Association Win4Youth

Récépissé : N°260/22/MATDDL/DBZV/SG/DDAT/SR
Siège : 115 Avenue Felix EBOUE (Centre-Ville)
Réf : Boutique Alima
Formations, Mise en stage, Conseils, Orientations et Events
Associationwin4youth@Gmail.com
Tél : (00242) 06 566 35 96 / 06 600 35 77/ 05 557 49 08
Brazzaville-CONGO

INFORMATIQUE
(Microsoft Word er Excel)

« SUPPORT DE COURS »

La Réussite est au bout des efforts

 Avant - Propos

Ce cours à plusieurs niveaux s'adresse en particulier à des apprenants voulant

mieux connaître le système d'exploitation Windows de l'ordinateur et avoir un
avantage considérable dans la manipulation de l’ordinateur et de quelques
logiciels de base. Ce cours est accompagné de tests et d'exercices.

Attention ! Le simple fait de lire le présent document vous donne le droit de

l’offrir en cadeau, à vos connaissances et ami(e)s en leur demandant de
contacter le Win4Youth ou de composer le numéro suivant : (00 242) 06 600
35 77 / 05 557 49 08.

Vous devez cependant respecter ces conditions pour éviter une poursuite
judiciaire ou uj convocation auprès des Officiers de la Force de l’ordre :
 Ne pas l'utiliser de façon commerciale ;
 Ne pas faire de spam ;
 Ne pas l’intégrer à une chaîne de produits ;
 Ne pas le modifier.
 Ne pas le photocopier

Ecrit par
Simplice MIAMISSA
Formateur en Informatique
(Formateur à l’AIP)
(Association des Informaticiens Professionnels)
 MICROSOFT WINDOWS 7

I. Généralités

1. Informatique
Le terme « Informatique » a été introduit pour la première fois en 1962 par le Français
Philippe DREYFUS. Il vient de la contraction de deux mots « Information » et
« Automatique ».

L’informatique est la science du traitement automatique et rationnel de l’information avec des

machines telles que : les Ordinateurs, les Robots,…

2. Système informatique
Un système informatique est le système de traitement automatique de l’information. Il se
compose de deux parties :

La partie matérielle ou Hardware : c’est l’ensemble des éléments physiques constituants la

machine.

La partie logicielle ou Software : constituant l’ensemble des logiciels ou programmes

intervenant dans le traitement des informations.

2.1. Schéma du système informatique

Unité de
traitement
Unité
Centrale Mémoire
Matériel centrale
(RAM/ROM)
Périphériques  P. d’entrée
(Hardware)
 P. de sortie
SI Système  P. d’entrée-sortie
d’exploitation
Logiciels
Logiciels
(Software) d’applications
3. Ordinateur
Ses origines remontent du 17e siècle avec l’invention de la première machine à calculer
(appelée la Pascaline) par le philosophe et mathématiciens Français Blaise PASCAL, un
ordinateur est une machine électronique qui exécute des tâches ou des calculs selon un
ensemble d’instruction appelé : programme.

Mais, le premier véritable ordinateur est apparu en 1945 par le professeur Américain Howard
AIKEN et une équipe de chercheur.
1
L’ordinateur est constitué : d’un écran, d’une unité centrale, d’un clavier et d’une souris.
N.B : d’autres composants peuvent également intervenir tels que : le scanneur,
l’imprimante,…

3.1. Rôle d’un ordinateur

En entreprise : l’utilisation de l’ordinateur est très répandue pour la conservation des
archives, l’analyse des données, l’effectuation des recherches et la gestion des projets.

A la maison : l’Ordinateur nous permet de faire des recherches, stocker des images, des
musiques, des cours, joué très souvent des jeux et communiquer avec d’autres personnes,…

3.2. Périphérique

Les périphériques sont des dispositifs externes ou internes d’un ordinateur et qui sont
connectés autours de l’unité centrale dont le rôle principal est de permettre la communication
entre l’unité centrale et les utilisateurs en général. On distingue :

 Les périphériques d’entrée (clavier, souris, micro,…)

 Les périphériques de sortie (écran, imprimante, haut-parleur, …)
 Les périphériques d’entrée/sortie (lecteur disquettes, lecteur CD, …)
.
3.3. Classification et rôle des périphériques
Un périphérique est tout dispositif électronique pouvant-être raccordé à l’unité centrale. Il
existe :

 Périphériques d’entrées : Ils permettent effectivement de fournir à l'ordinateur les

données à traiter : le clavier pour la saisie des textes, le microphone pour les sons, le
scanner pour la capture des images, etc. Pour ne citer que les trois les plus
couramment employés.

Clavier : C'est l'instrument qui permet de communiquer des caractères ou des fonctions
relatives à l'utilisation de l'ordinateur. En général ce qui est saisi au clavier apparaît à
l’écran. C'est donc une des interfaces entre l'utilisateur et l’ordinateur.

Illustration d’un clavier

Souris : La souris permet de sélectionner et activer les entités affichées à l'écran

Illustration des souris

 Périphériques de sortie : C’est le contraire des périphériques d’entrées. Ils

permettent la visualisation des données reçues par l’unité centrale et/ou mettre sur un 2
support papier les résultats du traitement des données.
Ecran : C'est l’unité d’affichage visuel qui fait l'interface entre l'utilisateur et l'ordinateur. Il
existe deux types d’écrans :

- Les écrans classiques ou à tube cathodique

- Les écrans plats de plus en plus utilisés. Les écrans plats sont appelés à remplacer les
écrans classiques

Illustration d’un Ecran

Imprimante : Elles sont utilisées pour éditer ou écrire sur du papier. Les imprimantes sont
caractérisées par leur largeur (80 ou 132 caractères) et leur vitesse d’impression évaluée par
le nombre de caractères par seconde pour les matricielles et le nombre de page par minute
pour les imprimantes à jet d’encre et les imprimantes laser.

On trouve sur le marché différents types d’imprimantes suivant la technologie utilisée (la
méthode d'impression). Chaque type d’imprimante a ses défauts, ses qualités et ses
applications propres.

Illustration d’une Imprimante

 Périphériques d’entrées-sorties : Ce sont des périphériques qui jouent à la fois le

rôle des périphériques d’entrées et de sortie.

CD-ROM : Le CD-ROM est un disque laser (ou disque optique ou encore compact-disc). Il a
le même format que les disques laser audio que vous écoutez sur votre chaîne HIFI. Comme
son nom l'indique, le CD-ROM est un disque qui ne peut qu'être lu (ROM = Read Only
Memory), ou plutôt, il ne peut être écrit qu'une fois. Le CD-ROM a une grande capacité : il
peut contenir 600 Mo de données soit environ 600 millions de caractères.

Image d’un CD-ROM

Le lecteur laser est aujourd'hui nécessaire sur une machine car de plus en plus, les nouveaux
logiciels ne sont diffusés que sur ce support (il faudrait environ 400 disquettes pour stocker
ce que peut contenir un CD-ROM).

Les ordinateurs dits multimédia comportent un lecteur de CD-ROM mais aussi des haut-
parleurs, une carte son et souvent un grand écran associé à une bonne carte graphique
(plusieurs Mo de RAM). Les possibilités de l'ordinateur sont alors étendues à de nouvelles
fonctions comme l'écoute de disques audio, ou la production de sons et de musique de
qualité. Des périphériques supplémentaires (et les logiciels associés) permettent aussi de
transformer la machine en télévision, radio ou téléphone-répondeur...

3
Périphériques d’Entrées Périphériques de Périph. d’Entrée-Sortie
sortie
 Clavier  Ecran  Disquette
 Souris  Imprimantes  CD-ROM
 Micro  Baffles  CD-DVD
 Scanneur  Clé USB
 Carte mémoire,…
N.B : L’unité centrale ne fait pas parti des périphériques car ce sont ceux-ci qui y sont
rattachés à travers de ses ports.

4. Logiciel et Programmes d’application

Un logiciel est un ensemble des programmes accomplissant des tâches complémentaires, leur
rôle est de faciliter le mécanisme du travail. Il existe des systèmes d’exploitation et des
logiciels d’application.

Système d’exploitation : C’est le premier langage de communication placé dans un

ordinateur par le constructeur et qui permet donc la communication entre l’Homme et sa
machine.

Exemple : Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP,
Windows Vista, Unix, Linux, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.

Logiciel d’application : Un programme d’application est un ensemble des commandes ou

instructions que l’ordinateur obéit pour accomplir ou offrir les quelques prestations. Dans un
programme, il existe plusieurs applications pouvant faire une multitude de fonctions qui sont
usuelles :

- Microsoft Word pour le traitement de texte ;

- Microsoft Excel pour des opérations simples et complexes dans un tableur ;

II. Démarrage et Arrêt de l’ordinateur

1. Démarrage d’un ordinateur de bureau

Pour bien démarrer un ordinateur de bureau, il nous faut :

- Vérifier la connexion des périphériques (Ecran, Souris, clavier,…)

- Vérifier la connexion des câbles d’alimentation (de l’unité centrale et de l’écran) aux
prises du secteur (courant)
- Appuyer les boutons Marche/Arrêt ou Power « » de l’unité centrale et de l’écran
- Suivez les instructions du système jusqu’à l’affichage du bureau de Windows.

N.B : le démarrage d’un ordinateur s’arrête sur le bureau de Windows.

4
2. Arrêt de l’ordinateur
L’ordinateur fonctionne à base des programmes informatiques, c’est pourquoi pour éviter
d’endommager ses programmes et même le matériel, voici comment vous devez arrêter votre
ordinateur en toute sécurité.

- Fermer toutes les applications ouvertes ;

- Cliquer sur le bouton démarrer ;
- Dans le menu démarrer qui s’ouvre, cliquer sur la commande Arrêter.

Attention (!) : Lorsque vous confirmez l’arrêt de l’ordinateur, le système arrête directement
l’alimentation de l’unité centrale. Il ne vous restera plus qu’appuyer sur le bouton
« Marche/Arrêt ou Power de l’écran après environ 30 secondes.

3. Bureau de Windows
Le Bureau de Windows est cet écran qui s’affiche après le démarrage de l’ordinateur sur
laquelle on trouve :

a. Une barre de tâches : c’est une bonde grise située en bas de l’écran dans laquelle on
trouve le ‘’bouton démarrer’’ à gauche et la ‘’zone de notification’’ à droite.

Le Bouton démarrer, il est un peu comme la clé de contact d’une voiture, il permet d’accéder
dans le menu démarrer qui est e point d’entrée sur Windows

La zone de notification, elle notifie certains évènements (niveau de sécurité, volume de

sécurité,…) de votre ordinateur.

b. Le pointeur de souris : C’est la petite flèche blanche placée au centre de l’écran et

qui est directement dirigé par la souris.

c. L’image d’arrière-plan ou fond d’écran : C’est une image que vous pouvez afficher
sur le bureau de Windows. Cette image peut-être un fiché Bitmap contenant un dessin
ou une photo numérisée.

d. Les icônes : Ce sont des petites images qui représentent un objet pouvant-être
manipulé par l’utilisateur. Les icônes servent de moyens techniques visuels et
permettent aux utilisateurs de contrôler certaines actions de l’ordinateur sans avoir à
se souvenir des commandes ou à taper le clavier.

4. Ouverture d’une icône

Il existe principalement trois méthodes pour ouvrir une icône.
1ere méthode 2e méthode

Double cliquer (cliquer deux fois de suite) sur - Cliquer une fois sur l’icône à ouvrir.
e. - Puis, taper la touche Entrée du clavier
l’icône à ouvrir
f.
3e méthode

- Faire un clic droit de la souris sur l’icône à ouvrir ;

5
- Sur le menu contextuel qui s’affiche, cliquer sur la commande ‘’Ouvrir’’
5. Modification des paramètres de l’ordinateur

5.1. Modification de l’image de l’arrière-plan

Pour modifier l’image d’arrière-plan, il nous faut :

- Cliquer sur le bouton démarrer ;

- Cliquer sur la commande panneau de configuration ;
- Double cliquer sur l’icône Affichage ;
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton personnalisation à gauche sur le
coin inférieur ;
- Dans la zone « modifier les effets visuels et les sons de votre ordinateur », cliqué sur
le bouton Arrière-plan du bureau ;
- Puis, sélectionner votre image dans la fenêtre qui s’ouvrira en cliquant sur celle-ci ;
- Cliquer sur la commande « Enregistrer les modifications » pour que votre image soit
prise en compte ;
- Enfin, fermer la fenêtre.

5.2. Modification de l’Ecran de veille

L’Ecran de veille est cet écran qui s’active ou s’affiche lorsque l’utilisateur est en pause ou
arrêt de travail. C’est un mode de fonctionnement qui permet à la machine de moins
consommer l’énergie électrique. Pour l’activer, il vous suffit d’appliquer la procédure
suivante :

- Cliquer sur Panneau de configuration

- Double cliquer sur l’icône affichage pour l’ouvrir
- Cliquer sur l’onglet Ecran de veille
- Cliquer sur le bouton fléché dans la zone Ecran de veille puis,
sélectionner Texte 3D
- Cliquer sur le bouton paramètre en regard de la zone d’Ecran de
veille
- Cliquer dans la zone Texte personnalisé et saisissez le texte de votre choix. Votre nom
par exemple.
- Puis, cliquer sur ok

5.3. Modification de la Date et de l’Heure

- Cliquer sur l’heure dans la zone de
notification de votre barre de tâches ;
- Cliquer sur Modifier les paramètres de la date et de l’heure puis sur le lien changer la
date et l’heure.

6
Modification de l’heure 1
- Dans la fenêtre Propriétés de date/heure, dans la partie heure, cliquer dans la zone
l’horloge numérique située à droite en bas de la fenêtre
- Utiliser les petites flèches pour augmenter ou diminuer le nombre d’heures
- Cliquer sur les minutes, utiliser les mêmes flèches pour augmenter ou diminuer le
nombre de minutes
- Cliquer enfin sur OK et Appliquer

Modification de la date 2
- Dans la fenêtre Propriétés de date/heure, dans la
partie date, cliquer dans la zone les jours de la
semaine, cliquer sur le nombre correspondant à la
date
- Cliquer sur la flèche dans la zone qui affiche le mois
encours pour afficher les douze mois de l’année,
sélectionner le mois que vous voulez
- Utiliser les flèches se trouvant dans la zone année 1 2
pour accéder à l’année suivante ou pour revenir à
l’année précédente
- Cliquer enfin sur OK puis Appliquer

6. Gestion des dossiers et des fichiers

Lorsque plusieurs fichiers (documents texte, les classeurs Excel, les photos, la musique,…)
concernent un même sujet, il peut être utile de les classer dans un dossier (lieu) unique afin de
rapidement pouvoir les retrouver par la suite. Généralement un dossier est représenté par une
icône en forme de chemise cartonnée jaune.

Icône d’un dossier Icône d’un fichier Word

Un dossier est un espace (lieu) se trouvant dans un support de stockage
(Disque dur, une clé USB, un CD…) crée et nommé par le système ou l’utilisateur servant à
stocker les données (photos, musiques, documents texte, classeur Excel, …).

Un fichier est un ensemble des données ou des informations créées à partir d’un programme
d’application tel que : Word, Excel, Publisher,… et enregistrées sous un même nom.

Il existe des fichiers textes, images, systèmes…

7. Création dossier dans le disque dur

Pour créer un dossier, suivez la procédure suivante :

 Cliquez sur le bouton démarrer ;

 Cliquez sur la commande Ordinateur se trouvant dans votre Menu démarré ;
 Ouvrez le disque dur dans lequel vous souhaitez créer votre nouveau dossier
7
  Cliquez sur le bouton Nouveau dossier se trouvant sur votre barre d’outils

Saisissez le nom du dossier (inutile d’effacer le texte « Nouveau dossier » qui apparaît sous
le fond bleu : dès que vous commencerez à écrire le titre souhaité, ce texte disparaîtra
automatiquement),

 Appuyez sur la touche Enter/Entrée du clavier pour valider

N.B : Cette procédure est valable pour tout emplacement notamment dans image, vidéo,
musique et même dans les clés USB.

8. Renommer un dossier ou un fichier

Renommer un dossier ou un fichier, c’est attribué à celui-ci un nouveau nom. Pour cela, il
vous suffit de :

 Effectuer un clic droit sur l’icône du dossier ou du fichier à renommer ;

 Cliquer sur la commande Renommer se trouvant dans le menu contextuel qui
apparaît;
 Saisir le nouveau nom du dossier ou du fichier ;
 Valider par la touche Entrée du clavier.

9. Copier un dossier ou un fichier

Copier un dossier ou un fichier, c’est reproduire cet élément dans un emplacement donné
c’est-à-dire, reproduire de nouveau. Pour cela, il vous suffit de :

 Positionner le curseur sur le dossier ou le fichier à copier ;

 Cliquer sur le bouton droit de la souris ;
 Dans le menu qui s’ouvre, cliquer sur Copier ;
 Rechercher le répertoire dans lequel sera placer votre dossier ou fichier ;
 Positionner le pointeur de souris sur une place vide de votre répertoire ouvert puis,
cliquer sur le bouton droit de la souris ;
 Dans le menu qui s’affiche, cliquer sur Coller.

10. Couper un dossier ou un fichier

Couper un dossier ou un fichier, c’est déplacer cet élément d’un emplacement donné à un
autre c’est-à-dire, changer de place. Pour cela, il vous suffit de :

 Positionner le curseur sur le dossier ou le fichier à couper ;

 Cliquer sur le bouton droit de la souris ;
 Dans le menu qui s’ouvre, cliquer sur Couper ;
 Rechercher le répertoire dans lequel sera placer votre dossier ou fichier ;
 Positionner le pointeur de souris sur une place vide de votre répertoire ouvert puis,
cliquer sur le bouton droit de la souris ;
 Dans le menu qui s’affiche, cliquer sur Coller
8
11. Suppression d’un dossier ou d’un fichier
Supprimer un élément, c’est le faire disparaître. Pour cela, il vous suffit de :

 Effectuer un clic droit sur l’icône du dossier ou du fichier à supprimer (vous pouvez
également cliquer une fois sur ce dossier ou ce fichier pour le sélectionner)
 Cliquer sur la commande Supprimer du menu contextuel ou cliquer sur la commande
organiser de la barre d’outil puis sur Supprimer ;
 Vous pouvez également taper la touche Suppr ou Delete de votre clavier ;
 Confirmer la suppression du dossier ou du fichier en cliquant sur le bouton Oui de la
boite de dialogue qui apparait.

Attention, ne jamais supprimer les dossiers crées par Windows lors de son installation car ils
sont liés au bon fonctionnement de celui-ci.

12. Restauration d’un dossier ou d’un fichier

Une fois un dossier ou un fichier supprimé, Windows le stock dans un espace appelé
« Corbeille », ainsi l’utilisateur a la possibilité de le récupérer ou le restaurer avant que celui-
ci ne soit à nouveau supprimer dans la corbeille.

Voici la procédure pour restaurer/récupérer un dossier ou un fichier :

 Ouvrir l’icône Corbeille depuis le bureau de Windows ;

 Sélectionner le dossier ou le fichier à récupérer ;
 Sur la barre d’outils, cliquer sur la commande Restaurer cet élément;
 Fermer la fenêtre corbeille.

N.B : Ne peuvent être envoyés dans la corbeille que les dossiers et fichiers supprimés dans le
disque dur et non ceux supprimés dans un autre support de stockage comme la clé USB.

13. Recherche d’un dossier ou fichier égaré

Procédure :

 Cliquer sur le bouton démarrer ;

 Dans la zone Rechercher les programmes et fich…, saisissez le nom ou une partie du
nom de l’élément à rechercher ;
 Patienter pendant que le système recherche l’élément ;
 Sur la zone de recherche qui s’affiche, cliquer sur l’élément.

9
 MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Microsoft Office Word 2010 est un logiciel de traitement de texte c’est-à-dire un programme
qui vous permet de saisir, de modifier et d’imprimer un texte. Ses versions dépendent du type
de la gamme office.

I. Présentation de la fenêtre Word 2010

1. Démarrage du programme
Pour démarrer Word 2010, il vous suffit de :

 Cliquer sur le bouton démarrer

 Cliquer sur le lien Tous les programmes ;
 Cliquer sur Microsoft Office, puis sur Microsoft Office Word 2010

2. Les éléments de la fenêtre

Ruban de communication
Le menu Onglet : Accueil, Insertion, Mise en page, Espace de travail
fichier Références, Publipostage, Révision, Affichage

Le curseur : il permet de rédiger le texte

Barre de défilement

Espace de saisie
La règle
verticale

Barre d’état : elle indique les détails sur le

document tels que le nombre de page, de mot
et la page activée

II. Enregistrement d’un document

 Cliquer sur le menu Fichier
 Cliquer sur Enregistrer sous
 Sur la fenêtre « Enregistrer sous », dans la zone « Nom de fichier », supprimer le
nom par défaut puis saisir le nouveau nom de votre document ;
 Dans la zone latérale gauche, utiliser la barre de défilement puis cliquer sur le
répertoire de votre choix. Pour le cas du disque local, cliqué sur Ordinateur ;
 Dans la zone Disques durs, cliquer sur disque local (C :) enfin, cliquer sur Ouvrir ;
 Cliquer sur l’icône de votre dossier puis sur Ouvrir ;
 Cliquer enfin sur Enregistrer. 10
III. Ouverture d’un document enregistré

 Démarrer Microsoft Word 2010

 Cliquer sur le menu Fichier
 Cliquer sur la commande Ouvrir
 Sur la fenêtre ouvrir qui s’ouvre, dans la zone latérale à gauche utiliser la barre de
défilement puis cliquer sur le nom du répertoire Dans lequel le document a été
Enregistrer ;

Cas du disque dur :

 Cliquer sur la commande ordinateur depuis votre bureau de Windows ;

 Dans la zone disque dur, cliquer sur l’icône du disque local où a été stocker votre
document, puis sur ouvrir ;
 Cliquer sur l’icône portant le nom du dossier contenant votre document enregistré,
puis cliquer sur ouvrir ;
 Cliquer sur l’icône du fichier à ouvrir ;
 Et enfin, cliquer sur Ouvrir.

IV. Etude du clavier

Un clavier est un instrument qui permet de communiquer des caractères ou des fonctions
relatives à l'utilisation de l'ordinateur. En général ce qui est saisi au clavier apparaît à
l’écran. C'est donc une des interfaces entre l'utilisateur et l’ordinateur.

IL existe deux types de clavier :

 Le clavier AZERTY (Français)

 Le clavier QWERTY (Anglais)

Un clavier comprend plusieurs touches sur lesquelles se trouve une diversité de caractères,
de symboles, de signes, etc. Il est divisé en cinq (05) grandes parties qui sont :

 La partie alphabétique (a, b, c, d, e, f,…z)

 La partie alphanumérique (à, é, è, ç… 1, 2, 3, 4……0)
 La partie numérique (1, 2, 3, 4,……..+, -, /, x)
 Les touches de fonctions (F1, F2, F3,…….F12)
 Les touches de direction

1. Etudes de quelques touches du clavier

La touche Shift
Elle permet de saisir les lettres en Majuscule à condition de l’appuyer sans relâcher. Elle
permet également d’activer le premier caractère d’une touche.

11
La touche Capslock 
C’est la touche de verrouillage en Majuscule. Elle joue le même rôle que la touche Shift à
condition de l’appuyer qu’une seule fois.

La touche Alt Gr Alt Gr

Son rôle est de saisir le 3ème caractère d’une touche à condition de l’appuyer sans relâcher.
Exemple : Alt Gr + 0 = @

La touche espace
Son rôle est d’espacer les mots lors de la saisie.

La touche Entrée Entrée

Son rôle est de valider les commandes et de créer de nouvelles lignes pendant la saisie.
La touche Retour arrière X
C’est la touche d’effacement. Son rôle est d’effacer les caractères se trouvant à gauche du
curseur.
La touche Suppr Suppr
C’est le contraire de la touche « Retour arrière ». Son rôle est de supprimer les caractères se
trouvant à droite du curseur.
La touche Tabulation
Son rôle est de créer le retrait (alinéa) à chaque première ligne des paragraphes.

Les touches de Direction

Ces touches permettent de faire déplacer le cursus vers la direction indiquée par la flèche.
La touche morte
Située après la touche P de votre clavier, elle permet de mettre l’accent circonflexe ou le
tréma sur une voyelle. Elle doit-être appuyée avant la voyelle concernée.

2. Principe de saisie

La saisie d’un document se fait au kilomètre c'est-à-dire du début jusqu’à la fin de la ligne. Il
ne faut donc pas aller abusivement à la ligne sauf s’il y a un point qui annonce la fin du
paragraphe. Après une ponctuation, il faut appuyer la touche « Espace ». En un mot vous
devez mettre de l’espace après un point(.), une virgule(,), un point-virgule (;), un point
d’exclamation (!)… ces ponctuations doivent toujours être placées juste après le mot. Donc il
n’existe pas d’espace avant une ponctuation.
12
Pour faire un bon traitement de texte, voici les étapes qu’il faut respecter.
 Saisie au kilomètre
 Correction des fautes
 Mise en forme
 Mise en page
 Numérotation des pages
 Enregistrement et / ou Impression.

 A chaque étape de votre travail, il faut toujours Enregistrer pour éviter des
surprises désagréables du courant.
2.1. Saisie au Kilomètre

La saisie au kilomètre consiste à saisir un texte du début à la fin sans s’attarder sur les fautes
ou se préoccuper de la forme du document. Toutefois, il faut respecter la casse c’est- à- dire
les majuscules et les minuscules ainsi que les signes de ponctuation.

2.2. Correction des fautes

Pendant la saisie, Word souligne en rouge les fautes d’orthographe et en vert les fautes de
Grammaire ou des mots manquant dans le dictionnaire.

Correction à partir du bouton droit de la souris

 Positionner le pointeur sur le mot souligné puis cliquer sur le bouton droit de la
souris ;
 Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur la bonne suggestion ou utiliser les
commandes : ignorer, ignorer tout ou ajouter dans le dico (pour les mots à ajouter dans
le dictionnaire).

Correction à partir de la boîte de dialogue

Grammaire et Orthographe

 Cliquer sur l’onglet Révision ;

 Dans le groupe de commande Vérification, cliquer sur la commande Grammaire et
Orthographe ;
 Sur la boîte de dialogue Grammaire et Orthographe qui apparaît, le mot coloré en
vert ou en rouge indique la faute ;
 Dans la zone Suggestions, le dictionnaire propose le mot prétendu correcte ;
 Utiliser les boutons :

 Ignorer tout : pour ignorer la faute dans tout le document.

 Ajouter au dictionnaire : si le mot est correct et n’est pas reconnu par le
dictionnaire.
13
  Modifier : faire le choix du mot prétendu correcte dans la zone des
Suggestions ; cliquer dessus puis sur Modifier.
 Remplacer tout : pour remplacer le mot correcte dans tout le document.
 Correction automatique : pour laisser le choix à l’utilitaire Grammaire et
Orthographe de corriger automatiquement les fautes de votre document à la
prochaine saisie.

3. Mise en forme
La mise en forme intervient après la correction des fautes et est basée sur la sélection du
texte. En général, il s’agit d’aligner des paragraphes ou des titres, de modifier la Police
(écriture), la taille de police, de mettre des textes en gras, en italique, de souligner…
Toutefois, avant d’appliquer une mise en forme, il importe de sélectionner d’abord le texte
concerné. Les outils de la mise en forme d’un texte se trouvent dans l’onglet Accueil.

Un Onglet Groupe de commande

Ruban

Gras Souligner Taille de Couleur de Centrer un Justifier un Interligne Trame de

police police texte texte fonds

3.1. Sélection d’un texte

A partir de la souris :

 Cliquer devant la première lettre du texte à sélectionner ;

 Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncée ;
 Faires glissé jusqu’à ce que le texte sélectionné soit recouvert d’une bande bleue clair
puis relâcher le bouton gauche de la souris.

A partir du clavier :

 Cliquer devant la première lettre du texte à sélectionner ;

 Maintenir la touche Shift du clavier enfoncée puis utiliser les touches de direction
pour sélectionner le texte du haut vers le bas ainsi que de la gauche vers la droite vice-
Hum c’est versa.
Je n’arrive pas à sélectionner avec ces
toujours ça chez deux méthodes. C’est bizarre !!
toi !!

C’est simple !! Clic sur la marge de la

Cool !!!! Ça marche. 14
ligne à sélectionner
Merci monsieur, vous m’avez guéri
3.2. Suppression des interlignes
L’interligne est cet espace qui se trouve entre les lignes, en général au niveau de l’entête du
document.

Méthode 1 :

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil
 Dans le groupe de commande paragraphe, cliquer sur la commande Interligne ;
 Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur le lien Supprimer l’espace après le
paragraphe.

Méthode 2 :

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil ;
 Dans le groupe de commande Style, cliquer sur Sans inter…

Attention ! : Cette procédure doit s’appliquer avant de procéder à la mise en forme du texte,
si non, toute la mise en forme sera perdue.

3.3. Mettre un texte en Gras, Italique et Souligner

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil ;
 Dans le groupe Police, cliquer :
1 : Pour mettre en Gras
1 2 3
2 : Pour mettre en Italique

3 : Pour souligner le texte.

3.4. Modification de la Police

La Police, représente le style d’écriture.

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil ;
 Dans le groupe de commande Police,
cliquer sur la petite flèche de la commande Police.
 Sur le menu déroulant qui apparaît, utiliser la barre de défilement puis cliquer sur un
nom représentant la police de votre choix.

15
3.5. Modification de la taille de police
 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil ;
 Dans le groupe de commande Police, cliquer
sur la petite flèche de la commande Taille de
police ;
 Sur le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur un nombre ou un chiffre représentant la
taille de police de votre choix.

3.6. Changement de l’orientation d’un texte

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil ;
 Dans le groupe de commande Paragraphe, cliquer sur :
1 : Aligner à gauche ;

2 : Centrer ;

3 : Aligner à droite ;
1 2
: Justifier ; 3 4
4 2

2
2

3.7. Insertion des Puces 1

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’Onglet Accueil ;
 Dans le groupe de commande Paragraphe,
cliquer sur la petite flèche de la commande
Puces ;
 Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur une Puce de votre choix.

3.8. Application d’un numéro sur un texte

 Sélectionner le texte ;
 Cliquer sur l’Onglet Accueil ;
 Dans le groupe de commande Paragraphe,
cliquer sur la petite de la commande
Numérotation ;
 Dans le menu déroulant qui s’ouvre, cliquer sur le format de votre choix.

16
4. Insertion du trait
 Cliquer sur l’Onglet Insertion ;
 Dans le groupe de commande Illustration, cliquer sur la commande Formes ;
 Dans le menu déroulant qui s’ouvre, cliquer sur le trait ;
 Le pointeur de souris prendra alors la forme du signe
Plus (+) une fois qu’il est sur la zone de travail;
 Positionner alors le pointeur à l’endroit où sera insérer
le trait ;
 Maintenir le clic gauche de la souris enfoncé, puis faire
glisser jusqu’à l’endroit où s’arrêtera le trait puis relâcher le clic gauche de la souris.

4.1. Modification de l’épaisseur du trait

 Sélectionner le trait en cliquant sur celui-ci ;
 Cliquer sur l’Onglet Format (cet onglet n’apparaît que si l’élément insérer par l’onglet
insertion est sélectionné) ;
 Dans le groupe de commande
Styles de formes, cliquer sur la
petite flèche de la commande
Contour de forme ;
 Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur le lien Epaisseur ;
 Dans le sous menu qui s’ouvre, cliquer sur le type d’épaisseur de votre choix.

4.2. Modification du style de trait

 Sélectionner le trait en cliquant dessus ;
 Cliquer sur l’Onglet Format ;
 Dans le groupe de commande Style de
forme, cliquer sur la petite flèche de la
commande Contour de forme ;
 Dans le menu déroulant qui s’ouvre,
cliquer sur le lien Epaisseur ;
 Dans le sous menu qui s’ouvre, cliqué
sur Autres traits ;
 Dans le lien Style de trait, cliqué sur la
petite flèche de Type de composé puis
sur le type de trait de votre choix ;
 Cliquer enfin sur Fermer pour valider
cette modification.

17
5. Encadrement d’un texte

 Cliquer sur l’onglet Insertion ;

 Dans le groupe de commande Illustrations,
cliquer sur la commande Formes ;
 Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur
la forme du cadre de votre choix ;
 Le pointeur de souris prendra la formes du signe
plus (+) ;
 Positionner le pointeur à l’endroit où sera insérer
le cadre ;
 Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé puis faire glisser la souris de la
gauche vers la droite puis du haut vers le bas ;
 Une fois que le texte est dans le cadre, relâcher le bouton gauche de la souris.
 Lorsque votre texte sera encadré, il disparaîtra c’est-à-dire sera en dessous de
votre cadre il faut donc exécuter la procédure ci-dessous pour afficher le texte:

5.1. Affichage d’un texte masqué

1ere méthode :

 Sélectionner le cadre en cliquant dessus

pour faire apparaître les points de
jointures ;
 Cliquer sur l’onglet Format ;
 Dans le groupe de commande Organiser,
cliqué sur la petite flèche de la commande
Reculer ;
 Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur le lien Texte au-dessus.

2e méthode

 Sélectionner le cadre en cliquant dessus pour faire apparaître les points de jointures ;
 Cliquer sur l’onglet Format ;
 Dans le groupe de commande Styles de
formes, cliquer sur la petite flèche de la
commande Remplissage de forme ;
 Dans le menu déroulant qui apparaît,
cliquer sur le lien Aucun remplissage.

5.2. Changement de la couleur du cadre

 Sélectionner le cadre en cliquant
dessus ;
 Cliquer sur l’onglet Format ; 18
  Dans le groupe de commande Style de formes, utiliser les commandes Contour de
forme pour changer la couleur du contour du cadre et Remplissage de forme pour
insérer une couleur dans le cadre.

6. Insertion d’une image

1ere méthode : insertion d’une image Clipart

 Positionner le curseur à l’endroit où sera insérer

l’image ;
 Cliquer sur l’onglet Insertion ;
 Dans le groupe de commande Illustration, cliquer
sur la commande Image Clipart ;
 Une boîte de dialogue s’ouvrira à droite de la
fenêtre, dans la zone Rechercher taper un mot ou
une expression décrivant l’image clipart souhaiter ;
 Cliquer sur Ok ;
 Dans la liste d’image qui s’affiche, double cliquer
sur l’image choisie.

2e méthode : A partir d’un dossier

 Positionner le curseur à l’endroit où sera insérer l’image ;

 Cliquer sur l’onglet Insertion ;
 Dans le groupe de commande Illustration, cliquer sur la commande Images ;
 Dans la fenêtre Insérer une image qui s’ouvre, dans la zone latérale gauche utiliser la
barre de défilement pour retrouver l’emplacement de votre image (exemple : Images) ;
 Cliquer sur l’image de votre choix puis sur la commande Insérer.

7. Enlèvement de l’habillage d’une image

 Sélectionner l’image en cliquant dessus pour faire apparaître les points de jointures ;
 Cliquer sur l’onglet Format ;
 Dans le groupe de commande Organiser, cliqué sur la commande Renvoyer à la ligne
automatiquement ;
 Cliquer sur Derrière le texte ou sur Devant le texte.

N.B : après l’insertion d’une image, il faut enlever l’habillage en exécutant la procédure ci-dessus.

8. Insertion d’un tableau

 Positionner le curseur à l’endroit où sera insérer le tableau ;
 Cliquer sur l’onglet Insertion ;
 Dans le groupe de commande Tableaux, cliquer sur la commande
Tableaux ;

19
  Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur le lien
Insérer un tableau ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, précisément dans
la zone Nombre de colonnes, insérer le nombre de
colonnes que vous désirez avoir ou utilisez la flèche du
haut ou du bas pour augmenter ou diminuer le nombre
de colonnes ;
 Répéter la même chose pour le nombre de lignes ;
 Cliquer enfin sur Ok.

8.1. Suppression d’une ligne ou d’une colonne d’un tableau

Pour supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau, il suffit :

 Cliquer à l’intérieur d’une cellule de la

ligne ou de la colonne à supprimer ;
 Cliquer sur l’onglet Disposition ;
 Dans le groupe de commande Lignes et
colonnes, cliquer sur la commande Supprimer.

8.2. Insertion d’une ligne ou d’une colonne

 Cliquer à l’intérieur d’une cellule de la ligne ou la colonne à côté du quelle sera
insérer une ligne ou une colonne ;
 Cliquer sur l’onglet Disposition ;
 Dans le groupe de commande Lignes
et colonnes, cliquer sur la commande
correspondant à votre choix.

8.3. Fusion des cellules

 Sélectionner les cellules à fusionner ;
 Cliquer sur l’onglet Disposition ;
 Dans le groupe de commande Fusionner, cliquer sur
la commande Fusionner.

8.4. Fraction des cellules

 Sélectionner les cellules à fusionner ;
 Cliquer sur l’onglet Disposition ;
 Dans le groupe de commande Fusionner, cliquer sur
la commande Fractionner.

20
9. Changement de l’orientation d’une page
 Cliquer sur l’onglet Mise en page ;
 Dans le groupe de commande mise en
page, cliqué sur la commande
Orientation ;
 Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer sur l’orientation de votre choix (Paysage
ou Portrait).
Copier
10. Reproduction d’un texte (Copie/Coller)
Coller
 Sélectionner le texte à reproduire (copier) ;
 Cliquer sur l’onglet Accueil, dans le groupe de commande Presse-papier,
cliquer sur le bouton Copier ;
 Positionner alors le curseur à l’endroit où sera collé (reproduit) le texte ;
 Cliquer alors sur le bouton Coller de l’onglet Accueil et du groupe de commande
Presse-papier.
Couper
11. Déplacement d’un texte (Couper/Coller)
 Sélectionner le texte à déplacer (couper) ; Coller
 Cliquer sur l’onglet Accueil, dans le groupe de commande Presse-papier,
cliquer sur le bouton Couper ;
 Positionner alors le curseur à l’endroit où sera collé (déplacé) le texte ;
 Cliquer alors sur le bouton Coller de l’onglet Accueil et du groupe de commande
Presse-papier.

12. Insertion des bordures de pages

 Cliquer sur l’onglet Mise en page ;
 Dans le groupe de commande Arrière-plan de page,
cliquer sur la commande Bordures de page ;
 Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur la petite flèche
du lien Motif ;
 Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer sur le
motif de votre choix ;
 Dans la zone largeur, utiliser la petite flèche du haut
ou du bas pour augmenter ou diminuer la largeur de
votre motif ;
 Cliquer enfin sur Ok.

13. Numérotation d’une page

 Cliquer sur l’Onglet Insertion ;
 Dans le groupe de commande En tête et pied de page,
cliquer sur la commande Numéro de page,
21
  Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquer sur l’emplacement de votre Numéro
(Haut de page, Bas de page, Marge de la page,…) puis sur le modèle de votre choix
dans le sous qui apparaît dans le sous menu qui s’ouvre après le choix de votre
emplacement.

14. Insertion d’un WordArt

 Cliquer sur l’Onglet Insertion ;
 Dans le groupe de commande Texte, cliquer
sur la commande WordArt ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre,
cliquer sur le motif de votre choix.

N.B : la mise en forme d’un élément WordArt se fait dans l’Onglet Format.

15. Impression d’un document

Imprimer un document, c’est mettre sur un support papier le travail qui a été réalisé à travers
d’une Imprimante.

 Cliquer sur le bouton Fichier ;

 Cliquer sur la commande Imprimer ;
 Dans la zone Imprimante, cliqué sur la petite flèche puis sur l’Imprimante activée ;
 Dans la zone Pages, signifié les pages à imprimer ;
 Dans la zone copies, précisé le nombre de copies à imprimer ;
 Cliquer enfin sur le bouton Imprimer.

RAPPELS :
Après le traitement, les résultats finissent par être restitué à travers les périphériques de
sortie comme l’Imprimante. Il s’agit d’Imprimer le document, soit mettre sur un support
papier le travail qui a été réaliser. Toutefois, un aperçu avant impression est souhaité pour
visualiser préalablement ce qui est fait, en vue d’apporter si possible les dernières
modifications.

Pour faire apparaître l’Aperçu avant Impression, il suffit de :

 Cliquer sur le bouton Fichier ;

 Dans le menu qui s’ouvre, cliquer sur la commande Imprimer.

22
 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

Aussi appelé feuille de calcul, Microsoft Excel est un tableur en tant qu’application capable
de réaliser des opérations complexes à travers des formules de calculs, faire une interprétation
graphique des données. L’environnement Excel, présente ainsi une fenêtre dont l’espace de
saisie affiché, un quadrillage sur une feuille de calcul appartenant à un classeur.

1. Démarrage du programme
Pour démarrer Excel 2010, il vous suffit de :

 Cliquer sur le bouton démarrer

 Cliquer sur le lien Tous les programmes ;
 Cliquer sur Microsoft Office, puis sur Microsoft Office Excel 2010

2. Présentation générale de la fenêtre

Insertion de Barre de formule Barre de défilement

En tête de colonne Zone nom fonction verticale
de la cellule

Cellule
En tête de ligne

Barre de défilement
Onglet du classeur horizontale
Onglet de création
de classeur

Un document Excel est aussi appelé : Classeur

Classeur : c’est un document composé de plusieurs feuilles de calcul. Chaque classeur
possède par défaut trois (3) feuilles de calcul nommées : Feuil1, Feuil2, Feuil3 auxquelles
l’on peut accéder en cliquant dessus.
Pour ajouter un classeur, il suffit de cliquer sur le bouton d’onglet de création de classeur.

Une feuille Excel est composée de lignes (1, 2, 3,…) et de colonnes (A, B, C,…). Nous
avons près de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.

Cellule : est le point d’intersection entre une colonne et une ligne. Elle est toujours repérée
par deux symboles ; une Lettre représentant la colonne et un Nombre représentant la ligne.
(Exemple : la cellule B6= B6 est le point d’intersection entre la colonne B et la ligne 6).
23
Barre de formule : elle a pour rôle d’afficher les éléments contenus dans une cellule.

3. Saisie des données

Elle se fait essentiellement dans les cellules. Paradoxalement, une cellule peut contenir même
une phrase entière. Avant toute saisie sur Excel, il faut d’abord sélectionner la cellule en
cliquant dessus. Le déplacement d’une cellule à une autre se fait à l’aide des touches de
direction ou de la touche de tabulation.

La saisie des données se fait au départ dans la colonne A1, sauf lorsqu’il s’agit d’un tableau.
La saisie des données d’un tableau se fait en respectant leur ordre dans les cellules c.-à-d. que
l’on saisit les coordonnées dans chaque cellule.

Avant toute saisie, il est préférable de paginer la page en cliquant sur la commande Mise en
page se trouvant à côté de la Zoom de votre fenêtre.
Cela évitera lors de la saisie des données que vous
entrez dans une autre feuille.

3.1. Remplacer le contenu d’une cellule

 Sélectionner cette cellule en cliquant dessus ;

 Taper immédiatement les nouvelles données.

3.2. Suppression du contenu d’une cellule

 Sélectionner cette cellule

 Taper sur la touche Suppr du clavier

3.3. Correction des fautes

1ère Possibilité :
 Sélectionner la cellule des données concernées ;
 Cliquer dans la barre des formules puis corriger la faute à l’aide du clavier ;
 Valider par la touche Entrée.
2ème Possibilité :
 Double-cliquer dans la cellule concernée ;
 Corriger la faute à l’aide du clavier ;
 Valider par la touche Entrée.

3.4. Comment insérer une feuille dans un classeur ?

 Cliquer sur la commande Insérer une feuille.

3.5. Comment supprimer une feuille ?

 Clic-droit sur l’onglet de la feuille à supprimer. Ex : Feuil1
 Cliquer sur la commande Supprimer.
24
3.6. Comment renommer une feuille de calcul ?
 Clic-droit sur l’onglet de la feuille à renommer ;
 Cliquer sur la commande Renommer ;
 Taper immédiatement le nom de la feuille ;
 Valider par la touche Entrée.
 Feuille renommée

3.7. Comment ordonner les feuilles d’un classeur ?

 Faite un clic glissé sur l’onglet de la feuille à déplacer
 Relâcher la touche de la souris à l’endroit souhaité.

3.8. Comment colorer les onglets des feuilles de calculs d’un classeur ?
 Clic-droit sur l’onglet de la feuille à colorer ;
 Cliquer sur la commande Couleurs d’onglets ;
 Cliquer sur la couleur de votre choix.

4. Mise en forme des données

4.1. Insertion d’une ligne

 Sélectionner la ligne qui est en dessous de celle que vous souhaitez insérer ;
 Placer votre pointeur de souris sur le numéro de la ligne sélectionnée puis faire un clic
droit ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliqué sur le lien Insertion.

4.2. Insertion d’une colonne

 Sélectionner la colonne qui est droite de celle que vous souhaitez insérer ;
 Placer votre pointeur de souris sur la lettre de la colonne sélectionnée puis faire un clic
droit ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliqué sur le lien Insertion.

4.3. Comment centrer un titre sur la page ?

Après avoir cliqué sur la commande Mise en page se trouvant à côté de votre zoom, le
système délimite les pages ;
 Sélectionner la ligne du titre jusqu’à la limite de page ;
 Cliquer sur l’icône de la commande Fusionner et centrer se trouvant dans le groupe de
commande Alignement.

25
4.4. Insertion des bordures d’un tableau
 Sélectionner la plage des données de votre tableau ;
 Faire un clic droit sur la zone bleue sélectionnée ;
 Dans le menu contextuel qui apparaît, cliqué sur le la commande Format de la
cellule ;
 Dans la fenêtre Format de la cellule qui s’ouvre, cliqué sur le lien Bordure
 Cliquer sur le style de trait que vous souhaitez avoir puis sur le lien Contour et
Intérieur ou cliquer directement sur les boutons contour et Intérieur ;
 Cliquer sur OK

4.5. Modification de la hauteur et des lignes de la largeur des colonnes

 Sélectionner le tableau ;
 Cliquer sur la commande Format se trouvant
dans le groupe de commande Cellules de
l’onglet Accueil ;
 Dans le menu qui s’ouvre, cliqué sur la
commande Hauteur des lignes ou Largeur des
colonnes
 Taper la valeur de la hauteur des lignes souhaitée. Ex : 20
 Cliquer sur OK

4.6. Modification des styles de bordure d’un tableau

 Sélectionner le tableau ;
 Cliquer sur la commande Format se trouvant dans
le groupe de commande Cellules de l’onglet
Accueil ;
 Dans le menu qui s’ouvre, cliqué sur la commande
Format de Cellule ; puis sur Bordure ;
 Sélectionner alors le style de trait de votre choix
dans la zone Ligne
 Cliquer sur les boutons Contour et Intérieur ;
 Cliquer sur OK
4.7. Fusion les cellules d’un tableau
Fusionner des cellules, c’est rendre plusieurs cellules en une seule cellule.
 Sélectionner les cellules concernées
 Cliquer sur la petite flèche de la commande fusionner puis sur Fusionner.
NB : La fusion des cellules se fait ligne par ligne lorsque celles-ci contiennent déjà des
données.

4.8. Comment encadrer un titre chez Excel ?

Utiliser les Formes automatiques ou le Rectangle de la barre d’outils de dessin pour dessiner
votre cadre autour du titre comme sur Word 2010.
 Cliquer sur la flèche  du bouton Couleurs de remplissage
 Cliquer sur Aucun remplissage. 26
4.9. Comment appliquer une couleur de remplissage dans les cellules ?
 Sélectionner les cellules concernées
 Cliquer sur la flèche  le bouton Couleurs de remplissage
 Cliquer sur la couleur de votre choix.

5. Calcul sur Excel

Pour la construction d’une formule quel que soit la formule, il faut commencer par le signe
égal (=) ou plus (+). Ces signes permettent donc à Excel de savoir que ce qui suit n’est pas
une donnée mais plutôt une formule de calcul.

5.1. Comment effectuer des calculs simples ?

 Sélectionner la cellule dans laquelle apparaîtra le résultat de votre opération

 Taper obligatoirement le signe = ou +
 Dans le tableau, cliquer successivement sur données correspondant aux éléments de la
formule à appliquer sans oublier les signes mathématiques (+, x, - ou /).
 Valider par la touche Entrée
 Si une formule fait appel aux parenthèses, il faut les ouvrir et les fermer
selon leur ordre.

5.2. Comment faire la recopie d’une formule ?

 Sélectionner la cellule du premier résultat obtenu ;
 Positionner le pointeur sur la poignée de la recopie, à l’angle inférieur droite de cette
cellule ;
 Cliquer en faisant glisser sans lâcher la souris jusqu’à la dernier cellule concernée par
l’application de cette formule ;
 Relâcher le bouton de la souris (tous les résultats s’affichent automatiquement)

5.3. Comment calculer la somme automatique ?

 Sélectionner toutes valeurs à additionner

 Cliquer sur le bouton Somme automatique ∑ du
groupe de commande Edition de l’Onglet Accueil.

5.4. Comment insérer les symboles ou les unités (FCFA, m, km, g, kg, l,…) ?
 Sélectionner les cellules des valeurs concernées
 Cliquer sur la commande Format se trouvant dans le groupe de commande Cellules
de l’onglet Accueil ;
 Dans le menu qui s’ouvre, cliqué sur la commande Format de Cellule ; puis sur
Nombre puis, sur Personnalisée ;
 Dans la zone type, cliqué sur ###0 ;
27
  Supprimer le zéro puis saisir à la place du zéro supprimé ‘’FCFA ‘’ ou "kg" tout en
prenant le soin d’espacer les guillemets du symbole ;
 Cliquer sur OK

6. Fonctions dans Excel

Ce tableur présente les possibilités d’insertion des fonctions dans un document pour la
résolution de certains problèmes et calculs complexes. Il existe plusieurs « catégories » des
fonctions à choisir suivant le travail à effectuer, tel que :

 Les fonctions statistiques ;

 Logiques ;
 Maths & trigo ;
 Finances ;
 Base de données, etc….

Etude de quelques fonctions

 MAX : Elle donne la valeur la plus grande parmi une liste de valeur. Ignore les
valeurs logiques et les textes.

Formule ou Syntaxe : = ou + MAX(nombre1 ; nombre2 ;….)

 MIN : Elle donne la valeur la plus petite parmi une liste de valeur. Ignore les valeurs
logiques et les textes.

Formule ou Syntaxe : = ou + MIN(nombre1 ; nombre2 ;….)

Exercice d’application

La Société BNM Congo vous présente les informations suivantes de sa structure et vous
demande en votre qualité de Chef de Gestion de déterminer le plus grand et le plus petit
salaire de ses employés à l’aide des fonctions ci-dessus :

N° NOMS PRENOMS SALAIRES FONCTIONS CAT.

44/FP6 MALONGA Christian 90 000 frs Mécanicien A
005/GS2 ONGUANI Florence 65 000 frs Secrétaire C
34/SS1 TSIBA Rudy 45 000 frs Mécanicien D
111/SD6 BALEMBOLO Alphonse 80 000 frs Mécanicien B

MAX
MIN

Solution : Pour déterminer le plus grand salaire à l’aide de la fonction MAX ou le plus petit
salaire avec la fonction MIN, il suffira d’insérer d’abord le signe égal (=) ou plus (+) dans la
cellule où sera placé le résultat puis de cliquer sur fx se trouvant à côté de la barre de formule
Excel, dans la cellule ‘’ou sélectionné une catégorie’’, cliquez sur ‘’tous’’ puis cherchez la
28
fonction MAX ou MIN dans la fenêtre qui s’ouvre. (cette procédure est valable pour toutes
les fonctions).
Une fenêtre nommée Arguments de la fonction s’ouvrira comme-suit :

Dans cette fenêtre, vous allez mettre les montants

salaires en allant les sélectionnés dans votre base de
donnée.
Celle-ci reste vide.

 NB : Détermine le nombre de cellules d’une plage contenant des nombres (dans votre
exercice, cette fonction vous aidera donc de déterminer le nombre de travailleurs de
l’entreprise BNM Congo en prenant toujours la colonne de salaire).

Formule ou syntaxe : = ou + NB(Valeur1 ; Valeur2 ;….)

Arguments de la fonction

Dans cette fenêtre, vous allez mettre les montants

salaires en allant les sélectionnés dans votre base de
donnée.
Celle-ci reste vide.

 NBVAL : Détermine le nombre de cellules d’une plage qui n’est pas vide. Par rapport
à la fonction NB, elle ne prend que les cellules contenants des lettres (dans votre
exercice, cette fonction vous aidera aussi de déterminer le nombre de travailleurs de
l’entreprise BNM Congo en prenant la colonne des NOMS, PRENOMS,
FONCTIONS ou CAT. ).

Formule ou syntaxe : = ou + NBVAL(Valeur1 ; Valeur2 ;….)

Procédure : Pour appliquer la fonction NBVAL, il suffira de cliquer d’abord d’insérer le

signe égal (=) ou plus (+) dans la cellule où sera placé le résultat puis sur le fx se trouvant
à côté de la barre de formule Excel, puis cherchez la fonction NBVAL, une fenêtre
comme ci-après s’ouvrira :
Arguments de la fonction

Dans cette fenêtre, vous allez mettre les noms,

prénoms, fonctions ou CAT. en allant les sélectionnés
dans votre base de donnée.
Celle-ci reste vide.

29
  SI : Elle vérifie si la condition est respectée et renvoie une valeur si le résultat de la
condition que vous avez spécifiée est VRAIE, et une autre si le résultat est FAUX.

Formule ou syntaxe : = ou + SI(test logique ;valeur si VRAI ;valeur si FAUX)

Application : Pour déterminer les Admis et les Echoués à l’issue d’un examen ou un test,
vous pouvez utiliser la fonction logique SI dans l’appréciation des résultats. Ainsi, depuis
votre cellule de mention ou appréciation, vous pouvez insérer la formule.

= ou + SI(B2>10 ;’’Admis’’ ;’’Echoué’’)

Fonction logique SI Test logique (B2 est le numéro de Valeur si VRAI et FAUX
la cellule et 10 est la moyenne
générale)

N.B: N’oublions pas de faire la recopie après le résultat de la 1ere cellule si nous avons
d’autres cellules.

 NB.SI : Elle détermine le nombre de cellule non vides répondant à la condition à

l’intérieur d’une plage.

Formule ou syntaxe : = ou + NB.SI(plage ;critère)

Application: Pour déterminer le nombre des Admis ou le nombre des Echoués à l’issue
d’un examen ou un test, vous pouvez utiliser la fonction logique NB.SI dans l’appréciation
des résultats. Ainsi, depuis votre colonne des Admis et/ou des Echoués, vous pouvez insérer
la formule.
Arguments de la fonction

Dans cette fenêtre, vous allez mettre le

résultat de votre fonction SI, en allant les
sélectionnés dans votre base de donnée.

Ici, vous insérez le critère que vous

cherchons : Admis ou Echoués entre
griffe.

30
  STXT : Elle renvoie un nombre déterminé de caractères d’une chaîne de texte à partir
de la position que vous indiquez. Et a donc pour but de Dissocier les caractères.

Formule ou syntaxe : = ou + STXT(Texte ;n° de départ ;n° de caractère)

Application : La société STPU Congo vous demande de dissocier les titres aux noms de ses
employés et vous donne les informations suivantes :

TITRES et NOMS TITRES NOMS

Mr MOUSSALA
Mlle LOUMOUAMOU
Mr MOUSSOUNDA
Mlle NKAYA
Mlle DOUNIAMA
Mlle BOUEYA
Mlle GANFINA
Mr MIAMISSA
Mlle LOULENDO
Mlle MANANGA
Mlle DOTOCKO

Solution : Seule la fonction STXT vous aidera à faire ce travail.

Procédure pour le TITRE :

 Sélectionnons la 1ere cellule de TITRES, puis insérons le signe = ou + ;

 Allez ensuite sur la commande fx se trouvant à côté de la barre de formule ;
 Cherchez alors la fonction STXT dans le menu apparu et cliquons sur OK ;
La fenêtre Arguments de la fonction s’ouvrira :
Arguments de la fonction Dans cette fenêtre, vous allez sélectionner le
titre et noms de notre base de données.

Ici, vous allez insérer le chiffre 1,

parce que cela représente le 1er
caractère de votre titre. Ex : Mrs ; M
est le 1er caractère
Ici, vous allez insérer le chiffre 2 ou 4 (ou le
nombre final de notre premier caractère),
parce que cela représente le 3e caractère de
notre titre. Ex : Mrs, S est donc le 3e
caractère

31
Procédure des NOMS :

 Sélectionnons la 1ere cellule de NOMS, puis insérons le signe = ou + ;

 Aller ensuite sur la commande fx se trouvant à côté de la barre de formule ;
 Chercher alors la fonction STXT dans le menu apparu et cliquer sur OK ;
La fenêtre Arguments de la fonction s’ouvrira :
Arguments de la fonction
Dans cette fenêtre, vous allez sélectionner le
titre et noms de votre base de données.

Ici, vous allez insérer le chiffre 4 pour

Ici, vous allez insérer le chiffre 100, parce
qu’il n’y aura jamais un nom avec 100
caractères.
Mr et 6 pour Mlle, parce que cela
représentera le 4e caractère de votre
nom. Ex : Mrs Simplice; S est le 5e
caractère, on compte aussi l’espace

 CONCATENER : Différente de la fonction STXT, la fonction CONCATENER

assemble plusieurs chaînes de caractères de façon à n’en formé qu’une. Et a donc pour
but d’associer les caractères

Formules ou syntaxe : = ou + CONCATENER(texte1 ;texte2 ;….)

Exercice : L’Association des Informaticiens Professionnels vient de recruter des Professeurs

secondaires et vous demande d’associer les noms aux prénoms de ses travailleurs en votre
qualité de chef de gestion. Ci- après, celle-ci vous donne les informations suivantes :

NOMS PRENOMS NOMS ET PRENOMS

ADOUA Rhodes
MATSANGA Hastride
MIAMISSA Key
MIAMISSA Bravelh
BAYADIKA VENUS Horem

Application : La fonction CONCATENER est le chemin le plus efficace pour la résolution

de ce travail.

Procédure :

 Sélectionner la 1ere cellule de NOMS ET PRENOMS, puis insérer le signe = ou + ;

 Aller ensuite sur la commande fx se trouvant à côté de la barre de formule ;
 Chercher alors la fonction CONCATENER dans le menu apparu et cliquer sur OK ;
 La fenêtre Arguments de la fonction s’ouvrira :

32
 Arguments de la fonction
Sélectionner la cellule du comportant le NOM

Ici, vous n’allez insérer que les griffes

puis taper une fois la touche Espace
pour qu’il ait de l’espace entre le
NOM et le Prénom. Exemple :
‘’touche Espace’’.
Sélectionnons la cellule du comportant le PRENOM

 Moyenne : Elle renvoie la moyenne (espérant arithmétique) des arguments, qui

peuvent être des nombres, des noms, des matrices ou des références contenant des
nombres.

Formule ou syntaxe : = ou + MOYENNE(nombre1 ;nombre2 ;…)

 Rang : Elle renvoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments : sa taille est
relative aux autres valeurs.

Formule ou syntaxe : = ou + RANG(nombre ;référence ;[ordre])

7. Trier les données

Après avoir saisie les données dans une cellule, on peut les organiser différemment à travers
le Menu « Données » et la commande « Trier ».

Procédure
 Sélectionner la liste (Base de données) ;
 Cliquer sur les icônes appropriés ou boutons, autrement préciser dans la boite de
dialogue, les colonnes/lignes à ordonner de façon « Croissante ou Décroissante »

A Z
Z A

8. Filtrer les données

Filtrer les données c’est sélectionné les données en les faisant passer au travers d’un filtre.

Procédure

 Sélectionner la liste (base de données) ;

 Dans le groupe de commande Edition, cliqué sur la commande Trier et filtrer, puis sur
le lien Filtrer. 33
9. Notion de base des données
Une base de données est définie comme un ensemble des données bien structurées à travers
un champ et des enregistrements. Elle représente donc une zone de la feuille de calcul utilisée
pour organiser, gérer et extraire des informations. Cette zone est créée dans la partie de la
feuille de calcul et, est utilisée pour enregistrer et manipuler des ensembles informations
complexes.

On utilise une base de donnée Microsoft Excel pour :

 Rechercher des données ou effectuer des interrogations en fonction des critères

définis ;
 Trier alphabétiquement ou numériquement une partie ou l’ensemble d’une feuille de
calcul ;
 Extraire des sous-ensembles des données selon les critères définis ;
 Faciliter la mise à jour et la mise en forme complète des données d’une feuille de
calcul.
10. Notion des Graphiques dans Excel
Un graphique est une représentation schématique des résultats obtenus à l’issue d’une
application des calculs, ou des données précises.

Après avoir sélectionné la base de données, on lance l’assistant graphique à partir de l’onglet
‘’Insertion’’ et la commande ‘’Graphique’’. L’exécution de cette tâche se fait par étape :
Il nous faudra d’abord ;

a- Choisir le type de graphique, sachant qu’il en existe plusieurs types par exemples :
Histogramme, Courbes,
Secteurs, Barres, Aires,
Nuages de points, Anneau, Radar, etc…

Ensuite,
b- Sélectionner le sous-type de graphique comme « Histogramme groupé, histogramme
empilé,… »
c- Compléter la légende à travers les axes des abscisses et des ordonnées ;
Enfin,
d- Faire la mise en forme complète du graphique, tenant compte des données et des
illustrations utilisées.

Exemple des graphiques

Tableau 1

Pauvre 400 000

Niveau
de vie
Moyen 250 000
Non pauvre 350 000 34
Total 1 000 000
3
3
 DIAGRAMME PAR SECTEUR

Non pauvre
Pauvre
35%
40%

Moyen
25%

Tableau 2

Janv Fév Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sep Oct Nov Déc
H 50 98 132 166 191 215 262 302 318 344 356 375
F 222 209 200 248 233 215 232 232 247 245 271 293

HISTOGRAMME

800
700
600
500 Femmes
400
300
200
100 Hommes
0

Rappels
Après le traitement, les résultats finissent par être restitué à travers les périphériques de sortie
comme l’Imprimante. Il s’agit d’Imprimer le classeur, soit mettre sur un support papier le
travail qui a été réaliser. Toutefois, un aperçu avant impression est souhaité pour visualiser
préalablement ce qui est fait, en vue d’apporter si possible les dernières modifications.

Avec le Microsoft Excel, à l’affiche normale, la feuille de calcul présente bien un quadrillage
ou une grille de saisie. Mais à l’aperçu avant impression, seul les tableaux du document
réalisé ou confirmés seront visibles et imprimables.

Bravo ! A vous de jouer

35
Après utilisation de votre support, vous avez peut-être des remarques,
témoignages ou des suggestions à formuler.

Nous vous remercions de bien vouloir nous en faire part en nous

adressant ce coupon réponse, par courrier, à l’adresse suivante :

210 Avenue Gallenie-MPILA (Brazzaville-CONGO) ou

Bonacchysimplice@gmail.com,
(Simplice MIAMISSA sur Facebook) ou contactez-nous au :
(00242)06 600 35 77 (Pour Whatsapp) / 05 557 49 08
Vos propositions et critiques permettront d'améliorer ce support de
cours.
Merci d'avance.

------- ------------------ --------------------- ------ --------------------------

VOTRE SOCIETE :.....................................................................................

Votre nom :..................................... Prénom : .............................................

Intitulé Formation :......................................................................................

Date de la formation :..................................................................................

Vos remarques, témoignages et suggestions :

Vous pouvez également nous contacter pour vos

encadrements à domicile.
Le Win4Youth, c’est le monde professionnel à votre porte.
Le Win4Yout, Better Sutdies – Better Work for Better life