Eni Congo POLITIQUE DISCIPLINAIRE HSE POUR LES TRAVAUX SOUS CONTRAT Dans fexécution de tous les contrat, les Entrepreneurs s‘engagent & appliquer et demandent a leurs Sous-teeitants dappliquer: '* La réglementation nationale / locale en terme de Sécurité, Santé et protection de Environnement; * Les exigences et obligations contractuelles, = La ’Politique intégrée HSE"; = La’Politique de la conduite des véhicules" et les prescriptions de sécurité routizre de Eni Congo; * La ’Politique anti alcool et drogue’; = La “Politique anti-tabac’. Toute violation des exigences listées ci-dessus par les Entrepreneurs ou Sous-traitants fera l'objet actions disciplinaires telles que prévues dans le présent document et dans le contrat ; toutes les dépenses y afférant seront, selon les conditions contractuelles générales, entidrement a la charge des Entrepreneurs et Sous-traitants. De plus, en conséquence des violations commises par les Entrepreneurs et leurs Sous-traitants et des enesures disciplinaires prises & cet égard, le Représentant de Eni Congo se réserve le droit d'émettre formellement un feed-back négatif qui affectera le classement de qualification intégrée de Entrepreneur et celui du Sous-traitant dans le cas ol ce dernier soumettrait sa candidature au processus de qualification Eni Congo. A fopposé, pour tout Entrepreneur qui proactivement observera les principes et exigences du Systeme de Management Intégré HSE de Eni Congo de facon & ce que son systéme de management HSE soit en ligne avec les standards !SO 9001, 14001, 39001 et 45001, un feed-back positif sera envoyé a la Division Approvisionnement et Contrats (DIAC), feed-back qui impactera positivement le classement de Entrepreneur a) Licenciement d'un travailleur al) LEntrepreneur, aprés avoir informé le Représentant de Eni Congo, renverra immédiatement le(s) travailleur(s) et/ou superviseur(s) du lieu de travail oua2) Si Entrepreneur n’agit pas, le Représentant de Eni Congo renverra immédiatement le(s) travailleur(s) et/ou superviseur(s) du lieu de travail. Ceci s'applique lorsque: YD Le travailleur de l'Entrepreneur/Sous-traitant a omis de reporter des événements potentiellement dangereux d'un point de vue de la sécurité, de la santé ou de environnement ou a omis de signaler des Equipements ou outils défectueux/inadaptes; 2) Le travailleur de lEntrepreneur/Sous-traitant a retiré/mor ments de sécurité ou la ifié des. équi signalisation de sécurité; 3). Le tavailleur de lEntrepreneur/Sous-tceitant @ agi hors du cadre de ses attributions; 4) Le travailleur de 'Entcepreneur/Sous-traitant a été en situation irrégulitre ou travaille sans permis de séjour au Congo; 5) Le travailleur de TEntrepreneur/Sous-traitant a effectué un travail sans permis de travail ou en contradiction avec les prescriptions du permis de travail 6) Le superviseur de lEntrepreneur/Sous-teaitant a demandé aux travailleurs de reprendre le travail dans une configuration présentant un risque immédiat ou sigaificatif 7 Le travailleur de Entrepreneur/Sous-traitant ne s'est pas conformé aux instructions de son supérieur direct ou du Représentant de Eni Congo; 8) Le travailleur de lEntrepreneur/Sous-traitant 2 effectué son travail avec des Equipements ou en présence de produits chimiques sans mettre en place/utiiser les précautions requises; 9) Le travailleur de IEntrepreneur/Sous-teetant a omis diutliser ou a mal utilisé les EPI fournis par son cemployeur; 10) Le tcavailleur/superviseur de fEntrepreneur/Sous-traitant a omis informer Eni Congo de tout évanement indésirable (incident, accident, Near Miss, condition dangereuse, comportement dangereux); TD) Le travailleur de lEntrepreneur/Sous-traitant n'a pas eu de certificat médical d'aptitude au travail; 12) Le travailleur ne respecte pas toutes les dispositions HSE mises en place par Eni Congo sur le lieu de travail et sur le lieu de quarantaine ; 13) Le travailleur de lEntrepreneur/Sous-traitant a omis de présenter son badge didentification; 14) Les compétences du superviseur de Entrepreneur! Sous-traitant n’ont pas été formellement confirmées.Pour les situations décrites dans les points 1 10, I'action disciplinaire sera applicable jusqu’a la fin de validité du contrat; dans ces cas-la, Eni Congo se réserve le droit de mettre en place des actions/mesures additionnelles. Pour les situations décrites dans les points 11 a 13, ‘action disciplinaire sera applicable jusqu’a ce quune situation sire, conforme a celle préalable a la violation, soit rétablie. b) Interruption des activités sous-contrat b) LEntrepreneur, aprés avoir informé le Représentant de Eni Congo, est tenu diinterrompre les activités tant que des conditions acceptables d'un point de vue sécurité, santé et environnement ne sont pas rétablies. ou ités tant que des 2) Si Entrepreneur n’agit pas, le Représentant de Eni Congo stoppera les acti conditions acceptables d'un point de vue sécurité , santé et environnement ne sont pas rétablies. Ceci s'applique lorsque 1) LEntrepreneur/Sous-traitant ou son représentant n'a pas assuré une supervision adéquate; ant 2 été 2) Le manque de formation et de compétence du superviseur de Entrepreneur! Sous- établi; 3) Le Management de IEntrepreneur/Sous-traitant a omis organiser des équipes dintervention it 4) Le Management de l'Entcepreneur/Sous-traitant a omis de désigner les membres de l'équipe incendie et d'urgence, comprenant notamment des sauveteurs secouristes du tra intervention durgence et de soumettre les certificats de formation y afférant & Eni Congo; 5) Le Management de Entrepreneur/Sous-traitant a omis de définir et de fournir les équipements de protection individuel adaptés & activité & réaliser sure lieu de travail ; 6) Le Management de Entrepreneur/Sous-traitant @ omis de désigner une resource HSE dédiée aux activités @ mener sur les sites de travail et a omis de s‘essurer que les formations et compétences de cette ressource sont adaptées; 7) Le Management de lEntrepreneur/Sous-traitant a utilisé sur le lieu de travail des €quipements / des matériels qui ne sont pas en conformité avec les normes et standards de sécurité (par exemple, non8) 9) 10) conforme par rapport a la zone classée, non conforme pour lactivité & entreprendre, non certifié ou avec certification périmée, visiblement en mauvais état dun point de vue maintenance); Le Management de l'Entrepreneur/Sous-traitant n'a pas mis en place les actions nécessaires & la protection de environnement (sol, eau de surface ou souterraine..) lors d‘activités potenticllement dangereuses pour environnement; Les travailleurs de FEntrepreneur/Sous-traitant ont agi en désaccord avec les pratiques de bases, pour le respect de environnement, avec des conséquences pour Fenvironnement Iui-méme ou pour Ja santé des travailleurs et du public ; Le management de L'Enteepreneur/ Sous-traitant en qualité de responsable de la santé de ses employés, n'a pas assuré la mise en place des mesures d'hygiéne nécessaires afin de mettre a la disposition de Eni Congo des ressources en parfaite santé pour la bonne exécution de toutes ses activités. ¢) Envoi dune lettre au Management de I'Entrepreneur Eni Congo enverra une lettee de réclamations au Management de Entrepreneur et, en paralléle, un feed-back négatif & la Division Approvisionnement et Contrats (DIAC) et éventuellement a Eni (APR) dans le but de mettre a jourle statut de qualification intégrée de l Entrepreneur Ce Feed-back affectera le classement de |'Entrepreneur. Les activités couvertes par le contrat seront suspendues jusqu’a ce que le Management de l'Entrepreneur ait transmis un plan d'action formel que Eni Congo et éventuellement Eni (APR) auront estimé approprié et efficace, Ceci applique lorsque: » 2 32 4 Des situations telles que celles décrites en a) et b) sont fréquentes et Entrepreneur a omis de Fournir des informations selon les dispositions prévues par les points al et bl); Il y 2 des preuves que le Management de Entrepreneur/Sous-traitant @ omis de délivrer des formations HSE & ses employés; tant @ délibérément omis de coopéres avec Eni Congo et ‘Le Management de Entrepreneur/Sous-t les autres Entrepreneurs sur des problématiques de sécurité, de santé et de environnement; Le Management de lEntrepreneur/Sous-traitant a délibérément omis de fournir des informations sur les risques liés & son activité et qui pourraient interférer avec les activités de Eni Congo et celles des autres Entrepreneurs;5) Le Management de lEntrepreneur/Sous-traitant a omis de vérifier que ses Sous-traitants ont les compétences equises pour les activités qui leur sont confiées; 6) Le Management de IEntrepreneur/Sous-traitant a omis de fournic les informations appropriées aux risques majeurs identifiés; 7) Le Management de tEntrepreneur/Sous-traitant a omis de confier lexécution des trevaux dangereux & des travailleurs dont lexpertise a été reconnue et 2 omis d'effectuer un programme de surveillance médicale spécifique; 8) Le Management de lEntrepreneur/Sous-traitant a confié des responsabilités/téches & des travailleurs sans tenir compte de leurs aptitudes médicales; 9) Le Management de lEntrepreneur/Sous-traitant soit n'a pas reporté les accidents avec plus d'un jour darrét de travail survenu sur les sites de Eni Congo soit n'a pas transmis les informations relatives & évolution du diagnostic ou les certificats médicaux de prolongation darét / de reprise du travail; 10) II a’y 2 pas de preuve que le Management de lEntrepreneur ait eu 8 réaliser au minimum une réunion HSE avec tous les effectifs y compris les Sous-traitants dans le but de présenter les risques et le programme des formations spécifiques au contrat; TW) Le Management de FEntrepreneur/Sous-traitant a omis de fournir & tous les travailleurs des badges didentification; 12) Le Management de !Entrepreneur/Sous-traitant n’a pas fourni mensuellement les données nécessaires & Ilaboration des statistiques sur les accidents/incidents (heures travaillées, effectif ‘mayen, capports périodiques HSE suivant les exigences de Eni Congo, J; 13) Le personnel de lEntrepreneur/Sous-traitant a engendré des anomalies cécurentes eu-deld des, limites admises par Eni Congo. d) Convocation officielle de Entrepreneur au Siege de Eni Congo Eni Congo convoquera officiellement le Management de fEntrepreneur 3 son sige pour une jon & laquelle pourvont participer le Chef de Division gestionnaire du contrat, le Chef de Division HSE-QR et lunité de qualification des entreprises de la Division Approvisionnement et Contrat (DIAC); réunion au cours de laquelle l'Entrepreneur recevra un avertissement relatant les possibilités concrétes que ses rapports contractuels avec Eni Congo, a une échelle Internationale, puissent &tre compromisCeci s applique lorsque: 1) Des situations telles que décrites en c) sont récurrentes; 2)Il n'y a pas de preuve que le Management de Entrepreneur ait eu & réaliser au minimum une réunion HSE avec tous les effectifs y compris les Sous-traitants dans le but de présenter les risques et le programme des formations spécifiques au contrat. Le Management, les Gestionnaires de Contrats et les équipes de Supervision/Encadrement de Eni Congo agissent en tant que Représentant Eni Congo sur les lieux de travail et ont tous les pouvoirs vis- ‘a-vis des Entrepreneurs et des Sous-traitants pour application des clauses disciplinaires de la présente que pour émettre des feed-back positifs ou négatifs, selon les responsabilités qui leurs Politique, ai sont attribuées. Eni Congo se réserve le droit de réviser & tout moment cette Politique; dans ce cas, les informations seront fournies & tous les Entrepreneurs en temps voulu, irecteur Général Pointe Noire, le 14 Janvier 2021 ik Mirko ARALDI