Support D'accompagnement Informatique: République Du Bénin Centre Numérique Ubuntu

République du Bénin
Centre Numérique Ubuntu
Support d’accompagnement
INFORMATIQUE
Giovani VIHOWANOU
Titulaire d’une Licence en Sciences Politiques et Relations Internationales
Promoteur & Directeur du Centre Numérique Ubuntu
Graphiste
+229 62 45 64 79 centrenumeriqueubuntu@gmail.com Dowa-gbago, Porto-Novo
© 2023
Cours d’initiation à l’informatique
L’ordinateur
Les composants
Un ordinateur de bureau est conçu pour être toujours au même endroit, généralement sur un
bureau. Il se compose :
 d'une "unité centrale", appelée aussi "tour". Celle-ci contient les principaux
composants de l’ordinateur. C'est également sur celle-ci que vous trouverez le bouton
pour allumer l'ordinateur :
 d'un écran : qui permet d'afficher le contenu de l'ordinateur.
 d'un clavier : qui permet de communiquer avec l'ordinateur en tapant du texte.
 d'une souris : qui permet de déplacer le curseur à l'écran.
D'autres éléments peuvent être ajoutés, on les appelle des "périphériques".
Ordinateurs "tout-en-un"
Il existe également des ordinateurs sur lesquels tous les
composants sont regroupés derrière l'écran, on les appelle
ordinateurs "tout-en-un". À ces ordinateurs, il faut ajouter un clavier
et une souris pour pouvoir les utiliser.
Ordinateurs portables
Les ordinateurs portables sont conçus pour être compacts
et mobiles. Ainsi, ils ne disposent pas d'une "tour", tous les
composants se situent sous le clavier.
Sur ce type d'ordinateur, brancher une souris n'est pas
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Centre Numérique Ubuntu : Innover ensemble
INFORMATIQUE – GRAPHISME – DÉVELOPPEMENT WEB - E-SERVICES- FORMATION DES JEUNES

obligatoire, car il y a un "touchpad" : une surface sensible au toucher qui permet de déplacer le
pointeur à l'écran. Comme pour les ordinateurs de bureau, d'autres périphériques peuvent
être ajoutés.
Tablettes
Ce sont des ordinateurs mobiles à la taille réduite. Les écrans
sont tactiles et affichent un clavier virtuel. Tous les composants
sont situés derrière l'écran. Ainsi, les tablettes n'ont pas besoin
d'unité centrale, ni de clavier ou de souris. Sur certains modèles, il
est toutefois possible d'y connecter un clavier et/ou une souris.
Les composants de l'ordinateur
La carte mère
Elle se trouve au centre de l'ordinateur et connecte tous les
composants de l'ordinateur. La carte mère contient les connexions
pour le processeur, la mémoire, les unités de stockage... Elle
intègre une carte son et une carte graphique.
Le processeur
C'est le cerveau de l'ordinateur. Il réalise tous les calculs nécessaires au fonctionnement de
l'ordinateur. C'est notamment la fréquence du processeur, c’est-à-dire la vitesse à laquelle il
travaille, qui détermine la rapidité de votre ordinateur. Cette fréquence s'exprime en Giga
Hertz (GHz).
Les ordinateurs sont devenus "multicoeurs" c’est-à-dire qu'ils possèdent plusieurs processeurs
pour effectuer plus rapidement les tâches demandées. Ainsi : ²
Dual Core Quad Core Hexa Core Octa Core

2 cœurs 4 cœurs 6 cœurs 8 cœurs
Il existe différents modèles de processeurs et cette technologie évolue rapidement. Les
processeurs des marques AMD et Intel sont les plus fréquemment rencontrés. Dans la marque
Intel par exemple, on voit généralement les modèles :
• Intel Core i3 qui correspond à l’entrée de gamme des

processeurs Intel Core
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• Intel Core i5 qui constitue le milieu de gamme

• Intel Core i7 et Intel Core i9 qui sont de la gamme supérieure
Chez AMD par contre, il est plus difficile de comparer les processeurs.
La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory)
C'est la mémoire temporaire de l'ordinateur,
c'est là que sont stockés tous les fichiers sur
lesquels l'utilisateur est en train de travailler.
Cette mémoire est temporaire, car les
informations sont supprimées lors de l'arrêt de
l'ordinateur.
Plus cette mémoire est importante, plus l'ordinateur travaille facilement et rapidement et plus il
peut gérer des tâches différentes. La capacité de cette mémoire s'exprime en "Gigaoctets (Go)".
Le disque dur
C'est le support sur lequel on peut stocker des informations.

Les capacités de stockage ne cessent d'augmenter et
permettent donc d'enregistrer un grand nombre de données :
documents, p hotos, films...
Il y a actuellement deux types de disques durs : SSD et HDD.

Les SSD ont l'avantage d'être extrêmement rapides, mais ils
sont plus chers et de capacité limitée.
La carte graphique ou vidéo
Elle permet de produire une image affichable sur un écran

d'ordinateur.
La carte graphique peut être intégrée à la carte mère ou dédiée,
c’est-à-dire qu'elle est séparée et qu'elle dispose de sa propre
mémoire vive. Une carte graphique dédiée est plus puissante,
mais coute plus cher. Elle permet de faire fonctionner
correctement des jeux en 3D, des logiciels de retouche
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vidéo/photo par exemple. AMD et NVIDIA sont les marques de cartes graphiques les plus
courantes.
La carte son
La carte son permet de générer des sons que l'on peut écouter via des écouteurs, des
hautparleurs… Elle est connectée à la carte mère.
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Les périphériques
On appelle "périphérique" tout matériel électronique pouvant être raccordé à un ordinateur.
Voici quelques exemples :
Un écran permet d'afficher le contenu de l'ordinateur.
Un clavier et la souris sont indispensables pour entrer en communication avec l'ordinateur.
Des haut-parleurs permettent d'écouter les fichiers sons. Certains écrans disposent de
hautparleurs intégrés.
Une webcam est une petite caméra à poser sur un ordinateur qui permet de filmer des images
et de les transférer sur l'ordinateur. Elle peut également être intégrée dans l'écran de
l'ordinateur.
Une imprimante permet d'imprimer sur papier des fichiers. Certaines imprimantes ont
également une fonction "scanner" qui sert à convertir une page "papier" en fichier lisible par
l'ordinateur.
Un modem est un petit boîtier qui permet de se connecter à Internet.
Un disque dur externe est un disque dur embarqué dans un boîtier solide et qui se connecte à
un ordinateur en USB. Il peut être utilisé pour sauvegarder des données de votre ordinateur ou
enregistrer des fichiers plus lourds (films) et pouvoir les transporter.
Une clé USB et une carte mémoire permettent de stocker des données sur un petit support
transportable. Les cartes mémoires sont généralement destinées à être placées dans des
appareils photo, caméras, smartphones…
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Le lecteur de cartes permet à un ordinateur de lire des informations contenues sur des cartes
: cartes d'identité, cartes mémoires…
Classement des périphériques
Les périphériques sont souvent classés en 2 catégories :
• Périphériques d’entrée : servent à fournir des informations (ou des données) au

système informatique. Exemples : clavier, souris, scanner, webcam, micro…
• Périphériques de sortie : servent à faire sortir des informations du système
informatique. Exemples : écran, imprimante, casque…
Il existe également des périphériques d'entrée et de sortie, ils permettent de fournir des
informations, mais également sortir des informations de l'ordinateur. Exemples : clé USB, carte
mémoire, modem...
Le stockage des données
En informatique, pour exprimer la quantité de données qu'un support peut contenir (disque
dur, clé USB...), on utilise le terme : octet (o) ou bytes (b) en anglais. On peut ajouter à ce
terme des préfixes :
kilooctet Ko kilobyte Kb
mégaoctet Mo megabyte Mb
gigaoctet Go gigabyte Gb
Téraoctet To terabyte Tb
Comme pour les unités de mesure telles que le poids, la distance (kg, km...), un tableau permet
de mieux comprendre l'ordre de grandeur :
To Go Mo Ko Octets
1 000
1 000 000
1 000 000 000
1 000 000 000 000
Les supports de stockage
Toutes vos données (photos, vidéos, musiques…) sont sur le disque dur de votre ordinateur.
Dans certains cas, on peut avoir besoin de les copier sur un autre support : pour sauvegarder
des données, pour transférer des données d’un ordinateur à un autre…
Pour cela, vous pouvez par exemple utiliser une clé USB, un disque dur externe, une carte
mémoire, un DVD ou CD…

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Cartes mémoires
Une carte mémoire est une petite carte qui permet de stocker des données
dans un appareil. Ces cartes sont souvent utilisées dans des appareils photo,
caméscopes, smartphones, tablettes… Il en existe de différents types : cartes
SD, cartes miniSD, cartes microSD…
Clés USB
Une clé USB (ou "stick USB") est un petit objet qui permet de
stocker des données informatiques (films, photos, musiques,
fichiers Word…). Elle s'insère dans le port USB de n'importe quel
ordinateur, mais également de certains autres appareils comme des
chaines hifi, des autoradios, des téléviseurs, des lecteurs DVD…
Disques durs externes
Comme la clé USB, le disque dur externe est un objet qui permet de
stocker des données informatiques. On le relie à un ordinateur via un
câble USB que l’on insère dans le port USB.
Par rapport à une clé USB, le disque dur est généralement plus
encombrant, mais il permet également de stocker plus de données.
Disques
Dans le passé, les disques étaient utilisés pour stocker des données
informatiques et pour faire des sauvegardes. Mais depuis l'arrivée sur le
marché de supports ayant une plus grande capacité de stockage, les disques
sont de moins en moins utilisés.
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Les 3 types de disques suivants ont tous la même dimension (12 cm de diamètre), mais ils se
différencient par leur capacité de stockage :
- 700 Mo pour le CD (utilisé pour les albums de musique)

- 4,7 Go pour le DVD (utilisé pour des films)
- 25 Go pour le Blu-Ray (utilisé pour des films en haute définition)
Poids d'un fichier
Il vous est peut-être déjà arrivé d'avoir un message indiquant que votre support ne dispose plus
d'assez d'espace pour accueillir de nouveaux fichiers. Comment savoir le poids d'un fichier ?
C'est très simple :
1. Faites un clic droit sur le fichier voulu.

2. Dans le menu, sélectionnez "Propriétés".
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez alors la

taille du fichier.
Espace disponible
Il est important de savoir estimer l'espace disponible sur un ordinateur ou sur un support de
stockage :
1. Ouvrez l'explorateur. Par défaut (sur Windows 7, 8 et 10), une icône «

Explorateur de fichiers » est présente dans la barre des tâches. Si ce n’est
pas le cas, vous pouvez le trouver en tapant « explorateur » dans la zone de recherche
de la barre des tâches.
2. Dans l'onglet "Ce PC" (Windows 8 et 10) ou "Ordinateur" (Windows 7), vous verrez
ainsi la liste de vos périphériques et l'espace disponible (indiqué en bleu).
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Si vous ne voyez pas directement l'espace disponible:
1. Faites un clic droit sur le périphérique voulu.

2. Sélectionnez "Propriétés" dans le menu.
3. Une fenêtre s'ouvre et indique l'espace libre et
l'espace utilisé.
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Étude de système d’exploitation : Le WINDOWS
Utiliser un ordinateur, c'est utiliser le système d'exploitation qui est en son sein. Cependant
posons-nous la question de s’avoir, Qu’est-ce qu'un système d'exploitation? On peut définir ce
terme comme étant un programme qui permet d’assurer le fonctionnement de l’ordinateur.
Autrement dit, c’est un programme informatique responsable de la liaison entre les ressources
matérielles d’un ordinateur d’une part et les applications informatiques de l’utilisateur d’autre
part tout en fournissant aux programmes applicatifs des points d’entrée génériques pour les
périphériques.
Nous avons plusieurs systèmes d’exploitations comme : Windows, Mac OS, Linux, Unix…
Le Windows
Commercialisé par le géant Microsoft, Windows est un système d’exploitation à interface
graphique très convivial utilisé par des millions d’utilisateurs de par le monde. Il existe
aujourd’hui plusieurs versions de Windows :
 Windows 1.0 et Windows 3.11

 Windows 98
 Windows VISTA
 Windows 7
 Windows 8
 Windows 10
 Windows 11 (la derrière version).
Fonctionnalités de Windows
On retrouve dans Windows des outils associés à chaque fonctionnalité du système d'exploitation
: la gestion des tâches (gestionnaire de programmes, gestionnaire de tâches), la gestion des
fichiers (gestionnaire de fichiers), la gestion des périphériques (ex : Windows installation,
panneau de configuration), la gestion des ressources (ex : le gestionnaire d'impression).
Lancement de Windows
Le lancement de Windows s’effectue automatiquement lors de la mise sous tension de
l’ordinateur.
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Présentation de l’écran de bienvenu de Windows
Bureau
Icônes
Raccourci
Bouton Barre des tâches
Le bureau : Lorsque votre ordinateur est démarré, vous visualisez sur l’écran le bureau de
Windows. C'est l'espace de travail. C’est à partir de ce bureau que vous pourrez accéder aux
éléments de votre ordinateur (lancer un programme par exemple, accéder aux fichiers qui sont
sur votre disque dur.).
Vous trouverez sur le bureau les éléments suivants :
 La barre des tâches : elle facilite l’accès à chaque application active représentée par
un bouton. Elle peut être cachée momentanément. Sur cette barre nous trouvons :
- Le bouton Démarrer : il permet de faire apparaître le menu principal de Windows. C'est
par-là que tout commence.
- La zone de lancement rapide : elle permet de démarrer des programmes. On y place
en général les boutons de démarrage des programmes les plus fréquemment utilisés.
- La zone de notification : elle contient l’horloge (elle affiche l’heure système de
l’ordinateur) ainsi que certaines icônes vous signalant des programmes fonctionnant en
tâche de fond ou tel ou tel événement, comme par exemple la réception d’un message
électronique (e-mail).
 Des icônes de raccourcis : Un raccourci est un renvoi vers "autre chose", cette autre
chose pouvant être un programme, un dossier, un document... pratiquement n'importe
quoi. En fait, le raccourci n'est pas l'élément lui-même mais seulement une image. Il sert
à faciliter l'accès à l'élément.
 L'icône Poste de travail donne une vue sur les composants de votre ordinateur.
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 L’icône Corbeille est un raccourci vers l'emplacement réservé aux fichiers supprimés.
Par défaut, lorsque vous supprimez des fichiers, ils sont transférés dans la corbeille. Cela
vous permet de récupérer des fichiers supprimés malencontreusement.
 D'autres icônes sont des raccourcis vers des programmes fréquemment utilisés.
Pour accéder aux différents éléments de votre ordinateur, vous avez bien souvent plusieurs
choix à votre disposition : par exemple, pour lancer une application (Photoshop par exemple),
vous pouvez utiliser, si elle existe, l’icône correspondante située sur le Bureau ; l'icône dans la
zone de lancement rapide ou le menu Démarrer.
Le menu Démarrer
Le menu Démarrer permet de :
 lancer des applications

 accéder à vos données personnelles
 rechercher des fichiers ou des applications
 modifier les paramètres de l’ordinateur
 redémarrer, arrêter ou mettre en veille votre
ordinateur
 avoir un coup d’œil sur certaines activités
(vignettes).
Pour ouvrir le menu Démarrer, qui contient toutes vos applications, paramètres et fichiers, vous
pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
 Au centre ou à l’extrémité gauche de la barre des tâches, sélectionnez l’icône Démarrer.

Remarque : Vos paramètres de barre des tâches déterminent où se trouve la barre des
tâches.
 Appuyez sur la touche de logo Windows sur votre clavier.
L’Explorateur de fichier
Explorateur de fichiers vous permet d’obtenir
rapidement et facilement les fichiers dont vous avez
besoin.
Pour l’extraire dans Windows 11, sélectionnez-le dans
la barre des tâches ou le menu Démarrer, ou appuyez
sur la Touche Windows+ E sur votre clavier.
Comment utiliser Explorateur de fichiers :
 Pour épingler un dossier à Accès rapide, cliquez avec le bouton droit (ou appuyez
longuement) sur le dossier et sélectionnez Épingler à Accès rapide.
 Pour partager un fichier, sélectionnez-le, puis sélectionnez Partager sur le ruban.
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 Pour déplacer l’emplacement d’un fichier ou d’un dossier, sélectionnez-le, puis

sélectionnez Couper ; sur le ruban. Accédez à l’emplacement du périphérique de stockage
externe que vous avez connecté, puis sélectionnez Coller.
 Pour modifier l’affichage de vos éléments dans Explorateur de fichiers, sélectionnez
Afficher dans le ruban, puis choisissez entre afficher des icônes, des listes, des détails,
etc.
La corbeille
La corbeille est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de supprimer des fichiers tout en
conservant la possibilité de les restaurer si nécessaire.
Vider la corbeille : Faites un clic droit sur l’icône de la Corbeille située sur le bureau, puis
sélectionnez « vider la corbeille ». Poursuivez en confirmant la validation. Une fois la corbeille
vidée, les fichiers ne seront plus récupérables. Vider de la corbeille vous permet de libérer de
l’espace disque.
Récupérer un fichier supprimé : Pour récupérer un fichier supprimé, ouvrez la corbeille à l’aide
du double-clic, repérez votre fichier puis cliquez sur « restaurer » à l’aide du clic droit.
La fenêtre programme
Toute application apparaît dans une fenêtre : c’est donc l’élément fondamental de Windows.
Toutes ces fenêtres possèdent des éléments communs que allons parcourir.
Les éléments d’une fenêtre programme :
 La barre de titre rappelant le nom du document actif suivi du nom de l’application.
Cette barre comporte aussi :
- Le bouton Réduire : permet de réduire la fenêtre à un bouton dans la barre des tâches.
Pour ouvrir une des fenêtres réduite dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton
correspondant.
- Le bouton Agrandir permet d'afficher la fenêtre en plein écran ou de retourner à sa
taille précédente.
- Le bouton Fermer permet de fermer la fenêtre et de quitter l’application.
- L’icône du menu Système (à gauche) : un clic sur cette icône ouvre un menu qui contient
des options permettant de gérer la fenêtre (réduire sa taille, la forme…) ; il n’est plus
utilisé car ces manipulations peuvent être effectuées de façon plus facile avec la souris
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 La barre de menus contient les différents menus de l’application ; le menu Aide permet
d’accéder à l’aide de l’application.
 La barre des boutons d’outils standards : ces différents outils permettent d’effectuer
rapidement certaines opérations.
 Les barres et flèches de défilement permettent de faire défiler le contenu de la
fenêtre. Elles n'apparaissent que si nécessaire, lorsque le contenu est plus grand que
l'espace disponible dans la fenêtre.
Créer et organiser des dossiers
Créer des dossiers
 Sur le bureau
Pour créer un dossier sur le bureau faites un clic droit afin d'ouvrir le menu contextuel, puis
cliquez sur « Nouveau »>« Dossier ». Donnez-lui un nom puis validez en appuyant sur « Entrée ».
 Dans l'Explorateur de fichiers

Pour créer des dossiers dans vos dossiers personnels (Documents, Images, vidéos, Musique,
Téléchargements...), ouvrez l'Explorateur puis faites « clic droit → Nouveau >> Dossier », comme
vu ci-dessus. Mais ici il est également possible d'utiliser la barre d'outils de l'Explorateur. Cliquez
sur « + Nouveau » sur la barre d'outils (Dans Windows 10, une icône Nouveau dossier » est
également proposée sur la barre d'outils de l'Explorateur de fichiers).
Organiser ses dossiers
Afin de classer vos fichiers et les retrouver plus facilement, il est indispensable d’organiser vos
dossiers. Organiser ses dossiers correspond à créer des sous-dossiers et à venir y ranger des
fichiers (en les déplaçant, en les glissant ou en utilisant la technique du copier/coller). Vous allez
ainsi créer des arborescences de dossiers.
Pour modifier la taille d'affichage de vos dossiers, cliquez sur le menu « Afficher ». Vous pouvez
également utiliser le raccourci clavier/souris << Ctrl »+ Molette de la souris.
Déplacer un dossier
Pour déplacer un dossier à partir de l'Explorateur, cliquez sur celui-ci et maintenez le clic.
Déplacez-le à l'endroit souhaité après avoir préparé le dossier cible dans le menu latéral gauche
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(votre dossier cible doit être visible afin de l'atteindre avec la souris). Quand vous serez sur le
dossier cible, relâchez le clic. Le dossier sera déplacé.
Si vous cherchez à déplacer un dossier dans un lecteur différent, Windows effectuera une copie
et non un déplacement. Il faudra alors utiliser le « couper/coller » pour déplacer votre dossier. Il
en va de même pour les fichiers.
Utiliser le menu contextuel
Ajuster les paramètres d’alimentation et de mise en veille Windows
Pour ajuster les paramètres d’alimentation et de mise en veille dans Windows 11, sélectionnez
Démarrer >Paramètres > Système > Batterie & Alimentation>écran et veille.
Écran : sélectionnez le temps d’attente que votre appareil doit attendre avant d’éteindre l’écran
lorsque vous n’utilisez pas celui-là.
Veille : sélectionnez le temps d’attente que votre appareil doit attendre avant de se mettre en
veille lorsque vous ne l’utilisez pas.
Désinstaller un programme
 Désinstaller à partir du menu Démarrer

Sélectionnez Démarrer > Toutes les applications et recherchez l’application dans la liste affichée.
Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur l’application, puis sélectionnez
Désinstaller.
 Désinstaller dans Paramètres

Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Applications > Applications & fonctionnalités.
Recherchez l’application à supprimer, sélectionnez Plus > Désinstaller.
Remarque : Certaines applications ne peuvent pas être désinstallées de l’application Paramètres
pour le moment. Pour obtenir de l’aide sur la désinstallation de ces applications, suivez les
instructions de désinstallation de Panneau de configuration.
 Désinstaller de Panneau de configuration

Dans le menu Démarrer, entrez Panneau de configuration et sélectionnez-la dans les résultats.
Sélectionnez Programmes > Programmes et fonctionnalités.
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Appuyez longuement (ou cliquez avec le bouton droit) sur le programme à supprimer et
sélectionnez Désinstaller ou Désinstaller/Modifier. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent à
l’écran.
Changer le fond d’écran du bureau
Vous pouvez choisir une image pour l’arrière-plan de votre Bureau ou modifier la couleur
d’accentuation pour le démarrage, la barre des tâches et d’autres éléments.
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Personnalisation. La fenêtre d’aperçu vous donne un
aperçu furtif de vos modifications au moment où vous les effectuez.
En arrière-plan, vous pouvez sélectionner une image ou une couleur unie, ou créer un diaporama
d’images.
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MICROSOFT WORD
Présentation de Microsoft Word
Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte de la suite bureautique Microsoft Office. Il
permet de réaliser des documents comportant du texte, des images, des graphiques, des
tableaux et divers autres objets.
Lancement de Word
Le logiciel Microsoft Word peut être lancé soit :
1. À partir du bureau : double-clic sur l’icône de Word

2. À partir du bouton Démarrer :
- Cliquer sur le bouton Démarrer ;
- Choisir Toutes les applications / Microsoft Office ;
- Cliquer sur Microsoft Word.
Présentation de l’interface de Microsoft Word
Barre de titre = le nom du document et de l’application
Barre de menu = toutes les commandes
Barres d’outils = série de boutons vers les commandes les plus courantes
Barres de défilement = Règles horizontales et verticales
Barre d’états
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 La barre de titre
On y trouve
 à gauche :
 le bouton Menu Système
 le nom du document ouvert suivi de celui de l'application : Microsoft Word
 à droite :
 le bouton de réduction
 le bouton d’agrandissement ou de restauration
 le bouton de fermeture
Le menu système est activable par un simple clic sur l’icône à gauche de la barre de (Alt +
Espace). Il se révèle fort utile quand la souris ne fonctionne plus. Le menu système permet de
déplacer, redimensionner, réduire, agrandir ou fermer la fenêtre sans la souris.
La barre de titre peut être prise pour déplacer la fenêtre quand l’application n’est pas en plein
écran. Un double clic sur la barre de titre correspond à un clic sur le bouton d’agrandissement /
restauration.
 La barre de menu
Elle permet d’’accéder aux différentes fonctions de Microsoft Word
 Les barres d’outils
Les barres d’outils sont des séries de boutons qui reprennent les commandes les plus utiles. À
chaque menu de Word est associé un ensemble d’outils. Le contenu de la barre d’outils change
en fonction du menu sélectionné.
 Les barres de défilements
Le curseur de la barre de défilement verticale indique quelle portion du document est affichée à
l’écran.
 Les règles horizontale et verticale
Les règles permettent de déplacer et d’aligner les objets avec précision.
Pour afficher les règles faire Affichage > Règle
La règle horizontale affiche la largeur disponible. On y voit les positions des tabulations, le
retrait des paragraphes et les positions des tabulations.
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La règle verticale n’est visible qu’en mode page. Elle permet l’ajustement des marges du haut et
du bas.
 La barre d’états
Elle vous informe sur votre position dans le document ainsi que sur certaines opérations en
cours.
Ouverture d’un document
Il y a plusieurs façons d’ouvrir un document, citons en quelques-unes :
- Créer un nouveau document :
1) Démarrer > Programmes > Microsoft Office > Microsoft Office Word puis Fichier > Nouveau …
2) Avec l’explorateur se rendre dans le dossier où doit se trouver le document à créer Clic-droit >
Nouveau > Document Microsoft Word
- Ouvrir un document existant :
1) Démarrer > Programme > Microsoft Word puis Fichier > Ouvrir … suivi de la recherche du
document
2) Retrouver le document avec l’explorateur et double-cliquer sur son icône
3) Il est aussi possible, quand le document est récent, de le retrouver en faisant Démarrer >
Documents puis en cliquant sur le nom d’un des documents proposés
4) Une fois le programme Word ouvert il est aussi possible de retrouver un document édité
récemment dans le menu Fichier
Enregistrement d’un document
 Cliquer sur le menu Fichier

 Cliquer sur la commande Enregistrer sous
 Dans la zone Nom de fichier taper un nom
 Cliquer sur enregistrer
Remarques :
- Lorsqu’il faudra enregistrer pour la première fois, il faut spécifier le répertoire cible et
renseigner le nom du fichier
- Pour les autres enregistrements, on peut cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre
d’outils Accès Rapide ou utiliser le raccourci clavier Ctrl S
Impression d’un document
 Cliquer sur le menu fichier

 Cliquer sur la commande Imprimer
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 Remplir la boite de dialogue Imprimer qui s’affiche

 Cliquer sur Imprimer
Fermeture d’un document
Cliquer sur le bouton fermer dans la barre de titre.
Saisie, sélection et déplacement dans un texte
La frappe d’un texte
Tapez le texte au kilomètre sans vous occuper des retours à la ligne à l’intérieur d’un paragraphe.
Word contrôle automatiquement les passages à la ligne.
Chaque action sur la touche [Enter] provoque une fin de paragraphe. Les retours à la ligne
simples qui ne mettent pas fin au paragraphe ne s’utilisent que exceptionnellement, on les
obtient en pressant simultanément les touches [Shift] et [Enter].
Remarque : On ne met pas d’espace :
 Après une parenthèse ouvrante ( ; Avant une parenthèse fermante)

 Avant un signe de ponctuation simple (une virgule ou un point).
 On doit mettre un espace après chaque signe de ponctuation, . ; : ? !
Sélection de texte
But : indiquer le texte sur lequel agira la prochaine commande. Un bloc de texte sélectionné
apparaît en couleur inversée. La sélection peut se faire à l’aide du clavier ou de la souris.
À l’aide du clavier
Type de sélection Touche ou combinaison de touches

Un caractère Se positionner avant le caractère et faire Shift + →
Un mot Se positionner avant le mot et faire Shift + Ctrl+ →
Un bloc de texte Se positionner au début du bloc, appuyer sur la touche F8 puis se
déplacer avec les flèches de direction.
Une ligne NBpositionner
Se : Appuyer sur
au la touche
début de Esc pouretannuler
la ligne l’effet
faire Shift de la sélection.
+ End
Tout le document Ctrl A
À l’aide de la souris
Type de sélection Touche ou combinaison de touches

Un caractère Balayer le caractère en gardant enfoncé le bouton gauche de la
souris
Un mot Double-cliquer sur le mot
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Un bloc de texte Cliquer au début ou à la fin du bloc en gardant enfoncé le bouton

gauche de la souris et en la faisant glisser jusqu’à la fin ou au début
du bloc
Une ligne Trois clics successifs dans le paragraphe ou double clics dans la
marge gauche en face du paragraphe
Tout le document Cliquer trois fois dans la marge de gauche
Couper, copier et coller - Utilisation du presse papiers
 Sélectionner le texte
 Cliquer sur le bouton Copier dans le groupe Presse-papiers ou faire Ctrl C ou encore faire
un clic droit et choisir Copier dans le menu contextuel.
 Positionner le curseur au point d’insertion ou vous souhaitez faire la copie
 Cliquer sur le bouton Coller dans le groupe Presse-papiers ou faire Ctrl V ou encore faire
un clic droit et choisir Coller dans le menu contextuel
Mise en forme des pages
Le texte dans une page est en quelque sorte une zone rectangulaire entourée de marges : la
marge du haut et du bas, celle de gauche et celle de droite. Cliquez sur Mise en page > Marge
Encadrement des pages
Mise en page > Bordure et trame … choisir l’onglet Bordure de page
Mise en forme des paragraphes
Un paragraphe est une zone de texte terminée par un code fin de paragraphe que l’on introduit
en pressant la touche [Enter]
Il suffit pour sélectionner un paragraphe à mettre en forme, de placer le point d’insertion
n’importe où dans ce paragraphe. Parcourez ensuite les outils de mise en forme.
Copie de la mise en forme d’un paragraphe
Sélectionnez le paragraphe dont vous voulez copier les attributs
Copiez la mise en forme dans le presse-papiers en cliquant sur le bouton Reproduire la mise en
forme. Le pointeur de souris prend la forme d’un pinceau.
Cliquez ensuite dans le paragraphe où vous voulez coller la mise en forme.
Le pointeur de souris retrouve son aspect normal.
Pour copier la mise en forme dans plusieurs paragraphes, double-cliquez sur le bouton.
Reproduire la mise en forme. Le pointeur gardera son pinceau jusqu’à ce que vous pressiez la
touche ESC.
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Ceux qui ont l’habitude d’utiliser Ctrl+c et Ctrl+v pour Copier/Coller trouveront pratique d’utiliser
Ctrl+Shift+C et Ctrl+Shift+V pour Copier/Coller les mises en forme.
Utilisez le raccourci Ctrl+q pour qu’un paragraphe retrouve la mise en forme de celui qui le
précède.
Autres raccourcis de mise en forme des paragraphes :
Raccourcis Effets
Ctrl+ R Augmenter le retrait gauche
Ctrl+ M Diminuer le retrait gauche
Ctrl+ G Aligner à gauche
Ctrl+ E Centrer
Ctrl+ D Aligner à droite
Ctrl+ J Justifier
Modifier les espacements entre les lignes (Interlignes)
Les espacements entre les lignes sont de deux types :
1. Les interlignes ou espaces entres lignes d’un même paragraphe. Ces derniers peuvent
directement être ajustés à partir de l’outil Interligne de la barre de mise en forme.
2. Les espaces avant et après les paragraphes. Ils sont ajustables via la boîte de dialogue ouverte
par le menu Mise en page > Paragraphe
Le raccourci clavier Ctrl à est particulièrement pratique pour ajouter ou retirer l’espace d’une
ligne vierge avant le paragraphe.
Mise en forme des caractères
Toutes les commandes de mise en forme des caractères sont reprises dans la commande Police
du menu Format. Enfin quelques raccourcis clavier vous permettent d’accélérer la saisie :
Raccourcis claviers Rôles

Ctrl A Sélectionner tout
Ctrl C Copier
Ctrl X Couper
Ctrl V Coller
Ctrl S Enregistrer
Ctrl G Mettre en gras
Ctrl I Mettre en italique
Ctrl E Centrer
Ctrl U Souligner
23

Insertion de tableau
Positionnez le point d'insertion où doit être placé le tableau.
Dans la barre de menu cliquez sur Insertion - Tableau – Insérer un tableau
1) Précisez le nombre de colonnes et de lignes.

2) Choisissez le comportement de l'ajustement automatique.
(a) La largeur des colonnes ne se modifie pas automatiquement lors de la frappe mais applique
la largeur spécifiée dans la zone de saisie (Auto: Word détermine la largeur de chaque colonne).
(b) Le tableau s'insère avec des largeurs de colonne minimales. Lors de la frappe, la largeur des
colonnes s'ajuste automatiquement au contenu.
(c) Le tableau s'insère entre les marges et lorsque celles-ci changent, le tableau est alors
automatiquement ajusté en conséquence.
3) Si besoin est, activez cette option si vous souhaitez conserver les paramètres choisis pour la
création de tout nouveau tableau. .
4) Insérez le tableau.
Sélectionner dans un tableau
Selon la sélection souhaitée, utilisez les solutions ci-après :
Avec la souris
Cellule Pointez le bord intérieur gauche de la cellule et cliquez
Colonne Pointez le trait supérieur de la colonne et cliquez
Ligne Pointez en dehors de la première cellule de la ligne et cliquez
Tableau Utilisez le cliquer glisser
Insérer une colonne ou une ligne
Sélectionnez la colonne ou la ligne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle
colonne ou ligne. Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez autant de colonnes ou
de lignes que vous voulez en insérer.
Tableau - Insérer - Colonnes à gauche ou Colonnes à droite
Ou Tableau - Insérer - Lignes au-dessus ou Lignes en dessous.
Supprimer une colonne ou une ligne
 Des lignes ou des colonnes
24

 Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer.

 Cliquez sur Tableau - Supprimer - Lignes ou Colonnes
 Des cellules
 Sélectionnez les cellules à supprimer.

 Cliquez sur Tableau – Supprimer – Cellules
 Déterminez la conséquence de la suppression sur la position des cellules restantes puis
cliquez sur OK
Fusionner et fractionner des cellules
 Fusionner
Sélectionnez les cellules à fusionner. Tableau - Fusionner les cellules
 Fractionner
Sélectionnez la ou les cellules concernées. Tableau - Fractionner les cellules
Insérer une zone de texte
Une zone de texte permet de positionner un texte n'importe où dans la page.
 Positionnez le curseur où la zone de dessin doit éventuellement s'insérer ;

 Cliquez sur le menu Insertion et dans la barre d’outils qui s’affiche, cliquez sur Zone de
texte ;
 Réalisez un cliquer-glisser à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone de dessin pour tracer la
zone de saisie du texte. Saisissez alors votre texte comme un paragraphe ordinaire
Insérer une forme
 Positionnez le curseur où la forme doit éventuellement s'insérer

 Cliquez sur le menu Insertion et dans puis dans la barre d’outils qui s’affiche, cliquez sur
Forme
 Réalisez un cliquer-glisser à l'intérieur ou à l'extérieur de la forme pour la tracer.
Appliquer alors à la forme toutes les modifications de votre choix (couleur de
remplissage, contour, effets…)
Insérer des en-têtes et pieds de page
 Cliquer sur le menu Insertion

 Cliquer sur le bouton En-tête ou Pied de page du groupe En-tête et pied de page
 Choisissez En-tête ou Pied de page prédéfini ou cliquer sur le bouton Modifier l’en-tête ou
le pied de page
 Taper le texte à mettre en en-tête ou en pieds de page
 Faire sa mise en forme
 Cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête ou le pied de page pour revenir au document
Insérer un numéro de page (Pagination)
25

 Cliquez sur le menu Insertion

 Cliquez sur le bouton Numéro de page du groupe En-tête et pied de page
 Choisissez la position du numéro de page
Insérer une zone de texte
 Positionnez le curseur au point d’insertion

 Cliquez sur le menu Insertion
 Cliquez sur le bouton Zone de texte du groupe Texte
 Choisissez une zone de texte prédéfinie ou dessiner une zone de texte
 Cliquer sur le cadre pour le sélectionner et le modifier au besoin à l’aide de la barre
d’outils qui apparaît
Les modes d’affichage
 En mode Normal, les pages s’affichent sous forme d’un long listing. Le texte et les
images sont visibles mais les autres éléments tels que les numéros de page ne sont pas
affichés.
 En mode Web, le document s’affiche tel qu’il apparaîtrait s’il était visualisé avec un
navigateur Internet.
 En mode Page, les pages s’affichent telles qu’elles seront imprimées. Ce mode d’affichage
nécessite plus de mémoire et était plus lent sur les machines plus anciennes.
 Le mode Plan est prévu pour vous aider à structurer le document en fonction des
niveaux des titres.
26

Qu’est-ce que PowerPoint?
Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama). Il est
surtout utilisé pour les présentations commerciales et techniques lors de réunions par exemple
et pour une multitude d'animations qu'on reçoit généralement par courriel par pièce jointe. C'est
finalement les deux modes d'utilisation de PowerPoint : la présentation professionnelle et les «
bêtises amateurs ».
Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui
permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives
affichées les unes après les autres.
Ouvrir PowerPoint
Lorsque vous démarrez PowerPoint, il s’ouvre en mode dit « Normal », qui vous permet de créer
des diapositives et de travailler avec.
1. Le volet Diapositive vous permet de travailler directement sur des diapositives individuelles.
2. Des bordures en pointillé permettent d’identifier les espaces réservés. Ces espaces réservés
sont les zones dont les bordures sont en pointillé ou discontinues. Elles contiennent un titre
et un corps de texte ou des objets tels que des graphiques, des tableaux et des images, où
vous pouvez taper du texte ou insérer des images, des organigrammes et d’autres objets.
3. L’onglet Diapositives affiche une version miniature de chaque diapositive de grande taille du
volet Diapositive. Après que vous avez ajouté d’autres diapositives, vous pouvez cliquer sur
une miniature sous l’onglet Diapositives pour afficher la diapositive correspondante dans le
volet Diapositive. Vous pouvez également faire glisser les miniatures pour réorganiser les
diapositives de votre présentation. Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des diapositives
sous l’onglet Diapositives.
27

4. Le volet Commentaires vous permet de taper des commentaires sur la diapositive active.
Vous pouvez communiquer vos commentaires à votre public ou y faire référence en mode
Présentateur lorsque vous montrez votre présentation.
Commencer avec une nouvelle présentation
Par défaut, PowerPoint applique le modèle Nouvelle présentation aux nouvelles présentations.
Pour créer une nouvelle présentation basée sur le modèle Nouvelle présentation, procédez
comme suit :
- Cliquez sur l’onglet Fichier.

- Pointez sur Nouveau, puis sous Modèles et thèmes disponibles, sélectionnez Nouvelle
présentation.
- Cliquez sur Créer.
Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive
Pour modifier la mise en page d’une diapositive existante, procédez comme suit :
 En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur
l’onglet Diapositives, puis cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer
une nouvelle mise en page.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives,
cliquez sur Disposition, puis cliquez sur la nouvelle mise
en page souhaitée.
Copier une diapositive
 En mode Normal, dans le volet qui contient les
onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet
Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive
à copier, puis cliquez sur Copier.
 Sous l’onglet Diapositives, cliquez avec le bouton
droit à l’emplacement où vous souhaitez ajouter la nouvelle copie de la diapositive, puis
cliquez sur Coller.
 Vous pouvez également utiliser cette procédure pour copier une diapositive d’une
présentation vers une autre.
Réorganiser l’ordre des diapositives
28

 En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur
l’onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive à déplacer, puis faites-la glisser vers
l’emplacement souhaité.
 Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur une diapositive à déplacer, puis
maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en cliquant sur chacune des autres diapositives à
déplacer.
Supprimer une diapositive
En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet
Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer la diapositive.
Ajouter des numéros aux diapositives
 Cliquez sur l’onglet Diapositives, puis cliquez sur la première miniature de diapositive de
votre présentation.
 Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Numéro de diapositive.
 Dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, cliquez sur l’onglet Diapositive, puis
activez la case à cocher Numéro de diapositive.
 Pour ajouter des numéros à toutes les diapositives de votre présentation, cliquez sur
Appliquer partout.
Pour modifier le numéro de la diapositive de début, procédez comme suit :
 Sous l’onglet Création, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Mise en page.
 Dans la zone Numéroter à partir de, entrez le numéro qui doit figurer sur la première
diapositive ou page de commentaires. Cette valeur sert de base à la numérotation des
diapositives suivantes.
Ajouter une transition à une diapositive
 Cliquez sur l’onglet Diapositives.
 Sélectionnez la miniature de diapositive de la diapositive sur laquelle vous souhaitez
appliquer une transition.
 Dans l’onglet Transition, cliquez sur l’effet de transition à appliquer à cette diapositive.
29

 Pour afficher d’autres effets de transition, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton.
 Pour appliquer la même transition à toutes les diapositives de votre présentation cliquez
sur Appliquer partout après avoir choisi la transition.
Définir le minutage d’une transition
 Sous l’onglet Transitions dans la zone Durée, tapez ou sélectionnez la vitesse souhaitée.
 Tapez en nombre de secondes la durée de transition souhaitée.
 Pour spécifier le délai après lequel la diapositive active passe à la suivante, utilisez l’une
des procédures suivantes :
 Pour faire avancer la diapositive quand vous cliquez sur la souris, sous l’onglet
Transitions, dans le groupe Minutage, activez la case à cocher Manuellement.
 Pour faire avancer la diapositive après un délai donné, sous l’onglet Transitions, dans le
groupe Minutage, dans la zone Après, entrez le nombre de secondes souhaité.
Ajouter du son aux transitions entre diapositives
 Cliquez sur l’onglet Diapositives.
 Sélectionnez la miniature de diapositive de la diapositive à laquelle vous souhaitez
ajouter un son.
 Sous l’onglet Transitions, dans le groupe Minutage, cliquez sur la flèche en regard de
Son, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour ajouter un des sons proposés dans la liste, sélectionnez-le.
30

 Pour ajouter un son autre que ceux répertoriés, sélectionnez Autre son, localisez le fichier
audio à ajouter, puis cliquez sur OK.
Ajouter une animation à un objet
 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez animer.
 Sous l’onglet Animations, dans le groupe Animation, sélectionnez l’effet d’animation
souhaité.
 Si l’effet d’animation d’entrée, de sortie, de mise en évidence et de trajectoire que vous
souhaitez appliquer n’est pas visible, cliquez sur Autres effets d’entrée, Autres effets
d’emphase, Autres effets de sorties, ou Autres trajectoires.
 Une fois que vous avez appliqué une animation à un objet ou à du texte, les éléments
animés sont marqués sur la diapositive par une balise numérotée, invisible à
l’impression. La balise s’affiche uniquement en mode Normal lorsque l’onglet
Animations est sélectionné, ou lorsque le volet Office Animation est visible.
31

Microsoft Excel
Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d’effectuer des
calculs de manière automatique sur des nombres stockés dans des tableaux. Il permet
également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies
(diagrammes en barres, courbes, diagrammes circulaires, etc.).
Microsoft Excel est le tableur de Microsoft Office.
Un document Excel est appelé classeur. Il est composé d’une ou plusieurs feuilles de calcul. À
l’ouverture d’un classeur, Excel présente une feuille de calcul, ainsi que des onglets en bas à
gauche de l’écran permettant l’accès à d’autres feuilles de calcul.
Lancement d’Excel
Le logiciel Microsoft Excel peut être lancé soit :
3. À partir du bureau : double-clic sur l’icône d’Excel

4. À partir du bouton Démarrer :
- Cliquer sur le bouton Démarrer ;
- Choisir Toutes les applications / Microsoft Office ;
- Cliquer sur Microsoft Excel.
Présentation de l’interface de Microsoft Excel
32

L’interface d’Excel est composée de divers éléments :
 Une barre de titre indiquant le nom du classeur ouvert.

 Un bouton Office permettant d’ouvrir, enregistrer, imprimer ou fermer un document.
 Une barre d’onglets permettant d’accéder aux différentes fonctions du tableur, proposées
sous forme d’icônes. Cette barre d’onglets remplace les menus déroulants des versions
antérieures.
 Une barre de formules donnant la référence ou le nom de la cellule active et indiquant son
contenu.
 La barre de formules permet ainsi de saisir ou de modifier les nombres, textes et forumles à
insérer dans les cellules.
 La feuille de calcul, ensemble de cellules sur lesquelles porteront les opérations. Sur le bas de
la feuille de calcul affichée, des onglets permettent de passer d’une feuille de calcul à une
autre.
Chaque feuille porte un nom (par défaut Feuil1, Feuil2, etc.)
 Des cellules correspondant à l’intersection d’une colonne et d’une ligne, repérées par leurs
références (ou adresses) obtenues en combinant numéro de colonne et numéro de ligne.
Ainsi, A1 désigne la cellule se trouvant à l’intersection de la 1re colonne (colonne A) et de la
1re ligne (ligne 1).
Les cellules peuvent contenir des nombres, des formules ou du texte, et peuvent être mises en
forme.
 La cellule active est la cellule sélectionnée. Elle se repère facilement de par son encadrement
plus prononcé.
Créer un classeur
Procédure pour créer un nouveau classeur:
1) Cliquer sur « Fichier » ;

2) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Nouveau » ;
3) Cliquez sur « Nouveau classeur ».
Enregistrer un classeur
Procédure pour enregistrer un classeur:
1) Dans le ruban, cliquez sur « Fichier » ;

2) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » ;
3) Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier ;
4) Dans la zone « Nom de fichier », encodez le nom du classeur ;
5) Cliquez sur « Enregistrer »;
33

Préparer l’impression puis imprimer
Procédure pour obtenir un aperçu avant impression puis imprimer:
1) Dans le ruban, cliquez sur « Fichier ».

2) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Imprimer ».
3) Dans la partie droite de la fenêtre obtenue, une vue « Aperçu avant impression » vous
montre à quoi ressemblera la feuille de calcul à l’impression.
4) Au besoin, sous « Imprimante », sélectionnez une imprimante.
5) Indiquez le nombre de copies.
6) Sélectionnez les options souhaitées sous « Paramètres »
7) Cliquez ensuite sur « Imprimer » en haut de la fenêtre.
Feuilles de calcul et adresses de cellules
Les feuilles de calcul sont constituées de colonnes, de lignes et de cellules. Les colonnes
possèdent des en-têtes alphabétiques commençant à A, B, C, et ainsi de suite. Après les 26
lettres de l’alphabet, Excel associe les titres de colonnes à des paires allant de AA à ZZ, puis à des
assemblages allant de AAA à ZZZ, et ainsi de suite. Une feuille de calcul Excel possède en tout 16
384 colonnes.
Les lignes possèdent des titres qui sont des nombres commençant à 1, 2, 3, et ainsi de suite.
Une feuille de calcul Excel possède plus d'un million de lignes.
Une cellule représente le point d’intersection entre une colonne et une ligne, c’est l’endroit où
vous encodez des données. Lorsque vous cliquez dans une cellule, celle-ci devient la cellule
active et est entourée de noir. Si vous encodez des données à ce stade, elles figureront dans
cette cellule.
Utilisez la zone « Nom » dans le ruban pour voir l’adresse de la cellule dans laquelle vous encodez
des données.
Si, en examinant la zone « Nom », vous voyez par exemple E5, cela signifie que le curseur se
trouve dans la colonne E, à la ligne 5. Les adresses de cellules non seulement vous indiquent
l’emplacement d’un élément dans une
34

feuille de calcul, mais elles sont également utilisées dans les formules Excel.
Pour utiliser la zone « Nom » afin d’atteindre une autre cellule, encodez l’adresse de la cellule
dans la zone « Nom », puis appuyez sur la touche Enter/Return. Pour revenir au début de la
feuille, encodez A1 dans la zone « Nom », puis appuyez à nouveau sur la touche Enter/Return.
Naviguer dans une feuille de calcul
 Pour se déplacer dans une feuille de calcul:

 Cliquez dans n’importe quelle cellule pour y placer le curseur.
 Appuyez sur la touche Entrée pour descendre d’une cellule.
 Appuyez sur la touche Tab pour aller vers la cellule de droite.
 Utilisez les flèches Haut, Bas, Droite ou Gauche de votre clavier pour déplacer le curseur dans
la direction souhaitée.
 Utilisez la zone « Nom » comme indiqué dans le point précédent pour atteindre une cellule
donnée.
Entrer des données
Pour entrer une date:
• Utilisez une barre oblique (/) ou un signe moins (-) pour séparer les différentes composantes
d’une date. Par exemple, 15/7/2012 ou 15-juillet 2012. Pour entrer la date système, formez la
combinaison de touches Ctrl + ;
Pour entrer une heure:
• Lors de l'encodage d'une heure, il faut séparer le nombre d'heures, le nombre de minutes et le
nombre de secondes par le symbole :
Exemple: 14:25:45
Pour entrer l'heure système, formez la combinaison de touches Ctrl + ;
Pour entrer des fractions:
 Laissez un espace entre le nombre entier et la fraction. Par exemple, 1 1/8

 Pour entrer uniquement une fraction, entrez tout d’abord un zéro. Par exemple, 0 1/4
Sinon Excel considère qu'il s'agit d'une date.
35

Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données
Saisie semi-automatique : Si les premiers caractères que vous encodez dans une cellule
correspondent à ceux d’une autre entrée (dans une zone contiguë), Excel remplit les caractères
restants pour vous. Appuyez simplement sur la touche Entrée ou Tab pour accepter l’entrée.
Recopie incrémentée : Encodez une entrée dans une cellule, par exemple le
jour de la semaine ou un mois de l’année. Déplacez le curseur vers le coin
inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que le curseur se transforme en signe
plus noir. Cliquez et faites glisser la poignée de recopie (le signe plus noir)
pour remplir le reste de la série. Vous pouvez faire glisser le pointeur de la
souris vers le bas d’une colonne ou en travers d’une ligne. Relâchez le bouton
de la souris lorsque vous avez terminé.
Modifier les données
Pour modifier, insérer, supprimer des données au sein d'une cellule, réalisez l’une des opérations
suivantes:
 Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier OU cliquez sur la cellule
contenant les données à modifier, puis cliquez dans la barre de formule pour effectuer les
modifications (la touche F2 peut également être utilisée).
 Pour supprimer des caractères, appuyez sur la touche Retour arrière, ou sélectionnez-les
pour les mettre en surbrillance, puis appuyez sur la touche Suppr/Delete.
 Pour insérer des caractères, effectuez un double-clic dans la cellule à l’endroit choisi, puis
encodez les nouveaux caractères.
 Pour remplacer des caractères, sélectionnez-les, puis encodez les nouveaux caractères.
 Pour valider des modifications, appuyez sur la touche Entrée ou Tab après avoir effectué vos
modifications.
Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule
Procédure pour renvoyer du texte à la ligne
dans une cellule:
Dans l’onglet « Accueil », groupe «
Alignement », cliquez sur « Renvoyer à la
ligne automatiquement ».
NB: le raccourci clavier Alt + Enter/Return peut également être utilisé.
Effectuer des opérations mathématiques dans Excel
36

Pour effectuer des opérations mathématiques dans Excel, vous devez créer des formules qui
commencent toujours par le signe égal (=).
 Pour ajouter, encodez =89+23

 Pour soustraire, encodez =89-23
 Pour multiplier, encodez =89*23
 Pour diviser, encodez =89/23
D'autre part, pour effectuer une somme par exemple, il suffit d'utiliser le bouton suivant présent
dans le ruban.
Via ce bouton, vous pouvez accéder à d'autres fonctions: Moyenne, NB, Max. et Min.
Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
Pour insérer:
 Une colonne, cliquez sur une cellule se trouvant immédiatement à droite de la nouvelle
colonne que vous souhaitez insérer,
ou une ligne, cliquez sur une cellule située immédiatement en dessous de l’endroit où vous
souhaitez insérer une nouvelle ligne, puis:
Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur la flèche du bouton « Insérer »,
puis effectuez l’une des actions suivantes:
- Insérer des colonnes dans la feuille ou

- Insérer des lignes dans la feuille
NB: le raccourci-clavier Ctrl + peut également être utilisé.
Pour supprimer:
 Une colonne ou une ligne, placez votre curseur dans la colonne ou la ligne que vous voulez
supprimer, puis
 Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur la flèche du bouton «
Supprimer », puis effectuez l’une des actions suivantes:
37

- Supprimer des colonnes dans la feuille ou

- Supprimer des lignes dans la feuille.
NB: le raccourci-clavier Ctrl - peut également être utilisé.
Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
Pour insérer une feuille de calcul en dernière position:
En bas de l'écran, cliquez sur le bouton « Nouvelle feuille ».
Pour supprimer une feuille de calcul:
Cliquez sur l’onglet de la feuille que vous voulez supprimer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit
et sélectionnez « Supprimer ».
Renommer un onglet de la feuille de calcul
Effectuez un clic droit sur l'onglet correspondant à la feuille que vous souhaitez renommer, puis
sélectionnez « Renommer ». Le nom de la feuille est mis en surbrillance sur l’onglet. Remplacez le
texte existant, puis appuyez sur Entrée.
38

Les fonctions de base et

graphiques
Exercice 1 (avec procédure détaillée)
Objectif : Créer le tableau et le graphique
suivants.
3) Sélectionnez tout le tableau puis

utilisez le bouton « Bordures » pour définir
les traits intérieurs et des bordures épaisses
sur le contour du tableau.
1) Démarrez Excel puis encodez les

données suivantes.
2) Sélectionnez les cellules « Mois » et «

Production… » puis appliquez la mise
en gras et l’alignement voulu.
Résultat obtenu
39

5) Sélectionnez la cellule dans laquelle

le total doit apparaître.
4) Sélectionnez les cellules « Mois » et «

Production… », Définissez une couleur
de fond et une bordure double en-
dessous des cellules.
6) Cliquez sur le bouton « somme »
Résultat obtenu
40

9) Vous obtenez le graphique suivant. Il

faut déplacer et dimensionner celui-ci
correctement.
7) Appuyez sur Enter/Return pour valider la

formule si celle-ci est correcte. Vous  Pour ajouter un titre au niveau de l'axe Y
pouvez appliquer une mise en forme sur (vertical) du graphique, sélectionnez le
le total obtenu. graphique, Placez-vous au niveau du
bouton « Éléments de graphique » puis
sélectionnez l’option adéquate.
 Vous obtenez une zone dans laquelle

vous pouvez encoder le commentaire
8) Sélectionnez les cellules B2 à C14, activez voulu.
 Pour modifier l'aspect (couleur…) de la
l'onglet « Insertion » puis sélectionnez le courbe, sélectionnez le graphique puis
type de graphique voulu. agissez au niveau de l’onglet « Style
graphique » en fonction des besoins
41

3) Insérez 3 lignes au-dessus du tableau et
encodez le texte voulu.
10°) Afin de s'assurer que l'ensemble sera
imprimé sur une seule page, cliquez dans la
feuille de calcul en dehors du graphique,
activez l'onglet « Mise en page » puis
sélectionnez « 1 page » au niveau des zones
« Largeur » et « Hauteur ». 4) Réalisez la mise en forme suivante.
5) Insérez les formules voulues pour calculer
le nombre total d'adultes et le nombre total
d'enfants. Complétez la mise en forme
Exercice 2
1) Créez le tableau suivant :
Exercice 3
Reproduisez le tableau suivant :
2) Insérez une colonne afin d’obtenir ce
qui suit. Encodez ensuite les numéros de
téléphone. Comment faire pour modifier un
numéro de téléphone ?
42

Exercice 4
Créez le tableau et le graphique suivants.
(Avec notes concernant les outils utilisés)
 Choisissez le dégradé voulu… puis

validez en cliquant sur OK.
 Pour insérer le graphique,
sélectionnez les données voulues
Les outils utilisés : puis utilisez les options disponibles
dans l'onglet « Insertion ».
 Pour fusionner des cellules,
sélectionnez les cellules voulues puis
utilisez le bouton suivant.
 Pour personnaliser le graphique,
utilisez les différents onglets
situés sous « Outils de graphique
».
 Pour forcer un retour à la ligne dans

une cellule, formez la combinaison
de touches Alt + Return/Enter ou
utilisez le bouton « Renvoyer à la
ligne automatiquement » présent
dans l'onglet « Accueil ».
 En sélectionnant le graphique, vous
 Pour obtenir le dégradé au niveau obtenez des boutons dans le coin
des cellules, sélectionnez les cellules supérieur droit du graphique. Le bouton
voulues puis effectuez un clic droit
dans la sélection et sélectionnez « donne accès à des options très
Format de cellule ». Vous disposerez
intéressantes.
alors de l’onglet « Remplissage »
dans la boîte de dialogue qui
apparaît. Il est également possible
d'utiliser le bouton « Format /
Format de cellule » présent dans
l'onglet « Accueil ».
 Au niveau de l'onglet « Remplissage »,
cliquez sur le bouton « Motifs et
textures… ».
Exercice 5
43

Créez le tableau et le graphique suivants.
NB : le contenu des cellules E6, E7, E8, E9,
E10 et E11 doit être obtenu
automatiquement (formules).
2) Veillez à ce que le graphique soit

désélectionné, activez l’onglet «
Affichage » puis désactivez l’affichage du
quadrillage de la feuille de calcul.
Aperçu des formules :
Exercice 6
1) En utilisant les notions vues dans le

cadre des exercices précédents, créez le
tableau et le graphique suivants
Compléments : Pour insérer les
pourcentages sur le graphique, utilisez
le bouton suivant et le
44

volet présent à droite. NB : ne pas c) Basculez vers Word et placez le

curseur à l'endroit voulu puis
oublier de sélectionner le graphique.
déroulez les options relatives au
bouton « Coller » et sélectionnez «
Collage spécial ».
3) Effectuez un copier-coller du tableau et

d) Effectuez les choix voulus puis
du graphique vers Word en suivant les
cliquez sur OK.
indications ci-après.
a)Dans Excel, sélectionnez le tableau et le
graphique.
Résultat obtenu :
b) Activez la fonction « Copier ». NB: Exercice 7

vous pouvez également utiliser le
1) Créez le tableau et le graphique suivants.
menu contextuel ou le raccourci
clavier Ctrl + C.
45

6 trier et de filtrer des ensembles de
données avec Excel.
Exercice 8
Soit le tableau suivant.
2) Créez un document Word et insérez-y le
tableau et le graphique Excel
1) Trier les données en fonction
du nom de famille.
Cliquez dans une cellule de la colonne
NOM puis utilisez le bouton « Trier et
filtrer » présent dans l’onglet « Accueil »
Autre solution : activez l’onglet «
Données » puis utilisez les boutons
disponibles pour les tris.
2) Trier les données en fonction de
Tri et filtrage de données l’adresse.
Bien qu'Excel ne soit pas un logiciel Cliquez dans une cellule de la colonne
de gestion de bases de données (il ne ADRESSE puis utilisez le bouton de tri voulu
faut pas l'oublier), il est possible de présent dans l'onglet «Données».
46

3) Afficher uniquement les

Ensuite, pour réafficher toutes les données,
personnes qui habitent à Cotonou.
déroulez la liste relative à la colonne
Cliquez dans le tableau. Activez l’onglet ADRESSE puis cliquez sur « Effacer le filtre de
« Données » puis cliquez sur le bouton « ADRESSE ».
« Filtrer ».
Des listes déroulantes sont alors disponibles
en en-tête de chaque colonne.
Exercice 9(figer les volets et gérer
Pour afficher les personnes habitant à l'impression)
Cotonou, déroulez la liste relative à la

Soit le tableau suivant :
colonne « ADRESSE » puis cochez la localité
voulue et validez par OK.
47

Pour ce faire, activez l'onglet « Mise en page
» et cliquez sur le bouton « Imprimer les
titres ».
Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez

Actions à expérimenter :
dans la zone « Lignes à répéter en haut ».
a)En utilisant la technique qui consiste à
figer les volets, figez la première ligne afin
que celle-ci soit toujours visible à l'écran
lorsque vous faites défiler les données.
Pour ce faire, cliquez n'importe où dans le
tableau, activez l'onglet « Affichage » puis
cliquez sur « Figer les volets / Figer la ligne Sélectionnez la ligne à répéter en haut de
supérieure ». page puis validez par OK.
b) Comment obtenir un aperçu des
sauts de page ?
Activez l'onglet «Affichage» puis cliquez sur « Les formats
Avec sauts de page ». Pour rappel, un format permet de définir
Ensuite pour revenir à l'affichage normal, l'aspect que va prendre une donnée
cliquez sur le bouton « Normal » présent présente dans une cellule d'une feuille de
dans l'onglet « Affichage ». calcul. Si on prend le cas d'une date par
exemple, une même date peut être affichée
de différentes manières : 02/01/2023 ou
2/1/2023 ou 5 janvier 2023 ou mardi 2

c) Comment faire pour qu'à
janvier 2023…
l'impression, la première ligne se répète sur
Partant des données brutes suivantes :
les différentes pages dans le cas où le
tableau devient long ?
48

Appliquer les formats adéquats afin
d'obtenir la présentation suivante :
Procédure à suivre :
 Sélectionnez chaque colonne puis

cliquez sur le lanceur de boite de
dialogue relative au groupe de
commandes « Nombres »
 Sélectionnez la catégorie adéquate,

demandez l’affichage ou non d’une
décimale, validez par OK
NB : il est aussi possible d'utiliser les
boutons « Ajouter une décimale » et «
Réduire les décimales.
49

Support D'accompagnement Informatique: République Du Bénin Centre Numérique Ubuntu

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République du Bénin

Centre Numérique Ubuntu

Titulaire d’une Licence en Sciences Politiques et Relations Internationales

Promoteur & Directeur du Centre Numérique Ubuntu

+229 62 45 64 79 centrenumeriqueubuntu@gmail.com Dowa-gbago, Porto-Novo

D'autres éléments peuvent être ajoutés, on les appelle des "périphériques".

Il existe également des ordinateurs sur lesquels tous les

composants sont regroupés derrière l'écran, on les appelle

ordinateurs "tout-en-un". À ces ordinateurs, il faut ajouter un clavier

et une souris pour pouvoir les utiliser.

Les ordinateurs portables sont conçus pour être compacts

et mobiles. Ainsi, ils ne disposent pas d'une "tour", tous les

composants se situent sous le clavier.

Sur ce type d'ordinateur, brancher une souris n'est pas

INFORMATIQUE – GRAPHISME – DÉVELOPPEMENT WEB - E-SERVICES- FORMATION DES JEUNES

Ce sont des ordinateurs mobiles à la taille réduite. Les écrans

sont tactiles et affichent un clavier virtuel. Tous les composants

d'unité centrale, ni de clavier ou de souris. Sur certains modèles, il

est toutefois possible d'y connecter un clavier et/ou une souris.

Les composants de l'ordinateur

Elle se trouve au centre de l'ordinateur et connecte tous les

composants de l'ordinateur. La carte mère contient les connexions

pour le processeur, la mémoire, les unités de stockage... Elle

intègre une carte son et une carte graphique.

C'est le cerveau de l'ordinateur. Il réalise tous les calculs nécessaires au fonctionnement de

l'ordinateur. C'est notamment la fréquence du processeur, c’est-à-dire la vitesse à laquelle il

pour effectuer plus rapidement les tâches demandées. Ainsi : ²

Dual Core Quad Core Hexa Core Octa Core

Intel par exemple, on voit généralement les modèles :

• Intel Core i3 qui correspond à l’entrée de gamme des

INFORMATIQUE – GRAPHISME – DÉVELOPPEMENT WEB - E-SERVICES- FORMATION DES JEUNES

• Intel Core i5 qui constitue le milieu de gamme

La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory)

C'est la mémoire temporaire de l'ordinateur,

c'est là que sont stockés tous les fichiers sur

lesquels l'utilisateur est en train de travailler.

Cette mémoire est temporaire, car les

informations sont supprimées lors de l'arrêt de

C'est le support sur lequel on peut stocker des informations.

Il y a actuellement deux types de disques durs : SSD et HDD.

La carte graphique ou vidéo

Elle permet de produire une image affichable sur un écran

La carte graphique peut être intégrée à la carte mère ou dédiée,

c’est-à-dire qu'elle est séparée et qu'elle dispose de sa propre

mémoire vive. Une carte graphique dédiée est plus puissante,

mais coute plus cher. Elle permet de faire fonctionner

correctement des jeux en 3D, des logiciels de retouche

INFORMATIQUE – GRAPHISME – DÉVELOPPEMENT WEB - E-SERVICES- FORMATION DES JEUNES

hautparleurs… Elle est connectée à la carte mère.

INFORMATIQUE – GRAPHISME – DÉVELOPPEMENT WEB - E-SERVICES- FORMATION DES JEUNES

On appelle "périphérique" tout matériel électronique pouvant être raccordé à un ordinateur.

Voici quelques exemples :

Un écran permet d'afficher le contenu de l'ordinateur.

Un clavier et la souris sont indispensables pour entrer en communication avec l'ordinateur.

Un modem est un petit boîtier qui permet de se connecter à Internet.

enregistrer des fichiers plus lourds (films) et pouvoir les transporter.

appareils photo, caméras, smartphones…

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: cartes d'identité, cartes mémoires…

Classement des périphériques

Les périphériques sont souvent classés en 2 catégories :

• Périphériques d’entrée : servent à fournir des informations (ou des données) au

Le stockage des données