITE CHEMISE
2 25
VENDUE
QUANTITE PANTALON
3 50
VENDUE
4 CHIFFRE D'AFFAIRES
5 PRIME
Prix unitaire pantalon : 25000
Prix unitaire chemise : 20000

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VII – RECHERCHE D'ENREGISTREMENT DANS UNE BASE DE
DONNEES
Permet de faire la recherche d'un enregistrement dans une base de données à partir d'un
identificateur entré
Pour faire la recherche, il faut donner un nom à la base de données.
VII – 1 Procédure pour nommer une table
- Trier la plage à nommer par ordre croissant
- Sélectionner la base de données
- Cliquer le menu "Insertion"
- Cliquer le sous_menu "Nom"
- Cliquer l'option "Définir"
- Entrer le nom de la table
- Cliquer le bouton "Ajouter"
- Cliquer le bouton "Fermer"

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VII – 2 Procédure de recherche
- Positionner le pointeur dans la cellule où on veut afficher le résultat de la
recherche
- Cliquer le menu "Insertion"
- Cliquer le sous_menu "Fonction"
- Cliquer la catégorie de fonction "Recherche et Matrice"
- Cliquer la fonction "RechercheV"
- Syntaxe : RECHERCHEV (Cellule d'entrée; nom table; numéro colonne)
- Entrer la coordonnée de la cellule d'entrée identificateur
- Entrer le nom de la table matrice
- Entrer le numéro de la colonne où se trouve l'élément à chercher dans la table
matrice

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VIII – REPRESENTATION GRAPHIQUE
La représentation graphique consiste à montrer sur un graphe l'évolution ou le rapport des
données numériques.
Généralement, elle est utilisée pour évaluer des données sur le domaine statistique
Une représentation doit être explicite, elle doit avoir des titres et des légendes
Sa conception est composée de 04 étapes :
D'abord :
 Il faut positionner le pointeur d'EXCEL dans la base de données
 Cliquer sur le menu" Insertion"
 Cliquer le sous_menu "Graphique"
Etape 1 Détermination du type de graphe
Cette étape consiste à déterminer le type et le sous _ type du graphisme à insérer
 Cliquer sur le type de graphisme
 Choisir le sous _ type
 Cliquer sur le bouton Suivant

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Etape 2  Données sources du graphisme
Elle consiste à sélectionner les données à représenter. Il y a deux onglets et si on choisi
l'onglet Plage de données, toute la base qui sera représentée alors qu'on ne représente que des
données de type numériques, alors on choisi l'onglet Série pour représentation en série
 Cliquer l'Onglet "Série"
 Dans la zone de liste Série, supprimer tout en cliquant sur "Supprimer"
 Cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle série
 Dans le volet de saisie "Nom"; sélectionner la rubrique de la première série à représenter
 Dans le volet de saisie "Valeurs"; spécifier les données de la rubrique
 S'il y a encore d'autre série, cliquer sur le bouton "Ajouter"
 Sélectionner les valeurs de l'axe des abscisses
 Cliquer su le bouton Suivant

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Etape 3 : Options de graphique
Options de graphique permet de donner des titres, afficher ou non des légendes, …
 Cliquer sur l'onglet d'option qu'on désire
 Exemple :
- Titre du graphique permet de donner des titres au graphisme
- Légende permet d'afficher ou nom les légendes, de déterminer sa position, …
 Cliquer le bouton Suivant

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Etape 4 : Emplacement du graphique
Nous avons le choix entre dans la base de données ou sur une nouvelle feuille
Au cas où nous aurions oublié quelques choses ou nous voulons ajouter quelques choses,
cliquer sur le bouton Précédent

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