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FORMATION EN INITIATION EN INFORMATIQUE
OBJECTIFS
Comprendre le fonctionnement d'un ordinateur et apprendre à l' utiliser.. Savoir utiliser les
fonctions essentielles de Windows. Comprendre les enjeux de la sécurité informatique, et les
mesures à prendre pour se protéger.
Apprendre les fonctions de base et les logiciels essentiels de la bureautique : Word, Excel et
PowerPoint. Réaliser des exercices de type courriers, mails, présentation

PARTICIPANTS
Débutants en informatique.
PRE-REQUIS
Aucun.
METHODES PEDAGOGIQUES
Un poste de travail par stagiaire

 Vidéoprojecteur
 Exercices individuels sur PC
 Supports de cours
 Mises en application des logiciels
 Evaluation en fin de stage
 Attestation de formation

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PROGRAMME DE STAGE

1. INITIATION AU MICRO ORDINATEUR

 Architecture matérielle : l' écran, le clavier, la souris,

 La carte mère
 microprocesseur er mémoires
 périphériques, systèmes de stockage.
 Architecture logicielle : système d'exploitation, applicatifs.

2. A LA DECOUVERTE DE WINDOWS

 Le bureau,
 Types d'objets,
 Barre des tâches,
 Utilisation de la souris,
 Manipulation des fenêtres.

3. PANNEAU DE CONFIGURATION

 Souris,
 Clavier,
 Affichage,
 Date et heure,
 Paramètres régionaux.

4. GERER DES DOSSIERS

 Utilisation de l'explorateur,
 Créer un dossier,
 Nommer un dossier,
 Déplacer un dossier,
 Supprimer un dossier.
 Notion de réseaux
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5. GESTION DES FICHIERS

 Enregistrer un fichier,
 Copier un fichier,
 Déplacer un fichier,
 Effacer un fichier,
 Récupérer un fichier dans la corbeille,
 Supprimer définitivement un fichier,
 Renommer un fichier,
 Rechercher un fichier.

6. TRAITEMENT DE TEXTE WORD : REDIGER UN DOCUMENT

 Découvrir l'écran de travail,

 Créer un nouveau document,
 Saisir, modifier ou supprimer un texte,
 Création d'un tableau simple
 Concevoir un tableau et y saisir un texte,
 Redimensionner un tableau
 Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
 Définir la mise en forme et l'habillage.
 Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe,
etc.
 Insérer des listes à puces ou numéros,
 Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou
paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
 Utiliser le correcteur automatique,
 Découvrir le mode "aperçu avant impression".

Exercices d'application

7. TABLEUR EXCEL : PRESENTATION DU TABLEUR EXCEL

 Présentation de l’écran EXCEL

 Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
 Notion de cellules,
 Présentation d’un tableau,
8. CREATION D’UN TABLEAU EXCEL

 Saisir les données,

 Sélectionner des données,
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 Les opérateurs,
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 Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).

  Les formules,
 Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
 Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
 Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
 Appliquer un style de tableau
 Références relatives et absolues,

Exercices d'application

9. FONCTIONS SIMPLES

 Somme, moyenne, etc.

 Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
 Utiliser les filtres,

Exercices d'application

10. CREATION D’UN GRAPHIQUE

 L’outil d’aide au choix d’un graphique

 Création d’un graphique à partir de données,
 Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,

Exercices d'application

11. ORGANISER FEUILLES ET CLASSEURS

 Gestion multifeuilles et multiclasseurs,

 Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
 Construire des tableaux de synthèse,
 Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
 Titrer, paginer,

Exercices d'application

POWERPOINT : SAVOIR PRESENTER DES DOCUMENTS

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 L'environnement PowerPoint,
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 Les diapositives (conception, mise en forme),

 Les diaporamas (conception, gérer les transitions....)
 Insertion d’images, de musiques.

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 INITIATION AU MICRO ORDINATEUR

I. 1. Présentation
Un micro-ordinateur est un ensemble de composants qui, connectés entre eux, permettent de
créer, consulter, modifier ou enregistrer des documents. Ces documents peuvent être de type
aussi divers que des fichiers texte, audio, image ou vidéo. C’est donc un outil très intéressant
car il permet d’utiliser l’ensemble des différents médias d’information et de communication :
c’est un outil multimédia. Différents éléments composent le micro-ordinateur. Les principaux
sont l’unité centrale (appelée encore UC, c’est là où sont stockées et traitées toutes les
données informatiques) se présentant souvent sous la forme d’une tour, puis les périphériques
écran (ou moniteur), clavier et souris nécessaires afin de communiquer avec l’unité centrale.
D’autres périphériques, avec pour chacun une fonction propre, peuvent également venir se
greffer à l’UC tels que : haut parleur, imprimante, scanner … Ils ne sont cependant pas
indispensables au fonctionnement du micro-ordinateur

I. 2. L’Unité Centrale
Cette partie, quoique technique, en est relativement simplifiée. Elle est nécessaire en vue d’une
meilleure compréhension du fonctionnement du micro-ordinateur.
- la carte mère : c’est la carte électronique centrale et principale de l’UC, sur laquelle vont
reposer différents composants électroniques (micro-processeur, mémoire RAM, bus de
données…) et à laquelle sont connectées d’autres cartes électroniques, permettant ainsi à
toutes ces ressources ainsi qu’aux périphériques (externes à l’UC) de communiquer entre eux.
- le micro-processeur : composant électronique principal de la carte mère, c’est lui qui opère
les instructions en exécutant séquentiellement diverses opérations, dont le rythme est donné
par une horloge. Les micro-processeurs vont de quelques centaines de Méga Hertz (MHz)
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jusqu’à plus de 3 Giga Hertz (GHz).

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- la mémoire RAM (Random Access Memory), SDRam, DDR, DDR2, appelée encore mémoire
vive, elle se présente sous forme de barrettes que l’on vient insérer sur la carte mère. Elle est
nécessaire à l’exécution des instructions par le micro-processeur. C’est une mémoire à lecture
écriture, c’est à dire que les informations stockées sont perdues après coupure de l’alimentation
électrique. Elle est associée à deux types de valeurs : capacité de stockage de plusieurs
centaines de Méga Octets (MO) à plusieurs Giga Octets (GO) et vitesse d’exécution de
plusieurs centaines de MHz à plusieurs Giga Hertz (GHz).
- le bus interne ou système (FSB) : c’est une nappe de fils électriques en parallèle, qui relie la
mémoire au micro-processeur et qui permet d’exécuter les instructions en véhiculant les
données. Il est associé à deux valeurs : sa largeur ou nombre de fils (quantité de bits transmis
en parallèle) et sa fréquence de l’ordre de plusieurs centaines de MHz.
- le disque dur : c’est un boîtier interne connecté à la carte mère sur lequel vont être stockées
les données informatiques telles que le système d’exploitation, les programmes et les fichiers
documents. C’est de la mémoire de stockage, c’est à dire qu’elle est non effaçable, même
après coupure de l’alimentation électrique. Les valeurs qui lui sont associées sont de deux
types : capacité de stockage de plusieurs centaines de GO à quelques téra octets (TO) et
rapidité de plusieurs milliers de tours par minute.
- les lecteurs et graveurs de CD Rom ou DVD Rom : ce sont des boîtiers connectés à la carte
mère, qui permettent, respectivement, de lire et d’enregistrer des données informatiques sur
des supports de type disque compact (de forte capacité de stockage). Un CD Rom peut
contenir environ 700 Mo de données. Un DVD Rom peut lui contenir entre 4 et 5 Go de
données. Il est plutôt réservé, en général, aux données vidéo

NB :
Unité de capacité de stockage : Octet
1 KO = 1024 Octets 1 MO = 1024 KO 1 GO = 1024 MO 1 TO = 1024 GO
Unité de fréquence : Hz (nombre de pulsations par seconde)
1 KHz = 1000 Hz 1 MHz = 1000 KHz 1 GHz = 1000 MHz

I. 3. Les périphériques
Il y a d’une part les périphériques nécessaires au fonctionnement de l’ordinateur : il s’agit de
l’écran, de la souris et du clavier. Le clavier et la souris sont connectés aux ports PS/2 (de
couleur respective mauve et vert) de la carte mère. L’écran lui est connecté au port vidéo (VGA
ou DVI) de la carte graphique (insérée sur la carte mère).
Pour tout autre périphérique, de même on utilise un câble et un port spécifiques. Pour une
imprimante on peut être amené à utiliser un câble parallèle et le port parallèle à l’arrière de l’UC
Ce mode de connexion, qui permet de véhiculer des informations entre l’ordinateur et un
périphérique donné, varie en fonction du type de communication échangée. Mais une norme
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standard et universelle de communication est en train de suppléer toutes les autres : il s’agit du
Page

fameux USB.
II . L’INFORMATIQUE
Jusqu’à présent nous ne nous sommes intéressés qu’aux composants physiques de
l’ordinateur, ce qu’on appelle, par vulgarisation informatique, la partie « Hardware ». Ce que
nous allons découvrir à présent est la partie « software » : elle concerne les logiciels,
programmes, applications informatiques, ainsi que les systèmes d’exploitation.
II. 1. Introduction
Comme il a été vu précédemment, le micro-ordinateur permet de gérer, modifier, enregistrer des
fichiers. Ces fichiers qui sont stockés sur le disque dur, ou sur tout autre disque amovible, sont
de type numérique, et les informations contenues sont sous forme binaire : c’est à dire que ces
fichiers sont composés d’une chaîne de valeurs 1 ou 0 se succédant. Ces deux états « 1 » et «
0 » correspondent respectivement à deux états électriques « sous tension » et « hors tension »
et on les appelle des bits. Le bit (contraction de « binary digit ») est la plus petite unité
d’information reconnue par un ordinateur, à savoir 1 ou 0.
Les données lues et écrites par le micro-ordinateur sont dites donc numériques, par opposition
aux données analogiques qui sont des variables en continu.
L’octet (byte en anglais), unité standard de taille de fichier, est égal à 8 bits d’informations
numériques

II. 2. Le système d’exploitation

Un système d’exploitation est une interface entre l’ordinateur et l’utilisateur ; c’est à dire qu’il
permet à un utilisateur de lancer une application sans aucune connaissance de langage de
programmation ou de commande quelconque de la part de celui-ci .
C’est une sorte de gestionnaire de tâches qui facilite l’utilisation de l’ordinateur, en permettant à
l’utilisateur, par simple clics de souris, de naviguer dans l’arborescence du micro, d’accéder aux
différentes ressources, de lancer des applications ou, simplement, d’ouvrir des documents.
Il existe, au monde, plusieurs types de systèmes d’exploitation dont l’un des plus connus est
Windows, développé par Microsoft. Plusieurs versions de Windows ont été développées, dont
les plus fiables sont : Windows XP et Windows 7 (Seven). C’est XP que nous utiliserons par la
suite et à titre d’exemple, car il est le plus utilisé de tous. Lorsque vous démarrez votre
ordinateur, le système d’exploitation se lance et une fenêtre de bureau, de type ci-après,
apparaît à l’écran. Cette fenêtre (window en anglais) est composée d’une image de fond, de
plusieurs icônes appelés encore raccourcis, ainsi que de la barre des tâches en bas de l’écran.
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Page
Page
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 MICROSOFT WORD
TRAITEMENT DE TEXTE WORD : REDIGER UN DOCUMENT

Comment créer et enregistrer un document Word ?

Comment créer et enregistrer un document Word à partir d’un modèle ou d’une page vide ?
Comment enregistrer un document la première fois puis régulièrement ?

1. Créer et enregistrer un document Word

1.1 Démarrer un document à partir d’un modèle

Word propose une liste de modèles pour de nombreux types de documents que vous
pourrez réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit
changé. Le gain de temps pour la rédaction de vos futurs documents est le principal intérêt de
leur utilisation.

Prenez donc le temps de parcourir ces modèles proposés (classés

par catégories : professionnel, événements …) pour choisir celui le plus adapté à ce que
vous voulez faire : écrire une lettre, rédiger un CV, produire un manuel technique …

exemple de page ouverte avec le modèle “lettre de remerciement”

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Page
Vous pouvez renseigner les champs entre crochets et saisir votre texte à la place du texte
existant.

1.2 Démarrer un document à partir d’une page vide

Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un document vide que vous allez remplir selon votre bon
vouloir.

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2. Enregistrer votre document

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Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré au moins une
fois.

Lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistrer sous la forme
d’un fichier stocké dans votre dossier Documents. Le fichier possèdera l’extension .docx.

2.1 Enregistrer un document pour la première fois

1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer ou appuyez

sur Ctrl+S.
2. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Word enregistre le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier
: Documents

Pour enregistrer le document dans un autre emplacement :

1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer Sous

2. sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers

Comment sélectionner un texte ou une partie de texte Word

Word : Comment sélectionner un texte ou une partie de texte dans un document Word.

1- Le mode saisie

Le curseur de saisie est une barre verticale clignotante qui indique que vous allez
pouvoir saisir du texte à l’endroit où le curseur clignote.

Sur un document vide, le curseur se trouve au début de votre page.

(cliquez sur l’image pour l’agrandir)

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Page
Lorsque vous cliquez, le curseur clignotant vient se positionner là où vous avez cliqué dans
le texte, et votre saisie se poursuivra à cet endroit.

2 Sélectionner un texte, ou une partie de texte

Dans Word, vous pouvez sélectionner du texte à l’aide de la souris.

Pour sélectionner un texte, il faut d’abord faire un clic gauche là où vous souhaitez
commencer la sélection puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faîtes
glisser la souris jusqu’à la fin du texte à sélectionner.

Vous pouvez aussi sélectionner rapidement un mot, une ligne de texte, une phrase ou tout
un paragraphe.

Pour sélectionner Procédez comme suit

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Page
 Du texte Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton
gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.
Un mot Double-cliquez n’importe où dans le mot.
Une ligne de Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il prenne la
texte forme d’une flèche vers la droite, puis cliquez.

Une phrase Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la
phrase.
Un paragraphe Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.
Un grand bloc de Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu’à la fin de la sélection,
texte puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant où vous
souhaitez terminer la sélection.

Attention : Si vous fermez votre logiciel avant d’avoir enregistré votre travail, vous risquez de
perdre vos données. Le logiciel vous demande toutefois si vous voulez vraiment quitter sans
enregistrer, par sécurité.
Depuis l’explorateur Windows, vous devriez voir l’icône représentant votre fichier, là où vous
l’avez enregistré. Par exemple dans le dossier Documents.
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2.2 Enregistrez votre travail régulièrement !

Page
Une fois que vous aurez commencé à écrire votre document, il est important de prendre
l’habitude de sauvegarder très régulièrement votre travail, pour ne pas le perdre en cas
de plantage de l’ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre évènement propre à effacer
votre travail.

Conseil : Nous vous conseillons vivement d’enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et
dès que vous avez fait des grosses modifications sur votre document.

3. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer Word puis de choisir l’onglet
‘Fichier‘ du ruban Word, et cliquez sur Récent ou Ouvrir pour localiser un document plutôt que
d’ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur) et d’y
rechercher le document parmi tous les autres.

Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment mettre en forme un texte que l’on vient de saisir avec Word : choix de la police
d’écriture, taille du texte, mise en gras, italique, souligné, choix de la couleur du texte.

1- Mettre en forme le texte

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Voici le menu “Police” de l’onglet Accueil du ruban Word :

Page
2- Comment choisir sa police ?

Une police de caractères ou police d’écriture est

un ensemble de caractères partageant le même style. Cela vous permet d’écrire du texte avec
différents styles ou présentations. Le choix de la police dépend de la nature du texte (court,
long, fantaisie, …).

Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police Exo_Word_NomPolice_1

3-Comment choisir la taille du texte ?

Vous pouvez choisir une autre taille de police

pour le texte afin de faire apparaître les caractères en plus gros ou en plus petit.
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Page

Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police Exo_Word_TaillePolice_1

4- Comment mettre en gras, italique et souligné !

Les fonctionnalités gras, italique

et souligné permettent de mettre en évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.

Cliquez sur Accueil> Police> Gras … Exo_Word_Police_Gras_1

Les boutons de mise en forme : G, S et I permettent de passer votre texte

en Gras, Souligné et Italique. La touche Ctrl_G fait passer votre texte en gras et la
touche Ctrl_I en italique.

5- couleur du texte et couleur de surbrillance du texte

L’utilisation de couleur permet de mettre en valeur votre

texte (ici rouge) mais aussi de rendre votre texte éclatant en le surlignant d’une couleur
vive (ici jaune).

Cliquez sur Accueil> Police> Couleur du texte ou de surbrillance du texte

Comment mettre en forme les paragraphes avec Word

Word : Comment aligner votre texte, l’éloigner/rapprocher de la marge, gérer l’espacement

entre les lignes, ou gérer une liste à puce ou numérotée, comment renvoyer à la ligne votre
texte.

1- Comment mettre en forme les paragraphes

Pour un affichage optimal de votre texte dans la page, utilisez le menu “Paragraphe” de
l’onglet Accueil du ruban Word :
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Page
2- Comment utiliser une liste à puce ?

La liste à puces facilite la lecture à l’écran.

La puce est un symbole qui sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La puce
prend souvent la forme d’un point épais.

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces Exo_Word_Par_listepuces_1

liste numérotée

La liste numérotée permet de mettre en

valeur un ordre dans les items que l’on affiche.
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Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée Exo_Word_Par_listenumerotee_1

Page
3- Comment aligner son texte ?

Pour mieux mettre en valeur votre texte, vous pouvez décider de l’aligner à gauche ou à droite,
ou décider de le centrer ou de le justifier.

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement Exo_Word_Paragraphe_Alignement_1

Remarque : un texte justifié a à la fois le bord droit et le bord gauche alignés verticalement.

4- Comment faire un renvoi à la ligne du texte ?

Vous pouvez saisir manuellement un saut de ligne. Dans le texte, cliquez sur l’emplacement
où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur la touche Entrée.

5-
Comment régler les espaces entre paragraphes ?

Utiliser la rubrique Espacement constitue la seule bonne manière d’espacer les paragraphes
sans “polluer” le texte de marques de paragraphe (¶) qui dépendent de la taille de la police qui
leur a été affectée et qui perturbent les consignes d’enchaînement des paragraphes.
Le réglage des espacements avant et après un paragraphe peut se faire directement à partir
de l’onglet Mise en page ou par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Paragraphe.

Avec l’onglet Mise en page

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Page

 Activer l’onglet Mise en page.

  Pour ajouter un espace au-dessus des paragraphes, sélectionner dans la zone
Espacement, bouton Espace avant, 6 pt pour un demi- interligne et 12 pt pour un
interligne. Il est également possible de saisir une valeur, 9 pt par exemple.
 Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes, procéder de même à partir du
bouton Espace après.

Avec la boîte de dialogue Paragraphe

 pour faire afficher la boîte de dialogue Paragraphe, cliquer sur le lanceur de boîte de
dialogue (bouton flèche) en bas à droite du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
 Dans la zone Espacement de l’onglet Retrait et espacement, sélectionner ou saisir une
valeur en regard de Avant: pour un espace au-dessus des paragraphes et Après: pour
un espace en-dessous des paragraphes.
 L’onglet Enchaînements permet de donner à Word les indications nécessaires à la
gestion des paragraphes. Ce menu propose quatre cases à cocher :
o
Eviter les veuves et les orphelines : On appelle veuve la première ligne d’un
paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule au bas d’une page. De même on
appelle orpheline, la dernière ligne d’un paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule
au début d’une page. En cochant la case de cette option, Word ne laissera
jamais, dans un paragraphe de plus d’une ligne, une ligne unique en haut ou en

bas d’une page.

o Paragraphes solidaires : Cette option indique que le paragraphe qui suit ne
peut pas être séparé du paragraphe sélectionné. Ils seront placés
systématiquement sur la même page. Cette option est utile lorsque l’on ne veut
pas que le titre du paragraphe soit dissocié du paragraphe.
Lignes solidaires : Cette option cochée indique à Word que le paragraphe ne
21

o
peut pas être divisé, il sera systématiquement placé en entier sur une page quitte
Page

à laisser un espace vide à la fin de la page précédente.

 o Saut de page avant : Cette option place automatiquement un saut de page
avant le paragraphe. Cette option peut être utilisée pour définir le style d’un titre
de chapitre par exemple.

Utilisation : La mise en forme d’un paragraphe est automatiquement dupliquée lors de la

création du paragraphe suivant par appui sur la touche Entrée.

Comment reproduire la mise en forme avec Word

Word : Comment recopier rapidement la mise en forme d’un élément vers un autre ?

Le bouton Reproduire la mise en forme sous l’onglet Accueil du ruban Word permet de
copier rapidement la mise en forme d’un élément dans un document vers un autre.
Sélectionnez le texte ou le paragraphe dont vous êtes satisfait, cliquez sur Reproduire la mise
en forme et puis cliquez sur le texte ou le paragraphe auquel vous voulez donner la même
apparence.

1. Cliquez sur le texte ou le graphique ayant la mise en forme à copier

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Reproduire la mise en forme.

Remarque Le pointeur se transforme en pinceau.

3. Sélectionnez le texte ou le graphique que vous voulez mettre en forme.

22
Page
Pour arrêter l’application de la mise en forme, appuyez sur Échap.

Comment copier / couper ou coller du texte

Word : Comment dupliquer du texte par copier – couper – coller.

La saisie du texte d’un document peut être facilitée en recopiant et dupliquant certaines parties
de texte d’un endroit à l’autre du document.

L’utilisateur peut ainsi dupliquer des parties de texte en appuyant soit sur les touches
clavier ou à l’aide des boutons du bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” du ruban :

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Page

 copier (ctrl C), copie dans le presse-papiers le texte ou la partie de texte sélectionné
  couper (ctrl X) copie dans le presse-papiers puis supprime le texte ou la partie de texte
sélectionné

 et coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la zone où pointe la
souris.

Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez est
immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.

Comment imprimer un document avec Word

Word : comment imprimer un document ?

Comment imprimer et afficher un aperçu du document

Pour imprimer un document, cliquez sur l’onglet Fichier et l’écran suivant apparait.Cliquez sur
l’image pour l’agrandir.

Effectuez les actions suivantes :

1. cliquez sur Imprimer dans le bandeau bleu de gauche

2. sélectionner les pages à imprimer : par défaut toutes les pages sont imprimées mais
vous pouvez faire votre propre sélection en cliquant sur la flèche de droite pour voir les
autres options
3. sélectionner le nombre de copies de votre document que vous souhaitez imprimer
4. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
5. lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer
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Page

Cliquez sur (dans le bandeau bleu de gauche) pour retourner à votre document.
comprendre les onglets du ruban : “Accueil”

Le ruban de Word 2013 est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcoure toute la
largeur de la fenêtre et situé en haut de celle-ci. Le ruban possède des onglets, chacun
affichant des fonctionnalités regroupées par catégorie.

L’onglet “Accueil” du ruban

L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte. Il est
organisé en 4 catégories : Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style.

Quelques exemples :

nom de police

Une police de caractères ou police d’écriture est

un ensemble de caractères partageant le même style. Cela vous permet d’écrire du texte avec
différents styles ou présentations. Le choix de la police dépend de la nature du texte (court,
long, fantaisie, …).

Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police Exo_Word_NomPolice_1

25

taille de police
Page
 Vous pouvez choisir une autre taille de police
pour le texte afin de faire apparaître les caractères en plus gros ou en plus petit.

Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police Exo_Word_TaillePolice_1

gras, italique et souligné

Les fonctionnalités gras, italique

et souligné permettent de mettre en évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.

Cliquez sur Accueil> Police> Gras … Exo_Word_Police_Gras_1

liste à puce

La liste à puces facilite la lecture à l’écran.

La puce est un symbole qui sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La puce
prend souvent la forme d’un point épais.

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces Exo_Word_Par_listepuces_1

liste numérotée

La liste numérotée permet de mettre en

26

valeur un ordre dans les items que l’on affiche.

Page
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée Exo_Word_Par_listenumerotee_1

alignement du texte

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement Exo_Word_Paragraphe_Alignement_1

Conseils pour rédiger une lettre avec Word

Conseils de rédaction et de mise en page d’un courrier avec Word !

1. Comment renseigner l’expéditeur dans un courrier ?

Votre entête de lettre doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, notamment :
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 vos Prénom et NOM

Page

 Votre adresse
  Votre numéro de téléphone.

D’autres ont un caractère facultatif :

o numéro de fax
o adresse du site Web et/ou adresse email.

2. Comment positionner l’adresse du destinataire dans un courrier ?

L’adresse du destinataire doit pouvoir apparaître dans la lucarne des enveloppes à

fenêtre prévue à cet effet. Ses dimensions pouvant varier d’un modèle à l’autre d’enveloppes,
mieux vaut se baser sur les paramètres minimum.

Une hauteur de 5 cm depuis

le bord supérieur de la page et une distance de 11 cm à compter du bord droit de la page
semblent convenir à une majorité de cas.

Calage de l’adresse sur la marge du haut (5 cm)

Pour bien caler votre bloc d’adresse, fiez-vous aux indications figurant dans la barre d’état,
en bas à gauche de votre fenêtre Word.
La barre d’état indique très précisément la position du curseur.

2.1 Comment caler l’adresse du

destinataire sur la marge de gauche à 11 cm

Pour caler votre texte,

 utiliser les retraits de paragraphe

 Sélectionner les lignes du destinataire

Nom prénom du Destinataire

«Adresse»
«Ville»
28

«Code_postal»
Page
  Dans la règle, déplacer le curseur de retrait de première ligne jusqu’à la graduation
11

Le
texte est alors calé à 11 cm de la marge gauche

Nom prénom du Destinataire

«Adresse»
«Ville»
«Code_postal»

2.2 Comment positionner les détails de l’adresse (nomenclature) dans un courrier ?

L’adresse est présentée sur 6 lignes maximum de 32 caractères au plus. La Poste

préconise la présentation suivante :

o Ligne 1 : raison ou dénomination sociale

o Ligne 2 : identité du destinataire
o Ligne 3 : complément : résidence, bâtiment, immeuble, tour, entrée
o Ligne 4 : n° et libellé de la voie (sans aucune ponctuation)
o Ligne 5 : indications spéciales (B.P., TSA…), commune géographique si différente du
libellé du bureau distributeur
o Ligne 6 : code postal ou CODE POSTAL CEDEX (sans aucun espace ni point) et
LIBELLE DU BUREAU DISTRIBUTEUR CEDEX Le nom de la ville s’écrit toujours en
majuscules ainsi que le mot CEDEX.

A noter : les lignes vides peuvent être supprimées.

3. Comment positionner la date dans un courrier ?

Après le destinataire, laisser environ 2 lignes vierges et inscrire le nom de la ville et la

date en les séparant par une virgule et en les calant à l’aplomb de l’adresse.

Rennes,
le 8 Décembre 2016

4. Comment renseigner la zone de références dans un courrier ?

Les références du courrier l’interlocuteur et vos références éventuelles.

Vos réf. :
Nos réf. :
Objet :
Pièces jointes :
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Lettre recommandée avec A.R.

Page
Si le courrier est envoyé en recommandé, il convient d’inscrire la mention “Lettre
recommandée avec A.R.” en gras souligné.

5. Comment rédiger la formule de civilité dans un courrier ?

La formule de civilité est toujours suivie d’une virgule :

Madame, Cher Monsieur,

On ne fait pas suivre “Madame” ou “Monsieur” du nom de famille (“Cher Monsieur Durand“).

Si l’on s’adresse à une personne possédant un grade ou une fonction élevée, il convient de le
mentionner. On écrira donc :

Madame le Juge, Monsieur le Directeur,

Si l’on ne connaît le correspondant, on privilégiera la formule “Messieurs“.

6. Comment rédiger le corps de la lettre dans un courrier ?

 On expose généralement une idée par paragraphe.

 Le courrier est disposé à l’interligne 1 avec un interligne vide entre chaque
paragraphe. Cependant, si votre lettre est particulièrement courte, il est alors vivement
conseillé d’augmenter l’interlignage pour obtenir une lettre “harmonieuse” sur le plan
graphique.
 Si la lettre fait plus d’une page, il convient de mettre des points de suite “…/…” en bas à
droite des pages concernées (à insérer dans le pied de page).
 On ne coupe pas un paragraphe :
o après les deux points (“:”). Ceux-ci doivent être suivis par une énumération d’au
moins deux lignes.
o après une ligne ou deux. Votre paragraphe doit comporter au minimum 3 lignes
de texte.
 On ne coupe jamais un courrier avant la formule de politesse. Dans ce cas, mieux vaut
réduire la police du texte afin de le faire tenir sur une page.

7. Comment rédiger la formule de politesse dans un courrier ?

La formule de politesse doit impérativement contenir la formule de civilité utilisée plus Haut
dans la lettre.

Cependant, les adjectifs “chère” ou “cher” ne doivent plus prendre de “C” majuscule.
Une femme se doit de ne jamais envoyer ses “sentiments” à un homme mais plutôt sa
“considération”.
30

Ne pas utiliser tout ce qui est “sentiments distingués“.

Privilégier l’une des formules suivantes :
Page
Je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de ma considération la meilleure.
Recevez, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Pour une connaissance de longue date, utiliser l’expression “Cordialement“.

8. Comment écrire la signature dans un courrier ?

Il est préférable de signer les courriers de votre nom et de votre titre.

(votre signature)
Mme Michelle DUPONT
Assistante de Direction

31
Page
 MICROSOFT EXCEL
Les fonctions de base Excel : niveau 1

Excel: comment saisir et mettre en forme le contenu des cellules, gérer les formats,
copier/coller, comment utiliser les fonctions de calcul simples ou imprimer.

qu’est-ce que le tableur Excel ?

Qu’est-ce qu’un tableur ? Excel c’est quoi ? Qu’est-ce qu’un tableau Excel ? Qu’est-ce qu’un
classeur Excel ? Qu’est ce qu’une feuille Excel ? Qu’est-ce qu’une cellule Excel ?

1. Excel c’est quoi ?

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite

bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l’éditeur Microsoft. La version la
plus récente est Excel 2016.

Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows ou Mac OS X.

Le logiciel Excel intègre des fonctions :

 de calcul numérique (à l’aide de formules de calcul),

 de représentation graphique (utilisant des graphes),
 d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique)
 et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans un langage (Visual
Basic)

La version actuelle du logiciel est Excel 2016 sous Windows et Excel 2011 sous Mac OS X ;

Excel utilise des fichiers portant l’extension : xls ou xlsx (à partir de la version 2007).

Si vous ne disposez pas de la license (payante) Microsoft Excel, vous pouvez toujours utiliser le
logiciel gratuit LibreOffice Calc qui fait la même chose et qui est compatible avec les fichiers
Excel.

2. Qu’est-ce-qu’une feuille Excel ?

32

Chaque fichier Excel correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de

Page

calculs organisées en onglets.

Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir
des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant les calculs.

Voici un exemple :

33
Page

3. Qu’est-ce-qu’une cellule Excel ?

L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée une case !
Une cellule c’est le nom donné à une case du tableau.

Une cellule peut contenir soit une valeur (numériques ou non) soit une formule de calcul.

Une cellule est désignée par son numéro de colonne et de ligne qui apparaissent dans
la zone de nom.
Exemple : la cellule B4 contient la valeur 1900 dans le tableau de notre exemple !

Ouvrir un logiciel Office

Comment ouvrir Word ou Excel depuis le menu démarrer, ou le bureau ou la barre des tâches.

1- Comment ouvrir Word ou Excel depuis le menu démarrer ?

1. Cliquez sur le bouton démarrer situé au coin en bas et à gauche de votre écran

=> et le menu “démarrer” apparait alors.

34

2. puis cliquez sur “Toutes les applications”

Page
3. descendre l’ascenseur jusqu’à “Microsoft Office 2013″ (situé à la lettre M)

4. cliquez sur “Microsoft Office 2013“ pour faire apparaître la liste des applications Office

5. cliquez enfin sur le logiciel qui vous intéresse : “Excel 2013″ ou “Word 2013”
35
Page
2- Comment ouvrir Word ou Excel depuis le bureau

Lorsque vous utilisez fréquemment un logiciel, vous souhaitez y accèder très rapidement.

Dans ce but, vous allez pouvoir créer un raccourci sur votre logiciel soit sur le bureau de
l’ordinateur.

Cliquez sur Démarrer> Microsoft Office 2013

puis faîtes un clic gauche de la souris sur l’icône du logiciel Word 2013 (ou Excel 2013)

déplacer à l’aide de la souris l’icône du logiciel sur le bureau Windows en maintenant le clic
gauche sur la souris

=> Votre logiciel pourra être lancé en 2 clics dans le bureau Windows.

3- Comment ouvrir Word ou Excel depuis la barre des tâches

La barre des tâches est située en bas de votre écran.

36
Page
Faire un clic droit (souris) sur l’icône Word ou Excel situé dans la barre des tâches

Puis cliquez sur “Epingler à la barre des tâches“

=> Votre logiciel pourra être lancé en 2 clics dans la barre des tâches.

Comment sélectionner des cellules, lignes et colonnes Excel

Comment sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes ou toutes les données dans un
tableau Excel.

1- Comment saisir du texte dans Excel ?

En mode saisie, un curseur de saisie clignotant indique à quel endroit le texte va être écrit.

Pour passer en mode saisie, double cliquer (gauche) sur la cellule à remplir.

2- Comment sélectionner des cellules dans Excel ?

Le curseur devient une grosse croix blanche dès lors qu’on passe en mode
sélection des cellules.

2.1- Comment sélectionner une cellule Excel ?

 Viser la cellule C3 avec la grosse croix blanche

 faîtes un Clic gauche dessus

=> la sélection est alors bordée de noir
37
Page
2.2- Comment sélectionner des cellules (plage de cellules) Excel ?

Glisser d’un coin à l’autre avec la grosse croix blanche :

 viser la cellule B2 et faîtes un clic gauche dessus

 maintenez le clic gauche tout en vous déplaçant avec la souris
jusqu’à la cellule D6
=> la sélection (appelée plage de cellules) apparait alors en noir

2.3- Comment sélectionner une colonne ou une ligne (complète) Excel ?

Pour sélectionner toute une colonne ou ligne, cliquez sur le numéro (entête) de
la colonne ou de la ligne.

– faîtes un clic gauche sur l’entête (ici C) de la colonne (C) à sélectionner

– faîtes un clic gauche sur le N° de la ligne à sélectionner

=> la colonne ou la ligne sélectionnée apparait alors en noir

2.4- Comment sélectionner des cellules éparpillées sur la feuille Excel ?

 maintenez la touche Ctrl enfoncée

 Faîtes un clic gauche de la souris sur chaque cellule ou plage de cellules à
sélectionner
=> seules les cellules touchées (ici A2, A4, B3, C2, C4) par la souris apparaissent en
grisé
38

Comment gérer le format des cellules Excel ?

Page
Comment gérer le format des cellules Excel : nombres entiers ou décimaux, monétaires, date,
heure, pourcentage, chaîne de caractères …

À la saisie d’une information, le tableur détermine automatiquement, selon le format utilisé pour
la saisie, la manière dont l’information est enregistrée, ce qui détermine les opérations qui
seront ensuite disponibles.

Le menu “Nombre” de l’onglet “Accueil” vous permet de choisir le format de vos cellules par
exemple sous la forme d’un pourcentage, d’une date, d’une heure, ou d’une devise (€, $) …

Les nombres permettent ainsi de représenter :

– des nombres entiers : 12 ou décimaux : 12,5

39

– des montants monétaires : 12,50 € (€ ou $ …)

Page

– des dates, pouvant être saisies à différents formats : 17/06/15, 17 juin 2015 …
– des heures, pouvant représenter des temps 17:03 ou des durées 25:03
– des pourcentages. Le nombre 0,125 peut être affiché comme un pourcentage : 12,5%

Les chaînes de caractères peuvent, selon les tableurs, être saisies directement ou entre
guillemets ou précédées d’une apostrophe ‘, par exemple : Montant HT ou « Lundi 17 juin
2015″ ou ‘012345678.

Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et définissez le
nombre de décimales :

Remarque : le type d’information qui a été choisi automatiquement par le tableur au moment de
la saisie, n’est pas directement visible pour l’utilisateur. Quelques indices peuvent cependant lui
permettre de le deviner, par exemple le cadrage habituellement à droite (pour un nombre) ou à
gauche (pour un texte).
Seul le format d’affichage peut être modifié par l’utilisateur.

Exemple :

40
Page
Activité

Ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans votre logiciel ou un tableur en ligne. Saisir dans
différentes cellules, des nombres décimaux (avec point ou virgule), des dates au format
jj/mm/aaaa, des heures au format hh:mm, des pourcentages…
Observer ensuite ce qui a été réellement mémorisé en modifiant le format d’affichage de
chaque cellule, pour afficher un nombre décimal.
Retrouver les formats d’origine pour constater que les valeurs, même si elles peuvent être
affichées de différentes manières, ne sont pas modifiées par les changements de format. Puis
choisir le format le plus adapté.

Comment mettre en forme le contenu des cellules Excel

Comment mettre en forme le contenu des cellules Excel : choix et taille de police, mise en gras,
italique, souligné, choix couleur de remplissage et du texte.

Comment marche le menu « Police » de l’onglet “Accueil” dans Excel ?

Nous allons maintenant voir comment mettre en forme le contenu des cellules que l’on vient de
saisir. Voici le menu “Police” sur le ruban Excel :

Comment choisir la police avec Excel ?

41
Page
 Une police de caractères ou police d’écriture est
un ensemble de caractères partageant le même style. Cela vous permet d’écrire du texte avec
différents styles ou présentations. Le choix de la police dépend de la nature du texte (court,
long, fantaisie, …).

Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police exo_Choix_Police

Comment choisir la taille de police avec Excel ?

Vous pouvez choisir une autre taille de police

pour le texte afin de faire apparaître les caractères en plus gros ou en plus petit.

Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police exo_Taille_Police

Comment mettre en gras, italique et souligné avec Excel ?

Les boutons gras (G), italique (I) et souligné (S)

permettent de mettre en évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.

Cliquez sur Accueil> Police> Gras … exo_Gras_Police

couleur de remplissage des cellules et couleur de la police

42

L’utilisation de couleur permet de mettre en valeur votre

texte (ici bleu) mais aussi votre arrière-plan (ici rouge) de cellule.
Page
Comment aligner et orienter le contenu d’une cellule Excel

Comment aligner ou orienter le texte d’une cellule Excel, comment renvoyer à la ligne le texte.

Pour un affichage optimal des données sur votre feuille de calcul, vous pouvez repositionner les
données dans une cellule en modifiant l’alignement ou l’orientation du contenu de la cellule.

1- comment aligner votre texte avec Excel ?

43
Page
Pour un affichage optimal des données sur votre feuille de calcul, vous pouvez repositionner
les données dans une cellule en modifiant l’alignement du contenu de la cellule.

Cliquez sur Accueil> Alignement> Aligner en haut … exo_aligner

2- comment orienter votre texte avec Excel ?

Vous pouvez changer l’orientation d’une cellule contenant du texte. Vous pouvez l’orienter par
exemple verticalement ou en diagonal afin de compléter un titre sur le côté d’un tableau.

Pour changer l’orientation du texte contenu dans une cellule, cliquez (clic gauche) sur la
cellule (ou la plage de cellules) pour la sélectionner :

 ouvrer la fonctionnalité “ab” du bloc ” Alignement” dans l’onglet “Accueil“

 choisissez en suite l’orientation souhaitée du texte : horizontale, verticale ou diagonale

Cliquez sur Accueil> Alignement> ab>vertical … exo_Orienter

3- comment renvoyer à la ligne automatiquement avec Excel ?

Votre texte peut être renvoyé à la ligne de manière à

s’adapter à la largeur de colonne.

C’est particulièrement utile lorsque la longueur de votre texte dépasse la largeur de la cellule
44

Cliquez sur Accueil> Alignement> Renvoyer à la ligne automatiquement

exo_Renvoi
Page
 Astuce : vous pouvez aussi saisir manuellement un saut de ligne. Dans la cellule, cliquez sur
l’emplacement où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur Alt+Entrée

Comment utiliser les fonctions de calcul simples avec Excel

Comment utiliser les fonctions Excel : SOMME, MOYENNE, ADDITION, SOUSTRACTION,

MULTIPLICATION et DIVISION, MAX, MIN et RANG. Calculer une moyenne sur Excel
? Calculer une somme sur Excel ? Calculer une multiplication sur Excel ?

Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps. Par exemple,
utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou des cellules en grande quantité, et
la fonction PRODUIT pour les multiplier.

Les fonctions commencent par le signe “=“ pour les distinguer des textes.

Les fonctions effectuent des opérations portant sur les cellules désignées par leur référence
: par exemple B6 pour “Colonne B, ligne 6“.

1- Comment marche la fonction SOMME dans Excel ?

Elle sert comme son nom l’indique a effectuer une somme.

saisir dans la cellule B6 : =SOMME(B2:B5)

ici on indique qu’on souhaite additionner la cellule B2 jusqu’à la cellule B5

ce qui peut également s’écrire =SOMME(B2;B3;B4;B5)

ou encore =B2+B3+B4+B5.

syntaxe : SOMME(nombre1;nombre2;…) Exo_Excel_Somme_1

ou : SOMME(celluledépart:cellulearrivée)

Remarque : le caractère “:” signifie jusqu’à la cellule

45

2- Comment marche la formule MOYENNE dans Excel ?

Page

Elle permet de calculer la moyenne de n valeurs.

saisir dans la cellule B6 : =MOYENNE(B2:B5)

syntaxe : MOYENNE(nombre1;nombre2;…) Exo_Excel_Moyenne_1

3- Les 4 opérations arithmétiques de base dans Excel

Pas besoin de formule pour ces opérations basiques. On utilise simplement les signes
arithmétiques : +, -, * et /

3.1- Comment faire une addition avec Excel ?

Elle permet d’additionner des valeurs.

saisir dans la cellule B5 : =B2+B3+B4

Le résultat donne le nombre total d’animaux : 10

syntaxe : =nombre1 + nombre2 + nombre3 … Exo_Excel_Addition_1

3.2- Comment faire une soustraction avec Excel ?

46

Elle permet de soustraire des valeurs.

Page
saisir dans la cellule B6 : =B2-B3-B4-B5

ici on indique qu’on souhaite soustraire les achats effectués de l’argent donné au
commerçant afin de calculer la monnaie que devra rendre celui-ci

syntaxe : =nombre1 – nombre2 – nombre3 … Exo_Excel_Soustraction_1

3.3- Comment faire une multiplication avec Excel ?

Elle permet de multiplier des valeurs.

saisir dans la cellule D2 : =B2*C2

ici on calcule le montant des DVD en multipliant la quantité par leur prix

syntaxe : =nombre1 * nombre2 * nombre3 … Exo_Excel_Multiplication_1

3.4- Comment faire une division avec Excel ?

Elle permet de diviser des valeurs.

47
Page
 saisir dans la cellule D2 : =B2/C2

ici on calcule le prix unitaire d’un DVD (15€) en divisant le montant DVD (45€) par la quantité (3)
de DVD

syntaxe : =nombre1 / nombre2 …

Bien entendu, ces opérations de base peuvent être combinées.

Ex. =(A1+A2)*A3-(A4/A5)

4- Comment marche les fonctions MAX, MIN dans Excel ?

Les fonctions MIN et MAX permettent d’extraire soit la plus petite valeur d’une série, soit
la plus élevée.

Exemple, vous entrez 9 valeurs différentes de A2 à A10 et vous souhaitez connaître le plus
petit chiffre (ici 8) et aussi le plus grand nombre (ici 56).

saisir dans B11=MIN(A2:A10)

saisir dans B12=MAX(A2:A10)

syntaxe : =MIN(celluledépart:cellulearrivée) Exo_Excel_MinMax_1

48
Page

et =MAX(celluledépart:cellulearrivée)
5- Comment utiliser la fonction Rang dans Excel ?

La fonction RANG permet de classer chaque valeur au sein d’une série.

ici on indique en colonne B le rang, le classement

de chaque valeur, en sachant que le rang 1 correspond à la valeur la plus élevée de la série.

saisir dans B2 =RANG(A2; A2:A11)

Mais attention, avant de copier la formule jusqu’à la cellule B11, il faudra penser à fixer les
valeurs de la plage de données (ici A2:A11), ce qui donnera en réalité B2=RANG(A2;
$A$2:$A$11)

syntaxe : RANG(nombre, plage_de_données) Exo_Excel_Rang_1

 nombre représente le nombre dont vous voulez connaître le rang.

copier – couper – coller les cellules et recopier en incrémentant

Comment dupliquer les cellules par copier – couper – coller et comment recopier en
incrémentant.

L’organisation d’un tableau en cellules permet à l’utilisateur de le modifier à sa guise

en copiant, coupant et collant les cellules d’un endroit à l’autre d’une feuille de calcul.

Astuce : il est plus lisible de ranger en lignes ou en colonnes les données de même
nature ou des séries de données consécutives.

1- Comment copier – couper – coller les cellules Excel ?

La saisie des données d’une feuille de calcul peut être facilitée en recopiant et dupliquant les
cellules d’un endroit à l’autre d’une feuille de calcul.
49
Page
L’utilisateur peut ainsi dupliquer des données en appuyant soit sur les touches clavier ou à
l’aide des boutons du bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” :

 copier (ctrl C), copie le contenu de la ou des cellules sélectionnés

 couper (ctrl X) copie puis supprime le contenu de la ou des cellules sélectionnés
 et coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la ou les cellules
de destination.

Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez est
immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.

2- Comment recopier en incrémentant avec Excel ?

Le mécanisme de « recopie incrémentale » simplifie la création de séries de données. En

effet, il permet de recopier le contenu d’une cellule sur une colonne (ou une ligne) en
augmentant de 1 à chaque cellule.

La recopie incrémentale s’effectue en :

– se positionnant sur le coin en bas et à droite de(s) la cellule de

départ (ici B1) jusqu’à l’apparition d’une petite croix noire

 tirer ensuite la croix noire vers le bas ou vers la droite ou gauche pour propager la
valeur de la cellule de départ sur les cellules à renseigner (zone en pointillé sur le
schéma) en augmentant la valeur de 1 (ici lundi +1 = mardi …)

50
Page
ici la date en cellule A1 se propage en augmentant de 1 sur les autres cellules en pointillé

La recopie incrémentale s’effectue en :

– se positionnant sur le coin en bas et à droite des 2 cellules de départ

jusqu’à l’apparition d’une petite croix noire

 tirer ensuite la croix noire vers le bas ou vers la droite ou gauche pour propager le
contenu de la cellule de départ
 la propagation à chaque cellule augmente de la valeur du pas (ici 1)
le pas est la différence entre les valeurs des 2 cellules sélectionnées (ici A1 et A2)

Exemple : le tableau suivant a été obtenu par recopie incrémentale des données de la première
ligne vers les lignes suivantes, permettant ainsi de générer des séries de nombres, de jours, de
dates et de mois.

Astuce : le double-clic gauche sur la croix noire propage le contenu de la cellule de départ (en
augmentant de la valeur de 1 à chaque cellule) jusqu’à la dernière cellule de la colonne.
51

Activité
Page

Construire un calendrier avec :

  1 semaine par ligne,
 le nom des jours en première ligne
 et le numéro de semaine en 1ere colonne
en essayant d’obtenir quelque chose de ressemblant au modèle ci-dessous :

telecharger le fichier : exo calendrier

52
Page
 POWERPOINT
Powerpoint est un logiciel de présentation. Il permet de gérer naturellement des
diapositives dans lesquels peuvent être insérés toutes sortes d'objets.

POUR BIEN L'UTILISER, IL FAUT DISTINGUER PLUSIEURS ETAPES DANS SON UTILISATION :

le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création de la présentation)

la saisie des textes
l'insertion des objets (images, tableaux, graphiques, vidéos, formes...)
l'animation des objets (la manière dont ils vont s'afficher)
la transition entre les diapositives (le passage animé d'une diapositive à l'autre)
la saisie des commentaires
La création du diaporama
PRÉSENTATION SIMPLE

À tout moment, il est possible de créer une présentation simple avec des
caractéristiques standards à partir du modèle "NOUVELLE PRÉSENTATION".

LA STRUCTURE DE LA PRESENTATION S'ORGANISE A TRAVERS LES DIAPOSITIVES :

La 1ére diapositive (diapositive de titre) affiche le titre général de la présentation.

Chaque diapositive va constituer une partie de la présentation.
Le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie.
Les différents niveaux de titres constitueront les sous-parties avec leur texte
Des objets multimédias variés viendront compléter chaque diapositive.

LA SAISIE DU TEXTE DES DIAPOSITIVES S'EFFECTUE EN MODE NORMAL :

Dans l'onglet "PLAN" du VOLET DE NAVIGATION (à gauche) pour saisir la

structure
Dans le VOLET D'AFFICHAGE pour gérer le contenu de la diapositive
53
Page

PROCÉDURE
 Créer une "nouvelle présentation"
Affecter éventuellement un thème (mode normal)
Saisir le contenu de la 1ère diapositive (mode normal)
Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)
Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)
Affecter des animations aux objets (mode normal)
Insérer une 2ème diapositive et effectuer les mêmes opérations que pour la
1 puis insérer une 3ème diapositive… (mode normal)
ère

Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

Enregistrer de manière définitive la composition

1. CRÉATION
La présentation simple, comme les autres présentations, est créée à partir d'un modèle.

MENU FICHIER
<CLIC G>SUR DANS LE VOLET GAUCHE
DANS LE VOLET CENTRAL

<CLIC G> SUR LE MODÈLE

Créer une nouvelle présentation simple

Saisir un titre et un sous-titre comme ci-après
Utiliser les outils "police" pour mettre en forme ces titres

2. INSERTION DIAPOSITIVES
À tout moment, il est possible d'insérer une nouvelle diapositive.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "DIAPOSITIVES" (2EME BLOC)
54
Page
 <CLIC G> SUR
UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE EST INSEREE A LA SUITE DE LA DIAPOSITIVE EN COURS

Dans la présentation en cours, après la 1ère diapositive

En mode "NORMAL", insérer une diapositive vierge

Des mises en page variées avec une disposition appropriée sont disponibles pour les divers
objets.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "DIAPOSITIVES" (2EME BLOC)

<CLIC G> SUR DE

<CLIC G> SUR UNE PRÉSENTATION POUR LA CHOISIR
CLIQUER ENSUITE EVENTUELLEMENT SUR LE TYPE D'OBJET A INSERER

Dans la présentation en cours, en mode "NORMAL"

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Insérer une diapositive de type "contenu avec légende" après la diapositive en cours
Page
3. INSERTION OBJETS
Les différents types de contenu sont proposés lorsque l'on crée une nouvelle diapositive.

BOUTON GAUCHE
<CLIC G>SUR LE TYPE D'OBJET À INSÉRER

Dans la présentation en cours, dans la diapositive "contenu avec légende",

Insérer l'image "formation" du dossier "exercices/images"
Saisir comme légende "stage", "cours collectif"

4. DISPOSITION OBJETS
56

La disposition des objets dans une diapositive peut être modifiée simplement.
Page
 ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "DIAPOSITIVES" (2EME BLOC)
<SÉLECTIONNER> LA DIAPOSITIVE DANS LE VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE DISPOSITION POUR LA CHOISIR
LES DISPOSITIONS PROPOSEES SONT LES MEMES QUE LORS DE LA CREATION

Dans la diapositive en cours de la présentation en cours

Changer la présentation en "deux contenus"

5. SÉLECTION OBJETS
Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse d'un objet "titre", "texte" "tableau",
"graphique" ou autre.

SÉLECTION D'OBJETS:

<CLIC G> SUR L'OBJET, FORME DE LA SOURIS

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LES POIGNEES DE REDIMENSIONNEMENT ET DE ROTATION APPARAISSENT

Page
 Un clic dans un objet permet de travailler à l'intérieur et de modifier le contenu ;
l'encadrement de l'objet est alors discontinu
:
Un clic sur cet encadrement permet de travailler sur la forme de l'objet : l'encadrement de l'objet
est alors continu :
<CLIC G> à l'extérieur de l'objet annule la sélection

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Page
Merci à nos partenaires qui ont été d’un soutien énorme pour cette cause, la cause de la
femme digitale au Gabon :

DIGIeWOMEN SCHOOL
+241 066 89 55 26
E-mail : digiewomen@gmail.com

59
Page