Sujet : Mise en place d’un système d’archivage numérique au

Centre de Ventes et Services (CVS) Limete.

( Cas de Division Régional Kinshasa Sud (DKS) )

1.Problématique
Notre observation sur l’archivage physique des documents de la Société Nationale
d’électricité, SNEL en sigle, à Kinshasa nous a poussé à nous y intéresser de plus
près, particulièrement du Centre de Ventes et Services (CVS) Limete. Ceci a permis
de constater un certain nombre des problèmes dont les plus remarquables sont :
- Mauvaise condition de stockage à cause de la chaleur dégagé par le
centenaire
- Difficultés de retrouver des documents
- Difficultés de consulter des informations existantes

Au regard de cette situation, l’interrogation suivante a été mise en exergue, à

savoir :
- Quel mécanisme mettre en place pour améliorer de l’archivage des documents
du Centre de Ventes et Services (CVS) Limete ?
- Comment harmonier les classements et le stockage des documents dans le
dépôt ?
- Comment rendre accessible la consultation des divers rapports de services
archivé ?

2. Hypothèse
Pour mieux répondre aux questions soulevées dans la problématique, nous
proposons d’informatiser certaines tâches courantes, qui font partie de la routine
quotidienne CVS Limete.
Face aux 3 questionnements issus de la problématique, nous répondons
favorablement avec les solutions suivantes :
- La mise en place d’un outil de numérisation des documents du Centre de
Ventes et Services (CVS) Limete ;
- Nous proposons la restructuration du classement des documents par service
avec des identifiants pour permettre une facilité du classement dans le dépôt
- Héberger les documents numérisés dans un serveur web