INTRODUCTION

Actuellement, le traitement de l’information par l’homme se développe

avec une vitesse ascendante à l’aide de la technologie informatique ; les
concepts changent des appellations selon l’évolution des choses.

L’avènement de l’ordinateur qui est un ensemble de circuits

électriques permettant de manipuler des données sous forme binaire, c’est-
à-dire sous forme de bits ; a permis à la réduction très sensible de la force
physique de l’homme dans l’industrie1.

Cependant, les efforts de l’homme ont donnée naissance à une nouvelle

technologie modèle appelée informatique qui se définie dans cette approche
comme étant la science et technique de traitement automatique des
informations grâce à des méthodes et programmes appelés logiciels au
moyen de son outil qui est ordinateur2.

Un ordinateur tire sa source du concept « informatique », un

néologisme créé par contraction des mots information et automatique. On
doit l’origine du mot informatique à Philippe DREYFUS, ancien directeur du
Centre Nation de Calcul Electronique de Bull dans les années 50, qui, en 1962,
a utilisé pour la première fois ce terme dans la désignation de son entreprise
« Société d’Informatique Appliquée » (SIA). Dans la mesure où Philippe
DREYFUS s’est abstenu (sciemment ?) de déposer le terme « informatique »
en tant que marque, l’Académie Française a adopté ce terme en 1967 afin de
désigner le « science du traitement rationnel, notamment par des machines
automatiques, de l’information considérée comme le support des
connaissances humaines et des communications dans les domaines
techniques, économiques et sociaux3 ».

Vue la volonté manifeste de l’homme sur le traitement de l’information,

nous avons décidés de réaliser un système d’information informatisé,
capable de gérer le paiement de frais scolaire

1 Encyclopédie informatique, Comment Ça Marche

2
JOLIVET F. et REBOUL G., Informatique appliquée à la gestion, Tome 2, 2èmeédition Dunod, Paris,
1999, p. 45
3
Encyclopédie informatique, Comment Ça Marche
Dans un établissement d’enseignement primaire, pour avoir une gestion
fiable et sécurisé.

0.1. PROBLEMATIQUE

La problématique est définie comme étant l’ensemble des

questions qu’un chercheur se pose au sujet de l’objet de la recherche, elle se
termine par une série de questions à laquelle l’hypothèse essaie de répondre
d’une manière anticipative. Pour ce dernier temps dans le monde entier,
toutes les sociétés et entreprises veulent utiliser l’outil informatique afin de
rendre facile leurs travaux. Le complexe scolaire TOYOKANA n’était pas
encore informatiser, le paiement de frais se fait manuellement. Ce qui
soulève comme inconvénients : la lenteur et la perte de certains
documents, la problématique comme nous l’avons décortiquée ci-haut
s’articule nécessairement autour des questions ci-dessous :

Est-il possible d’avoir en temps réel toutes les

informations concernant le paiement de frais ?
Est-ce que l’apport de l’outil informatique notamment
l’ordinateur peut donner une solution adéquate ?
Avec toutes ses questions, nous tenterons de mener notre
étude.

0.2. HYPOTHESE

Partant de sa définition, l’hypothèse est une série des réponses

provisoires aux questions soulevées dans la problématique dont la recherche
a précisément comme but de vérifier le bien-fondé ou le mal fondé. Elle a
pour rôle d’orienter la recherche.
En rapport avec notre étude et les questions que nous nous
sommes posées à la problématique, nous répliquons que :

Le Complexe Scolaire TOYOKANA ne dispose pas des outils

informatiques, mais a des moyens pouvant l’aider à acheter ces derniers.
La bonne procédure à suivre pour faire circuler en un temps
record ses informations serait le recours aux registres et documents qu’ils
possèdent.
 C’est la raison pour laquelle nous pensons mettre en place une
base de données pour gérer le paiement de frais au sein du complexe scolaire
TOYOKANA.

0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET

a) CHOIX DU SUJET

Ce choix se focalise dans l’avantage que nous avons d’équiper le

Complexe Scolaire TOYOKANA des outils compatibles de gérer le paiement
de frais pour faire face aux difficultés rencontrées dans la dite gestion.

0.4. INTERET DU SUJET

 Intérêt personnel : Pour nous étudiant ceci permet de concilier

la théorie à la pratique, nous permet d’examiner nos capacités
intellectuelles et de donner un sens aux théories acquises durant
trois années de notre formation, ainsi obtenir le titre de graduat
en gestion informatique.

 Intérêt scientifique : ce travail sera un outil de consultation

pour la génération à venir ainsi qu’une source d’inspiration pour
faire évoluer la recherche sur de l’informatisation
d’identification de paiement de frais au sein du complexe
scolaire TOYOKANA.

 Intérêt professionnelle : ce sujet est d’une grande importance

sur le plan professionnel, non seulement aux informaticiens mais
plus particulièrement pour l’amélioration du processus
d’enregistrement d’identification de paiement de frais au
Complexe Scolaire TOYOKANA.
 0.5. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES

5.1. Méthodes utilisées

Tout travail scientifique exige une méthodologie de la recherche.

Une méthode est l’ensemble des démarches résonnées, ordonnées et suivies
pour parvenir à un résultat. L’informatique a aussi ses méthodes qui lui
permettent d’analyser, comprendre et expliquer la réalité étudiée d’une
hypothèse. Pour notre travail, nous avons utilisés les méthodes suivantes :

 Merise : Elle nous a permis de faire l’étude du système

d’information de l’entreprise, de la décrire, d’expliquer son
fonctionnement et de proposer un système amélioré.

 La méthode historique : Elle nous a aidé à comprendre

les évènements passés, les enchainements dans le temps
pourra aboutir à une vérité de déceler les problèmes liés à
la gestion dans le service concerné par notre étude ;
 La méthode structuro fonctionnelle : Elle est
caractérisée par la recherche des impératifs fonctionnels
et structurels pour maintenir l’équilibre d’un système. Elle
nous a permis de structurer l’objet de notre étude ;

 La méthode analytique : Nous a permis d’analyser les

informations récoltées lors de la recherche au sein du
Complexe Scolaire TOYOKANA;

Comme toute autre science, l’informatique a aussi ses méthodes

qui lui permettent d’analyser, comprendre et expliquer la réalité étudiée
d’une hypothèse pour notre travail, nous avons utilisé la méthode MERISE.

MERISE : Elle nous a permis de faire l’étude du système

d’information de l’entreprises, de la décrire, d’explique son fonctionnement
et de proposer un système amélioré.
 5.2. Techniques utilisées

Partant de sa définition étant l’ensemble de procédés dans la

collecte de données. Les techniques utilisées dans notre travail sont :

 Technique d’interview : cette technique nous a facilité de récolté les

informations par le jeu de questions réponses auprès de nos
interlocuteurs.

 Technique documentaire : cette technique nous a permis de consulter

le manuel, ouvrage, et notes de cours ainsi que les revues scientifique
pour la rédaction de ce travail

 Technique observation : pour parvenir à maîtriser les aspects de notre

préoccupation, nous avons eu à utiliser nos sens pour comprendre en
plus le fonctionnement de la gestion informatisée pour Le paiement de
frais.

0.6. délimitation du travail

Hormis l’introduction générale et la conclusion, ce travail se subdivise en

plusieurs chapitres.
CHAPITRE PREMIER : DEFINITION
DES CONCEPTES DE BASE
1.1. Système
La science de système voir systématique, appelé aussi
systémique, est une discipline scientifique autonome récente, puisqu’elle
date de la fin des années 70. La systémique se définit plutôt par son projet
que par son objet. Elle prend ses racines principalement dans la théorie des
systèmes, la théorie de la commande, la théorie du contrôle, la cybernétique.
La systémique a pour projet ‘’ la modélisation des phénomènes perçues ou
conçues complexes : modélisation, à fin d’anticipation, d’éventuelles
interventionnelles et de leurs conséquences enchevêtrées’’. La science des
systèmes a ainsi pour finalité de proposer des modèles pour l’action ou la
compréhension d’objets ou de phénomènes complexes, dans des domaines
les plus variés (biologie, science sociale, gestion…).

1. Système d’information

1.1.1. Définition
Le système d’information que nous considérons, pour l’instant
comme un système de mémorisation dont le rôle est de permettre au
système de pilotage d’assurer ses fonctions, notamment en assurant
son couplage avec le système opérant.

1.2. Système informatique

Définition

Parmi les informations qui appartiennent au système

d’information, certaines doivent ou peuvent faire l’objet d’un traitement
automatisé grâce aux outils informatique.