Offre Technique Location Vehicule

Intérim 2000 S.A.R.
Siège Social, Avenue de KINGAMBO, Immeuble ex-ATC (Face Restaurant SILMANDE) *** B.P. 842 Pointe-Noire ***
*** Tél : 06 656 81 26/06 633 15 05/06 633 15 06 *** E-mail : direction@ interim-2000.com ***
SOUMISSION A L’APPEL D’OFFRES “ LOCATION BUS“

INTERIM 2000
Nom du Soumissionnaire :
______________________________________________
Dossier d’appel d’Offres : _________________________________
*** Tél : 06 656 81 26/06 633 15 05/06 633 15 06 *** E-mail : direction@ interim-2000.com *** 1
Intérim 2000 S.A.R.L
SOUMISSION A L’APPEL D’OFFRES “ LOCATION BUS “

INTERIM 2000
Nom du Soumissionnaire : ______________________________________________
OFFRE TECHNIQUE
Dossier d’appel d’Offres : ______________________________________________
ORIGINAL
BOSCONGO S.A Route Du Havre,

B.P. 894 Pointe-Noire, République du Congo
Att. Procurement Dept :
2 Siège Social, Avenue de KINGAMBO, Immeuble ex-ATC (Face Restaurant SILMANDE) *** B.P. 842 Pointe-Noire ***
CHARGE D’AFFAIRE :...................................................................................................................
TELEPHONE :.............................................................................................................
CHARGE D’AFFAIRE :...................................................................................................................
TELEPHONE :.......................... .......................
............................................................
OFFRE TECHNIQUE
LOCATION BUS
Aldany Berancy BITSINDOU

Rédacteur offre technique : ............................................................................................................................
Julien BILIELI DEKOKO 06 660 12 41/05 524 4203
Chargé d’affaire : .........................................................................Tel : ...............................................................
2000569790
REFERENCE AO/I2 : ...........................................................................................................................................
SOMMAIRE
1.Lettre de présentation de l’offre5
2.
Génétalités...............................................................................................................................................6
2.1 Références
réglémentaires.....................................................................................................................................6
2.2 Périmètre Géographique de l’offre
Technique......................................................................................................6
2.3 Identification des domaines de compétence concernées.....................................................................................6
2.4 Exécution du
contrat...............................................................................................................................................6
2.5 Organigrammes
operationnel................................................................................................................................6
2.6 Rôles et
responsabilités..........................................................................................................................................7
2.1.6 Contact top management
projet.........................................................................................................................7
3. Planification des
prestations...................................................................................................................7
4. Gestion du
Manhours..............................................................................................................................7
5.Plannification de la
facturaction...............................................................................................................7
6.Transport et
logistique.............................................................................................................................7
7.Couverture medico-
sociale.......................................................................................................................8
7.1 Planification et gestion des urgences
sanitaires....................................................................................................8
7.1.1 Plan de gestion des urgences
sanitaires..............................................................................................................8
7.2 Gestion de
crise....................................................................................................................................................10
7. Bordereau sans
prix................................................................................................................................................23
Pointe-Noire, le 17/ 11 / 2022
REF/DG/I2-N°03/ DG/18
BOSCONGO S.A Route Du Havre,

B.P. 894 Pointe-Noire, République du Congo
Att. Procurement Dept :
SNPC -Direction Générale
Division Approvisionnement
B.P 188
Monsieur, Brazzaville - République du Congo
Faisant suite à votre Appel d’Offre en référence au No° : 2000569790................., vous trouverez sous
ce pli notre meilleure proposition technique relative aux prestations de « LOCATION BUS
NAVETTE ».
Nous vous prions d’agréer, Monsieur l’expression de notre franche collaboration
Le Directeur Délégué
Roger Magloire MOUAMBOUMA
2. Généralités
La présente offre Technique a pour objet la « LOCATION BUS » suivant les dispositions du MO, BOSCONGO.
2.1 Références Réglementaires :
Les prestations faisant l’objet de la présente offre Technique seront effectuées conformément aux dispositions
réglementaires et normatives de l’entrepreneur en sus des documents énoncés ci-dessus :
 'Annexe A - « Instructions aux soumissionnaires » ;

 Les Conditions Générale GTC doc.SPC_GR_GROUP_SC_PRO_GTC_212-F-Rev.01
 Les Exigences de Qualité pour les Fournisseurs/Sous-traitants ;
 SPC-BCO-QUAL-002-E-Rev.01& SPC-BCO-QUA-001-E
 Les Exigences HSE pour les Sous-traitants ; SPC-COR-HSE-002-E-Rev.03 ;
 BCO-HSE-018-F-REV02& BCO-HSE-013-E
 Les Prevention of Alcohol and Drug Misuse;(OPR-BCO-HR-HLT-004-E-R01)
 Les aspects HSE ; STD-BCO-HSE-106-E-R01
 Commercial offer - BOSCONGO " OM&C Modèle " (Code de conduite inclus)
2.1 Périmètre Géographique de l’offre Technique :

Les prestations, objet de la présente offre Technique concernent :
 Site des [TRAVAUX/SERVICES] : BOSCONGO YARD BASE MARINE
2.2 Identification des Domaines de compétences concernés :

Les prestations concernant la présente offre, couvriront conformément aux exigences du Maitre
d’ouvrage les domaines d’activités de :
 Transport et logisque du personnel
2.3 Exécution du contrat :

Les prestations relatives à cette offre Technique seront réalisées dès l’adjudication du contrat y relatif et sur une
période définie conformément aux dispositions prévues par le Maitre d’ouvrage.
2.4 Organigramme opérationnel

Afin de promouvoir un service fluide et fiable, la répartition des taches dans la gestion des activités au niveau de notre
direction sera organisée ainsi qu’il suit :
2.5 Rôles et responsabilités du top Management Intérim 2000 :
2.5.1 Contact top management projet :

Le personnel présenté ci-dessous porterons la charge de conduire les présentes activités et les niveaux de
responsabilités seront réparties ainsi qu’il suit :
Positions Nom(s) et Prénom(s) Contact Téléphonique E-mail

Directeur Délégué Roger MOUAMBOUMA (242) 06-522-54-88 rogermouambouma@groupendounafrancois.com
Manager QHSE Aldany BITSINDOU (242) 06-809-61-87 aldany_bitsindou@interim-2000.com
Responsable Financier Grégoire NSOUKANI (242) 06 815 49 79 Grégoire_nsoukani@interim-2000.com
RH et Responsable planning et Julien BILELI (242) 06-633-15-05 bileli_julien@interim-2000.com>
mouvement du personnel
Positions Responsabilités
Directeur Délégué - Gère l’interface avec le maitre d’ouvrage
- Organisation des visites managériales sur site
- Responsable de l’intériorisation des procédures HSE du Maitre d’ouvrage
- Garant des évacuations sanitaires.
- Induction du personnel
Manager QHSE - Gestion des demandes des sites
- Gestion des Envoies et réception des équipements
- Gestion des plannings de conformité des équipements (étalonnages détecteurs et autres)
- Gestion des fournisseurs relatifs au présent contrat)
Responsable Financier - Gere la facturation du personnel
- Responsable de toutes les actions liées aux finances
- Gestions administratives et des ressources
- Gestion des plans de formation
Responsable RH
- Gestion des évaluations du personnel
Responsable planning et - Gestion des accès et autorisations
- Gestion du planning et mouvements du personnel
mouvement du personnel
- Gestion des dépôts de dossiers de demandes des accès
- Gestion du planning de validité des accès
- Gestion des aspects mobilisation /Démobilisation du personnel
3. Planification des activités
Les activités de location de bus seront réalisées sous un délai de (02) fois par mois prévisionnels et dans des conditions
normales. Cependant, les aspects liés au éléments naturel doivent être prises en compte comme le mauvais temps et autres
éléments non identifiés pouvant empêcher la bonne marche des activités n’engageant pas à ce moment la responsabilité de
l’entrepreneur.
4. Gestion du Man hours
Le personnel qui interviendra sur le présent contrat sera reparti conformément aux dispositions présentées dans le sous
chapitre 7.4 des dispositions techniques du maitre d’ouvrage.
5. Planification de la facturation :
Les prestations relatives à cette offre technique feront l’objet d’un tarif forfaitaire dans lequel sera inclus tous les couts liés à
son exécution par rapport aux dispositions présentées dans le bordereau sans prix.
Afin de couvrir nos frais, un pourcentage du montant couvrant nos coûts de réalisations de ladite prestation sera appliqué à
l’ensemble des charges par ressources mobilisées (Humain, matériel............).
6. Couverture médico-sociale
Nous disposons d’un contrat de partenariat avec la Polyclinique la Grace qui détient des assurances contractées avec des
compagnies internationales d’assurance. Ainsi, la prise en charge de la couverture médico-sociale et pharmaceutique
s’exécutera conformément aux dispositions des conventions en vigueur dans le présent contrat.
Toute mise à disposition de la ressource humaine est soumise à une visite médicale précédent l’embauche en vue de
l’obtention d’un Certificat Médical signé par des Médecins du Travail agrées, condition à observer pour l’établissement d’un
contrat.
6.1 Planification et gestion des urgences sanitaires

En fonction des responsabilités, en cas de situation d’urgence sanitaire le tableau ci-après récapitule les actions et
responsabilités des personnes à faire intervenir en s’appuyant sur le plan de gestion des évacuations sanitaires.
Annexe 01 : Contacts Utiles

PHA PERSONNES RESSOURCES ACTION COMMENT FAIRE
SE
Aldany Berancy BITSINDOU
Manager QHSE Reçois l’information du MO sur la situation (état de la victime,
1 06.809.61.87 / 05.586.01.01 recommandation de l’infirmier sur les lieux…) rédige le rapport
aldany_bitsindou@interim-2000.com
Docteur Illoumbou Reçois l’information du Manager QHSE et prépare tout le
2 Médecine du travail nécessaire pour la réception et la prise en main du patient.
06 973 89 78 /05 553 52 17
Bileli Julien DEKOKO Assure la logistique nécessaire au déplacement du patient du
3 Responsable RH et logistique point de départ à la clinique
06 660 12 41/05 524 4203
6.1.1 Plan de gestion des évacuations sanitaire :
6.2 Gestion de crise
Conscient de notre responsabilité envers toutes nos parties prenantes, le présent procéssus est mis en place afin
d’anticiper les aléas et de réagir le plus rapidement possible en cas d’un aléa.
7.2.1 Disposition de gestion COVID 19
Dans le souci de préserver la sécurité de nos parties prénantes,les disppositions ci-déssous s’appliqueront dans le choix des
competences avant toute mise à disposition quelconque de la ressource aupres de l’entrepreneur.
Arrivée au lieu
D’embarquement
Passage au Check point COVID-19

Interne
Non
Contrôle
Pertinente
s
Oui
Oui Mise en alerte du DQHSE

Positif
nentes
Non
Accès dans le moyen de transport pour le site du MO
Alerte de la RCPI
Arrivée à l’entrée du site
Passage au Check point COVID-19

Interne
Une organaisation de gestion de crise sanitaire
soumise à l’observation et à l’approbation du
ministère de la santé publique et de la population
Oui sera observée dans notre procéssus de mise à
Contrôle Mise en alerte
Positif EMS et MQHSEI disposition des ressources.
Non
Accès au site de travail
7.3 Plan de gestion des évacuations sanitaires liées au COVID 19
7. Prise en compte des exigences HSE
11
Notre société met en œuvre un Système de Management intégré (SMI QHSE) conformément aux exigences des
référentiels ISO 9001 v.2015, ISO 14001 v.2015, ISO 45001 2018, et l’améliore en permanence.
Besoin des connaissances des exigences
La documentation de notre système permet

Identification, recensement et listing des textes réglementaires applicables d’assurer la planification, le fonctionnement et
la maîtrise des processus définis. Notre SMI
QHSE repose sur la satisfaction de nos clients,
sur le respect des exigences légales et
Identifie l’exigence réglementaire de ces textes réglementaires en matière de sécurité et
d’environnement (normes, arrêtés, …)
Mise à disposition de la liste des textes le contenu des textes et les exigences
Diffusion des nouveaux textes à l’encadrement aux assistants de prévention et membres du CHSCT
Accède aux exigences légales et autres exigences
Mise à jour veille réglementaire
Notre manuel SMI MAN-SMI-01_R01 (ci-dessus) présente détail par détail les étapes et les lignes de notre Système
de management Intégré et est rendu disponible sous simple demande et au niveau de notre système Intranet.
9. Respect des exigences légales et HSE
Le processus ci-dessous décrit les modalités d’identification, de communication, d’évaluation de la conformité et de

la planification de cette conformité aux exigences légales et autres, en santé sécurité au travail au sein de notre
société
9.1 Processus de Respect des exigences légales et HSE

Chaque pilote de processus tient à jour une liste des textes
réglementaires des lois et obligations régissant son champs d’action. Il
tiendra cependant informer la Direction ainsi que le département
QHSE de la dernière mise à jour de ladite liste afin que celle-ci assure
Siège Social,
SiègeAvenue de KINGAMBO,
Social, Avenue Immeuble
de KINGAMBO, ex-ATC (Face
Immeuble ex-ATCRestaurant SILMANDE)
(Face Restaurant *** B.P.***
SILMANDE) 842B.P.
Pointe-Noire ***
842 Pointe-Noire ***
12 *** Tél :***
06 Tél
656: 81
0626/06
656 81633 15 05/06
26/06 633 15633 15 06
05/06 ***
633 15E-mail
06 ***: direction@ interim-2000.com
E-mail : direction@ ***
interim-2000.com ***
la tenue à jour de la veille réglementaire conformemnt à notre

procédure ci-déssous
Informer le personnel
Mensuellement, un état des lieux de conformités aux exigences légales et autres est effectué par chaque responsable de processus,
afin d’identifier les évolutions (activités, matériels…) susceptibles de modifier les exigences auxquelles notre société est soumise.
En cas d’évolution majeure des activités, matériels etc. de notre société, toutes les parties intéressées jugées pertinentes au
fonctionnement de notre organisme seront informées sans attendre l’état des lieux annuel. Le département QHSE est chargé
d’informer et de faire constater l’impact à la direction de ces évolutions
Interface outils de gestion veilles reglémentaire informatisé (IGELA)
10. outil
Notre Leadership HSE IGELA ci-déssous comprend l’intégralité des exigences légales applicables à notre société. Ces
informatisé
exigences sont compilées sous forme d’un « référentiel réglementaire », donnant accès à la liste des textes et au contenu
de chaque exigence.
13
11. Charte Intégrée QHSE
Siège Social,
SILMANDE) 842B.P.
Pointe-Noire ***
14 *** Tél :***
06 Tél
656: 81
0626/06
656 81633 15 05/06
26/06 633 15633 15 06
05/06 ***
633 15E-mail
a. Charte Anti-drogue et Alcool
12. Charte Anti-drogue et Alcool
15
13. Bordereau sans prix

La planification de la facturation se fera en conformité avec le point 5.1 de la présente offre technique. Cependant,toutes les
positions présentées ci-déssous ainsi que les profils présentés au niveau de chaque catégorie
Designation Marque Nombre de place Cout péage A/R Cout lié a lamaintenance
Siège Social,
SILMANDE) 842B.P.
Pointe-Noire ***
16 *** Tél :***
06 Tél
656: 81
0626/06
656 81633 15 05/06
26/06 633 15633 15 06
05/06 ***
633 15E-mail
17

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BOSCONGO S.A Route Du Havre,

Aldany Berancy BITSINDOU

Pointe-Noire, le 17/ 11 / 2022

BOSCONGO S.A Route Du Havre,

Nous vous prions d’agréer, Monsieur l’expression de notre franche collaboration

2.1 Références Réglementaires :

 'Annexe A - « Instructions aux soumissionnaires » ;

2.1 Périmètre Géographique de l’offre Technique :

 Site des [TRAVAUX/SERVICES] : BOSCONGO YARD BASE MARINE

2.2 Identification des Domaines de compétences concernés :

 Transport et logisque du personnel

2.3 Exécution du contrat :

2.4 Organigramme opérationnel

2.5 Rôles et responsabilités du top Management Intérim 2000 :

2.5.1 Contact top management projet :

Positions Nom(s) et Prénom(s) Contact Téléphonique E-mail

3. Planification des activités

4. Gestion du Man hours

6.1 Planification et gestion des urgences sanitaires

Annexe 01 : Contacts Utiles

6.1.1 Plan de gestion des évacuations sanitaire :

6.2 Gestion de crise

Passage au Check point COVID-19

Oui Mise en alerte du DQHSE

Accès dans le moyen de transport pour le site du MO

Arrivée à l’entrée du site

Passage au Check point COVID-19

Accès au site de travail

7.3 Plan de gestion des évacuations sanitaires liées au COVID 19

7. Prise en compte des exigences HSE

La documentation de notre système permet

Accède aux exigences légales et autres exigences

Mise à jour veille réglementaire

9. Respect des exigences légales et HSE

Le processus ci-dessous décrit les modalités d’identification, de communication, d’évaluation de la conformité et de

9.1 Processus de Respect des exigences légales et HSE

la tenue à jour de la veille réglementaire conformemnt à notre

Interface outils de gestion veilles reglémentaire informatisé (IGELA)

11. Charte Intégrée QHSE

a. Charte Anti-drogue et Alcool

12. Charte Anti-drogue et Alcool

13. Bordereau sans prix

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