Le Mind Mapping Pour Lentreprise Avec Mindmanager 8

Martine JÉSUS
Le Mind Mapping
pour l’entreprise avec
MindManager 8
I Concepts fondamentaux et meilleures pratiques
I Réunions, présentations, gestion de projet... gagnez en efficacité !
I Travail collaboratif en ligne... abolissez les distances !
Le Mind Mapping
pour l’entreprise avec
MindManager 8
Martine JÉSUS
Préface de
Scott Rasking
Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des
marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
Mise en pages réalisée par Arclemax

Maquette de couverture : MATEO
© Dunod, Paris, 2009

ISBN 978-2-10-054241-3
Préface
Mindjet crée des logiciels pour visualiser et gérer l’information. Que vous travailliez seul ou en
équipe, son produit phare, le logiciel MindManager vous permet d’être plus efficace, plus créatif et de
gagner du temps au quotidien. En intégrant des maps à leurs processus de travail, tous ceux qui
manient des données – informations ou idées, qu’ils organisent, développent, partagent et mettent
en œuvre – feront immédiatement l’expérience d’une productivité accrue. À travers toute l’entre-
prise les collaborateurs se verront offrir la possibilité d’unir facilement leurs efforts pour maintenir
leur avance sur les concurrents et différencier leurs offres ; les équipes les plus éloignées disposeront
en permanence des informations utiles et tous pourront réagir sans tarder aux modifications de leur
environnement. Les résultats de l’entreprise s’en trouveront améliorés.
Je souhaite exprimer toute ma gratitude à l’équipe de MMD France pour son travail, sa connais-
sance approfondie des possibilités de MindManager et son engagement dans la rédaction de cet
ouvrage. Nous lui sommes redevables tant pour son travail en tant que partenaire que pour son effort
considérable d’évangélisation pour l’outil et la méthode depuis de nombreuses années. Je vous invite
à tester MindManager via le lien ci-après : www.mindjet.fr
Nous vous souhaitons une excellente lecture.
Scott Raskin
CEO, Mindjet Corporation
Table des matières
Avant-propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Partie 1 – Vers une nouvelle façon de voir !

Chapitre 1 – MindManager : un logiciel pas comme les autres . . . . . . . . . . 3
1.1 La vue d’ensemble et bien au-delà ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
1.2 Recueillir, organiser, analyser, décider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
1.2.1 Le point de départ : le brainstorming . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2.2 Analyse et décision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2.3 Traitement des tâches, projets et réunions. . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.3 Relier à des informations intérieures et extérieures . . . . . . . . . . . . . .6
1.3.1 Les maps gigognes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3.2 Les liens vers d’autres documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3.3 Les liens vers les bases de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3.4 Les liens vers l’extérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.4 Diffuser, partager à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
1.4.1 Diffuser des maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.4.2 Partager des maps et documents à distance . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.5 Communiquer avec les autres logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1.5.1 MindManager et Outlook (ou Lotus) . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.5.2 MindManager et les logiciels de gestion de projet. . . . . . . . . . . . . 8
1.5.3 MindManager et les présentations PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . 9
1.5.4 MindManager et MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.5.5 MindManager et Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.6 Une plaque tournante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
VIII Le Mind Mapping pour l’entreprise avec MindManager 8
Chapitre 2 – Une visite rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1 Découvrez les lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.1.1 Ouvrir MindManager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.1.2 Le tour de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.1.3 Découvrir Sujets et Objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.1.4 Vos tous premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.1.5 Votre première map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.1.6 Premières réponses (brèves) à vos premières questions . . . . . . . . . 22
2.2 Préparez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.2.1 Choisir les options de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.2.2 Gérer vos maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Partie 2 – Partez sur de bonnes bases

Chapitre 3 – Les fondations et les briques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.1 Appropriez-vous la méthode : c’est la clé du succès ! . . . . . . . . . . . . 34
3.1.1 Jeter vos idées sur l’écran : le Mode brainstorming . . . . . . . . . . . 34
3.1.2 Organiser facilement vos idées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3.2 Choisissez vos mots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.2.1 Les Mots sur les branches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3.2.2 Les notes et annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.2.3 Entraînez-vous… ou de la nécessité de pratiquer ! . . . . . . . . . . . 43
3.3 Pensez et parlez en images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.3.1 Ajouter vos images à la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.3.2 Insérer des images dans votre map . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3.3.3 Utiliser une image d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.4 Mettez en exergue ou en relation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
3.4.1 Enserrer un Sujet et ses sous-branches dans un Entourage . . . . . . . 53
3.4.2 Réunir des sous-branches par une accolade de Synthèse. . . . . . . . . 56
3.4.3 Créer une Relation entre Sujets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.5 Montez en puissance en ajoutant du sens . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.5.1 Marquer les Sujets par des icônes et des couleurs . . . . . . . . . . . 59
3.5.2 Ajouter une légende dans votre map . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
3.5.3 Capitaliser votre travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
3.6 Imprimez vos maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
3.6.1 Vérifier dans la fenêtre d’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . 69
3.6.2 Choisir les options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
3.6.3 Régler le format d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Table des matières IX
3.7 Diffusez vos maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

3.7.1 Exporter en PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
3.7.2 Enregistrer dans un format image . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3.7.3 Copier tout ou partie d’une map dans un autre document . . . . . . . 72
3.7.4 Utiliser la visionneuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3.7.5 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous . . . . . . . . . . . . 72
3.7.6 Concevoir une page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Chapitre 4 – Habillez vos maps pour sortir : Travaillez avec Style . . . . . . . 73
4.1 Explorez les trésors de l’atelier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.1.1 Le Style de Police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4.1.2 Les Styles de forme, de couleurs et de branches . . . . . . . . . . . . 74
4.2 Optez pour la facilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.2.1 Utiliser les icônes et commandes du ruban Format . . . . . . . . . . . 81
4.2.2 Mettre en forme avec le pinceau de reproduction
de la mise en forme ou la commande Style de sujet . . . . . . . . . . 83
4.2.3 Adopter « l’uniforme » grâce à la Feuille de Style . . . . . . . . . . . 84
4.3 Travaillez avec les collections de l’Organiseur de Modèles . . . . . . . . . 86
4.3.1 Utiliser les Modèles des collections de l’Organiseur de Modèles . . . . . 86
4.3.2 Créer vos Modèles dans l’Organiseur de Modèles . . . . . . . . . . . 87
4.3.3 Ajouter vos Modèles à la liste des favoris . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.3.4 Modifier le Style par défaut du document vierge . . . . . . . . . . . . 88
4.4 Diffusez vos Modèles en « prêt à porter » ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.4.1 Mettre vos collections de Modèles et autres ressources à disposition . . . 89
4.4.2 Utiliser les collections à disposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Partie 3 – Boostez votre efficacité et celle de votre équipe !

Chapitre 5 – Faites des brainstormings productifs et rapides . . . . . . . . . . 95
5.1 Trois principes à méditer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5.2 Quelques conseils de méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
5.3 Des outils professionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
5.3.1 L’add-in « theRealizer » pour aller au bout de la créativité . . . . . . . 97
5.3.2 Une grille d’évaluation avancée dans MindManager . . . . . . . . . . 103
Chapitre 6 – Sachez présenter vos maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
6.1 Afficher les branches judicieusement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.1.1 Choisir le niveau de détail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.1.2 Cibler un Sujet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.1.3 Cibler un Sujet pour le présenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
X Le Mind Mapping pour l’entreprise avec MindManager 8
6.1.4 Centrer la map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

6.1.5 Ajuster la map à l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.1.6 Enregistrer des vues ou des affichages différents de la map à l’écran . . . 108
6.2 Présenter avec le Mode Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.2.1 Choisir les options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6.2.2 Apprendre à naviguer et zoomer au clavier . . . . . . . . . . . . . . 112
6.2.3 Naviguer avec des Signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
6.2.4 Appeler des fichiers liés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
6.2.5 Associer des diapositives PowerPoint ou des vidéos . . . . . . . . . . . 114
6.2.6 Répéter en minutant vos présentations . . . . . . . . . . . . . . . . 115
6.2.7 Rendre vos présentations interactives . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Chapitre 7 – Centralisez vos informations dans des maps portails . . . . . . .117
7.1 S’orienter dans une grande map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7.1.1 Naviguer grâce à l’aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7.1.2 Fractionner l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.1.3 Afficher plusieurs maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.2 Scinder une grande map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.2.1 « Envoyer vers » une autre map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.2.2 Importer une map dans votre map . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
7.3 Mettre le monde à un clic de souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7.3.1 Créer un Lien hypertexte vers un document,
une page Web ou un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
7.3.2 Activer un Lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
7.3.3 Créer un Lien hypertexte vers un document à créer plus tard . . . . . . 125
7.3.4 Créer un Lien hypertexte vers une adresse E-mail . . . . . . . . . . . 125
7.3.5 Créer un Lien hypertexte vers un Sujet, localement
ou dans une autre map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.3.6 Placer des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.3.7 Comprendre la différence entre liens Relatifs et Absolus . . . . . . . . 127
7.3.8 Réparer des Liens hypertexte brisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.3.9 Jongler avec les Liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
7.4 Travailler sur un ensemble de maps liées dans l’Affichage multi-maps . . 129
7.4.1 Visualiser l’ensemble des maps d’une map gigogne . . . . . . . . . . . 130
7.4.2 Mettre en forme tout ou partie des maps
de la map gigogne en même temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
7.4.3 Combiner l’ensemble des maps pour exporter leur contenu
dans Word ou dans des pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
7.4.4 Réunir dans un document zippé toutes les maps
et les documents liés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Table des matières XI
7.4.5 Envoyer par E-mail toutes les maps et tous les documents
qui leur sont liés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
7.5 Rechercher tout partout avec un moteur de recherche . . . . . . . . . . 133
7.5.1 Rechercher pour trouver et/ou remplacer un texte
dans la map active . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
7.5.2 Rechercher pour extraire des Sujets de la map active . . . . . . . . . . 135
7.5.3 Rechercher partout, y compris dans un répertoire
et créer des maps portail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
7.5.4 Rechercher dans les espaces de travail . . . . . . . . . . . . . . . . 138
7.6 Afficher uniquement l’information souhaitée grâce au filtre . . . . . . . 138
7.6.1 Afficher ou masquer les Sujets sélectionnés . . . . . . . . . . . . . . 138
7.6.2 Filtrer les Sujets selon leurs Marqueurs . . . . . . . . . . . . . . . . 139
7.6.3 Les autres critères de filtrage des Sujets . . . . . . . . . . . . . . . . 142
7.6.4 Enregistrer une copie de vos maps filtrées . . . . . . . . . . . . . . . 143
7.6.5 Enregistrer des requêtes (appelées Recherches par MindManager) . . . . 143
7.6.6 Afficher instantanément les vues d’une map correspondant
à différents filtres déjà appliqués . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
7.7 Visualiser une map sans MindManager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
7.7.1 La visionneuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
7.7.2 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous . . . . . . . . . . . . 145
7.8 Rechercher de l’information sur Internet et l’organiser . . . . . . . . . . 148
7.8.1 Créer un lien depuis le navigateur Internet . . . . . . . . . . . . . . 148
7.8.2 Ajouter des liens depuis le navigateur intégré . . . . . . . . . . . . . 148
7.8.3 Vous tenir informé en temps réel avec les flux RSS . . . . . . . . . . 149
7.8.4 Rechercher des informations grâce aux Services Web . . . . . . . . . . 151
7.9 Extraire les informations d’une base de données . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
7.9.1 Quelles bases connecter à MindManager
7.9.2 Créer une connexion à une base de données
7.9.3 Lancer une requête dans une base de données
7.9.4 Configurer une base de données et extraire les données
des tables liées
7.9.5 Afficher les données souhaitées, les modifier ou les actualiser
7.9.6 Gérer les connexions aux bases de données
7.9.7 Réponses au quizz
7.10 Trouver et partager rapidement vos informations sous Windows . . . . . 155
Chapitre 8 – Faites vos réunions sur grand écran . . . . . . . . . . . . . . . 157

8.1 Avant la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
8.1.1 Créer vos Modèles d’invitation avec leur contenu et leur Style . . . . . 159
8.1.2 Attacher des pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
XII Le Mind Mapping pour l’entreprise avec MindManager 8
8.1.3 Envoyer votre map invitation par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . 164

8.2 Pendant la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
8.2.1 Visualiser « Qui fait Quoi » dans votre map « Ordre du Jour »
avec les Marqueurs – Complément sur les Modèles . . . . . . . . . . 166
8.2.2 Spécifier « Pour Quand » dans le volet des tâches
des Infos de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
8.2.3 Repartir avec votre compte rendu envoyé par e-mail ! . . . . . . . . . 172
8.3 Conseils de méthode pour des réunions plus courtes et plus productives . 172
8.4 Après la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
8.4.1 Filtrer pour « alléger » ou « censurer » . . . . . . . . . . . . . . . . 175
8.4.2 Filtrer les tâches selon les acteurs, les priorités et les échéances . . . . . 176
8.4.3 Placer des Alertes, sonores ou non . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
8.4.4 Exporter vos tâches dans les tâches d’Outlook . . . . . . . . . . . . . 180
8.4.5 Exporter la liste des tâches dans un tableau Excel grâce à aHa!1Way . . 182
8.4.6 Compléter rapidement votre map et l’exporter
dans Word pour un compte rendu linéaire pour les absents . . . . . . . 183
Chapitre 9 – Gardez la maîtrise de vos projets, même complexes ! . . . . . . .185
9.1 Conseils de méthode pour concevoir, planifier et suivre vos projets . . . . 187
9.2 Les Modèles MindManager pour la Gestion de Projet . . . . . . . . . . . 188
9.3 Planifier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
9.3.1 Les informations de tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
9.3.2 La gestion des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
9.4 Assurer le suivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
9.5 Synchroniser votre map projet avec JCVGantt
pour planifier plus finement dans le diagramme de Gantt . . . . . . . . . 201
9.5.1 Une interface supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
9.5.2 Travailler en synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
9.5.3 Choisir les options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
9.5.4 Quand utiliser MindManager et JCVGantt . . . . . . . . . . . . . . 206
9.6 Exporter dans Excel ou dans une page HTML
avec les add-ins AHA! pour faciliter la lecture de votre projet . . . . . . 206
9.6.1 Produire dans Excel avec aHa!2Way un tableau du projet,
un diagramme de Gantt et des tableaux d’utilisation des ressources . . . 207
9.6.2 Produire avec aHa!Matrix une matrice dans une page HTML
à partir d’une map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
9.7 Travailler en équipe sur un ou plusieurs projets. . . . . . . . . . . . . . . 209
9.7.1 Donner accès à tous les documents avec Explorateur de dossiers. . . . . 209
9.7.2 Identifier les ajouts des uns et des autres avec le Mode Révision . . . . . 212
9.7.3 Contrôler l’accès et les droits de modification . . . . . . . . . . . . . 218
Table des matières XIII
9.7.4 Centraliser rendez-vous, e-mails et contacts avec Outlook Linker . . . . 218

9.7.5 Créer tâches, rendez-vous, contacts, etc. dans Lotus Notes
grâce à l’add-in Notes Linker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
9.7.6 Maîtriser votre calendrier avec la fenêtre de l’ensemble des Alertes . . . 223
9.8 Assurer facilement reporting, briefings et feed-back
totalement adaptés à vos interlocuteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
9.9 Publier sur un Intranet les informations sur le projet . . . . . . . . . . . 225
9.10 Introduire des données dans vos maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
9.10.1 Créer des feuilles de calcul et des graphiques . . . . . . . . . . . . . 226
9.10.2 Intégrer des feuilles Excel liées avec Excel Linker . . . . . . . . . . . 227
9.10.3 Créer des fenêtres de propriétés personnalisées . . . . . . . . . . . . . 229
9.11 Archiver tout le projet et sa documentation . . . . . . . . . . . . . . . . 231
9.11.1 Constituer un unique fichier archive . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
9.11.2 Archiver et mapper le contenu de vos dossiers
avec l’Explorateur de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Chapitre 10 – Pratiquez le travail collaboratif à distance grâce
à Mindjet Catalyst ou MindManager Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
10.1 Découvrir Mindjet Catalyst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
10.1.1 Disposer de salles de réunion discrètes à discrétion . . . . . . . . . . . 235
10.1.2 Posséder un espace sur le serveur Mindjet. . . . . . . . . . . . . . . 235
10.1.3 Un espace à aménager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
10.1.4 Des invités spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
10.1.5 Des droits et privilèges variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
10.1.6 Un univers feutré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
10.2 Tenir des réunions avec Mindjet Catalyst . . . . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
10.2.1 Envoyer une invitation à une réunion et rejoindre une réunion
10.2.2 Animer une réunion ou y participer
10.2.3 Travailler avec le tableau blanc
10.3 S’installer sur le serveur Mindjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
10.3.1 Entrer dans l’espace en ligne Mindjet Catalyst
10.3.2 Faire le tour de l’interface Gestionnaire d’espace de travail
et se préparer
10.4 Travailler avec Mindjet Catalyst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
10.4.1 Travailler sur une map
10.4.2 Partager une map avec d’autres utilisateurs
10.4.3 Communiquer aux autres utilisateurs les adresses utiles
10.4.4 Dialoguer avec les autres utilisateurs
10.4.5 Hors ligne ou Déconnecté ? Plus qu’une nuance !
XIV Le Mind Mapping pour l’entreprise avec MindManager 8
10.5 Mais qu’est-ce donc que MindManager Web ? . . . . . . . . . . . . . . . 238

10.5.1 Les heureux propriétaires de MindManager 8 . . . . . . . . . . . . . 238
10.5.2 Ceux qui en sont dépourvus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
10.6 Accéder à MindManager Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
10.7 Les interfaces de MindManager Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
10.7.1 Le Gestionnaire Web d’espaces de travail
10.7.2 MindManager Web
10.8 Travailler dans une map MindManager Web . . . . . . . . . . . . . . . Web
. . .
10.8.1 Compléter une map
10.8.2 Découvrir une map créée dans MindManager 8
10.8.3 Partager une map
Chapitre 11 – Organisez toute votre activité pour une efficacité
maximale sans stress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
11.1 Construire une map pour qu’elle vive et prospère . . . . . . . . . . . . . 242
11.2 Planifier dans MindManager selon la méthode du tunnel . . . . . . . . . 245
11.2.1 La Prochaine action ou le marchepied qui vous hisse vers le résultat. . . 245
11.2.2 La séquence chronologique des actions qui conduisent au résultat . . . . 246
11.3 Travailler avec une « map centrale » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
11.4 Mettre un turbo dans votre map centrale avec ResultsManager . . . . . . 249
11.5 Rester concentré et efficace, quoiqu’il arrive grâce à GyroQ . . . . . . . . 252
Partie 4 – MindManager : la plaque tournante

de tous vos outils informatiques
Chapitre 12 – Créez en quelques clics un document Word
de plusieurs centaines de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
12.1 Préparer votre map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
12.1.1 Travailler dans la fenêtre des Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
12.1.2 Utiliser le Mode Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
12.1.3 Numéroter les branches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
12.2 Choisir l’ordre des branches grâce au tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
12.3 Définir les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
12.3.1 Choisir les types de contenus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . 263
12.3.2 Choisir le traitement des Liens hypertexte, des Relations
et des Pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
12.3.3 Choisir le Style du document Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
12.4 Exporter dans Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
12.4.1 Exporter toute votre map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Table des matières XV
12.4.2 Exporter uniquement les branches sélectionnées . . . . . . . . . . . . 267

12.4.3 Compléter un document existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
12.4.4 Exporter une map gigogne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
12.5 Importer un document Word dans une map . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Chapitre 13 – Courte ou longue, créez votre présentation PowerPoint

en quelques minutes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
13.1 Comprendre la génération des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . 272
13.1.1 Les Objets de la diapositive unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
13.1.2 La série des diapositives d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . 273
13.2 Définir les paramètres généraux et choisir le Modèle de conception . . . 273
13.3 Générer les diapositives automatiquement . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
13.4 Générer les diapositives manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
13.4.1 Déterminer la profondeur de votre présentation
et le nombre de diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
13.4.2 Choisir la mise en page de chaque diapositive . . . . . . . . . . . . . 278
13.4.3 Intégrer des images de la map ou des images extérieures . . . . . . . . 278
13.4.4 Utiliser astucieusement les Bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
13.4.5 Exporter les Liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
13.5 Gagner du temps de préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
13.5.1 Utiliser une même map pour produire plusieurs présentations . . . . . . 280
13.5.2 Insérer des diapositives dans une présentation existante . . . . . . . . . 281
13.5.3 Produire une présentation en trois minutes !. . . . . . . . . . . . . . 282
Chapitre 14 – Créez des pages Web professionnelles
en quelques secondes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
14.1 Les éléments exportés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
14.2 Choisir profondeur de navigation et pagination . . . . . . . . . . . . . . 286
14.3 Régler les paramètres avancés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
14.3.1 Définir en-tête, pied-de-page et libellés . . . . . . . . . . . . . . . . 287
14.3.2 Renommer les instructions de navigation . . . . . . . . . . . . . . . 287
14.3.3 Choisir les informations exportées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
14.4 Choisir votre Modèle en fonction du contenu de votre map . . . . . . . 289
14.4.1 Le Modèle Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
14.4.2 Les Modèles d’exportation en une seule page . . . . . . . . . . . . . 291
14.4.3 Les modèles avec Navigation HTML ou JAVA . . . . . . . . . . . . 292
14.4.4 Exporter une map gigogne à partir du Mode Multimap . . . . . . . . . 293
14.5 Créer vos Modèles pour l’exportation Web . . . . . . . . . . . . . . . . 295
14.5.1 Personnaliser le style graphique du modèle . . . . . . . . . . . . . . 295
14.5.2 Créer le Modèle final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
XVI Le Mind Mapping pour l’entreprise avec MindManager 8
14.6 Optimiser l’exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

14.6.1 Choisir le traitement des documents liés . . . . . . . . . . . . . . . . 297
14.6.2 Mettre en forme les tableaux dans les Notes. . . . . . . . . . . . . . 299
Chapitre 15 – Visualisez et structurez
votre liste de tâches Outlook dans MindManager . . . . . . . . . . . . . . .301
15.1 Exporter et synchroniser vos tâches avec Outlook . . . . . . . . . . . . . 302
15.2 Importer vos tâches depuis Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Chapitre 16 – Définissez le périmètre et l’arbre fonctionnel

de votre projet dans MindManager avant d’exporter dans MS Project . . . . .309
16.1 Exporter dans MS Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
16.2 Importer dans MindManager depuis MS Project . . . . . . . . . . . . . . 313
16.3 Exporter, importer puis réexporter au format MPX . . . . . . . . . . . . . 315
Chapitre 17 – Représentez les processus dans Visio . . . . . . . . . . . . . .317

17.1 Exporter dans Visio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
17.2 Sélectionner votre Modèle Visio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
Avant-propos
Ce livre est-il pour vous ?

Vous avez ouvert ce livre et vous vous demandez s’il est bien pour vous.
Utilisateurs de MindManager, il s’adresse à vous bien sûr et il espère vous faire découvrir des
possibilités nouvelles que vous ne soupçonnez pas.
Et il est aussi destiné à vous qui avez ouvert ce livre un peu par hasard et qui vous posez ces ques-
tions bien légitimes : « Pourquoi m’intéresser au Mind Mapping ? » « N’est-ce pas une mode
passagère ? » « Ce nouveau logiciel mérite-t-il que je lui consacre du temps et des efforts ? »
Je veux simplement livrer deux constats, très banals, à votre réflexion :
• Le monde change :
Devenues complexes, les situations demandent que l’on s’intéresse aux relations entre
éléments autant qu’aux éléments eux-mêmes et les moyens de communications visuels
– plus rapides et plus universels que l’écrit – dominent maintenant les media.
• L’entreprise répond comme elle peut à ces changements :
Le travail en réseau et en mode projet se répand de plus en plus et la volonté est affi-
chée de faire appel à la créativité de tous – de toutes fonctions et de tous niveaux.
Cette réponse ne va pas sans difficultés, d’autant qu’il est demandé à tous de faire plus,
mieux et plus vite, avec moins de moyens.
Eh bien, l’ambition du Business Mapping® est d’apporter à l’entreprise un outil simple et efficace
qui puisse l’aider dans ces nouveaux défis, l’aider car il stimule l’éclosion des idées et le partage.
Fondé sur la représentation visuelle du Mind Mapping®, il est non seulement capable de saisir et de
mettre en évidence la complexité, mais il la rend immédiatement intelligible par tous, au-delà des
cultures (je veux parler des fonctions) et des niveaux. Outillé avec Mindjet MindManager 8 – un
logiciel qui allie puissance et simplicité – le Business Mapping change les façons de penser, de
travailler, d’échanger et de communiquer au sein de l’entreprise.
Il permet aux individus d’être plus efficaces et plus détendus et leur donne l’opportunité de vivre
le changement comme un tapis volant sur lequel ils savent danser, plutôt qu’un tapis roulant qui
accélère sous leur pas !
Vous êtes peut-être manager, chef de projet, avocat ou ingénieur, policier, banquier ou étudiant,
informaticien ou artiste. Beaucoup de gens de votre profession et de bien d’autres utilisent MindMa-
xviii Le MindMapping avec MindManager 8
nager. Il suffit qu’un ordinateur ne vous soit pas trop étranger et que les logiciels courants de Micro-
soft Office vous soient relativement familiers.
Depuis ses précédentes versions, MindManager n’a cessé de poursuivre son développement, au
point d’être devenu un outil stratégique largement déployé dans plusieurs grands groupes français.
Qu’il y soit utilisé pour déposer des brevets, planifier des projets complexes, suivre les problèmes de
qualité ou partager des informations à grand échelle via un intranet, MindManager apporte à ces
entreprises un gain de productivité et une facilité de mise en œuvre tels que de nouvelles utilisations
sont découvertes presque chaque jour.
Ceci nous fait croire que le jour n’est pas si lointain où MindManager vous sera aussi familier que
les chers logiciels de la suite MS Office. Ne perdez donc plus de temps pour vous initier et profiter du
bien-être qu’il vous propose !
Comment ce livre est-il conçu ?

Ce livre a été conçu pour apporter des idées et des réponses à vos problèmes concrets. Je me suis
efforcée de mettre en scène les nombreuses fonctions de MindManager dans le contexte de travail
qui m’a semblé le plus approprié et les nombreux exemples que je présente sont fondés sur l’expé-
rience. En effet, nous vivons ici au bureau avec MindManager, nous l’utilisons tous et tous les jours.
C’est la plaque tournante de toutes nos activités et mon désir est de vous faire profiter de notre expé-
rience. Je puis vous dire en passant que MindManager est si riche qu’il nous étonne encore !
L’idée n’est pas que vous lisiez ce livre d’un trait ! Regardez plutôt dans la table des matières et
choisissez de le découvrir dans les activités qui vous attirent le plus. Des renvois permettent de circu-
ler dans l’ouvrage de façon non linéaire. Toutefois, je vous recommande de commencer par la lecture
des deux chapitres de la partie 1 et du premier chapitre de la partie 2.
Quelques sections (très peu) du livre sont uniquement disponibles en ligne. Nous les avons choi-
sies car elles correspondent à des utilisations très spécifiques. Pour plus de commodité, nous avons
gardé la même numérotation que dans l’ouvrage. C’est le double souci de lui conserver un format
maniable et de mettre à votre disposition les dernières mises à jour de l’éditeur qui nous a conduits à
faire ce choix.
Que contient-il ?
La partie 1 traite de la méthode du Mind Mapping et des adaptations rendues nécessaires par son
informatisation. MindManager vous y est présenté très brièvement.
La partie 2 vous fait découvrir tous les éléments de base du logiciel et vous montre comment
mettre en forme vos maps.
Avant-propos xix
La partie 3 met le logiciel en action dans le cadre des brainstormings, des présentations, de la
collecte et du stockage d’informations, des réunions puis de la conduite de projets. Elle montre
comment l’utiliser en groupe et à distance.
La partie 4 est consacrée à la communication entre MindManager et les logiciels de Microsoft

ainsi qu’à la création de pages Web.
Il me reste à vous souhaiter autant de plaisir à lire ce livre que j’en ai eu à l’écrire. Si vous vous
amusez, ne serait-ce qu’un peu, durant vos efforts, nécessaires tout de même pour « tirer tout le jus »
de MindManager, je serai comblée et qui sait, j’aurai peut-être le plaisir de faire votre connaissance
lors d’une formation ! (Consultez le site mmdfrance.fr)
Martine Jésus
À Sitara
PARTIE 1
VERS UNE NOUVELLE

FAÇON DE VOIR !
La partie 1 traite de la méthode du Mind Mapping et des adaptations rendues nécessaires par son
informatisation. MindManager vous y est présenté très brièvement.
1
MindManager :
un logiciel pas comme
les autres
Qu’ont en commun des challenges tels que résoudre un problème de qualité endémique, rétablir
l’activité d’aéroports frappés par la tempête ou porter secours à des plaisanciers en détresse ? Il est
nécessaire d’avoir la vue d’ensemble pour résoudre chacune de ces crises. Or en général, plusieurs
personnes détiennent des connaissances utiles, mais aucune d’elles ne possède une solution.
La Federal Aviation Administration, qui a reçu des louanges pour sa gestion des 1300 aéroports dont
elle a la charge sur la côte Est des USA pendant l’ouragan Katrina en 2005, résout des problèmes de
ce type en ayant recours à la visualisation des informations – et plus près de nous, de nombreux Ser-
vices Départementaux d’Incendie et de Secours y font aussi appel.
En effet, représenter visuellement l’information la simplifie, accélère son assimilation et facilite
son partage. La visualisation rend l’information interactive et produit du sens et des perceptions nou-
velles qui font jaillir les solutions.
Doutez-vous de l’efficacité de la représentation visuelle ? Eh bien, faisons ensemble une petite
promenade ! Imaginez que vous deviez vous rendre dans la nouvelle maison de campagne d’un ami
nichée dans un coin perdu. Vous avez à votre disposition une carte Michelin accompagnée d’un
schéma détaillé des dernières longueurs et à côté, plusieurs feuillets portant la description exhaustive
du chemin à prendre. Que regardez-vous en premier ? La carte, bien sûr. C’est elle qui vous renseigne
4 Chapitre 1. MindManager : un logiciel pas comme les autres
le plus rapidement sur la direction, la distance, la nature des routes et la complexité du trajet. Un
coup d’œil et vous en savez déjà beaucoup ! Qu’emportez-vous avec vous, la carte ou la description ?
Vous souhaitez sans doute avoir les deux, la vue d’ensemble de la carte – saisie par l’œil aussi vite
qu’un appareil photo saisit un instantané – et vous serez heureux d’emporter la description où sont
peut-être consignés quelques détails utiles. Mais s’il vous faut choisir entre les deux ? Si vous êtes
comme la plupart d’entre nous, vos préférences iront sans hésiter à la carte !
Dans sa forme la plus simple, une map Mindjet MindManager fonctionne comme une carte rou-
tière. Elle présente une information complexe sous une forme graphique facile à comprendre. Elle
vous permet de repérer facilement carrefours, obstacles, routes et chemins et de décider de la
meilleure option.
En réalité MindManager vous offre les deux, la vision instantanée de la map et aussi les informa-
tions d’un texte détaillé. De plus, c’est vous qui construisez la map !
Mais ceci n’est que la partie immédiatement visible de MindManager et sa puissance a besoin de
vous être dévoilée !
Sachez déjà que le bénéfice apporté est tel, que la majorité des entreprises classées parmi les 500
premières par Fortune utilisent aujourd’hui MindManager, tout comme la plupart des grandes entre-
prises allemandes dans les secteurs les plus divers (MindManager est né en Allemagne). Et chaque
jour des entreprises françaises l’adoptent, petites ou grandes. Il n’est pas facile de se frayer un chemin
dans l’univers encombré des logiciels et MindManager se propage aujourd’hui essentiellement de
bouche à oreille. Malgré cette relative discrétion, une enquête récente de l’éditeur indique que 89 %
de ses clients sont satisfaits et prêts à s’équiper davantage, contre une moyenne de 62 % pour le
secteur.
C’est que MindManager n’est vraiment pas un logiciel comme les autres ! Voyez plutôt !
1.1 LA VUE D’ENSEMBLE ET BIEN AU-DELÀ !

Tout le monde ou presque est aujourd’hui sous pression. Les chefs de projet se battent pour tenir
délais et budgets. La communication se déchaîne de haut en bas, de bas en haut et en travers. Les
équipes multifonctionnelles se font et se défont. L’information ne cesse de s’accumuler, enfouissant
des trésors que plus personne n’a le temps de remarquer.
N’aimeriez-vous pas une solution pour être à la fois plus efficace et plus relax ?
Imaginez maintenant cette scène :
Vous êtes en réunion avec votre équipe. Les idées fusent et s’organisent au fur et à mesure dans
une map projetée à l’écran. Les documents de référence sont notés et immédiatement accessibles. Les
actions à entreprendre deviennent évidentes. Consignées dans la map, elles apparaissent aussitôt
dans les calendriers des uns et des autres et dans votre logiciel de gestion de projet. Fermez les yeux.
La map circule dans l’équipe et s’enrichit. Elle vous revient. D’un simple coup d’œil, vous avez con-
naissance de l’état d’avancement du projet. Vous devez maintenant briefer un fournisseur et rendre
compte à votre hiérarchie ? Deux présentations surgissent sous vos yeux, parfaitement adaptées aux
besoins de l’un et de l’autre. Un document Word est maintenant nécessaire ? Votre projet doit être
placé sur l’intranet ? Ne vous affolez pas, votre rêve n’est pas en train de tourner au cauchemar !
Mindjet MindManager 8 peut faire tout cela pour vous.
Mindjet MindManager 8 serait déjà un outil fantastique s’il se bornait à vous donner une vue
d’ensemble structurée, colorée et imagée de vos informations, mais ce n’est que le premier pas. Les
paragraphes qui suivent ont pour objectif de vous montrer brièvement ce que vous pouvez en
attendre.
1.2 Recueillir, organiser, analyser, décider 5
1.2 RECUEILLIR, ORGANISER, ANALYSER, DÉCIDER

MindManager est simple à utiliser. C’est son charme, mais c’est aussi un danger. Créer une map
demande en effet peu de temps. Créer branches et sous-branches, déplacer, colorer, illustrer s’appa-
rente à un jeu d’enfant.
Mais cette simplicité est trompeuse à deux titres :
• d’une part, elle peut masquer les efforts nécessaires en vous donnant l’illusion que vous
« savez faire ». Or s’il est facile de créer une map, il est plus difficile de construire des maps
pertinentes sur un sujet complexe – les seules dont vous avez vraiment besoin ! Ceci
demande en effet que vous vous appropriiez une méthode. Bien que facile elle aussi, cette
méthode est inhabituelle et exige donc que vous vous entraîniez.
• d’autre part, la représentation graphique d’idées, de projets ou d’informations n’est qu’un
début qui ne vous laisse en aucun cas soupçonner les possibilités étonnantes que vous offre
MindManager.
1.2.1 Le point de départ : le brainstorming

Le point de départ est assurément le recueil des idées et la map en est le réceptacle idéal, que vous
soyez seul ou en groupe. Celles-ci viennent en général par vagues, dans le désordre et parfois par
centaines. MindManager les saisit toutes et rend aisé le repérage des idées maîtresses, dont vous ferez
des branches principales autour desquelles s’organiseront les autres, en sous-branches successives.
Placer, déplacer, replacer, copier, supprimer sont en effet des opérations instantanées ! Et si des
explications sont nécessaires, notes et schémas peuvent être ajoutés aux branches concernées.
1.2.2 Analyse et décision

La map ainsi structurée vous permet d’analyser la situation avec une souplesse comparable à celle
d’un hélicoptère survolant un territoire. Vous avez besoin d’une vue synthétique sur le problème ?
Vous prenez de la hauteur et ne vous intéressez qu’aux branches proches du centre. L’une d’elle
retient-elle votre attention ? Vous descendez et tous les détails sont immédiatement visibles, ainsi
que la manière dont ils s’articulent et s’influencent les uns les autres. Vous voulez ajouter une idée,
noter une question, indiquer un repère ? La map accueille sans difficultés branches nouvelles ou
commentaires et vous offrent couleurs, icônes et images pour qualifier et souligner.
Préféreriez-vous analyser le problème consigné de façon linéaire sur quelques pages de notes ?
1.2.3 Traitement des tâches, projets et réunions

Puisque je vous parle de résolution de problèmes, sachez que de nombreux utilisateurs de MindMa-
nager sont chefs de projet. En effet, établir l’organigramme technique d’un projet puis l’arborescence
des tâches n’est pas mince affaire et MindManager facilite assurément le processus. Ceci fait, un clic
de souris suffit à synchroniser la map avect JCVGantt ou à l’exporter dans MS Project ou tout autre
logiciel de gestion de projet. Votre projet vit ensuite sa vie… Vous voulez la vue d’ensemble sur son
état d’avancement ? Un autre clic de souris produit une map dans laquelle sont consignées les infor-
mations de tâche et les relations de dépendance !
Nul doute que la plupart d’entre vous ne gérez pas votre activité dans MS Project, ni même
JCVGantt ! Ne soyez pas déçus. Mindjet sait que vous êtes tous concernés par les réunions, ces gran-
des génératrices de tâches – et consommatrices de temps ! Aussi MindManager enregistre-t-il aussi
les informations de tâche qu’il accueille dans son volet d’action Infos de tâches.
Cette fois, les tâches créées seront envoyées dans Outlook ou Lotus où elles prendront place dans
les listes de tâches individuelles.
Mais ce n’est pas, loin de là, le seul bénéfice que vous trouverez aux réunions tenues avec map en
« Technicolor ». Vous n’avez qu’à songer au temps perdu dans les réunions mal préparées, dans celles
où l’on tourne en rond, où l’on s’égare, où l’on se comprend mal, au temps perdu dans l’attente du
compte rendu ou dans sa fastidieuse rédaction.
Au fait, un manager participe en moyenne à un nombre de réunions situé entre 40 à 60 par mois.
Et vous ?
1.3 RELIER À DES INFORMATIONS INTÉRIEURES

ET EXTÉRIEURES
L’une des forces de MindManager est de relier visuellement des informations entre elles et de vous
mettre instantanément sous les yeux les renseignements dont vous avez besoin. Il le fait de différentes
façons.
1.3.1 Les maps gigognes

La vue d’ensemble a malheureusement des limites imposées, celles de votre écran. Si votre map est
très détaillée, vous n’hésiterez donc pas à créer des maps séparées pour y voir plus clair. Vous scin-
derez ainsi une map projet de grande taille en autant de maps sous-projets que nécessaire ou une map
portail d’informations en diverses maps à thèmes spécifiques. Ne craignez pas qu’elles dérivent alors
loin de la map initiale en toute indépendance. Vous constituerez une map gigogne dans laquelle
toutes les maps seront liées à la map mère, directement ou indirectement, un peu comme les étoiles
d’un feu d’artifice qui s’épanouissent successivement à partir d’une unique fusée.
1.3.2 Les liens vers d’autres documents

L’une des conditions de l’efficacité est de disposer de la bonne information au bon moment. La
fenêtre de Notes est certes là pour accueillir du texte linéaire et même des images et des tableaux,
mais il sera souvent utile de consulter les documents d’origine. Fichiers Microsoft ou autres, fichiers
images, audio ou vidéo peuvent être facilement reliés aux branches d’une map. Un clic de souris vous
suffit à ouvrir le fichier ainsi lié – à condition bien sûr que vous possédiez le programme correspon-
dant.
1.3.3 Les liens vers les bases de données

Si de nombreuses informations sont stockées dans des bases de données, il n’est toutefois pas toujours
aisé d’accéder rapidement à celles dont on a besoin, encore moins de visualiser sur une même page
des données issues de tables différentes. MindManager vous offre la possibilité d’extraire, de lier et de
mettre à jour des données à partir de simples maps. Ainsi, une fois la connexion entre MindManager
et la base de données configurée, nul besoin d’entrer dans cette dernière ni même de connaître son
fonctionnement pour la consulter, voire la modifier.
1.3.4 Les liens vers l’extérieur

• Le type de lien le plus simple est celui qui pointe vers une page Internet, qu’un simple clic
de souris vous permettra de consulter.
Mais MindManager offre des ressources bien plus sophistiquées en matière de liens vers de
l’information disponible sur Internet.
1.4 Diffuser, partager à distance 7
• En effet, il y a certainement sur le Web des sources d’information que vous consultez régu-
lièrement. MindManager vous propose tout simplement d’organiser et de recueillir en
permanence, grâce aux fils d’actualités que vous aurez choisis, les dernières manchettes de
vos sites préférés, complétées de quelques lignes de texte dans les notes. Vous pouvez en
effet inclure dans une map tous les fils d’actualité souhaités. Une branche réunira par
exemple tous les fils RSS de vos sites sportifs favoris, tandis qu’une autre accueillera celles
des sites de jardinage et une troisième les informations technologiques que vous surveillez.
• Autre situation, vous avez besoin de vous tenir informé en permanence des informations
publiées sur un site donné. Si celui-ci met un flux d’actualité à la disposition de ses visi-
teurs, créez un lien vers lui. Votre Sujet se peuplera de sous-branches elles-mêmes dotées
de liens vers les thèmes publiés sur le site. Il vous suffira d’actualiser pour être informé des
toutes dernières nouveautés.
• Enfin MindManager vous propose de recueillir tous les résultats obtenus sur un sujet à un
instant donné par un bon nombre de moteurs de recherche tels que Google puis de les
positionner dans une map. Vous glanerez ainsi des textes, des images et encore davantage
de liens. Vous rechercherez également sur FaceBook ou Amazon si vous le souhaitez !
1.4 DIFFUSER, PARTAGER À DISTANCE

MindManager se répand désormais à une vitesse appréciable dans nos entreprises, et bien du chemin
a été parcouru depuis la première version de ce livre pour l’édition Pro 6. Mais peut-être craignez-
vous encore de ne pouvoir diffuser vos maps qu’au cercle trop restreint à votre goût des détenteurs de
MindManager ? Soyez pleinement rassuré, MindManager 8 vous apporte une très élégante solution.
Quant à la demande exprimée par beaucoup d’entre vous de partager des documents pour les tra-
vailler ensemble ou séparément, là aussi Mindjet a su répondre à ce besoin.
1.4.1 Diffuser des maps

Si les versions précédentes limitaient l’accès aux maps aux heureux possesseurs du logiciel ou de la
visionneuse, MindManager 8 transforme vos maps en documents PDF dynamiques, lisibles par tous.
Ceux-ci ouvriront et fermeront les branches à leur guise dans Adobe Acrobat et liront les Notes et
les pages Internet liées aux Sujets.
Et si votre map est destinée à votre Intranet ou votre blog, il vous suffira de l’exporter au format
Flash.
1.4.2 Partager des maps et documents à distance

Si analyser, décider, planifier ensemble autour d’une table est incomparablement plus lent et plus
laborieux sans le support d’une map, imaginez un tel exercice par téléphone ! Grâce à l’espace en
ligne sécurisé Mindjet Catalyst, les interlocuteurs, où qu’ils soient, ont besoin d’une simple
connexion Internet pour mener leur réunion en travaillant ensemble sur la même map et les mêmes
documents.
Stockez des documents en toute sécurité sur le serveur Mindjet Catalyst et vous-mêmes et vos
invités pourront en disposer à tout moment. N’aviez-vous pas déjà rêvé de travailler ensemble sur une
même map, au même moment ou à l’heure qui vous convient ?
1.5 COMMUNIQUER AVEC LES AUTRES LOGICIELS

Le « copier coller » a marqué un progrès substantiel. Mais si vous voulez éviter de perdre du temps à
copier des informations d’un programme à un autre ou bien à les saisir plusieurs fois, profitez des
possibilités offertes par MindManager !
La communication de MindManager avec d’autres applications comporte plusieurs aspects :
• il donne un accès immédiat à des données dispersées ou encore les organise de façon
éloquente ;
• il prépare le terrain avant de confier à d’autres programmes le soin d’effectuer les opéra-
tions où ils excellent ;
• il produit des documents tout faits dans les formats usuels auxquels tout le monde est habi-
tué.
1.5.1 MindManager et Outlook (ou Lotus)

La communication entre MindManager et Outlook est étroite et comporte plusieurs facettes. (La
raison pour laquelle je mets Lotus entre parenthèses est que l’interfaçage n’est pas fourni dans Mind-
Manager et se fait par l’intermédiaire d’un add-in développé par un tiers – les possibilités offertes n’en
sont pas moindres pour autant, au contraire).
• Par exemple, vous pouvez expédier dans les Outlook respectifs les tâches dévolues à
chaque collaborateur dans la map construite au cours d’une réunion. Vous pourrez dès lors
voir à tout moment dans votre map si les échéances convenues sont respectées et si tout se
passe bien comme prévu.
• Ou encore, vous voulez centraliser dans une map toutes les coordonnées des personnes
impliquées dans un projet, regroupées par niveau de responsabilité en cas d’urgence. Liez-
la à la liste des Contacts d’Outlook et vous n’aurez plus à vous soucier de mise à jour.
• Vous voulez avoir sous les yeux l’historique des échanges avec un gros client – qu’ils soient
par courrier, téléphone ou E-mail ? Centralisez le tout dans une map. Créez des Liens
hypertexte vers les lettres, consignez les conversations dans les Notes et importez les E-
mails. Vous lirez sur une branche les destinataires de l’E-mail, l’objet et la date, tandis que
son contenu sera copié dans les Notes.
• Et peut-être voulez-vous créer automatiquement à partir de votre liste de tâches la map de
celles qui concernent votre vie privée dans la semaine à venir, organisées par priorités et
par nature ? Ceci se fait en quelques clics.
Bref, les possibilités sont nombreuses et ce n’est là qu’un modeste échantillon.
1.5.2 MindManager et les logiciels de gestion de projet

MindManager est largement suffisant pour des projets relativement simples. Mais l’affaire se corse s’il
vous faut jongler avec la disponibilité de diverses ressources ou prendre en compte des contraintes
externes.
MindManager a alors la sagesse pour la planification et le suivi de passer le relais à des logiciels
dont c’est la spécialité, au nombre desquels MS Project bien sûr, mais aussi JCVGantt et tous ceux
qui gèrent les fichiers MPX.
MindManager ne se contente pas de faciliter en amont la constitution de l’arborescence des
tâches, il permet à tout moment de visualiser dans une map l’état d’avancement du projet.
1.5 Communiquer avec les autres logiciels 9
Vous voulez la vue d’ensemble ? Ou peut-être voulez-vous discuter avec un ingénieur d’un point
particulier ? Devez-vous faire le point avec votre équipe ? Ou bien rendre compte à votre hiérarchie
ou votre commanditaire ? Ou peut-être souhaitez-vous informer les futurs utilisateurs ? MindMana-
ger vous offre toute flexibilité, que vous utilisiez un filtre pour masquer le superflu ou bien le Mode
présentation qui affiche votre map en plein écran et ouvre les branches par un clic puis les ferme
automatiquement. La séquence de la présentation, sa profondeur, son thème principal ? Ce choix est
le vôtre à tout instant.
MindManager vous offre aussi la possibilité de communiquer toutes les informations contenues
dans vos maps dans des formats plus classiques.
1.5.3 MindManager et les présentations PowerPoint

MindManager vous permet à partir d’une map de créer en un temps record la présentation de votre
choix. Courte ou longue, sobre avec des listes à puces ou illustrée avec des portions de la map, c’est
vous qui construisez la présentation adaptée aux circonstances. Vous pouvez ainsi, à partir de la
même map, créer une présentation pour un client du projet et une autre pour l’équipe ou bien
préparer un cours pour les étudiants de première année et un autre pour ceux de quatrième.
Vous constaterez avec bonheur que MindManager vous donne un aperçu des « vraies » diapositi-
ves et non de leur seule mise en page. Il est ainsi très facile de choisir le nombre et la mise en page des
diapositives que vous souhaitez générer.
1.5.4 MindManager et MS Word

Même si la représentation visuelle vous apporte une aide considérable pour concevoir un ensemble
de procédures ou gérer un projet de recherche, le moment vient où il vous faut bien produire un
manuel ou présenter votre thèse. Laissez donc à MindManager le soin de créer le document désiré.
Rédigez vos textes dans la fenêtre de Notes attachée à chaque branche. N’hésitez pas à y ajouter
images et tableaux. MindManager exporte tout dans Word selon le principe suivant : la structure du
document linéaire en chapitres, sous-chapitres et paragraphes est basée sur la hiérarchie des branches
de la map. Chaque note d’une branche de la map constitue le corps de texte du paragraphe
correspondant. Au cas où vous vous poseriez la question, ce livre a été bien sûr entièrement rédigé
dans MindManager.
MindManager peut également importer dans une map un document Word et vous donner ainsi la
vue d’ensemble de sa structure.
1.5.5 MindManager et Intranet

La magie ne s’arrête pas là. MindManager ne se contente pas d’exporter le contenu de vos maps dans
des documents Word, il les convertit aussi en pages Web et ce, dans une variété de mises en page.
Vous n’avez nul besoin de connaître le langage HTML pour produire et mettre à jour en toute auto-
nomie des pages de fort belle allure contenant images, icônes, tableaux, liens actifs vers les docu-
ments ou encore informations sur les tâches.
Et je vous rappelle cet autre moment de magie déjà évoqué plus haut où pour illustrer votre pro-
pos, vous insérez dans une page Intranet ou un blog une map dynamique que quelques secondes vous
ont suffi à produire. Ce sont de telles maps Flash instantanément créées à partir de simples maps
MindManager que vous trouvez sur notre site :
http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/mindjet-mindmanager-8.php
1.6 UNE PLAQUE TOURNANTE

Ce bref survol a pour objectif de vous montrer la puissance de MindManager et de vous donner envie
de découvrir plus avant parmi ses possibilités celles qui excitent votre imagination. Peut-être choi-
sirez-vous finalement d’utiliser la seule fonction Mind Mapping de MindManager. L’aide qui vous
sera apportée sera déjà considérable. Mais ça ne doit pas être faute de savoir tout ce que MindMa-
nager peut faire pour vous !
En effet, grâce à sa simplicité et sa richesse, grâce à sa flexibilité, MindManager va bien au-delà
de la discipline du Mind Mapping pour entrer dans celle du Business Mapping. Pour vous aussi, il
peut devenir la plaque tournante de tous vos outils informatiques, l’endroit où vous gardez la haute
main sur tous vos tableaux de bord, le poste de commande qui vous assure la vue d’ensemble sur tou-
tes vos activités et à partir duquel vous pouvez déléguer, suivre, partager et aussi communiquer,
publier, présenter avec rapidité et sous les formes les plus variées.
2
Une visite rapide
Il est temps maintenant de vous familiariser avec MindManager, de faire en quelque sorte le tour du
propriétaire. Vous vous préparerez ainsi à utiliser MindManager avec le maximum de confort et
d’efficacité.
2.1 DÉCOUVREZ LES LIEUX

MindManager propose en effet diverses fenêtres et interfaces, que ce soit pour accéder à certaines
ressources au moment où elles sont utiles ou pour afficher des vues alternatives dès lors qu’elles sont
plus efficaces. Les principales vous sont dévoilées dans les pages suivantes. Vous découvrirez les
autres au fur et à mesure.
Vous verrez aussi au fil des pages qu’il existe bien souvent plusieurs façons d’activer une même
commande. Vous pourrez avoir couramment le choix entre un bouton ou une icône du ruban, le
menu contextuel ou un raccourci clavier.
Il est bien sûr logique d’explorer tout d’abord les différents onglets du ruban, avec leurs boutons
et leurs icônes. Similaire au ruban des logiciels MS Office 2007, il vous dévoile avec convivialité les
fonctions avancées, qui risquaient dans les versions précédentes de vous rester à jamais cachées. Tou-
tefois n’en abusez pas et habituez-vous plutôt à utiliser les raccourcis clavier et les menus contextuels.
Ils sont plus rapides et plus élégants.
En avant donc pour une première visite !
12 Chapitre 2. Une visite rapide
2.1.1 Ouvrir MindManager

Lorsque vous lancez MindManager, vous voyez apparaître un panneau d’introduction. Vous pouvez
explorer avec profit les documents qui vous sont proposés.
N’hésitez pas, lorsque vous avez terminé, à décocher la case en bas à gauche afin d’éviter l’affi-
chage de ce panneau à chaque ouverture de MindManager. En effet, vous pourrez si besoin est retrou-
ver ces documents à tout moment en cliquant sur l’onglet Apprentissage à droite de votre écran. Ceci
ouvre un volet des tâches dans lequel sont accessibles des didacticiels, des exemples et autres ressour-
ces.
Cliquez sur Fermer pour afficher un document vierge.
2.1.2 Le tour de l’interface

Vous brûlez sans doute de l’envie de vous lancer, même si la page blanche de MindManager est un
peu intimidante. Mais soyez patient, et faites d’abord avec moi le tour du propriétaire. Vous vous y
retrouverez ensuite beaucoup plus facilement et saurez où trouver ce dont vous avez besoin. En
d’autres termes acceptez de « perdre » quelques minutes pour en gagner beaucoup plus !
Rassurez-vous, je ne vais pas vous asséner le pensum d’ouvrir tous les placards et d’inspecter tous
les tiroirs. Mon objectif est simplement que vous vous sentiez déjà chez vous. Vous vous installerez
ensuite au fur et à mesure !
Une barre des onglets familière…ou à défaut, conviviale

La première impression est bonne ! Si vous connaissez la version 2007 des logiciels Microsoft, la
barre des onglets de MindManager vous est familière et, si vous ne la connaissez pas, vous ne pouvez
qu’être séduit par l’éloquence des boutons et icônes qui remplacent avantageusement les listes bien
taciturnes des menus. En effet, le ruban met en évidence des fonctions qui étaient auparavant
cachées au sein des longues listes des menus.
Si vous êtes un familier de MindManager, je vous signale déjà mes commandes préférées. Peut-
être les utilisez-vous déjà. Si vous êtes « nouveau », allez sans vous arrêter à la section suivante, vous
découvrirez toutes ces commandes le moment venu !
• Dans le menu du bouton MindManager en haut à gauche de l’écran :
– Enregistrer sous > Copier la map filtrée, pour enregistrer en l’état une map dont cer-
tains Sujets ont été masqués par filtrage.
• Dans le ruban Exporter :
– Exporter au format Mindjet Player pour créer des documents PDF dynamiques lisibles
par tous.
– Exporter > Rassembler et archiver pour transporter sur une clé USB ou envoyer par
e-mail un fichier unique dans lequel sont emballés votre map et tous les fichiers qui lui
sont liés.
– Exporter > Mise en forme des diapositives Microsoft PowerPoint pour mettre en
forme et visualiser une collection de diapositives dans leur forme finale exacte.
– Accès à la commande Dossiers du package par le bouton Options MindManager, pour
utiliser les modèles placés sur un serveur dans un dossier partagé.
• Dans le ruban Affichage :
– Dans le groupe Détail, Afficher/Masquer pour alléger votre map en masquant les infor-
mations dont vous n’avez pas besoin à un instant t.
– Dans le groupe Filtre, Afficher la branche seule (et ses sous-branches) pour masquer
toutes les autres branches y compris le Sujet Central.
2.1 Découvrez les lieux 13
• Dans le ruban Insertion, dans le groupe Autres éléments de sujet, Alerte pour :
– soulager votre mémoire grâce à la commande Ajouter une alerte de sujet, qui ajoute
une alerte à un Sujet requérant votre attention à une heure dite ;
– visualiser de bon matin toutes les alertes du jour avec la commande Gérer les alertes
de sujet et éviter ainsi les alertes douloureuses ou intrusives.
• Dans le ruban Outils :
– Dans le groupe Modèles, les commandes Modèles, Styles et Listes de Marqueurs de
map pour créer et ranger des modèles à réutiliser et éviter ainsi de réinventer la roue.
Vous noterez que la plupart des commandes possèdent un raccourci clavier, qui apparaît lorsque
vous pointez sur elles. Repérez ces raccourcis, car ce sont eux que vous utiliserez pour les opéra-
tions courantes. C’est beaucoup plus rapide et incomparablement plus fluide lorsque vous opérez
en public sur une map projetée à l’écran. Prenez donc de bonnes habitudes dès le début !
Si vous êtes « en panne », utilisez le menu contextuel – que vous affichez par un clic droit. En
effet y sont listées toutes les commandes possibles (les autres sont en grisé) sur l’objet que vous
avez sélectionné, quel que soit leur ruban de provenance. Autrement dit, lorsque vous ne vous
rappelez plus comment faire telle ou telle opération, vous y trouverez la réponse (et vous en pro-
fiterez pour repérer le raccourci clavier correspondant) !
Tout au long de l’ouvrage, je vous indiquerai la façon de faire la plus efficace. Autant que vous
l’adoptiez tout de suite ! Rappelez-vous, l’objectif de MindManager est de vous faciliter la vie et de
vous faire gagner du temps !
Des icônes bien pratiques

Il n’est pas question de vous asséner ici le détail des icônes, mais certaines icônes sont d’un usage
courant, tandis que d’autres sont tout simplement bien commodes. Je vous invite donc à les découvrir
tout de suite.
• Dans la barre d’outils d’accès rapide en haut à gauche de l’écran, vous trouvez entre
autres les icônes familières d’ouverture du document par défaut, d’enregistrement, d’annu-
lation, d’aperçu avant impression, etc. Vous pouvez de plus personnaliser cette barre en y
ajoutant vos icônes favorites (un clic droit affiche son menu contextuel).
Figure 2.1 – La barre d’outils d’accès rapide
• Dans la barre d’état en bas de l’écran à droite, vous trouvez :

– un curseur qui règle le facteur de zoom de la map ;
– l’icône Détails qui permet de fermer et d’ouvrir jusqu’au niveau choisi les branches
du sujet que vous avez sélectionné ;
– l’icône Filtre qui donne un accès immédiat à la puissante fonction de filtrage.
Figure 2.2 – La barre d’état

• Les icônes Couper, Copier et la commande plus sophistiquée Coller se trouvent dans le
ruban Accueil, groupe Presse-papiers. Notez que bien sûr MindManager utilise les
mêmes raccourcis clavier que Microsoft pour ces commandes… et pour les autres
commandes usuelles.
• Vous trouvez ensuite dans le ruban Affichage :
– Dans le groupe Zoom, l’icône Ajuster la map qui exploite au mieux l’espace dis-
ponible en adaptant la taille de votre map à celle de l’écran.
Utilisez de préférence Ctrl + F5. C’est une opération courante !
– Dans le groupe Détail, l’icône Équilibrer la Map qui rééquilibre automatiquement

la disposition des branches principales autour du centre. C’est fastidieux et pas si facile
à faire soi-même lorsque la map est grande !
• Dans le ruban Format, vous trouvez :

– Dans le groupe Sujet, la commande Forme du sujet qui permet de choisir dans la liste
déroulante la forme à attribuer au Sujet. Les formes proposées sont toutes celles dispo-
nibles pour l’élément sélectionné.
– Dans le même groupe, la commande Sens du développement qui détermine la dis-
position des sous-branches du Sujet sélectionné – des branches principales si vous sélec-
tionnez le Sujet Central.
– Dans le groupe Mise en forme, l’icône Barré qui permet de supprimer un texte tout
en le laissant visible. J’aime bien l’utiliser sur une liste de choses à faire ou bien pour
montrer que tel ou tel aspect d’un problème a été envisagé mais est maintenant réglé
ou obsolète.
• Et enfin, des commandes qui bien que concernant le format… se trouvent aussi ailleurs !
– L’icône Effacer que vous trouvez dans le groupe Mise en forme du ruban Format
et aussi du ruban Accueil, rend d’un seul coup à l’objet sélectionné son apparence par
défaut en « effaçant » les attributs extravagants dont vous l’aviez peut-être doté pour
stimuler votre imagination et enthousiasmer votre cerveau droit.
– La commande Effacer, que vous trouvez elle dans le groupe Edition du ruban Accueil,
vous donne le choix dans son menu déroulant d’effacer de l’objet, comme ci-dessus, sa
mise en forme (Formats) ou le Lien hypertexte et les Notes éventuels.
Le raccourci clavier Ctrl + Espace permet d’effacer la mise en forme.
– L’icône Reproduire la mise en forme reproduit quant à elle tous les attributs de
mise en forme d’un Sujet. Autrement dit, si vous avez passé beaucoup de temps à choisir
la police d’un Sujet, sa couleur, sa forme, la disposition des sous-branches, rassurez-vous,
nul besoin de recommencer pour le Sujet voisin. Il vous suffit de sélectionner le Sujet
mis en forme, de cliquer sur le ruban Accueil, puis, dans le groupe Presse-papiers sur
le pinceau et enfin de sélectionner le Sujet « à peindre ».
Mais ça ne s’arrête pas là : si vous maintenez pressée la touche Ctrl, vous pouvez « peindre en
série » en sélectionnant tour à tour les Sujets concernés ! De même pour les Objets. Là aussi, je
vous incite à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + Espace. Il vous sera très précieux lorsque
vous noterez en public les sujets débattus dans une réunion.
Trois fenêtres pour travaux divers

Pour l’essentiel de votre travail, vous utiliserez trois fenêtres :
Figure 2.3 – Les trois fenêtres utilisées dans MindManager
• La fenêtre principale, habituellement en Mode Map. C’est la grande fenêtre de gauche,

celle où vous créez et lisez vos maps.
• Le volet des tâches à droite (ne vous désolez pas, si vous êtes gaucher, il est possible de le
placer à gauche, voyez section 3.2.2) qui vous donne accès à de nombreux outils supplé-
mentaires, classés en différentes catégories. Vous ouvrez ce volet en cliquant sur l’icône
de la barre d’état en bas à droite de l’écran puis en choisissant la catégorie de votre
choix dans la liste déroulante. À chacune correspond une offre d’outils et de commandes
spécifiques dans le volet des tâches. Si vous préférez, vous pouvez afficher à droite de
l’écran une barre verticale présentant sur des onglets toutes les catégories du volet des
tâches. Il vous suffit de cocher cette option en bas de la liste déroulante.
C’est ce que je vous conseille par défaut, le volet des tâches du premier onglet Mes Maps s’affi-
che automatiquement lors du lancement de MindManager. Vous apprendrez à l’utiliser
section 2.2.2. Habituez-vous à le fermer lorsque vous ne l’utilisez pas, de façon à accorder le maxi-
mum d’espace à votre map.
• La fenêtre des Notes. C’est la fenêtre du milieu lorsque tout est ouvert. Elle s’ouvre à partir
du ruban Accueil en cliquant dans le groupe Eléments du sujet sur l’icône ou mieux
par le raccourci clavier Ctrl+T (ou la touche F11).
Bien sûr si vous avez déjà entré des notes, vous cliquerez sur l’icône apparue en fin de Sujet pour
accéder directement aux Notes qui lui sont attachées.
Cette fenêtre où vous consignez les notes relatives au Sujet préalablement sélectionné est
un traitement de texte. Elle a sa propre barre d’outils. Elle existe en « deux largeurs » –
normale ou extra large, que vous choisissez grâce à l’icône en haut à gauche de la fenê-
tre. Seule la taille extra large donne l’accès direct à toutes les icônes de la barre d’outils.
Pour plus de confort, vous pouvez modifier les largeurs relatives des 3 fenêtres en plaçant
votre curseur à l’extrémité gauche du volet des tâches ou de la fenêtre des notes. Celui-ci
change alors de forme et il vous suffit d’étirer ou de rétrécir la fenêtre.
Attention, si vous « fermez » une fenêtre de cette façon, MindManager la considérera ouverte et
vous la chercherez peut-être en vain lors de la prochaine ouverture. Il vous faudra alors Réinitia-
liser l’interface. Voir section 2.2.1.
2.1.3 Découvrir Sujets et Objets

Je détaillerai plus loin les différents éléments constitutifs d’une map, mais afin d’éviter toute confu-
sion, je vais préciser ici deux mots que je serai amenée à utiliser souvent.
Il s’agit de Sujet et d’Objet auxquels je mets à dessein des majuscules.
J’utilise le mot Sujet pour désigner un type spécifique d’éléments, ceux susceptibles de recevoir un
contenu – texte ou image. Par exemple, une branche principale ou une sous-branche sont des Sujets.
Vous en découvrirez d’autres au fur et à mesure.
Par contre j’appelle une indication visuelle sans contenu propre Objet avec une majuscule, pour
le distinguer des objets qui sont des Sujets. Un Entourage est un Objet. Je suis tentée de dire n’est
qu’un Objet. D’accord, il a pour contenu une branche et ses sous-branches, mais il ne peut exister sans
cette branche. De même pour une Relation ligne fléchée entre deux branches.
Les deux figures ci-dessous montrent les Sujets et les Objets (en traits pointillés noirs) de Mind-
Manager.
Figure 2.4 – Sujets de MindManager

Figure 2.5 – Objets de MindManager
Lorsque je voudrai désigner indistinctement des Sujets et des Objets, j’emploierai donc le mot
général objets sans majuscule. À titre d’exemple, Ctrl+A sélectionne tous les objets de la map –
les Sujets et les Objets mentionnés plus haut.
2.1.4 Vos tous premiers pas

Créer une map est facile comme vous allez le voir. Créer une map utile et pertinente peut en
revanche demander effort et imagination, mais rappelez-vous, ceci ne dépend pas tant de votre
maîtrise de MindManager que de votre compréhension et votre appropriation de la méthode du Busi-
ness Mapping. Après tout MindManager n’est qu’un outil, sa seule raison d’être est de vous aider et
d’être totalement à votre service.
C’est avec cette ambition que je veux vous le faire découvrir.
Ne brûlez donc pas les étapes et acceptez d’être guidé. Votre seul risque est de prendre dès le
départ de bonnes habitudes qui vous feront gagner du temps lorsque vous tournerez à plein régime.
Allez-y, c’est parti, cliquez sur l’icône en haut à gauche de la barre d’outils d’accès rapide pour
ouvrir un document vierge !
Donner un titre
La première opération consiste à entrer le titre de votre map, c’est-à-dire le sujet de votre réflexion.
Prenez l’habitude de toujours entrer un titre. C’est lui qui vous gardera centré sur votre travail, que
vous soyez seul ou en groupe.
Pour entrer un titre :
1. Tapez votre titre au clavier.
Pourquoi pas « Vacances » ? Vous remarquez que le cartouche de Sujet Central est encadré
d’un rectangle bleu lorsque vous ouvrez une map. Cela signifie qu’il est sélectionné.
Il est inutile de sélectionner le texte à l’intérieur d’un Sujet pour le remplacer. En effet lorsqu’un
Sujet est sélectionné, le texte tapé remplace le texte initial. Lorsque vous voulez seulement modi-
fier le texte et non le remplacer, cliquez une seconde fois sur le Sujet sélectionné pour le mettre
en mode édition.
2. Pressez immédiatement sur Entrée pour valider. Notez comment la taille du cartouche
s’adapte à la taille du texte entré.
Ajouter des branches

Pour créer une branche principale :
Parmi les méthodes possibles, voici les deux plus rapides que je vous conseille d’utiliser :
• Presser la touche Entrée.
• Double-cliquer sur le fond de la map à l’endroit précis où vous voulez créer votre branche
principale. C’est celle que je vous recommande car c’est vous qui choisissez l’emplace-
ment.
Une branche principale apparaît – entourée d’un cadre bleu clair – donc sélectionnée.
1. Entrez immédiatement votre texte pour remplacer Sujet principal.
Par exemple : « choisir lieu ».
2. Pressez la touche Entrée pour valider.
Si vous pressez à nouveau sur Entrée, vous créez une autre branche principale. Si vous
créez toutes vos branches ainsi, elles s’ajoutent en suivant le sens des aiguilles d’une
montre.
Faites attention : pressez Entrée une première fois pour valider le texte et sortir du mode édition,
puis Entrée une deuxième fois pour créer une nouvelle branche. Si comme moi vous devez regar-
der votre clavier, vous ne voulez pas lorsque vous levez le nez, avoir la mauvaise surprise de ne
voir qu’une seule branche avec le dernier texte entré !
Pour créer une sous-branche :

1. Cliquez sur la branche à laquelle vous voulez ajouter une sous-branche pour la sélection-
ner.
2. Pressez la touche Inser.
3. Tapez un texte qui remplacera automatiquement « Sujet secondaire ». Par exemple
« Capri ».
4. Pressez Entrée.
Hésitez-vous avec « Vierzon » ? Un choix s’offre à vous pour créer une sous-branche de
même niveau :
– la sous-branche que vous venez de créer est restée sélectionnée – elle est encadrée de
bleu : pressez à nouveau sur Entrée ;
– ou bien sélectionnez à nouveau la branche principale puis pressez la touche Inser.
Adoptez dès maintenant la façon ergonomique de créer branches et sous-branches, celle que vous
venez d’employer : la touche Entrée créée une branche de même niveau que la branche sélec-
tionnée, la touche Inser une sous-branche de la branche sélectionnée. Vous n’aurez recours à
l’icône du ruban Insertion ou Accueil que pour des cas bien particuliers.
Figure 2.6 – Créer des branches et

sous-branches
Et si vous vous êtes trompé, vous pouvez :

– supprimer une branche en la sélectionnant puis en cliquant sur la touche Suppr ;
– annuler votre action précédente en cliquant sur Ctrl + Z.
2.1.5 Votre première map

Laissez-moi vous inviter maintenant à faire une map de votre cru… Je vais toutefois vous en imposer
le sujet, par exemple vos prochaines vacances.
Oui je sais, vous ne vous intéressez pas à MindManager pour réfléchir sur un thème aussi facile.
Vous attendez une aide sur des problèmes complexes et voilà que je vous propose un sujet sur lequel
vous n’avez nul besoin de MindManager pour avoir des idées brillantes !
Il me faut en effet vous mettre en garde et vous exhorter à la patience. Si vous voulez que Mind-
Manager vous aide à réfléchir sur un sujet compliqué, vous aide à concevoir et suivre un projet com-
plexe ou à organiser une information bouillonnante, si vous voulez qu’il rende votre travail
infiniment plus facile et plus rapide, eh bien, il vous faut commencer par utiliser MindManager dans
les multiples occasions où vous vous débrouillez parfaitement sans lui et n’en ressentez nul besoin !
Depuis des années vous avez vécu très bien sans MindManager, résolu moult problèmes et pris
mille décisions pertinentes. Ce que je vous propose en somme, c’est de faire un effort pour faire ce
que vous faites habituellement sans effort !
Il faut en effet vous approprier une nouvelle méthode. Même si très vite elle vous semblera tout à
fait facile et naturelle, il n’en reste pas moins que vous êtes habitué à faire autrement. Il vous faut
donc changer des années, voire des décennies d’habitudes, acquises depuis l’enfance.
Acceptez donc de bonne grâce de plancher sur le sujet banal de vos prochaines vacances !
Générer des idées avant de chercher à les classer

Vous avez ouvert un nouveau document en cliquant sur l’icône de la barre d’outils d’accès rapide
et entré « Vacances » dans le cartouche de titre.
Vous venez d’apprendre à créer des branches et pourtant je vous arrête tout de suite.
En effet, le plus difficile est de rompre avec la notation linéaire habituelle. Pour vous y habituer
je vous invite à noter en vrac toutes les idées qui vous viennent, sans chercher à les structurer en
branches et sous-branches. En effet structurer, c’est-à-dire hiérarchiser, est ce que l’on fait sans
arrêt lorsque l’on écrit de façon linéaire. Après tout, il faut bien choisir par quoi commencer et
ce, alors même qu’on ne sait pas encore tout ce que l’on va dire. Pratique, stimulant pour
l’imagination ? Bien sûr que non. La preuve : qui n’a jamais éprouvé l’angoisse de la page blanche,
ou jamais bataillé pour intercaler un point oublié entre le petit 2 et le petit 3 du grand C du grand
III, ou bien pour déplacer un paragraphe – d’accord c’est plus facile à l’ordinateur qu’à la main,
mais tout de même…
Aussi prenez ce qui suit au sérieux. C’est lors des séminaires de formation, l’un des apports auquel
les participants accordent le plus de valeur. Il leur donne en effet la clé pour ne pas reproduire la
laborieuse démarche linéaire tout en se donnant l’illusion de faire une map !
Noter vos idées dans des Sujets flottants

Au lieu de vous efforcer de créer directement les branches et sous-branches de votre map, notez
d’abord vos idées dans des Sujets flottants.
Pour créer un Sujet flottant :

1. Cliquez une fois (et non deux, ce qui crée une branche principale) sur le fond de la map.
Vous aviez peut-être déjà remarqué le petit triangle bleu qui s’affiche.
2. Entrez un texte :
Il apparaît à la place du triangle bleu, totalement indépendant du Sujet Central, d’où le
nom de Sujet flottant. Cliquez sur un autre endroit vierge. Entrez votre texte et ainsi de
suite. Vous notez que ces Sujets flottants apparaissent dans un cartouche. Il s’agit d’une
Forme. C’est le Style par défaut des Sujets flottants. Vous verrez la gestion des styles en
détail section 4.1.2.
Si vous avez noté toutes les idées ou questions qui vous venaient à l’esprit au sujet de vos
vacances, vous avez quelque chose qui ressemble à la figure 2.7 :
Figure 2.7 – Créer des Sujets

flottants
Créer une arborescence

Repérez maintenant dans votre liste les mots ou expressions constituant des grands thèmes, par
exemple « Lieu », « Voyage ». Ce sont eux qui méritent d’être des branches principales.
Pour positionner des Sujets flottants sur des branches, il vous faut les déplacer. C’est simple :
1. Cliquez sur le Sujet, maintenez le bouton de la souris pressé puis faites-le glisser vers
l’endroit désiré. Vous remarquez que dès que vous approchez du Sujet central, celui-ci
s’encadre de rouge, tandis qu’un indice visuel rouge indique l’endroit précis du dépôt du
Sujet.
Figure 2.8 – Déplacer des Sujets

flottants
2. Relâchez la souris lorsque l’emplacement vous convient.

Vous venez de positionner les branches principales autour du centre de la map. Dans votre
liste certaines expressions représentent certainement des détails, des questions ou des
alternatives par rapport à ces branches et ont leur place en tant que sous-branches. Procé-
dez de même en approchant cette fois le Sujet sélectionné de la branche appropriée
jusqu’à ce qu’elle s’encadre de rouge. Relâchez la souris, le Sujet prend sa place de sous-
branche à l’endroit indiqué par l’indice visuel rouge.
Il vous arrivera plus tard de vouloir déplacer dans votre map des Sujets flottants et vous constaterez
que le Sujet central ou les branches du voisinage ont tendance à s’en emparer pour former une
sous-branche dès que vous vous approchez trop près. Pour éviter cela, maintenez la touche Maj
pressée pendant tout le déplacement. Votre Sujet pourra alors s’approcher aussi près que vous
voudrez tout en gardant son indépendance de Sujet flottant.
Déplacer les branches principales

Vos branches principales ne sont peut-être pas dans l’ordre souhaité – en effet on lit spontanément
une map dans le sens des aiguilles d’une montre et c’est d’ailleurs le parti pris par MindManager
lorsqu’il exporte vers un autre programme.
Pour déplacer une branche principale :
1. Cliquez sur sa poignée, c’est le petit bouton, noir ou blanc situé avant le texte.
2. Maintenez le bouton de la souris pressé puis faites-le glisser vers l’endroit désiré signalé par
l’indice visuel rouge.
3. Relâchez.
Si vous vous contentez de sélectionner le Sujet, vous n’aurez droit qu’à un déplacement latéral. Il
vous sera impossible de déplacer la branche verticalement pour la positionner avec précision.
Déplacer les sous-branches

Peut-être certaines sous-branches sont-elles mal placées et voulez-vous, soit les déplacer à l’intérieur
de la liste des sous-branches, soit les positionner sur un autre Sujet. Pour ce faire :
1. Sélectionnez la sous-branche, maintenez le bouton de la souris pressé puis faites-la glisser
vers l’endroit désiré signalé par l’indice visuel rouge.
2. Relâchez.
C’est très facile, mais exercez-vous pendant quelques minutes car cela demande au début un peu
de doigté. Bien sûr une sous-branche peut être transformée en branche principale et inversement.
Elles ne sont pas d’essence différente et seule leur position détermine leur appellation.
Figure 2.9 – Déplacer des sous-branches

Toute branche ou sous-branche peut être transformée en Sujet flottant. Il suffit de la saisir et de la
faire glisser dans un endroit vierge en maintenant la touche Maj pressée.
2.1.6 Premières réponses (brèves) à vos premières questions

Le mystère de la création et du déplacement des branches étant maintenant percé, j’imagine que
vous aspirez d’ores et déjà à en savoir plus. Je lève donc pour vous un tout petit coin du voile, avant
de vous inviter au chapitre suivant à vous préparer pour une utilisation professionnelle de
MindManager !
Ajouter des notes

Je ne serais pas surprise que vous ayez la tentation de mettre trop de texte sur vos branches, habitué
que vous êtes à écrire des phrases, ou tout simplement inquiet à l’idée d’oublier quelque chose !
Combattez cette mauvaise impulsion dès le début. En effet, gardez en tête qu’une des vertus foncières
de la map est de vous donner une vue d’ensemble sur le sujet que vous étudiez et de vous permettre
ainsi de repérer l’essentiel immédiatement. Pour cela, vous devez absolument éviter d’encombrer
votre map :
• Scindez vos phrases en branches et sous-branches et supprimez les mots vides de sens.
Songez seulement à leur nombre dans une phrase !
• Notez à part commentaires et remarques : vous verrez plus loin que MindManager a prévu
plusieurs possibilités pour ajouter des informations dans la map elle-même, non seulement
dans des Sujets flottants mais aussi dans des Bulles.
• Enfin, si vous avez besoin d’ajouter des détails, utilisez la fenêtre des Notes. Eh oui,
comment consigner efficacement dans une map le tableau des horaires de train dont vous
avez besoin ?
MindManager vous offre le squelette mais aussi la chair sur les os. Vous découvrirez dans
la section 3.2.2 comment ajouter des annotations, entrer du texte au kilomètre dans la
fenêtre des Notes et aussi y placer images et tableaux !
Ajouter des couleurs

Les couleurs sont une nourriture pour notre cerveau. Si vous en doutez, demandez-vous pourquoi
nous sommes passés de la télévision en noir et blanc à la télévision couleur !
N’hésitez donc pas et colorez, sans craindre que votre sérieux soit mis en doute !
Images et couleurs stimulent l’imagination. De plus, elles sont utiles aussi pour mettre en exer-
gue et donner du sens. Le marché du Stabilo Boss®, n’est-il pas florissant ? J’aborde ceci en détail
section 3.5. Pour le moment, je vous propose juste d’ajouter un peu de gaieté à votre map.
Pour donner des couleurs à un Sujet :
1. Cliquez sur le Sujet que vous voulez colorer.
2. Puis pour attribuer couleurs de ligne, de surlignage et de police, cliquez sur les icônes corres-
pondantes du groupe Mise en forme accessible dans les rubans Accueil et Format :
Couleur de ligne, Couleur de surlignage/Remplissage et Couleur de police.
Notez d’ores et déjà que les sous-branches héritent de la couleur de ligne de leur branche
mère, ce qui n’est pas le cas pour les autres couleurs.
Cliquez sur la flèche à droite de l’icône pour accéder à la palette de couleurs et choisir
celle qui vous plaît.
2.2 Préparez-vous 23
Ajouter des images

Votre map a déjà meilleure mine, mais vous aimeriez bien ajouter quelques images pour concrétiser
des idées, repérer des informations ou simplement… rêver !
Peut-être trouverez-vous votre bonheur dans la Bibliothèque d’images ! Allons-y donc pour vous
donner un avant-goût de ce que je vous montrerai en détail section 3.3. Pour ajouter une image à un
Sujet :
1. Cliquez sur l’icône Volet des tâches de la barre d’état en bas à droite de l’écran pour
afficher le menu complet puis sélectionnez Bibliothèque. Le volet des tâches s’ouvre à
droite de l’écran. Quatre onglets apparaissent en bas de celui-ci. Cliquez sur l’onglet
Images pour ouvrir la Bibliothèque des images.
2. Dans la partie haute du volet des tâches, cliquez sur un dossier de la liste ; choisissez celui
qui correspond à votre thème, par exemple Véhicules ou Monnaie.
Un aperçu des images qu’il contient s’affiche immédiatement dans la partie inférieure du
volet des tâches.
3. Sélectionnez le Sujet auquel vous voulez ajouter une image.
4. Cliquez sur l’image de votre choix.
L’image apparaît à gauche du texte de votre Sujet.
Vous avez trouvé une meilleure image ? Recommencez l’opération. Vous constaterez que la nou-
velle image se substitue à la première. N’essayez pas de placer deux images dans un Sujet, cela n’est
pas possible.
2.2 PRÉPAREZ-VOUS
Votre première curiosité étant satisfaite, je vous propose maintenant de vraiment vous installer chez
vous ! Un nouveau logiciel est un peu comme une nouvelle maison, il faut un certain temps pour s’y
sentir totalement à l’aise et se rappeler où l’on a rangé telle et telle chose !
2.2.1 Choisir les options de base

L’objectif de ce paragraphe est de vous faciliter la vie et de vous épargner des contrariétés, telles que
perdre tout son travail parce que l’électricité vient de se couper ou que MindManager s’est bloqué !
Même si ces incidents sont rares, vous avez sans doute remarqué qu’ils se produisent en général
lorsque vous êtes attelé à un travail complexe, dans lequel vous êtes si absorbé, que justement vous
n’avez pas enregistré depuis dix minutes au moins. Ô rage, ô désespoir…
Dans un autre ordre d’idée, vous aimeriez peut-être que les références du document figurent sur la
map que vous venez d’imprimer, ou au contraire que celle-ci soit totalement vierge de tout pied-de-
page, mais vous ne savez pas comment faire.
La plupart des options utilisées par défaut par MindManager sont définies dans la fenêtre des
options. Elle comprend plusieurs panneaux et je vous propose d’explorer les principaux.
Pour ouvrir la fenêtre des Options, cliquez sur le bouton MindManager en haut à gauche, puis
dans la fenêtre du menu, sur le bouton Options MindManager.
Afficher le nom des fichiers en onglet

Voici ci-dessous le premier panneau – Affichage – de la fenêtre des Options. À chaque élément de la
liste de gauche son panneau de paramétrage. Il suffit de cliquer sur son nom.
Figure 2.10 – Fenêtre des options – panneau Affichage
Laissez coché ce qui l’est par défaut. Je vous conseille simplement de cocher en plus Noms des
fichiers dans les onglets du classeur. Cette option va de pair avec la précédente qui affiche en bas
d’écran les onglets correspondant à chaque map ouverte, ce qui permet de passer aisément de l’une à
l’autre en cliquant sur l’onglet voulu.
Vous avez peut-être remarqué que les maps ainsi indexées le sont par leur titre dans le Sujet cen-
tral. Avec cette option supplémentaire, c’est le nom du fichier et non plus le titre qui s’inscrira dans
les onglets.
Je ne m’attarde pas sur les panneaux Général et Modifier. Les options cochées par défaut vous
satisferont probablement.
Améliorer les performances

Si vous trouvez MindManager trop lent sur votre système, décochez toutes les options dans le
panneau Effets visuels. Vous ne perdrez rien d’essentiel ! Et si le bleu du ruban ne vous plaît pas,
profitez-en pour changer de couleur !
Enregistrer les informations récupérées

Voici un panneau auquel je vous incite grandement à consacrer quelques instants.
Figure 2.11 – Fenêtre des options – panneau Enregistrer

• Vous préférerez peut-être moins de dix minutes pour l’option Enregistrer les informa-
tions de récupération automatique toutes les…. Pour ma part, je l’ai réglée à deux minu-
tes, voire une minute – je n’aime pas travailler pour rien. Choisissez bien sûr un temps
raisonnable en fonction de la puissance de votre système.
• La case du dessus vous propose de créer avant d’enregistrer une copie de sauvegarde de
l’enregistrement précédent. Cochez cette option occasionnellement lorsque vous
travaillez sur des fichiers « sensibles ». Il vous est sans doute arrivé à vous aussi d’être pétri-
fié devant l’irrémédiable après avoir cliqué une fois de trop et écrasé votre travail !
• Le champ Emplacement des documents par défaut indique le chemin d’accès du dossier
Mes maps créé par MindManager lors de l’installation du logiciel dans le répertoire Mes
Documents de votre disque dur. C’est le dossier par défaut dans lequel MindManager vous
propose d’enregistrer vos maps. Pour ma part, je modifie ce chemin d’accès de temps à
autre en fonction des dossiers sur lesquels je travaille afin de m’éviter les lenteurs de la
navigation vers le dossier approprié !
• J’attire enfin votre attention sur le bouton Rétablir en bas du panneau. Cliquez dessus si
vous constatez une modification non désirée de l’interface. Cela arrive parfois sur mon
Tablet PC. Je me rends alors dans cette fenêtre, je quitte MindManager et je l’ouvre à
nouveau. Comme MindManager ouvre automatiquement les maps qui étaient ouvertes
puisque j’ai pris soin de cocher cette option proposée juste au-dessus, cela ne me coûte
guère plus de trente secondes !
• S’il arrive que le ruban lui-même ait disparu, fermez MindManager avec le gestionnaire
des tâches de Windows (Ctrl + Alt + Suppr) et réparez MindManager dans le panneau de
configuration > Ajout/suppression de programmes.
Mettre vos maps à votre nom

Voici le panneau Informations sur l’utilisateur dans lequel vous entrez vos coordonnées :
Figure 2.12 – Fenêtre des options – panneau Informations Utilisateur
Il est important de renseigner ces champs car MindManager utilise ces informations sur les docu-
ments que vous imprimez. Il les utilise également pour identifier vos commentaires lors du processus
de révision d’une map.
Écrire vite et sans fautes

Le panneau Correction orthographique de la figure ci-dessous vous offre deux options intéressantes : les
dictionnaires et la correction automatique.
• Lorsque la case Vérifier l’orthographe au cours de la frappe est cochée, l’ondulation

rouge familière apparaît à chaque fois que vous tapez un mot inconnu du dictionnaire
indiqué dans le dernier champ de ce panneau. La correction orthographique concerne
aussi bien les Sujets dans la map que les Notes.
Figure 2.13 – Fenêtre des options – panneau Orthographe
• Lorsque vous prévoyez d’utiliser une langue différente, changez de dictionnaire. Atten-
tion, ce changement, n’est valable que pour les maps futures. Vous pouvez également créer
vos propres dictionnaires ou ajouter vos dictionnaires extérieurs – par exemple les diction-
naires spécialisés que vous utilisez peut-être déjà dans Word. Pour cela, cliquez sur le
bouton Dictionnaires personnels. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton
Nouveau, naviguez vers le fichier souhaité puis cliquez sur OK. Assurez-vous alors que la
case Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement n’est pas cochée dans les
options du panneau.
• Le bouton Options de correction automatique ouvre une fenêtre où vous pouvez entrer
sans hésiter des raccourcis pour les mots et expressions que vous utilisez souvent. Votre
choix affecte le texte de la map et celui des Notes.
Les options du panneau Correction orthographique de la fenêtre des Options ne sont pas les seules à
agir sur l’orthographe. Vous disposez aussi pour les documents en cours des commandes du ruban
Révision > groupe Vérification.
• Si vous voulez changer la langue d’un document existant, cliquez sur la commande Défi-
nir la langue. Vous ferez votre choix dans la fenêtre qui s’ouvre.
Supprimez d’une façon ou d’une autre les fautes d’orthographe, car c’est le menu de
correction orthographique qui apparaît, plutôt que le menu contextuel lorsque vous faites
un clic droit sur un Sujet porteur d’une telle ondulation !
• Pour corriger l’orthographe du document en cours, choisissez Correction orthographique
dans le même groupe. La fenêtre qui s’ouvre vous offre les mêmes options que celle de
Word. Pour faire disparaître les ondulations qui persistent sous les mots inconnus de vos
dictionnaires, désactivez la correction orthographique en activant la commande Définir
la langue, puis en cochant au choix Dans le texte des Sujets sélectionnés et/ou Dans les
Notes des Sujets sélectionnés.
Et pour aménager l’interface « à votre main »…

Peut-être avez-vous besoin de petits aménagements supplémentaires dans la fenêtre des Options pour
vous sentir vraiment chez vous !
• Ainsi, si vous êtes gaucher, vous serez sans doute heureux d’avoir le volet des tâches à
gauche de l’écran plutôt qu’à droite. Allez dans le panneau Général. Cochez en bas Inter-
face utilisateur gaucher.
• La fenêtre des Notes est placée par défaut verticalement à la droite de l’écran. Certains
d’entre vous la préféreront horizontale. Si tel est votre cas, allez dans le panneau Notes et
cliquez sur Horizontale. Je préfère pour ma part la fenêtre des Notes verticale, mais lors-
que je travaille sur deux maps simultanément avec un partage d’écran vertical, je change
sa position en cliquant à droite de l’icône du ruban Accueil.
• Le ruban peut empiéter sur votre espace de travail. Pour le réduire, faites un clic droit sur
celui-ci et choisissez dans le menu contextuel Minimiser le ruban. D’autant que vous
pouvez ajouter à la barre d’outils d’accès rapide toute icône que vous utilisez
régulièrement. Il vous suffit de faire un clic droit sur elle dans le ruban et de choisir la
commande Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide. Vous pouvez préférer personnaliser
cette barre en une seule opération. Pour ce faire, faites un clic droit dans un endroit vierge
de la barre et choisissez Personnaliser la barre d’accès rapide dans le menu contextuel.
Vous effectuerez alors en une seule opération tous les ajouts ou suppressions désirés dans la
fenêtre qui s’ouvre.
2.2.2 Gérer vos maps

MindManager veut aussi vous faire gagner du temps en vous évitant les navigations fastidieuses dans
votre Explorateur Windows, à la recherche des fichiers sur lesquels vous voulez travailler. C’est le
rôle du volet des tâches Mes maps, que j’ai déjà mentionné. Il n’a de commun que le nom avec le
dossier Mes maps d’enregistrement par défaut des maps.
Entendons-nous bien, ce volet des tâches ne vous dispense pas de classer vos maps. Enregistrer
toutes vos maps dans le dossier Mes maps de votre Explorateur Windows proposé par défaut n’est pas
un classement que je vous recommande ! Classez tout bonnement vos maps dans les dossiers perti-
nents, comme tout autre fichier !
Le volet des tâches Mes maps

Ce volet des tâches, qui correspond au premier onglet de la barre verticale des onglets à droite de
l’écran, est ce que les anglais appellent a mixed blessing. Il est capable de vous rendre de grands
services mais il vous empoisonne la vie si vous ne vous en souciez pas !
Ce volet des tâches est séparé en deux parties, Raccourcis vers les maps en haut, pour recevoir les
raccourcis vers les fichiers maps souhaités et Raccourcis vers les dossiers en bas, pour créer des raccour-
cis vers les dossiers de votre Explorateur Windows de votre choix et toutes les maps qu’ils contien-
nent.
Le contenu de ces deux fenêtres variera bien sûr avec le temps puisque vous n’y ferez figurer que
les maps qui correspondent à vos projets et à vos activités du moment.
• Il vous suffit de cliquer sur Ajouter le raccourci vers la map active pour ajouter un
raccourci vers celle-ci dans le volet du haut.
Créez des collections en cliquant sur Ajouter une nouvelle collection pour réunir des maps épar-
pillées dans votre classement. Vous aurez ainsi un pseudo-classement avec une série de collec-
tions rassemblant les raccourcis vers toutes les maps pertinentes, quels que soient leurs dossiers
d’origine. Il vous suffira de cliquer dessus pour ouvrir la map correspondante.
Par exemple, vous voyez dans la figure ci-dessous, que j’ai actuellement une collection
appelée « Livre » dans laquelle sont rangés, le raccourci de la map « sommaire » dans
laquelle je rédige le présent ouvrage – elle-même classée dans Windows Explorer dans le
dossier « livre » du répertoire Projets -, le raccourci de la map « astuces », classée dans le
sous-dossier « Support » du dossier « S » du répertoire « Références » et enfin celui de la
map « documentation » classée dans le sous-dossier « D » du même répertoire. Ouf ! Je
vous dis que ce volet des tâches vaut de l’or...
Figure 2.14 – Volet des tâches Mes maps
Vous voyez bien que ce serait laborieux d’aller chercher ces fichiers à chaque fois que je
veux les consulter ! Bien sûr, lorsque j’aurai terminé, je supprimerai cette collection en
faisant un clic droit sur la collection « Livre » et en choisissant Supprimer. Bien entendu, je
ne supprimerai ainsi que les raccourcis et non les maps elles-mêmes !
• Pour ajouter dans la partie inférieure un raccourci vers les maps contenues dans un dossier
– bien réel cette fois – de votre Explorateur Windows, cliquez sur Ajouter le raccourci de
dossier et naviguez vers celui-ci.
Exploitez donc la facilité offerte par ce volet des tâches Mes maps et prenez l’habitude de créer des
raccourcis vers les maps dont vous vous servez couramment pendant une période donnée. Bien
sûr, une fois que vous les avez ouvertes, hâtez-vous de fermer le volet des tâches afin de jouir de
tout l’espace pour votre map !
Mettez vos listes régulièrement à jour grâce au menu contextuel droit des icônes de raccourci. Il
vous permet en particulier de supprimer collections et raccourcis ou d’actualiser l’état des rac-
courcis.
Pour être sûr que la liste des raccourcis est à jour, autrement dit que vous n’aurez pas la désagréa-
ble surprise d’un lien brisé, choisissez l’option d’un indicateur visuel pour les liens brisés. Allez
pour cela dans le panneau Effets visuels de la fenêtre des Options et cochez Mettre à jour les
liens Mes Maps dynamiquement. Les raccourcis brisés seront ainsi visualisés automatiquement à
l’ouverture suivante du volet des tâches ou de MindManager. Il vous sera bien sûr offert la possi-
bilité de les réparer.
Les documents ouverts récemment

Malgré votre brillante organisation du volet des tâches Mes maps, vous trouverez tout de même bien
pratique de pouvoir ouvrir sans les chercher les fichiers récents.
Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton MindManager ; vous les verrez listés dans la partie
droite de la fenêtre.
MindManager n’affiche par défaut que les douze derniers fichiers ouverts. Pour allonger la liste,
allez dans le panneau Général de la fenêtre des Options et indiquez le nombre souhaité dans le
champ Liste des dernières entrées.
Vous connaissez maintenant les lieux ainsi que les rudiments de la création d’une map. Vous avez
réglé les principales options. Vous voici fin prêt à passer aux choses sérieuses !
PARTIE 2
PARTEZ SUR DE
BONNES BASES
La partie 2 vous fait découvrir tous les éléments de base du logiciel et vous montre comment mettre
en forme vos maps.
3
Les fondations
et les briques
Vous avez fait le tour du propriétaire et sans doute déjà créé quelques maps. Impatient de vous y
mettre, vous brûlez de découvrir le logiciel et de faire parler commandes et icônes !
C’est précisément maintenant qu’il me faut modérer votre élan explorateur pour vous inciter à
vous intéresser d’abord à la méthode avant de chercher à connaître les fonctions du logiciel.
Vous voulez bien sûr profiter des bienfaits annoncés et ne pas vous borner à une utilisation de
MindManager aussi occasionnelle que superficielle et ludique ? N’est-ce pas ?
Si tel est votre cas, prenez le temps de vous approprier la méthode à suivre pour construire de
bonnes maps, c’est-à-dire des maps faciles à construire malgré leur éventuelle complexité, faciles à
comprendre pour qui est bien guidé, des maps qui répondent clairement à la problématique qui les a
fait naître et qui vous rendront des services auxquels vous n’osez même pas songer.
Cette méthode est simple et vous paraîtra rapidement tout à fait naturelle tant elle est adaptée à
notre façon de penser et pourtant vous devrez faire un effort pour vous y habituer et la pratiquer par
réflexe, tant vous êtes habitué depuis des décennies à faire autrement.
34 Chapitre 3. Les fondations et les briques
En avant donc pour la découverte de la méthode, afin que vos maps ne soient pas qu’une illusion
et que vous ne reproduisiez pas inconsciemment la démarche linéaire, si peu commode et pourtant si
familière.
3.1 APPROPRIEZ-VOUS LA MÉTHODE :

C’EST LA CLÉ DU SUCCÈS !
Qui de nous n’a jamais transpiré pour faire le plan d’une présentation ou d’un rapport, ou bien pour
structurer les différentes phases d’un projet ? Bien souvent, ce ne sont pas tant les idées qui manquent
que le fil conducteur. Et il est d’autant plus difficile à définir que justement les idées sont plus
nombreuses !
Rien d’étonnant à cela puisque notre façon habituelle de noter, en commençant bien sagement
en haut à gauche de notre page vierge, nous force à prendre en permanence une décision – celle de
choisir quoi inscrire en premier puis en deuxième, etc. et ce, alors même que nos idées se bousculent
encore. « Commencez par faire le plan » disait le professeur. Pas facile lorsque l’on n’a pas encore
réfléchi à ce que l’on va dire !
Avez-vous déjà essayé de conduire une voiture en appuyant à la fois sur le frein et sur
l’accélérateur ? Pas très efficace, n’est-ce pas ? C’est pourtant analogue à ce que nous faisons quand
nous essayons tout à la fois, de rassembler nos idées et de les hiérarchiser. À peine une idée est-elle
née que la voilà soumise à notre esprit critique, évaluée, soupesée, en danger d’être prestement
éliminée !
De plus nos idées nous viennent en général dans le désordre. Vous savez bien... Vous êtes concen-
tré sur votre planning stratégique et vous vous rappelez brusquement que vous avez oublié de donner
à manger au chat ! Où noter cela ? Un nœud à votre mouchoir, peut-être ? Et c’est bien la difficulté
que rencontrent mes stagiaires au matin du premier jour quand je leur demande de décrire leur fonc-
tion. Eh oui, ce n’est pas toujours aussi simple que prévu. Difficile en effet de positionner les sous-
tâches qui leur viennent à l’esprit avant d’avoir placé les missions et les tâches dont elles découlent !
À la différence de la notation linéaire, la map vous donne la possibilité de séparer très facilement
les deux processus de production et de structuration des idées. Et vous serez surpris de voir combien
tout devient soudainement plus facile et plus rapide !
Non seulement vous organiserez vos idées sans peine, mais vous en aurez davantage !
En effet, même si vous ne vous considérez pas comme un « créatif » débridé, mais plutôt comme
un manager pondéré, vos idées sont précieuses. Vous devez en avoir tous les jours – et vos collabora-
teurs aussi – pour modifier, transformer, améliorer et anticiper au quotidien. Or êtes-vous bien sûr
que ce sont toujours les meilleures idées possibles qui sont à la base de vos choix et de vos décisions ?
Ou comme la plupart d’entre nous, vous contentez-vous le plus souvent des idées qui vous viennent
immédiatement à l’esprit et choisissez-vous la première qui vous semble bonne ?
C’est ce que nous faisons, seul ou en groupe lorsque nous terminons trop tôt un brainstorming,
par ailleurs déjà affadi par la critique et l’autocensure.
Ce que MindManager vous propose, c’est de pratiquer au quotidien, le plus naturellement du
monde des brainstormings personnels rapides et productifs, dans lesquels les idées, saisies puis preste-
ment organisées, vous viendront sans effort.
3.1.1 Jeter vos idées sur l’écran : le Mode brainstorming

Pour vous aider à bien dissocier la saisie des idées ou des informations de leur organisation, MindMa-
nager a conçu un outil particulier.
3.1 Appropriez-vous la méthode : c’est la clé du succès ! 35
Il s’agit du Mode brainstorming. Le Mode brainstorming recueille pêle-mêle toutes les idées qui vous
viennent, importantes ou accessoires, géniales ou banales et il les note sans souci de classement. Mal-
heur en effet à celui qui croit gagner du temps en créant immédiatement branches et sous-branches.
Très vite, il s’acharnera à compléter « la première branche en haut à droite » – reproduisant ainsi sans
s’en rendre compte sa façon de faire habituelle, qui l’oblige à hiérarchiser avant d’avoir produit. Et
bien sûr il « peinera », ne sachant que faire des idées qui viennent mais « vont ailleurs »… ou en plu-
sieurs endroits !
Pour travailler en Mode brainstorming, ouvrez une map vierge, entrez le titre – allez, songez encore
aux vacances – puis procédez comme suit :
1. Allez dans le ruban Outils, groupe Conseillers et cliquez sur Lancer un brainstorming.
L’interface se modifie légèrement pour laisser place à une barre d’en-tête proposant trois
étapes et un champ. Vous y noterez vos idées rapidement et sans effort.
2. Placez le curseur dans le champ intitulé Étape 1 et tapez votre première idée.
Par exemple « proximité plage ».
3. Pressez Entrée.
Votre texte s’affiche comme Sujet flottant en dessous du titre.
4. Tapez immédiatement votre nouvelle idée et pressez Entrée.
Votre texte se place en dessous ou à côté du précédent.
Procédez ainsi jusqu’à ce que vous ayez vidé votre tête de toutes vos idées sur le sujet choisi. Ne
vous souciez ni des erreurs, ni des redondances, ni des fautes d’orthographe. Vous verrez plus tard. Ne
rompez pas le rythme : vous tapez une idée, vous validez, puis une autre idée et vous validez, etc.
Je vous ai invité plus haut à jeter vos idées dans des Sujets flottants en affichage normal ou Mode
Map. Rien ne s’y oppose, c’est simplement plus lent que d’utiliser le Mode brainstorming et bien sûr
vous serez davantage tenté de mêler production et organisation de vos idées…
Votre map doit maintenant ressembler plus ou moins à celle ci-dessous :
Figure 3.1 – Saisie des idées en Mode brainstorming
Vous disposez d’une ou plusieurs colonnes de mots ou d’expressions. Regardez la liste de vos idées.
Éliminez celles qui sont redondantes ou non pertinentes : sélectionnez-les et pressez la touche Suppr.
Remaniez le texte si besoin est.
Arrivée à ce point, je quitte le Mode Brainstorming en cliquant sur Terminer le brainstorming en
haut à droite car je trouve assez peu pratique les étapes suivantes proposées par MindManager.
L’étape 2 suppose en effet qu’au vu de cette liste – souvent très longue – vos branches principales
vous sautent miraculeusement aux yeux ! Je vous laisse donc explorer les Étapes 2 et 3 et je vous pro-
pose ci-dessous ma méthode.
3.1.2 Organiser facilement vos idées

En effet, devant une liste volumineuse d’idées, il est bien malaisé de repérer celles qui ont vocation
de branches principales, d’autant que bien souvent l’idée fédératrice qui regroupera certaines idées ne
figure même pas dans la liste !
Voici donc la méthode que je vous recommande :
• Sortez du Mode brainstorming après l’Étape 1 pour retourner dans le Mode Map
• Sélectionnez la première idée et attribuez-lui une couleur de surlignage – par exemple
jaune. Puis parcourez votre liste du regard à la recherche de l’idée suivante qui vous semble
de la même famille. Surlignez-la de la même couleur et ainsi de suite. Vous obtiendrez un
ensemble d’idées surlignées de jaune, disséminées parmi votre liste. Grâce à la couleur qui
les isole, il vous sera facile de repérer parmi elles le « chapeau », l’idée fédératrice, autre-
ment dit la branche principale… et si elle n’existe pas encore, vous aurez tous les éléments
pour la trouver. Il ne vous restera alors qu’à positionner la branche principale à l’endroit
de votre choix et à faire glisser les autres Sujets jaunes pour former les sous-branches.
Colorez tous les Sujets flottants concernés en une seule fois grâce à la sélection multiple : cliquez
sur les Sujets un à un en maintenant la touche Ctrl pressée puis appliquez la couleur choisie.
Vous pouvez organiser les Sujets couleur après couleur ou bien colorer d’abord tous les Sujets flot-
tants avant de positionner les branches principales et de structurer.
La figure 3.2 montre la map en cours de construction :
Figure 3.2 – Organisation des idées issues du brainstorming

3.2 Choisissez vos mots 37
Forcez-vous à utiliser les couleurs même si cela vous semble inutile. Rappelez-vous, votre imagi-
nation se nourrit de couleurs ! À l’évidence, la vision sur une même page de toutes vos idées ainsi
structurées vous donnera à coup sûr d’autres idées. Non seulement la disposition propre à la map
incite à l’expansion et sollicite naturellement votre imagination, mais elle vous invite à faire des rap-
prochements et provoque des « collisions » d’où naîtront d’autres idées.
Et si tout à coup vous viennent des idées nouvelles qui ne trouvent pas naturellement leur place
dans votre map, retournez dans le Mode brainstorming pour les recueillir avant de les intégrer à votre
map. La figure 3.3 montre la map structurée :
Figure 3.3 – Map structurée après la session de brainstorming
3.2 CHOISISSEZ VOS MOTS

Je n’ai pas jusqu’ici insisté beaucoup sur ce qu’on écrit dans une map. Intuitivement, vous sentez bien
qu’il faut faire court pour tout avoir sous les yeux et récolter le bénéfice de la vue d’ensemble, mais
instinctivement, vous avez peur d’oublier ou de ne pas être assez explicite.
Il est un fait que la plupart des débutants dans la méthode ont tendance à écrire sur les branches
des phrases entières.
Ceci fait bondir les puristes du Mind Mapping qui ressentent cela comme une trahison et som-
ment le malheureux débutant de n’utiliser que des mots clés – un seul par branche – sous peine de
n’arriver jamais à rien.
Je vous propose de découvrir le pourquoi de cette exigence afin de mieux comprendre quand il est
utile de s’y conformer et quand il est nécessaire de s’en éloigner. La pratique du Business Mapping
n’implique pas en effet de renier les bases du Mind Mapping, mais l’utilisation professionnelle
demande des adaptations, dues à la nécessité de communiquer et de partager.
Le Mind Mapping, conçu pour être pratiqué avec du papier et des crayons, produit avant tout des
documents personnels. En effet les maps colorées et abondamment illustrées ont peu de place, quel
que soit leur mérite, dans l’univers de nos bureaux et surtout, elles ne « parlent » qu’à leur auteur.
Leur objectif originel, tel que défini par Tony Buzan lui-même, est double. Il s’agit premièrement
de faciliter la compréhension. Entendez par là, la perception ou la création d’une cohérence dans une
masse mouvante d’informations. L’intérêt de les réunir sur une seule page que l’on peut compléter à
loisir est bien sûr évident. Deuxièmement, il s’agit d’aider à leur mémorisation – rappelons que Tony
Buzan était alors étudiant. Avec la formidable intuition que le cerveau pense en images, il comprend
qu’il faut littéralement y imprimer les informations. De là, l’importance accordée aux couleurs, à la
position dans l’espace, au dessin – de préférence exagéré ou humoristique, et au mot concret qui
frappe.
Autre utilisation enfin, la créativité, favorisée par la structure radiante de la map, qui invite à
l’expansion quasiment vers l’infini – les idées rebondissant de branche en branche.
Dans son très beau livre Le Mind Mapping, enfin libéré dans sa réédition de son titre français d’ori-
gine Dessine-moi l’intelligence, Tony Buzan nous invite à faire en groupe une expérience. Il faut ins-
crire dans un cercle le mot « Bonheur », tracer tout autour dix branches et y noter tous les mots que
le bonheur évoque pour soi. « Famille », « soleil », « repos », etc. Devinez ce qui arrive : à la surprise
générale, on constate lors de la mise en commun que tous les mots diffèrent. La plupart du temps, il
n’en est pas un seul qui soit commun à tous les participants !
C’est sur ce dernier aspect que je veux m’arrêter. Que peut-on conclure en effet ?
• qu’un mot suggère une grande variété d’idées, qu’il ouvre en quelque sorte la porte de tout
un univers et à ce titre mérite bien son nom de mot clé.
• mais aussi que cet univers, pourtant ouvert par la même clé, est totalement personnel à
chacun de nous ! (Si vous pensez que cela tient au mot choisi et qu’un mot de votre voca-
bulaire professionnel a plus de chance de voir sa signification partagée, faites l’exercice
décrit ci-dessus avec vos collègues et amusez-vous à produire des sous-branches. Vous serez
surpris !)
Qu’en conclure ?
D’une part que nos perceptions et notre expérience sont tout à fait personnelles et qu’un mot,
même banal évoque pour chacun de nous un univers qui nous est propre. Gare donc aux malen-
tendus si l’on n’y prend pas garde !
D’autre part que la libre mise en commun des idées est infiniment riche !
Donc, « Oui » sans réserve aux mots clés quand il s’agit de créer et d’imaginer ». « Non » dès lors
qu’il s’agit de communiquer ou d’agir.
Ayez ceci en tête pour à la fois, capitaliser sur la diversité et communiquer avec clarté !
3.2.1 Les Mots sur les branches

Il résulte de ce qui précède que vous choisirez avec soin ce que vous écrivez sur les branches :
• d’une part en fonction de la finalité de votre map :
– doit-elle par exemple vous aider à trouver des idées ?
– ou cherchez-vous à organiser des informations ?
– ou bien construisez-vous un plan d’action ?
– ou encore préparez-vous une présentation ?
• d’autre part en fonction de sa destination
– la réservez-vous à votre usage personnel ?
– ou bien a-t-elle vocation à être partagée et diffusée ?
Des mots clés ?

Il suffit d’un seul mot pour rendre immédiatement présent à notre conscience toute une richesse
d’informations et d’évocations. À la différence d’une phrase, il n’enferme pas. Essayez ceci si vous en
doutez : inscrivez sur une branche « Reprocher à mon fils ses mauvaises notes à l’école », puis sur
trois autres les mots « Fils », « Notes » et « École ». Vous vient-il d’autres idées pour aborder le
problème ?
Utilisez donc des mots clés à chaque fois que vous êtes en situation de rechercher des idées, seul
ou en groupe. C’est la garantie de leur rapide multiplication !
À quelle condition ces maps à mots-clés peuvent-elles être pérennes ?
• soit, elles vous sont personnelles. Vous y avez alors longuement réfléchi et vous comptez
les consulter régulièrement.
• soit, elles ont été construites à plusieurs. Leur partage se limite alors au cercle de leurs
auteurs. Les mots clés auront été dûment commentés, élucidés et décortiqués, au point que
leur signification a été libérée de toute ambiguïté.
Oui, mais qu’inscrire sur les branches lorsque les mots clés risquent de faillir ?
Ou des expressions ?
Tout dépend du type de map que vous construisez. Est-ce une « map portail d’informations », est-ce
une « map projet », une « map présentation » ?
C’est le bon sens qui vous guidera !
• Si vous voulez organiser un classement, vos branches seront analogues aux étiquettes de
vos dossiers et porteront un texte suffisamment précis pour que vous sachiez vers quelles
informations elles vous conduisent.
• Si vous préparez une présentation, vous écrirez des affirmations, afin de garder votre audi-
toire concentré sur vos idées et éviter qu’il ne donne libre cours à son imagination
pendant que vous parlez.
• Si vous planifiez une activité, vous préférerez un verbe et un nom, bref suffisamment
d’information pour lever toute ambiguïté quant aux tâches à accomplir.
• Impérative lorsque la map est destinée à communiquer, une expression est aussi utile pour
les maps personnelles. Le degré de précision que je trouve nécessaire me conduit à utiliser
souvent des expressions, mais qui dit expression, ne dit pas morceau de phase ! Chaque
expression doit être pensée. Son but est de pointer sur l’essentiel. De ce fait, tous les mots
inutiles pour la compréhension doivent être supprimés car ils sont encombrants et
« noient » l’important dans l’insignifiant.
• Rappelez-vous le fameux « nécessaire et suffisant » des théorèmes de votre jeunesse.
Une petite fonction bien commode

MindManager vient d’ailleurs à votre aide si, constatant qu’un Sujet comporte plusieurs idées, vous
souhaitez, pris de remords, l’éclater en plusieurs branches ou sous-branches. Il vous suffit en effet de
faire un clic droit sur le Sujet en question et de choisir Fractionner le sujet – en plusieurs sujets ou
en sujets secondaires, dans le menu contextuel. Ainsi, le sujet « Garçonnet impertinent et drôle »
deviendra automatiquement le Sujet « Garçonnet » doté des deux sous-branches « Impertinent » et
« Drôle ». Cette commande figure aussi dans le ruban Accueil, groupe Edition.
Regardez sous ce jour les maps que vous avez faites et vous envisagerez certainement quelques
suppressions. Ah les articles…
3.2.2 Les notes et annotations

Mais comment donner le maximum d’informations avec le maximum de concision ? C’est ce que
vous allez voir en faisant plus ample connaissance avec des Sujets autres que les Sujets sur les bran-
ches. Vous allez ainsi retrouver les Sujets flottants et découvrir les Bulles qui évoquent l’univers des
bandes dessinées.
Et puis, s’éloignant du royaume du Mind Mapping pour entrer dans celui du Business Mapping, la
fenêtre des Notes vous offre un endroit où expliciter, développer et compléter les informations sous la
forme linéaire habituelle.
Les Sujets flottants

Vous avez déjà fait connaissance avec les Sujets flottants dans la section 2.1.5, puisque c’est sous cette
forme que vous notez d’abord vos idées avant de les positionner dans l’arborescence de votre map.
Ce n’est toutefois pas leur seule utilité ! Voici par exemple, comment je les utilise :
• pour indiquer la légende d’une map lorsque je l’imprime (les légendes sont traitées à la
section 3.5.2). En effet comme tout Sujet, un Sujet flottant peut recevoir des sous-branches
comme ci-dessous :
Figure 3.4 – Utilisation des Sujets flottants pour une légende
• pour ajouter quelques mots qui ne concernent pas une branche en particulier mais un
ensemble de branches voisines. Créez-le alors en fin de map, sinon restant immobile, il
peut se retrouver éloigné des branches qu’il commente !
• pour présenter des relations entre idées plus complexes que la seule relation à un thème
central commun.
Le schéma 3.5 qui représente le processus cyclique de la gestion de projet en est un
exemple :
Figure 3.5 – Utilisation des Sujets flottants pour présenter des relations entre idées
Reportez-vous à la section 3.4.3 pour les détails sur les Relations.

Les Bulles
Pourquoi des Bulles ? Les Bulles servent de pense-bêtes ou accueillent des commentaires et des remar-
ques. Elles n’ont pas leur place dans l’arborescence en tant que branches. Elles ne représentent ni une
idée, ni un détail, ni une sous-tâche supplémentaire, mais un peu à la manière d’un Post-it®, elles
vous permettent de noter une remarque, un commentaire ou une précision sur un élément de la map.
Une Bulle concerne un Sujet spécifique de la map et, attachée à lui, le suit dans tous ses déplace-
ments.
Pour ajouter une Bulle :
Sélectionnez le Sujet auquel vous voulez ajouter la Bulle, puis cliquez sur l’icône des rubans
Accueil ou Insertion.
Les Bulles sont commodes et d’un usage assez courant. Si vous vous sentez destiné à être un grand
amateur de Bulles, habituez-vous à utiliser dès maintenant le raccourci clavier Ctrl + Maj +Entrée.
Pour supprimer une Bulle, cliquez dessus et pressez Suppr. Pour remplacer son texte, cliquez des-
sus et entrez le nouveau texte.
Pour modifier le texte existant, cliquez dessus une première fois, puis une seconde pour passer en
mode édition. Placez le curseur à l’endroit voulu et modifiez le texte.
Si vous trouvez qu’une Bulle que vous avez déjà créée serait plus pertinente attachée à un autre
Sujet, nul besoin de tout recommencer. Il vous suffit de la déplacer.
Pour cela, coupez-la, sélectionnez le nouveau Sujet puis pressez Ctrl+Maj+V. Si votre mémoire
chancelle, consultez le menu contextuel droit, vous y trouverez la commande Coller > Coller
comme Bulle.
Le collage classique du contenu du presse-papiers sur le Sujet créerait simplement une sous-bran-
che du Sujet.
Une Bulle est un Sujet comme les autres, Sujet branche ou Sujet flottant. À ce titre, il peut con-
tenir une image, recevoir des icônes et changer de couleur, et même posséder des sous-branches.
Une Bulle peut qualifier un Sujet, y compris une autre Bulle, ou un Objet, comme vous le verrez
plus loin.
Les Notes
Maintenant que votre map est parfaitement organisée, peut-être avez-vous besoin d’ajouter de la
chair sur les os ? MindManager a prévu un emplacement pour ajouter à tout Sujet autant de texte
linéaire que nécessaire.
Vous pouvez ainsi rédiger tout un rapport en gardant constamment sa structure sous les yeux.
C’est bien sûr dans MindManager qu’a été rédigé ce livre. Voici un aperçu de la map qui le contient
tout entier :
Figure 3.6 – La map dans laquelle a été rédigé ce livre
Je vous laisse apprécier – ou peut-être deviner – le confort de la vue d’ensemble sur le sommaire.
Non seulement ce fil conducteur toujours visible m’a rendu la rédaction bien plus facile, mais il m’a
permis de repérer en cours de route, lacunes, mauvais placements ou redondances – qu’un simple
« cliquer glisser » me permettait de corriger.
Pour ajouter des Notes à un Sujet :
1. Cliquez sur le Sujet auquel vous voulez ajouter des Notes.

2. Cliquez sur l’icône Notes du ruban Accueil, groupe Eléments du sujet, ou faites
Ctrl+T pour ouvrir la fenêtre des Notes.
3. Cliquez dans la fenêtre et entrez vos notes
L’icône des Notes s’affiche dans la map à la fin du Sujet.
Attention vous taperez dans le vide si vous n’avez pas préalablement sélectionné dans la map le
Sujet auquel vous voulez ajouter des Notes !
Une note est toujours attachée à un Sujet, par exemple à une branche ou à un Sujet flottant. Elle
suit donc celui-ci dans tous ses déplacements dans la map (ou hors de la map si vous copiez le Sujet
dans une autre map !). Il suffit de cliquer sur l’icône de Notes à la fin du Sujet pour ouvrir la fenêtre
des Notes et lire ou modifier les Notes qui lui sont attachées.
Attention, les débutants – en s’efforçant de réduire la longueur du texte placé sur les branches
comme ils y ont été encouragés – ont parfois tendance à consigner alors trop de choses dans les
Notes – sans doute par crainte de perdre du sens. L’ennui est que celles-ci ne sont pas visibles !
Prenez donc l’habitude de détailler une idée ou un concept dans les sous-branches plutôt que
dans les Notes. Réservez-les à des informations dont l’importance est secondaire pour la compré-
hension ou la communication… ou bien sûr à la rédaction de votre rapport dès lors que votre
map en aura parfaitement détaillé le sommaire !
C’est en effet dans les maps destinées à être exportées dans Word et en pages Web que les Notes
prennent toute leur importance puisque c’est leur contenu qui constitue le corps du texte. Véritable
traitement de texte, la fenêtre des Notes accueille tableaux, graphiques et images et vous pourrez y
jouer des puces et des retraits.
Vous verrez ceci en détail dans la partie 4, chapitre 12.
Pour le moment, limitez vos notes à quelques brèves remarques que vous pourrez lire successive-
ment dans la map sans ouvrir la fenêtre des Notes. Il suffit en effet de pointer votre souris sur
l’icône des Notes du Sujet désiré pour que celles-ci apparaissent en pop-up – dans leur intégralité
si elles restent concises. Vous pouvez ainsi balayer rapidement toutes les notes de la map.
3.2.3 Entraînez-vous… ou de la nécessité de pratiquer !

À ce stade, j’espère que vous êtes plein d’ardeur et bouillonnant d’idées que vous brûlez d’organiser
avec aisance grâce à MindManager. Bravo ! Et vous avez envie d’en venir rapidement au fait, de
dynamiser vos réunions et de mener vos projets tambour battant car nous parlons bien de Business
Mapping, d’efficacité et de gain de temps dans votre activité professionnelle (et autre bien sûr !). Je
vous l’ai promis.
Toutefois ne brûlez pas les étapes, ne croyez pas qu’il suffit de connaître toutes les fonctions de
MindManager. De même que l’habit ne fait pas le moine, MindManager ne fait pas le Business Map-
peur. Vous devez d’abord être comme un poisson dans l’eau avec cette nouvelle façon de noter – je
vous le rappelle, très différente de celle que vous pratiquez depuis des années, voire des décennies. Ne
sous-estimez ni la force de l’habitude ni la difficulté à changer sa manière de faire, même si elle est
laborieuse et peu pratique…
Vous allez bien sûr continuer à découvrir MindManager, mais je vous en supplie pratiquez, prati-
quez et pratiquez encore – d’abord sur des sujets simples, qui ne demandent pas que vous utilisiez
MindManager pour les résoudre. C’est votre appropriation de la méthode qui le demande et l’exige.
Dès maintenant vous en savez assez pour pratiquer et je vous invite à le faire aussi avec une feuille
et un crayon le plus souvent possible. Et permettez-moi de vous aider en vous balisant le chemin. Il
est peut-être plus ardu que vous ne pensez.
Prenez des notes

Lorsqu’en début de séminaire je demande aux stagiaires de me dire intuitivement ce qui est le plus
facile, prendre des notes – c’est-à-dire noter la pensée d’autrui –, ou produire ses propres notes, ils me
répondent souvent « produire des notes ». Peut-être parce que l’on se sent a priori plus à l’aise chez
soi que chez autrui. Je précise que j’entends par prendre des notes travailler à partir d’un article ou
d’une conférence ou d’un ouvrage et, sauf cas particulier d’une pensée confuse, il est bien plus facile
de prendre des notes que d’en produire, pour les raisons présentées dans la map ci-dessous.
Figure 3.7 – Prendre des notes et produire des notes
Je vous dis ceci pour vous exhorter à utiliser toutes les occasions possibles de prendre des notes :
1. Vous lisez sans doute bon nombre de revues professionnelles, surligneur à la main. Qui n’a
pas quelque part une pile de revues ou de photocopies surlignées ? Informations peut-être
précieuses mais assurément mortes… Prenez plutôt la peine de mapper le contenu des arti-
cles qui vous intéressent. Lorsque je fais faire cet exercice en séminaire, les participants
sont surpris de constater qu’aucune map n’est semblable – elles sont même parfois très
différentes et pourtant toutes pertinentes. Leur structure reflète tout simplement les
centres d’intérêt différents des mappeurs, leurs préoccupations, le prisme à travers lequel
ils reçoivent les informations que leur livre l’article.
Quel bénéfice en retirent-ils ?
– ils ont fait une lecture critique de l’article et ont pu ajouter leurs éventuels commen-
taires.
– une seule page leur en donne la substantifique moelle.
– un seul coup d’œil leur permettra ultérieurement de se remémorer le contenu.
Vous aussi, mappez des articles de revue ! C’est un excellent entraînement et de plus cela
vous sera utile.
2. Je possède quelques ouvrages dont j’ai pris la peine il y a bien longtemps de mapper le
contenu. Eh bien aujourd’hui encore, je sais très précisément ce que je peux y trouver. Nul
n’étant parfait, j’en ai d’autres, que je garde car je me rappelle les avoir trouvés intéres-
sants, mais… ne me demandez surtout pas ce qu’ils contiennent !
3. Il vous arrive sans doute souvent de discuter, avec un collègue ou un client, d’un sujet
complexe par téléphone. Construisez donc sur le vif la map de vos échanges. Je vous
garantis que lorsque vous ferez le résumé de la discussion en fin d’entretien, votre interlo-
cuteur sera littéralement ébloui par votre esprit de synthèse et votre mémoire !
4. Attaquez-vous également à la prise de notes lors d’une conférence. Si le conférencier est
bon, il vous indiquera sans doute son plan dans son introduction, et voilà vos branches
principales ! J’aime particulièrement mapper les débats politiques. Je vous garantis de vous
amuser. À l’abri du pouvoir de séduction éventuel de notre homme politique, vous y repé-
rerez avec un œil de lynx, redondances, omissions et contradictions. Cruel, j’en conviens,
mais là aussi un excellent terrain d’exercice !
Prenez la parole
Voici l’aventure arrivée à l’un de mes amis. Cela commence vraiment comme une mésa-
venture, mais je vous rassure tout de suite, tout finit bien.
Alors qu’il est encore étudiant, le voici invité à un dîner sur le thème des exportations de
vin, organisé par la Chambre de Commerce. Il faut préciser que nous sommes en Alsace et
que son père est le patron de la plus importante maison de négoce de la région. Quand il
entend le président annoncer qu’un brillant jeune homme, promis à un bel avenir et formé
aux écoles à Paris, va brosser le tableau des perspectives ouvertes à la profession par le
grand marché de 1992, il est certain qu’il s’agit de quelqu’un d’autre, il s’accroche résolu-
ment à cette idée… Mais revenu à la réalité, il n’a pas de temps à perdre ! Il n’a bien sûr
rien préparé et dans 15’, mort ou vif, il doit défendre devant cette assemblée de notables
l’honneur et la réputation de sa famille. Brrr…
Heureusement notre jeune homme qui connaît déjà la technique du Mind Mapping ne sort
jamais sans un papier et un crayon. Que fait-il ? Il jette en vrac les premières idées qui lui
viennent à l’esprit, puis il commence à les regrouper, à les organiser et à les compléter. Peu à
peu une arborescence prend forme autour de trois thèmes. Il note des mots, des expressions
brutes de fonderie, mais peu importe, il n’a pas le temps de préparer de belles phrases.
Quand il se lève, il a totalement retrouvé son calme. Il parle avec éloquence et inspiration.
De brefs coups d’œil sur sa feuille lui permettent de suivre le fil de ses idées, de les déve-
lopper là où il sent l’intérêt de son auditoire, ou bien de passer plus vite lorsqu’il comprend
qu’il n’apporte rien. C’est sous les applaudissements qu’il termine. Pensez, un si jeune
homme, qui a une pensée si structurée et, qui plus est, parle sans notes !
Cette expérience, on s’en doute, l’a marqué. Qu’en dit-il, bien des années après ? Laissons-
le parler !
« Si j’avais été prévenu, j’aurais sans nul doute passé des heures à préparer, pour en fin de
compte être mauvais ! J’en aurais noirci des feuillets ! Je les aurais lus, le nez dessus, ou
peut-être récités. Je n’aurais été ni naturel, ni attentif aux besoins de l’auditoire. Inconscient
de la nécessité d’adapter mon discours, j’aurais de toute façon été incapable de modifier
l’ordre ou la longueur des thèmes ainsi préparés. »
Vous l’avez deviné, mon ami est un praticien averti du Business Mapping et un utilisateur
avancé de MindManager.
Mais revenons-en à vous. Si vous devez prendre la parole, sautez sur l’occasion pour faire l’expé-
rience. Utilisez MindManager pour produire vos idées et les organiser, puis fiez-vous à votre map en
guise de notes. Vous serez surpris de voir combien vous maîtrisez le déroulement de votre exposé sans
jamais en perdre le fil. Un coup d’œil sur votre unique feuille et vous saurez exactement où vous en
êtes. S’il vous faut revenir en arrière pour éclaircir un point mal compris, nul problème ! Faut-il déve-
lopper un thème plus que prévu ou en sauter un autre ? À aucun moment vous ne serez perdu, car
MindManager vous offre une totale flexibilité.
Faites des « Listes »

Beaucoup de gens font des listes. Ne serait-ce que pour le plaisir voluptueux de rayer ce qui est fait !
Si vous en faites vous aussi, voici une occasion d’utiliser MindManager !
Non seulement vous regrouperez avec facilité tout ce qui mérite de l’être, mais vous viendront à
l’esprit par association des tas de choses que vous auriez peut-être oubliées. Vous me répliquerez peut-
être que s’il s’agit de tâches à faire… vous préférez votre liste habituelle !
Plus tard (voir sections 8.4.4 et 9.7.5), vous apprendrez comment noter directement un rendez-
vous dans votre calendrier ou créer une tâche dans Outlook à partir d’une telle map, sans la quitter.
3.3 PENSEZ ET PARLEZ EN IMAGES

À ce stade, si vous n’êtes pas familier du Mind Mapping, vos premières maps « sérieuses » sont sans
doute en noir et blanc, à moins que vous n’ayez retrouvé le plaisir de l’enfance à colorer vos branches
et à ajouter des images, grâce au peu que je vous ai montré. Mais peut-être ne l’aviez-vous jamais
abandonné ?
Le Business Mapping n’est pas hostile à l’utilisation des images comme l’en accuse parfois les puris-
tes du Mind Mapping. Il reconnaît leur puissance à communiquer rapidement et à « marquer » l’esprit.
Après tout, nous sommes environnés de pictogrammes. Le code de la route en est truffé et même
si, un peu distraite en garant ma voiture, j’ai oublié de noter l’étage du parking, j’ai mémorisé malgré
moi qu’elle est à l’étage jaune, poétiquement signalé par une jonquille. Un bon conteur donne vie
sous vos yeux à des scènes pleines de vie et vous-même n’hésitez pas à dessiner au paper board un
schéma ou un croquis pour vous faire mieux comprendre.
Il est donc étonnant que nous ne fassions pas davantage appel aux pictogrammes, schémas et
autres images en couleur dans notre vie professionnelle et il est probablement dommageable pour
l’appétit d’apprendre de nos enfants que les ouvrages scolaires deviennent de plus en plus ternes au
fur et à mesure qu’ils grandissent !
Pour achever de vous convaincre que les images ont leur place dans vos « business maps », laissez-
moi vous raconter une histoire en images, avant de vous introduire dans la bibliothèque de MindMa-
nager.
Figure 3.8 – Un récit en images
Figure 3-9 – Le même

récit en map, mais sans
i
Lequel des deux récits préférez-vous ?
3.3 Pensez et parlez en images 47
3.3.1 Ajouter vos images à la bibliothèque

Nous allons approfondir le maniement des images stockées dans la bibliothèque, mais ce qui est vrai-
ment intéressant, c’est bien sûr d’utiliser vos propres images ! Commençons donc par là. Voici
comment ajouter une image à la bibliothèque :
1. Cliquez sur l’icône de la barre d’état en bas à droite de l’écran et choisissez
Bibliothèque dans la liste déroulante ou bien cliquez sur l’onglet Bibliothèque si vous avez
préféré laisser affichée à droite de l’écran la barre des onglets du volet des tâches. Une fois
le volet de la bibliothèque ouvert, cliquez en bas sur l’onglet Images.
La figure 3-10 montre le volet des tâches de la bibliothèque d’images. Les images sont clas-
sées dans des dossiers selon leur thème. Vous reconnaissez parmi eux le dossier Mes images
qui n’est autre que le dossier existant dans votre Explorateur Windows. Si vous cliquez
dessus, vous verrez affichées dans la partie inférieure les images qu’il contient déjà.
Figure 3.10 – Le volet des tâches Bibliothèque – onglet Images
Pour ajouter une image à ce dossier ou à n’importe quel autre de la bibliothèque :

1. Sélectionnez le dossier « Mes images ».
Il s’ouvre et son contenu s’affichera – il est encore vide pour le moment – dans la partie
inférieure du volet.
2. Cliquez sur Ajouter Image entre les deux parties du volet.
La fenêtre de navigation de votre Explorateur Windows s’affiche.
3. Naviguez vers l’image convoitée puis cliquez sur Insérer.
L’image est ajoutée au dossier « Mes images » et s’affiche aussitôt en miniature dans la
partie inférieure de la bibliothèque (figure 3.11).
Figure 3.11 – Ajout d’une image au dossier « Mes images »
Attention à la taille des images que vous utilisez, elles doivent rester de taille modeste sinon vous
risquez qu’elles ne soient pas nettes. Expérimentez vous-même en jugeant de l’effet obtenu après
introduction dans la map.
Vous pouvez ajouter des images aux formats bmp, emf, wmf, gif, jpeg, pcx ou png. Pratiquement
tous les formats usuels sont acceptés par MindManager, sauf le format tif qu’il vous faudra convertir.
Vous pouvez non seulement compléter ainsi par les images adéquates n’importe quel dossier de la
bibliothèque en procédant comme ci-dessus, mais aussi créer de nouveaux dossiers et les nommer
à votre guise avant de les remplir. Pour ce faire, cliquez à droite sur le répertoire Images et choi-
sissez Nouveau dossier. Entrez le nom du dossier, il se placera ultérieurement dans la liste des
dossiers selon son rang dans l’alphabet.
3.3.2 Insérer des images dans votre map

Vous voici maintenant prêt à introduire des images dans votre map. Les paragraphes qui suivent vous
montrent les différentes façons d’ajouter des images pour obtenir le résultat que vous souhaitez.
Insérer une image de la bibliothèque

Ajouter à la map des images de la bibliothèque est très rapide et, s’il s’agit d’images usuelles, vous avez
effectivement tout intérêt à les stocker dans la bibliothèque pour les avoir immédiatement à disposi-
tion.
Il y a deux façons de faire. L’une aura votre préférence, mais vous serez sans doute amené à utiliser
les deux. Première façon, pour ajouter une image à un Sujet :
1. Sélectionnez le Sujet et ouvrez le répertoire Images du volet des tâches Bibliothèque, puis
le dossier de votre choix.
2. Choisissez l’image voulue dans la partie inférieure du volet des tâches et cliquez dessus.
Vous constatez que l’image apparaît dans le Sujet, à la gauche du texte.
Seconde façon, pour ajouter une image dans la map ou dans les Notes d’un Sujet :
1. Choisissez l’image dans la Bibliothèque puis faites-la glisser dans la map.

Un indice visuel vous indique sa position. Rouge, il montre l’endroit où sera créé un
nouveau Sujet image. Vert, il signale que l’image sera ajoutée au Sujet existant sur lequel
pointe votre souris.
2. Relâchez la souris pour déposer l’image à l’endroit de votre choix.
Figure 3.12 – Insertion d’une image dans la map – indice visuel rouge
Figure 3.13 – Insertion d’une image dans la map – indice visuel vert
Pour ajouter l’image dans les Notes d’un Sujet préalablement sélectionné, placez le curseur à
l’endroit précis souhaité au sein des Notes, puis faites-la glisser vers lui et relâchez.
Quelques conseils :
Évitez de placer sans le vouloir – ou même le savoir – des images dans des endroits incongrus…
parce que vous avez cliqué innocemment sur une image dans la Bibliothèque, alors que des Sujets
étaient sélectionnés à votre insu ! Préférez donc dans les grandes maps la seconde méthode
d’insertion !
Notez d’ores et déjà, si vous comptez exporter votre map dans Word, que seules les images de la
fenêtre des Notes sont exportées. Word ne tient pas compte des images dans la map même… Ce
sujet est traité section 12.1.1.
Insérer une image directement

S’il s’agit d’une image à usage unique que vous ne comptez pas réutiliser, ajoutez-la sans passer par la
Bibliothèque :
1. Cliquez sur l’icône que vous trouvez dans le ruban Accueil, groupe Eléments de sujet
et amenez le curseur de votre souris à un endroit vierge de la map.
Vous notez que le curseur a pris la forme d’un « S ».
2. Cliquez à nouveau.
Ceci ouvre la fenêtre de navigation de l’Explorateur Windows.
3. Naviguez jusqu’au fichier contenant l’image souhaitée puis cliquez sur le bouton Insérer.
L’image apparaît à l’endroit précis que vous avez choisi sur la map – à l’intérieur d’un
Sujet, si vous l’avez sélectionné ou bien comme Sujet flottant.
Mais peut-être vouliez-vous intégrer cette image à un Sujet existant que vous avez négligé de
sélectionner ? Voyez plutôt combien il est facile de jongler avec les images !
Jongler avec les images

Nul doute, vous avez déjà essayé de « jouer » avec votre image et vous en avez éprouvé quelques
frustrations ! Je parie que vous aimeriez :
• Ajouter du texte à un « Sujet image ».
• Modifier le texte d’un Sujet contenant une image.
• Redimensionner une image.
• Changer les positions relatives de l’image et du texte d’un Sujet.
• Supprimer l’image à l’intérieur d’un Sujet.
• Coller une image de votre presse-papiers dans la map ou dans un Sujet.
• Ajouter deux ou trois images dans un même Sujet.
Ajouter du texte à une image

Votre image, pour éloquente qu’elle soit, ne se suffit peut-être pas à elle-même et vous voudriez lui
ajouter du texte. Rien de plus simple : sélectionnez le Sujet image et commencez à entrer votre texte.
Celui-ci viendra à droite de l’image sans se substituer à elle. Vous avez sans doute déjà fait la désa-
gréable expérience de voir le texte du Sujet que vous venez de sélectionner disparaître totalement au
profit de celui que vous êtes en train de frapper. Rien de tel entre texte et image, ils s’ajoutent l’un à
l’autre dans le Sujet.
Modifier le texte d’un Sujet contenant une image

La présence d’une image ne change pas la façon de modifier le texte du Sujet. Sélectionnez le Sujet
puis cliquez une seconde fois pour vous mettre en mode Edition et voir apparaître le curseur, que vous
placerez à l’endroit voulu.
Redimensionner une image

L’image est trop petite, trop grande, etc. Il est facile de la redimensionner. Sélectionnez d’abord le
Sujet (avec ou sans texte), puis cliquez une seconde fois sur l’image elle-même. Vous voyez apparaître
ses poignées et il vous suffit de l’étirer ou de la rétrécir à la taille voulue. Attention la qualité
dépendra de la taille de l’image d’origine.
Figure 3.14 – Redimensionner une image
Changer la position relative de l’image et du texte d’un Sujet

L’image est à gauche alors que vous la préféreriez à droite, ou au-dessus, voire en dessous ? Sélec-
tionnez l’image comme ci-dessus, saisissez-la avec la souris et faites-la glisser à la position voulue. Un
indice visuel vert vous montre où elle se situera lorsque vous relâcherez.
Figure 3.15 – Changer la position d’une image

Si cela s’avère difficile – peut-être parce que vous avez choisi comme image une diapositive
PowerPoint, qui est donc très grande par rapport au texte – allez plutôt dans le ruban Format et
cliquez dans le groupe Sujet sur l’icône Position de l’image.
Supprimer l’image à l’intérieur d’un Sujet

Pressez la touche Suppr une fois l’image sélectionnée comme indiqué ci-dessus.
Coller une image du presse-papiers dans la map

Vous pouvez coller dans votre map toute image contenue dans le presse-papiers. Il vous suffit de faire
un clic droit à un endroit vierge de votre choix puis de presser Ctrl+V.
Pour ajouter à un Sujet une image contenue dans votre presse-papiers, faites un clic droit sur le
Sujet et choisissez Coller > Coller à l’intérieur dans le menu contextuel !
Ajouter deux ou trois images dans un même Sujet…

Voici quelque chose qui n’est pas possible. Vous avez sans doute déjà remarqué que si vous ajoutez
une image à un Sujet qui en possède déjà une, celle-ci se substitue inexorablement à la première !
Rechercher des images par mots clés

Tout en haut du volet des tâches de la bibliothèque se trouve un champ qui vous permet de faire une
recherche d’images par mots clés. Ceci vous évite d’ouvrir tous les dossiers, à la recherche de la perle
rare ! Entrez un mot correspondant à l’image recherchée et cliquez sur Recherche. MindManager
affiche alors dans la fenêtre d’aperçu toutes les images possédant ce mot clé, quel que soit leur dossier
d’origine.
Pour modifier, supprimer ou ajouter un mot clé à une image, cliquez à droite de son aperçu dans
la Bibliothèque pour afficher son menu déroulant et choisissez Modifier les mots clés. Procédez aux
ajouts et modifications voulus dans la fenêtre qui s’ouvre.
S’il est des images que vous utilisez souvent, ce peut être une bonne idée que de placer leur aperçu
dans le dossier Favoris de la Bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter aux favoris dans leur
menu déroulant.
Figure 3.16 – Recherche d’images par mots clés
3.3.3 Utiliser une image d’arrière-plan

Il est possible de modifier le fond de la map MindManager.
Un choix de « papiers peints » vous est proposé dans le volet des tâches Bibliothèque dans le réper-
toire Images d’arrière-plan.
Ils sont classés dans 5 répertoires. À moins que vous ayez la charge du jardin botanique de
Genève, le semis de fleurettes proposé dans le dossier Botanique ne vous inspirera sans doute pas.
Quelques fonds de papier ligné ou quadrillé vous tenteront peut-être davantage – encore qu’ils soient
d’un style plus anglo-saxon que français. Il est vrai cependant qu’un fond écossais peut produire une
impression pour la présentation d’un whisky pur malt à un acheteur potentiel de la marque !
Trêve de plaisanterie, tout comme dans PowerPoint, les fonds ont leur utilité et leur pouvoir de
séduction lorsque vous faites une présentation. De plus, vous pouvez ajouter à la Bibliothèque les ima-
ges d’arrière-plan de votre choix. Il est donc utile de pouvoir choisir celles qui vous conviennent.
Ajouter une image d’arrière-plan à la Bibliothèque

Faites un clic droit sur le répertoire Images d’arrière-plan dans la partie haute du volet des tâches et
choisissez Ajouter Image d’arrière-plan. Naviguez vers l’image souhaitée puis cliquez sur Insérer.
Au fait, vous pouvez supprimer de la Bibliothèque des images et même des dossiers entiers avec
tout leur contenu. Il suffit de choisir Supprimer dans leur menu déroulant. Mais réfléchissez bien car
leur disparition sera définitive, non seulement du volet des tâches Bibliothèque, mais de votre disque
dur !
Ajouter un arrière-plan à une map

Peut-être avez-vous déjà procédé comme indiqué plus haut pour les images et vous êtes encore sous le
choc. Je vous rassure, la plupart des arrière-plans demandent d’être adoucis.
Peut-être êtes-vous aussi déçu de la répétition en mosaïque du logo que vous venez d’intégrer à la
Bibliothèque.
Mais procédons par ordre :
1. Ouvrez un dossier, par exemple Botanique.
Comme pour les images, son contenu s’affiche dans la partie basse du volet des tâches sous
forme d’aperçus.
2. Cliquez sur l’aperçu de votre choix, pourquoi pas « flower1 »
Le fond de la map se couvre des fleurs de l’aperçu choisi. Si vous aviez anticipé et déjà
inséré une image de fond, vous constatez qu’elle a aussitôt été remplacée. À ce stade vous
êtes peut-être tenté de renoncer à jamais à un arrière-plan pour votre map : vous pouvez
supprimer l’arrière-plan en cliquant sur Effacer l’image d’arrière-plan de la map entre les
deux fenêtres du volet des tâches. Mais je vous invite à persévérer et à conserver encore un
peu votre arrière-plan…
3. Cliquez à droite dans un endroit vierge et choisissez Arrière-plan > Propriétés de
l’arrière-plan dans le menu contextuel. Effectuez les réglages dans la fenêtre qui s’affiche :
3.17 – Fenêtre des paramètres de

l’arrière-plan
Il est facile d’opérer ses choix grâce à la fenêtre d’aperçu et au bouton Appliquer.
3.4 Mettez en exergue ou en relation 53
4. Commencez par régler la transparence en faisant glisser le curseur.

5. Puis intéressez-vous tout de suite au champ Options. Il vous propose 4 options de disposi-
tion en mosaïque dans sa liste déroulante. Essayez-les avec une image asymétrique pour
vous rendre compte des différences. La mosaïque couvre la totalité de l’arrière-plan.
Quant à l’option Étirer/Ajuster, elle étire votre image derrière votre map.
L’image ne couvre alors que la partie de l’arrière-plan occupée par votre map :
• elle peut donc être déformée, selon les dimensions de l’espace occupé par la map ;
• sa netteté est fonction de la taille finale par rapport à sa taille initiale ;
Réservez donc l’utilisation des images de fond étirées à des occasions spéciales, vous risquez sinon
de perdre beaucoup de temps.
6. Choisissez si vous le souhaitez une couleur d’arrière-plan dans la palette du champ

Couleur. Celle-ci sera plus ou moins visible selon la transparence choisie pour l’image.
Le plus souvent, j’ouvre directement la fenêtre Arrière-plan pour choisir une couleur. Essayez
lorsque vous êtes en panne d’imagination. Et puis la vie est plus agréable en rose qu’en noir et
blanc !
7. Bien sûr vous pouvez sélectionner une autre image, un clic sur Sélectionner l’image ouvre
la fenêtre de navigation et vous permet de rechercher le fichier souhaité – ce que vous
ferez pour une image à usage unique qui ne mérite pas de figurer dans votre bibliothèque.
3.4 METTEZ EN EXERGUE OU EN RELATION

Vous savez déjà donner de la vie à votre map par des images et des couleurs. Voici maintenant un
moyen d’ajouter du sens :
• en regroupant des Sujets pour les mettre en exergue ;
• en indiquant entre Sujets les relations que la vue d’ensemble rend soudain évidentes.
Pour vous en montrer l’intérêt, je vous invite à découvrir l’utilisation des Entourages et des Rela-
tions dans un exemple.
3.4.1 Enserrer un Sujet et ses sous-branches dans un Entourage

Abandonnons en effet les vacances pour un sujet plus sérieux. La map représentée ci-
dessous résulte d’une réunion tenue dans la perspective d’un Salon professionnel. Plusieurs
sujets restent préoccupants à l’approche la date fatidique, aussi une réunion a-t-elle été
organisée à la hâte. Je vous invite à y participer avec moi !
Tout d’abord un tour de table permet à chacun d’exposer brièvement ses problèmes.
Ceux-ci sont notés sous le nom de leur propriétaire et regroupés dans la branche « Point au
08/09 ». Pierre avertit par exemple d’un retard dans la fabrication d’un prototype, tandis
qu’Anne indique que l’emplacement du stand n’est pas encore définitivement arrêté.
Les sous-branches « Prototype », « Stand » et « Communication », correspondant aux sujets
à traiter, sont ajoutées à la branche principale « Discussion ». Pierre précisant qu’un client
important a demandé une fonction supplémentaire et qu’un fournisseur a livré une pièce
défectueuse, ces informations viennent compléter la branche « Prototype ». La branche

« Stand » est complétée de la même façon.
Figure 3.18 – Saisie des thèmes discutés lors de la réunion
D’un commun accord, le prototype et le stand sont reconnus comme questions prioritaires.
Il est donc tout naturel de les mettre en exergue.
Pour ce faire, isolez-les des autres par un Entourage en procédant ainsi :
Sélectionnez le Sujet que vous voulez entourer – par exemple « Prototype », puis cliquez
dans le ruban Accueil ou Insertion > groupe Insertion sur l’icône . Une liste
déroulante vous propose dans sa partie haute des Entourages aux bordures variées.
Cliquez sur l’Entourage de votre choix.
« Prototype » est maintenant entouré par la bordure choisie et vous notez que ses sous-
branches sont incluses dans l’Entourage. Remarquez aussi que le cadre bleu de sélection
n’encadre plus le Sujet mais l’Entourage lui-même, c’est donc ce dernier qui est maintenant
sélectionné. En effet une sélection peut se faire sur un Sujet, mais aussi sur un Objet, tel
qu’un Entourage.
Profitez-en pour lui donner des couleurs !
Dans le groupe Mise en forme – notez que celui-ci est immédiatement à portée de clic
si vous avez opté pour le ruban Accueil – cliquez sur l’icône pour choisir la couleur de
la bordure, puis sur l’icône pour remplir la surface entourée de la couleur de votre
choix. Ce sont les mêmes outils qui servent à colorer indifféremment les Sujets ou les
Objets sélectionnés. Voici donc les branches relatives au prototype et au stand ainsi mises
en exergue dans la map. Vous ne pouvez pas voir les couleurs, aussi ai-je varié les
bordures des Entourages pour vous permettre de les distinguer l’un de l’autre.
De plus, des actions ont été décidées au cours de la réunion pour résoudre toutes les diffi-
cultés. Celles qui concernent le prototype et le stand figurent parmi les autres dans la
branche « Actions », mais elles vous sautent immédiatement aux yeux puisque je les ai bien
sûr entourées chacune de l’Entourage approprié.
Figure 3.19 – Utilisation d’Entourages pour mettre en évidence les liens

entre différents thèmes de la réunion
Même si vous n’avez pas participé à la réunion, c’est aux Sujets entourés que vous vous
intéresserez en priorité et vous comprendrez intuitivement qu’à Entourage identique,
thème identique ! Voilà bien du temps gagné !
Entourer une branche inclut automatiquement toutes ses sous-branches, mais vous pouvez :
• ajouter un Entourage à l’une des sous-branches pour la mettre en exergue à l’intérieur.
• n’entourer que certaines sous-branches d’une même branche. Elles doivent pour cela être con-
tiguës et vous devez procéder astucieusement en les plaçant par exemple comme sous-branches
d’une branche intermédiaire sans texte, que vous entourez !
Pour supprimer un Entourage il vous suffit de le sélectionner puis de presser la touche Suppr.
Mettre en forme l’Entourage

Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la bordure d’un Entourage existant et en profiter pour
définir tous ses autres attributs en même temps :
1. Sélectionnez l’Entourage que vous venez de créer.

Cliquez bien sur la bordure et non sur le Sujet. Assurez-vous toujours que le cadre bleu
entoure l’objet sur lequel vous voulez travailler. À défaut, cliquez à nouveau !
2. Faites un clic droit et choisissez Mise en forme de l’Entourage dans le menu contextuel
pour ouvrir la fenêtre de mise en forme.
3. Cliquez sur Appliquer pour voir l’effet produit par vos réglages, puis sur OK.
Ajouter une annotation dans une Bulle

Vous venez de regrouper une portion de l’arborescence pour attirer l’attention sur elle. Peut-être
souhaiteriez-vous indiquer pour quelle raison ? Si tel est le cas, créez une Bulle pour caractériser
l’Entourage.
Pour ce faire, sélectionnez l’Entourage par un clic droit et choisissez Insérer le Sujet de synthèse
dans le menu contextuel, ou plus simplement sélectionnez l’Entourage puis pressez Inser !
Entrez votre texte puis validez.
3.4.2 Réunir des sous-branches par une accolade de Synthèse

La même commande Entourage vous propose une autre fonction, l’accolade de Synthèse, pour réunir
les sous-branches d’une même branche. L’accolade de Synthèse est une forme particulière d’Entourage.
Tout ce qui précède sur sa création et sur sa mise en forme s’applique donc de la même façon.
Pour créer une accolade, cliquez sur la forme de votre choix dans la partie inférieure de la liste
déroulante de la commande .
Qualifier l’accolade de Synthèse dans une Bulle et continuer l’arborescence

La raison d’être d’une accolade de Synthèse peut être de spécifier un trait commun aux éléments listés,
ou bien une conséquence qui en découle, ou encore de leur réserver un sort particulier. Il y a donc un
grand intérêt à pouvoir qualifier la nature de ce qui les rapproche. De la même façon qu’un Entourage,
une accolade de Synthèse peut être qualifiée par un Sujet récapitulatif, dans une Bulle. Il suffit de la
sélectionner et de presser la touche Inser.
Une Bulle pouvant porter des sous-branches, rien ne vous empêche d’en faire le point de départ
d’une nouvelle arborescence et de continuer ainsi d’étendre votre map à partir de votre thème cen-
tral.
Figure 3.20 – Bulle attachée à une Accolade, point de départ d’une nouvelle arborescence
Les Bulles et leurs sous-branches ainsi que les textes de leurs Notes seront pris en compte lors de
l’exportation dans Word si tel et votre souhait. Voir section 12.3.1 pour plus de détails.
3.4.3 Créer une Relation entre Sujets

Vous vous rappelez la réunion sur le thème du Salon ?
Eh bien, je reprends la map pour y apporter quelques informations supplémentaires. En
effet, c’est parce qu’un client a demandé une fonction supplémentaire et qu’une pièce est
défectueuse que le prototype est en retard.
Une telle relation entre Sujets est matérialisée dans MindManager par une ligne fléchée,
appelée Relation.
Figure 3.21 – Relations entre Sujets
Voici comment tracer une Relation entre deux branches :

1. Cliquez sur le ruban Accueil ou le ruban Insertion, groupe Insertion, puis sur la
commande Insérer une Relation
Vous constatez que le curseur de votre souris a pris la forme d’un crochet. La présence de
l’icône rouge à sa droite signifie qu’il ne pointe pas encore vers un emplacement utile.
2. Amenez le curseur sur le Sujet source de la Relation.
L’icône rouge est remplacée par un signe + et le Sujet apparaît encadré de rouge.
3. Cliquez sur le Sujet.
Si vous commencez à déplacer la souris, une ligne pointillée s’affiche entre le Sujet et le
curseur.
4. Faites glisser la souris et pointez sur le Sujet cible.
Lorsque le Sujet cible s’encadre de rouge, vous êtes arrivé à destination.
5. Cliquez sur le Sujet.
Le curseur reprend sa forme normale tandis que la ligne fléchée est déposée entre les deux Sujets.
À son origine, un point bleu, à l’autre extrémité une flèche, tous deux signalés par un point rouge.
Ces deux points rouges indiquent que la Relation est sélectionnée.
Vous voyez de ce fait ses deux poignées jaunes aux deux extrémités de la ligne pointillée. Saisis-
sez-les avec la souris pour modifier son trajet entre les deux Sujets.
Pour travailler sur une Relation, il faut d’abord la sélectionner, c’est-à-dire cliquer dessus. Vous
pouvez alors modifier son trajet avec les poignées ou bien la supprimer en pressant la touche Suppr.
Vous pouvez afficher l’onglet Format. Le groupe Objets vous propose l’icône Forme de la relation
pour choisir une forme de trajet automatique et le sens de la flèche, ainsi que l’icône Ligne pour le
style et l’épaisseur de la ligne. Vous changerez la couleur de celle-ci en cliquant sur l’icône du groupe
Mise en forme.
Nul besoin de recommencer l’opération si vous voulez modifier les points d’ancrage d’une Relation.
Saisissez l’un ou l’autre des points rouges indiquant aux deux extrémités qu’elle est sélectionnée et
amenez-le sur le nouveau Sujet source ou cible. Relâchez lorsque celui-ci apparaît encadré de l’indica-
teur visuel rouge. Tout Sujet peut être la source ou la cible d’une Relation, y compris une Bulle.
Mettre en forme une Relation

Peut-on effectuer en même temps tous ces réglages de mise en forme – et d’autres ? Oui, bien sûr !
Comme pour l’Entourage, une fenêtre unique permet de modifier tous les attributs d’une Relation.
Sélectionnez la Relation par un clic droit, puis choisissez Mise en forme de la Relation dans le menu
contextuel pour ouvrir la fenêtre de mise en forme.
Ajouter une annotation dans une Bulle

Ne serait-il pas utile, la aussi, de connaître la nature de la Relation ? S’agit-il d’un risque, d’une opportunité,
d’une cause ou d’une conséquence ? Y a-t-il besoin d’une explication ou d’un commentaire ? Comme pour
les Entourages et les Accolades, ajoutez une Bulle ! Sélectionnez la Relation puis pressez la touche Inser.
Figure 3.22 – Qualification d’une Relation dans une Bulle
Vous pouvez déplacer la Bulle. Elle se déplace bien sûr avec la Relation quand vous modifiez le tra-
jet de celle-ci, mais vous pouvez aussi modifier sa position par rapport à la Relation – dont elle res-
tera cependant solidaire. Cliquez sur elle et faites-la glisser à proximité ou le long de la ligne.
3.5 MONTEZ EN PUISSANCE EN AJOUTANT DU SENS

Vous voici maintenant familiarisé avec les bases du Mind Mapping, qui pour l’essentiel tiennent à la
structuration des idées et informations et à la façon d’y parvenir, ainsi qu’à l’utilisation de couleurs et
d’images pour favoriser compréhension, créativité et mémorisation.
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à utiliser des couleurs ainsi que des images particulières –
les Icônes –, dans le but d’apporter du sens aux éléments de la map et de communiquer ce sens à
autrui. Nous commençons ainsi à mettre en place les éléments nécessaires pour passer de l’utilisation
personnelle de MindManager à l’utilisation partagée, autrement dit, pour passer du Mind Mapping
au Business Mapping.
3.5 Montez en puissance en ajoutant du sens 59
3.5.1 Marquer les Sujets par des icônes et des couleurs

La date approche sûrement. Si ce n’est pas Noël, c’est certainement la Saint-Jean, l’anniversaire de
votre fille ou les noces de mousseline de vos parents. Bref, il vous faut préparer une fête et répartir les
responsabilités !
Les Icônes ont pour vocation d’ajouter du sens. L’une des vertus clés de la map étant d’offrir une
vue d’ensemble, il est important en effet de pouvoir y ajouter des informations utiles de façon écono-
mique et concise.
Les Icônes sont des images, mais leur format « .ico » est imposé et, à la différence des images trai-
tées à la section 3.3, elles sont petites et de taille fixe, tout comme l’est leur position – devant le texte
du Sujet.
Les informations supplémentaires apportées devant être comprises par autrui, vous choisirez non
seulement les Icônes avec soin, mais mieux encore, vous allez les nommer pour spécifier leur sens.
Vous pourrez ainsi ajouter une légende à votre map.
En plus des Icônes, MindManager vous offre aussi pour servir de « Marqueurs », les couleurs de
surlignage et de police – auxquelles vous attribuerez un nom.
Les Couleurs peuvent ainsi, soit mettre de la gaieté dans votre map – elles séduisent votre cerveau
droit et stimulent votre imagination -, soit apporter du sens tout comme les Icônes. Elles rendent alors
la lecture et l’interprétation de votre map quasi immédiates !
Voici la map toute simple, réalisée pour préparer l’anniversaire de Charlotte, sur laquelle je
vous propose de travailler :
Figure 3.23 – Exemple de map : Anniversaire de Charlotte
Les Icônes Marqueurs du volet des tâches Marqueurs de map

MindManager propose une Liste de Marqueurs par défaut dans le volet des tâches appelé Marqueurs de
map.
Cliquez sur le bouton Volet des tâches en bas à droite de l’écran puis choisissez Marqueurs
de map dans la liste déroulante pour la découvrir.
Figure 3.24 – Volet des tâches Marqueurs de map
En haut, un menu et dans la fenêtre, les Icônes classées par groupes. Les trois premiers concernent
la gestion des tâches et vous les verrez à la section 8.2.2. Les 4 groupes suivants sont précédés d’un
signe + (plus) qui indique la présence d’un contenu dans le groupe. Cliquez dessus pour l’afficher. Le
signe – (moins) indique que le contenu est entièrement visible. Cliquez dessus lorsque vous voulez le
masquer. L’absence de signe indique que le groupe est vide.
• Ajouter une Icône à un Sujet :
– Sélectionnez le Sujet, puis cliquez sur l’Icône choisie.
– Celle-ci se place en début de texte et vous n’y pourrez rien changer.
Pour attribuer la même Icône à plusieurs Sujets, sélectionnez-les tous ensemble (touche Ctrl pres-
sée) avant de cliquer sur l’Icône choisie.
Vous pouvez très rapidement attribuer à un Sujet une Icône déjà présente dans la map. Cliquez sur
l’Icône d’un Sujet qui la possède, puis faites-la glisser vers le Sujet auquel vous voulez également
l’attribuer. Relâchez lorsque celui-ci se surligne en vert. Habituez-vous dès maintenant à procéder
ainsi. Cela vous sera très utile en réunion.
Figure 3.25 – Attribution d’icônes déjà présentes dans la map
• Ajoutez d’autres Icônes :

– Cliquez maintenant sur une Icône d’un autre groupe.
Elle prend place après la précédente. À la différence des Images, plusieurs Icônes peuvent
cohabiter sur un même Sujet.
– Cliquez maintenant sur une Icône du même groupe :
Cette icône cette fois se substitue à la précédente ! À vrai dire, pour certains groupes
seulement – tel n’est pas le cas par exemple des icônes du groupe Icônes Uniques. Cliquez
à droite sur le nom de l’un des groupes. Vous voyez la mention Mutuellement exclusifs
dans le menu déroulant. Grisée pour certains groupes comme Couleurs ou Priorités, cette
case peut pour la plupart être cochée ou non. Cochez cette mention pour le groupe
Emoticônes et cliquez sur l’icône « Heureux » pour l’ajouter au Sujet de la map que vous
avez sélectionné. Cliquez maintenant sur lui dans la map. Hop ! Son sourire s’évanouit
car il est remplacé par son voisin « Neutre ». Il passera pareillement de « Furieux » à
« Heureux ». Cette substitution cesse dès lors que vous décochez la mention Mutuelle-
ment exclusifs et le Sujet pourra alors éprouver toutes ces émotions en même temps !
Attention si vous cliquez dans le volet des tâches sur une icône déjà présente sur le
Sujet, celle-ci est supprimée ! Cliquez à nouveau pour la faire réapparaître.
Vous trouverez plus bas une autre méthode pour supprimer les icônes d’un Sujet.
• Renommez les Icônes :

Les noms des Icônes du volet des tâches ne sont peut-être pas tous appropriés. Je souhaite
par exemple renommer l’icône Urgence en « A faire en ville jeudi ». Pour ce faire :
– Cliquez à droite sur l’Icône à renommer dans le volet des tâches et choisissez Renommer
dans son menu contextuel.
– Entrez le nouveau texte puis cliquez.
« A faire en ville jeudi » apparaît désormais dans la liste à côté de l’icône.
Ne craignez pas que ce nom bizarre soit devenu le nom universel de l’Icône ! La liste
des Marqueurs du volet des tâches est propre à la map active à l’écran. Pour vous en
convaincre, ouvrez un document vierge et regardez le nom de l’Icône , il s’appelle
toujours « Urgence ».
Pour connaître la signification d’une Icône, nul besoin d’ouvrir le volet des tâches, pointez dessus
dans la map et celle-ci apparaît en pop-up.
• Supprimez les Icônes dans la map :

– Cliquez à droite sur l’Icône du Sujet à supprimer, puis choisissez Supprimer dans son
menu contextuel. (Distinguez bien le menu contextuel de l’icône de celui du Sujet !)
– La commande Supprimer toutes les icônes marqueurs supprime toutes les Icônes du
Sujet en même temps.
Les Icônes Marqueurs de la Bibliothèque

Oui, il y a davantage d’Icônes ! Peut-être n’avez-vous pas trouvé l’Icône dont vous rêviez dans le volet
des tâches Marqueurs de map. Rassurez-vous, il y en a d’autres, rangées dans la Bibliothèque ! Vous ne
voyez ici que la sélection propre à la map par défaut.
Ouvrez le volet des tâches Bibliothèque puis cliquez en bas sur l’onglet Icônes Marqueurs. S’affi-
che en haut une liste de dossiers. Les cinq premiers contiennent les chiffres 0 à 9 et les lettres de
l’alphabet. Seule la couleur varie. Le dernier contient l’alphabet grec. Il faut cliquer sur le répertoire
Icônes pour voir s’afficher les 70 icônes fantaisie de la Bibliothèque et vous en reconnaissez quelques-
unes parmi elles !
Même principe que tout à l’heure pour les insérer dans la map : Sélectionnez-le(s) Sujet(s), puis
cliquez sur l’Icône choisie.
Il faut envoyer les invitations ? Ajoutez à la map l’Icône représentant une enveloppe !
Indiquez que le gâteau sera fait maison ? La tasse de café qui réconfortera la cuisinière
s’impose.
Figure 3.26 – Utilisation des icônes de la Bibliothèque
Pensez à cliquer d’abord dans un endroit vierge de la map pour annuler les éventuelles sélections
involontaires et éviter comme pour les Images une attribution incontrôlée des Icônes !
Et de retourner dans le volet des tâches Marqueurs de map… Que constatez-vous ? Un nouveau
groupe en gris a été créé en fin de liste sous le nom Icônes Générales. Il contient les Icônes et
que vous venez de rajouter et celles-ci ne sont pas nommées ; elles ne possèdent qu’un porte-nom.
Un clic droit sur l’Icône vous offre une seule possibilité, la renommer (peut-être aussi la suppri-
mer du Sujet si celui qui la porte est resté sélectionné). Cliquez sur Renommer et entrez un nom. Et
hop, l’Icône disparaît immédiatement ! Rassurez-vous, vous la retrouvez dans le groupe Icônes
Uniques, avec son nom écrit en noir.
Une dernière manipulation : supprimez de la map la branche portant l’Icône restée dans le
groupe Icônes Générales. Hop ! Cette Icône et son groupe disparaissent de la liste ! Supprimez alors la
branche à l’Icône et cette dernière reste bien présente !
Figure 3.27 – Les groupes Icônes Uniques et Icônes Générales
Un constat : toute Icône ajoutée à partir de la Bibliothèque qui demeure sans nom disparaît de la
liste des Marqueurs dès lors qu’elle n’est plus utilisée dans la map. Tant qu’elle n’a pas été nommée,
elle n’appartient pas de façon permanente à la liste des Marqueurs.
Retenez ces deux autres façons d’ajouter dans une map des Icônes de la Bibliothèque car elles vous
évitent d’ouvrir le volet des tâches a priori :
• Si le Sujet possède déjà une Icône, cliquez à droite sur celle-ci pour ouvrir son menu
contextuel. Vous y voyez la liste des autres icônes de son groupe et aussi les commandes
Remplacer par – qui affiche en sous-menu toutes les autres icônes de la Liste des Marqueurs
de la map -, et Autres Icônes qui vous ouvre les portes de la Bibliothèque des Icônes où vous
ferez votre choix.
• Si le Sujet ne possède pas encore d’Icône, sélectionnez-le puis cliquez sur l’icône Marqueur
de son menu contextuel. Vous y voyez la liste de toutes les Icônes déjà présentes dans
la liste de Marqueurs. Cliquez comme ci-dessus sur celle de votre choix ou sur la commande
Autres Icônes si nécessaire.
Bien sûr, non nommées, les nouvelles Icônes choisies dans la Bibliothèque sont classées dans
le groupe Icônes Générales du volet des Marqueurs. Il vous faut les nommer dans le volet
des Marqueurs pour qu’elles appartiennent à la liste de Marqueurs de la map. Elles passeront
alors automatiquement dans le groupe Icônes Uniques. Si vous souhaitez placer l’Icône dans
un groupe précis, saisissez-la avec votre souris et faites-la glisser sur le titre de ce groupe.
Elle y prendra sa place en fin de liste dès que vous relâcherez la souris.
Je vous recommande d’utiliser un nombre limité d’Icônes – toujours les mêmes. Vous mémoriserez
ainsi leur signification aisément et vos maps seront immédiatement intelligibles ! Choisissez les
soigneusement et d’un commun accord si vous projetez de travailler en équipe.
Résistez à la tentation de rechercher davantage d’Icônes, mais si vous y tenez, vous en trouverez
sur Internet. Rappelez-vous qu’elles doivent être au format «.ico ». Pour les ajouter à la bibliothè-
que une fois que vous les aurez téléchargées, cliquez sur Ajouter une Icône entre les deux fenêtres
du volet des tâches de la Bibliothèque (onglet Icônes Marqueurs) et naviguez vers le fichier de votre
choix. L’aperçu de la nouvelle icône apparaît dans la bibliothèque à la suite des icônes déjà pré-
sentes.
Attention, ne prenez pas certaines Images pour des Icônes et inversement. En effet MindManager
a placé dans la Bibliothèque des Images un dossier, appelé Images Style XP dont les images (au for-
mat *.png) sont identiques à certaines icônes !
Les Couleurs de police et de surlignage

À la différence de la couleur de branche qui se transmet aux sous-branches, la Couleur de surlignage ou
remplissage d’un Sujet lui est propre, sa Couleur de police aussi. Ces deux types de couleur – surlignage/
remplissage et police peuvent donc, tout comme les Icônes, être utilisées pour « marquer » un Sujet.
Ne craignez pas d’utiliser des couleurs personnalisées de la palette. En effet, dès que vous utilisez
une couleur dans une map, celle-ci apparaît en échantillon en dessous de la palette des couleurs.
Il vous suffit alors de cliquer dessus pour attribuer la couleur à d’autres Sujets. Notez toutefois que
cet échantillonnage est spécifique à chacune des palettes des trois types de couleur.
Quelques couleurs ont été ajoutées dans la map des festivités d’anniversaire pour donner
des indications : le surlignage bleu signifie que c’est Pierre qui s’occupe de louer les
services du prestidigitateur, tandis que le vert rappelle à Claire qu’elle est chargée du
gâteau. Le texte est en indigo pour les activités de préparation et en orange pour celles du
jour de la fête. Ouvrez le volet des tâches Marqueurs de map. Vous constatez que les
deux derniers groupes de la liste, Couleurs de surlignage et Couleurs de la police, ne sont
plus vides. Ils contiennent chacun les couleurs utilisées dans la map.
Vous voyez dans la figure ci-dessous qu’elles sont toutes suivies du porte-nom « Nom de
Marqueur » en grisé. Et tout comme les Icônes de la Bibliothèque hébergées dans la rubrique Icônes
générales, elles disparaissent de la liste si d’aventure elles ne sont plus utilisées dans la map.
Figure 3.28 – Les couleurs dans le volet d’action
Nommez-les ! Faites un clic droit sur leur porte-nom gris puis choisissez Renommer et entrez un
nom : celui-ci s’inscrit alors en noir. Utilisées ou non dans la map, elles appartiennent désormais à la
liste des Marqueurs de celle-ci.
3.5.2 Ajouter une légende dans votre map

Bien sûr, il vous suffit de pointer sur une Icône pour savoir ce qu’elle signifie, mais il n’en va pas de
même pour les couleurs. De plus, que faire si vous voulez envoyer la map par courrier à votre cousin
Jean ? Vous devez bien sûr l’imprimer. Vous verrez cela en détail section 3.6. Mais en prévision, il
vous faut d’ores et déjà préparer la map et lui donner une légende.
Ouvrez le volet des tâches Marqueurs de map et dans la partie haute, cliquez sur Insérer une
légende dans la map. La fenêtre qui s’affiche vous propose deux options.
Attention, c’est la première qui est cochée par défaut alors que vous lui préférerez le plus souvent
la seconde qui indique uniquement les Icônes et Couleurs utilisées dans la map !
Attention encore, si une branche est sélectionnée par mégarde, la légende vient s’y ajouter en
tant que sous-branche. Si tel est le cas, n’hésitez pas à annuler (Ctrl+Z) et à recommencer !
En l’absence de sélection, la Légende est automatiquement placée en branche principale – où à

vrai dire, elle n’a pas vraiment sa place ! En l’occurrence, elle vient quelque peu perturber l’orga-
nisation de l’anniversaire de Charlotte. Saisissez-la donc avec la souris et éloignez-la en mainte-
nant la touche Maj pressée pour la détacher du centre. Devenue Sujet flottant, elle se place où
vous voulez. Vous noterez que suivant sa position à droite ou à gauche du Sujet central, ses sous-
branches basculent d’un côté ou de l’autre.
Vous verrez section 4.1.2 comment contrôler la disposition des branches d’un Sujet flottant. Der-
nier toilettage : les branches intermédiaires portant le nom des groupes ne sont pas vraiment uti-
les et vous souhaitez peut-être les supprimer.
Faites un clic droit pour faire apparaître leur menu contextuel, puis choisissez Supprimer le Sujet
(mémorisez le raccourci Ctrl+Maj+Suppr, il vous sera utile !). Leurs sous-branches sont ainsi
directement rattachées à « Légende ». Pour finir vous pouvez isoler votre Légende avec un Entou-
rage comme vous l’avez vu section 3.4.1.
Les Icônes et couleurs utilisées dans la map mais restées sans nom ne figurent bien sûr pas dans la
Légende.
3.5.3 Capitaliser votre travail

Vous venez de consacrer du temps à construire une Liste de Marqueurs pour une map et je parie que
vous vous posez des questions d’ailleurs bien légitimes, telles que :
• Dois-je refaire ce travail pour chaque map ?
• Est-ce seulement utile pour les maps imprimées ?
Rassurez-vous, il est possible de conserver les Listes de Marqueurs que vous créez et d’en faire des
Modèles, réutilisables dans d’autres maps. Dans la section 8.2.1, vous verrez par exemple l’intérêt d’un
tel Modèle de Liste de Marqueurs dans le cadre de réunions récurrentes.
N’est-ce utile que pour les maps imprimées ? Non, bien sûr ! Les Marqueurs constituent un moyen
puissant de sélectionner dans une map les seuls Sujets possédant des Icônes ou des couleurs détermi-
nées.
À quelles fins ? Eh bien, par exemple les masquer, ou au contraire n’afficher qu’eux – pour faire
ressortir dans une map complexe les seules informations répondant à certains critères -, ou bien les
copier dans une autre map, ou encore modifier un ou plusieurs de leurs attributs, ou peut-être expor-
ter dans Word ou dans PowerPoint une partie seulement des Sujets d’une map, etc.
En bref, les Marqueurs sont à la base de la puissante fonction de filtrage que je vous présenterai en
détail section 7.6. Mais tout d’abord, vous allez apprendre dans les paragraphes suivants comment
utiliser un Modèle de Liste existant, comment personnaliser une liste et enfin comment créer un
Modèle de Liste de Marqueurs.
Utiliser un Modèle de Liste de Marqueurs

La liste d’origine sur laquelle vous avez travaillé pour créer la liste propre à la map « Anniversaire de
Charlotte » est la Liste de Marqueurs de la map par défaut, c’est-à-dire celle associée au document
vierge qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône de la barre d’outils d’accès rapide.
Eh oui, que vous en ayez conscience ou non, que vous vous en serviez ou non, il y a toujours une Liste
de Marqueurs associée à une map.
Rassurez-vous, cette Liste de Marqueurs par défaut n’est pas la seule que vous propose MindMana-
ger. Vous pouvez en effet choisir comme point de départ une liste différente pour personnaliser vos
propres listes. Ces listes toutes préparées par MindManager se trouvent dans l’Organiseur de modèles.
Il est temps maintenant d’en découvrir les trésors cachés !
1. Ouvrez une nouvelle map et cliquez dans le ruban Outils, groupe Modèles, sur la
commande Liste de marqueurs de map.
La fenêtre de la figure 3.29 apparaît.
À gauche une liste, à droite une fenêtre d’aperçu. Cliquez dans la liste sur Par défaut et
vous reconnaissez aussitôt à droite le contenu du volet des tâches Marqueurs de la map par
défaut. Cliquez tour à tour sur tous les noms de la liste et vous voyez s’afficher un contenu
différent.
2. Sélectionnez la liste qui vous convient et cliquez sur les boutons Appliquer puis Fermer.
Regardez votre volet des tâches – gardez-le ouvert pour mieux voir – et vous constatez que les
Groupes et Icônes de la liste choisie se sont substitués aux originaux ! Vous venez de changer la Liste
de Marqueurs attachée à la map.
Et si c’est votre map « Anniversaire de Charlotte » qui était active, le fruit de votre travail précé-
dent qui avait transformé la liste initiale a disparu. Les couleurs figurent bien dans la nouvelle liste –
c’est normal puisqu’elles sont utilisées dans la map – mais elles sont devenues « sans nom » et ont
perdu leur signification !
Figure 3.29 – L’Organiseur de Modèles de Listes de Marqueurs
D’où l’intérêt de conserver votre travail et d’offrir aussi une place dans l’Organiseur de modèles aux
listes que vous créez !
Personnaliser une Liste de Marqueurs

Peut-être trouvez-vous à ce stade que personnaliser une liste d’Icônes et de Couleurs auxquelles vous
aurez attribué une signification précise est un exercice un peu ennuyeux.
Si vous manquez d’appétit pour construire d’ores et déjà vos propres Listes de Marqueurs et les
conserver, sautez cette section. Retenez seulement que c’est possible car je vous promets que vous y
reviendrez bientôt avec gourmandise !
Au fait, pourquoi conserver une Liste ? Bien sûr, une map unique en son genre aura une liste uni-
que en son genre et l’histoire s’arrête là. Mais songez à toutes les occasions de festivités dans l’année,
aux anniversaires de tous vos enfants. Les maps préparatoires contiennent sans nul doute des élé-
ments communs et chaque tâche a certainement son spécialiste attitré !
Plus sérieusement, n’avez-vous pas des activités récurrentes, par exemple des réunions régulières,
avec les mêmes personnes, où il vous faut engager, arrêter, différer ou suivre des actions, où vous
devez vous interroger sur les risques, la faisabilité, le coût, etc. ? Nous y reviendrons en détail dans la
partie 3 chapitres 8 et 9. Et votre intérêt naissant pour les Listes de Marqueurs s’en trouvera redoublé !
Personnellement, je nettoie mes listes en supprimant les Icônes qui ne sont pas pertinentes. Cela
peut vous paraître inutile puisque vous avez vu plus haut que MindManager offre le choix de n’insé-
rer dans la Légende ajoutée dans la map que les Couleurs et les Icônes utilisées, mais vous y gagnerez en
clarté et vous pourrez mettre ces listes ad’hoc à la disposition d’autres personnes. Vous verrez com-
ment dans les sections 4.4.1 et 4.4.2.
Voici comment personnaliser dans le volet des tâches la Liste de Marqueurs d’une map, c’est-à-
dire supprimer et ajouter certaines Icônes ou certains groupes, les organiser au sein de la liste et aussi
ajouter des Couleurs marqueurs :
• Pour supprimer une Icône ou une Couleur nommée dans le volet des tâches Marqueurs d’une
map, faites un clic droit sur l’Icône ou la Couleur et choisissez Supprimer dans son menu
déroulant. Vous pouvez supprimer de la même façon certains Groupes, par exemple
Emoticônes, Flèches et Drapeaux alors que cette commande est grisée dans le menu des
autres groupes. Ceux-ci sont donc imposés. C’est le cas des trois premiers et des trois
derniers, réservés aux Icônes Uniques et aux Couleurs. En effet, ces Groupes figurent obliga-
toirement dans le volet des tâches Marqueurs. Cependant, ils peuvent être vides car il est
possible de supprimer leurs Icônes une à une. Je vous suggère en particulier de vider de leur
contenu les trois groupes imposés du début, qui qualifient des tâches, si votre map ne
concerne pas une activité ou un projet. Les groupes des couleurs ne seront vides quant à
eux que si aucune couleur de remplissage ou de police n’est utilisée dans la map.
• Les Icônes supprimées d’une Liste de Marqueurs continuent bien sûr d’exister dans la Bibliothè-
que (et dans les autres listes) et peuvent à tout moment être réintégrées dans la liste en cours.
Pour ajouter une Icône ou une Couleur marqueur à une Liste de Marqueurs :
1. Cliquez à droite sur le nom du Groupe auquel vous voulez l’ajouter et choisissez Nouvelle
icône marqueur dans le menu contextuel, ou Nouvelle couleur marqueur si vous avez
choisi le groupe Couleur de surlignage ou Couleur de la police.
La fenêtre de la figure ci-dessous s’ouvre :
Figure 3.30 – Ajout d’une Icône à la Liste de Marqueurs
2. Nommez l’Icône ou la Couleur que vous allez choisir.

3. Cliquez sur la flèche à droite du champ Icône ou Couleur.
Ceci affiche selon le cas toutes les Icônes de la Bibliothèque des Icônes ou bien les couleurs
de la palette.
4. Cliquez sur l’Icône ou la Couleur de votre choix, puis sur OK.
Elle est immédiatement ajoutée à son groupe, en fin de liste.
Pour ajouter un Groupe à la Liste des Marqueurs, soit que vous l’ayez précédemment supprimé à
tort, soit que vous vouliez en créer un spécifique, cliquez sur Ajouter un nouveau groupe d’icônes en
haut du volet des tâches. Entrez son nom dans le porte-nom. Vous pouvez ensuite le garnir par l’une
ou l’autre des méthodes ci-dessus.
Retenez que si les Icônes appartenant aux groupes imposés (donc aussi les couleurs) prennent obli-
gatoirement place dans leurs groupes respectifs, les autres Icônes peuvent figurer indifféremment
dans d’autres groupes – existants ou créés par vous-même. Vous pouvez d’ailleurs les déplacer d’un
groupe à l’autre par simple « cliquer glisser ». Cette précision peut vous sembler à ce stade de pure
coquetterie, mais vous verrez son importance lors de l’application d’un filtre dans la section 7.6.2.
Je vous invite maintenant à titre d’exercice à créer une Liste de Marqueurs toute simple, par
exemple pour vos listes de course.
Figure 3.31 – Création d’une Liste de Marqueurs pour vos courses
Cette activité étant inexorablement répétitive, il est certainement utile de conserver cette
liste ! Voici donc comment créer un Modèle et l’ajouter à ceux de l’Organiseur.
Créer un Modèle de Liste de Marqueurs

Voici comment classer une Liste de Marqueurs dans l’Organiseur de modèles (voir figure 3.29) :
1. Cliquez dans le ruban Outils, groupe Modèles sur la commande Listes de marqueurs de
map.
La fenêtre de l’Organiseur de modèles s’ouvre à l’onglet Listes de marqueurs de map. La
fenêtre contient quatre onglets. Il y a en effet quatre types de Modèles dans MindManager
et je traiterai les trois autres un à un. Sachez déjà que leur création et leur utilisation sont
tout à fait similaires.
2. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Ajouter une nouvelle liste de Marqueurs et choi-
sissez À partir de la map active dans le menu déroulant.
Une nouvelle entrée s’ajoute immédiatement en bas de la liste tandis que son contenu
s’affiche dans la fenêtre de droite. La nouvelle liste porte le nom du fichier de votre map.
3. Cliquez sur le bouton Renommer en bas à droite et entrez le nom de votre choix.
4. Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre.
Lorsque vous voudrez utiliser cette Liste de Marqueurs pour une nouvelle map et que vous ouvrirez
l’Organiseur en allant dans le ruban Outils groupe Modèles > Listes de marqueurs de map, le
nouveau Modèle figurera dès lors dans la liste, à sa place dans l’ordre alphabétique.
3.6 IMPRIMEZ VOS MAPS

Votre map est maintenant toute prête pour faire son apparition sur le papier !
MindManager possède les trois commandes classiques Mise en page, Aperçu avant impression et
Imprimer. Elles sont bien sûr toutes trois accessibles depuis le Bouton MindManager > Imprimer,
3.6 Imprimez vos maps 69
mais il suffit d’ouvrir l’une de ces fenêtres au choix car vous pouvez à partir de chacune d’elles accéder
aux deux autres.
Autrement dit, le raccourci clavier Ctrl+P vous donne accès à la totalité des options de paramé-
trage. Mais quelle que soit votre porte d’entrée, il est toujours prudent de commencer par vérifier
le résultat dans la fenêtre de l’aperçu d’autant que celle-ci est à portée de clic, puisque vous place-
rez l’icône d’aperçu avant impression dans la barre d’accès rapide (voir section 2.1.2) !
3.6.1 Vérifier dans la fenêtre d’aperçu avant impression

En effet, vous constaterez peut-être, non sans surprise, que votre future map imprimée ne ressemble pas
à celle que vous attendiez. Vous aurez par exemple tout un espace vide en haut et en bas. Si tel est votre
cas, je vous arrête. Inutile de vous acharner à régler les marges dans la fenêtre de mise en page.
En effet, MindManager prend votre map dans sa plus grande dimension et ajuste sa taille de façon
à la loger au mieux dans une page A4. Il ne se permet en aucun cas de réagencer vos branches pour
occuper au mieux tout l’espace ! C’est donc à vous qu’il appartient de le faire.
Si le résultat ne vous convient pas, fermez la fenêtre d’aperçu en cliquant sur l’icône Fermer
l’aperçu avant impression à droite dans le ruban et déplacez vos branches en conséquence. C’est
assez facile si vous avez un écran de largeur classique car il est à peu près homothétique d’une page
A4.
J’imagine maintenant que la disposition vous satisfait, mais peut-être trouvez-vous superflu ce
cadre noir autour de votre map ? Cliquez donc sur l’icône Mise en page dans le groupe Imprimer, à
gauche dans le ruban de la fenêtre d’aperçu.
3.6.2 Choisir les options de mise en page

La fenêtre de Mise en page se présente ainsi :
Figure 3.32 – Fenêtre de mise en page

• Les cases de la rubrique Impression vous offrent plusieurs options :

– Décochez la case Arrière-plan si vous ne voulez pas y laisser une cartouche d’encre !
Cela vous évite de modifier votre map. Vous gardez ainsi son fond de couleur, qui sera
sans nul doute du plus bel effet si vous devez la projeter !
– Les deux cases suivantes concernent l’impression sur plusieurs pages avec une impri-
mante au format A4. Elles vous facilitent le travail d’assemblage en vous indiquant d’un
trait où massicoter et en numérotant les pages !
– La dernière case Bordure vous donnera ou non un cadre. Vous pouvez même choisir sa
couleur. Le cadre donne à la map un aspect fini. Je l’utiliserai donc pour un mode
d’emploi ou des procédures, mais je n’en mettrai pas s’il s’agit d’un compte rendu de
réunion ou d’un projet car eux s’inscrivent dans une dynamique.
• Pour voir l’effet produit par le réglage des Marges, le plus simple est de leur attribuer une
valeur après avoir coché la case Bordure, puis de retourner dans la fenêtre d’aperçu en
cliquant sur le bouton Aperçu avant impression. Vous aurez ainsi une idée très précise de
leur fonctionnement.
• La rubrique En-tête et pied-de-page vous donne la possibilité d’ajouter un en-tête et un pied-de-
page à votre convenance. Vous pouvez choisir dans la liste déroulante à droite des champs les
mentions que vous souhaitez indiquer. MindManager les mettra automatiquement à jour. Bien
sûr, ces indications peuvent être remplacées par un texte à votre convenance.
Notez que MindManager prend par défaut le nom et l’E-mail que vous avez fournis dans la section
« Informations sur l’utilisateur » de la fenêtre des Options (voir section 2.2.1). Ces indications sont
reprises automatiquement dans la fenêtre des propriétés de la map, accessible par le Bouton MindMa-
nager > Préparer > Propriétés. Vous pouvez les y modifier ; ce sont alors ces indications spécifiques
à la map que MindManager prendra en compte, en lieu et place des mentions par défaut.
Une fois ces réglages effectués, cliquez sur le bouton Imprimer pour accéder à la fenêtre d’impression.
3.6.3 Régler le format d’impression

Voici la fenêtre d’impression :
Figure 3.33 – Fenêtre d’impression

3.7 Diffusez vos maps 71
Par défaut, le bouton Map entière est cliqué et vous imprimez l’intégralité de la map, mais Mind-
Manager vous donne la possibilité de n’imprimer qu’une seule branche avec toute son arborescence.
Pour cela, vous devez préalablement sélectionner dans la map la branche à imprimer. Cliquez
ensuite sur le bouton Sujet sélectionné qui est alors actif.
Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression pour jeter un coup d’œil sur le résultat à venir.
De retour dans la fenêtre d’impression, intéressez-vous à la rubrique Mise à l’échelle. Sa liste
déroulante vous offre un choix de formats d’impression, de la demi-page au poster de 2 m x 1,50 m !
L’aperçu à droite vous donne une idée de l’effet produit !
MindManager ajuste la taille de la map à la place disponible. Si vous désirez imprimer une map
dont les branches sont à compléter à la main, choisissez l’option Une Page : Ne pas ajuster à la
page si la map est plus petite afin d’avoir la place de vous exprimer sur la page !
Et voilà, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à attendre que l’imprimante ait fini d’œuvrer.
Tous les paramètres d’impression sont enregistrés avec la map. Enregistrez-la après avoir imprimé,
elle sera ainsi toute paramétrée pour l’impression suivante !
3.7 DIFFUSEZ VOS MAPS

Il est sans doute une question qui déjà vous brûle les lèvres : quid des personnes qui ne possèdent pas
MindManager ?
Je ne saurais trop insister sur les dangers d’exposer sans précaution à une map une personne qui
n’en a jamais vu. Le risque est grand qu’elle peine à se glisser dans les arcanes de votre raisonnement
et qu’elle ne sache où jeter les yeux ! Aussi je vous donne plus loin quelques conseils pour éviter les
effets parfois dévastateurs d’un enthousiasme pourtant animé des meilleures intentions.
Mais ceci serait bien sûr une mauvaise raison pour ne pas répondre à votre curiosité ! Vous avez à
votre disposition plusieurs possibilités, que voici ci-dessous.
3.7.1 Exporter en PDF

MindManager vous donne la possibilité d’exporter vos maps au format PDF même si vous ne possédez
pas le logiciel Adobe nécessaire. Pour imprimer en PDF :
1. Effectuez les réglages comme pour une impression normale. Terminez simplement par la
fenêtre d’aperçu que vous refermerez en cliquant sur Fermer l’aperçu avant impression, à
droite dans le ruban.
Si vous avez déjà imprimé puis enregistré votre map, elle est déjà toute paramétrée.
2. Cliquez sur l’icône Exporter en tant que fichier PDF dans le ruban Export.
3. Enregistrez le document PDF à l’emplacement désiré.
4. Effectuez dans la fenêtre de paramétrage d’exportation PDF qui apparaît les ajustements
souhaités sur la taille du Papier et la Sécurité.
3.7.2 Enregistrer dans un format image

MindManager vous permet d’enregistrer votre map dans un format image.
Cliquez sur l’icône Exporter en tant qu’image dans le ruban Exporter ou bien cliquez sur le Bou-
ton MindManager > Exporter puis sur la commande Exporter en tant qu’image. Choisissez le for-
mat image qui vous convient dans la liste déroulante du champ Type de la fenêtre d’enregistrement.
Faites vos réglages dans la fenêtre des paramètres d’enregistrement qui s’affiche. Cette fonction
vous sera utile pour placer une map simple sur un site web ou un blog.
3.7.3 Copier tout ou partie d’une map dans un autre document

Savez-vous qu’il est simple comme bonjour de reproduire dans un document Word ou PowerPoint
votre map telle qu’elle apparaît à l’écran ? Il vous suffit de sélectionner le Sujet central et de le copier
dans le Presse-papiers. Activez ensuite dans l’application de destination la commande Collage
spécial et choisissez Image en mode point. De la même façon, vous pouvez insérer dans ces mêmes
documents un Sujet donné et son arborescence tels qu’ils apparaissent à l’écran.
Ceci est un moyen très rapide d’illustrer vos documents Word ou PowerPoint par tout ou partie
d’une map !
3.7.4 Utiliser la visionneuse

MindManager propose une visionneuse qui permet aux personnes qui ne sont pas équipées de Mind-
Manager de lire néanmoins les maps que vous leur adressez.
Vous pouvez télécharger sur www.mmdfrance.fr une visionneuse qui vous permet d’ouvrir les
maps en lecture seule. Le lecteur peut naviguer, déployer les branches et même filtrer les maps mais il
ne peut enregistrer aucun document. Voir section 7.7.
3.7.5 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous

À l’exception de la visionneuse, tous les formats de diffusion déjà listés imposent de présenter des
maps toutes branches déployées, avec les inconvénients déjà évoqués.
Avec MindManager 8, vous disposez dans le ruban Exporter d’une nouvelle commande, Expor-
ter au format Mindjet Player, qui crée des maps dynamiques au format PDF, dont les branches
s’ouvrent et se ferment au gré du lecteur, comme dans MindManager ! Ajoutez à cela que même les
Notes des Sujets sont accessibles et que les liens vers les pages Web sont actifs !
La map peut aussi être exportée au format Flash pour diffusion sur un intranet ou un blog.
L’exportation au format Mindjet Player est traitée en détail à la section 7.7.2.
3.7.6 Concevoir une page Web

MindManager vous permet en quelques clics de souris de générer des pages HTML.
Le Modèle d’exportation Web appelé Présentation crée une page portant une image de votre map
dont les branches s’ouvrent au fur et à mesure que l’on clique sur elles.
L’exportation en pages Web est traitée au chapitre 14 et le modèle Présentation spécifiquement
section 14.4.1.
4
Habillez vos maps
pour sortir :
Travaillez avec Style
Vos premières maps seront certainement réservées à votre usage personnel. Cela ne veut pas dire pour
autant que leur look vous est indifférent, loin de là, et je suis sûre que vous avez déjà éprouvé des désirs
de mise en forme. Plus question de les contenir, car pour « sortir » et s’adresser à une plus large audience
– ce que vous allez faire dans les chapitres suivants – vos maps doivent être habillées avec style !
Dans ce chapitre, vous allez apprendre comment modifier l’allure de vos maps pour que votre
message soit parfaitement adapté à leur contenu et à l’audience à laquelle vous vous adressez. Vous
verrez aussi comment conserver un Style qui vous convient pour pouvoir le réutiliser ultérieurement.
4.1 EXPLOREZ LES TRÉSORS DE L’ATELIER

Les éléments de votre map vous semblent peut-être ternes mais vous savez déjà, pour l’avoir entrevu,
qu’ils peuvent prendre des couleurs et aussi des formes ! En effet, vous avez déjà utilisé les icônes du
groupe Mise en forme des rubans Accueil ou Format pour modifier l’apparence d’objets préalable-
ment sélectionnés.
Vous allez maintenant découvrir comment réaliser toutes les modifications désirées sur un Sujet
avec un minimum d’efforts. Et ce, grâce aux fenêtres de dialogue propres à chacune des catégories de
74 Chapitre 4. Habillez vos maps pour sortir : Travaillez avec Style
mise en forme proposées par MindManager. Vous pourrez y choisir, police, formes et couleurs, et dis-
position des sous-branches.
L’ensemble de ces paramètres constitue le Style d’un Sujet. Je parlerai donc soit de Style tout
court, soit quand il y a lieu de préciser, de Style de police, de Style de forme ou de Style de branches
(signifiant par là la disposition de ses sous-branches ou Sujets secondaires).
4.1.1 Le Style de Police

Une fenêtre spécifique permet de modifier toutes les propriétés de la police d’un Sujet. Pour l’ouvrir :
1. Sélectionnez le Sujet par un clic droit.
2. Choisissez Police dans le menu contextuel.
3. Vous déterminez dans cette fenêtre les attributs de Style de la même façon que dans Word.
4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour le paramétrage du second onglet.
Peut-être souhaitez-vous en effet, jouer des majuscules et minuscules ? C’est dans l’onglet Mise
en majuscules que vous ferez votre choix.
Figure 4.1 – Fenêtre de propriétés de la police du Sujet : onglet Mise en majuscules
Vous noterez que si vos choix du premier onglet concernent uniquement le Sujet sélectionné, le
choix des majuscules/minuscules affecte en revanche tous les Sujets de votre map qui sont de même
nature. (Branches principales et sous-branches sont dans ce cas traitées indépendamment).
Vous pouvez ainsi décider en cours de création de mettre tous les Sujets principaux en majuscu-
les. Faites ce choix pour l’un d’entre eux et tous les Sujets principaux présents et à venir se con-
formeront à votre désir !
4.1.2 Les Styles de forme, de couleurs et de branches

Tous ces Styles peuvent pour un Sujet donné être modifiés dans une seule fenêtre dotée de quatre
onglets :
1. Sélectionnez le Sujet par un clic droit.
4.1 Explorez les trésors de l’atelier 75
2. Choisissez Mise en forme du Sujet dans le menu contextuel.
Figure 4.2 – Fenêtre de mise en forme

du Sujet – onglet Forme et Couleur
Chacun des onglets est détaillé dans les paragraphes qui suivent.
3. Une fois vos choix effectués dans un onglet, cliquez sur Appliquer et passez à l’onglet
suivant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
L’onglet Forme et Couleur

Appelé Forme et Couleur, le premier onglet (voir figure 4.2) affiche dans sa partie gauche les Formes
disponibles pour le Sujet sélectionné, tandis que la partie droite vous permet de choisir ses couleurs.
Les formes ci-dessus sont proposées pour le Sujet central et les Sujets sur les branches. Sujets flot-
tants et Bulles peuvent prendre certaines formes spécifiques.
• Automatique correspond à la Forme et aux couleurs par défaut du Sujet. J’y reviendrai plus
loin.
• Quant à la dernière Forme, elle vous propose d’utiliser une Image personnalisée. Atten-
tion, il ne s’agit pas d’ajouter une image au Sujet comme vous avez appris à le faire précé-
demment, mais de donner à la branche elle-même – au Sujet lui-même – la forme d’une
image. Le texte, s’il y en a un, sera alors inscrit à l’intérieur de cette image. Une autre
image pourra alors très bien être ajoutée à l’intérieur du Sujet.
Pour utiliser une image personnalisée :
1. Cliquez indifféremment sur la miniature Image personnalisée ou sur le bouton Sélection-

ner l’image.
La fenêtre de navigation affiche le répertoire Formes, qui contient les dossiers Ovales,
Rectangles et Rectangles arrondis.
2. Ouvrez un dossier, sélectionnez le fichier de votre choix puis cliquez sur Insérer. Vous
remarquez que l’image se présente comme un cartouche. C’est le cas de toutes les images
du répertoire Formes.
En effet, bien que vous puissiez naviguer dans cette fenêtre vers tout autre fichier image dans
votre Explorateur Windows, MindManager vous offre a priori des images spécialement
conçues pour servir de « forme ». Ce sont des cartouches destinés à accueillir un texte.
3. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et appliquer la forme au Sujet.
Les images du répertoire Formes appartiennent à la Bibliothèque de MindManager et sont accessi-

bles dans le volet des tâches Bibliothèque, dans le répertoire Formes. Explorez le contenu des dossiers,
affiché dans la partie inférieure de la Bibliothèque. Comme dans les répertoires Images et Icônes Mar-
queurs de map déjà explorés, vous pouvez ajouter les images de votre choix dans la bibliothèque, soit
directement dans le dossier sélectionné, soit dans un dossier que vous aurez préalablement créé et
nommé en cliquant sur Nouveau dossier dans le menu contextuel du répertoire Formes ou de l’un
de ses dossiers. Pour plus de détail, reportez-vous section 3.3.1.
Si vous souhaitez introduire dans votre map une image personnelle à usage unique, vous navigue-
rez directement vers son fichier dans la fenêtre de navigation. Tous les formats d’image classiques
sont acceptés. L’image choisie apparaît dans l’aperçu à gauche du bouton Sélectionner l’image. Un
clic sur Appliquer et… vous êtes déçu car l’image sur la branche est vraisemblablement déformée !
Vous devez en effet, vous rendre immédiatement dans l’onglet Dimensions et Marges pour définir
l’emplacement réservé au texte. C’est ce que je vous montre plus bas.
Si vous recevez une map avec une image qui vous plaît en guise de forme de sujet, vous pouvez
l’ajouter à votre Bibliothèque de Formes à partir de cet onglet. Il vous suffit après avoir sélectionné
le Sujet concerné et ouvert cette fenêtre, de cliquer sur le bouton Enregistrer l’image et d’enre-
gistrer le fichier image dans le répertoire des Formes.
Mais finissez d’explorer les autres paramètres de l’onglet Forme et Couleur.
• La palette Ligne à droite, vous permet de choisir la couleur de la branche du Sujet ou de la

bordure de sa Forme éventuelle.
• La palette suivante Remplissage détermine la couleur de remplissage de la Forme, ou de
surlignage du texte s’il ne possède pas de forme. Le curseur vous permet de régler la trans-
parence de la couleur choisie.
Attention, lorsque vous utilisez une image pour Forme, elle possède ses propres couleurs. La cou-
leur de remplissage est inopérante et vous devez veiller à choisir la couleur du texte – écrit par-
dessus – telle qu’il reste lisible.
L’onglet Alignement
Figure 4.3 – Fenêtre de mise en forme

du Sujet : onglet Alignement
Vous n’utiliserez cet onglet que si le texte de votre Sujet comporte plusieurs lignes ou si vous lui avez
ajouté une Image.
Ne confondez pas ces images ajoutées aux Sujets avec les images utilisées précédemment comme
Formes personnalisées du Sujet lui-même ! Vous pouvez toujours ajouter une Image à un Sujet, y
compris dans une Forme personnalisée. Jugez-en avec les Formes de la Bibliothèque.
• Les trois boutons radio du haut règlent la justification du texte dans le Sujet. Les icônes
indiquent l’effet attendu.
• Les miniatures de la partie inférieure illustrent les positions relatives de l’image et du texte
dans le Sujet.
• Les boutons radio sont actifs ou non en fonction du choix précédent et permettent d’affi-
ner la position du texte s’il y a lieu compte tenu de la taille de l’image.
Je vous laisse expérimenter en utilisant le bouton Appliquer.
L’onglet Dimensions et Marges

Dans cet onglet Dimensions et marges, vous pouvez ajuster la taille de l’image que vous avez choisie
comme forme personnalisée.
Figure 4.4 – Fenêtre de mise en forme du Sujet : onglet Dimensions et Marges (avec image)
• Je vous conseille d’ignorer le champ Largeur préférée. Il sert à compresser automatique-

ment l’image et il est pratiquement inopérant.
• En revanche, l’aperçu vous permet de définir la taille relative du texte et de l’image et
d’éviter que celle-ci ne soit déformée.
Saisissez les poignées et faites glisser les bords du cartouche pour le redimensionner, puis
saisissez le rectangle et repositionnez-le si besoin est.
Entraînez-vous avec plusieurs images. Cliquez sur Appliquer, constatez et recommencez
jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat.
Le rectangle indique la taille du texte par rapport à celle de l’image. Si vous le diminuez, vous
diminuez la taille relative du texte et l’image sera donc agrandie. C’est pourquoi, si votre image
est par exemple trop aplatie, il vous faudra pour y remédier aplatir le rectangle et non l’inverse.
Un peu de pratique n’est pas inutile !
Vous pouvez aussi vous contentez de l’image, sans aucun texte, comme ci-dessous.
Figure 4.5 – Taille de l’image personnalisée dans la fenêtre de mise en forme à gauche,
dans la map à droite
• Le paramètre Marge intérieure ne sert que si le Sujet porte et une Image et un texte (à
l’intérieur de sa Forme).
Augmenter sa valeur éloigne l’image du texte tandis que la diminuer a l’effet inverse.
Mais peut-être l’onglet Dimensions et Marges se présente-t-il comme ci-dessous ?
Figure 4.6 – Fenêtre de mise en forme du Sujet : onglet Dimensions et Marges (sans image)
C’est que vous avez choisi une forme classique pour le Sujet sélectionné.
• Le champ Largeur préférée règle alors la longueur maximale du Sujet et affecte le saut à
la ligne du texte.
Là encore, ignorez-le – à moins que vous souhaitiez la même longueur maximale pour toutes les
branches -, car il existe un moyen simple de régler la longueur d’un Sujet. Sélectionnez celui-ci.
Pointez le curseur de votre souris sur l’un des bords du cadre bleu puis tirez à droite ou à gauche
suivant le nombre de lignes souhaité.
Figure 4.7 – Réglage de la longueur d’un Sujet
• L’espace vierge autour du texte inscrit dans une forme classique peut être réglé dans les
champs Marges.
L’onglet Mise en page des Sujets secondaires

L’onglet Mise en page des sujets secondaires se présente comme ci-dessous pour tous les Sujets sur
des branches et pour les Bulles. Le Sujet central et les Sujets flottants proposent des choix supplémen-
taires que vous verrez en fin de paragraphe.
Figure 4.8 – Fenêtre de mise en forme du

Sujet : onglet Mise en page des sujets
secondaires
La partie gauche contrôle la disposition des sous-branches du Sujet sélectionné, tandis que la par-
tie droite offre un choix de formes de branches et de points d’ancrage. Les sous-branches sont dirigées
vers l’aval ou le bas du Sujet sélectionné, parfois vers le haut, mais jamais vers l’amont.
1. Choisissez la disposition des sous-branches en cliquant sur l’une des quatre miniatures
proposées :
– La miniature Automatique – sélectionnée lorsque vous n’avez encore fait aucun réglage
– correspond au Style par défaut du Sujet sélectionné dans la map. Dans la map Mind-
Manager par défaut, dont le Style par défaut est le style Map, la disposition des sous-
branches est en effet celle illustrée par la miniature. Lorsque le Style par défaut est l’un
des deux autres Styles proposés, ne vous étonnez pas, la miniature Automatique n’illustre
pas la réalité.
– La miniature Map dispose les sous-branches vers le haut et vers le bas, de part et d’autre
du Sujet sélectionné (comme dans la map par défaut de MindManager).
– La miniature Organigramme dispose les sous-branches en organigramme. Le choix de

cette miniature provoque l’apparition du champ Profondeur de l’organigramme. Vous
choisirez dans sa liste déroulante le niveau de sous-branches à disposer en organigramme.
– Quant à la miniature Arborescence, elle dispose toutes les sous-branches vers le bas.
Sa sélection désactive les choix de points d’ancrage qui apparaissent alors en grisé. Le
point d’ancrage est en effet imposé, tel qu’illustré par la miniature.
Créez un Sujet avec plusieurs niveaux de sous-branches et essayez les différentes disposi-
tions en cliquant sur Appliquer.
2. Puis sélectionnez le point d’ancrage des sous-branches en cliquant sur les boutons Exté-
rieur, Centré ou Etalé. Vous noterez que la longueur des branches reste inchangée, quel
que soit le choix effectué
3. En effet, celle-ci se règle dans le champ Distance du parent – les sous-branches s’éloi-
gnant d’autant plus de leur Sujet parent que la valeur indiquée est élevée.
4. Quant au champ Distance entre sujets de même niveau, il détermine la distance entre
toutes les branches sœurs, filles de la branche sélectionnée.
5. Il vous reste à choisir la forme des sous-branches parmi la liste des formes proposées.
6. Lorsque tous vos réglages sont terminés dans tous les onglets, vous pouvez enfin cliquer sur
OK.
Je vous invite à essayer chacune des possibilités afin de vous rendre compte par vous-
même de l’effet produit.
L’onglet du Sujet central et celui d’un Sujet flottant offrent pour la disposition des branches des choix
supplémentaires. En effet, Sujet central et Sujet flottant sont tous deux un point de départ autonome.
Figure 4.9 – Choix disponibles pour la

disposition des sous-branches des Sujets
flottants
Le choix effectué sur le Sujet central a bien sûr un impact majeur sur l’allure de la map puisqu’il
régit la disposition des branches principales autour de lui.
Sujet central et Sujet flottant offrent tous deux la possibilité :
• d’orienter un organigramme vers le haut ou vers le bas ou bien de le répartir entre bas et
haut ;
• d’orienter les branches de l’arborescence vers le bas, toutes vers la droite ou bien réparties
entre droite et gauche ;
• de diriger toutes les branches vers la droite avec la sélection de la miniature Map à droite.
4.2 Optez pour la facilité 81
Si les sous-branches d’un Sujet flottant peuvent être orientées grâce au choix de la miniature Map
adaptative, soit toutes vers la droite, soit toutes vers la gauche selon la position de celui-ci par rap-
port au Sujet central, il n’est pas possible en revanche d’orienter toutes les branches du Sujet central
vers la gauche. Certains utilisateurs ayant exprimé leur regret, cette lacune sera peut-être corrigée !
L’onglet Mise en page générale

Ce cinquième onglet est spécifique au Sujet central.
Figure 4.10 – Fenêtre de mise en forme du

Sujet : onglet Mise en page générale
• Cochez la case Apparence organique pour rendre les sous-branches plus épaisses.
• L’épaisseur des branches principales dépend quant à elle de la position du curseur Epais-
seur de ligne du sujet principal. Faites des essais jusqu’à obtenir l’effet désiré.
• Cochez la case Afficher une ombre pour avoir un effet de relief. Ce peut être plaisant sur
un site Web, mais n’en abusez pas car cela nuit à la lisibilité d’une map complexe !
• Le second curseur contrôle l’espacement minimum des branches principales.
4.2 OPTEZ POUR LA FACILITÉ

Avec cette exploration exhaustive, certains parmi vous se sont bien amusés, tandis que d’autres sont
franchement inquiets – ce sont d’ailleurs peut-être les mêmes !
En effet, vous voulez certainement opérer plus simplement ou au moins être en mesure de réutili-
ser ce que vous avez déjà fait.
Rassurez-vous c’est possible, et de plusieurs façons selon votre besoin ! Nous allons voir
successivement :
• le ruban Format ;
• le pinceau de reproduction de la mise en forme et la commande Style de sujet ;
• la fenêtre de Style ;
• les Modèles de Style.
4.2.1 Utiliser les icônes et commandes du ruban Format

La première bonne nouvelle est que vous pouvez faire tout ou presque tout ce que vous venez de faire
sur un Sujet sans ouvrir ni la fenêtre de mise en forme des polices, ni celle des couleurs et formes !
Le ruban vous offre en effet la possibilité d’effectuer une à une les modifications de style sur un
sujet, par de simples clics. Les utilisateurs de la version 6 apprécieront l’accès immédiat aux icônes de
l’ancienne barre d’outils de format avancée qu’il leur fallait afficher. Explorez avec moi le ruban For-
mat.
Le deuxième groupe qui met en forme les Objets vous est connu (voir section 3.4.3), de même le
groupe Mise en forme qui propose les palettes pour colorer Sujets ou Objets ainsi que les options pour
les polices. Restent à découvrir les groupes Sujet et Mise en page.
Une première remarque, icônes et commandes sont grisées si vous n’avez rien sélectionné dans la
map. Sélectionnez un Sujet quelconque. Vous remarquez que certaines icônes du ruban prennent
aussitôt des couleurs. Ce sont toutes celles qui sont pertinentes pour le Sujet sélectionné ; les autres
restent grisées.
• Sélectionnez maintenant un Sujet sur une branche et cliquez sur la grosse icône Forme du
Sujet à gauche dans le ruban. Vous reconnaissez dans le menu déroulant toutes les Formes
proposées dans l’onglet Forme et Couleur de la fenêtre de Mise en forme du Sujet. Cliquez
sur la forme de votre choix pour l’attribuer au Sujet. Sélectionnez maintenant une Bulle
et vous constatez que de nouvelles formes se sont ajoutées.
• Les icônes , et du même groupe Sujet vous proposent dans leur menu déroulant
respectif, les sens de développement possibles pour les Sujets secondaires, la forme des
sous-branches et la position relative de l’image et du texte du Sujet sélectionné.
• Les icônes du groupe Mise en page méritent que l’on s’y attarde car, à la
différence des précédentes, elles n’ont pas leur équivalent dans la fenêtre Mise en forme du
Sujet. En effet, si vous êtes observateur, vous avez peut-être remarqué que la première et la
troisième sont colorées, même en l’absence de toute sélection dans la map, alors que les
deux autres restent obstinément grisées. En effet, ces icônes affectent la mise en page de la
totalité des Sujets de la map :
– les icônes et éloignent ou rapprochent les unes des autres toutes les branches de
même niveau ;
– les icônes et éloignent ou rapprochent les sous-branches de leur branche mère.
Par contre, vous devez impérativement aller dans la fenêtre de Mise en forme pour procéder
à des réglages individuels.
L’icône permet quant à elle d’aligner dans la map les branches principales que vous avez sélec-
tionnées.
La série d’icônes de la partie inférieure de la liste déroulante de cette icône contrôle l’alignement
des branches disposées en organigramme. Elle est particulièrement utile car un organigramme a
tout de même meilleure allure si ses « boîtes » sont bien alignées horizontalement !
En conclusion
Pour mettre en forme Sujets et Objets individuellement, vous utiliserez le plus souvent les icônes du
ruban. Vous utiliserez les fenêtres si tous vos choix sont arrêtés !
À ce stade, vous vous demandez peut-être à quoi servent les fenêtres de Police et de Mise en forme,
puisqu’elles font largement double emploi avec les commandes et icônes du ruban Format !
Question bien légitime, à laquelle vous allez bientôt trouver réponse !
4.2.2 Mettre en forme avec le pinceau de reproduction de la mise en

forme ou la commande Style de sujet
Vous venez de passer un long moment à « habiller » un Sujet et l’idée de tout recommencer pour
donner le même look aux Sujets voisins ne vous enchante guère !
Heureusement le pinceau de reproduction de la mise en forme et le Style de sujet viennent à votre
secours.
Le pinceau de reproduction de la mise en forme

1. Cliquez sur le Sujet dont vous voulez reproduire la mise en forme, puis sur l’icône qui
se trouve dans le ruban Accueil, groupe Presse-papiers.
2. Cliquez sur le Sujet que vous souhaitez modifier.
Le Sujet prend tous les attributs du premier, de la police à l’espacement des sous-branches
– existantes ou futures – en passant bien sûr par la forme et la disposition de celles-ci.
Pour reproduire la mise en forme sur plusieurs Sujets, cliquez sur ceux-ci tout à tour en mainte-
nant la touche Ctrl pressée.
Notez que la mise en forme peut être reproduite de Sujet à Objet et inversement. Sont alors
reproduits les seuls attributs possédés en commun.
Le Style de sujet
La même fonction et plus encore est assurée par la commande Style de sujet dont l’icône se
trouve à l’autre extrémité du ruban Accueil, dans le groupe Style. Logiquement, vous trouvez aussi
cette commande dans le ruban Format.
Par son menu déroulant cette icône permet de créer un Nouveau style à partir du sujet sélec-
tionné. Le nouveau Style de sujet, constitué de tous les attributs de mise en forme et mise en page de
son Sujet d’origine sera dès lors listé dans le menu déroulant de tous les Sujets sous le nom Style de
sujet 1 (puis 2…). Il pourra ainsi être attribué à tout autre Sujet que vous aurez préalablement sélec-
tionné. Très simple si vous n’avez créé qu’un ou deux Styles, plus compliqué si vous avez toute une
liste de Sujets de 1 à n ! Dans ce cas, vous cliquerez dans le menu déroulant sur Organiser les styles
de sujet, afin de visualiser les différents Styles dans le volet des tâches. Un clic sur le style de votre
choix attribuera celui-ci au(x) Sujet(s) sélectionné(s). Vous pourrez en profiter pour donner un nom
descriptif aux Styles afin de les identifier directement dans le menu déroulant de l’icône. Pour ce
faire, cliquez dessus dans le volet des tâches, puis sur la flèche qui apparaît à droite. Un clic sur la
commande Renommer, et le tour est joué !
Mais deux commandes établissent fermement la supériorité du Style de sujet sur le pinceau de
reproduction. L’une vous permet de mettre à jour ce Style, l’autre, de sélectionner tous les Sujets qui
le possèdent.
En effet, si chemin faisant, vous trouvez quelques défauts à votre Style de sujet, ne perdez votre
temps en vains regrets ni en laborieuses modifications, modifiez comme vous le souhaitez les attributs
d’un Sujet quelconque porteur du Style de sujet, sélectionnez-le, puis cliquez sur Organiser les styles
de sujet pour ouvrir le volet des tâches. Dans le menu contextuel du Style d’origine, choisissez Mettre
à jour le style pour le faire correspondre à la sélection : comme par enchantement, tous les Sujets
de la map concernés adoptent immédiatement le Style mis à jour.
Quant à la commande Sélectionner tous les sujets qui utilisent ce style, elle est ma favorite. En
effet, elle vous permet non seulement de compter les Sujets concernés, mais aussi de les sélectionner.
Vous pourrez alors les copier dans une nouvelle map ou encore les masquer, ou bien n’afficher qu’eux
seuls (je vous donne rendez-vous à la section 7.6.1 sur le filtre) !
Si vous voulez modifier les attributs d’un Sujet porteur d’un Style de sujet, affichez son menu con-
textuel par un clic droit et choisissez Effacer le style de sujet avant d’utiliser la barre d’outils ou la
fenêtre de mise en forme. À défaut, vous aurez la surprise, lorsque vous sélectionnez tous les sujets qui
utilisent le style, de voir que malgré son apparence il est toujours considéré comme porteur du Style
de sujet !
N’ayez pas de regret si cette bibliothèque de styles de sujet – enregistrée avec la map – n’est vala-
ble que pour elle, la section 4.3.2 répond à votre désir.
4.2.3 Adopter « l’uniforme » grâce à la Feuille de Style

Tout ceci reste malgré tout laborieux ! Heureusement, MindManager vous offre une méthode simple
pour modifier automatiquement l’apparence de toute votre map. Grâce à elle en effet, tous les objets
de même nature et/ou de même rang – existants ou futurs – adopteront automatiquement les attributs
de votre choix.
Autrement dit, c’est un peu comme si vous conceviez un uniforme – uniforme qui offre en outre
l’avantage de pouvoir être appliqué à d’autres maps comme vous le verrez section 4.3.1.
La fenêtre du Style
1. Ouvrez une map vierge et créez quelques branches et sous-branches sur le thème de votre
choix. Ajoutez un ou deux Entourages et une Relation, puis dans le ruban Format, cliquez
cette fois sur l’icône Style de la map du groupe Style et choisissez dans le menu déroulant
la commande Modifier.
Figure 4.11 – La fenêtre de Style d’une map

La map affichée ressemble à votre map, mais ce n’est pas votre map. En effet, elle ne
reflète ni le texte de ses Sujets ni leur nombre. Par contre tous les objets présents ont une
apparence identique à ceux de votre map. Cette map est en fait comparable au masque des
diapositives PowerPoint. Elle contient un exemplaire (plusieurs si nécessaire) de tous les
objets susceptibles d’être présents dans une map – objets dont vous allez pouvoir dans
cette fenêtre modifier la mise en forme.
2. Définissez le Style des objets.
Tous ces objets sont listés sur la gauche, de part et d’autre d’un curseur, et cliquer sur leur
nom les sélectionne automatiquement dans la map. Cliquez plutôt dans la map sur l’objet
convoité, c’est tout aussi simple !
• Ceci présente de plus l’avantage d’afficher tout de suite, selon la nature de l’objet :
– soit les deux commandes de mise en forme Modifier la police et le texte du sujet et
Modifier la mise en forme du sujet lorsqu’il s’agit d’un Sujet. Identiques aux comman-
des Police et Mise en forme du Sujet du menu contextuel, elles ouvrent les fenêtres de Mise
en forme que vous connaissez bien.
– soit directement la fenêtre de Mise en forme de la Relation ou de l’Entourage.
Vous travaillerez alors dans ces fenêtres exactement comme vous l’avez fait précédem-
ment lorsque vous les avez ouvertes dans la map.
Intéressez-vous au curseur de la partie gauche, car il définit le nombre de niveaux de sous-
branches que vous pouvez mettre en forme. En effet, le nombre des niveaux de branche
affichés varie selon sa position. Le dernier niveau, nommé Aperçu, ne peut être mis en
forme : il reçoit, comme toutes ses branches aval, les mêmes attributs que sa branche mère.
Songez bien au travail demandé avant de régler le curseur au maximum !
• Les boutons Format et Police et texte du ruban sont redondants, mais pas le bouton Réta-
blir le Style. Celui-ci est votre planche de salut, si d’aventure vous n’aimez pas les modifi-
cations que vous venez d’effectuer ! Cliquez sur lui et l’objet sélectionné reprend ses
attributs d’origine.
• Quant aux deux boutons suivants situés dans le groupe Map, ils vous permettent
respectivement de mettre en forme l’Arrière-plan et le texte des Notes.
3. Lorsque vous êtes satisfait de votre travail, cliquez sur Appliquer et fermer à droite dans le
ruban. De retour dans le Mode Map, vous constatez que tous les objets ont adopté la mise
en forme que vous venez d’attribuer à leur masque dans la fenêtre de Style. De plus, tous les
nouveaux objets que vous créez adoptent eux aussi d’entrée le nouveau Style.
Si pour quitter la fenêtre du Style, vous cliquez sur Annuler dans la barre d’état, vos modifications
ne sont pas appliquées et votre map reste dans son état initial.
Mais tout se passe-t-il exactement comme prévu ? Prenez par exemple l’une de vos maps précé-
dentes, sur lesquelles vous avez expérimenté les mises en forme. Si certains Sujets ont bien adopté
le nouveau Style et endossé l’uniforme, d’autres sont restés insensibles et ont gardé leurs atours !
La raison en est que vous les aviez modifiés individuellement avant de travailler dans la fenêtre de
Style et – comme il est normal – les réglages personnalisés l’emportent sur la règle générale !
À cela un remède : sélectionnez l’objet récalcitrant puis cliquez sur l’icône Effacer du groupe
Mise en forme (ruban Accueil ou Format).Il adopte aussitôt l’aspect standard. C’est pratique,
mais attention toutefois : toutes les personnalisations sont annulées sans exception et aucune
modulation n’est possible. Autrement dit, réfléchissez bien à l’allure générale que vous voulez
donner à votre map avant de vous lancer dans la personnalisation d’objets précis. Vous éviterez
ainsi de perdre un temps précieux !
Autre éventualité, vous trouvez après tout belle allure à un Sujet personnalisé de votre map – au
point de souhaiter que tous les Sujets de même catégorie adoptent son Style. Dans ce cas, ouvrez sa
fenêtre de mise en forme par un clic sur Mise en forme du Sujet dans son menu contextuel. Cliquez
sur le bouton Style en bas à gauche de la fenêtre et choisissez Enregistrer comme nouveau Style par
défaut. Cliquez sur OK et tous les Sujets non personnalisés de même nature et de même niveau, exis-
tants ou à créer, adopteront sa mise en forme. Vous noterez que tous les attributs de couleurs et de
formes sont transmis, quel que soit l’onglet dans lequel vous avez cliqué sur le bouton Style. Faites de
même dans la fenêtre Mise en forme de la Police si vous désirez modifier la police.
Retournez dans la fenêtre de Style, vous y verrez le reflet des changements que vous venez d’effec-
tuer.
En résumé : Si vous voulez rapidement modifier le Style d’un type d’Objet ou de Sujet – c’est-à-
dire le format de tous les Objets et Sujets de même rang, vous utiliserez dans la map les fenêtres de
Mise en forme et le bouton Style et non les icônes et commandes du ruban Format.
Au fait, le Style que vous venez de définir appartient à la map. Il est enregistré avec elle et il est
devenu son Style par défaut.
Une remarque : il n’y a pas de map sans Style. La map par défaut que vous ouvrez en cliquant sur
l’icône de la barre d’outil possède donc aussi un Style, appelé bien sûr Style par défaut, ce qui
veut dire Style par défaut de la map par défaut. Notez que les couleurs de remplissage et de police
possédées par un Sujet au titre d’un Style ne sont pas des Marqueurs (voir section 3.5.3)
Si à l’instant même, vous vous dites que vous aimeriez bien, après tous ces efforts, pouvoir réutili-
ser pour d’autres maps le Style que vous venez de créer, je vous comprends et je vous invite à passer au
chapitre suivant !
4.3 TRAVAILLEZ AVEC LES COLLECTIONS

DE L’ORGANISEUR DE MODÈLES
MindManager vous donne la possibilité de conserver vos propres créations comme Modèles, afin que
vous puissiez les réutiliser sur d’autres maps.
Mais pour vous inspirer et parce qu’il est plus facile d’améliorer ce qui vous plaît déjà que de partir
de zéro, MindManager vous propose dans son Organiseur ses propres collections de Modèles de Style.
Vous allez donc apprendre successivement à appliquer un Modèle de Style existant, puis à créer
vos propres Modèles de Style.
4.3.1 Utiliser les Modèles des collections de l’Organiseur de Modèles

Lorsque dans le ruban Format, vous cliquez sur l’icône Style de map, vous voyez dans le menu dérou-
lant un aperçu des Modèles de Style proposés par MindManager dans l’Organiseur. Si l’un d’eux vous
plaît, cliquez dessus et votre map adopte immédiatement le nouveau Style.
Toutefois, lorsque vous aurez ajouté à l’Organiseur vos propres Styles (voir section 4.3.2), leur
aperçu n’apparaîtra pas spontanément dans la liste déroulante – une petite opération est en effet
nécessaire (voir section 4.3.3). Aussi préférerez-vous cliquer sur Affecter à partir de l’Organiseur de
modèles.
4.3 Travaillez avec les collections de l’Organiseur de Modèles 87
En effet, tous les Modèles de Style sont conservés dans l’Organiseur de Modèles. Pour appliquer à
une map un Style de l’Organiseur de Modèles, allez dans le ruban Format, groupe Style et cliquez sur
Style de map > Affecter à partir de l’Organiseur de Modèles. Ceci ouvre l’onglet Modèles de Style
de l’Organiseur de Modèles.
Vous y trouvez à gauche la liste des Modèles et à droite l’aperçu du Modèle que vous sélectionnez
dans cette liste. Notez que l’Organiseur est le seul endroit où vous verrez aussi les Modèles de vos col-
lections (voir section 4.4.2). Si l’un d’eux vous plaît, appliquez-le à la map active en cliquant sur OK,
ou Appliquer pour voir l’effet produit avant de confirmer votre choix.
Attention, cette opération et irréversible, et si la map possédait un Style de votre création que
vous n’aviez pas encore enregistré… il est perdu à jamais !
Mais revenez encore une fois au menu déroulant de l’icône Style de map pour vous intéresser
cette fois à la commande Format des Notes. Grâce à elle, vous modifiez la police de toutes les Notes
existantes et à venir si d’aventure celle du Modèle de Style choisi ne vous satisfait pas. Et si vous aimez
tellement le style de votre map que vous le voulez pour toute nouvelle map, cliquez sur Adopter le
style de map actuel comme style par défaut.
4.3.2 Créer vos Modèles dans l’Organiseur de Modèles

Voici maintenant comment enregistrer vos propres Styles comme Modèles dans l’Organiseur de
Modèles. Pour cela, retournez dans l’Organiseur de Modèles. Il vous est déjà familier si vous y avez
précédemment rangé vos Listes de Marqueurs.
Figure 4.12 – Enregistrement d’un Style dans la fenêtre de l’Organiseur de Modèles

Procédez comme suit pour créer un nouveau Modèle de Style :

1. Ouvrez la map dont vous voulez enregistrer le Style.
2. Allez dans le ruban Outils, groupe Modèles, puis cliquez sur l’icône Styles de map. Ceci
ouvre la fenêtre Modèles de Style de l’Organiseur de Modèles (voir figure 4.12).
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau Modèle de Style et choisissez À partir du style
de la map active.
Apparaît à la fin de la liste des Modèles le nom de la map active. Cliquez sur le bouton
Renommer situé sous l’aperçu pour donner à votre nouveau Modèle un nom plus appro-
prié. Votre Modèle trouvera sa place dans la liste selon son rang alphabétique.
Les trois autres boutons en dessous de l’aperçu sont les commandes relatives aux fichiers. Modi-
fier et Dupliquer vous permettent sans risque de modifier un Modèle existant. Dupliquer crée une
copie du Modèle. Avec Modifier, vous l’affichez dans la fenêtre de Style ! Lorsque vous avez terminé,
deux options, Enregistrer le Style et Fermer et Fermer sans enregistrer, s’offrent à vous.
L’Organiseur liste les fichiers par ordre alphabétique. Si vous ne créez qu’un ou deux modèles
appelez-les par exemple « Alice » et « Adèle » pour qu’ils apparaissent en début de liste et ne vous
souciez pas des commandes présentes sous la liste. Si par contre, vous comptez créer plusieurs
Modèles pour différentes occasions, organisez-les en Collections. Pour ce faire, créez des dossiers
sous la racine du répertoire MindManager. Cliquez sur Nouveau dans la section Commandes de
dossier, puis entrez le nom de votre Collection. Vous pourrez modifier son nom ultérieurement ou
la supprimer avec tout son contenu en cliquant sur les boutons appropriés. Pour y ranger un
Modèle, il vous suffira de la sélectionner avant d’ajouter le Modèle.
Vous pouvez faire glisser un Modèle d’un dossier à un autre avec votre souris !
4.3.3 Ajouter vos Modèles à la liste des favoris

Si MindManager a placé d’office dans vos favoris les modèles qu’il vous propose, il vous appartient
d’y faire figurer ceux que vous créez. Pour le faire :
• Cliquez sur le gros bouton MindManager > Nouveau > À partir des styles et modèles.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre choisissez l’onglet Styles de map et cliquez sur Ajouter un
style de map…
Ceci ouvre le dossier des styles dans l’explorateur Windows. Choisissez le style souhaité et cliquez
sur Ouvrir.
L’aperçu du style s’affiche alors dans la fenêtre. Il sera visible aussi dans le menu déroulant de la
commande Style de map du ruban Format.
Vous pourrez ainsi soit ouvrir directement une nouvelle map possédant le style souhaité, soit lui
appliquer ce style en cours de création.
4.3.4 Modifier le Style par défaut du document vierge

Peut-être trouvez-vous le Style de la map par défaut trop austère. Voulez-vous des branches courbes
ou biseautées ou différemment colorées ?
Rien de plus facile : vous pouvez personnaliser le Style par défaut, autrement dit le Style de la map
par défaut que vous ouvrez en cliquant sur l’icône . Voici comment :
4.4 Diffusez vos Modèles en « prêt à porter » ! 89
1. Ouvrez un document vierge.

2. Allez dans le ruban Format et cliquez sur l’icône Style de la map à droite dans le ruban.
Choisissez Modifier.
Ceci ouvre la fenêtre de Style (voir 4.2.3).
3. Procédez dans cette fenêtre aux modifications souhaitées sur chacun des éléments repré-
sentés, puis fermez la fenêtre en cliquant sur Appliquer et Fermer dans le ruban.
Vous pouvez créer quelques branches et autres objets pour vous rassurer sur l’effet produit
et retourner si besoin est dans la fenêtre du Style pour les retouches finales.
4. De retour dans la map, cliquez sur l’icône Style de la map et choisissez cette fois Adopter
le style de map actuel comme style par défaut.
Un message vous informe qu’il en a bien été fait selon votre volonté.
La preuve étant dans le pudding, cliquez sur l’icône et constatez en créant quelques objets que la
map par défaut a bel et bien changé de look !
4.4 DIFFUSEZ VOS MODÈLES EN « PRÊT À PORTER » !

Les Modèles que vous venez d’ajouter sont rangés avec ceux de MindManager dans l’Organiseur de
Modèles.
Malheureusement, ce dernier vous est personnel, car situé dans un répertoire de votre système,
auquel vous êtes le seul à pouvoir accéder. Voici en effet son chemin d’accès :
c:\Documents and Settings\"Profil Utilisateur"\Local Settings\Application Data\Mindjet\
MindManager\7\Library\FRE\Styles
Souvenez-vous que toutes les ressources de MindManager sont classées dans les dossiers du réper-
toire FRE, d’un accès – lorsqu’il est possible, tout de même assez laborieux !
Heureusement, MindManager a prévu de rendre visibles et accessibles à partir de toute bibliothè-
que personnelle – que ce soit l’Organiseur de modèles ou la Bibliothèque, des éléments classés dans des
dossiers qui lui sont extérieurs.
4.4.1 Mettre vos collections de Modèles et autres ressources à disposition

En effet, vous travaillez en équipe et, avec Vincent, François, Paul et les autres, vous
souhaitez utiliser les mêmes Modèles et bien sûr, les mêmes Images et les mêmes
Formes personnalisés !
Rangez donc tous les fichiers des ressources que vous voulez partager – c’est ainsi que MindMana-
ger les appelle, dans un dossier partagé, placé sur un serveur et accessible à vous tous.
Mais si vous voulez partager des Styles, il vous faut tout d’abord créer les fichiers de Style. En effet,
ceux-ci possèdent leur extension spécifique – *.mmas, au lieu de *.mmap pour les fichiers map.
Alors que l’Organiseur de modèles se charge de créer ces fichiers pour vous, vous devez cette fois le
faire vous-même. C’est très simple : ouvrez la map dont vous voulez enregistrer le Style. Cliquez sur
le bouton MindManager > Enregistrer sous, puis choisissez Style de map MindManager sur la
droite. Cliquez sur Enregistrer et le Style de la map (*.mmas) est enregistré comme Modèle dans le
dossier de votre choix.
À ce stade, imaginons que vous avez créé un dossier partagé « notre_equipe », contenant des
fichiers Images et des fichiers de Style.
Et si vous travaillez seul, n’allez pas croire que ceci ne vous concerne pas ! Classez vos ressources
dans un dossier lambda. Ainsi elles ne seront pas perdues si vous changez de version de MindManager
ou de PC !
4.4.2 Utiliser les collections à disposition

Voici maintenant comment vous-même, Vincent et toute l’équipe devez procéder, chacun sur votre
PC, pour afficher ces nouvelles ressources dans vos Bibliothèques et vos Organiseurs, aux côtés des
Collections de MindManager :
1. Cliquez sur le bouton MindManager, puis sur le bouton Options MindManager. Dans la
fenêtre des options, choisissez Dossiers de composition dans la liste de gauche. C’est un peu
sibyllin j’en conviens, disons que cela signifie Dossiers de collections.
MindManager affiche à droite le panneau correspondant.
Figure 4.13 – Fenêtre de création pour les nouvelles collections
2. Cliquez sur Nouveau.
Figure 4.14 – Fenêtre de définition de la nouvelle collection
3. Entrez un nom.
Il s’agit d’un nom d’usage. C’est le nom sous lequel s’affichera le dossier contenant les
fichiers du dossier « notre_equipe » dans l’Organiseur de modèles ou la Bibliothèque. Choisis-
sez de préférence un nom pertinent. Je l’appelle ici « Equipe-Styles »
4. Cliquez sur l’icône à droite du champ Chemin d’accès et naviguez vers le dossier
« notre_equipe » qui contient les ressources
4.4 Diffusez vos Modèles en « prêt à porter » ! 91
Le chemin d’accès de ce dossier s’affiche dans le champ.

5. Cliquez sur la flèche à droite du champ Type de Ressource et choisissez dans la liste dérou-
lante le type des ressources à afficher. Je choisis ici Styles.
Figure 4.15 – Définition du type de ressources à afficher
6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant lire dans la fenêtre initiale (figure 4.14) votre nouveau nom,
ajouté à la liste des collections déjà présentes, suivi entre parenthèses du type de la
ressource, soit « Equipe-styles (Styles) ».
7. Cliquez sur OK.
Vos ressources sont désormais disponibles dans l’Organiseur de Modèles de Styles dans le dossier de
collection intitulé « Equipe ».
Votre collection ne figure pas réellement dans les dossiers de votre logiciel MindManager. Vous
avez seulement créé un raccourci vers un dossier extérieur à MindManager. En procédant ainsi,
vous avez non seulement l’avantage du partage, mais aussi celui de conserver vos collections si
pour une raison ou une autre vous devez réinstaller MindManager.
Si je fais l’hypothèse que vous avez choisi tour à tour chacun des autres types de ressources, voici
ce que vous trouvez dans votre Bibliothèque ou dans votre Organiseur de Modèles.
Dans la Bibliothèque
Images
Un dossier que vous avez nommé par exemple « Equipe-Images » est désormais visible dans le volet
des tâches Bibliothèque, à la même racine que le répertoire désormais intitulé MindManager qui
contient les images de la bibliothèque de MindManager. Notez que vous avez dû utiliser un autre
nom de dossier car vous ne pouvez pas appeler deux dossiers de collection du même nom, même si le
type de la ressource diffère. Cliquez sur le dossier de collection et l’aperçu des images qu’il contient
s’affiche dans la partie inférieure du volet des tâches. S’il est vide, c’est que le dossier « notre_equipe »
ne contient aucun fichier image d’un format accepté par la Bibliothèque d’Images.
Images d’arrière-plan ou Formes

Vous trouvez les dossiers « Equipe-AP » et « Equipe-Formes », avec le même contenu, puisque les
Bibliothèques d’Images, de Formes et d’Arrière-plans acceptent toutes trois les mêmes formats images.
Une différence majeure toutefois, les images affichées sont alors respectivement des Images, des
images d’Arrière-plans et des images de Formes et se comportent en conséquence. Naturellement, ceci
n’est qu’un exemple pour illustrer le mécanisme. Vous choisirez bien sûr pour l’Arrière-plan et les
Formes des images adaptées.
Icônes
Le dossier « Equipe-ico » est présent mais probablement vide… à moins que vous n’ayez placé des
images au format *.ico dans le dossier « notre_equipe » sur le serveur. Voir section 3.5.1.
Dans l’Organiseur de Modèles

Comme mentionné précédemment, cet organiseur contient quatre types de modèles, Modèles de
Map, Modèles de Style, Modèles Web (section 13.5) et Listes de Marqueurs. Voici ce que vous trouverez
dans chaque onglet dès lors que vous avez sélectionné son nom comme type de ressource :
Le dossier de la nouvelle collection apparaît à la même racine que le dossier MindManager qui
contient les Modèles MindManager de l’Organiseur. Lorsque vous l’ouvrez, la liste des Modèles qu’il
contient s’affiche, ainsi que leur aperçu. Un dossier vide signifie que le dossier « notre_equipe » ne
contient pas pour le moment de fichier du type considéré.
Tous les membres de votre équipe ont maintenant à leur disposition à partir de leur propre Biblio-
thèque et de leur Organiseur de Modèles, toutes les ressources spécifiques que vous avez choisies et
construites ensemble et toute ressource ajoutée au dossier partagé est aussitôt disponible pour tous !
Vous repérez facilement qu’une collection est située à l’extérieur de MindManager par le fait que
son nom apparaît dans les bibliothèques à la même racine que le répertoire de MindManager.
Attention, qu’ils soient sur votre disque dur ou sur votre serveur, si vous supprimez une Image de
la Bibliothèque ou un Modèle dans l’Organiseur, vous les supprimez pour de bon.
Par contre si vous voulez supprimer un dossier de collection extérieur à la Bibliothèque ou à l’Orga-
niseur de Modèles, vous devez passer par la fenêtre des Options > Dossiers de composition, sélec-
tionner son nom dans la liste des collections et cliquer sur le bouton Supprimer.
Vous êtes maintenant armé jusqu’aux dents pour faire plus vite et plus facilement ce que vous fai-
tes tous les jours – seul et en équipe – et pour communiquer plus clairement vos objectifs, vos plans
d’action, vos consignes, votre expertise, etc.
En avant donc pour découvrir le formidable potentiel du Business Mapping et produire plus et
mieux avec moins d’effort !
PARTIE 3
BOOSTEZ VOTRE
EFFICACITÉ
ET CELLE DE
VOTRE ÉQUIPE !
La partie 3 met le logiciel en action dans le cadre des brainstormings, des présentations, de la collecte
et du stockage d’informations, des réunions puis de la conduite de projets et de la gestion de toute
l’activité. Elle montre comment l’utiliser en groupe et à distance.
5
Faites des brainstormings
productifs et rapides
Utiliser le Mode brainstorming est le réflexe personnel que vous avez maintenant acquis, je l’espère,
pour vider votre tête de toutes vos idées ou informations avant de commencer à structurer votre
réflexion. Voir section 3.1.
Si je reviens sur ce sujet, c’est que MindManager est aussi un outil formidable pour les brainstor-
mings de groupe auxquels il peut redonner tout leur lustre. En effet, les brainstormings sont souvent
si frustrants que nombre d’entreprises les ont déclarés démodés et de fait, abandonnés.
Pourtant, ils restent un instrument privilégié de l’innovation et vous n’avez aucune raison de
vous priver de ce moyen efficace de générer des idées.
Voulez-vous instaurer facilement une culture de l’innovation au sein de votre équipe ou de votre
entreprise ? Oui, sans doute. Alors prenez l’habitude d’organiser régulièrement des brainstormings
avec MindManager. Faites du brainstorming un « art de travailler » ! Après tout, si les inventions
majeures font la manchette des journaux, ce sont les améliorations modestes, mais régulières, et les
petites innovations de tous les jours, qui garantissent la croissance des entreprises.
Mais laissez-moi proposer trois principes à votre réflexion.
5.1 TROIS PRINCIPES À MÉDITER

• Le premier est que tout est interconnecté.
C’est vrai, semble-t-il, de l’univers, et certainement des organisations.
96 Chapitre 5. Faites des brainstormings productifs et rapides
Un outil, qui met en lumière les interdépendances dans l’entreprise et représente de façon
simple le réseau complexe des relations entre fonctions, n’est-il pas alors très utile, pour
sauter les barrières – que les structures édifient trop souvent – à la création des « petites »
améliorations ?
• Le deuxième principe dit que le processus de notre pensée est au moins aussi important
que son objet.
En d’autres termes, l’un des obstacles à l’innovation est la difficulté à changer notre façon
de penser, individuelle et collective, face à un problème.
Un outil qui met en évidence, d’une part nos croyances et nos présupposés, et d’autre part
les liens jusque-là insoupçonnés entre des faits ou des idées, n’est-il pas alors très utile,
pour faire jaillir des solutions nouvelles que l’on n’aurait pas imaginées ?
• Le dernier principe enfin est que nous sommes tous créatifs.
Selon une étude américaine, 5 % seulement des personnes de plus de 45 ans sont créati-
ves, le pourcentage monte à 10 à l’âge de 17 ans. Cependant, à 5 ans, 90 % de ces person-
nes étaient créatives !
Un outil qui permet à chacun de retrouver et de développer le potentiel créatif qui est en
lui n’est-il pas un formidable catalyseur d’innovation et de motivation ?
Si ceci était une charade, je n’aurais plus qu’à vous demander « mon tout » ! Mais vous avez
deviné, je veux parler de la différence que peut faire l’utilisation de MindManager dans le fonction-
nement de votre équipe ou de votre entreprise.
5.2 QUELQUES CONSEILS DE MÉTHODE

Je passe sur les dérives qui ont pu au fil du temps défigurer les brainstormings, tels un animateur trop
directif ou trop « gradé » et un groupe trop homogène, ou trop expert sur le sujet – rappelez-vous que
Decca Records refusa les Beatles et qu’IBM rejeta l’idée du photocopieur qui fit la fortune de Xerox !
Voici comment tirer le meilleur parti de l’utilisation de MindManager et du Mind Mapping. Je
suppose que vous avez prévu pour votre session de brainstorming un vidéoprojecteur.
• En début de séance :
– Laissez l’objectif affiché quelque part à la vue de tous – en titre, s’il n’est pas trop volu-
mineux, ou à défaut dans un Sujet flottant.
Il est bon en effet de formuler l’objectif. Vous aurez soin qu’il ne soit ni trop précis ni
trop vague.
– Fixez la durée – raisonnable – grâce au Minuteur de MindManager (voir section 6.2.6),
ainsi que le nombre minimum d’idées à générer.
Les participants resteront ainsi frais et dispos et seront stimulés.
• Pendant la séance :
– Notez bien sûr toutes les idées en vrac en utilisant le Mode brainstorming.
– Retournez de temps en temps dans le Mode Map afin d’y organiser rapidement les idées
produites.
Non seulement la disposition radiante invite à l’expansion, mais elle provoque des
combinaisons insolites d’où surgiront de nouvelles idées.
N’hésitez pas à déplacer les idées et à les dupliquer, mais retournez en Mode brainstor-
ming à chaque fois que la structure freine l’imagination au lieu de la stimuler.
• À la fin de la séance :
– Prenez soin de conclure par une réorganisation finale de la map
5.3 Des outils professionnels 97
Vos invités viennent de vous consacrer un peu de leur temps. Il est normal qu’ils partent
avec le sentiment d’avoir atteint un résultat !
Vous pouvez analyser rapidement les idées et les répartir en différentes catégories, par
exemple, idées prometteuses, intéressantes ou folles, ou encore idées pour le marketing,
la R&D, etc.
– Transformez immédiatement en action les idées directement applicables et exportez-les
dans les Outlook respectifs de ceux à qui vous les confiez (voir section 9.7.4).
– Mentionnez deux ou trois idées parmi les meilleures ou les plus créatives.
Les gens aiment les séances courtes et vivantes qui débouchent sur des actions concrètes. Faites
en sorte que les vôtres le soient si vous voulez qu’ils se pressent nombreux à vos brainstorming !
Et justement, si les participants sont nombreux et la séance plus longue :
1. Demandez d’abord aux participants de se livrer à l’exercice individuellement pendant
quelques minutes, de noter leurs idées puis de les structurer dans une map, sur le papier ou
sur leur ordinateur portable.
2. Réunissez-les ensuite par deux ou trois selon la taille du groupe. Chaque tandem doit
produire une map unique, en respectant bien sûr les règles de bonne conduite.
Vous verrez alors qu’ils ne songent pas un instant à se censurer, mais qu’ils se réjouissent
plutôt des similarités et s’émerveillent des différences.
3. Selon le nombre de participants, réunissez à nouveau les groupes deux à deux ou bien
procédez en commun à la construction de la map finale projetée sur grand écran.
« On ne s’arrêterait plus ! » ai-je entendu dire à plus d’un participant.
4. Pendant que vous y êtes, définissez donc à l’écran, en groupe, les critères auxquels doivent
répondre les idées pour être retenues, puis procédez sur le champ à l’analyse et à la sélec-
tion.
Y en a-t-il encore parmi vous parmi pour s’inquiéter du dépouillement des brainstormings ?
Peut-être ce qui précède vous a-t-il convaincu de pratiquer le brainstorming de façon régulière
pour exploiter pleinement votre potentiel de créativité ?
Peut-être songez-vous à en instituer la pratique systématique dans votre équipe ou votre entre-
prise afin que les problèmes cessent enfin d’être des problèmes pour devenir des opportunités ?
Si tel est le cas, jetez donc un coup d’œil à l’add-in « theRealizer » pour MindManager. Il vous
permet d’aller plus loin encore et de mener jusqu’au bout l’évaluation de l’énorme quantité d’idées
que vous aurez produites.
5.3 DES OUTILS PROFESSIONNELS

5.3.1 L’add-in « theRealizer » pour aller au bout de la créativité
Vous le savez peut-être, les habitants des pays de l’Europe du Nord pratiquent le Mind Mapping
quasiment dès le berceau. Faut-il y voir une relation avec le fait que la Finlande se hisse à nouveau
dans la dernière étude de l’OCDE au premier rang des performances scolaires ? Certes, il s’agit seule-
ment de deux faits, que je me permets de rapprocher. Rien d’étonnant en tout cas qu’un Suédois soit
l’auteur de cet add-in qui vous aide à trouver à partir de vos brainstormings des solutions pertinentes
réellement innovantes.
Que vous travailliez seul ou en groupe, theRealizer vous accompagne dans le processus créatif, en
vous aidant à formuler la meilleure définition de votre challenge ou de votre problème, puis en sti-
mulant votre imagination avec les outils et méthodes de la pensée latérale pour générer le maximum
d’idées. Il vous guide ensuite dans le tri et l’évaluation de la moisson des idées trouvées. Vos idées
sont capturées, organisées, filtrées dans MindManager et prêtes à être diffusées et intégrées dans le
plan d’action qui vous conduira à leur mise en œuvre.
Vous trouverez des explications détaillées sur cet add-in ainsi qu’un exemple sur le site
www.mmdfrance.fr/livre.php. Vous pouvez le télécharger à l’adresse
http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/telecharger-mindjet-mindmanager-8-addins.php
et l’essayer à loisir.
Une fois installé, l’add-in theRealizer se lance à partir de l’icône apparue à droite dans le ruban
Outils. Les fonctions qu’il vous propose sont accessibles dans le volet des tâches.
Figure 5.1 – L’add-in theRealizer dans le volet des tâches
Je vous propose ci-dessous de passer en revue les différents onglets du volet des tâches theRealizer
avant de vous donner un exemple.
L’onglet Configurer la map et les cartes

La commande Ajouter séquences de travail crée dans votre map trois branches, qui seront
travaillées successivement : Définir le défi, Générer des idées et Ordre de priorité. Il vous est aussi
proposé une liste déroulante de thèmes : Marketing, Organisation, etc. Vous pourrez ainsi adapter à
votre défi la série des cartes de stimulation d’idées qui vous seront proposées.
L’onglet Définir le défi

La commande Entrer les défis ouvre une fenêtre où entrer différents énoncés de votre défi, tandis
qu’un premier jeu de cartes vous invite à trouver le maximum de définitions possibles. Toutes ces
définitions viennent s’ajouter en sous-branches du Sujet Définir le défi. Eh oui, il est toujours prudent
de vérifier que l’on s’attaque au « bon problème », sinon aucune idée ne sera utile ! Assurez-vous que
sa définition est claire, concise, stimulante et formulée comme un challenge. J’ai toujours trouvé effi-
cace de formuler mes challenges sous la forme « Comment pouvons-nous… », que vous pouvez abréger
en CPN !
Sélectionnez dans la map le meilleur challenge ou défi et cliquez sur Marquer le défi sélectionné
dans le volet des tâches. C’est pour le résoudre que vous allez générer des idées.
Figure 5.2 – La fenêtre d’entrée des défis
L’onglet Générer des idées

Vous commencerez certainement par vider votre tête de toutes les idées qui vous viennent spontané-
ment à l’esprit… et mon conseil est bien sûr de procéder à cet exercice en Mode Brainstorming comme
expliqué au paragraphe précédent.
En effet, la structuration de ces premières idées vous en donnera d’autres, par comblement des
lacunes ou associations. Une fois ces idées positionnées en sous-branches du Sujet Générer des idées,
cliquez sur la commande Entrer de nouvelles idées pour ouvrir la fenêtre correspondante.
Comme dans le Mode Brainstorming, il vous suffit de taper votre texte dans le champ indiqué puis
de frapper la touche Entrée pour que vos idées se positionnent automatiquement en sous-branches
du Sujet Générer des idées. Si vous avez ajouté une description de votre idée, cliquez sur l’icône Ajou-
ter de la fenêtre, et la description sera alors consignée dans les Notes du Sujet.
Bien sûr, ces nouvelles idées seront produites grâce à l’aide de trois séries de cartes qui vous for-
cent à « sortir du cadre » ! Si décidément vous ne produisez pas assez – il faut agiter beaucoup d’idées
pour en trouver une bonne – faites un petit détour dans l’onglet Echauffement, déchaînez-vous sur
une map brouillon, puis revenez à vos moutons.
Figure 5.3 – Les cartes de stimulation d’idées

Vous pouvez personnaliser vos jeux de cartes et créer vos propres cartes de défis ou d’idées.
L’onglet Ordre de priorité

Les commandes de cet onglet vous aident à évaluer vos idées, à les trier, à les affiner et à préparer le
plan d’action qui conduira à leur mise en œuvre. Commencez bien sûr par éliminer toutes les idées,
parfois farfelues, qui n’auront servi que de marchepied à des idées plus intéressantes, pour ne
conserver que celles que vous avez réellement besoin d’évaluer.
• La commande Diagramme de classement vous propose de positionner dans un diagramme
toutes les idées retenues – celles que vous avez sélectionnées dans la map – le long de deux
axes correspondant au couple de critères d’évaluation que vous aurez choisi dans la liste
déroulante. Déterminez la pente et l’espacement des lignes rouge et bleue selon l’impor-
tance respective des deux critères et selon votre niveau d’exigence pour chacun d’eux.
theRealizer affecte alors aux idées une Priorité MindManager en fonction de leur position
par rapport à ces deux lignes. Cliquez sur le bouton Priorités dans la map et les idées sont
automatiquement dotées dans la map de ces mêmes priorités.
Les couples de critères du diagramme de classement peuvent être personnalisés selon vos besoins.
• La commande Ajouter des branches de classement vous aide à trier les idées dans la map
et à prendre des décisions à leur égard, tandis que la commande Ajouter des branches
d’approfondissement vous invite à affiner la ou les idées les plus prometteuses et à entre-
prendre les actions nécessaires à leur réalisation.
Voici un exemple :
Confrontée à la récente augmentation du nombre des réclamations, la société Sans Peur et
Sans Reproche a invité les meilleurs d’entre elle à une séance de brainstorming.
Définir le défi a permis d’agiter les nombreuses causes possibles du problème et l’examen
des faits a conduit à retenir les défis ci-dessous comme les plus porteurs d’amélioration.
CPN (Comment Pouvons-Nous) éviter les erreurs de livraison ?
CPN mieux identifier les commandes urgentes ?
CPN livrer plus rapidement ?
CPN amener le personnel de l’entrepôt à être plus attentif ?
CPN faciliter le travail du personnel de l’entrepôt ?
CPN faire appel à un service de courrier privé ?
CPN communiquer efficacement avec Jojo ?
C’est finalement ce dernier défi qui a été retenu, Jojo étant comme vous l’avez deviné le
chef du service des expéditions.
La phase suivante est d’abord conduite en Mode brainstorming, avant que les cartes
theRealizer viennent ajouter de nouveaux flux d’idées. À l’arrêt du Minuteur, un premier tri
rapide permet aux participants d’éliminer un grand nombre d’idées extravagantes. En effet,
si la plupart ont eu leur utilité lorsqu’il s’agissait de rebondir sans cesse de pierre en pierre
à la recherche d’un diamant, elles ne méritent plus que l’on s’y attarde.
Dix idées ont finalement été retenues pour être soumises à l’évaluation du diagramme.
Vous les voyez listées dans la map ci-dessous.
Figure 5.4 – Liste des idées retenues pour l’évaluation
Impact/Effort est le couple de critères retenu pour leur classement dans le diagramme de
l’onglet Ordre de priorité.
Le réglage de la pente des deux droites et de leur écartement va dépendre de la réponse
à des questions telles que celles-ci : Quel niveau d’effort sommes-nous prêts à accepter pour
un impact donné ? ou Combien d’idées sommes-nous prêts à creuser ?
Et hop, voici les dix idées positionnées dans le diagramme et aussitôt dotées d’un numéro
de Priorité.
Figure 5.5 – Le diagramme de classement
Un clic sur le bouton Priorités dans la map et celles-ci s’affichent sur les branches
correspondantes !
Figure 5.6 – Les priorités affichées dans la map
Et maintenant quelles décisions nos compères vont-ils prendre ? Un simple clic sur
Ajouter des branches de classement ajoute automatiquement à la branche Ordre de
priorité des sous-branches qui vont les aider dans leurs choix.
Regardez plutôt dans la map de la figure 5.7 !
Figure 5.7 – Le tri des idées dans la map

Eh bien, dans l’immédiat, il est décidé de téléphoner davantage à Jojo et de lui confirmer
par e-mail tout ce qu’il doit savoir. Jojo sera donc équipé sans tarder d’un Blueberry. L’idée
d’un extranet sera transmise au directeur des ventes pour communiquer avec ses grands
comptes.
Quant à l’idée qu’il est décidé d’affiner par nos amis, c’est d’inviter Jojo au siège de la
société Sans Peur et Sans Reproche. Une nouvelle série de branches theRealizer va les y
aider, les branches d’approfondissement. Allez, une nouvelle map leur donnera plus
d’espace pour s’exprimer : un simple clic droit sur la branche inviter interlocuteur pour
ouvrir le menu contextuel et choisir Envoyer à > Nouvelle map liée et le tour est
joué… mais c’est ce que vous verrez à la section 7.2.1.
5.3.2 Une grille d’évaluation avancée dans MindManager

L’évaluation des idées est à l’évidence très importante et le processus présenté au paragraphe précé-
dent peut n’être qu’une simple étape éliminatoire pour obtenir la liste des quelques quatre ou cinq
idées suffisamment méritantes pour être retenues. Comment procéder plus avant ?
Que vous soyez seul ou en groupe, MindManager vous apporte une aide appréciable.
Comme je vous le suggérais à la section 5.2, terminez donc la séance par un brainstorming sur les
critères de sélection possibles. Efforcez-vous d’en générer une quinzaine, dont vous veillerez à garder
l’énoncé clair, simple et spécifique. Sélectionnez par exemple les quatre plus importants.
Que diriez-vous maintenant d’un tableau créé et affiché sur le champ dans MindManager, dans
lequel vous attribuerez à chaque idée une note sur chacun des critères retenus ?
En effet, le but de l’évaluation n’est pas de choisir la moins mauvaise parmi de piètres solutions,
ni de négliger plusieurs bonnes options, mais bel et bien de mieux comprendre la valeur de chacune
des idées. C’est ainsi que vous déciderez peut-être qu’il vaut la peine de corriger un ou plusieurs
points très faibles d’une idée – qui réduisent son score – tout simplement parce que l’un des points
positifs qu’elle possède est très fort.
La figure 5.8 vous montre un tableau créé en un clin d’œil dans une branche de la map. Vous
apprendrez comment faire à la section 9.10.1.
Imaginez que vous hésitiez entre quatre modèles pour votre prochaine voiture – l’équiva-
lent ici de nos idées. Vous avez retenu trois critères de choix, le prix d’achat, la consomma-
tion en carburant et le confort. À chaque voiture, vous attribuez une note de 0 pour Nul, à
3 pour Excellent, selon sa performance sur le critère. Ici, vous avez même ajouté une
pondération pour chaque critère. Choisirez-vous nécessairement la voiture 4 qui obtient le
meilleur score ? Pas nécessairement, peut-être opterez-vous finalement pour la voiture 3,
après avoir découvert qu’il est très facile de trouver une bonne occasion.
Figure 5.8 – Image tableau

Protégez-vous de l’effet de halo en évaluant vos idées :

• Notez chacune d’elles séparément sur chaque critère, ne les comparez pas
• Ne notez pas une idée sur tous les critères à la fois.
Muni de ces conseils et de ces outils, vous ferez des brainstormings productifs et efficaces. Alors
ayez-y recours beaucoup plus fréquemment, pour les grandes ambitions comme pour les petits
détails ! Puisque ce sont souvent eux qui font la différence, n’est-ce pas ?
Et si vous avez encore du mal à recruter des participants, dites-le moi…
6
Sachez présenter vos maps
Les maps sont un remarquable outil de présentation, mais attention, elles sont capables du meilleur
comme du pire !
Les présentations sont le fruit d’un travail – et je ne parle pas là de leur confection, mais de toutes
les analyses faites en amont, des idées développées, triées et validées, des problèmes résolus, des déci-
sions prises, etc., etc. Vous attendez, n’est-ce pas, de vos présentations que leur qualité rende justice
à tout ce travail, plutôt que de le trahir !
MindManager vous aide à deux titres :
• D’abord, à construire très rapidement votre présentation, puisqu’un même document
évolue tout naturellement de l’état de brouillon à celui de support de présentation parfai-
tement finalisé et ce, tout en continuant d’héberger vos annotations et vos pense-bêtes.
• Enfin le moment venu, à communiquer clairement à vos interlocuteurs ce que vous voulez
leur dire.
Ce dernier point est l’objet de ce chapitre qui vous montre comment utiliser les diverses fonc-
tions de MindManager pour présenter vos maps efficacement.
En effet, si la vue d’ensemble vous a été précieuse pour développer votre réflexion, si elle vous
permet – une fois votre travail abouti – d’embrasser le sujet traité d’un seul coup d’œil, dans toute sa
cohérence et sa richesse, songez ne serait-ce qu’un instant, à l’effet produit sur un être innocent à qui
vous la montreriez sans ménagement… Vous souriez ? J’ai pourtant vu l’effet dévastateur de certaines
maps sur des collaborateurs qui s’étaient sentis littéralement agressés par ce qui peut faire penser à des
araignées géantes. Car enfin, où regarder, où commencer, comment circuler, que comprendre, que
conclure ?
Soyez donc prudent. Ne laissez pas en tête à tête vos maps déployées avec qui ne les a pas encore
apprivoisées !
106 Chapitre 6. Sachez présenter vos maps
L’efficacité de votre présentation à autrui dépend donc de votre habileté à mettre en œuvre les
fonctions qui permettent de dévoiler votre map progressivement. Elle dépend aussi du libellé que
vous aurez choisi pour les branches de votre map.
Permettez-moi de vous donner quelques conseils :
J’ai fait dans ma jeunesse – et même plus tard – beaucoup de présentations médiocres… ou qui
auraient pu être meilleures. Puis j’ai découvert un livre sur le thème des présentations et l’art de com-
muniquer avec efficacité, par un collaborateur de McKinsey – autant dire un expert en présentation !
Voici ce qu’il recommande, transcrit dans mes propres termes :
• Soyez très clair et très précis sur votre objectif. Écrivez-le !
• Prenez le temps de décrire votre cible, ce qu’elle sait, ce qu’elle ignore, ce qu’elle souhaite
savoir, ce que vous voulez qu’elle sache, ce que vous voulez qu’elle fasse.
Gardez ces descriptions sous les yeux pendant tout le temps que vous travaillez à votre présenta-
tion.
Ne sont-ce pas là des branches de map bien utiles à garder sous les yeux et que vous n’aurez de
surcroît aucun mal à masquer, l’heure de la présentation venue ? (Voir section 7.6).
Lorsque votre propos est de convaincre, nous dit-il, commencez par présenter d’abord vos recom-
mandations, puis passez le reste du temps à montrer à vos interlocuteurs, par des informations qui les
touchent, pourquoi et comment vous êtes arrivé à cette conclusion. Luttez contre la tendance que
nous avons à reproduire, avant de présenter nos conclusions, la démarche qui nous a permis de les
atteindre – que ce soit l’ordre chronologique ou la séquence de nos analyses. Je sais, cela semble fami-
lier à ceux qui sont passés chez les « lessiviers » ou autres sociétés anglo-saxonnes, et sans doute inso-
lite, voire même provoquant à d’autres – tant cela est étranger à notre culture qui préfère construire
petit à petit et garder pour la fin les informations les plus importantes, afin d’emporter l’adhésion lors
de la conclusion !
Mais le fond du message n’est autre que : « Si vous voulez convaincre votre auditoire, ne l’aban-
donnez pas à lui-même ! » Indiquez-lui d’abord le but, puis guidez-le sur la route qui y mène, pour évi-
ter qu’il ne s’égare ou n’erre dans des chemins de traverse ».
Cela ne vous fait-il pas penser aussitôt à une map ? N’est-ce pas exactement ce qu’elle vous
permet : rappeler constamment la conclusion ou le but, placé au centre, et indiquer tout à la fois
l’endroit où vous êtes, le chemin parcouru et l’itinéraire restant ?
Que vous commenciez à l’américaine par la conclusion, ou que vous dérouliez votre propos de
façon plus classique, que vous cherchiez à convaincre ou que vous donniez des informations, vous le
ferez avec une map bien plus confortablement qu’avec une présentation linéaire, dont chaque diapo-
sitive chasse la précédente.
Ce que vous écrirez sur vos branches découle de la même logique. Ainsi, non seulement vous
vous garderez des textes trop bavards, mais aussi des textes vides de sens et vous préférerez sans hésiter
« Un marché énorme » à « Taille du marché » ou « Une croissance à deux chiffres » à
« Evolution » !
Autre utilisation, autres règles ! N’en déplaise à Tony Buzan et ses féaux, la map de présentation
du Business Mapping n’est pas une map de mots clés ! Que vous donniez des informations ou que
vous cherchiez à convaincre, votre intérêt n’est pas de susciter pendant que vous parlez, une profu-
sion d’idées et d’interrogations aussi nombreuses que diverses chez votre auditoire. Au lieu de simples
mots, ce sont donc de courtes déclarations ou affirmations que vous écrirez sur vos branches, afin de
canaliser dans la direction voulue la réflexion de ceux qui vous écoutent.
Il n’en reste pas moins que confronté à une map pour la première fois, le néophyte ne sait pas trop
où regarder. L’utilisateur averti lui-même, a besoin d’être guidé lorsque la map est complexe.
6.1 Afficher les branches judicieusement 107
Que faire ? Leur présenter d’abord les grandes lignes, notées sur les branches principales, puis
développer ensuite les détails en fonction de leur centre d’intérêt ou de leur niveau de connaissance
préalable.
C’est ce que vous allez faire grâce aux commandes d’affichage des branches puis au Mode Présen-
tation.
6.1 AFFICHER LES BRANCHES JUDICIEUSEMENT

Vous connaissez déjà les signes + et – à l’extrémité d’une branche qui permettent de l’ouvrir ou de la
fermer. Voici d’autres commandes plus puissantes, pour dévoiler ce que vous voulez quand vous
voulez !
6.1.1 Choisir le niveau de détail

Vous pouvez choisir jusqu’à quel niveau afficher les sous-branches d’un Sujet. Pour mieux voir,
essayez de préférence sur une map à l’arborescence généreuse.
1. Sélectionnez le Sujet – branche, Sujet flottant ou Bulle – pour lequel vous voulez choisir
les niveaux de sous-branches à afficher
2. Cliquez sur la flèche à côté de l’icône dans la barre d’état en bas à droite de l’écran,
puis choisissez le nombre de niveaux souhaités dans le menu déroulant.
Les commandes sont grisées lorsqu’elles ne sont pas disponibles pour le Sujet sélectionné.
La commande Réduire la map – que vous délaisserez au profit du raccourci clavier Ctrl+F3 –
ramène le Sujet central au centre de l’écran et présente la map réduite à ses seules branches principa-
les et ce, quelle que soit la partie de la map visible à l’écran.
Pour dévoiler progressivement les sous-branches d’une branche, utilisez le raccourci clavier
Ctrl+D. Il ouvre ou ferme successivement tous les niveaux de sous-branches de la branche sélec-
tionnée par permutation circulaire. C’est rapide et élégant.
6.1.2 Cibler un Sujet
La touche F3 permet de se focaliser totalement sur une branche. Sélectionnez-la, puis cliquez sur
F3. MindManager ferme toutes les autres branches, ouvre la branche sélectionnée et l’amène au
centre de l’écran.
Cette commande est particulièrement utile pour isoler un Sujet au sein d’une map de grande
taille. C’est en ce moment même, où j’écris ce livre – dans MindManager bien sûr – une commande
que j’utilise fréquemment. En effet, j’ai besoin de temps à autre de déployer la map pour situer le sujet
que je traite parmi l’ensemble ou pour vérifier sa relation avec des points déjà abordés. Une fois ceci
fait, je retourne à la branche en cours de rédaction en la sélectionnant puis en pressant la touche F3.
6.1.3 Cibler un Sujet pour le présenter

La touche F4 sa voisine lui ressemble et va un pas plus loin puisqu’elle masque tous les Sujets autres
que celui sélectionné, y compris le Sujet central, mais elle va aussi un pas… moins loin car elle
affiche le Sujet en l’état, c’est-à-dire avec ses sous-branches ouvertes ou fermées. La même touche F4
vous ramène dans le Mode map initial.
Vous vous alarmez peut-être de l’effort que ces raccourcis demandent à votre mémoire ? N’ayez
pas d’inquiétude, cette fonction vous est offerte dans le ruban, à l’onglet Affichage, groupe Filtrer,
sous le nom Afficher la branche seule. Sa jumelle Afficher les autres branches vous permet de
retourner au Mode Map.
Cette fonction est très utile pour insister sur un point donné lors d’une présentation. Voilà tout
l’intérêt de la touche F4 en l’absence du ruban, qui est masqué dans le Mode présentation. Notez
que le Sujet à sélectionner n’est pas forcément une branche contrairement à ce que laisse suppo-
ser le nom de la commande, vous pouvez tout aussi bien afficher ainsi un Sujet flottant ou une
Bulle pour frapper les esprits en cours de présentation !
6.1.4 Centrer la map

Pour afficher une map au centre de l’écran avec toutes ses branches principales fermées, utilisez la
commande Ctrl+F3.
Faites ceci pour présenter une map à autrui hors Mode Présentation. Pour déployer les branches
progressivement, utilisez le raccourci Ctrl+D, de préférence au clic sur le signe + en bout de
branche. En effet, il ouvre la branche niveau par niveau, tandis que le clic ouvre la branche dans
l’état de déploiement où elle se trouvait lors de sa fermeture.
6.1.5 Ajuster la map à l’écran

Vous avez fermé les sous-branches de votre map au-delà du deuxième niveau, si bien qu’elle apparaît
maintenant toute petite sur l’écran ! Faites Ctrl+ F5 pour l’ajuster à la taille de l’écran.
Les raccourcis clavier sont rapides et de plus, transparents en public, mais si vous craignez de sur-
charger votre mémoire, utilisez l’icône du ruban Affichage, groupe Zoom.
6.1.6 Enregistrer des vues ou des affichages différents de la map à l’écran

Le travail sur votre map vous conduit à vous focaliser sur un Sujet, puis sur un autre, à en déployer
plus ou moins les sous-branches, jusqu’à un certain niveau, puis jusqu’à un autre.
Bref, si votre map est volumineuse, vous déplacer dans la map et jongler avec l’ouverture et la fer-
meture des Sujets pour bien dominer les données d’une situation ou pour les présenter peut s’avérer
laborieux.
Aussi MindManager vous propose-t-il une fonction que vous devez vous habituer à utiliser car
elle vous simplifiera la vie. Elle vous permet en effet d’enregistrer dans le fichier d’une map différents
affichages de cette map (c’est-à-dire avec telle ou telle branche ouverte ou fermée) et de les faire
apparaître à l’écran par un simple clic de souris !
Pour enregistrer un affichage particulier de la map dans le fichier :
• Ouvrez et fermez les Sujets de votre choix de façon à afficher à l’écran la map telle que
vous souhaitez la voir à nouveau ultérieurement.
• Cliquez dans le ruban Affichage sur le bouton Mode Map en haut à droite du groupe Affi-
chages du document et choisissez Enregistrer l’affichage dans le menu déroulant. Ceci
ouvre une fenêtre (voir figure 6.1).
• Entrez dans le champ le nom de votre choix pour l’affichage et cliquez sur OK.
6.2 Présenter avec le Mode Présentation 109
Figure 6.1 – Le menu déroulant et la fenêtre d’enregistrement
Le nom choisi pour cet affichage spécifique figure maintenant dans le menu déroulant de l’icône
Mode Map sous la rubrique Modes Map enregistrés. Quel que soit l’état de la map à l’écran, un clic sur
ce nom modifie immédiatement l’affichage de la map en conséquence. Vous pouvez ainsi afficher
alternativement diverses sections de la map avec une grande économie de mouvement ! À tout
moment, vous pouvez mettre cet affichage à jour en cliquant sur Enregistrer sous « nom de l’affi-
chage ».
Quant à la commande Modes Map, elle ouvre une fenêtre pour Supprimer ou Renommer les affi-
chages ou Modes Map déjà enregistrés.
Figure 6.2 – Le menu déroulant après enregistrement de deux affichages
6.2 PRÉSENTER AVEC LE MODE PRÉSENTATION

Même si MindManager vous permet de produire en un temps record de belles présentations Power-
Point (partie 4, chapitre 13), je vous invite à considérer son Mode présentation comme une alterna-
tive sérieuse à PowerPoint – dont il peut d’ailleurs intégrer les diapositives si nécessaire.
Le Mode présentation fait automatiquement ce que je viens de vous montrer au chapitre
précédent ! C’est-à-dire qu’il commence par montrer à l’auditoire les grands thèmes et il vous permet
de les dérouler un à un sous ses yeux. Voyons un peu les bénéfices pour les uns et les autres :
• L’auditoire : Le Sujet central de la réflexion est toujours présent sous ses yeux. Il sait exac-
tement où vous en êtes dans l’articulation de votre présentation. Il voit où vous voulez en
venir.
• Vous : Vous avez mis beaucoup moins de temps que prévu pour préparer cette présenta-
tion. Vous tenez bien en main votre auditoire. Vous revenez en arrière sans peine, pour
souligner un point important. Vous abrégez ou sautez toute une section, plus familière à
votre auditoire que vous ne le pensiez. Vous notez sur le vif toutes les remarques et ques-
tions. Vous résumez avec brio.
• L’auditoire et vous : Vous vous adaptez à ses besoins et à son rythme, vous intégrez ses
remarques et ses questions. Pour une fois, il ne s’ennuie pas et il se souviendra remarqua-
blement bien de ce que vous lui aurez raconté.
Cela mérite bien une promotion ou au moins des félicitations… sauf que vous ne choisissez pas
pour votre galop d’essai la présentation du plan stratégique à votre Président !
Il faut d’abord vous être fait des alliés au sein de votre équipe… et puis vous être exercé à
manipuler !
6.2.1 Choisir les options

Prenons à titre d’exemple la map sur la constitution européenne (figures 6.1 et 6.2).
Pour lancer le Mode Présentation, choisissez la commande Mode Présentation dans le ruban
Affichage, groupe Affichages du document.
Dans le Mode Présentation, la fenêtre est agrandie au maximum et la barre d’outils de Windows est
masquée. La map y apparaît centrée avec ses branches principales fermées. Si votre map est de trop
grande taille, faites Ctrl+F5 ou cliquez sur le bouton Démarrer pour l’ajuster à l’écran.
Lorsque vous cliquez sur une branche avec votre souris, celle-ci s’entoure du cadre bleu de sélec-
tion et s’ouvre pour afficher ses sous-branches de premier niveau.
Attention : cliquez bien sur le corps du Sujet et non sur le signe + comme vous le faites en Mode
map. En effet, ceci afficherait l’arborescence du sujet telle que vous l’avez laissée en Mode map.
Figure 6.3 – Map sur l’Union Européenne dans l’interface Mode Map
Les autres branches s’estompent légèrement. Cliquez sur l’une des sous-branches, elle s’entoure de
bleu et s’ouvre. Cliquez sur une autre, elle s’ouvre à son tour, tandis que la précédente se ferme. Tel
est en effet le principe du Mode Présentation : la branche sélectionnée s’ouvre et les autres se ferment
et /ou s’estompent afin que toute l’attention soit concentrée sur le Sujet sélectionné.
Le Mode Présentation possède sa propre barre d’outils, affichée en bas de l’écran. Elle vous permet
de naviguer et de choisir certaines options grâce au bouton Options situé à gauche. Un clic sur Ter-
miner la Présentation, à droite, vous ramène dans l’interface habituelle Mode Map.
Les options utiles :

• Développer un niveau ou… deux contrôle le nombre de niveaux de branches qui seront
automatiquement ouvertes lorsqu’une branche est sélectionnée
Figure 6.4 – La même map en Mode présentation
Sautez pour le moment l’option Consulter tous les sujets. J’y reviens dans un instant.
• Décochez Réduire automatiquement les sujets pour laisser ouvertes les branches qui ont
déjà été explorées.
• L’option Ruban affiche le ruban et la barre d’état. Ceci vous permet certes de travailler sur
la map et d’accéder aux fonctions qui n’ont pas de raccourci clavier, en revanche, vous
perdez l’impact du plein écran ! Je vous laisse découvrir l’option Afficher/Masquer – aussi
accessible dans le ruban Affichage, groupe Détails – et expérimenter avec elle.
• Par contre, je vous livre la clé des deux options précédentes car vous risquez d’expérimen-
ter en vain ! En effet, elles concernent uniquement l’action de pointer sur un Sujet pour le
mettre en valeur, mais SANS cliquer. Mettre les sujets en évidence « souligne » d’une
ombre le Sujet, tandis que Mettre en évidence les cadres du sujet fait tout simplement ce
qu’elle dit. Les deux options peuvent être mises en œuvre simultanément.
Attention, à la différence de tous les autres paramétrages, les options que vous choisissez pour le
Mode Présentation ne sont pas enregistrées avec la map – les options par défaut reprennent
d’ailleurs le dessus dès que vous sortez du Mode Présentation. Vous devez donc faire vos réglages sur
le vif, juste avant de commencer votre présentation.
Les autres boutons de la barre d’outils :

• Utilisez le bouton Démarrer pour conclure votre présentation et terminer comme vous
avez commencé, c’est-à-dire map centrée et branches principales fermées.
• Les boutons Précédent et Suivant permettent de se déplacer de branche en branche vers

l’arrière ou vers l’avant. Bien que préférables à la souris si vous déroulez tranquillement
votre présentation pas à pas, sans grands retours en arrière ni grands sauts en avant, ils
sont moins discrets que les raccourcis clavier que je vous suggère d’utiliser dans le paragra-
phe qui suit.
• J’en viens à l’option Consulter tous les sujets, car c’est lorsque vous bannissez la souris
qu’elle trouve sa pertinence, lorsque vous utilisez pour naviguer dans la map les commandes
ci-dessus, les touches Tab du clavier (voir ci-dessous) ou celles de la télécommande. En effet,
vous remarquez en utilisant les commandes ou les raccourcis que MindManager ne balaye les
sujets affichés en les entourant du cadre bleu qu’à la condition que l’une au moins des sous-
branches de même niveau possède elle-même des sous-branches. À défaut, la commande
Suivant, « passe » directement au Sujet suivant… sauf si vous cochez cette option.
• Les boutons et actionnent le Zoom arrière ou avant.
• Le bouton Ouvrir un... affiche la liste de toutes les maps ouvertes. Utilisez cette liste pour
circuler entre les maps ouvertes ou pour ouvrir une map différente.
Vous verrez dans les paragraphes suivants des alternatives pour éviter ces opérations perturbatri-
ces et peu élégantes au cours d’une présentation.
6.2.2 Apprendre à naviguer et zoomer au clavier

Procédez ainsi pour naviguer sans donner le mal de mer à vos invités !
• Entraînez-vous à utiliser les raccourcis clavier. Inutiles pour des présentations « entre
soi », ils vous éviteront lors de présentations plus formelles de donner mal au cœur à votre
auditoire par des mouvements de souris intempestifs. Je vous assure que j’ai vu des stagiai-
res agiter frénétiquement leur souris autour d’une branche dont ils voulaient souligner
l’importance, au point de déclencher l’hilarité !
Utilisez les touches Tab et Maj+Tab pour passer à la branche suivante ou à la précédente. Le
Sujet central est automatiquement sélectionné lorsque vous activez le Mode Présentation et le pre-
mier Tab ouvre la première branche à midi et ainsi de suite dans le sens des aiguilles d’une montre
– sens naturel de lecture d’une map. Les touches fléchées ont aussi leur utilité. Notez qu’à la dif-
férence des Tab, elles n’ouvrent pas les branches et sélectionnent tous les Sujets, en particulier les
Bulles.
Si vous êtes à distance de votre clavier, utilisez les boutons de la télécommande. Ils fonctionnent
comme les boutons Précédent et Suivant ou les touches Tab et Maj+Tab !
• Votre map est-elle trop grande, ou trop petite ?
Préférez aux boutons et la mollette de votre souris. Pressez la touche Ctrl et tournez la
mollette vers vous pour réduire la taille de la map, ou loin de vous pour l’agrandir. Sans être tota-
lement fluide, le mouvement en sera moins saccadé !
• Si vous voulez montrer d’autres maps, ouvrez-les au préalable pour éviter les temps morts
(si vous avez vraiment oublié de les ouvrir, Ctrl+O ouvre la fenêtre de navigation dans
l’explorateur Windows sans quitter le Mode présentation).
Mais pour plus de fluidité, utilisez le raccourci Ctrl+Tab qui permet de circuler entre les maps
selon leur ordre d’ouverture. Si celui-ci ne vous convient pas, vous pouvez créer des Liens hyper-
texte comme je vous le montre dans un prochain paragraphe. Et si une map est devenue inutile,
n’hésitez pas à la fermer ; le raccourci Ctrl+W ferme la map affichée et affiche celle qui la
précédait ! Et si d’aventure, vous avez modifié la map à fermer, vous ferez préalablement Ctrl+S
pour enregistrer les modifications si besoin est. Notez que vous faites tout cela très rapidement et
dans la plus grande discrétion, sans quitter le Mode Présentation !
• Pour accéder à un document dans une autre application sans quitter le Mode présentation,
utilisez la commande Alt+Tab qui vous permet de choisir le document à afficher parmi les
fichiers ouverts. C’est en fait le Lien hypertexte (voir section 7.3) qui vous offrira la solu-
tion la plus élégante pour accéder d’un seul clic de souris à un document dans une autre
application.
6.2.3 Naviguer avec des Signets

Les Signets sont des marqueurs sans nom posés sur les Sujets, que vous pouvez utiliser pour naviguer
vers certains Sujets de la map ou encore pour signaler les Sujets qui demandent une attention tempo-
raire. Elles permettent de circuler dans la map d’une façon prédéterminée.
Vous pouvez ajouter des Signets individuellement à des Sujets ou bien utiliser la commande
Signets multicritères pour ajouter ces Signets sur la base des propriétés du Sujet. La fonction Signets
multicritères fonctionne de la même façon que le Filtre multicritères que je vous présente dans la
section 7.6. Elle se trouve dans le ruban Insertion, groupe Autres éléments de sujet > menu dérou-
lant de la commande Signet.
Pour le moment, ajoutez simplement un Signet à un Sujet. Pour ce faire, il suffit de le sélectionner,
puis de cliquer sur la commande Signet dans le ruban Insertion. Le Signet est signalé par l’icône à
la fin du Sujet.
Pour naviguer en utilisant les Signets, vous devez cliquer sur le premier Sujet porteur d’un Signet
puis presser Ctrl+ ; (point virgule) pour passer au Signet suivant ou Ctrl+, (virgule) pour revenir au
Signet précédent. Vous n’utiliserez les commandes Signet précédent et Signet suivant du menu con-
textuel droit de l’icône que sur une map de travail si la fluidité n’est pas votre souci.
Pour supprimer un Signet, choisissez Supprimer le signet dans ce même menu ou bien cliquez sur
l’icône dans le ruban après avoir sélectionné le Sujet porteur.
Si vous voulez supprimer tous les Signets en même temps, vous devrez passer par le ruban Inser-
tion > Autres éléments de sujet > menu déroulant de la commande Signet.
6.2.4 Appeler des fichiers liés

Afficher au cours d’une présentation des documents créés dans une autre application est une opéra-
tion simple. Le paragraphe suivant est entièrement consacré à PowerPoint, du fait de l’intérêt de la
combinaison entre les deux logiciels pour des présentations puissantes. Il ne s’agit toutefois que d’un
cas particulier. Vous utilisez pour accéder à un autre document la fonction Lien hypertexte que je
décris en détail section 7.3.
Un Lien hypertexte vers un document se crée sur un Sujet, Branche, Bulle ou Sujet flottant. Il est
matérialisé par une icône à la fin du Sujet. Cette icône varie selon l’application du document lié. Un
simple clic sur cette icône ouvre le document dans son application dans une fenêtre qui s’ouvre à
droite de l’écran. Cette fenêtre est le navigateur intégré à MindManager (voir section 7.3.2).
Pour ouvrir le document dans une fenêtre autonome, choisissez Ouvrir le lien hypertexte hors
de MindManager dans le menu contextuel de l’icône de lien.
Il suffit alors pour revenir dans la map en Mode présentation de cliquer sur MindManager dans la
barre d’état de Windows ou de presser Alt + Tab.
Vous pouvez bien sûr créer sur un Sujet un Lien hypertexte vers une autre map. Un clic sur l’icône
matérialisant le Lien hypertexte à la fin du Sujet ouvre la nouvelle map en Mode présentation et
Ctrl + Tab vous permet de revenir élégamment dans la map d’origine.
Voici deux exemples de Liens hypertexte dans une map, l’un vers une map, l’autre vers un docu-
ment Word (figure 6.5).
Figure 6.5 – Liens hypertexte sur des Sujets
6.2.5 Associer des diapositives PowerPoint ou des vidéos

L’association MindManager/PowerPoint est d’une efficacité remarquable dans les présentations ! Il
est en effet des informations pour lesquelles une diapositive s’impose. Voici deux opérations que je
pratique couramment :
• Ma présentation est préparée dans MindManager et à chaque fois que j’ai besoin de faire
appel à des diapositives, je crée un Lien hypertexte vers le fichier PowerPoint concerné, sur
la branche appropriée.
Bien évidemment, vous souhaitez que vos diapositives s’affichent automatiquement en
mode diaporama. Vous ne voulez pas les afficher dans le navigateur intégré et passer par le
menu contextuel manque d’élégance et de fluidité. Voici donc comment un simple clic
vous apportera satisfaction :
Pour que vos fichiers PowerPoint s’ouvrent en mode diaporama, procédez ainsi :
1. Enregistrez-les au format *.PPS avant de créer vos Liens hypertexte. Ou encore, demandez à
votre système d’ouvrir tous vos fichiers PowerPoint avec la visionneuse PowerPoint le temps
de votre présentation. Pour ce faire, faites un clic droit sur un fichier PowerPoint quelconque
dans votre Explorateur Windows. Choisissez Ouvrir avec puis Choisir le programme. Sélec-
tionnez Microsoft PowerPoint Viewer dans la liste des programmes proposés et cochez la case
Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichier en bas de la fenêtre.
2. Allez dans le ruban Accueil, affichez le menu déroulant de l’icône Lien hypertexte et
décochez Utiliser le navigateur intégré pour les liens hypertexte.
Le moment venu, un simple clic sur l’icône de Lien hypertexte vous fera quitter momenta-
nément MindManager pour afficher la ou les diapositives correspondantes. Quoi de mieux
en effet qu’une diapositive pour illustrer, disons, les différents composants des os du
poignet ? Pressez la touche Echap et vous revenez dans MindManager pour finir d’exposer
votre stratégie opératoire ! Et bien sûr, vous pouvez tout aussi bien lier un fichier vidéo
pour montrer le déroulement de l’opération et faire entendre les cris du patient !
Pour créer une image à partir de diapositives PowerPoint, il suffit d’enregistrer le fichier Power-
Point en choisissant un format image dans le menu déroulant Type de fichier de la fenêtre d’enre-
gistrement.
Figure 6.6 – Présentation d’une diapositive PowerPoint dans le corps d’une map
N’hésitez pas à donner à votre map un arrière-plan de couleur (section 3.3.3). Celui-ci s’estompe
pour ne subsister que derrière la ou les branches explorées qu’il met ainsi en exergue.
6.2.6 Répéter en minutant vos présentations

La fonction Minuteur vous permet de définir un compte à rebours pour vos présentations. C’est essen-
tiellement pour calibrer mes présentations que je la trouve utile. Bien sûr vous pouvez aussi l’utiliser
en session de brainstorming ou en réunion. Le minuteur affiche discrètement le temps restant et vous
pouvez le placer à l’endroit qui vous convient. Il donne un signal visuel, ou même sonore, lorsque le
temps est écoulé.
Pour lancer le minuteur, allez dans le ruban Outils, groupe Réunions et cliquez sur la commande
Minuteur. Vous l’avez deviné, il sert aussi à limiter la durée des réunions !
La figure 6.7 montre le minuteur, avec son menu contextuel droit, qui permet entre autres de
choisir une durée prédéfinie, d’afficher les secondes, et de le masquer jusqu’à 5 minutes avant
l’échéance.
Figure 6.7 – Le Minuteur de MindManager
6.2.7 Rendre vos présentations interactives

… ou voguer au fil de l’eau !
Toutes les présentations n’ont pas lieu au Grand Amphi ! Vous utiliserez aussi le Mode présenta-
tion dans des groupes de travail où vous compléterez et corrigerez bien volontiers la map présentée. Le
Mode présentation de MindManager l’emporte indéniablement sur le diaporama PowerPoint dans sa
capacité à accueillir toute modification sur le vif !
Vous voulez créer des branches, les supprimer ou les déplacer ? Pas de problème !
Sauf que les branches se referment et que les menus et les barres d’outils ne sont pas apparents, me
direz-vous ! Pensez donc à décocher Réduire automatiquement les sujets dans la liste des
Options pour maintenir ouvertes les branches que vous ouvrez.
Vous pouvez aussi cocher Ruban pour faire apparaître les rubans et les volets des tâches en haut
et à droite de l’écran. Mais laissez-les plutôt masqués et utilisez tout l’espace pour votre map. En
effet, vous avez tout ce qu’il vous faut pour travailler : les touches clavier Inser et Entrée pour
ajouter des branches, Suppr pour les supprimer, la souris pour les déplacer ! Et si malgré mes
exhortations, vous avez oublié les raccourcis clavier pour vos autres besoins, songez au menu con-
textuel droit !
7
Centralisez vos informations
dans des maps portails
Si le Mind Mapping doit pour bonne part ses lettres de noblesse à la génération d’idées et reste un
incomparable outil de brainstorming, MindManager nous emmène sur un autre terrain, celui du
Business Mapping et du recueil d’informations à grande échelle.
En effet, de rare l’information est devenue abondante, de chère elle est devenue bon marché et de
lointaine, elle est devenue accessible, à portée de quelques clics de souris. Autant dire que le traite-
ment et le management des informations, quel que soit le nom qu’on lui donne, est devenu avec la
créativité l’un des challenges majeurs des entreprises.
Qui ne s’est jamais senti littéralement agressé par le flot des documents à lire, à classer, à commu-
niquer, à produire dans une variété toujours croissante de formats, allant du document Word aux
pages Web ou à la vidéo, en passant par le PDF et bien sûr Excel et PowerPoint.
Qui ne s’interroge sur le moyen de trouver non seulement une bonne idée, mais l’idée qui va faire
la différence par rapport à la concurrence ?
118 Chapitre 7. Centralisez vos informations dans des maps portails
Qui ne cherche à faire sens de toutes les informations détenues pour prendre les bonnes décisions,
celles qui permettent de faire la course en tête ?
Créativité et gestion de l’information sont les deux grands challenges qui se posent aujourd’hui
aux entreprises. Car c’est du mélange des informations et des idées que naissent les solutions novatri-
ces dont elles ont besoin pour assurer leur succès et leur pérennité. Est-ce facile ? Non, trop d’outils,
trop linéaires, faits pour un monde stable et raisonnable…
Savez-vous qu’une étude récente réalisée aux USA par la société IDC montre qu’une organisa-
tion de 1 000 collaborateurs perd en moyenne 2,5 millions de dollars par an du fait de l’incapacité à
localiser des informations qu’elle sait pourtant détenir ! La recherche de l’information peut prendre
de 15 à 35 % du temps d’un employé.
MindManager est l’outil facile et flexible totalement adapté à ces circonstances nouvelles. Non
seulement, il donne le moyen de maîtriser l’information, de la compléter, de l’assembler comme les
pièces d’un puzzle en unités « signifiantes », mais véritable plaque tournante, il fédère aussi tous les
autres outils pour vous permettre d’agir mieux et plus vite. Vous verrez ceci en détail dans la partie 4.
Dans ce chapitre, nous nous intéressons aux « maps portails de connaissance », celles qui con-
tiennent toutes les informations relatives à un sujet. Selon la complexité de celui-ci, elles peuvent
devenir très grandes et dépasser largement les limites d’un écran, même de taille « XXL » !
7.1 S’ORIENTER DANS UNE GRANDE MAP

Bien sûr, je peux zoomer pour réduire la taille de la map et même cliquer sur l’icône du ruban
Affichage, ou faire Ctrl+F5 pour ajuster sa taille à celle de l’écran ; mais comme la mienne, votre
acuité visuelle a sans doute ses limites !
Aussi, appliquez quelques remèdes simples – que vous connaissez déjà pour la plupart -, tels que
fermer les branches inutiles en cliquant sur le signe en fin de branche, ou presser sur F3 pour cen-
trer et ouvrir le Sujet qui vous intéresse tout en fermant automatiquement tous les autres.
Rappelez-vous que F4 vous propose même de n’afficher que la seule branche désirée à l’exclusion
de toutes les autres, y compris ses branches mères et sœurs !
7.1.1 Naviguer grâce à l’aperçu

Une fenêtre d’aperçu vous permet de vous déplacer avec assurance et diligence vers un endroit
éloigné de votre map.
Pour afficher la fenêtre d’aperçu de la map :
1. Cliquez sur le ruban Affichage > groupe Zoom > commande Panorama et Zoom.
Une barre intitulée Panorama et Zoom apparaît dans votre map.
2. Placez le curseur de la souris sur cette barre.
La fenêtre s’ouvre. Elle affiche une petite version simplifiée de votre map. Le rectangle
bleu entoure la partie de la map visible à l’écran.
3. Saisissez-le avec la souris et faites-le glisser vers la portion de la map qui vous intéresse.
Celle-ci apparaît immédiatement à l’écran.
La fenêtre s’ouvre lorsque vous pointez sur la barre, elle se ferme lorsque vous l’éloignez. Ainsi
elle n’encombre pas l’écran, mais si vous préférez la maintenir ouverte, cliquez sur le bouton à
gauche de la croix de fermeture.
7.1 S’orienter dans une grande map 119
Si l’aperçu de la map est trop petit à votre goût, vous pouvez agrandir la fenêtre d’aperçu. Pour cela,
il suffit de cliquer sur le bord de la fenêtre et de l’étirer dès que le curseur change de forme. La taille
de l’aperçu s’ajuste. Faites glisser la fenêtre vers un endroit où elle ne vous gênera pas en saisissant sa
barre de tête avec la souris. De la même façon, vous pouvez faire varier le facteur de zoom de la map
à l’écran en modifiant la taille du rectangle bleu dans la fenêtre Panorama et Zoom.
Figure 7.1 – La fenêtre Panorama

et Zoom
7.1.2 Fractionner l’écran

Et voilà que travaillant sur la branche « Les Défis » de ma map sur l’Europe (voir figures 6.1
et 6.2), j’ai besoin de me référer aux informations sur « Les Politiques » situées à l’autre
extrémité. Ce n’est assurément pas commode. Que faire ? Je fractionne mon écran. Il est
en effet possible d’afficher deux parties éloignées d’une même map en même temps.
1. Allez dans le ruban Affichage > groupe Fenêtre et choisissez dans le menu déroulant de la
commande Fractionner, « horizontal » ou « vertical ». L’écran se partage en deux, tandis
que s’affiche en bas, ou à droite, une autre portion de votre map, centrée sur le titre.
Première remarque, elle est estompée. Cliquez dessus, c’est l’autre partie qui s’estompe.
Ceci vous donne un moyen facile de savoir sur quelle partie de votre map vous agissez.
2. Utilisez la fenêtre Panorama et Zoom pour afficher à l’écran la partie de la map souhaitée
3. Retournez dans le menu de la commande Fractionner et choisissez Supprimer le fraction-
nement lorsque vous souhaitez redonner à votre écran son aspect normal.
Figure 7.2 – Deux parties

éloignées d’une même map
affichées simultanément
Vous pouvez certes utiliser cette fonction pour consulter une partie éloignée de votre map, mais
vous pouvez faire bien plus. Imaginez que vous vouliez copier une branche ou la déplacer d’un
bout à l’autre de votre map alors que vous ne pouvez voir la branche source et la branche cible
ensemble à l’écran ! Eh bien, vous pouvez copier ou déplacer une branche (ou tout Sujet flottant)
de la façon habituelle en la saisissant là où elle est, puis en la faisant glisser dans l’autre partie de
l’écran pour la déposer là où vous voulez.
Attention, « les » maps se logent dans l’espace disponible. Gare aux fenêtres ouvertes dont vous
n’avez pas l’utilité !
7.1.3 Afficher plusieurs maps

Ce qui précède vous donne peut-être envie de transférer des branches non seulement à l’intérieur de
votre grande map, mais aussi d’une map à une autre. Vous procéderez exactement de la même façon :
1. Ouvrez les maps sur lesquelles vous voulez travailler.
2. Allez dans le ruban Affichage > groupe Fenêtre et choisissez Réorganiser.
Une fenêtre affiche la liste de tous les fichiers ouverts.
3. Cliquez successivement sur le nom des fichiers que vous voulez afficher simultanément en
maintenant pressée la touche Ctrl.
Sauf si votre écran est immense, vous vous contenterez d’afficher deux maps !
4. Cliquez au choix sur Mosaïque verticale, horizontale ou Cascade, puis sur OK.
Les maps s’affichent, chacune dans sa fenêtre surmontée d’une barre portant le nom du
fichier. Cette fois, aucune des maps n’est estompée. Seule l’est la barre de titre lorsque la
map n’est pas la map « active ».
Vous pouvez redimensionner les fenêtres des maps en saisissant leur bordure et en les
étirant pour les faire se chevaucher par exemple.
5. Fermez la map ou les maps devenue(s) inutile(s) en cliquant sur la croix en haut à droite
de leur barre de titre, puis restaurez la map restante dans sa taille initiale.
7.2 SCINDER UNE GRANDE MAP

Si votre map prend des proportions importantes, il peut être opportun de la scinder.
En effet pour développer une branche donnée, vous serez plus à l’aise en démarrant une map nou-
velle plutôt qu’en travaillant au sein d’une map déjà très riche.
Eh bien, MindManager crée automatiquement pour vous une nouvelle map à partir d’un Sujet.
Le texte du Sujet devient le Sujet central de la nouvelle map !
À titre d’exemple, voici comment je m’y suis prise pour construire la map sur l’Union
Européenne : après une solide séance en Mode brainstorming, j’ai mis en place les diffé-
rentes branches, selon les grands thèmes que je voulais aborder. J’y ai placé quelques sous-
branches, puis voulant développer la branche « Historique », j’ai ressenti le besoin d’être
plus à l’aise. J’ai donc « envoyé » celle-ci avec ses quelques sous-branches dans une autre
map.
7.2.1 « Envoyer vers » une autre map

MindManager vous permet en effet d’envoyer un sujet et son arborescence dans une autre map, qu’il
crée automatiquement. Pour ce faire :
7.2 Scinder une grande map 121
1. Faites un clic droit sur le Sujet concerné.

2. Choisissez Envoyer vers > Nouvelle Map liée dans le menu contextuel.
La fenêtre ci-dessous s’ouvre (figure 7.3) :
Figure 7.3 – Fenêtre d’envoi d’une

branche vers une nouvelle map
3. Cliquez sur Affecter le Sujet sélectionné au nouveau Sujet central pour que la branche
devienne le Sujet central de la nouvelle map.
4. Cliquez sur OK puis enregistrer la nouvelle map sous le nom de votre choix.
La nouvelle map s’ouvre. Elle a pour Sujet central le texte du Sujet initialement sélec-
tionné et pour branches principales les sous-branches que vous avez déjà créées. Vous
pouvez la compléter à loisir. Fermez-la. Retournez maintenant vers la map d’origine en
cliquant sur l’icône à la fin du Sujet central. Vous constatez que seul subsiste le Sujet
initialement sélectionné. Ses sous-branches ont disparu tandis que l’icône est apparue
en fin de Sujet. Cliquez sur cette icône et vous ouvrez la nouvelle map. MindManager a
créé automatiquement un Lien hypertexte depuis le Sujet vers la nouvelle map et
inversement ! Vous apprendrez section 7.3 à créer un tel lien vers tout autre document de
votre choix.
Vous pouvez aussi « envoyer » plusieurs Sujets en même temps dans une nouvelle map. Ils seront
alors obligatoirement placés en branches principales.
Si vous décochez la case Supprimer les sujets d’origine et créer des liens hypertexte vers les
sujets exportés, les sous-branches seront exportées mais resteront en place dans la map d’origine
et aucun Lien hypertexte ne sera créé vers la nouvelle map.
Vous pouvez être tenté de conserver les sous-branches de niveau 1 d’un Sujet exporté de façon à
savoir ce qu’il contient. Prenez garde, il n’y a pas synchronisation avec la map exportée. Je vous
déconseille donc de le faire. Si cela est indispensable faites une annotation dans une Bulle ou écri-
vez une Note !
Une map liée créée par la commande Envoyer vers conserve un lien avec sa map d’origine.
Cliquez sur l’icône située près du Sujet Central ou sur l’une des icônes si vous avez envoyé
plusieurs sujets en même temps ! Vous ouvrez la map amont et le Sujet dont elle est issue est
directement sélectionné ! (voir section 7.3.4).
7.2.2 Importer une map dans votre map

C’est ce que vous ferez si, après avoir complété votre nouvelle map bien à votre aise en disposant de
tout l’écran, vous souhaitez réintégrer son contenu dans la map d’origine. Pour importer la map
précédemment créée :
1. Faites un clic droit sur l’icône de Lien hypertexte du Sujet exporté.

2. Choisissez Insérer une map liée dans le menu contextuel (Insérer la map liée serait plus
exact).
Tout le contenu de la map importée s’affiche en sous-branches du Sujet d’origine.
Vous constatez que la branche d’origine, qui est devenue Sujet central de la nouvelle map, est
dupliquée. Pour supprimer la branche doublon tout en gardant ses sous-branches, choisissez Sup-
primer le Sujet dans son menu contextuel ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + Suppr.
Vous verrez à la section 7.4 comment grâce à l’Affichage multi-maps fusionner en une seule map
une série de maps liées.
Mais que faire si vous voulez intégrer à votre map une map que vous avez développée indépen-
damment, donc sans lien avec elle ?
Dans ce cas, sélectionnez dans la map le Sujet auquel vous voulez ajouter les branches d’une autre
map, puis faites un clic droit et choisissez Insertion > Map dans le menu contextuel. Naviguez vers la
map souhaitée dans la fenêtre de navigation puis cliquez sur Insérer.
Rien ne vous empêche en procédant ainsi d’importer sur un Sujet porteur d’un Lien hypertexte
vers une map, une map différente.
7.3 METTRE LE MONDE À UN CLIC DE SOURIS

Mais vous vous demandez peut-être à quoi sert une énorme map pleine d’informations, si elle est si
grande que vous perdez la vue d’ensemble, si grande que vous avez du mal à trouver l’information –
dont vous savez certes qu’elle y est… mais où !
Et que dire de toutes les informations qui se réfèrent à un document détaillé ou à une page Web ?
Devez-vous recopier dans les notes de MindManager les 453 pages de la directive européenne sur
l’alimentation des canards de Barbarie ? Rassurez-vous, non !
Vous venez de voir comment « scinder » une grande map en morceaux plus digestes, puis com-
ment la reconstituer si besoin est. Vous apprendrez aussi section 7.5 à trouver « l’aiguille dans la botte
de foin ».
Mais auparavant, voyez comment ajouter encore bien davantage d’informations à votre map sans
toutefois en augmenter la taille !
La map est un squelette, elle vous permet de réunir et de structurer sur une seule page toutes les
informations que vous connaissez, ou souhaitez connaître, sur le sujet que vous avez inscrit en son
centre. Mais pour prendre réellement connaissance d’une information dans tous ses détails, vous
devez bien sûr la consulter dans sa forme d’origine. De plus vous voulez être sûr de toujours disposer
de la dernière version ! Les Liens hypertexte vous apportent la solution : un seul clic de souris sur une
icône et vous avez sous les yeux un document Word ou une page Web. Bref, MindManager vous relie
à tous les documents accessibles depuis votre ordinateur et ce, quel que soit leur format. (Il vous faut
bien sûr le programme correspondant sur votre PC pour les ouvrir !)
Le principe du Lien hypertexte est de partir d’un Sujet donné de la map – son origine – pour arriver
sur un autre élément extérieur ou non à MindManager, – sa destination.
7.3 Mettre le monde à un clic de souris 123
Vous pouvez ajouter des Liens hypertexte qui pointent vers :

• un fichier, une page Web ou un dossier ;
• une adresse E-mail ;
• un Sujet de la même map ou d’une autre map.
Leur origine peut être soit un Sujet de la map soit un texte dans les Notes d’un Sujet.
Un Sujet ne peut être l’origine que d’un seul Lien hypertexte. C’est là une différence essentielle
avec les Pièces jointes, dont je vous parlerai section 7.4 Par contre un nombre illimité de Liens hyper-
texte peuvent pointer vers la même destination. Quant aux Notes d’un Sujet, elles peuvent contenir
autant de Liens hypertexte que de mots dans le texte !
7.3.1 Créer un Lien hypertexte vers un document,

une page Web ou un dossier
Pour ajouter un Lien hypertexte vers un document, une page Web ou un dossier :
1. Sélectionnez le Sujet ou le texte de la Note que vous souhaitez comme origine
2. Cliquez à droite et sélectionnez Ajouter un lien hypertexte dans le menu contextuel
Profitez-en pour mémoriser le raccourci clavier Ctrl+K indiqué à droite de la commande.
Les Liens hypertexte sont d’un usage courant et ce raccourci vous fera à coup sûr gagner du
temps. La fenêtre ci-dessous apparaît (figure 7.4) :
Figure 7.4 – Fenêtre de création d’un Lien hypertexte
3. Entrez dans le champ Créer un lien vers le chemin d’accès du fichier de destination ou
bien l’adresse Internet de la page Web, mais vous préférerez sans doute :
– pour lier un fichier : cliquer sur le bouton à droite du champ Créer un lien vers, puis
naviguer vers le fichier de destination dans la fenêtre de navigation. Cliquez sur Ouvrir
lorsque vous l’avez sélectionné ;
– pour lier une page Web : coller l’url de votre navigateur dans le champ Créer un lien vers ;
– pour lier un dossier, cliquer sur le bouton et naviguer vers lui comme vous le feriez
vers un fichier.
L’icône est réservée aux documents des espaces de travail en ligne (chapitre 10).
4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de Lien hypertexte.

L’icône du programme du document de destination apparaît à l’extrémité du Sujet origine.
Pointez sur cette icône avec votre souris et un pop-up vous indique le nom du fichier et
son chemin d’accès. Si l’origine est un texte dans une Note, celui-ci est écrit et souligné en
bleu, tout comme un lien hypertexte dans MS Word.
7.3.2 Activer un Lien hypertexte
Les Liens hypertexte vers des fichiers

Lorsque vous cliquez dans la map sur une icône de Lien hypertexte, le fichier s’ouvre dans son applica-
tion dans un navigateur intégré à MindManager à droite de l’écran.
L’avantage est bien sûr de garder sous les yeux la map et sa structure, tout en affichant le docu-
ment lié.
Veillez à fermer la fenêtre des Notes, car si elle est ouverte, vous ne voyez à l’écran qu’elle et le
volet du navigateur à sa droite !
Il est dommage que l’intérêt réel du navigateur soit un peu diminué par le fait que, bien que sur-
montés du ruban de leur application, les documents y sont en lecture seule. Protégés de façon
impromptue et à votre corps défendant par un mystérieux mot de passe, ils ne peuvent être modifiés.
Il semble toutefois que telle n’était pas l’intention initiale de l’éditeur, aussi l’affaire est-elle à suivre !
Vous pouvez heureusement choisir d’ouvrir les fichiers à l’extérieur de MindManager lorsque
vous cliquez sur leur icône. Pour cela, cliquez dans le ruban Accueil sur la flèche de l’icône Lien
hypertexte et décochez Utiliser le navigateur intégré pour les liens hypertexte.
C’est bien sûr ce que vous ferez lorsque vous utilisez le Mode Présentation de MindManager pour
que vos diapositives PowerPoint s’affichent directement au format diaporama. Prenez bien soin
de décocher cette option avant de commencer (voir sections 6.2.4 et 6.2.5)!
Si la majorité de vos fichiers liés le sont à des fins de consultation, vous laisserez cochée l’option
d’affichage par défaut dans le navigateur, car vous pouvez toujours faire un choix différent pour un
document lié donné. Faites simplement un clic droit sur son icône et choisissez dans le menu contex-
tuel Ouvrir le lien hypertexte hors de MindManager.
Notez que les fichiers liés ciblés à partir des Notes s’ouvrent automatiquement dans leur applica-
tion hors de MindManager.
Vous êtes sans doute intrigué par la flèche bleue dans la barre d’outils du navigateur à droite
du champ où apparaît le nom de fichier. Bizarrement, elle vous offre la possibilité d’afficher une page
Internet à la place du document visible dans le navigateur : collez l’adresse de celle-ci dans le champ
puis cliquez sur Accéder.
Les liens hypertexte vers des pages Web

Très intéressant est l’affichage des pages Web dans le navigateur intégré.
Outre les possibilités de navigation offertes par la page elle-même, vous disposez des boutons
offerts par la barre d’outils (voir figure 7.26). L’icône vous permet d’ouvrir la page Web en dehors
du navigateur MindManager si vous le souhaitez.
Les liens hypertexte vers des dossiers

Eux aussi peuvent être ouverts dans le navigateur. Le seul avantage est une meilleure visibilité de la
liste de leur contenu.
Un fichier ouvert à partir du navigateur s’affiche en dehors du navigateur de MindManager.
7.3.3 Créer un Lien hypertexte vers un document à créer plus tard

Il est possible de créer un Lien hypertexte vers un document qui n’existe pas encore !
C’est sérieux ! Imaginez que vous veniez justement de créer la branche « Budget » dans la
map des préparatifs du mariage de votre fille. ll faudra bien qu’à un moment ou à un autre,
vous vous attaquiez à ces calculs, mais plus tard… Pour l’instant, vous ne souhaitez pas
vous interrompre dans la préparation de l’événement. Qu’à cela ne tienne ! Vous pouvez
créer un Lien hypertexte vers un document en même temps que vous le créez… avec
l’intention de le compléter plus tard.
• Choisissez cette fois Nouveau document dans la partie gauche de la fenêtre Lien hyper-
texte. Elle se transforme ainsi :
Figure 7.5 – Fenêtre Lien hypertexte vers un document à créer ultérieurement
• Entrez le nom du fichier que vous voulez créer, sélectionnez son extension dans la liste
déroulante – dans notre exemple, « xls » pour un fichier Excel – puis cliquez sur le bouton
Modifier pour naviguer, dans la fenêtre qui s’ouvre, vers le dossier dans lequel vous
souhaitez le classer. Cliquez sur OK. Vous l’ouvrirez plus tard en dehors de MindManager
en cliquant sur l’icône Lien hypertexte du Sujet pour le compléter.
7.3.4 Créer un Lien hypertexte vers une adresse E-mail

Vous devez confirmer votre commande de fleurs. N’interrompez pas votre réflexion. Sélec-
tionnez la branche « Fleurs », puis cliquez cette fois sur le dernier pavé Adresse électro-
nique de la colonne de gauche pour ouvrir la fenêtre suivante (figure 7.6) :
Figure 7.6 – Fenêtre Lien hypertexte vers une adresse E-mail
Entrez l’adresse e-mail dans le premier champ, l’objet dans le second, puis cliquez sur OK. L’icône
indique la présence de ce type de Lien hypertexte. Lorsque vous l’activerez, un message vierge
« prêt à compléter » s’ouvrira dans votre messagerie.
Attention, ces liens ne fonctionneront pas si vous utilisez une messagerie sur Internet.
7.3.5 Créer un Lien hypertexte vers un Sujet, localement

ou dans une autre map
Vous pouvez pointer, à partir d’un Sujet donné, non pas vers un document extérieur, mais vers un
autre Sujet de la map. Voici comment faire :
1. Sélectionnez le Sujet origine ou le texte des Notes origine, ouvrez la fenêtre Ajouter un lien
hypertexte, puis cliquez sur Sujet dans cette map dans sa partie gauche.
Une fenêtre s’ouvre, affichant la liste structurée de tous les Sujets de la map.
Figure 7.7 – Lien hypertexte vers un Sujet d’une map
2. Cliquez sur les signes + précédant les Sujets pour les ouvrir jusqu’à ce que vous trouviez
celui de votre choix. Sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
L’icône apparaît à l’extrémité du Sujet origine. Pointez dessus pour lire en pop-up le
texte du Sujet destination, mais cliquez dessus pour activer le Lien hypertexte et vous rendre
à destination. Le Sujet ciblé se place alors dans le champ visible de l’écran. Vous verrez
section 7.3.9, une autre façon de créer un Lien hypertexte local.
Les Liens hypertexte locaux sont une alternative aux Relations. En effet, la map est confuse si celles-
ci sont trop nombreuses, ou si origine et destination sont trop éloignées.
Si vous avez créé un Lien hypertexte vers une autre map, vous pouvez choisir de pointer directe-
ment sur un Sujet spécifique plutôt que sur le Sujet Central. C’est facile, il suffit de combiner les deux
opérations précédentes :
Ouvrez la fenêtre Lien hypertexte pour naviguer vers le fichier MindManager à lier. Votre choix
effectué, cliquez sur le bouton Sélectionner le Sujet juste en dessous et sélectionnez celui-ci parmi la
liste des Sujets de la map liée qui s’affiche comme ci-dessus. Cliquez sur OK.
Ce type de destination est indiqué sur le Sujet origine par l’icône . Lorsque vous activez le Lien
hypertexte, la map liée s’ouvre et si le Sujet ciblé se trouve éloigné du Sujet central, elle défile rapide-
ment sous vos yeux jusqu’à ce qu’il soit visible à l’écran.
7.3.6 Placer des étiquettes

Si la map liée est de taille importante avec de très nombreuses branches et sous-branches, Bulles et
Sujets flottants, il peut être difficile de repérer le Sujet que vous cherchez dans la liste précédente.
Aussi les Etiquettes vous offrent-elles un moyen efficace de sélectionner immédiatement le Sujet
voulu, dans la même map ou sur une autre.
Vous placerez donc une Etiquette sur un Sujet lorsque vous savez déjà que vous aurez besoin plus
tard de vous y référer. Pour placer une Etiquette :
1. Sélectionnez le Sujet sur lequel vous voulez placer une Etiquette.
2. Allez dans le ruban Insertion > groupe Autres éléments de sujet, puis cliquez sur la
commande Etiquette.
Une fenêtre s’ouvre.
3. Donnez un nom d’usage à votre Etiquette.
Par exemple le nom du Sujet – proposé par défaut – ou une abréviation de celui-ci. Le
nom d’une Etiquette ne doit pas contenir d’espace. Utilisez « _ » pour lier deux mots.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur Fermer.
Le nom de la nouvelle Etiquette s’ajoute à la liste des Etiquettes déjà présentes dans la
map.
Lorsque vous voudrez pointer vers l’une des Etiquettes de la map depuis un autre Sujet, vous cli-
querez sur le bouton radio Afficher les sujets étiquetés uniquement dans la fenêtre précédente
(figure 7.7).
Une Etiquette sur un Sujet est signalée par l’icône . Pointez dessus pour lire son nom.
7.3.7 Comprendre la différence entre liens Relatifs et Absolus

MindManager créé par défaut des liens relatifs – le bouton Relatif est coché dans la fenêtre (voir
figure 7.4) et la plupart du temps vous n’aurez à vous soucier de rien.
Toutefois, l’insouciance pouvant causer quelques déconvenues que je tiens à vous épar-
gner, je vous invite, si la différence entre lien absolu et lien relatif ne vous est pas familière,
à imaginer cette petite scène :
Voulant inviter à dîner votre voisin du dessus, vous avez rédigé un petit mot à son inten-
tion. Que faites-vous ? Vous le glissez dans sa boîte aux lettres dans une enveloppe à son
nom. Du moins c’est ce que vous vouliez faire, car parti au loin en coup de vent, vous
retrouvez l’enveloppe dans votre poche. Allez-vous la confier à la Poste en l’état ? Non, il
vous faut maintenant la compléter et ajouter « N° 33 rue de la Tour qui Tourne à
Tournus » – puisque c’est là que vous et lui habitez… L’intérêt ? Vous pouvez poster votre
enveloppe ainsi libellée n’importe où ; vous êtes, en principe, sûr qu’elle arrivera à destina-
tion. (Par contre s’il a entre temps déménagé… tant pis pour lui !)
Quel rapport avec mes maps et mes Liens hypertexte me direz-vous ? Celui-ci : si vous avez créé un
lien absolu, en cliquant sur le bouton Absolu (voir figure 7.4), vous voyez s’inscrire dans le champ
Créer un hyperlien vers le chemin d’accès intégral du fichier, à partir de la racine du disque dur ou du
lecteur réseau – autrement dit son adresse complète. Vous pouvez alors déplacer votre map sans ris-
que, où bon vous semble dans votre classement, le Lien hypertexte trouvera toujours le fichier lié
puisqu’il sait où aller le chercher... s’il est bien sûr lui resté à sa place !
Si vous avez créé un Lien hypertexte Absolu vers un fichier placé dans un dossier partagé sur un ser-
veur, vous pouvez « donner » votre map à toute personne y ayant accès. Où qu’elle classe la map,
le fichier lié sera toujours accessible.
Par contre si vous comptez déplacer la map et ses documents liés, sur une clé USB par exemple,
ou les graver sur un CD, placez-les dans des dossiers voisins (« dans le même immeuble ») et assu-
rez-vous que les liens créés sont Relatifs. Ainsi, apparaît dans le champ Créer un lien vers la seule
partie du chemin d’accès qui ne leur est pas commune – ce sera par exemple le seul nom du fichier
si map et document de destination sont dans le même dossier. Vous pourrez alors déplacer
l’ensemble en respectant leurs positions relatives.
Vous pouvez modifier la nature de tous les liens d’une map en une seule fois. Pour cela, allez dans
le Bouton MindManager > Préparer > Propriétés puis en bas de la fenêtre de l’onglet Résumé,
cliquez sur le bouton Absolus ou Relatifs selon votre besoin. Une fenêtre vous demande confir-
mation. Cliquez sur Oui et tous les liens de la map sont alors ajustés.
Si cela vous paraît compliqué, ne vous inquiétez pas. MindManager sait vous libérer de ces
soucis ! Vous verrez bientôt comment section 7.4.4.
7.3.8 Réparer des Liens hypertexte brisés

Il arrive lorsque vous ouvrez une map, que l’icône affichée à l’extrémité d’un Sujet ait été remplacée
par celle-ci . Vous cliquez alors sur elle en vain. Ou bien le fichier n’est plus à l’emplacement
initial (absolu ou relatif), ou bien la page Web a disparu. Le lien est brisé. Faites alors un clic droit sur
l’icône et choisissez Modifier le lien hypertexte dans son menu contextuel. Ceci ouvre la fenêtre
Modifier le lien hypertexte qui vous permettra de naviguer vers le nouvel emplacement du fichier ou de
coller la nouvelle adresse Internet.
S’il y a beaucoup de liens brisés, allez dans le ruban Accueil > groupe Eléments du sujet > menu
déroulant de la commande Lien hypertexte et choisissez Réparer tous les liens hypertexte. Une
fenêtre vous permet de naviguer vers chaque fichier successivement.
Attention les Liens hypertexte ainsi réparés sont absolus. Si vous tenez à ce qu’ils soient relatifs,
vous pouvez les modifier tous en même temps dans la fenêtre Propriétés comme indiqué ci-des-
sus.
7.4 Travailler sur un ensemble de maps liées dans l’Affichage multi-maps 129
7.3.9 Jongler avec les Liens hypertexte

Pour supprimer un Lien hypertexte d’un Sujet, nul besoin d’ouvrir la fenêtre : cliquez à droite sur
l’icône, puis choisissez Supprimer le lien hypertexte.
Vous pouvez également Copier ou Couper un Lien hypertexte pour le Coller sur un autre Sujet.
Vous cliquerez alors à droite sur le nouveau Sujet auquel vous le destinez et vous choisirez Coller >
Coller le lien hypertexte dans son menu contextuel. De même, pour créer sur un Sujet un lien vers
une page Web, vous pouvez Copier l’adresse de celle-ci dans le presse-papiers, puis faire un clic droit
sur le Sujet et choisir Coller le lien hypertexte dans le menu contextuel.
Le cliquer glisser est un autre moyen simple de créer un lien vers un fichier ou une page Web.
Saisissez l’icône du document dans l’explorateur Windows ou l’icône Internet dans la barre d’adresse
du navigateur Internet et faites la glisser sur l’icône MindManager de la barre d’état de Windows afin
d’afficher la map et d’y déposer l’icône. Vous obtiendrez selon l’endroit de votre dépôt, soit simple-
ment le lien attaché à votre Sujet cible, soit une sous-branche portant le nom du fichier et dotée d’un
lien vers lui (c’est le même principe que l’ajout d’une image, voir section 3.3.2).
Vous pouvez créer très simplement un Lien hypertexte local, c’est-à-dire de Sujet à Sujet dans une
même map. Sélectionnez le Sujet cible par un clic droit et choisissez Copier comme lien hypertexte
dans le menu contextuel. – Sélectionnez ensuite le Sujet source, cliquez sur Coller > Coller le lien
hypertexte dans son menu contextuel et l’icône de Lien hypertexte local s’affiche en fin de Sujet. Cli-
quez dessus et vous voilà rendu sur le Sujet cible.
7.4 TRAVAILLER SUR UN ENSEMBLE DE MAPS LIÉES

DANS L’AFFICHAGE MULTI-MAPS
Si la taille de votre map devient si imposante qu’elle vous prive de la vue d’ensemble, les Liens hyper-
texte vous apportent une solution astucieuse, et ce, que les liens vers les autres maps proviennent de
la commande Envoyer vers ou de la fenêtre de Liens hypertexte.
Si vous renouvelez l’opération dans les nouvelles maps créées, vous pouvez construire ainsi une
énorme map gigogne, constituée d’un ensemble de maps qui lui sont toutes liées à différents niveaux.
C’est ce que j’ai fait sur la map ci-dessous (figure 7.8) :
Figure 7.8 – Map mère contenant des Liens hypertexte vers d’autres maps
MindManager possède une interface spéciale qui vous offre cette fois une vue d’ensemble sur la
map principale ou map mère et sur les maps qui lui sont liées directement ou indirectement, appelées
ici maps filles. C’est l’Affichage multi-maps. Pour l’ouvrir, sélectionnez le ruban Affichage > groupe
Affichages du document puis cliquez sur la commande Affichage multi-maps.
Figure 7.9 – Ouverture de l’Affichage multi-maps
Figure 7.10 – Vue de l’Affichage multi-maps
Toute map liée à la map mère ou à ses maps filles a sa place dans cet espace, quel que soit son
niveau dans la hiérarchie. Vous ne la verrez toutefois que si vous avez choisi d’afficher les maps du
niveau auquel elle appartient (voir ci-dessous). En effet, par défaut, seules les maps de premier
niveau sont affichées.
7.4.1 Visualiser l’ensemble des maps d’une map gigogne

Ici, MindManager affiche en haut à gauche l’aperçu de la map qui est active en Mode Map, puis ceux
des maps qui lui sont liées directement – ce sont les maps de premier niveau -, ou indirectement –
c’est-à-dire toutes les maps liées aux précédentes, directement ou indirectement. Les maps liées sont
donc par rapport à la map mère, de niveau 1, 2, 3…
L’Affichage multi-maps possède un ruban et des commandes spécifiques pour effectuer des opéra-
tions sur la ou les maps sélectionnées sans qu’elles soient ouvertes. Vous verrez ces opérations dans les
paragraphes suivants.
• Pour sélectionner une map, cliquez sur son aperçu. Elle est alors entourée d’un cadre bleu.
7.4 Travailler sur un ensemble de maps liées dans l’Affichage multi-maps 131
• Pour sélectionner plusieurs maps, cliquez tour à tour sur les aperçus des maps désirées en
maintenant la touche Ctrl pressée. Les commandes Sélectionner tout et Désélec-
tionner tout du groupe Edition permettent respectivement de sélectionner toutes les
maps affichées (Ctrl+A le fait aussi) et de désélectionner toutes les maps sélectionnées.
• Vous pouvez ouvrir une map par un simple double clic sur son aperçu. Elle le sera en Mode
Map. Si vous la modifiez, enregistrez-la puis cliquez sur Actualiser une fois de retour
dans l’Affichage multi-maps pour mettre à jour son aperçu.
Attention, l’Affichage multi-maps ne travaille que sur les maps enregistrées !
• Utilisez la commande Niveaux de map du groupe Affichage pour choisir le nombre de

niveaux de maps liées qui seront affichées :
– « Afficher Un niveau » est l’option par défaut.
– Choisissez « Afficher tous les niveaux » pour les voir tous.
Le niveau par rapport à la map mère est indiqué par un chiffre en bas de l’aperçu, de même
que le nom du fichier.
• La commande Miniatures permet de régler la dimension des aperçus.
Grâce à cette vue d’ensemble, vous pouvez directement vous rendre dans la map qui solli-
cite votre intérêt.
• Pour quitter l’Affichage multi-maps et revenir en Mode Map, cliquez sur la commande
Fermer l’affichage multi-maps en haut à droite du ruban.
L’Affichage multi-maps ne fonctionne pas vers l’amont. En d’autres termes, il donne à voir les maps
qui sont liées – vers l’aval – à une map donnée mais il n’indique pas si cette map est elle-même liée à
d’autres en amont.
7.4.2 Mettre en forme tout ou partie des maps de la map gigogne en

même temps
Le groupe Affecter du ruban spécifique à l’Affichage multi-maps vous permet d’assigner d’un seul coup
un même Modèle à l’ensemble des maps que vous avez sélectionnées dans l’interface Multimap. Ses
commandes concernent les trois types de Modèles : Style, Liste de Marqueurs et Web.
Figure 7-11 – Les trois commandes du groupe Affecter
Vous pouvez ainsi affecter le même modèle de Style aux maps que vous avez sélectionnées en cli-
quant sur la commande Styles de map. Celle-ci ouvre la fenêtre des Styles de l’Organiseur de Modèles
(voir section 4.2.3) dans lequel vous effectuez le choix du modèle à appliquer.
Cliquez sur OK et les aperçus des maps que vous aviez sélectionnés se modifient. Attention, rien
ne se produira sur les Sujets dont la mise en forme a été personnalisée ! Vous pouvez affecter de la
même façon le même Modèle Web aux maps sélectionnées (voir section 14.4.4) et la même Liste de
Marqueurs (voir section 3.5.3) car cette commande ouvre la fenêtre du même nom dans l’Organiseur
de Modèles.
Ces deux dernières opérations sont moins spectaculaires que la première, puisque le résultat n’est
visible qu’en différé !
7.4.3 Combiner l’ensemble des maps pour exporter leur contenu

dans Word ou dans des pages Web
La commande Combiner tout créée une nouvelle map qui a pour point de départ la structure de la
map mère. Toutes les maps liées y sont importées, à l’emplacement approprié. Prenez garde à la dupli-
cation des branches exportées avec Envoyer vers (voir section 7.2.1).
De telles maps peuvent atteindre de très grandes dimensions. Elles sont principalement utilisées
pour l’exportation dans Word, traitée en détail section 12.4.4 et pour l’exportation en pages Web
(voir section 14.4.4).
Vous noterez que les Liens hypertexte vers des documents autres que des maps sont présents et
actifs dans la map combinée. Vous pouvez enregistrer celle-ci où vous le souhaitez sans craindre de les
briser car ces liens hypertexte sont absolus.
7.4.4 Réunir dans un document zippé toutes les maps

et les documents liés
L’Affichage multi-maps est le lieu où vous pouvez en toute tranquillité d’esprit transférer sur une clé
USB la somme de tous les documents que vous avez unis ainsi par des liens.
MindManager sait confectionner un fichier archive rassemblant toutes les maps liées à une map
mère jusqu’à la nième génération, ainsi que tous les documents qui sont liés à ces maps – et ce, quel
que soit leur emplacement dans votre Explorateur Windows.
MindManager en fait une copie et ajuste automatiquement les Liens hypertexte qui les lient entre
eux. Voici comment procéder :
1. Ouvrez la map mère, à laquelle sont liées directement ou indirectement toutes les autres
maps, puis affichez l’Affichage multi-maps.
2. Assurez-vous que la totalité des maps liées est affichée en cliquant sur Afficher tous les
niveaux dans la liste déroulante de la commande Niveaux de map, puis cliquez sur
Sélectionner tout.
Tous les aperçus sont alors encadrés d’un épais trait bleu.
3. Cliquez dans le groupe Multi-maps sur la commande Rassembler et archiver.
La fenêtre de l’Assistant Rassembler et archiver s’affiche :
Figure 7.12 – Fenêtre de l’assistant Rassembler et archiver

7.5 Rechercher tout partout avec un moteur de recherche 133
Vous y voyez la liste intégrale des documents liés à l’une quelconque des maps de la map
gigogne. Par défaut, ils sont tous cochés, donc tous inclus dans l’archive.
4. Décochez si besoin est les documents que vous ne voulez pas joindre, puis cliquez sur
Suivant.
5. Choisissez l’emplacement de votre fichier archive et modifiez si nécessaire l’extension
.ZIP en .EXE pour avoir un fichier auto-extractible. Cliquez sur Suivant.
6. Indiquez un mot de passe si vous le souhaitez, puis cliquez sur Terminer.
Une fenêtre affiche la progression de la confection du fichier archive.
7. Lorsque celle-ci est achevée, vous pouvez cliquer sur Ouvrir le dossier pour voir le fichier
archive, créé dans son dossier de destination.
Et voici prête votre présentation cruciale de demain matin ! Le fichier est prêt à être transféré sur
votre clé USB puis dézippé.
N’oubliez surtout pas de dézipper votre fichier. Si vous ouvrez la map avant dézippage, les liens ne
fonctionneront pas ! Pour dormir sur vos deux oreilles, testez vos liens sur un autre ordinateur
afin de vous assurer que tout est bien en ordre de bataille et que vous êtes prêt à faire feu des
quatre fers !
Bien évidemment, vous avez pensé à désactiver la commande Utiliser le navigateur intégré pour
les liens hypertexte dans le ruban Accueil > Lien hypertexte. Pardi ! Vous voulez que les fichiers
PowerPoint que vous avez liés s’ouvrent en diaporama depuis votre map en Mode Présentation !
7.4.5 Envoyer par E-mail toutes les maps et tous les documents qui leur
sont liés
Il s’agit d’une opération en tout point similaire à la précédente, si ce n’est que le fichier archive que
vous constituez est automatiquement attaché en pièce jointe à un message prêt à l’envoi dans votre
messagerie.
Pour ce faire vous devez cliquer sur Envoyer en tant que courrier électronique au lieu de Ras-
sembler et archiver dans le ruban de l’Affichage multi-maps.
Je n’utilise pas fréquemment cette deuxième fonction car le fichier joint atteint rapidement une
taille telle que son arrivée à bon port s’en trouve compromise !
Par contre, cette dernière fonction est d’un usage courant, pratiquée dans l’interface normale où
seuls les documents liés de premier niveau sont joints à la map. Vous en verrez un exemple avec
l’envoi d’une invitation à une réunion dans la section 8.1.3.
7.5 RECHERCHER TOUT PARTOUT AVEC UN MOTEUR

DE RECHERCHE
À ce stade vous vous demandez peut-être comment faire pour retrouver une information spécifique –
votre map portail d’information ayant pris des dimensions fort importantes !
MindManager met à votre disposition une variété de moyens, en fonction de ce que vous recher-
chez et des éléments que vous possédez pour lancer votre recherche !
Par exemple, les icônes et les couleurs du volet des tâches Marqueurs de map, qui ajoutent un sens
à l’information, vous permettent aussi de la repérer (voir section 3.5.1). Vous découvrirez à la section
7.6.2 que vous pouvez aussi utiliser un Texte comme marqueur d’un Sujet. Grâce au filtre, vous
apprendrez comment extraire des informations selon la possession de tel ou tel de ces marqueurs.
Une autre possibilité consiste à utiliser le Mode révision pour repérer les ajouts selon leur date. Je
vous montre comment à la section 9.7.2.
Mais l’objet de cette section est de vous apprendre à utiliser le puissant moteur de recherche de
MindManager.
Vous allez donc voir ici comment retrouver un Sujet qui contient un texte donné. Le moteur de
recherche de MindManager est capable de trouver instantanément un mot ou un groupe de mots
dans une map ou un ensemble de maps. Ces mots peuvent être présents dans un Sujet de la map, dans
les Notes, dans les Liens hypertexte mais aussi dans les Ressources, les Textes marqueurs et les Commen-
taires que vous verrez plus loin.
7.5.1 Rechercher pour trouver et/ou remplacer un texte

dans la map active
Pour rechercher un mot – ou une expression – donné dans la map affichée à l’écran, entrez-le dans le
champ situé tout à droite dans la barre des onglets du ruban, puis cliquez sur le bouton Recher-
cher et remplacer qui le suit.
Ceci ouvre un menu déroulant représenté figure 7.13.
Figure 7.13 – Menu déroulant du bouton Rechercher et Remplacer
Les trois premières commandes sélectionnent tout simplement les Sujets de la map active possé-
dant le mot ou l’expression recherchée.
Quant aux deux suivantes elles ouvrent la fenêtre Rechercher et Remplacer, comparable à celle de
Word. Cliquez sur le bouton Options pour développer totalement la fenêtre :
Figure 7.14 – Fenêtre Rechercher et Remplacer

MindManager ne se contente pas de rechercher dans le texte des Sujets les occurrences du mot
(ou du groupe de mots). Il vous propose si vous le souhaitez, d’explorer les Notes et les Liens hypertexte
– autrement dit le nom des fichiers liés –, et aussi le nom des Ressources, les Textes marqueurs (traités
section 7.6.2) et les Commentaires attachés aux Sujets (traités section 9.7.2). La recherche peut de
plus tenir compte de la casse et s’en tenir aux occurrences strictes du mot, à l’exclusion de toute por-
tion de ce mot.
Un bouton radio donne le choix entre l’exploration de tous les Sujets ou bien des seuls Sujets
visibles à l’écran. L’onglet Rechercher se contente de trouver et de sélectionner où qu’il se trouve le
mot recherché, tandis que l’onglet Remplacer vous permet en plus de lui substituer le mot ou
l’expression de votre choix.
Vous pouvez en cliquant sur Suivant (et Remplacer) balayer (et traiter) un a un les Sujets con-
cernés ou bien les traiter en une seule fois en cliquant sur Rechercher tout ou Remplacer tout.
Si le mot recherché est situé dans les Notes, les Ressources ou les Commentaires attachés aux Sujets
de la map, il pourra ainsi y être remplacé par le mot de votre choix. Notez qu’une nouvelle Res-
source attribuée ainsi devra être nommée (voir fin de la section 8.3) dans le volet des tâches Mar-
queurs de map pour appartenir à la Liste des marqueurs de la map, si bien sûr elle n’y figure pas déjà.
S’il n’est pas possible de modifier par ce moyen un Texte marqueur – l’option est grisée, MindMa-
nager ouvre cependant le volet des tâches où vous pouvez choisir un autre Texte marqueur parmi la
liste existante.
7.5.2 Rechercher pour extraire des Sujets de la map active

Les commandes de la dernière section du menu de la figure 7.13 ressemblent furieusement aux précé-
dentes, mais elles présentent les résultats de la recherche de façon totalement différente !
Cliquez sur l’une d’elle après avoir entré votre texte et vous voyez s’ouvrir le volet des tâches
Recherche à droite de l’écran. Cliquez sur Plus d’options de recherche pour y faire vos choix, puis sur
le bouton Rechercher.
Cette fois, les résultats de la recherche s’affichent sous la forme d’une liste de tous les Sujets «
possédant » le mot indiqué. Vous noterez que chaque Sujet est précédé d’une icône spécifique qui
indique la nature du mot recherché – texte du Sujet, texte dans les Notes, Ressource, etc. (figure
7.16). Cliquez sur l’un des Sujets de la liste et il est aussitôt sélectionné dans la map.
Attention, si MindManager sait rechercher les occurrences dans le nom d’un fichier lié par un
Lien hypertexte, il n’explore cependant pas le contenu du document lié lui-même.
Si la liste des sujets est longue, cliquez sur Définir la recherche pour l’afficher sur toute la hauteur
du volet.
Si vous souhaitez modifier la recherche, un clic sur Définir la recherche ouvre à nouveau le pan-
neau précédent. Notez la flèche à droite du champ Rechercher ; elle vous donne accès à tous les mots
précédemment entrés.
Figure 7.15 – Résultat d’une recherche dans le volet de tâches
Si vous travaillez sur une map gigogne, lancez cette recherche à partir de l’Affichage multi-maps.
Toutes les maps que vous aurez sélectionnées dans cet espace – elles sont entourées d’un cadre bleu –
seront alors explorées. Il vous suffit de cliquer sur la commande Recherche dans le ruban de l’Affi-
chage multi-maps. Tous les Sujets concernés sont listés, précédés du nom de fichier de la map qui les
contient.
Voulez-vous isoler dans une nouvelle map toutes les informations que vous venez de rechercher ?
Cliquez sur le bouton Envoyer vers à droite du titre Résultats. Les Sujets rassemblés dans une
nouvelle map sont dotés d’un Lien pointant vers le Sujet correspondant dans la map d’origine. Ça
n’est peut-être pas ce que vous espériez. Alors faites donc glisser un à un à partir du volet des
tâches tous les Sujets de la liste dans une nouvelle map, ils seront cette fois équipés de leur attri-
but ! Veillez toutefois à enregistrer cette nouvelle map dans le même dossier que la première, car
à défaut, les liens s’il y en a, seraient rompus !
Vous remarquez que cette recherche tient compte des accents mais – à la différence de la précé-
dente – ne distingue pas la casse, ni les mots et les portions de mots. Elle recherche toujours dans
toute la map, que les Sujets soient fermés ou pas et elle ne permet pas de remplacer les mots ainsi
trouvés.
À vous donc de choisir l’une ou l’autre méthode suivant votre besoin !
7.5.3 Rechercher partout, y compris dans un répertoire et créer des maps

portail
MindManager ne se contente pas de chercher dans la map active et toutes celles qui lui sont liées, ni
dans toutes les maps ouvertes ; il est capable de rechercher dans les profondeurs de votre classement
et même dans les maps de vos espaces de travail sur le serveur Mindjet Catalyst (voir chapitre 10).
Si vous cherchez une gemme dont vous avez oublié l’emplacement, entrez le texte que vous
recherchez dans le champ à droite des onglets du ruban ou directement dans le volet des tâches
Recherche. Cliquez sur l’icône du volet Recherche et naviguez vers le répertoire que vous sou-
haitez explorer.
Cochez la case Inclure les sous-dossiers, et MindManager parcourra toutes les maps de tous les
dossiers et sous-dossiers du répertoire sélectionné, au plus profond de leurs entrailles (voir figure 7.16,
à gauche) en tenant compte des Options de recherche choisies !
Figure 7.16 – Résultats de recherches avancée dans le volet des tâches Recherche
Que voyez-vous s’afficher dans la partie inférieure du volet Recherche ?

• au-dessus de chaque Sujet ou liste de Sujets, le nom du fichier map qui les contient ;
• et précédant chaque Sujet une icône indiquant la nature de l’élément qui contient le texte
recherché : Notes, texte d’un lien hypertexte, etc.
Un simple clic dans le volet Recherche sur le Sujet convoité, et la map à laquelle il appartient
s’ouvre et le sélectionne !
Mais quel autre bénéfice ce mode de recherche offre-t-il donc ?

Eh bien, n’aimeriez-vous pas constituer une map qui réunisse toutes les sources d’informations sur
le thème recherché contenues dans votre ordinateur et qui vous permette d’y accéder directe-
ment.
Rien n’est plus simple. Cliquez sur le bouton Envoyer vers et choisissez, par exemple, Nouvelle
map. MindManager ouvre une map, crée un Sujet principal du nom du texte recherché, lui ajoute en
sous-branches de premier niveau les noms de tous les fichiers maps du répertoire exploré où il a
trouvé ce texte et enfin ajoute à ces sous-branches le ou les Sujets effectivement porteurs du texte
dans ces maps. Chacun d’eux est doté d’un Lien hypertexte qui pointe vers le Sujet dans sa map d’ori-
gine.
Vous pouvez en toute sérénité enregistrer cette map portail où bon vous semble car les liens que
MindManager a créés sont absolus (voir section 7.3.7 si besoin est).
L’explication est j’en conviens un peu laborieuse, aussi je vous suggère d’essayer. Le résultat spec-
taculaire, d’autant que vous pouvez, si votre ordinateur est assez puissant, explorer une bonne cascade
de répertoires, dossiers et sous-dossiers !
Notez que si vous n’avez aucune idée de l’endroit à explorer, vous pouvez toujours demander à la
fonction Rechercher sur le bureau de Windows ou de Google de parcourir tout votre ordinateur,
MindManager leur laisse sonder le contenu de vos maps !
7.5.4 Rechercher dans les espaces de travail

Si vous êtes Propriétaire ou Utilisateur d’un ou plusieurs espaces de travail en ligne sur le serveur
Mindjet Catalyst, vous pouvez effectuer une recherche de la même façon.
Lancez la recherche depuis le Gestionnaire d’espace de travail en cliquant sur Rechercher dans
le menu contextuel d’un espace de travail particulier. Vous aurez le choix de rechercher dans cet
espace ou dans tous les espaces de travail.
En effet, les commandes du menu déroulant du bouton Rechercher en haut à droite du ruban
et les options spécifiques du volet des tâches sont souvent grisées alors même que vous êtes connecté
à Mindjet Catalyst. Procéder comme ci-dessus les réveille !
Une fois le volet des tâches Recherche ouvert, vous disposez des mêmes options de recherche
qu’en local, excepté bien sûr les liens hypertexte. Mais en échange, MindManager recherche dans le
nom des pièces jointes et s’intéresse au nom des fichiers stockés dans les espaces. Même les espaces, les
maps et documents cachés (c’est-à-dire masqués) sont pris en compte si vous le souhaitez (voir figure
7.16, à droite).
Un clic sur le bouton Envoyer vers crée cette fois une map locale, dont les liens sur les branches
pointent vers les maps du serveur. Celles-ci ne seront bien sûr accessibles que lorsque vous serez con-
necté au serveur.
Et si je ne l’ai pas dit, la fonction Rechercher et Remplacer un texte dans la map active s’appli-
que sans histoire aux maps de l’espace de travail.
7.6 AFFICHER UNIQUEMENT L’INFORMATION

SOUHAITÉE GRÂCE AU FILTRE
MindManager vous aide à toujours garder la vue d’ensemble et il s’efforce de vous offrir à la fois puis-
sance et simplicité.
La vue d’ensemble est en effet au cœur de MindManager. C’est elle qui vous permet d’avoir ins-
tantanément une vision claire et dynamique d’un sujet, de comprendre, d’imaginer et de retenir.
Mais bien sûr, cela se complique lorsque votre map atteint de grandes dimensions.
Aussi MindManager vous donne-t-il la possibilité de masquer certaines informations pour n’affi-
cher que celles qui vous intéressent à un instant t – autrement dit de filtrer.
Vous pouvez filtrer de différentes manières, par exemple en sélectionnant d’abord les Sujets que
vous voulez masquer ou afficher – MindManager vous propose de nombreuses façons de sélectionner
automatiquement des Sujets. C’est l’objet du prochain paragraphe.
Mais vous pouvez aussi filtrer directement sur la base de la possession de certains éléments. Ceci
s’effectue grâce au Filtre multicritères que je traite ensuite.
7.6.1 Afficher ou masquer les Sujets sélectionnés

Un clic sur l’icône de la barre d’état en bas à droite déroule les commandes du filtre.
Prenez l’habitude d’utiliser cette icône de préférence à celle du ruban Affichage, groupe Filtrer ;
ceci vous permet en effet de garder affiché le ruban de votre choix.
Les deux premières commandes permettent respectivement d’Afficher uniquement les Sujets
sélectionnés et de les Masquer.
7.6 Afficher uniquement l’information souhaitée grâce au filtre 139
Vous pouvez bien sûr sélectionner les Sujets manuellement à votre gré mais MindManager peut
procéder pour vous à des sélections automatiques.
Vous pouvez par exemple :
• utiliser la commande Rechercher que vous venez de découvrir section 7.5.1pour
sélectionner tous les Sujets porteurs d’un mot donné avec le bouton Rechercher tout dans
la fenêtre Rechercher et Remplacer.
• utiliser la commande du ruban Accueil > groupe Edition > Sélectionner > Sélection
spéciale pour ne sélectionner que les Sujets ou les Objets d’un type donné.
Notez au passage que pour « alléger » la map et mettre hors de vue des catégories spécifiques de
Sujets et d’Objets, de même que les icônes, vous pouvez recourir à la commande du ruban Affi-
chage > groupe Détails > Afficher/ masquer.
7.6.2 Filtrer les Sujets selon leurs Marqueurs

Marquer des Sujets par des couleurs, des icônes ou des textes est indispensable pour repérer rapide-
ment les informations que vous cherchez dans une map de grande taille. Les Marqueurs sont traités en
détail section 3.5.3. Notez que les couleurs de remplissage et de police possédées par un Sujet dans le
cadre d’un Style (voir sections 4.2.2 et 4.2.3) ne sont pas des Marqueurs.
Repérer des Sujets est une chose, mais les isoler de la masse des autres informations pour les ana-
lyser à loisir est incontestablement plus utile encore !
C’est ce que fait le Filtre multicritères, qui vous offre la possibilité de définir les attributs qui ser-
viront de critères pour le filtrage des Sujets.
Explorons-le : cliquez sur le bouton de la barre d’état et choisissez Filtre multicritères dans
le menu déroulant. Ceci ouvre la fenêtre ci-dessous (figure 7.17) :
Figure 7.17 – Fenêtre du Filtre multicritères

Vous y reconnaissez dans la partie droite le contenu du volet des tâches Marqueurs de votre map –
ou peut-être un extrait de celui-ci, puisque seuls figurent les Marqueurs utilisés dans la map.
Mais auparavant, retournez un instant dans le volet des tâches. Je veux vous présenter un autre
type de Marqueur. Il s’agit des Textes marqueurs, déjà mentionnés plus haut.
Les Textes marqueurs

Ils fonctionnent comme les Icônes et les Couleurs du volet des tâches Marqueurs de map (section 3.5) et
c’est le plus souvent dans de grandes maps, pour faciliter une recherche, que vous les utiliserez (voir
section 7.5.2).
Pour les créer, cliquez sur la commande Ajouter un nouveau groupe de textes marqueurs en
haut du volet des tâches. Une fois le groupe nommé, ajoutez lui tous les Textes que vous voulez avec le
menu contextuel droit.
Symbolisés par l’icône dans le volet des tâches Marqueurs, les Textes marqueurs se placent dans
la map en dessous du Sujet, sous la forme d’une étiquette. Ils sont précédés du nom de leur groupe.
Figure 7.18 – Texte marqueur dans la map et dans le volet des tâches Marqueurs de map
Les Textes marqueurs trouvent leur place aussi bien dans les Légendes insérées dans les maps que
dans les Modèles de Listes de Marqueurs.
Naturellement, ils figurent s’il y a lieu dans la fenêtre du filtre montrée ci-dessus.
Le paramétrage et l’activation du Filtre multicritères :

1. Cochez dans la fenêtre de la figure 7-17, les Couleurs, Textes ou Icônes marqueurs que vous
voulez utiliser comme critères de filtrage.
2. Cliquez sur le bouton radio approprié :
– Marqueur quelconque sélectionne tous les Sujets possédant l’un au moins des critères
que vous avez cochés. Autrement dit, un Sujet doit posséder OU le critère…. OU le
critère…, etc.
– Tous les marqueurs sélectionne uniquement les Sujets possédant tous les critères
cochés. Le Sujet doit dans ce cas posséder ET le critère… ET le critère…, etc.
3. Cliquez sur le bouton Filtrer et choisissez :
– Afficher les Sujets correspondants pour afficher les seuls Sujets possédant les mar-
queurs choisis.
– Masquer les Sujets correspondants si vous souhaitez au contraire les masquer.
La fenêtre se ferme et votre map est modifiée en fonction de vos choix.
Lorsqu’une map est filtrée, les Sujets masqués sont encore présents dans la map. La nouvelle
icône qui figure dans la barre d’état indique la présence d’un filtre et un simple clic dessus affiche
à nouveau les Sujets masqués.
Vous pouvez filtrer une map en plusieurs étapes successives. Cependant, la commande
Supprimer le filtre fait réapparaître d’un coup tous les Sujets masqués. Utilisez le bouton
Annuler pour annuler successivement les filtres appliqués... si vous n’avez pas encore
enregistré votre map !
Une subtilité du filtre :

Peut-être vos essais vous laissent-ils perplexes…
Vous avez par exemple demandé le filtrage des seuls Sujets possédant les deux Icônes
et . Vous êtes absolument sûr d’avoir coché la case Tous les Marqueurs, sûr d’avoir
choisi Afficher les Sujets correspondants. Alors pourquoi donc les Sujets qui possè-
dent une seule des deux icônes restent-ils obstinément affichés ? La fonction filtre serait-
elle en cause ? «Et pourtant, il marche », je vous le garantis ! Lisez plutôt et regardez les
figures 7.19 et 7.20 :
Si vous cochez plusieurs Icônes appartenant à un même groupe, le filtre fond les deux options de
sélection ET et OU lorsqu’elles sont attribuées à un même Sujet. Pour qu’il différencie ces icônes,
vous devez impérativement les placer dans des groupes différents dans le volet des tâches Mar-
queurs de map. Heureusement, c’est tout simple, il vous suffit, une fois les groupes créés, d’y faire
glisser les Icônes avec la souris.
Un « marqueur » hors norme mais utile, le Style de Sujet

Peut-être vous rappelez-vous que le Style de Sujet, traité à la section 4.2.2, vous offre la possibilité de
sélectionner tous les Sujets qui le portent. Ce faisant, il vous permet de les masquer ou au contraire
de n’afficher qu’eux seuls, donc de les filtrer !
N’hésitez donc pas à utiliser le Style de sujet comme critère supplémentaire de filtrage. Vous
l’actionnerez à partir du volet Styles de sujet avant ou après le Filtre multicritères. S’il ne fait pas
partie de ce dernier, il peut néanmoins figurer parmi les critères multiples de filtrage !
Figure 7.19 – Map et son volet des tâches Marqueurs de map (extrait)
Figure 7.20 – La même map filtrée et la fenêtre du filtre multicritères

7.6.3 Les autres critères de filtrage des Sujets

Couleurs, Icônes et Textes marqueurs ne sont pas les seuls critères de choix disponibles pour le filtrage
des Sujets dans la fenêtre du Filtre multicritères.
Vous découvrirez les deux onglets suivants, le premier dans le contexte de l’utilisation de Mind-
Manager en réunion à la section 8.4.2 et le second lorsque je vous parlerai de la gestion de projet sec-
tion 9.4 et 9.7.2.
Pour le moment, je vous invite à cliquer sur l’onglet Autres propriétés de Sujet. Ceci ouvre la
page ci-dessous (figure 7.21).
Vous pouvez en effet choisir comme critère de filtrage d’un Sujet, la possession – dans l’ordre –
d’un Lien hypertexte, de Notes, d’une Etiquette, de Pièces jointes, d’un Signet ou d’une Alerte.
Figure 7.21 – Fenêtre du filtre multicritères – onglet Autres propriétés du Sujet
C’est à l’Etiquette que va ma préférence. En effet, sur mes grandes maps portails d’information, je
marque d’une Etiquette les Sujets vers lesquels je veux pouvoir pointer à partir de maps opérationnel-
les. Or il m’arrive de vouloir afficher sur ces grandes maps, les seuls Sujets auxquels j’ai attribué une
Etiquette. Je vois ainsi tous les Sujets que j’ai jugés importants lorsque je les ai saisis dans la map (voir
section 7.3.5 sur les Etiquettes).
Attention, si vous voulez filtrer les Sujets, et selon des Marqueurs listés dans l’onglet Marqueurs, et
aussi selon des critères appartenant à ce dernier onglet, vous devez impérativement procéder en
deux fois. L’ordre n’a pas d’importance, mais vous devez, avant votre second filtrage, effacer les
choix effectués lors du premier. Pour ce faire, cliquez sur Effacer en bas du volet correspondant.
MindManager vous indique par une coche à la fin du texte de l’onglet qu’une sélection de critères
a été opérée dans le volet de droite. Vous devez vous assurer avant de choisir vos critères dans un
volet donné qu’aucun onglet ne possède de coche. En effet, les critères qui y sont cochés seraient
encore actifs ! Retournez donc dans l’onglet non désiré pour cliquer sur Effacer dans le volet cor-
respondant.
Ne blâmez pas trop hâtivement le filtre si vous n’obtenez pas ce que vous attendez, vous avez sans
doute omis d’annuler vos choix antérieurs ! Je filtre tant et plus et je puis vous garantir que le filtre
marche très bien… à condition de ne pas être étourdi !
Vous retrouverez le filtre multicritères à la section 8.4.2. dans le cadre d’un exemple concret.
7.6.4 Enregistrer une copie de vos maps filtrées

Il s’agit en fait de créer tout simplement une nouvelle map qui, à la différence de votre map filtrée, ne
contiendra que ce qui est visible à l’écran.
En effet, si vous avez visualisé sur une même map les tarifs correspondant à différentes catégories
de revendeurs, vous n’enverrez à l’un d’entre eux que ce qui le concerne ! Vous masquerez donc grâce
au filtre les informations superflues et créerez une nouvelle map expurgée.
Pour créer une nouvelle map avec le seul contenu visible d’une map filtrée, cliquez sur le Bouton
MindManager et choisissez Enregistrer sous > Copier la map filtrée.
N’oubliez jamais que lorsque vous avez appliqué un filtre, le bouton signale la présence de
Sujets masqués, qu’un simple clic suffit à faire réapparaître !
7.6.5 Enregistrer des requêtes (appelées Recherches par MindManager)

L’idée vous est peut-être venue de créer ainsi plusieurs maps à partir d’une même map portail,
chacune correspondant à un filtre différent.
Supposons que vous soyez chargé de la veille dans un laboratoire pharmaceutique et que
votre map – destinée aux différents chercheurs –, contienne une somme d’informations
sur toutes sortes de sujets. Pour leur faciliter la tâche vous avez imaginé de filtrer votre map
une fois pour ne garder que ce qui concerne les affections rénales, puis une autre fois les
insuffisances cardiaques, etc., et de placer sur le serveur les copies filtrées correspondantes.
Pas mal, mais un peu laborieux tout de même car il vous faut mettre régulièrement toutes
ces maps à jour ! Aussi une solution beaucoup plus pratique consiste-t-elle à enregistrer les
différentes requêtes, c'est-à-dire les critères de filtrage que vous avez définis tour à tour, de
façon que chacun puisse choisir d’un seul clic la requête ou sélection de critères qui le
concerne.
Voici donc comment enregistrer une requête ou Recherche, c’est-à-dire un ensemble de critères de
filtrage (ou de sélection) :
1. Effectuez la sélection des Marqueurs à posséder dans le premier onglet et cliquez sur le
bouton Correspondance approprié.
2. Cliquez sur le bouton Recherches sauvegardées (recherches est le nom, assez malheureux
je trouve, donné par MindManager aux requêtes – ne confondez pas ces recherches avec
celles de la section 7.5) et choisissez Enregistrer la recherche dans le menu déroulant.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez le nom que vous souhaitez donner à cette requête pour
la retrouver facilement dans le futur, – dans l’exemple ci-dessous Priorités de Vincent, puis
faites OK et filtrez la map si vous le souhaitez.
Figure 7.22 – La fenêtre de saisie du nom de la requête
Vous avez supprimé le filtre et continué à travailler sur la map. Vous avez procédé à un deuxième
filtrage, cette fois sur une Date de fin dans l’onglet Informations de tâches et vous avez enregistré la
nouvelle requête sous le nom Echéance du 17. Maintenant vous souhaitez appliquer à nouveau le fil-
tre initial :
1. Affichez la fenêtre Filtre multicritères et cliquez sur le bouton Recherches sauvegardées.
Cette fois figurent en tête du menu déroulant les deux requêtes que vous avez enregistrées.
2. Cliquez sur la première Priorités de Vincent. Immédiatement, le panneau correspondant
s’affiche dans la fenêtre du filtre et il vous suffit de cliquez sur Filtre.
Figure 7.23 – La liste déroulante du bouton Recherches sauvegardées
Et bien sûr, vous pouvez afficher les seules Priorités de Vincent à l’Echéance du 17 en appelant les
deux requêtes successivement. Vous pouvez dans cette liste modifier une recherche déjà enregistrée
ou encore, en cliquant sur la commande Recherches la Renommer ou la Supprimer dans la fenêtre
qui s’ouvre.
Notez que les Recherches sauvegardées sont propres à la map dans laquelle elles ont été créées. Elles
ne peuvent pas être appliquées à une autre map, même si celle-ci a été créée par la commande
Envoyer vers du menu contextuel d’un Sujet.
Vous noterez en effet que le Filtre n’est pas actif dans l’Affichage multi-maps. Impossible donc
d’appliquer une requête à un ensemble de maps liées.
Les Recherches sauvegardées lors de l’application du Filtre multicritères sont bien sûr valables pour la
Sélection multicritères et réciproquement. La Sélection multicritères, en tout point semblable au
filtre, est accessible dans le ruban Accueil > groupe Edition > commande Sélectionner. De plus,
vous pouvez sauvegarder par la commande Recherches toute sélection manuelle ou autre opérée
dans la map.
7.7 Visualiser une map sans MindManager 145
Vous utiliserez également le Filtre multicritères et les éventuelles Recherches sauvegardées pour
ajouter un Signet à des Sujets spécifiques. Allez dans le menu Insertion, groupe Autres éléments
de sujet et cliquez sur Signets multicritères ou Ajouter un signet par recherche.
7.6.6 Afficher instantanément les vues d’une map correspondant

à différents filtres déjà appliqués
Cette fonction vous a été présentée au paragraphe 6.1.6. Si je la mentionne ici, c’est qu’elle trouve
une utilité toute particulière lorsqu’ayant appliqué différents filtres à vore map, vous souhaitez
consulter rapidement les différents affichages qui en résultent. Enregistrez chacun de ces affichages
sous un nom adéquat et vous passerez de l’une à l’autre par un simple clic sur leur nom dans le menu
déroulant de l’icône Mode Map du ruban Affichage. La commande Mode Maps permet de
Supprimer ou Renommer les vues ainsi créées. Ne confondez pas cette fonction avec la fonction
Recherches qui précède. En effet les Sujets que vous rajoutez après l’enregistrement des vues persiste-
ront à l’écran quel que soit l’affichage enregistré que vous appelez. Par contre, si vous appliquez le
filtre en utilisant une recherche que vous avez enregistrée, tous les Sujets présents, neufs ou vieux,
sont concernés.
7.7 VISUALISER UNE MAP SANS MINDMANAGER
7.7.1 La visionneuse
MindManager propose une visionneuse pour la lecture des maps. Celle-ci est comparable à l’Acrobat
Reader de Adobe®, qui s’il ne permet pas de créer les fichiers PDF, permet de les lire.
On navigue dans l’interface de la visionneuse tout à fait normalement, on peut y ouvrir et y fer-
mer les Sujets, faire une recherche et appliquer un filtre. Par contre, on ne peut ni enregistrer les
maps, ni utiliser les fonctions d’exportation.
Cette visionneuse est gratuite et peut être téléchargée sur le site de l’éditeur ou de MMD France
(www.mmdfrance.fr).
Le lien de téléchargement est automatiquement indiqué dans les E-mails que MindManager pré-
pare pour vous lorsque vous utilisez la commande Bouton MindManager > Envoyer pour envoyer
vos maps (voir section 8.1.3). La visionneuse MindManager 7 lit les maps MindManager 8.
Vous pouvez également graver le fichier d’installation *. EXE sur un CD-Rom, en même temps
que les maps que vous voulez communiquer.
N’installez pas la visionneuse si MindManager est installé sur votre système !
7.7.2 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous
Au format PDF
MindManager 8 résout le problème de la diffusion des maps à qui n’a pas la chance de posséder le
logiciel.
La commande Exporter au format Mindjet Player dans le ruban Exporter crée en effet des maps
dynamiques dont les branches s’ouvrent et se ferment au rythme choisi par le lecteur, tout comme
dans MindManager ! Il vous suffit d’enregistrer le fichier.
La map produite apparaît alors dans Adobe Acrobat avec ses seules branches principales. Pour la
lire, le lecteur doit, comme dans MindManager, cliquer sur la petite croix en fin de branche. S’ouvre
alors le premier niveau de branche et ainsi de suite. Le contenu de la map lui est donc dévoilé pro-
gressivement sans le risque qu’il soit accablé par la profusion immédiate des détails.
Ajoutez à cela qu’il peut lire les Notes attachées à chaque Sujet et cliquer sur les liens hypertexte
pour accéder aux pages Web correspondantes.
Des boutons (figure 7.24) permettent au lecteur d’ajuster la map à l’écran et de la centrer, tandis
que les barres de défilement et le curseur de zoom lui donnent toute liberté pour explorer telle ou telle
partie de la map. Il peut même effectuer une recherche de mots – les Sujets les contenant seront sélec-
tionnés un à un. Une autre caractéristique fort sympathique est la totale flexibilité offerte par la fonc-
tion Impression ! Vous pouvez en effet choisir ce que vous imprimez et ajouter en-tête et pied de page
à votre guise.
Attention, veillez bien pour imprimer la map à utiliser le bouton en bas de la fenêtre Mindjet
Player (figure 7.24) et non celui d’Adobe qui vous donnerait… une page blanche !
Ceci fait, vous pouvez sélectionner dans la map la partie spécifique que vous souhaitez imprimer.
Il vous suffit de cliquer dans la map à l’endroit voulu et de glisser. Tout ce qui se trouve dans le
ruban ainsi créé sera imprimé !
Figure 7.24 – Barre d’outils de la fenêtre Mindjet Player
Figure 7.25 – Options d’impression dans la fenêtre Mindjet Player

7.7 Visualiser une map sans MindManager 147
Cette merveille, qui lève l’obstacle encore trop souvent rencontré de la difficulté à diffuser les
maps, suppose toutefois que vous disposiez au moins de la version 8 d’Adobe Acrobat. En effet si tout
le monde peut lire les maps dynamiques grâce à Adobe Acrobat Reader (téléchargeable gratuitement
à l’adresse http://www.adobe.com/reader), les versions d’Adobe Acrobat antérieures à la 8 ne permet-
tent pas de les créer.
Il me faut également vous préciser ce que Mindjet Player prend et ne prend pas en compte.
Vous retrouverez avec plaisir :
• toutes les informations de tâche – icônes, dates et ressources ;
• toutes les icônes marqueurs de la bibliothèque de base, les textes marqueurs ainsi que les
couleurs de surlignage, de ligne et de police ;
• des liens hypertexte actifs s’ils pointent vers des pages Web ou d’autres Sujets de la map
(seulement vers des pages Web dans les Notes) ;
• les images présentes dans la map si leur format est GIF, JPG ou PNG – à défaut leur empla-
cement est réservé.
Vous verrez :
• les Relations – avec leur forme uniformément arrondie ;
• les Entourages – toujours rectangulaires quelle que soit la forme d’origine – ainsi que les
accolades de Synthèse ;
• l’Arrière-plan – toujours dans sa disposition en mosaïque ; vous pourrez même l’imprimer si
vous le souhaitez.
Par contre,
• les feuilles de calcul et les fenêtres de propriétés n’apparaissent pas dans les Sujets ;
• les Sujets ajoutés en mode Révision ne portent ni les couleurs de leur auteur ni les
Commentaires ;
• les Notes comprenant soit des images, soit des tableaux, soit des mots surlignés n’apparais-
sent pas du tout, bien que l’icône de Notes du Sujet soit présente.
Vos Notes ne seront lisibles que si elles contiennent uniquement du texte – texte qui peut cepen-
dant être agrémenté de puces, de couleurs de police variées et de liens hypertexte vers des pages Web.
Sur le plan du Style, vous noterez que :
• ni l’épaisseur des branches, ni l’apparence organique, ni l’ombre ne sont prises en compte ;
• par contre, le Style de la map et des Sujets sont respectés, y compris la disposition en orga-
nigramme.
Dernier point important, comme pour l’exportation dans Word, la map est exportée dans sa tota-
lité, quel que soit le niveau de détails affiché à l’écran. Vous devez donc impérativement utiliser le
Filtre si vous souhaitez en masquer certaines parties.
J’imagine que si vous avez fait de votre map un fichier PDF dynamique, c’est dans le but de la
communiquer.
Là encore MindManager vous facilite la vie puisqu’il a ajouté au menu du gros bouton Mind-
Manager la commande Envoyer > Envoyer au format Mindjet Player. Un e-mail tout prêt est alors
créé, portant la map PDF en pièce jointe. Il est même indiqué où télécharger Acrobat Reader dans le
corps de l’e-mail au cas où le destinataire n’en posséderait qu’une version tout à coup démodée !
Au format Flash
Vous tenez peut-être un blog ou bien vous alimentez couramment l’Intranet de votre entreprise et ce
que je raconte ci-dessus vous fait pâlir d’envie ?
Sachez que vous pouvez obtenir exactement le même résultat au format Flash – le choix est le
vôtre au moment de la création du fichier. Il vous suffit de dérouler le champ Type et de choisir Maps
Mindjet Player – Flash (.swf) dans la fenêtre d’enregistrement.
7.8 RECHERCHER DE L’INFORMATION SUR INTERNET

ET L’ORGANISER
Vous arrive-t-il de voler de page en page et de lien en lien sur Internet ?
Comment vous y prenez-vous ? Regrettez-vous de vous être laissé emporter loin de cette page
pleine de soleil devenue introuvable, pestez-vous d’être freiné par tous ces copier-coller d’adresses
URL ou bien avez-vous une liste de Favoris interminable ?
MindManager vous facilite grandement la tâche en vous permettant, tout en surfant sans con-
trainte au gré du vent, de créer la map où vous pourrez visualiser et organiser toutes ces possibilités de
vacances de rêve ! Voici différentes façons de saisir rapidement dans une map des informations trou-
vées sur Internet.
7.8.1 Créer un lien depuis le navigateur Internet

Vous pouvez procéder de deux façons :
• Ouvrez une map et votre navigateur Internet. L’icône figure dans sa barre d’outil.
Dès qu’une page retient votre attention, cliquez sur cette icône. Si vous jetez un coup
d’œil à votre map, vous verrez une branche portant le titre de la page Web et un Lien
hypertexte vers elle ! Continuez ainsi à chaque fois qu’une page vous intéresse.
• Procédez comme ci-dessus, mais au lieu de cliquer sur l’icône de la barre d’outil du
navigateur, cliquez sur l’icône précédant l’adresse de la page, puis faites-la glisser sur
l’icône dans la barre d’état de Windows en bas de l’écran. Lorsque la map s’affiche,
faites-y glisser votre souris et relâchez lorsque l’indice visuel rouge indique l’endroit
souhaité pour déposer la branche et son lien.
Cette deuxième méthode vous permet d’ores et déjà d’organiser le fruit de vos recherches et de
modifier le texte de la branche si nécessaire.
7.8.2 Ajouter des liens depuis le navigateur intégré

Tous ceux qui ont aimé l’add-in Capt apprécieront de le voir quasiment intégré à MindManager et
d’un maniement beaucoup plus aisé !
En effet, à partir d’une première page Web affichée grâce à un lien dans une map, vous pouvez
surfer au gré des liens qu’elle propose et, par un simple clic, ajouter à votre map un lien vers chacune
des pages qui retiennent votre attention !
Sélectionnez un Sujet dans la map et cliquez sur l’icône Ajouter à la map dans la barre
d’outils de la figure 7.26. Une branche s’ajoute aussitôt au Sujet sélectionné, qui porte et le nom de la
page Web et un Lien hypertexte pointant vers elle.
7.8 Rechercher de l’information sur Internet et l’organiser 149
Figure 7.26 – Barre d’outils du navigateur intégré
Pour peu que votre écran soit assez large, vous pouvez même copier des extraits de la page affichée
et les coller dans les Notes du Sujet correspondant. Vous pourrez ainsi consulter les informations hors
connexion Internet ou les imprimer si besoin est. La figure 7.27 montre une map créée en quelques
minutes rassemblant une sélection d’informations en vue d’un voyage à Saint Paul de Vence.
Vous disposez de boutons dans la barre d’outils pour revenir aux pages précédentes ou suivantes,
actualiser la page affichée ou revenir à la page initiale. L’icône de la barre d’outils ouvre la page Web
en dehors du navigateur MindManager.
Figure 7.27 – Map portant de nombreux liens créés à partir du navigateur intégré
7.8.3 Vous tenir informé en temps réel avec les flux RSS
Une fonction particulièrement puissante de MindManager consiste à vous relier de façon dynamique
avec les sites Web de votre choix. MindManager sait en effet afficher dans une map le contenu de fils
d’actualité ou flux RSS. Ainsi, pour pouvoir enregistrer automatiquement dans une map les toutes
dernières nouvelles publiées sur un site, il vous suffit de créer votre propre Section de map avec le flux
RSS du site désiré.
Pour créer la map qui vous tient au courant des informations publiées sur les sites de votre choix :
• Ouvrez le volet des tâches Sections de map – directement à partir de la barre des onglets
à droite de l’écran ou en cliquant dans le ruban Insertion sur Sections de map dans le
groupe Map.
• Faites un clic droit sur le répertoire Sections de map et choisissez Ajouter un nouveau
flux d’actualité dans la bibliothèque. Ceci ouvre la fenêtre ci-dessous (figure 7.28).
Figure 7.28 – Fenêtre de création d’une section de map dynamique flux RSS
• Copiez dans le champ l’URL du flux RSS choisi, puis cliquez sur OK.
• Les flux RSS sont le plus souvent signalés sur la page d’un site par le bouton . Cliquez
sur lui et copiez l’URL qui s’affiche dans le navigateur.
Ceci crée un nouveau dossier, « Fils d’actualités » et dans ce dossier une Section de map
« dynamique ». La figure 7.29 affiche à titre d’exemple trois Sections de map dynamiques
contenues dans ce dossier.
Figure 7.29 – Sections de map « Fils d’actualités » dans le volet des tâches
Une fois le dossier Fils d’actualités créé, affichez directement la liste de la figure 7.29 à partir de
son menu contextuel.
• Faites maintenant glisser les Sections de map « dynamiques » une à une sur le Sujet central
d’une map vierge.
Les manchettes contenues dans le fil d’actualités apparaissent dans des sous-branches de la Section
de map. Un résumé est recueilli dans les Notes, tandis qu’un Lien hypertexte permet d’accéder à la page
du site.
À chaque fois que vous voudrez actualiser la map, il vous suffira de faire un clic droit sur le fond
de la map et de choisir Actualiser tous les Sujets. Les branches affichées seront alors remplacées par
des branches « fraîches ». S’il en est que vous voulez conserver, déplacez-les vers un Sujet
« normal » !
Vous pouvez aussi procéder à l’actualisation Sujet par Sujet « dynamique » en faisant un clic droit
sur le Sujet et en choisissant Section de map > Actualiser dans le menu contextuel.
Figure 7.30 – Map de recueil des informations de fils d’actualités
Vous pouvez modifier a priori l’apparence qu’aura un Sujet fil d’actualité une fois placé dans une
map – par exemple pour le rendre plus explicite s’il ne contient que du texte. Il vous suffit dans le
volet des tâches de choisir Modifier dans son menu contextuel et de procéder aux changements
souhaités. Notez que ces modifications ne seront sans doute pas visibles dans le volet des tâches.
7.8.4 Rechercher des informations grâce aux Services Web

Grâce aux sections de map Services Web, vous effectuez dans MindManager vos recherches sur des
sites tels que Google ou Amazon et les résultats s’affichent dans une map que vous mettrez à jour
automatiquement ! C’est le nouveau service que vous offre MindManager.
MindManager a prévu 8 services Web classés dans le volet des tâches Sections de map en trois caté-
gories :
• E-commerce, avec les sections de map Amazon France, ebay et la base de données StrikIron
(pour laquelle vous devez avoir souscrit à un abonnement) ;
• Recherche, avec les moteurs de recherche Google, Yahoo et Live Search
• Réseau social avec MySpace et FaceBook
Pour effectuer une recherche

• Ouvrez le volet des tâches Sections de map,
• Choisissez dans la partie inférieure du volet la section de map qui vous intéresse, puis faites
la glisser dans la map pour la déposer à l’endroit voulu.
Une fenêtre s’ouvre (figure 7.31) indiquant les paramètres de la recherche. Son contenu
varie en fonction de la section de map. Elle propose en général comme sujet de recherche
le texte du Sujet parent. La fenêtre varie en fonction du type de service et un identifiant
et mot de passe peuvent vous être demandés.
• Modifier le champ Rechercher si besoin est, indiquez le nombre de résultats souhaités et

choisissez s’il y a lieu la rubrique adéquate dans la liste déroulante du dernier champ.
• Cliquez sur OK.
Figure 7.31 – Fenêtre de paramétrage d’une recherche sur Amazon
Après quelques secondes le Sujet Service Web s’affiche, suivi d’autant de sous-branches que de
résultats demandés. La figure 7.32 montre la map résultant d’une recherche des livres de l’éditeur
Mazenod sur Amazon et sur ebay.
Figure 7.32 – Résultat de recherches sur Amazon et ebay

• Cliquez sur les liens hypertexte pour afficher les pages Web correspondantes dans le naviga-
teur intégré ou bien ouvrez la fenêtre des Notes pour lire un résumé de l’élément concerné.
Vous avez sans doute remarqué que le Sujet Web Service contient une fenêtre de propriétés (voir
section 9.10.3) que vous affichez en cliquant sur la flèche verte.
C’est là que les paramètres de la recherche sont enregistrés.
Pour modifier une recherche

• Au choix :
– double-cliquez sur la fenêtre de propriétés ;
– cliquez sur l’icône Recherche en début de Sujet et choisir Recherche… dans le
menu contextuel.
Ceci ouvre à nouveau la fenêtre de définition des paramètres de la recherche.

• Modifiez les paramètres.
• Cliquez sur OK.
Les résultats issus de la nouvelle recherche se substituent immédiatement aux précédents.
Si vous souhaitez ne modifier que l’objet de la recherche, il vous suffit de sélectionner le Sujet Ser-
vices Web dans la map et d’entrer votre nouveau texte. Ne faites rien d’autre, vous verrez les résul-
tats affichés changer automatiquement.
Pour actualiser une recherche

Si vous n’avez pas ouvert votre map depuis un certain temps, vous avez besoin de la mettre à jour.
Rien de plus facile.
Deux possibilités s’offrent à vous :
• Cliquez sur l’icône en fin de Sujet.

• Faites un clic droit sur un endroit vierge de la map et choisissez Actualiser tous les sujets.
Ainsi si votre map contient les résultats de plusieurs Services Web, tous seront actualisés
automatiquement.
Si vous utilisez beaucoup les possibilités de liaison dynamique de MindManager – avec Excel,
Outlook, des bases de données ou des services Web, je vous suggère pour actualiser tous les Sujets
de retenir le raccourci clavier Maj + F5 – cousin du très pratique Ctrl+ F5 qui ajuste la taille de
la map à l’écran !
Vous pouvez personnaliser une recherche, c’est-à-dire ajouter une ou plusieurs branches à la liste
des résultats ou encore ajouter du texte dans les Notes d’un résultat. Tous ces ajouts subsistent lors
de l’actualisation du Sujet, sauf bien sûr dans le cas des Notes si le résultat n’étant plus d’actualité,
il a disparu de la liste !
Pour conserver les résultats d’une recherche

Mais après tout, il se peut que loin de vouloir actualiser les résultats, vous souhaitiez les conserver en
l’état !
Dans ce cas, allez dans le menu contextuel du Sujet Services Web et choisissez Convertir en sujet
normal. L’icône qui le précède disparaît alors, ainsi que sa fenêtre de propriétés.
7.9 EXTRAIRE LES INFORMATIONS

D’UNE BASE DE DONNÉES
Cette section a été placée en ligne sur le site www.mmdfrance.fr/livre.php.
Si la section suivante a été placée en ligne bien qu’elle traite d’une fonction nouvelle de Mind-
Manager, c’est que ce choix correspond à la volonté de garder au livre une épaisseur raisonnable et à
la supposition que seuls certains parmi vous seront appelés à utiliser MindManager avec une base de
données.
Vous trouverez traités en ligne les thèmes ci-dessous :
7.9.1 Quelles bases connecter à MindManager
7.9.2 Créer une connexion à une base de données
7.9.3 Lancer une requête dans une base de données
7.9.4 Configurer une base de données et extraire les données

des tables liées
7.9.5 Afficher les données souhaitées, les modifier ou les actualiser
7.9.6 Gérer les connexions aux bases de données
7.9.7 Réponses au quizz
Si vous utilisez une base de données, voici un bref aperçu de ce que fait MindManager. En effet,
les bases de données contiennent une telle quantité d’informations qu’il est souvent bien difficile de
disposer à l’instant t des précieux éléments dont on a besoin !
Or, MindManager sait établir des connexions à des bases de données et lier les tables entre elles.
Il vous permet ainsi, non seulement de visualiser dans une même map des informations spécifiques
provenant de tables différentes, mais aussi d’afficher le résultat des requêtes faites à partir d’une table
principale dans des tables qui lui sont liées.
Les résultats de ces recherches sont dynamiques. Il vous suffit d’actualiser les Sujets concernés
pour afficher les dernières données entrées dans la base. De la même façon, les modifications faites
dans MindManager sont intégrées à celle-ci.
7.10 Trouver et partager rapidement vos informations sous Windows 155
7.10 TROUVER ET PARTAGER RAPIDEMENT VOS

INFORMATIONS SOUS WINDOWS
ENTpedia, créée par la société GRI, éditeur de solutions de gestion des connaissances et de
recherche d’information, est une solution serveur qui intègre MindManager 8. Elle vous offre via
Internet Explorer une interface Web unique pour travailler avec vos dossiers et fichiers Windows et
avec les maps que vous avez créées.
• ENTpedia capture et structure l’information : pour chaque dossier Windows, un bouton
d’action permet de créer une map associée dans laquelle vous pouvez organiser vos idées et
informations provenant de différentes sources (Internet, fichiers et dossiers).
• ENTpedia facilite le partage des informations dans les organisations en publiant le
contenu des maps et des documents liés en pages Web sur l’intranet.
• ENTpedia permet de trouver rapidement toutes les informations concernant un sujet
donné, que ce soit dans les maps ou dossiers et fichiers Windows. Le moteur de recherche
indexe tout le contenu et, via les flux RSS, vous restez informé de l’évolution des maps en
production ou publiées, d’un dossier, d’un fichier ou d’une page Web relative à votre sujet.
Pour plus d’information sur ENTpedia, rendez-vous sur www.mmdfrance.fr/livre.php

8
Faites vos réunions
sur grand écran
Schématiquement les bonnes réunions comportent des discussions, l’atteinte d’un consensus et des
décisions, toutes censées faire progresser la situation qui les a provoquées. Cela n’est-il pas a priori
plutôt excitant ? Comment se fait-il alors que l’on parle couramment de réunionite, une affection de
l’entreprise – aiguë ou pas, qui vous a certainement tous fait souffrir un jour ou l’autre. En effet, qui
n’a jamais ressenti « pendant », énervement, frustration ou ennui et « après », impatience ou
(légère) dépression – selon qu’il attend le compte rendu ou doit le rédiger ?
Maintenant que les vidéoprojecteurs sont un équipement courant, MindManager est sans doute
le moyen le plus puissant et le plus simple pour « révolutionner en douceur » vos réunions. N’avez-
vous pas spontanément recours au paper board pour dessiner, dès qu’il s’agit d’expliciter un raisonne-
ment complexe ou de noter tous les éléments affectés par une situation ? N’est-il pas courant que les
uns et les autres pointent alors du doigt vers ce qui retient leur attention ou même se lèvent pour
compléter ou corriger ce qui est écrit ? Eh bien MindManager vous apporte non seulement la même
dynamique qu’autour du paper board ou du tableau blanc, mais il vous permet d’exploiter facilement
les informations recueillies, que ce soit en leur attachant les documents pertinents ou en les expor-
tant immédiatement dans des formats usuels.
Vous verrez que s’il est nécessaire, comme je l’ai souligné dans la partie 3, chapitre 6, d’apprivoiser
les interlocuteurs auxquels vous présentez une map pour la première fois, ceux que vous invitez à
158 Chapitre 8. Faites vos réunions sur grand écran
construire une map avec vous entrent par contre tout naturellement dans le jeu sans que vous ayez à
leur dire ne serait-ce qu’un mot sur MindManager.
Si vous en doutez, laissez-moi vous raconter cette petite anecdote :
Je m’occupe d’une association qui s’intéresse à l’histoire et au patrimoine historique. Nous
avions, il y a quelques années, prévu un voyage pour découvrir la Bourgogne romane.
Tous fort occupés, nous avions laissé le temps filer et nous abordions la première réunion
sous pression, après une dure journée de travail. J’avais décidé d’emporter mon ordinateur
et mon vidéoprojecteur. Sans rien dire, je projette sur le mur une map vierge. Aucune réac-
tion. Pressés d’entrer dans le vif du sujet, mes cinq amis n’y accordent aucune attention !
Tandis qu’ils parlent, je crée une branche, puis une autre : « Budget », « Hébergement »,
« Transport », etc., auxquelles viennent s’ajouter de-ci de-là quelques sous-branches. Mais
peu de temps s’écoule avant que ne soit évoquée notre précédente excursion en pays
Cathare. À la branche « Leçons du passé », j’ajoute donc aussitôt « Budget » – dépassé – et
« Guide » – incompétent. C’est alors que Pierre se lève brusquement et fonce vers le mur,
le doigt tendu. Et voilà qu’avec le plus grand naturel, tous se tournent vers la map – où je
note leurs remarques et suggestions – et à grand renfort de doigts pointés, des branches
sont commentées, corrigées, déplacées etc. Quand Jean revient après s’être absenté
pendant un bon quart d’heure, Anne prend spontanément la parole pour « le mettre à
niveau » en quelques minutes ! Et de nous quitter plus tôt que prévu avec le sentiment
d’avoir réellement avancé… Il y en a bien un pour me dire « C’est pas mal ton truc »…
J’avoue que sur le coup, j’ai été déçue. Pardi ! Quand on pense avoir montré quelque
chose d’extraordinaire… Puis j’ai réalisé que c’était une expérience formidablement posi-
tive. Cette façon de noter leur avait paru si confortable qu’ils se l’étaient appropriée immé-
diatement, sans même y penser ! Inutile de dire que toutes nos réunions se tiennent depuis
avec MindManager, qui en a profité pour essaimer dans leurs entreprises respectives.
Je vous propose donc de voir comment exploiter MindManager pour des réunions plus courtes,
plus productives et moins fréquentes. Et suivez mon exemple, ne dites pas à votre équipe que vous
allez changer votre façon de travailler. Parions que la plupart penseraient spontanément que cela
n’augure rien de bon ! C’est que tous, nous avons dû nous adapter à tant d’outils nouveaux, porteurs
de tant de promesses… tenues ou pas !
Pour vous montrer comment utiliser MindManager avec profit, avant, pendant et après vos réu-
nions, pour les rendre plus productives et plus enlevées, je vous invite à la réunion d’un Comité de
direction. De l’information y sera partagée, des discussions iront bon train, des décisions y seront pri-
ses et les actions à entreprendre y seront définies.
8.1 AVANT LA RÉUNION

Des managers (39 % sur un échantillon de 700) déclarent passer plus de trois heures par jour en
réunion ! N’est-il pas crucial de réduire ce temps ? Mais au fait, pourquoi nombre de réunions sont-
elles si peu efficaces ?
La condition d’une réunion réussie n’est-elle pas l’existence d’un ordre du jour précis et consen-
suel et d’un objectif bien défini, ainsi qu’une bonne préparation des participants – toutes choses trop
souvent laissées au hasard ?
Prenez garde, MindManager rend cette phase de préparation tellement rapide que désormais, plus
personne n’aura d’excuse !
8.1 Avant la réunion 159
Accompagnez donc une entreprise dans la préparation de sa réunion avec MindManager.

Mais laissez-moi d’abord vous décrire brièvement le contexte.
L’entreprise Techbois fabrique et commercialise des produits de traitement du bois.
Un nouvel équipement est en cours d’installation dans l’un des ateliers de l’usine et il y a
plusieurs sujets de préoccupation – allant des mesures à prendre pour le personnel
concerné, au respect du planning de livraison, en passant par la qualité.
Chargée de préparer l’ordre du jour du Comité de Direction, l’assistante du Directeur
général a utilisé le Mode révision pour demander aux différents directeurs les points qu’ils
souhaitaient ajouter, de sorte que l’ordre du jour soit précis et consensuel. Nous verrons ce
mode en détail à la section 9.7.2, et je vous propose de commencer au moment où l’ordre
du jour est établi.
Que reste-t-il à faire ? Envoyer par e-mail l’invitation à la réunion, comportant le contexte,
l’objectif, l’ordre du jour et les documents à lire au préalable.
Je vais dans ce cadre, vous présenter les Modèles de maps, les Pièces jointes, l’envoi par E-mail et la
« lecture » des fichiers map.
8.1.1 Créer vos Modèles d’invitation avec leur contenu et leur Style
Les Modèles de Map

Que diriez-vous d’une invitation comme celle-ci ? Elle contient toutes les informations
nécessaires. Elle est rapide à préparer et un seul clic de souris suffit pour l’envoyer aux
destinataires.
Figure 8.1 – La map d’invitation à la réunion
De plus, il y a sur cette map des branches et des éléments qui, à l’évidence sont constants
pour toutes les réunions du Comité de Direction. La première question qui vous vient à
l’esprit est sans doute celle-ci : « Puis-je conserver les éléments qui ne changent jamais ? »
La réponse est oui, bien sûr, grâce aux Modèles de maps.
L’Organiseur de Modèles vous est familier si vous y avez précédemment rangé vos Modèles de Listes
de Marqueurs (voir section 3.5.3) ou bien vos Modèles de Styles (voir section 4.3.2). De la même
façon, MindManager permet d’enregistrer comme modèle une map et son contenu.
L’Organiseur de Modèles de Maps s’ouvre en affichant le ruban Outils et en cliquant sur l’icône
Modèles de map. Tout comme les autres, il vous offre :
• une liste de modèles généraux ;
• deux dossiers contenant des collections spécifiques, Modèles pour Projet et Modèles
Visio dont je parlerai à la section 9.2 et à la section 17.2.
Le principe étant le même pour tous les modèles, vous trouvez à gauche la liste des modèles de
l’Organiseur et à droite l’aperçu du modèle sélectionné.
Figure 8.2 – Fenêtre de l’Organiseur de Modèles de maps
Vous passerez par lui pour ouvrir la nouvelle map qui contiendra déjà tous les éléments du modèle
choisi, en cliquant sur le bouton Nouvelle Map.
Explorez les modèles ! Certains vous proposent non pas un contenu de map mais de fait, un
Style… à ceci près que les Sujets sont déjà tout créés. Il vous suffit de substituer vos propres textes
aux textes génériques.
Vous aurez la surprise de voir apparaître pour certains modèles un Assistant. Cet assistant qui
peut être personnalisé vous aide à remplir rapidement la map, dans l’ordre des aiguilles d’une montre.
Si vous êtes intéressé, vous trouverez plus d’information sur le site www.mmdfrance.fr/livre.php.
Et bien sûr vous pouvez, comme vous l’avez vu à propos des Modèles de Style, créer dans l’Organi-
seur vos propres modèles à partir des Modèles de Map proposés (voir section 4.3.2).
Mais revenons-en à notre réunion. Plutôt que d’utiliser le Modèle « Réunion » de la collec-
tion générale, je vous propose de créer votre propre modèle :
À l’évidence toutes les invitations aux futurs Comités de Direction posséderont les branches
« Contexte », « Objectifs » et « Ordre du jour » et les participants sont toujours les mêmes.
Vous pouvez aussi ajouter une branche « Actions réunion N-1 » pour y rappeler les déci-
sions d’action prises lors de la réunion précédente. Et pourquoi ne pas créer un Sujet flot-
tant, nommé « Documents », que vous utiliserez pour indiquer les documents à préparer
ou pour attacher, soit en pièces jointes (voir le paragraphe suivant), soit par un lien hyper-
texte les documents à lire au préalable ?
Figure 8.3 – Modèle de Map d’invitation pour le Comité de Direction
Je vous laisse construire une map telle que celle-ci afin d’en faire un Modèle comme dans
la figure 8.2. Profitez-en donc pour indiquer sur la branche « Participants », « Dupont »,
« Dupond » et « Durand », bref le nom réel de vos collègues !
Rangez vos Modèles de maps dans des dossiers spécifiques, comme vous l’avez fait pour vos Styles.
Créez par exemple un dossier « Réunions » dans votre Organiseur.
Votre modèle est prêt à être utilisé pour chaque convocation du Comité de direction.
Et bien sûr, si vous ne voulez pas garder un Modèle de Map égoïstement pour vous seul, créez-le,
non pas dans votre Organiseur de Modèles, mais dans un dossier partagé placé sur un serveur. Pour
cela, enregistrez votre map en choisissant Modèle de map MindManager dans la liste proposée par la
commande Enregistrer sous. (Reportez-vous à la section 4.4.1 pour plus de détail sur le partage des
Ressources).
Les Sections de map ou Modèles de Sujets Prédéfinis

Il est inutile d’encombrer l’invitation d’informations comme la date, l’heure et le lieu si celles-ci sont
immuables. C’est ce que nous avons supposé dans le modèle ci-dessus.
Il est cependant des circonstances exceptionnelles. Aussi, à défaut de créer un Sujet spécifique
dans votre modèle de map, créez un modèle de Sujet, appelé Section de map. Vous aurez ainsi plus de
souplesse.
Pour créer une Section de map :
1. Créez dans une map le Sujet (et ses sous-branches) que vous voulez réutiliser.
2. Sélectionnez-le.
3. Ouvrez le volet des tâches Sections de map avec l’icône Volet des tâches en bas à droite de la
barre d’état puis choisissez Ajouter les Sujets sélectionnés au milieu du volet.
L’aperçu du Sujet s’affiche immédiatement à la fin des aperçus existants. Si vous avez
sélectionné plusieurs Sujets, il sera créé autant de modèles de Sujet que de Sujets sélec-
tionnés.
Pour utiliser une Section de map :
1. Ouvrez le volet des tâches Sections de map. Saisissez avec la souris celle que vous souhai-
tez ajouter à la map active et faites-la glisser sur le Sujet cible.
2. Relâchez lorsque l’indice visuel rouge vous indique l’emplacement où vous voulez la dépo-
ser.
Les Sections de map du volet des tâches ont un menu contextuel. Ajoutez aux Favoris celles que
vous utilisez fréquemment et éliminez celles qui ne sont pas utiles. Cela vous évitera une recherche
fastidieuse !
Pour partager des modèles de Sujet, envoyez aux destinataires une map dans laquelle vous aurez
fait glisser toutes vos Sections de map et demandez-leur de les enregistrer comme tels sur leur pro-
pre système.
Mais ne perdons pas de vue la prochaine réunion !

Construisez donc à partir du Modèle de Map que vous venez de créer une nouvelle map,
que vous compléterez, et à laquelle vous ajouterez les documents à consulter en pièces
jointes. Vous l’enverrez ensuite par E-mail aux participants.
Et je vous promets de vous en dire davantage sur les modèles section 8.2.1, pendant la
réunion ! Notez seulement que les noms des participants ont été surlignés, chacun d’une
couleur différente. Le « noir et blanc » empêche que cela vous saute aux yeux, aussi
croyez-moi sur parole !
8.1.2 Attacher des pièces jointes

Votre map ressemble maintenant à celle de la figure 8.1
Le contexte a été précisé, les objectifs aussi, le « Directeur Financier » et le « DSI » – en
congé – ont été retirés de la liste et l’ordre du jour a été complété. Trois documents vont
être discutés pendant la réunion : les prévisions de vente, le compte d’exploitation et le
compte rendu du Comité d’entreprise.
Associez-les donc à la map afin que les participants puissent les consulter avec le minimum
d’effort ! Pour faire cela, vous connaissez déjà la fonction Lien hypertexte (voir section
7.3.1). En voici une seconde, l’attachement de documents en Pièces jointes. Au fait, créez
donc les trois documents mentionnés plus haut sur votre disque dur afin d’expérimenter
par vous-même. Créez par exemple les fichiers Excel « cpte_expl.xls » et « prev_vtes.xls » et
le fichier Word « cr_ce.doc ».
Retenez bien la différence entre Pièces jointes et Liens hypertexte : lorsqu’un document est attaché
à une map en pièce jointe, son contenu est stocké comme partie intégrante du fichier map, alors
que le fichier lié par un lien hypertexte reste un document extérieur, à la map.
L’intérêt est bien sûr de pouvoir déplacer la map ou la transmettre sans risquer de « perdre » les
Pièces jointes en cours de route. L’autre avantage est de pouvoir attacher plusieurs Pièces jointes à un
même Sujet.
Alors pourquoi les Liens hypertexte, pensez-vous peut-être ?

La réponse tient dans les inconvénients des Pièces jointes. Le premier est que la pièce jointe est un
document « statique ». Si l’original est appelé à être mis à jour, votre pièce jointe sera rapidement
obsolète. Le second inconvénient est le poids de la map qui, augmenté du poids des Pièces jointes, peut
très vite devenir important !
Pour ajouter une Pièce jointe à votre map :
1. Sélectionnez par un clic droit le Sujet auquel vous voulez attacher la Pièce jointe et choisis-
sez Ajouter une pièce jointe dans le menu contextuel.
Figure 8.4 – Fenêtre d’ajout d’une Pièce jointe
2. Dans la fenêtre ci-dessus, choisissez Ajouter un ou plusieurs fichier(s) existant(s) en

tant que pièce jointe, puis cliquez sur le bouton de navigation pour sélectionner le(s)
fichier(s) à joindre.
Ajoutez par exemple le fichier « cpte_expl.xls » au Sujet flottant « Documents ».
3. Cliquez sur OK.
L’icône apparaît à la fin du Sujet « Documents », indiquant qu’il possède une (ou
plusieurs) pièce(s) jointe(s).
Ajoutez les deux autres documents : les prévisions de vente, « prev_vtes.xls » et le compte
rendu du CE, « cr_ce.doc ». S’ils sont dans le même répertoire, ajoutez-les en une seule
opération. Pour ce faire, sélectionnez-les successivement en maintenant pressée la touche Ctrl.
Notez qu’il suffit de pointer sur avec la souris pour voir en pop-up la liste des documents joints
au Sujet, précédés de l’icône de leur programme. S’il n’y en a qu’un seul, vous pouvez même voir
la date de dernière modification du document.
Très bien, mais comment prendre connaissance des dites Pièces jointes ?
Pour cela, faites un clic droit sur l’icône en fin de Sujet. La liste des Pièces jointes s’affiche
(figure 8.5) et il vous suffit de cliquer sur le document désiré pour l’ouvrir.
Figure 8.5 – Menu contextuel des Pièces jointes

Pour agir plus finement sur vos Pièces jointes, ouvrez la fenêtre ci-dessous. Pour ce faire, vous pou-
vez cliquer sur Gérer les pièces jointes si vous avez déjà ouvert le menu contextuel de l’icône , ou
plus simplement cliquer directement sur l’icône elle-même.
Figure 8.6 – Fenêtre de gestion des pièces jointes
Toutes les Pièces jointes sont listées dans cette fenêtre, suivies – information ô combien utile – de
la date à laquelle le document a été modifié. Les boutons de droite vous permettent d’agir sur le docu-
ment préalablement sélectionné dans la liste :
• Lorsque vous cliquez sur Ouvrir, un message s’affiche. Il demande confirmation.
Si vous décochez la case appropriée pour ne plus qu’il s’affiche, vous devrez pour rétablir ce mes-
sage, cliquez sur le bouton MindManager > Options de MindManager et ouvrir le panneau Sécu-
rité afin d’y cocher Afficher les messages d’avertissement lors de l’ouverture de pièces jointes.
• La commande Enregistrer sous vous permet d’enregistrer la pièce jointe comme docu-
ment à part entière dans votre classement. Celui-ci vivra alors sa vie indépendamment de
votre map. Ce bouton n’est bien sûr pertinent que pour les maps qui vous sont transmises.
Vous avez sans doute remarqué dans la fenêtre d’ajout d’une pièce jointe (figure 8.4) le deuxième
bouton radio. Il vous propose de joindre un document qui n’existe pas encore, donc de le créer ! Il
vous suffit de lui donner un nom et de choisir son type dans le menu déroulant du champ Extension.
Notez bien qu’il n’existe pas en tant que fichier séparé de votre map !
Évitez les Pièces jointes dans une map destinée à une présentation. Vous préférerez l’élégance du
clic du Lien hypertexte à l’affichage d’une liste déroulante pour « appeler » des documents de
référence ! Consultez la section 7.4.4 pour travailler en toute sérénité, sans craindre de perdre le
fil... je veux dire le lien !
8.1.3 Envoyer votre map invitation par e-mail

Votre invitation est maintenant prête à être envoyée par e-mail aux heureux destinataires.
Envoyez-la !
Mais auparavant, je vous invite à vous livrer à un petit exercice qui vous fera découvrir
toutes les subtilités de la combinaison Pièces jointes et Liens hypertexte – absolus et relatifs.
Faites donc ceci :
- Supprimez les Pièces jointes « cpte_expl.xls » et « prev_vtes.xls » du Sujet « Documents »
pour ne conserver que « cr_ce.doc ».
- Remplacez-les par deux Liens hypertexte, l’un ABSOLU vers le fichier « cpte_expl.xls »,
l’autre RELATIF vers le fichier « prev_vtes.xls ».
Au fait, un même Sujet peut porter à la fois des Pièces jointes et un Lien hypertexte, il n’y a pas de
contre-indication !
Pour envoyer maintenant les invitations par e-mail :

Cliquez sur le bouton MindManager et choisissez Envoyer, puis Envoyer en tant que pièce
jointe.
La fenêtre de l’Assistant d’envoi vous aide à confectionner votre E-mail. Vous avez déjà rencontré
cet Assistant sections 7.4.4 et 7.4.5. La première fenêtre de l’Assistant vous est montrée figure 7.12.
Vous voyez listés dans cette fenêtre les deux fichiers « cpte_expl.xls » et « prev_vtes.xls » et
vous n’êtes nullement surpris de ne pas y trouver « cr_ce.doc » !
Parmi les choix qui s’offrent à vous, cliquez sur le bouton radio Ajouter la map avec les docu-
ments liés. Les fichiers dont vous laissez les cases cochées seront rassemblés avec votre map dans un
unique fichier .ZIP.
Sur les deux fichiers listés, décochez « cpte_expl.xls ».
Cliquez sur Suivant. Entrez les données souhaitées, et cliquez enfin sur Terminer.
Une barre montre la progression de la confection du fichier ZIP, puis le message portant le fichier
ZIP en pièce jointe s’ouvre dans votre messagerie, prêt à être envoyé !
Attention, il n’y a aucun moyen de récupérer le mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez
recommencer l’opération.
Souvenez-vous qu’il n’est pas indispensable que votre destinataire possède MindManager pour
lire votre map. Pour plus de détail, reportez-vous à la section 7.7.1.
Et maintenant, vérifiez « pour voir » ! Vous serez ainsi pleinement rassuré sur le contenu de
vos envois !
Enregistrez ce fichier ZIP, par exemple sur votre bureau. Au fait, n’oubliez pas dans votre
hâte de dézipper le fichier ! Au besoin, rappelez-le à votre destinataire, car c’est
indispensable !
Que constatez-vous ? Tout d’abord que le fichier ZIP contient bien la map et le fichier
« prev_vtes.xls », le seul document qui était resté coché dans l’Assistant d’envoi. Ouvrez
maintenant la map. Bravo ! Les deux Liens hypertexte fonctionnent… et bien sûr la Pièce
jointe « cr_ce.doc » est présente elle aussi.
Voici la morale de l’histoire : si vous désirez joindre les fichiers liés par un Lien hypertexte, ne vous
souciez de rien. Que le lien d’origine soit Relatif ou Absolu, peu importe. Si vous laissez cochés les
fichiers dans l’Assistant – ils le sont par défaut – MindManager les copie et réajuste les liens. La
seule différence avec la Pièce jointe est qu’il existe bel et bien un fichier séparé.
Vous décocherez les cases des fichiers, bien sûr si vous ne voulez pas les communiquer – mais aussi
si vous voulez que le destinataire de l’e-mail ait accès aux fichiers d’origine au lieu de recevoir de
simples copies. Mais attention, dans ce cas les Liens hypertexte doivent impérativement être abso-
lus et… les documents accessibles ! (Pour un rappel sur Liens hypertexte Relatifs et Absolus, voir
section 7.3.7).
L’intérêt ? Budgets et plannings sont sujets à modifications et il est bon de s’assurer que tout le
monde est bien penché sur l’unique « dernière » version ! Et accessoirement vos E-mails seront
plus légers !
8.2 PENDANT LA RÉUNION

MindManager saisit sur le vif idées, informations, commentaires et décisions. L’ayant construite
ensemble, les participants s’approprient la map. Ils trouvent claire, précise et concise la représenta-
tion visuelle des options débattues et des décisions prises.
Grâce à la map projetée à l’écran, leur attention reste centrée sur les sujets à traiter. Les digres-
sions sont rares – notées si besoin dans une branche « Autre » pour traitement ultérieur – et les
redondances encore plus. Les décisions précédentes sont affichées. Enjeux, hypothèses, faits et opi-
nions sont facilement clarifiés, recensés et soupesés. Le plan d’action est rapidement décidé, échéan-
ces et responsabilités sont visibles de tous. Les gains de productivité apportés par MindManager sont
nombreux et substantiels !
Je vais, dans le contexte de la réunion Techbois, vous montrer comment se déroule habituelle-
ment une réunion avec MindManager.
8.2.1 Visualiser « Qui fait Quoi » dans votre map « Ordre du Jour » avec
les Marqueurs – Complément sur les Modèles
Voici enfin arrivée l’heure de la réunion de notre équipe du Comité de Direction de
Techbois !
Dans la salle, le vidéoprojecteur projette à l’écran la map avec l’ordre du jour. C’est l’occa-
sion d’une petite révision : la branche « Ordre du jour » de l’invitation de la figure 8.1 a en
effet été exportée dans une nouvelle map grâce à la commande Envoyer vers >
Nouvelle map liée de son menu contextuel. Voir section 7.2.1.
Figure 8.7 – Ordre du jour à projeter en début de réunion

8.2 Pendant la réunion 167
Et la réunion de commencer… par le « Point technique », inscrit à l’ordre du jour :

La première question concerne l’implantation du nouvel équipement dans l’usine. C’est
bien sûr le Directeur de production qui répond. Il envisage de proposer son pilotage à
Durand – qu’il est bien sûr nécessaire de former. Ce qu’il dit est aussitôt consigné dans la
map en sous-branches de « Implantation », « Mise en marche » et « Formation » (voir la
figure ci-dessous). S’il pense que ce qui est noté ne reflète pas exactement sa pensée, il le
dira, de même qu’un autre participant n’hésitera pas à demander un éclaircissement ou
une précision.
Quelqu’un d’autre demande maintenant si certaines tâches ne s’en trouveront pas suppri-
mées. Oui ! Ceci est noté dans la branche « Point technique », tandis que le DRH évoque
aussitôt la nécessité de reclasser le personnel dont la tâche est devenue obsolète. Mais il
était prévu à l’ordre du jour de traiter plus tard de l’aspect humain dans le détail !
Qu’importe ! La branche « Aspect Humain » est prête à recevoir remarques, propositions et
bien sûr décisions et actions ; il sera très facile de revenir sur le thème « Point technique »
pour le compléter et épuiser le sujet.
Comme signalé plus haut j’ai surligné le nom des participants de couleurs différentes dans
la map d’invitation de la figure 8.1. Fantaisie, avez-vous peut-être pensé. Eh bien, non ! Il
s’agit simplement d’indiquer par une couleur sur la map – à chaque fois que c’est utile –
« Qui a dit quoi » ou « Qui fait quoi ». Les remarques qui n’ont pas leur place sur une
branche, mais méritent néanmoins d’être consignées, sont placées dans des Bulles – colo-
rées elles aussi de la couleur de leur auteur. Cela apporte-t-il de la clarté ? Oui,
évidemment ! Est-ce suffisant ? Non ! Il faut distinguer clairement ce qui est information et
action ! Là encore, le « noir et blanc » nous trahit, mais sachez que les actions – et elles
seules – sont écrites en rouge ! De plus elles sont toujours situées sur les dernières bran-
ches des arborescences – c’est logique, puisqu’elles viennent en conclusion de la discus-
sion.
Figure 8.8 – La map en cours de réunion
À ce point de la réunion, est consigné dans la map ci-dessus, en haut à droite, « Proposer à
Durand » (de devenir pilote de la nouvelle machine). Il s’agit d’une action ; elle est donc
écrite en rouge – ici en italique et en police plus grande -, et surlignée de vert, couleur du
Directeur de Production qui en est chargé. A gauche, vous pouvez lire que le même doit
« Demander une proposition au fournisseur » de la machine pour la formation de Durand.
Lui échoit aussi de « Faire les bilans de compétence » du personnel à reclasser, tandis que le
DRH – surligné en mauve – se charge de « recenser » les postes disponibles. D’ores et déjà,
le Directeur Commercial a précisé qu’il avait un besoin en « administrations des ventes » –
Bulle bleue – et le Directeur de Production en « logistique » – Bulle verte.
En résumé, chaque branche écrite en rouge correspond à une action, autrement dit à une
TÂCHE et sa couleur de surlignage indique QUI en a la responsabilité.
Vous voulez ajouter d’autres informations de façon tout aussi concise ? Ouvrez le volet des tâches
Bibliothèque puis le répertoire Icônes Marqueurs de map. Vous pourrez ainsi indiquer, en choisis-
sant l’Icône appropriée, que telle action comporte un risque ou que tel sujet nécessite plus d’informa-
tions.
Je sais, il manque une information cruciale qui est POUR QUAND les tâches doivent être
accomplies. Rassurez-vous ceci sera résolu au paragraphe suivant.
Mais auparavant, j’ai encore quelque chose d’important à vous dire.
Retour sur les Modèles…

Comme promis section 8.1.1, voici le temps de vous reparler des Modèles de Map.
Si vous avez reproduit la map de la figure 8.1, affichez donc le volet des tâches Marqueurs de
map à droite de l’écran. Que voyez-vous ?
Sans surprise, les Couleurs de surlignage/remplissage et de Police utilisées dans la map sont listées
dans leurs groupes respectifs, tandis que les Icônes que vous avez ajoutées figurent dans le groupe
Icônes Générales. Toutes sont suivies de « Nom de Marqueur » en grisé. Au-dessus figurent les groupes
de la Liste des Marqueurs par défaut.
Bien sûr votre impulsion est de créer comme vous l’avez appris section 3.5.1 la Liste de Marqueurs
qui correspond à cette map, c’est-à-dire de supprimer les Icônes ou groupes d’Icônes inutiles et de
nommer les Couleurs et Icônes que vous comptez utiliser.
Figure 8.9 – Le volet des tâches Marqueurs de map en l’état
Pourquoi ne pas le faire en effet et enregistrer votre nouvelle liste dans l’Organiseur des Modèles à
l’onglet Liste de Marqueurs pour pouvoir la réutiliser ! Appelez la par exemple « Réunion Comité
Direction ».
Mais mieux encore, vous pouvez intégrer cette Liste de Marqueurs directement à un Modèle de
Map, en l’occurrence le modèle « Comité Direction » !
Car les Modèles de Map ne sont pas tout à fait comme les autres ; ils ne sont ni comme les Modèles
de Listes de Marqueurs ou les Modèles de Style déjà vus, ni comme les Modèles Web que vous verrez à la
section 14.4. En effet, Marqueurs et Styles ne sont pour une map que des paramètres. Certes, ils sont
obligatoires » puisque toute map possède un Style, une Liste de Marqueurs et une Mise en page Web,
mais vous pouvez fort bien ne point vous en soucier !
Figure 8.10 – Enregistrement de la Liste de Marqueurs dans l’Organiseur de Modèles
Eh bien, puisqu’une Liste de Marqueurs est un paramètre obligatoire, vous n’avez aucune raison
n’est-ce pas, de garder pour votre Modèle de Map « Comité Direction » la Liste des Marqueurs par
défaut ! Vous allez donc modifier le modèle que vous avez déjà enregistré section 8.1.1.
Pour ce faire :
Retournez dans l’Organiseur des Modèles de Maps par le ruban Outils > Modèles de map, sélec-
tionnez le modèle dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Remarquez dans la barre des onglets l’extension .mmat (« t » comme template et non .mmap) du
fichier que vous venez d’ouvrir ; il vous rappelle que vous travaillez sur un modèle et non sur une map
lambda.
Qu’allez-vous faire ? Bien sûr, appliquer à votre Modèle la Liste de Marqueurs que vous venez de
créer dans l’Organiseur de Modèles de Listes de Marqueur ! Voir partie 2, section 3.5.3. Enregistrez
maintenant la map modèle et fermez-la.
Vérifions :
Ouvrez à nouveau l’Organiseur des Modèles de map, sélectionnez « Comité Direction » dans la
liste et cliquez sur le bouton Nouvelle Map. Un nouveau document s’ouvre, prêt à être complété
pour une nouvelle invitation. Vous constatez en ouvrant le volet des tâches Marqueurs de map que la
liste est bien telle que vous l’avez modifiée (figure 8.11).
Envoyez maintenant par la commande Envoyer vers la branche « Ordre du jour » dans une nou-
velle map. Vous constatez que celle-ci possède la même Liste de Marqueurs de map.
Conclusion : lorsque vous scindez une map (voir section 7.2), les nouvelles maps créées possè-
dent la même Liste de Marqueurs que la map d’origine. Et il en va de même de leur Style et de leur
Mise en page Web.
Figure 8.11 – Nouveau volet des tâches des Marqueurs du Modèle de Map
Je vous conseille si vous avez beaucoup de modèles de prendre la peine de les décrire au moment
où vous les créez. Leur description s’affiche dans l’Organiseur au-dessus de l’aperçu et elle vous permet
de sélectionner à coup sûr celui que vous voulez.
Pour ce faire, ouvrez le modèle (*.mmat), s’il est déjà créé, en cliquant sur le bouton Modifier :
1. Cliquez sur le bouton MindManager et sélectionnez Préparer puis Propriétés.
2. Choisissez l’onglet Résumé et entrez une brève description du Modèle dans le champ
Commentaires.
3. Cliquez sur OK puis enregistrez le Modèle.
Retour à la réunion
Imaginer des couleurs dans un livre en noir et blanc vous demande, j’en conviens, un petit
effort, mais vous admettrez sans peine que, grâce à elles, il est possible de voir du premier
coup d’œil, quelles sont les actions à entreprendre – c’est-à-dire les tâches à effectuer – et qui
en a la charge. Il n’en manque pas moins une information cruciale qui est « Pour quand » !
8.2.2 Spécifier « Pour Quand » dans le volet des tâches

des Infos de tâches
Voici le moment de découvrir un autre volet des tâches, celui de l’onglet Infos de tâches. Nous
l’étudierons en détail à la section 9.3 sur les projets, qu’il concerne plus spécifiquement, et je ne
m’intéresse ici qu’au premier et au troisième champ.
Le premier champ permet d’assigner une Priorité à la tâche préalablement sélectionnée. Un clic
sur la flèche à droite du champ déroule la liste des 9 niveaux de Priorité proposés par MindManager.
Deux remarques :
• Les Icônes de priorité sont aussi accessibles dans le groupe Priorités du Volet des tâches
Marqueurs de map. Nul besoin donc de venir dans ce volet pour les attribuer.
• De plus, vous pouvez supprimer dans le volet Marqueurs de map les niveaux de priorité que
vous n’avez pas l’intention d’utiliser dans la map active.
La vraie raison pour ouvrir dès maintenant le volet des tâches Infos de tâches est donc l’attribu-
tion à chaque tâche d’une Date de fin.
1. Sélectionnez l’action ou la tâche à laquelle vous voulez fixer une échéance.

2. Cliquez sur la flèche à droite du champ Échéance puis sélectionnez la date voulue dans le
calendrier.
Figure 8.12 – Sélection des Dates de fin dans le calendrier
La date apparaît écrite en noir dans le champ, tandis que la case qui la précède est automatique-
ment cochée. Dans le même temps s’affiche dans la map en dessous de la branche sélectionnée une
étiquette portant la date de fin.
Figure 8.13 – Étiquette portant les informations de tâche
Si vous voulez annuler cette information, sélectionnez la branche désirée et cliquez sur Effacer
dans le volet Infos de tâches.
Nous voici maintenant en fin de réunion et voici à quoi ressemble la map que les membres
du Comité de direction ont construites ensemble.
Ce que les uns et les autres ont à faire, et à quelle échéance, est parfaitement clair et visible
par tous. Je vous l’accorde, indépendamment du manque de couleurs, ce n’est en fait pas
du tout clair pour vous, vous qui n’avez pas assisté à la réunion ! C’est pourquoi, MindMa-
nager a tout spécialement prévu de produire dans Word un compte rendu d’un genre plus
classique ! Vous verrez cela en détail dans la partie 4, chapitre 12, où vous retrouverez le
compte rendu de la réunion du Comité de Direction de l’entreprise Techbois, exporté à
partir de la map ci-après.
Ceci mis à part, les membres du Comité de Direction – uniquement eux bien sûr – n’ont-
ils pas là le compte rendu de leur réunion ? Un compte rendu instantané ! Fini le pensum
de la rédaction de compte rendu et la longue attente de sa diffusion !
Figure 8.14 – La map construite pendant la réunion du Comité de Direction
8.2.3 Repartir avec votre compte rendu envoyé par e-mail !

Quelques clics pour confectionner un e-mail et courez vers votre bureau pour avoir une chance
d’arriver avant lui !
Imaginez plutôt ! Vous sortez de réunion et vous avez immédiatement sous les yeux la vue
d’ensemble et les détails de ce qui s’est dit, de ce qui a été décidé, de ce que vous (et les autres) devez
faire et pour quand. Vous voulez jeter un œil sur les documents consultés ? Un seul clic et vous les
avez à disposition !
MindManager vous réserve d’autres surprises, mais avant cela, je veux vous faire part de mon
expérience et de celle de mes clients avec les réunions MindManager.
8.3 CONSEILS DE MÉTHODE POUR DES RÉUNIONS

PLUS COURTES ET PLUS PRODUCTIVES
Les réunions avec MindManager sont un excellent moyen de familiariser les gens à la méthode et à
l’outil. Impliqués tout naturellement dans la construction de la map, ils se l’approprient facilement.
Peut-être certains se borneront-ils à participer aux réunions sans utiliser eux-mêmes l’outil. J’ai
rencontré cela parmi des seniors, peu soucieux de jongler avec des logiciels.
8.3 Conseils de méthode pour des réunions plus courtes et plus productives 173
Pour les autres, l’important est de ne pas brusquer les choses.
Prenez l’habitude de diffuser aux participants deux comptes rendus, la map construite ensemble,
en PDF au besoin et un document Word classique (vous verrez ci-après que grâce à l’exportation
dans Word ceci demande à peine plus de travail !). Vous verrez les participants abandonner petit
à petit le compte rendu Word, chacun à son rythme, pour n’apporter finalement en réunion que
la map de la réunion précédente.
Voici quelques conseils

• Dans le type de réunion pris ci-dessus pour exemple, il est difficile à la personne qui anime
la réunion de noter en même temps dans MindManager. Il est judicieux de solliciter celui
ou celle qui ferait le compte rendu de la réunion si elle était classique.
• Cette personne doit avoir un minimum d’aisance pour taper du texte au clavier !
• Elle n’hésitera pas à demander à l’auteur d’une remarque ou d’une proposition de confir-
mer ou préciser sa pensée si nécessaire, afin de lever sur le champ toute ambiguïté. Ceci se
fait naturellement et ne reste d’ailleurs pas l’apanage de celui ou celle qui note !
• Elle notera sur une branche séparée – baptisée « Autre » ou « A voir plus tard », toute
contribution qui, bien qu’intéressante, ne concerne pas directement les sujets à l’ordre du
jour. L’attention reste ainsi focalisée sur les thèmes à traiter, sans qu’il y ait frustration ou
perte d’idées ou d’informations précieuses.
• Pour ce qui est de MindManager, il suffit théoriquement à cette personne de savoir créer
et déplacer des branches et ouvrir les volets des tâches Marqueurs de map et Infos de tâches.
De fait – le but n’étant pas de souffrir et faire souffrir - il est bien préférable qu’elle ait une
certaine fluidité et sache utiliser les astuces présentées ci-dessous.
• Même lorsque vous attribuez aux tâches une Ressource (voir ci-dessous), autrement dit une
personne responsable, je vous incite fortement à utiliser de préférence les Couleurs pour
identifier les personnes au cours des réunions.
À cela plusieurs raisons :
– les Couleurs sont immédiatement visibles et « donnent » l’information beaucoup plus
rapidement ;
– il est possible de « marquer » ainsi dans la map les informations et les remarques placées
dans des Bulles et pas seulement les branches actions ;
– les Couleurs s’attribuent plus rapidement ;
– lorsqu’une map est partagée ou révisée, des Couleurs sont utilisées pour repérer immé-
diatement les apports des différents intervenants. Vous le verrez section 9.7.2 ;
– et enfin, le fait d’avoir sa Couleur personnelle favorise le sentiment de chacun d’appar-
tenir à l’équipe, peut-être parce que celle-ci met en valeur l’identité et suggère la
permanence ?
– MindManager vous propose 70 Icônes, plus des séries de chiffres et de lettres. C’est
beaucoup ! Même si vous n’y trouvez pas votre bonheur. Je vous recommande de vous
en tenir à une demi-douzaine, auxquelles vous attribuerez une signification immuable.
C’est là, qu’elles prendront toute leur puissance de communication et de sélection. Et
puisqu’elles sont destinées à faire partie de votre langage commun, pourquoi ne pas orga-
niser une réunion d’équipe pour choisir ensemble les Icônes et définir leur sens ?
Et s’il vous manque malgré tout l’Icône de vos rêves, vous pouvez toujours la créer avec
un éditeur d’icônes. Reportez-vous au site www.mmdfrance.fr/livre.php pour plus
d’information.
Et des astuces qui font la différence !

• Le maximum d’espace doit bien évidemment être donné à la map pour garder le bénéfice
de la vue d’ensemble : les volets des tâches seront donc ouverts avec une extrême parcimo-
nie.
• Le processus doit être « transparent » et ne pas ralentir le rythme de la réunion. De plus,
vous ne voulez pas faire souffrir les gens avec vous ! Soyez discrets, choisissez la manière la
plus économique de faire une opération. Utilisez les raccourcis clavier – c’est impératif pour
créer les branches, cela va sans dire !
Voici donc comment opérer :
N’ouvrez le volet des tâches Marqueurs de map qu’en début de réunion et encore, uniquement si
vous ne connaissez pas les propriétaires des couleurs, ou si elles n’appartiennent pas à la palette prin-
cipale. Il vous suffit en effet de cliquer sur une Couleur marqueur du volet des tâches pour l’attribuer
au Sujet préalablement sélectionné. Le reste du temps, vous pourrez certes utiliser l’icône réglée
sur rouge et l’icône du groupe Mise en forme – les couleurs utilisées sont affichées sous la palette –
mais vous préférerez assurément le Reproducteur de mise en forme – et mieux encore, son raccourci
Ctrl+Maj+Espace. Ainsi, vous copierez à la fois la couleur rouge de la police et sa couleur de
surlignage !
Et les Icônes direz-vous ? Pour une première introduction, cliquez dans le ruban Accueil sur la
commande Icônes marqueurs. Son menu déroulant vous propose toutes les icônes de La liste des
Marqueurs de la map et uniquement celles-ci. Voici j’espère qui vous convainc de l’utilité d’une liste
de Marqueurs « nettoyée » des icônes inutiles ! Une fois l’icône présente dans la map, il vous suffit
alors de la saisir avec la souris et de la faire glisser sur la branche voulue. Elle y sera copiée lorsque
vous relâcherez. Quant aux icônes mutuellement exclusives, modifiez-les par permutation circulaire
d’un simple clic.
Le volet des tâches Infos de tâches sera uniquement ouvert pour fixer les dates, puis aussitôt
refermé !
J’en profite pour revenir ici sur les Ressources. Je vous ai certes convaincu – du moins je l’espère,
de préférer en réunion une Couleur pour indiquer le responsable d’une action – pas de problème dans
ce cas de mélanges de couleurs, puisque la sagesse demande qu’il n’y en est qu’un seul ! Par contre les
tâches d’un projet mettent volontiers à contribution plusieurs personnes et les couleurs ne nomme-
ront pas les responsables lors de l’exportation de la map réunion dans Word ! Indiquer les Ressources
à la rubrique correspondante est donc utile et nécessaire. Or, vous ne le ferez pas dans le volet des
tâches Infos de tâche ! Et pour deux bonnes raisons :
• Si vous avez dix tâches à répartir entre trois personnes, vous devrez entrer dix fois un
nom…pas vraiment un gain de temps.
• Si malgré tout c’est ce que vous avez fait, ouvrez donc le volet des tâches Marqueurs de map.
Qu’y voyez-vous listés dans le groupe Ressources ? Les trois noms… et peut-être plus pour
peu que vous ayez tapé une fois « Alain » et une autre « alain » ! Que remarquez-vous
encore ? Que ces noms sont en grisé ! Cela doit vous rappeler quelque chose. Et oui, bien
qu’apparemment « nommées » les Ressources entrées dans le volet Infos de tâche n’appar-
tiennent pas à la Liste de marqueurs de la map. Supprimez toutes les tâches d’« Alain » dans
la map et « Alain » disparaît de la liste des Ressources. Créez un Modèle à partir de la Liste
de marqueurs de cette map et le groupe Ressources y sera résolument vide.
Que faire donc ? Et bien, entrer directement les noms dans le groupe Ressources du volet Mar-
queurs de map en cliquant sur Nouvelle ressource dans le menu contextuel du groupe :
Vous ne les entrez ainsi qu’une seule fois, puisque vous les attribuerez aux tâches comme
n’importe quelle icône de la Liste de marqueurs.
8.4 Après la réunion 175
Elles sont écrites en noir et non en grisé, ce qui signifie qu’elles appartiennent à la Liste de mar-
queurs de la map, qu’elles soient pour l’heure affectées ou non à un Sujet de la map.
Vous avez dans le feu de l’action entré une Ressource dans le volet Infos de tâche ? Ce n’est pas
interdit ! Mais hâtez-vous de retaper le nom de la Ressource dans le volet Marqueurs de map avec la
commande Renommer de son menu contextuel afin que sa présence, de volatile devienne perma-
nente. Sa police passera alors du gris au noir.
8.4 APRÈS LA RÉUNION

La réunion encore toute fraîche en mémoire, le Directeur de Production de Techbois est de retour à
son bureau. Imaginez que c’est vous ! La map sous les yeux, vous vous intéressez avant tout bien sûr à
ce que vous devez faire !
Je vais maintenant filtrer la map afin d’afficher les seules informations souhaitées – en l’occur-
rence celles qui concernent le Directeur de Production que vous êtes -, puis vous montrer comment
placer des alertes sonores et exporter vos tâches dans Outlook.
8.4.1 Filtrer pour « alléger » ou « censurer »

Filtrer est une opération facile dans MindManager. Si vous voulez profiter de l’avantage énorme de la
vue d’ensemble, utilisez d’abondance le filtre qui vous permet d’extraire les informations utiles à un
moment donné. Ceci dit, vous l’utiliserez aussi pour masquer celles que vous ne voulez pas
communiquer !
Vous avez vu section 7.6.1 que des commandes de l’icône Sélectionner située dans le ruban
Accueil permettent de sélectionner de façon précise des Sujets spécifiques. Un simple clic sur la
commande appropriée du bouton de la barre d’état en bas d’écran et vous choisissez soit de les
masquer, soit de n’afficher qu’eux seuls.
Figure 8.15 – Le rectangle de sélection
La sélection par rectangle est une autre méthode de sélection rapide que vous utiliserez soit pour
masquer ou supprimer une partie de la map, la copier ou la déplacer, soit pour changer les attributs de
ses objets. Cliquez dans un endroit vierge de la map près de la zone à sélectionner, puis faites glisser
rapidement la souris enfoncée. Étirez le rectangle qui s’ouvre. Tous les Sujets à l’intérieur seront
sélectionnés. Attention, dès que le rectangle effleure un Sujet, celui-ci est sélectionné !
Procédez rapidement, sinon le pointeur de la souris se transforme en une petite main quelques
instants après votre clic ! Vous pouvez alors déplacer la map dans l’écran mais pas créer de rectan-
gle par cliquer-glisser.
Et bien sûr, vous avez déjà rencontré section 7.6.2 la puissante fonction du Filtre multicritères
que vous allez continuer de découvrir ci-dessous.
8.4.2 Filtrer les tâches selon les acteurs, les priorités et les échéances
Vous sortez de réunion et – Directeur de Production – vous vous intéressez bien sûr avant
tout à ce que vous devez faire vous, pour quelles dates et avec quelles priorités.
Vous allez donc utiliser le Filtre multicritères pour afficher ces seules informations. Pour plus
de facilité, nous vous suggérons de télécharger la map de la figure 8.14 sur le site
www.mmdfrance.fr/livre.php.
Ouvrez le Filtre multicritères par l’icône de la barre d’état.
Figure 8.16 – Le filtre multicritères de la map « Réunion »
Est affichée dans la fenêtre, à l’onglet Marqueurs de map (figure 8.16), la liste de tous les
Marqueurs utilisés dans la map réunion du Comité de Direction Techbois… Puisque vous
voulez voir quelles sont les actions dont vous êtes chargé, cochez les cases « Dr de
Production » et « Pour action » dans les groupes correspondants.
Cliquez ensuite sur le bouton radio Tous les Marqueurs pour afficher les branches qui
sont à la fois écrites en rouge – celles-là seules sont des tâches – et surlignées de vert – ce
sont les vôtres. Activez le filtre et vous obtenez la map ci-dessous (figure 8.17).
Voulez-vous maintenant savoir ce que vous devez faire avant le 26 septembre ? Rien n’est
plus simple, vous allez continuer à filtrer.
Votre map, précédemment filtrée ne contient plus que les actions, c’est-à-dire les tâches,
dont vous avez la responsabilité. Vous allez maintenant afficher uniquement celles qui
doivent être réalisées avant la date de votre choix.
Figure 8.17 – Le compte rendu de la réunion filtré par le Dr de Production
Pour afficher les tâches en fonction des échéances :

1. Ouvrez à nouveau la fenêtre Filtre multicritères.
2. Dans l’onglet Marqueurs de map qui a servi au premier filtrage, cliquez sur Effacer en bas
à gauche pour annuler les critères de sélection précédents.
En effet, à défaut de décocher toutes les cases du précédent filtre, tous les Sujets resteront
obstinément affichés. N’allez pas en conclure que le filtre ne marche pas !
3. Choisissez ensuite l’onglet Informations de tâches.
La fenêtre Filtre multicritères se présente maintenant comme ceci (figure 8.18) :
Figure 8.18 – Choisir les dates dans le filtre multicritères
Cliquez sur la flèche à droite du champ Fin pour choisir le moment où l’action doit être
achevée. L’option Choisir une date ouvre un double calendrier. La date choisie s’affiche
dans les deux calendriers. Si vous souhaitez voir les tâches devant être effectuées pendant
une plage de temps donnée, sélectionnez la date de début de la plage dans le calendrier de
gauche et sa date de fin dans celui de droite.
Entrez la date du jour et celle du 26 septembre puis activez le filtre. La map ci-dessous
affiche les actions que vous devez avoir effectuées pour le 26 septembre.
Figure 8.19 – Le compte rendu filtré selon les marqueurs et les informations de temps
Attention : lorsque vous supprimez le filtre que vous avez appliqué à une map, les sélections faites
dans la fenêtre Filtre multicritères ne sont pas supprimées pour autant. Une coche dans un onglet
vous indique que des critères de sélection y seront actifs si le filtre est à nouveau actionné. Annu-
lez si besoin est toutes les données périmées en cliquant sur Effacer dans les différents onglets.
Reportez-vous si nécessaire au paragraphe 7.6.3.
8.4.3 Placer des Alertes, sonores ou non

Parmi vos actions, le « calcul » de productivité doit être prêt pour le 16 octobre. Il vous
demande bien une semaine de préparation ! Afin d’être sûr de le commencer en heure et
en temps, confiez à MindManager le soin de vous prévenir !
Cette fonction est similaire aux fonctions d’Outlook Rendez-vous et Rappel que vous utilisez peut-
être. La fonction Alerte est gérée par un service spécifique à MindManager qui marche en arrière-
plan, si bien que vous serez à coup sûr alerté à l’heure dite, que vous soyez en train d’utiliser MindMa-
nager ou non !
Pour créer une Alerte

1. Assurez-vous que la map est enregistrée.
Il est impossible en effet de créer une Alerte dans une map qui n’est pas enregistrée.
2. Sélectionnez le Sujet sur lequel vous voulez placer l’Alerte.
Une Alerte peut être placée sur tout type de Sujet.
3. Cliquez sur le ruban Insertion > groupe Autres élément de sujet > Alerte.
La fenêtre ci-dessous apparaît (figure 8.20).
4. Entrez dans chaque champ les informations demandées.
Vous pouvez entrer une mention spécifique, peut-être « Impérativement ! » ou « Quoi qu’il
m’en coûte ! » Mais l’une des mentions proposées fera souvent l’affaire.
Figure 8.20 – Fenêtre de création d’une Alerte
S’il s’agit d’une tâche récurrente, cliquez sur le bouton Ajouter une périodicité et cochez
les cases appropriées selon la fréquence souhaitée pour l’Alerte.
5. Cliquez sur OK.
L’icône à la fin du Sujet indique la présence d’une Alerte. Pointez dessus et vous voyez en pop-
up l’objet de l’Alerte, sa date et le laps de temps qui vous en sépare.
Figure 8.21 – Caractéristiques de l’alerte en pop-up
Pour modifier ou supprimer une Alerte

Faites un clic droit sur l’icône du Sujet, puis choisissez Modifier pour ouvrir la fenêtre de l’Alerte
et modifier ses paramètres. Vous pouvez aussi la Supprimer.
Et maintenant que va-t-il se passer ?
Pour recevoir une Alerte

En toute tranquillité vous poursuivez vos activités sans plus vous soucier de ce maudit calcul et vous
avez raison, puisqu’à l’heure dite cette fenêtre surgira sur votre écran (figure 8.22).
Figure 8.22 – Fenêtre de réception d’une Alerte
Cliquez sur le bouton Ouvrir la map. Lorsqu’elle s’ouvrira, le Sujet concerné sera sélectionné,
prêt à recevoir toute votre attention !
Veillez à ce que cette apparition intempestive – peut-être sonore – ne soit pas incongrue ! Il ne
vous serait pas agréable d’être rappeler à l’ordre au beau milieu d’une présentation !
Gestion du système d’Alerte

Vous pouvez heureusement agir de façon préventive en affichant à tout moment une fenêtre listant
les Alertes que vous avez posées. Vous choisirez de les voir toutes ou seulement celles du jour.
À partir de cette fenêtre, soit vous accédez directement au Sujet dont vous avez sélectionné
l’Alerte dans la liste, soit vous Supprimez ou Modifiez cette dernière sans même vous rendre dans la
map concernée.
Pour ouvrir la fenêtre de gestion des Alertes, ouvrez le menu déroulant de la commande Alerte dans
le ruban Insertion, groupe Autres éléments de sujet et choisissez Gérer les alertes de sujet.
Options du système d’Alerte

Vous les trouvez à partir du bouton MindManager dans le menu des Options MindManager, à la
rubrique Alertes de sujets. Vous pouvez faire trois choses :
• Vérifier que le système des alertes est activé.

La case est cochée par défaut. Si elle ne l’est pas, vous pouvez créer des alertes mais pas en
recevoir !
• Rendre vos alertes sonores en cochant la case appropriée.
• Synchroniser les Rendez-vous d’Outlook avec les Alertes de MindManager. Cette fonction
crée automatiquement un Rendez-vous dans Outlook. Vous pouvez alors à partir de Mind-
Manager ouvrir ce Rendez-vous par le menu contextuel de l’icône .
Attention, vous pouvez modifier l’Alerte, soit directement dans MindManager, soit dans Out-
look, mais les deux systèmes étant indépendants, les Alertes MindManager ne peuvent être créées
ou supprimées que dans MindManager.
8.4.4 Exporter vos tâches dans les tâches d’Outlook

Vous venez de filtrer la map compte rendu du Comité de Direction afin de visualiser les
seules tâches dont vous-même – Directeur de Production – avez la responsabilité. Je vous
propose maintenant de les exporter dans Outlook.
Si vous êtes utilisateur d’Outlook, MindManager vous offre des possibilités de communication
étonnantes entre les deux programmes.
Je les trouve puissantes et très pratiques et je les utilise quotidiennement. Je traite ici de la seule
exportation des tâches dans Outlook.
Je vous montrerai d’autres fonctions à la section 9.7.4 sur les projets et dans la partie 4 sur la com-
munication avec les logiciels de Microsoft.
Pour le moment, prenez votre map filtrée pour envoyer les tâches dans Outlook. Veillez, si
vous vous livrez à quelques essais « pour voir », à indiquer des dates éloignées et groupées.
Vous supprimerez ainsi les tâches créées plus facilement. Vous n’avez en effet nulle envie
de retrouver des tâches fictives au beau milieu de vos tâches réelles !
1. Cliquez dans le ruban Exporter sur Exporter les infos des tâches vers Microsoft
Outlook. La fenêtre suivante s’affiche (figure 8.23) :
Figure 8.23 – Fenêtre d’exportation dans Outlook
2. Pour l’exportation initiale choisissez uniquement les deux premières options. Elles sont
d’ailleurs sélectionnées par défaut.
Le premier bouton assure que, si des tâches de la map existent déjà dans Outlook, leurs
informations de tâche seront synchronisées avec celles d’Outlook. Autrement dit, vous
n’avez nul besoin de vous soucier d’une éventuelle duplication de tâches.
3. Cochez la case Exporter seulement les Sujets qui utilisent Informations de tâches.
Vous exporterez ainsi dans Outlook uniquement les branches qui possèdent au moins une
information de tâche : Date de début ou de fin, Durée, % Achevé, Priorité ou Ressource.
Si vous cochez Exporter tous les Sujets Mindjet MindManager, absolument toutes les
branches de la map seront considérées comme des tâches – plus en prime, le titre de la
map !
Prenez l’habitude de considérer qu’une branche avec des sous-branches est une Tâche récapitula-
tive de ses sous-tâches. Seules les sous-branches ou sous-tâches situées le plus en aval seront donc
susceptibles de se voir attribuer des Dates de début et de fin ou des Durées. Dates de début et de fin
ainsi que durée ne sont ainsi pour une branche mère que la résultante des données attribuées à ses
filles. Respectez ce principe et vous éviterez bien des déconvenues !
4. Cliquez sur OK.

S’il vous est demandé l’autorisation d’accéder à Outlook pendant quelques minutes,
donnez-la ! L’échange des données est en général très rapide.
La figure 8.24 montre la liste des tâches telle qu’elle a été créée dans Outlook, par exportation de
la map de la figure 8.17.
Figure 8.24 – Liste des tâches Outlook exportées

Vous y retrouvez les Dates de début et de fin (ici Échéance) et les Priorités – Outlook n’a que trois
niveaux, Haute, Normale et Faible qui correspondent aux niveaux 1, 2 et 3 de MindManager. Vous
verrez en ouvrant la fenêtre d’une tâche, qu’affichées ou non dans la liste des tâches, toutes les Infor-
mations de tâche (sauf une, les Ressources) entrées dans MindManager y figurent, y compris les Notes
entrées dans la fenêtre des Notes.
L’un des grands avantages de la communication entre Outlook et MindManager est bien sûr la
synchronisation des tâches entre Outlook et MindManager et la possibilité de les organiser selon une
variété de critères et de présentations – j’y reviens en détail dans le chapitre 15 – mais c’est aussi la
synchronisation avec d’autres données d’Outlook, telles les Rendez-vous, les Contacts ou les E-mails…
Je vous donne donc rendez-vous à la section 9.7.4 !
Voici une exportation que je fais couramment et que vous adopterez peut-être. Il n’est pas rare en
effet, qu’en train de construire une map, je pense soudainement à une tâche à faire sans aucun
lien avec le sujet de ma réflexion ! J’ouvre alors une map vierge, crée une branche à son nom, puis
j’ajoute une information de tâche et j’exporte dans Outlook. Je ferme la map, bien sûr sans l’enre-
gistrer et je continue mon travail. Cela ne me prend que quelques secondes et me libère totale-
ment l’esprit ! Maintenant que GyroQ existe, je dois avouer malgré tout que j’ai plutôt recours à
lui pour répondre à ces situations ! Vous découvrirez cet add’in au chapitre 11 section 11.5.
8.4.5 Exporter la liste des tâches dans un tableau Excel grâce à aHa!1Way
aha!1Way est un petit add-in qui ravira tous ceux d’entre vous qui aiment lister les tâches dans un
tableau Excel.
Regardez la map construite pendant la réunion (figure 8.14). Peut-être préférez-vous réunir sur
une même branche de cette map toutes les tâches, ou plus simplement masquer dans l’arborescence
tous les autres échanges ? Avec le filtre, rien de plus facile, puisque vous avez « marqué » les tâches
avec la couleur de police rouge.
Maintenant, cliquez sur l’icône aha!1Way, apparue après installation dans le ruban Exporter
(figure 8.25), et un tableau Excel se construit immédiatement sous vos yeux (figure 8.26) !
Figure 8.25 – L’icône aHa!1Way dans le ruban Exporter
La première colonne liste les tâches en respectant l’arborescence, que vous pouvez contracter ou
développer à votre guise, tandis que les colonnes suivantes indiquent toutes les Informations de tâche
entrées dans MindManager. Les différentes Ressources sont même dotées de couleurs spécifiques (dif-
férentes toutefois de celles éventuellement attribuées dans MindManager).
aha!1Way ne coûte presque rien et s’avère un instrument synthétique extrêmement utile au
début de toutes les réunions récurrentes !
Vous pouvez télécharger cet add-in à l’adresse
http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/telecharger-mindjet-mindmanager-8-addins.php
et l’essayer gratuitement. Vous trouverez des exemples d’utilisation sur le site www.mmd-
france.fr/livre.php.
8.4.6 Compléter rapidement votre map et l’exporter dans Word pour un

compte rendu linéaire pour les absents
Vous avez peut-être remarqué que le Directeur Financier n’était pas de la partie à la réunion Tech-
bois. La vie étant pleine d’imprévus, il y a des absents aux réunions et, pour informés qu’ils soient sur
le contexte, la map compte rendu risque d’être pour eux bien trop taciturne ! Et que dire des destina-
taires du compte rendu qui n’étaient pas invités ? Une map resterait pour eux sans nul doute
hermétique !
Vous voici donc conduit à rédiger ce bon vieux compte rendu de réunion dans sa forme classique.
Vous n’êtes cependant pas trop à plaindre puisque vous disposez, n’est-ce pas, de notes bien organi-
sées.
Il vous suffit de rajouter quelques commentaires dans la fenêtre des Notes de chacun des sujets ou
des Bulles figurant dans votre map. MindManager se charge d’exporter le tout dans Word. L’exporta-
tion dans Word est traitée en détail à la partie 4, chapitre 12. MindManager exporte même les infor-
mations sur les tâches. Vous trouverez donc dans votre document linéaire des tableaux indiquant
échéances et responsabilités. Mais pour cela vous devez ajouter une précision, à savoir le nom du res-
ponsable de chaque action dans le champ Ressources du volet des tâches Infos de tâches. En effet
MindManager n’interprète pas les Couleurs marqueurs !
Vous demandez-vous encore pourquoi, puisque vous devez maintenant entrer le nom des Ressour-
ces dans le Volet des tâches Marqueurs de map, avoir choisi des Couleurs marqueurs pour identifier les
participants ? Si oui, vous doutez encore de l’avantage procuré par l’utilisation des Couleurs mar-
queurs en réunion ! Je vous invite donc à relire la section 8.3 !
Et que diriez-vous de placer ce compte-rendu sur votre intranet ? Rien de plus facile, comme vous
le verrez section 14.4.3 !
9
Gardez la maîtrise de vos
projets, même complexes !
En français, le terme « gestion de projet » est en général réservé aux projets complexes, orchestrés par
un Chef de projet. Aussi ne vous sentez-vous peut-être pas concerné, si tel n’est pas votre titre ! Erreur !
N’êtes-vous pas, quelle que soit votre fonction – que vous soyez responsable de marketing, directeur de
production ou expert dans un domaine spécifique – constamment impliqué dans des projets, les vôtres
ou ceux d’autrui, seul ou au sein d’une équipe ? Ce qui suit est donc aussi pour vous !
Si vous êtes actif dans le cadre de projets transversaux, vous savez qu’il n’est pas toujours facile
d’intégrer dans votre travail « normal » les tâches « supplémentaires » qu’ils génèrent. L’organisation
des entreprises reste souvent conçue pour répondre aux besoins d’un monde relativement stable,
attachée à maximiser l’efficacité des tâches répétitives et à optimiser les processus. Elle ne favorise
pas toujours l’imagination, la souplesse, la réactivité, le partage des informations et l’alliance des
compétences que requiert un environnement en changement constant. Dans ce contexte, MindMa-
nager n’est pas un outil de plus, ce peut être le cœur même d’une façon différente de travailler ensem-
ble, de créer et de communiquer – plus naturelle, plus gratifiante, plus rapide et plus efficace.
Les projets peuvent être simples ou très complexes, ne durer que quelques jours ou de nombreux
mois, n’impliquer que deux ou trois personnes ou une quantité d’acteurs, partenaires et parties pre-
nantes. Vous allez voir que dans tous les cas, MindManager a un rôle à jouer – seul si le projet est rela-
186 Chapitre 9. Gardez la maîtrise de vos projets, même complexes !
tivement simple, ou s’il est plus complexe, en association avec d’autres logiciels dédiés à la
planification.
Mais au fait, qu’est-ce qu’un projet ?
C’est « la conception, la planification et la réalisation d’un ensemble de tâches devant produire
un résultat concret en réponse à un objectif clairement précisé, dans des limites de temps et de coûts
bien définies. »
Rassurez-vous, mon propos n’est pas de vous infliger un discours sur le management de projet. Il
risquerait d’être ennuyeux et il y a plus compétent que moi sur le sujet.
Il me suffit de souligner que la complexité d’un projet est directement liée à sa durée, au nombre
de personnes impliquées et à la diversité de leurs rôles, et aussi à l’abondance des informations qui le
concernent – informations de natures diverses, disponibles dans une variété de formats.
À cela s’ajoutent les contraintes de budget et de temps et, bien souvent un environnement mou-
vant, ou encore des difficultés à communiquer ou à maîtriser des outils informatiques sophistiqués.
Si je rappelle ceci, c’est pour jeter la lumière sur tout ce qui peut tourner mal, sur le nombre des
difficultés à surmonter !
Laissez-moi en faire l’inventaire, non pas pour écrire un scénario catastrophe, mais simplement
pour pointer les domaines où MindManager trouve toute son utilité :
• L’objectif devient au fil du temps une cible mouvante sans que vous y preniez garde :
– MindManager vous aide à définir le cap et à le garder visible de tous. Si objectifs et
périmètre sont amenés à varier, c’est au vu et au su de chacun qu’ils seront modifiés.
• Les dépenses et/ou le temps dérivent, du fait d’exigences nouvelles ou de problèmes

inattendus :
– MindManager vous permet tout à la fois de garder la maîtrise du déroulement du projet
grâce à la vue d’ensemble et de vous concentrer sur les détails ou les domaines qui requiè-
rent votre attention.
– MindManager vous aide à garder sous les yeux les risques et les enjeux.
– MindManager vous aide dans les négociations éventuelles à faire les arbitrages néces-
saires, par exemple entre qualité et délais ou bien entre coûts et qualité.
• Les membres de l’équipe travaillent dans leur coin et communiquent mal entre eux :
– MindManager leur permet de comprendre et de situer leur contribution à l’ensemble du
projet.
– MindManager facilite la mise à jour et le partage rapide des informations.
– MindManager maintient à portée de clic tous les documents utiles.
• Les membres de l’équipe s’essoufflent et les énergies déclinent :

– La facilité du feed-back avec MindManager permet de les garder motivés, car ils voient
« le film » se dérouler sous leurs yeux.
– Et s’ils ont grâce à MindManager participé à la conception du projet, leur implication
et leur enthousiasme n’en seront que plus grands !
• Vous passez bien trop de temps à rendre compte au maître d’ouvrage, à consulter les
parties prenantes et à informer la hiérarchie :
9.1 Conseils de méthode pour concevoir, planifier et suivre vos projets 187
– MindManager vous offre une grande souplesse pour présenter à chacun l’aspect qui le
concerne, à partir d’un seul document et au format approprié – map MindManager,
document Word ou PowerPoint.
L’objectif des pages qui suivent est de vous donner une méthode, des exemples et des idées pour
exploiter les fonctions de MindManager et gérer plus efficacement et plus facilement vos projets.
9.1 CONSEILS DE MÉTHODE POUR CONCEVOIR,

PLANIFIER ET SUIVRE VOS PROJETS
MindManager vous aide à surmonter les difficultés habituellement rencontrées dans toutes les phases
de la conduite du projet. Il le fait de plusieurs façons :
• tout d’abord, et c’est la base du Business Mapping, en vous donnant en permanence la vue
d’ensemble sur le projet, tout divisé qu’il soit en tâches et sous-tâches confiées à différents
spécialistes ;
• en vous offrant des Modèles de maps pour exploiter la représentation visuelle à chaque
phase de son déroulement et créer un véritable « centre de commandes » ;
• par des fonctions spécialisées – notamment pour faciliter le travail en équipe – et bien sûr
par la communication fluide avec les logiciels de gestion de projets et ceux de la suite
Microsoft Office.
Je vous invite dans les paragraphes qui suivent à découvrir et à utiliser ces outils en m’accompa-
gnant dans la conduite d’un projet, de sa phase de conception à sa clôture.
Bien sûr, si vous êtes seul à concevoir votre projet de vacances dans les îles aléoutiennes, le pro-
cessus que je décris peut être allégé et certains Modèles ignorés…
La conception du projet : l’opportunité d’une vision commune

Il est des cas où le projet vous est présenté déjà bien défini par le maître d’ouvrage. Mais il en est
d’autres où il naît d’une situation confuse, d’un problème, ou d’une opportunité.
Ce sont là les circonstances idéales pour impliquer acteurs et parties prenantes et leur faire explo-
rer ensemble la situation. Que diriez-vous d’un brainstorming ?
Vous pouvez procéder en plusieurs étapes, d’abord l’analyse, puis la génération d’idées. MindMa-
nager se prête par exemple particulièrement bien à l’analyse FFPM (ou SWOT, l’acronyme anglais)
des forces, faiblesses, possibilités et menaces.
Tout dépend bien sûr de l’ampleur du sujet à débattre, mais je vous conseille d’expérience, à cha-
que fois que cela est possible, de tout noter sur une seule et même map, car les pistes de solutions ou
de risques surgissent, bien sûr, au fur et à mesure que les problèmes sont découverts ou mieux compris.
Je vous suggère ici d’employer la méthode exposée au chapitre 5. Demandez avant la réunion à
toutes les personnes concernées, acteurs futurs et parties prenantes, de se livrer à un brainstorming
personnel préalable. Donnez-leur un modèle si vous pensez que c’est utile pour stimuler leur
réflexion, mais pensez alors à leur dire d’utiliser le Mode brainstorming de MindManager (voir section
3.1.1 pour plus de détails) ! Bien sûr, vous aurez recours avec profit à l’add-in theRealizer si vous avez
la chance d’en être équipé (voir section 5.3.1) !
En faisant ainsi, vous éviterez bien des déconvenues, telles un système informatique vécu par ses
utilisateurs comme une usine à gaz – soit qu’on ait réellement ignoré ou sous-évalué certains de leurs
besoins, soit qu’on ait du mal à leur vendre un « bébé » tout habillé !
De la map finale, sortent l’objectif du projet et une idée assez précise du résultat final attendu.
Celle-ci contient bien sûr beaucoup d’autres informations, qui seront ventilées et organisées dans des
maps spécialisées.
Ainsi, MindManager capture et organise rapidement l’abondance des idées et informations géné-
rées dans cette phase de conception, alors que celles-ci sont habituellement saisies dans une masse de
notes et de feuilles de paper board disparates, bien difficiles à exploiter.
L’intérêt essentiel de cette phase réside dans le fait qu’acteurs et parties prenantes ont acquis une
vision commune – au sens littéral du mot – de l’objectif et du périmètre du projet, dès lors qu’est
apparu clairement ce qu’il est opportun de faire, et pourquoi.
Et d’expérience, je peux vous assurer qu’il est bien plus facile, lorsque celles-ci sont notées et posi-
tionnées dans une map, de démasquer les opinions que nous travestissons de toute bonne foi en faits
et de découvrir les présuppositions que nous faisons inconsciemment, alors qu’elles ne sont que des
hypothèses ! Innovation, disiez-vous ?
Mais il est maintenant temps de passer à la phase de définition du Projet et MindManager nous
propose pour ce faire un Modèle.
9.2 LES MODÈLES MINDMANAGER POUR

LA GESTION DE PROJET
MindManager propose dans l’Organiseur de Modèles, quinze Modèles de Maps consacrés à la gestion de
Projets. Pour travailler avec ceux-ci, allez dans le ruban Outils et cliquez sur la première icône,
Modèles de map pour ouvrir l’Organiseur de Modèles. Ouvrez le dossier « Modèles pour Projet ».
Les Modèles de Maps sont traités en détail section 8.1.1.
Le Modèle Définition du Projet

Les Modèles sont rangés dans l’ordre alphabétique. Cherchez donc Définition du Projet dans la liste
pour ouvrir une nouvelle map sur la base de ce modèle.
Figure 9.1 – Sélection du Modèle « Définition du Projet »

9.2 Les Modèles MindManager pour la Gestion de Projet 189
L’Assistant vous guide dans le remplissage de la map. Parcourez-le, les questions qu’il pose peuvent
vous inspirer, sinon fermez-le sans regret. Je ne m’en servirai pas ici. Consultez www.mmdfrance.fr/
livre.php sur les Assistants.
Dans cette map sont consignés la définition du problème, les critères de succès, les livrables, les ris-
ques, etc., bref, toutes données nécessaires à l’établissement du plan. Si vous êtes passé par le stade pré-
cédent de réflexion et de conception, de nombreux éléments de la map produite trouvent leur place
dans cette nouvelle map et la définition du problème et les livrables sont rapidement formalisés.
Notez que MindManager vous propose une branche et ses sous-branches pour attacher tous les
documents relatifs au projet. Je vous laisse imaginer combien il est pratique que toute la documenta-
tion soit organisée visuellement et centralisée sur une même map. Chacun repère ainsi facilement ce
dont il a besoin et peut ouvrir immédiatement le fichier désiré grâce aux Liens hypertexte. Ne soyez
pas rebuté par leur nombre si la documentation est abondante, je vous donne rendez-vous avec la
Section de map « Explorateur de dossiers » section 9.7.1 !
Cette map est celle que tous les participants au projet doivent connaître. Elle doit être disponible
pour ses acteurs à tout moment, car c’est elle qui leur montre le cap à tenir. Vous la trouvez donc tout
naturellement « liée » à nombre des autres maps dont vous allez découvrir les Modèles conçus pour le
responsable et les acteurs du projet. Elle sera bien sûr, « liée » impérativement aux maps de la plani-
fication et du suivi du projet ! Que votre projet soit petit ou grand, que vous soyez seul ou nombreux,
cette map est LA MAP indispensable – de même que la suivante !
Le Modèle Planification du Projet

C’est bien sûr le cœur du sujet et je le traite en détail par un exemple au paragraphe suivant. Si je le
laisse provisoirement de côté, c’est que le Modèle en lui-même n’apporte rien, ce sont les fonctions
de planification qui sont importantes.
J’attire par contre votre attention sur d’autres Modèles que propose MindManager. Bien sûr cer-
tains ne concernent que des projets de grande taille. Parcourez-les tout de même, car ils peuvent vous
donner des idées pour d’autres utilisations !
Les autres Modèles

• Certains ont pour mérite principal de représenter sous une forme facile à assimiler des
éléments importants pour le projet :
– le Modèle Évaluation des risques ;
– le Modèle Satisfaction des « clients » (maître d’ouvrage et parties prenantes) ;
– le Modèle Ressources (matérielles) disponibles.
• Parmi mes préférés :
– Le Modèle Circuits de communication. Il indique qui consulter selon le niveau de la dif-
ficulté rencontrée – avec bien sûr les coordonnées des personnes.
– La Liste des membres de l’équipe. Vous pouvez ainsi les situer visuellement dans leur fonc-
tion et leur ligne hiérarchique et même ouvrir immédiatement un message vierge libellé
à leur adresse e-mail !
– Le Modèle Entretien avec un membre de l’équipe. Il offre sur une seule page, dans sa partie
droite un guide d’entretien à utiliser lors du recrutement de la personne pour le projet et
dans sa partie gauche, un guide pour l’entretien de fin de projet. Il est à l’évidence inté-
ressant pour les deux interlocuteurs de tenir ce second entretien avec sous les yeux les
réponses données lors du premier ! Et bien sûr si vous êtes DRH, voici un modèle qui peut
être adapté au recrutement tout court, en mettant en parallèle les requis pour le poste et
les qualifications du candidat, ou encore aux entretiens de fin d’année pour mieux mesurer
les progrès accomplis et apprécier si les objectifs mutuels ont été tenus ou non.
• Parmi les must :

– Le Modèle Tableau de bord du projet. Il propose au Chef de Projet de réunir sur une
même map grâce à des Liens hypertexte, toutes les maps contenant les informations sur
le projet : sa définition, sa planification, son déroulement, le budget, etc.
– Le Modèle Audit du projet. Il est bien sûr précieux à la fin du projet de réunir en une
seule map tous les éléments d’analyse sur le projet, son déroulement, ses succès et ses
difficultés afin d’en tirer les leçons pour le futur. Même s’il s’agit de petits projets, où
vous êtes peut-être le seul concerné, prenez donc l’habitude d’en faire ainsi l’audit et de
conserver ces maps dans un endroit à part. Les consulter – et ce format visuel en permet
une lecture très rapide – vous évitera de retomber dans les mêmes erreurs ou de réin-
venter la roue !
Il va sans dire que ces Modèles ne sont que des suggestions. Vous pouvez bien sûr les modifier à
votre convenance ou créer les vôtres !
Voici ci-dessous la map Définition du projet réalisée par la société Techbois à partir du
Modèle MindManager pour préparer sa participation au Salon de la construction en bois
qui a lieu le 8 novembre. J’utiliserai ce projet au paragraphe suivant pour en montrer le
découpage en différentes tâches et sous-tâches et la planification. Vous pouvez télécharger
les maps présentées sur le site www.mmdfrance.fr/livre.php.
Figure 9.2 – Définition du projet avec le Modèle MindManager

9.3 Planifier 191
9.3 PLANIFIER
Simples ou complexes, longs ou courts, les projets dans lesquels vous êtes en permanence impliqués
nécessitent que vous planifiiez.
MindManager, s’il permet de gérer de bout en bout des projets relativement simples, n’est pas un
logiciel de planification. Aussi recourrez-vous à des logiciels spécifiques dès lors que votre projet se
scinde en une multiplicité de tâches et sous-tâches, dépendantes les unes des autres et faisant appel à
une abondance de ressources. Dans ce cas, pourquoi utiliser MindManager ?
C’est que – beaucoup de nos clients utilisateurs de MS Project ou autres logiciels de planification
vous le diront – MindManager apporte une première valeur ajoutée pour l’établissement de l’arbores-
cence des tâches. Grâce à la vue d’ensemble, aisée à appréhender et à partager, il facilite le travail
d’organisation des tâches - idéalement fait en commun autour d’un grand écran. En aidant au repé-
rage des lacunes et des interdépendances, il concourt à la production d’une arborescence solide qui
sera alors exportée dans un logiciel de gestion de projet ou synchronisée avec JCVGantt.
Cette phase concourt grandement à la contribution et à l’implication des différents acteurs et
leur donne la vision d’ensemble sur le déroulement prévu du projet.
Lorsque dans MindManager, les branches sont des tâches…

Si vous éprouvez le besoin de voir le déroulement de votre projet dans le temps, vous pouvez être
tenté comme je le vois faire parfois, d’introduire dans MindManager la notion de chronologie en
dirigeant toutes les branches vers la gauche et en considérant toute tâche comme précédant dans
le temps les tâches situées à sa droite dans l’arborescence menant au centre de la map. J’aborde
cette question en détail au chapitre 11, mais pour l’instant gardez-vous de faire cela si vous ne
voulez pas compromettre l’exportation de votre map dans un logiciel de gestion de projet.
En effet, même si vous n’êtes pas utilisateur de MS Project, vous n’êtes pas obligé pour autant de
vous priver de la représentation de votre projet dans un diagramme de Gantt. Le logiciel de ges-
tion de projet JCVGantt vous offre une solution excellente et peu onéreuse (voir section 9.5) !
Votre map projet sera donc une map « normale » en ce sens qu’elle part du centre où figure le résul-
tat visé, inscrit les grands axes d’actions à accomplir sur les branches principales et entre dans tou-
jours plus de détails au fur et à mesure qu’elle s’éloigne de son centre. Dans cette disposition, chaque
branche est une tâche récapitulative des sous-tâches que sont ses sous-branches. Les relations tem-
porelles, tant au sein des arborescences issues de chacune des branches principales qu’entre elles, ne
sont pas représentées par la structure de l’arborescence, mais par des Relations entre branches.
Ah ! J’oubliais une dernière recommandation pourtant de première importance : prenez donc la
peine de formuler vos tâches avec précision. Écrirez-vous « Prototypes » comme tâche
élémentaire ? Non, bien sûr ! Sinon comment saura-t-on s’il s’agit de les fabriquer ? de les
exposer ? de les détruire ou de les cacher ? Le contexte, me direz-vous. Et bien, épargnez-vous
donc surprises ou contrariétés ! Une tâche s’exprime correctement par un verbe + un complément.
Astreignez-vous à cette discipline, même si vous êtes en tête à tête avec votre projet. Vous pouvez
découvrir des tâches auxquelles vous n’aviez pas pensé ! Je vous signale même la formulation
adoptée par PRINCE 2 – une méthodologie de gestion de projets d’origine anglaise en passe de
devenir un standard international – qui va jusqu’à exprimer une tâche en la tenant pour réalisée.
Ceci donne par exemple « Prototypes fabriqués » au lieu de « Fabriquer Prototypes ». J’aime bien le
caractère quasiment coercitif de cette formulation. Pas vous ?
À partir de là, de trois choses l’une :

• votre projet est de grande ampleur et vous exportez votre map directement dans MS
Project ou dans tout autre logiciel de gestion de projet grâce au format MPX pour procéder
à la planification. Reportez-vous alors à la partie 4, chapitre 16 ;
• vous synchronisez avec le logiciel de gestion de projet JCVGantt qui, moins complexe que
les précédents, n’en accomplit pas moins l’essentiel de leur travail. Et vous garderez le
sourire grâce à sa simplicité ! Voir section 9.5 ;
• vous effectuez la planification dans MindManager si votre projet est de complexité modé-
rée. Vous pourrez toujours le scinder en une série de maps pour former une map gigogne
que vous gérerez dans l’interface Affichage multimaps. Voir section 7.4.
9.3.1 Les informations de tâche

C’est dans le volet des tâches Infos de tâche à droite de l’écran que MindManager rassemble, les
informations spécifiques à la notion de tâche dans la partie haute (figure 9.3), et des outils de gestion
des tâches dans la partie basse.
Je vous propose de vous intéresser tout d’abord à la définition des informations de tâche.
Vous y retrouvez les champs Priorité et % Achevé avec, cette fois, leurs icônes au grand complet !
Vous pouvez y renseigner les champs Date de début, Échéance et Durée, ainsi que le champ Ressources,
où peuvent être entrés tous les noms, séparés par une virgule.
À vrai dire, vous n’entrerez qu’exceptionnellement les Ressources dans ce volet puisque le lieu le
plus pertinent pour leur saisie est le volet Marqueurs de map. En effet, créer la liste des Ressources dans
le groupe Ressources du volet des tâches Marqueurs de map vous permet de ne les saisir qu’une seule fois.
Vous les attribuerez alors à partir de ce volet des tâches comme tout autre Marqueur (pour plus de
détail, voir la fin de la section 8.3).
Pour ajouter une ou plusieurs Informations de tâche à une branche, sélectionnez-la puis choisissez
ou entrez la valeur souhaitée dans les champs concernés.
Toutes les informations données apparaissent en étiquette en dessous de la branche.
• Décochez la case Afficher les Informations de tâche pour masquer les étiquettes lorsque
leur présence surcharge inutilement la map. (Vous pouvez aussi le faire dans le ruban Affi-
chage, groupe Détails, commande Afficher/Masquer).
• Cochez si nécessaire la case Afficher l’année dans les informations de tâches. Par écono-
mie de place, ne le faites que si votre projet s’étale sur plus d’une année !
Figure 9.3 – Le volet des tâches Infos de tâches et les Informations de tâches
Utilisez la commande Effacer pour supprimer toutes les informations et recommencer si vous
avez des difficultés à imposer vos dates.
9.3 Planifier 193
Voici la map préparée par la société Techbois pour préparer sa présence au Salon
(figure 9.4).
Figure 9.4 – Planification de la participation de Techbois au salon
Les Dates de début et de fin ont été attribuées aux seules branches situées à la limite exté-
rieure de la map. Lorsque pour des raisons pratiques, l’on souhaite visualiser les dates à un
niveau plus en amont, ceci est fait a posteriori, en remontant pas à pas vers l’intérieur de la
map et en prenant en compte à chaque étape les dates des différentes sous-branches.
Attention, faites ceci uniquement si vous gérez votre projet entièrement dans
MindManager ! Si vous prévoyez de communiquer avec un logiciel de gestion de projet,
celui-ci se chargera de calculer les dates des tâches récapitulatives. Ne prenez surtout pas
le risque de le contrarier !
Des Relations ont été placées entre les tâches dépendant les unes des autres. Par exemple,
« concevoir catalogue » ne peut pas être terminée avant que le « prototype B2 soit
approuvé » et « préparer panneaux photos » vient forcément après « fabriquer prototypes ».
Des icônes à la signification convenue ajoutent de l’information. Par exemple, certaines
tâches sont précédées de l’icône (rouge) qui indique que le OK de la Direction doit être
obtenu, tandis que l’icône signale un jalon. Le projet n’ayant pas débuté, toutes les
tâches possèdent l’icône « non commencée ».
Une branche porte un Lien hypertexte vers la map Définition du projet : celle-ci sera ainsi
immédiatement disponible à chaque fois que nécessaire.
Cependant Karen, qui a reçu la mission de veiller au bon déroulement du projet, a besoin
d’une vue plus synthétique du planning dont elle devra assurer le suivi. Va-t-elle devoir
calculer elle-même les dates en remontant pas à pas vers l’intérieur de la map, tenant
compte à chaque étape des dates notées dans les différentes sous-tâches ? Heureusement
non, MindManager fait le travail pour elle !
À moins que vous n’ayez le projet d’exporter votre map dans JCVGantt ou MS Project (ou au for-
mat MPX intermédiaire) – auquel cas laissez-leur le soin d’effectuer les calculs –, abandonnez
donc la gestion des tâches à MindManager et faites-lui calculer les informations de tâches,
d’autant qu’il tient compte automatiquement des week-ends et congés ! Je reviens sur les logiciels
de gestion de projet à la section 9.5 et au chapitre 16.
9.3.2 La gestion des tâches

C’est dans la partie inférieure du volet Informations de tâche que se trouvent les outils de gestion des
tâches, dont l’utilisation est bien sûr facultative !
Figure 9.5 – La rubrique Gestion des tâches du volet Infos de tâches
Karen a sélectionné la branche récapitulative Matériel et coché dans le volet la case Appli-
quer les informations de tâche aux parents jusqu’ici, c’est-à-dire en termes plus
sobres « appliquer les informations de tâche aux tâches amont jusqu’à ce niveau ». La
figure 9.6 montre le résultat obtenu.
Figure 9.6 – Calcul des informations de tâches

9.3 Planifier 195
Karen constate ainsi que la documentation sera préparée entre le 01/06 et le 31/08 et que
tout ce qui concerne le matériel doit être terminé au 30/09. Mais les week-ends et congés
ont-ils bien été pris en compte ?
Calendrier par défaut et calendrier spécifique

Le calendrier est valable pour toutes les Ressources – autrement dit il n’est pas possible de le personna-
liser (JCVGantt permet de le faire, voir section 9.5). Par contre chaque projet, c’est-à-dire chaque
map peut avoir son propre calendrier et ses jours de congés spécifiques.
Le calendrier par défaut est défini dans les Options de MindManager (voir section 2.2.1). Vous
pouvez les définir et/ou les consulter en les affichant directement à partir du volet Infos de tâche par
un clic sur Options d’informations des tâches tout en bas. Si ce calendrier n’est pas adapté pour le
projet affiché à l’écran – peut-être n’y travaillez-vous que trois jours par semaine ou que le week-
end –, cliquez sur Calendrier de map à la ligne du dessus. Les données que vous entrez dans la fenêtre
qui s’ouvre (figure 9.7) se substituent pour la map active aux données par défaut. Elles sont enregis-
trées avec elle.
Figure 9.7 – Fenêtre de personnalisation du calendrier de la map active
Calcul des infos de tâches

Vous noterez dans la map de Karen que se sont affichées les Durées, calculées par Mind-
Manager en fonction des Dates de début et de fin.
Rappelez-vous que vous êtes en effet en mode Gestion de projet et qu’en conséquence, vous ne
pouvez pas traiter les Durées à la légère. La Durée dépend des Dates de début et de fin et si vous vou-
lez noter que vous avez 15 jours pour effectuer un travail qui vous en prendra 3, vous vous abstien-
drez de lancer cette fonction sur une branche amont !
Les dates et durées des branches intermédiaires sont grisées pour rappeler que résultant d’un cal-
cul, elles ne peuvent être modifiées. Non calculée, une Ressource peut toutefois leur être ajoutée si
besoin est. L’icône devant le Sujet « Matériel » indique que c’est à partir de lui que le calcul a été
lancé. Si vous lancez un calcul sur un Sujet, tous les Sujets entre lui et les Sujets pour lesquels vous
avez entré des informations de tâche sont porteurs d’informations de tâche calculées et les nouvelles
tâches que vous créez en aval de ce Sujet sont intégrées au calcul.
Vous pouvez à tout moment sélectionner le Sujet maître du calcul et décocher la case idoine. Les
données calculées disparaissent aussitôt et vous ne gardez ainsi que les données d’origine… complé-
tées s’il y a lieu.
Notez :
• que toutes les Durées sont converties en jours ;
• que, si vous attribuez à une tâche élémentaire :
– une Date de début et une Date de fin, MindManager calcule la Durée correspondante ;
– une Date de début et une Durée, MindManager calcule la Date de fin correspondante ;
– une Date de fin et une Durée, MindManager calcule la Date de début correspondante ;
– une Date de début, une Durée et une Date de fin, MindManager recalcule la Date de fin
en fonction de la Durée ;
– seulement une Durée, MindManager… met des Dates de début et de fin fantaisistes !
– seulement une Date de début, MindManager lui donne la même Date de fin et une Durée
de 1 jour.
Relations et Dépendances
L’un des outils vedettes de la gestion de projet est bien sûr la Dépendance, qui indique par exemple
qu’une tâche ne peut être finie avant qu’une autre ne le soit, ou encore avant qu’une autre ne soit
commencée, etc. Eh bien MindManager sait créer des Dépendances et ajuster les dates des tâches
concernées en conséquence !
Créer une Dépendance de Fin à Début

La plus simple des dépendances, celle de Fin à Début, peut être créée tout simplement au moyen
d’une Relation allant du Sujet source au Sujet cible.
Essayez tout de suite, créez deux sous-tâches d’une tâche principale et donnez à toutes deux la
date du jour comme Date de début. Indiquez une Durée de 5 jours pour la première sous-tâche puis
créez une Relation entre elle et la seconde sous-tâche. Lancez maintenant le calcul sur la tâche prin-
cipale. Vous constatez que la Date de début de la seconde sous-tâche a été automatiquement décalée,
tandis que l’icône indiquant la nature de la Dépendance a été ajoutée dans une Bulle pour qualifier
la Relation.
Figure 9.8 – Dépendance de Fin à Début
Créer les trois autres Dépendances, Début à Début, Début à Fin et Fin à Fin
Pour créer ces trois Dépendances, vous devez obligatoirement passer par le volet Infos de tâches :
• Activez d’abord la gestion des tâches en lançant le calcul sur une branche amont.
• Sélectionnez les deux tâches à lier en maintenant la touche Ctrl pressée.
• Choisissez la Dépendance voulue dans la liste déroulante du champ Dépendances entre
tâches.
Notez bien que :

• le calcul doit être lancé en amont de chacune d’elles lorsque les tâches appartiennent à
deux ensembles de tâches distincts,
9.3 Planifier 197
• l’ordre de sélection des branches correspond à celui de la relation de dépendance – exem-

ple : Dépendance Fin à Fin signifie que la tâche 1, sélectionnée en premier, doit être termi-
née pour que la tâche 2, sélectionnée en second puisse se terminer. La tâche 1 est
déterminante, la tâche 2 dépendante.
Sélectionnez toujours la tâche déterminante avant la tâche dépendante.
Les Dates des tâches dépendantes sont ajustées automatiquement s’il y a lieu, selon les contraintes
décrites ci-dessous. Les Durées des tâches ne sont pas modifiées. Une ligne fléchée portant l’icône
appropriée est créée entre les branches concernées.
• Fin à Début : la tâche déterminante doit être terminée pour que la tâche dépendante
puisse commencer.
• Début à Fin : la tâche déterminante doit être commencée pour que la tâche dépen-
dante puisse se terminer.
• Début à Début : la tâche déterminante doit être commencée pour que la tâche dépen-
dante puisse commencer.
• Fin à Fin : la tâche déterminante doit être terminée pour que la tâche dépendante
puisse se terminer.
Vous pouvez créer en même temps plusieurs Dépendances successives de même nature en sélec-
tionnant plusieurs branches à la suite l’une de l’autre (maintenez la touche Ctrl pressée).
• Pour supprimer une Dépendance, il suffit de supprimer la ligne fléchée. Les informations de
tâche restent inchangées.
• Si après avoir créé une Dépendance, pris de remords, vous annulez l’opération, la ligne
fléchée disparaît et les dates reprennent leur valeur initiale.
Pour éviter toute mauvaise surprise, Karen a donc pris soin d’ajouter une Dépendance Fin
à Fin entre les tâches « Fixer tarifs » et « Concevoir catalogue ». En effet le tarif doit être fixé
pour que la conception du catalogue puisse être finalisée, ce qu’indique bien le sens de la
ligne fléchée (figure 9.9).
Figure 9.9 – Dépendance Fin à Fin
Voici Karen maintenant parée pour assurer le suivi du projet !
Cette map est une prévision. Enregistrez-la comme telle, même pour des « petits » projets. Cela
vous permettra au moins une fois – à la fin du projet – de comparer la réalité à la prévision et d’en
tirer les enseignements pour la fois prochaine !
La map projet montrée à la figure 9.4 a conservé le Style map, qui était le sien lorsqu’elle a
accueilli le brainstorming à l’origine du projet. Toutefois, une fois arrivé au stade de la planifica-
tion, vous préférerez peut-être utiliser le Style Organigramme, visuellement plus ordonné, pour la
mise en page du Sujet central. Reportez-vous si nécessaire à la section 4.1.2.
Vous voici maintenant fin prêt pour vous lancer et affronter les duretés de la réalité ! Pardi, qui a
jamais vu un projet se dérouler exactement comme prévu ?
9.4 ASSURER LE SUIVI

C’est donc à participer au suivi du déroulement du projet que vous êtes maintenant invité.
Figure 9.10 – État d’avancement
Nous sommes aujourd’hui le 8 octobre et un mois avant le salon, Karen a besoin de faire
un nouveau point sur le projet. Les Dates des tâches sont restées inchangées depuis
l’établissement du planning. Chaque personne Ressource a simplement indiqué par une
icône ou le % d’achèvement au 8 octobre de chacune des tâches dont elle a la
charge. Le drapeau passé du rouge au vert indique que l’autorisation de la Direction a été
obtenue.
Cette mise à jour a été faite lors d’une réunion, mais chacun se réjouit de bientôt pouvoir
travailler sur la map au moment qui lui convient puisque la société Techbois vient de sous-
crire au service Mindjet Catalyst (voir chapitre 10).
9.4 Assurer le suivi 199
La figure 9.10 montre la map après que Karen a lancé le calcul sur chacune des branches
principales. Comme vous le voyez, MindManager consolide en amont, non seulement les
dates des tâches récapitulatives, mais aussi leur % d’achèvement. Les icônes portent alors
un point noir , indiquant qu’elles résultent d’un calcul. Grisées tout comme les dates et
durées, elles ne sont bien sûr pas actives.
Vous remarquez deux nouvelles icônes et . Celles-ci sont ajoutées automatiquement
par MindManager tant sur les tâches élémentaires que calculées, lorsqu’elles sont « en
retard » ou « à risque ».
Une tâche est considérée « à risque » par MindManager lorsque son % d’achèvement par rapport à
sa Date de fin fait craindre qu’elle ne soit pas terminée à temps.
Vous pouvez même demander à MindManager de surligner ces tâches en retard ou à risque de la
couleur de votre choix en cochant les cases appropriées dans le volet des tâches. Ces couleurs se subs-
tituent alors aux éventuelles couleurs de surlignage d’origine et la prochaine section vous montre
tout leur intérêt !
Filtrez votre map pour y voir plus clair !
Vous voulez savoir ce qui reste à faire ? Inutile en tout cas d’encombrer votre map avec les
tâches déjà terminées !
Et on imagine que Karen souhaite se concentrer uniquement sur les points sensibles !
Utilisez donc le filtre pour n’afficher que ce qui est utile ! Reportez-vous si nécessaire aux
sections 7.6.2 et 8.4.2 sur le Filtre multicritères.
Figure 9.11 – La même map après application du filtre masquant les tâches achevées
La figure 9.11 montre la map après un premier filtrage où j’ai masqué les tâches achevées,
puis un second ou j’ai affiché uniquement les tâches roses (en retard) OU jaunes (à risque)
qui ont été automatiquement surlignées par MindManager.
Si toutes les icônes de % achevé présentes dans la map apparaissent dans la fenêtre du filtre,
qu’elles soient d’origine ou de calcul, il n’en va pas de même des icônes et de tâches en
retard et à risque. C’est donc selon les couleurs de surlignage correspondantes que vous filtrerez
pour afficher les tâches sensibles.
Karen a supprimé le filtre et cette fois-ci, c’est Hugues qui ouvre la map car il veut savoir
quelles tâches il doit terminer entre aujourd’hui 8 octobre et le 22 octobre. Il constate
(figure 9.12) qu’il y en deux, « Contruire le stand » et « Fabriquer les prototypes », cette
dernière lui étant signalée comme en retard !
Figure 9.12 – La map initiale avec uniquement les tâches d’Hugues restant à faire
entre le 8 et le 22 octobre
Pour arriver à ce résultat, il a filtré en deux temps.

1. Il a d’abord choisi dans l’onglet Marqueurs de map du filtre les critères 100 % achevé,
puis tous les noms de ressources autres que le sien. Puis il a cliqué sur Filtrer > Masquer
les Sujets correspondants.
2. Il a ensuite continué à filtrer dans l’onglet Informations de tâches du filtre et a cliqué
sur Choisir une date dans le champ Fin, puis sélectionné la plage du 8 au 22 octobre, non
sans avoir au préalable annulé avec la commande Effacer les critères de sélection de
l’onglet Marqueurs. Pour terminer, il a cliqué sur Filtre > Afficher les Sujets corres-
pondants.
Vous m’avez suivi ? Peut-être avez-vous opéré différemment. Ce n’est pas en effet la seule
façon de faire, mais le résultat doit être le même ! Si ça n’a pas marché, c’est que vous avez
oublié le nerf de la guerre. Voulez-vous essayer à nouveau ? (Peut-être une petite révision
section 8.4.2 vous aidera-t-elle ?).
Si vous ouvrez maintenant à droite de l’écran le volet des tâches Marqueurs de map de la
map que vous avez téléchargée, que constatez-vous ? Tout d’abord qu’il a été « nettoyé »
de toutes les icônes non utilisées, puis que toutes les ressources sont listées dans le groupe
Ressources. Comme leur police est noire, vous savez qu’elles ont été directement entrées
dans ce volet et qu’elles appartiennent donc à la Liste de marqueurs de la map. Que voyez-
vous également si vous baissez les yeux vers le groupe des Couleurs de remplissage ? Cette
même liste de ressources !
Rassurez-vous, cette duplication a ses raisons ! Si je la préconise pour les projets de complexité
moyenne où la responsabilité de chaque tâche échoit à une seule personne, c’est que d’une part,
la Couleur n’a pas son pareil pour identifier un Sujet dans une map – elle permet un repérage
quasi immédiat et facilite la mémorisation – et que d’autre part, l’indication des Ressources dans
la rubrique appropriée assure leur présence lors de l’exportation de la map dans d’autres applica-
tions, y compris en pages Web et bien sûr elle permet d’assigner plusieurs Ressources à une même
tâche !
9.5 Synchroniser votre map projet avec JCVGantt pour planifier plus finement dans le diagramme de 201
Gantt
Voici ci-dessous deux autres raisons qui me font vous encourager à utiliser les couleurs pour iden-
tifier les Ressources à chaque fois que c’est possible :
• Comme vous le verrez section 9.7.2, la couleur est le moyen utilisé par le Mode révision
pour identifier les différents intervenants sur une map.
• Les couleurs de MindManager sont transmises dans les diagrammes de Gantt de JCVGantt
en fonction de l’option de synchronisation des couleurs choisie (voir section 9.5).
À l’évidence une map est tout à fait suffisante pour suivre le déroulement d’un projet tel que
celui-ci. Vous gardez facilement la vue d’ensemble. Vous y ajustez les dates et les % d’achèvement,
vous ajoutez des icônes pour marquer les points critiques et MindManager vous signale automatique-
ment les tâches à surveiller.
Cependant vous apprécierez peut-être si vos projets sont plus complexes, la visualisation de leur
déroulement dans le temps sous la forme d’un diagramme de Gantt.
C’est ce que je vous propose au chapitre suivant, et rassurez-vous, vous n’avez pas à choisir entre
la gestion des tâches par MindManager ou par JCVGantt car les deux sont compatibles.
9.5 SYNCHRONISER VOTRE MAP PROJET AVEC

JCVGANTT POUR PLANIFIER PLUS FINEMENT
DANS LE DIAGRAMME DE GANTT
JCVGantt est un logiciel de gestion de projets développé par une société tierce. C’est un add-in à
MindManager mais il fonctionne aussi indépendamment de MindManager.
J’en parle ici, car si un diagramme de Gantt est utile à la plupart d’entre vous, la nature de vos
activités ne justifie pas pour autant que vous soyez équipé d’un logiciel de gestion de projets tel que
MS Project, trop onéreux et beaucoup trop compliqué !
Simple ne veut toutefois pas dire simpliste ! Tout en restant convivial, JCVGantt sait aussi gérer
des projets complexes. Il accepte par exemple plusieurs Calendriers, gère l’utilisation des Ressources en
pool, traite les quatre types de Dépendances, calcule les Coûts et accepte vos formules de calcul sur des
Feuilles de tableur.
À tel point que certaines sociétés l’utilisent en complément de MS Project, car il exporte ses don-
nées dans MS Project et peut importer depuis MS Project via MindManager.
Ce qui est impressionnant chez JCVGantt, c’est sa totale synchronisation avec MindManager ! À
tel point que Mindjet, l’éditeur de MindManager a décidé d’en faire l’acquisition !
9.5.1 Une interface supplémentaire

Lorsqu’après avoir installé JCVGantt, vous ouvrez à nouveau MindManager, vous constatez qu’un
nouvel onglet, JCVGantt Pro est apparu dans le ruban.
Ne vous affolez pas si la partie Gestion des tâches a disparu du volet des tâches Infos de tâche ! C’est
qu’ayant déjà installé des versions antérieures de JCVGantt sur votre PC, vous devez faire dispa-
raître les vestiges du passé ! Consultez le site www.mmdfrance.fr/livre.php pour la procédure
détaillée.
Fonctionnant en harmonie avec la fonction Gestion des tâches de MindManager, JCVGantt vous
offre de fait une interface supplémentaire, dotée de son propre ruban. Lorsque vous synchronisez une
map avec JCVGantt, vous affichez alternativement celle-ci ou son diagramme de Gantt selon l’onglet
que vous choisissez dans la barre d’état de Windows – MindManager ou JCVGantt.
Si vous avez plusieurs maps ouvertes dans MindManager, que vous avez toutes synchronisées avec
JCVGantt, vous verrez donc dans la barre d’état Windows autant d’onglets JCVGantt que de maps.
Heureusement, ils portent le même nom qu’elles !
Comme il est logique pour une interface, toutes les données sans exception présentes dans
JCVGantt sont enregistrées dans le fichier MindManager – qu’elles soient visibles ou non (voir
section 9.5.2) en mode Map ! Retenez donc qu’il n’est nul besoin de créer un fichier spécifique !
Des données telles que le Coût des Ressources, leur Calendrier ou leur taux de Charge sont ainsi
stockées dans la map bien qu’elles ne soient visibles que dans l’interface JCVGantt ! Il en va de même
pour tous les calculs personnalisés dont vous avez entré les formules dans les Feuilles utilisateur
accessibles par le ruban Compléments.
Figure 9.13 – Le projet Salon exporté dans JCVGantt juste après la création de l’arborescence
dans MindManager
Mais comme je vous l’ai dit, JCVGantt est aussi un logiciel autonome et si certains parmi vos
interlocuteurs ne possèdent que JCVGantt, vous pouvez tout de même travailler avec eux sur vos
projets conçus dans MindManager ! Dans ce cas – et seulement dans ce cas –, enregistrez le fichier au
format *.JCV3 dans JCVGantt, à partir du bouton JCVGantt > Importer/exporter > Exporter.
Envoyez-le leur.
Gantt
Ils vous le retourneront une fois modifié et vous l’exporterez sans peine depuis JCVGantt dans
MindManager par le bouton JCVGantt > Importer/Exporter > Exporter dans MindManager.
9.5.2 Travailler en synchronisation

Vous avez bien sûr construit l’arborescence des tâches dans MindManager puisque c’est l’outil idéal
pour le faire ! Sélectionnez maintenant toutes les branches principales et cliquez dans le ruban
JCVGantt Pro sur Afficher la branche dans JCVGantt. Notez que cette commande a un pendant,
Masquer la branche dans JCVGantt, ce qui permet donc de stocker dans la map des informations
qui ne sont pas des tâches sans avoir à les masquer ! Ces deux commandes ont aussi fait leur appari-
tion dans le menu contextuel des Sujets depuis l’installation de JCVGantt. Cliquez ensuite sur
Ouvrir JCVGantt et voici ce qui s’affiche à l’écran.
Vous pouvez télécharger la map et une version d’essai de JCVGantt Pro 3 sur www.mmd-
france.fr/livre.php
Lorsqu’une map a déjà été synchronisée, JCVGantt affiche automatiquement les branches que
vous avez choisi d’afficher la première fois, il vous suffit alors d’ouvrir JCVGantt à partir du
ruban. Vous modifierez ou compléterez l’affichage selon vos besoins.
JCVGantt étant un logiciel de gestion de projets, autant lui laisser le soin de planifier les tâches !
Saisissez donc maintenant quelques barres de tâche avec votre souris et déplacez-les le long de
l’échelle de temps préalablement ajustée dans le ruban Affichage propre à JCVGantt (figure 9.16).
Placez votre curseur à la fin d’une barre de tâche, cliquez lorsqu’il change de forme et tirez pour
allonger la barre vers la droite et modifier ainsi la Date de fin de la tâche et sa Durée. Retournez dans
MindManager (cliquez sur l’onglet de la barre Windows ou utilisez Alt + Tab si celle-ci est masquée).
Les dates définies dans JCVGantt sont affichées dans la map !
Cependant, lorsque vous synchronisez une map avec JCVGantt pour la première fois, vous avez
peut-être déjà indiqué des Infos de tâche pour les tâches élémentaires dans MindManager et même
lancé le calcul des infos de tâche pour les tâches récapitulatives (voir section 9.3.2). Peu importe !
JCVGantt s’accommode très bien de ce que vous avez déjà fait et se contente de compléter en amont
les informations manquantes.
De plus, si vous introduisez dans JCVGantt les % de tâche achevée (voir ci-dessous), vous verrez
signalées dans MindManager les tâches en retard ou à risque par les icônes correspondantes et même
par des couleurs si ces options sont cochées dans le panneau Gestion des tâches.
Attention cependant, lorsque vous avez synchronisé votre map et que JCVGantt est ouvert, vous
ne pouvez modifier dans MindManager que la date de Début et/ou la Durée des tâches. Si vous
essayez de changer la date de Fin, vous voyez celle-ci reprendre obstinément sa valeur d’origine.
Vous avez par contre toute liberté pour modifier ces données dès lors que l’interface JCVGantt
est fermée. JCVGantt tiendra bien sûr compte des changements lors de la synchronisation sui-
vante. Notez toutefois que JCVGantt ne calcule pas la Date de début à partir d’une Date de fin et
d’une Durée. Il prend tout bonnement votre Date de fin comme Date de début. Vous ne faites donc
pas de rétroplanning avec JCVGantt !
Ajoutez maintenant le nom de « Jean » comme Ressource pour la tâche « Imprimer cata-
logue » dans le Volet des tâches infos de tâche de MindManager (figure 9.14).
Figure 9.14 – La tâche « Catalogue » dans le volet des tâches Infos de tâches de MindManager
Vous constatez que « Jean » est immédiatement apparu à la fin de la barre de tâche
« Imprimer catalogue » dans JCVGantt (figure 9.15).
Figure 9.15 – La même tâche dans JCVGantt
Indiquez maintenant dans JCVGantt une Dépendance de fin à fin entre le jalon
« Prototypes B2 approuvé » et la tâche « Imprimer Catalogue ». Constatez que la tâche
« Imprimer catalogue » est maintenant dépendante et que son déplacement est soumis à
contrainte. Pour ce faire, double-cliquez sur la barre de la tâche « Imprimer catalogue » et
choisissez l’onglet Prédecesseurs dans la fenêtre qui s’ouvre. Double-cliquez dans la
première ligne du champ « Nom » et choisissez la tâche prédécesseur (ou déterminante)
dans la liste déroulante, faites de même dans la colonne suivante pour choisir la nature de
la dépendance, puis cliquez sur OK. La dépendance est aussitôt matérialisée dans Mind-
Manager par une ligne fléchée entre les deux branches, qualifiée FF dans une Bulle. Vous
voyez aussi apparaître sur cette ligne l’icône , caractéristique de la Gestion des tâches
dans MindManager, et si vous êtes observateur, vous remarquez que ce n’est pas la bonne
! Déplacez la première Bulle (FF) afin de dégager l’autre pour la supprimer. Si vous faites le
contraire pour ne laisser subsister que l’icône, JCVGantt obéira : il transformera la Dépen-
dance en Fin à Début et déplacera les tâches en conséquence !
En d’autres termes, si vous synchronisez avec JCVGantt, établissez les Dépendances dans
JCVGantt. Elles sont alors matérialisées dans MindManager par une ligne fléchée portant une
Bulle qui indique par ses initiales la nature de la Dépendance ! Si vous y tenez, vous pourrez créer
dans MindManager les Dépendances de Fin à Début par des Relations, mais tout autre type de
Dépendance créé par la Gestion des tâches serait immédiatement interprété par JCVGantt comme
Dépendance de Fin à Début.
Voici ci-dessous (figure 9.16) le diagramme de Gantt du projet Salon de la société Techbois
au 8 octobre. Comparez-le à la map de la figure 9.10 avec laquelle il est synchronisé.
Gantt
Figure 9.16 – Diagramme de Gantt du projet Salon au 8 octobre
9.5.3 Choisir les options

JCVGantt vous donne la possibilité par son ruban Options de synchroniser certains attributs et
certaines fonctions avec MindManager. Vous synchroniserez par exemple les Couleurs de remplis-
sage des Sujets et des barres de tâche ou bien les Relations de MindManager avec les Dépendances de
JCVGantt.
Cette dernière option est activée par défaut, ce qui est utile… sauf si vous avez placé dans Mind-
Manager des Dépendances autres que Fin à Début avant de synchroniser !
Que faire si vous avez déjà créé dans MindManager des Dépendances autres que Fin à Début avant
de synchroniser ? La situation n’est pas totalement désespérée : ouvrez JCVGantt avant de choisir
les branches à afficher. Désactivez la commande Synchroniser avec les Relations de MindMana-
ger. Retournez dans MindManager pour afficher les branches. Les Dépendances auront malheu-
reusement disparu dans JCVGantt, mais au moins les dates des tâches n’auront pas été modifiées !
Et bien sûr, vous synchroniserez avec le Filtre de MindManager. Amusez-vous à n’afficher

dans le diagramme de Gantt ci-dessus que les seules tâches de Jean qui ne sont pas ache-
vées ! Appliquez par exemple le filtre de MindManager en deux temps – la première fois,
cochez « Jean » parmi les Ressources et choisissez Afficher ; la deuxième fois, annulez le
critère précédent, cochez l’icône puis choisissez Masquer. D’autres choix permettent
d’appliquer le filtre en une seule fois. Voulez-vous essayer à titre d’entraînement ?
Il existe dans les Options de MindManager accessibles depuis le gros bouton MindManager un
panneau JCVGantt Pro 3.
La deuxième option fait double emploi avec la commande Appliquer les filtres de l’onglet
Options de JCVGantt.
Quant à la première, voici ce qu’elle signifie :
• lorsqu’elle est cochée, toute branche qui possède des informations de tâche voit aussitôt ces
dernières disparaître dans MindManager si vous activez la commande Masquer la branche
dans JCVGantt ;
• lorsqu’elle n’est pas cochée, ces informations de tâches restent dans la map, bien que la
tâche soit effectivement masquée dans JCVGantt.
9.5.4 Quand utiliser MindManager et JCVGantt

Voici des conseils issus de mon expérience et celle des utilisateurs que je connais.
• Utilisez l’interface MindManager en amont pour concevoir votre projet et construire
l’arborescence des tâches.
Établissez la liste des Ressources dans le volet des tâches Marqueurs de map et attribuez-les
aux tâches. L’avantage de les introduire ici est que vos Ressources appartiendront à la Liste
des marqueurs du projet (voir section 3.5.3).
• Utilisez l’interface JCVGantt pour planifier et pour assurer le suivi de votre projet.
Déplacez les barres de tâche le long de la ligne de temps.
Ajoutez les Dépendances.
Complétez le tableau des Ressources, accessible dans l’onglet Affichage. Vous y trouvez en
effet le nom des Ressources que vous avez déjà attribuées aux tâches dans MindManager.
Ajoutez-y leur Coût, leur Calendrier et leur Taux de charge. Les Ressources peuvent aussi
être créées directement dans ce tableau. Attribuées aux tâches dans JCVGantt, elles figu-
rent dans la map et bien sûr dans la liste des Ressources du volet Marqueurs de map, mais en
grisé. Pour attribuer une Ressource à une tâche directement dans JCVGantt, double-
cliquez sur la barre de tâche, puis cliquez sur l’onglet Ressources de la fenêtre de propriétés.
Choisissez le nom de la Ressource dans la liste déroulante qui s’affiche lorsque vous cliquez
sur la flèche à droite du champ Nom.
Pour indiquer le % d’achèvement d’une tâche, placez le curseur de la souris sur le bord
gauche de la barre de tâche, puis cliquez et tirez ; un épais très noir s’affiche, ainsi que le
%. Relâchez à l’endroit désiré. L’icône de % achevé correspondante s’affiche dans Mind-
Manager.
• Utilisez MindManager à chaque fois que vous avez besoin :
– de la vue d’ensemble pour mieux maîtriser le déroulement des différentes parties du
projet ;
– d’une vue synthétique et flexible, par exemple pour présenter à votre hiérarchie l’état
d’avancement du projet ou insister sur un point particulier ;
– du détail d’une section particulière et de son impact sur le reste du projet pour discuter
avec un membre ou une partie de l’équipe.
9.6 EXPORTER DANS EXCEL OU DANS UNE PAGE

HTML AVEC LES ADD-INS AHA! POUR FACILITER
LA LECTURE DE VOTRE PROJET
C’est pour répondre aux besoins des grandes entreprises avec lesquelles elle travaille intimement que
la société néerlandaise Aha! a développé trois add-ins pour MindManager, aHa!1Way, que je vous
9.6 Exporter dans Excel ou dans une page HTML avec les add-ins AHA! pour faciliter la lecture de votr 207
projet
ai présenté à la section 8.4.5, aHa!2Way et aHa!Matrix. Leur objectif est d’apporter instantanément
des compléments utiles à vos maps.
9.6.1 Produire dans Excel avec aHa!2Way un tableau du projet, un

diagramme de Gantt et des tableaux d’utilisation des ressources
aHa!2Way produit, tout comme JCVGantt, un tableau du projet et un diagramme de Gantt. Moins
complet que JCV Gantt, il est toutefois d’un coût plus modique et d’un maniement qui ne saurait être
plus simple, puisque c’est directement dans MS Office Excel qu’il affiche les données.
Un simple clic dans l’icône apparue après installation de l’add-in dans le ruban Exporter (figure
9.17), puis sur le bouton Start export fait apparaître un classeur Excel. Il s’agite quelques instants sous
vos yeux… ne vous inquiétez pas, ne le touchez pas, laissez-le travailler !
Lorsqu’il a terminé, vous constatez que plusieurs feuilles ont été créées (figure 9.18) :
• La feuille Project est un tableau présentant l’arborescence des tâches avec dans les colon-
nes suivantes toutes les informations relatives au projet, y compris les Ressources, chacune
dotée d’une couleur spécifique. Notez que les Notes apparaissent comme Commentaires des
cellules correspondantes.
• La feuille Gantt Chart affiche ces mêmes tâches sous forme d’un diagramme de Gantt aux
barres colorées comme les Ressources qui en ont la charge.
• Les feuilles Utilisation de Ressources, une par Ressource, indiquent dans un tableau les
tâches et les heures effectuées par la ressource, permettant ainsi le calcul de son coût.
Figure 9.18 – Une map projet et le tableau et le diagramme de Gantt correspondants
Pouvez-vous modifier les données du projet ? Oui !

• Dans Excel, un système de flèches à gauche de chaque tâche permet de déplacer les
barres de tâche du diagramme de Gantt et bien sûr, vous pouvez préférer modifier les
dates de début et de fin dans le tableau du projet. Cliquez sur Update map dans le ruban
aHa !2WayXLS pour mettre à jour les données dans MindManager.
• Dans MindManager, vous pouvez modifier les informations de tâche, puis cliquer sur
Update sheet dans le ruban aHa !2WayXLS pour mettre à jour les données Excel. En
effet celui-ci reste affiché quelle que soit l’application à l’écran.
Vous pouvez donc avec aHa!2Way synchroniser avec MindManager tant que vous n’avez pas cli-
qué sur Close Project. En effet, ceci déconnecte les deux fichiers et propose l’enregistrement du clas-
seur Excel.
Il diffère en ceci de aHa!1Way (section 8.4.5) qui ne permet pas la mise à jour de la map à partir
du tableau Excel et ne propose ni diagramme de Gantt, ni tableaux d’utilisation des ressources.
9.6.2 Produire avec aHa!Matrix une matrice dans une page HTML
à partir d’une map
Un seul clic sur l’icône dans le ruban Exporter de MindManager et aHa!Matrix affiche dans une
page html une matrice permettant à tous de lire très rapidement, sous une forme familière, les infor-
mations contenues dans une map.
À titre d’exemple, regardez la figure ci-dessous. Elle montre une map recensant les risques
concernant un projet. Pour chaque risque sont indiqués, sa « probabilité », son « impact »
et sa « proximité ». Trois marqueurs couleurs correspondent aux niveaux « Fort »,
« Moyen » et « Faible ». Dans chaque cas, l’un de ces mêmes marqueurs qualifie le degré
des mesures prises pour parer au risque.
À chaque branche peut être ajoutée une Note.
Vous retrouvez dans la matrice obtenue, en ordonnée la liste des risques – les Sujets prin-
cipaux, et en abscisse leurs caractéristiques – les sous-branches. Un rapide coup d’œil
permet de voir que le « risque N° 2 » a un impact fort et une proximité moyenne tandis
que le N° 5 a un impact et une proximité faibles. Voulez-vous connaître les dates d’identi-
fication et de dernière vérification du « risque N° 3 » ? Les « 15 septembre » et « 16
novembre 2009 » ! Cliquez simplement sur la case « Dates » du « Risque N° 3 ». Ces dates
figuraient dans les Notes de la branche correspondante.
Figure 9.19
Une telle matrice est idéale pour représenter les résultats d’un questionnaire. La société aHa! l’a
utilisée pour mettre en évidence pour le compte du gouvernement néerlandais les votes des différents
9.7 Travailler en équipe sur un ou plusieurs projets 209
partis sur diverses propositions dans les provinces des Pays-Bas et afficher les commentaires lorsque
souhaité.
Vous pouvez télécharger ces add-in à l’adresse http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/tele-
charger-mindjet-mindmanager-8-addins.php et les essayer gratuitement. Vous trouverez des exem-
ples d’utilisation sur le site www.mmdfrance.fr/livre.php.
9.7 TRAVAILLER EN ÉQUIPE SUR UN OU PLUSIEURS

PROJETS
Vous avez pu effectuer un travail tel que le précédent seul ou bien en équipe. Voyez maintenant
comment certaines fonctions de MindManager rendent le travail de suivi facile à effectuer, même
lorsque toute une équipe est impliquée.
En effet MindManager :
• assure à tous la disponibilité immédiate de tous les documents nécessaires ;

• identifie chacun des collaborateurs intervenant en différé sur une même map ;
• centralise coordonnées et e-mails importants échangés tout au long du projet ;
• permet de déléguer sans perdre de vue les échéances.
9.7.1 Donner accès à tous les documents avec Explorateur de dossiers

Promesse faite, promesse tenue. Pour éviter que vous ne renâcliez à créer un à un les Liens hypertexte
vers tous les documents concernant votre projet, MindManager le fait automatiquement pour vous,
comme je vous l’ai annoncé section 9.2.
Découvrez comment, en explorant avec moi les trésors cachés du volet des tâches Sections de map !
Figure 9.20 – Le volet des tâches Sections de map
Tous les dossiers du volet des tâches Sections de map contiennent des Sections de map
« dynamiques », à côté des Sections de map statiques vues à la section 8.1.1. Elles sont « dynamiques »
car elles affichent dans la map des données appartenant à d’autres applications, qu’elles mettent à
jour de façon dynamique grâce à la liaison qu’elles gardent avec elles.
C’est « Explorateur de dossiers » qui vous intéresse à présent. En effet, il vous permet non seule-
ment de mapper automatiquement le contenu de tout un répertoire – ses dossiers et ses fichiers –
mais il crée aussi un Lien hypertexte vers chacun d’eux. Ce qui est magique, c’est que quelques clics
suffisent à créer cette map, qui de surcroît se met à jour automatiquement à chaque fois qu’une nou-
velle pièce est versée à l’un quelconque des dossiers de l’Explorateur Windows ainsi « explorés » !
Voici comment mapper rapidement des dossiers de l’Explorateur Windows :
1. Ouvrez une map vierge.
Les figures 9.21, 9.22 et 9.23 illustrent à titre d’exemple le mapping des dossiers relatifs au
projet constitué par l’écriture du présent ouvrage.
Figure 9.21 – Les dossiers du répertoire du projet « Livre » dans l’Explorateur Windows
Figure 9.22 – Création automatique des branches et des Liens hypertexte vers les dossiers et fichiers
Une fenêtre s’ouvre qui vous donne accès à l’Explorateur Windows.

2. Ouvrez le volet des tâches Sections de map, puis le dossier « Explorateur de fichiers ».
Saisissez avec votre souris l’aperçu « Tous les fichiers et dossiers » parmi les trois aperçus
proposés, puis faites-le glisser sur le titre de la map. Relâchez lorsqu’apparaît l’indice visuel
rouge indiquant où sera déposée la branche.
3. Naviguez vers le dossier que vous souhaitez explorer, puis cliquez sur OK.
Si votre dossier est bien garni, MindManager travaille quelques instants puis crée dans la
map un Sujet du nom du dossier exploré. Il porte deux niveaux de sous-branches corres-
pondant à son contenu hiérarchisé.
Chaque Sujet ainsi créé possède une fenêtre de propriétés (voir section 9.10.3), où sont
indiqués les dates de création et de dernière modification du dossier ou du fichier ainsi que
son chemin d’accès, et un Lien hypertexte qui pointe directement vers lui.
Figure 9.23 – Les fenêtres de propriétés des dossiers et fichiers
MindManager explore les dossiers jusqu’au niveau 2 afin que vous ne soyez pas submergé ! Si vous
avez besoin d’affiner votre index, explorez plus avant en répétant l’opération avec les dossiers du
deuxième niveau. Choisissez parmi les trois possibilités offertes, la Section de map qui répond le
mieux à votre besoin d’indexation.
Supprimez les sujets doublons par Ctrl+Maj+Sup. Notez qu’en revanche, supprimer une branche
dans la map ne supprime pas le fichier ou le dossier dans l’Explorateur Windows !
Ces liens avec l’Explorateur Windows sont dynamiques. La map est automatiquement mise à
jour, avec de nouvelles branches au fur et à mesure que vous créez dans l’Explorateur des nouveaux
dossiers et fichiers et de nouvelles données dans la fenêtre de propriétés lorsque vous modifiez les
fichiers existants.
Si votre map est ouverte, vous devez toutefois l’actualiser manuellement. Pour actualiser tous les
Sujets dynamiques de la map en même temps, faites un clic droit sur le fond de la map et choisissez
Actualiser tous les Sujets. Mais vous pouvez aussi actualiser les Sujets. Pour ce faire, il vous suffit de
faire un clic droit sur l’icône de fenêtre de propriétés précédant le Sujet et de choisir Actualiser dans
le menu contextuel.
Votre Sujet sera actualisé uniquement si l’option Actualisation automatique est cochée. Si
l’option Actualisation silencieuse est elle décochée, vous serez consulté avant l’actualisation.
Vous pouvez ainsi visualiser dans cette map les contenus de dossiers classés dans des répertoires dif-
férents. Nul besoin de les réunir physiquement. Vous pouvez mettre cette map à disposition de toute
l’équipe et la placer où vous voulez sur le réseau – les liens créés sont absolus – et plus personne ne
perdra de temps à rechercher la précieuse information qu’il lui faut. Et si malgré la vue d’ensemble
vous ne repérez pas le précieux document, lancez une recherche de texte ! (Voir section 7.5.)
Imaginez un instant combien cette fonction – « l’Explorateur de dossiers » n’était alors qu’un
add-in à la version de MindManager de l’époque – a pu nous faciliter la vie lors de la créa-
tion de MMD France. Lorsque l’on n’est que deux pour tout faire, il va sans dire que réac-
tivité et flexibilité s’imposent ! Consulter ou modifier en moins de 15 minutes, 5 ou 6
documents différents est un exercice redoutable qu’il faut à tout prix maîtriser ! Qu’avons-
nous fait ? Tout simplement « mappé » l’intégralité de notre classement dans l’Explorateur
Windows. Les branches inutiles supprimées, celles telles que « tarif », « fiche produit » ou
« formation » colorées et dotées d’images pour un repérage immédiat et hop, cette map,
toujours ouverte, nous a évité mainte recherche lente et fastidieuse dans notre Explorateur
Windows !
9.7.2 Identifier les ajouts des uns et des autres avec le Mode Révision
Travailler à plusieurs sur la même map en temps différé pourrait s’avérer périlleux. Heureusement, le
Mode Révision de MindManager permet la réelle collaboration d’équipes ou d’individus autour de
maps communes, complétées et mises à jour tout au long du déroulement d’un projet.
Le processus du Mode Révision se prête à plusieurs types d’utilisation. Pour en expliquer le prin-
cipe, je commence par l’exemple d’un emploi ponctuel, puis je vous décris l’une de mes applications
personnelles, avant d’aborder l’utilisation en équipe dans le cadre de la gestion d’un projet.
Exemple d’un emploi ponctuel : vous faites partie du Comité des fêtes de votre village et
vous avez la responsabilité des festivités de la Saint-Jean. Vous avez jeté quelques idées sur
une map, que vous voulez faire circuler pour récolter avis et suggestions. Vous envoyez
donc votre map par e-mail à un premier collègue. Il y ajoute ses idées et ses commentaires
et la fait suivre. En fin de parcours, la map vous revient avec l’ensemble des ajouts, modifi-
cations et commentaires des uns et des autres. Tous sont identifiés visuellement par des
couleurs de police et de surlignage, qui ont été automatiquement attribuées par MindMa-
nager à chacun des « réviseurs ».
De plusieurs choses l’une : vous décidez que toutes ces idées sont folles et vous les éradi-
quez de la map d’un seul clic ou bien vous les gardez toutes – ou seulement quelques-
unes – et vous les convertissez en Sujets « normaux ».
Je vais maintenant reconstituer pour vous ce qui s’est passé ! Voici tout d’abord la map que
vous avez préparée et que vous voulez faire circuler. Vous pouvez la télécharger sur
Figure 9.24 – La map prête à être envoyée par e-mail pour révision
1. Allez dans le ruban Révision et cliquez dans le groupe Suivi sur l’icône Lancer la révi-
sion.
Si vous n’avez pas encore entré ces données dans la fenêtre des Options MindManager
accessible par le bouton MindManager, il vous est demandé d’indiquer votre nom et votre
adresse e-mail la première fois que vous lancez ce mode. Cette information est en effet utili-
sée pour identifier vos interventions.
2. Cliquez sur l’icône Envoyer la map dans le même groupe, puis sur la commande
Transférer.
L’Assistant d’envoi d’e-mail que vous connaissez fait son travail (voir sections 7.4.4 et
7.4.5) et confectionne un e-mail qui s’affiche dans votre messagerie, prêt à envoyer.
Il n’est pas indispensable de mettre votre map en Mode révision et de procéder comme ci-dessus
pour confectionner cet e-mail. La commande du bouton MindManager, Envoyer > Envoyer en
tant que pièce jointe pour révision le fait pour vous.
« Pierre », votre premier destinataire, connaîtra l’objet de votre envoi grâce à la mention
« Révision » qui apparaîtra dans le champ Objet de l’e-mail. De plus, la map jointe s’ouvrira
automatiquement en Mode révision une fois dézippée.
Transportez-vous maintenant en imagination devant l’écran de « Pierre » qui vient d’ouvrir
votre map.
Il a décliné son identité si nécessaire, puis il ajoute Sujets et Notes. Vous constatez que
ceux-ci sont automatiquement surlignés d’une couleur. Attention, seuls les Sujets ajoutés
sont signalés par les couleurs. Les Sujets existants dont le texte est modifié ne sont pas
colorés.
« Pierre » pressent-il qu’un commentaire sera utile pour justifier sa suggestion de pique-
nique sur un radeau ? Il sélectionne le Sujet en question et choisit Nouveau Commen-
taire dans le groupe Commentaires.
La petite fenêtre de commentaire s’ouvre. Y sont indiqués son nom, la date et l’heure. Ces
indications précèdent le commentaire qu’il ajoute. Il ferme la fenêtre. L’icône en fin de
Sujet indique la présence d’un Commentaire. Commentaire que le réviseur suivant
« Nicolas » s’empressera de commenter !
En effet, un même Sujet peut posséder des Commentaires issus de plusieurs réviseurs, car il est pos-
sible d’ajouter son grain de sel à un Commentaire existant. Cliquez sur l’icône à la fin du Sujet,
puis cliquez dans la fenêtre sur l’icône . Votre nom, la date et l’heure s’affichent aussitôt à la suite
des Commentaires existants.
Il vous reste à cliquer dans la bande bleue puis à entrer votre texte. L’icône vous permet de
supprimer les Commentaires que vous sélectionnez – les vôtres, si vous avez des remords… et même
les autres (chut !). Si vous voulez simplement ajouter un Commentaire à un Sujet existant qui n’en
possède pas, sélectionnez-le et cliquez sur Nouveau commentaire pour ouvrir une fenêtre.
Figure 9.25 – Fenêtre de commentaires

Et si « Nicolas » veut protester ou contester tout de suite les idées de « Pierre », il cliquera
sur l’icône Envoyer la map du groupe Suivi pour vous retourner la map par e-mail
en choisissant Répondre à l’expéditeur !
Vous voici à nouveau devant votre ordinateur, découvrant dans un festival de couleurs
votre map révisée par tous vos collègues successivement. Que faire ?
Figure 9.26 – La map révisée, avec ajouts et commentaires des réviseurs
Les deux icônes et du groupe Modifications vous permettent de circuler dans la map en
passant d’un Sujet révisé à l’autre dans le sens des aiguilles d’une montre.
Figure 9.27 – Les icônes de la barre de révision
Pour terminer la révision :
1. Pointez sur l’icône à la fin du Sujet pour prendre connaissance des Commentaires dans
le pop-up qui s’affiche.
2. Vous pouvez alors décider, soit de garder le Sujet, soit de le supprimer.
Pour le conserver, cliquez sur la flèche de l’icône Accepter dans le groupe Modifica-
tions et choisissez Accepter le Sujet en révision. La commande Accepter tous les sujets
en révision conserve en bloc tous les Sujets de la map ajoutés ou modifiés. Ils y sont déjà,
allez-vous dire ! Oui, le travail de ces commandes est de les « déshabiller » de leur couleur
de révision pour les « normaliser » et leur redonner leurs attributs par défaut.
L’icône permet de la même façon de les supprimer, soit un à un, soit tous en même
temps. Et les Commentaires ? vous demandez-vous.
3. Pour supprimer tous les Commentaires sur un Sujet, cliquez à droite sur son icône et
choisissez Supprimer les commentaires.
4. Cliquez sur Terminer la révision dans le groupe Suivi.
Attention, cliquer sur un autre onglet du ruban ne termine pas pour autant le Mode révision et
vous aurez la surprise de créer vos propres branches dans une couleur inattendue – la couleur de
réviseur qui vous est attribuée par défaut par MindManager ! Retournez alors dans le ruban Révi-
sion et cliquez dans le groupe Suivi sur le bouton Terminer la révision pour terminer la session.
Scénario d’une utilisation personnelle

Avant de passer au scénario gestion de projets, je veux partager avec vous l’une de mes
grandes utilisations du Mode révision. Je l’utilise en effet toute seule, sur mes propres
maps ! Plus précisément sur les maps portails de fort grande taille, dans lesquelles je note
toutes les informations que je glane ça et là, pouvant concerner l’activité de MMD France.
En effet, lorsque je note une information, je n’ai pas forcément le temps de réfléchir immé-
diatement à son intérêt réel ou à la façon de l’exploiter. Alors comment la repérer ou
même me la remémorer quand justement je veux réfléchir à notre développement
futur ? Et bien, j’utilise le Mode révision ! Ma map portail est la plupart du temps en Mode
révision. En effet, je l’enregistre dans ce mode et de ce fait, elle s’ouvre automatiquement
en Mode Révision – ce qui m’empêche nullement de procéder à toute autre opération.
Voici comment je procède, et vous allez ce faisant découvrir d’autres fonctions utiles égale-
ment pour l’utilisation en gestion de projet :
Le moment est venu d’explorer les possibilités de paramétrage du Mode révision proposées dans la
fenêtre Paramètres de révision.
1. Cliquez dans le groupe Suivi, sur l’icône Paramètres pour ouvrir la fenêtre Paramètres
de révision.
Figure 9.28 – Fenêtre des paramètres de révision
2. Choisissez vos couleurs.

Choisissez dans cette fenêtre les couleurs de surlignage et de police qui seront attribuées
aux Sujets et aux Notes que vous ajoutez. En effet si vous laissez cliqué Affecter les couleurs
automatiquement, ces couleurs varient suivant votre rang dans le processus de révision.
C’est indifférent pour la map portail en question, mais pas pour une map partagée, comme
vous le verrez plus bas.
Je clique donc sur Affecter des couleurs personnalisées et bien sûr, je choisis mes
couleurs au sein de notre société : je suis casaque bleue ! C’est la couleur qui m’identifie
sur nos « maps réunions » !
Enregistrez vos choix de couleurs une fois pour toutes en cliquant sur le bouton Valeurs
par défaut puis sur la commande Enregistrer en tant que valeurs par défaut.
Quelle que soit la map révisée, tous vos ajouts seront dès lors à ces couleurs.
3. Si vous le désirez, choisissez un Préfixe ou une Icône qui seront automatiquement ajoutés
aux Sujets ajoutés.
Préfixe et Icône sont le plus souvent utilisés uniquement pour la map en cours. Vous ferez,
par exemple, précéder vos ajouts de l’icône si vous êtes chargé d’indiquer le budget
pour certaines tâches. La map sera ainsi prête à filtrer sur le critère « coût » !
Le texte du Préfixe précède celui du Sujet et pourra vous servir dans une recherche, au même titre
qu’un Texte marqueur.
4. Cochez la case Enregistrer toutes les modifications dans des commentaires ! (C’est la
phrase tronquée en bas de la fenêtre.)
Ceci assure qu’un avis de modification sera automatiquement présent pour tout Sujet, non
seulement lorsqu’il a été ajouté, mais aussi lorsqu’il a subi une modification, quelle qu’elle
soit. Il a peut-être reçu une Icône, une Image ou des Informations de tâches, ou bien ces
dernières sont changées, de même que ses Notes ou bien ses attributs de Couleur et de
Police. Bref tout changement vous sera signalé par la présence de l’icône et par la
mention Sujet modifié, signée et datée, dans la fenêtre de commentaires. Et si un Sujet est
supprimé, l’avis de disparition est indiqué, dans la fenêtre de commentaires du Sujet amont
s’il s’agit d’une sous-branche, du Sujet qui la porte s’il s’agit d’une Bulle et du Sujet central
s’il s’agit d’une branche principale ou d’un Sujet flottant.
Il est important de cocher ce paramètre lors du partage d’une map. Pensez à demander de cocher
cette case à toute personne intervenant depuis son PC sur la map partagée.
Notez que vous serez soulagé de ces soucis en travaillant sur Mindjet Catalyst (voir chapitre 10) !
5. Cliquez sur OK.

Comment me sers-je des indications apportées par le Mode révision ?
Une fois par mois environ, nous consacrons chez MMD France une demi-journée à réflé-
chir sur nos axes de développement. Auparavant, je passe en revue toutes les informations
ou idées qu’au gré de mes lectures et inspirations j’ai ajoutées dans mes maps portails
depuis la fois précédente. Vous l’avez deviné, je suis chargée de la veille ! Je peux certes
passer de l’un à l’autre de ces ajouts grâce aux icônes et du ruban Révision, mais
compte tenu de la grande taille des maps, je préfère de loin utiliser le filtre !
Pour utiliser le filtre et n’afficher dans la map que les Sujets ajoutés ou modifiés :
1. Ouvrez le Filtre multicritères en cliquant sur le bouton de la barre d’état.
Pour plus de détails sur le filtre voir section 7.6.
2. Cliquez sur l’onglet Informations de Révision.
Vous voyez listés à droite dans la figure 9.30, mon nom répertorié en tant qu’auteur de
commentaires sous la rubrique Auteurs des commentaires de sujet, et mon nom en tant
qu’auteur d’ajouts ou de suppressions de Sujets ou de modifications de Notes sous la rubri-
que Auteurs de sujets en révision.
Dans le cas d’une map partagée en Mode révision, se trouvent listés ainsi tous les réviseurs.
Cochez les réviseurs dont vous voulez afficher les révisions.
3. Cliquez ensuite sur la flèche à droite du champ Créé le pour choisir la période ou la date à
laquelle ont été modifiés les Sujets ou commentaires recherchés.
4. Cliquez maintenant sur Filtre > Afficher les sujets correspondants.
Figure 9.30 – La fenêtre Informations de révision du filtre multicritères
Je clique donc sur mon nom dans ces listes. La fenêtre se ferme et seuls apparaissent dans
ma map les Sujets recherchés, c’est-à-dire ajoutés ou commentés – soit entre deux dates,
soit le mois d’avant, selon mon choix. Voilà qui soulage grandement ma mémoire et accé-
lère la recherche !
Pour terminer la révision, soit « j’accepte » les Sujets traités, qui deviennent normaux, soit je
les garde en l’état pour la prochaine fois. Par contre, je conserve toujours les Commentaires
qui me permettent de faire une recherche par date si nécessaire. Si je voulais les enlever, il
me suffirait de cliquer à droite sur l’icône de l’un des Sujets et de choisir Supprimer
les commentaires. Comme juste après le filtrage, les Sujets demeurent sélectionnés, ils
seront tous supprimés en même temps !
Scénario de l’utilisation dans le cadre du travail en équipe sur un projet
Les deux scénarios précédents m’ont donné l’occasion de vous montrer toutes les fonctions
que vous allez utiliser.
Le principe de la méthode consiste à placer la map de suivi du projet sur un serveur dans
un dossier partagé. À la fréquence choisie par le chef de projet pour le reporting – tous les
vendredis après-midi par exemple, chaque acteur doit, dans la plage horaire qui lui a été
attribuée, actualiser la map pour la partie dont il a la charge. Il le fait en Mode révision, de
façon que ses Commentaires et modifications soient facilement repérables. Lorsque toutes
les mises à jour sont effectuées, le chef de projet ouvre la map à son tour. Il peut utiliser le
filtre pour repérer les points délicats et ajouter ses commentaires avant de terminer la révi-
sion. En dehors de la période fixée pour la mise à jour de la map, celle-ci peut être
consultée par tous les acteurs du projet en lecture seule. Le mot de passe pour la modifica-
tion (voir ci-dessous), changé toutes les semaines par le Chef de projet, leur est commu-
niqué en temps utile.
Le lundi matin, chacun prend connaissance, en lecture seule, de la map révisée par le Chef
de projet. Il pourra grâce au Filtre multicritères n’afficher que les seules tâches possédant
des Commentaires du Chef de projet, ou bien ces dernières, plus celles qu’il doit avoir
terminées ou commencées à la fin de la semaine.
Entre nous, ceci devrait vous inciter à adopter sans hésiter Mindjet Catalyst ! (voir chapitre 10).
Si vous travaillez en synchronisation avec JCVGantt pour planifier et suivre votre projet dans un
diagramme de Gantt, modifications et commentaires automatiques sont immédiatement créés
dans MindManager mis en Mode révision lorsque vous créez ou supprimez des tâches dans
JCVGantt. Voir section 9.5 sur JCVGantt.
9.7.3 Contrôler l’accès et les droits de modification

Vu le caractère sensible de certaines informations contenues dans la map, n’est-ce pas une bonne
idée que de la protéger par mot de passe ?
Il existe deux types de mots de passe, l’un pour l’ouverture de la map et l’autre pour sa modifica-
tion. Pour ajouter un mot de passe :
1. Allez dans le menu du bouton MindManager et choisissez Préparer > Chiffrer le docu-
ment.
2. Dans la fenêtre Sécurité, entrez les deux mots de passe, l’un pour ouvrir la map, l’autre pour
la modifier, puis cliquez sur OK.
3. Enregistrez la map.
Attention : à partir de ce moment, vous ne pouvez plus ouvrir la map ou la modifier sans entrer
le(s) mot(s) de passe. De plus, la casse doit être respectée. Le fichier ne peut pas être récupéré si
vous perdez le mot de passe.
Il vous est proposé lors de l’ouverture d’une map protégée par un mot de passe de garder celui-ci
en mémoire. Pour ce faire, cochez la case Mémoriser le mot de passe. Le mot de passe ne vous sera
dès lors plus demandé.
Attention toutefois si vous utilisez un PC différent, pensez au problème des numéros de télé-
phone abrégés, pratiques… tant que vous êtes à votre bureau !
Lorsqu’il y a deux mots de passe, ceux-ci sont demandés successivement. Les personnes ne possé-
dant pas les droits de modification, donc pas le mot de passe demandé dans la deuxième fenêtre, cli-
queront sur le bouton Lecture seule.
Centralisez donc tous vos mots de passe dans une seule map située dans un endroit toujours acces-
sible… et bien sûr dûment protégée par un mot de passe !
Et si vous prêtez votre ordinateur, vous trouverez dans les Options MindManager accessibles par
le bouton MindManager, dans la rubrique Sécurité, le bouton Effacer pour supprimer tous les
mots de passe mémorisés !
9.7.4 Centraliser rendez-vous, e-mails et contacts avec Outlook Linker

Un projet vit et son déroulement s’accompagne bien sûr de quantité de rendez-vous, d’échanges d’e-
mail et de contacts.
Comment centraliser cette masse d’informations de façon à les avoir toujours sous la main au
moment où vous en avez besoin ? Grâce à Outlook Linker, qui fait lui aussi partie des trésors du volet
des tâches Sections de map. Il vous propose une collection de Sections de map ou Sujets dynamiques qui
communiquent de façon fluide avec les éléments d’Outlook.
Laissez-moi prendre pour exemple la planification de mes vacances. Je rêve en effet de
visiter la Thaïlande et je vous invite à créer une map avec moi :
Un petit séjour au Sud, une virée dans les montagnes du Nord… Tiens au fait, même si je
suis en bonne forme, un check-up chez le médecin, voire quelques vaccinations sont à
prévoir. J’appellerai le Dr Bonsoin lundi prochain.
Je pourrais bien sûr ouvrir Outlook pour y noter cette tâche, mais je n’aurais pas trace de
cette action dans ma map ! C’est là qu’intervient Outlook Linker qui me propose un Sujet
« intelligent » pour à la fois créer cette tâche dans Outlook et ajouter ses composantes à ma
map.
Pour ce faire, je sélectionne la branche « médecin », j’ouvre le volet des tâches Sections de
map, puis le dossier Microsoft Outlook Linker. Je clique sur l’aperçu du Sujet
« Nouvelle tâche ».
Une branche s’ajoute fugitivement à la branche « médecin » tandis que s’ouvre la fenêtre
des tâches Outlook. J’enregistre et ferme les données sur la tâche et j’autorise l’échange de
données entre les deux applications si cela m’est demandé.
Figure 9.31 – Ajout du Sujet dynamique « Nouvelle tâche »
MindManager créée alors un Sujet dynamique qui affiche toutes les informations entrées
dans Outlook, y compris les notes éventuelles dans la fenêtre des Notes. La flèche verte à
droite du Sujet dynamique permet d’ouvrir et fermer le Sujet selon que vous voulez ou non
voir les données qu’il contient.
Figure 9.32 – Les données de tâche Outlook dans le Sujet dynamique
Si je vais dans Outlook, j’y trouve cette tâche listée parmi les autres, exactement comme si
je l’y avais créée directement.
Je dois modifier la tâche, car je m’avise que le cabinet du médecin est fermé le lundi ! Je
peux le faire tout aussi bien directement dans Outlook qu’à partir de MindManager. Dans
la map, je clique à droite sur l’icône qui précède le Sujet dynamique et je choisis
Ouvrir la tâche dans Microsoft Outlook dans le menu contextuel. Ceci ouvre la
fenêtre des tâches Outlook dans laquelle je procède aux modifications. Les données dans la
map sont aussitôt modifiées. Je me suis rendu compte de mon erreur devant Outlook
plutôt que devant ma map ? Aucun problème, toute modification d’une tâche liée ainsi est
immédiatement prise en compte dans MindManager, que la map concernée soit fermée
ou ouverte.
En continuant ma map, il me vient tout d’un coup à l’esprit que mon ami Jean a fait un
séjour en Thaïlande. Cela tombe bien, je prévois d’organiser un dîner la semaine
prochaine. Voici une bonne occasion d’inviter Jean et aussi mon frère qui est du voyage.
Je vais donc créer un Rendez-vous dans mon calendrier Outlook. Je pourrais bien sûr
procéder comme toute à l’heure et cliquer sur le Sujet dynamique « Nouveau rendez-
vous », mais non, je vais faire différemment… pour un même résultat ! Cette fois, je sélec-
tionne la branche « dîner avec Jean » par un clic droit et je choisis Envoyer vers, puis
Microsoft Outlook en tant que Rendez-vous dans le menu contextuel. La fenêtre
Rendez-vous Outlook s’ouvre. J’y note le rendez-vous ainsi que les invités, j’en profite pour
leur envoyer un e-mail, puis j’enregistre et je ferme. Sous réserve de l’autorisation de
communiquer, MindManager affiche aussitôt les coordonnées du Rendez-vous et les
invités dans la map !
Très bien lorsqu’il s’agit d’une tâche ou d’un rendez-vous nouveaux, allez-vous dire, mais quid
d’éléments existants !
MindManager y a pensé, puisque vous pouvez depuis Outlook « exporter » dans une map une
Tâche ou un Rendez-vous existant. Il vous suffit de sélectionner dans Outlook l’élément concerné,
puis de cliquer sur l’icône apparue lors de l’installation dans la barre d’outils d’Outlook, pour
l’envoyer et le lier à la map qui est ouverte.
Attention, sélectionnez préalablement dans la map le Sujet auquel vous souhaitez ajouter l’élé-
ment. À défaut, il sera ajouté en branche principale. Si MindManager est fermé, l’opération ci-
dessus ouvre une nouvelle map qu’il vous faudra bien sûr enregistrer.
Pour conserver les données créées dans la map mais les déconnecter d’Outlook, choisissez Se
déconnecter de Microsoft Outlook dans le menu contextuel de l’icône précédant le Sujet dynamique.
Celle-ci se transforme alors et indique que le lien est rompu.
Vous pouvez également grâce à la commande Imprimer du menu contextuel imprimer la fenêtre
de données telle qu’elle apparaît dans la map.
Tout ce qui précède est également valable pour les Notes et les Contacts d’Outlook, à ceci près que
je ne peux pas les créer par la commande Envoyer vers mais seulement par les Sections de map corres-
pondantes.
La planification de mes vacances n’est bien sûr qu’un intermède plaisant, dont le seul but est de
vous montrer comment vous pouvez centraliser dans une même map les Contacts, Rendez-vous et
Tâches qui font partie de la vie autour de votre projet.
Il me reste à vous monter l’une de mes utilisations favorites d’un autre Sujet dynamique de Outlook
Linker, celui qui assure la liaison avec les e-mails et que rien ne révèle dans MindManager puisque
bien évidemment, c’est uniquement à partir d’Outlook que je peux « exporter » ceux-ci dans
MindManager !
Voici comment procéder :
1. Sélectionnez dans MindManager la branche à laquelle vous voulez ajouter l’e-mail.

2. Sélectionnez dans Outlook l’e-mail que vous désirez « exporter » dans MindManager.
3. Cliquez sur l’icône de la barre d’outils d’Outlook, (ou pour lier tout un dossier).
Figure 9.33 – « Envoi » depuis Outlook d’un e-mail dans MindManager
Un Sujet qui a pour texte l’objet du mail est aussitôt créé. Il porte une fenêtre avec les coordon-
nées, la date et l’heure d’envoi ou de réception de l’e-mail. Les Pièces jointes sont là, bien sûr, tout
comme le texte de l’e-mail qui est copié dans les Notes !
Figure 9.34 – Création du Sujet dynamique correspondant dans MindManager
Je vais vous dire pourquoi je l’adore : il me sert à assurer le suivi de mes clients.
J’ai en effet une grande map intitulée « Grands Comptes » dans laquelle j’enregistre les
coordonnées des personnes contacts et la correspondance que j’entretiens avec elles. J’ai
pour certaines entreprises un dossier spécifique à leur nom dans Outlook, où sont placés
en vrac tous les courriers échangés, mais pour d’autres, je ne conserve pas les e-mails parce
que les contacts sont moins fréquents.
Et pourtant j’ai dans ma map toutes ces informations disponibles et parfaitement structu-
rées – grâce, d’une part à des branches liées vers des dossiers d’e-mails (précédées de
l’icône ), d’autre part à des branches nominatives suivies de sous-branches référençant
tous les e-mails entrants ou sortants échangés avec la personne concernée. Déconnectées
d’Outlook dans le menu contextuel de l’icône après que toutes les informations ont été
recueillies, elles sont devenues des tableaux de Propriétés personnalisées. Celles-ci sont trai-
tées section 9.10.3.
Grâce à cette map, lorsqu’une personne m’appelle un an après un premier contact – c’est
une histoire vraie – et me dit « Nous vous avions contacté, il y a un an environ pour savoir
si… », je me retiens certes de l’interrompre pour lui dire « En effet, Monsieur Duraton nous
a adressé un e-mail le 3 octobre 2008 à 10h47 ». En revanche, je ne me prive pas de lui
montrer que je suis au courant dans les moindres détails de la demande formulée alors. En
l’occurrence, je crois que cela a impressionné… moi au moins !
Dernières cerises sur le gâteau :

• Lorsque les e-mails en question contiennent des pièces jointes, celles-ci sont également ajoutées
à la map au Sujet créé comme Pièces jointes.
• Vous pouvez déplacer votre map sans crainte de briser les liens avec Outlook car ceux-ci sont
absolus. (Par contre, vous ne pouvez pas déplacer les messages si vous voulez pouvoir les ouvrir
dans Outlook).
• Lorsque vous voulez avoir sous les yeux l’historique de tous les échanges avec une personne, il
vous suffit d’exporter la branche à son nom dans Word (voir section 12.4.2). Seront ainsi listés
tous les textes des e-mails, précédés de leurs coordonnées.
Tout cela est bien joli, mais vous ne voyez pas l’icône dans votre barre d’outils Outlook !! La
liaison avec MindManager est sans doute simplement désactivée. Dans le menu Aide
d’Outlook 2007, choisissez Eléments désactivés. Si MindManager figure dans la liste, sélection-
nez-le et cliquez sur le bouton Activer. Dans Outlook 2003, vous choisirez dans le menu Aide, A
propos de Microsoft Outlook et vous cliquerez sur le bouton Éléments désactivés.
9.7.5 Créer tâches, rendez-vous, contacts, etc. dans Lotus Notes

grâce à l’add-in Notes Linker
J’ai bien conscience que tout ce que je viens de raconter n’a pu générer chez vous qu’envie et frustra-
tion si vous ne travaillez pas avec MS Office Outlook mais avec Lotus Notes !
Vous serez donc heureux d’apprendre qu’une tierce partie – un éditeur allemand – a développé
Notes Linker, un add-in permettant à MindManager et Lotus Notes de communiquer entre eux comme
le font MindManager et Outlook. Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante et l’essayer tout à
loisir : http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/telecharger-mindjet-mindmanager-8-addins.php
Tout comme Outlook Linker, Notes Linker est une Section de map « dynamique » qui, une fois
l’add-in installé, figure dans le volet des tâches Sections de map.
Figure 9.35 – Les Sections de map intelligentes de Notes Linker

Non seulement, il fait dans sa version Pro tout ce qui est décrit ci-dessus avec Outlook Linker,
mais il possède des fonctions supplémentaires puissantes que vous activerez à partir de son ruban
(voir figure 9.36). Parmi celles-ci :
• l’importation directe de contacts de votre carnet d’adresses Lotus Notes dans le groupe
Ressources du volet des tâches Marqueurs de map ;
• l’importation de Liens hypertexte vers des documents sélectionnés dans Lotus Notes, sur
des Sujets ou sur du texte de leurs Notes ;
• la création de Liens hypertexte vers des vues de votre base de données Lotus Notes ;
• la création dans une map de branches pour chacune de vos tâches ouvertes dans Lotus
Notes avec les Liens hypertexte correspondants ;
• la création d’e-mails, porteurs en pièce jointe de la map active ou de son image, destinés à
toutes les adresses e-mail dont il est fait mention dans la map ;
• la création de sous-branches porteuses de Liens hypertexte vers tous les documents conte-
nus dans le dossier de votre boîte de réception donné comme Sujet ;
• la sélection parmi les e-mails envoyés de ceux que vous voulez ajouter à votre map ;
• la recherche du nom d’un Sujet dans toute votre base Notes indexée et la création de sous-
branches pour chaque document trouvé, avec les données cherchées et un Lien hypertexte vers
elles ;
• l’importation automatique dans une map des Rendez-vous du jour et du lendemain, de la
semaine en cours ou de la semaine suivante.
Figure 9.36 – Le ruban de Notes Linker
9.7.6 Maîtriser votre calendrier avec la fenêtre de l’ensemble des Alertes

Vous avez vu section 8.4.3 comment placer des Alertes afin d’être prévenu par MindManager en
heure et en temps qu’un Sujet dans une map demande votre attention.
Lorsque vous travaillez avec une équipe, il est courant que vous déléguiez des tâches aux uns et
aux autres et que vous attendiez des réponses aux questions que vous avez posées ou aux demandes
que vous avez faites.
Eh bien, utilisez abondamment les alertes pour vous remémorer ce qu’on doit vous fournir ! Les
alertes vous offrent en effet un moyen commode de garder la maîtrise sur tout ce que vous attendez
d’autrui grâce à la fenêtre de récapitulation de toutes les alertes présentes sur votre système.
Pour voir toutes les Alertes que vous avez placées, passées, présentes ou futures :
1. Cliquez sur le ruban Insertion, puis dans le groupe Autres éléments de sujet, sur la flèche
à droite de l’icône Alerte et choisissez Gérer les alertes de sujet.
La fenêtre ci-dessous s’affiche :
Figure 9.37 – La fenêtre des Alertes
Les Alertes y sont listées sous le nom d’usage que vous leur avez donné. Par exemple
« Budget à fournir par François » ou « Devis par l’imprimeur », suivi du nom de la map où
elles sont et du temps vous séparant de l’échéance de l’alerte.
Les alertes d’actualité sont en gras, tandis que celles dont l’échéance est passée sans que la
map correspondante ait été ouverte et sans qu’elles aient été supprimées sont mentionnées
comme étant en retard.
2. Double-cliquez sur le nom de la map dont vous voulez voir le Sujet « en alerte ».
La map s’ouvre et le Sujet en question est automatiquement sélectionné.
Les Alertes peuvent être modifiées ou supprimées.
Notez que le seul moyen de supprimer une Alerte est soit de cliquer sur le bouton Supprimer dans
la fenêtre des Alertes, soit de le faire dans la map en cliquant à droite sur l’icône du Sujet. En
effet supprimer le Sujet ou la map qui sont source de l’alerte ne supprime pas l’Alerte du service de
notification.
Pour distinguer dans cette fenêtre les Alertes sur les tâches que je dois faire moi-même de
celles placées sur les tâches déléguées ou sur les réponses attendues, je fais précéder ces
dernières de la mention « à faire par… » ou « à fournir par… » (pour un prestataire exté-
rieur), suivi du nom de la personne en charge.
9.8 ASSURER FACILEMENT REPORTING, BRIEFINGS

ET FEED-BACK TOTALEMENT ADAPTÉS À VOS
INTERLOCUTEURS
Focalisés sur les tâches dont ils ont la responsabilité, les différents acteurs peuvent perdre de vue
l’état d’avancement de l’ensemble du projet, laissant le « privilège » de cette connaissance au seul
Chef de projet. Ce dernier trouve peut-être très consommateur de temps de fournir un feed-back
fréquent à ses troupes ou d’informer maître d’ouvrage et parties prenantes. Et pourtant, il sait fort
bien que des acteurs motivés et des partenaires bien informés sont des conditions essentielles de la
réussite du projet !
Tout comme dans la phase amont, MindManager lui apporte ici une réelle valeur ajoutée et cela
au niveau de la communication.
Est-il facile de se faire une idée globale de l’avancement d’un projet complexe à coups d’ascen-
seurs dans le diagramme de Gantt ou dans un tableau Excel ? Peut-être... Est-il facile de communi-
quer à partir de ces documents ? Certainement non.
9.9 Publier sur un Intranet les informations sur le projet 225
À l’évidence, MindManager est bien mieux adapté pour donner une vue d’ensemble et il peut le
faire à partir de vos documents de travail sans que vous ayez à vous préoccuper de les transposer dans
des applications plus seyantes !
Que vous permet MindManager ?
• de donner une vue d’ensemble de l’état du projet et de dérouler progressivement les bran-
ches en choisissant très précisément le niveau de détail adapté à votre interlocuteur et à
ses besoins. Voir section 6.2 sur le Mode Présentation.
• de masquer les informations qui encombrent inutilement la map. Pour présenter aux
parties prenantes ou au maître d’ouvrage, vous choisirez par exemple, de filtrer les bran-
ches pointant vers les documents (voir section 7.6), de masquer Bulles et Commentaires,
Alertes et étiquettes d’Informations de tâches (voir section 6.2.1) ; vous choisirez peut-être
d’illustrer votre propos de quelques diapositives en diaporama ou d’une vidéo que vous
lancerez par un simple clic. Pour une présentation à votre équipe, vous n’afficherez, grâce
au filtre, que les seules tâches du chemin critique. JCVGantt vous les colore en rouge.
Ajoutez-leur l’icône de Priorité 1 dans JCVGantt, retournez dans MindManager, filtrez et
le tour est joué !
• de vous focaliser au contraire avec toute votre équipe ou avec l’ingénieur concerné sur les
tâches d’une seule arborescence, tout en ayant disponibles à un clic de souris les docu-
ments dont vous avez besoin.
• et dans tous les cas, de naviguer vers l’avant ou vers l’arrière en fonction des questions
éventuelles et des éléments à voir ou revoir.
En résumé, un seul et unique document vous suffit pour faire, un reporting général, un feed-back
à l’équipe, ou un briefing précis à un ingénieur. Quelques secondes pour « aménager » temporaire-
ment la map en fonction de votre auditoire et vous êtes paré !
Comment faire si vous suivez le projet dans JCVGantt ou dans MS Project ?
Si vous travaillez en synchronisation avec JCVGantt (voir section 9.5), vous disposez en perma-
nence de votre map, prête à être présentée. Et si vous travaillez directement dans un fichier au format
*.JCV3, exportez votre projet dans MindManager.
De même si vous travaillez dans MS Project, importez votre projet dans MindManager. Reportez-
vous aux sections 15.2 et 15.3.
9.9 PUBLIER SUR UN INTRANET LES INFORMATIONS

SUR LE PROJET
MindManager vous permet de publier ainsi toutes les informations relatives au projet. Générer des
pages Web avec MindManager est si simple que mettre à jour l’information est un jeu d’enfant. Il
vous suffit de cliquer sur un bouton pour exporter en pages Web le contenu de votre map mise à jour.
Vous découvrirez partie 4 chapitre 14 les secrets de l’exportation en pages Web, mais sachez déjà
que votre équipe pourra à tout moment consulter le « Site du projet » sur votre intranet et accéder à
partir de ses pages, à tous les documents du projet.
9.10 INTRODUIRE DES DONNÉES DANS VOS MAPS

L’une des préoccupations constantes de Mindjet est l’ajout de toujours plus de valeur ajoutée, tout en
conservant la simplicité d’utilisation du logiciel. C’est ainsi que MindManager, vous offre la possibi-
lité de communiquer de façon transparente avec des bases de données et d’extraire puis afficher dans
une interface unique des données stockées dans des applications et/ou des fichiers différents. Vous
verrez plus bas un exemple avec la liaison avec Excel Linker, mais voici d’abord des outils simples pour
intégrer des données dans une map. Consultez le site www.mmdfrance.fr/livre.php.
9.10.1 Créer des feuilles de calcul et des graphiques

Vous êtes en train de peser le pour et le contre de différentes solutions. Le coût fait partie des critères
d’évaluation et vous avez besoin de faire un rapide calcul.
Pour vous éviter de changer d’application, MindManager vous offre le confort d’un tableur et il
affiche même vos données numériques sous forme graphique ! Voici comment insérer une feuille de
calcul dans un Sujet :
1. Sélectionnez le Sujet, puis allez dans le ruban Insertion, groupe Autres éléments de sujet
et choisissez Feuille de calcul.
Une feuille de calcul vierge apparaît dans le Sujet lui-même.
2. Double-cliquez sur le tableau pour le mettre en Mode Edition et entrez les données dans la
Feuille de calcul.
La barre d’outils du Mode Edition vous donne accès aux commandes de la Feuille de calcul.
Vous disposez des formules classiques simples et de certaines commandes de mise en forme
du tableau. Voir figure 9.38.
3. Cliquez sur OK ou Annuler pour mettre fin au Mode Edition.
Vous pouvez aussi coller des données copiées à partir, soit d’une feuille de calcul, soit d’un docu-
ment Word si celles-ci sont séparées par des tabulations.
Pour voir davantage de rangées ou de colonnes agrandissez la fenêtre en faisant glisser les poi-
gnées des bordures. Faites de même pour la diminuer.
Vous pouvez choisir d’afficher ou masquer les barres de titre des lignes et des colonnes dans la
fenêtre Propriétés de la feuille de calcul. Pour l’ouvrir, faites un clic droit sur l’icône et choisissez
Propriétés de la feuille de calcul dans le menu contextuel.
Figure 9.38 – Feuille de calcul dans un Sujet en Mode Edition
La flèche verte en haut à droite du Sujet permet de « fermer » et « ouvrir » le tableau ou le gra-
phe. C’est l’icône devant le Sujet qui vous révèle son existence !
Vous préférez l’éloquence d’un graphique ?
9.10 Introduire des données dans vos maps 227
Voici comment afficher les mêmes donnés sous la forme graphique de votre choix :
1. Ouvrez le tableau s’il est fermé, puis cliquez à droite sur l’icône et choisissez Mode
graphique dans le menu contextuel.
Il vous est demandé de définir la plage des données à afficher. Faites-le par sélection avec
votre souris – et choisissez le groupement, – par colonnes ou rangées.
2. Cliquez sur OK.
Un graphique s’affiche (voir la figure 9.40 obtenue à partir d’un fichier Excel). Vous
pouvez modifier un grand nombre de ses paramètres dans une même fenêtre.
3. Cliquez à droite sur l’icône , puis choisissez Propriétés du graphique.
La fenêtre des Propriétés du graphique s’affiche.
4. Cliquez sur OK une fois vos choix effectués.
Vous pouvez aussi double-cliquer sur le graphique pour faire apparaître sa barre d’outils si vous
souhaitez ne modifier qu’un ou deux de ses paramètres ou si vous voulez retrouver la Feuille de cal-
cul.
Le menu contextuel droit de l’icône vous permet d’Imprimer le contenu du Sujet, graphi-
que ou tableau, ou encore de Supprimer les données pour retrouver un Sujet « normal ».
Vous pouvez également coller le contenu dans une autre application (voir section 3.7.3).
Au fait, le Sujet est par ailleurs un Sujet « normal » et vous pouvez vous livrer sur lui à toutes les
opérations possibles sur un Sujet !
9.10.2 Intégrer des feuilles Excel liées avec Excel Linker

Bien évidemment, Excel est le logiciel idéal pour vous livrer à des calculs ! Bonne nouvelle, vous
pouvez établir une liaison dynamique entre MindManager et Excel afin d’intégrer à votre map tout
ou partie d’une feuille de calcul Excel. Les données visibles dans MindManager seront ainsi constam-
ment à jour.
Cette fenêtre « en temps réel » peut être particulièrement utile si vous devez suivre l’évolution de
chiffres de ventes, de cours d’actions ou autres données aussi versatiles. Vu le nombre de données
stockées par les entreprises dans des feuilles de calcul, la possibilité d’afficher ces chiffres dans vos
maps présente un avantage appréciable !
Ce peut être par exemple un moyen commode :
• d’effectuer dans votre map-même des choix et arbitrages, grâce à l’affichage simultané
d’extraits de feuilles de calcul différentes ;
• de montrer rapidement la composante financière d’une décision ou d’une option parmi
d’autres éléments affichés dans une map ;
• de rappeler élégamment les données de marché dans la map de présentation du lancement
d’un nouveau produit ;
• et bien d’autres choses encore…
Voici comment faire depuis Excel :

1. Sélectionnez une plage de données dans la feuille de calcul Excel.
2. Cliquez sur l’icône du ruban Compléments (Excel 2007) ou de la barre d’outils standard
(voir fin du section 9.7.4 si cette icône n’apparaît pas). Si MindManager est ouvert, un
nouveau Sujet est créé dans la map active, comme branche principale, ou comme sous-bran-
che si un Sujet est sélectionné. Le nouveau Sujet contient les données de la feuille de calcul.
Si MindManager n’est pas déjà ouvert, il s’ouvre, ouvre une nouvelle map et crée une bran-
che principale pour contenir les données de la feuille de calcul.
Plus vraisemblablement, vous éprouverez le besoin de consulter vos données chiffrées Excel lors-
que vous serez en train de travailler sur une map.
Voici alors ce que vous ferez depuis MindManager :
1. Sélectionnez le Sujet, puis cliquez sur l’icône Plage de données Excel dans le ruban
Insertion. Si Excel n’est pas ouvert, il démarre et vous demande d’ouvrir une feuille de
calcul. S’il est ouvert, il affiche la feuille de calcul active.
2. Sélectionnez, ainsi qu’il vous l’est demandé, la plage de données que vous souhaitez
importer dans MindManager puis cliquez sur OK.
Retournez dans MindManager. Vous y voyez les données Excel insérées dans un nouveau Sujet,
sous-branche du Sujet sélectionné. Ce tableau s’ouvre, se ferme et se redimensionne comme celui du
paragraphe précédent.
Si une partie seulement des données est affichée, redimensionnez le tableau.
Un double clic sur le tableau affiche immédiatement la feuille Excel correspondante.

Si vous y modifiez les données de la plage sélectionnée, les modifications sont instantanément
affichées dans MindManager.
Lorsque vous ouvrez une map dans laquelle sont insérées des données Excel, actualisez les Sujets
concernés pour être bien sûr que les éventuelles modifications faites dans Excel depuis la dernière
ouverture de la map sont bien prises en compte.
Vous pouvez actualiser les Sujets en bloc par la commande Actualiser tous les Sujets du menu
contextuel qui s’ouvre par un clic droit sur le fond de la map, ou au cas par cas en cliquant
sur Actualiser dans le menu contextuel droit de l’icône en tête du Sujet.
Vous pouvez également dans ce menu contextuel - lorsque le Sujet est ouvert :
• Transformer le tableau Excel en un graphe en choisissant Mode graphique puis Propriétés
du graphique pour paramétrer celui-ci dans une seule fenêtre.
• Imprimer le contenu du Sujet, graphique ou tableau.
• Modifier la plage sélectionnée dans Excel avec la commande Actualiser la plage de
données Microsoft Excel.
• Supprimer la liaison avec le fichier Excel avec la commande Se déconnecter de Microsoft
Excel.
Le tableau devient alors propre à MindManager et l’icône se transforme en conséquence.
9.10 Introduire des données dans vos maps 229
Figure 9.39 – Sujet avec une fenêtre de données

liées à un fichier Excel
Figure 9.40 – Les mêmes données sous

forme graphique
9.10.3 Créer des fenêtres de propriétés personnalisées

Ces fenêtres répondent au besoin d’un format standard réutilisable pour recueillir des données
personnalisables. Imaginez que vous vouliez centraliser dans une map les données concernant les
acteurs d’un projet, ou encore faire une enquête auprès des futurs utilisateurs pour recueillir des
données sur leurs besoins ou leurs contraintes.
MindManager vous permet de créer une sorte de formulaire standardisé que vous pourrez utiliser
pour entrer ou faire entrer des données prédéfinies et préformatées.
Comme les tableaux et les graphiques, ces fenêtres s’insèrent dans un Sujet.
À titre d’exemple, la figure 9.41 montre la fenêtre de propriétés avant et après le recueil des infor-
mations personnalisées sur un collaborateur. Un seul détail déplaisant, les dates antérieures à 1970 ne
sont pas acceptées !
Figure 9.41 – Fenêtre de données avant et après recueil

des informations
Dans cette fenêtre, la liste de gauche des propriétés à renseigner est constante, tandis que la par-
tie droite est destinée à recevoir les valeurs personnalisées des propriétés.
La création de la fenêtre se déroule en deux étapes :
• La définition de la liste des Propriétés de la colonne de gauche, ainsi que le format des
données correspondantes. À ce stade vous disposez d’un tableau avec une liste de Proprié-
tés prête à être complétée par l’entrée de données.
• Le remplissage du tableau par l’entrée dans la colonne de droite – par vous-même ou par
chacune des personnes sollicitées – des données relatives à chaque Propriété.
Voici comment créer une fenêtre de Propriétés à compléter :

1. Sélectionnez le Sujet, puis dans le ruban Insertion, groupe Autres éléments de sujet,
choisissez Propriétés personnalisées.
Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez définir la liste des Propriétés.
Voir la figure 9.42.
2. Cliquez sur Nouveau, puis entrez le nom de la première propriété et ainsi de suite jusqu’à
ce que soient listées toutes les propriétés souhaitées.
3. Sélectionnez tour à tour chacune des propriétés de la liste afin de choisir son format dans
la liste déroulante du champ Type.
Figure 9.42 – Définition des propriétés : sélection du type des données
4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de dialogue lorsque vous avez terminé.
Le tableau est prêt à être complété. Il est inséré dans le Sujet, précédé de l’icône .
Si vous voulez créer d’autres Sujets dotés de la même fenêtre de propriétés, copiez le Sujet avant
d’entrer les données ou mieux encore créez un modèle de Sujet dans le volet des tâches Sections de
map (voir section 8.1.1).
9.11 Archiver tout le projet et sa documentation 231
Et pour compléter le tableau de la fenêtre de Propriétés :

1. S’il est fermé, ouvrez le Sujet en cliquant sur la flèche verte à droite, puis double-cliquez
dans le tableau afin de le mettre en Mode Edition.
2. Cliquez successivement dans chaque champ vierge et entrez les données correspondantes.
Figure 9.43 – Entrée des données dans la fenêtre
3. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Le menu contextuel de l’icône permet de modifier la liste des Propriétés – ceci ouvre la
fenêtre de définition des Propriétés -, d’imprimer la fenêtre, ou de la supprimer du Sujet.
9.11 ARCHIVER TOUT LE PROJET

ET SA DOCUMENTATION
Voici maintenant votre projet terminé !
9.11.1 Constituer un unique fichier archive

Si vous avez travaillé avec la map « Tableau de bord du projet », l’ensemble des maps relatives à la vie
du projet lui sont liées – de la map « Définition du Projet » à la map « Audit », en passant par les maps
concernant l’équipe. Vous avez lié à ces diverses maps toutes sortes de documents aux formats les plus
variés. Vous disposez en fait d’une map gigogne qui contient tout le projet !
Effectuez une dernière opération simple et rapide qui vous permettra de conserver en lieu sûr cet
ensemble cohérent et de le consulter facilement. Capitalisez vos efforts, constituez une archive de
votre projet, comme je vous ai appris à le faire dans l’interface du Mode Multimap (voir section 7.4.4) !
9.11.2 Archiver et mapper le contenu de vos dossiers

avec l’Explorateur de dossiers
Retrouvez-vous toujours les documents que vous cherchez ? Où bien faites vous partie comme moi –
mais je suis guérie ! – de ceux qui ne retrouvent jamais rien ou presque. Si tel est votre cas, vous
appartenez sans doute à l’une de ces deux catégories : ceux qui jettent tout pour se débarrasser ou
ceux qui gardent tout au cas où, mais… où ?!
Eh bien j’ai le bonheur de vous annoncer que grâce aux CD-Rom et à MindManager, votre pro-
blème est réglé, du moins pour les documents électroniques.
Même si vous ne souffrez pas de ces syndromes, ce qui suit vous intéresse. En effet si par malheur
tous les documents de votre projet ne sont pas organisés au sein de la belle map gigogne évoquée ci-
dessus, voici pour vous une autre solution.
Il s’agit d’un exemple vécu, puisque je vais vous montrer ce que nous avons fait chez
MMD France, lors d’une grande opération d’archivage !
Les dossiers à archiver ont été organisés en une arborescence dans l’Explorateur Windows.
Celle-ci a ensuite été gravée sur autant de CD-Rom qu’il était nécessaire, CD 1, CD 2, 3, 4,
5, etc.
Le CD 1 a été placé dans le lecteur de CD-Rom et une première map vierge, appelée CD
1 a été ouverte et enregistrée sur le serveur dans un dossier intitulé « archives_lambda ».
Comme je l’explique à la section 9.7.1, la Section de map Explorateur de fichiers a ensuite
été amenée sur le titre de la map et le répertoire « CD1 », visible à la racine « E:\ » de notre
lecteur de CD, a été choisi dans la fenêtre de sélection dans l’Explorateur Windows. Les
dossiers qui se sont affichés en niveau 2 de l’arborescence créée dans la map ont été
explorés à leur tour de la même façon.
Chacun des CD-Rom a été ainsi mappé sur la « map archive ».
Dans cette précieuse map, tous les dossiers et fichiers contenus dans les différents CD-Rom
sont donc visualisés par CD de façon hiérarchisée, nommés, et dotés d’un Lien hypertexte
pointant vers leur emplacement sur le CD pertinent.
Devinez-vous ce que nous faisons maintenant dès que nous recherchons un document
ainsi archivé ?
Nous ouvrons MindManager, puis le volet des tâches Rechercher dans les fichiers. Le
fonctionnement du moteur de recherche est expliqué en détail section 7.5.3. Et oui, il faut
bien sûr risquer un mot ou une expression susceptible de figurer dans le nom du fichier
recherché – ou même dans ses Notes, s’il s’agit d’une map. Nous cliquons ensuite sur
l’icône à droite du champ Rechercher dans pour naviguer vers le dossier « archives_
lambda » du serveur – dossier qui ne contient que les maps CD1, CD2, etc. Un clic sur
Plus d’options de recherche affiche la liste des emplacements à explorer. Après avoir
coché Texte du Sujet et Notes, nous cliquons sur le bouton Rechercher.
MindManager explore toutes les maps CD en quelques secondes et affiche dans le volet
des tâches la branche ou la liste des branches portant le texte cherché, chacune précédée
du nom de la map CD qui la possède. Il suffit alors de cliquer sur la branche trouvée dans
le volet des tâches pour ouvrir la map qui recèle le trésor, puis d’introduire dans le lecteur
de CD-Rom le CD qui lui correspond. La précieuse branche est bien sûr sélectionnée et un
clic sur son icône de Lien hypertexte ouvre le document convoité dans son application.
Je vous promets que l’on entend invariablement s’exclamer sur un ton jubilatoire « c’est
quand même génial » à chaque fois qu’un document est ainsi exhumé !
Pour en revenir à votre projet, de telles maps, vous indexent les documents de votre projet, vous
offrent la vue d’ensemble sur l’indexation et vous trouvent en un temps record les documents que
vous souhaitez consulter !
10
Pratiquez le travail
collaboratif à distance grâce
à Mindjet Catalyst ou
MindManager Web
Sachez que Mindjet, l’éditeur de MindManager, travaille en permanence sur le nouveau service
Mindjet Catalyst. Il a même changé son nom initial Mindjet Catalyst ! Mais ne vous inquiétez pas, si
vous possédez déjà Mindjet Catalyst, vous bénéficiez d’une substitution.
L’ambition de Mindjet étant d’améliorer sans cesse la convivialité de ce service, nous avons pré-
féré placer en ligne l’essentiel de ce chapitre afin que vous disposiez à tout moment d’informations
parfaitement à jour sur Mindjet Catalyst. Vous trouverez donc ci-dessous exposés la raison d’être et le
principe de fonctionnement de Mindjet Catalyst et MindManager Web à l’heure où ce livre est mis
sous presse, mais par prudence, consultez le site www.mmdfrance.fr/livre.php avant de poursuivre
plus avant votre lecture !
Avez-vous des problèmes urgents à régler – de qualité par exemple – qui nécessitent de faire dis-
cuter ensemble le constructeur à Vigo, le concepteur à Vélizy et le sous-traitant à Sochaux ? Réunis-
234 Chapitre 10. Pratiquez le travail collaboratif à distance grâce à
Mindjet Catalyst ou MindManager Web
sez donc 12 personnes autour de la même table virtuelle pour s’informer, prendre des décisions et
créer un planning en moins d’une heure chrono !
Rêvez-vous d’une map Projet que chaque membre de l’équipe consulte et complète au moment
qui lui convient ? Placez-la sur le serveur et elle pourra même être en permanence modifiée par plu-
sieurs personnes simultanément !
Votre assistante est-elle déjà à la photocopieuse en vue de remplir une lourde mallette ou bien
envisagez-vous de transférer tous vos documents sur votre portable ? Envolez-vous plutôt vers vos
partenaires tête et pied légers, sachant que toute la documentation, le planning et le suivi du projet
seront à portée de clic où que vous soyez !
Autant vous le dire tout de suite, Mindjet Catalyst ou MindManager Web sont des outils fantas-
tiques…
• ... si membre ou patron d’une équipe ou encore consultant ou enseignant, vous voulez faire
fi des distances et travailler efficacement avec vos partenaires – même éloignés de quel-
ques mètres de couloir seulement !
• ... ou si seul, mais grand voyageur, vous rêvez de travailler à distance sur vos maps et docu-
ments sans vous encombrer d’un portable, jongler avec les clés USB ou gérer les porte-
documents de Windows…
Vous n’êtes pas dans ce cas ? Alors, vous préférerez peut-être passer votre chemin car Mindjet
Catalyst ou MindManager Web est un service auquel il faut être abonné.
Toutefois, Mindjet vous offrant la possibilité d’être pendant 30 jours gratuitement propriétaire
d’un compte, vous auriez bien tort de ne pas faire l’expérience !
10.1 DÉCOUVRIR MINDJET CATALYST

Mindjet Catalyst est le nom du service par lequel Mindjet, l’éditeur du logiciel, met à votre disposi-
tion un espace en ligne sécurisé. Ceci vous permet :
• de tenir à tout moment et avec qui vous voulez des réunions à distance aidés du support
visuel de tout document affiché sur votre écran ou sur celui de l’un de vos interlocuteurs.
Vous disposez d’une messagerie instantanée ;
• de stocker sur un espace sécurisé dédié non seulement des maps, mais tout document sous
Windows ;
• de travailler sur eux dans cet espace, où que vous soyez et quelle que soit l’heure, grâce à
une simple connexion Internet ;
• d’y inviter d’autres personnes à y lire, modifier ou créer des documents à leur convenance ;
• d’y travailler avec vos invités simultanément ou non sur les mêmes ] maps.
À la lecture de cette description sommaire une foule de questions vous viennent sans doute à
l’esprit. Comment vous répondre ? Par où commencer ? Dommage qu’un livre ne puisse déjà impri-
mer des maps dynamiques ! Aussi pardonnez-moi de vous imposer un ordre, qui peut-être ne traitera
qu’en dernier de la question qui vous brûle les lèvres !
Avant d’entrer dans le détail des manipulations et des fonctions, je vais m’efforcer ci-dessous de
vous donner le principe de fonctionnement dans ses grandes lignes et de vous familiariser avec le
vocabulaire.
Non seulement Mindjet Catalyst ou MindManager Web vous offrent le confort d’un outil colla-
boratif tel que Webex, mais ils font beaucoup plus, car ils mettent aussi à votre disposition un espace
10.1 Découvrir Mindjet Catalyst 235
privé sur le serveur Mindjet. La première possibilité, évoquée à la section suivante, étant la plus con-
nue, c’est à la seconde, plus nouvelle, que je consacre les sections X.1.2 à 10.1.6.
Voici donc les services apportés par Mindjet Catalyst !
10.1.1 Disposer de salles de réunion discrètes à discrétion

Des salles à réserver trop longtemps à l’avance, des personnes qui squattent la salle que vous avez
pourtant retenue ? Même si vous ne connaissez pas ces contraintes propres à mainte grande société,
vous apprécierez le fait de pouvoir réunir à tout moment et où qu’ils soient les interlocuteurs de votre
choix autour d’une table virtuelle sur laquelle ne manque aucun des documents nécessaires. Une
simple convocation par e-mail suffit !
Bien évidemment, c’est peut-être de Prévisions de vente dans un tableau Excel que vous prévoyez
de discuter, mais songez plutôt au confort de lancer votre réunion à partir de MindManager, avec une
map qui présente l’ordre du jour et pointe avec rapidité et élégance vers tous les documents que vous
souhaitez montrer à vos interlocuteurs !
10.1.2 Posséder un espace sur le serveur Mindjet

Votre compte Mindjet Catalyst, vous réserve aussi l’accès à un espace personnel et sécurisé sur le
serveur Mindjet, dont vous serez le Propriétaire et dans lequel vous pourrez créer des espaces de
travail spécifiques étanches – par exemple un pour chacun de vos projets ou de vos clients – et y
inviter d’autres personnes dans la limite prévue par votre abonnement.
À partir de maintenant, je vais utiliser une métaphore pour vous faire découvrir les coulisses de
Mindjet Catalyst !
10.1.3 Un espace à aménager

Imaginez que vous venez de devenir l’heureux propriétaire d’un plateau aménageable (votre compte),
situé au 10e étage d’un immeuble (le serveur Mindjet).
Vous avez fait l’acquisition de cette surface dans le but d’y créer des espaces séparés étanches – à
la fois salles de travail et espaces de stockage, que vous comptez mettre à disposition de certains col-
laborateurs.
10.1.4 Des invités spéciaux

En tant que Propriétaire, vous allez pouvoir lancer vos invitations depuis le plateau, auquel vous avez
accédé grâce à votre badge (vos identifiant et mot de passe).
Informées par e-mail, les personnes que vous invitez devront accepter de se rendre à l’adresse
indiquée et fournir toutes informations nécessaires pour le badge qui leur permettra de pénétrer dans
la salle d’attente de l’étage. Ces personnes sont les Utilisateurs de votre compte. Leur nombre est
limité par la nature de votre abonnement – 2, 5… 20, 30 utilisateurs…
À certains de ces invités, vous aurez conféré le droit de pénétrer sur le plateau pour, tout comme
vous, y créer des salles dont ils seront Propriétaires, tandis que les autres attendront sagement dans la
salle d’attente d’être conviés à rejoindre une ou plusieurs des salles déjà créées.
Les premiers ont-ils donc dès lors les mêmes droits que vous, Propriétaire du plateau ? Non, bien
sûr !
• Vous pouvez à tout moment leur retirer le droit à créer des salles si vous pensez qu’ils en
abusent.
• Eux ne peuvent en aucun cas vous exproprier, alors que vous pouvez carrément – comme
tout autre invité d’ailleurs, les expulser de l’étage s’ils se rendent insupportables.
• Ils ne peuvent inviter dans leurs salles que des personnes déjà convoquées par vous et
présentes dans la salle d’attente, alors que vous pouvez lancer en ville des invitations
supplémentaires si votre abonnement le permet.
Notez toutefois qu’ils ne sont pas obligés de vous inviter dans les salles qu’ils ont créées.
• Invité ou non dans tous les espaces, vous avez naturellement les moyens, en tant que
Propriétaire, de savoir tout ce qui se passe chez vous et en particulier qui occupe combien
de m² !
10.1.5 Des droits et privilèges variables

C’est là, qu’un peu de magie intervient sur le plateau !
En effet, figurez-vous que les salles ainsi créées ne sont visibles qu’à leur créateur et aux membres
qu’il y a conviés !
Tous les autres invités sur le plateau en ignorent l’existence car ils ne voient ni porte ni nom – y
compris le Propriétaire du plateau, si n’étant pas le créateur, il n’a pas été invité et n’a pas consulté ses
registres !
Ainsi, vous pouvez héberger sur votre plateau (compte) dans des salles spécifiques (espaces de tra-
vail) des projets concurrents ou encore vos affaires privées et inviter des ennemis mortels dans des
salles distinctes. Soyez tranquille, ils ne se croiseront pas et les murs n’auront pas d’oreilles.
Oui, pour les ennemis mortels, à condition toutefois de prendre certaines précautions !
En effet, le créateur d’une salle en est logiquement le Propriétaire et à ce titre, il possède une clé
en or. Mais cette clé, il peut la partager avec un ou plusieurs des membres qu’il a invités ; ce faisant,
il leur confère sur la salle les mêmes pouvoirs que les siens. Copropriétaires, ils peuvent tout comme lui
gérer la salle en toute indépendance, c’est-à-dire y inviter des membres, la renommer ou même la
supprimer ! Maîtres des invitations, les Propriétaires décident du statut des autres membres de la salle,
statut qu’ils peuvent modifier à tout moment – y compris celui de leurs copropriétaires.
En effet, d’autres invités moins chanceux ne seront qu’Auteurs. Dotés d’un simple crayon, ils
n’ont ni autorité sur les autres membres ni droit de regard sur le devenir de la salle, mais ils pourront
y créer, y modifier, y importer, y consulter et même y supprimer à leur guise tout document de leur
choix.
Quant aux derniers invités, humbles Lecteurs, il ne leur sera confié qu’une paire de lunettes à seu-
les fins de consultation des documents.
Notez qu’un Propriétaire de salle ne peut pas modifier son propre statut. Certes, il peut tout de
même démissionner, mais à la condition de n’être pas le seul Propriétaire. Si tel est le cas, il devra
nommer un remplaçant avant de partir. Enfin, il expulse qui il veut. Mais nul besoin d’attendre
l’expulsion pour quitter les lieux… tout Auteur ou Lecteur peut s’en aller de son plein gré. Il vaut
mieux cependant réfléchir avant de claquer la porte car tout départ est définitif. Il faut être réinvité
pour entrer à nouveau.
Quel est donc le statut qui ne devra jamais être donné à des personnes qui doivent ignorer leur
présence respective ? Celui de Propriétaire d’une salle (espace de travail). En effet, doté du droit
d’ajouter des membres, celui-ci peut voir la liste de tous les membres que le Propriétaire du plateau
(compte) a invités sur celui-ci (Utilisateurs du compte).
10.2 Tenir des réunions avec Mindjet Catalyst 237
10.1.6 Un univers feutré

Vos documents ainsi hébergés sont-ils en sécurité ? La confidentialité est-elle respectée ?
Mindjet répond naturellement « Oui » à ces questions. Je suis tentée d’ajouter, « dans les limites
actuelles de nos connaissances » selon la célèbre formule. Mindjet a assurément pris toutes les pré-
cautions possibles et dispose des meilleures certifications, tant pour la protection de ses serveurs, la
sécurisation de chaque compte que le chiffrage des données personnelles.
Ma propre expérience me permet de confirmer que les espaces de travail à l’intérieur d’un compte
sont bien étanches, qu’ils sont dérobés à la vue de qui ne doit pas les voir et que des invités à des
"tables" différentes se côtoient sans le savoir.
Il n’en reste pas moins que vos données ne sont pas hébergées sur un serveur interne à votre
entreprise…
10.2 TENIR DES RÉUNIONS AVEC MINDJET CATALYST

Cette section et les suivantes sont disponibles sur www.mmdfrance.fr/livre.php. Elles sont au
moment de votre lecture mises à jour selon les dernières améliorations apportées par l’éditeur du logi-
ciel. Assurez-vous tout de même que ce qui précède reflète toujours la réalité de Mindjet Catalyst !
Notez que les réunions que vous lancez n’ont pas lieu dans votre espace privé et que les données
visualisées ne font que transiter par le serveur Mindjet – en toute sécurité – le temps de votre réu-
nion.
Dans la section 10.2, vous trouverez les sujets suivants :
10.2.1 Envoyer une invitation à une réunion et rejoindre une réunion
10.2.2 Animer une réunion ou y participer
10.2.3 Travailler avec le tableau blanc
10.3 S’INSTALLER SUR LE SERVEUR MINDJET

Dans cette section, vous trouverez :
10.3.1 Entrer dans l’espace en ligne Mindjet Catalyst
10.3.2 Faire le tour de l’interface Gestionnaire d’espace de travail

et se préparer
10.4 TRAVAILLER AVEC MINDJET CATALYST

10.4.1 Travailler sur une map
10.4.2 Partager une map avec d’autres utilisateurs
10.4.3 Communiquer aux autres utilisateurs les adresses utiles

10.4.4 Dialoguer avec les autres utilisateurs
10.4.5 Hors ligne ou Déconnecté ? Plus qu’une nuance !
10.5 MAIS QU’EST-CE DONC QUE MINDMANAGER

WEB ?
MindManager Web est une version Web de MindManager accessible par Internet.
Elle ne nécessite aucune installation sur l’ordinateur !

Et de plus, tout comme vous le faites à partir de MindManager Pro 7 ou 8, vous pouvez lancer une
réunion à partir de MindManager Web ou accéder à tout moment à vos documents stockés dans
votre espace privé sur le serveur Mindjet.
Travailler avec MindManager Web, c’est donc utiliser un service entièrement hébergé par Mind-
jet.
10.5.1 Les heureux propriétaires de MindManager 8

Autant vous donner tout de suite la bonne nouvelle, si vous êtes l’heureux possesseur d’une édition
MindManager 8 et si vous disposez d’un compte Mindjet Catalyst au titre de Propriétaire ou d’Utilisa-
teur, vous bénéficiez aussi de MindManager Web !... Cependant c’est dans des situations bien spéci-
fiques que vous y aurez recours !
Quand donc utiliserez-vous MindManager Web ?
• Eh bien, chaque fois que tenu éloigné de tout ordinateur équipé de MindManager, vous
voudrez tout simplement lancer une réunion avec des interlocuteurs distants et, pourquoi
vous en priver, bénéficier du support visuel d’une map. Ou encore lorsque vous aurez
besoin de consulter les documents de vos espaces de travail et y créer et modifier des maps.
Comme ce n’est pas un miracle total, il vous faut tout de même un ordinateur armé d’une
connexion Internet !
Mine de rien, cela vous permet de « voyager léger », puisqu’avec pour tout bagage vos
identifiant et mot de passe et l’adresse du site de l’éditeur http://www.mindjet.fr, vous
pouvez squatter n’importe quel ordinateur avec votre bureau en ligne !
• Je suis sédentaire, me dites-vous. MindManager Web est-il donc sans intérêt pour moi ?
Non, puisqu’il vous autorise à élargir le cercle des Utilisateurs de votre compte à des
personnes qui sont dépourvues de MindManager ! Invitées sur votre compte pour rejoin-
dre un espace de travail, elles auront accès aux versions Web du Gestionnaire d’espace de
travail et de MindManager.
10.5.2 Ceux qui en sont dépourvus

Et quid de ceux qui ne possèdent pas MindManager 8 ? Sont-ils condamnés à attendre les invitations
des uns et des autres pour travailler avec MindManager Web ? Non, ils peuvent souscrire à un abon-
nement annuel à MindManager Web. Ainsi ils pourront, tenir des réunions avec qui bon leur
semble, travailler sur la version en ligne de MindManager, et ils seront aussi Propriétaires d’un compte
Mindjet sur lequel ils inviteront à les rejoindre leurs interlocuteurs privilégiés – possesseur ou non de
MindManager – à concurrence du nombre prévu par leur abonnement.
10.6 Accéder à MindManager Web 239
Ceci est une élégante solution pour ceux que leur entreprise n’autorise pas à installer sur leur
ordinateur des logiciels hors équipement standard.
10.6 ACCÉDER À MINDMANAGER WEB

Cette section et les suivantes sont disponibles sur www.mmdfrance.fr/livre.php. Elles sont au
moment de votre lecture mises à jour selon les dernières améliorations apportées par l’éditeur du logi-
ciel. Assurez-vous tout de même que ce qui précède reflète toujours la réalité de MindManager Web !
10.7 LES INTERFACES DE MINDMANAGER WEB

10.7.1 Le Gestionnaire Web d’espaces de travail
10.7.2 MindManager Web
10.8 TRAVAILLER DANS UNE MAP MINDMANAGER

WEB
10.8.1 Compléter une map
10.8.2 Découvrir une map créée dans MindManager 8
10.8.3 Partager une map

11
Organisez toute votre activité
pour une efficacité
maximale sans stress
Si vous êtes arrivé à cette page, vous avez été conquis par MindManager et pour peu que vous soyez
devenu un mappeur compulsif, votre collection de maps est déjà substantielle. Vos maps sont grandes
ou petites, temporaires ou pérennes, anodines ou essentielles, puisque MindManager est votre fidèle
compagnon dès qu’il s’agit de clarifier vos idées, jeter les grandes lignes d’un projet ou consigner
quelque information.
Mais n’êtes-vous pas confronté à de nouveaux challenges ? N’avez-vous jamais découvert par
hasard une « idée pépite » dans une map dont vous aviez oublié l’existence ! Une map n’est-elle pas
tombée en désuétude pour être devenue touffue au point d’être confuse, alors même qu’elle traitait
d’un sujet brûlant ! N’avez-vous jamais oublié une tâche pourtant dûment consignée !
Si ceci ne vous concerne pas, ça ne saurait tarder, donc autant lire ce qui suit !
Dans les deux premiers paragraphes de ce chapitre, je vous donne des conseils de construction
pour assurer à vos maps une vie longue et utile quelle que soit leur complexité. Le troisième paragra-
phe vous invite à mettre en place un accès facile à vos maps ou aux dossiers qui les contiennent, tan-
dis que les deux derniers sont consacrés à deux add-ins qui apportent à MindManager une fantastique
valeur ajoutée.
242 Chapitre 11. Organisez toute votre activité pour une efficacité maximale sans stress
11.1 CONSTRUIRE UNE MAP POUR QU’ELLE VIVE

ET PROSPÈRE
L’essentiel de ce qui suit est emprunté avec sa permission à Nick Duffill. Nick utilise une analogie
pour montrer que, tout comme l’habit ne fait pas le moine, le logiciel ne fait pas la map. Il compare
le résultat que vous recherchez, c’est-à-dire votre projet réussi, à un beau saladier en bois. Le logiciel
ou le tour de l’ébéniste sont-ils suffisants pour obtenir le résultat ? Non, il vous faut dans un cas un
ciseau de sculpteur parfaitement aiguisé et dans l’autre une map bien affûtée. Si l’un et l’autre sont
émoussés, le résultat ne saurait être à la hauteur de vos attentes.
Bref, j’insiste à nouveau, il ne suffit pas de connaître toutes les touches, commandes et fonctions
de MindManager pour créer des maps utiles ; autrement dit l’outil affûté qui vous mène élégamment
au but n’est pas MindManager, mais la map pointue et d’excellente facture que vous construisez grâce
à lui. Tout comme les ciseaux de l’ébéniste, les maps auront une forme différente selon le travail à
accomplir. De plus, tel le ciseau, la map doit continuer à trancher dans le vif du problème, même si
elle est utilisée encore et encore.
Hélas, le risque d’émoussement d’une map croît avec sa taille et le nombre de personnes qui tra-
vaillent dessus ! Tout commence pour le mieux, puis les progrès s’amenuisent jusqu’à ce que ne
sachant plus que faire avec votre map, vous l’abandonniez.
Intéressez-vous avant tout à ce que la map fait pour vous aider à atteindre votre objectif ou répon-
dre à votre problème nous dit Nick Duffill, qui nous livre le secret d’une map bien aiguisée.
Il consiste tout simplement à stocker dans votre map non pas un seul type d’informations, mais
deux :
• les informations concernant le sujet de la map, que ce soit une présentation, le plan d’un
projet, etc. ;
• les informations sur le processus d’élaboration de la map et sur son état présent.
Les premières ne sont rien d’autre que l’instantané à l’instant t du résultat du processus et trop
souvent, la map ne contient que celles-ci. Les secondes, en général considérées comme allant sans
dire, ne sont pas notées. Pourtant la map excelle à recueillir les unes et les autres, contrairement à un
document Word ou PowerPoint où les annotations sont plutôt laborieuses. Ne vous en privez donc
pas, car c’est l’un des secrets de l’efficacité du Business Mapping. En effet, si le processus est évident
au début, les problèmes commencent dès que le volume des informations est tel qu’il s’en trouve
obscurci ! La lame a perdu son tranchant. Où en êtes-vous ? Où porter votre attention ? Que faire
maintenant ? Si vous travaillez seul, vous avez toujours le loisir de laisser reposer la map, mais si vous
êtes en groupe, l’enthousiasme initial ne tarde pas à se transformer en scepticisme ou en réticence,
voire en franche hostilité.
Laissez-moi prendre l’exemple simple du brainstorming. Les étapes traditionnelles du processus
sont les suivantes :
1. Définir le problème
2. Définir les critères de sélection
3. Exposer le problème aux participants un ou deux jours à l’avance
4. Générer des idées sans les évaluer
5. Les regrouper et les structurer pour en générer davantage
6. Éliminer les idées baroques
7. Évaluer systématiquement les idées restantes selon les critères de sélection
8. Attribuer les tâches
11.1 Construire une map pour qu’elle vive et prospère 243
Combien parions-nous que votre dernière Map brainstorming ne reflète que les étapes 4 et 5 et que
toutes les autres sont implicites – dans votre tête ou celle de l’animateur. Pourtant, si vous indiquez
ou vous en êtes de ce processus, votre map peut vivre longtemps et toute nouvelle idée saura où et
comment s’y intégrer sans anéantir toute l’inspiration et la réflexion antérieures.
En effet, ajouter une idée ou une information à une map sans s’inquiéter du processus ne fait que
l’alourdir et la rendre confuse, au point que bientôt vous ne voulez plus la voir. Frustré, vous ragez
contre cette promesse fausse – pensez-vous – de clarification. Allons donc ! Puisque vous connaissez
maintenant la cause, il ne vous reste qu’à appliquer le remède ! Car d’où vient le mal ? Et bien, de ce
que vous accumulez des idées ou des informations sans décider de leur impact ou de leur signification
vis-à-vis du résultat.
Voici ci-dessous comment procéder, afin d’obtenir la map de la figure 11.1.
Figure 11.1 – Modèle pour la gestion du processus de construction d’une map
Même modeste, un projet met en jeu quantité d’éléments – des problèmes, des opinions, des con-
traintes, des savoir-faire, des idées, des personnes, des faits, des ressources et j’en passe. Que faites-
vous de tout cela ?
• Commencez par créer dans votre map une branche Boîte de réception pour placer tous ces
éléments. C’est le lieu de stockage pour tout ce qui n’a pas encore trouvé son utilité ou sa
place dans le projet, soit parce que vous n’avez pas encore la vue complète de celui-ci, soit
parce que vous ne savez pour l’heure ni ce qui s’en trouvera affecté, ni dans quelle mesure.
• Créez ensuite la branche Projet proprement dite. Vous prendrez soin d’y consigner la
description aussi claire et précise que possible du résultat attendu. C’est bien sûr cette
branche qui contient la planification des tâches devant conduire au résultat et c’est elle et
elle seule que vous présenterez à votre hiérarchie ou à votre client.
Êtes-vous surpris qu’une seule branche soit dévolue au projet lui-même ? Bien sûr, le
contenu de celle-ci peut être « envoyé à » une autre map, qui lui reste liée (voir
section 7.2.1 !). Peut-être… et pourtant, les autres sont tout aussi importantes,
puisqu’elles constituent le site de construction de votre branche ou map Projet. C’est là en
effet que vous creusez une idée ou réfléchissez aux implications sur votre projet d’une
nouvelle information, d’une innovation méthodologique ou d’une difficulté inattendue.
• La branche Ressources et Outils accueille les méthodologies, les critères de décision, les
contraintes, les informations pertinentes, le budget, les coordonnées des acteurs, bref tout
ce que vous allez utiliser au moment opportun.
• Quant à la branche Processus ou Chantier, c’est là que vous notez tout ce qu’il vous faut
faire pour élaborer le plan du projet. Comme vous savez où vous voulez aller et ce qu’il faut
faire, il vous suffit de passer en revue l’organisation de votre map, d’apprécier son état par
rapport à la séquence du processus et de faire ce qu’il faut pour la maintenir dans la trajec-
toire. En conséquence, tout comme dans la branche Projet, ce sont aussi des tâches qui
figurent dans cette branche ! Vous y trouverez par exemple « Vérifier les conséquences de la
nouvelle réglementation », si « nouvelle réglementation » est une information notée dans la
branche Boîte de réception, qui attend d’être traitée.
La figure 11.2 illustre l’utilisation d’une telle map pour le lancement d’une campagne de publicité
par une agence.
Figure 11.2 – Exemple de map au processus de création maîtrisé
La branche Idées du Sujet Boîte de réception est liée à une map brainstorming en cours, les autres
sont vides car rien n’est pour l’heure en souffrance. Idées, informations ou méthodes ont déjà été éva-
luées, prises en compte et positionnées… ou placées dans la corbeille si leur mérite est ailleurs.
La branche Ressources et outils héberge entre autres des études de marché et des informations
sur la concurrence. Elle indique aussi les Marqueurs qui seront utilisés pour ajouter visuellement de
l’information dans la map – notez qu’il suffit de créer la Liste de ces marqueurs ou de l’attribuer à la
map si elle existe déjà (voir section 3.5.3). À moins bien sûr que vous ne décidiez de créer un Modèle
de map (voir section 4.3) !
Tous les problèmes, idées, risques ou questions relatifs au projet sont saisis, puis triés, analysés,
réglés, retenus ou éliminés dans cette map. De tout ce labeur, le client ne verra rien. Seul le concerne
en effet le plan final et sa mise en œuvre, la branche Projet. Il y trouvera des tâches et des jalons tels
que « Rédiger communiqué de presse » ou « Maquette prête », tandis que « Passer en revue les idées du
brainstorming » et les « Évaluer par rapport à la stratégie » sont des tâches qui figurent dans la branche
Processus ou chantier. C’est le travail que l’agence effectue dans les coulisses.
11.2 Planifier dans MindManager selon la méthode du tunnel 245
Cette map contient donc à la fois les résultats visibles et le processus qui y a conduit. L’agence
peut l’utiliser pour présenter, expliquer et négocier, aussi bien avec son équipe interne qu’avec son
client. Et oui ! Il suffit de masquer ou de développer les branches pertinentes !
La map est le seul outil qui vous offre un espace unique à la fois pour héberger tous les stades de
l’évolution d’un concept jusqu’au produit fini et pour gérer le processus même de cette évolution.
La map se distingue des autres outils par trois fonctions en apparence anodines, mais ô combien
puissantes :
• la mise en évidence des relations entre informations, auxquelles elles fournissent ainsi un
contexte, donc une signification ;
• la faculté de déplacer aisément une information, qui permet avec un effort minimal de
modifier sa signification ;
• le passage immédiat de la vue d’ensemble à un endroit précis de la map, qui fait d’elle un
document d’une incroyable souplesse, immédiatement adaptable à l’objectif, à l’auditoire
et à la situation quels qu’ils soient.
Mais si la map excelle en ces domaines, vous ressentez peut-être le besoin de réunir sur une même
map toutes les tâches, peut-être pressantes, qui sont consignées dans toute la collection des maps qui
renferment l’essence même de votre activité !
L’add-in ResultsManager que je vous présente à la section 11.4 fait cela pour vous avec maestria,
mais il me faut d’abord vous initier à un nouveau type de map Projet, la « map tunnel », car ce sont les
maps de prédilection de ResultsManager et avec ou sans lui, les chances sont grandes que vous les
aimiez aussi !
11.2 PLANIFIER DANS MINDMANAGER SELON

LA MÉTHODE DU TUNNEL
C’est à la branche ou map Projet, celle qui contient la planification du projet que je m’intéresse
maintenant, celle qui accueille la planification du projet. Autant vous prévenir tout de suite, cette
méthode de planification diffère de celle que je vous ai exhorté à suivre au section 9.3. Pour être
honnête, elle la contredit même. Aussi employez-la uniquement si vous n’utilisez pas un logiciel de
gestion de projet pour planifier les projets que vous concevez dans MindManager.
Si j’en juge par la tendance spontanée des participants que j’accueille en formation, cette façon
différente de noter les tâches vous paraîtra sans doute plus naturelle, car la méthode consiste tout
simplement à noter les résultats ou actions nécessaires dans l’ordre de leur succession, en y mêlant si
besoin est des informations qui ne sont pas des tâches.
Mais tout d’abord pénétrez-vous d’un concept, qui bien que très simple, vous rendra plus efficace
à lui tout seul !
11.2.1 La Prochaine action ou le marchepied qui vous hisse vers le résultat

Une Prochaine action est toute action qui peut être effectuée immédiatement sans qu’il soit nécessaire
d’obtenir ou de préparer quelque chose d’autre au préalable. Si je vous en parle ici, c’est que l’absence
de Prochaine action clairement identifiée tend inexorablement à muer une volonté d’agir en simple
velléité.
À titre d’exemple, « aller chez le dentiste » n’est pas une Prochaine action ; c’est pourquoi dans votre
map « À faire », vous butez sans cesse sur elle en murmurant « Il faut que je m’en occupe ! ». Qu’est-
ce qui vous retient donc, à part la peur ? Et bien, vous devez d’abord « trouver le numéro de téléphone »,
puis « repérer dans votre agenda les dates possibles » et enfin « prendre rendez-vous ». Voilà ! Vous venez
d’identifier deux Prochaines actions et de découvrir qu’aller chez le dentiste est bel et bien un projet –
petit certes, mais un projet tout de même.
Sachez que si vos maps ou vos listes « À faire » restent trop souvent et trop longtemps encom-
brées, c’est qu’y sont déguisés en tâches de véritables miniprojets ! Déshabillez donc, si j’ose dire, ces
imposteurs qui squattent vos maps « À faire » afin d’en voir et en décrire les dessous !
La figure 11.3 dévoile ainsi la séquence des actions qui vont inexorablement vous mener chez le
dentiste. C’est la planification en tunnel du projet « Aller chez le dentiste ».
Figure 11.3 – Le concept de Prochaine action
11.2.2 La séquence chronologique des actions qui conduisent au résultat

La « map tunnel » est organisée selon le principe suivant :
• le centre de la map représente le projet réalisé ;

• des actions sont notées à tous les niveaux de l’arborescence, mais les plus éloignées du
centre sont celles qui doivent être faites en premier.
Vous vous rapprochez ainsi du centre au fur et à mesure que vous progressez vers votre objectif ;
autrement dit, plus vous avancez, plus vous voyez le bout du tunnel ! Comme dans un tunnel, vous
vous dirigez vers la lumière sans risque de distraction, constamment centré sur le résultat à atteindre.
Lorsque vous parcourez les sujets de votre map de l’extérieur vers l’intérieur, vous avez une vue à
peu près chronologique des actions qui constituent votre plan, comme dans la figure 11.3.
Car vous construisez la map ainsi :
1. Créez près du Sujet central un Sujet résultat intermédiaire ou une activité proche du résultat
final.
2. Ajoutez en sous-branches de ce Sujet, les actions qui doivent être effectuées avant que ce
résultat soit obtenu ou cette activité entreprise.
3. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous arriviez à une Prochaine action, c’est-à-dire une
action qui doit être faite avant l’action notée en amont, mais que rien ne vous empêche
d’accomplir immédiatement… sauf éventuellement l’attente d’un résultat en provenance
d’une branche voisine, – ce qui sera alors indiqué dans la map par une Relation.
Reprenons à titre d’exemple la planification de la campagne de publicité à laquelle nous avons

travaillé plus haut.
Vous remarquerez dans la figure 11.4 qu’au lieu d’actions, nous avons noté des résultats. En effet,
demandez-vous simplement ce qui doit avoir eu lieu pour que cette description soit vraie et vous avez
les étapes précédentes du projet. Ceci s’apparente à la technique du rétroplanning qui permet de tou-
jours se concentrer sur ce que l’on veut obtenir, au lieu de perdre du temps à envisager ce qui est pos-
sible ou acceptable comme dans la planification vers l’avant.
11.3 Travailler avec une « map centrale » 247
Figure 11.4 – Planification en « tunnel »
Prenez la dernière branche de la map. Vous y lisez que le Service consommateur doit être prêt avant
que la Campagne de publicité ne soit lancée. Pour qu’il soit prêt, les FAQ doivent être mises à jour.
Qu’est-ce qui vous en empêche ? Apparemment rien ! Il s’agit donc d’une Prochaine action, une
action que vous pouvez entreprendre dès maintenant pour peu que vous ayez le temps.
Les commerciaux doivent aussi être briefés sur les offres spéciales. Là, impossible de le faire, car cel-
les-ci doivent être définies avant. L’action ou son résultat Offres spéciales définies devrait donc figurer
en aval de Commerciaux… Or elle est déjà notée en résultat nécessaire avant que la Boutique en ligne
soit modifiée. Afin d’éviter les redondances, c’est une Relation qui indique dans la map cette
séquence d’actions.
Vous avez sans doute remarqué dans cette map des informations et des idées – elles sont précédées
des icônes et – ce qui était proscrit dans une map Projet destinée à un logiciel de gestion de
projets, qui transforme sans état d’âme toutes les branches en tâches (rappelez-vous toutefois que
vous pouvez toujours masquer ce que vous voulez par le filtre dans MindManager – voir section 7.6).
Il est pourtant bien commode de montrer au client les idées à discuter, telles les publications cibles du
communiqué, en même temps qu’on lui présente le plan. Vous pouvez ici tout vous permettre ou
presque. Comme vous le verrez à la section 11.4, pour peu que vous ayez pris soin d’attribuer l’icône
de % de tâche achevées à toutes les actions, ResultsManager saura trouver parmi toutes les maps
qui contiennent vos projets et vos activités celles qui demandent votre attention immédiate ou pro-
chaine, pour vous les mettre sous les yeux sans pardon ni merci !
La map de la figure 11.4 porte toutes ses branches à gauche. J’ai fait ce choix, car la séquence des
actions s’inscrivant selon notre façon habituelle de « lire » le temps de gauche à droite, elle vous
paraît naturelle. Ne vous y trompez pas, rien ne s’oppose à positionner une branche principale à
droite du Sujet central. De la même façon, les tâches à faire en premier seront situées à l’exté-
rieur, mais cette fois la séquence des actions se lira de droite à gauche. Une seule règle donc pour
lire et travailler les maps tunnel, de l’extérieur vers l’intérieur !
11.3 TRAVAILLER AVEC UNE « MAP CENTRALE »

Maintenant que vous voici chapitré sur ce qu’il faut faire et ne pas faire pour que vos maps vous
apportent toute l’aide promise, le moment est venu de vous aider à gérer facilement votre collection
de maps.
En effet, il est si aisé de consigner des informations dans une map, d’y creuser une idée ou d’y don-
ner corps à un projet petit ou grand, que vous voilà maintenant sans doute atteint de mapmania. Or
j’ai trop souvent entendu un poignant « Au secours ! Je me noie dans mes maps » pour ignorer le ris-
que que vous courez dès lors, de les perdre ou d’oublier jusqu’à leur existence.
Certes les fonctions Recherche de MindManager (section 7.5) ou de Windows vous porteront
secours en cas de panique, mais elles ne sauraient tenir lieu d’outils de gestion de l’information !
Je vous suggère donc d’organiser vos maps dans une Map Centrale. Vous y recenserez toutes vos pos-
sessions de façon à pouvoir y accéder immédiatement, où qu’elles se trouvent dans votre Explorateur
Windows. Cela vous paraît-il difficile ? Non ! Il suffit de créer des Liens hypertexte et vous connaissez
pour ce faire plusieurs techniques (voir la section 7.3.1 et le début de la section 9.7.1). Créez dans votre
Map Centrale les Sujets pertinents puis placez-y les Liens hypertexte adéquats. Ceux-ci pointeront :
• soit directement vers des maps, pouvant elles-mêmes être des maps gigognes (voir
section 7.4 sur les multimaps) auxquelles sont liés des dossiers et des maps, auxquelles sont
liés d’autres dossiers et d’autres maps, etc. (cf. le moine de la boîte à camembert), auxquel-
les… etc.
• soit vers des dossiers contenant des maps elles-mêmes gigogne et/ou pointant vers des
dossiers qui contiennent des maps qui… etc.
Ouf ! J’espère que vous m’avez suivie. De fait, c’est pour une fois plus difficile à dire qu’à faire !
Bref cette Map Centrale reflète toute votre activité et vous donne la clé d’accès à tous vos comptes
rendus de réunion, vos brainstormings, vos projets, vos idées de vacances, votre map « À faire », etc.,
où qu’ils soient rangés dans votre classement.
Dans la figure 11.5, la Map Centrale comporte cinq Sujets principaux, Projets – répartis entre
projets partagés et projets personnels –, Réunions, Privé et Map de saisie quotidienne, sur laquelle
je reviendrai plus loin. On devine que la branche Projets partagés pointe, soit vers un répertoire
placé sur un serveur dans un dossier partagé auquel ont accès tous les membres de l’équipe, soit bien
sûr vers les espaces de travail auxquels vous avez accès sur Mindjet Catalyst. Il contient sans doute
divers maps et dossiers. Quant aux maps des projets qui n’impliquent que l’heureux possesseur de la
Map Centrale, elles sont sans doute dans un ou plusieurs dossiers sur son disque dur et si elles sont dis-
séminées au sein de l’arborescence Windows, rien ne l’empêche de créer des sous-branches supplé-
mentaires qui pointeront vers elles et eux.
Figure 11.5 – Map Centrale

11.4 Mettre un turbo dans votre map centrale avec ResultsManager 249
La Map Centrale de la figure 11.5 est égayée de quelques images. Ce n’est pas un hasard mais une
incitation à embellir votre propre map : comme vous allez la regarder tous les matins, autant que
vous y preniez plaisir ! D’ailleurs, vous prendrez soin de créer un raccourci vers votre map Map
Centrale dans le volet des tâches Mes maps !
Avec cette Map centrale, vous avez fait un premier pas vers la sérénité. ResultsManager va vous
permettre de l’atteindre.
11.4 METTRE UN TURBO DANS VOTRE MAP

CENTRALE AVEC RESULTSMANAGER
En effet, un challenge de taille subsiste. C’est le long et fastidieux parcours au quotidien de toutes ces
maps, en quête des tâches à faire, ou encore l’entrée dans les maps projet pertinentes, d’actions déjà
notées dans des maps réunion ou brainstorming ! ResultsManager se charge de tout ceci pour vous !
Que vous ayez 10 ou 30 projets en cours – rappelez-vous, j’appelle projet toute initiative qui
nécessite plus d’une action –, qu’ils soient petits ou complexes, qu’ils soient personnels ou impliquent
d’autres acteurs, le couple MindManager/ResultsManager vous garantit un contrôle sans faille, de la
vue d’ensemble au moindre détail. Relaxez-vous, l’essentiel est automatiquement porté à votre
attention ! Que fait donc ResultsManager ?
• Il génère des tableaux de bord en extrayant de vos maps ce qui est nécessaire.
• Il crée ou met à jour des tâches dans des maps existantes.
• De plus, il se configure selon les options que vous souhaitez.
ResultsManager a été développé par Nick Duffill sur la base l’ouvrage « Getting Things Done » de
David Allen, un grand prêtre américain de l’efficacité, qui vient d’ailleurs d’être traduit en français.
Suivre les principes de GTD augmentera à coup sûr votre efficacité. Pour plus d’information, consul-
tez www.mmdfrance.fr/livre.php.
Faire suivre pour vous ces principes par ResultsManager et MindManager non seulement garan-
tit que vous y arriviez, mais augmentera votre efficacité de façon stupéfiante. Je vous en parle en fer-
vente utilisatrice.
Vous pouvez télécharger ResultsManager à l’adresse http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/
telecharger-mindjet-mindmanager-8-addins.php et l’essayer à loisir pendant 28 jours. Il a pour l’heure
un défaut, il est en anglais, mais il s’intègre sans difficulté à la version française de MindManager.
Le voici en action : ResultsManager ajoute l’onglet ResultsManager au ruban MindManager.
Figure 11.6 – L’onglet ResultsManager dans le ruban
ResultsManager opère un balayage systématique de toutes les maps liées directement ou indirec-
tement à votre Map Centrale y compris celles placées sous Mindjet Catalyst. Il y repère les tâches ou
actions grâce à plusieurs attributs, l’icône de % achevé , les dates de fin et l’icône à laquelle il
attribue la signification deadline ou date limite.
Je vous propose un essai tout simple :

1. Vérifiez que vous êtes en « Express Mode » en cliquant sur le bouton User Mode du ruban
ResultsManager, groupe Options. Pour l’heure, cliquez sur OK dans la fenêtre des Options,
puis Non dans la fenêtre qui suit. Ceci fait, ouvrez une map vierge.
2. Créez une tâche avec la commande Insert Activity dans le ruban ResultsManager,
groupe Activity.
Vous êtes invité dans une boîte de dialogue à lui donner un nom, par exemple
« ResultsManager testé » – notez que j’exprime le résultat de l’activité, plutôt que l’action
elle-même. Cette fenêtre – voir figure 11.7, vous guide dans l’attribution des Infos de tâche.
Cliquez sur Today et la date du jour s’inscrit dans le champ Due date. Indiquez dans
Contexts le contexte de l’opération, par exemple « Maison » si vous souhaitez tester
ResultsManager chez vous à tête reposée. Quant à Owners, en l’absence d’indication d’un
propriétaire pour la tâche, c’est à vous, heureux possesseur de l’ordinateur, qu’elle sera
automatiquement dévolue.
Figure 11.7 – Créer une tâche

(Activity) avec ResultsManager
Ajoutez aussitôt une activité, à faire cette fois par Paul. Votre map ressemble à celle-ci :
Figure 11.8 – Le volet Marqueurs de map après création d’une tâche avec ResultsManager
11.4 Mettre un turbo dans votre map centrale avec ResultsManager 251
Vous trouvez sans doute tout aussi simple de créer une tâche et ses attributs
« normalement », sans passer par cette commande. Vous avez raison, mais utilisez-la au
moins la première fois, car comme vous le voyez dans le volet des tâches, son utilisation a
pour effet de créer dans la Liste des marqueurs de votre map des marqueurs spécifiques à
ResultsManager. Vous les aurez ainsi à disposition pour qualifier les activités créées ulté-
rieurement.
3. Enregistrez cette map où vous voulez mais prenez soin de la laisser ouverte.
4. Créez un tableau de bord en cliquant sur la commande Create dashboard, groupe Dash-
board.
En quelques secondes une nouvelle map apparaît, générée par ResultsManager et intitulée Daily
Actions Dashboard for… you ! Ouvrez toutes ses branches. Vous y voyez le résultat
« ResultsManager testé » doté d’un Lien hypertexte qui pointe directement vers la branche de la map
d’origine.
Figure 11.9 – Tableau de bord des actions de la semaine à venir
Première constatation, l’activité de Paul n’apparaît pas. En effet, il s’agit de votre tableau de bord
et non du sien. Seconde constatation, votre activité apparaît deux fois, une fois dans la branche supé-
rieure de couleur bleue – c’est celle qui héberge vos tâches à faire impérativement (icône ) au jour
dit, dans la semaine qui vient –, puis une deuxième fois dans la branche verte qui recense toutes vos
Prochaines actions, toutes les actions notées dans vos maps que vous pouvez effectuer sans attendre
pour faire progresser vos projets.
Si vous partagez cette map avec Paul, vous indiquerez votre nom dans le champ Owners des
tâches qui vous reviennent. Ainsi, chacun de vous ne verra que ses tâches propres lorsqu’il créera
sur son ordinateur personnel le Daily Actions Dashboard ou tableau de bord de ses actions quoti-
diennes.
Et maintenant, rêvez… Imaginez le contenu de cette map si elle avait parcouru vos 30 maps pro-
jet et vos 10 maps réunion, partagées ou non, si elle avait identifié ce qui vous concerne, sélectionné
ce qui est important et repéré les tâches que vous devez faire maintenant et celles que l’on vous doit !
Un rêve, auprès duquel l’inspection des 40 maps une à une prend tout à coup des allures de
cauchemar !
Mais il y a mieux encore, renonçant à votre journée de RTT d’aujourd’hui suite à l’incitation de
notre président, vous repoussez votre test de ResultsManager à demain :
1. Sélectionnez l’action « ResultsManager testé » dans la map Daily Dashboard que vous venez
de générer, puis cliquez sur l’icône Edit Activity, groupe Activity.
Vous reconnaissez la fenêtre déjà ouverte lors de la création de l’activité.
2. Indiquez maintenant Tomorrow dans le champ Due date et cliquez sur OK. (Ignorez pour
le moment le contenu de la fenêtre suivante en cliquant sur Non.) Notez que rien ne vous
empêche bien sûr d’effectuer cette modification de date dans le volet Infos de tâche de
MindManager.
3. Cliquez maintenant sur la commande Send Changes, groupe Dashboard, puis activez en
fin de branche le Lien hypertexte qui pointe vers l’activité « ResultsManager testé » dans
sa map d’origine.
Que voyez-vous ? La nouvelle date que vous venez d’entrer !
4. Retournez vers la map Daily Dashboard et cliquez à nouveau sur la commande Create
Dashboard. Il vous est demandé si vous souhaitez régénérer la map. Faites OK et votre
activité est cette fois notée dans la map tableau de bord comme à faire le jour d’après.
En résumé, vous pouvez à partir de votre map Daily Dashboard ou tableau de bord de vos tâches
quotidiennes, mettre à jour toutes les maps dont ces tâches sont extraites. Vous indiquez qu’une tâche
est terminée ? Vous changez sa date limite, son contexte ou son propriétaire ? Vous lui ajoutez une
sous-branche lorsque vous vous apercevez qu’un résultat doit être obtenu avant de l’entreprendre ? un
clic sur Send changes et toutes les maps d’origine sont instantanément mises à jour !
Ceci vous met peut-être l’eau à la bouche ? Sachez que ce n’est qu’un pâle aperçu des
possibilités offertes par ResultsManager. ResultsManager saura aussi vous indiquer
toutes les tâches que vous attendez un jour donné de Pierre, Paul ou Jacques… et toutes
celles que vous avez promises.
En déterminant vos options, vous créerez des maps tableaux de bord que vous pourrez
synchroniser avec Outlook ou vous choisirez de construire des maps projets « classiques »
qui puissent être synchronisées avec JCVGantt ou exportées dans MS Project.
Voici cependant mon conseil : en attendant de gérer avec ResultsManager toutes vos acti-
vités ou presque – c’est le but –, commencez tout de même modestement, afin d’appri-
voiser pleinement la méthode et l’outil. Choisissez par exemple un ou deux projets à
moyen terme impliquant bon nombre de tâches à effectuer au cours du mois qui vient et
expérimentez !
Voici maintenant un outil beaucoup plus simple que ResultsManager et bien qu’il s’intègre par-
faitement à lui, vous n’avez nul besoin de travailler avec ResultsManager pour en tirer plein
bénéfice !
11.5 RESTER CONCENTRÉ ET EFFICACE, QUOIQU’IL

ARRIVE GRÂCE À GYROQ
En effet, vous faites tout le temps ces expériences : quelque chose survient tout à coup, alors que vous
êtes plongé dans un travail qui n’a pourtant rien à voir, vous vous souvenez brusquement que votre
femme vous a chargé de trouver un dogsitter pour le week-end, votre chef passe la tête pour vous
donner une information importante ou encore vous vous remémorez soudain qu’Adrien vous a
promis sans enthousiasme un rapport pour après-demain. Lâchez-vous immédiatement votre travail
pour noter ou agir séance tenante de peur d’oublier, ou bien mettez-vous à contribution votre
mémoire déjà surchargée ? Si oui, gare au stress et à la dispersion !
C’est là que GyroQ intervient comme par magie. Faites simplement Ctrl+q et une petite fenêtre
s’affiche par-dessus le document à l’écran quel qu’il soit, dans laquelle vous notez en quelques secon-
des ce qui doit l’être. Un clic sur le bouton Ajouter et vous vous replongez en toute sérénité dans
votre travail, dans le confort inestimable d’une totale tranquillité d’esprit. GyroQ est un pense-bête
11.5 Rester concentré et efficace, quoiqu’il arrive grâce à GyroQ 253
intelligent qui remplace avantageusement les célèbres petites feuilles jaunes qui, si elles agrémentent
maints bureaux, tendent trop souvent à avoir leur vie propre. Elles me font toujours un peu penser au
sparadrap du capitaine Haddock…
Vous pouvez télécharger Gyroq à l’adresse
http://www.mmdfrance.fr/mindmanager/telecharger-mindjet-mindmanager-8-addins.php
et l’essayer gratuitement pendant 15 jours.
GyroQ est un add-in pour MindManager, lui aussi conçu par Nick Duffill qui excelle à tirer tout
le jus du Business Mapping et de MindManager. GyroQ capture au fil de l’eau ce qui vous arrive de
façon impromptue au cours de la journée avant qu’un clic sur le bouton Envoyer la liste vous restitue
au moment choisi par vous, vos saisies classées, datées et organisées dans une map spécifique intitulée
« Map GyroQ de saisie quotidienne ». GyroQ vous propose cinq types de base, "Idée", "Information",
"Action", "je dois à…" et "j'attends de…" pour qualifier ce que vous entrez dans la fenêtre de saisie par
les Marqueurs et les Informations correspondantes dans MindManager.
Figure 11.10 – La saisie d’une idée dans GyroQ
Tandis que le type Information saisit, outre le texte entré dans le champ, le contenu texte – liens
compris – du presse-papiers, les types Je dois à… et J’attends de… saisissent aussi les personnes concer-
nées et la date de l’engagement. Vous l’avez deviné, ces données deviendront dans MindManager
Notes, Liens hypertexte, Ressources et Infos de tâche.
Figure 11.11 – Une saisie avancée dans GyroQ
Au moment opportun, le soir par exemple, vous traiterez toutes les informations contenues dans
votre map. Vous appellerez votre maman, enverrez un rappel à Adrien ou classerez telle ou telle infor-
mation dans la map projet qu’elle concerne.
Attention, gardez-vous bien de tenir la « Map GyroQ de saisie quotidienne » pour le lieu de stoc-
kage d’idées à l’abandon, d’informations périmées ou d’actions toujours remises au lendemain !
J’ai idée que les dates de saisie ne sont là que pour vous donner mauvaise conscience si besoin
est ! Bref, prenez l’habitude de « nettoyer » votre map au moins une fois par semaine, ou mieux
tous les jours à heure fixe, c’est-à-dire l’habitude de prendre une décision sur ce qui doit être délé-
gué, transmis, classé, tranché, creusé, fait sur le champ ou… supprimé.
Ceci est d’autant plus facile que vous pouvez expédier tout élément de la Map de saisie quotidienne
dans la map qui le concerne. En effet, l’installation de GyroQ crée dans le menu contextuel des
Sujets la commande nouvelle Placer dans une autre map. Cliquez sur celle-ci et une liste déroulante
vous propose par commodité les maps récemment ouvertes, en plus de la commande Choisir la map
de destination ouvrant l’explorateur Windows. Le Sujet ainsi expédié disparaît de la Map de saisie
quotidienne ou de toute autre map pour apparaître dans sa map d’accueil, noté dans une branche inti-
tulée Boîte de réception, créée par GyroQ pour la circonstance. Ceci ne doit pas vous surprendre, puis-
que c’est là n’est-ce pas, que suivant les bons préceptes de la section 11.1, vous stockez
provisoirement tout élément en attente de traitement !
GyroQ vous permet aussi de personnaliser les Types comme vous l’entendez. Par exemple, vous
enverrez une saisie directement dans la map projet qui la concerne, sans passer par la Map de saisie
quotidienne.
Votre Map GyroQ de saisie quotidienne sera bien sûr liée à votre Map Centrale (bons préceptes
cette fois de la section 11.3).
Si vous travaillez avec ResultsManager, elle sera naturellement balayée comme toutes les autres
maps liées à la Map Centrale.
Maintenant que vous savez obtenir de vos maps l’efficacité que vous en attendez pour conduire
votre activité, il est temps de découvrir comment MindManager vous fait gagner plus de temps
encore, grâce à sa communication fluide avec les logiciels de MS Office. C’est l’objet de la partie 4.
PARTIE 4
MINDMANAGER :
LA PLAQUE
TOURNANTE
DE TOUS VOS OUTILS
INFORMATIQUES
La partie 4 est consacrée à la communication entre MindManager et les logiciels de Microsoft ainsi
qu’à la création de pages Web.
12
Créez en quelques clics un
document Word de plusieurs
centaines de pages
MindManager est un outil fantastique même si votre seul objectif est de produire un document dans
Word. Vous pouvez y jeter vos idées dans le désordre, les structurer, les compléter de-ci de-là et les
réarranger au fur et à mesure que votre pensée se développe.
À dire vrai, plus le sujet est riche et complexe, plus MindManager vous offre des moments
jubilatoires ! Pour une révision méthodologique, reportez-vous section 3.1.1.
L’exportation fonctionne ainsi : le document Word généré à partir de la map est structuré en cha-
pitres, sous-chapitres, paragraphes, etc., selon la hiérarchie des branches dans MindManager. Les
titres reprennent le libellé des branches tandis que les textes sont constitués par les Notes correspon-
dantes, rédigées dans la fenêtre des Notes.
Bien sûr, ce livre a été totalement écrit dans MindManager et je ne l’aurais pas écrit sans
lui. Je vous vois sourire ! Je veux dire qu’indépendamment du sujet, j’aurais été incapable
258 Chapitre 12. Créez en quelques clics un document Word de plusieurs centaines de pages
de l’écrire, surtout en trois mois sans abandonner aucune de mes autres activités et en célé-
brant raisonnablement Noël !
J’ai travaillé en permanence dans « Sommaire », une grande map très détaillée. Grâce à la
touche F3 ou F4, je focalisais l’écran sur la section de map en cours et je tapais dans la
fenêtre des Notes de chaque branche. S’agissait-il d’indiquer où le thème évoqué était traité
en détail ? Placer une Relation entre deux branches de la map ou un Lien hypertexte dans
les Notes ne me prenait guère plus de trois secondes. Un paragraphe n’était pas terminé
ou nécessitait des illustrations ? Une Icône ou une Couleur servirait à le repérer
ultérieurement. Sophie devait réaliser les maps illustrant les exemples ? Des Bulles lui
donnaient conseils et consignes. Il lui fallait commencer à introduire les images dans une
section alors que le texte définitif n’était pas encore arrêté ? La branche correspondante
était exportée pour elle dans une nouvelle map, et je travaillais dès lors en Mode révision
sur cette section (identifiée par un Entourage).
Et je passe sur le changement de place de certains paragraphes, parfois à un stade tardif,
quand il m’apparaissait soudain qu’un sujet demandait à être traité dans un autre chapitre,
ou qu’une séquence n’était pas logique !
12.1 PRÉPARER VOTRE MAP

La qualité de votre document Word, dépend bien sûr de sa structure et de la clarté de sa mise en page,
mais aussi du contenu de ses blocs de texte et de leur bonne présentation.
Vous avez bien sûr toute latitude pour retravailler dans Word le document obtenu une fois la map
exportée, mais autant minimiser ce travail !
Sachez que MindManager est capable d’exporter dans Word la plupart des éléments de la map, à
l’exclusion des images qui sont dans la map elle-même (mais il exporte celles des Notes) et des Sujets
flottants – ce qui n’est pas surprenant, car où les placerait-il ! Dans les paragraphes qui suivent, je vous
montre comment préparer votre map au mieux dans MindManager en vue de l’exportation.
12.1.1 Travailler dans la fenêtre des Notes

Le traitement de texte de MindManager n’a certes pas toute la sophistication de Word. Il ne propose
pas de numérotation et ses puces sont sommaires, mais il fait déjà beaucoup.
La fenêtre des Notes possède sa propre barre d’outils. Elle n’apparaît en entier que lorsque la fenêtre
est ouverte à sa taille maximale (utilisez l’icône en haut à gauche). Dans la version raccourcie,
cliquez sur l’icône pour accéder à toutes les options habituelles de mise en forme de la police. Les
icônes et en haut à droite, permettent de passer des Notes d’un Sujet à celles de celui qui le
suit ou le précède.
Figure 12.1 – La barre d’outils des Notes
Certaines icônes sont identiques à celles des barres d’outils de la map. Ne vous trompez pas ! Cel-
les de la map agissent sur les éléments sélectionnés de la map, celles de la fenêtre des Notes sur le
texte des notes.
12.1 Préparer votre map 259
• Vous reconnaissez l’icône de Lien hypertexte , mais utilisez plutôt le raccourci Ctrl+K !
Tout texte porteur d’un Lien hypertexte apparaît souligné et écrit en bleu. Vous l’activez par
un double clic. Un Lien hypertexte pointe aussi bien vers un document extérieur que vers un
Sujet spécifique de la map ou d’une autre map. Voir section 7.3 si besoin est.
• L’icône permet d’insérer une Image dans la fenêtre des Notes, à l’endroit même où est
placé le curseur de la souris. Vous pouvez aussi faire glisser une image dans les Notes depuis
la Bibliothèque. Reportez-vous à la section 3.3.2.
• L’icône suivante permet de créer des tableaux. Cette fonction est très utile pour
soigner votre mise en page dans Word ou dans les pages Web, aussi vais-je vous la présen-
ter en détail. Utilisez-la de préférence aux tabulations !
Pour insérer un tableau :

Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer votre tableau. Cliquez sur l’icône et
sélectionnez le carré selon le nombre de lignes et de colonnes désiré.
• Pour un tableau plus grand, cliquez sur Autres options en dessous du quadrillage.
• Un tableau vide s’affiche dans les Notes. Entrez le texte cellule par cellule. Vous pouvez
mettre en forme le tableau et aussi y insérer des images.
• Il est possible d’ajouter ou de supprimer lignes et colonnes une fois le tableau créé. Placez-
vous dans le tableau à l’endroit souhaité, puis cliquez à nouveau sur l’icône. Le menu qui
s’affiche vous propose les commandes appropriées.
Vous pouvez très facilement sélectionner une cellule, une ligne, une colonne ou le tableau tout
entier en cliquant en haut à gauche de l’élément à sélectionner et en faisant glisser votre souris en
bas à droite de celui-ci. MindManager surligne provisoirement en noir l’élément sélectionné.
Vous pouvez ainsi colorer avec le surligneur la cellule que vous avez sélectionnée, tandis que
vous surlignez son texte d’une couleur différente avec le même surligneur.
Figure 12.2 – Fenêtre de

mise en forme des tableaux
Toutes les cellules du tableau créé sont entourées de fines lignes noires, mais vous pouvez mettre
en forme votre tableau comme vous le souhaitez. Pour ce faire :
1. Sélectionnez d’abord les cellules que vous voulez modifier.
2. Cliquez sur l’icône et choisissez Mise en forme du tableau .
MindManager affiche la fenêtre précédente (figure 12.2) :

Le bouton radio Cellules met en forme les cellules sélectionnées. Cliquez sur le bouton
Tableau si vous voulez traiter la totalité du tableau.
3. Choisissez parmi les icônes de la première rangée les bordures souhaitées.
4. Faites votre sélection dans les trois champs qui suivent.
5. Cliquez sur Fermer ou Annuler pour fermer la fenêtre.
MindManager continue d’afficher les bordures en pointillé même si vous avez choisi
l’icône « Aucune ». Ces bordures ne seront pas visibles dans Word, ni dans les pages Web.
Pour les supprimer dans MindManager, fermez cette fenêtre, placez votre curseur dans le
tableau, puis cliquez sur l’icône de la barre d’outils et choisissez Masquer le
quadrillage dans le menu déroulant.
Si vous avez des tableaux ou des images de grandes tailles, il vous suffit pour les voir de saisir la
barre de la fenêtre des Notes et de l’étirer vers la gauche pour l’agrandir. Il n’en va évidemment pas
de même dans Word où la taille de la page est fixe ! Pour être sûr que votre tableau ou votre
image tienne dans la largeur d’une page Word, limitez sa taille à 80 % environ de la fenêtre des
Notes ouverte dans sa grande largeur. (L’icône en haut à gauche de la fenêtre des Notes a alors la
forme suivante .)
12.1.2 Utiliser le Mode Plan

Le moment est venu d’explorer une nouvelle interface, le Mode Plan, comparable à celui de Word.
Le Mode Plan vous donne la représentation linéaire du contenu de votre map, autrement dit, le
plan du futur document dans Word, avec ses chapitres, paragraphes et sous-paragraphes. Cliquez sur
l’icône Mode Plan dans le ruban Affichage.
Le Mode Plan vous sert essentiellement à revoir les titres de vos chapitres et paragraphes avant
l’exportation. En effet, vous ressentirez certainement le besoin de modifier certains de vos titres afin
qu’ils soient parfaitement intelligibles. Faites-le ici ! Vos changements seront pris en compte dans le
Mode Map habituel. Vous pouvez également déplacer un paragraphe, donc une branche, par simple
cliquer-glisser.
Les icônes ou permettent « d’ouvrir » ou de « fermer » chapitres et paragraphes, tandis que
la commande de la barre d’état en bas de l’écran règle le niveau de détail général.
À gauche de l’écran une colonne affiche devant chaque Sujet les Icônes Marqueurs présentes dans
la map, tandis que dans la partie droite, des colonnes indiquent la présence éventuelle sur le Sujet,
d’une Etiquette, de Notes, d’un Lien hypertexte, de Pièces jointes et d’un Signet. Vous pouvez choisir ou
non d’afficher ces colonnes grâce à un clic droit sur la barre grise en haut de la liste. Il est possible en
cliquant sur son icône d’ouvrir la fenêtre des Notes d’un Sujet pour les visualiser ou les modifier. Si
vous voulez ajouter une Icône, un Lien hypertexte ou une Pièce jointe dans ce mode, cliquez dans la
colonne appropriée en face du Sujet sélectionné pour ouvrir la fenêtre correspondante. De fait, vous
pouvez travailler dans cette interface de la même façon que dans le Mode Map.
Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer votre map en Mode Plan sous forme de fichier texte
ou html – pour l’incorporer rapidement dans des pages Web par exemple. Cliquez pour cela sur le
bouton MindManager > Enregistrer sous > Map MindManager ou Autres formats, puis déroulez le
menu du champ Type dans la fenêtre d’enregistrement pour y choisir « Texte brut (*.txt ») ou « Page
Web (*.html) ».
12.1 Préparer votre map 261
Vous pouvez également imprimer tout ou partie de votre plan, au niveau de détail souhaité, avec
ou sans les notes ou autres informations. Notez que vous devez posséder Word. Pour imprimer le
plan :
1. Ouvrez ou fermez les branches selon le niveau de détail que vous souhaitez à l’impression.
Si vous ne voulez imprimer que certaines branches, sélectionnez-les.
2. Cliquez sur le bouton MindManager, puis sur Imprimer > Imprimer.
3. Choisissez vos paramètres dans la boîte de dialogue puis cliquez sur Imprimer.
Vous choisirez d’imprimer ou non le texte des Notes et le cas échéant, les Commentaires de
révision et les Informations de tâche.
Vous ouvrez par la commande Imprimer > Mise en page la fenêtre qui vous permet de choisir
l’orientation et les marges de votre feuille A4.
Ces paramètres de mise en page pour l’impression en Mode Plan sont enregistrés avec votre map.
Ce détour par le Mode Plan n’est pas un prérequis, il vous permet simplement de visualiser l’allure
générale du document lorsqu’il sera exporté dans un document Word.
Vous retrouverez le Mode Map en cliquant sur l’icône apparue en bas dans la barre d’état. Cha-
pitres et paragraphes seront numérotés dans Word selon le Style de Word que vous aurez choisi. Si
vous voulez plus de latitude pour choisir le style de votre numérotation, faites-le dans MindManager.
12.1.3 Numéroter les branches

MindManager propose une numérotation dynamique des branches. La numérotation des branches
n’est pas indispensable pour l’exportation car elle est prise en charge par défaut par MS Word. Elle
vous donne cependant la possibilité de personnaliser votre numérotation.
La numérotation appliquée à l’ensemble de la map commence à midi et les sous-branches sont
numérotées de haut en bas, qu’elles soient situées à droite ou à gauche dans la map. Voici comment
numéroter automatiquement branches et sous-branches :
1. Sélectionnez le Sujet central ou une branche selon que vous voulez numéroter toutes les
branches de la map ou seulement celles de la branche sélectionnée.
2. Affichez le ruban Format, puis dans le groupe Mise en page, cliquez sur la flèche de l’icône
Numérotation et choisissez Options de numérotation.
3. Choisissez vos options dans la fenêtre puis cliquez sur OK.
Le nombre de niveaux numérotés dans le champ Profondeur est limité à 5, mais le troi-
sième champ permet de prolonger la numérotation en répétant les choix.
L’aperçu à droite vous montre le résultat de vos choix.
Les numéros ne peuvent être ni modifiés ni supprimés dans la map. Vous devez pour ce faire
ouvrir à nouveau cette fenêtre et cliquer sur les boutons voulus.
Si vous avez numéroté toute la map ou une branche donnée, vous ne pouvez pas supprimer uni-
quement une partie de leur numérotation.
Par contre la numérotation est dynamique. Si vous déplacez une branche numérotée, sa numéro-
tation et celle de toutes les branches et sous-branches concernées changent automatiquement.
De même si vous créez ou supprimez une branche.
12.2 CHOISIR L’ORDRE DES BRANCHES GRÂCE AU TRI

L’exportation commence la collecte des branches à midi et tourne dans le sens des aiguilles d’une
montre.
Tous les éléments d’une map peuvent être exportés – y compris les Bulles – à l’exception des
Sujets flottants. En effet, Word ne saurait pas où les situer !
Vous ne pouvez pas choisir l’ordre d’exportation des branches, placez-les donc dans l’ordre sou-
haité. Heureusement, la fonction tri vous permet de les déplacer automatiquement. Voici comment
trier les branches dans une map :
1. Sélectionnez le Sujet central ou une branche selon que vous voulez trier les branches de
la map ou seulement celles de la branche sélectionnée.
2. Allez dans le ruban Format et, dans le groupe Mise en page, choisissez Trier les Sujets.
Cette commande n’est pas active si vous n’avez rien sélectionné !
3. Faites votre choix dans la fenêtre des options de tri puis cliquez sur OK.
Vous pouvez trier selon l’ordre Alphanumérique ou Alphabétique uniquement et choisir
entre En avant et En arrière. Notez au passage que la fonction tri vous permet également de
regrouper les tâches selon leur Priorité et leur % achevé.
La rubrique suivante définit la profondeur du tri :
– Sujets secondaires uniquement ne se préoccupe que du seul niveau de sous-branches immé-
diatement en aval du Sujet sélectionné.
– Sous-arborescence entière trie la totalité de l’arborescence du Sujet.
– tandis que Jusqu’au niveau permet de choisir jusqu’à quel niveau de sous-branches effec-
tuer le tri.
Pour revenir à l’ordre initial, cliquez sur l’icône , ou mieux, faites Ctrl+Z.
Voici un moyen simple de positionner vos branches en vue de l’exportation dans Word : Ajoutez
manuellement devant le texte du Sujet le numéro correspondant à l’ordre voulu pour les bran-
ches principales. Sélectionnez le titre, puis actionnez le tri. Sujets secondaires et En avant doi-
vent être cochés. Les branches se repositionnent automatiquement ! Pour conserver la
disposition initiale, n’enregistrez pas la map !
12.3 DÉFINIR LES PARAMÈTRES

Je rencontre régulièrement parmi vous des gens qui, déçus par la mise en page du document Word
obtenu, blâment MindManager.
En fait, MindManager exporte par défaut dans le modèle « normal.dot » de Word. Peut-être savez-
vous pourquoi le titre des paragraphes de niveau 3 est dans ce style, écrit en caractères gras, dans une
police de taille supérieure à celle des paragraphes de niveau 2, qui sont eux-mêmes écrits en caractè-
res normaux ? Ceci donne en effet aux documents créés une apparence quelque peu chaotique ! Heu-
reuse nouvelle cependant pour les utilisateurs de Word 2007, cette difficulté y est résolue. J’y
reviendrai et aux utilisateurs de Word 2003, je proposerai une solution le moment venu. Auparavant,
passons en revue les différents onglets de paramétrage.
MindManager demande de lancer l’exportation pour ouvrir la fenêtre de paramétrage. Cliquez
sur l’icône Word du ruban Export et enregistrez le document Word comme il vous est demandé.Vous
pouvez aussi passer par le bouton MindManager > Exporter > Exporter vers MS Word.
12.3 Définir les paramètres 263
Ce faisant, vous exporterez toute votre map. Vous verrez plus loin section 12.4 comment exporter
uniquement les branches que vous souhaitez.
12.3.1 Choisir les types de contenus à exporter

La fenêtre de paramétrage de l’exportation Word comporte trois onglets.
Dans l’onglet Général, vous déterminez le contenu de votre document Word.
Figure 12.3 – Fenêtre des paramètres d’exportation Word – onglet Général
• Choisissez le style de votre structure de numérotation, le nombre de niveaux à numéroter

et le niveau de mise en retrait des paragraphes dans les menus déroulants respectifs.
Si vous avez personnalisé votre numérotation (voir section 12.1.3), choisissez « Pas de structure de
numérotation » afin d’éviter dans Word une double numérotation !
• La rubrique Exportation des attributs de tâches vous permet de cocher les informations de
tâches que vous souhaitez exporter s’il y a lieu.
Celles-ci figureront dans un tableau, placé juste avant le corps de texte du paragraphe.
• De même, cochez dans la rubrique Options d’exportation les éléments à exporter :
– Les Icônes apparaîtront entre le numéro et le texte des titres de paragraphe.
– Le contenu des Bulles (Notes et sous-branches comprises) sera présenté dans un encadré,
après le texte de la branche à laquelle elles sont attachées.
Les Bulles qualifiant une accolade de Synthèse sont traitées de la même façon que si elles étaient
attachées directement à la branche mère.
– Les Commentaires de révision seront placés dans un cartouche à fond jaune sous cet en-
tête, directement après le texte du paragraphe. Tandis que les Textes marqueurs figure-
ront immédiatement après le tableau des informations de tâche.
– Enfin les Conteneurs de données – c’est-à-dire les tableaux des Feuilles de calcul ou des
fenêtres de Propriétés personnalisées seront présentées après les informations de tâche.
C’est le tableau des données qui sera affiché dans le document Word, même si vous avez choisi
d’afficher dans la map les données sous forme graphique. Cependant, vous pouvez toujours lui
substituer dans Word la copie du graphique (voir 3.7.3). Notez que le tableau est exporté, qu’il
soit visible ou non dans le Sujet.
– Quant à la case Insérer le sommaire au début du document, cochez-la lorsque vous exportez
un document volumineux. MindManager créée alors pour vous la table des matières
et affiche les numéros de page.
12.3.2 Choisir le traitement des Liens hypertexte, des Relations

et des Pièces jointes
L’onglet Avancé possède trois rubriques : la première concerne les liens, la deuxième l’image de la
map en début de document et la dernière l’en-tête et le pied-de-page.
Options des liens

Les trois cases successives traitent les différents types de liens présents dans la map :
• D’abord les Relations entre branches et les Liens hypertexte locaux. Cochez la première case
pour créer les liens hypertexte correspondants dans Word.
• Cochez la case Exporter les Liens hypertexte pour exporter les Liens hypertexte vers des docu-
ments ou des dossiers externes. Ils deviendront également des liens hypertexte dans Word.
Enregistrez le document Word où vous voulez, l’adresse du lien hypertexte est ajustée en consé-
quence. Cependant, elle sera absolue ou relative, selon sa nature dans MindManager. Voir sec-
tion 7.3.7 sur les liens absolus et relatifs. (Ne laissez pas d’espaces dans vos noms de fichiers, vous
éviterez les mauvaises surprises !)
• Si vous cochez la case Exporter les pièces jointes, des fichiers individuels seront automati-
quement créés pour elles. Ils seront placés dans un dossier au nom du fichier map, créé
automatiquement dans le même répertoire que le document Word. Des liens hypertexte
vers ces fichiers seront insérés dans le texte Word aux endroits voulus.
Options graphiques de la map

Cette rubrique n’est active que si vous avez opté pour une image dans l’onglet Général. Choisissez dans
la liste déroulante l’apparence que vous souhaitez pour elle (« Exporter le graphique comme indiqué »
signifie « tel qu’affiché à l’écran »). Il est en général prudent de se limiter à deux niveaux de branches !
En-tête et pied de page

Ceux-ci ne sont pertinents que si le Modèle Word que vous avez choisi n’en possède pas.
12.3 Définir les paramètres 265
12.3.3 Choisir le Style du document Word

C’est dans l’onglet Modèle Word que vous choisissez la feuille de Style du document Word à créer.
Si vous n’exportez qu’occasionnellement, laissez les réglages en l’état et exportez. Vous pourrez effec-
tuer directement dans Word des modifications de Style.
Si vous êtes équipé de Word 2007, il vous sera facile d’obtenir un résultat de belle allure. En effet,
il suffit dans Word 2007 de pointer vers les Jeux de style proposés par la commande Modifier les styles
du ruban Accueil pour que le document affiché adopte immédiatement le style choisi. La collection
est jolie et vous y trouverez certainement votre affaire.
Toutefois si vous prévoyez d’exporter souvent, vous préférerez sans doute à la feuille par défaut
« normal.dot » l’un des modèles de feuilles de style de votre entreprise. Les remaniements dans Word
seront ainsi minimisés et vous gagnerez du temps !
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Modèles de l’utilisateur dans la liste déroulante du champ
Modèle Word pour ouvrir le dossier de vos modèles Word et y faire votre choix.
Oui ! Mais peut-être qu’aucun modèle spécifique n’a été placé dans ce répertoire ! Si tel est votre
cas et si vous êtes équipé de Word 2003, voici comment créer facilement la feuille de Style qui trans-
formera enfin votre map dans le document Word de vos rêves ? Si vous avez dix minutes, voici une
méthode simple pour créer une feuille de style qui ne vous décevra pas !
1. Créez dans une map un exemplaire de tous les Sujets, Objets et informations et éléments que
vous serez susceptibles d’exporter dans un document Word – sans oublier les Commentaires
de révision et les Textes marqueurs !
Figure 12.4 – Map comprenant un exemplaire de tous ses éléments
2. Cochez les cases appropriées dans les deux onglets de paramétrage précédents puis expor-
tez (voir 12.4) et ouvrez le document Word ainsi créé (figure 12.5).
3. Modifiez les styles précédés de « MM » (pour MindManager) comme il vous convient.
Chacun des éléments présents dans la map et exportés peut être mis en forme.
Pour ouvrir dans Word 2003 la fenêtre de mise en forme du texte sélectionné, allez dans
le menu Format et cliquez sur Styles et mise en forme.
Ajoutez un en-tête – dans laquelle vous introduirez éventuellement votre logo – et un
pied-de-page et vous êtes prêt à enregistrer cette mise en page comme Modèle Word.
4. Allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez « Modèle de Document (*.dot) » dans la
liste déroulante du champ Type. Donnez un nom à votre fichier.
Vous avez ainsi créé dans Word un modèle de Style. Vous le verrez à l’avenir dans Mind-
Manager dans la liste des Styles disponibles lorsque vous choisirez Modèles de l’utilisateur
après avoir cliqué sur la flèche à droite du premier champ dans l’onglet Modèle Word de
la fenêtre d’exportation Word.
Attention toutefois, pour une raison mystérieuse MindManager ne tient aucun compte des
retraits définis dans la page de style de Word. Il y substitue résolument ceux que vous avez défi-
nis dans le champ Retrait jusqu’à du premier onglet et malheureusement, il n’applique pas le
retrait au corps de texte des paragraphes. Vous devrez donc le faire dans le document Word.
Dommage…
Figure 12.5 – Résultat de l’exportation dans Word
12.4 EXPORTER DANS WORD

Une fois tous vos paramétrages effectués, cliquez sur le bouton Exporter.
Une fenêtre affiche la progression de l’exportation. Ceci peut prendre quelques minutes si votre
rapport est très long et contient de nombreux tableaux et images. Lorsque l’exportation est terminée,
cliquez sur le bouton Ouvrir.
MindManager vous permet d’exporter non seulement toute une map, mais aussi des parties d’une
map. Vous pouvez compléter un document déjà exporté ou encore fondre en un seul document toutes
les maps d’une map gigogne à partir de l’Affichage multimaps.
C’est ce que vous allez voir dans les paragraphes qui suivent.
12.4 Exporter dans Word 267
12.4.1 Exporter toute votre map

En procédant comme indiqué ci-dessus, vous exportez toujours la map entière.
Toutes les branches visibles à l’écran sont exportées avec toutes leurs sous-branches, qu’elles
soient ouvertes ou fermées. S’il est des branches que vous ne voulez pas exporter mais que vous
désirez conserver dans la map, appliquez un filtre (voir section 7.6) pour les masquer. Les bran-
ches ainsi masquées ne seront pas exportées.
12.4.2 Exporter uniquement les branches sélectionnées

Sélectionnez les branches que vous voulez exporter. Faites un clic droit sur l’une d’elles et choisissez
Envoyer vers puis Microsoft Word dans le menu contextuel.
À quelques exceptions près, vous retrouvez dans la fenêtre de paramétrage les mêmes options que
ci-dessus. Cliquez sur le bouton Envoyer vers lorsque vos choix sont effectués. C’est après l’exporta-
tion que vous enregistrerez le document.
Si vous n’avez pas ouvert de document Word vierge, MindManager le fera pour vous. Pour éviter
un résultat incongru, veillez bien à ne laisser aucun autre fichier Word ouvert, car le dernier affiché
serait considéré comme document maître et accueillerait le contenu de votre map. Ceci peut être un
avantage comme vous allez le voir ci-dessous, mais demande à être contrôlé !
12.4.3 Compléter un document existant

Vous venez d’exporter un long document. Vous avez passé du temps à le corriger dans Word et peut-
être avez-vous même modifié le style d’un niveau de paragraphes !
Or voilà que vous avez oublié un point important, une branche principale et ses sous-branches !
Devez-vous tout réexporter, anéantissant ainsi votre travail dans Word ?
Non ! Vous pourriez bien sûr travailler directement dans Word, mais MindManager vous permet
d’insérer astucieusement le contenu de votre branche supplémentaire dans votre document Word
déjà exporté.
1. Créez votre nouvelle branche principale à l’endroit approprié de la map.
2. Ouvrez le document Word déjà exporté et placez le curseur de votre souris à l’endroit du
document où vous voulez insérer le chapitre supplémentaire.
3. Retournez dans la map. Sélectionnez la branche à exporter par un clic droit et choisissez
Envoyer vers, puis Microsoft Word dans le menu contextuel.
4. Cliquez immédiatement sur le bouton Envoyer vers de la fenêtre de paramétrage.
Vous constaterez dans le document Word la présence du nouveau chapitre et de ses paragraphes à
l’emplacement prévu, parfaitement intégrés en Style et en numérotation !
Attention, si vous avez choisi d’inclure le sommaire ou l’image de la map en tête du document,
ceux-ci ne seront pas mis à jour automatiquement !
Tout n’est pas perdu ! Vous pouvez très facilement introduire l’image d’une map ou d’un Sujet
quelconque en la copiant dans le Presse-papiers. Placez ensuite votre curseur à l’emplacement
voulu du document Word puis cliquez sur le bouton Coller du ruban Accueil et choisissez Col-
lage spécial. Choisissez Image dans la liste proposée dans la fenêtre qui s’ouvre et cliquez sur OK.
Dans Word 2003, ces commandes sont disponibles dans le menu Edition.
12.4.4 Exporter une map gigogne

Si vous travaillez sur un document volumineux, un manuel de procédures par exemple, vous serez
amené à créer une map gigogne afin d’avoir l’espace nécessaire pour détailler toujours davantage les
différentes parties de votre document. Voir section 7.4. Lorsqu’enfin vous avez terminé, vous disposez
donc d’une map mère, dont vous avez exporté de nombreuses branches afin que chacune devienne le
cœur d’une nouvelle map. De plus, ces nouvelles maps prenant à leur tour de l’ampleur, vous avez
exporté certaines de leurs branches pour donner naissance à de nouvelles maps, toujours plus
détaillées. Et ainsi de suite, au point qu’à votre map initiale, sont liées des maps, auxquelles sont liées
des maps, auxquelles sont liées des maps, etc. Cela n’est pas sans rappeler ces étiquettes de camem-
bert où des moines se contemplent se contemplant en train de contempler… leur fromage !
Comment faire pour produire dans Word un document où chaque information se trouve position-
née à la place qui lui revient ? En effet, si vous exportez la map mère dans Word depuis l’interface
Mode Map habituelle, attendez-vous à obtenir un texte ponctué de liens hypertextes vers les autres
fichiers MindManager, un point c’est tout !
Heureusement MindManager vous permet de réaliser très rapidement le document intégral que
vous souhaitez grâce à l’Affichage multimaps. Un clic de souris vous suffit en effet pour créer une
immense map combinant toutes les maps liées de près ou de loin à la map initiale. C’est cette map
que vous exporterez dans Word, et nul besoin de l’enregistrer, puisque son rôle est uniquement de
permettre cette exportation.
1. Ouvrez la map mère à laquelle sont liées toutes les autres.
2. Cliquez sur le ruban Affichage et choisissez la commande Affichage multimaps dans
le groupe Affichages du document.
3. Choisissez « Afficher tous les niveaux » dans le menu déroulant de la commande
Niveaux de map, groupe Affichage.
Les aperçus de la totalité des maps liées s’affichent aussitôt dans l’interface.
4. Cliquez sur Combiner tout, à droite dans le ruban.
C’est – sur la base de la map mère et par importation de toutes les maps qui lui sont liées –
une map totalement nouvelle qui se crée alors sous vos yeux.
Attention cependant avant de procéder à l’exportation dans Word. En effet, vous venez d’impor-
ter en même temps toutes les maps liées. Or dans cette opération – qui au cas par cas se fait avec
la commande du menu contextuel droit du Sujet porteur Insertion > Map –, le Sujet central de
la map importée devient une sous-branche de la branche porteuse du lien. Si cette map a été pré-
cédemment créée, comme dans notre exemple, par exportation de cette branche par la com-
mande Envoyer vers, celle-ci se trouve donc dupliquée et vous devez supprimer la branche
initiale (faites un clic droit et choisissez Supprimer le Sujet dans le menu contextuel, ou mieux
faites Maj + Ctrl + Suppr !)
Pour rendre plus facile la suppression des branches dupliquées dans la map, prenez soin au cours
de votre travail d’identifier par une Icône spécifique, ou une Couleur marqueur, les branches que
vous venez d’exporter vers une nouvelle map. En effet, vous pourrez alors dans votre map combi-
née sélectionner selon le critère choisi toutes les branches concernées et les supprimer en une
seule fois ! La Sélection multicritères fonctionne comme le filtre (voir section 7.6.2). Elle est
accessible par le ruban Accueil > groupe Edition > menu déroulant de la commande Sélection-
ner.
Attention, l’Affichage multimaps travaille avec des maps enregistrées. Si vous modifiez l’une des
maps, enregistrez-la. De retour dans l’Affichage multimaps, vous cliquerez ensuite sur Actuali-
ser dans le ruban.
12.5 Importer un document Word dans une map 269
12.5 IMPORTER UN DOCUMENT WORD

DANS UNE MAP
Importer un document Word dans une map est peut-être une opération à laquelle vous n’aurez
recours qu’occasionnellement. Rappelez-vous cependant l’existence de cette fonction car il est des
occasions où elle rend d’incomparables services !
Vous y aurez recours, soit pour mieux comprendre la structure d’un document complexe et volu-
mineux, soit pour faire ce que j’appelle « du neuf avec du vieux » !
Importer un document Word est très simple. Il suffit d’aller dans le bouton MindManager et de
choisir Importer puis Importer un document Microsoft Word. Naviguez vers le document Word
que vous voulez importer et cliquez sur Ouvrir. Une barre de progression apparaît, puis disparaît lors-
que la map s’affiche tout à coup à l’écran. Nul besoin d’ouvrir une map vierge, MindManager le fait
pour vous.
MindManager utilise les styles des Titres de Word pour déterminer la hiérarchie des branches
dans la map. Il est donc indispensable que le document soit structuré selon un Style de Word. Le prin-
cipe est le suivant : les textes de style Titre 1 deviennent des branches principales, les textes de style
Titre 2 des sous-branches et ainsi de suite – tout texte de style Normal (ou d’un style autre qu’un style
de Titre) est inclus comme Notes de la branche qui le précède directement.
Si tout le texte de votre document est au style « Normal », il sera entièrement importé dans les Notes
du Sujet central et vous n’obtiendrez aucune branche !
Vous pouvez aussi n’importer qu’une partie d’un document Word ou bien compléter une map déjà
importée. Dans ce cas, vous lancerez l’importation dans le document Word lui-même. Sélectionnez
d’abord dans MindManager le Sujet – tout Sujet convient – auquel vous voulez ajouter l’arbores-
cence, puis ouvrez le document dans Word. Sélectionnez-le ou les paragraphes concernés puis cliquez
sur l’icône , apparue dans l’onglet Compléments ou la barre d’outils de Word après l’installation de
MindManager. Le contenu choisi, dûment structuré, sera positionné dans votre map à l’endroit que
vous aurez choisi.
Je vous donne ici un exemple vécu :

J’ai traduit de l’anglais il y a quelques mois le fichier d’aide du logiciel de gestion de projet
JCVGantt.
Ce logiciel étant bien établi sur les marchés anglo-saxons, l’auteur du fichier d’aide s’est
limité à indiquer dans une rubrique séparée les nouveautés par rapport à la version précé-
dente. Un parti pris peu satisfaisant, m’a-t-il semblé, pour les utilisateurs nouveaux décou-
vrant le logiciel !
Heureusement, j’avais à ma disposition un document Word de 132 pages, comportant
278 images, icônes et copies d’écran !
S’il ne faut que quelques secondes pour importer un texte d’une centaine de pages – cela
dépend bien sûr de la puissance de votre système – quelques minutes sont en revanche
nécessaires si le document contient de nombreuses images comme celui dont il est ques-
tion. Heureusement la barre de progression vous tient au courant et vous permet de rester
optimiste… Le résultat en vaut la peine.
Mon objectif était de redistribuer certaines des nouveautés de JCVGantt Pro, là où le sujet
était traité dans le mode d’emploi. Devinez ce qui s’est passé. Je me suis retrouvée à
éliminer les inévitables redondances soudain devenues visibles, à créer, déplacer,
supprimer branches et sous-branches, bref à restructurer totalement la map et à refondre
entièrement le mode d’emploi. Cela m’a pris en tout et pour tout, une heure et demie, y
compris le temps de tester les nouvelles fonctions – qui sont nombreuses comme certains
d’entre vous peuvent le constater.
Certes, cela aurait été plus rapide sans MindManager, car de deux choses l’une, ou je
n’aurais jamais entrepris ce travail de Titan ou bien, dans la plus totale confusion… j’aurais
finalement renoncé !
13
Courte ou longue, créez votre
présentation PowerPoint
en quelques minutes
PowerPoint est un logiciel merveilleux. Mais comme de toutes les bonnes choses, il arrive que l’on en
abuse. À telle enseigne qu’il est aujourd’hui souvent adoré ou abhorré dans les entreprises !
Parmi les reproches qu’on lui fait, il est celui de rendre les présentations monotones. Reproche
injuste, car PowerPoint permet des mises en page spectaculaires. Mais que de temps passé, et pour
quelle réelle valeur ajoutée ?
L’autre reproche est injuste lui aussi. PowerPoint ne porte la responsabilité, ni des diapositives
trop fournies, ni des polices trop petites qu’il nous faut parfois déchiffrer.
La map que MindManager décompose en diapositives lorsque vous l’exportez dans PowerPoint ne
vous protège pas de ce dernier travers. Elle vous aide cependant en vous donnant une vue d’ensemble
sur les titres et le contenu de vos diapositives en devenir – qu’elle vous permet de modifier en quel-
ques clics. Et bien sûr, vous passez en un temps record, de quelques idées en vrac, à une présentation
parfaitement structurée, au look professionnel.
Quelques clics suffisent en effet pour générer une présentation PowerPoint, ayant le masque de
votre choix, la longueur de votre choix et agrémentée d’images originales. Dix diapositives, cin-
quante diapositives à partir de la même map ? Rien de plus simple !
Même si le Mode présentation de MindManager offre une incomparable souplesse (voir
section 6.2), PowerPoint est encore le logiciel de présentation incontournable dans plus d’une orga-
272 Chapitre 13. Courte ou longue, créez votre présentation PowerPoint en quelques minutes
nisation. Il est donc très utile de savoir produire, avec une grande rapidité, une présentation profes-
sionnelle, parfaitement adaptée au temps dont vous disposez.
Oui, mais voilà, vous êtes nombreux à vous déclarer déçus par cette promesse pourtant
alléchante ! Ce chapitre est donc tout spécialement fait pour vous, car il vous dévoile les mystères du
paramétrage et de la mise en page, afin que vous obteniez enfin ce dont vous rêvez !
Il vous explique d’abord le principe de la génération des diapositives, puis vous guide à travers les
deux fenêtres de paramétrage et de mise en forme.
13.1 COMPRENDRE LA GÉNÉRATION

DES DIAPOSITIVES
La fonction d’exportation dans PowerPoint vous propose deux types de présentation :
• Une diapositive unique dans laquelle tous les Sujets de la map sont convertis en Objets.
• Une série de diapositives dont vous pouvez choisir le nombre et la mise en forme.
Le choix entre ces deux types s’effectue dans le ruban Export, par les commandes Exporter en
tant que diapositive Microsoft PowerPoint unique et Exporter en tant que présentation Microsoft
PowerPoint, accessibles en cliquant sur la petite flèche à droite de l’icône PowerPoint .Vous pou-
vez aussi passer par le bouton MindManager.
Notez que quel que soit le type d’exportation choisi, tous les Sujets de la map sont par défaut
exportés dans PowerPoint, même si leur Sujet parent est fermé. Si vous ne voulez pas exporter
certains Sujets, masquez-les préalablement grâce au Filtre (voir paragraphe 8.4.1) !
13.1.1 Les Objets de la diapositive unique

Si cette exportation vous donne la possibilité de manipuler dans PowerPoint tous les Sujets exportés
comme n’importe quel Objet, vous risquez néanmoins d’être surpris par l’apparence de la diapositive
générée. L’exportation présente en effet des contraintes et obéit à certains principes, que je liste ci-
dessous. Sachez déjà qu’elle trouve son application privilégiée pour des données à présenter dans un
organigramme. N’entrez donc dans les détails qui suivent sur les contraintes et les règles que si vous
êtes intéressé par ce type de document, sinon passez directement au paragraphe suivant !
Les contraintes :
• l’apparence de tous les Objets est identique – texte dans un carré bleu pour les Sujets prin-
cipaux et secondaires, bulle verte pour les Bulles – quelle que soit la mise en forme des
Sujets d’origine ;
• les connecteurs sont tous identiques – en angle – quelle que soit la forme des branches
d’origine ;
• les Relations et les Entourages sont eux aussi tous identiques ;
• quant aux éléments suivants, ils ne sont pas exportés :
– images ;
– icônes et Textes marqueurs ;
– Feuilles de calcul et Fenêtres de propriétés personnalisées ;
– Informations de tâche ;
– Notes ;
– Liens hypertexte et Pièces jointes.
13.2 Définir les paramètres généraux et choisir le Modèle de conception 273
Les principes suivis :

Ils concernent la mise en page, qui peut être de trois types différents : « Map » avec tous les
Objets vers la droite, « Arborescence » avec tous les Objets vers le bas et vers la droite, ou
« Organigramme ».
Dans chaque cas, le Sens du développement à partir du Sujet central gouverne la mise en page dans
PowerPoint, quels que soient les sens de développement des autres Sujets (voir figure 13.1).
Figure 13.1 – Map et diapositive unique correspondante
13.1.2 La série des diapositives d’une présentation

Concevoir facilement toute une présentation sera votre objectif dans la plupart des cas. C’est donc à
ce type d’exportation que sont consacrés les paragraphes suivants.
13.2 DÉFINIR LES PARAMÈTRES GÉNÉRAUX

ET CHOISIR LE MODÈLE DE CONCEPTION
1. Lorsque vous choisissez dans le ruban Export la commande Exporter en tant que présen-
tation Microsoft PowerPoint, vous êtes tout d’abord invité à enregistrer le document
PowerPoint qui va être généré.
Ceci ouvre la fenêtre Paramètres du format d’exportation PowerPoint.
Figure 13.2 – Fenêtre des paramètres d’exportation PowerPoint
Cochez les cases en fonction de vos souhaits. Vous pouvez en particulier :

• Afficher le cadre, c’est-à-dire choisir de présenter dans un cadre toutes les images de map
qui apparaîtront dans les diapositives.
• Afficher les notes de sujet comme commentaires – les Notes n’apparaissent jamais dans le
corps des diapositives mais elles peuvent en revanche figurer comme texte dans l’affichage
de PowerPoint Page de commentaire.
• Afficher les liens hypertexte. Voir section 13.4.5.
• Supprimer les nouvelles lignes du texte de sujet peut vous déstabiliser ! Sachez qu’il s’agit
simplement de supprimer un éventuel saut de ligne dans un Sujet MindManager en-tête
de diapositive, pour vous en remettre au saut de ligne pertinent dans PowerPoint.
• Quant à Afficher la bulle dans les diapositives d’en-tête – ne souriez pas – cette option,
lorsqu’elle est choisie pour un Sujet destiné à être le titre d’une diapositive « en-tête »,
affiche sur un fond de couleur personnalisable (Couleur d’arrière-plan de la bulle) le texte
que vous aurez indiqué dans la ou les Bulles qui lui sont attachées. Voir section 13.4.4.
• Enfin, vous pouvez choisir si vous le souhaitez un Modèle PowerPoint en cliquant sur
l’icône .
Le choix du Modèle de PowerPoint est bien sûr déterminant pour le look de votre présentation et
la fenêtre de sélection du Modèle n’est pas très éloquente ! Faites donc un tour dans PowerPoint
pour avoir une idée de l’allure des Modèles et repérer leur nom. Mais peut-être disposez-vous d’un
Modèle avec votre propre charte graphique !
• Ne vous préoccupez pas pour l’instant de la section Paramètres de mise en page automatique,
j’y reviens dans le prochain paragraphe.
Si, pressé de voir le résultat, vous cliquez alors sur le bouton Exporter de cette fenêtre sans être
préalablement passé par la Mise en forme des diapositives, vous laissez à MindManager le soin de
générer les diapositives « Automatiquement ». Bien qu’il fasse de son mieux, – il optimise la mise en
page de façon à prendre en compte tous les Sujets de la map une fois et une seule –, je suis prête à
parier que vous serez déçu du résultat ! Je vous invite donc à regarder de plus près ce qui s’est passé
afin de découvrir comment tailler toute présentation à votre main !
13.3 Générer les diapositives automatiquement 275
13.3 GÉNÉRER LES DIAPOSITIVES

AUTOMATIQUEMENT
Pour comprendre pourquoi la présentation générée automatiquement est telle qu’elle est en taille et
en apparence, recommencez l’opération ci-dessus, mais cette fois, cliquez sur le bouton Mise en
forme des diapositives dans la fenêtre Paramètres du format d’exportation.
Dans le volet des tâches à droite de l’écran s’affichent alors les aperçus de la série des diapositives,
tandis que les branches de la map sont tout à coup enserrées dans une série de cadres bleutés.
Figure 13.3 – Interface de mise en forme des diapositives
La map ci-dessus, que vous pouvez télécharger sur www.mmdfrance.fr/livre.php, a généré

« automatiquement » 74 diapositives dans le Modèle de PowerPoint « Capsules ». Premier constat,
chaque cadre bleuté de la map correspond à une diapositive dans le volet des tâches et ils portent le
même numéro, ce qui rend le repérage très facile. Deuxième constat, les diapositives affichées sont
bien des diapositives « réelles » avec les textes « réels » de la map. Pour vous en convaincre, modifiez
quelque chose dans votre map et vous verrez la diapositive correspondante s’actualiser immédiate-
ment dans le volet (cliquez au besoin sur Régénérer toute la map au-dessus des diapositives).
Le fait que MindManager ait généré les diapositives « automatiquement » est confirmé par ce qui
est indiqué dans le champ Générer les diapositives. En conséquence, MindManager, d’une part vous a
imposé le nombre des diapositives, et d’autre part a choisi leur mise en page. Selon quel principe fait-
il cela ? Et bien, il « découpe » la map de façon que chaque Sujet soit présent une fois et une seule
dans la présentation. Autrement dit, il est guidé par le double souci d’exhaustivité et de non duplica-
tion. Impossible donc en mode automatique de modifier le nombre de diapositives générées. En
revanche, vous pouvez changer leur mise en page, quoique de façon limitée.
Vous procéderez en effet à quelques modifications de mise en page à l’intérieur de chaque diapo-
sitive en cliquant sur la flèche à droite de son aperçu pour dérouler le menu des mises en page dispo-
nibles en fonction des éléments qu’elle contient.
Figure 13.4 – Modifications de la mise en forme d’une diapositive dans le volet des tâches
Les vignettes de la figure 13.4 illustrent les mises en page possibles pour la diapositive sélection-
née. Leur nombre et leur contenu varient en fonction du contenu propre à la diapositive concernée.
Reportez-vous section 13.3.3 si vous choisissez une mise en page avec image.
Si vous voulez choisir un autre Modèle de PowerPoint, cliquez sur le bouton Paramètres en bas à
gauche du volet des tâches. Il ouvre la fenêtre Paramètres du format d’exportation précédente
(figure 13.2).
J’en profite pour revenir comme promis sur la mystérieuse rubrique Paramètres de mise en page
automatique de cette fenêtre :
Si vous cochez la case Afficher Sujets et branches en tant qu’Objets PowerPoint, vous devez
choisir un niveau de branche dans le champ Niveau des Sujets et ce faisant, vous imposez à tout
Sujet de ce niveau d’être présent – une fois et une seule – en tant qu’Objet dans la série des diaposi-
tives générées (reportez-vous au paragraphe 13.1 pour savoir quels attributs sont exportés).
Exemple d’exportation automatique d’une map pour laquelle cette option a été cochée avec
1 niveau :
Figure 13.5 – Diapositives « objet » générées en mode automatique – niveau 1
Les Sujets « 3 » et « 5 » possèdent 1 niveau de sous-branches. Ils font donc l’objet d’une diaposi-
tive Objet ! Pourquoi n’est-ce pas le cas des Sujets « 2 » et « 4 » ? Eh bien, le « 4 » ne satisfait pas à
la demande, quant au « 2 », il inclurait les Sujets de la diapositive « 3 » déjà pris en compte !
13.4 Générer les diapositives manuellement 277
Vous me suivez ? Bravo ! Je choisis 2 niveaux. À vous de jouer ! Voici un aperçu de ce que vous
obtenez :
Figure 13.6 – Diapositives « objet » générées en mode automatique – niveau 2
Si vous êtes surpris, c’est que 2 niveaux signifie en l’occurrence 2 niveaux ou moins (mais au
moins 1).
Si vous cliquez sur la flèche à droite de l’aperçu de ces diapositives Objet, vous constatez
qu’aucune mise en page alternative ne vous est possible ! Aussi hâtez-vous vers le paragraphe suivant
qui vous permet de personnaliser à votre guise votre présentation.
Que vous soyez dans la fenêtre de paramétrage ou dans le volet de mise en forme, vous devez cliquer
sur le bouton Exporter pour générer le fichier PowerPoint. La barre de progression de l’exportation
s’affiche. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour découvrir votre présentation !
13.4 GÉNÉRER LES DIAPOSITIVES MANUELLEMENT

Vous n’avez décidément aucune excuse d’abandonner à MindManager le soin d’effectuer des choix
automatiques, car il est très facile de personnaliser la série des diapositives qu’il produit dans Power-
Point.
Pour personnaliser votre présentation, choisissez tout simplement « Manuellement » dans le
champ Générer les diapositives en haut du volet des tâches.
La première diapositive générée par MindManager présente une image de la map limitée à ses
branches principales. Si vous souhaitez une image différente, substituez-lui dans PowerPoint
l’image de la map telle que vous la souhaitez. Pour plus de détails sur l’enregistrement d’une map
dans un format image, voir section 3.7.2 ou 3.7.3 pour sa copie.
13.4.1 Déterminer la profondeur de votre présentation

et le nombre de diapositives
Deux commandes se sont ajoutées au-dessous du champ Générer les diapositives.
Vous pouvez grâce à elles :
• Ajouter des diapositives pour les sujets sélectionnés – une fenêtre vous demande si vous
souhaitez ou non inclure dans la diapositive ses sous-branches, si elle en a.
• Supprimer les diapositives des Sujets sélectionnés.
Ce faisant, grâce aux cadres bleutés qui indiquent les éléments de la map inclus dans chaque dia-
positive, vous visualisez immédiatement les conséquences des modifications apportées. La numérota-
tion permet de repérer très facilement la correspondance entre branches et diapositives.
Vous avez donc toute liberté pour créer autant de diapositives que vous voulez, pour dupliquer des
branches ou en ignorer.
Vous pouvez aussi supprimer une diapositive à partir de son aperçu en cliquant sur Supprimer la
diapositive dans le menu déroulant de celle-ci.
13.4.2 Choisir la mise en page de chaque diapositive

Dans ce mode, chaque diapositive vous donne à choisir parmi la totalité des neuf mises en pages
disponibles. Si votre diapositive contient une liste à puces, le champ Profondeur de puces en bas du
volet des tâches vous permet de choisir le niveau de puces désiré. Restez bien sûr raisonnable et
assurez-vous que votre diapositive reste lisible ! Comme le champ Source de l’image, ce champ est
grisé lorsque ces réglages ne sont pas cohérents avec la mise en page choisie.
Lorsque vous êtes satisfait de votre séquence de diapositives, de leur nombre et de leur mise en
page, cliquez sur le bouton Exporter du volet des tâches.
13.4.3 Intégrer des images de la map ou des images extérieures

Si vous choisissez une mise en page avec image, vous devez préciser la source de l’image souhaitée
dans le champ Source de l’image. Choisissez dans la liste déroulante « Sujet » – c’est-à-dire l’image
présente sur la branche –, ou « Image de map », c’est-à-dire l’image de la branche dans la map – avec
un ou deux niveaux de sous-branches. Quelle que soit l’option choisie, MindManager se charge
d’ajuster la taille de l’image à l’emplacement disponible dans la diapositive.
Si vous souhaitez introduire dans votre diapositive une image qui n’est pas dans la map, sélection-
nez une vignette avec image et choisissez « Aucune image » dans le champ Source de l’image.
MindManager ménagera pour l’image l’espace approprié. Vous procéderez dans PowerPoint à son
insertion, une fois la map exportée.
Figure 13.7 – Contenu d’une diapositive dans la map et diapositive générée

13.4 Générer les diapositives manuellement 279
La figure 13.8 montre six mises en page possibles d’une même diapositive (parmi les neuf propo-
sées). Les deux dernières sont conçues pour accueillir une image ou un graphique extérieurs à Mind-
Manager.
Figure 13.8 – Différentes mises en page d’une même diapositive
Les « images de map » (au milieu à droite dans la figure 13.8) peuvent être un moyen de familiari-
ser progressivement vos interlocuteurs avec les maps, tout en restant dans un format classique !
Apprenez à utiliser astucieusement les images ! Par exemple, pour introduire un graphique Excel
dans une diapositive, copiez-le dans le presse-papiers, puis sélectionnez le Sujet pertinent dans
MindManager et choisissez Coller > Coller à l’intérieur dans son menu contextuel. Il vous suffit
alors de choisir Sujet comme Source de l’image dans le volet de mise en forme des diapositives.
Vous pouvez de la même façon y introduire le tableau de chiffres. Dans ce cas, choisissez Coller >
Collage spécial dans le menu contextuel du Sujet, Image dans la fenêtre, puis cliquez sur Coller
à l’intérieur.
Voyez-vous une autre façon de faire ?
13.4.4 Utiliser astucieusement les Bulles

Vous vous désolez de ce que MindManager n’exporte pas dans PowerPoint le texte des Notes ?
Et bien, voici le moyen d’introduire un texte dans une diapositive d’en tête :
1. Ajoutez une ou plusieurs Bulles aux Sujets que vous souhaitez mettre en page comme
diapositive d’en tête.
2. Dans la fenêtre Paramètres du format d’exportation, cochez la case Afficher la bulle dans les
diapositives d’en tête.
3. Choisissez Aucune dans le champ Couleur d’arrière-plan de la bulle ou toute autre couleur
de votre choix.
13.4.5 Exporter les Liens hypertexte

Si vous avez coché cette option dans la fenêtre Paramètres du format d’exportation, les Liens hypertexte
sont exportés à la condition que :
• le Sujet possède une diapositive qui lui est propre ;

• la mise en page de celle-ci comporte une liste à puces.
Le lien apparaît comme dernier élément de la liste, précédé de la mention « voir lien ». Le nom
du fichier et son adresse (ne laissez pas d’espaces dans vos noms de fichiers) apparaissent en toutes
lettres, mais rien ne vous empêche de leur donner dans PowerPoint un nom plus attrayant.
Attention, le lien n’est actif qu’en mode diaporama ! L’adresse du lien hypertexte est absolue ou
relative, selon sa nature dans MindManager (voir section 7.3.6.). Utilisez plutôt des liens absolus
car MindManager ignore au moment de l’exportation l’endroit où le fichier PowerPoint sera
enregistré. Si vous utilisez des liens relatifs, assurez-vous avant d’exporter de l’endroit d’enregis-
trement par rapport aux fichiers liés de façon que les liens ne soient pas brisés !
13.5 GAGNER DU TEMPS DE PRÉPARATION

Dans ce qui suit, je vous montre comment vous pouvez exploiter pleinement la création de présenta-
tions PowerPoint à partir d’une map pour gagner du temps.
13.5.1 Utiliser une même map pour produire plusieurs présentations

Imaginez quelques secondes un vrai scénario catastrophe.
Vous avez préparé un magistral diaporama PowerPoint de 35 diapositives pour une importante
présentation à votre PDG ou à votre meilleur client. Elle doit durer une heure trente. Nul doute,
c’est long… À tel point que celui-ci vient juste de vous prévenir – moins d’une heure avant – qu’il
n’a que trois quarts d’heure à vous accorder !
De deux choses l’une, ou vous avez construit votre présentation directement dans PowerPoint et
vous vous sentez défaillir, ou bien vous avez exporté une map dans PowerPoint et vous voyez l’avenir
plus clair ! Car la situation n’est nullement désespérée.
Naturellement, je sais que de telles horreurs n’arrivent que dans les livres, mais voyons tout de
même. Je ne considère bien sûr que le deuxième cas de figure !
Que faites-vous ?
Vous ouvrez votre map et vous activez la commande Mise en forme des diapositives PowerPoint par
le ruban Export ou le bouton MindManager. L’interface change aussitôt pour afficher le volet des tâches
dans lequel vous reconnaissez les aperçus des diapositives de toute votre présentation PowerPoint.
Les paramètres choisis ont en effet été enregistrés avec votre map.
Vous commencez par enregistrer votre map sous un nouveau nom, par exemple Turbo15 pour la
distinguer de Turbo35 et ses 35 diapositives. En effet, vous ne voulez pas perdre le paramétrage de la
map, même si celle-ci est déjà exportée !
13.5 Gagner du temps de préparation 281
Votre map Turbo15 vous permet d’effectuer facilement des choix : soit survoler tous les thèmes
prévus – ce qui revient à ignorer les branches extérieures –, soit au contraire approfondir tel ou tel
sujet brûlant et ignorer les autres. Dans l’un ou l’autre cas, fauchez, fanez, tranchez, supprimez les dia-
positives des branches devenues inutiles. Vous pouvez pour cela soit filtrer, soit utiliser la commande
Supprimer les diapositives des Sujets sélectionnés en haut du volet des tâches. La commande Ajou-
ter des diapositives pour les Sujets sélectionnés vous offre toute flexibilité pour créer une diaposi-
tive alors que vous avez supprimé celle(s) des branches intermédiaires.
Votre collection de diapositives se rétrécit comme dans un rêve tout en gardant une parfaite
cohérence.
Peut-être même, qu’avec ces 15 diapositives si rapidement dégainées, vous allez impressionner
par votre réactivité et votre esprit de synthèse !
En tout cas, je vous mets au défi de faire cet exercice en si peu de temps directement dans Power-
Point.
La morale de cette histoire est que vous pouvez préparer plusieurs présentations à partir de la même
map, selon l’auditoire auquel vous les destinez ou le temps dont vous disposez – et nul besoin de le
faire sous stress ! Par mesure de précaution, enregistrez la map sous un nom différent pour chaque
paramétrage et ce, même si vous avez déjà produit vos présentations dans PowerPoint.
13.5.2 Insérer des diapositives dans une présentation existante

Vous venez de peaufiner dans PowerPoint la map que vous avez exportée. Vous avez par exemple
ajouté ça et là quelques graphiques.
Or vous vous avisez maintenant qu’il serait opportun d’insérer au milieu de la présentation quel-
ques diapositives supplémentaires.
Vous pouvez bien sûr le faire directement dans PowerPoint, mais il est aussi simple d’ajouter des
branches supplémentaires dans votre map pour la compléter. Elle sera ainsi à jour pour d’autres utili-
sations. Naturellement, vous ne voulez pas réexporter toute votre map et annuler ainsi les retouches
que vous venez de faire. Aucun problème, MindManager se contentera d’exporter les nouvelles bran-
ches et d’intégrer dans votre présentation les diapositives créées, à l’emplacement de votre choix.
1. Ouvrez la présentation PowerPoint dans laquelle vous voulez insérer des diapositives et
sélectionnez la diapositive après laquelle vous voulez ajouter les nouvelles.
2. Sélectionnez dans MindManager la branche que vous voulez exporter, choisissez Envoyer
vers dans le menu contextuel, puis cliquez sur Microsoft PowerPoint.
Dans la fenêtre Paramètres du format d’exportation qui s’ouvre, cliquez immédiatement sur le
bouton Mise en forme des diapositives afin de définir dans le volet des tâches les diaposi-
tives à créer ainsi que leur mise en page.
3. Cliquez sur Exporter.
Les diapositives sont insérées à l’endroit que vous avez choisi.
Vous pouvez insérer ainsi une map entière en sélectionnant le Sujet central.
Lorsque vous insérez des éléments d’une map extérieure ayant déjà été exportée, assurez-vous
qu’aucun Modèle de présentation PowerPoint n’a été choisi dans la fenêtre Paramètres du format
d’exportation. En effet, c’est ce Modèle qui s’imposerait alors à toute la présentation d’accueil ! En
revanche, si ce champ est vierge, les nouvelles diapositives adopteront bien le style de la présen-
tation qui est ouverte.
13.5.3 Produire une présentation en trois minutes !

Un de mes clients se plaignait un jour de la tyrannie de PowerPoint dans son organisation. Non pas
tant dans le cadre de présentations formelles, mais dans les innombrables mini réunions où deux ou
trois personnes échangent idées et expériences. Il me disait « On ne peut rien discuter chez nous sans
diapositives PowerPoint. Quelle perte de temps, même si elles sont simples ! ». Il faut dire qu’il s’agit d’une
société d’informatique, bien équipée en vidéoprojecteurs et matériels de tout genre.
Tel n’est sans doute pas votre cas, mais vous pouvez très bien avoir à présenter quelque chose en
urgence et craindre d’effrayer vos interlocuteurs avec une map ! Ayez donc tout prêt un modèle de
« map à compléter », dont vous aurez déjà paramétré l’exportation dans PowerPoint.
En voici un ci-dessous qui supprime la première diapositive « image de la map » et présente sage-
ment les sous-branches sous forme de liste à puces. Vous pouvez le télécharger sur www.mmd-
france.fr/livre.php.
Figure 13.9 – Diapositive paramétrée « prête à compléter »
Copiez la branche 1 autant de fois que nécessaire, puis sélectionnez les branches tour à tour et
tapez votre texte en remplacement. La branche 2 laisse la place pour l’insertion d’une image exté-
rieure dans PowerPoint. Supprimez-la si elle est inutile.
14
Créez des pages Web
professionnelles
en quelques secondes
Si vous vous demandez pourquoi vous intéresser à ce chapitre quand il y a dans votre entreprise des
experts en la matière, songez tout simplement que, si eux ont l’art et la manière, c’est vous qui
possédez la matière !
Que diriez-vous de publier sur un Intranet le suivi de votre projet, de présenter un nouveau pro-
duit sur un CD-Rom ou de remettre à un client le CD-Rom de votre présentation et ce, en toute
autonomie et toute rapidité, grâce à quelques clics de souris ?
Non seulement MindManager prend en charge la structure de vos pages, mais il vous libère tota-
lement du souci de connaître le langage HTML et ses subtilités !
Et ne croyez surtout pas que cette fonction est anecdotique. Elle recèle en effet un formidable
potentiel d’efficacité. C’est ce qu’a bien compris l’une des plus grandes entreprises françaises, qui a
conçu avec MindManager une immense boîte à outils qu’elle met à la disposition de ses collabora-
284 Chapitre 14. Créez des pages Web professionnelles en quelques secondes
teurs sur son Intranet, avec des pages Web qui se régénèrent en quelques clics et pointent constam-
ment vers les derniers référents.
De plus des pages Web doivent être adaptées à la fois à leur cible et à leur contenu. MindManager
vous propose à cet effet une collection de Modèles et je vous montre dans ce chapitre comment choi-
sir le plus adapté. Vous y verrez aussi comment traiter les documents liés et les maps gigognes.
Et vous pourrez personnaliser vos pages selon votre degré d’expertise, en modifiant des modèles
existants, en créant vos propres modèles ou en utilisant ceux d’un tiers !
14.1 LES ÉLÉMENTS EXPORTÉS

Une bonne nouvelle, vous pouvez exporter si nécessaire tout le contenu de votre map !
J’entends par là ses Sujets, ses Icônes et Images et aussi ses Notes, ses Informations de tâche et Com-
mentaires de révision, ses Bulles et même ses Pièces jointes, tout comme ses Relations et ses Liens hyper-
texte, internes ou externes.
Vous pouvez choisir non seulement la mise en page qui convient au contenu de votre map, mais
aussi ce que vous souhaitez exporter.
Je vous propose pour une première expérience d’exporter la map ci-dessous (figure 14.1) :
Figure 14.1 – Map à exporter en page Web
Assurez-vous que tous les Sujets que vous voulez exporter sont ouverts dans la map. Ceci est un
point important avec le Modèle Image de la map cliquable.
Dans ce Modèle, l’image de la map créée correspond en effet à la map telle qu’affichée à l’écran.
Choisissez donc judicieusement le niveau de détail des branches par un bon arbitrage entre infor-
mations perdues et surcharge de la map.
1. Cliquez sur l’icône du ruban Export ou encore sur le bouton MindManager, puis sur
Exporter > Exporter en tant que pages Web.
2. Si votre map est enregistrée, MindManager crée par défaut, à la même racine qu’elle, un
dossier spécifique du même nom pour accueillir tous les fichiers qui seront créés. Vous
pouvez choisir un autre dossier de destination dans la rubrique Options d’exportation de la
fenêtre de dialogue.
14.1 Les éléments exportés 285
3. Ceci fait, cliquez impérativement sur le bouton Sélectionner un modèle pour choisir le
modèle de pages Web pertinent pour votre map.
Une nouvelle fenêtre de dialogue s’ouvre à l’écran (figure 14.2) :
Figure 14.2 – Collection des

Modèles Web
Les Modèles Web de MindManager sont classés dans des dossiers, que vous devez ouvrir en
cliquant sur le signe + qui les précède. Vous voyez alors la liste des Modèles qu’ils contien-
nent et, à droite, les aperçus correspondants.
4. Cliquez par exemple sur Image de la map cliquable, puis sur OK. La fenêtre précédente
réapparaît.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque tout est terminé, cliquez sur Ouvrir et vous voyez la même chose que dans MindMana-
ger, à ceci près que vous êtes dans votre navigateur Internet ! Ce modèle crée une page Web conte-
nant l’image de la map telle qu’à l’écran (reportez-vous à la section 14.3.3 si sa taille ne vous
convient pas). Cliquez sur une branche porteuse d’un Lien hypertexte et hop, le document s’ouvre !
Les Pièces jointes par contre ne sont pas accessibles, pas plus que les Notes. Vous choisirez peut-être de
masquer leurs icônes dans le ruban Affichage > Afficher/Masquer.
Si vous êtes curieux, recommencez l’opération et cliquez cette fois sur Ouvrir le dossier dans la
barre d’exportation. Vous trouverez dans le répertoire créé, outre les fichiers image et html, le dossier
Documents liés dans lequel MindManager a copié tous vos documents liés par un Lien hypertexte.
Attention, les fichiers sont écrasés à chaque nouvelle exportation. Tenez en compte et enregistrez
à part les essais que vous souhaitez conserver !
Le fichier « index.html.txt » contient le code HTML de la page Web. Vous pouvez ainsi l’insérer
dans une autre page Web. Vous devrez alors copier le fichier image et le dossier puis les coller à la
racine appropriée.
Vous allez explorer plus loin les autres Modèles d’exportation Web. Une fois votre choix arrêté,
vous suivrez toujours les mêmes étapes pour produire vos pages Web.
Retenez ceci : avec tous les autres Modèles, que les sujets de votre map soient ouverts ou fermés,
votre map est exportée dans son intégralité ! Vous devez donc masquer avec le Filtre (section 7.6)
les branches dont vous ne voulez pas.
14.2 CHOISIR PROFONDEUR DE NAVIGATION ET

PAGINATION
Les Modèles qui suivent sont tous concernés par la commande Personnaliser. Celle-ci ouvre la fenêtre
Personnaliser la mise en page Web et le style qui comporte trois onglets : vous choisirez dans le premier
la navigation et la pagination, vous définirez votre contenu dans le deuxième et… vous laisserez
probablement le dernier aux experts (voir section 14.5.1) ! Voici donc le premier onglet.
1. Cliquez à nouveau sur l’icône d’exportation en pages Web , puis sur le bouton Sélec-
tionner un modèle pour choisir un autre Modèle.
2. Ouvrez par exemple le dossier Plan statique puis sélectionnez l’un de ses Modèles.
3. Cliquez sur OK et choisissez cette fois Personnaliser dans la fenêtre précédente.
4. Cliquez sur l’onglet Pagination et Navigation pour choisir les profondeurs de navigation
et de pagination qui seront utilisées avec le modèle choisi.
Voici la fenêtre correspondant aux Modèles Plan statique (figure 14.3) :
Figure 14.3 – Paramètres de Pagination et de Navigation
– Le champ Profondeur de Navigation détermine le niveau de détail du menu de navigation.

Observez dans l’aperçu le résultat obtenu avec chacune des options.
– Cliquez maintenant sur la flèche à droite du champ Pagination. Deux possibilités s’offrent
à vous. Essayez-les et observez le résultat dans l’aperçu. Changez l’option du premier
champ, et essayez à nouveau. La pagination indique comment la map est divisée en
pages Web individuelles, selon le niveau de branche.
Retenez votre combinaison préférée puis allez dans l’onglet Paramètres avancés.
14.3 RÉGLER LES PARAMÈTRES AVANCÉS

Les paramètres avancés sont classés en plusieurs rubriques.
Vous entrerez dans ces rubriques vos informations personnelles, vous y personnaliserez titres et
instructions de navigation et enfin vous choisirez votre contenu. Voici les plus intéressants.
14.3 Régler les paramètres avancés 287
14.3.1 Définir en-tête, pied-de-page et libellés

Dans la rubrique Informations sur l’utilisateur, vous remplacerez dans la colonne de droite les informa-
tions proposées par vos informations personnelles. Supprimez tout simplement l’information si elle
n’est pas pertinente. Ainsi :
• Remplacez « Texte de pied-de-page » par le texte que vous voulez faire figurer en bas de
chaque page, par exemple « Copyright 2009-2011 ».
Figure 14.4 – Exemple de

modification possible
• « Informations sur le contact » précède l’adresse E-mail qui vous est demandée plus bas.
Vous pouvez indiquer par exemple « Pour nous contacter ».
• Viennent ensuite deux lignes allant de pair : un texte doté d’un lien et l’adresse Web vers
laquelle il pointe. Supprimez le tout si c’est inutile ou substituez-y vos données, par exem-
ple « Pour un essai gratuit » remplacera « Optimisé par Mindjet MindManager » et
« http://www.sensationsfortes.com/essai.htm » l’adresse du site de Mindjet !
14.3.2 Renommer les instructions de navigation

De même, vous pouvez modifier les libellés de la rubrique Etiquettes de Navigation.
Les deux avant-dernières lignes « Légende des icônes » et « Aperçu de la map » correspondent à un
menu de navigation et auraient mieux leur place dans la rubrique suivante. Ils ne figureront sur les
pages que si vous choisissez plus bas de créer les fenêtres correspondantes.
C’est à ce stade un peu abstrait, mais vous aurez vite fait après l’exportation de repérer ce qui ne
vous plaît pas et c’est ici que vous trouverez la plupart des remèdes à vos maux !
14.3.3 Choisir les informations exportées

Les deux dernières rubriques, Etiquettes de section et Afficher, vont de pair au moins pour partie,
puisque la première demande comment nommer certains éléments de la map tandis que la seconde
demande s’ils doivent être exportés ou non !
Figure 14.5 – Paramètres avancés :

Titre des Sections et Affichage
Dans la rubrique Etiquettes de section, vous pouvez également remplacer le texte de la colonne de
droite par le vôtre. S’il vous convient, si l’information n’existe pas dans la map ou si vous ne souhai-
tez pas l’exporter, contentez-vous de l’ignorer !
Toutes les lignes de la rubrique Afficher possèdent un menu déroulant. Pour le voir, placez votre
curseur à l’extrémité droite de chaque ligne. Il vous est le plus souvent proposé « Vrai » ou « Faux ».
Vous sélectionnerez pour chaque ligne l’un ou l’autre, suivant que vous voulez ou non exporter
l’information correspondante.
• Fenêtre secondaire Légende des icônes génère un pop-up, tandis que Page Présentation de la
map produit une page spécifique où apparaît en pleine page l’image de la map.
• À la ligne Facteur de zoom de la présentation, vous choisirez le facteur de zoom de cette
image de la map. C’est un paramètre particulièrement important pour l’exportation avec
le Modèle « Image de la map cliquable » utilisé plus haut.
• Style de lien hypertexte des sujets concerne les Modèles Web qui exportent les Notes. Par
défaut MindManager place une petite image cliquable de la map (avec un seul niveau de
branches) en tête de la première page. En choisissant dans la liste déroulante « Miniatures
de map », vous aurez une telle image cliquable au début de chaque nouvelle page.
« Aucun » supprime toute image, tandis que « Liens textuels » crée la liste cliquable des
sous-branches exportées dans la page.
Ouf, voilà qui est terminé ! Vous serez heureux de créer un Modèle (voir section 14.5) pour éviter
de refaire ce travail à chaque fois que vous voulez exporter une map !
Ignorez pour l’instant le dernier onglet. Cliquez sur OK puis sur Enregistrer et contemplez enfin
le fruit de vos efforts ! Vous reconnaissez ci-dessous notre map Réunion du chapitre 8.
Figure 14.6 – Pages Web générées dans le Modèle Plan statique

14.4 Choisir votre Modèle en fonction du contenu de votre map 289
14.4 CHOISIR VOTRE MODÈLE EN FONCTION DU

CONTENU DE VOTRE MAP
Maintenant que vous savez exporter en pages Web et modifier les paramètres, il est temps de vous
montrer les différents Modèles et les pages qui en résultent.
Votre choix sera bien sûr guidé avant tout par vos objectifs de communication. Notez que la map
que je vais utiliser dans les exemples qui suivent contient tous les éléments possibles, du Sujet flottant
aux Commentaires de révision et aux Informations de tâches en passant bien sûr par les Notes, les Pièces
jointes et les Liens hypertexte.
14.4.1 Le Modèle Présentation

Le Modèle Présentation reproduit en pages HTML le Mode présentation de MindManager. Autrement
dit, vous circulez dans la map comme vous le feriez dans le Mode présentation, en ouvrant les Sujets
progressivement au fur et à mesure que vous cliquez sur eux.
Il est important de bien comprendre le fonctionnement de l’ouverture des Sujets. Celle-ci
dépend en effet de deux facteurs :
• d’une part le chiffre de profondeur de navigation que vous indiquez dans la fenêtre de
personnalisation Pagination et Navigation ;
• d’autre part l’état d’ouverture des Sujets dans la map avant l’exportation.
Le plus simple est de vous donner un exemple :

La map ci-dessous (figure 14.7) sur l’Europe comprend un maximum de 7 niveaux de
branches lorsqu’elle est totalement déployée. Vous pouvez la télécharger sur
Figure 14.7 – La map prête à être exportée dans le Modèle Présentation

Notez que tous les Sujets sont fermés, à l’exception du Sujet « Les traités », dont la branche
« Rome » est partiellement déployée.
- Si vous réglez la profondeur de navigation à 7 ou plus, vous pourrez dans la page Web
ouvrir tous les Sujets un à un par clics successifs et ce, quel que soit leur état dans la map
– ouverts ou fermés.
- Si vous choisissez par contre un chiffre inférieur à 7 – par exemple 2, comme je l’ai fait
dans cet exemple – vous ne pourrez ouvrir que deux niveaux de branches. C’est ce que
vous voyez figure 14.8 dans l’écran de droite, où je clique en vain sur le Sujet « Nice ». En
revanche, vous voyez à gauche le Sujet « Rome » de niveau 2 ouvert ! Oui, car ce Sujet
était ouvert dans la map (figure 14.7). Notez qu’il s’ouvre en une seule fois et non branche
après branche et tel qu’il était dans la map. Si vous regardez la map, vous pouvez prédire
qu’aucun des autres Sujets ne pourra être ouvert au-delà du niveau 2 !
Figure 14.8 – La map exportée dans le Modèle Présentation
Devinez maintenant – avant de le constater en essayant – ce qui se passera avec une

profondeur de navigation à 3 au lieu de 2 ! (Réponse en fin de paragraphe)
En résumé, pour être sûr de pouvoir dérouler toutes les branches une à une, réglez la profondeur
de navigation à son maximum. Vous serez ainsi à l’abri des mauvaises surprises.
Cette mise en page a les mêmes mérites que le Mode présentation. Mais :
• Elle ne permet pas d’avoir accès aux Notes.
• Elle ne conserve pas les Liens hypertexte et les Pièces jointes. Cependant une macro a été
développée pour, au choix ouvrir la branche ou le document qui lui est lié. Consultez
www.mmdfrance.fr/livre.php pour plus de renseignements.
• Les Relations ne sont pas affichées.
• Les Sujets flottants ne sont visibles que lorsque le Sujet central est sélectionné.
Et puis, je ne sais pas ce que vous en pensez, mais je trouve ce fond gris assez vilain. Rendez-vous
section 14.5.1 pour voir comment le « blanchir » !
Voici la réponse à la question ci-dessus : chaque Sujet pourra s’ouvrir jusqu’au niveau 3
maximum, à l’exception de « 2006 » – Sujet de niveau 3, sous-branche de la branche
« Rome » – qui s’ouvrira pour afficher ses sous-branches telles qu’ouvertes dans la map.
Bravo ! Vous voyez bien que ça n’est pas si compliqué !
14.4.2 Les Modèles d’exportation en une seule page

Je vous laisse le soin d’explorer le Modèle Plan simple. Comme son nom l’indique, il est simple, il
n’exporte que les Sujets, leurs Notes et les Liens hypertexte, dans une seule page – « en noir et blanc »,
ou presque – car il exporte tout de même les Images contenues dans les Notes et offre le choix des
couleurs pour les Liens hypertexte.
Le Modèle une Page produit lui aussi une seule page, mais il exporte en revanche tout le contenu
de la map, y compris, Icônes, Images, Pièces jointes, Relations, Bulles et Commentaires de révision. Seuls
les Sujets flottants sont ignorés. Ceci est valable pour tous les Modèles que je présente à partir de
maintenant. Vous réglerez la Profondeur de navigation pour déterminer dans la page le nombre de
sauts de rubrique à sous-rubrique.
Toutes les informations du type Commentaires de révision ou Informations de tâche seront signalées
par un bandeau de couleur surmontant le tableau des données, qui peut s’ouvrir et se fermer à
volonté.
Ce Modèle n’est recommandé que si votre map a un nombre de Sujets principaux limité, de
même pour les niveaux de branches – par exemple, deux. Au delà, vous risquez de vous perdre,
dans une page décidément très longue !
Voici ci-dessous (figure 14.9) une map à six Sujets principaux et un seul niveau de sous-branches
exportée dans ce modèle : la navigation se fait indifféremment en cliquant sur les branches de l’image
miniature de la map ou sur la liste des rubriques qui lui fait suite.
Figure 14.9 – Exportation dans le Modèle Page sans cadre
Pièces jointes et documents liés par un Lien hypertexte sont traités de la même façon. Ouvrez par
curiosité le dossier Documents liés qui a été créé dans le répertoire d’exportation et vous y trou-
verez, copiés, documents liés et pièces jointes (voir section 7.6.1).
14.4.3 Les modèles avec Navigation HTML ou JAVA

Les Modèles Plan statique ou Plan dynamique sont les Rolls de l’exportation Web avec
MindManager !
Grâce à leur fenêtre de navigation, HTML ou JAVA, vous pouvez sans crainte de vous perdre,
naviguer de pages en pages presque à l’infini.
J’exagère certes, mais ce sont les Modèles que vous choisirez sans hésiter, à chaque fois que vous
voudrez exporter une map complexe avec de nombreuses informations.
Réglez tous les paramètres dans les onglets présentés ci-dessus puis exportez !
L’exportation en pages Web est si rapide et si facile, qu’il n’est pas rare d’exporter de nombreuses
fois pour voir le résultat de différents paramétrages. MindManager exportant toujours dans le
même dossier par défaut, celui-ci finit par contenir un mélange d’éléments actifs de votre site et
d’éléments périmés. Un conseil, faites le ménage ! Cliquez dans la fenêtre sur Supprimer le dos-
sier avant de réexporter !
Les figures suivantes montrent, en haut une partie de map, en bas le site que celle-ci a généré
(figures 14.10 et 14.11). Vous reconnaissez notre map du chapitre 8.
Et c’est bien sûr dans l’exportation de maps gigognes que l’exportation avec fenêtre de navigation
dynamique montre toute sa puissance. C’est l’objet du paragraphe qui suit.
Figure 14.10 – La map prête à exporter

Figure 14.11 – Le site généré avec le modèle Navigation dynamique
Vous aurez une déconvenue si Mindjet n’a pas encore corrigé une erreur. En effet, si tel est le cas,
le menu dynamique n’apparaît pas dans la fenêtre de gauche. La faute en est à la regrettable apos-
trophe dans Page d’accueil. La situation n’est toutefois pas désespérée : remplacez l’expression par
Accueil dans la rubrique Etiquettes de navigation de l’onglet Paramètres avancés de la fenêtre Per-
sonnaliser la mise en page Web et le style.
14.4.4 Exporter une map gigogne à partir du Mode Multimap

Si le Modèle Plan dynamique est parfaitement adapté à l’exportation de maps complexes possédant un
nombre élevé de niveaux de sous-branches, il est tout aussi à l’aise avec un autre type de complexité,
celui d’une série de maps toutes imbriquées les unes dans les autres. MindManager sait traiter avec le
Modèle Plan dynamique toute la série des maps emboîtées visibles dans le Mode Multimap, accessible
dans le ruban Affichage !
Pour créer des pages Web pour l’ensemble des maps de l’Interface Multimap avec le Modèle Plan
dynamique, procédez ainsi :
1. Ouvrez la map mère et affichez tous les niveaux de maps liées (voir section 7.4).
2. Dans le groupe Edition du ruban, cliquez sur Sélectionner tout (ou utilisez le
raccourci clavier Ctrl+A).
3. Puis dans le groupe Affecter, cliquez sur Modèles Web Le panneau Modèles Web de la
fenêtre d’exportation déjà connue s’affiche.
Choisissez votre Modèle dans le dossier Plan dynamique – par exemple « Rouge » – puis
cliquez sur OK.
Figure 14.12 – Réseau de maps liées à une map mère à exporter en pages Web
4. Cliquez maintenant sur Exportation en pages Web dans le groupe Multimap.

La boîte de dialogue Paramètres d’exportation Web multimaps apparaît :
Figure 14.13 – Boîte de dialogue Paramètres de l’exportation Web multimaps
Elle vous propose :

– soit d’attribuer à toute la série des maps liées les mêmes paramètres que ceux de la map
mère, tels que vous venez de les définir – c’est l’option cochée par défaut ;
– soit de conserver pour chacune des maps les paramètres que vous avez préalablement
définis pour elle dans le Mode Map.
5. Cliquez sur Exporter.
Deux barres de progression s’affichent, la barre principale et une autre barre, montrant
successivement la progression de l’exportation de chaque map liée.
Cliquez sur Ouvrir pour voir le résultat. Vous constaterez que toutes les maps ont été exportées
dans des pages HTML de même style et que tous les liens de toutes les maps sont actifs quel que soit
le format des documents liés.
14.5 Créer vos Modèles pour l’exportation Web 295
Notez que la fenêtre de navigation concerne uniquement les pages de la partie du site visualisée.
Vous devez pour retourner en arrière et retrouver la fenêtre de navigation correspondant à la map en
amont, soit cliquer sur « Précédente », soit fermer la fenêtre selon le choix de cible effectué (voir
section 14.6.1).
Pour que toutes les pages générées soient accessibles depuis la même fenêtre de navigation, utili-
sez la fonction Combiner tout de l’interface multimaps (Pour plus de détails, voir section 12.4.4).
Si vous souhaitez qu’une map liée conserve le format *.MMAP et ne soit pas exportée, vous pou-
vez soit l’attacher en Pièce jointe, soit demander cette option dans la fenêtre de Lien hypertexte (voir
section 14.6.1), lorsque vous créez celui-ci. Elle sera alors copiée avec les autres documents liés et
pièces jointes dans le répertoire Documents liés.
Si une map portant des Liens hypertexte vers d’autres maps est exportée depuis l’interface habi-
tuelle Mode Map, celles-ci sont par défaut traitées comme les autres documents liés et restent au
format *.MMAP. Vous pouvez toutefois changer cette option dans la fenêtre de Lien hypertexte
(section 14.6.1). Les pages Web générées le seront alors selon le Modèle que vous aurez attribué
à chaque map.
14.5 CRÉER VOS MODÈLES POUR L’EXPORTATION

WEB
Comme vous l’avez vu, cela demande un peu de temps pour choisir un modèle Web et encore plus,
pour personnaliser vos pages à vos coordonnées.
Il est donc bien tentant de créer vos propres Modèles. Mais avant cela, vous souhaitez sans doute
modifier l’apparence de votre site et la rapprocher de votre charte graphique.
C’est l’objet du paragraphe qui suit.
14.5.1 Personnaliser le style graphique du modèle

Je pars d’un Modèle de l’Organiseur de Modèles Web pour le modifier. Voici comment :
1. Allez dans le ruban Outils et choisissez Modèles Web.

2. Sélectionnez dans la liste de gauche le modèle voulu, puis cliquez à droite sur le bouton
Dupliquer.
En effet, gardez l’original et travaillez plutôt sur une copie ! Laissez le temps à MindMana-
ger de copier tous les fichiers composant le modèle. Ils sont nombreux !
3. Renommez votre futur modèle, puis cliquez sur Modifier.
Vous vous souvenez sans doute de l’onglet Modification des modèles de la fenêtre Person-
naliser la mise en page Web et le style que vous aviez ignoré ? C’est lui qui s’ouvre mainte-
nant.
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir le dossier des modèles Web.
Une liste impressionnante apparaît dans votre Explorateur Windows. Ce sont tous les
fichiers constituant le modèle que vous avez choisi.
Attention, l’accès à ces fichiers ne vous est peut-être pas autorisé. Si tel est le cas, faites appel à
votre administrateur système.
Une opération simple consiste à modifier les fichiers du sous-dossier Images dans le dossier Res.
Ouvrez le fichier « logo.gif » et vous reconnaissez l’image qui apparaît en haut à gauche des pages Web
générées. Remplacez-la par votre logo (au même nom) ! La taille de l’image est de 52 x 52 pixels. Ne
vous en éloignez pas trop ! Vous pouvez modifier de la même façon les autres images.
La manipulation des autres fichiers demande un peu plus d’expertise.
Vous pouvez toutefois vous risquer dans la modification des feuilles de style du sous-dossier styles
situé dans le dossier Res. Voulez-vous par exemple modifier la couleur d’arrière-plan du Modèle
Présentation ? Dupliquez ce modèle comme indiqué ci-dessus, ouvrez le dossier du modèle dans le pan-
neau Modification des modèles. Faites un clic droit sur le fichier Res > shared.css et choisissez Ouvrir
avec > Bloc-notes. Recherchez par le menu Edition « Gray » et dans la section WINDOW: OVER-
VIEW MAP, remplacez-le par « White ». Vous aurez ainsi un fond blanc plutôt que gris dans le Modèle
Présentation.
Figure 14.14 – Modification dans la feuille de style de la couleur de fond du Modèle Présentation
Modifier la mise en pages ou retirer des composants de la map suppose d’intervenir sur les fichiers
HTML ou JavaScript ou les macros MindManager. Les magiciens du Web peuvent consulter le
manuel d’instructions en anglais ! Les autres feront preuve de prudence…
5. Cliquez sur OK après avoir fait vos modifications, puis sur Fermer.
Vous voici maintenant avec un tout nouveau Modèle, que vous pouvez appliquer à n’importe
quelle map.
Hélas, trois fois hélas ! Le modèle Web ne concerne que l’aspect graphique des pages Web. Les
onglets Pagination et Navigation et Paramètres avancés de la fenêtre de personnalisation sont
ignorés ! Même si vous n’exportez pas tous les jours, vous aurez sans doute quelques réticences à
entrer à chaque fois vos coordonnées et autres données ! Avez-vous trouvé la solution pour éviter
un tel pensum ? La voici !
14.5.2 Créer le Modèle final

Si vous exportez occasionnellement, vous consentirez peut-être à définir les Paramètres avancés au cas
par cas… En revanche, si vous utilisez régulièrement Intranet pour communiquer l’état d’avance-
ment de vos projets ou un CD-Rom pour remettre vos présentations à vos clients, vous voulez un
modèle d’exportation Web complet tout prêt !
Si tel est votre cas, ouvrez une map, choisissez votre Modèle Web, puis définissez tous les paramè-
tres de l’onglet Paramètres avancés. Exportez-la. Ceci est nécessaire pour enregistrer tous ses paramè-
tres d’exportation Web. Lorsque le résultat vous convient, supprimez son contenu, puis enregistrez-la
comme Modèle de Map dans l’Organiseur de Modèles. Je vous suggère d’y créer un dossier « spécial
Web », dans lequel vous classerez les Modèles de Maps correspondant aux différents Modèles Web –
Plan dynamique, Une Page, Présentation etc. – que vous êtes susceptibles d’utiliser.
14.6 Optimiser l’exportation 297
Toute map créée à partir de ce Modèle de Map sera toute paramétrée, prête à être exportée immé-
diatement en pages Web. Il vous suffit de cliquer sur Exporter en tant que page Web puis sur
Enregistrer !
Attention toutefois, si vous modifiez votre choix de Modèle Web – y compris dans la même caté-
gorie – en cliquant sur Sélectionner un modèle, vous perdez toute la personnalisation de l’onglet
Paramètres avancés !
Vous pouvez même placer ces Modèles de Map parmi vos favoris. Pour ce faire :
1. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône de la barre d’outils d’accès rapide en haut de
l’écran et choisissez À partir des styles et modèles.
Vos Modèles favoris – de Styles ou de Maps, s’affichent en aperçus dans une fenêtre.
2. Cliquez sur l’onglet Modèles de Map.
Vous pouvez choisir dans cette fenêtre le modèle que vous souhaitez pour votre nouvelle
map. Les modèles proposés par leur aperçu appartiennent bien sûr à l’Organiseur des Modè-
les. Chacun d’eux, sauf le premier qui est la map par défaut – possède un menu contextuel
qui permet de le Modifier à partir de cette fenêtre. La commande Supprimer se borne bien
sûr à le supprimer de la liste des favoris !
3. Cliquez Ajouter un modèle de map pour ajouter votre modèle à la liste des favoris.
4. Sélectionnez votre Modèle favori dans la fenêtre de l’Organiseur qui s’est ouverte, puis
cliquez sur Ouvrir.
Le Modèle s’ajoute à la fenêtre des favoris. Il vous suffira de double-cliquer sur son aperçu
pour ouvrir une nouvelle map possédant les mêmes paramètres.
Vous préférerez peut-être paramétrer directement la map par défaut ? Dans ce cas, il vous faut le
faire dans l’Organiseur de Modèles de map (Reportez-vous si nécessaire aux sections 8.1.1 et 4.3.2).
Sélectionnez l’aperçu « Nouvelle Map vierge », puis cliquez sur Modifier. Vous procéderez ainsi
aux modifications sur le Modèle par défaut lui-même.
Dès lors, toute map créée à partir de la map par défaut pourra être exportée directement en pages
Web sans que vous vous souciiez du paramétrage… Vous pouvez bien sûr en profiter pour lui
appliquer tout autre Modèle de Style ou de Liste de Marqueurs.
14.6 OPTIMISER L’EXPORTATION

Il vous reste à voir deux choses pour optimiser totalement votre site Web. Il s’agit du traitement des
documents liés et de l’exportation des tableaux qui sont dans les Notes.
14.6.1 Choisir le traitement des documents liés

Le moment est venu de vous intéresser au bouton Options en bas de la fenêtre de Lien hypertexte. Il
ouvre en effet une fenêtre supplémentaire qui n’a d’utilité que pour l’exportation en pages Web, mais
qui permet une grande flexibilité.
Ceux parmi vous qui souhaitent créer des pages Web pour partager des informations sur un intranet
doivent y consacrer quelques minutes. (Sur les Liens hypertexte, voir section 7.3.)
Voici cette fenêtre dont je vais vous décrire les différents champs (figure 14.15) :
Figure 14.15 – Options des Liens hypertexte
• Texte du lien vous permet d’entrer un texte, qui sera utilisé dans la page Web à la place du
nom de fichier du document lié ou de l’adresse Internet.
• Cadre cible permet de choisir dans la liste déroulante le cadre ou la fenêtre où s’ouvrira le
document lié.
– « Nouvelle fenêtre » charge le document lié dans une nouvelle fenêtre, sans nom, du
navigateur.
– « Cadre parent » charge le document lié dans la fenêtre parente du cadre contenant le
lien. Si le cadre contenant le lien n’est pas imbriqué, ceci est alors équivalent à « Fenêtre
de base » : le document lié est chargé dans la fenêtre de base du navigateur.
– « Cadre identique » charge le document lié dans le même cadre (ou la même fenêtre)
que le lien. C’est la cible par défaut, de sorte qu’il est le plus souvent inutile de la spé-
cifier.
– « Cadre supérieur » charge le document lié dans la fenêtre de base du navigateur, en
supprimant tous les cadres.
• Fichier source est une fonction très importante, qui détermine la copie ou non du fichier
lié :
– « Copier le fichier – créer un lien relatif » est l’option par défaut : le fichier lié est copié
dans le dossier Documents liés du site Web créé (les pièces jointes sont aussi traitées
de cette façon). C’est cette option que vous utiliserez pour placer votre site sur un CD-
Rom ou une clé USB.
– « Ne pas copier le fichier – utiliser le lien tel quel » : le fichier n’est pas copié et le lien
pointe vers le fichier d’origine à son emplacement. C’est l’option que vous utiliserez si
vous voulez que toute une équipe puisse, à partir de la page Web, consulter un fichier
constamment mis à jour. Le fichier lié sera placé sur un serveur dans un dossier partagé.
Avec cette option, les fichiers liés aux fichiers liés de tous formats sont également acces-
sibles.
– « Ne pas copier le fichier – créer un lien relatif » produit le même résultat, mais la position
relative du répertoire Web et du fichier lié ne doit pas varier.
• Lien hypertexte de la map permet lorsque vous liez un fichier map de choisir le traitement
de la map liée à la map exportée.
– « Conserver le lien en tant que lien vers un fichier de document » crée un lien vers le fichier
*.MMAP (c’est le traitement par défaut « Non défini »). Cette option peut être associée
à l’une ou l’autre des options de Fichier Source.
– « Convertir le lien en lien de page Web » exporte la map liée en pages Web dans le Modèle
Web qui lui est associé. Vous utiliserez bien sûr de préférence le Mode Multimap pour
exporter en pages Web une map qui contient des maps qui lui sont liées. C’est le seul
14.6 Optimiser l’exportation 299
moyen d’exporter plusieurs niveaux de liens. Toutefois, si vous souhaitez que certaines
des maps restent dans le format fichier MMAP, vous effectuerez ce réglage sur leur Lien
hypertexte dans l’interface normale.
• Le dernier champ Arguments, permet de donner des instructions au programme du docu-
ment lié.
14.6.2 Mettre en forme les tableaux dans les Notes

Je vous conseille vivement l’utilisation de tableaux de préférence aux puces et aux tabulations pour
la mise en page de votre texte. Facultative pour l’exportation dans Word où vous pouvez toujours
corriger après coup, elle s’impose pour l’exportation en pages Web. Les tableaux sont en effet la
garantie que tous les éléments de la fenêtre des Notes seront exactement positionnés à l’endroit prévu
et bien sûr, ils seront invisibles ! Ce sujet est traité à la section 12.1.1.
Vous devez cependant vous assurer que vos tableaux tiendront dans les pages Web. Pour contrôler la
taille d’un tableau :
1. Placez votre curseur dans le tableau.
2. Cliquez sur l’icône de la barre d’outils des Notes et choisissez Mise en forme du tableau
.
3. Cliquez sur l’onglet Largeur du tableau et des colonnes.
Figure 14.16 – Fenêtre de définition de la taille d’un tableau
Utilisez le deuxième bouton radio uniquement si vous savez quoi indiquer !

Le troisième a bien sûr ma préférence puisqu’il ajuste automatiquement la largeur du tableau et de
ses colonnes à l’espace disponibles sur la page Web. Indiquez juste le % de cet espace que doit occu-
per le tableau.
N’êtes-vous pas maintenant paré pour produire en un clin d’œil des pages Web à en faire pâlir
d’envie plus d’un – spécialiste ou non !
15
Visualisez et structurez
votre liste de tâches Outlook
dans MindManager
L’exportation des Tâches dans Outlook et leur synchronisation entre les deux applications peuvent se
faire de deux façons différentes.
1. Vous avez appris section 8.4.4 à exporter toutes les branches d’une map portant des infor-
mations de tâche avec l’icône Exporter les infos des tâches vers Microsoft Outlook
du ruban Export. Vous pouvez aussi passer par le bouton MindManager, commande
Exporter > Exporter les infos des tâches vers Microsoft Outlook.
2. Vous avez vu section 9.7.4 comment créer à partir de MindManager une tâche dans
Outlook avec une Section de map Outlook Linker. Vous pouvez aussi créer celle-ci par la
commande contextuelle Envoyer à > Microsoft Outlook en tant que Tâche.
Ces deux méthodes d’exportation comportent des différences :
• Certes, dans les deux cas, les modifications apportées dans l’une ou l’autre application se
synchronisent. Mais si cette synchronisation est automatique avec une Section de map
« intelligente », elle demande dans le premier cas de cliquer sur l’icône Synchroniser
les tâches Microsoft Outlook du ruban Export. (Vous notez en effet que cette
commande s’est substituée à la commande initiale Exporter… car la map a déjà été expor-
tée.)
302 Chapitre 15. Visualisez et structurez votre liste de tâches Outlook dans MindManager
• Dans le premier cas, l’exportation dans Outlook concerne l’ensemble des branches (qu’il
s’agisse de toutes les branches ou, si vous l’avez choisi, uniquement de celles possédant une
Information de tâche).
Dans le second cas, l’exportation se fait Sujet par Sujet
• Dans le premier cas, les Informations de tâche sont enregistrées dans le volet des tâches Infos
de tâches et peuvent être synchronisées avec un logiciel de gestion de projets, JCVGantt
par exemple.
Dans le second, ces informations sont enregistrées dans une Fenêtre de propriétés attachées
au Sujet.
Les Tâches ne sont pas les seuls éléments d’Outlook pouvant être synchronisés au moyen de Sec-
tions de map, il en va de même des Contacts et des Rendez-vous. La communication avec Outlook
grâce aux Sections de map Outlook Linker est traitée en détail partie 3, chapitre 9, section 9.7.4 dans le
cadre d’un exemple.
Ceci étant précisé, je m’intéresse dans ce qui suit au premier type d’exportation et à l’opération
symétrique, l’importation des tâches depuis Outlook.
15.1 EXPORTER ET SYNCHRONISER VOS TÂCHES

AVEC OUTLOOK
Les informations échangées sont bien sûr les Tâches elles-mêmes, ainsi que leurs Dates de début et de
fin, leurs Priorités (de 1 à 3), leur % Achevé et leurs Notes.
Je vous rappelle ma recommandation. Ne considérez comme Tâches dans MindManager que les
branches extérieures de la map. Les branches intermédiaires sont des tâches récapitulatives –
leurs dates dépendent de celles de leurs sous-tâches. Entrez donc des informations de tâches uni-
quement pour ces branches extérieures. Ceci fait, procédez comme indiqué au 1. et sélectionnez
dans la fenêtre Exporter et Synchroniser les tâches avec Microsoft Outlook le bouton radio Exporter
seulement les sujets qui utilisent Informations de tâches. Vous éviterez ainsi d’envahir votre
liste de tâches Outlook d’items aussi indésirables qu’inattendus !
Figure 15.1 – Sélection des branches

portant des informations de tâches
Soyez prudent dans vos expérimentations ! Donnez des dates très éloignées pour que des tâches
fictives ne perturbent pas votre planning. Groupées à un horizon lointain, elles seront ainsi faci-
les à repérer et à supprimer de votre liste de tâches Outlook !
La fenêtre ci-dessus est commune aux deux opérations, exportation de tâches depuis la map et syn-
chronisation une fois la map exportée.
15.2 Importer vos tâches depuis Outlook 303
Rappelez-vous que seules les deux premières cases sont à cocher lorsque votre intention est
d’exporter – à moins que vous ne vouliez voir votre map se peupler soudainement d’une multitude de
branches – une par tâche déjà présente dans votre liste de tâches Outlook !
Par la suite, vous pourrez spécifier lors de chaque synchronisation, comment traiter les
changements :
• Synchroniser les modifications avec Outlook met à jour les tâches Outlook selon les modifica-
tions effectuées aux tâches dans MindManager et inversement. Si un changement a été
effectué sur une tâche dans les deux applications, il vous sera demandé comment le traiter
pendant la synchronisation.
• Exporter les nouvelles tâches vers Outlook ajoute à la liste des tâches Outlook les tâches ajou-
tées dans MindManager. Si cette option n’est pas activée, certaines tâches pourront figu-
rer dans MindManager, mais pas dans la liste des tâches Outlook.
• Importer les nouvelles tâches depuis Outlook ajoute à la map les tâches de la liste Outlook qui
n’y sont pas déjà présentes. Si cette option est désactivée, certaines tâches de la liste des
tâches Outlook peuvent ne pas figurer dans votre map MindManager.
• Restaurer les tâches supprimées dans… fait réapparaître toute tâche précédemment suppri-
mée dans MindManager mais pas dans Outlook ou inversement.
Cliquez sur OK, lorsque vous avez terminé. Une fenêtre vous demande l’autorisation de commu-
niquer avec Outlook. Donnez-la lui !
Mais le fin du fin, c’est de pouvoir organiser dans une map les tâches de la liste Outlook dans une
grande diversité de présentations. C’est le sujet du paragraphe qui suit.
15.2 IMPORTER VOS TÂCHES DEPUIS OUTLOOK

Voulez-vous voir les seules tâches concernant votre activité de golfeur, toutes celles de votre
semaine, ou bien une combinaison des deux ? Importez-les dans MindManager ! Vous donnerez ainsi
de la vie à une liste de tâches sans relief !
En effet MindManager vous permet de poser un filtre et d’importer dans Outlook les seules tâches
répondant à certains critères – par exemple, les tâches à faire entre telle et telle date et/ou les tâches
appartenant à telle catégorie. De surcroît MindManager vous propose de les structurer selon les critè-
res de votre choix.
Voici comment faire :
1. Ouvrez une map vierge.
2. Cliquez sur le bouton MindManager. Choisissez Importer puis Importation de tâches
Microsoft Outlook. (Notez que si la map a déjà été exportée, la commande disponible ne
sera pas Importer… mais Synchroniser…)
Ceci ouvre l’assistant d’importation. Il vous propose dans sa première fenêtre d’importer les
tâches, soit autour du Sujet central, soit en sous-branches d’un Sujet principal. Laissez le
premier bouton coché.
3. Cliquez sur Suivant et sélectionnez le dossier des tâches Outlook ou éventuellement le
sous-dossier à importer, puis cliquez sur Suivant.
La fenêtre suivante s’affiche (figure 15.2) :
4. Cliquez sur le bouton radio Configurer le filtre pour les tâches importées pour filtrer les
tâches selon les critères proposés.
5. Définissez les critères du filtre à appliquer dans les trois champs proposés.
Ceux-ci possèdent les mêmes listes déroulantes – à gauche la liste des Informations de tâche
et à droite le choix des données pour chacune d’elles. Par exemple, choisissez « Date de
fin » à gauche et fixez à droite l’échéance. Choisissez Catégorie et la liste des catégories
indiquées dans votre liste de tâches Outlook s’offre à vous.
Figure 15.2 – Paramètres d’importation des tâches depuis Outlook
Attention, cliquez sur le bouton radio Tous du champ Posséder pour que tous les critères définis
soient satisfaits, sinon il suffira que l’un d’eux au moins le soit.
6. Cliquez sur Suivant et choisissez les deux critères successifs de regroupement.

Ceci se fait dans une deuxième fenêtre qui fonctionne comme la précédente.
MindManager vous propose en effet, si vous le souhaitez, de structurer les tâches qu’il va
importer, selon la même liste de critères.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
MindManager vous donne aimablement dans la dernière fenêtre de l’assistant le récapitu-
latif de ce qu’il va faire. Retournez en arrière si vous avez des regrets !
Voici un exemple. La figure 15.3 donne la liste Outlook des travaux d’automne de mon
sous-dossier « jardin ». Je l’importe en filtrant selon le critère Priorités > « Priorité haute ».
Puis je choisis d’organiser ces tâches, par Catégorie – toutes les catégories de tâches seront
donc les branches principales -, puis par % achevé.
La figure 15.4 montre la map obtenue.

Figure 15.3 – Liste des tâches du sous-dossier Outlook « jardin »
Figure 15.4 – La map de ces mêmes tâches, filtrées et organisées
N’est-elle pas bien plus éloquente que la simple liste des tâches ?
Et ne vous étonnez pas, si vous avez choisi de structurer selon les jours de la semaine ou les mois
de l’année, de voir leur nom s’afficher en anglais !
Et voici la même liste avec un autre angle de vue.

Figure 15.5 – Les mêmes tâches, filtrées et organisées selon des critères différents
Ces maps seront bien sûr synchronisées avec les tâches d’Outlook à chaque fois que vous le
demanderez, soit en cliquant sur l’icône du ruban Export, soit dans le menu du bouton Mind-
Manager.
Notez que les critères choisis lors de l’importation le sont une fois pour toutes !
Attention, il vous faudra déplacer les tâches si elles ne sont plus à leur place dans la structure,
MindManager ne le fait pas automatiquement. Par exemple, ce sera inutile dans ma deuxième
map, si Priorités et Catégories ne changent pas, mais indispensable dans la première car le % achevé
changera ! Et alors ? Il vous suffit tout simplement de créer une nouvelle map par importation !
Cette fonction est très puissante, elle vous offre autant d’angles de vue que voulez sur votre liste
de tâches. Vous pouvez par exemple, créer tous les matins votre « map des tâches du jour », organi-
sée par Priorités et Catégories, puis tous les débuts de mois, la « map des tâches du mois » réunissant
tous vos projets, classés en Catégories, ou encore, pour chacun de vos projets, la map de leurs tâches,
organisée par Dates de début ou de fin. Ce seront vos « maps projet ».
La rubrique Catégorie est utile pour distinguer les différents projets, comme je le suggère ci-dessus,
mais rien ne vous empêche de l’utiliser pour des activités, telles que réunions, appels téléphoniques,
etc. ou encore pour distinguer le « privé » du « professionnel » !
Autrement dit vous pouvez très bien à partir de votre liste de tâches Outlook, créer une map
« Loisirs », une map « Mes tâches de la semaine » et une autre « Préparation du congrès annuel ». Voilà
qui vous donne une vue d’ensemble plus éloquente sur votre activité ! Votre liste Outlook ne vous
paraît-elle pas tout à coup bien terne ?
Et n’oubliez pas que vous pouvez l’alimenter à partir de MindManager, que ce soit avec la Section
de map Outlook Linker (voir section 9.7.4) ou la commande Exporter du bouton MindManager.
(voir fin de la section 8.4.4) !
Si vous possédez ResultsManager, que je vous ai présenté au chapitre 11, les tâches à faire vien-
nent à vous tout naturellement et s’offrent instantanément à vos yeux sur une même map, quels
que soient l’emplacement et le nombre des maps dont elles sont issues ! Mais ceci ne vous dis-
pense peut-être pas pour autant de recenser les tâches dans Outlook si vous travaillez avec
d’autres. Rassurez-vous, les deux systèmes sont compatibles.
16
Définissez le périmètre
et l’arbre fonctionnel de votre
projet dans MindManager
avant d’exporter
dans MS Project
Je vous ai montré dans la partie 3, chapitre 9, comment utiliser MindManager pour la gestion de
votre activité et de vos projets.
Si ceux-ci restent de taille modeste, MindManager, aidé d’Outlook et des Sections de map Outlook
Linker, suffit à focaliser votre attention sur ce qui doit être fait, quand et par qui.
Si vos projets sont complexes, vous avez évidemment besoin d’un logiciel spécialisé de gestion de
projets pour assurer la planification.
Mais trop souvent les projets commencent directement par la planification et l’affectation des
tâches. Comme je vous l’ai montré, MindManager est l’outil qui vous servira à déterminer les objec-
tifs du projet, à collecter les informations et envisager les scénarios possibles. Et enfin, brainstorming
et vue d’ensemble sur la structuration des tâches vous permettront de créer sans peine l’arborescence,
base de la planification.
310 Chapitre 16. Définissez le périmètre et l’arbre fonctionnel de votre projet dans
MindManager avant d’exporter dans MS Project
MindManager est capable de communiquer avec MS Project et il peut aussi utiliser le format
standard MPX que lisent la plupart des logiciels de gestion de projet.
Vous importerez les informations contenues dans ces logiciels dans MindManager pour effectuer
facilement feed-back et reporting ainsi que je vous le montre section 9.8.
Si vous n’êtes pas équipé de ces logiciels ou si vous cherchez un outil complémentaire plus léger,
intéressez-vous à JCVGantt qui vous propose une solution puissante et peu onéreuse. Il a pour parti-
cularité de fonctionner en totale synchronisation avec MindManager.
Vous l’utiliserez aussi en exportation et importation pour les projets volumineux. Il offre l’avan-
tage d’exporter aussi toutes ses données vers MS Project et vers Excel. Je vous en parle dans la section
9.5.
Dans ce chapitre, je vous montre comment exporter dans et importer depuis MS Project. Je vous
donne également quelques indications sur l’utilisation du format MPX.
16.1 EXPORTER DANS MS PROJECT

La map ci-dessous est celle que nous avons faite pour la création de MMD France. Vous y
voyez classées par grandes rubriques toutes les tâches de préparation.
Figure 16.1 – La map projet introduction de MindManager par MMD France
Un jalon avait été fixé, la date de décision Go/No Go. C’est la seule information de tâche
qui a été entrée. Une Relation indique que la constitution de la société est bien sûr liée à
cette décision, de même que l’achat de matériel informatique.
Elle a été exportée ainsi dans MS Project.
16.1 Exporter dans MS Project 311
Voici comment faire :

1. Préparez la map afin de n’exporter que les tâches.
Vous pouvez soit masquer par un filtre les branches que vous ne voulez pas exporter, soit
attribuer aux branches tâches au moins une Information de tâche
2. Cliquez dans le ruban Export sur l’icône Exporter infos des tâches vers Microsoft
Project ou encore sur le bouton MindManager, commande Exporter > Exporter infos
des tâches vers Microsoft Project et enregistrez, ainsi qu’il vous est demandé, le fichier
*.MPP sous le nom et à l’emplacement de votre choix.
La fenêtre ci-dessous s’affiche (figure 16.2).
Figure 16.2 – Paramètres d’exportation dans MS Project
3. Effectuez vos réglages.

Vous pouvez en cliquant sur le premier bouton n’exporter que les tâches portant des Infor-
mations de tâches. C’est parfait si vous avez donné au moins une information pour chaque
tâche. Les branches intermédiaires étant considérées comme tâches récapitulatives, elles
figureront à leur place dans la liste de l’arborescence.
Je choisis en général le deuxième bouton qui exporte toutes les tâches car je préfère
masquer dans la map les branches qui ne sont pas des tâches.
Cochez la case Exporter les Relations comme dépendances entre tâches.
4. Si vous voulez utiliser les Priorités de votre map, cliquez sur le bouton Mapping pour indi-
quer dans la fenêtre, les correspondances entre les 9 niveaux de MindManager et les 1 000
de MS Project. Pour cela, indiquez dans la colonne MS Project la valeur maximum de la
plage correspondant à la priorité dans MindManager, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Exporter, puis sur Ouvrir lorsque l’exportation est terminée.
Voici le fichier MS Project généré à partir de la map de la figure 16.1 :
Figure 16.3 – La map projet de MMD France exportée dans MS Project
Vous voyez que la date de début des tâches « enregistrement » de la société et « Achat
Équipement » sont alignées avec le jalon « Go/No Go ».
Utilisez les Relations dans votre map pour indiquer les dépendances entre tâches qui sont cruciales.
Exportées dans MS Project, elles seront ainsi plus faciles à repérer dans la liste !
Si vous avez d’autres applications ouvertes sur votre système, il se peut qu’une fenêtre vous
informe que « le serveur est occupé ». En l’occurrence le serveur n’est autre que MS Project en
train de « servir » les commandes MindManager et le message ne concerne pas le serveur réseau.
Il suffit d’attendre que l’activité sur votre disque dur s’arrête, puis de cliquer sur Réessayer.
Il est possible de n’exporter dans MS Project que certaines tâches, que vous avez préalablement
sélectionnées.
La ou les tâches étant sélectionnées, faites un clic droit et choisissez Envoyer vers puis Microsoft
Project dans le menu contextuel. S’affiche alors la même fenêtre d’exportation que ci-dessus. Le bou-
ton Exporter est remplacé par Envoyer à.
16.2 Importer dans MindManager depuis MS Project 313
Si aucun fichier MS Project n’est ouvert, un nouveau fichier est créé. Par contre si un fichier est
ouvert, les tâches ainsi exportées lui seront ajoutées.
C’est un moyen facile de compléter un projet déjà exporté. En effet les nouvelles tâches seront
insérées juste au-dessus de la tâche que vous aurez préalablement sélectionnée dans le fichier
*.MPP.
16.2 IMPORTER DANS MINDMANAGER DEPUIS

MS PROJECT
Une fois votre planification effectuée dans MS Project, avec toutes les dépendances entre tâches
définies et toutes les ressources affectées, vous pouvez importer votre map dans MindManager afin
d’avoir la vue d’ensemble de votre projet.
Les Informations de tâches sont importées dans MindManager et grâce au Filtre (voir section 7.6),
vous pouvez avoir de votre projet une représentation visuelle synthétique et pertinente sous des
angles différents. Par exemple, vous apprécierez d’un coup d’œil ce qui doit être fait avant telle date,
ou par untel, ou encore ce qui doit être fait par untel avant telle date.
Pour importer un projet MS Project dans MindManager :
1. Choisissez la commande du bouton MindManager, Importer puis Importer un document
Microsoft Project.
2. Naviguez dans la fenêtre vers le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
Cette fenêtre s’affiche :
Figure 16.4 – Fenêtre d’importation d’un projet MS Project
3. Cliquez sur le premier bouton pour ajouter les tâches au Sujet central et cochez si vous le
souhaitez la case Ignorer les tâches indiquées comme achevées (100 %).
4. Cliquez sur Importer.
Une fois exporté dans MS Project, le projet de lancement de MindManager par MMD
France y a été planifié. La figure 16.5 montre son état d’avancement au 31 décembre.
Figure 16.5 – Suivi du projet dans MS Project
Les deux maps suivantes donnent deux vues différentes du projet tel qu’il a été importé
dans MindManager.
La première map affiche uniquement les tâches – qu’elles soient achevées, commencées,
pendantes ou à venir – que Dahan doit faire pour permettre le démarrage de la société.
Figure 16.6 – Map du projet importé après application du filtre

16.3 Exporter, importer puis réexporter au format MPX 315
La deuxième affiche les tâches à faire par Abdellah, si la décision est prise de créer la
société.
Figure 16.7 – La même map filtrée selon d’autres critères
Attention toutefois, il s’agit d’un instantané. Vous utiliserez l’importation à chaque fois que vous
voudrez avoir cette vue d’ensemble ou informer vos interlocuteurs sur l’avancement du projet
comme je l’ai indiqué dans la section 9.8. Vous ne pouvez pas procéder à des modifications sur les
maps importées, puis les réexporter dans le fichier *.MPP. Vous devez pour cela passer par l’inter-
médiaire du format MPX que je vous décris dans le dernier paragraphe.
Si vous travaillez sur un projet de très grande taille, il se peut que soient importées des informa-
tions dont vous n’avez pas besoin à l’instant t, telles des tâches planifiées dans un lointain futur.
Dans ce cas, utilisez le filtre de MS Project pour masquer ce dont vous ne voulez pas, puis cliquez
sur l’icône qui est apparue dans l’onglet Compléments ou la barre d’outils de MS Project lors de
l’installation de MindManager. Ceci ouvre la fenêtre de la figure 16.4.
Si vous n’avez pas de map ouverte, MindManager créée une nouvelle map pour accueillir les don-
nées. Si vous avez une map ouverte, les branches créées lui sont ajoutées. Vous préférerez impor-
ter les tâches sur une nouvelle branche principale si vous avez déjà indiqué dans cette map des
informations, en vue d’un reporting par exemple. Choisissez dans ce cas le bouton Ajouter les
tâches à un nouveau Sujet principal dans la fenêtre de dialogue.
16.3 EXPORTER, IMPORTER PUIS RÉEXPORTER AU

FORMAT MPX
La plupart des logiciels de gestion de projet peuvent lire et créer des fichiers au format standard MPX.
Bien que créé par Microsoft pour échanger de l’information entre MS Project et ces logiciels, ce
format de fichier peut être lu, mais pas généré par MS Project !
C’est un format texte brut, que vous utiliserez par exemple, si vous n’avez pas MS Project, pour
générer à partir d’une map un fichier qui pourra être lu par MS Project sur un autre ordinateur. Mais il
peut vous servir aussi à réimporter dans un fichier MS Project des modifications faites dans un fichier
map, ce que vous ne pouvez pas faire directement. Pour exporter une map dans un fichier MPX :
1. Cliquez dans le ruban Export sur l’icône Exporter les infos de tâches en tant que
fichier MPX ou bien sur le bouton MindManager, puis sur Exporter > Exporter les infos
de tâches en tant que fichier MPX.
2. Enregistrez le futur fichier *.MPX, ainsi qu’il vous est demandé.
3. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez choisir les Paramètres d’exportation MPX.
Choisissez entre un planning ou un rétroplanning en cliquant le bouton radio approprié.
Vous devez selon le cas, entrer dans votre map la Date de début ou de fin du projet comme
Information de tâche du Sujet central – ou de la branche que vous exportez.
4. Cliquez sur Exporter une fois vos réglages effectués, puis sur Ouvrir lorsque l’exportation
est terminée.
Par ailleurs, utilisez l’icône dans votre map pour indiquer toutes les tâches qui sont des
jalons (la fin d’un événement important). Ceci facilitera le reporting. Leur durée doit être
égale à zéro.
Attention, toutes les branches extérieures doivent posséder une Durée pour être prises en compte
tandis que les branches intermédiaires ne doivent comporter aucune Information de tâche.
Pour importer dans une map à partir d’un fichier MPX :

1. Cliquez sur le bouton MindManager et choisissez Importer > Importer le fichier MPX.
2. Sélectionnez le fichier à importer dans la fenêtre de navigation.
Celui-ci sera importé dans la map ouverte, sous le Sujet central, ou sous une branche si
vous l’avez préalablement sélectionnée, ou encore, dans une nouvelle map si aucune map
n’est ouverte. Soyez patient, s’il s’agit d’un fichier de grande taille, l’importation peut
prendre un peu de temps.
Comme pour l’exportation, vous devez définir les paramètres dans la fenêtre Paramètres
d’importation MPX
– Si vous avez l’intention de réexporter le projet dans MS Project après l’avoir modifié
dans MindManager, choisissez Importer seulement les informations de contrainte des
tâches. Seules seront alors importées les dates de tâches qui sont des contraintes.
– Si vous souhaitez un instantané de l’avancement du projet à des fins de reporting, choi-
sissez Importer informations de planification des tâches. Dans ce cas, toutes les infor-
mations de tâche seront importées dans MindManager, mais la réexportation dans MS
Project ne sera plus possible.
– Si vous avez l’intention d’exporter à nouveau dans MS Project, importez les dépendan-
ces entre tâches comme Relations et cliquez le dernier bouton radio.
– Si vous voulez simplement un instantané du planning, cette information n’est sans doute
pas utile et vous pouvez cliquer sur le bouton Ignorer les prédécesseurs et successeurs.
3. Cliquez sur Importer lorsque vous avez terminé.
Si vous importez les dépendances entre tâches en tant que Relations leur nombre peut brouiller
quelque peu votre map ! Dans ce cas, allez dans la fenêtre de Style (voir section 4.2.3) et dotez-les
d’une couleur claire et d’un trait fin. Vous les rendrez ainsi quasi invisibles !
17
Représentez les processus
dans Visio
Visio, qui visualise des données dans une variété de formes graphiques, est mieux adapté que Mind-
Manager à la représentation des organigrammes et des processus.
Toutefois, si Visio excelle à décrire visuellement les processus existants, il n’est pas vraiment
conçu pour imaginer facilement leur évolution. Il est plus efficace de les analyser dans MindManager
et d’y rechercher par brainstorming comment les améliorer.
Ainsi, si vous devez discuter et améliorer constamment les différentes étapes d’un processus de
production durant un projet, vous pouvez utiliser MindManager pour saisir et organiser rapidement
les informations dans une map pour ensuite les exporter dans Visio.
Si vous ne voyez pas l’icône dans le ruban Export ou le menu du bouton MindManager >
Exporter, pour vous assurer que cette commande est activée. Vous devez avoir Visio XP/2002 ou
Visio 2003 ou 2007 installé sur votre système. Cliquez sur le bouton MindManager > bouton
Options MindManager > Extensions.
17.1 EXPORTER DANS VISIO

Vous pouvez exporter votre map dans un Organigramme ou un Diagramme de flux.
L’exportation dans un Organigramme Visio traduit simplement la map en un dessin utilisant les
formes par défaut de l’Organigramme Visio.
L’exportation dans un Diagramme de flux vous permet de la même façon de créer rapidement un
Diagramme de flux générique et en outre, elle vous donne la possibilité de spécifier les formes que
vous voulez utiliser pour chaque Sujet dans le dessin créé.
318 Chapitre 17. Représentez les processus dans Visio
Vous devrez pour ce faire sélectionner un gabarit Visio et préparer la map avant l’exportation,
comme je vous le montre au paragraphe suivant.
1. Cliquez sur l’icône du ruban Export.
2. Enregistrez le futur fichier sous le nom et à l’emplacement désiré, ainsi qu’il vous est
demandé.
La fenêtre ci-dessous apparaît :
Figure 17.1 – Paramètres d’exportation MS Visio
3. Cliquez sur Organigramme ou Diagramme de flux. Précisez si vous souhaitez exporter

chaque processus sur une feuille différente – premier bouton cliqué – ou tous les processus
sur la même feuille – second bouton cliqué.
Si vous avez choisi un Diagramme de flux, vous pouvez aussi choisir en cochant les cases
d’Exporter les Relations ou d’Exporter les sujets de synthèse comme indicateurs du
processus de flux.
4. Cliquez sur Exporter, puis sur Ouvrir pour voir le nouveau dessin créé dans Visio.
Vous ne pouvez pas exporter une map dans un document existant. Un nouveau document Visio
est créé à chaque exportation depuis MindManager.
Si vous voulez exporter uniquement une partie de la map, choisissez cette option.
Voici une map et le Diagramme de flux correspondant :
Figure 17.2 – Une section de map

exportée dans Visio
17.2 Sélectionner votre Modèle Visio 319
Ce qui est exporté…

• Les Liens hypertexte. Les Liens hypertexte vers les éléments extérieurs sont exportés
comme liens hypertexte, les Liens hypertexte locaux comme liens entre formes.
• Les Notes. Les Notes des Sujets sont exportées comme propriétés spéciales des formes.
… et ce qui ne l’est pas

• les Pièces jointes, les Couleurs de police de ligne et de surlignage, les Informations de tâches et
les Images.
17.2 SÉLECTIONNER VOTRE MODÈLE VISIO

MindManager vous permet de choisir les formes du gabarit d’un modèle Visio si vous exportez dans
un Diagramme de flux.
De plus vous pouvez pour les Diagrammes de flux, définir un schéma de circulation dans MindMa-
nager en utilisant, les accolades de Synthèse pour les flux séquentiels (figure 17.2), et les Relations
pour les flux non structurés. Cochez les cases appropriées dans la fenêtre d’exportation. Pour sélec-
tionner dans MindManager les formes d’un modèle Visio, il faut préalablement les importer. Pour ce
faire :
1. Cliquez sur le bouton MindManager et choisissez Importer > Sélectionner des gabarits
Microsoft Visio.
2. Choisissez un modèle parmi la liste proposée dans la fenêtre qui s’ouvre.
Cochez la case Inclure les icônes Début et Fin si vous voulez n’exporter qu’une partie de
la map ou bien la fractionner en plusieurs dessins.
3. Cliquez sur Sélectionner.
Le nouveau groupe d’Icônes, Formes Diagramme de flux simple a été ajouté à la liste des
Marqueurs. Il contient les formes Visio du modèle sélectionné. Le groupe Contrôle Export
Visio contient le cas échéant les deux icônes « Début » et « Fin » servant à indiquer le
début et la fin des sections de la map à exporter.
Figure 17.3 – Les Icônes Visio dans

le volet d’action Marqueurs
4. Marquez les Sujets de votre map avec ces Icônes pour indiquer les formes à utiliser pour
chacun d’eux dans le dessin. Placez les Icônes « Début » et « Fin » si besoin est.
Vous pouvez ajouter des Sujets de Synthèse récapitulatives pour indiquer un flux séquentiel
et des Relations pour indiquer un flux non structuré.
5. Exportez lorsque votre map est prête.
Vous pouvez utiliser les Icônes « Début » et « Fin » quand vous exportez dans un Organigramme,
mais les formes ne sont pas prises en compte.
Conclusion
Me voici arrivée au terme de cette exploration de MindManager. Je ne vous ai bien sûr pas
tout dit, tant les possibilités de MindManager sont grandes. Par exemple, je ne vous ai pas
parlé du fonctionnement de MindManager sur Tablet PC, si pratique pour prendre des notes
au vol. (Consultez www.mmdfrance.fr/livre.php pour en savoir plus.)
Et surtout, je n'ai mis en scène que quelques applications de MindManager, que j'ai voulu
choisir parmi celles qui font votre quotidien.
En fait, les applications possibles de MindManager n'ont que votre imagination pour
limite.
Si vous êtes Dirigeant, il sera un outil précieux dans le cadre de votre réflexion stratégi-
que, tant pour clarifier votre vision que pour établir et communiquer la feuille de route, une
fois vos objectifs établis.
Si vous êtes Directeur des Ressources Humaines, mettez des Modèles à la disposition des
collaborateurs. Vous rendrez ainsi les entretiens d'évaluation et les recrutements plus faciles.
Si vous vous occupez de Qualité, favorisez la collaboration des équipes et centralisez et
organisez l'information tout au long des phases d'analyse et de résolution de problèmes.
Si la Capitalisation de la Connaissance est votre centre d'intérêt, MindManager est
l'outil idéal pour recueillir une information exhaustive, pour l'organiser et la coder avant de
l'exporter dans Word ou de la placer sur un Intranet.
Quelle que soit votre fonction, associé à ResultsManager, il prendra en charge l’organisa-
tion de votre activité pour vous assurer une efficacité maximale dans une détente parfaite.
Mais MindManager va plus loin encore ! Grâce à son interface ouverte et son langage
XML, il peut être intégré aux progiciels et ERP de votre entreprise et trier et extraire pour
vous les informations souhaitées pour les positionner automatiquement dans une map où elles
restent en liaison dynamique avec leur source.
Ces exemples ont pour but de vous faire entrevoir les applications du Business Mapping
et les possibilités de MindManager, au-delà des fonctions intégrées. Si vous souhaitez davan-
tage d'information sur ce sujet, consultez www.mmdfrance.fr/livre.php.
Index
A une note 22, 42

un texte 49
accolade de synthèse 56 un arrière-plan 52
ajouter 56 une bulle 41
bulle 56 une icône 60
exportation dans Visio 319 alerte
add-in créer 178
GyroQ 182, 252 filtrer 142
JCVGantt 201, 225 gérer 180, 223
Notes Linker 222 modifier 179
ResultsManager 249, 307 options 180
theRealizer 97, 187 périodicité 179
affichage multi-maps placer 178
combiner tout 268 sonore 178
fichier archive 132 supprimer 179, 224
map flitrée 145 aménager l’interface 27
afficher arborescence 56
ajuster la map à l’écran 108 accolade de synthèse 56
avec un filtre 138, 176 créer 20
centrer la map 108 mise en forme des sujets secondaires 80
choisir le niveau de détail 107 projets 309
cibler un sujet 107 arrière-plan 53
catégories de sujets ou d’objets 139 ajouter 52
équilibrer la map 14 ajouter une image 52
fractionner l’écran 119 bibliothèque 52
information de tâche 192 collections 91
information souhaitée 138 conseils 53
nom des fichiers en onglet 23 couleur 53
naviguer 112 effacer 52
panorama et zoom 112, 118 étirer/ajuster 53
plusieurs maps 120 impression 70
réduire la map 107 options d’affichage 53
s’orienter 118 propriétés 52
scinder 120 sélectionner l’image 53
supprimer le fractionnement 119 supprimer 52
aHa!1Way 182 assistant d’envoi 165
aHa!2Way 207
aHa!Matrix 208 B
ajouter
une couleur 22 barre
une image 23, 47 d’état 13
une image d’arrière-plan 52 d’outils d’accès rapide 13
une image d’arrière-plan à la Bibliothèque 52 des onglets 12
324 Index
bibliothèque 47, 76 feuille de calcul 225

ajouter image 47 feuille Excel 225
images 47 introduire des données 225
images d’arrière-plan 52 propriétés personnalisées 229
formes 75
nouvelles ressources 90 E
volet des tâches 48
brainstorming 34 effacer 14
conseils 36, 95 effacer l’image d’arrière-plan de la map 52
grille d’évaluation 103 effets visuels 28
méthode 96 e-mail 218
mode 34 envoyer toutes les maps et tous les documents
theRealizer 97 qui leur sont liés 133
bulle 39, 41, 56, 58 liens hypertextes 164
ajouter 41 Outlook 221
coller 41 emplacement des documents par défaut 25
couper 41 enregistrer 25
exportation dans Word 56 au format standard MPX 310
supprimer 41 dans un format image 72
Business Mapping 10, 17, 37, 40, 43, 45, 46, 58, enregistrer des recherches 143
106, 117, 187, 189, 242 enregistrer une copie d’une map filtrée 143
mode plan 260
C récupération automatique 25
entourage 53, 54, 56
changer la position 50 ajouter 53
choisissez vos mots 37
bulle 56
collection 28, 86
mise en forme 54, 55
coller une image 50
sujet de synthèse 56
compte Mindjet 234
supprimer 55
abonnement 235
envoyer vers 169
auteurs 236
équilibrer la Map 14
copropriétaires 236
identifiant 238 équipe
lecteurs 236 arrière-plan 91
mot de passe 238 brainstorming 95
propriétaire 235, 236, 238 collections 90
sécurité 237 icônes 92
utilisateurs 235 images 89
contacts 218 modèles 89
couleur 53, 54 organiseur de modèles 92
couleurs de ligne 22 projets 209, 212
courriel 165 réunion 172
créer sécurité 218
une arborescence 20 étiquette
une branche principale 18 filtrer 142
une sous-branche 18 liens hypertexte 127
placer 127
D étirer/ajuster 53
Excel
déplacer les branches principales 21 actualiser 228
diagramme de Gantt 191, 201, 207 déconnecter 228
options 205 Excel Linker 227
MS Project 310 exporter dans un tableau Excel 182, 207
données graphique 228
base de données 154 imprimer 228
calcul sous forme de graphique 225 plage de données 227
Index 325
exporter selon possession de liens hypertexte 142

au format Flash 148 selon possession de notes 142
au format Mindjet Player 145 selon possession de pièces jointes 142
au format MPX 315 selon possession de signets 142
bulle 263, 274 supprimer le filtre 141
commentaires de révision 264 format(s) 47
dans MS Project 309, 310 conseils 82
dans Outlook 180, 218, 301, 302 couleur de ligne 22
dans PowerPoint 271 couleur de police 22
dans Visio 317 couleur de surlignage/remplissage 22
dans Word 56, 257 effacer 85
en format image 72 effacer la mise en forme 14
en page Web 283 entourage 55
en PDF 71 Flash 148
feuille de calcul 264 forme du sujet 14
icône 263 map gigogne 131
image de la map cliquable 284 mise en forme 82
image 258, 278 mise en page 82
informations de tâches 263 PDF dynamique 145
lien hypertexte 264, 274 relation 58
map gigogne 268 reproduire la mise en forme 14, 83, 174
map gigogne en pages web 293 sens du développement 14
notes 274 sujet 82
options d’exportation 263 tri des branches 262
pièce jointe 264 forme 91
propriétés 264 du sujet 14
relations 264
texte marqueur 264 G
F générer des idées avant de les classer 19
gérer vos maps 27
favoris 51
fenêtre I
des notes 16, 42, 43
principale 15 icône(s) 58, 60, 63
filtrer 138 (%) achevé 192
afficher ou masquer les sujets sélectionnés ajouter 60
138 ajouter du sens 58, 59
conseils 141, 142 ajouter une icône (à la bibliothèque) 63
enregistrer des recherches 143 autres icônes 63
enregistrer une copie d’une map filtrée 143 bibliothèque 61
exportation dans MS Project 311, 313 collections 92
exportation dans PowerPoint 272 conseils 60, 62, 63
exportation dans Word 267 équipe 92
exportation en page web 285 filtrer selon 139
filtre multicritère 138, 139, 176 format « .ico » 59
importation depuis Outlook 303 générales 62, 63
informations de révision 216 groupes 60, 67
paramétrage 140 liste de marqueurs 59
recherche sauvegardée 143, 144 marqueurs 59, 67
selon les autres propriétés 142 masquer 139
selon les échéances 176 mutuellement exclusifs 61
selon les priorités 176 nom 61, 62
selon marqueurs 139 notes 42
selon possession d’alertes 142 priorité 170, 192
selon possession d’étiquettes 142 remplacer par 63
326 Index
renommer 61 sujet sélectionné 71

supprimer 61, 67 information (s)
uniques 61, 63 gérer 117, 155
volet des tâches marqueurs de map 59 Internet 148
image(s) partager 155
ajouter à la bibliothèque 47 sur l’utilisateur 25
ajouter dans les notes 259 insérer des images 48, 49
ajouter du texte 49 interface 12
arrière-plan 51 barre d’état 13
bibliothèque 48 barre d’outils d’accès rapide 13
changer la position 50 barre des onglets 12
collections 90, 91 fenêtre des notes 16
coller à l’intérieur 50 mode map 15
comme forme 75 réinitialiser l’interface 16
conseils 49 rétablir 25
d’arrière-plan 51, 52 ruban 12
de la bibliothèque 48 ruban de l’affichage multimap 130
enregistrer 76 volet des tâches 15
enregistrer une map comme image 72
exportation dans PowerPoint 278
exportation dans Word 258 L
exportation en page web 284, 288 langue 26
favori 51
lien(s) hypertexte(s)
format 47
brisé 128
forme 76
combiner tout 132
image de la map cliquable 284, 288
dans une map envoyée par e-mail 159, 164,
insérer 48
165, 166
modifier le texte 50
dans Visio 319
modifier les mots clés 51
partager 90 depuis le navigateur Internet 148
positions relatives de l’image et du texte 77 documentation projets 189
rechercher par mots clés 51 e-mail 133
redimensionner 50 envoyer vers une autre map 120
remplacer dans modèle web 296 explorateur de fichier 209
style 75 exportation dans PowerPoint 280
supprimer 50 exportation dans Word 264
taille 47 exportation en page web 285, 290, 291, 295,
importer 297
depuis MS Project 313 fichier archive 132, 232
depuis Outlook 218, 303 filtrer selon 142
depuis un fichier MPX 315 insérer une map liée 122
depuis Word 269 lien hypertexte vs pièce jointe 161, 162, 164,
impression 165
aperçu avant impression 68, 69, 70, 71 liens absolus et relatifs 127, 165, 166, 264
arrière-plan 70 liens hypertextes locaux 113, 126, 127
bordure 70 masquer 139
en PDF 71 mode présentation 113, 114
en-tête 70 modifier 128
fenêtre de mise en page 69 navigateur intégré 114, 124, 148
imprimer 68, 70 options 297
informations sur l’utilisateur 70 ouvrir 122
map entière 71 relations 127
mise à l’échelle 71 supprimer 129
mise en page 68, 69, 261 sur le texte d’une note 123, 259
mode plan 261 sur un sujet 123
pied-de-page 70 vers d’autres maps 248
propriétés 70 vers un document 123
Index 327
vers un document à créer plus tard 125 s’orienter 118

vers un dossier 123 scinder 120, 192
vers un sujet 126 suivi 198
vers un sujet dans une autre map 126 traitement des informations 5
vers une adresse e-mail 125 tunnel 245
vers une page web 123 volet des tâches Mes maps 27
liste(s) vue d’ensemble 4
de marqueurs 59, 131 marges 70
des dernières entrées 29 marqueur(s) 59, 67
Lotus Notes ajouter une nouvelle liste de Marqueurs 68
contacts 223 bibliothèque 61
e-mails 223 conseils 63, 67
lien hypertexte 223 couleur de police 59, 63
Notes Linker 222 couleur de surlignage 59, 63
recherche 223 créer un modèle de liste de marqueurs 68
rendez-vous 223 filtrer selon 139
ressources 223 groupes 66
tâche 222 icônes 59
légendes 64, 140
liste de marqueurs 62, 65, 67
M liste de marqueurs par défaut 59
map(s) 237 marqueurs Visio 319
ajuster la map à l’écran 108 modèle de liste de marqueurs 65, 140
nom 61, 62, 64
au format Mindjet Player 145
organiseur de modèles 65
centrale 247, 249
personnaliser une liste de marqueurs 66
centrer la map 108
renommer 64
choisir le niveau de détail 107
ressources 174
cibler un sujet 107
ResultsManager 251
co-éditer une map 237, 239
scinder une map 169
collections 28 supprimer 61
combiner tout 132, 268, 295 textes marqueurs 140
communications avec les autres logiciels 8 masquer
compte rendu 172 avec un filtre 138
copier tout ou partie 72 des catégories de sujets ou d’objets 139
de saisie quotidienne 254 informations de tâches 192
diffuser 71 méthode(s) 33
dynamique 145 penser et parler en images 46
e-mail 164 tunnel 245
envoyer vers une autre map 120 ajouter des couleurs 22
équilibrer la map 14 ajouter des images 23
gérer 27, 242, 247 ajouter des notes 22
gigogne 6, 130, 131, 231, 268, 293 brainstorming 5, 34, 96, 187, 242
importer une map 121 choisissez vos mots 37
imprimer 68 exportation dans Outlook 182
invitation 164 faire des listes 45
lien avec informations extérieures 6 générer des idées avant de les classer 19
lien hypertexte 6 GyroQ 182
mère 268 map centrale 247
multimap 268 Mind Mapping 33, 37, 46
naviguer 118 mode révision 212
partager une map 237 mots clés 37, 38
portail 39, 117, 215, 216 notes 39, 41, 43
présentation 39 organiser vos idées 36
projet 39, 191, 201 prendre la parole 45
raccourci 27 projets 187
réduire la map 107 réunion 172, 183
328 Index
révision 217 options 212

tâche 181, 191 paramètres de révision 215
traitement des informations 5 terminer 214
votre première map 19 modèle(s) 170
vue d’ensemble 4, 186, 187, 191, 211, 225, audit du projet 190
232, 309 circuits de communication 189
Mind Mapping 1, 10, 37, 46, 58, 96, 97, 117 collections 92
Mindjet Catalyst 234, 237 conseils 162
co-éditer une map 234, 237 créer vos modèles web 295
espaces de travail 235 définition du projet 188
gestionnaire d'espace de travail 237 de map 159, 168, 187
partager une map 237 de map pour exportation en pages web 296
propriétaire 238 de pages web 289, 295, 297
réunion 234, 237 de style 86
réunion à distance 234 de sujet 230
serveur Mindjet 235, 237 décrire 170
tableau blanc 237 entretien avec un membre de l’équipe 189
utilisateur 238 équipe 89
Mindjet Player 145 évaluation des risques 189
MindManager Web 234, 238, 239 favoris 297
abonnement 238 image de la map cliquable 284
gestionnaire d'espace 238 liste de marqueurs 65, 68, 131, 168
gestionnaire Web d'espaces de travail 239 liste des membres de l’équipe 189
serveur Mindjet 238 nouvelles ressources 90
utilisateurs 238 organiseur de modèles 65, 188
minuteur 115 plan statique 286
brainstorming 96 planification du projet 189
présenter avec 115
pour projets 188
mise en forme 54, 55, 85
ressources matérielles disponibles 189
mode brainstorming 35, 36
satisfaction des clients 189
méthode 35, 36, 96
sections de map 161
sujet flottant 35
sélectionner un modèle de pages web 285
mode map 15
style 131
enregistrer les affichages de la map 108
fenêtre principale 15 tableau de bord du projet 190
mode plan utiliser un modèle de liste de marqueurs 65
avant exportation dans Word 260 web 131
enregistrer 260 web plan dynamique 292
imprimer 261 web plan simple 291
mode présentation modifier
associer des diapositives PowerPoint 114 le texte 50
démarrer la présentation 110 les mots clés 51
lien hypertexte 113 mots clés 38
option 110 MS Project
présenter 109 conseils 312, 315, 316
terminer la présentation 110 dépendance 311
vs PowerPoint 271 envoyer à 312
mode révision exporter 310
accepter 214 filtrer 313
commentaire 213 importer 313
conseils 216 priorités 311
couleurs personnalisées 215 relations 311
démarrer 212
exportation 264 N
filtre multicritères 216
informations utilisateur 212 note(s) 39, 41, 43
modifications 216 ajouter 42
Index 329
dans Outlook 219 P

dans Word 257
fenêtre des notes 16, 42, 43, 258 page(s) web
filtrer 142 attention 293
choisir votre modèle 289
icône des notes 42
combiner tout 295
images dans les notes 259 conseils 290, 291, 297
lire 43 créer vos modèles 295
mise en forme d’un tableau 299 éléments exportés 284
modifier 43 en-tête 287
tableaux dans les notes 259, 299 étiquettes de navigation 287
numérotation exporter 283
numéroter les branches 261 image de la map cliquable 288
options de numérotation 261 informations exportées 287
profondeur 261 informations utilisateur 287
liens hypertexte 285, 290, 291, 295, 297
trier les branches 262
map gigogne 131, 293
miniatures de la map 288
O mise en forme tableaux 299
modèle de map 296
objet(s) 16, 139 modèle plan dynamique 292
accolade de synthèse 56 modèle plan simple 291
couleurs 54 modèle plan statique 286
définition 16 modèle présentation 289
entourage 54 optimiser l’exportation 297
relation 56 options 297
option(s) 23, 53 organiseur de modèles 296
organiseur de modèles web 295
de base 23
pagination 286
effets visuels 28 paramètres avancés 286
emplacement des documents par défaut 25 personnaliser 286
informations sur l’utilisateur 25 personnaliser le style graphique 295
langue 26 pied-de-page 287
liste des dernières entrées 29 profondeur de navigation 286
orthographe 25 sélectionner un modèle 286
ouverture de pièces jointes 164 traitement des documents liés 297
récupération automatique 25 zoom 288
révision 26, 212 pièce(s) jointe(s)
organiser 36 ajouter 163
avantages et inconvénients 162
Outlook
dans une map envoyée par E-mail 164
conseils 221, 302 enregistrer 164
contacts 220 exportation dans Word 264
éléments désactivés 222 exportation en page web 290
e-mail 221 filtrer 142
exporter vos tâches 180, 302 gérer 164
filtrer 303 Outlook 221
importer vos tâches 303 ouvrir 164
méthode 301 police 22
note 220, 221 portail d’information 142
PowerPoint
Outlook Linker 218
bulle 274
pièces jointes 221 conseils 279, 280, 282
rendez-vous 220 exporter 271
ResultsManager 307 générer automatiquement 275
synchroniser vos tâches 182, 302 générer des diapositives 272
tâche 219, 301 générer manuellement 277
330 Index
image 278 modèle planification du projet 189

insérer dans un document existant 281 modèle ressources matérielles 189
lien hypertexte 274, 280 modèle satisfaction des clients 189
mise en forme des diapositives 275 organiseur de modèles 188
mise en page 278 page HTML 206
modèle de conception 273 planifier 187, 191, 245
note 274 priorité 192
objet 272, 276 prochaine action 245, 251
paramètres 273, 276 relation 191, 196, 204, 246, 311, 316
supprimer les (une) diapositive(s) 277 ressources 192, 201
volet des tâches 275 rétroplanning 246, 316
présenter suivi 187, 198, 209, 283
ajuster la map à l’écran 108 synchroniser avec JCVGantt 201, 310
centrer la map 108 tableau de bord 251
choisir le niveau de détail 107 tableau de bord du projet 190
cibler un sujet 107 travailler en équipe 209
communiquer 105 vue d’ensemble 309
conseils 106, 109, 112, 116 propriétés de l’arrière-plan 52
construire 105
minuteur 115
mode présentation 109 R
réduire la map 107 raccourcis 27
projet(s) recherche(s)
% achevé 192
affichage multimaps 136
arborescence 309
dans la map active 134, 135
archiver 231
dans les espaces de travail 138
audit du projet 190
dans un répertoire 136
brainstorming 187, 309
enregistrer 143
communication 224
conception 187 explorateur de fichier 231
conseils 187 filtrer 143
dans MS Project 309 image 51
date de début 192 moteur de recherche 155
date de fin 192 recherche sauvegardée 143
définition du projet 190 rechercher et/ou remplacer un texte dans la
dépendance 201, 204, 311, 316 map active 134
documentation 231 renommer 144
documentation projets 189 supprimer 144
durée 192 volet des tâches 232
échéance 192 récupération automatique 25
entretien avec un membre de l’équipe 189 redimensionner une image 50
exporter et importer au format MPX 315 réinitialiser 16
feed-back 224 relation(s) 58
feuille de calcul 201 bulle 58
filtrer 199 conseils 58
format standard MPX 310 créer 56
importer depuis MS Project 310 exportation dans Visio 319
Intranet 225 exportation dans Word 264
JCVGantt 192, 310 exportation en page web 290, 291
liste des membres de l’équipe 189 rendez-vous 218
maîtrise 185 reproduire la mise en forme 14
marqueurs 192 rétablir 25
mode révision 212 réunion(s) 157
modèle 188 après 175
modèle circuits de communication 189 avant 158
modèle définition du projet 188 compte rendu 172, 183
modèle évaluation des risques 189 conseils 157, 161, 172, 174, 183
Index 331
couleurs 173 arborescence 80

date de fin 170 branches 74
exporter dans Word 183 collections 90
exporter vos tâches 180 conseils 76, 78, 79, 86
filtrer 175 couleur 74
icônes 173 créer vos modèles 87
informations de tâches 174 de l’organiseur de modèles 86
liste de marqueurs 168, 174 de police 74
marqueurs 166 distance entre sujets de même niveau 80
mode révision 159 du document Word 265
modèles de map 159 enregistrer comme nouveau style par défaut
pendant 166 86
pièces jointes 162 épaisseur de ligne 81
ressources 161, 174 fenêtre de style 81, 84
sur écran 157 forme 74, 75
tableau blanc 237 image 75
révision(s) 26 justification du texte 77
JCVGantt 218 largeur préférée 77, 78
paramètres 215 majuscules 74
ruban 12 map gigogne 131
marge intérieure 78
modèle de style 81
S modifier la mise en forme du sujet (dans la
fenêtre du style) 85
section(s) de map
modifier la police (dans la fenêtre du style) 85
de sujet 161, 230
ombre 81
Excel Linker 227
onglet alignement 76
explorateur de dossiers/dossiers 209, 231
onglet dimensions et marges 76, 77, 78
flux RSS 149
onglet forme et couleur de la fenêtre de mise
Notes Linker 222
en forme 75
Outlook Linker 218, 302 onglet mise en page des sujets secondaires 79
sécurité onglet mise en page générale 81
conseils 218 organigramme 80
mot de passe 165, 218 organiseur de modèles 86
ouverture de pièces jointes 164 par défaut 88
sélection point d’ancrage des sous-branches 80
affichage multimap 131 rétablir le style 85
afficher les sujets sélectionnés 138 style de sujet 83
masquer les sujets sélectionnés 138 sujet central 80
multicritères 144 sujet flottant 80
par recherche 139 utiliser les modèles 86
par type de sujets ou d’objets 139 sujet(s) 16, 139
recherche sauvegardée 144 bulle 41
sélectionner l’image 53 central 17
sens du développement 14 créer une branche principale 18
serveur Mindjet créer une sous-branche 18
sécurité 237 définition 16
services Web 151 déplacer (un sujet flottant) 20
signet(s) déplacer les branches principales 21
ajouter à un sujet 113 déplacer les sous-branches 21
filtre multicritères 145 de synthèse 56
filtrer 142 flottant 19, 20, 35, 40
multicritères 113 principal 18
naviguer avec 113 secondaire 18
recherche sauvegardée 145 style 74
style(s) style du sujet central 80
apparence organique 81 supprimer 19
332 Index
supprimer 19, 52 V
une image 50
une bulle 41 Visio
un entourage 55 diagramme de flux 317, 319
surlignage 22, 76 exporter 317
synchroniser gabarit 319
avec Excel 227 indicateur du processus de flux 318
avec JCVGantt 310 lien hypertexte 319
marqueurs 319
avec Outlook 218, 302
organigramme 1, 317, 319
sélectionner votre modèle 319
T visionneuse 72, 145
volet des tâches 12, 15, 59
tableau bibliothèque 48, 61, 76
actualiser 228 marqueurs de map 59, 140
dans les notes 259, 299 mes maps 27
dans Word 264 mise en forme danss PowerPoint 275
Excel Linker 227 theRealizer 98
feuille de calcul 103, 226 bibliothèque 48
graphiques 226 marqueurs de map 59
imprimer 220, 227 mes maps 27
mise en forme 259, 299 votre première map 19
options 259 vue d’ensemble 4, 37, 138
plage de données 227, 228
propriétés personnalisées 221, 229 W
quadrillage 260
tâche(s) Word
à risque 199 bulles 263
afficher l’année 192 combiner tout 268
afficher/masquer 192 compléter un document 267
calcul des infos de tâches 195 conseils 265
calendrier spécifique 195, 202, 206 contenus à exporter 263
date de début 181, 182, 192 commentaires de révision 264
date de fin 181, 182, 192 exporter 257, 267
durée 192 exporter les branches sélectionnées 267
exporter une map gigogne 268
échéance 182, 192
icônes 263
en retard 199
images 258
exporter dans Outlook 180, 301
importer depuis 269
exporter dans MS Project 311 informations de tâches 263
gestion des tâches 194, 202 lien hypertexte 264
map tunnel 245 mise en forme 259
organisation 181, 245 mode plan 260
ouvrir dans Microsoft Outlook 220 modèles de l’utilisateur 265
ressources 192 paramètres d’exportation 262
synchroniser avec Outlook 301 pièces jointes 264
volet des tâches infos de tâche 170 relations 264
taille des images 47 styles du document Word 265, 269
textes marqueurs 140 textes marqueurs 264
Tony Buzan 37
Martine Jésus
Préface de Scott Raskin
LE MIND MAPPING
POUR L’ENTREPRISE AVEC
MINDMANAGER 8
Cet ouvrage s’adresse non seulement aux utilisateurs du Mind
Mapping et de MindManager, mais aussi à tous ceux qui veulent
développer leur efficacité professionnelle et celle de leurs équipes.
Le Mind Mapping consiste à représenter ses idées et à organiser
sa réflexion de manière visuelle. MindManager 8 transforme cette
méthode personnelle en un puissant outil de travail collaboratif
capable de modifier les façons de penser, d’innover, de travailler,
d’échanger et de communiquer au sein de l’entreprise.
MARTINE JÉSUS,
Que vous ayez à mener des réunions, trouver des solutions, gérer ingénieur et MBA Insead,
des informations complexes ou conduire des projets, vous a exercé en entreprise
pendant plus de vingt ans.
découvrirez ici les méthodes à appliquer, les fonctions du logiciel C’est pour introduire
à utiliser et les astuces à connaître. le Mind Mapping dans
le monde de l’entreprise
• La partie 1 présente brièvement la méthode du Mind Mapping grâce à MindManager
qu’elle a créé MMD France.
et le logiciel MindManager. Elle assure régulièrement
• La partie 2 fait découvrir tous les éléments de base du logiciel. des formations inter
et intra-entreprise
• La partie 3 met le logiciel en action dans le cadre de brainstormings, à ce qui est devenu
le « Business Mapping »
présentations, collecte et stockage d’informations, de réunions et réalise des missions
et de la conduite de projets. Elle donne les clés d’un réel travail de conseil ad hoc.
collaboratif.
• La partie 4 est consacrée à la communication entre MindManager
et les logiciels de Microsoft ainsi qu’à la création de pages Web.
Vous trouverez sur www.mmdfrance.fr et www.dunod.com

les maps des exemples utilisés dans ce livre, des suppléments
importants gratuits et des mises à jour en ligne.
ISBN 978-2-10-054241-3 www.dunod.com

Le Mind Mapping Pour Lentreprise Avec Mindmanager 8

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Le Mind Mapping Pour Lentreprise Avec Mindmanager 8

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Martine JÉSUS

Mise en pages réalisée par Arclemax

© Dunod, Paris, 2009

Partie 1 – Vers une nouvelle façon de voir !

Chapitre 2 – Une visite rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Partie 2 – Partez sur de bonnes bases

3.7 Diffusez vos maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Partie 3 – Boostez votre efficacité et celle de votre équipe !

6.1.4 Centrer la map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Chapitre 8 – Faites vos réunions sur grand écran . . . . . . . . . . . . . . . 157

8.1.3 Envoyer votre map invitation par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . 164

9.7.4 Centraliser rendez-vous, e-mails et contacts avec Outlook Linker . . . . 218

10.5 Mais qu’est-ce donc que MindManager Web ? . . . . . . . . . . . . . . . 238

Partie 4 – MindManager : la plaque tournante

12.4.2 Exporter uniquement les branches sélectionnées . . . . . . . . . . . . 267

Chapitre 13 – Courte ou longue, créez votre présentation PowerPoint

14.6 Optimiser l’exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Chapitre 16 – Définissez le périmètre et l’arbre fonctionnel

Chapitre 17 – Représentez les processus dans Visio . . . . . . . . . . . . . .317

Ce livre est-il pour vous ?

Comment ce livre est-il conçu ?

La partie 4 est consacrée à la communication entre MindManager et les logiciels de Microsoft

VERS UNE NOUVELLE

1.1 LA VUE D’ENSEMBLE ET BIEN AU-DELÀ !

1.2 RECUEILLIR, ORGANISER, ANALYSER, DÉCIDER

1.2.1 Le point de départ : le brainstorming

1.2.2 Analyse et décision

1.2.3 Traitement des tâches, projets et réunions

1.3 RELIER À DES INFORMATIONS INTÉRIEURES

1.3.1 Les maps gigognes

1.3.2 Les liens vers d’autres documents

1.3.3 Les liens vers les bases de données

1.3.4 Les liens vers l’extérieur

1.4 DIFFUSER, PARTAGER À DISTANCE

1.4.1 Diffuser des maps

1.4.2 Partager des maps et documents à distance

1.5 COMMUNIQUER AVEC LES AUTRES LOGICIELS

1.5.1 MindManager et Outlook (ou Lotus)

Bref, les possibilités sont nombreuses et ce n’est là qu’un modeste échantillon.

1.5.2 MindManager et les logiciels de gestion de projet

1.5.3 MindManager et les présentations PowerPoint

1.5.4 MindManager et MS Word

1.5.5 MindManager et Intranet

1.6 UNE PLAQUE TOURNANTE

2.1 DÉCOUVREZ LES LIEUX

2.1.1 Ouvrir MindManager

2.1.2 Le tour de l’interface

Une barre des onglets familière…ou à défaut, conviviale

Des icônes bien pratiques

Figure 2.1 – La barre d’outils d’accès rapide

• Dans la barre d’état en bas de l’écran à droite, vous trouvez :

Figure 2.2 – La barre d’état

Utilisez de préférence Ctrl + F5. C’est une opération courante !

– Dans le groupe Détail, l’icône Équilibrer la Map qui rééquilibre automatiquement

• Dans le ruban Format, vous trouvez :

Le raccourci clavier Ctrl + Espace permet d’effacer la mise en forme.

Trois fenêtres pour travaux divers

Figure 2.3 – Les trois fenêtres utilisées dans MindManager

• La fenêtre principale, habituellement en Mode Map. C’est la grande fenêtre de gauche,

2.1.3 Découvrir Sujets et Objets

Figure 2.4 – Sujets de MindManager

Figure 2.5 – Objets de MindManager

2.1.4 Vos tous premiers pas