INITIATION EN INFORMATIQUE

PLAN DU TRAVAIL
A Qu’est ce que l’informatique?
B Qu’est-ce que la Bureautique?
C Qu’est-ce qu’un ordinateur?
D Structure d’un système informatique
E Le matériel ou Hardware
F Structure d’un Ordinateur ( UCT, périphériques d’entrées/sorties, unités de stockages, bus)
G Le logiciel ou Software
H Présentation générale du Bureau Windows
I Définition d’un système d’exploitation
J Qu’est-ce qu’un répertoire (ou dossier), un fichier?
K Exercices de gestion des dossiers
A- Qu’est ce que l’informatique ?
Le mot informatique a été créé en 1962 par Philippe Dreyfus à partir de la fusion (contraction) des deux mots :
INFORMATION et AUTOMATIQUE. Ainsi le terme INFORMATIQUE désigne une discipline qui concerne le
traitement automatique des informations. Il s'intéresse à la mise en œuvre de méthodes scientifiques pour traiter
l'information au moyen d'ordinateurs.
Les moyens utilisés en informatique sont groupés en deux catégories distinctes dont :
Le matériels principalement l’ordinateur et ses périphériques (hardware).
Le programme qui sert à exploiter ces matériels, appelé logiciel (software).
Matériel Logiciel
L’informatique= +
Hardware Software
B- Qu’est-ce que la Bureautique?
La bureautique est l'ensemble des méthodes, applications et outils informatiques utilisés dans les tâches de bureau
c’est-à-dire des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau afin de perfectionner,
optimiser, améliorer le travail et les opérations connexes.
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser
l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes.
Dans la pratique, la Bureautique concerne :
La gestion des dossiers (gestion des données administratives).
Le traitement de texte notamment création de textes (lettres, brochures, factures, etc. …)
La microédition: photocopie, duplication,…
La réalisation des divers documents nécessitant des calculs à l’aide de différentes formules en vigueur.
Le courrier électronique
La gestion du temps et de la communication interne et externe (synchronisation des rendez-vous).
C- Qu’est-ce qu’un ordinateur?
Le mot ordinateur a été créé en 1956 par Jacques Perret. Il désigne une machine programmable capable
d’effectuer un traitement de l’information c’est-à-dire un appareil électronique programmable qui traite
automatiquement les informations.
Un ordinateur est constitué principalement par une unité centrale (qui exécute les programmes) et des unités
périphériques (d’Entrée/Sortie).Tous les périphériques sont branchés sur l’unité centrale.
Les types d’ordinateurs:
D- Structure d’un système informatique
C’est un système de traitement de donnée pour lequel l’équipement principal est l’ordinateur. Tout système
informatique est composé de trois éléments distincts mais indissociables. Ce sont :
Le matériel ou hardware
Le logiciel ou software
Et l’utilisateur.
Système informatique

Matériels Logiciels

Schéma simplifié du système informatique

E- Le Matériel ou Hardware

Un Hardware est la partie matérielle d’un ordinateur. Il est constitué par tous les composants matériels. Ces
composants peuvent être internes ou externes à l’unité centrale. Parmi les composants extérieurs, on peut citer
l’écran, le clavier, la souris, l'unité centrale. Parmi les composants intérieurs, on a la carte mère, le
microprocesseur, la mémoire, la carte graphique, la carte son et les supports de stockage (le disque dur, le lecteur
de disquette, les lecteurs/graveurs de CD-ROM/DVD-ROM).
F- Structure d’un Ordinateur
La structure d’un ordinateur comprend cinq éléments suivants :
1. Une unité centrale de traitement (microprocesseur)
2. Des périphériques d’entrées
3. Des périphériques de sorties
4. Des unités de stockages (mémoires externes et internes)
5. Un bus chargé de véhiculer l’information entre les composants de la machine.
1. Unité centrale de traitement
L’unité centrale est un boitier métallique contenant les composants principaux de l’ordinateur.

Vue de face d’un ordinateur Vue arrière d’un ordinateur

• Port PS2: pour connecter le clavier et la souris.

• Port VGA: pour connecter l’écran.
• Port USB: pour connecter plusieurs périphériques
comme: souris, clavier, clé USB, webcam.
• Port audio: pour connecter microphone, haut-parleur,
casque
• Port parallèle: pour connecter l’imprimante
• Port réseau: pour connecter à un réseau
Parmi les composants intérieurs, on a la carte mère, le microprocesseur, la mémoire, la carte graphique, la
carte son et les supports de stockage (le disque dur, le lecteur de disquette, les lecteurs/graveurs de CD-
ROM/DVD-ROM).
Vue de face d’un ordinateur portable
Parmi les composants intérieurs d’un ordinateur portable, on a la carte mère, le microprocesseur, la mémoire,
les supports de stockage (le disque dur, les lecteurs/graveurs de CD-ROM/DVD-ROM).
2. Périphériques d’entrée ou unités d’entrée
Un périphérique est un dispositif matériels, relié à l’unité centrale afin d’envoyer, recevoir ou stocker les
informations.
Les périphériques d’entrée permettent à l’utilisateur d’entrer des données, des commandes et des programme
qui seront gérés par l’unité de traitement c’est-à-dire servent à fournir des informations (entrer des données) au
système informatique.
On y retrouve principalement : clavier (frappe de texte), souris (pointage), scanner (numérisation de documents
papier), micro (capter une source sonore), webcam (capter une source animée),etc.

Le clavier
Le clavier (en anglais keyboard): ses touches permettent de saisir du texte, des chiffrés, des symboles ou des
commandes. Ces informations sont envoyées à l’unité centrale, c’est un périphérique d’entrée.
Un clavier comporte toujours les différentes parties suivantes :
Partie alphanumérique : c’est la partie analogue au clavier d’une machine à écrire avec les touches (CapsLock,
Shift, ALTGR, Entrée).
Partie numérique avec les touches pour les opérations arithmétique de base (addition, soustraction,
multiplication, division et enter).
Les touches fonctions : F1…F12
Les touches spéciales : CTRL, ALT, TAB, INSER, SUPPR, DEBUT, FIN, RET ARRIERE, ECHAPPE.
On a deux types du clavier :
• Le clavier AZERTY (en rapport avec les 6 premières touches alphabétiques du clavier) désigne un type de
clavier, équipant la quasi-totalité des ordinateurs des pays francophones.
Touches Partie
fonctions: numérique:
F1…F12 (addition,
soustraction,
multiplication
, division et
enter).
Partie alphanumérique (CapsLock, Shift, Touches spéciales: : CtrL, Alt, Tab, Inser,
Alt Gr, Entrée). Suppr, Début, Fin, Ret Arrière, Echappe

• Le clavier Qwerty équipant la quasi-totalité des ordinateurs des pays anglais.

La souris
La souris permet de déplacer le curseur de pointage à l’écran c’est-à-dire les déplacement de la souris permettent
de sélectionner, déplacer et manipuler des objets à l’écran du moniteur, les informations sont envoyées à l’unité
centrale, c’est un périphérique d’entrée.

Manipulation de la souris
Pointer : positionner la souris sur l’icône d’un élément donné.
Clic gauche :
Cliquer : appuyer d’un coup bref (clic)= sélection.
Double cliquer : faire deux clics successifs= ouverture.
Cliquer-glisser (ou draguer): appuyer sur le bouton gauche de la souris et ne lâcher qu’après avoir déplacé la
souris à l’endroit voulu. Cela permet de sélectionner des fichiers, sélectionner du texte, déplacer un objet,
dessiner des formes,…
Clic droit : appuyer une fois sur le bouton droit de la souris. Cela permet d’appeler le Menu contextuel. Un
menu étant la liste des taches exécutable compte tenue de la position de la souris.
Scanner
Un scanner aussi appelé numériseur à balayage, est un périphérique informatique qui permet de numériser des
documents( textes, photo) c’est-à-dire qui sert à convertir une page "papier" en fichier lisible par l'ordinateur.. Ces
copies sont envoyées à l’unité centrale, c’est un périphérique d’entrée .

Micro
Le micro permet de capter une source sonore.

La Web Cam
La Web Cam c’est une petite caméra qui capte une image vidéo et l’envoi à l’unité centrale pour être diffusée sur
Internet, elle permet aux internautes de voir leur interlocuteur, c’est un périphérique d’entrée. Elle peut également
être intégrée dans l'écran de l'ordinateur.
La manette de jeux
La manette de jeux permettent de contrôler les programmes de jeu vidéo. Elle envoie les informations à l’unité
centrale, c’est un périphérique d’entrée .

Le lecteur de DVD-ROM
Il lit et envoie à l’unité centrale les informations contenue sur un DVD-ROM, ces informations peuvent être
diverses. C’est un périphérique d’entrée.
3. Périphériques de sortie ou unités de sortie
Les périphériques de sorties reçoivent de l’information de l’unité centrale et la communiquent vers l’extérieur
l’ordinateur c’est-à-dire servent à faire sortir des informations du système informatique.
On y retrouve principalement: écran, imprimante, haut-parleur, etc.

L’écran (ou moniteur):

L’écran sert à afficher les informations entrées dans l’unité centrale ou qui en sortent c’est-à-dire le périphérique
d'affichage de l'ordinateur. Il affiche du texte, des images ou de la vidéo générée par la carte graphique de
l'ordinateur. Le moniteur est un périphérique de sortie.
On distingue habituellement deux familles d'écrans :
Les écrans à tube cathodique (notés CRT pour Cathod Ray Tube), équipant la majorité des ordinateurs de
bureau. Il s'agit de moniteurs volumineux et lourds, possédant une consommation électrique élevée.
Les écrans plats équipant la totalité des ordinateurs portables, les appareils photo numérique, ainsi qu'un
nombre de plus en plus grand d'ordinateurs de bureau. Il s'agit d'écrans peu encombrants en profondeur (d'où
leur nom), légers et possédant une faible consommation électrique.
L’imprimante
Une imprimante permet d'imprimer ou éditer sur papier des fichiers (des textes ou des images). Les données lui
sont envoyées par l’unité centrale. C’est un périphérique de sortie.
Certaines imprimantes ont également une fonction "scanner" qui sert à convertir une page "papier" en fichier
lisible par l'ordinateur.
On classe les imprimantes suivant la technologie qu’elles utilisent :
Matricielle (pour une grande quantité d’impression-robuste).
A jet d’encre (robuste moyenne-quantité d’impression moyenne).
A laser (assez délicat-quantité d’impression faible mais de très grande qualité).
Haut-parleur
Les haut-parleurs permettent d'écouter les fichiers sons provenant de l’ordinateur. Les données audio envoyées
par l’unité centrale, c’est un périphérique de sortie.
4. Unités de stockage (périphériques d'entrée et de sortie)
Ces unités, permettent de fournir des informations, mais également sortir des informations de l'ordinateur c’est-à-
dire de stocker des données (sortie) ainsi de les charger (entrée).
On y retrouve principalement: disques durs, clé USB, carte mémoire, modem, graveur DVD (CD), disque dur
externe, ...
Disque dur
Un disque dur est une mémoire de masse, c’est-à-dire une mémoire qui stocke des informations d’une manière
permanente. C’est dans le disque dur que sont installés les programmes ainsi que les données des utilisateurs.

Clé USB et carte mémoire

Une clé USB et une carte mémoire permettent de stocker des données sur un petit support transportable c’est-à-
dire permet de lire et d’enregistrer des données informatiques.
Modem

Un modem est un petit boîtier qui permet de se connecter à Internet c’est –à-dire d’échanger des données entre
les ordinateurs à travers le réseau téléphonique, c’est donc un périphérique d’entrée et de sortie .

Lecteur/Graveur de disque

Lecteur/Graveur de disque: c’est un lecteur qui permet de lire des données à partir d’un CD ou bien un DVD.
Dans sa fonction de graveur, en plus de la lecture, il permet le stockage des données sur un CD/DVD.
Disque dur externe
Un disque dur externe est un disque dur embarqué dans un boîtier solide et qui se connecte à un ordinateur en
USB. Il peut être utilisé pour sauvegarder des données de votre ordinateur ou enregistrer des fichiers plus lourds
(films) et pouvoir les transporter.

5. Bus
Un bus est un ensemble de lignes électriques permettant la transmission de signaux entre les différents composants
de l'ordinateur(câbles, pistes de circuits imprimés, etc.). Le bus relie la carte mère du P.C, qui contient le
processeur et ses circuits, à la mémoire et aux cartes d'extensions engagées dans les connecteurs.
G- Le logiciel ou Software
Un logiciel est un programme conçu pour l’exploitation d’un ordinateur ou ensemble de programmes
informatiques assurant un traitement particulier de l’information. Le mot logiciel est la traduction de l’anglais
software.
On distingue deux grandes familles de logiciels:
 Les logiciels système: un logiciel système contrôle le fonctionnement de l’ordinateur, jouant par conséquent le
rôle de première interface entre l’homme et la machine. Un logiciel système constitue donc une partie d’un
système d’exploitation.
Système d’exploitation: logiciel qui contrôle le fonctionnement de l’ordinateur.
 Les logiciels d’application: permettent d’effectuer la multitude de taches plus ou moins spécifiques pour
lesquelles sont utilisés les ordinateurs : traitement de texte, gestion de base de données, comptabilité,
programmation, utilisation de réseaux,…
H- Présentation générale du Bureau Windows

L e bureau c'est tout l'espace qui se trouve au-dessus de la barre des tâches. Il contient des icônes, utilisables par
un double-clic. Il est l'élément central de Windows.
Le bureau se compose:
 d’une zone de travail,
 d’un menu « Démarrer »,
 d’une barre de tâches,
 de la zone de notification.

Zone de travail

Menu Démarrer Barre de tâches Zone de notification

La zone de travail

Pour faire une analogie avec la vie réelle, la zone de travail du bureau Windows correspond au dessus d’une
table ou d’un bureau. C’est votre zone de travail, vous pouvez la personnaliser à votre goût :
 Changer le fond d’écran pour mettre une photo qui vous plaît,
 Ajouter des raccourcis vers vos dossiers, applications, sites Internet préférés…,
 Copier des documents, photos ou tout autre fichier pour y accéder rapidement.

Zone de travail
Le menu "Démarrer"
En bas à gauche de votre écran, vous pouvez voir un bouton rond, représenté par le logo Windows. C'est le menu
Démarrer :
Le menu Démarrer est composé de trois parties :
• à gauche, sur fond blanc, une liste de programmes ;
• à droite, sur fond gris, une liste de liens (c'est-à-dire de boutons dotés de textes) ;
• en bas à gauche, un champ de recherche.

Raccourci clavier : ouvrir le menu Démarrer (touche dotée du logo Windows, en bas du clavier)
La barre des tâches et les fenêtres
La barre des tâches permet de lancer le menu Démarrer, d’effectuer une recherche sur son ordinateur, d’afficher
des raccourcis vers ses programmes préférés, d’afficher des notifications d’applications ou encore des
notifications de Windows.
Il permettent de :
Montrer les programmes ouverts et pouvoir passer de l’un à l’autre en un clic.
Afficher des raccourcis vers vos programmes favoris, on dit alors que les programmes sont « épinglés à la
barre des tâches ». Ces raccourcis vous permettent d’ouvrir rapidement un programme.
Lorsqu’on ouvre un programme ou un dossier, une icône apparait dans la barre des tâches c’est-à-dire la barre des
tâches répertorie, sous forme d’icônes, toutes les applications qui sont actuellement ouvertes sur votre ordinateur.

.
Les fenêtres
WINDOWS est un mot anglais qui veut dire « fenêtres ». Interface graphique multifenêtre, également appelée
interface utilisateur graphique GUI (Graphical User Interface), développée par la société américaine Microsoft.

Les fenêtres correspondent aux « boîtes » dans lesquelles les applications s’exécutent. Celles-ci apparaissent dans
la zone de travail du bureau lorsque :
vous lancez une application,
ouvrez un dossier,
une image…
Toutes les fenêtres possèdent au haut à droite, trois petits boutons :

Le premier bouton sert à réduire totalement la fenêtre, celle-ci disparaît de l’écran.
Le deuxième bouton permet d’agrandir la fenêtre si celle-ci n’est pas déjà en plein écran. Dans le cas
contraire, cette action réduit la taille de la fenêtre.
Le troisième et dernier bouton, c’est à dire la croix rouge, sert à fermer la fenêtre.
Zone de notification
La barre de notification est la zone qui se trouve le plus à droite de la barre en bas de votre écran. Elle se
compose de différentes icônes ainsi que d’une horloge.
Les icônes que l’on rencontre le plus fréquemment sont :
 Une icône de réglage du son de votre ordinateur,
 Une icône réseau qui vous permet de voir les signaux Wifi disponibles ou indique que vous êtes bien branchés
à Internet.
 Une icône batterie pour les ordinateurs portables.
H- Définition d’ un système d’exploitation Windows

Un système d’exploitation, abrégé parfois SE (appelé aussi OS pour Operating System), représente l’ensemble
des programmes qui pilote les différents composants (disque dur, écran, processeur, mémoire etc…) de l’appareil
informatique et lui permet donc de fonctionner. Il permet donc de faire l’interface entre l’utilisateur et le matériel
informatique. Il est d’ailleurs chargé en premier lors du démarrage de l’appareil.

Le poste de travail ( My Computer) permet d’afficher rapidement et facilement une vue d’ensemble du contenu
de l’ordinateur. Il permet également d'accéder à tous les lecteurs et périphériques branchés : disque dur, disque dur
externe, lecteur CD/DVD, clé usb, carte SD, smartphone…

L’explorateur de fichier permet de naviguer dans l’arborescence de votre ordinateur .

Raccourcis clavier : Touche Windows + E (ouvre l’explorateur de fichiers)

Les raccourcis vous permettent d’accéder rapidement aux éléments que vous utilisez régulièrement.
I- Qu’est-ce qu’un répertoire (ou dossier), un fichier ( ou document)?
Un répertoire (appelé également dossier) est une sorte de classeur dans lequel on range divers fichiers, c’est à
dire un endroit de rangement de nos fichiers informatiques. Un répertoire peut en effet contenir :
 des fichiers ;
 d'autres répertoires.

Un fichier (appelé également document) c'est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Ce
document peut contenir du texte, des images, des sons, de la vidéo, des programmes, représentant chacun un type
de fichier différent.
J- EXERCICES
Objectif : Apprendre à manipuler les dossiers
EXO 1 :
Rendez-vous dans "Mes documents" ou "Documents" et :
1. Créez un dossier à votre nom.
2. Dans le dossier à votre nom, créez 2 sous-dossiers : « photos » et « factures ».
EXO 2 : EXERCICE DE GESTION DES DOSSIERS
CRÉATION DE DOSSIER :
1. Ouvrez le menu Démarrer
2. Clique gauche deux fois sur le dossier Document pour l’ouvrir
3. Cliquez sur Nouveau dossier
4. Nommer le nouveau dossier « Prise en main l’ordinateur »
5. Ouvrez ce dossier et créez les dossiers suivants : « Cours informatique », « Cours Internet » et « Cours de
bureautique »
6. Dans le dossier « Cours informatique », créez les sous-dossiers « Avril » et « Mai »
7. Dans le dossier « Cours Internet », créez les sous-dossiers « Recherche » et « Téléchargement »
8. Dans le dossier « Cours de bureautique », créez les sous-dossiers « Word » et « Excel »
WORD:
I. Lancement du logiciel
c’est un outil de traitement de texte qui permet de faciliter la création de divers documents.

Principe:
Microsoft
Tous les Microsoft
Cliquer sur le bouton: Démarrer Office Word
programme Office
2010

II. Présentation de la fenêtré Word

Mise en forme: c’est la mise en valeur d’une partie du texte ou du document.
Les différentes étapes de mise en formes:
 Mise en forme des caractères
 Mise en forme des paragraphe
 LE PUBLIPOSTAGE
Le publipostage ou mailing en Anglais est la manière d’envoyer plusieurs fois la même lettres à des destinataire
différents et donc avec des variables qui différent pour chaque destinataires présent dans la base de données, par
exemple le nom, le prénom, l’adresse,…etc.
Le publipostage permet de lier une base de données à un document Word pour générer des lettres, des enveloppés,
des étiquettes automatiquement remplies avec ses coordonnées c’est-à-dire la fonction de publipostage permet de
créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un
document à destination de nombreuses personnes.
Pour réaliser un publipostage, on doit disposer de 2 éléments suivants:
un document principal (ou document type) qui est invariables,
une base de données (ou liste d’adresse) contenants les informations qui varient suivant les destinataires du
document (variable).
Pour effectuer un publipostage, avec Word, on peut:
Étape 1: définir le type de publipostage
Etape 2: sélectionner les destinataires
Etape 3: insérer le champs de fusion dans le documents (ou le bloc d’adresse)
Etape 4: choisir le mode d’envoi