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D’INITIATION EN
BUREATIQUE
L’analphabète
d’aujourd’hui et de
demain est celui qui
ne sait pas se servir
d’Ordinateur et
d’Internet.
Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet
Avant-propos
Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les étudiants. Le cours a été
réalisé en réponse aux diverses questions posées par les étudiants. Le support de cours est conçu dans
le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet
également de refaire les exercices réalisés durant la formation. Ce document ne constitue pas une
référence utilisable sans le cours. Le cours est régulièrement adapté pour tenir compte des demandes
et des évolutions techniques, c’est pourquoi le contenu peut être différent à chaque session de
formation. Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre
important de fonctions. Si des anomalies ou des incohérences demeurent dans ce document, elles
peuvent être le résultat d’une faute de frappe, d’une évolution des techniques ou d’une imprécision
involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les éventuelles
erreurs.
Le mot informatique renferme deux (2) concepts à dimensions variées : information et automatique ;
Information : c’est un renseignement représenté à l’aide d’un code et comporte deux (2)
aspects : sa signification et ses représentations possibles (Visuel, Sonore ou écrite…) ;
Automatique : qui veut dire spontané, sans intervention de l’homme.
L’informatique est donc par extension l’ensemble de disciplines scientifique et technique relatives au
traitement rationnel de l’information effectuée notamment par les moyens automatiques.
I.2 Bureautique
On entend par bureautique, les logiciels répondant aux besoins bureautiques.
I.3 Logiciels
Un logiciel est un programme ou un ensemble de programme informatique servant d’interface entre
l’homme et la machine. Il existe deux (2) types de logiciels :
• Word : c’est un traitement de texte qui permet de créer des documents texte
développés ;
• Excel : c’est un tableur qui est un outil efficace pour les calculs dans des tableaux de
données ;
Terme proposé en 1955 à la demande d’IBM pour remplacer le mot calculatrice, lui-même devenu
inapproprié car les ordinateurs faisaient désormais bien plus des choses que des simples calculs. Ainsi,
en 1956, le mot ordinateur (computer en Anglais) a été introduit par Jean Perret, Professeur à la
Sorbonne afin de définir le mot E.D.P.M (Electronic Data Processing Machine).
II.1 Définition
Un ordinateur est une machine électronique capable d’emmagasiner et de traiter des informations
codées. Il fonctionne généralement le système binaire. Bit (Binary Digit) est le plus petit élément
pouvant contenir une unité d’information à deux (2) étapes (0 ou 1). Puisse que le Bit souffre d’une
insuffisance d’espace mémoire, alors on est amené à rassembler un certain nombre de Bit pour obtenir
une cellule. Cellule=Octet=8 bits.
Les ordinateurs de type Macintoch ou le Mac, fabriqué par Aple, efficace en conception
graphique dont le système d’exploitation est appelé MAC Os ;
Les ordinateurs de type PC (Personnel Computer) de marque IBM (International Business
Machines) ; c’est le standard caractérisé par un microprocesseur Intel dont le système
d’exploitation est appelé entre autre MS DOS, MS-WINDOWS, UNIX, LINUX…
Le disque dur : il permet de sauvegarder les informations sur l’ordinateur. Son symbole à
l’écran est (C) ;
L’unité de disquette : elle permet d’enregistrer des informations sur une disquette. Son
symbole à l’écran est (A) ;
Le CD ROM (Compact disc, Read Only Memory) et DVD ROM (Digital Versatile Disc
« Disque Numérique Polyvalent en Français», Read Only Memory « Mémoire à lecture seule
en Français » permettent de lire les données sur CD et DVD ;
Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau 4
Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78
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II.3.2 L’Ecran
C’est l’unité d’affichage des informations de l’ordinateur. On distingue des écrans cathodiques et des
écrans plats de différents pouces : 14’’, 15’’, 17’’.
II.3.3 La souris
C’est un boîtier relié par un câble à l’unité centrale.
II.3.4 Le clavier
C’est un dispositif à touches permettant d’introduire les informations dans l’ordinateur. En général,
un clavier se compose de trois (3) types de touches :
La touche Inser : elle fonctionne comme un ‘bouton poussoir’. Lorsqu’elle est activée
(situation normale) : le texte que l’on frappe *décale* le texte situé après le curseur clignotant.
II.3.5.1.1 Le scanneur
Il permet de copier des documents ou photos et de les transmettre à l’ordinateur.
II.3.5.2.1 Imprimante
Elle permet d’imprimer des caractères sur papier. On distingue des imprimantes blanc/noir (Laser) et
des imprimantes couleurs (Jet d’encre).
Quand on met un ordinateur sous tension, Windows se lance automatiquement suivi du défilement
des messages ; après le défilement des messages, on aboutit à un écran figé, stable qui ne bouge plus :
cet écran est appelé « bureau ». Il est composé de petits dessins appelés « Icones ». En bas des Icones
se trouve la barre des tâches qui comporte le bouton démarrer.
III.3.2 Corbeille
C’est le lieu de sauvegarde des dossiers et fichiers temporairement supprimés. Double-cliquer sur
l’Icône Corbeille pour l’ouvrir.
Un fichier est un groupe d’informations traitées et stockées par l’ordinateur. Il comporte un nom et
une extension.
Sélectionner « Arrière-plan » ;
Dans la zone « Thèmes », faites un choix ;
Puis fermer la fenêtre des « Arrière-plan » du Bureau.
III.5.3 Calculatrice
Elle permet de faire les calculs :
Cliquer sur « démarrer », pointer « tous les programmes », sur « Accessoires » puis
cliquer sur « Calculatrice »
Faire les modifications dans les zones dates : jours, mois, années et heures : heures, minutes,
secondes puis valider.
Cliquer sur « démarrer », pointer sur « tous les programmes », « accessoires » puis cliquer
sur « pain » ;
Exploiter les outils et commandes de dessin pour votre illustration ;
Puis fermer.
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte. Il permet de rédiger les lettres, les notes de
service, d’insérer des tableaux, des formes automatiques de dessin…
Leur donnant les outils technologiques nécessaires pour gérer un travail en bureautique
(Word) ;
Leurs permettant de disposer des compétences en bureautique(Word).
Cliquer sur « démarrer » pointer sur « Tous les programmes » sur « Ms office » puis
cliquer sur « Ms Office Word 2007 » sur le bureau.
Cliquer sur le menu « Fichier » puis sur « quitter » ou Cliquer sur le bouton de fermeture.
Lancer le Word ;
Cliquer sur le menu « fichier » puis sur « Ouvrir » ;
Dans la zone « Regarder dans » sélectionner un dossier ;
Cliquer sur le nom d’un document puis sur ouvrir.
14 15
1 : Barre de titre ;
2 : bouton Office ;
3 : onglets
4 : Groupe
5 : règles Horizontales ;
6 : Bouton de fermeture
7 : Espace de travail
8 : Curseur ;
9 : Règles Verticales ;
11 : Barre d’outils ;
13 : Menu démarrer
14 : Commandes ;
(Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les réglages, qui étaient auparavant dans
Menu Outils, Options.)
IV.7.2 Le Ruban
Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple).
Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser déplacer :
Cliquer au début ou à la fin du mot puis glisser ou bien encore double-cliquer carrément sur
le mot ;
Sélectionner le ;
Cliquer sur l’onglet « Accueil »
Cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la police ou faire « ctrl+D » ;
Faire les modifications nécessaires dans les zones.
Police (forme d’écriture : Time new romain, Arial…) ;
Style (gras ou écriture foncée, italique ou écriture penchée) ;
Taille (12, 14,16…)
Couleur de police (bleu, vert, jaune, rouge, etc…)
Soulignement (double trait, trait continu) ;
Attribut (exposant, indice, contour, ombre…)
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IV.8.4 Surlignage
Il permet de rendre votre texte éclatant en le surlignant d’une couleur vive :
IV.8.5 Interligne
C’est la quantité d’espace entre les lignes d’un paragraphe :
Sélectionner le paragraphe ;
IV.8.6 La lettrine
Elle permet de mettre le premier caractère d’un paragraphe en relief :
IV.8.7 Alignement
La justification du texte permet d’affiner et de clarifier les bords de votre document pour lui donner
une apparence plus raffinée.
IV.8.8 Retrait
Il permet de faire un alinéa.
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IV.8.9 En-tête
Les en-têtes permettent de répéter un contenu en haut de la page.
IV.8.13 Équation
Permet d’ajouter des équations mathématiques usuelles à votre document comme l’aire d’un cercle
ou une équation du second degré.
IV.8.14 Symboles
Permettent d’ajouter des symboles qui ne figurent pas sur votre clavier.
Sélectionner un titre ;
Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;
Dans le groupe « Arrière-plan de la page » cliquer sur la commande « Bordure de page » ;
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur l’onglet « Bordure » ;
Dans la zone « Style » cliquer sur un trait ;
Dans la zone « Couleur » choisir la couleur de trait ;
Dans la zone « Largeur » choisir la largeur de trait puis cliquer sur Ok.
Dans l’onglet « dégradé » de cette fenêtre, cliquer pour faire le choix de couleur (Bicolore,
Unicolore, Prédéfini) et de type de dégradé (Vertical, Horizontal, Diagonal Haut, Diagonal
Bas, du Coin, du Centre).
Dans l’Onglet « Texture » de la fenêtre, cliquer pour faire le choix de texture ;
Dans l’Onglet « Motif » cliquer pour faire le choix de Motif, de Premier-Plan et
d’Arrière-Plan ;
Dans l’Onglet « Image » cliquer pour faire le choix soit d’une image de la bibliothèque de la
machine ou d’une image personnelle se trouvant dans la machine.
Sélectionner un texte ;
Cliquer sur l’Onglet « Mise en page » ;
Dans le groupe « Mise en page » cliquer sur « Colonnes » et faire le choix de nombre de
colonnes ;
Dans la zone « Autres colonnes » non seulement on peut donner le nombre de colonnes
mais également les séparer par une ligne puis cliquer sur Ok.
IV.12 Publipostage
Il permet l’envoi massif de courriers ou courriels à partir d’une base de données.
I-République du Niger
I-1-Région de Niamey
I-1-1-Commmune Niamey II
I-1-1-1-Quartier Bobiel
1. Saisir correctement le texte ci-dessus et l’enregistrer sous le nom « Examen n°1 » dans
votre dossier comportant votre nom et prénom ;
2. Mettre la première lettre du premier paragraphe en lettrine ;
3. Définir la police suivante au 2ème paragraphe : police= Comic Sans MS, taille=13,
style=italique, couleur de la police=rouge, soulignement=bleu, interligne=1,5, retrait positif
de cm, justifié ;
4. Donner le style titre1 au 1er paragraphe ;
5. Définir au 2ème paragraphe l’encadrement 3D, une trame de fond (style 20%), une
couleur de remplissage et un style de votre choix ;
6. Diviser le 2ème paragraphe en deux exemplaires (colonnes) ;
7. Paginer le document selon le modèle proposé par défaut ;
8. Donnez en entête et en pied de page « l’union fait la force » ;
9. Donnez les marges 2,5cm en haut et en bas et 2cm à gauche et à droite ;
10. Mettre en filigrane votre nom et prénom ;
11. Orienter la page en mode paysage puis en mode portrait ;
12. Marquer au 1er paragraphe une puce de votre choix ;
13. Insérer une forme de votre choix dans lequel vous allez mettre « BTS d’Etat 2018 » en
objet WordArt ;
14. Insérer deux images quelconques choisies dans la bibliothèque ;
15. Donnez une note de bas de page « république du Niger » ;
16. Mettre une bordure de votre choix à la page ;
17. Générer la couleur de page en appliquant tous les modèles concernés ;
18. Insérer un tableau de 5 lignes et 5 colonnes puis fractionner les deux premières
cellules de deux premières colonnes du tableau ;
19. Mettre le premier paragraphe en majuscule ;
20. Donner ce type de numérotation 1.1.2 au titre du texte ;
21. Faire six (6) sauts de page après la première page ;
22. Faire en sorte que la pagination ne concerne pas la première page ;
23. Ensuite faire un saut de section à partir de la 3ème page.
Microsoft Excel est un tableur de gestion financière. Il permet de faire les calculs. Excel se présente
comme une suite de lignes et de colonnes.
V.2.2 Fermeture
Cliquer sur le menu « Fichier » puis sur « Quitter » ou cliquer sur le bouton de fermeture.
• Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour
accomplir une action
• Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains groupes vous
permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options
supplémentaires.
V.4 Les différents onglets du Ruban et leur rôle
V.4.1 L’onglet Accueil
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier une
feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style,
cellules et Edition.
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux, graphiques,
en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations, Graphiques, Liens
et texte.
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de calcul pour
l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle, Options de la feuille
de calcul et Organiser.
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des fonctions dans
une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions, Noms définis, Audit de
formules et calcul.
Cet onglet les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous total des
données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans les groupes
Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan.
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au suivi des
modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification, Commentaires et
Modifications.
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de calcul
regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et Macros.
Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné dans la feuille
de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque vous désélectionnez
l’objet, l’onglet disparaît.
V.5.2 La plage
Une plage est un ensemble de cellules.
Exemple : A1 : An
• Sur la barre de tache en bas de la feuille, cliquer sur la commande de nouvelle feuille ou ;
• Cliquer droit sur l’Onglet « Feuille », cliquer sur « Insérer » ou ;
• Faire le raccourci « shift+F11 ».
NB : Utiliser les touches de direction pour passer d’une cellule à une autre.
Sélectionner-les ;
Cliquer sur l’Onglet « Accueil » ;
Dans le groupe « Alignement », cliquer sur la commande « Fusionner et Centrer ».
Sélectionner-les ;
Cliquer sur l’Onglet « Accueil » ;
Dans le groupe « Police », cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la commande.
V.5.12.1 Nombre
Sélectionner l’Onglet « Nombre » ;
Dans la zone « Personnaliser », choisir un format pour affecter des données.
V.5.12.2 Alignement
Sélectionner l’Onglet « Alignement » ;
Dans la zone « Orientation », choisir une position ;
Dans la zone « Alignement de texte », choisir une position ;
Dans la zone « Vertical », choisir une position ;
Dans la zone « Control de texte », cocher un des éléments ;
Dans la zone « Orientation de texte », choisir une position.
V.5.12.3 Police
Sélectionner le menu « Police » ;
Dans la zone « Police », choisir une police ;
Dans la zone « Style », choisir un Style ;
Dans la zone « Taille », choisir une taille ;
Dans la zone « Soulignement », choisir un soulignement ;
Dans la zone « Couleur », choisir une couleur ;
Dans la zone « Attributs », choisir un.
V.5.12.4 Bordure
Sélectionner l’Onglet « Bordure » ;
Dans la zone « Style », choisir un Style ;
Dans la zone « Présélections », choisir une ;
Dans la zone « Couleur », choisir une ;
V.5.12.5 Remplissage
Sélectionner l’Onglet « Remplissage » ;
Dans la zone « Couleur d’arrière-plan », choisir une couleur ;
Dans la zone « Motifs et textures », choisir un Motif ;
V.5.13.2 Page
Cliquer sur l’Onglet « Mise en Page » ;
Cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la commande « Orientation » faire le choix
entre ‘Portrait’ ou ‘Orientation’.
TAF :
8. Renommer la feuille 1 par votre nom, feuille 2 par votre prénom et la feuille 3 par votre
section ;
9. Dans la cellule numéro 2 de la colonne B écrire « Gestion des Ressources Humaines »
puis faire un renvoi à la ligne automatiquement ;
10. Insérer une colonne entre la colonne G et H ;
11. Insérer une colonne entre la colonne A et B ;
12. Masquer la sixième et la septième colonne ;
13. Masquer la colonne E ;
14. Masquer la ligne 5 ;
15. Masquer la feuille qui porte votre nom ;
16. Afficher les actions qui ont été masquées.
TAF :
Faire une mise en forme conditionnelle pour les étudiants ayant 17 ans avec un remplissage
bleu;
Faire une mise en forme conditionnelle pour les étudiants ayant comme REGIME
« BOURSIER » avec un remplissage rouge.
VENTE SEMESTRIELLE
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Total
Sucre 500 400 100 330 200 120
Riz 600 130 150 400 520 800
Total
V.6.2 La multiplication
V.6.2.1 Avec 2 données
La formule est : Val1*Val2 puis valider.
V.6.3 La soustraction
V.6.3.1 Avec 2 données
La formule est : =val1-valn puis valider
Produit
BOISSON 3 2 4 = 3-somme(3 : 4)
SUCRE 100000 10000 10
V.6.4 La division
La formule est : val1/valn puis valider
V.6.5.2 Maximum
Permet d’afficher la valeur la plus grande dans une plage.
V.6.5.3 Minimum
Permet d’afficher la valeur la plus petite dans une plage.
V.6.5.4 Décision
La formule est =si(moyenne>=10 ;’’Admis’’ ; ‘’Ajourné’’)
Maximum
Minimum
V.6.5.5 Fonction ET
Afficher "Madame la comtesse !" si toutes ces conditions sont réalisées : A2 (sexe)=femme, B2 (statut)=mariée,
C2 (époux)=comte et D2 (pointage)=présent ; sinon afficher "Bonjour"
se traduit par la formule
=SI(ET(A2="femme";B2="mariée"; C2="comte"; D2="présent"); "Madame la comtesse !"; "Bonjour")
V.6.5.6 Fonction OU
Afficher "Madame la comtesse !" si : A2 (sexe)=femme ou B2 (statut)=mariée, sinon afficher
"Bonjour" se traduit par la formule =SI(OU(A2="F";B2="Mariée"; "Bonjour")
Combinaisons
Les fonctions ET, OU, NON s'utilisent le plus souvent associées avec la fonction SI. Tout l'intérêt (et
le plaisir), pour celui qui utilise un tableur, est de définir une "table de vérité" et de dessiner
un organigramme représentant l'algorithme du problème à résoudre, en combinant les 4 fonctions,
et en veillant à respecter les parenthèses et les points-virgules pour que la formule fonctionne.
Il faut systématiquement tester une telle formule, en essayant tous les cas de figure et les valeurs
limites des variables.
Sur une feuille Excel, saisir les données ci-dessous, puis calculer :
V.6.5.9 Mode
Renvoie la valeur la plus fréquente dans une série de calcul.
Syntaxe : =mode (nombre, nombre2….)
V.6.5.10 Médiane
Renvoie la valeur médiane ou le nombre se trouvant au milieu d’une liste des nombres.
Syntaxe : =mediane(nombre1, nombre2, nombre3…)
V.6.5.11 Maximum avec condition
La formule est la suivante =max(si(plage>un nombre ;plage) puis cliquer au début de la fonction (à
gauche de =) et faire ctrl+Shift+Entrer.
V.6.6 Rang
Cette fonction permet de faire un classement. La formule est la suivante :
Sélectionner la référence ;
Faire + F4.
Pour mettre l’exposant de classement, on fait la plage de toutes les cellules concernées, ensuite on
clique sur :
Accueil ;
Dans le groupe nombre, cliquer sur le lanceur de boite de dialogue ;
Dans l’onglet « Nombre » de la fenêtre qui apparait cliquer sur le menu « Personnalisé » ;
Remplacer « standard » par : [=1]1¨er¨ ;0¨ème¨ puis cliquer sur OK.
Exemple :
TAF :
V.6.7 La fonction NB
Elle permet de faire un dénombrement.
NB(val1:valn)
V.6.7.3 NB.VIDE
Elle permet de déterminer le nombre de cellules vides.
V.6.7.4 NBVAL
Elle permet de déterminer le nombre de cellules contenant des valeurs.
Exercice :
NB
NB.SI
NB.SI.ENS
NB.VIDE
NBVAL
SOMME
SOMME.SI
SOMME.SI.ENS
MOYENNE
MOYENNE.SI
MOYENNE.SI.ENS
TAF :
V.6.8 INDEX
Elle permet de renvoyer la valeur ou la référence de cellule tout en indiquant le numéro de ligne ou
de colonne dans une plage.
V.6.9 EQUIV
Permet de renvoyer la position relative d’un élément dans une plage.
PRODUIT
REFERENCE
QUANTITE
P.U
MONTANT
SOMME MONTANTS
La fonction DATE renvoie le numéro de série séquentiel qui représente une date particulière.
Syntaxe :
AUJOURDHUI – Comme son nom l’indique, cette fonction permet d’afficher la date du jour.
Exemple : AUJOURDHUI() pour afficher la date du jour. Vous pouvez également afficher le
lendemain en utilisant AUJOURDHUI()+1 et ainsi de suite.
MAINTENANT – Encore plus précise, cette fonction permet d’obtenir la date exacte (année, mois,
jour, heure, minute, seconde). L’affichage dépend du format de la cellule.
Exemple : MAINTENANT() pour afficher la date et l’heure exactes.
FIN.MOIS – Permet d’obtenir le dernier jour du mois en cours.
Exemple: FIN.MOIS(« 09/10/13 »;0) retourne le 31 octobre 2013. Vous pouvez modifier le 0 en +1
pour obtenir le dernier jour du mois suivant, ou -1 pour obtenir le dernier jour du mois précédent et
ainsi de suite.
FRACTION.ANNEE – Permet de connaître la fraction d’une année qui correspond à un nombre de
jours donnés.
Exemple : FRACTION.ANNEE(« 01/01/98″; »01/01/99 »;1) va renvoyer 1, car cette durée
correspond à une année entière. La dernière variable permet de choisir comment sont comptés les
jours : 1 pour la valeur réel, 2 pour une base 360, 3 pour une base 365 etc.
NB.JOURS.OUVRES – Comme son nom l’indique, cette fonction permet de compter le nombre de
jours ouvrés.
Exemple : NB.JOURS.OUVRES(« 09/10/2013″; »31/12/2013 ») renvoie le nombre
60, car il y reste 60 jours ouvrés avant la fin de l’année. Vous pouvez ajouter des jours fériés de
cette façon : NB.JOURS.OUVRES(« 09/10/2013″; »31/12/2013″; »25/12/2013 »).
NO.SEMAINE – Renvoie le numéro de semaine correspond à une date.
Exemple: NO.SEMAINE(AUJOURDHUI();2) renvoie le nombre 41, car nous sommes à la semaine
42. Le paramètre 2 permet d’indiquer que les semaines commencent le lundi.
V.6.11 La fonction DATEDIF
Ces différentes personnes désirent connaitre le nombre de jour que chacun a fait durant un voyage
qu’ils ont effectué. Ce tableau ci-dessous nous donne la date de début et la date de fin du voyage :
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Sélectionner le tableau ;
Cliquer sur l’Onglet données ;
Cliquer sur « Filtrer ».
V.8 Trier
Permet de classer les données par ordre croissant ou décroissant :
La société DAMBOU décide d’accorder une remise de 2% sur les achats dont le montant brut est
supérieur ou égal à 150000 F. après avoir calculé le montant brut (MB), calculer la remise et le
montant net (MN).
MB=QTE*PU
Remise : =si(MB>=150000 ;MB*2% ;MB*0)
Filtrer puis trier l’entête du tableau.
Exercice :
Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles des parties
sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des
données sélectionnées depuis le Presse-papier et de reproduire des formats d’une sélection à une autre.
Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Recherche et remplacer ». Les
fonctionnalités de l’onglet
« Accueil » permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de
réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également ajouter des
formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à l’horizontale. Vous les
remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides.
VI.4.2 Insertion
Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte. Les
tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la compréhension. Générez
des présentations d’aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des
composants SmartArt et des graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section « Graphique »
grâce à laquelle vous présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques.
Vous y gérez également les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives
ou présentations. Cet onglet permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de
page, du texte WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres objets.
VI.4.3 Création
Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes qui améliorent
l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices et des effets qui
facilitent la mise en forme de tout ou d’une partie de la présentation. Cet onglet permet aussi de créer
des arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés
de couleurs.
VI.4.4 Transitions
Dans l’onglet « transitions », vous pouvez sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition
prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation. Vous définissez la
vitesse et la durée des transitions.
VI.4.5 Animations
Dans l’onglet « Animations », vous créez et pré-visualisez des minutages applicables à une ou
plusieurs éléments dans les diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la manière d’afficher
des éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre message. Vous définissez la
vitesse et la durée des animations.
VI.4.6 Diaporama
Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou pré-visualiser
votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un projecteur. Vous pouvez définir la
résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte d’accompagnement, répéter
l’animation et les minutages définis dans l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher
certaines diapositives pendant le diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou
définissez un groupe de diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le
mode « Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher des
commentaires et de présenter simultanément le diaporama.
VI.4.7 Révision
ATTENTION : Une présentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les présentations de
contenu. Il aide à maintenir l’attention et la concentration de l’étudiant. Donc, la police doit être écrite
en format géant et le contenu doit être limité à des résumés.
VI.6 Mode d’affichage
PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous pouvez
les retrouver dans le ruban « Affichage » ou dans la
partie inférieure droite de PowerPoint.
Vous pouvez aussi construire votre tableau à partir d’un autre modèle de diapositive. Dans le ruban «
Insertion », vous avez l’option « Tableau ». Sélectionnez le nombre de colonnes et le nombre de
lignes voulues et votre tableau s’inséra dans la diapositive.
Lorsque vous insérez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparaît.
Il vous permet de modifier votre image.
Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plus d’options pour les vidéos.
VI.17 Le diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une projection
libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du diaporama (il peut
l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la présentation pour ajouter des notes de
réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer la narration à mesure que le diaporama progresse).
Pour commencer le diaporama, appuyez sur ce bouton ou allez dans le ruban « Diaporama ».
Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier.
VI.17.1 Faire défiler les diapositives
Pour accéder à la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches
Pour revenir à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les touches.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (bouton de droite) et demandez « Masquer la
diapositive ». Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives à la fois pour faire le processus.
VI.17.3 Utiliser le stylo en cours de projection.
Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la diapositive projetée.
Vous devez être en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris pour voir le menu
contextuel.
Pour désactiver le
VI.20 Impression
Pour imprimer une présentation PowerPoint, vous devez utiliser le menu « Fichier ».
Pages de commentaires : Pour imprimer les commentaires (une diapositive par page, suivie de ses
commentaires.
Bibliographie
www.google.com
www.yahoo.fr
www.wikipedia.fr
IV.8.13 Équation..................................................................................................................... 19
IV.8.14 Symboles ................................................................................................................... 19
IV.9 Mise en page d’un document ............................................................................................ 19
IV.9.1 Les marges .................................................................................................................... 19
IV.9.2 Orientation de la feuille................................................................................................. 19
IV.9.3 Bordure et trame............................................................................................................ 19
IV.9.3.1 Bordure simple....................................................................................................... 19
IV.9.3.2 Bordure de page ..................................................................................................... 20
IV.9.3.3 Trame de fond ........................................................................................................ 20
IV.9.3.4 Couleur de page ..................................................................................................... 20
IV.9.4 Les colonnes .................................................................................................................. 21
IV.9.5 Note de bas de page ...................................................................................................... 21
IV.9.6 Utilisation de la barre de dessins................................................................................... 21
IV.9.6.1 Les formes ............................................................................................................. 21
IV.9.6.2 Les images ............................................................................................................. 21
IV.10 Les tableaux ...................................................................................................................... 21
IV.10.1 Insertion d’un tableau ................................................................................................ 21
IV.10.2 Suppression d’une ligne ou d’une colonne du tableau .............................................. 22
IV.10.3 Insertion de ligne et de colonne................................................................................. 22
IV.10.4 Fusion des cellules..................................................................................................... 22
IV.10.5 Fractionner les cellules .............................................................................................. 22
IV.11 Impression d’un document ............................................................................................... 22
IV.11.1 Aperçu avant impression ........................................................................................... 22
IV.11.2 Impression d’un document ........................................................................................ 22
IV.12 Publipostage ...................................................................................................................... 23
IV.13 Table de matières .............................................................................................................. 23
23. Ensuite faire un saut de section à partir de la 3ème page. .............................................. 24
Chapitre V: MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ............................................................................ 25
V.1 Objectif général du cours ..................................................................................................... 26
V.1.1 Objectifs spécifiques ..................................................................................................... 26
V.1.2 Résultats attendus .......................................................................................................... 26
V.2 Lancement et Sortie .............................................................................................................. 26
V.2.1 Lancement ..................................................................................................................... 26
V.2.2 Fermeture ...................................................................................................................... 26
V.3 Quelques définitions : ........................................................................................................... 26
V.4 Les différents onglets du Ruban et leur rôle......................................................................... 27
Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau 69
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