VISIATIV PLATFORM

Catalogue produits
VISIATIV PLATFORM Créateur de Plateformes Numériques
Technologies VISIATIV pour l’entreprise du Futur

Basée sur des technologies low-code / no-code, Visiativ Platform vous permet de déployer des solutions
Plateformes répondant au besoin de votre organisation et de vos métiers.
Les différentes technologies sont des modules low-code / no-code et des modules applicatifs
paramétrables pour vous offrir la capacité de déployer des solutions en temps record.

TECHNOLOGIES VISIATIV - LOW CODE / NO CODE

Visiativ Workplace - Portail Web & CMS Visiativ Process - Moteur Workflows

Visiativ Document – GED Visiativ Mobile - Générateur d’Apps Mobiles

Visiativ Indicateurs – Dashboard & KPI

@
Visiativ eSign - Signature Électronique

Visiativ API - Connecteurs & Web Services Visiativ SDK – Software Development Kit

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VISIATIV WORKPLACE
Portail Web & CMS
 VISIATIV WORKPLACE

Le Portail CSM est l’interface de la plateforme Visiativ, il permet de personnaliser l’accès à un intranet et/ou
extranet entreprise. Celui-ci regroupe différents modules applicatifs ou e-services.
Il vous permet d’accéder, en fonction de votre profil et de vos responsabilités, aux applications et aux
informations dont vous avez réellement besoin.
L’interface est modulaire et vous permet de personnaliser entièrement la présentation de votre portail.

Principales fonctionnalités :
§ Customisation identité visuelle
§ Customisation des pages et de la navigation du site
§ Personnalisation selon le profil user (collaborateur,
partenaire, client, ...)
§ Module Actualité
§ FAQ
§ Trombinoscope
§ Tableaux de bord
 VISIATIV PROCESS
Un moteur BPM pour la dématérialisation de tous vos
processus métiers
 VISIATIV PROCESS

Visiativ Process est un moteur de conception de dématérialisation des procédures internes et externes
(Workflows), et de modélisation des processus métiers (BPM), adaptés à votre activité et votre organisation
interne.

Principales fonctionnalités :
§ Modélisation de processus à l’aide d’un studio graphique (LOW CODE / NO CODE)
§ Création de formulaires
§ Définition des rôles et des responsabilités pour chaque utilisateur/groupe
§ Suivi visuel des workflows
§ Gestion des habilitations internes et externes
§ Notifications en temps réel
§ Génération automatique des rapports & KPI
§ Personnalisation de vues de synthèse
§ Gestion des règles associées à chaque étape
§ Sécurité des données et des documents
§ Interfaçage avec les Systèmes d’Information existants
§ Interface responsive : mobilité et portabilité
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV PROCESS

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 VISIATIV DOCUMENT
La Gestion Electronique de tous vos documents
 VISIATIV DOCUMENT

Visiativ Document est un moteur de gestion électronique de documents (GED) qui vous permet de
dématérialiser et centraliser l’ensemble de vos documents au sein d’un référentiel unique et partagé.
Intégré à votre système d’information, couplé à vos outils bureautiques et à vos outils de capture (LAD, scan), la
GED Visiativ vous permet de piloter le processus de validation et de diffusion de votre patrimoine documentaire.

Principales fonctionnalités :
§ Acquisition des documents (Documents Office / Scan OCR)
§ Compression, fusion, fractionnement et découpage des fichiers PDF
§ Classement & Indexation des documents
§ Gestion des circuits de validation
§ Gestion du versionning par document
§ Recherche simple, avancée et full texte
§ Diffusion & Partage des données
§ Tracking & Historique des actions
§ Sécurité des documents
§ Gestion des droits d’accès
§ Cryptage des documents
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV DOCUMENT

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VISIATIV INDICATEURS
Concepteur Tableaux de bord & KPI
 VISIATIV INDICATEURS

La plateforme Visiativ intègre tout un module de gestion de KPI, permettant de concevoir différents indicateurs
pour chaque e-Services (données des applications). Chaque partie prenante (collaborateurs, clients, partenaires,
…) pourra suivre en temps réel ses opérations à travers son propre tableau de bord personnalisé.
 VISIATIV ESIGN
Un système de signature électronique en fonction de vos
besoins et différents usages
 VISIATIV ESIGN

Visiativ eSign est une solution complètement intégrée qui offre aux utilisateurs la possibilité de signer
électroniquement un document depuis une validation dans un Process/Workflows. Cette signature répond aux
exigences de la réglementation et garantie le contrôle du signataire à travers la mise à disposition de tous les
éléments liés à la signature engagée (horodatage, certificat, garantie d’intégrité, ..).

Principales fonctionnalités :
§ Interfaçage avec Barid eSign
§ Gestion des certificats
§ Gestion des signataires
§ Notification par email et OTP
 VISIATIV MOBILE
Des applications pour booster la performance de vos
collaborateurs nomades
 VISIATIV MOBILE
Planification
Géolocalisation Carte des POI Formulaire Signatures Photos Fonctionnalités
Prise de RDV

Check- Cartographie Offline

list

QR-code Indicateurs
Planning
Tag NFC Tableau de bord

Une plateforme pour développer votre bouquet d’applications mobiles pour la digitalisation de vos services
Applications e-Services : Proposer des applications mobiles pour assurer la mise à disposition d’un service
électronique à l’ensemble de votre écosystème. Partenaires, clients, fournisseurs, adhérents et jusqu’au grand public,
une application accessible depuis les différents App Stores et connecté à votre système d’information.
Applications terrains : Gérer, suivre, collecter, valider et traiter les données terrains de vos équipes à travers des
applications permettant d’organiser toutes vos opérations en temps réel.
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV MOBILE

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VISIATIV PLATFORM Créateur de Plateformes Numériques
Applications métiers VISIATIV pour l’entreprise du Futur

Catalogue d’applications métier prêtes à l’emploi basées sur Visiativ Platform, technologies low-code /
no-code, répondant parfaitement aux besoins des différents domaines d’activité et métiers :

Visiativ RH Visiativ Qualité Visiativ Archives

Visiativ Bureau d’Ordre Visiativ Courriers Visiativ Concours

Digital

Visiativ Intranet Visiativ Extranet …

… et bien d’autres adaptés à votre organisation et vos métiers

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 VISIATIV RH
Portail Intranet RH regroupant les processus et la
gestion documentaire de votre Capital Humain
 VISIATIV RH

Mobiliser les collaborateurs, c'est augmenter les synergies et la performance de l'entreprise.

Visiativ RH est une plateforme collaborative mettant à la disposition de vos collaborateurs une interface unique
de communication et de partage pour faciliter la circulation d’information au sein de votre organisation.

Processus / Principales fonctionnalités :

§ Demande de congés
§ Changement de situation (personnelle & professionnelle)
§ Demandes de recrutement
§ Nouvel arrivant
§ Sortie collaborateurs
§ Entretien annuel
§ Documents administratifs
§ Notes de frais
§ Ordres de mission
§ Autorisations de sortie
§ Demandes internes
§ Demande Informatique
§ Module Actualité
§ FAQ
§ Trombinoscope
§ Tableaux de bord
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV RH

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 VISIATIV QUALITE
La plateforme de gestion de votre Système de
Management de la Qualité
 VISIATIV QUALITE

Visiativ Qualité est une solution fiable et évolutive qui répond aux enjeux majeurs liés aux exigences
réglementaires, à la maîtrise des coûts et à la satisfaction de vos clients en mettant en place les actions
adaptées pour améliorer la performance globale de l’entreprise.

Processus / Principales fonctionnalités :

§ Cartographie des processus
§ Cycle de vie documentaire
§ Gestion des audits
§ Gestion des non-conformités
§ Gestion des actions
§ Gestion des exigences
§ Gestion des risques
§ Indicateurs de performance
§ Tableaux de bord
§ Référentiel Qualité
§ Revue de processus
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV QUALITE

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 VISIATIV ARCHIVES
La gestion de votre patrimoine documentaire grâce à un
Système d’Archivage Electronique (SAE) simple et sécurisé
 VISIATIV ARCHIVES

Conçu en collaboration avec des experts de l’archivage documentaire, Visiativ Archives dispose de toutes les
fonctionnalités pour une gestion des archives dans le respect des meilleures pratiques documentaires. Une
seule plateforme pour gérer l’ensemble de vos documents quelle que soit leur nature, leur source, qu’il s’agisse
d’archives courantes, intermédiaires ou définitives.

Processus / Principales fonctionnalités :

§ Charte d'archivage
§ Procédure d'archivage
§ Théorie des 3 âges
§ Gestion des versements
§ Gestion des prêts des dossiers
§ Plan de classement des archives
§ Calendrier de conservation
§ Génération des bordereaux (versements,
élimination et transfert)
§ Génération des étiquettes de boîtes
§ Gestion des espaces de stockage
§ Gestion des dossiers / documents
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV ARCHIVES

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 VISIATIV COURRIERS
La gestion électronique de tous vos courriers entrants,
sortants et internes
 VISIATIV COURRIERS

Fruits d’une solide expérience en la matière et en échange constants avec nos utilisateurs, Visiativ Courriers
regroupe toutes les fonctionnalités indispensables à une gestion électronique des courriers maîtrisée.

Processus / Principales fonctionnalités :

§ Courriers entrants
§ Courriers sortants
§ Courriers internes
§ Délégation de courriers
§ Accusé de réception
§ Dispatch courriers
§ Traitement courriers
§ Gestion des instructions
§ Modèles de réponse
§ Parapheur
VISIATIV BUREAU D’ORDRE DIGITAL
La digitalisation complète de votre Bureau d’Ordre
 VISIATIV Bureau d’Ordre Digital

Visiativ Bureau d’Ordre Digital est une plateforme qui permet aux organisations de traiter le volume de
documents provenant des expéditions et du flux de courriers entrants reçus. Il peut s’agir d’une facture, d’un
contrat, d’une réclamation ou autre.

Applications / Processus :

§ Dématérialisation de tous vos documents entrants

§ Visiativ Courriers
§ Parapheur Electronique
§ Signature Electronique
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV BUREAU D’ORDRE DIGITAL / COURRIERS

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 VISIATIV CONCOURS
La gestion dématérialisée des concours de recrutement
et examens d’aptitude professionnelle
 VISIATIV CONCOURS

Parfaitement adapté à la gestion des Concours et Examens d’Aptitude Professionnelle, Visiativ Concours
dispose de toutes les fonctionnalités pour une gestion optimisée de la publication à la communication des
résultats.

Processus / Principales fonctionnalités :

§ Publication du concours
§ Gestion de l'éligibilité des candidats
§ Répartition des candidats
§ Génération des pack salles
§ Création et génération des QR codes
§ Dépôt des épreuves
§ Création des sessions
§ Choix des types épreuves
§ Dépôt des épreuves
§ Gestion des jurys
§ Correction automatique des QCM
§ Récupération automatique des notes dissertations
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV CONCOURS

• Ministère de l’Agriculture, de la Pêche maritime, du Développement rural et des Eaux et Forêts

• Ministère de l’Inclusion économique, de la Petite entreprise, de l’Emploi et des Compétences

• Ministère de l’Industrie et du Commerce

• Ministère de la Transition Numérique et de la Réforme de l’Administration

Entraide National - Ministère de la Solidarité, de l’Insertion Sociale et de la Famille

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 VISIATIV INTRANET
Une plateforme collaborative interne adaptée à vos
besoins et métiers
 VISIATIV INTRANET

Accès central à votre système d’information, Visiativ Intranet offre à vos collaborateurs un point d’accès unique
à toutes les applications utiles au quotidien où qu’ils se trouvent. Des services supports au métiers, l’adaptabilité
de la solution permet de créer une plateforme collaborative pour tous les usages de l’entreprise.

Applications / Processus :

§ Visiativ RH
§ Visiativ Qualité
§ Demande d'achat
§ Bureau d'Ordre
§ Réservation
§ Espace documentaire
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV INTRANET

Ministère de l’Inclusion économique,

de la Petite entreprise, de l’Emploi et
des Compétences

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 VISIATIV EXTRANET
Une ouverture sur votre écosystème via une plateforme
unique et centralisée
 VISIATIV EXTRANET

Ouvert à tout écosystème, Visiativ Extranet vous permet de déployer des applications externes à vos différentes
communautés. Chacune d’entre elle dispose d’un portail adapté pour une communication efficace, une
maîtrise des échanges et un partage documentaire simplifié.

Usages / Modules :

§ Demande d'adhésion / souscription / création de compte

§ Demande de remboursement
§ Demande de services
§ Dépôt de factures
§ Dépôt de dossiers
§ Réclamations
§ Support
§ Appel à projet
QUELQUES REFERENCES CLIENTS
VISIATIV EXTRANET

Ministère de la transition énergétique et du

développement durable

Ministère du Tourisme, de l’Artisanat et de

l’Economie Sociale et Solidaire

Ministère de l’Inclusion Economique, de la

Petite Entreprise, de l’Emploi et des
Compétences

Ministère des Affaires Etrangères

Mauritanie

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