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COURS D’INITIATION A L’INFORMATIQUE

Partie I : L’Ordinateur

Partie II : Le clavier

Partie III : Windows XP

Partie IV : Microsoft Word 2010

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PARTIE I : L’ORDINATEUR

1. DEFINITIONS

L’informatique : est la science de traitement automatique de l’information

à l’aide d’un outil appelé ordinateur.

Le mot informatique a été proposé par Philippe Dreyfus en 1962. C’est un

mot formé d’information et d’automatique. L’informatique c’est une
automatisation de l’information, plus exactement un traitement
automatique de l’information.

L’information désigne tout ce que peut être traité par l’ordinateur (textes,
nombres, images, sons, vidéos,…..)

Le traitement : est un ensemble d'opérations effectuées pour passer d'un

état initial à un état final recherché par l'homme.

2. On distingue trois types de traitement :

i. Le traitement manuel (avec la main);

ii. Le traitement semi-automatique (avec la calculatrice);

iii. Le traitement automatique (avec l'ordinateur)

L’ordinateur : est une machine électronique programmable capable de

traiter les informations au niveau de l’unité centrale.

Système d’exploitation : c’est un programme qui permet à l’ordinateur de

gérer son propre fonctionnement. Exemple: Linux, Windows
95/98/2000/XP/VISTA/7

Programme : c’est un ensemble de codes compréhensible à l’ordinateur qui

permet de spécifier à ce dernier la tâche à accomplir.

Logiciel : Un logiciel est un programme (ensemble d’instruction) de

traitement de l'information contenant les procédures et les données
nécessaires à une application.
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3. LES CONTITUANTS D’UN ORDINATEUR

Un ordinateur se compose d'une unité centrale et de plusieurs

périphériques.

Le système informatique (ordinateur) est compo s é de deux parties :

1. la partie matérielle (HARDWARE),

2. la partie logicielle (SOFTWARE).

3. La partie Matérielle (HARDWARE)

La partie matérielle est constituée de l’unité centrale et des

périphériques.

4. L’unité centrale

C’est la partie la plus importante de l’ordinateur. Elle s’occupe du

traitement et du stockage de l’information. Composée généralement d’une
carte mère sur laquelle on trouve la mémoire centrale et le
microprocesseur ou CPU (Central Processing Unit).
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Le microprocesseur : Il est à la base de tous les calculs, c'est le

"cerveau" de l'ordinateur. Il est caractérisé par sa marque (Intel486,
Intel Pentium, Intel Pentium II, Intel Pentium III, Cyrix,..), et sa
fréquence. La fréquence caractérise le nombre d'opérations qu'il peut
effectuer en une seconde.

Les mémoires : Contiennent les programmes à exécuter et les données à

traiter. On distingue deux types de mémoire :

Mémoire vive ou « RAM » : Abréviation de « Random Access Memory »

signifiant mémoire d’accès libre. Cette mémoire comprend la totalité de la
mémoire de travail qui peut être lue par une opération de lecture ou
modifiée par une opération d’écriture. Cette mémoire est qualifiée de
temporaire parce qu’elle perd son contenu à chaque fois que l’on éteint
l’ordinateur.

Mémoire morte ou « ROM » : Abréviation de « Read Only Memory »

signifiant mémoire accessible seulement en lecture. Le contenu de ce type
de mémoire ne peut pas être modifié par une simple opération d’écriture.
Cette mémoire est qualifiée de permanente parce que l’information
demeure inchangée même si on éteint l’ordinateur.

5. Les Périphériques

On appelle périphérique tout matériel qu’on peut relier à l’unité centrale.

On distingue trois types de périphériques :

1. Les périphériques d’entrée qui permettent de faire entrer les

informations à l’unité centrale ou ils permettent de véhiculer les
informations du monde extérieur vers la mémoire de l’ordinateur.

Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro…

2. Les périphériques de sortie qui permettent de récupérer les

résultats du traitement à partir de l’unité centrale ou Les
périphériques de sortie : ils permettent de véhiculer les
informations de la mémoire de l’ordinateur vers le monde extérieur.

Exemple : l’écran, l’imprimante, les baffles…

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3. Les périphériques de stockage qui permettent de conserver les

données traitées.

4. Quelques exemples de périphériques

Les périphériques d’entrée :

Le clavier : De la même façon que sur une machine à écrire, le clavier

permet de saisir des caractères (lettres, chiffres, symboles ...), il s'agit
donc du périphériques d'entrée essentiel pour l'ordinateur, car c'est
grâce à lui qu'il est possible d'envoyer des commandes.

LA POSITION DES MAINS SUR LE CLAVIER

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La souris : Périphérique de pointage des interfaces graphiques. Il permet

de déplacer sur l’écran le pointeur et de sélectionner des objets sur
l’écran ou d’envoyer des commandes à l’ordinateur.

Le scanner : le scanner est un périphérique qui permet de convertir une

image ou du texte sous forme numérique.

Caméra Web (Web Cam) : La Caméra Web est un périphérique qui permet
de capter des images directement transférables à l’ordinateur.

Microphone : Le microphone est un dispositif qui capte la voix et permet

de l’acheminer vers l’ordinateur. Il est surtout utilisé pour enregistrer la
voix dans l’ordinateur ou pour discuter avec des personnes connectées à
l’internet.
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5. Les périphériques de sortie

L’écran ou moniteur: L’écran (ou le moniteur) est un périphérique

d’affichage de l’ordinateur sur lequel peuvent être visualisés du texte, des
images, des vidéo … ou c’est un périphérique d’entrée de données qui nous
permet de visualiser le résultat des réalisations effectuées par
l’ordinateur.

Le moniteur se distinguent en particulier par leur taille qui s’exprime en

pouce (1 pouce = 2,54 cm) et qui représente la longueur de la diagonale de
l’écran. Les différentes tailles rencontrée actuellement sont : 15 pouces,
17 pouces, 19 pouces, 21 pouces.

Les moniteurs se divisent aujourd’hui en deux catégories :

Les écrans des ordinateurs de bureau classiques utilisent un tube

cathodique comme pour les téléviseurs,

L’écran à cristaux liquides (LCD pour Liquid Crystal Display) est utilisé
pour les ordinateurs portables et s’est étendu aux ordinateurs de bureau.
Il a pour avantages l’absence de dégagement de chaleur et de
rayonnement.

Imprimantes : Les imprimantes que l'on utilise chez soi se répartissent en

deux catégories principales : les imprimantes à jet d'encre et les
imprimantes laser. Comme leur nom l'indique, les imprimantes à jet d'encre
projettent sur le papier de l'encre à séchage rapide. Les imprimantes laser
fonctionnent exactement comme des photocopieurs, en déposant de
l'encre sèche sur le papier et en fixant celle-ci par chauffage.
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Les hauts parleurs : Se sont des dispositifs permettant à l’utilisateur

d’entendre des sons, de la voix ou de la musique, provenant de l’ordinateur.
Ils peuvent être remplacés par un casque d’écoute.

Le modem : le modem (Modulateur et Démodulateur) est un appareil qui

permet la transmission des données numériques à travers une liaison
téléphonique. Il est à la fois un organe d’entrée et de sortie.

6. Les périphériques de stockage :

Disque dur : Le disque dur est un périphérique qui stocke en permanence

de très grandes quantités d’informations dans l’ordinateur, en particulier
des logiciels, des travaux, des images, des vidéos et de la musique.

Le disque dur est composé de plusieurs disques magnétiques rigides,

empilés les uns sur les autres, appelés plateaux. Un disque dur est
caractérisé par :
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1. sa vitesse de rotation « 4500 à 7200 tours/min, 10000 tours/min »

2. sa capacité de stockage « 60 à 500 Go voir plus ».

Disquette : La disquette est un moyen de stockage d'informations

permettant de conserver des données informatiques.

Clé USB ou Flash mémoire : Il s'agit d'un petit accessoire amovible se

connectant sur le port USB d'un ordinateur. Il contient une mémoire
enregistrable et effaçable. On trouve des clés USB de 128 Mo à plusieurs
Go.

3. Autres Périphériques

Le lecteur de disquette : Interne ou externe, le lecteur de disquette lit

et enregistre les informations sur une disquette.
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Le lecteur CD-ROM : Généralement inclus dans les ordinateurs, le lecteur

de CD-ROM permet de lire les disques CD-ROM. Un lecteur de CD-ROM ne
peut pas écrire sur le disque compact. Les lecteurs se distinguent par leur
vitesse. Le CD, est un support idéal pour stocker des informations. On
peut y enregistrer jusqu’à 700 Mo de données.

Le lecteur de DVD-ROM : Généralement inclus dans les ordinateurs, le

lecteur de DVD ROM permet de lire les disques DVD-ROM et CD-ROM. Un
lecteur de DVD-ROM ne peut pas écrire sur un CD et DVD. Le DVD-ROM

(Digital Versatile Disc - Read Only Memory) est une variante du CD-ROM
dont la capacité est largement plus grande que celle du CD-ROM.
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L’onduleur : c’est un dispositif de protection de notre ordinateur il

régularise le courant électrique qui traverse notre ordinateur et possède
les réserves d’énergie après coupure électrique.

4. La partie Logicielle (SOFTWARE)

Un ordinateur dénué de tout logiciel se trouve dans l’impossibilité de

fonctionner. C’est la partie logicielle qui donne au matériel toute sa vie et
son intelligence.

On distingue deux types de logiciels :

1. Les logiciels de base (systèmes d’exploitation). Exemples : Windows,

Unix, …

2. Les logiciels d’applications. Exemples : Word, Excel, Photoshop, …

3. Système d’exploitation

Un système d’exploitation est un logiciel (ensemble de programmes) de

base qui assure la communication entre le processeur, les périphériques et
l’utilisateur. Il est le premier programme que peut contenir un ordinateur.
Il permet de gérer le matériel et les autres logiciels.

Exemples: MS-DOS, Windows (95, 98,2000, XP, Vista, 7,…), UNIX,

LINUX ….

Le système d’exploitation le plus utilisé aujourd’hui est Windows. Mais il

existe d’autres comme : Linux, Unix, … .

On peut classer les systèmes d’exploitation en deux grandes familles,

selon leurs modes de communication avec l’utilisateur :

1. Les systèmes d’exploitation fonctionnant en mode texte comme le

MS-DOS,

2. Les systèmes d’exploitation fonctionnant en mode graphique comme

Windows et Linux.

Les fonctionnalités de base d’un système d’exploitation sont :

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1. de permettre à l’ordinateur de démarrer et d’établir une

communication avec l’utilisateur,

2. d’établir la communication entre le matériel et les programmes,

3. de mettre en relation les différents périphériques connectés à

l’ordinateur,

4. d’organiser les disques et les fichiers qu’ils contiennent,

5. de gérer la lecture/écriture des données sur le disque ou dans la

mémoire,

6. d’afficher les informations sur l’écran, d’interpréter les touches

tapées au clavier.

7. Le logiciel et le programme informatique :

Un ordinateur ne peut pas faire une opération ou une tache de lui-même,

on doit obligatoirement lui écrire des instructions (ordres) bien organisées
sous forme de programme informatique ou de logiciels.

8. On distingue deux catégories de logiciels :

1. Les logiciels de bases ou systèmes d'exploitation :sans un logiciel de

base tu ne peux même pas démarrer ton ordinateur.

Examples: Windows XP, Windows, vista, Unix, Linux…

1. Les logiciels d'applications : ils sont destinés à faire une tache bien
précise. Exemples : Paint (logiciel de dessin), Internet explorer
(logiciel de navigation), Microsoft Word (logiciel de traitement de
texte).

2. Le système informatique :

Le matériel d'un ordinateur ne peut pas fonctionner sans le logiciel, et le

logiciel ne peut pas être utilisé sans le matériel. On parle donc de système
informatique.
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PARTIE II : LE CLAVIER

Le clavier d'un ordinateur ressemble très fort au clavier d'une machine à

écrire mais avec certaines particularités. Il est très important de
connaître le nom et la position de certaines touches spéciales.

Le rôle précis des différentes touches peut varier selon le type de

programme que l'on utilise. Les indications données ci-dessous sont assez
générales.

Lors de l'utilisation de certains programmes, tu as déjà remarqué un petit

trait clignotant vertical. Il indique l'endroit où l'ordinateur va écrire le
prochain caractère (lettre, chiffre ou symbole) : c'est le curseur de
texte.
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Plan du clavier

Attention: toutes les explications qui figurent dans les pages qui suivent
correspondent au clavier Français.

Touches de fonctions

Elles permettent souvent de sélectionner telle ou telle partie d'un

programme que l'on utilise.

Elles portent chacune la lettre F suivi d'un numéro.

Pavé numérique:

Lorsque le voyant [Num Lock] du clavier est allumé, le pavé numérique

donne aisément accès aux chiffres et aux opérateurs arithmétiques.

Il est plus facile de frapper les chiffres sur le pavé numérique que sur le
pavé alphabétique du clavier: les majuscules ne sont pas nécessaires.

Pour allumer le voyant, frapper la touche [Num Lock].

Pavé alpha numérique Clavier alphanumérique

C'est l'ensemble des touches du clavier qui porte des lettres, des
chiffres, des signes de ponctuation et différents signes.

C'est la partie du clavier qui ressemble à un clavier de machine à écrire.

Touches de mouvement du curseur de texte (touches de direction)

Si l'on frappe ces touches, on peut faire bouger le curseur de texte:

1. à l'aide des touches fléchées: vers le haut, vers le bas, à gauche, à

droite;

2. à l'aide des touches [PgUp] et PgDn: d'une page vers le haut ou vers
le bas;

3. à l'aide des touches [Home] et [End]: vers le début ou la fin de la

ligne ou de la page.
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Les touches de mouvement du curseur de texte

Il est possible de faire bouger le curseur de texte à l'aide d'un certain

nombre de touches du clavier:

LES TOUCHES DE MOUVEMENT DU CURSEUR.

Sur le clavier, cherche un ensemble de quatre touches disposées en

triangle et qui portent des flèches (vers le haut, le bas, la gauche et la
droite).

Ne confonds pas ces touches avec celles qui portent également des
chiffres (le pavé numérique) !

Au-dessus des touches fléchées, un groupe de 6 touches contient

également des touches de mouvement du curseur

Ce sont les quatre touches marquées Home, End, PgUp et PgDn. Les deux
autres touches ne nous intéresseront pas pour l'instant.

La touche flèche bas ( ) permet de faire DESCENDRE le curseur ;

La touche flèche haut ( ) permet faire MONTER le curseur.

Près des touches Page Up ( ) et Page Down ( ), deux touches

marquées Home ( ) et End ( ) permettent de déplacer le curseur:

1. au début de la ligne (touche Home) et

2. à la fin de la ligne (touche End).

Delete et Retour arrière

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Le clavier de l'ordinateur est muni de deux touches d'effacement qui

permettent de corriger des erreurs éventuelles lors de la frappe.

Ces deux touches sont:

La touche marquée Delete ( ) ou Del située près de la touche Home

et la touche Retour Arrière ( ), marquée d'une flèche vers la
gauche, située en haut et à droite du clavier alphanumérique.

Sur certains claviers, il peut être indiqué " Backspace " en plus de la
flèche vers la gauche.

La touche marquée Delete permet d'effacer le caractère devant lequel se

trouve le curseur.

La touche Retour Arrière, notée, permet d'effacer le caractère derrière

lequel se trouve le curseur.

Les touches de majuscules

Le clavier alphanumérique dispose de touches spéciales pour écrire en

majuscules. Il s'agit de deux touches grises disposées à gauche et à droite
du clavier alphanumérique et qui portent deux grosses flèches vers le
haut.

Cette touche permet également d'atteindre le deuxième signe présent sur

certaines touches (les chiffres dans la rangée supérieure du clavier
alphanumérique, ou encore "%", "+", "/", ...).

Sur certains claviers, la notation "Shift" accompagne la flèche vers le

haut.

Il ne faut pas confondre les touches de majuscules avec la touche de

blocage de majuscules qui sera évoquée plus loin.

Les touches de majuscules font partie du groupe des touches de

commutation.

L'appui d'une touche de commutation permet de modifier l'effet obtenu

lorsque l'on frappe une autre touche en même temps.
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La touche de blocage des majuscules

Le clavier alphanumérique dispose d'une touche spéciale

pour le bloquer en mode majuscules.

Il s'agit d'une touche disposée à gauche du clavier au-dessus de la touche

de majuscules; cette touche est marquée

Caps Lock ou Shift Lock, selon le clavier.

Le mode " majuscules bloquées " est matérialisé par l'allumage d'un petit
témoin lumineux situé en haut et à droite du clavier sous l'inscription <
Caps > ou < Shift >.

Le pavé numérique

Le pavé numérique est l'ensemble de touches situé à droite du clavier et

qui porte les chiffres et les opérateurs arithmétiques.

On l'appelle " pavé " à cause de sa forme carrée.

Le pavé numérique ne fonctionne que si le témoin lumineux <Num Lock> est

allumé.

Quand le témoin n'est pas allumé, le pavé numérique se comporte comme

un ensemble des touches de mouvement du curseur (regarde les
indications sur les touches).
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Pour désactiver le pavé numérique, il faut frapper la touche Num

Lock.

Les touches de fonctions

Les touches de fonction sont situées en haut du clavier

alphanumérique.

Le rôle de ces touches est variable en fonction de l'application utilisée :

c'est la personne qui écrit le programme d'ordinateur qui décide du rôle
de chacune des touches.

La touche d'échappement

La touche Esc se trouve en haut et à gauche du clavier.

Les claviers français sont un peu différents des claviers belges. Cette
touche s'appelle alors Echap. Quand on évoque la touche Echap dans un
manuel d'origine française, il s'agit de la touche Esc des claviers belges.

Le nom de la touche Esc rappelle son rôle habituel:

" Esc " est l'abréviation de " escape " (prononcer " èsképe "); le verbe
anglais " to escape " signifie " s'échapper ".

La touche Esc sert généralement à quitter une partie de programme sans

achever l'action en cours.

La touche Alt Gr

La touche Alt Gr est située à droite de la barre d'espacement.

Elle permet d'obtenir le troisième caractère situé sur certaines touches

du clavier. Cette touche s'utilise comme une touche de majuscules.

Sur un autre clavier, les combinaisons peuvent être différentes.

Le symbole de l'Euro € s'obtient par la combinaison de touches Alt Gr + E.

Cette troisième fonction de la touche

E ne figure pas sur les claviers plus anciens, même si elle fonctionne
parfaitement.
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La touche Alt

La touche Alt permet souvent d'accéder à certaines fonctions de

l'application que l'on utilise.

La touche Alt s'emploie souvent conjointement à une autre touche (on ne

l'utilise presque jamais toute seule). Elle s'emploie comme une touche de
majuscules.

Les touches Ctrl

Les touches Control permettent d'accéder à certaines fonctions

de l'application que l'on utilise.

Elles se trouvent de part et d'autre de la barre d'espace.

La touche Ctrl s'emploie généralement conjointement à une autre touche

(on ne l'utilise presque jamais toute seule). Elle s'emploie comme une
touche de majuscules.

La touche de tabulation

Sur un clavier de machine à écrire, on dispose d'une touche de

tabulation qui permet de faire avancer le chariot de plusieurs caractères.

Le clavier de l'ordinateur est muni d'une touche semblable.

Il s'agit de la touche située à gauche du clavier et qui porte le dessin de

deux flèches horizontales opposées. On

note fréquemment Tab pour désigner cette touche.

Dans les programmes de traitement de textes, cette touche permet de

faire avancer le curseur en une fois jusqu'à un prochain " taquet de
tabulation ". Grâce à cette touche, on peut aisément remplir des tableaux.

Dans la plupart des applications, la touche de tabulation permet de passer

d'un " contrôle " à un autre.
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Il existe différentes sortes de " contrôles ": les zones de texte, les
boutons, les cases à cocher, ....

Les touches Enter

Le clavier de l'ordinateur comporte deux touches particulières.

1. la touche marquée Enter du pavé numérique;

2. la touche marquée d'une flèche " cassée ", à l'extrême droite du

clavier alphanumérique (sur certains claviers, cette touche est
également marquée Enter).

Chacune de ces touches peut avoir deux rôles différents:

Rôle 1. L'appui sur une touche Enter signifie " message terminé " ou " je
suis d'accord ". Quand l'utilisateur de l'ordinateur doit fournir une
information par le clavier et qu'il a fini d'écrire, il frappe la touche Enter
pour "prévenir" l'ordinateur.

Rôle 2. L'appui sur une touche Enter peut également avoir le même rôle
que l'action du levier de changement de ligne sur une machine à écrire.
C'est le rôle de "Retour du chariot".

Remarque: en général, les programmes d'ordinateur sont capables de

passer tous seuls à la ligne dans un paragraphe. Il ne faut utiliser la touche
Enter qu'à la fin d'un paragraphe pour forcer le retour à la ligne.

Les touches Windows

Les touches Windows sont situées à gauche et à droite de la

barre d'espace.

Elles ne sont utiles que... lorsque le système d'exploitation utilisé est l'une
des versions de Windows.

Lorsque l'on frappe cette touche, le menu Démarrer de Windows apparaît.

Elle produit donc le même effet qu'un clic sur le bouton Démarrer.
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La touche Menu contextuel est située à la droite de la barre

d'espace.

Elle fait apparaître, à tout moment, un menu qui se rapporte à la situation

actuelle dans l'utilisation du logiciel.

Elle produit donc le même effet que le clic droit de la souris.

Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières

touches alphabétiques du pavé alphabétique. Nous avons :

_ Le clavier AZERTY qui est de type français ;

_ Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;

_ Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.

PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN ORDINATEUR

Procédure de démarrage

Pour le faire, il faut tout d’abord :

_ Mettre l’onduleur en marche ;

_ Mettre le moniteur en marche ;

_ Mettre l’unité centrale en marche.

Une boîte de dialogue s’ouvre nous demandant le mot de passe réseau. Si

nous le possédons, l’introduire et valider à l’aide de OK. Si nous ne le
possédons pas, cliquer sur annuler à l’aide de la souris ou sur fermer ou
encore appuyer sur

Echap à l’aide du clavier.

La fin du démarrage est marquée par l’apparition à l’écran de l’interface

utilisateur de Windows, encore appelée bureau qui est constitué des
icônes, de la barre de tâche et du bouton démarrer.

Procédure d’arrêt
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Pour arrêter un ordinateur, on doit d’abord l’aviser. Pour le faire, cliquer

sur démarrer, ensuite sur arrêter, choisir l’option arrêter et cliquer sur
OK.
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PARTIE III : WINDOWS XP

Au démarrage de Windows XP, le premier écran qui s’affiche s’appelle «
Bureau ».

Les éléments du Bureau

Le bureau est un espace de travail. Ces principaux éléments sont :
- Les icônes : petits dessins qui représentent un logiciel, un dossier …

Ex :

- Le bouton démarrer: permet l’accès rapide aux logiciels et

dossiers …
Les fenêtres
Lorsqu’on lance une application sous Windows, elle s’exécute dans une
fenêtre. Une fenêtre est constituée de plusieurs zones à savoir :
- La barre de titre : mentionne le titre de l’application et du document ;
- La barre de menu : affiche plusieurs menus ;

- La barre d’outils : liste d’icônes représentants les commandes

fréquemment utilisées.
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- La barre d’adresse : indique le chemin ou l’adresse de l’objet ouvert.

- La barre d’état : elle affiche des informations sur le déroulement du
travail sous l’application représentée par la fenêtre.

- Bouton de contrôles :

Permet de Réduire la fenêtre

Restaurer ou agrandir la fenêtre

Fermer la fenêtre

- Boite de dialogue : Une boite de dialogue est une fenêtre qui envoie un
message à l’utilisateur, lui demandant des informations.

Notion de fichier
Un fichier est un ensemble d’informations enregistré sur un support de
stockage. Les propriétés les plus importantes des fichiers sont :
- Le Nom : un fichier est identifié par un nom et une extension séparé par
un point.
Exemple : Tarik.doc, Vidéo.dat, youssef.jpeg
-Le Type : texte – son – image – vidéo – application etc.
- La Taille : l’unité pour mesurer la taille d’un fichier est l’octet. Les
multiples suivants sont également utilisés :
1 Kilo octet = 1024 Octets
1 Méga octet = 1024 Ko
1 Giga octet = 1024 Mo

Notion de dossier
Un dossier sert à stocker et à organiser des fichiers ou d’autres dossiers.
La gestion des fichiers et dossier désigne l’ensemble des opérations que
l’on peut effectuer sur les fichiers et les dossiers : copie, suppression,
déplacement etc. Pour effectuer une opération sur un dossier, on doit
toujours le sélectionner d’abord et ensuite faire l’opération.
Sélectionner un fichier/dossier : il suffit de cliquer sur son icône avec la
souris.

Créer un dossier/fichier
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On utilise soit :
- le menu fichier : cliquez sur fichier dans la barre de menu et
sélectionnez Nouveau Dossier (ou fichier).
- Le menu contextuel : un clic droit de la souri fait apparaitre le menu
contextuel ; dans ce menu sélectionner Nouveau Dossier (ou un fichier).
Renommer un dossier/fichier
Renommer un dossier/fichier, c’est lui changer le nom. On utilise soit :
- le menu Fichier : sélectionner le dossier/fichier à renommer, cliquez sur
fichier dans la barre de menu et sélectionnez Renommer ;
- Le menu contextuel : un clic droit de la souri sur le dossier/fichier à
renommer fait apparaitre le menu contextuel et dans ce menu sélectionner
Renommer ;
- Raccourcis Clavier : sélectionner le dossier/fichier à renommer et
appuyer sur F2.

Copier un dossier/fichier
C’est le dupliquer dans un autre endroit. On utilise soit :
- le menu Edition : à l’endroit où on veut copier : Edition – Copier à
l’endroit où on veut mettre la copie : Edition – Coller
- Le menu contextuel : Clic droit avec la souris sur le Dossier (ou fichier) à
Copier, dans le menu contextuel, choisissez Copier, puis à l’endroit où on
veut faire la copie : clic droit avec la souris, dans le menu contextuel
choisissez coller.
- Raccourcis Clavier : à l’endroit ou on veut faire la copie sélection avec
Ctrl + C, à l’endroit où on veut mettre la copie : Ctrl + V.
Déplacer un dossier/fichier
C’est lui changer de place. On utilise les mêmes commandes que pour
copier, mais en remplaçant la commande Copier par Couper (Ctrl + C par
Ctrl + X).

Supprimer un dossier/fichier
C’est l’envoyer à la corbeille. On utilise soit :
- le menu Edition : Edition -Supprimer + confirmation par Oui.
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- Le menu contextuel : Clic droit avec souris sur Dossier (ou fichier) à
Supprimer, dans le menu contextuel choisir supprimer puis confirmation
par Oui.
- Raccourcis Clavier : Sélection du dossier/ fichier et on appuie sur la
touche Suppr du clavier puis confirmation par Oui.

La boîte de dialogue

C’est un complément d’informations pour exécuter une commande choisie.

La boîte de dialogue est composée des éléments suivants:

L’espace de travail: est la zone de l’écran où vous accomplissez la plus

grande partie de votre travail dans un programme.

Le curseur de sélection: indique la position dans un document et marque

l’emplacement où s’inscrivent les textes.

Le point de la souris: sert à indiquer les éléments que vous souhaitez

sélectionner.
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PARTIE IV: MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Démarrer Word 2010

Tout d’abord, il faut allumer votre ordinateur. Ensuite, pour démarrer

Word 2010, vous pouvez y aller plusieurs méthodes :

Première méthode

1. vérifier que vous êtes bel et bien sur le bureau de Windows

2. cliquer sur « Démarrer » : un menu principal s’ouvre ;

3. cliquer sur « tous les programmes » : un autre menu s’ouvre ;

4. cliquer sur « Microsoft Office » : un sous-menu s’ouvre en

présentant toute la série office enregistrée dans l’ordinateur ;

5. cliquer sur « Microsoft Word 2010 » et attendez un instant

l’application s’ouvre

Deuxième méthode

6. vérifier que vous êtes bel et bien sur le bureau de Windows ;

7. essayer, parmi les raccourcis ou objets visibles sur le bureau, de

repérer l’icône caractéristique de Word 2010 ;

8. si vous la repérez, double cliquer sur l’icône en question et laissez le

programme s’ouvre automatiquement.

Troisième méthode

9. vérifier que vous êtes bel et bien sur le bureau de Windows ;

10. essayer, parmi les raccourcis ou objets visibles sur le bureau, de

repérer l’icône caractéristique de Word 2010 ;

11. si vous la repérez, placez le pointeur de la souris sur cette icône ;

12. cliquer dessus avec le bouton droit de la souris : vous verrez qu’un
menu contextuel s’ouvrira ;
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13. cliquer sur « ouvrir » et Word 2010 s’affichera

Quatrième méthode

14. vérifier que vous êtes bel et bien sur le bureau de Windows ;

15. cliquer sur le menu démarrer ;

16. Essayez les raccourcis ou l’objet visibles sur le menu démarrer, de

repérer l’icône caractéristique de Word 2010 ;

17. Et faire un clic droit et le programme s’ouvre

Comment quitter Word 2010

Si le programme Word 2010 est affiché à l’écran et que l’on désire le

quitter, on peut procéder de trois manières différentes :

Première méthode

Placer le pointeur de la souris sur la barre de titre à l’extrême droite de

l’écran où se trouvent les 3 gestionnaires ( ) de la fenêtre e
cliquer sur le bouton en forme de « x »

Deuxième méthode

Placez le pointeur de souris sur la barre de titre

18. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris : un menu contextuel

s’ouvre ;

19. Passez le pointeur de la souris dans le menu contextuel s’ouvre ;

20. Cliquez sur la commande « fermer »

Troisième méthode

Descendez au plus bas de l’écran :

21. Passez le pointeur de la souris sur la barre des taches ;

22. Cherchez l’icône de Word 2010 qui porte le nom du fichier ;

23. Cliquez dessus avec le bouton droit ; un menu contextuel s’affiche ;

 29

24. Passez le pointeur de la souris dans le menu contextuel ;

25. Cliquer sur la commande « fermer »

Quatrième méthode

26. Cliquez sur le menu fichier un sous menu s’ouvre

27. Et vous cliquez sur quitter

La fenêtre de l’application

Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface,

c'est-à-dire les divers éléments qui constituent la fenêtre de l'application
(voir figure suivante).

_ Une barre de titre : Elle est constituée de l’icône symbolisant.

l’environnement et le nom du document en cours de traitement.

_ Une barre de menu : Elle est située en dessous de cette dernière et

contenant toutes les commandes relatives à l’environnement.

_ Une barre de dessin : Elle permet de représenté les formes.

 30

_ Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment.

_ Deux barres de défilement (horizontale et verticale.)

_ Deux règles (horizontale et verticale) qui permettent de définir les

marges de notre feuille de saisie.

La zone de travail

La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fenêtre. Une

barre verticale clignotante, appelée « point d'insertion », indique l'endroit
où apparaîtra le prochain caractère tapé au clavier. Si la zone de saisie
n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous
pouvez utiliser les barres de défilement vertical et horizontal pour vous
déplacer dans le document (voir figure suivante).

La barre d’outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de
la fenêtre. Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous
utilisez le plus souvent. Comme le montre la figure suivante, elle contient
par défaut trois icônes :

1. Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'édition ;

 31

2. Annuler pour annuler la ou les dernières actions ;

3. Répéter pour répéter la ou les dernières actions.

Cette barre d'outils peut être personnalisée. Ainsi, vous pouvez y ajouter
de nouvelles icônes ou supprimer les icônes existantes.

Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la barre d'outils Accès

rapide : cela ouvre un menu où, comme le montre la figure suivante, les
entrées précédées d'une coche correspondent aux icônes présentes dans
la barre d'outils.

Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la commande
correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir pour ajouter l'icône
Ouvrir à la barre d'outils Accès rapide (voir figure suivante).

Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus
avec le bouton droit de la souris et, dans le menu, choisissez Supprimer de
la barre d'outils Accès rapide (voir figure suivante).
 32

Les commandes affichées en cliquant sur la flèche de la barre d'outils

Accès rapide ne sont pas les seules qui peuvent y être ajoutées. Nous
reviendrons en détail sur la personnalisation de cette barre d'outils un peu
plus loin dans cet ouvrage.

Le Ruban

Le rôle du ruban est de déployer les commandes selon les étapes à suivre
pour développer un document. Il est composé des regroupements menus
présentés à l’écran sus forme d’onglet : Accueil, Insertion, Mise en page,
Référence, Publipostage, Révision, Affichage, Développeur, Format, etc.

Voici donc le Ruban, quelque icône et leurs noms :

Police

Taille de
police

Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban
sont celles de l'onglet actif. Par exemple, dans la figure suivante, ce sont
les icônes de l'onglet Accueil qui sont accessibles à l’utilisateur.

Les groupes thématiques sont constitués de plusieurs icônes

correspondant à des fonctionnalités qui ont un rapport les unes avec les
 33

autres. Par exemple, dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des
icônes en rapport avec la police de caractères du texte sélectionné ou du
mot dans lequel se trouve le point d'insertion (voir figure suivante).

Les onglets

Les onglets rassemblent les groupes de commandes d’une catégorie

(Accueil, Insertion, …).
Ils apparaissent ou disparaissent selon le travail effectué.
Les onglets sont divisés en groupes.
Certains onglets n'apparaissent que lorsqu'un élément du plan de travail de
Word est sélectionné (un tableau, une image,…) ; on parle alors d'onglet
contextuel.

Onglet Fichier
Permet d’accéder à des commandes standards telles que :
- Enregistrer et Enregistrer sous qui permettent la sauvegarde de tes
documents.
- Ouvrir pour accéder à un document qui a déjà été enregistré.
- Fermer pour fermer le fichier sans quitter Word.
- Informations qui affiche les propriétés du document.
- Nouveau pour accéder à un document vierge.
- Imprimer pour gérer l’impression du document.
- Enregistrer et envoyer
- Aide
- Options qui permet de paramétrer Word.
- Quitter pour fermer l’application et donc, également, le document.
Onglet Accueil

Il regroupe tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères

dans les groupes Presse papier, Police, Paragraphe, Style, ainsi que les
outils Rechercher, Remplacer et Sélectionner.
Onglet Insertion
 34

Il permet d'insérer des formes, des images, des graphiques, des

tableaux,…
Onglet Mise en page

Il permet la mise en page, la création de colonne,…

Onglet Référence

Il permet de faire une table des matières, d’ajouter des notes de bas de
page, des annotations et des commentaires.
Onglet Publipostage

Il donne tous les éléments et les outils nécessaires pour la réalisation du

publipostage.
Onglet Révision

Il permet de corriger, de faire des statistiques de votre document.

Onglet Affichage
 35

Les groupes

Sur chaque onglet se trouvent des groupes qui contiennent les commandes
courantes.
Sur l’onglet Accueil, par exemple, on peut trouver les groupes : Presse
papier, Police, Paragraphe, ….

Les boutons

Les onglets sont donc structurés en groupes et les groupes contiennent les
commandes.
On retrouve ces commandes sous forme de boutons. Il existe plusieurs
types de boutons.
1 Les boutons simples, sans flèche, permettent d'appliquer la commande
qu'ils représentent lorsque l'on clique dessus.
Les boutons dotés d'une flèche se divisent en deux catégories :
2 Si la flèche fait partie intégrante du corps du bouton, le fait de cliquer
sur le bouton affiche un menu qui dispose de plusieurs options parmi
lesquelles tu peux choisir celle à appliquer.
3 Les boutons dotés d'un icône et d'une flèche séparée du corps du
bouton combinent les deux solutions. Si tu cliques sur la flèche du bouton,
tu affiches un menu offrant un choix d'options et si tu cliques sur l'icône
devant la flèche, tu appliques la dernière commande sélectionnée dans le
menu.
 36

Remarque : Certains boutons sont pourvus de l'aperçu instantané. Il suffit

de les survoler pour profiter d'un aperçu du résultat directement dans le
document, sans l'appliquer.

Les lanceurs de boîte de dialogue

Les lanceurs de boîte de dialogue

Situé dans le coin inférieur droit de certains groupes, le lanceur ouvre la

boîte de dialogue correspondant au groupe.
Remarque : Certaines commandes affichent également des boîtes de
dialogues. En général, elles sont suivies de trois points de suspension. Par
exemple, la commande du bouton du groupe Paragraphe
permet d'afficher la boîte de dialogue Bordure et trame.
Boîtes de dialogue
Il y a plusieurs sortes de boîtes de dialogue :
- Les boîtes de dialogues traditionnelles qui s'affichent sur le document.
Elles sont soit simples, soit constituées d'onglets (au-dessus), soit d'une
bande d'exploration (sur la gauche).
- Il y a aussi les volets Office. Ceux-ci se placent soit à gauche, soit à
droite de l'écran de travail, sans empiéter sur le document.
Dans une boîte de dialogue, plusieurs moyens sont mis à ta disposition pour
sélectionner les options :
- Les cases à cocher permettent d'activer simultanément plusieurs
options, tandis qu'avec les cases d'option , une seule case peut être active.
- Les listes déroulantes permettent de dérouler une liste de choix
disponibles.
- Les zones de texte permettent d'entrer du texte. Certaines zones de
texte possèdent des flèches qui aident à la saisie de texte.
 37

- Les boutons , identifiés par un nom, effectuent une action.

Les raccourcis clavier
Certaines commandes sont associées à des raccourcis clavier. Dans ce cas,
une combinaison de touches permet l’activation de la commande sans
utiliser la souris.
Par exemple : Plutôt que d'utiliser le bouton du groupe Police, tu peux, tout
en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée, appuyer sur la touche
[G] ; ce qui ce note [Ctrl]+[G].
Les info-bulles
Lorsque tu places la souris sur certains éléments du plan de travail, le nom
ainsi qu'une brève description de cet élément apparaissent dans un encart.
Le cas échéant, il contient également le raccourci clavier qui permet
d'accéder à cet élément en n'utilisant que le clavier.

Par exemple Si tu places la souris sur le bouton du groupe Police, voici

l'info-bulle qui apparaît :

Les menus contextuels

Ils apparaissent lorsque tu cliques avec le bouton droit de la souris dans un
élément de ton écran. Ces menus contiennent les principales commandes
applicables à cet élément.
La mini-barre d'outils
Elle s'affiche dès que tu sélectionnes du texte ; elle contient les
principaux boutons de mise en forme de caractères et de paragraphes.

Les bandes de défilement (ascenceurs)

Elles permettent de se déplacer au sein du document
 38

Remarque : La bande de défilement horizontale n'apparaît que lorsque

l'affichage ne permet pas de voir la totalité du document.
Les règles horizontale et verticale
Elles permettent de se situer dans le document et par rapport aux marges.

La zone bleue représente les marges et la zone blanche l'intérieur du

document (dans lequel tu peux écrire). La règle horizontale permet
- de modifier les retraits de paragraphes,
- de définir, déplacer ou supprimer les taquets de tabulations.

L'icône de fractionnement
Il se trouve au-dessus de la bande de défilement verticale et permet de
partager la fenêtre en deux volets afin de visualiser simultanément 2
parties d'un même document.

La barre d’état

Située sous le document, elle contient quelques informations utiles : le

numéro de la page sur laquelle tu te trouves, le nombre total de pages, le
nombre de mots, l'état de correction orthographique, …
La barre d’état est personnalisable :
 39

- Clique avec le bouton droit de la souris dans la barre d'état.

- Coche ce dont tu as besoin et/ou décoche ce qui ne l’est pas.

Les modes d’affichage

Situés en dessous du document, à côté de la barre d'état, ces boutons

permettent de visualiser le document de différentes manières

Page (celui que l'on utilise généralement)

Affiche une réplique exacte de la page telle qu'elle sera imprimée.

Lecture plein écran

Affiche uniquement le document et une petite barre d'outils.

Web

Affiche ton document comme "sur le Web"

Plan

Il peut être utile pour la gestion de longs documents avec

utilisation de titres de différents niveaux.

Brouillon

Affiche uniquement le texte (pas les images, les dessins,…) en

continu, en masquant les marges (donc les en-têtes et pieds de
page) et les parties non utilisées du document.

Le mode actif est affiché en orange.

6) L'AIDE

Pour afficher l'aide

Clique sur le bouton se trouvant à droite de la barre des titres des
onglets.
La boîte de dialogue Word - Aide
Les boutons de la barre d'outils permettent de naviguer dans les
différentes parties affichées, de revenir à la page d'accueil, d'imprimer la
page en cours, de modifier la taille de la police, d'afficher la table des
matières et de fixer la fenêtre d'aide au premier plan.
 40

Pour trouver de l'aide sur un sujet

Clique sur les liens proposés ou, dans la zone blanche (celle dans laquelle le
curseur clignote au départ), saisis un ou plusieurs mots relatifs à ta
recherche : Word affiche les résultats par ordre de pertinence.
Pour limiter la recherche, clique sur le bouton Rechercher et sélectionne
une option dans le menu.
Remarque : Si tu n'es pas connecté à Internet, tu peux exploiter l'aide de
Word qu’en mode Hors connexion, auquel cas, tu ne disposes que des
fichiers d'aide installés avec Microsoft Office.

1) OUVERTURE D'UN NOUVEAU DOCUMENT VIDE

Au démarrage de Word, un nouveau document est automatiquement ouvert.
Sinon, en cours d'utilisation de Word, pour ouvrir un nouveau document :
Choisis la commande Nouveau/Document vide de l’onglet Fichier
- ou clique sur le bouton Nouveau de la barre d'outils Accès rapide si tu
l'y as ajouté.
- ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[N]
2) SAUVEGARDE D'UN NOUVEAU DOCUMENT
Tout fichier possède trois caractéristiques qui permettent de l’identifier :
- son nom,
- son extension,
- son emplacement.
Lorsque tu veux sauvegarder un nouveau fichier, tu dois donc définir ces
trois caractéristiques.
Choisis la commande Enregistrer sous de l’onglet Fichier
 41

- ou clique sur le bouton Enregistrer sous dans la barre d'outils Accès

rapide si tu l'y as ajouté.

Le nom du fichier
Indique le nom du fichier dans la zone Nom de fichier.
Au départ, Word te proposera les premiers mots du document comme nom
de fichier. Ces mots sont sélectionnés (ils apparaissent en surbrillance).
Pour en changer, il te suffit d'encoder directement le nouveau nom, celui-
ci remplacera les mots sélectionnés.
L’extension du fichier
Observe la zone Type : elle indique Document Word (*.docx).
Par défaut, Word te propose d’enregistrer les fichiers avec l’extension
*.docx, qui est l’extension des documents standards créés par Word
depuis la version 2007. Dans les versions précédentes, Word utilisait
l’extension *.doc.
Si tu veux enregistrer ton document dans la version 2007 ou 2010
Ne modifie pas la zone Type.
Si tu veux enregistrer ton document dans une version antérieure
Déroule la liste de la zone Type.
Choisis l’extension Document Word 97-2003 (*.doc).
L’emplacement du fichier
 42

Par défaut, Word te place automatiquement dans le dossier Mes

documents.
Si tu veux enregistrer ton document dans un sous-dossier de Mes
documents
Sélectionne cet emplacement par double-cliques successifs dans la zone
principale.
Si tu veux enregistrer ton document sur un emplacement auquel tu as
accès par réseau
Dans la barre d’emplacement à gauche, choisis
Sélectionne ensuite l’emplacement par double-cliques successifs dans la
zone principale.
Si tu veux enregistrer ton document sur un emplacement situé sur un
périphérique
Il peut s’agir d’une clé USB, d’un disque dur externe,…
- Dans la barre d’emplacement à gauche, choisis
- Sélectionne ensuite l’emplacement par double-clics successifs dans la
zone principale.
Remarque : Quel que soit l’endroit où se trouve l’emplacement du fichier, Il
faut que le nom du dossier dans lequel tu veux enregistrer apparaisse au-
dessus dans la zone Enregistrer dans.

3) OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT

Choisis la commande Ouvrir de l’onglet Fichier
- ou clique sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils Accès rapide si tu l'y
as ajouté.
- ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[O]
 43

Détermine l'emplacement du document ;

Choisis le nom du document :
- soit en double-cliquant sur le nom du document dans la zone principale ;
- soit en sélectionnant le document par simple clic et en utilisant le bouton
Remarques : Tu peux, en cliquant sur la flèche, choisir soit d'ouvrir ton
fichier en mode lecture, soit de n'en ouvrir qu'une copie,… Pour afficher
les fichiers récemment ouverts, tu peux utiliser la commande Récent de
l’onglet Fichier.
4) SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT EXISTANT
Lorsque tu veux sauvegarder un document existant, deux cas de figure
peuvent se présenter :
Tu veux simplement enregistrer les modifications que tu as apportées au
document
Choisis la commande Enregistrer de l’onglet Fichier
- ou clique sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide si
tu l'y as ajouté.
- ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[S]
Remarques
- Cette manipulation "écrase" la version de ton document précédemment
enregistrée : à n’utiliser donc que pour enregistrer des modifications
apportées.
 44

- Il est conseillé de sauvegarder ton document le plus souvent possible !!!

Tu veux conserver le document d'origine
Choisis la commande Enregistrer sous pour enregistrer le fichier sous un
autre nom et/ou à un autre endroit.

5) VISUALISATION ET IMPRESSION D'UN DOCUMENT

Choisir les options d'impression avant d'imprimer
L'Aperçu avant impression permet de vérifier à l'écran la mise en page
avant d'envoyer l'impression sur papier.
Choisis la commande Imprimer de l’onglet Fichier
- ou clique sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d'outils
Accès rapide si tu l'y as ajouté.
- ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[P]

Imprimante
Si plusieurs imprimantes sont connectées à ton ordinateur, tu peux choisir
sur laquelle imprimer.
Paramètres
Ce bouton permet notamment de :
- Imprimer toutes les pages ;
- Imprimer la sélection (tu dois avoir préalablement sélectionné le texte à
imprimer)
 45

- Imprimer la page active c’est-à-dire uniquement la page sur laquelle se

trouve le curseur
- Imprimer la plage personnalisée : te permet d’indiquer le numéro des
pages à imprimer
Pages
Les options proposées dans cette zone dépendent parfois de l’imprimante
sur laquelle tu vas imprimer.
- Lorsque tu as définis toutes ces options, après avoir déterminer le
nombre de copie à effectuer, clique sur le bouton .

Imprimer en utilisant les options d'impression par défaut

Choisis la commande Imprimer de l’onglet Fichier, puis directement sur le
bouton
- ou clique sur le bouton Impression rapide de la barre d'outils Accès
rapide si tu l'y as ajouté.
Dans ce cas, les dernières options d'impression seront automatiquement
appliquées, sauf s'il s'agit de la première impression depuis l'ouverture de
Word.

1) SAISIE DU TEXTE
Le texte que tu saisis avec le clavier s'insère automatiquement à l'endroit
où se trouve le curseur clignotant.
Pour supprimer du texte, utilise :
- la touche [Del] pour effacer le caractère situé après le curseur
clignotant ;
- la touche [Ret. Arr.] (elle se trouve juste au-dessus de la touche [ ] et
est représentée par une flèche vers la gauche) pour effacer le caractère
situé avant le curseur clignotant.
Caractères spéciaux
Tu peux insérer d'autres caractères que ceux du clavier :
- Affiche l'onglet Insertion et utilise le bouton du groupe Symboles.
Création de paragraphe
Le fait d'utiliser la touche [ ]crée automatiquement un paragraphe.

Saut de ligne manuel

Pour obliger le texte à aller à la ligne, mais en restant dans le même
paragraphe,
 46

- utilise le raccourci clavier : Ctrl + [ ]

Saut de page manuel
Pour obliger le texte à passer à la page suivante :

- Affiche l'onglet Insertion et utilise le bouton du groupe Pages.

- (raccourci clavier [Ctrl] + [ ])
2) LES CARACTERES NON IMPRIMABLES
Si l'icône du groupe Paragraphe (onglet Accueil) est activé (il apparaît
alors sur fond orangé), lors de la saisie de texte, certains caractères
peuvent apparaître ; ils représentent certaines touches du clavier.

3) SE DEPLACER DANS UN DOCUMENT

Avec le clavier
Caractère suivant ou précédent
[]ou []
Mot suivant ou précédent
[Ctrl] + [] ou [Ctrl] + []
Début de ligne ou fin de ligne
[Home] ou [End]
Paragraphe suivant ou précédent
[Ctrl] + [] ou [Ctrl] + []
Début de document
[Ctrl] + [Home] ou [Ctrl] + [End]
Aller à la page n°
[F5]+ N° page

Avec la souris
Clique à l'endroit souhaité.
Remarque : Certaines souris possèdent une roulette qui permet de faire
défiler le texte ; attention : le curseur (endroit où le texte sera inséré),
lui, ne bouge pas : tu ne déplaces que la zone d'affichage. Il en va de même
si tu utilises la bande de défilement verticale.
 47

4) SELECTIONS

Un texte Fais glisser la souris sur le texte en

maintenant le bouton gauche
enfoncé.

Un mot Double-clique sur le mot.

Une ligne de texte Place le pointeur de la souris dans la

marge de gauche, en face de la ligne
(le pointeur de la souris doit prendre
la forme d'une flèche blanche
pointant vers la ligne) et clique

Une phrase Maintiens la touche [Ctrl] enfoncée,

puis clique n'importe où dans la
phrase.

Un paragraphe Place le pointeur de la souris dans la

marge de gauche, en face d'une des
lignes du paragraphe (le pointeur de
la souris doit prendre la forme d'une
flèche blanche pointant la ligne) et
double-clique.

Ou triple-clique n'importe où dans le

paragraphe.

Plusieurs paragraphes Place le pointeur de la souris dans la

marge de gauche, en face de la
première ou de la dernière des lignes
des paragraphes (le pointeur de la
souris doit prendre la forme d'une
flèche blanche pointant la ligne),
clique et fais-le glisser vers le bas ou
vers le haut.
 48

Un document entier Place le pointeur de la souris dans la

marge de gauche et triple-clique.

Une zone de texte ou un cadre Place le pointeur de la souris sur la

bordure du cadre ou de la zone de
texte jusqu'à ce qu'il prenne la
forme d'une flèche à quatre pointes
et clique afin d'afficher les poignées
de redimensionnement.

Avec le clavier

Remarque : Depuis Word XP, tu peux sélectionner plusieurs zones qui ne

sont pas contiguës :
Sélectionne la première zone et, tout en maintenant la touche [Ctrl] du
clavier enfoncée, sélectionne les autres zones.

5) DEPLACEMENT ET COPIE DE TEXTE

Pour déplacer du texte, tu dois d'abord l'enlever de l'endroit où il se
trouve (Word le place alors dans le Presse-papiers, une zone mémoire). Par
contre, pour copier du texte, tu dois d’abord en faire une copie (que Word
place également dans le Presse-papiers) :
- Sélectionne le texte à déplacer ou à copier.
- Clique sur le bouton Couper du groupe Presse-papiers (onglet
Accueil). (raccourci clavier [Ctrl] + [X])
Ensuite, tu dois insérer le texte (en fait, le contenu du Presse-papier) au
bon endroit :
- Place le curseur à l'endroit où insérer le texte.
 49

- Clique sur l'icône du bouton Coller du groupe Presse-papiers (onglet

Accueil). (raccourci clavier [Ctrl] + [V]).
Les options de collage
Le bouton Coller est un bouton muni d’un icône (partie supérieure) et d’une
flèche (partie inférieure) :
- Si tu cliques sur l’icône, tu appliqueras le collage défini par défaut.
- Si tu cliques sur la flèche, tu auras le choix entre :
- Conserver la mise en forme source : pour copier textes et objets avec
leurs mises en forme.
- Fusionner la mise en forme : pour copier textes et objets en leur
appliquant la mise en forme de l’endroit du collage.
- Conserver uniquement le texte : pour copier seulement les textes en
leur appliquant la mise en forme de l’endroit du collage.
Remarque : Par objets, on entend, images, formes, … mais aussi tableau. Ce
qui veut dire que si tu choisis la dernière option pour coller un tableau, il
ne copiera que le contenu du tableau en séparant les différentes colonnes
par des marques de tabulation.
Collage spécial : pour afficher la boîte de dialogue qui permet, notamment,
le collage avec liaison (si tu modifie l’objet de départ, celui d’arrivée).
Tu peux également Définir le collage par défaut.
Autre méthode : le menu contextuel
- Sélectionne le texte à déplacer ou à copier.
- Clique avec le bouton droit de la souris dans la sélection et choisis la
commande Couper ou la commande Copier.
- Place le curseur à l'endroit où insérer le texte.
- Clique avec le bouton droit de la souris dans la sélection et, parmi les
Options de collage, choisis
Ou encore
Pour déplacer du texte
- Sélectionne le texte à déplacer.
- Clique à l'intérieur de la sélection avec le bouton gauche de la souris et,
en le maintenant enfoncé, déplace la sélection à l'endroit souhaité (un
curseur en pointillé indique les déplacements).

Pour copier du texte

- Sélectionne le texte à copier.
- Clique à l'intérieur de la sélection avec le bouton gauche de la souris et,
en maintenant le bouton de la souris et la touche [Ctrl] du clavier
 50

enfoncés, déplace la sélection à l'endroit souhaité (un curseur en pointillé

indique les déplacements).

Reproduire la mise en forme

- Sélectionne un passage possédant la mise en forme que tu veux
reproduire.
- Clique sur l'icône du groupe Presse-papiers pour copier cette mise
en forme: le pointeur de la souris sera alors accompagné d'un pinceau.
- Sélectionne le texte qui doit avoir la même mise en forme.
Pour reproduire la mise en forme sur plusieurs parties du document :
- Sélectionne un passage possédant la mise en forme que tu veux
reproduire.
- Double-clique sur l'icône .
- Sélectionne les différentes zones à mettre en forme.
- Lorsque tu as finis, redépose le pinceau en cliquant à nouveau sur l'icône
ou en appuyant sur la touche [Esc] de ton clavier.

6) RECHERCHE ET/OU REMPLACEMENT DE TEXTE

Recherche simple
Clique sur l'icône du bouton du groupe Modification (onglet
Accueil). (raccourcis clavier : [Ctrl]+[F])
Le volet Office "Navigation" apparaît sur la gauche de ton écran.
Tape le mot à rechercher : automatiquement, dans le volet apparaissent
des extraits de texte contenant ce mot ; de plus, dans le document Word
le met en surbrillance partout où il apparaît.

Recherche avancée
 51

1. Clique sur la flèche du bouton .

2. Dans la liste qui apparaît, choisis Recherche avancée … pour
afficher la boîte de dialogue suivante :

1. Tape le mot à chercher dans la zone Rechercher et appuie sur le

bouton : Word place le premier mot trouvé en
surbrillance dans le texte.
2. Continue la recherche en appuyant sur le bouton pour
passer aux autres mots trouvés.
Remarque : Il est également possible de surligner les mots
correspondants à l'aide du bouton Lecture du surlignage.
Le bouton
Il permet d'affiner la recherche :
1. définir le sens de la recherche : dans tout le document, vers le haut
ou vers le bas ;

2. respecter ou non la casse (majuscules / minuscules), rechercher le

mot entier ou une partie du mot, éventuellement en utilisant des
caractères génériques (ma?in permet de rechercher matin, marin,
malin) ;

3. tenir compte ou non du format ;

4. rechercher des certains caractères spéciaux (marque de

paragraphe, de tabulation,…).

Il est également possible de rechercher des préfixes, des suffixes,

d'ignorer les marques de ponctuation et les caractères d'espacement.
Remarque : A l'aide du bouton , tu peux également atteindre un
endroit ou un élément du document.
 52

5. Clique sur la petite flèche de ce bouton et choisis l'option

. (raccourci clavier : [F5])

Remplacement
6. Clique sur le bouton du groupe Modification (onglet
Accueil). (raccourci clavier : [Ctrl] + [H])

Tape le mot à chercher et le mot de remplacement dans leur zone

respective et appuie sur le bouton : Word place le premier
mot trouvé en surbrillance dans le texte.
1. Clique sur le bouton
2. pour remplacer le texte en surbrillance ;
3. pour continuer la recherche sans remplacer le texte en
surbrillance ;
4. pour remplacer automatiquement toutes les occurrences.

7) ANNULER, RETABLIR, REPETER LES ACTIONS

Annuler la dernière action
 53

1. Clique sur le bouton de la barre d'outils Accès rapide. (raccourci

clavier : [Ctrl] + [Z])
Pour annuler les dernières actions, ouvre la liste des dernières actions en
cliquant sur la flèche de l’outil.
Rétablir la dernière action
Clique sur l'icône de la barre d'outils Accès rapide. (raccourci clavier :
[Ctrl] + [Y]).
Répéter la dernière action
Clique sur l'icône de la barre d'outils Accès rapide. (raccourcis clavier
[F4])
Remarque : Les icônes Annuler la dernière action et Répéter la
dernière action se trouvent sur le même bouton : l'icône n'apparaît que
lorsque tu as utilisé le bouton Annuler la dernière action.
8) LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE
Lors de la saisie de texte, Word soulignera
1. en ondulés rouges les mots n'appartenant pas à son dictionnaire ;
2. en ondulés verts les mots pour lesquels il pourrait y avoir une faute
de grammaire ou de ponctuation ;
3. en ondulés bleus les mots orthographiés correctement, mais qui ne
semblent pas appropriés dans le contexte (par exemple, "trait" au
lieu de "très").
Corriger chaque mot individuellement
4. Clique avec le bouton droit de la souris dans un mot ainsi souligné et
choisis l'option qui correspond :

1. Les mots en gras au-dessus du menu contextuel sont des

suggestions.
 54

2. La commande Ignorer aura pour effet d'annuler le soulignement

ondulé, mais uniquement sur ce mot, même s'il apparaît plusieurs fois
dans le document.
3. La commande Ignorer tout aura pour effet d'annuler le
soulignement ondulé non seulement sur ce mot, mais également sur
tous les mots identiques contenus dans le document ; par contre, si
le mot apparaît dans un autre document, Word s'y arrêtera de
nouveau.
4. La commande Ajouter au dictionnaire, ajoutera le mot souligné au
dictionnaire de Word, ainsi Word ne s'y arrêtera plus, dans aucun
document.
Corriger l'entièreté du document

5. Clique sur le bouton du groupe Vérification (onglet Révision)

(raccourci clavier : [F7])

Utilise l'assistant qui apparaît de la même façon que plus haut.

5 Les premières mises en forme
9) LES CARACTERES Toujours sélectionner le texte avant de le mettre en
forme
A l'aide du groupe Police de l'onglet Accueil
Type de la police des caractères
1. Utilise la liste
Taille des caractères
1. Utilise la liste ou les boutons
En gras ou en italique
2. Utilise les boutons ou
 55

Pour annuler une de ces options, reclique simplement sur l'icône

correspondant.
Soulignements
Utilise le bouton
3. pour souligner simplement, de la même couleur que le texte, clique
simplement sur l'icône .
4. pour personnaliser le soulignement (couleur et style), clique sur la
flèche du bouton.
Couleur du texte
Utilise le bouton
1. Si la couleur affichée sur l'icône te convient, clique simplement sur
l'icône .
2. Pour choisir une autre couleur, clique sur la flèche du bouton.

Surlignage
Clique une fois sur le bouton et utilise-le autant de fois que
nécessaire.
1. Lorsque tu as fini, reclique sur le bouton pour annuler son effet.
Remarque : Ce bouton dispose d'une flèche permettant de choisir la
couleur du surlignage.
Modifier la casse du texte
La casse d'un texte est la combinaison entre les majuscules et minuscules
dans ce texte.
2. Utilise le bouton
Autres effets
Dans le groupe Police, tu disposes également des boutons :
3. pour barré le texte
4. pour mettre le texte en indice ou en exposant
Effacer la mise en forme
La plupart du temps, pour annuler une mise en forme, tu pourras :
1. cliquer à nouveau sur le bouton correspondant ;
2. choisir la mise en forme de base du bouton correspondant.
Dans le groupe Police, tu trouveras également le bouton .
Ce bouton permet d'annuler toutes les mises en forme appliquées sur le
texte sélectionné, qu'il s'agisse de mise en forme de caractère, mais aussi
de paragraphe, les bordures, les puces et numéros,… (voir plus loin).
Avec la boîte de dialogue Police
 56

3. Clique sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Police.

Onglet Police, style et attributs

Onglet Paramètres avancés

sélectionné.
Dans la version 2010, il est encore
possible d'utiliser d'autres
fonctionnalités, mais elles ne sont
applicables qu'à certains types de
police. sélectionné.
Dans la version 2010, il est encore
possible d'utiliser d'autres
fonctionnalités, mais elles ne sont
applicables qu'à certains types de
police.
 57

Nouveauté 2010 : Les effets de texte

Dans le groupe Police se trouve un nouveau bouton permettant
d'appliquer des effets d'ombre, de reflet ou de lumière.

Effets prédéfinis
Dans le dessus de la liste, tu trouveras des effets prédéfinis. Comme
beaucoup de commandes de mise en forme, un aperçu instantané est
disponible : il suffit de survoler un effet pour profiter d'un aperçu du
résultat directement sur le texte sélectionné.
Personnaliser les effets
A l'aide des listes Plan, Ombre, Réflexion et Lumière, tu peux créer toi-
même tes propres effets.
Remarque : A la fin de ces sous-menus, tu trouveras une commande
Options permettant d'afficher la boîte de dialogue Effets de mise en
forme d'un texte. Tu peux également afficher cette boîte de dialogue à
partir de la boîte de dialogue Police en cliquant sur le bouton Effets de
texte.
 58

A l'aide de cette boîte de dialogue, tu peux encore affiner tes effets.

10) LES PARAGRAPHES
Le fait d'utiliser la touche [] crée automatiquement un paragraphe.
Pour mettre en forme un seul paragraphe, il suffit que le curseur
clignotant se trouve dans ce paragraphe. Pour mettre en forme plus d'un
paragraphe, il faut les sélectionner au préalable.

Retraits
Au départ, les paragraphes sont limités à gauche et à droite par les
marges, car les retraits sont nuls.
Types de retraits
 59

Dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil

On peut augmenter ou diminuer un retrait à gauche (par pas de 1,25 cm) à
l'aide des boutons
 60

1. ajouter un espacement (de 12 pts) avant ou après paragraphe.

2. Avec la boîte de dialogue Paragraphe, on peut créer :

Onglet enchaînements
Eviter veuves et orpheline
Coche cette option pour empêcher que la dernière ligne d’un paragraphe
soit imprimée seule au début d’une page (veuve) ou que la première ligne
d’un paragraphe soit imprimée seule au bas d’une page (orpheline).
Paragraphes solidaires
Coche cette option pour empêcher qu’un saut de page soit inséré entre le
paragraphe sélectionné et le suivant.
Lignes solidaires
Coche cette option pour empêcher qu’un saut de page soit inséré dans un
paragraphe.
Saut de page avant
Coche cette option pour qu’un saut de page soit inséré avant le paragraphe
sélectionné.
Supprimer les numéros de ligne
Coche cette option pour empêcher que des numéros de ligne apparaissent à
gauches des lignes des paragraphes sélectionnés, dans des sections d’un
document dans lequel la numérotation des lignes est activée.

6 Mise en page d'un document

11) LES MARGES
Par défaut, les marges d'un nouveau document sont de 2,5 cm. Pour les
modifier :
Onglet Mise en page
Utilise le bouton Marges du groupe Mise en page.
Dans la liste qui apparaît,
- choisis une des propositions si elle te convient ;
- sinon clique sur le bouton Marges personnalisée… pour afficher la boîte
de dialogue Mise en page, onglet Marges.
 61

Pour afficher cette boîte de dialogue, tu peux également utiliser le lanceur

de boîte de dialogue du groupe Mise en page.

Dans la règle

Place-toi dans la règle entre la marge du haut et le début du texte : le

curseur prend la forme d'une double flèche noire.
En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, donne à la marge la
dimension souhaitée.
Il en va de même pour modifier les autres marges.
Remarque Si, pendant cette manipulation, tu maintiens la touche [Alt]
enfoncée, tu verras apparaître la dimension de la marge.
12) ORIENTATION DES PAGES
Par défaut, les pages ont une orientation en Portrait. Pour la modifier :
Utilise le bouton du groupe Mise en page.

13) ALIGNEMENT VERTICAL DU DOCUMENT

Par défaut, le texte est affiché en haut de la page. Pour choisir un autre
alignement vertical :

13) ALIGNEMENT VERTICAL DU DOCUMENT

Par défaut, le texte est affiché en haut de la page. Pour choisir un autre
alignement vertical :
- Utilise le lanceur de boîte de dialogue du groupe Mise en page.
- Place-toi sur l'onglet Disposition et choisis l'option adéquate dans la
zone Page / Alignement vertical
 62

9 Bordures et trames
Cette fonction est utilisée pour créer des cadres ou des lignes
(horizontales ou verticales) autour du texte sélectionné.
20) BORDURES
A l'aide du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil
Utilise le bouton : les premières lignes de son menu te permettent de
créer de simples bordures.

Avec la boîte de dialogue Bordure et trame

Ecarter la bordure du texte

 63

Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, le bouton permet de

décider de l'espacement entre le texte et la bordure.
Tu peux également modifier cet espacement en agissant directement sur
la bordure.
Remarque : Dans la zone "Appliquer à", tu peux décider d'appliquer la
bordure au texte. Dans ce cas, les mots sélectionnés seront encadrés, mais
cette bordure ne peut être écartée du texte.

Ramener la bordure sur le texte

Par défaut, une bordure est toujours limitée à gauche et à droite par les
retraits de paragraphe.
Pour ramener la bordure plus près du texte, il faut donc créer un retrait à
gauche et/ou à droite soit à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe, soit
directement dans la règle.
Remarque : Pour qu'une bordure soit parfaitement centrée par rapport à la
page, il vaut mieux aller par la boîte de dialogue Paragraphe et appliquer le
même retrait à gauche et à droite.

21) TRAME DE FOND

A l'aide du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil
Utilise le bouton :

Avec la boîte de dialogue Bordure et trame

- Utilise le bouton et choisis la dernière option .
- Place-toi sur l'onglet Trame de fond.
 64

- Dans la liste Remplissage, choisis une couleur de fond pour l'intérieur de

la bordure.
- Dans la zone Trame, tu peux choisir un motif à appliquer sur ce fond,
ainsi que sa couleur.
Remarques
Tu peux appliquer une trame de fond sans dessiner la bordure qui
l'entoure.
La trame de fond est également limitée par les retraits de paragraphes.
Si tu ne dessines pas de bordure autour de la trame de fond, tu ne pourras
pas régler l'espacement entre le contour de l'encadrement et le texte.
22) BORDURE DE PAGE

- Utilise le bouton et choisis la dernière option .

- Place-toi sur l'onglet Bordure de page.
Cet onglet, qui ressemble très fort à l'onglet Bordures, permet de définir
une bordure autour des pages de ton document.

10 Puces et numéros
Il est possible de créer automatiquement une liste précédée d’un numéro
ou d’un symbole.
23) CREATION D'UNE LISTE A PUCES
Sélectionne au préalable le texte sur lequel tu veux appliquer cette liste.
Utiliser une des dernières puces créées
Utilise le bouton du groupe Paragraphe.

Choisis une des puces proposées.

 65

Remarque Si tu places la souris sur une de ces puces, tu pourras

directement voir le résultat que cela donnerait sur le texte que tu as
sélectionné.
Modifier l'une de ces puces ou en choisir une autre

Clique sur le bouton

24) CREATION D'UNE LISTE NUMEROTEE

Sélectionne au préalable le texte sur lequel tu veux appliquer cette liste.
Utiliser une des dernières numérotations créées
Utilise le bouton du groupe Paragraphe.

Choisis une des numérotations proposées.

 66

Remarque Si tu places la souris sur une de ces numérotations, tu pourras

directement voir le résultat que cela donnerait sur le texte que tu as
sélectionné.
Modifier l'une de ces numérotations ou en choisir une autre
Clique sur le bouton

25) POSITIONS DES PUCES OU NUMEROS ET DU TEXTE

Lorsque tu choisis une puce ou un numéro, les différents éléments se
placent automatiquement :
Si tu observes la règle horizontale, tu remarqueras que Word a
automatiquement créé une composition en sommaire (retrait de 1ère ligne
suspendu).

Pour modifier la position de la puce ou du numéro

Déplace le triangle du dessus.
Pour modifier la position du texte
Déplace le triangle du dessous.
 67

Remarque Tu peux également définir ces positions en utilisant la boîte de

dialogue Ajuster les retraits de liste qui apparaît lorsque tu cliques avec
le bouton droit de la souris dans cette liste.

11 Les images
26) INSERTION D'IMAGES
Images Clipart
- Place-toi sur l'onglet Insertion.
- Dans le groupe Illustrations, clique sur le bouton .
- Un volet Office apparaît sur la droite de l'écran.

- Tape un mot clé dans la zone Rechercher, puis clique sur le bouton Ok :
les images correspondant à la description apparaissent en-dessous dans le
volet.
- Clique sur l'image qui te convient pour l'insérer à l'endroit où se trouve
le curseur.
Remarque Si tu n'es pas connecté à Internet, peu d'images te seront
proposées.
Images à partir d'un fichier
Il s'agit d'une photo numérique, d'une image scannée, d'une image
provenant d'Internet (*),…
Tu les as stockées sur ton disque dur, sur un CD,…
- Place-toi sur l'onglet Insertion.

- Dans le groupe Illustrations, clique sur le bouton .

 68

- A l'aide de la boîte de dialogue qui apparaît, détermine l'emplacement du

fichier.
- Double-clique sur le fichier pour l'insérer à l'endroit où se trouve le
curseur.

27) POSITION D'UNE IMAGE

Lorsque tu insères une image, celle-ci vient s'insérer là où se trouve le
curseur.
De plus, lorsque cette image est sélectionnée un onglet contextuel Format
vient s'ajouter au ruban.
Remarque : Pour afficher cet onglet contextuel, double-clique dans une
image.
S'il s'agit d'une image qui doit se trouver seule sur une ligne
Crée une ligne vide et insère l'image dans cette ligne

Tu peux ainsi utiliser toutes les mises en forme de paragraphe (alignement

vertical, retrait, espacements) sur la ligne contenant cette image.
S'il s'agit d'une image qui doit s'insérer dans du texte
Au départ, l'image se présente plutôt comme ceci :

On dit qu'elle est alignée sur le texte, elle se comporte comme un

caractère.
Habillage d’une image
Si l'onglet contextuel Format n'est pas affiché, double-clique dans
l'image.

Utilise le bouton Habillage du groupe Organiser.

 69

Déplacer une image dont l'habillage est Carré ou Rapproché

- Clique à l’intérieur de l’image et, en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, déplace l’image à l’endroit souhaité.
- Utilise éventuellement les touches de direction de ton clavier pour
affiner la position.

S'il s'agit d'une image sur laquelle tu dois écrire

28) TAILLE D'UNE IMAGE

Manuellement
Pour redimensionner une image, tu peux utiliser les poignées situées autour
de celle-ci.
Remarque Seules les poignées situées aux quatre coins de l'image
redimensionnent celle-ci proportionnellement, c'est-à-dire sans la
déformer.
Plus précisément
Utilise le groupe Taille de l'onglet contextuel Format.

pour la hauteur ;

pour la largeur.

Ces boutons redimensionnent l'image proportionnellement à celle de

départ.
29) EFFETS D'UNE IMAGE
Recolorer une image
Tu peux nuancer l'image à l'aide d'une couleur.
 70

Clique sur le bouton du groupe Ajuster.

Les styles d'images

Styles d'images prédéfinis
Utilise le groupe Styles d'images de l'onglet contextuel Format.

12 Les tableaux
30) CREATION D'UN TABLEAU
Avec l'onglet Insertion
- Place le curseur à l'endroit où tu veux insérer le tableau.
Remarque Lorsque tu insères un tableau, Word crée automatiquement un
nouveau paragraphe. Tu ne dois donc pas créer de ligne vide avant de
l'insérer.

- Utilise le bouton du groupe Tableau (onglet Insertion).

 71

- Déplace le pointeur de la souris sur les cases afin de sélectionner le

nombre de lignes et de colonnes.

- Clique dans la dernière cellule.

Tu obtiendras ainsi un tableau qui occupera toute la largeur de la page et
dont les colonnes auront toutes la même largeur.
Avec la boîte de dialogue Insérer un tableau
- Place le curseur à l'endroit où tu veux insérer le tableau.
- Utilise le bouton Tableau du groupe Tableau (onglet Insertion).

- Choisis la commande

- Définis le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

Comportement de l'ajustement automatique
Tu peux choisir entre

Largeur de colonne fixe Auto pour créer un tableau qui occupera

toute la largeur de la page et dont les
colonnes auront toutes la même largeur

Dans cette zone tu peux également

déterminer une dimension de colonnes ;
ainsi, les colonnes du tableau auront
toutes la même largeur.
 72

Ajuster au contenu La dimension des cellules dépendra de leur

contenu.

Ajuster à la fenêtre La dimension des cellules dépendra de leur

contenu, tout en occupant la largeur de la
page.

Remarques Pour modifier un tableau, tu peux : - soit utiliser les 2 onglets

contextuels Création et Disposition qui apparaissent à la fin du ruban
lorsque tu te trouves dans le tableau ; - soit utiliser le menu contextuel qui
apparaît lorsque tu cliques avec le bouton droit de la souris dans un
élément du tableau et qui contient la plupart des commandes applicables à
cet élément.
31) GESTION D'UN TABLEAU
La balise qui apparaît lorsque tu passes avec la souris sur un tableau
permet
- de sélectionner le tableau ;
- de le déplacer sur la feuille.
Déplacements à l'intérieur d'un tableau Lorsque tu encodes du texte
dans un tableau, la touche [ ] permet de créer un nouveau paragraphe à
l'intérieur de la cellule (et non de passer à la cellule du dessous comme en
Excel).
 73

Sélections
Avec la souris

Avec l'onglet contextuel Disposition

Utilise le bouton du groupe Tableau (onglet contextuel
Disposition).

Suppressions
Tu peux supprimer le texte et les graphismes à l'intérieur d'un tableau
comme tu le ferais pour le texte d'un document.
Remarque : La touche [Del] du clavier ne supprime que le contenu des
cellules.
Avec la souris
Supprimer des cellules
- Sélectionne la ou les cellules à supprimer.
- Clique sur cette sélection avec le bouton droit de la souris et choisis la
commande Supprimer les cellules…
- Choisis une des options de déplacement des cellules restantes :

Supprimer des lignes ou des colonnes

- Sélectionne la ou les lignes ou colonnes à supprimer.
 74

- Clique sur cette sélection avec le bouton droit de la souris et choisis la

commande Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes.
Supprimer tout le tableau
- Sélectionne tout le tableau et utilise la touche [Ret. Arr.] du clavier.
Avec l'onglet contextuel Disposition
Utilise le bouton du groupe Lignes et colonnes

Insertions
Avec la souris
Clique avec le bouton droit de la souris dans le tableau et, dans le menu
contextuel qui apparaît, choisis la commande Insérer.

Avec l'onglet contextuel Disposition

Utilise un des boutons du groupe Lignes et colonnes

32) MODIFICATION DES DIMENSIONS D'UN TABLEAU

Modifier la largeur des colonnes
Manuellement
Place-toi sur la ligne verticale (quadrillage du tableau) qui sépare deux
colonnes : le pointeur de la souris prend la forme .

Clique et fais glisser la souris lorsque le pointeur a cette forme.

Tu modifies ainsi les largeurs des deux colonnes : tu agrandis l'une pour
diminuer l'autre, mais la largeur totale du tableau n'est pas modifiée.
Remarques
 75

1) Si pendant cette manipulation, tu maintiens la touche [] du clavier

enfoncée : tu ne redimensionneras que la colonne de gauche ; la largeur
totale du tableau sera donc modifiée.
2) Si pendant cette manipulation, tu maintiens la touche [Alt] enfoncée, tu
pourras visualiser les dimensions dans la règle.
3) Si tu double-cliques sur la bordure verticale à la droite d'une colonne,
tu ajusteras la largeur de cette colonne à son contenu.
Si les colonnes ont toutes la même dimension
Avec l'onglet contextuel Disposition
- Sélectionne tout le tableau.
- Utilise la zone Largeur de colonne du groupe Taille de la cellule.

Tu ne modifies ainsi que la largeur des colonnes sélectionnées : la largeur

totale du tableau est donc modifiée.

Avec la boîte de dialogue Propriétés du tableau

Sélectionne tout le tableau
Pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du tableau, tu peux
notamment :
- soit utiliser le menu contextuel qui apparaît lorsque tu cliques avec le
bouton droit dans le tableau.
- soit cliquer sur le bouton du groupe Tableau (onglet
contextuel Disposition),
Place-toi sur l'onglet Colonne de cette boîte de dialogue.

Entre les valeurs souhaitées dans la zone Largeur préférée.

Si les colonnes n'ont pas toutes la même dimension

Avec l'onglet contextuel Disposition
 76

- Sélectionne les colonnes séparément.

- Utilise la zone Largeur de colonne du groupe Taille de
la cellule.
Avec la boîte de dialogue Propriétés du tableau
- Place-toi dans le tableau.
- Affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau.
- Place-toi sur l'onglet Colonne de cette boîte de dialogue.
- Clique sur les boutons ou pour afficher la
largeur de la colonne à modifier.

Remarque Tu peux également directement sélectionner la colonne à

modifier avant d'afficher la boîte de dialogue.
Uniformiser la largeur des colonnes
Lorsque les colonnes d'un tableau n'ont pas la même largeur, tu peux
rendre ces largeurs identiques sans toucher à la largeur totale du tableau.
Clique sur le bouton Distribuer les colonnes du groupe Taille de la
cellule.
Ajustement automatique
Le bouton du groupe Taille de la cellule permet :

33) MISE EN FORME D'UN TABLEAU

Quadrillage et remplissage
Styles prédéfinis de tableau
 77

Choisis parmi les propositions de la liste du groupe Styles de tableau

(onglet contextuel Création) pour mettre automatiquement le tableau en
forme.
Styles personnalisés

Utilise les boutons situés à côté de cette liste pour choisir le style de
bordure et de remplissage qui te conviennent.
Remarque Tu peux utiliser les boutons correspondants du groupe
Paragraphe (onglet Accueil).
Affichage du quadrillage
Tu peux utiliser un tableau pour mettre en page plus facilement certains
éléments (images et textes, notamment). Dans ce cas, les bordures du
tableau devront être transparentes.
- Sélectionne tout le tableau et clique sur bouton
- Choisis l'option Aucune bordure : dans le document, les bordures
apparaissent en pointillés bleus, mais si tu regardes dans l'aperçu avant
impression, tu constateras qu'elles ne s'impriment pas.

Remarque : Il se peut que, dans ton document, tu ne vois pas les pointillés
bleus ; ils peuvent pourtant être bien utiles. Pour les afficher, utilise le
bouton Bordures de l'onglet contextuel Création et clique sur la
commande

Alignement du contenu des cellules

Alignement horizontal
Utilise les boutons du groupe Paragraphe (onglet Accueil).
Alignement vertical
Affiche la boîte de dialogue Propriété du tableau, onglet Cellules
 78

Alignement horizontal et vertical

Utilise l'un des boutons du groupe Alignement (onglet contextuel
Disposition)

Orientation du texte dans la cellule

Utilise le bouton du groupe Alignement (onglet contextuel Disposition)

Utilise le bouton du groupe Alignement (onglet contextuel Disposition)

Alignement horizontal du tableau par rapport à la page
- Sélectionne tout le tableau.
- Utilise les boutons du groupe Paragraphe (onglet Accueil).

34) LE GROUPE FUSIONNER (ONGLET DISPOSITION)

Fusionner
Permet de réunir plusieurs cellules.
Remarque Cette commande est également accessible par le menu
contextuel.
Fractionner les cellules
Permet de diviser une ou plusieurs cellule(s).
Remarque Cette commande est également accessible par le menu
contextuel.
Fractionner le tableau
Permet de séparer le tableau en deux.
Remarque Place-toi dans la ligne qui constituera la première ligne du
nouveau tableau avant d'utiliser ce bouton.
35) CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE
- Affiche l'onglet contextuel Disposition.
- Clique sur le bouton Données qui se trouve à la fin de cet onglet.
- Choisis la commande .
 79

- Choisis le caractère qui va servir à séparer le contenu des cellules de

l'ancien tableau.

14 En-tête et pied de page

L'en-tête et le pied de page sont des zones situées au-dessus et en-
dessous du document et indépendantes de celui-ci. On ne peut d'ailleurs
accéder à la fois à ces zones et au document.
De plus, lorsque tu crées, modifies ou supprimes un en-tête (ou un pied de
page), tu crées, modifies ou supprimes automatiquement toutes les en-
têtes (ou les pieds de page) qui lui sont liés sur toutes les pages du
document.
41) CREATION D'UN EN-TETE ET D'UN PIED DE PAGE
En-têtes et pieds de page personnalisés
Double-clique dans la marge du haut (ou du bas) pour afficher la zone
d'en-tête (ou de pied de page).
Autre méthode
Sur l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, clique sur
le bouton ou .

Clique sur le bouton ou pour afficher

l'une de ces zones.
Remarque : Tu peux ajouter ces boutons dans la barre d'outils Accès
rapide.
Encodage et mise en forme dans un en-tête ou un pied de page
Encode et mets en forme le contenu de l'en-tête ou du pied de page de la
même manière que dans le reste du document.
Remarque Tu peux éventuellement utiliser les taquets de tabulation qui
sont placés par défaut : un taquet centré au milieu et un droit à la fin.
 80

En-têtes et pieds de page prédéfinis

- Sur l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, clique
sur le bouton ou .
- Fais éventuellement défiler la liste vers le bas, puis clique sur l'en-tête
ou le pied de page de ton choix.
- Au besoin, complète ou modifie les zones réservées (titre, date,…).
42) GESTION DES EN-TETES ET PIEDS DE PAGE
Lorsque tu te trouves dans l'en-tête ou le pied de page, un onglet
contextuel Création vient s'ajouter à la fin du ruban.

Passer de l'en-tête au pied de page

Utilise un des boutons du groupe Navigation (onglet contextuel Création).

Passer à l'en-tête ou au pied de page de la section suivante ou

précédente

Pour pouvoir utiliser ces boutons, il faut que ton document soit divisé en
sections.
Afficher ou masquer la zone du document
Utilise la case du groupe Options (onglet contextuel
Création).
- Lorsque la case est cochée, le document apparaît en grisé (c'est le cas
par défaut).
- Lorsque la case est décochée, le document est masqué.
Pour revenir dans la zone du document
Tu peux :
- soit double-cliquer dans la zone du document ;
- soit utiliser le bouton du groupe Fermer (onglet contextuel Création).

Pour revenir dans l'en-tête ou le pied de page

Tu peux :
- soit double-cliquer dans cette zone ;
 81

- soit aller chercher la commande ou

(onglet Insertion).

46) EN-TETE ET PIED DE PAGE DIFFERENTS DANS UN MEME

DOCUMENT
Modification d'un en-tête ou d'un pied de page
Dans un document qui n'est pas divisé en sections
Lorsque tu crées ou que tu modifies un en-tête et/ou un pied de page, ils
sont automatiquement appliqués ou modifiés partout dans le document.
Dans un document divisé en sections Par défaut, - l'en-tête d'une section
est lié à l'en-tête de la section précédente - le pied de page d'une
section est lié au pied de page de la section précédente
Ce qui veut dire que si tu crées ou modifies un en-tête (ou un pied de page)
dans une section, l'en-tête (ou le pied de page) sera également appliqué ou
modifié dans les autres sections.
Création d'en-tête ou de pied de page différents dans un même
document
- Crée des sauts de sections pour séparer les parties du document qui
n'auront pas le même en-tête et/ou pied de page.
- Place-toi dans la seconde section : par exemple, si les en-têtes des
sections 2 et 3 sont différents, place-toi dans l'en-tête de la section 3.
Tu remarqueras que dans cette zone, il est indiqué :

Utilise le bouton du groupe Navigation (onglet contextuel

Création).

La zone Identique au précédent a disparu :

47) NUMEROTATION DES PAGES

Numérotation classique
 82

- Place-toi dans l'en-tête ou le pied de page, à l'endroit où doit apparaître

le numéro de page.
- Sur l'onglet Insertion, dans la zone En-tête et pied de page, clique sur
le bouton .
- Dans la liste qui apparaît, choisis l'option Position actuelle et, ensuite,
l'option Numéro normal.

Remarque Si tu choisis cette méthode, la numérotation s'insèrera à

l'endroit où tu te trouves : dans l'en-tête, le pied de page ou même dans le
document.
Numérotation prédéfinie
Word met à ta disposition une liste de numérotations prédéfinies à l'aide
de laquelle tu pourras insérer les numéros de page dans les zones d'en-
tête, de pied de page ou encore dans la marge de gauche ou de droite.
- Sur l'onglet Insertion, dans la zone en-tête et pied de page, clique sur
le bouton .
- Clique sur le bouton indiquant l'emplacement de la numérotation (haut de
page, bas de page, marges ou position actuelle).
- Fais éventuellement défiler la liste proposée et clique sur la
numérotation de ton choix.
Modifier le format des numéros de page

Clique sur le bouton , qui se trouve, soit sur l'onglet

Insertion, soit sur l'onglet contextuel Création qui apparaît lorsque tu es
dans l'en-tête ou le pied de page.
- Choisis la commande .
 83

Dans la zone Format de la numérotation, tu as le choix entre plusieurs

formats (chiffres arables, romains, alphabet,…)
Dans la zone Numérotation des pages :
- l'option par défaut est A la suite de la section précédente ;
- si tu actives l'option A partir de, tu peux choisir le numéro de la
première page.
Attention Il s'agit de la première page de la section dans laquelle tu te
trouves.
Cette option est intéressante lorsque, par exemple, tu veux insérer une
page de garde et numéroter les pages à partir de la deuxième page.

16 Table des matières

48) CREATION
Une table des matières est constituée des textes sur lesquels tu as
appliqué un style (de titre, en général).
Tu dois donc attribuer un niveau hiérarchique aux styles des textes qui
doivent y apparaître.
Word va alors rechercher dans tout le document les occurrences des
styles ainsi hiérarchisés et les afficher par ordre d'apparition dans le
document, avec le numéro de la page sur laquelle elles se trouvent.
Table des matières basées sur tes propres styles
- Place le curseur là où tu veux voir apparaître la table des matières.
- Sur l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, clique sur
le bouton .
- Choisis la commande
 84

- Redéfinis les priorités de styles : 1 pour les titres de niveau 1, 2 pour les
titres de niveau 2,…
 85

Table des matières basées sur les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2,
Titre 3.

MISE EN FORME DE LA TABLE DES MATIERES

Mises en forme personnalisées
Word attribue le nom TM1 au style des titres de niveau 1, TM2 au style
des titres de niveau 2,…
- Affiche le volet Styles (onglet Accueil) : les styles TM1, TM2,… y sont
affichés.
- Modifie ces styles comme tu modifierais un autre style :
3. Place la souris sur le style à modifier et clique sur la flèche qui
apparaît à droite.
4. Choisis la commande .pour afficher la boîte de dialogue
Modifier le style.
5. Apporte les modifications nécessaires et ferme la boîte de dialogue.
Mises en forme prédéfinies
- Place le curseur là où tu veux voir apparaître la table des matières.
- Sur l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, clique sur
le bouton .

- Choisis la commande .
- Utilise les quelques options en dessous des aperçus.
 86

50) METTRE A JOUR LA TABLE DES MATIERES

Utilise le bouton du groupe Table des matières
(onglet Références).

- Avec l'option Mettre à jour les numéros de page uniquement, Word ne

vérifiera que la concordance entre les entrées de la table et leur numéros
de page.
- Avec l'option Mettre à jour toute la table, Word repassera dans tout
le document à la recherche des occurrences basées sur les styles à utiliser
dans la table des matières.