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Cours d’introduction à
l’informatique
Professeur Ilunga Mutombo
Avant-propos
Ce support de cours est destiné aux étudiants de première licence en
sciences de gestion pour les initier à cette belle science qu’est
l’informatique. Son usage est purement académique.
Pour mieux faire mieux comprendre aux étudiants les notions de base
de l’informatique, nous utiliserons un langage moins technique sans
s’écarter des termes propres à cette science.
✓ Paginer,
PARTIE HARDWARE
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
B) Les Périphériques :
On distingue trois types de périphériques :
1) Les périphériques d’entrées : qui permettent de faire entrer les informations à
l’unité centrale.
- Le clavier :
De la même façon que sur une machine à écrire, le clavier permet de saisir des
caractères (lettres, chiffres, symboles ...), il s'agit donc du périphériques d'entrée
essentiel pour l'ordinateur, car c'est grâce à lui qu'il est possible d'envoyer des
commandes.
Suivant les modèles, les claviers comportent de 96 à 120 touches, le modèle courant
comportant 105 touches. Il peut être AZERTY (clavier français) ou QWERTY
(clavier anglais).
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Notion : Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il contient :
La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise momentanée du clavier en mode majuscule.
Notion : Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il contient :
La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise momentanée du clavier en mode majuscule.
La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la gauche du curseur. La touche d’entrée ou
validation.
Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches alphabétiques du pavé alphabétique. Nous
avons :
Le scanner
Le scaner est un périphérique qui permet de convertir une image ou du texte sous forme numérique.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Caméra Web ou webcam
La Caméra Web est un périphérique qui permet de capter des images directement transférables à l’ordinateur.
Elle peut incorporée (ordinateur portable) ou non.
Microphone :
Le microphone est un dispositif qui capte la voix et permet de l’acheminer vers l’ordinateur. Il est surtout utilisé
pour enregistrer la voix dans l’ordinateur, pour écouter de la musique ou pour discuter avec des personnes
branchées sur l’Internet.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
L’écran :
L’écran (ou le moniteur) est un périphérique d’affichage de l’ordinateur sur lequel peuvent être visualisés
du texte, des images, des vidéo …
Le moniteurs se distinguent en particulier par leur taille qui s’exprime en puces (1 pouce = 2,54 cm) et qui
représente la longueur de la diagonale de l’écran. Les différentes tailles rencontrée actuellement sont : 15
pouces, 17 pouces, 19 pouces, 21 pouces.
Les moniteurs se divisent aujourd’hui en deux catégories :
Les écrans des ordinateurs de bureau classiques : ils utilisent un tube cathodique comme pour les téléviseurs.
L’écran à cristaux liquides (LCD pour Liquid Crystal Display) : est utilisé pour les ordinateurs portables et
s’est étendu aux ordinateurs de bureau. Il a pour avantages l’absence de dégagement de chaleur et de
rayonnement.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Imprimante :
Les imprimantes que l'on utilise chez soi se répartissent en deux catégories principales :
les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser. Comme leur nom l'indique, les
imprimantes à jet d'encre projettent sur le papier de l'encre à séchage rapide. Elles
offrent des résolutions comprises entre 150 et 700 dpi (points par pouce carré) et
constituent la solution la moins coûteuse. Les imprimantes laser fonctionnent
exactement comme des photocopieurs, en déposant de l'encre sèche sur le papier et
en fixant celle-ci par chauffage. Ces imprimantes offrent une grande variété de
résolutions comprises entre 300 et 1200 dpi.
:
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Les hauts parleurs :
Se sont des dispositifs permettant à l’utilisateur d’entendre des sons, de la voix ou de la music,
provenant de l’ordinateur. Ils peuvent être remplacés par un casque d’écoute.
Le modem
Le modem (Modulateur et Démodulateur) est un appareil qui permet la transmission des données numériques
à travers une liaison téléphonique. Il est à la fois un organe d’entrée et de sortie.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Les périphériques de stockages : permettent de conserver les données traitées.
- Disque dur
Le disque dur est un périphérique qui stocke en permanence de très grandes
quantités d’informations dans l’ordinateur, en particulier des logiciels, des
travaux, des images, des vidéos et de la music. Le disque dur est composé de
plusieurs disques magnétiques rigides, empilés les uns sur les autres, appelés
plateaux. Un disque dur est caractérisé par la vitesse de rotation « 4500 à 7200
tours/min, 10000 tours/min » et la capacité de stockage « 500 Go à 1000 Go».
•
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Disquette
La disquette est un moyen de stockage d'informations permettent de conserver des
données informatiques.
Il y a 2 types : 5'' 1/4 et 3'' ½.
Généralement inclus dans les ordinateurs, le lecteur de CD-ROM permet de lire les
disques CD-ROM. L’information sur le disque est lue par une unité optique. Un lecteur
de CD-ROM ne peut pas écrire sur le disque compact. Les lecteurs se distinguent par
leur vitesse: par exemple 23X, 52X (c'est-à-dire 32 ou 52 fois la vitesse de base de
150ko/s).
- Le graveur de CD
Le CD, est un support idéal pour stocker des informations. On peut y enregistrer jusqu’à
700Mo de données, l’équivalent de 460 disquette.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
- Le lecteur de DVD-ROM
Cette unité optique permet de visionner des films sous format DVD.
Le DVD-ROM (Digital Versatile Disc - Read Only Memory) est une variante du CD-ROM
dont la capacité est largement plus grande que celle du CD-ROM.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
PARTIE SOFTWARE
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
La partie Logicielle (SOFTWARE) :
Un ordinateur dénué de tout logiciel se trouve dans l’impossibilité de fonctionner. C’est la partie
logicielle qui donne au matériel toute sa vie et son intelligence.
B) Types :
Il contient les instructions et les informations relatives à des opérations de routine susceptibles
d'être exécutées par plusieurs logiciels applicatifs telles que l’utilisation commune du
matériel informatique (répartition du temps d'utilisation du processeur par les différents
logiciels (multitâche), répartition des informations en mémoire vive et en mémoire de
masse,...).
Il permet également de fédérer, d’unifier et de simplifier les traitements d'un logiciel applicatif.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
I.2. Système d’exploitation (en anglais operating system) :
Il contient les instructions et les informations relatives à des opérations de routine susceptibles
d'être exécutées par plusieurs logiciels applicatifs telles que l’utilisation commune du
matériel informatique (répartition du temps d'utilisation du processeur par les différents
logiciels (multitâche), répartition des informations en mémoire vive et en mémoire de
masse,...).
Il permet également de fédérer, d’unifier et de simplifier les traitements d'un logiciel applicatif.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Exemples: MS-DOS, Windows (95, 98,2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10…), UNIX, Linux, Solaris,Mac, ….
SE Linux ou GNU/Linux : système d'exploitation compatible POSIX. Linux est fondé sur le
noyau Linux, logiciel libre créé en 1991 par Linus Torvalds pour ordinateur compatible
PC.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
c) Fonctionnalités de base d’un système d’exploitation :
Il affiche les informations sur l’écran, interprète les touches tapées au clavier.
Etc.…
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
2. Logiciels applicatifs ou logiciels d’applications :
World Wide Web, l'ensemble des sites web, pour lire des pages
Opera…).
– Les lecteurs multimédia : qui sont des logiciels conçus pour lire
multimédia,…..
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
– Logiciels de traitements d’image : logiciels d’édition, de
modification des images et de création des dessins. Exemples : Paint,
PhotoFilter, Photoshop, … .
– Les logiciels de création des animations : permettent de créer des
images animée (.GIF) , de jeux flashes(.SWF), des pages web animés
(.HTM), …. Exemples : Flash, Gimps, … etc.
gratuitement.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Un logiciel propriétaire est un logiciel non libre, donc que l'on ne peut
étudier, modifier et redistribuer librement. Ces logiciels sont le plus
souvent distribués par l'intermédiaire de réseaux de vente et, pour
certains d'entre eux, associés de manière plus ou moins licite, à la
vente d'un micro-ordinateur.
Un gratuiciel (en anglais freeware) est un logiciel qui peut être distribué
gratuitement. L'auteur se réserve le droit exclusif de le modifier.
Autres types :
(1001101)2 = (?)10
3. Système Hexadécimal
0+0=0;
0+1=1;
1+0=1;
1 + 1 = 10 ;
Fig. 3 : Les différents emplacements du bouton d’allumage sur les boîtiers centraux
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Fig.8 : Accès au programme Microsoft Word 2010 à partir de Tous les programmes.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Microsoft Word 2010
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Zone de recherche rapide
Fig. 13a : La fenêtre Propriétés de la barre des tâches et du menu Démarrer avec l’onglet Barre des tâches actives.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Ici, c’est l’onglet Barre des tâches qui est actif, à partir de ce dernier nous
pouvons : Verrouiller la barre des tâches, Masquer automatiquement la Barre
des tâches, Définir la position de la Barre des tâches (en bas, haut, à gauche,
à droite), etc.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Fig. 13b : La fenêtre Propriétés de la barre des tâches et du menu Démarrer avec l’onglet Menu Démarrer actif.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Comme vous le constatez, les options proposées dans cet onglet sont
différentes de celle définies dans l’onglet précédent (Cfr. Fig. 7a). A partir
d’ici, nous pouvons changer le bouton Arrêter qui apparaît sur le menu
Démarrer en Redémarrer, Mettre en veille, … ; en décochant les deux cases,
les programmes récemment ouverts ne seront plus affichés dans le menu
Démarrer, il en sera ainsi des fichiers ouverts récemment.
.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
.
Fig. 13c : La fenêtre Propriétés de la barre des tâches et du menu Démarrer avec l’onglet Barre d’outils actif.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Ici il y a une seule option : Définir les barres d’outils à afficher sur la Barre des tâches, pour
cela il faut les cocher puis appliquer.
➢ Cliquez sur un de groupes, dans notre cas de figure nous avons les groupes
suivants : Architecture, Nature, Paysages, Personnages, Scènes, Think,
Windows ; et nous avons choisi le groupe « Nature », toutes les images qui
le composent sont sélectionnées.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
➢ Dans la liste déroulante de « Changer les images toutes les : » Prenez le délai au
choix
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Après toutes ces modifications, cliquez sur le bouton Enregistrez les
modifications qui se trouve un peu à droite de la fenêtre Arrière-plan du
bureau.
Qu’est-ce qui se passera par la suite ? Notre arrière-plan du Bureau aura 6
images mais une seule sera active, ces dernières défileront l’une vers l’autre
au bout du délai que vous avez défini.
I.3.2 La Gestion Des Dossiers
Définition : Un dossier est un conteneur d’objets tels que les fichiers et les
dossiers. Le langage informatique est large, un dossier est appelé aussi
répertoire ou bibliothèque. Par défaut, le Windows propose les dossiers
suivants : Documents, Images, Musique, Vidéos.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Création des dossiers : Voici la procédure à suivre pour créer un dossier : ➢
Spécifier l’emplacement, ce dernier peut être le Bureau ou l’un des dossiers
par défaut de Windows ; ➢ Accéder à l’emplacement cible ; ➢ Cliquer sur
l’espace vide dudit emplacement ou à partir de l’Explorateur de fichiers, vous
pouvez cliquer sur le bouton Créer un nouveau Dossier; ➢ Pointer sur
Nouveau ; ➢ Cliquer sur Dossier ; ➢ Donner un nom au Dossier. Voici l’icône
par défaut d’un Dossier :
➢ Par la sélection en cliquant une fois sur le Dossier à ouvrir puis vous
enfoncez la touche Enter du clavier,
➢ Par le clic droit sur le Dossier puis vous cliquez sur Ouvrir sur le menu
contextuel qui apparaît.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
2. Création du Dossier appelé Séminaire dans le Dossier par défaut Documents
➢ Cliquer sur l’explorateur Windows à partir de la barre des tâches,
Explorateur de fichiers
➢ Sur la fenêtre Explorateur qui apparaît, ouvrez le dossier Documents,
➢ Une fois que vous avez accédé au dossier Documents, suivez les 2 étapes de
création d’un Dossier pour le cas précédent ; Il faut le faire dans le volet ou partie
principale de cette fenêtre.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
I.4. EXERCICE :
Notion de fichier
Il est caractérisé par : le nom, la taille, l’extension (format de fichier qui permet de
savoir quel programme peut être utilise pour l’ouvrir).
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Types de fichiers :
Sélectionner le(s) fichier (s) ou répertoire(s), faites un clic droit sur la sélection
de fichiers ou répertoires à copier ou couper (ou en utilisant un raccourcis
clavier, avec le clavier appuyer simultanément sur CTRL+C pour copier ou
sur CTRL+X pour couper).
Aller dans le répertoire souhaité, cliquer droit, dans le menu contextuel qui
s'affiche cliquer sur Coller ou appuyer sur CTRL+V pour coller.
Chapitre 1:C’est quoi l’informatique?
Enregistrement d’un fichier
Saisir le document
✓ un texteur
✓ un tableur
✓ un outil de présentation
✓ un agenda
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Les principales suites bureautiques sont :
AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Microsoft Office
Sun StarOffice
MS WORD
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
II.2. TRAITEMENT DES TEXTES : MS WORD
II.2.1. Introduction
MS Word est un logiciel qui sert au traitement de texte de la suite bureautique MS
Office de Microsoft Windows. Un traitement de texte permet, de saisir, de
modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder un document. En plus du
texte, un document peut aussi contenir des images, des graphiques et des
tableaux. Un document MS Word a l’extension .doc
• Comment démarrer Microsoft WORD.
Pour démarrer MS Word, ou tout autre logiciel sous Windows :
✓ Cliquez sur « démarrer » et pointer le programme.
✓ Cliquez sur le programme concerné, Microsoft Word dans notre cas, et la
fenêtre de correspondante s’affiche.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
II.2. TRAITEMENT DES TEXTES : MS WORD
II.2.1. Introduction
MS Word est un logiciel qui sert au traitement de texte de la suite bureautique MS
Office de Microsoft Windows. Un traitement de texte permet, de saisir, de
modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder un document. En plus du
texte, un document peut aussi contenir des images, des graphiques et des
tableaux. Un document MS Word a l’extension .doc
• Comment démarrer Microsoft WORD.
Pour démarrer MS Word, ou tout autre logiciel sous Windows :
✓ Cliquez sur « démarrer » et pointer le programme.
✓ Cliquez sur le programme concerné, Microsoft Word dans notre cas, et la
fenêtre de correspondante s’affiche.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
II.2.2. Démarrage et présentation du Microsoft office Word 2010
1. Sous Windows 7
➢ Cliquez sur Microsoft Office pour dérouler les programmes qui le composent,
ensuite cliquez sur Microsoft Word 2010.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Nous avons les modes d’affichage suivants : Page, Lecture plein écran, Web, Plan,
Brouillon. Pour voir la présentation de chaque mode, cliquez dessus ; dans notre
exemple c’est le mode Page qui est actif, il apparaît en orange. Le Zoom n’a l’effet
que sur la page Word sur laquelle nous sommes en train de saisir, pour voir les
effets de ce bouton cliquez sur les signes Plus ou Moins.
II.2.3. La saisie et la mise en forme
La saisie : Pour saisir du texte, enfoncez les touches du clavier conformément aux
mots de votre texte. Pour ce faire, il faut connaître le clavier, comment nous
l’avons étudié en Windows.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Sélectionner tout revient à sélectionner tout le texte du fichier quel que soit le
nombre de pages dudit fichier. Une fois le texte sélectionné cliquez sur le
bouton Justifier qui se trouve dans le groupe Paragraphe.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
• ➢ A partir du menu Accueil, dans le groupe Police, déroulez l’outil Modifier la casse
puis choisissez MAJUSCULES.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Le texte de la figure 12 est de niveau normal, nous allons définir les niveaux du
titre pour les grands titres et sous-titres de notre texte. Cette hiérarchie va
nous permettre à régénérer la table des matières. Nous allons ajouter du
texte sur ce fichier jusqu’à trois pages. Il est recommandé de commencer le
résumé d’un nouveau chapitre sur une nouvelle page même s’il reste de
l’espace sur la page précédente ; pour insérer un saut de page, soyez à la fin
de la dernière ligne de la page à partir de laquelle vous voulez insérer un
saut de page, cliquez sur le menu Insertion puis cliquez sur Saut de page qui
se trouve dans le groupe Pages.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Si nous observons notre introduction, les noms des modules sont précédés de symboles
particuliers que nous appelons Puces ; et au deuxième chapitre les premiers sous-titres
Définition et Liste de systèmes d’exploitation sont numérotés, il en va de même des sous-
points du deuxième sous-titre. Voici comment vous pouvez insérer une puce :
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
➢ Pointez la souris au début du premier nom de la liste de modules, dans notre exemple c’est Le
Windows,
➢ Allez dans le groupe Paragraphe du menu Accueil, puis déroulez l’outil Puces et choisissez la puce
correspondante.
➢ Comme pour les puces, déroulez l’outil Numérotation qui se trouve juste à côté de l’outil Puces,
choisissez le format voulu.
➢ Point à l’endroit précis du résumé pour lequel vous voulez indiquer la source ;
➢ Cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page dans le groupe Notes de bas de
page.
➢ Vous serez amené au bas de bas, indiquez la source selon les recommandations des
Il peut arriver que certaines données ne savent pas se contenir sur une page en
Portrait, position verticale d’une page, et ça nécessite d’avoir une page en
Paysage, position horizontale d’une page ; donc le document aura des pages
mixtes, Portrait et Paysage, pour définir une page en paysage :
➢ Sélection tout le contenu de la page pour laquelle vous voulez qu’elle soit en
paysage,
➢ Déroulez tout le groupe Mise en page en cliquant sur le petit bouton qui se
trouve au coin droit bas du groupe en question (Cfr. figure ci-dessous),
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
La règle nous sert à définir les marges de notre document : Haut, Bas, Gauche et Droite,
mais aussi à définir les retraits des paragraphes. Nous avons deux règles : horizontale
et verticale.
Cette barre vous renseigne sur différentes informations du document sur lequel
vous êtes en train de travailler telles que : le nombre de pages et mots que
contient un document, la langue du dictionnaire par défaut du Word nécessaire
pour la correction des fautes d’orthographe des mots, le mode d’affichage de la
page, le zoom, etc.
Nous avons les modes d’affichage suivants : Page, Lecture plein écran, Web, Plan, Brouillon.
Pour voir la présentation de chaque mode, cliquez dessus ; dans notre exemple c’est le mode
Page qui est actif, il apparaît en surbrillance orange.
Le Zoom n’a d’effet que sur les pages Word sur lesquelles vous êtes en train de travailler, pour
voir les effets de ce bouton cliquez sur les signes Plus ou Moins.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
La correction des fautes d’orthographe et de la grammaire
Oter de la tête que le Word va vous corriger toutes les fautes d’orthographe et la
grammaire, l’essentiel est de saisir. Par contre maîtriser la grammaire de la
langue dans laquelle vous saisissez, dans notre cas c’est le français, car
lorsque le Word souligne une faute d’orthographe il va la souligner en rouge
et quand vous cliquez droit sur le mot concerné pour le corriger il va vous
proposer plusieurs autres mots et à vous de choisir l’orthographe qui
convient, c’est la même chose avec une mauvaise grammaire qui est
soulignée en vert, toutefois le Word ne peut rien souligner malgré que les
mots sont corrects mais la grammaire est fausse simplement qu’il trouve que
ce sont des mots qui existent.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Dans l’exemple de la figure 36 nous pouvons corriger le mot etudie : sur la liste de
propositions nous avons plusieurs mots tel que la figure ci-dessous nous présente, le
mot à considérer est étudier (référez-vous à votre cours de français).
Ignorer : Ceci veut dire que le Word ne souligne pas pour signaler qu’il y a faute d’orthographe ;
Ignorer tout : Si le mot mal saisi apparaît une seule fois dans le document, le cas précédent
convient mais s’il apparaît plusieurs fois dans le document et que nous désirons que le
Word ne le souligne plus comme un mot avec faute d’orthographe, Ignorer tout convient.
Ajouter au dictionnaire :Le mot mal saisi sera ajouté au dictionnaire intégré à votre Word installé
sur votre PC et il ne sera plus souligné comme un mot saisi avec faute d’orthographe
chaque fois que vous le saisirez.
Correction automatique :Détrompez-vous qu’avec cette option le Word va choisir à votre place
le mot correct carcette option reprend les premières propositions de mots affichées sur
votre menu contextuel de correction d’orthographe, et à vous de choisir l’orthographe qui
convient.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Langue : Quelle que soit la langue de la version de votre MS Word, vous pouvez choisir une
autre langue de saisie de vos documents, il faut préalablement installer la langue de saisie
que vous désirez utiliser, vous pouvez installer plus d’une langue de saisie en fonction des
langues que vous utilisez pour la saisie, alors quand vous pointez sur la langue le MS Word
va proposer toutes les langues que vous avez installées et à vous de choisir la langue
adéquate, malheureusement l’installation de langue de saisie va en dehors de ce livre.
Orthographe : Cette option affiche la fenêtre Orthographe de la langue de saisie, sur cette
fenêtre il y aura des suggestions en rapport avec le mot mal saisi et bien d’autres options,
sur la liste des suggestions choisissez le mot correct qui convient.
Rechercher : Pointez sur cette option pour indiquer la source de recherche de votre mot pour
lequel vous ignorez son orthographe, quelle que soit la source il y aura toujours des
suggestions, d’où il faut savoir la signification du mot recherché afin de choisir celui qui
convient.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Définition du niveau de titre
Jusque-là tout le texte de la figure 39 est de niveau Normal dont la police est Bookman Old Style, mais il y a lieu
d’avoir dans un même texte des titres des niveaux différents et de police différente, bref avoir une mise en
forme variée, nous allons maintenant hiérarchiser notre texte c’est-à-dire définir les niveaux de titre et lui
appliquer une mise en forme hybride :
Tous les titres chapitres : Chap. I, Chap. II et Table des matières seront de niveau Titre 1, de police Verdana, de
taille 16, de couleur Noire;
Les sous-titres : I.1. et I.2. pour le premier chapitre, II.1. et II.2. pour le deuxième chapitre seront de niveau
Titre 2, de police Cambria, de taille 14, de couleur Noire ;
Le reste du corps de texte sera de niveau Normal, de police Bookman Old Style, de taille 12, de couleur Noire.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
N.B. : Un sous-titre peut avoir aussi un sous-titre, par exemple le sous-titre I.1.peut avoir
Notez que lorsque vous reproduisez une mise en forme sur un autre titre, l’outil de
reproduction de mise en forme se désactive, de ce fait il faut reprendre cette
opération à partir même du titre Chap. II car il a la même mise en forme que le titre
« Chap. I : Le cours de Word 2010 ».
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
A la place des puces, vous pouvez avoir une autre numérotation telle
Si le format que vous cherchez ne se trouve pas sur la liste de formats de numérotation,
cliquez sur Définir un nouveau format de numérotation… à partir du menu que vous obtenez
en déroulant l’outil Numérotation comme présenté à la figure précédente.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
1.a.
1.b.
1.c.
1.d.
Avant la définition d’un nouveau format, distinguez la partie fixe de la partie variable ;
dans notre exemple la partie fixe contient le chiffre arabe 1. et la partie variable
contient les lettres alphabétiques en minuscules (a., b., c., d.).
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Avant la définition d’un nouveau format, distinguez la partie fixe de la partie variable ;
dans notre exemple la partie fixe contient le chiffre arabe 1. et la partie variable
contient les lettres alphabétiques en minuscules (a., b., c., d.).
Dans la case Numérotation de la figure 52, déroulez pour choisir la partie variable ; dans
notre cas d’exemple nous prendrons les lettres alphabétiques en minuscules car elles
correspondent à la partie variable ;
Dans la case Format de nombre de la même figure, laissez la partie variable qui apparaît
en surbrillance grise telle qu’elle c’est-à-dire les lettres alphabétiques et ajoutez le
point de ponctuation après cette dernière, puis cliquez devant cette partie et saisissez
1 sans oublié le point de ponctuation qui le sépare de a;
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
La partie fixe peut être de formes variées telles que 1.1., I.1., AB.1., …, bref composée de
plusieurs caractères séparés par des points, ce qui importe c’est la distinguer de la
partie variable et savoir l’ajouter devant cette dernière dans la case « Format de
nombre » de la fenêtre Définir un nouveau format de numérotation.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
La pagination
Pour numéroter les pages d’un document Word c’est-à-dire les paginer, suivez cette
procédure :
Allez dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Numéro de page pour
dérouler les options disponibles ; amenez la souris sur l’un d’emplacements proposés :
Haut de page, Bas de page, Marges de la page, Position actuelle, attendez voir les
différentes positions que propose l’emplacement choisi puis sélectionnez une position
des numéros en cliquant dessus.
Dans notre exemple, nous utilisons le Bas de page, nous prenons la 4e position des
numéros des pages.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Insertion des notes de bas de page
L’honnêteté scientifique exige que vous indiquiez la source de ce qui ne vient pas de vous,
dans le cas contraire vous serez traité de plagiaire, d’où la notion des références qui
doit prouver l’authenticité d’une notion.
Une note de bas de page ne sert pas seulement à l’indication d’une référence
bibliographique mais elle peut être utilisée pour donner une explication ou un
commentaire supplémentaire d’une notion évoquée dans un texte.
Cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page dans le groupe Notes de bas de
page,
Notez qu’en cliquant sur l’outil Insérez une note de bas de page, un numéro en exposant
apparaît à l’endroit à partir duquel vous avez cliqué, et en bas de page ce même
numéro apparaît pour que vous indiquiez maintenant la source proprement dite.
Voilà deux figures qui présentent respectivement la partie des paragraphes devant avoir
une source et la partie de bas de page contenant les sources ainsi que la définition
supplémentaire de l’acronyme.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Dans le groupe Note de bas de page, il y a aussi d’autres outils :
Insérer une note de fin : elle est de même utilité qu’une note de bas de page, à la seule
différence avec cette dernière qui se place toujours en bas de page, elle se place à la
fin du document ou d’une section;
Note de bas de page suivante : pour explorer progressivement les notes de bas de page
ou de fin déroulez l’outil Note de bas de page suivante et choisissez l’option qu’il vous
faut selon ce que vous voulez obtenir comme résultat ;
Afficher les notes : si vous voulez afficher les notes de bas de page ou de fin cliquez sur
l’outil Afficher les notes, une boîte de dialogue apparaîtra pour que vous choisissiez
l’affichage des notes de bas de page ou de fin.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Orientation des pages
Une page Word a deux orientations ou dispositions : le portrait, position verticale et le
paysage, position horizontale.
Il peut arriver que, pour un même document, vous ayez certaines données saisies ou des
dessins qui ne conviennent pas en Portrait mais en Paysage, donc le document aura
une disposition des pages hétérogène : Portrait et Paysage. Pour définir une ou
plusieurs pages en Paysage sur autant des pages en Portrait, procédez comme suite :
Allez dans le groupe Mise en page du menu Mise en page,
Sélectionnez tout le contenu de la page ou des pages pour laquelle (lesquelles) vous
voulez qu’elle (elles) soit (soient) en Paysage,
Déroulez tout le groupe Mise en page en cliquant sur le petit bouton qui se trouve au coin
droit bas du groupe en question (Cfr. figure ci-dessous),
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Sur la fenêtre Mise en page (Fig. 58), cliquez sur Paysage dans Orientation et à l’endroit où c’est
écrit Appliquer à, déroulez puis choisissez Au texte sélectionné,
Cliquez sur le bouton OK.
N.B. : Il peut arriver que vous ayez des difficultés pour sélectionner les données de la page ou
des pages qui doivent être mises en Paysage, alors vous pouvez procéder d’une autre
manière : au lieu de la sélection du contenu, placez le curseur sur votre page qui doit être
définie en Paysage puis déroulez l’outil Mise en page, sur la fenêtre Mise en page cliquez sur
Paysage dans Orientation puis déroulez la zone Appliquez à et choisissez A partir de ce
point, enfin cliquez sur Ok, toutes les pages à partir de celle où vous avez choisi pour
mettre en Paysage seront en Paysage ; pour remettre les autres pages en Portrait cliquez
sur la page qui vient après celle qui doit rester en Paysage, suivez la procédure pour définir
la page en Paysage de ce paragraphe mais à la place de Paysage dans Orientation de la
fenêtre Mise en page choisissez Portrait, dans la zone Appliquez à déroulez et choisissez A
partir de ce point, enfin cliquez sur Ok.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Insertion d’une table des matières
Nous avons parlé de la définition du niveau de titre au cinquième point de la mise en
forme, cette hiérarchisation nous aidera à générer la table des matières, pour ce faire :
Cliquez sur la page vierge qui va contenir votre table des matières, dans notre cas nous
avons choisi la dernière page,
Cliquez sur le menu Références,
Cliquez sur l’outil Table des matières dans le groupe Table des matières, vous avez le choix
de prendre un des modèles de la table des matières prédéfinis ou insérer une table
des matières manuellement.
Dans notre exemple nous allons insérer manuellement la table des matières; nous avons
écrit le titre TABLE DES MATIERES et l’avons défini comme titre de niveau 1 car les
modèles des tables des matièresprésentent aussi leur propre titre.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Prenons un exemple concret pour bien comprendre la définition d’un nouveau format de
numérotation, voici comment se présente ce nouveau format :
1.a.
1.b.
1.c.
1.d.
Avant la définition d’un nouveau format, distinguez la partie fixe de la partie variable ;
dans notre exemple la partie fixe contient le chiffre arabe 1. et la partie variable
contient les lettres alphabétiques en minuscules (a., b., c., d.).
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
A partir de la fenêtre Table des matières nous avons la possibilité de personnaliser la présentation
de la table des matières :
Affichage des numéros des pages : Il est important que les numéros de pages apparaissent dans
la table des matières, d’où il faut cocher la case « Afficher les numéros de page » dans la
section Aperçu avant impression, par défaut cette case est déjà cochée donc il faut laisser
cette option activée.
L’alignement des numéros des pages : Par défaut les numéros des pages sont alignés à droite car
la case « Aligner les numéros des pages à droite » dans la section Aperçu avant impression
est activée, si vous la désactivez les numéros des pages s’aligneront juste après chaque titre
ce qui n’est pas commode.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Les types des caractères de suite : Les caractères de suite séparent les titres et les
numéros des pages dans une table des matières, pour voir les différents caractères
que le Word propose déroulez l’option « Caractères de suite » dans la section Aperçu
avant impression et choisissez ceux que vous préférez.
Les niveaux des titres : Dans un document Word les niveaux de titre peuvent aller jusqu’à
9, par défaut le Word affiche jusqu’au 3e niveau de titre, vous pouvez ajouter ou
diminuer le nombre des niveaux de titre à afficher dans la table des matières à partir
de l’option « Afficher les niveaux » dans la section Général.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
N.B. :Lorsque vous ajoutez ou supprimez du résumé dans votre texte, vous devez
actualiser la table des matières ; pour ce faire il faut cliquer sur Mettre à jour la table à
partir du groupe Table des matières, une boîte de dialogue apparaîtra et nous vous
conseillons de prendre la deuxième option Mettre à jour toute la table car elle mettra à
jour la table des matières en ajoutant ou supprimant les titres ajoutés ou supprimés
tout en respectant les numéros des pages de chaque titre. Pour mieux distinguer les
deux options utilisez-les séparément.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
III : LES TABLEAUX, FORMES ET BORDURES
Les tableaux
Un tableau est un ensemble des cellules consécutives disposées horizontalement et verticalement.
Les cellules disposées horizontalement constituent une ligne et celles disposées verticalement
constituent une colonne, ainsi le nombrede toutes les cellules détermine les dimensions d’un
tableau.
Une cellule est le croisement d’une ligne et d’une colonne.
Il existe plusieurs possibilités différentes pour insérer un tableau :
Premièrement possibilité :
Cliquez sur le menu Insertion,
Dans le groupe Tableaux, déroulez l’outil Tableau et faites passer la souris sur la grille pour déterminer
les dimensions en termes de nombre de lignes et colonnes, quand la souris est sur la grille les
dimensions s’affichent au-dessus de cette dernière, cliquez sur la dernière cellule à partir de
laquelle vous avez les dimensions voulues.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Les dimensions d’un tableau se présentent de la manière que voici :Tableau AxB
Avec la première possibilité nous pouvons insérer un tableau dont les dimensions
maximales sont 8x10, pour aller au-delà de ces dimensions suivez cette deuxième
possibilité :
Dans le groupe Tableaux, déroulez l’outil Tableau puis cliquez sur Insérer un Tableau…, la
fenêtre Insérer un tableau va apparaître et définissez les dimensions envisagées à
partir de deux cases dont Nombre de colonnes et Nombre de lignes, laissez l’option
Largeur de colonne fixe cochée.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
N.B. : Sur la fenêtre Insérer un tableau, nous avons la section Comportement de l’ajustement
automatique qui comprend trois options : Largeur de colonne fixe, Ajuster au contenu,
Ajuster à la fenêtre.
Toutes ces trois options se comportent de la même manière : les lignes etles colonnes d’un
tableau n’ont pas une même taille c’est-à-dire la même longueur ou hauteur, la taille est
fonction du contenu d’une cellule ; ainsi par défaut toutes les cellules d’une même ligne de
votre tableau seront de longueur variée, cependant la largeur des cellules d’une même
colonne sera unique et définie par le contenu le plus large d’une d’entre elles. C’est le
même principe qui s’applique àla hauteur des lignes. Mais lors de l’insertion si vous
choisissez l’une des options dont Largeur de colonne fixe et Ajuster à la fenêtre, le tableau
s’étendra en largeur sur votre page, tandis qu’avec l’option Ajuster au contenu le tableau a
une petite taille au départ et c’est suivant le contenu qu’il va commencer à s’accroître
progressivement.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Exercice : Créez trois tableaux différents avec les trois options vues et saisissez quelques
contenus dans chacune des cellules.
Troisième possibilité
Cliquez sur le menu Insertion;
Déroulez l’outil Tableau puis choisissez Dessiner un tableau, un crayon apparaîtra et commencez
à dessiner le tableau : il faut maintenir enfoncée la touche gauche de la souris et glissez la
souris pour dessiner une cellule etdéfinir sa taille puis lâchez pour passer à une autre cellule
et ainsi de suite.
Si vous avez fini à dessiner le tableau il faut enfoncer la touche Esc du clavier pour annulez
l’outil Dessiner un tableau.
Quatrième possibilité
Cliquez sur le menu Insertion ;
Déroulez l’outil Tableau puis choisissez Feuille de calcul Excel, vous aurez une Feuille de calcul
Excel tel qu’on voit en MS Excel et vous pouvez faire toutes les opérations comme vous le
faites quand vous travaillez directement sur Excel.
Si vous cliquez en dehors du tableau il devient blanc et pour y travailler il faut double-cliquer.
Cinquième possibilité
Cliquez sur le menu Insertion ;
Déroulez l’outil Tableau puis pointez sur Tableau rapides, une liste de modèles des tableaux
apparaîtra et choisissez celui que vous voulez.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Quelques opérations sur les tableaux
Lorsque la souris prend la forme d’une flèche noircie dirigée vers le bas cliquez pour
sélectionner la colonne entière ;
Cliquez droit à l’intérieur de la colonne sélectionnée puis pointez sur l’outil Insérer, enfin
cliquez sur l’outil Insérer des colonnes à droite, nommons cette colonne N° Contact.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
La procédure d’ajout des lignes est similaire à celled’ajout des colonnes, par exemple si vous
voulez ajouter une ligne dans le tableau de la figure 66 vous prendrez l’outil Insérer des
lignes au-dessus ou Insérer des lignes en dessous selon l’emplacement choisi de votre
nouvelle ligne et c’est sous-entendu que vous aviez déjà sélectionné une ligne entière à
partir de laquelle vous voulez ajouter une autre ligne, pour sélectionner une ligne entière
amenez votre souris en son début c’est-à-dire au même niveau mais un peu décalée vers sa
gauche et cliquez.
N.B. : Si vous choisissez Insérer des lignes au-dessus ou Insérer des lignes en dessous à partir du
menu contextuel de la figure 66, le Word ajoutera cinq lignes comme la colonne compte
cinq cellules qui seront placées au-dessus ou en dessous de votre tableau suivant l’outil que
vous avez choisi ; et comprenez qu’avec cette procédure il n’y a pas moyen d’insérer une
ligne entre deux autres lignes contrairement au résultat que nous pouvons obtenir à partir
de la sélection d’abord d’une ligne entière.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Vous pouvez insérer simultanément plus d’une colonne ou ligne à la fois, pour ce faire il
faut sélectionner le nombre de colonnes ou lignes à insérer et continuer avec la
procédure d’insertion des colonnes ou lignes.
Pour supprimer une colonne ou une ligne il faut la sélectionner, cliquez droit à l’intérieur
de votre sélection puis cliquez sur Supprimer les colonnes dans le cas de la
suppression des colonnes et Supprimer les lignes dans le cas de la suppression des
lignes.
Fusionner des cellules c’est faire de ces dernières une seule cellule.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Considérons le tableau suivant
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
N.B. : S’il y a des contenus dans chaque cellule, MS Word les fusionnera tout en gardant
le premier contenu à la première ligne et le deuxième contenu à la deuxième ligne
dans la nouvelle cellule.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
sélectionner rapidement le tableau entier amenez la souris au coin haut gauche de la
première cellule et lorsque l’icône du tableau apparaît cliquez dessus ;
Faites un clic droit sur la sélection du tableau et choisissez Uniformiser la hauteur des
lignes puis Uniformiser la largeur des colonnes.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Ajustement des lignes et colonnes
Pour ajuster une ligne ou une colonne indépendamment des autres lignes ou colonnes :
Pointez la souris entre deux lignes consécutives lorsqu’il s’agit de l’ajustement des lignes et la souris
prendra la forme d’une croix dont la barre verticale se présente en deux flèches dont l’une dirigée
vers le haut et l’autre vers le bas ;
Maintenez enfoncée la touche gauche de la souris et glissez vers le haut pour diminuer ou vers le bas
pour agrandir la ligne entière.
Au lieu de faire le cliquer-glisser, vous pouvez double-cliquer entre les deux lignes consécutives et en
ce moment MS Word ajustera automatiquement la hauteur de la ligne en fonction de la cellule
qui a une grande hauteur.
Pour les colonnes, il faut placer la souris entre deux colonnes consécutives, lorsqu’elle prend la forme
d’une croix dont la ligne horizontale a la forme de deux flèches dont l’une dirigée vers la gauche
et l’autre vers la droite faites le cliquer-glisser vers la gauche pour diminuer ou vers la droite pour
agrandir ou encore double-cliquez pour que MS Word ajuste la colonne entière en fonction de la
cellule la plus large.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
Suppression des contenus du tableau
Pour supprimer tout le contenu d’un tableau il faut le sélectionner et utiliser la touche
Suppr (Del) du clavier, le tableau restera vide.
En Word, une bordure est un encadrement ; il peut s’agir de l’encadrement d’un texte ou
d’une page.
La fenêtre Bordure et trame va apparaître ; cliquez sur le menu Bordures si vous voulez
encadrer un texte qui peut être composé d’un ou de plusieurs paragraphes, s’il est
composé de plusieurs paragraphes et que nous désirons encadrer il faut sélectionner
tout le texte de peur qu’un seul paragraphe ne soit encadré, et il y a plusieurs options
que vous pouvez utiliser :
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
sur la partie Type choisissez le type que vous voulez avoir, sur la partie Style choisissez le style que
vous voulez appliquer et enfin dans la dernière partie vous avez l’Aperçu de votre
encadrement et un peu en bas Appliquer à, comme il s’agit de la bordure d’un paragraphe si
vous déroulez dans Appliquer à vous n’aurez que le paragraphe ; cliquez sur le menu Bordure
de page si vous voulez encadrer une page, il y a des options comme dans le cas précédent
mais cette fois-ci dans Appliquer à il y a maintenant plusieurs options prenez celle que vous
désirez appliquer ; le dernier menu est Trame de fond, ici il s’agit d’appliquer un fond
quelconque qui est généralement une couleur et appliquez les options au choix.
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique
LE TABLEUR : MS EXCEL
12+15= ( ?)2 VOIR ETAPE DE L’ADDITION
(52)10= ( ?)8
(001012)2 =( ?)10
(00111111)2=( ?)16