22 AOUT 2016

CHAPITRE 1er : GESTION DE L’ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

I- INTRODUCTION GENERALE
Qu’est-ce que la bureautique ?
Par définition, la bureautique est l’ensemble des techniques qui tendent automatiser et informatiser les
travaux de bureau. Le mot bureautique est donc la concaténation de « bureau » et « informatique » c’est-
à-dire : bureau+ tique.
Qu’est-ce que l’informatique ?
Le mot informatique a été proposé 1962 par le français Philippe DREYFUS et se définit comme la « science
de traitement automatique de l’information ».
De cette définition, il ressort deux (2) mots à savoir information et automatique. La concaténation de infor
et matique donne informatique.
Le mot information désigne les objets (les données) qui sont manipulés pendant les traitements et
considérés comme support de connaissances. L’information traitée doit être exacte, récente, véritable …
Quant au mot informatique, il fait allusion à l’utilisation de l’ordinateur.
Qu’est-ce que l’ordinateur ?
Le mot ordinateur se définit comme une machine électrique capable d’enchainer seule une suite finie
d’instructions élémentaires préalablement enregistrées en mémoire. Rappelons que ce mot a été inventé
en 1955 par le français Jacques PERRET, professeur agrégé de lettres à l’université » la Sorbonne ».
Pourquoi a-t-on créé l’ordinateur ? A quoi sert l’ordinateur ?
En réalité c’est pour se libérer des taches pénibles et répétitives parfois complexes que l’homme a créé
l’ordinateur. Il reçoit des données, les traite et restitue le résultat de son traitement. On peut s’en servir
comme une machine à écrire, un agenda, une calculatrice, une table de dessin, un terrain de jeu, etc.

II- HISTORIQUE DE L’ORDINATEUR

Déjà au moyen âge, les chinois ont inventé le boulier, appareil totalement manuel dont l’utilisation est
encore répandue dans les pays d’extrême orient. Cependant, les premiers moyens utilisés pour calculer
furent les cailloux (calculi en latin) ainsi que les dix (10) doigts.
Plus tard en 1642, la première machine qui sait faire des additions et des soustractions a été créée par le
français Blaise PASCAL (1623-1662). En 1833, le britannique Charles BABBAGE (1792-1871) a construit la
première mémoire mécanique destinée à conserver non seulement les nombres nécessaires au calcul,
mais aussi les instructions pour les effectuer.
En 1889, l’américain Hermann HOLLERTH (1860-1929) a inventé l’une des premières machines à traiter
l’information. Cette machine avec sa table de tri, a permis le dépouillement des résultats du recensement
de la population de Chicago aux ETATS UNIES à cette époque-là. Les informations à traiter étaient alors
conservées sur un support appelé « carte perforée ».

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Jusqu’à la deuxième guerre mondiale, les ordinateurs sont demeurés mécaniques et leurs développements
sont restés liés à ceux des sciences et techniques.
C’est en 1946 que le premier ordinateur électronique a été créé grâce aux travaux de recherches du
mathématicien américain d’origine hongroise John VON NEUMANN (1903-1957)
En 1951, après de nombreux essais, le premier ordinateur commercial a vu le jour. C’est également à cette
époque-là que la société IBM (Industrial Business Machines) s’est lancée dans la construction des
ordinateurs.
A partir de 1976, les premiers ordinateurs individuels commerciaux ont été disponibles. Depuis lors, il y a
eu des développements considérables.
III- LES PRINCIPALES COMPOSANTES D’UN ORPINATEUR
L’ordinateur est constitué de deux principales parties à savoir : le matériel (Hardware) et le logiciel
(Software).
III .1- LE MATERIEL OU HARDWARE
C’est la partie physique et palpable d’un ordinateur. Elle comprend :
- l’Ecran,
- la souris
- l’unité centrale
- le clavier ainsi que
- des périphériques
III .1.1- L’ECRAN
L’écran c’est un dispositif qui affiche les données traitées par l’utilisateur. Il peut ainsi identifier les erreurs
et les corriger. L’écran dispose les câbles d’alimentation en électricité et d’échanges de données avec
l’unité centrale. Il dispose également de bouton (mise en marche et arrêt, divers réglages, etc.).
On distingue l’écran cathodique et l’écran plat. Le premier présente beaucoup d’inconvénients :
consommation en électricité, risque d’électrocution, ondes électromagnétiques, nuisible à la santé de
l’utilisateur, facteur d’encombrement, etc.
III.1.2- LA SOURIS
La souris est un instrument qui permet de sélectionner et d’ouvrir une fenêtre. Elle permet surtout
d’accéder rapidement à un objet sur un écran d’ordinateur.
Généralement, elle est constituée de deux (2) boutons et une roulette : le bouton gauche permet de
sélectionner et celui de droite pour ouvrir une liste de choix (menu contextuel). La roulette par contre,
permet de faire défiler les pages à la verticale.
Voici quelques actions que l’on peut faire avec la souris :
- Pointer : C’est placer le pointeur (représenté par une flèche) de la souris sur un objet.
- Cliquer : C’est appuyer sur l’un des boutons de la souris.
- Double-cliquer : C’est appuyer deux fois successivement (rapidement) sur le bouton gauche de la
souris.
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 - Faire glisser : C’est pointer un objet à l’écran, cliquer bouton gauche puis maintenir enfoncé et faire
déplacer le pointeur à un autre endroit de l’écran.
- Démarrer un programme avec la souris : C’est placer le pointeur sur l’icône qui représente le
programme, puis double-cliquer bouton gauche sans déplacer la souris. On peut aussi cliquer droit
avant de cliquer gauche sur l’icône « ouvrir » dans la liste qui s’est affichée.
- Fermer un programme ou une fenêtre avec la souris : C’est cliquer bouton gauche sur le bouton
« fermer » représenté par une croix dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.
III.1.3- L’UNITE CENTRALE
C’est l’élément essentiel de l’ordinateur. C’est en elle que s’exécute les différents traitements à partir
d’instructions préalablement stockées dans la mémoire de l’ordinateur. Elle comporte :
- Le processeur : C’est l’unité d’exécution ; il effectue des opérations arithmétiques et logiques.
- La mémoire centrale : C’est l’unité de stockage principale ; c’est en elle qu’on sauvegarde les
informations. Elle comprend la mémoire vive (RAM : Radom Access Memory) et la mémoire morte
(ROM : Read Onlay Memory). La différence entre ces deux (2) types de mémoire interne est que la
mémoire vive perd tout son contenu lorsque l’ordinateur est éteint contrairement à la mémoire
morte.
L’unité centrale dispose d’un bouton de mise en marches et d’arrêt. Elle dispose également de plusieurs
ports de branchement des périphériques (clé USB, divers câbles, etc.), de lecteur DVD, de baffles
incorporées ou externes, pour ne citer que ces exemples-là.
III.1.4- LE CLAVIER
Le clavier d’ordinateur est une interface homme-machine, un périphérique d’entrée composé de touches
qui envoient des instructions à l’ordinateur une fois actionnées. En général, un clavier comporte une
centaine de touches.
Il existe de nombreuses dispositions de touches : AZERTY, QWERTY, QWERTZ, DVORAK, BEPO, etc. ; ainsi,
l’AZERTY français n’est pas le même que l’AZERTY belge, et le QWERTZ allemand n’est pas le même que le
QWERTZ suisse, etc.
Dans tous les cas, en plus des voyants lumineux, on regroupe les touches par bloc à savoir :
- Bloc des touches de contrôle
- Bloc des touches de fonction (de F1 à F12)
- Bloc des touches alphanumériques
- Bloc des touches de navigation
- Bloc des touches numériques ou pavé numérique
ETUDE DU CLAVIER
Echap La touche echap permet l’annulation d’une commande en cours d’exécution.
La touche tabulation permet le déplacement du curseur pour le placé à une position bien
défini.
La touche caps-lock permet de verrouiller les lettres en majuscule.
Les touches shift permettent d’obtenir un caractère en majuscule.
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La touche entrée permet de valider une commande et de descendre à la ligne suivante.
La touche barre d’espacement permet d’espacer les caractères.
Les touches de ligne : La première permet de ramener le curseur au début de la ligne, et la Deuxième à la
fin de la ligne.
Les touches de page : La première, c’est la page précédente, Et la Deuxième, c’est la page suivante.
La touche imp, écr, syst, permet d’imprimer le contenu de l’écran.
Les touches de combinaison : sont les touches qu’on combine pour avoir le troisième caractère du clavier
UTILISER CES DIX DOIGTS, MAIS COMMENT ?
En effet, le but de la dactylographie est d’utiliser au minimum les dix doigts pour la saisie, beaucoup de
personne utilise les deux doigts, c’est-à-dire les deux index.
Donc il existe une position dite de « repos » qui est celle que nous devons respecter avant et après chaque
frappe :
- Les deux pouces sur la barre d’espacement.
- Les deux doigts sont sur la rongé d’appui : de Q à M.
- L’auriculaire gauche sur la touche Q, et l’auriculaire droite sur la touche M.
- L’annulaire gauche sur la touche S, et l’annulaire droite sur la touche L.
- Le majeur gauche sur la touche D, et les majeures droites sur la touche K.
- L’index gauche sur la touche F, et l’index droite sur la touche J.
Afin de facilité le repère de cette position sans regarder le clavier. Les touches F et J pour les deux index
sont munies d’un petit relief. Il faut prendre soin de lever les poignets (pour plus d’instance) de ne pas
regarder ces doigts mais de se concentrer uniquement sur l’écran. NB : épeler maintenant les mots à saisir
et déterminer le doigt qui y correspond. Cette gymnastique de l'esprit sera un peu difficile au début mais
de l’entrainement vous permettra de progresser rapidement.
MICROSOFT WORD
Le Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte crée par la société américaine Microsoft de Bull-
GETT, destiné au départ à tous les ordinateurs fonctionnants dans un environnement Windows.
Il offre une multitude de fenêtre évoluée et permet de mélanger texte, tableau, image et graphique.
De par sa simplicité et son efficacité, Word s’est imposé comme un logiciel de traitement de texte
actuellement leader sur le marché de l’informatique. C’est un logiciel wy si wyg (what yo see is what you
get). Il permet en effet de bien montrer à l’écran tous ce qui va être imprimé.
QU’EST-CE QU’UN TRAITEMENT DE TEXTE ?
Le traitement d’un texte est une possibilité qui permet de concevoir un texte aisément. En se concentré
donc sur les idées à transcrire par la saisie et non sur les fautes à éviter. Son utilisation est synlère à celle
d’une machine à écrire.
A cette dernière, corriger les fautes même simples peut être long et ennuyeux.

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Une révision importante peut durer des heures, mais grâce au traitement de texte tout cela devient facile
et rapide. Le Word sert donc à produire une grande variété de document depuis la simple note de quelque
ligne jusqu’à des brochures techniques.
COMMENT LANCER ET QUITTER WORD ?
Une foi l’ordinateur est mise sous tension, il y a deux possibilités pour lancer Word :
- vérifier si Word est représenté par icône sur le bureau, il suffit de double-cliquer sur l’icône pour afficher
la fenêtre Word.
-cliquer sur le menu démarré, cliquer sur tous les programmes, cliquer sur Microsoft office, cliquer sur
Word
QUITTER WORD
Il y a trois possibilités pour quitter Word :
-cliquer sur le bouton fermé (x) à l’angle droit haut de la fenêtre.
-cliquer sur le bouton office ou fichier puis cliquer sur la commande quitter.
-au clavier appuyer sur la touche ALT+F4.
LA PRESENTATION DE LA FENETRE WORD
Lorsqu’on lance Word, c’est un document vide qui appareil à l’écran près à contenir toute les saisies qui
vont suivre. La fenêtre Word se présente comme suis :
- Une barre de titre avec un fond bleu ou gris qui se trouve en haut de la fenêtre, elle contient de
l’application et le nom du document (doc 1) avec les boutons tel que : Réduire (-), Fermer (x),
Agrandir ( ).
- Une barre des menus qui contient les menus tels que : Accueil, Insertion, Création, Mise en page,
Référence, Publipostage, Révision, Affichage ; un ruban qui est lié à chaque menu
Une zone de saisie de texte.
- Une barre de défilement horizontale et verticale
- Une barre d’état.
GESTION D’UN DOCUMENT
a) Création d’un nouveau document
Pour créer un nouveau document :
- Cliquer sur le menu fichier
- Cliquer sur nouveau
- Cliquer sur page vierge, ou encore au niveau de la barre d’outils standard
- Cliquer sur la page vierge (nouveau)
- Ctrl + N
b) SAISIE D’UN DOCUMENT

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Une fois sur la feuille Word, le curseur se place souvent au début, c’est-à-dire à la première ligne première
colonne. Il va automatiquement à la ligne suivante lorsque la précédente est pleine.
I = CURSEUR
SAISIE D’UN PARAGRAPHE
Avant de commencer la saisie d’un paragraphe, appuyer sur la touche de tabulation pour marquer le début
du paragraphe et que la saisie se fait sans se procurer des fautes de grammaire et d’orthographe.
C’est à la fin de saisie d’un paragraphe qu’on valide pour marquer le début du 2 e paragraphe.
SAISIE DE CARACTERE SPECIAUX
Pour saisir les caractères qui ne se trouve pas sur le clavier :
- Cliquer sur le menu insertion
- Cliquer sur option symbole puis cliquer sur votre symbole.
Dans la zone saisie police dérouler la liste pour choisir option Wing Ding 1, 2, … puis sélectionner le
caractère voulu
- Cliquer sur le bouton insérer.
SAISIE DES CHIFFRES
Pour saisir les chiffres, les touches numériques du clavier ou verrouiller le clavier puis appuyer sur les
touches alphanumériques. Il faut noter que les quatre touches de la direction et la souris permettent le
déplacement du curseur dans le texte.
C)- ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT
Un enregistrement peut se faire avant la saisie d’un texte ou au milieu de la saisie ou à la fin de la saisie. Il
est nécessaire d’enregistré son travail avant que ne survienne une coupure d’électricité pour ne pas perdre
la saisie. Un enregistrement se fait sur un disque dur, clé USB, et autre support amovible. Il se fait de la
manière suivante :
- Cliquer sur le menu fichier
- Cliquer sur enregistrer sous
- Saisir le nom du document
- Cliquer sur le bouton enregistré
- Au clavier : Ctrl + S
d)- CHARGE D’UN DOCUMENT DEJA SAUVEGARDE
On constate que les documents sont souvent sauvegardé sur les supports amovibles, pour les chargés afin
d’apporter une modification ou de continuer la saisie il faut :
- Cliquer sur le menu fichier
- Cliquer sur ouvrir
- Cliquer sur nom du lecteur
- Faire un double cliqué sur le nom du document
LES TECHNIQUES DE SELECTION
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Il y a deux techniques de sélection qui sont : sélection avec la souris ou avec le clavier.
- Sélection avec la souris, c’est placer le curseur au début du bloc à sélectionner puis maintenir le
bouton gauche de la souris enfoncé et faire glicer le pointeur jusqu’à atteindre la totalité du bloc.
Toujours à l’aide de la souris, pointer dans la marge gauche en face de la ligne à sélectionner puis
cliquer, la ligne est sélectionnée.
- Sélectionner avec le clavier, c’est placer le curseur au début du bloc à sélectionner puis maintenir la
touche Shift enfoncé à l’aide des touches de direction, on peut sélectionner.
Toujours au du clavier pour sélectionner tous les documents, appuyer sur la touche Ctrl + A.
COPIER UN DOCUMENT (Ctrl + C)
- Avant de copier un texte il faut d’abord le sélectionné puis cliquer sur le bouton copier du groupe
presse papier, et placer le curseur à l’endroit qui recevra la copie puis aller à nouveau sur le ruban
cliquer sur coller.
DEPLACER UN TEXTE (Ctrl + X) COLLER (Ctrl + V)
- Avant de déplacer un texte il faut d’abord le sélectionner ensuite cliquer sur la commande couper
du ruban de menu accueil, placer le curseur à l’endroit qui recevra le texte puis aller au nouveau sur
le ruban cliquer sur coller.
CORRECTION DES FAUTES
Il y a deux possibilités pour corriger les fautes :
- Pointer la faute puis cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner le mot juste dans le
menu contextuel affiché.
Les fautes signalées en rouge sont les fautes d’orthographes, et les fautes signalées en vert ou bleu
sont les fautes grammaticales
- Sélectionner tous le document et cliquer sur menu révision et cliquer sur groupe vérification
grammaire et orthographe.
MISE EN FORME D’UN TEXTE
Mise en forme des caractères :
Taille : la taille 1, 2, 3……..7 existe mais elles sont illisibles
Police des caractères :
MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
Alignement (Justifier= Ctrl + J)
La case Aa permet de remettre un texte à la MAJUSCILE ou à la MINUSCULE
La lettrine permet d’Agrandir la première lettre à devenir gros
FONCTIO TABLEAU
A)- création d’un tableau
Il existe divers méthode pour créer un tableau

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- Sélectionner le quadrillage en fonction des lignes , des colonnes souhaitées puis cliquer sur OK
- Cliquer sur l’onglet insertion, cliquer sur option « insérer un tableau » la fenêtre insérer un tableau
s’affiche, dans la zone colonne choisir le nombre de colonnes et dans la zone ligne choisir le nombre
de lignes, cliquer sur OK.
- Dessiner un tableau : Cliquer sur option dessiner un tableau, le pointeur de la souris se transforme
en Stylet. Tracer d’abord la bordure extérieur par clic-glisser en diagonale de l’ongle supérieur
gauche jusqu’à l’ongle inférieur droit.
SELECTION
Pour sélectionner une cellule, une ligne ou une colonne
- Une cellule : cliquer dans la cellule sur son bord gauche, le pointeur est une flèche noire oblique
Les cellules sont les carreaux d’un tableau
- Une ligne : cliquer avant la ligne
- Une colonne : cliquer au-dessus,
MODIFIER LA LARGEUR D’UNE CELLULE OU DE LA HAUTEUR D’UNE LIGNE
- Pointer sur la bordure d’une cellule à modifier, quand le pointeur à la forme d’une double flèches
maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et tirer à droite pour agrandir et à gauche pour
diminuer.
AJOUTER DES LIG NES ET DES COLONNES
Il y à deux méthodes pour ajouter des lignes :
- Sélectionner la ligne, pointer la sélection, clique sur le bouton droit de la souris, sélectionner la
commande, insérer au- dessus ou au- dessous.
- Sélection d’une colonne, sélectionner la colonne, pointer la sélection, clique sur le bouton droit de
la souris, sélectionner la commande, insérer à droite ou à gauche.
INSERER AVEC LE CLAVIER :
Placer le curseur à la fin de la dernière ligne, appuyer sur la touche de tabulation, ou touche d’entrer si
le curseur est dehors de la dernière ligne.
SUPPRIMER UNE LIGNE OU UNE COLONNE
Pour supprimer une ligne ou une colonne, sélectionner la ligne ou la colonne, cliquer sur le menu
disposition, cliquer sur commande supprimer, cliquer sur supprimer les colonnes pour les colonnes et
supprimer les lignes pour les lignes.
SUPPRIMER UN TABLEAU :
Pour supprimer un tableau, cliquer sur le menu disposition, cliquer sur supprimer un tableau.
FUSIONNER ET FRACTIONNER
- FISIONNER : Fusionner les éléments consiste à les transformés en un seul.

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Pour fusionner les cellules il faut : sélectionner les cellules à fusionner, cliquer sur le menu disposition,
cliquer sur la commande fusionné des groupes fusionné
- FRACTIONNER : Fractionner un élément consiste à le transformes en plusieurs un élément. Pour
fractionner : il faut sélectionner la cellule à fractionner, cliquer sur le menu disposition, cliquer sur
la commande fractionner du groupe fusionner, déterminer le nombre de fraction, cliquer sur OK
MISE EN FORME D’UN TABLEAU
BORDURE TE TRAME
- BORDURE : Pour changer le style des traits : il faut : cliquer sur le menu création, cliquer sur la
commande bordure, sélectionner bordure et trame pour afficher la fenêtre, dans la zone style,
choisissez le style, cliquer sur encadrement, cliquer sur OK
TRAME DE FOND
La trame de fond est la couleur qu’on insère au fond des cellules. Pour insérer une trame de fond :
sélectionner la cellule, cliquer sur le menu création du groupe outils tableau, cliquer sur la commande
trame de fond, sélectionner la couleur en cliquons dessus.
INSERTION D’OBJET
- Insertion d’une note de bas de page
Insertion de la note de bas de page se fait de la manière suivante :
- Cliquer sur menu référence dans le groupe note de bas de page, cliquer sur insérer une note de bas
de page.
INSERTION DES NUMERO DE PAGE
Lorsqu’on saisit un texte de trois ou de quatre pages, il faut les numérotés. Pour numéroté les pages :
- Cliquer sur le menu insertion dans le groupe entête ou pieds de page, cliquer sur le numéro des
pages, cliquer sur haut de page, bas de page, ou marge de la page en fonction de l’emplacement
des numéro de page que vous souhaitez avoir dans votre document.
- Cliquer sur la commande à un style de numérotation de page dans la galerie associée.
INSERTION DES PUCES ET NUMERO
Rôle des puces graphiques : - sélectionner les textes auquel on souhaite ajouter les puces graphiques dans
le groupe paragraphe cliquer sur la flèche en regard des puces, une fois qu’un élément de puce on validant
une autre élément de puce s’ajoute automatiquement pour arrêter la Joux appuyer deux Foix sur la touche
entrer.
INSERTION DES FORMES
Il y a plusieurs formes prédéfinie à insérer talque : Rectangle, forme de base, flèche pleine, forme
d’équation, organigramme, étoile et bannière, bulle et légendes. Pour insérer une forme :
- Cliquer sur le menu insertion, cliquer sur la commande forme du groupe illustration puis cliquer sur
la forme voulu sur la feuille le pointeur prend la forme d’une croix, maintenir le bouton gauche de
la souris enfoncé puis tirer vers la droite pour représenter la forme.
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 - Pour grouper les différentes formes sur Word : maintenir la touche shift enfoncé, cliquer sur
chaque éléments (forme), cliquer sur grouper dans forma des dessins.
INSERTION DES IMAGES
Pour insérer une image cliquer sur le menu insertion, cliquer sur la commande image, sélectionner le
disque dure, sélectionner programme Faye (File), cliquer sur Microsoft office, cliquer sur clipart, cliquer sur
pub 60 corps, sélectionner l’image, cliquer sur insérer.
INSERTION DE WORD ART (ART DES MOTS)
Pour insérer Word Art, cliquer sur le menu insertion, cliquer sur Word Art du groupe texte, sélectionner le
style voulu, saisir votre texte dans la partie votre texte ici.
MISE EN PAGE
COLONNE : pour mettre en colonne un texte saisie, sélectionner d’abord le texte, cliquer sur le menu mise
en page, cliquer sur la commande colonne, puis cliquer sur autre colonne, déterminer le nombre de
colonne, si possible ajouter la ligne séparatrice, cliquer sur ok.
MARGE : pour déterminer les marges d’une feuille, cliquer sur le menu mise en page, cliquer sur le lancer
du groupe mise en page pour afficher la fenêtre mise en page, puis déterminer les marges, cliquer sur ok.
ENCADREMENT : pour encadrer une feuille cliquer sur le menu création, cliquer sur bordure de page pour
afficher la fenêtre bordure de page, dans la zone de saisie motif sélectionner le type d’encadrement,
cliquer sur ok. Pour que l’encadrement reste à la première page, dans la zone saisie appliquer A
sélectionné à cette section – uniquement la première page.
ORIENTATION D’UNE FEUILLE EN MODE PAYSAGE
Pour orienter une feuille en mode paysage, sélectionner la feuille à orienter, cliquer sur le menu mise en
page pour afficher la fenêtre mise en page, cliquer sur le lancer mise en page, cliquer sur paysage dans la
zone saisie appliquer A : sélectionner au texte sélectionner.
IMPRIMER UN DOCUMENT
Pour imprimer un document, cliquer sur le menu fichier, cliquer sur imprimer pour afficher la fenêtre.

26 /09/2016
EXCEL : LOGICIEL DE COMPTABILITE

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Excel est un tableur, c’est-à-dire une grande feuille des papiers divisés en ligne et en colonne utilisé pour
présenter les comptes de l’entreprise. Il est la version informatisée de calcul. Il est composé de classeur qui
contient une ou plusieurs feuilles de calcul.
FEUILLE DE CALCULE
Une feuille de calcul est un document principal utilisé dans Excel pour traiter et stocker les donnes. Elle est
composée de cellule organisée des lignes et des colonnes.
COMMENT LANCER ET QUITTER EXCEL
Une foi l’ordinateur est mise sous tension, il y a deux possibilités pour lancer Excel :
- vérifier si Excel est représenté par icône sur le bureau, il suffit de double-cliquer sur l’icône pour afficher
la fenêtre Excel.
-cliquer sur le menu démarré, cliquer sur tous les programmes, cliquer sur Microsoft office, cliquer sur
Excel
QUITTER EXCEL
Il y a trois possibilités pour quitter Excel :
-cliquer sur le bouton fermé (x) à l’angle droit haut de la fenêtre.
-cliquer sur le bouton office ou fichier puis cliquer sur la commande quitter.
-au clavier appuyer sur la touche ALT+F4.
Présentation de la fenêtre Excel
L’écran Excel comprend deux fenêtres : la fenêtre du programme et la fenêtre de classeur
- La fenêtre du programme : la fenêtre de programme est constituée du ruban et de différente barre
(titre, outil d’accès rapide, deux zones de saisie, état et tâche)
- La fenêtre du classeur : la fenêtre du classeur est composée de sa barre de titre, de la feuille de
calcul, des anglets et des outils de défilement.
LE CLASSEUR
Le classeur est la partie quadrillée dans laquelle les données sont saisies pour être traiter. Il est constitué
des feuilles ayant chacune un anglet. Exemple feuille1, une clique sur l’anglet permet d’afficher la feuille
correspondante.
Par défaut le classeur comporte trois feuilles dont trois anglets. On peut ajouter autant d’autre.
Le classeur compte plus de seize feuilles de calcul, chaque feuille comporte 16384 colonnes titrées de A à
XFD et 1048576 lignes.
CELLULE
Le croisement de ligne et de colonne représente une cellule. Les informations saisies sont stockées dans
ces cellules. Une cellule à une adresse composée de la lettre, de la colonne, du N° de ligne qui se croise :
exemple : A1, B1, etc……………….XFD1.la cellule qui contient le curseur, son adresse est affichée dans la

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barre d’adresse. Une cellule peut contenir par défaut de caractère de taille normale minimum 1, maximum
240.
Les quatre touches de direction et la touche tabulation permettent le déplacement du curseur.
Pour atteindre une cellule spécifique, appuyez sur la touche de fonction F5, puis taper l’adresse de la
cellule à accéder puis cliquer sur ok.
SAISIE DES DONNEES
- Sélectionner la cellule ou cliquer dans la cellule et saisisse le nombre ou le texte. Par défaut un
texte est aligné à gauche et un nombre à droite.
Pour valider la saisie et passer à la cellule suivante, utiliser les quatre touches de direction et la
touche tabulation.
SAISIE RAPIDE DANS UNE PLAGE SELECTIONNEE
Colonne après colonne : après chaque saisie y compris à la fin de colonne, appuyer sur la touche entrée.
Ligne après ligne : après chaque saisie y compris à la fin de ligne, appuyer sur la touche tabulation.
SAISIE D’UNE MEME VALEUR DANS TOUTE LES CELLULES SELECTIONNES
- Sélectionner la plage
- Sélectionner la valeur
- Valider avec Ctrl + entrée
SAISIE D’UN NOMBRE SOUS FORME DE TEXE
Il suffit de le précéder d’une apostrophe de type texte, il est aligné à gauche. Après validation un triangle
vert appareil alors en haut à gauche de la cellule, signalant que ce nombre est de type texte.
DEBORDEMENT
Quand un nombre déborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de la cellule
précédente.
Quand la date déborde la validation transforme l’affichage de la date en une suite de (#).
Quand un nombre déborde, il est affiché en rotation scientifique. C’est-à-dire en produit d’un nombre
décimal compris entre 1 inclus et 10 inclus par puissance de 10. Le nombre 123456789 qui est environ
égale à 1,2 x 108 s’affiche dans la cellule 1,2 E + 8, s’il y-a débordement même en notation scientifique,
l’affichage du nombre dans la cellule est remplacé comme une date par une série de dièses (#).
MODIFICATION DES DONNEES
- Avant validation de ci on souhaite recommencé la saisie dans la cellule, le X de la barre de formule
permet d’annuler la saisie en cours ou la touche ECHAP. Après validation soit on modifie le contenu
de la cellule située en fin de la barre de formule.
- Soit on fait un double clic sur la cellule puis on modifie.
- Soit vous appuyez sur la touche de fonction F2.
LES TECHNIQUES DE SELECTION

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 - Sélectionner avec la souris : cliquer sur la première cellule puis maintenir le bouton gauche de la
souris enfoncé et faire glicer la souris jusqu’à atteindre la totalité des cellules.
- Pointer dans la marge numéroté et le pointeur de la souris prend la forme d’une flèche puis cliquer
ou encore maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faire glicer vers le bas pour
sélectionner les colonnes puis vers la droite pour sélectionner les lignes.
MISE EN FORME
La mise en forme d’une cellule concerne plusieurs éléments : le nombre c’est-à-dire le format d’affichage
de la valeur, exemple :
- format monétaire
- format pourcentage
- format texte
- forma standard.
ALIGNEMENT DE LA VALEUR DANS LA CELLULE
- la police des caractères
- la bordure de la case
- le remplissage et le format
- outils de mise en forme
Chacun des cinq premiers éléments fait l’objet d’un anglet de la fenêtre format de cellule. Il existe
plusieurs méthode pour l’afficher citons deux d’entre elles :
- Cliquer sur l’anglet du groupe nombre dans accueil.
- Clique droit sur la cellule sélectionnée.
LA COMMANDE DU RUBAN OU DE LA MINI BARRE D’OUTILS
Des boutons du ruban dont certains sont présent sur la menu barre d’outils peuvent être utilisé pour
accéder directement au mise en forme. Exemple : les boutons d’alignement ou les boutons de police (type,
taille, style).
FORMILE DE CALCUL
Une formule de calcul est l’expression arithmétique que l’on introduit dans une cellule donnée afin de
générer un résultat. Les principaux éléments qui constituent une formule sont :
- Les opérations arithmétiques
o Addition (+)
o Soustraction (-)
o Multiplication (x)
o Division (/) slache, (\) anti-slache
o Elévation à la puissance ( ) ou (^)
o Les parenthèses ( )
- Les opérations :
Une opération peut être l’adresse d’une cellule qui contient la valeur considéré par la formule. On peut
avoir aussi les valeurs constantes, c’est-à-dire des nombres saisis directement à partir du clavier.

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Toute formule doit commencer par le signe égale (=). Le signe égale indique un résultat doit être donné
contrairement à une saisie simple, sans résultat attendu.
Il n’est pas faut d’écrire dans une cellule =3, main cela n’ait aucun intérêt. En Revenge on doit écrire : =5+6
si on veut obtenir le résultat.
COMMENT INTRODUIRE UNE FORMULE DE CELLULE
1 °/- Ecrire la formule sur la feuille
2°/- Cliquer dans la cellule ou le résultat doit être apparaitre
3°/- Taper le signe égale (=), ensuite introduire l’opérande et l’opérateur sans les séparés par un espace.
(En ce qui concerne les opérandes au lieu de taper les adresses, on peut directement cliquer dans la
cellule).
4°/- Valider pour obtenir le résultat.
GESTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
- Insérer une feuille de calcul
Pour insérer une feuille de calcul, cliquer sur la croix au regard de la barre de feuille ou bien pointer la
feuille cliquer sur le bouton droit de la souris, sélectionner la commande insérer.
- Renommé une feuille de calcul
Pour renommer une feuille de calcul, double cliquer sur la feuille, supprimer le premier nom, saisir le
nouveau nom, ou bien pointer la feuille cliquer sur le bouton droit de la souris, puis cliquer sur la
commande renommée.
- Dupliquer une feuille de calcul ou copier une feuille de calcul
Pour dupliquer une feuille de calcul, pointer la feuille à dupliquer cliquer sur le bouton droit de la souris,
sélectionner la commande déplacer ou copier pour afficher la fenêtre, crocher créer une copie.
- Supprimer une feuille de calcul
Pour supprimer une feuille de calcul, pointer la feuille, cliquer sur le bouton droit de la souris, cliquer sur
la commande supprimer et la feuille est supprimée.
- Créer un tableau
Pour créer un tableau en Excel, sélectionner les cellules des données, cliquer sur le lancer du groupe police,
cliquer sur l’anglet bordure, cliquer sur contour puis intérieur et en fin cliquer sur ok.
- Ajouter une trame de fond
Pour ajouter une trame de fond au cellule : sélectionner les cellules à tramer, cliquer sur le manu accueil,
cliquer sur la petite flèche à l’angle droit du groupe police ou paragraphe, cliquer sur l’anglet remplissage,
choisir la couleur du remplissage, cliquer’ sur ok.
- Le tri

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Le tri des données permet de visualiser rapidement les données et de les comprendre, d’organiser et de
rechercher des données précises et à terme, de prendre des décisions avec plus d’efficacités. On peut trier
les données en fonction du texte, le tri se fait de (A à Zou de Z à A).
En fonction de nombre ( du plus petit au plus grand, ou du plus grand au plus petit). Le tri se fait de la
manière suivante :
- Sélectionner la plage des données à trier dans le groupe édition de l’anglet accueil, cliquer tri et
filtrer. Si c’est un nombre du plus petit au plus grand, ou de plus grand au plus petit.
- Pour faire un tri personnaliser, cliquer sur tri et filtrer, cliquer sur les commandes tri personnalisé
pour afficher la fenêtre de tri
- Crocher mes données ont des entêtes. Dans la zone saisie colonne cliquer sur la colonne à trier
dans la zone de saisie ordre, sélectionner l’ordre de tri et cliquer sur ok.
Les graphiques
Un graphique est efficace pour représenter, faire parler des données chiffrées. Un graphique comporte
souvent des axes qui servent à situer des données.
- Axe horizontale, appelé axe des abscisses
- Axe verticale, appelé des ordonnées.
Pour créer un graphique, il faut :
- Sélectionner la plage des cellules contenant les données à représenter y compris les intitulés des
lignes et des colonnes
- Choisir la catégorie de graphique sous l’anglet insertion, dans le groupe graphique, cliquer sur la
catégorie souhaitée
- (colonne, ligne, secteur). On cliquant sur le lancer du groupe on accède a la galerie des graphiques
claquer par catégorie.
- Au sein de la galerie choisi cliquer sur le graphique souhaité.
Des anglets supplémentaires contenant des outils de graphique apparaissent : création, disposition, et
mise en forme.
Par ailleurs un clique doit sur un élément du graphique permet d’afficher son menu contextuel. Un
graphique sélectionner est entouré d’un cadre bleu
Emplacement du graphique
Par défaut, le graphique est placé sur la feuille ou sont les données. Il peut être déplacé sur une autre
feuille.
Afficher la fenêtre déplacer le graphique sous l’anglet création dans le groupe déplacement activer le
bouton déplacer le graphique. Quel que soit son emplacement, le graphique reste lié aux données sources.
Il est mise à jour lors de la modification de ces données.
IMPRIMER UNE PAGE EN EXCEL
Avant d’imprimer une page en Excel il faut d’abord visualiser la page en cliquant sur aperçu avant
l’impression afin de vérifier si les données traitées se tienne sur une page. Si les données déborde la feuille

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à imprimer cliqué sur menu mise en page, cliquer sur le lancer du groupe mise en page pour afficher la
fenêtre mase en page, réduisez le pourcentage de la taille normale

18 Octobre 2016

PUBLICATION DES DONNEES (Publisher version 2016)

Publisher un est programme de publication assister par l’ordinateur et de création de document marketing
conçu pour vous aider à créer efficacement des supports de communication utilisant une mise en page
enrichie comme des brochures, des feuille de données ou des livret pour l’impression, la publication web
et l’envoi par courrier électronique.
En Word, on parle de document, en Excel on parle de classeur, en Power Pointe un document devient une
présentation en Publisher on parle de Publication. Une publication est alors un document qui va servir
comme support de publication.
- Carte de visite
- Carte de vœux
- Carte d’invitation
- dépliant
- brochure
- calendrier
Présentation de la fenêtre
L’ouverture et fermeture de la fenêtre Publisher se fait comme Word et Excel. Quand on démarre
Publisher une fenêtre se présente et propose à gauche de types de composition et à droite de la
présentation classique correspondant au type présentation choisie
 Cadre de texte
Réalisation d’une publication à partir d’une page vierge. La saisie du texte s’effectue toujours dans un
cadre de texte appelé zone de texte. Pour créer la zone de texte
- dans le menu accueil du groupe objets
- cliquer sur l’icône. « dessiner une zone de texte » puis le pointeur prend la forme d’une croix
- sur la composition, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et faire glisser le pointeur pour
dessiner le cadre de saisie, le curseur apparait dans le cadre puis commencez la saisie.
 Réduire ou agrandir le cadre de texte
Pour agrandir ou diminuer le cadre ce texte, utiliser le poigné comme sous Word, pointer l’une de ces
poigné le pointeur prend la forme d’une flèche bidirectionnel puis maintenir le bouton gauche de la souris
enfoncé tirer vers la droite pour agrandir et vers la gauche pour diminuer, en haut pour réduire en bas
pour agrandir.

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  Supprimer un cadre de texte
Pointer le cadre puis cliquer appuyer sur la touche supprer et le cadre est supprimée.
Exercice : partant de la feuille vierge, créer une carte d’invitation.
 Les diverses mise en forme
Il y-a plusieurs types de mise en forme
- mise en forme des caractères
- police, taille, gras, italique, etc..
- mise en forme paragraphe
- alignement, puce, interligne
Mise en forme de la zone de texte consiste à utiliser, remplissage de couleur, couleur de trait, style ombre,
style 3D
 Insertion d’image ou d’objet
On peut insérer des images et des illustrations dans notre composition, pour insérer ses images et ses
illustrations il faut :
- cliquer sur le menu insertion, dans le groupe illustration
- cliquer sur image clipart
- cliquer sur le lecteur « C : »
- cliquer sur programme file
- cliquer sur office
- cliquer sur clipart
- cliquer sur pub 60 corps
- sélectionner l’image voulue
- cliquer sur insérer
- cliquer sur fermer
 CREER UN CALENDRIER
Pour créer un calendrier, lancer Publisher, cliquer sur l’option calendrier pour afficher les différents de
présentation, choisissez le modèle voulu avant de cliquer sur le bouton créer dans la l’option période
crocher une année par page au lieu de un mois par page, ensuite cliquer sur créer
Après avoir créé la composition, il faut d’abord paramétrer l’impression. Le paramétrage de l’impression
consiste :
- au choix de l’imprimante
- au choix de l’option d’impression
- au choix de papier et de son orientation
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 - au choix de l’étendu des pages à imprimer.
Si vous choisissez d’imprimer une composition par page, les options d’impression sont alors limitées. Mais
si par contre vous choisissez de faire figurer plusieurs compositions par page il faut alors définir d’autres
options supplémentaires.
Pour obtenir une bonne présentation de votre composition sur la page, il est indispensable de modifier les
marges latérales, les marges supérieurs, espace horizontale et verticale on cliquant sur les petites flèches.
Après avoir paramétré votre composition vous pouvez visualiser l’ensemble de votre travail on cliquant sur
le bouton aperçu et en suite cliquer sur le bouton imprimer.
26 Octobre 2016
Power Point (version 2013)
Le Power point est un outil puissant et agréable de présentation de la diapositive inclinent de: texte,
graphique de tableur, des images ou des sons.
Les technique de base à mettre en place sont relativement simple pour réaliser des pages écran qui
permettant une présentation de dossier utilisable sur plusieurs ordinateur ou un vidéo projecteur de sale
de conférence.
Le bute principale de ce logiciel, est la création de présentation accueillante destiner à être visionner. La
projection d’une présentation s’appelle un diaporama.
Présentation de la fenêtre power point
 Modes d’affichage
Le power point contient plusieurs modes d’affichage qui facilite la création d’une présentation toute foi les
deux principaux sont :
- le mode normal
- le mode trieuse de diapositive
 Mode normal
Le mode normal contient trois volets : le volet du plan, le volet de la diapositive et le volet du
commentaire. Ils permettent de travailler sur tour les aspects d’une présentation dans lien unique :
- le volet du plan : permet d’organiser et de développer le contenu des présentations
- le volet de la diapositive : permet de visualiser le texte tel qu’il s’affiche sur chaque diapositive. De
ce fait, on peut aussi ajouter des graphiques, des films et des sons, créer des liens hypertextes et
ajouter des animations
- le volet des commentaires : à des informations d’un présentateur qu’on peut partager avec le
public.
 Mode trieuse de diapositive
En ce mode on voix toute la diapositive d’une présentation s’afficher à l’écran mais en miniature. Cela
facilite la joue, la suppression et le déplacement des diapositives. Mais aussi la joue de minutage et la
sélection de transition animée en se déplaçant d’une diapo à l’autre.

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On peut aussi visualiser les animations insérer sur plusieurs diapositive on cliquant sur l’aperçu de
l’animation dans le menu diaporama.
 Création d’une diapositive
Nouvelle présentation
A partir d’un modèle vierge
- cliquer sur le bouton nouveau de la barre d’outils d’accès rapide, s’il n’est pas disponible sur cette
barre
- cliquer sur le menu fichier
- cliquer sur nouveau
- cliquer sur nouvelle présentation
 A partir d’un notre modèle
- afficher d’abord le ruban
- cliquer sur la flèche de la commande nouvelle pour afficher les catégories des modèles de
présentation
- choisissez le modèle voulu par clic
 les catégories de présentation sont :
- diapo de titre ;
- diapo de titre et contenu de titre section ;
- deux contenus ;
- comparaison ;
- titre seul ;
- vide ;
- contenu avec légende
- image avec légende
 Supprimer une page de diapositive
Dans la partie gauche ou est affiché les vignettes :
- Cliquer sur la page à supprimer
- Appuyez sur la touche « Sppr »
 Insertion d’image
Les objets au centre d’une diapositive permette de choisir le type d’objet à insérer sont :
- Tableur
- Graphique
- Image clipart
- Vidéo ou Photo etc.
Transition Animer
On peut choisir un effet visuel et ou un effet sonore de transition si nécessaire, sélectionner d’abord les
diapositives si qui recevant l’effet.
 Effet visuel de transition

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On utilise sous l’onglet transition le groupe accès à cette diapositive pour afficher les cliquer sur la flèche à
droite de la galerie pour afficher les effets visuels de transition. Un seul effet peut être appliqué juste après
avoir cliqué sur un effet, on a un aperçu de cet effet ensuite on peut utiliser le bouton aperçu à de la
galerie des effets.
L’effet étant appliqué, on peut le modifié on utilisant le bouton option d’effet à droite de la galerie des
effets.
 Effet sonore de transition
Un effet sonore de transition peut être ajouter après activation de l’option d’effet puis choisissez le son
dans la liste déroulant. Activer le bouton d’icone haut-parleur afin de régler le volume sonore on cliquant
glissant sur le curseur ou bien crocher la cage muet. On pointant un effet sonore on peut l’entendre
ensuite, on peut utiliser le bouton aperçu à gauche de la galerie les, effets.
 Animer une diapositive
On peut appliquer un effet d’animation à tous les objets sélectionnés de la diapositive. Un effet peut être
appliqué à une sélection d’objet. Plusieurs effets peuvent être appliqués à un même objet.
- Sélectionner un objet auquel on souhaite appliquer un effet
- Cliquer sur le menu animation pour afficher les effets du groupe animation
- Cliquer sur ajouter une animation
- Cliquer sur autre effet d’apparition pour afficher la fenêtre ajouter un effet d’apparition cette
fenêtre va afficher une galerie des effets
- Sélectionner un effet
- Cliquer sur Ok
 Ajout du minutage
Après avoir animé les objets, on peut ajouter le minutage pour l’exécution. L’ajout du minutage se fait de
la manière suivante :
- Cliquer sur le menu diaporama
- Cliquer sur la commande enregistrer le diaporama
- Cliquer sur commencer l’enregistrement au début pour afficher la fenêtre enregistrer le diaporama
- Cliquer sur le bouton démarré l’enregistrement et exécuter la diapositive page par page
Démarche à suivre
1 Créer une présentation
2 Transition
3 Animation
4 Minutage
5 Enregistrement
 Enregistrement
Enregistrement simple :
- Cliquer sur fichier
- Cliquer sur enregistrer sous
- Saisissez le nom du fichier
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 - Cliquer sur le bouton enregistrer
Enregistrement Forma vidéo :
- Cliquer sur fichier
- Cliquer sur exporter ou « enregistrer et envoyer »
- Cliquer sur créer un vidéo
- Cliquer sur « qualité HD et ordinateur »
- Cliquer sur créer la vidéo, Renseignez la fenêtre enregistrer sous
- Cliquer sur enregistrer
Imprimer une diapositive
- Cliquer sur le menu fichier
- Cliquer sur la commande imprimée pour afficher la fenêtre imprimer
Imprimer

Imprimante

Paramètres
- Permet de choisir entre : toutes les diapositives, diapositive active, page personnalisée
- Permet d’imprimer les diapositives spécifiée par les numéros de page ex : 1, 2, 14
- Cliquer sur la flèche au regard de la zone pour afficher le mode de page

La zone de saisie imprimante permet de choisir le type d’imprimante installé sur le PC ou sur l’ordinateur
Capture de l’écran
- Cliquer sur le menu démarrer
- Cliquer sur tous les programmes
- Cliquer sur accessoires Windows
- Cliquer sur outils capture d’écran puis sur nouveau

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