INTRODUCTION

Les hommes, autrefois, pour conserver et archiver leurs connaissances,

les enregistraient sur des supports papiers, puis les retrouvaient grâce à des
systèmes complexes de classification, de catalogue, d’indexation mis en place
par des bibliothécaires, les archives et documentalistes.
Les besoins des utilisateurs exigeant que les informations soient
organisées, structurées et regroupées, il fut mis en place un système leur
permettant d’accéder rapidement et économiquement à l’information
recherchée. Ce système s’appelle les Banques de données.
Les banques de données, n’étaient pas initialement électroniques.
Aujourd’hui, les banques de données sont automatiques car elles utilisent
les ressources de l’informatique pour son fonctionnement.

I. DEFINITION

Une banque de donnée est un ensemble d’informations organisées par

thèmes ou par activités, enregistrée sur des mémoires à accès direct dans un
centre informatique et accessible à tout moment par l’intermédiaire de
terminaux de consultation et de réseaux de transmission.
Une banque de données en terme simple est un entrepôt de données archivées.
Une base de données est un ensemble structuré permettant les stockages de
grandes informations (ajout, mise à jour, recherche de données).

II. UTILITE D’UNE BANQUE DE DONNEES

La mémoire de l’homme étant limitée et faillible, ne peut engranger que

quelques éléments d’informations à la fois.
Une banque de données donne la possibilité de consulter rapidement un
grand nombre de donnée sur un sujet : celles-ci sont tirées selon les critères de
recherches émis au départ, pis rassemblées. Leur réutilisation, leur mise en
forme sont alors possibles.
 III. CLASSIFICATION DES BANQUES DE DONNEES

Selon les documentalistes et les centres serveurs, les banques de données sont
classées en quatre (04) groupes :
- Les banques de données bibliographiques : elles proposent
uniquement des séries de références : titre, nom des auteurs, éditeurs,
etc. ;
- Les banque de données de types annuaires : elles fournissent des listes
d’entreprises ou services avec indication des noms, adresses, secteurs
d’activités ;
- Les banques de données textuelles : pour un sujet donné, elles
proposent soit des textes, soit de très larges extraits accompagnés de
références bibliographiques
- Les banque de données numériques : elles fournissent des
informations chiffrées (exemple : statistiques)
NB : les banques de données qui fournissent des données textuelles et
numériques sont généralement qualifiées de banques de données factuelles.

IV. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

Le concept de stocker et organiser une grande quantité d’informations, les
systèmes de gestion de base de données en abrégé SGBD, permettent de
consulter les données et d’extraire (ou de mettre à jour) les informations
recherchées au moyen d’une requête.
Les données apparaissent comme stockées dans les tables qui sont reliées par
des relations. Cela fait références à la notion mathématique de relation qu’on
définit par un ensemble de correspondances (la table). Chaque correspondance
est définie par une table.
Ce système se démarque donc totalement en termes interface des bases d
données de type hiératique, même si au plan de l’implémentation, et en
fonction des statistiques d’accès à la base, un modèle hiératique sera utilisé,
qui n’aura jamais besoin d’être pris en compte par l’utilisateur.
 V. LES PARTENAIRES EN PRESENCE
La création, la consultation, l’exploitation et l’utilisation d’une banque de
données mettent en relation : les producteurs ou fournisseurs, les serveurs, les
transporteurs, intermédiaires.
1. Les producteurs
Organisme public ou entreprise privée, le producteur alimente la banque de
données il collecte, sélectionne, met à jour, analyse les informations et
éventuellement les enregistre sur les supports de mémorisation. En général, le
producteur fait appel à des spécialistes de la diffusion de l’information
automatisée.
2. Les serveurs
Les serveurs jouent le rôle relais entre les producteurs et les utilisateurs
d’informations. Ils ont pour tâche :
- D’enregistrer les données sur support magnétique ;
- De mettre les données à la disposition du public et donc de concevoir les
programmes d’interrogation dans un langage simple, clair et facilement
accessible ;
- De former, le cas échéant, les utilisateurs ;
- De traiter les demandes

3. Les transporteurs
Ce sont les fournisseurs de réseaux de télécommunication qui permettent de
relier les terminaux des utilisateurs aux ordinateurs des serveurs. Ces réseaux
peuvent être :
- Le réseau téléphonique commuté (composer le numéro d’identification
du contre serveur et le numéro de code de l’usager) ;
- Le réseau télex ;
- Le réseau sytranpac : (composer le numéro d’identification du centre
serveur et le numéro de code de l’usager).
 4. Les utilisateurs
Ce sont les entreprises, les administrations, les organismes de recherche, les
particuliers. L’utilisateur doit :
- Dispose d’un matériel approprié : micro-ordinateur, terminal vidéo,
vidéotex, téléimprimeur ;
- Payer le service au serveur distributeur, cela peut être un abonnement ;
- Avoir l’habitude du langage d’interrogation s’il s’agit d’une banque de
donnée professionnelles.

5. Les intermédiaires (Nouvellement apparus)

Pour beaucoup d’entreprise un accès régulier a une banque de données ne

se justifie pas .elle peuvent alors s’adresser à des intermédiaire : organisations
professionnelles, courtier en information (ou Broker) .le coutier détermine la
banque adéquate, l’interroge et fournit les résultats bruts ou analysés a
l’entreprise.

VI. LES SYSTEME D’ACCES

La recherche peut s’effectuer de trois(03) manières :

- La recherche arborescente,
- La recherche par mots clés et multicritères,
- La recherche documentaire

1. La recherche arborescente

L’accès s’effectue par l’intermédiaire de menus successifs. A chaque ligne de

menus est associé un code. La frappe au clavier de ce code, puis la touche
« valider » ou « ok » entraîne l’affichage du menu suivant dans l’arborescence
Avantage :

- accès simple et pratique,

- Exploitation aisée pour un débutant.

Limite :

- Le nombre excessif de choix à faire est lassant et démotivant pour

l’utilisateur.

2. La recherche par mots clés et multicritère

Pour le premier type, les mots clés ont été choisis dans un index appelé liste
alphabétique sans synonymes, régulièrement mise à jour. A partir de
l’index, l’utilisateur détermine les termes de sa recherche. L’ordinateur
sélectionne les documents possédant en commun les attributs ainsi définis

Pour le second, la recherche se fait par critères combinés par des mots de
combinaison (et/ou/sauf). L’ordinateur affiche nombre de documents

Sélectionné. L’utilisateur peut diminuer ou augmenter le nombre.

Remarque : ce mode d’accès est plus complexe, mais il est rapide.

3. La recherche documentaire

Ce système s’apparente à la recherche par mot clés et multicritères. Les mots

clés dans un thesaurus, les mots « vides écartés, de même que les
synonymes ».

Pour chaque mot, sont indiqués :

- Les termes génériques (sens le plus large)

- Les termes spécifiques (sens plus étroit) ;
- Les termes associés (même niveau)

Des schémas fléchés orientent la recherche vers des notions voisines.

Remarque : le mode d’accès est plus compliqué, il exige la maîtrise d’un

langage documentaire propre au serveur. Ais, il est le plus efficace.

VII. FINALITE DES BANQUE DE DONNES

Elles doivent :
- Fournir des renseignements fiables (en fait aucune garantie n’est donnée
à l’utilisateur quant à l’exactitude des renseignements produits) ;
 - permettre la création et l’utilisation d’information régulièrement mise à
jour ;
- permet des liaisons rapides d’acheminement.

VIII. TARIFICATIONS

Certains banque de données ont un accès gratuit, mais la plus part ont un
accès payant .les principes de tarification peuvent variés selon les serveurs.

En générale cela peut être :

- -un abonnement mensuel ou annuel au serveur

- un coût horaire forfaitaire de consultation ou tarification calculée en
fonction de la consommation réelle.

IX. AVANTAGE ET INCONVENIENTS

1- Avantages
- accès facile et rapide aux documents
- Fiabilité des données ;
- Vérification rapide et actualisation ;
- Facilité de création de certains documents.

2- Inconvénients
- Coût du matériel et d’installation élevé ;
- Non maîtrise de l’anglais compte tenu du fait que sur les milliers de
banques de données commercialisées, plus de la moitié est américaine ;
- Procédure complexe pour l’utilisateur qui n’a pas reçu de formation et
qui consulte occasionnellement les banques de données ;
- Coût de la consultation élevé
 CONCLUSION

De nos jours les banques de données constituent pour les entreprises, les
institutions, voire tout le monde, un moyen sur et fiable de consultation de
l’information qui leur sont nécessaires.

Cependant, le coût du matériel et des connexions constituent un frein,

des facteurs dissuasifs pour les plus démunis.