Generalite C.F.M.C+

GENERALITE
INTRODUCTION
C’est normal si aujourd’hui tout le monde court dernière l’informatique, cette
technique qui permet la fiabilité et la rapidité dans le traitement, la coordination et la
diffusions des informations dans toutes nos activités. La connaissance en informatique
est une chose incontournable et permet à l’homme de s’y mettre et d’en faire une
matière indispensable en ce 21e siècle. Cette science est plus importante dans les
formations et surtout en technique.
Définition
L’informatique : C’est la science du traitement électronique et rationnel des
informations. Cette définition fait apparaitre deux (2) notion.
L’ordinateur : C’est une machine programmable capable de recevoir des ordres
spécifiques de son utilisateur pour l’exécution des tâches bien précises. Ces ordres
doivent être compréhensibles pour l’ordinateur.
L’ordinateur est composé de deux parties indissociables à savoir :
- Le matériel (HARDWARE) qui est la partie visible ou sensible, matériel, de
l’ordinateur.
- Le logiciel (SOFTWARE) qui est la partie invisible ou immatérielle de
l’ordinateur.
I. Le Matériel ou HARDWARE
Le matériel ou HARDWARE qui est qualifié comme la partie visible ou sensible
de l’ordinateur est composé de trois (3) parties :
- Tout ce qui permet d’entrer les données ou périphérique d’entrée (clavier, la
souris, les disquettes, les bandes magnétiques, le scanner, la clé USB, Appareil
numérique...)
- Unité Centrale (UC), c’est la partie où se fait le traitement
- Tout ce qui permet de faire sortie les données ou périphérique de sortie (l’écran,
l’imprimante, clé USB, les bandes magnétiques, les disquettes, haut-parleur…..)
Détails
Le clavier :
Le clavier étant un organe d’entrée est une plaquette de forme rectangulaire
composée de plusieurs touches subdivisé en plusieurs différentes zones.
- Une partie alphanumérique ;

Centre de Formation Maranatha Computer Plus (C.F.M.C+) Gakomarg@gmail.com
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- Une partie numérique ;
- Une partie pour les touches de fonction ;
- Une partie pour les touches de déplacement ;
- Une partie permettant de faire des actions spécifiques.
A l’apprentissage de la saisie, on distingue cinq (05) rangées :
- Rangée de base ;
- Rangée de dessus ;
- Rangée supérieure ;
- Rangée inférieure.
Sur le clavier on distingue des touches de largeur plus grande que d’autres
- La Touche ‘’Entrer’’, elle permet de valider les commandes et d’aller à la
ligne
- La Touche Backspace (arrière) : elle permet de supprimer les caractères qui se
trouvent à gauche du curseur.
- La Touche Suppr, elle permet de supprimer les caractères qui se trouvent à
droite du curseur.
- La Touche Caps lock : elle permet de verrouiller et de déverrouiller la machine
en majuscule et permet également de saisir les caractères qui se trouvent en haut de
certaines touches.
- La Touche Shift : elle permet de revenir en minuscule et permet de saisir les
caractères qui se trouvent en bas de certaines touches.
Pour le troisième sur certaines, utiliser la combinaison de la touche Alt Gr.
- La Touche Contrôle (Ctrl) : elle n’a aucune action en elle-même, elle permet
de créer les commandes.
Exemple :
Ctrl+ O = Ouvrir Ctrl+ U= Souligner
Ctrl+ N = Nouveau document Ctrl+ H= Remplacer
Ctrl + S = Enregistrer Ctrl+ P= Imprimer
Ctrl + A = Sélectionner tout Ctrl+ I= Italique
Ctrl + C = Copier Ctrl+ G= Gras
Ctrl + X = Couper Ctrl+ Maj+ P= Polices
Ctrl + V = Coller Ctrl+ Maj + S= Styles
- La Touche Alt : elle est activée en même qu’une touche

Exemple
Alt + 97 = a
Alt + F4 = Fermer
- La Touche Num Lock : elle permet de transformer de pavé numérique en
touches de direction.
Les claviers sont configurés selon les langues utilisés
- AZERTY pour le français

- QWERTY pour l’anglais
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- QWERTZ pour l’allemand
Il existe plusieurs gammes de clavier :

- Standard : avec 102 touches
- Etendu : avec 105 touches
- Windows 98 : avec 110 touches
- La Sourire : est un petit boîtier muni de deux à trois touches qui permettent de
lancer les commandes, de déplacer le pointeur et de sélectionner un élément sur
l’écran.
1. L’UNITE CENTRALE(UC)
❖ Micro-processeur
C’est une puce électronique un circuit intégré qui permet à l’ordinateur de

réfléchir sur un problème. Son unité de mesure est l’HERTZ.
❖ Une mémoire centrale

Elle est subdivisé en deux partir :
⮚ Une mémoire mort ou ROM
(Read Only Memory) :c’est la mémoire dont le contenu ne peut être modifié ni lu .elle
est utilisé pour enregistrer les programmes qui ne peuvent être modifiés (interpréteur)
⮚ Une mémoire vive ou RAM
(Randum Access Memory) : c’est la mémoire où l’on peut enregistrer, modifier à
volonté
❖ L’ECRAN (Moniteur) : c’est l’organe de sortir à travers lequel l’utilisateur

visualise les informations traitées. Il est conçu sur certaines diamantions.
2. L’IMPRIMANTE
C’est l’organe de sortir qui permet de regarder sur support papier que l’on a fait.
La vitesse et la qualité de l’impression varient selon les imprimantes ou d’une
imprimante à une autre. Il existe plusieurs types d’imprimante.
3. LES TELECOMMUNICATIONS
Aujourd’hui, il est possible de se servir de l’ordinateur pour faire des
communications. En achetant un multimédia, on peut écouter de la musique à la radio,
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voir les films etc. On peut incorporer à l’UC des haut-parleurs, des microphones, des
cartes son et des cartes vidéos.
4. LES MEMOIRES AUXILLIAIRES
Ce sont les disquettes, les disques durs, les bandes magnétiques, la clé USB, les CD-
ROM…
Disque dur : c’est un support magnétique installé dans l’UC permettant de stocker les
informations. Il a une très grande vitesse et une très grande capacité variables. L’unité
de mesure en informatique est Octet.
Le Bit est la partie quantité d’information que peut traiter un ordinateur.
1 Octet= 8 Bits=1 caractère alphanumérique ou 2 caractères numériques.
1 Kilo Octet(K.O)= 1024 Octets
1 Méga Octet(M.O)= 1024 K.O
1 Giga Octet (G.O)= 1024 M.O
✔ Les disquettes
Contrairement aux disques durs, les disquettes ne se trouvent pas installées dans
l’U.C. Elles permettent de stocker les informations et de pouvoir les transporter
facilement. Il existe deux types de disquettes :
1. Les trois pouces et demi (3,1/2)
2. Les cinq pouces un quart (5,1/4)
Les (5,1/4) ne sont pas pratiquement plus en circulation.
Les (3,1/2) sont de deux catégories :
- Les Doubles Densités (DD)= 720K.O
- Les Hautes Densités (HD)= 1,44M.O
✔ CD-ROM
Jusqu’à une date récente, on ne pouvait que lire sur les CD, visualiser ou écouter de
la musique. Mais avec l’avancée de la technologie, on dispose aujourd’hui de
« GRVEUR » qui permet de copier sur les CD.
II. LE LOGICIEL OU LE SOFTWARE
Quel que soit le matériel le plus performant que vous auriez à acheter, si vous n’avez
pas les logiciels qu’il faut, vous n’avez pas encore l’ordinateur au complet.
L’ordinateur ne peut fonctionner qu’en exécutant des ordres précis, détaillés et
soigneusement préparés : c’est le PROGRAMME.
Le programme est une suite ordonnée d’instructions écrites dans un langage
compréhensible par l’ordinateur ; c’est le mode opératoire qui part à part l’ordinateur
dans le travail.
Le logiciel est groupement de programmes. Il existe trois (03) sortes de logiciels :
1. Le logiciel d’exploitation

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C’est le logiciel de base de tout système informatique. Il est le moteur principal sur
lequel sont basés le matériel et tous les composants. C’est un logiciel qui permet à
l’ordinateur de pouvoir exécuter seules certaines opérations comme rangée en
mémoire le programme qu’on lui confie, vérifier que les organes ou périphériques sont
en état de fonctionnement…
La qualité du système d’exploitation est un élément très important pour le
rendement d’un ordinateur.
Un bon matériel sans logiciel d’exploitation serait peu efficace.
2. Les logiciels d’application
Ce sont des logiciels qui permettent de faire une application (action) spécifique
comme : traitement du texte (Word, Perfect, Word-Start, Textor, etc...) et du Tableur
(Multiplan, Lotus1 ; 2 ; 3, Excel), page maker, Publisher, PowerPoint, paint…
3. Le logiciel Outil ou Anti-virus
Ce sont des programmes de portée généralement commercialisés en grands nombres
permettant à l’utilisateur de disposer d’outils de résoudre rapidement certains
problèmes de gestion en construisant sa propre logique. Ce logiciel joue le rôle
d’intermédiaire entre le logiciel de base et le système d’exploitation.
Exemple d’Anti-virus: AVAST, NOD23, KAPERSKY, AVIRA, SMADAV, 360
SECURITY.
QUELQUES DEFINITIONS
✔ Un fichier : c’est une collection des informations enregistrées sur un nom précis
et sur un support de masse.
✔ Un dossier : c’est un répertoire dans lequel sont placés les fichiers ou
documents.
✔ Document : c’est un écrire qui sert de renseignement.
✔ Système informatique : c’est un ensemble de moyens matériels et logiciels

indissociables pour le bon fonctionnement de l’ordinateur.
✔ Enregistrer-sous : il permet de donner un nom au fichier tout en précisant sont
emplacement. Elle s’effectue une seule fois.
✔ Enregistrer : c’est sauver les dernières modifications après le premier
sauvegarde. Elle s’effectue après chaque nouvelle modification.
✔ Icônes : est une petite présentation graphique sur le bureau.
✔ Cliquer : appuyer brièvement sur le bouton normal de la souris (généralement le

bouton gauche).

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✔ Double cliquer : cliquer deux fois rapidement sur le bouton normal de la souris.
✔ Pointer : laisser le curseur sur l’élément a cliqué.
✔ Faire glisser : mettre enfoncer le bouton normal sur l’élément tout en le faisant
déplacer.
MICROSOFT WINDOWS
Le Windows est un système d’exploitation s’exécutant dans un environnement

graphique. C’est un logiciel de base ayant pour mission de piloter l’ordinateur et de
gérer ses périphériques tout en contrôlant les ressources disponibles. C’est un logiciel
d’exploitation qui, de part sa configuration permet de faire des activités plus rapides et
plus faciles.
1. METTRE EN MARCHE UN ORDINATEUR

1. Brancher l’ordinateur à la source du courant
2. Allumer l’onduleur
3. Allumer l’écran
4. Allumer l’unité centrale
Dès qu’il finit de s’initialiser, une première fenêtre s’affiche : c’est le Bureau. Sur le
bureau, on peut voir :
- Le poste de travail : il permet d’afficher une vue d’ensemble du contenu de

l’ordinateur.
- Corbeille : lieu de stockage temporaire des fichiers supprimés.
- La barre des tâches : donne accès au Menu "Démarrer".
2. CREATION D’UN DOSSIER

- Pointer un endroit libre à la partie concernée, soit sur le bureau ou dans l’un des
disques de sauvegarde ou sur un support Clé USB.
- Pointer « Nouveau »
- Cliquer sur « Dossier »
- Taper le nom à donner au dossier puis cliquer ailleurs ou taper sur la touche
"ENTREE" pour valider.
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3. COMMENT SELECTIONNER ?
La sélection est la chose la plus importante en informatique. Pour sélectionner un

objet,
- Pointer un objet à sélectionner puis cliquer sur le bouton de la souris.
Pour sélectionner plusieurs objets :
- Pointer le haut de l’un des objets le mieux placé
- Appuyer sur le bouton gauche de la souris
- Tirer jusqu’au dernier objet en maintenant le bouton enfoncé puis relâcher
- Les icônes sélectionnées sont en surbrillance.
Pour sélectionner plusieurs dossiers contigus ou fichiers
- Cliquer sur le premier
- Appuyer et maintenir la touche « Shift » enfoncée et cliquer sur le dernier.
4. DEPLACEMENT D’UNE ICONE

- Pointer l’icône à déplacer
- Déplacer-la
- Relâcher au nouvel endroit désiré.
5. SUPPRESSION D’UN OBJET

- Pointer l’objet à supprimer
- Maintenir le bouton enfoncé et déplacer l’icône sur la corbeille puis relâcher
- Cliquer sur Oui.
Ou soit :
- Pointer l’objet à supprimer
- Faire une clique droite sur l’objet
- Dans le sous-menu qui s’affiche ou taper sur la touche " ENTREE" pour valider.
6. VIDAGE DE LA CORBEILLE
Il permet de supprimer définitivement les fichiers qui étaient temporairement
supprimés sur le bureau. Pour se faire :
- Ouvrir l’icône corbeille
- Cliquer sur le ‘’Fichier’’ puis sur ‘’Vider la corbeille’’
- Cliquer sur Oui pour valider
NB : La suppression au niveau de la corbeille est définitive.

7. RESTAURATION
La restauration permet de reprendre un fichier déjà supprimé. Pour se faire, il faut :
- Ouvrir l’icône corbeille
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- Cliquer sur le nom du ficher à restaurer
- Cliquer sur ‘’Fichier’’ puis / ‘’Restaurer’’.
Ou soit :
- Ouvrir la corbeille
- Faire un clic droit sur le fichier concerné puis cliquer sur ‘’Restaurer’’.
8. FORMATER UNE CLE

Le formatage permet de savoir si toutes les pièces de la clé sont bonnes. Il permet aussi
d’effacer tout ce qui était sur la clé et de la rendre vide. Pour se faire :
- Connecter la clé à l’unité centrale
- Ouvrir l’icône poste de travail
- Pointer l’icône de la clé
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
- Cliquer sur « Formater »
Une boite de dialogue s’affiche, la remplir selon le genre de formatage voulu.
- Cliquer sur le bouton « Démarrer » puis attendre la clé se formater
- Cliquer sur « Fermer »
❖ RECHERCHER UN FICHIER OU UN DOSSIER

La recherche permet de retrouver un fichier ou un dossier perdu dont on ignore le nom.
Pour se faire :
- Cliquer sur le bouton « Démarrer »
- Cliquer sur « Rechercher »
- Cliquer sur « tous les Fichiers et tous les Dossiers »
Une boite de dialogue s’affiche avec quatre (04) onglets :
● Onglet « nom et emplacement »
Elle permet de faire une recherche par nom et emplacement.
● Onglet « date de modification »
C’est une recherche un peu plus affinée que la précédente. Elle est subdivisée en 5
parties.
● Onglet « taille » : Il permet de faire une recherche par taille.
● Onglet « options avancée » : Il est subdivisé en deux sous onglets et permet de

faire une recherche dans le dossier ou les sous dossiers cachés.
9. EXPLORATEUR WINDOWS
L’explorateur Windows permet une visualisation hiérarchique des dossiers de
l’ordinateur et de tous les fichiers et dossier contenu dans chaque dossier sélectionné.
Ceci permet de faciliter la copie et le déplacement des fichiers. Pour ouvrir
l’explorateur Windows, il faut aller dans :
1. Démarrer / Programme/ Accessoire.
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2. Cliquer sur « Explorateur Windows »
3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquer sur la partie à explorer pour voir
s’afficher la seconde partie son contenu.
10. LANCER UNE APPLICATION
Pour lancer une application, il faut :
1. Cliquer sur ‘’Démarrer’’
2. Pointer sur ‘’Programme’’
3. Cliquer sur l’icône de l’application
Ou double cliquer sur l’icône si elle est sur le bureau.
On peut lancer simultanément plusieurs applications sans fermer les autres.
Les applications en cours d’exécution sont représentées sur la barre des tâches.
Pour passer d’une application à une autre, cliquer sur le bouton représentant sur la
barre des tâches.
MICROSOFT WORD
I. SAISIE ET MODIFICATION DU TEXTE

A. Saisie et révision du texte
1. Saisie du texte
Lorsque Word est lancé, un document vierge apparait : on peut commencer par y taper
le texte à l’endroit où clignote le curseur.
Contrairement à la machine à taper à fin de marge, on n’a pas besoin d’aller à la
ligne ; Word s’en lui-même. On peut le faire seulement en fin de paragraphe. Lorsque
vous tapez « Entrée » à la fin d’une ligne, Word le considère comme un paragraphe.
Ce qui ne facilite pas une bonne mise en forme ou une bonne forme stylée.
2. Comment ouvrir un document ?
❖ Nouveau document
Pour ouvrir un nouveau document en Word, on passe par la

commande « Nouveau » du bouton « Office » ou par l’icône de la feuille blanche de la
barre d’outils accès rapide si elle est personnalisée ou en appuyant simultanément sur
la touche (Ctrl + N).
❖ Document existant
- Cliquer sur le bouton office/ ouvrir
- Dans la boite de dialogue qui s’ouvre, choisir le nom du fichier à ouvrir
- Cliquer sur « ouvrir » ou
- Cliquer sur son icône (représentée par un cahier ouvert) sur la barre d’outils
accès rapide si elle est personnalisée ou encore
- Utiliser la touche (CTRL + O).

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3. Lancement de l’impression
- Placer le curseur au début du document à imprimer
- Cliquer sur le bouton Office / Imprimer
- Dans la zone « Imprimante » sélectionner le nom de l’imprimante à utiliser
- Dans la zone « Copies » indiquer le nombre de copies voulues
- Dans la zone « Étendue de page »
✔ L’Option « Tout » permet d’imprimer tout le document
✔ L’Option « Page en cours» permet d’imprimer la page renfermant le curseur
✔ L’Option « Pages » permet d’imprimer les pages à multiples.

Exemple : 2, 5, 8, 10, 15, 30-72…
4. Sélection dans le texte
- Pour sélectionner un mot, il faut, Cliquer deux fois sur le mot
- Pour une ligne, on clique dans la barre de sélection à gauche de la ligne
- Pour une phrase, on maintient la touche contrôle (Ctrl) enfoncée et on clique sur
la phrase
- Pour tout le document, clique trois fois dans la barre de sélection ou appuyer
simultanément sur la touche (Ctrl + A)
B. Mise en forme des caractères

Elle concerne la mise en Gras, Italique, la Police Caractère, la Taille, la Couleur et les
Attributs Spéciaux.
a) Mise en Gras
- Sélectionner l’élément à mettre en gras
- Choisir accueil / Police
- Cliquer sur le lanceur dans le coin inférieur droit
- Activé l’onglet « police, Style et Attribut »
- Sous « Style » choisir « Gras »
- Ok pour valider
Ou
- Cliquer sur le bouton « G » de la galerie
- Ou encore, utiliser Ctrl + G
b) Mise en Italique
- Sélectionner l’élément à mettre en italique
- Choisir Accueil/ Police
- Activé l’onglet « police, Style et Attribut »
- Sous « Style » choisir « Italique »
- Ok pour valider

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- Cliquer sur le bouton « I » de la galerie
- Ou encore, utiliser Ctrl + I
c) Changer la police
- Sélectionner l’élément à changer la police
- Activé l’onglet « Police, Style et Attribut »
- Sous « Police » choisir la police voulue
- Ok pour valider
Ou
- Cliquer sur la flèche « » de la galerie pour choisir la police voulue
d) Changer la Taille
- Sélectionner le caractère à changer la taille
- Sous « Taille » choisir la taille voulue
- Ok pour valider
Ou
- Cliquer sur la flèche « » de la galerie pour choisir la taille voulue
e) Affecter une couleur à un caractère
- Sélectionner le(s) caractère (s) à affecter la couleur
- Sous « Couleur » choisir la taille voulue
- Ok pour valider
Ou
- Cliquer sur la flèche « » de la galerie pour choisir une couleur de la palette
f) Mettre un caractère en Indice ou en Exposant
- Sélectionner l’élément à mettre en indice ou en exposant
- Sous « Effet » choisir Indice pour mettre en indice et Exposant pour mettre en
exposant
- Ok pour valider. Ou
- Cliquer sur leurs icônes respectives de la galerie
- Ou bien utiliser respectivement : Ctrl +(=) ou Ctrl + Maj+ (+)
g) Soulignement
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- Sous « soulignement » choisir le type de trait voulu
- Ok pour valider
- Ou cliquer sur le bouton « S» (bouton « » pour le choix des styles de trait)
de la galerie. Ou utiliser : Ctrl + U
C. Attribut spéciaux
a- Lettrine
Elle consiste à mettre en valeur le premier caractère d’un texte. Pour l’utiliser :
- Sélectionner le caractère
- Choisir Insertion / Texte
- Cliquer sur la flèche « » (Lettrine) de la galerie
- Choisir le type de lettrine désiré
- Ou cliquer sur la flèche « » (lettrine) de la galerie
- Cliquer sur « option de Lettrine »
- Choisir le type de Lettrine désiré dans les « options » de la boite de dialogue
- Choisir la police voulue pour ce caractère, le nombre de ligne à être pris en
compte
- Choisir la distance entre le texte et la lettrine
- Ok pour valider
b- Mise en forme avec le WORD-ART

Pour mettre un texte en une forme spéciale (oblique, arrondi etc.)
- Choisir Insertion / Texte
- Cliquer sur la flèche « » (Word Art) de la galerie
- Choisir une forme désirée de la boîte de dialogue qui s’ouvre
Taper le texte et faire les mises en forme
Mettre à jour ce texte dans WORD
9- Mise en forme
a- Paragraphe
Elle concerne le retrait des paragraphes, le centrage et alignement, l’interligne,
les bordures et trames de fond
⮚ Pour la première ligne :(retrait)
- Positionner le curseur au début de cette ligne
- Cliquer sur l’indicateur de la 1ere ligne (petit triangle pointant vers le bas) de la
règle et trainer jusqu’au niveau voulu puis relâcher
Ou
- Positionner le curseur au début de cette ligne
- Choisir accueil / Paragraphe
Ou encore
- Choisir Mise en page / paragraphe
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- Activer l’onglet « Retrait et Espacement »
- Sous « Retrait », choisir la valeur voulue
⮚ Pour un paragraphe : Gauche et Droit
- Sélectionner le paragraphe
- Déplacer l’indicateur (petit carré) de la règle à l’endroit voulu
Ou
- Ou encore Choisir Mise en page / paragraphe
- Dans la case « Retrait », choisir (Exemple : Gauche ou Droite)
- Choisir la valeur voulue
- Ok pour valider
- Ou cliquer sur leurs icônes respectives de la galerie
b- Centrage et alignement de texte

- Cliquer sur l’icône « Centrer » ; « Aligné à droite » ; « Aligné à gauche » ;
« justifié » de la galerie du groupe « Paragraphe » du menu « Accueil » Ou
Dans la case « Général », faire les options voulues
Modification de l’interligne
WORD met un simple espace entre les lignes d’un texte. Pour modifier :
- Sélectionner le texte
- Activer l’onglet « Retrait et Espacement »
- Sous « Interligne » ; choisir le type (1,5 ; double ; si on choisit « Au moins »,
taper la valeur de l’interligne sous « De »)
- Ok pour valider
- Ou cliquer sur la flèche « » (Interligne) de la galerie et choisit l’option voulue
c- Bordure et Trame
On peut ajouter des bordures à un paragraphe, à un tableau ou à une cellule d’un
tableau, à un cadre ou à un graphisme.
✔ Ajouter les Bordures

- Sélectionner l’élément auquel on veut ajouter les bordures
- Choisir mise en page / arrière-plan de page
- Cliquer sur l’icône « Bordures de page » de la galerie
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- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, activer l’onglet « Bordures » puis faire
l’option voulue
- Sous « Options », choisir la distance entre la bordure et le texte dans « distance
du texte »
- Ok pour valider
✔ Suppression de Bordure
- Sélectionner le texte ou le cadre, le tableau ou le graphisme
- Cliquer sur l’icône « Bordures de page » de la galerie puis activer l’onglet
« Bordure »
- Choisir « Aucun » dans la boîte de dialogue qui s’affiche
- Ok pour valider
✔ Ajouter les Bordures de Page

Pour ajouter les bordures de page, il faut :
- Placer le curseur sur la (les) page (s) à jouter les bordures
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, activer l’onglet « Bordures de page »
- Sous « Motifs », choisir le motif à utiliser
- Sous « Option », faire l’option voulue
- Ok pour valider
-
✔ Suppression de bordure de page
Pour ajouter les bordures de page, il faut :
- Placer le curseur sur la (les) page (s) à jouter les bordures
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, activer l’onglet « Bordures de page »
- Choisir « aucun » dans la boite de dialogue qui s’affiche
- Ok pour valider
✔ Trame
Une trame est une couleur ou une marque de fond d’un texte ou d’un tableau.
Ajouter une Trame
- Sélectionner le texte ou le cadre, le tableau ou graphisme
- Choisir Mise en Page/Arrière-plan de page
- Cliquer sur l’icône « Bordure de page » de la galerie puis activer l’onglet
« Trame de fond » ;
- Sélectionner la couleur voulue sous « Remplissage » ;
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- Choisir le style de trame sous « Trame »
- Ok pour valider
Suppression de Trame de fond
- Sélectionner le texte ou le cadre, le tableau ou graphisme
- Choisir Mise en Page/Arrière-plan de page
- Cliquer sur l’icône « Bordure de page » de la galerie
- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, activer l’onglet « Trame de fond »
- Sous « Remplissage »choisir « aucune couleur » ;
- Choisir le style de trame sous « Trame »
- Ok pour valider
d- Représentation sous forme de liste
Word nous offre la possibilité de créer des puces et numéros qui facilitent la
lecture du document.
✔ Ajout des Puces et Numéros
Pour ajouter des puces et numéros à des paragraphes :
- Sélectionner les paragraphes
- Choisir accueil / paragraphe
- Cliquer sur leurs boutons « » (Puces et numéros) respectifs et sélectionner
dans la boite de dialogue qui s’ouvre le type de puces ou de numéros voulu de la
galerie
Lorsqu’on appuie sur « Entrée » à la fin d’une ligne, le paragraphe qui suit,
reçoit la puce ou la numérotation suivante.
Suppression des puces et numéros

- Sélectionner le texte concerné
- Choisir Accueil/ Paragraphe
- Cliquer sur leurs boutons « » (Puces et numéro) respectifs puis choisir
« Aucun(e) » dans la boite de dialogue qui s’ouvre
II. REVISION DE TEXTE
Le texte taper peut contenir des fautes. Pour les corriger, positionner le curseur à
l’endroit approprié et faire la correction. On peut vouloir copier, déplacer ou supprimer
une partie du texte.
- Sélectionner le texte à réviser
- Faire la révision voulue (copier, déplacer, supprimer)
A- Sélection du texte
a. Avec la souris
- Cliquer à son début ;
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- Garder le doit enfoncé sur le bouton gauche de la souris
- Faire traîner la surbrillance sur le texte à sélectionner
b. Avec le clavier
- Se positionner au début du texte ;
- Appuyer simultanément sur shift (Maj.) et une touche de direction pour étaler la
surbrillance sur le texte
- Relâcher les touches quand la sélection est finie.
B- Copie et Déplacement du Texte
a- Copie du texte : (sur petit distance)

- Se positionner le texte
- Appuyer sur CTRL, pointer sur la sélection
- Cliquer et faire glisser le texte au nouvel emplacement. Un signe plus (+)
apparaît et indique que le texte est copié.
b- Déplacer le texte
Sur une petite distance :

- Pointer sur la sélection
- Cliquer et faire glisser le texte au nouvel endroit.
I- Format du papier et Orientation de la feuille
Les marges de page sont définies par rapport u format du papier utilisé. Deux types de
taille sont utilisables :
- PORTRAIT : la feuille est placée dans le sens vertical.
- PAYSAGE : la feuille est placée dans le sens horizontal.
1- En-tête et pied de la règle
Les En-têtes et pied de page comportant du texte, le numéro de page, la date l’heure et
l’image
II- TABLEAU
Les tableaux sont composés de lignes, de colonnes et de cellules. Ils permettent

d’organiser les chiffres et les textes avec beaucoup plus de facilité. On peut créer un
tableau et y insérer du texte, convertir un texte en tableau, converti un tableau en texte.
Une fois le tableau créé, on peut le modifier en supprimant ou en ajoutant des lignes et
des colonnes, en modifiant la taille des colonnes et des lignes
1- Création et Remplissage d’un Tableau

a- Création
- Placer le curseur à l’endroit où on veut insérer le tableau
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- Choisir Insertion / Tableau
- Cliquer sur le bouton « » (tableau) de la galerie puis faire glisser le curseur
jusqu’à obtenir toutes les colonnes et lignes voulues
- Ou choisir la commande « Insérer Tableau » sous la même option
b- Déplacement dans un tableau
Aller dans la cellule

=tabulation
suivante
Aller dans la cellule =Majuscule +

précédente Tabulation
Déplacement d’une ligne

=Touche de direction
ou d’un caractère
c- Insérer et supprimer un texte :

5. Insérer :
- Se positionner dans la cellule qui doit recevoir le texte ;
- Taper le texte et appuyer sur « Entrée » pour commencer un nouveau
paragraphe.
-
6. Supprimer
- Se positionner dans la cellule qui contient le texte
- Taper sur « Suppr » ou « Back space ».
d- Convertir un texte en tableau

- Insérer dans les caractères de séparation :
❖ Tab. (Tabulation) ou ; (point virgule) pour séparer le contenu des cellules à
l’intérieur d’une ligne.
❖ Entrée pour indiquer la fin des lignes
- Choisir Insertion / Tableau
- Choisir l’option « convertir le texte en tableau » sous commande « Tableau »

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- Indiquer le type de séparation choisi sous l’onglet « Séparer le texte au niveau
des »
- Ok pour valider.
e- Convertir un texte en tableau

- Sélectionner les lignes du tableau à convertir en texte
- Choisir Disposition / Données / Convertir en texte
- Sous l’onglet « Séparer le texte par » choisir le séparateur voulu
- Ok pour valider.
f- Modification du tableau
Pour sélectionner les lignes, les colonnes et les cellules, il faut :
- Cliquer sur l’indicateur de cellule pour la sélectionner

- Cliquer sur l’indicateur de ligne (à gauche de la ligne) pour la sélectionner
- Cliquer sur le quadrillage du haut de la colonne (le curseur se transforme en une
flèche en gras pointant vers le bas) pour sélectionner une colonne
Pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes ou cellules ou tout le tableau, faire

glisser la sélection sur ces cellules, lignes et colonnes.
On peut utiliser les options « Sélectionner ligne » « Sélectionner colonne »

« Sélectionner tableau » sous la commande « Sélectionner » de l’onglet « Tableau » du
menu « Disposition » une fois le tableau inséré.
g- Insérer les cellules
Pour insérer les cellules dans un tableau, il faut :
- Pour sélectionner autant de cellule au niveau où l’on veut les insérer dans le
tableau
- Choisir Disposition/ Lignes et Tableau
- Activer l’une des cases suivantes de la boite de dialogue qui s’ouvre.
- Désactiver les cellules vers la boite pour insérer des cellules à gauche de cellules
qui sont sélectionnées.
- Décaler les cellules vers le bas pour insérer les cellules en haut de celles qui sont
sélectionnées.
- Insérer ligne entière
- Insérer colonne entière
- Ou choisir les boutons respectifs pour les options « Insérer ligne entière ou
insérer colonne entière » sous le même onglet.
18
h) Suppression des cellules, des lignes, des colonnes ou du tableau
Pour supprimer les cellules, les lignes, les colonnes ou le tableau entier, il faut :
- Choisir la commande «Supprimer » sous l’onglet « lignes et colonnes » du menu

« Disposition » une fois le tableau inséré.
i) Ajuster la largeur de colonne

- Placer le curseur dans le tableau
- Pointer avec la souris sur la ligne verticale séparatrice de colonne (le curseur se
transforme en double flèche)
- Cliquer et tirer vers la gauche ou vers la droite
- Sur la règle horizontale, positionner le curseur sur la marque de colonnes puis
cliquer et tirer pour ajuster la largeur
Ou
- Choisir la commande « Propriétés » sous l’onglet « Tableau » du menu

« Disposition » une fois le tableau inséré.
- Cliquer sur le lanceur dans le coin inférieur droit du groupe « Taille de la
cellule » du même Menu.
Dans la boite de dialogue qui s’ouvre, remplir convenablement les données désirées.
j) Fractionnement d’un Tableau

- Placer le curseur dans la cellule qui doit devenir la 1 ere cellule du nouveau
tableau
- Choisir Disposition / Fusionner
- Cliquer sur « Fusionner le tableau » une fois le tableau créé.
k) Fractionner une cellule

- Placer le curseur dans la cellule qui doit devenir la 1 ere cellule du nouveau
tableau
- Choisir Disposition / « Fusionner les cellules » une fois le tableau créé.
l) Centrage et alignement
- Choisir Disposition / Propriétés
- Sélectionner les options voulues
- Définir une mesure exacte
- Ok pour valider.

19
MICROSOFT EXCEL
DEFINITION
L’Excel est un logiciel multi- fonctions intégrant un tableau puissant, un

gestionnaire de base de données, un graphique ainsi qu’un langage de programme.
L’Excel permet de gérer plusieurs fichiers en même temps sur le plan de travail. Il
facilite ainsi les liaisons et consolidations de tableau ou graphe
I. Environnement et outils du travail
I1- Lancer et quitter Excel
A. Lancer Excel
A partir du gestionnaire de programme Windows, dans le groupe de programme

Microsoft Office :
- Cliquer une(1) fois sur l’icône Excel. La fenêtre Excel apparaît avec une fenêtre
- Cliquer une (1) fois sur l’icône Excel. La fenêtre Excel apparaît avec une fenêtre
de classeur nommé classeur 1 qui contient plusieurs feuilles
- Ou double cliqué sur son icône si celle-ci est sur le bureau
B- Quitter Excel
- Choisir le bouton office « Office » / Quitter Excel

Ou
- Appuyer simultanément sur ALT + F4
20
Si certaines modification non pas été sauvegardées, l’Excel demande s’il faut faire.
I2- Fenêtre d’application Excel
Du haut vers le bas nous avons :
⮚ Barre de titre
⮚ Barre de menu
⮚ Zone de référence de la cellule active
⮚ Barre de formule
⮚ Barre d’état
⮚ Trois boutons se trouvant dans le coin supérieur droit de la fenêtre sur la barre
de titre
I3- Fenêtre du document
C’est la partie sur laquelle vont être établis des différents documents. Elle est
composée de haut vers le bas :
- Tête de colonne
- Une cellule différenciée
- Numéro de ligne
- Cellule active ou pointeur de cellule
- Deux barres de défilement
- Onglet de feuille
II- Classeur de calcule
Lors de lancement d’Excel, un classeur de feuille de calcule est automatiquement placé

sous le plan de travail. Le classeur est composé d’un nombre de feuille définie sous le
bouton « Office », de l’onglet « Options d’ Excel » et de la commande « Standard ».
Dans la seconde boîte qui s’ouvre, choisir « Inclure ces feuilles » pour définir le
nombre de feuille voulu.
● Ce paramètre est initialisé par un certain nombre de feuilles. Les feuilles se

nomment successivement feuille1, feuille2, feuille3 …. Mais leur nom peut être
personnalisé :

21
- Choisir Accueil / Cellules / Format
- Sous l’onglet « organiser les feuilles », choisir « renommer la feuille » ou
- Doubler cliqué sur l’onglet la feuille
- Ou encore pointer l’onglet de feuille puis cliquer sur le bouton droit de la souris
- Dans le menu contextuel, choisir « renommer »
- Taper le nouveau nom de la feuille
- Taper « Entrée » cliqué ailleurs pour valider.
● Chaque feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes, les
colonnes sont repérées par des chiffres ou des lettres suivants le boutons « Office », de
l’onglet « Option d’Excel » et de la commande « Formule ». Dans la seconde boîte,
activer ou désactiver la case « Style de référence » (1, 2, 3,4, ou A, B, C, D) et les
lignes sont repérées par des chiffres (1,2, 3,4 etc.…)
L’intersection d’une ligne et d’une colonne définie une cellule.
● Sur le plan de travail le pointeur de la souris est matérialisé par une croix
blanche lorsqu’il pointe une cellule, ou par des flèches de différentes formes suivant
l’élément pointé.
● Utiliser le bouton gauche de la souris pour activer une cellule, ceci dans le but
de saisir ou de modifier un contenu.
Un champ est un ensemble de cellules contiguës formant un angle.
Les références d’un champ sont exprimées par les limites supérieures gauches et
inférieures droites.
Exemple : C5 : E8 indique le champ de cellule contenu entre les lignes 5 et 8 et les

colonnes C et E
A- Déplacement dans le classeur
Dans un nouveau classeur, une cellule active correspond à la référence L1C1 ou A1
dans l’ensemble des feuilles
1- Déplacement dans une feuille
Il convient de bien différencier les deux types de déplacement :
- Les flèches directionnelles du clavier

- Cliquer avec la souris sur la cellule à activer
2- Sélection
❖ D’un champ de cellule
22
Cliquer sur la première cellule du champ sans relâcher le bouton et faites glisser la
souris jusqu'à la dernier puis relâcher. Ne relâcher pas le bouton tant que votre
sélection n’est pas correctement ajustée.
❖ D’une ligne ou d’une colonne
Avec la souris, cliquer sur la tête de la colonne ou sur le numéro de ligne. Pour
sélectionner plusieurs lignes ou colonnes contiguës faite glisser la souris sur leurs
références.
● Avec le clavier, placer le pointeur sur la ligne ou sur la colonne puis appuyer sur
la touche « Espace » en combinaison avec contrôle pour sélectionner la colonne et
« Espace » en combinaison Maj pour sélectionner la ligne.
Remarque : il est possible d’utiliser « F8 » pour une extension de sélection.
❖ Multiple
Avec la souris, pour sélectionner les champs discontinus, faite une sélection du 1 er
champ. Tenir la touche ctrl puis sélectionner le second etc.
A- Environnement de travail
✔ Couleur quadrillage
Pour changer la couleur du quadrillage :
- Choisir le bouton « Office » / Options d’Excel

- Choisir la commande « Options avancées »
- Sous l’onglet « Afficher les options pour cette feuille de calcul » de la 2e boîte
de dialogue, choisir « Couleur du quadrillage »
- Cliquer sur une couleur de la palette.
● Pour enlever ou afficher le quadrillage de la feuille :
- Choisir affichage / afficher au masquer
- Désactiver ou activer la case quadrillage Ou
- Choisir la mise en page / Options de la feuille de calcul
- Sous « Quadrillage », activer ou désactiver la case « Afficher »
I- Gestion des données
1- Saisie des données

23
Lors d’une saisie, la barre de formule fait apparaître deux cases : une croix pour
annuler et une coche pour valider la saisie. Avec le clavier, annuler la saisie par
« Echappe » ou confirmer par « Entrée ».
Excel reconnaît automatiquement les saisies suivantes :
- Les valeurs numériques

- Les textes ou libellés
- Les dates
- Les formules
Il n’est pas nécessaire de valider à chaque saisie. Utiliser les touches directionnelles du
clavier ou la souris pour pointer la cellule suivante.
Toute saisie commençant par égal (=) sera considérée comme formule.
2- Modification de cellule
Avec la souris, pointer la cellule puis cliquer directement dans la barre de formule ou
faire double cliquer sur la cellule.
3- Effacement de cellule
Sélectionner le (s) champ (s) à effacer puis choisir l’icône « Effacer » (représentée par
une gomme) de la galerie du groupe « Edition » du menu « Accueil ».Sous cette
option, faites votre choix (Effacer Tout, effacer le contenu, Effacer les formats ou
Effacer les commentaires).
II- Modification de classeur

1- Largeur de colonne ou hauteur de ligne
Lors de la présentation d’un tableau, il est parfois nécessaire d’ajuster la largeur de

colonnes ou la hauteur de lignes :
- Placer la souris sur la ligne verticale (pour la colonne) ou sur la ligne horizontale
(pour la ligne), le pointeur prend la forme d’une double flèche.
- Cliquer et maintenir le bouton gauche de la souris puis déplacer la souris vers la
droite ou vers la gauche pour Ajuster la largeur de la colonne.
- Cliquer et maintenir le bouton gauche de la souris puis déplacer la souris vers le
bas ou le haut pour ajuster la hauteur de la ligne.

24
- Sous « Format », choisir l’onglet «visibilité » puis faire l’option voulue sous
« Masquer & Afficher ».
7. Insertion – suppression
a. Insertion de feuille
❖ Ajout d’une feuille
- Choisir accueille / cellules / insérer
- Activer la commande « feuille de calcul » dans la galerie.
- Cliquer sur l’icône « insérer une feuille de calcul » devant les onglets de feuille
(représentée par u cahier de surmonté d’une couleur ensoleillée).
- Ou utiliser la touche (Maj + F11)
- Si le classeur est composé avant cette opération de trois (03) feuilles, la nouvelle
feuille insérée se nomme feuille 4.
a) Suppression de lignes ou colonnes

- Sélectionner un ou plusieurs ligne(s) ou colonne(s)
- Choisir Accueil / Cellules
- Sous « Insérer » choisir « Supprimer des lignes dans la feuille » ou « Supprimer
des colonnes dans la feuille » de la galerie
b) Insertion de cellules
- Sélectionner la référence de cellules à insérer
- Sous « Insérer » choisir « Insérer des cellules dans la feuille » de la galerie
L’insertion agit alors en fonction de la dimension du champ de cellule sélectionné
Si vous choisissez une des deux (2) options suivantes : (décaler les cellules vers la
droite ou décaler les cellules vers le bas), le décalage ne sera que dans la ligne ou
colonne activée (où les cellules sont sélectionnées) sans toucher les autres lignes ou
colonnes.
c) Suppression de cellules
L’option « Supprimer les cellules » de la commande « Supprimer » du groupe
« Cellules » du menu « Accueil » ne propose des choix que pour des sections de
cellules
d) Déplacement d’une feuille
Si vous souhaitez corriger l’ordre des onglets de feuilles, procéder de la manière
suivante :
- Pointer et cliquet l’onglet de la feuille à déplacer
- Faites glisser horizontalement la souris jusqu’au nouvel endroit désiré.

25
- Un symbole de feuille apparaît
- Lorsque vous relâchez la souris, vous obtenez un déplacement de cellule
- Ou
- Sous « Format », choisir « Déplacer ou Copier une feuille » de l’onglet
« Organiser les feuille
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisir l’emplacement désiré sous
« Avant la feuille »
- Ok pour valider
e) Copie d’une feuille

- Pointer et cliquet l’onglet de la feuille à copier
- Faites glisser horizontalement la souris tout en maintenant la touche CTRL
enfoncée jusqu’à l’emplacement de l’insertion désirée.
- Un symbole de feuille apparaît accompagné d’un signe (+) rappelant le principe
de copie.
- Lorsque vous relâchez la souris, vous obtenez un nouvelle feuille avec la même
contenue que l’originale.
Ou
- Sous « Format », choisir « Déplacer ou Copier une feuille » de l’onglet
« Organiser les feuille
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisir l’emplacement désiré sous
« Avant la feuille » puis cocher la case « Créer une copie »
- Ok pour valider
I. STYLISATION – FORMATION
Il s’applique à une sélection de cellule, de lignes ou de colonnes et sont disponibles

dans la commande des groupes « Alignement » ou « Nombre » du menu « Accueil ».
1. Alignement
Les saisies se placent à gauche de leurs cellules (libellés) et à droite (valeurs

numériques).
Pour les modifier :
- Sélectionner les cellules

- Choisir Accueil / Police ou Alignement ou Nombre
26
- Cliquer sur l’onglet « Alignement » de la boîte de dialogue qui s’ouvrée faites
l’option voulue
- Cliquer sur leurs boutons respectifs de la galerie « Alignement »
❖ Centrer sur plusieurs colonnes

Centrer le texte saisi dans la cellule au milieu du champ :
l’option voulue
- Cliquer sur son icône de la galerie « Alignement »
❖ Renvoi à la ligne automatique
Permet la saisie de plusieurs lignes du texte dans la cellule

l’option voulue
- Cliquer sur son icône de la galerie « Alignement »
2. Police de caractère
- Sélectionner les cellules concernées
- Cliquer sur l’onglet police puis faites l’option voulue ou cliquer sur leurs icônes
respectifs de la galerie « police »
3. Encadrement et ombrage de cellule

- Cliquer sur l’onglet « Bordure » de la boîte qui s’affiche
- Cliquer sur les options à appliquer
4. Motif de cellule
27
- Cliquer sur l’onglet « Remplissage » de la boîte qui s’affiche
- Cliquer sur les options à appliquer
Remarque : Contour n’encadre que l’extérieur du champ sélectionné

Les options gauche, droite, haut et bas encadrent toutes les cellules du champ
sélectionnées. Pour toutes les cellules en bordure de sélection c’est le trait choisi dans
le contour qui sera retenu en cas de confit avec l’option. Faites d’abord le choix de
style de trait.
5. Format numérique
a. Format prédéfini
Excel propose des formats prédéfinis tous personnalisables et pouvant être inscrits
en couleur
Pour formater les cellules numériques :
- Sélectionner les cellules

- Cliquer sur l’onglet nombre
- Sélectionner une catégorie précise sous « Catégorie »
- Choisir dans la liste le format désiré
b. Personnaliser les formats
A partir de la bibliothèque de format prédéfinis, il est possible de créer ses propres

formats personnalisés
- Cliquer sur catégorie nombre puis sur le code prédéfini

NB : Code = # # #0.00
- Les (dièses) affichent les séparateurs de millier
Exemple : 1993 = 1 993 si vous lui appliquez le code format # # # #
c. Format automatique
Excel propose une saisie très diversifiée format (présentation de tableau prédéfini)
pour mettre en fonction un champ de cellule
- Sélectionnée le champ du tableau à présenter,
28
- Choisir Accueil / Style
- Dans la galerie « Style », confirmer un choix
II. Conception des formules

A. Création de formule
Pour crée une formule, il suffit de placer le curseur sur la cellule où l’on souhait
effectuer le calcul (cellule résultat) puis débuter par l’un des caractères suivants : +, -,
=.
Exemple : = F1 – F2
La formule se construit dans la barre de formule et dans la cellule activée

en même temps. Le résultat apparaît dans la cellule dès la validation.
Toute introduction du texte dans une formule renversera un passage d’erreur (#

VALEUR !)
B. Ordre de priorité des opérations
Comme tout système informatique, le tableau n’évalue toujours pas des opérations de
calcul de gauche à droite mais respect un ordre de priorité sur les opérations
mathématiques
✔ Ordre de priorité
^ (Exponentiel), * (multiplication), / (division), + (plus), - (moins)
Exemple : 6 – 4 / 2 peut être interprété comme 6 – 2 = 4 ou bien comme 2/2=1 en

fonction du fait que l’on évalue d’abord les opérations sur les deux (2) chiffres
premiers ou les deux (2) derniers.
L’informatique ne laisse pas la place au hasard, le résultat serait toujours 4 puisque la

division est évaluée avant la soustraction.
Remarque : les parenthèses permettent d’imposer un nombre de calcul

Elles sont prioritaires par rapport aux opérations, leur contenu serait calculé en
premier. Ainsi la formule : = 6 – 4 / 2 impose la division prioritaire.
C. Pointage de cellule dans la création de formule
Il est préférable de pointer directement les cellules
Pour obtenir les références directement :

29
- Pointer la cellule résultat
- Commencer la formule par =
- Cliquer sur la cellule A5
- Choisissez le signe opération *
- Cliquer sur l’autre cellule B5
- Vous obtenez alors : = A5 * B5
- Valider pour avoir le résultat
Le pointage évite les erreurs de saisie de coordonnées et permet d’aller chercher des
références qui n’appariassent pas forcement dans la fenêtre.
D. Utilisation des fonctions prédéfinies
L’utilisation des fonctions impose de suivre une syntaxe rigoureuse. Ces formules
commencent toujours par le signe = suivi du nom de la fonction puis entre parenthèse,
les différents arguments nécessaires à la fonction.
Syntaxe : Nom de la fonction (arg1 ; arg2….)
Exemple : = SOMME (A1 : A25)
NB : Certaines fonctions nécessitent l’utilisation de plusieurs arguments qui sont alors

séparés par le point-virgule.
Exemple : = SI (E3>1000 ; 10% ; 12%)
E. L’assistance fonction
Il est possible d’utiliser la bibliothèque de fonction pendant la création ou la

modification d’une formule de calcul :
- Sélectionnées la cellule résultat

- Utiliser la commande « Insérer une fonction » de la galerie « Bibliothèque de
fonction » du menu « formules »
- Cliquer sur le nom de la fonction à utiliser
- Cliquer sur le bouton OK
- La deuxième étape vous invite à remplir las arguments nécessaires à la fonction
- Cliquer sur le bouton OK
Cette méthode est particulièrement utile pour les fonctions complexes. Elle permet de
gagner du temps en saisie et éviter les erreurs dans la syntaxe d’utilisation de la
fonction
- Ou choisir le bouton respectif des fonctions du même menu
Exemple :
30
=SI (Test-logique ; valeur si vrai ; valeur si faux)
La fonction SI teste si la valeur de la cellule X est plus grande que celle de la cellule
Y.
F. Calcule automatique
Le calcul automatique vous permet de vous abstenir de taper les formules temporaires
pour vérifier l’exactitude de vos calculs. En effet, l’Excel vous permet grâce à sa
commande de calcul automatique de vérifier vos informations à l’aide de la souris.
Pour cela, il vous suffit de sélectionner les cellules que vous voulez additionner et le
résultat de leur addition apparaît en bas dans la barre d’état.
LA VALEUR CIBLE ET LE SOLVEUR
Généralité
L’Excel comporte de nombreux outils pour vous assister dans l’analyse de vos
données.
Nous allons étudier deux des plus puissants outils d’analyse que possède l’Excel :
LA VALEUR CIBLE et LE SOLVEUR.
Ces outils adressent précisément le problème de rechercher les valeurs d’une ou

plusieurs cellule(s) d’entrées qui optimisent la valeur d’une formule qui réfère à ces
cellules.
VALEUR CIBLE (VC)
La commande valeur cible (VC) s’obtient en effectuant les manipulations suivantes :

Données / Outils de données / bouton « Analyse de scénarios » (représenté par un
quadrillage dans le coin inférieur droit) / Valeur cible. VC permet de trouver la valeur
d’entrée qui produira un résultat souhaité dans une cellule contenant une formule.
Il est à signaler que le résultat de la formule doit être connu
- Sélectionner une cellule qui contient une formule dans laquelle vous voulez faire
apparaître une valeur spécifique
- Choisir Données / Outils spécifique
- Choisir le bouton « Analyse de scénarios » dans le coin inférieur droit puis
Valeur Cible
- La boite de dialogue VC s’affiche à l’écran avec les coordonnées de la cellule
sélectionnée
- Dans la zone « Valeur à atteindre », taper la valeur que vous souhaitez atteindre

31
- Dans la zone « Cellule à modifier », entrer la référence de la cellule d’entrée.
Cette procédure doit contribuer à la valeur de la cellule sélectionnée dans l’étape
précitée ou (dans la première étape)
- Choisir OK
LE SOLVEUR
Remarque : le solveur peut ne pas apparaître dans la commande « Analyse » du Menu

« Données » ou ne pas installer dans l’Excel. Dans ces cas veuillez suivre les
procédures suivantes :
- Choisir le bouton « Office » / Options Excel

- Choisir l’onglet « Compléments »
- Si le complément Solveur n’apparaît pas dans la 2 ème boîte qui s’affiche, alors
choisir « Atteindre » puis cocher la case
- « Complément Solveur » de la boîte de dialogue(MC)
- Ok pour valider
- Si le complément Solveur ne se figure pas dans la boîte de dialogue (MC),
cliquer alors sur parcourir puis rechercher le lecteur, le dossier ou le nom du ficher MC
ou bien exécuter le programme d’installation
Le solveur est l’outil d’optimisation et d’allocation de ressource. Il vous aide à

trouver la valeur optimale dans une cellule contenant une formule à multiples valeurs
d’entrées ou dans le cas où les valeurs d’entrées doivent obéir à des contraintes.
De nombreuses feuilles de calcul s’avèrent trop complexes pour la fonction VC.

Une solution correcte dans ces modèles peut demander des entrées multiples, et il peut
y avoir des contraintes sur certaines valeurs d’entrées ou sur le résultat exprimé.
Le Solveur, à la différence de VC, va chercher une solution optimale en ajoutant de

multiples cellules d’entrées tout en s’assurant que les contraintes posées par les
cellules soient respectées.
Le Solveur peut s’utiliser dans différents cas comme pour déterminer le mixte d’un
produit, pour la gestion du personnel, pour calculer les mélanges des matériaux.
- Choisir Données / Analyse

- Cliquer Solveur
- Dans la zone cellule cible à définir, taper une référence de cellule ou un nom
désignant la cellule cible
- Pour que la valeur de la cellule cible soit aussi grande que possible, cliquer
« Maximum » (Max) et petite que possible, cliquer sur « Minimum » (Min)

32
- Pour que la cellule cible contienne une valeur déterminée, cliquer sur « Valeur »
puis taper la valeur dans la zone
- Dans la zone « Cellule variable », taper un nom ou une référence pour chaque
cellule variable en séparant les références par des points virgules
- Pour que le Solveur propose automatiquement des cellules variables en fonction
des cellules cibles, cliquer sur proposer
- Dans la contrainte taper toutes les contraintes que vous souhaitez imposer.
- Cliquer sur « Résoudre »
- Pour conserver les valeurs de la solution dans la feuille de calcul, cliquer sur
« Résultat du solveur », puis sur « Garder la solution du solveur ».
- Pour rétablir les données d’origines, cliquer sur « Rétablir les valeurs d’origine »
NB : Echappe interrompre le processus de résolution.
G. Les champs nommés
Tout champ de cellule d’une feuille de calcul peut être nommé. C’est un
indicateur de cellule facile à manipuler et à retenir
Exemple : = Recettes - Dépenses, plutôt que
= B50 - B10
Remarque : les noms utilisés dans les formules sont des références de type absolu.
Les noms attribués aux cellules ne peuvent comporter des caractères suivants : +, -,
*, /, < espace>
Un nom ne peut être associé qu’à un groupe de cellules continues
1) Création de champs nommés
Deux méthodes permettant la définition de nom de champ ;
Méthode 1
- Sélectionner le champ de cellule à nommer ;

- Utiliser la commande « Définir un nom », de la galerie « Noms définis » du
menu « Formule »
- Taper le nom : Lettres ou Chiffres ;
- Confirmer par OK ou ajouter si vous souhaitez en définir plusieurs
Méthode 2

33
- Sélectionner le champ de cellule à nommer ;
- Cliquer dans la zone de référence cellule ;
- Taper le nom souhaité
- Confirmer le par « Entrée »
2) Modification de nom de champ
Il est possible de vérifier, voire de modifier les références attachées à un nom en

utilisant la commande « Gestionnaire de noms » de la galerie « Noms définis » du
menu « Formules »
- Cliquer sur le nom de champ à modifier

- Appuyer une fois sur la touche tabulation pour sélectionner la zone « Faire
référence à »
- Avec la souris, si besoin est : déplacer la boite de dialogue pour faire la nouvelle
sélection de cellule (Faire glisser la barre de titre de la fenêtre)
- Sélectionner le champ cellule (Apparaît en pointille puis OK)
- Ou cliquer sur « Modifier » de la boîte de dialogue puis changer le nom
- Ok pour valider
3) Suppression de nom de champ

- Utiliser la commande « Gestionnaire de noms » de la galerie « Noms définis »
du menu « Formule »
- Cliquer sur le nom
- Cliquer sur supprimer
- Cliquer sur fermer
4) Exemple d’utilisation
Une fois défini, les noms peuvent être utilisés dans plusieurs cas dont voici les plus
courants.
● Pour sélectionner directement une zone de la feuille :

- Choisir Accueil / Editer
- Choisir « Atteindre » sous la commande « Rechercher et sélectionner.
Ou
- Appuyer sur la touche F5.
- Cliquer sur le nom de champ à sélectionner ou cliquer sur la flèche de la zone de
référence de cellule et choisir le nom voulu.

34
● Pour utiliser un nom dans une formule de calcul :
- Taper le nom défini dans la formule à la place des coordonnées ou
- Utiliser la commande « Utiliser dans la formule » de la galerie « Noms définis »
puis cliquer sur le nom ou choisir la sous commande « Coller des noms » du menu
« Formule ».
Remarque : l’utilisation d’un champ nommé dans une formule revient à pointer la ou
les cellule(s) comme des références absolues.
H. Déplacement- Copie – Liaison

1- Déplacement des données
Il est possible de déplacer ou les formules dans une feuille de calcul.
Les étapes à suivre sont les suivantes :
a) Avec le menu
- Sélectionner les cellules à déplacer
- Choisir Accueil / Presse-papier / Couper
- Cliquer sur le champ de destination (uniquement une cellule)
- Valider par Entrée
Ou
- Choisir Accueil / Presse-papiers / Coller
b) Plus rapide
- Sélectionner les cellules à déplacer
- Pointer la limite du champ sélectionné (le pointeur est alors une flèche orienté
vers la gauche et vers le haut
- Cliquer Accueil / Presse-papiers / Coller
2- Copie de données
La copie effectue une duplication des cellules d’origines :
- Sélectionner la ou les cellule(s) à recopier

- Activer la commande « Copier » de la galerie « Presse-papiers » du menu
« Accueil »
- Pointer la destination (Cellule uniquement)
- Valider avec « Entrée »
- Ou choisir Accueil / Presse-papier / Coller
35
- Pointer la limite du champ enfonçant la touche CTRL (le pointeur se transforme
en une flèche orientée vers la gauche et vers le haut surmontée d’une petite croix
- Cliquer et fait glisser la sélection vers la destination tout en gardant la touche
CTRL enfoncée.
- Si la copie d’un même champ doit s’effectuer plusieurs fois, ne pas valider
mais :
- Pointer la destination suivante
- Activer de nouveau la commande « Coller » de la galerie « Presse-papiers » du
menu « Accueil »
Ceci au tant que doit se faire la copie. Ne valider qu’à la dernière copie
❖ Collage spécial
Le collage spécial effectue un transfert du contenu des cellules et de leur format.
Assurez-vous que la zone de destination est vide sinon les données sont écrasées :
- Choisir Accueil / Presse-papiers

- Activer la sous commande « Collage spécial » de la commande « Coller »
Excel permet de dupliquer les données des cellules avec un collage spécial. Ceci
permet de coller
▪ Tout le contenu de cellule (Formule, Format, Annotation)
▪ Les formules uniquement
▪ Les valeurs résultats les formats appliqués sur les cellules d’origine
▪ Les annotations attribuées aux cellules
▪ Ou encore d’effectuer les opérations par rapport au contenu initial des cellules
de destination.
Remarque : Le collage spécial possède une boite de dialogue contextuelle :
Transposition : Permet de transformer un champ de cellule initialement horizontal à un
champ vertical (ou inversement) :
- Choisir Accueil / Presse-papiers
- Activer la sous commande « Transposer » de la commande « Coller »
- Ou choisir la sous commande « Collage spécial » de la commande « Coller » de
la galerie « Presse-papiers » du menu « Accueil » puis cocher la case « Transposé »
- Ok pour valider
3- Recopie-Incrément
i. Série linéaire, chronologie ou mixte
36
Il est possible de générer dans la feuille des séries séquentielles de valeur numérique,
date ou encore de texte ‘’mixte’’ par exemple 1, 2, 3…. Ou Janvier, Février, Mars ou
Trimestre 1, Trimestre 2… Trimestre 3…
Deux (2) méthodes permettent ce type de résultat :
⮚ Avec Menu
- Sélectionner le champ de cellule à générer puis la cellule initiale
- Choisir Accueil / Edition
- Cliquer sur l’icône « Remplissage » (située au milieu des trois premières
commandes) de la galerie
- Choisir « Série » puis faire l’option voulue
Remarque : la boite de dialogue « série de données »permet de spécifier la dernière
valeur
Il n’est pas nécessaire dans ce cas de sélectionner le champ des cellules à générer (la
cellule initiale suffit)
Il faut par contre apporter des précisions nécessaires « Série » en « Type », unité de
temps (chronologique) et une valeur du pas (incrément) sous « Valeur du pas »
⮚ Méthode rapide
- Sélectionner les cellules (ici contenant salle 1)
- Pointer la poigné de copie (petit carré noir en bas à droit du champ de cellules
sélectionné ; le pointeur de la souris prend la forme d’une croix fine)
- Cliquer et faites glisser la souris jusqu’à la fin du champ à créer.
Remarque : dans ce cas de série linéaire, il est impératif de saisie et de sélectionner
les deux (2) premières valeurs initiales de manière à modifier la valeur du pas.
Dans le cas d’une série chronologique ou mixte, la valeur du pas est de 1par défaut.
ii. Recopie répétitive des cellules

Lorsqu’il s’agit de recopier plusieurs fois une celle à l’identique vers les conjointes à
celle-ci, procéder encore deux(02) méthodes:
Exemple : Copie vers le bas
⮚ Avec le menu
- Sélectionner la (les) cellule(s) initiale(s)
- Déplacer le pointeur de la souris au dessus de la poigné de recopier
- Cliquer et glisser vers le bas
Rappel : ces copies incrémentées sont des raccourcis de Copier / Coller et transfert à la
fois de contenu, la formule et des annotations des cellules d’origine.
37
▪ Sélectionner la (les) cellule(s) initiale(s) de destination
▪ Utiliser les codes « en bas » ou code
« En haut » ou code « A droit » ou code
« A droit » sous l’icône « Remplissage » de la galerie « Edition », du menu

« Accueil »
❖ IMPRESSION
Une fois votre document saisi, les cellules mises en forme, vous pouvez définir
la présentation imprimée en sélectionnant les options de mise en page. Pour les
documents de grande dimension, il est possible d’insérer saut de pages manuel et
d’utiliser les zones de tête de colonnes ou de lignes.
1) Aperçu avant l’impression

Il est possible de pré-visualiser le document à l’Ecran tel qu’il apparaître sur le papier.
2) Marge
Le bouton marge à l’Ecran permet d’afficher en ligne pointillés avant de lancer
l’impression.
3) Mise en page
Elle permet de changer plus radicalement la présentation avant de lancer l’impression.
α) Page
L’orientation du papier peut être changée.
β) Feuille
Les paramètres définis ici sont propre à là où les feuilles sélectionnées et son
l’ensemble des feuilles du classeur.
4) En-tête et pied de page

Ces deux (2) zones seront systématiquement imprimées sur chaque page du document.
Les positions déterminées dans l’onglet « Marge ».
Pour les documents n’ayant jamais été imprimés, l’En-tête par défaut est le nom de la
feuille en cours de sélectionner et Pied de page est constitué du mot de page suivi du
numéro.
Excel propose dans les cases déroulantes En-tête et Pied de page, les modifications
enregistrées des précédents tableaux

38
Il est aussi possible de personnaliser ces deux (2) zones en utilisant les boutons En-tête
et Pied de page personnalisés ; vous accédez alors une nouvelle boîte de dialogue
a) Sélectionner le tableau à mettre en forme dans une section (ou/et les codes) puis
cliquer sur le bouton pour accéder à la fenêtre « police »
b) Insérer le code & [Page] : numéro de page courante.
c) Insérer le code & [Page] : numéro total de page.
d) Insérer le code & [Page] : date du jour.
e) Insérer le code & [Page] : heure.
f) Insérer le code & [Page] : nom du ficher.
g) Insérer le code & [Page] : nom de la feuille imprimé
5) Imprimer un document
Cliquer sur le code « Imprimer » du bouton « Office »
❖ LES GEOGRAPHIQUES
I- Les types de graphe

Un graphe permet une présentation visuelle des données complexe d’une feuille de
calcul ou d’une base de données. Cette présentation peut être incorporée dans la feuille
de données ou dans une feuille de graphique.
Excel propose (15) types de graphiques : Aires, Barres, Histogrammes, Courbes,
Secteurs, Nuage de point, Combinaisons, Radars, 3D, etc.
Chaque type de graphe peut faciliter l’analyse globale de données et surtout leur
interprétation.
L’utilisation d’un type particulier de graphe dépend des données à représentées et des
évènements à mettre en évidence.
Ne perdez jamais de vue que l’objectif d’un graphique n’est de montrer les détails
mais de faire ressortir les tendances.
Ainsi, à partir de tableau, il est possible de sélectionner les séries de données
représentatives et de les visualiser sous forme graphique.
Ces graphiques sont liés dynamiquement aux données ; toute modification de données
dans la feuille de calcul entraîne un changement dans le graphique.
Les Histogrammes sont des représentations permettant d’étudier facilement la
comparaison de différentes données
A- Elément d’un graphique
- Etiquette : valeur ; nombre ; texte sur les axes.
- Point de données : tracer un motif ; trame ou couleur des points de données.
- Quadrillage : ligne verticale / horizontale.
- Zone traçage : comprise entre les deux cases.
- Flèche : objet dessin tracer avec des outils de dessin.
- Titre : du graphe.
- Texte libre : positionner à un endroit quelconque.
- Légende : motif témoin et nom identifiant la série à représentée.
39
- Axes : abscisse horizontal / ordonnée.
- Zone de graphique : englobe axes, dessin, titre, légende……
B- Sélection d’un élément de graphique

- Cliquer sur élément
- N.B : si l’élément fait partir d’un groupe d’élément (Série, Etiquette…) le
groupe est sélectionné ; vous devez alors cliquer une deuxième fois pour isoler
l’élément.
C- Activer un graphique
Pour modifier un graphique, il faut à un premier lieu l’activer, s’agit d’une feuille
graphique, vous devez sélectionner la feuille, s’il s’agit d’un graphique incorporé, vous
devez faire double-clique la dessus. /
EXERCICE D’EXCEL
1ère partie
Vous travaillerez sur service du personnel de la société PROFORMAL
On vous demande de faire un tableau qui va permettre de calculer les nouveaux
salaires pour l’année 2003
VOTRE TRAVAIL
Vous devez utilisez les expressions conditionnelles et des fonctions intégrées simples.
On vous communique le salaire actuel des différents employés, leur indice et leur
ancienneté
NOMS DES SALAIRES INDICE ANCIENNETE SALAIRE 2002
ALIX 410 2 10250
BRUNEAUX 150 3 5750
CHARERON 700 5 17500
DEPUIS 320 7 8000
EMILE 640 2 16000
Les conditions d’augmentation des salaires pour l’année 2003 sont les suivantes :
1- Les salaires sont être révisés : les salaires inférieurs à 6000F auront une
augmentation de 4,5%
2- Une prime va être accordée : les salaires dont l’indice est inférieur à 500 et dont
l’ancienneté est supérieure ou égal à 3 années, auront une prime de 400F. les
autres n’auront pas de prime
3- Vous ajouterez une ligne dans laquelle vous calculerez le nombre de salariés et
la masse salariale totale pour 2002 et 2003
40
4- Le tableau terminé, vous insérez une colonne entre l’indice et l’ancienneté dans
laquelle vous saisirez le statut du salarié.
ème
2 partie
Vous être responsable de la section informatique d’APST, chargé de l’établissement
des relevés de notes des élèves en fin de formation
A partir du modèle de relevé ci-contre, écrire les formules que doivent contenir les
cellules en gris :( D2, C12, D12, D13, B14, B15, BCD16) ; afin de pouvoir déterminer
les résultats de chaque élève
Pour cela, vous devez vous aider par des critères suivants dans la décision du Jury :
- Tous les élèves ayant obtenus une moyenne générale supérieure à 12, sont admis
d’emblée
- Tous les élèves ayant obtenus une moyenne générale supérieure à 10 et une note
en transit pratique supérieure ou égale à12/ 20 sont repêchés.
- Tous ceux qui ne se trouveront dans l’un des deux (02) cas sont ajournés.
A B C D
1 NOTES NOTES
MATIERES COEF
SUR 20 COEF
2 Français
3 Anglais
4 Transit théorique
5 Transit pratique
6 Commerce
7 Législation
Dactylographie
8
Info. Théorie
9
Word
10
Excel
11
TOTAL
12

41
13 MOYENNE GENE.
MAX
14
MIN
15
DECISION DU
JURY
16
EXERCICE D’EXCEL LIBRAIRIE DES MUTUELLES SCOLAIRES
N NBRE DE PRIX
NOMS SEXE NATIONALITE VILLE AGE LIVRE
° LIVRE UNITAIRE
DOVI M TOGOALISE TOSIF 25 WORD 5 24000

RASTIFI F FRANÇAISE MASKA 19 EXCEL 10 15000
POSTAKTA M TOGOALISE LUKSAN 30 WINDOWS 21 35000
HIFISITE M BENINOISE LEZEROU 17 ACCESS 14 10000
GOTEVIZE F TOGOALISE TOSIF 25 PARADOX 9 90000
SADERS M FRANÇAISE MASKA 23 FOXPRO 8 65000
LOSIGBA F BENINOISE PAROKOU 28 COBOL 6 5000
MISSIVI M TOGOLAISE ASSIVI 29 SAARI 14 230000
KARISTE F TOGOLAISE AGBANO 18 POWER DVD 45 2500
WODECA F BENINOISE GIDIGIDI 18 COROL 4 6000
1- Attribuer un numéro à chaque livre en respectant les conditions suivantes : 2

premières lettres du livre suivi des 3 dernières de la ville.
2- Lorsqu’un client achète au moins 5 livre, il bénéficie d’une remise de 10%.
Lorsque la commande est supérieure à 5 livres, il accordé une remise 15%. La
remise est de 20% pour toute commande supérieur à 10 livres. (Calculer la
remise)
3- Calculer le montant total de chaque livre et total général de tous les livres
4- Calculer la date de naissance de chaque client
5- Calculer les sous totaux par sexe
42
6- Faites un graphique des noms et montants des livres.3
RELEVER DE NOTES
EX W W D C DATE DE TO MOYEN OB AG EC
CEL OR I O O NAIS TA SER E OL
D N S M L Y AG
P E
T
A
Jean 14 12 9 10 16 10/02/197
5
Pierre 18 6 10 7 10 12/10/198
0
Benoi 9 11 10 5 10 21/11/198
t 4
Douar 14 10 9 18 9 19/08/197
2
Diane 4 9 10 3 10 20/08/198
2
1- Reproduire ce tableau, calculer le total et la moyenne de chaque Etudiant.

2- On vous demande de faire passer tous ceux qui ont une moyenne >= 12, de
redoubler ceux qui ont la moyenne >= 10 et exclure les autres
3- Calculer l’âge de chaque Etudiant sachant que 1 an = 365 jours
4- En vous basant sur l’âge, afficher l’écolage de chaque Etudiant. Si l’âge est >=
20, on paye 40000F dans le cas contraire 30000F
5- Afficher les noms de ceux qui ont une moyenne moins de 12.
6- Le numéro de chaque Etudiant est extrait à partir du 2 ème caractère de son nom
suivit de son âge
7- Centrer horizontalement et verticalement votre travail sur la page

43
MICROSFTOT INTERNET
L’internet est le réseau des réseaux à l’échelle planétaire. Il regroupe des réseaux
reliant entre eux des milliers d’organisateurs individuels pour échanger gratuitement
ou contre paiement des informations. C’est le moyen de communication aussi rapide
qui réduit l’espace en un atome. On peut le représenter comme l’endroit où tous les
ordinateurs du globe et toute les personnes à travers le monde sont reliés à un réseau et
peuvent communiquer entre eux.
Parmi les nombreux services qu’offre l’internet, nous n’en aborderons
Que 3 qui sont :
- La navigation et recherche d’information
- La messagerie électronique
- La conversation simultanée (Tchatche) (en Français : Chate)
Que signifie W.W.W ?

Word Wide Web en Anglais et Toile d’Araignée Planétaire en Français. C’est un
système d’exploitation d’internet s’effectuant à l’aide des liens hypertextes (texte
colorés soulignés, ou graphiques sur lequel le pointeur de votre souris se
transforme en main. On l’appelle plus simplement le Web.
Navigation ou explorateur Web

C’est un logiciel vous permettant d’afficher ces pages Web sur l’écran de votre
ordinateur. Comme exemple de navigation, nous avons : Net Skype Navigator
suivi de près par Internet
Explorer
Certains navigateurs peuvent également permettre aux utilisateurs d’envoyer et de
recevoir des messages électroniques, consulter les groupes de discussion, écouter
du son, voir les fichiers vidéos incorpores dans les documents Web.
Naviguer sur Web
Un site internet est un ensemble de pages stocké sur un serveur Web (Ordinateur
mis à jour par un administrateur système ou un fournisseur de science internet qui
répond aux requêtes faites à partir du navigateur d’un utilisateur) quelconque de la
toile que l’on consulter par une adresse.

44
Chaque page contient des informations relatives à un ou plusieurs sujets. La page
est affichée en bloc sur l’écran de l’internaute et chaque page a une adresse
spécifique.
Naviguer sur l’internet, c’est se de placer de pages en pages ou de Sites en Sites à
l’aide d’un navigateur.
Pour aller sur un site, il suffit de taper son adresse sur la barre d’adresse du
navigateur
Exemple : http:// www.yahoo.fr
http:// www.Vcjojo.fr
NB : on peut toute fois ignorer de précéder les adresses du protocole http:// ou du http :
www. Et taper directement l’adresse du site comme par exemple yahoo.fr
Recherche des informations sur Internet :
Il existe de nombreuses façons de rechercher des informations sur le Net
- Cliquer sur le bouton ‘’rechercher ‘’ de la barre d’outils pour accéder à
plusieurs moteurs de recherches
- Taper un mot ou une expression dans la zone ‘’ Rechercher’’
Qu’est-ce que le Courier Electrique ou E-mail ?
C’est l’une des sciences les plus couramment utilisées d’internet permettant d’envoyer
des messages sous-forme de fichiers textes.
Pour envoyer et recevoir des Mails, il faut avoir un compte (boite aux lettres) sur l’un
des nombreux Sites qui le proposent.
Pour éviter que tout le monde puisse voire votre Courrier, le compte est toujours
protégé par un utilisateur appelé Login et un mot de passe (Pass Word). Votre adresse
électronique est donc un mélange de toutes ces données et comprend deux (02)
parties : La première précisant votre Login, la deuxième indiquant l’identification du
fournisseur d’accès (par exemple ‘’ Jeff @yahoo.fr’’). Littéralement, ‘’ Jeff
@yahoo.fr’’) ou en français Jeff chez Yahoo.fr
Ce signe @ dont le nom scientifique est ‘’ Arobase’’ se prononce ‘’At’’ dans le cas
d’une adresse E-mail. L’extension XXX. Indique le pays. Ainsi donc fr par France, Tg
par Togo Bn par Benin. De plus en plus, les extensions précisent les domaines.
Com : Comment
Org : Organisation
Comment crée un compte ?
La création de compte est spécifique à chaque Site mais obéit à une démarche
rigoureuse :

45
- Afficher le page d’accueil du Site
- Cliquer sur Courrier
- Cliquer sur ‘’Nouvelles abonnées’’ ou ‘’s’inscrire’’
- Remplir correctement le formulaire propose.
Pour envoyer un mail a quelqu’un, on procède comme suit :
Remplir les cases de : A : c’est l’adresse électronique du destinataire
Cc (copie carbone) : Cela permet d’envoyer un mail à de nombreuses personnes en

écrivant leurs adresses respectives séparées des virgules.
Cci (Copie carbone invisible) c’est comme une simple copie carbone à la simple
différence près que le destinataire ne voit pas l’entête la liste des personnes à qui vous
l’avez envoyée.
Subject.Object : c’est le titre que votre destinataire verra lorsqu’il voudra lire le
courrier.
Message : c’est le corps de votre courrier. Retournez dans votre écran de saisie du
message, cliquez sur ‘’envoyer’’ et pour envoyer un message.
Conversation Simultanée
Généralement appelée ‘’Chate’’ (prononcer ‘’Tchatche’’) vous permet de converser en

temps réel s a deux ou à plusieurs.
Chargez la page d’accueil en saisissant dans la barre d’adresse le site désiré comme
par exemple facebook.com ou aim.com puis suivez et remplissez les instructions
nécessaires pour créer ou accédera votre propre compte.

46

Generalite C.F.M.C+

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GENERALITE

- Une partie alphanumérique ;

- La Touche Alt : elle est activée en même qu’une touche

- AZERTY pour le français

Il existe plusieurs gammes de clavier :

C’est une puce électronique un circuit intégré qui permet à l’ordinateur de

❖ Une mémoire centrale

❖ L’ECRAN (Moniteur) : c’est l’organe de sortir à travers lequel l’utilisateur

II. LE LOGICIEL OU LE SOFTWARE

Centre de Formation Maranatha Computer Plus (C.F.M.C+) Gakomarg@gmail.com

✔ Système informatique : c’est un ensemble de moyens matériels et logiciels

✔ Cliquer : appuyer brièvement sur le bouton normal de la souris (généralement le

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✔ Pointer : laisser le curseur sur l’élément a cliqué.

Le Windows est un système d’exploitation s’exécutant dans un environnement

1. METTRE EN MARCHE UN ORDINATEUR

- Le poste de travail : il permet d’afficher une vue d’ensemble du contenu de

2. CREATION D’UN DOSSIER

La sélection est la chose la plus importante en informatique. Pour sélectionner un

4. DEPLACEMENT D’UNE ICONE

5. SUPPRESSION D’UN OBJET

NB : La suppression au niveau de la corbeille est définitive.

8. FORMATER UNE CLE

❖ RECHERCHER UN FICHIER OU UN DOSSIER

● Onglet « options avancée » : Il est subdivisé en deux sous onglets et permet de

I. SAISIE ET MODIFICATION DU TEXTE

Pour ouvrir un nouveau document en Word, on passe par la

Centre de Formation Maranatha Computer Plus (C.F.M.C+) Gakomarg@gmail.com

✔ L’Option « Page en cours» permet d’imprimer la page renfermant le curseur

✔ L’Option « Pages » permet d’imprimer les pages à multiples.

B. Mise en forme des caractères

Centre de Formation Maranatha Computer Plus (C.F.M.C+) Gakomarg@gmail.com

b- Mise en forme avec le WORD-ART

b- Centrage et alignement de texte

✔ Ajouter les Bordures

✔ Ajouter les Bordures de Page

Suppression des puces et numéros

II. REVISION DE TEXTE

a- Copie du texte : (sur petit distance)

Sur une petite distance :

Les tableaux sont composés de lignes, de colonnes et de cellules. Ils permettent

1- Création et Remplissage d’un Tableau

b- Déplacement dans un tableau

Aller dans la cellule

Aller dans la cellule =Majuscule +

Déplacement d’une ligne

c- Insérer et supprimer un texte :

d- Convertir un texte en tableau

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e- Convertir un texte en tableau

Pour sélectionner les lignes, les colonnes et les cellules, il faut :

- Cliquer sur l’indicateur de cellule pour la sélectionner

Pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes ou cellules ou tout le tableau, faire

On peut utiliser les options « Sélectionner ligne » « Sélectionner colonne »

g- Insérer les cellules

Pour insérer les cellules dans un tableau, il faut :

- Choisir la commande «Supprimer » sous l’onglet « lignes et colonnes » du menu

i) Ajuster la largeur de colonne

- Choisir la commande « Propriétés » sous l’onglet « Tableau » du menu

j) Fractionnement d’un Tableau

k) Fractionner une cellule

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L’Excel est un logiciel multi- fonctions intégrant un tableau puissant, un