X

FP 304
ACR
201 JT
RM 301 PIDFP 201
401
-Présentation
-réception JT
de jeton ;
306de l’agent a la réception
Vérification 103
-Départ auprès directeur financiers
202
202
Réception de l’agent avec le jeton
Vérification de jeton et PID
Classement
X
X
X
 X

0. INTRODUCTION GENERALE
0.1. GENERALITES

Les nouvelles technologies de l’information et des communications (NTIC)

sont aujourd’hui incontournables dans tous les domaines des vies, dans ces conditions, il est
clair de voir que la maitrise de ces notions s’avère indispensable1.

Le terme « informatique » est un néologisme construit à partir des mots

« information » et « automatique » par Philipe Dreyfus en 1962, Il s’agit donc d’une
discipline qui concerne le traitement automatique de l’information. La définition acceptée par
l’académie française est la suivante :

Science du traitement rationnel notamment par machine automatique, de

l’information considérée comme le support des connaissances humaines et des
communications dans les domaines techniques, économiques et sociaux.

Le mot informatique n’a pas vraiment d’équivalent aux Etats-Unis

informatique ou l’on parle de computeur science (science du calcul) L’informatique se définit
à la fois comme une science et une technique du traitement rationnel et automatique grâce à
un système de machine appelée ordinateur

L’informatique de gestion est un domaine de l’informatique qui se concentre

sur la programmation de logiciels tournés vers la gestion des entreprises ; comptabilité,
gestion de stock, gestion de la production.

Le terme « gestion » signifie : action d’administrer, d’assurer la rentabilité d’une

entreprise ; action de gérer les affaires d’un autre et par extension ses propres affaires,
et « gérer est définit comme : administrer l’intérêt et les affaires d’un autre.

0.2. Problématique et hypothèse

La problématique est un ensemble des questions précises que l’on pose au sujet de la
recherche.

La gestion de paiement des agents de l’école la trompette est manuel, non

fiable, s’effectue avec lenteur et lourdeur énorme lors de la circulation des informations. Ainsi

1
Cours de l’informatique générale G1INFO , 2018-2019
 X

que le service de Paie qui fait l’objet de notre travail étant service qui reçoit plusieurs agents,
qui enregistre et traite des différents cas2.

Nous nous sommes posé les questions suivantes :

 La mise en place d’une application améliorera cette gestion ?

 Qu’est-ce que nous mettrons en place pour une bonne conservation des informations ?
 Comment procèderons-nous pour assurer une rapidité et une fiabilité dans cette
gestion ?

L’hypothèse est une proposition de réponse provisoire ou anticipée à une

question de recherche3.

Nous estimons qu’avec l’informatisation moyennant une base de données, nous

pourrions répondre au besoin des utilisateurs de manière efficace avec la fiabilité et rapidité
pour la gestion des paiements des agents. Ces informations permettront :

 L’unicité des données

 La bonne conservation des données ;
 Le suivi rationnel et automatique
 La fiabilité des résultats ;
 L’accès au contrôle des utilisateurs.

0.3. Choix et intérêt du sujet

Choix du sujet

Choix du sujet est qu’à l’issue de ce travail, les responsables du complexe Scolaire la
trompette ainsi que son personnel disposer d’un outil de gestion qui permettra leur
épanouissement dans l’amélioration de ces conditions et de travailler avec l’apport
d’informatique dans le domaine de gestion.

Intérêt du sujet

Notre travail présente les intérêts suivants4 :

2
cours d’initiation à la recherche scientifique
3
IDM
4
Jacques NDUBEME KAMASA. Cours d’initiation à la recherche scientifique, ISS/KIN, 2019-2020
 X

 Personnel : notre travail justifie cette obligation académique imposé à un étudiant

finaliste du premier cycle de présenter et de défendre un travail de fin de cycle ; celui-
ci est une preuve d’assimilation des toutes les matières apprises dans le domaine de
l’informatique appliquée à la gestion dans un cas pratique.
 Environnement : pour les générations avenir qui viendra réaliser un système
d’information comme celui-ci, ce travail constituera une documentation pour eux.
 Société : enfin ce travail sera pour le complexe scolaire la trompette d’un grand
intérêt par le fait qu’il saura être référentiel pour une bonne gestion.
0.4. Délimitation du sujet

Notre sujet est délimité dans le temps et dans l’espace ;

a) Dans le temps

Nous avons fait nos investigations aux informations et réédité période de 2021 à 2022.

b) Dans l’espace

Notre travail se déroule au complexe scolaire la trompette sur YOLO sud dans la
commune de KALAMU.

0.5. Méthodes et technique utilisées

Méthodes utilisées

Par méthode, on sous-entend un ensemble des démarches qui suivent l’esprit

pour découvrir, démontrer la vérité dans une science. Elle est également un ensemble des
démarches raisonnées, suivi pour parvenir à un but.

a) Méthode merise : Est une méthode d’analyse, de conception et de réalisation des

systèmes d’informations. En amont, elle se situait dans le prolongement naturel d’un
schéma directeur, souvent conduit suivant la méthode RACINE, très présente
notamment dans le secteur public5.
b) Méthodes structure- fonctionnelle : Elle nous a permis de faire une analyse
minutieuse de structure organique et de différentes activités.
c) Méthode historique : Cette méthode nous a permis de bien tracer l’historique de
l’école la trompette
Techniques utilisées

5
Cours de Merise 3ème graduat informatique
 X

La technique est l’ensemble des moyens et procédure qui permettent au

chercheur de récoltés les données.6 Nous avons fait appel aux techniques suivantes à savoir :
La technique d’interview, la technique documentaire et la technique d’observation.

a) La technique d’interview : cette technique consiste à interroger oralement et a

organisés un dialogue direct entre l’enquêteur et l’enquêter, pour obtenir des
informations précises sur la politique, procédure aux besoins d’utilisateurs.
b) La technique d’enquête : est une phase de sélection et de recueil d’informations
caractérisées par une interaction minimale avec l’objet d’étude ou plutôt un
échantillon ou représentant. Est se place ainsi d’abord en position à l’expérimentation.
L’observation sera une phase d’exploration de la recherche visant à se familiarisées
avec une situation ou un phénomène afin qu’émerger une hypothèse.
c) La technique documentaire : nous a permis de consulter des documents mise à notre
disposition dont des ouvrages, des notes de cours, des rapports et autres documents
relatifs à notre sujet d’études pour enrichir notre travail.
d) La technique de webographie : la webographie (ou sciographie) désigne une liste de
contenu d’ouvrage ou plus généralement des pages ou ressource du web relatives à un
sujet donné. Ce mot est récent mais déjà très utilisé. Il construit sur le modèle du mot
bibliographie.
0.6. Difficultés rencontrées

Comme vous savez bien, rédiger un travail de fin de cycle n’est pas facile. Durant notre
recherche nous avons rencontré des difficultés suivantes :

 Des rendez-vous manqués ;

 L’interdiction de faire sortir les documents ;

 La transmission de l’information avec difficultés ;

 Difficulté liée à la finance.

6
cours d’initiation à la recherche scientifique
 X

0.7. Subdivision du travail

Hormis l’introduction et la conclusion, Notre travail est subdivisé en Trois

Chapitre que voici :

Ière CHAPITRE : ETUDE D’OPPORTINUTES

IIème CHAPITRE : CONCEPTION DU NOUVEAU SYSTEME
Chapitre I: CONCEPTION DU SYSTEME D’INFORMATION ORGANISATIONNEL
Section I : ETAPE CONCEPTUELLE
Section II : ETAPE ORGANISATIONNELLE

IIIème CHAPITRE : LA CREATION D’UNE NOUVELLE BASE DE DONNEES

Chapitre I : IMPLANTATION DE LA BASE DE DONNEES
Chapitre II : PROGRAMMATION
 X

PREMIERE PARTIE : ETUDE

D’OPPORTINUTE
Définition

L’étude d’opportunité aussi appelée analyse préalable ou de fiabilité

Est d’évaluer l’opportunité qu’il y a à informatisé, pour aboutir à un logiciel.

Cette étude consiste à connaitre l’existant. Cela veut dire qu’elle se propose à analyser le
système et fournir les atouts permettant la conception d’une nouvelle structure sachant
comment répondre à un certain nombre de questions telles que : comment et quand7

7
Merise 3ème graduat informatique
 X

I.1. : Présentation de l’entreprise

1.1. Historique

Le complexe scolaire la trompette est une école privée et agrée crée le 4 septembre 2015 par
le promoteur François BABIDI- BOA.

1.2. Situation géographique

Le complexe scolaire la trompette est située sur la commune de KALAMU Q/YOLO SUD
AV : BALEKE N°2

1.3. Objectifs et activités de l’entreprise

Objectifs

L’école la trompette à comme objectifs :

 La formation intégrale de l’élite d’assurer un enseignement de haute qualité à la

jeunesse, faire des complexe scolaire la trompette une école congolaise des qualités,
fait des enfants des hommes utile à la société de domaine et doté a la jeunesse des
connaissances des nouveaux millénaires.
1.4. Statut de l’entreprise
 X

1.5. Organigramme et organisation de l’entreprise

L’organigramme de l’école la trompette se présente de la manière suivante 8:

Promoteur

Direction financière Direction Pédagogique (directeur)

Superviseur

Enseignants

Portier

1.2. Analyse de l’existant

8
Source complexe scolaire la trompette
 X

Elle consiste à faire une étude détaillée de ceux qui existe donc, du système actuel et de
procéder à étudier les fonctionnements de l’entreprise 9

I.2.1. Organigramme du service concerné

Promoteur

Direction financière Direction Pédagogique (directeur)

I.2.2. Description des postes de travail du service concerné

Le service de paiement se constitue des personnels suivants :

Poste Nombre Sexe Ancienneté

Promoteur 1 F 6 ans

Dr. Financière 1 M 6 ans

Dr. pédagogique 1 F 6 ans

Promoteur : chef d’établissement

C’est le premier responsable de l’école la trompette, il répond devant tous

instances de la bonne marche de l’école.

Il est la première autorité chargée des relations avec les parents, les autorités
de l’administration publique ou du ministère de l’enseignement.

IL convoque et préside tous les conseils de l’école la trompette (conseil de

gestion, conseil de direction, conseil pédagogique).

IL est le premier responsable de la gestion financière il confit les taches

d’exécution à des personnes fiables et disponible.

9
modélisation d’un système d’information avec l’approche systémique MERISE, KINSHASA, 2019, P.36
 X

IL est le responsable de l’organisation de l’année scolaire, calendrier scolaire et préside les

délibérations.

Dr. Financière :

C’est le responsable de l’ouverture et de la fermeture de la direction de finance,

il enregistre et encaisse la somme

Dr. pédagogique

C’est le numéro deux de l’école, il est le pilon de la pédagogique.

Son rôle est de bien veiller en fin que l’enseignement soit bien donnée,
conformément au programme national.

Il tient ainsi des réunions pédagogiques et contrôles aussi les élevés et il établit
l’horaire en tenant compte des priorités pédagogiques :

 Par la supervision et le contrôle du suivi des prévisions de matière et par le respect de

l’éprit des programmes scolaires
 Par le suivi des évaluations en cours des périodes et l’organisation semestrielle
 Par des visites de classe formelles et informelles
 Il prépare la délibération, informe le promoteur sur toutes irrégularité constatée,
élabore les bulletins et prépare les bulletins de signalement des enseignants à
promoteur.

I.2.3. Etudes des moyens de traitement des informations

I.2.3.1. Moyens matériels

N° Matériel Nombre Etat

1 Chaise 4 Bonne
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2 Table 2 Bon

3 Cahier 4 Bon

8 Ordinateur 1 Bon

9 Imprimante 1 Bon

I.2.3.2. Moyens humais

Le service des paiements se constitue des personnels suivants :

Poste Nombre Sexe Ancienneté

Promoteur 1 F 6 ans

Dr. financière 1 M 6 ans

Dr.pédacogique 1 F 6 ans

Superviseur 1 M 6 ans

Enseignants 10 M 3 ans

Portier 2 M 6ans

I.2.4. Etude des documents

I.2.4.1. Définition

Nous pouvons définir un document comme étant un support manuel pour matérialiser la
circulation des informations dans des différents postes de travail d’une organisation donnée
a) Présentation des documents
- Cahier de présence
- Rôle : c’est pour connaitre le jour presté par l’agent.
 X

- Modèle

Le…../…../…….
Présence
Nom
Post nom
Prénom
Heur

a. Description

N° Code Désignation Nature Taille

1 Date Date Date 10

2 NA Nom agent AN 15

3 POST A Post nom agent AN 10

4 PR A Prénom agent AN 10

5 H Heur AN 5

1. Bordereau complément de paie

a. Rôle : c’est un document qui sert à calculer la prime et la codification du montant.

b. Modèle
DATE DE TRAITEMENT :
BORDEREAU COMPLEMENT DE PAIE
MATRICULE COP MONTANT COP MONTA NT
 X

b. Description

N° Code Désignation Nature Taille

1 Dattrait Date de traitement Date 10

2 mat AN 15

3 MT Montant N 5

4 MTF Motif AN 15

1. Liste de paie

a. Rôle : est de fixer la somme pour paie un agent

b. Modèle
Le……./………../………
Situation salariale
N°
NOM
MOTIF
 X

c. Description

N° Code Désignation Nature Taille

1 D Date Date 10

2 N° A matricule AN 5

3 COP Code opérationnel AN 5

4 Mont Montant AN 10

2. Cahier de paie

a. Rôle : c’est un document servant de preuve de la somme reçu par l’agent

b. Modèle

Le ……/……/…….

Cahier de paie
N° NOM PRENOM MONTANT
d. Description

N° Code Désignation Nature Taille

1 Dat Date Date 10

2 N°A Numéro agent AN 5

3 NA Nom agent AN 15

4 MT Montant N 10
 X

I.2.4.2. inventaire et rôle des documents

Document Code Rôle Emetteur Récepteur Nombre

Jeton de JP Permet de Agent Agent 2
présence connaitre le jour
presté par l’agent
Bordereau BCP C’est pour le Administrateur Réception 1
complément de calcul de prime
paie et la codification
de montant
Liste de paie LP C’est pour Finance Finance 1
déterminer la
somme à payer
Fiche de paie FP C’est un Promoteur Promoteur 1
document faisant
preuve

I.2.4.3.Présentation des modèles

I.2.5. Etude de circulation des informations

 X

Narration

La narration est une description écrite du fonctionnement de la dynamique du système

d’information du service concerné par l’étude 10. Notre narration se présente de la manière
suivante :
L’agent se présente à la direction de finance mini de sa pièce d’identité, le réceptionniste lui
reçoit et remet un jeton qu’à son tour l’envoie au directeur financiers, celle-ci vérifie la pièce
d’identité et tire la photocopie on remet l’original a l’agent, vérifie sur le registre de présence
pour savoir si l’agent est régulière en suite il vérifie le carnet de l’avance sur salaire pour
savoir si l’agent avait une avance sur salaire mensuel, après le paiement celui-ci reçoit et
signe la fiche et remet au directeur financiers ce dernier signe la fiche et il effectue le
paiement prend la photocopie de l’identité pour l’archive en suite il établir un rapport mensuel
à deux exemplaire l’un sera transmis auprès du promoteur et sera archivé autre vérifie et
prend acte de paiement , après il établir une accusé de réception qui sera envoie au directeur
de finance qu’à son tour reçoit et archive

I.2.5.1. Légende des symboles

a) Symboles

: Expression verbal

10
 X

N⁰ : Réception du message

N⁰
: Provenance du message

: Archivage

: Document circulant à plusieurs exemplaires

: Document circulant à un exemplaire

: Cahier registre

N° : Poste de travail

: Écoulement du temps

I.2.5.2. Abréviations utilisées

JT : jeton
PID ; pièce d’identité
FP ; fiche de paiement
RM : rapport mensuel
 X

I.2.5.3. Schéma de circulations des informations

Agent (100) Réception (200) Finance (300) Promoteur (400)

Archivage
101

Transmis 102
JTVérification dans leau DF
cahierregistre des avance salaire
Etablissement d’un accusé
302
de réception101
Remet à l’agent Remise du jeton
FP Orientation auprès DF
103

104
PID 103
201 304
302

-réception du RM
Etablisement du RMVérification
à deux
exemplaire, envoie une après de
PMT et l’autre archive 305
RM

Réception ACR
Vérification et archive

ACR
X
 X

I.2.5.3 commentaire du schéma de circulation des informations

Poste Tache Description

100 101 Présentation de l’agent à la réception

102 Réception de jeton ,vérification ,départ au près du directeur financiers
Réception du fiche de paie et il vérifie et après il signe
103 Remet le fiche de paie au directeur de finance
200 Réception fiche de paie
104 Réception de l’agent, remise du jeton, orientation auprès du directeur de
finance
201 Réception de jeton, départ auprès du directeur de finance
202 Réception de l’agent avec le jeton, vérification de jeton et pièce
300 301 d’identité, ture la photocopie remise de l’original
Auprès de l’agent
Et il effectue le paiement et prend la photocopie de l’identité pour
archivé, établissement rapport mensuel et envoie 
vérification dans le cahier registre des avances sur salaire, r
Réception du rapport mensuel et vérification puis archivage
302 établissement d’un accusé de réception et transmet au directeur financier

400 401

402
X
X
X